Gestin de los Riesgos del Proyecto

Gestin de los Riesgos del Proyecto

Qu es un riesgo?
R/ Un riesgo de un proyecto es un evento o condicin incierta, que si se produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto.
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Tolerancia al riesgo:
- Las personas, y por extensin las organizaciones, tienen diferentes actitudes hacia el riesgo, las cuales deberan de hacerse explcitas siempre que sea posible. - Las respuestas a los riesgos reflejan el equilibrio organizacional entre tomar y evitar los riesgos.
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La gestin del riesgo debe de ser de forma proactiva y consistente durante todo el proyecto

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Incluye los procesos relacionados con la planificacin de la gestin de los riesgos, la identificacin y anlisis de riesgos, las respuestas a los riesgos y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto.
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Su objetivo es aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto

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Gestin de los Riesgos del Proyecto

11.1 Planificacin de la Gestin de Riesgos

11.2 Identificacin de Riesgos

11.3 Anlisis Cualitativo de Riesgos

11.4 Anlisis Cuantitativo de Riesgos

11.5 Planificacin de la respuesta a los riesgos

11.6 Seguimiento y Control de Riesgos

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11.1 Planificacin de la Gestin de Riesgos

Es el proceso de decidir cmo abordar y llevar a cabo las actividades de gestin de riesgos de un proyecto. Inicia tan pronto se concibe el proyecto y se completa en las fases tempranas de la planificacin del proyecto.
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11.1 Planificacin de la Gestin de Riesgos

ENTRADAS Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de las Comunicaciones

11.1 Planificacin de la Gestin de Riesgos

TCNICAS Reuniones de Planificacin y anlisis:

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11.1 Planificacin de la Gestin de Riesgos

SALIDAS Plan de Gestin de Riesgos: describe cmo se estructurar y realizar la gestin de riesgos en el proyecto. Incluye lo siguiente Metodologa: mtodos, herramientas y fuentes de informacin a utilizar Roles y responsabilidades: de los miembros del equipo de gestin de

Preparacin del presupuesto: Periodicidad: Categoras de riesgo: define como categorizarlos Matriz de Administracin de los riesgos: registro Tolerancias revisadas de los interesados: Formatos de informe: Seguimiento: Herramientas/Tcnicas
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riesgos

11.2 Identificacin de Riesgos

Determina que riesgos pueden afectar al proyecto y documenta sus caractersticas.

Proceso iterativo.

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11.2 Identificacin de Riesgos

ENTRADAS Deben ser sujeto de revisin: Estimaciones de Costos de las Actividades Estimaciones de Duracin de las Actividades Lnea Base del Alcance Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin del Alcance Estos ltimos 3 pueden generar riesgos o moderarlos

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11.2 Identificacin de Riesgos

TCNICAS Revisin de la documentacin Recopilacin de la informacin Tormenta de ideas Tcnica Delphi Entrevistas Anlisis Causal Anlisis de Supuestos

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11.2 Identificacin de Riesgos

SALIDAS Registro de riesgos: este proceso define las entradas iniciales a este registro. Lista de riesgos identificados

Lista de respuestas potenciales

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11.3 Anlisis Cualitativo de Riesgos

Incluye los mtodos para priorizar los riesgos identificados para realizar otras acciones como el anlisis cuantitativo o la respuesta al riesgo. Evala la prioridad de los riesgos identificados usando la probabilidad de ocurrencia as como su impacto.

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11.3 Anlisis Cualitativo de Riesgos

Es un medio rpido y econmico de establecer prioridades para la planificacin de la respuesta a los riesgos.
Sienta las bases para realizar el anlisis cuantitativo de riesgos, si se requiere

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11.3 Anlisis Cualitativo de Riesgos

HERRAMIENTAS Y TCNICAS Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos: implica examinar el grado de exactitud, calidad, fiabilidad e integridad de los datos relacionados con el riesgo. Categorizacin de riesgos Evaluacin de urgencia de la urgencia de los riesgos. Evaluacin de la probabilidad e impacto de los riesgos
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HERRAMIENTAS Y TCNICAS Evaluacin de la probabilidad e impacto de los riesgos Medicin del Impacto
Impacto Critico Definicin de Categora Un evento, que si ocurre, causara fallas en el proyecto (inhabilita el alcance de los requerimientos mnimos aceptables). Un evento, que si ocurre, causara incrementos severos en el costo y el tiempo. Requerimientos secundarios pueden no ser alcanzados. Un evento, que si ocurre, causara incrementos moderados en el costo y el tiempo, pero los requerimientos importantes pueden an lograrse.

Categorizacin de Riesgos
Impacto / Probabilida d Despreci able Menor Modera do Serio Crtico

00-10% Serio

Bajo

Bajo

Bajo

Medio

Medio

11-40%

Bajo

Bajo

Medio

Medio

Alto

Moderado

41-60%

Bajo

Medio

Medio

Medio

Alto

Menor

Un evento, que si ocurre, causara incrementos bajos en el costo y el tiempo. Los requerimientos pueden ser alcanzados.

61-90%

Medio

Medio

Medio

Medio

Alto

91-100%

Medio

Alto

Alto

Alto

Alto

Desprecia ble

Un evento, que si ocurre, no tendra efecto en el proyecto.

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11.3 Anlisis Cualitativo de Riesgos

SALIDAS Registro de Riesgos (Actualizaciones): incluyen Lista de prioridades o clasificaciones relativas de los riesgos del proyecto. Riesgos agrupados por categoras Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo Lista de riesgos que requieren anlisis y respuesta adicionales Lista de riesgos de baja prioridad Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos, a medida que se repite el anlisis pueden surgir tendencias para determinados riesgos
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11.4 Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Analiza el efecto de los riesgos priorizados y les asigna una calificacin numrica. Presenta un mtodo cuantitativo para tomar decisiones en caso de incertidumbre.

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11.4 Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Utiliza tcnicas como la simulacin de Monte Carlo y anlisis por rboles de decisin para:
Cuantificar posibles resultados y sus probabilidades Evaluar la probabilidad de lograr los objetivos especficos Determinar nivel de contribucin del riesgo especfico al nivel de riesgo global Identificar objetivos de costo, cronograma, alcance realistas y viables
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11.4 Anlisis Cuantitativo de Riesgos

SALIDAS Registro de Riesgos (Actualizaciones): Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo Lista priorizada de riesgos cuantificados Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos

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11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Es el proceso de desarrollar opciones y determinar acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Aborda los riesgos en funcin de su prioridad. Las respuestas deben:
Ser congruentes con la importancia del riesgo Tener una relacin costo-beneficio idnea Aplicadas oportunamente Realistas dentro del contexto del proyecto Acordadas por todas las partes A cargo de un responsable

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11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Algunas actividades del proceso:

Asigna responsable a cada respuesta acordada para los riesgos que la requeran Introduce actividades y recursos al cronograma del proyecto Introduce costos al presupuesto del proyecto para atender las respuestas definidas.

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11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

HERRAMIENTAS Y TCNICAS Estrategias para riesgos positivos u oportunidades: Explotar: asignar ms recursos talentosos para asegurar que la oportunidad se concrete Compartir: buscar un partner Mejorar: implica modificar el tamao de la oportunidad aumentando la probabilidad o impactos positivos identificando y maximizando las fuerzas impulsoras.
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11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

HERRAMIENTAS Y TCNICAS Estrategias para riesgos negativos o amenazas: Evitar: implica cambia el plan de accin para eliminar la amenaza. Transferir: se traslada el impacto negativo de una amenaza, junto con la propiedad de la respuesta, a un tercero Mitigar: reducir la probabilidad y/o el impacto de un evento de riesgo adverso a un umbral aceptable

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11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

HERRAMIENTAS Y TCNICAS Estrategia comn ante amenazas y oportunidades: Aceptar: se decide no cambiar el plan del proyecto

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11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

SALIDAS Registro de Riesgos (Act), a este punto debe incluir:

Riesgos identificados Propietarios del riesgo y responsabilidades Salidas del Anlisis Cualitativo Estrategias de respuesta acordadas Acciones para implementar la estrategia Disparadores, sntomas y advertencias Presupuesto y actividades del cronograma para las respuestas al riesgo Planes de contingencia: estrategia general para gestionar riesgos desconocidos Planes de reserva Lista de riesgos residuales Riesgos secundarios que surgen de una respuesta
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Identificacin del riesgo fase: ms importante del proceso de administracin de los riesgos del proyecto. En ocasiones se define como riesgo elementos que no lo son. Distraccin de esfuerzos.

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Riesgo:es un evento o condicin incierta que, si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto. Causas: son eventos definitivos o un grupo de circunstancias que existen en el proyecto o su ambiente y que dan lugar a las situaciones de incertidumbre.
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Efectos: Son variaciones no planeadas de los objetivos del proyecto, tanto positivas como negativas, las cuales surgen como resultado de la formalizacin del riesgo.

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Metalenguaje : descripcin estructurada compuesta de tres partes que incluye las causas, los riesgos y los efectos, definiendo cada uno de esos elementos explcitamente, usando palabras precisas, minimizando la confusin entre ellos.

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Estructura bsica: Como resultado de (definicin de la causa), (evento incierto) podra ocurrir, lo cual nos llevara a (efectos en los objetivos). Ejemplos.
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