Você está na página 1de 61

ARQUIVO PBLICO DO ESTADO DE SANTA CATARINA

ASSOCIAO DE AMIGOS DO ARQUIVO PBLICO


MANUAL DE CONSERVAO DE
ACERVOS DOCUMENTAIS E
NOES DE RESTAURAO DE
DOCUMENTOS:
SUPORTE PAPEL
Organizado por: Talita de Almeida Telemberg
Soares
Colaboradores: Lda Maria dAvila da Silva Prazeres
Jeferson Antonio Martins
Edio atualizada por Lda Maria d Avila da Silva
Prazeres, em outubro de 2003.
FLORIANPOLIS (SC), OUTUBRO DE 2003.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 1
1997 by Arquivo Pblico do Estado de Santa Catarina
Av. Mauro Ramos, 1264 - CEP: 88020-302 - Florianpolis, SC -
Brasil
A reproduo deste trabalho est autorizada desde que citada a
fonte.
Organizao, digitao e editorao: Talita de Almeida
Telemberg Soares. Atualizao e reviso: Talita de Almeida
Telemberg Soares, Lda Maria dAvila da Silva Prazeres,Jeferson
Antonio Martins
Nota: A editorao deste trabalho foi feita no Microsoft Word
6.0
CATALOGAO NA FONTE
Bibliotecria Cleuza Regina Costa Martins CRB 14/500
Superviso de Biblioteca Apoio do Arquivo Pblico do Estado de
Santa Catarina
ndice para catlogo sistemtico:
1. Conservao de Documentos 35.077.91
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 2
T 676
m
Soares, Talita de Almeida Telemberg.
Manual de conservao de acervos documentais e noes de restaurao de
documentos : suporte papel / Talita de Almeida Telemberg Soares; colaborao Lda
Maria dAvila da Silva Prazeres, Jeferson Antonio Martins. 4 ed. rev. ampl. e atual.
- Florianpolis : Arquivo Pblico do Estado de Santa Catarina / Associao de
Amigos do Arquivo Pblico/SC, 2003.
95 p.
1. Conservao - documento - papel. 2. Restaurao - documentos - I. Prazeres,
Lda Maria dAvila da Silva. II. Martins, Jeferson Antonio. III. Ttulo.
CDU 35.077.91
Constituio da Repblica Federativa do Brasil, 1988
Captulo II
Da Unio
Art. 23. competncia comum da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municpios:
........................
........................
III - proteger os documentos, as obras e outros bens de valor histrico, artstico e cultural,
os monumentos, as paisagens naturais notveis e os stios arqueolgicos;
........................
Lei Federal n 8.159 de 8 de janeiro de 1991
Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras
providncias.
Captulo I
Disposies Gerais
Art. 1 dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos
de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e
como elemento de prova e informao.
Art. 2 Consideram-se arquivos, para fins desta Lei, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em
decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o
suporte da informao ou a natureza dos documentos.
..........................
Lei Estadual (SC) N 9.747, de 26 de novembro de 1994
Dispe sobre a avaliao e destinao dos documentos da Administrao
Pblica Estadual, e d outras providncias.
...........................................
...........................................
Art. 1 dever do poder pblico a proteo especial aos documentos pblicos
como elementos de prova e instrumentos de pesquisa e apoio administrao, cultura e
ao desenvolvimento cientfico e tecnolgico.
Art. 2 Consideram-se documentos pblicos, para efeitos desta Lei, todos os
registros de informaes gerados, em qualquer tempo, pelo exerccio das atribuies dos
rgos que compem a administrao pblica.
Pargrafo nico. Incluem-se na categoria de documentos pblicos estaduais os produzidos
ou recebidos pelos rgos da administrao pblica estadual, independentemente da natureza de seu
suporte, seja papel, filme, fotografia, fita magntica ou disco magntico.
......................................
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 3
INTRODUO
Fizemos questo de abrir este nosso trabalho transcrevendo dispositivos constitucionais e artigos
de Lei Federal e Estadual de Santa Catarina; pois estas Leis tratam especificamente das questes relacionadas
preservao do patrimnio documental dos brasileiros. Todos ns sabemos que em se tratando de Servio
Pblico, nada se faz que no seja objeto de Lei. Portanto todos os trabalhos de conservao e preservao de
acervos esto embasados legalmente, ficando as autoridades constitudas para esse fim, com a competncia de
torn-los viveis, proporcionando os meios para a sua aplicao.
Este trabalho est dividido em trs captulos. A primeira parte do 1 captulo trata, de forma
resumida, dos suportes da escrita, do histrico do papel e sua fabricao. A segunda parte, j um pouco mais
detalhada, trata dos fatores internos e externos que provocam a sua degradao. A terceira parte traz uma anlise
desses fatores e um breve perfil do profissional conservador, objeto maior da preservao que pretendemos
atingir.
O segundo captulo trata da preservao de acervos de um modo geral, partindo das especificaes
de edificaes apropriadas para o armazenamento de documentos at a higienizao desses acervos no conjunto,
e os aspectos da limpeza individual, verificando-se pea por pea documental. Este captulo ainda aborda a
microfilmagem e a digitalizao de imagens como elementos importantes para a conservao de originais.
O terceiro e ltimo captulo trata da restaurao, seu histrico, cita alguns centros de restaurao
da Europa, do Brasil e de Santa Catarina. Aborda os princpios ticos e estticos da restaurao, fala sobre a
anlise criteriosa de documentos a serem submetidos a essas intervenes, e explica passo a passo esse delicado
processo de reintegrao e recuperao de documentos.
Este trabalho no pretendeu ser exaustivo; muito ainda tem que se pesquisar, at chegarmos ao
ideal, mas procuramos, mesmo que superficialmente, abordar todos os aspectos que envolvem a conservao e a
restaurao.
Procuramos sempre dar nfase importncia da utilizao de mtodos de conservao preventiva,
por ser de fcil aplicao, isto , no exige tcnicas, materiais, e nem aparelhos sofisticados; alm de ser menos
dispendiosa, uma vez que evitar as intervenes futuras, geralmente caras, evitando-se perdas parciais ou totais
da informao registrada.
oportuno ainda ressaltar que essas tcnicas referentes restaurao de documentos, aqui
abordadas, podem muito brevemente, ser substitudas por novos mtodos, materiais e equipamentos, que esto
sempre sendo pesquisados nos grandes centros de conservao e restaurao existentes no Brasil e no mundo.
Para que vocs tenham idia da rapidez com que estas pesquisas tm avanado, este trabalho,
inicialmente elaborado em 1989, j passou por vrias atualizaes, at chegarmos a esta 4 edio, que foi
revisada e atualizada pela Supervisora do Laboratrio de Conservao e Restaurao de Documentos do Arquivo
Pblico, Lda Maria dAvila da Silva Prazeres.
Todos os procedimentos indicados so os mesmos que esto sendo adotados na maioria das
instituies arquivsticas do Brasil. Primamos pela atualizao profissional e nos preocupamos em transmitir as
nossas experincias de forma clara e objetiva, para atingir as pessoas conscientizadas com a importncia da
preservao de acervos de um modo geral.
Esperamos, sinceramente, que a leitura desse trabalho lhes seja to til, agradvel e proveitosa,
quanto para ns foi poder faz-lo.
Talita de Almeida Telemberg Soares
Outubro de 2003
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 4
CAPTULO I
FATORES DE DEGRADAO DO PAPEL
O papel mesmo que possua todas as propriedades fsicas e qumicas para durar
sculos, sofre influncias que prejudicam sua durabilidade.
Existem os fatores internos e os fatores externos. E os fatores externos podem ser
divididos em: fsicos, qumicos e biolgicos.
FATORES INTERNOS:
Os fatores internos so os que provm da prpria fabricao do papel.
H um consenso entre os conservadores, restauradores e qumicos do papel, de
que o motivo principal da deteriorao do papel est na acidez proveniente do uso de
composto almem-resina na encolagem do papel. Na presena de umidade atmosfrica, este
composto gera cidos sulfricos, que ocasionam a destruio do papel.
Os principais fatores internos de degradao do papel so oriundos dos seguintes
processos:
Do tipo de fibra utilizada na sua fabricao: quanto maior a fibra,
melhor qualidade ter o papel.
De mtodos imperfeitos de coco: processo de cozimento das fibras mal
elaborado.
Do tipo de encolagem utilizada: A encolagem tem a finalidade de impedir
que as tintas de escrever ou de impresso venham a se espargir sobre o papel, permitindo, pois
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 5
a fixao da tinta. Caso o papel no receba essa camada de cola, absorver a tinta como um
mata-borro.
A encolagem do papel, a partir do sculo XIX, passou a ser feita usando-se breu
em substituio cola de cartilagem. Para que o breu se solubilize na gua necessrio
adicionar almem, que um sal cido, e o emprego excessivo desse produto provoca a
degradao do papel
Retirada incompleta da lignina: como j vimos anteriormente a lignina,
substncia que compe a celulose, deteriora-se formando resduos cidos que enfraquecem o
papel.
Por produtos qumicos mal eliminados: Todo produto qumico utilizado
durante a fabricao do papel deve ser totalmente eliminado, caso contrrio, os resduos
qumicos deixados provocaro reaes qumicas cidas que resultaro na degradao do
papel. Produtos como a soda custica, por exemplo, utilizados para a extrao da lignina, e
derivados de cloro, utilizados para o clareamento, quando mal eliminados continuam agindo
sobre o papel deixando-o constantemente mido.
Por depsito de partculas metlicas na polpa: Os utenslios usados
nas indstrias de papel eram predominantemente metlicos. Pequenas partculas metlicas
depositam-se na polpa, funcionando como catalisadores de reaes cidas ocasionando,
futuramente, manchas marrons de ferrugem no papel. Alm disso, a prpria gua acidulada
pela presena de metais como o ferro, utilizada no processo de fabricao tambm muito
prejudicial.
Utilizao de tintas cidas: as tintas que so utilizadas para fabricar papis
coloridos.
FATORES EXTERNOS:
Como o prprio nome diz, so as influncias do meio ambiente, microorganismos
e do prprio homem. Podemos dividi-los em agentes fsicos, qumicos e biolgicos.
AGENTES FSICOS:
UMIDADE E TEMPERATURA:
A umidade e a temperatura do ambiente so fatores que, via de regra, contribuem
expressivamente na deteriorao de acervos bibliogrficos.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 6
A umidade, ou seja, o contedo de vapor dgua no ar atmosfrico, e o resultado
da combinao dos fenmenos de evaporao e condensao de gua, dependem diretamente
da temperatura ambiental.
Podemos citar como exemplos de fontes de umidade as chuvas, os lagos, os rios,
capilaridade em paredes, janelas e tetos com infiltraes, limpezas aquosas de pisos e a
prpria transpirao do corpo humano.
As variaes de temperatura e a umidade submetem o material documental a
intensos movimentos de contrao e alongamento. Alm disso, esses dois fatores favorecem a
proliferao de agentes biolgicos de degradao de acervos, como por exemplo: insetos,
fungos e bactrias.
O acompanhamento das variaes dos nveis de umidade e temperatura feito
com o auxlio de termmetros e higrmetros que registram, respectivamente, a temperatura e
a umidade da atmosfera; higrgrafos que avaliam o grau de umidade e emitem grficos, e de
papis indicadores de umidade.
Termohigrmetro: aparelho que mede, simultaneamente, a temperatura e a
umidade relativa do ar.
Termohigrgrafo: aparelho que mede, simultaneamente, a temperatura e a
umidade relativa do ar e emite grfico.
Os valores de umidade e temperatura aceitos como mais adequados preservao
de acervos documentais, particularmente quando constitudos de celulose, isto , livros e
documentos cujo suporte seja o papel, situam-se entre:
- Umidade relativa do ar (UR): de 50% a 60%.
- Temperatura: de 20 a 23 C.
Pesquisas e grandes quantidades de provas acumuladas, mostram que quanto mais
baixa a temperatura, na qual foi guardado o documento, maior ser a vida do papel.
Caso se torne impossvel a manuteno da temperatura em nveis muito baixos,
por ser desagradvel para funcionrios e usurios, a temperatura em torno de 22C est dentro
do limite recomendado e bastante razovel.
Em alguns pases, em funo do clima que apresentam, a manuteno da umidade
no ponto ideal vai requerer a utilizao de equipamento especial, chamado Desumidificadores
de Ar, para clima muito mido, ou Umidificadores de Ar, para clima muito seco.
O Desumidificador de ar um aparelho de fcil manuseio e remoo,
que retira o excesso de gua do ar por meio de um sistema mecnico de refrigerao: o ar
passa por uma serpentina onde resfria at a umidade se condensar e se separar do ar, que
devolvido ao ambiente, a gua eliminada por mangueiras ou acondicionadas em
reservatrio.
O Umidificador de ar um aparelho que provoca a umidade, isto , tem o
efeito contrrio do desumidificador.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 7
Alm do aparelho desumidificador, existe um produto qumico chamado Slica-
gel. Este produto qumico apresenta um excelente resultado em pequenos ambientes, sendo
inclusive possvel sua reutilizao.
A slica-gel um produto qumico mineral de cristais altamente higroscpicos,
que mudam de cor quando se saturam de gua. De fcil utilizao, deve ser depositada em
recipientes abertos ou em sacos de tecido evitando-se sua disseminao sobre os documentos.
O uso desse produto requer uma manuteno constante, pois quando a slica-gel
se satura, a gua liberada no ambiente e proporciona, ao contrrio do desejado, o efeito de
umidificao do ar.
Para desumidificar um ambiente de 25 m3 , por exemplo, so
necessrios 3 quilos de slica-gel.
H provas de que a oscilao regular de temperatura, como por exemplo, ligar o ar
condicionado durante o dia e deslig-lo durante a noite pode levar ao enfraquecimento do
papel, como resultado da contrao e dilatao de suas fibras. Mas j se concluiu que se a
oscilao for mantida dentro dos limites de 5C os danos sofridos pelo papel so mnimos.
O excesso de umidade estraga muito mais o papel do que a deficincia de gua,
pois o papel absorve ao mximo a umidade do ambiente.
Quando os acervos documentais so atingidos pelo excesso de umidade, verifica-
se o borramento das tintas, os adesivos se desprendem e h o aparecimento de manchas
ocasionadas pela oxidao de todas as substncias metlicas que contm nos papis e tintas.
preciso localizar o excesso de umidade assim que ele for observado. Para
erradicar o problema, devem-se retirar os documentos do local, secar todas as paredes e
revesti-las com materiais secantes.
Como soluo temporria podem-se usar produtos desumectantes como a slica-
gel, carbonato de clcio, xido de clcio, etc., em quantidades proporcionais ao tamanho do
acervo.
ILUMINAO:
um dos fatores mais agravantes no processo de degradao dos acervos
bibliogrficos. Primeiro: ela tem ao clareadora, que causa o desbotamento ou escurecimento
de alguns papis e algumas tintas. Segundo: a acelerada degradao da lignina que porventura
esteja presente no papel, que provoca o rompimento das fibras de celulose.
Tanto a luz natural (solar) como as artificiais (lmpadas que podem ser
incandescentes ou fluorescentes), emitem raios infravermelhos e ultravioletas, ambos
prejudiciais.
Alteram a cor dos corantes e tintas, empalidecendo o tom,e provocando o
amarelecimento dos aglutinantes e vernizes que tambm perdem a flexibilidade. Os papis e
tecidos tambm sofrem alteraes na sua estrutura, tornando-se, quebradios, amarelecidos e
frgeis.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 8
Experincias realizadas sobre a incidncia direta da luz solar sobre o papel,
revelam que o mesmo tem sua resistncia a dobras, diminuda em 65% aps 100 horas de
exposio solar ( cerca de 10 dias).
Vale ressaltar que no foi criada at o momento nenhum modelo ideal de
lmpada para iluminao no agressiva de acervos documentais. Em razo disso, as
medidas de proteo contra a ao degradativa da luz devem ser frutos do estudo amadurecido
das alternativas mais convenientes de iluminao dos acervos e conduzidas por profissionais
com conhecimentos no assunto.
O controle da incidncia de luz solar pode ser feito usando-se cortinas, persianas,
filtros que absorvem raios ultravioletas e filtros refletores de calor. O inconveniente no uso
desses filtros, que eles requerem substituies peridicas devido a sua deteriorao
progressiva.
J o controle da incidncia da luz artificial mais fcil. A reduo de iluminao
ao mnimo possvel nos locais onde os acervos esto armazenados, e a reduo do tempo de
iluminao, ajudam sobremaneira.
Apesar de no existir uma lmpada que seja a ideal, como j vimos anteriormente,
recomenda-se o uso de lmpadas fluorescentes Philips 27 e 37, ou a adaptao, s
lmpadas fluorescentes j existentes, de filtro anti-ultravioleta, como calhas de vidro fosco ou
acrlico.
Quanto aos filtros, recomendam-se os da 3M, INSULFILM ou ROSCO
nos vidros e janelas.
Deve-se sempre levar em conta o tempo de exposio e o grau de fragilidade do
papel.
VENTILAO:
Arquivos e bibliotecas mal ventilados favorecem a presena de biblifagos e
microorganismos (fungos, bactrias, algas, protozorios). A ventilao pode ser artificial,
atravs de ventiladores, circuladores de ar, etc., ou natural. Na ventilao natural devemos
estar atentos s condies climticas para abrir portas e janelas.
ACIDENTES:
Entre os acidentes que podem ocorrer em acervos documentais em Arquivos ou
Bibliotecas, cujos danos do motivos restaurao podemos destacar:
1 acidentes produzidos pela gua, como enchentes, rompimento de tubulaes e
encanamentos de gua ou esgoto, quebra de telhas permitindo a entrada da chuva;
1 incndios que podem ser provocados por curto circuito nas instalaes eltricas, ou
por negligncia de algum funcionrio ou usurio;
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 9
1 depositar lixo e objetos inservveis de qualquer natureza no ambiente que armazena
acervos documentais, atrai baratas, ratos e outros agentes agressores, que destroem
documentos. So provocados pela falta de cuidado da equipe de manuteno.
IMPORTANTE
Toda a Instituio deve se preocupar com o planejamento de programas de
proteo contra incndios. A instalao de equipamentos modernos detectores de fumaa e
controle do fogo, deve ter prioridade nos prdios antigos e modernos que abrigam acervos,
como tambm a manuteno peridica desses equipamentos. Tambm se faz necessrio uma
postura institucional em relao criao de brigadas antiincndio, (geralmente equipes
formadas por funcionrios), treinadas pelo Corpo de Bombeiros local. Os funcionrios devem
estar informados do plano de emergncia conhecendo suas funes no caso de situaes de
acidentes.
Outros acidentes, como o manuseio inadequado dos livros e documentos, por
exemplo: dobraduras nas pginas e nas orelhas, perfuraes, rasges e colocao de clipes e
grampos. Catstrofes como guerras, terremotos e outras, tambm colaboram para a rpida
deteriorao do papel.
AGENTES QUMICOS:
POLUIO ATMOSFRICA OU AMBIENTAL:
A celulose atacada pelos cidos, ainda que nas condies de conservao mais
favorveis. A poluio atmosfrica ou ambiental uma das principais causas da degradao
qumica.
Na atmosfera existem gases txicos: o xido de carbono, enxofre e nitrognio.
Os cidos que causam mais danos ao papel so os de enxofre. Encontram-se na
atmosfera pela combusto de carbono e petrleo. O gs em si no nocivo, porm os traos
de ferro e cobre presentes no papel so capazes de catalisar a transformao de anidrido
sulfuroso em cido sulfrico e este muito nocivo ao papel.
O oznio, agente oxidante, outro poluidor atmosfrico causa a oxidao da
celulose que forma o papel. Esse gs geralmente encontrado nos centros urbanos. Alguns
gases poluentes no so perigosos por si mesmo, mas fazem mal ao papel quando se
combinam com a elevada umidade relativa do ar, ocasionando a formao de cidos. Portanto,
como j vimos anteriormente, devemos manter o acervo documental com as taxas de umidade
e temperatura recomendadas.
Do ponto de vista de conservao de acervos, o combate a poluio atmosfrica
o que oferece maior dificuldade, pois so problemas que envolvem todos os segmentos da
sociedade.
O ar que serve aos arquivos e bibliotecas deve ser passado por equipamentos que
contm filtros que absorvem os gases poluidores.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 10
ACIDEZ:
Como j vimos, a acidez uma causa interna de degradao do papel, mas ela
tambm pode ser provocada por fatores externos. Os fatores internos ns j vimos, vamos
agora falar dos fatores externos que podem provocar a acidez, o inimigo nmero um
dos papis, so eles:
^ a acidez da pele ou do couro usados para a encadernao;
^ a acidez de colas brancas, do tipo Cascorez, Polar, Tenaz, e
outras colas feitas base de farinceos ou leos;
^ a exposio do papel aos raios ultravioletas;
^ gases industriais ou da combusto de gasolina, presentes no ar;
^ a acidez das tintas de escrever ou gravar.
ALCALINIDADE:
A alcalinidade no papel no muito freqente, normalmente quando presente
deve-se a algum acidente ou tratamentos anteriores indevidamente empregados.
Pequenos ndices de alcalinidade no destroem a celulose, entretanto, podem
dissolver as colas empregadas no fabrico do papel, as quais j nos referimos.
A celulose fica exposta e passa a absorver a gua. O papel fica ento
constantemente mido. Seco artificialmente, torna a ficar mido quando em contato com a
umidade relativa. Sua resistncia fica seriamente comprometida.
O meio mido, como j vimos, facilita a proliferao de microorganismos
aumentando o dano causado, e em pouco tempo o papel estar completamente apodrecido.
Os papis modernos, comercializados com a indicao de neutro alcalino ou
acid free so de excelente qualidade e devem ser utilizados sempre que possvel para o
registro da informao que est sendo gerada e tambm para se fazer o entrefolheamento.
O entrefolheamento a operao que consiste em se colocar folhas de papel
neutro entre as pginas de um livro ou entre documentos cidos e fragilizados, visando sua
conservao, at que se proceda as operaes de restaurao.
A POEIRA:
O p no modifica somente a esttica de nossos documentos. Quando observamos
a sujeira retida nos papis, como excrementos dos insetos, incrustaes de cera, colas e
poeiras de diversas origens, devemos ter cincia de sua ao destrutiva.
A poeira pode ser considerada um agente fsico, qumico e biolgico. As
partculas de poeira carregam poluentes atmosfricos como: Dixido de Enxofre, Dixido de
Nitrognio, Sulfato de Hidrognio, Nitrognio e Microorganismos, alm de serem
higroscpicas (absorvem umidade).
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 11
Em condies de elevada umidade relativa do ar, sua capacidade higroscpica
favorece a absoro de gua e dos poluentes sob forma de cidos.
1 Como agente fsico a poeira constituda de cristais de afinadas arestas e
vrtices que cortam as fibras de celulose. Observa-se, com facilidade, a superfcie desgastada
que apresentam alguns volumes mais antigos nos cantos das pginas. Isso se deve a repetida
ao de lixa que o uso e o movimento vai produzindo por meio de afilados gros de poeira.
1 Como agente qumico a poeira contm partculas de substncias qumicas
cristalinas e amorfas, como terra, areia, fuligem, alm de resduos cidos e gasosos
provenientes de gases poluentes da atmosfera provenientes da combusto em geral e de
atividades industriais que esto em suspenso ou postos em movimento atravs das correntes
de ar.
1 Como agente biolgico a poeira contm substncias orgnicas e inorgnicas
como ovos de insetos e esporos de microorganismos que aderem aos materiais orgnicos e
encontram condies adequadas para seu desenvolvimento, que se proliferam causando a
degradao do papel.
Podemos combater a poeira mais no venc-la. Uma providncia importante no
combate a poeira, a utilizao de filtros nas entradas de ar dos locais onde esto
armazenados os acervos.
Arquivos, Bibliotecas, Museus e depsitos de documentos e materiais
bibliogrficos devem ser limpos periodicamente.
Os materiais de arquivos devem estar protegidos com caixas de carto no cidos,
ou forrados com papel alcalino. Esta providncia evita os efeitos causados pela luz, poluio e
etc.
pH - POTENCIAL HIDROGENICO
J vimos no decorrer dessas anotaes, vrias citaes a cerca do pH. Podemos
concluir que se trata de algo muito importante na preservao de papis, ele est diretamente
ligado acidez.
CONCEITO DE PH:
a medida de concentrao dos ons de hidrognio.
A acidez se deve a presena de ons carregados positivamente, e a alcalinidade aos
ons, carregados negativamente.
= Quanto menor o valor numrico do pH, maior a acidez.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 12
= Quando maior o valor numrico do pH, maior a alcalinidade.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
CIDO N
E
U
T
R
O
ALCALINO
Notamos que um papel est cido quando ele se apresenta na
cor amarelo pardacento, tem um cheiro cido, acre e est frgil, uma vez
que a folha de papel com acidez perde sua maleabilidade, tornando-se
quebradia.
Os ndices de pH podem ser medidos com bastante exatido com um aparelho
chamado pHmetro, ou com fitas medidoras de pH (do tipo UNIVERSAL
INDIKATOR pH 0-14 da MERCK) ou ainda lpis ou canetas medidoras de pH,
(tipo Insta-Check pH Pencil ).
As fitas medidoras de pH so mais fceis de serem encontradas no comrcio e
tambm no exigem muita tcnica para serem aplicadas.
Essas fitas indicadoras de pH contm uma substncia extrada de um lquem. Essa
substncia qumica tem a propriedade de adquirir tons progressivamente mais vermelhos em
contato com cido, e tons mais violceos quando em presena de alcales ou bases. So
acompanhadas de uma escala de cores que variam de um amarelo um pouco forte, passando
por uma tonalidade esverdeada, at o violeta forte.
O teste feito colocando-se uma gota de gua deionizada sobre o papel a
restaurar, em seguida, coloca-se a fita sobre essa gota. Aps alguns segundos, retiramos a fita
e a levamos escala de cores para, por comparao, estimarmos o pH.
Quanto mais claro ficarem os tons da fita, mais cido estar o documento. A cor
central, que de um tom esverdeado, indica um pH neutro, que o ideal, as tonalidades mais
violetas indicam alcalinidade.
O processo de leitura do pH atravs do Lpis Insta-Chek Surface pH
Pencil semelhante ao da fita. O lpis vem num estojo acompanhado de uma escala
medidora e de um pequeno tubo de ensaio que serve para acondicionar a gua.
A caneta pH Testing Pen, serve somente para indicar se o papel est
alcalino ou cido, no mede o grau de acidez ou alcalinidade. Faz-se um pequeno trao numa
das extremidades do documento, se estiver cido o trao fica amarelo e se estiver alcalino o
trao fica roxo.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 13
AGENTES BIOLGICOS:
Dentre os vrios agentes de degradao de acervos documentais, os chamados
agentes biolgicos, particularmente insetos, fungos, bactrias e roedores, constituem, talvez,
a ameaa mais sria devido aos danos irreparveis que so capazes de imputar. Em razo
disso, vigilncia e controle de proliferao desses agentes devem constituir um cuidado
permanente e contnuo dentro da poltica de preservao de acervos.
Embora as classes e ordem desses agentes biolgicos sejam bastante extensas e
diversificadas, as espcies que afetam potencialmente os acervos no so muito grandes.
Dentre vrias espcies desses agentes nocivos ao papel esto os insetos, e
dentre eles, podemos citar: traas, baratas, anbios (brocas) e os cupins; os
microorganismos que so representados pelos fungos e bactrias; e os roedores
que so representados pelos ratos. Embora seja um pouco estranho, o homem tambm
pode ser um agente agressor de livros e documentos.
OS INSETOS
Traas: (Tisanuros)
So insetos ameblicos, isto , no esto sujeitos a metamorfose. Tm
um corpo mole, cor cinzenta, e brilho prateado. So conhecidos tambm como Silver
Fishe (peixe de prata), pois sua forma semelhante a de um peixe. So
reconhecidos facilmente pelas antenas largas e pontiagudas e pelos filamentos em
que terminam. Seu formato plano lhe permite penetrar entre as folhas e por detrs
dos mveis, junto s paredes.
Desbastam couros, papis e fotografias pela superfcie e se instalam e se
desenvolvem em locais escuros e especialmente midos. Penetram nos livros do dorso para
dentro, agindo no sentido longitudinal. Fazem desaparecer o brilho do papel comendo o
encolado.
Baratas: (Blattaria)
So insetos de corpo ovalar e deprimido, convexo no dorso. So geralmente de
cor preta ou parda. Existem as baratas silvestres e as domsticas. Os ovos so depositados em
ootecas, que variam de 16 a 26 unidades.Mostram-se ativas a noite, repousando durante o
dia em esconderijos protegidos de luz solar e muito mido.
Em geral se desenvolvem nos depsitos e nos dutos de refrigerao. So atradas
para os ambientes pelos resduos alimentares. Alimentam-se de colas utilizadas nas
encadernaes e do prprio papel, principalmente daqueles onde haja depsitos de gordura.
Tal como as traas causam danos nas superfcies e nas margens de
documentos e encadernaes.
Brocas: (Anbios)
So um dos mais perigosos insetos devoradores de livros e documentos. As brocas
atacam os livros quando ainda se apresentam em sua fase larvaria. Ao nascer, comeam
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 14
imediatamente a furar no mesmo lugar que se encontrava. Vive s e no procura mudar de
lugar, a no ser para ir caminhando conforme come, pelo buraco que vai abrindo. Nesse
estado (como larva) elas vivem muitos meses, desenvolvendo-se rapidamente a medida que o
apetite vai aumentando.
Para comer elas roem num movimento contnuo de vaivm, firmando o corpo na
cavidade existente. Instala-se em madeiras, papelo, livros e documentos bem fechados e
apertados em estantes, aonde vai abrindo um zigue-zague estreito.
A preferncia por lugares bem apertados se d porque elas no podem se
alimentar, estando com o corpo em falso. Por este motivo recomenda-se no armazenar livros
e documentos muito apertados nas estantes, o ideal deixar uma folga entre eles, pois essa
folga no dar a firmeza necessria para as brocas se instalarem.
No atacam folhas soltas. No fim de sua vida como larva, procura abrir um
caminho para perto do dorso ou outra extremidade do livro, para sair com mais facilidade.
Nessa poca, elas depositam seus ovos em pequenas fendas das estantes e no dorso do livro.
No estado pr-adulto a broca se chama ninfa. A forma de suas galerias escavadas sempre no
mesmo sentido das fibras do papel.
Cupins: (Trmitas)
So insetos como as abelhas ou as formigas, que vivem em colnias organizadas
onde cada um desempenha suas funes. Dividem-se em: operrios ou obreiros, soldados,
reprodutores suplementares e sexuados ou reprodutores. At atingirem o desenvolvimento
completo, alimentam-se da celulose da madeira e dos papis. Classificam-se em dois grupos:
os de solo e os de madeira seca.
Os cupins de solo formam ninhos subterrneos muito populosos, em contato
direto com a terra ou peas de madeira que estejam no solo, inclusive em rvores. Chegam s
edificaes atravs de galerias que constroem pelas bases de madeira e mesmo de concreto,
aproveitando as falhas na estrutura. As colnias dos cupins do segundo grupo, que vivem
exclusivamente dentro da madeira, so pouco numerosas e estabelecem ninhos menos
elaborados.
Os dois tipos de cupins atacam igualmente as colees documentais. Alcanam os
depsitos atravs dos mveis ou de galerias construdas ao longo das paredes. Tm averso
luz e seus estragos no aparecem na superfcie.
Apesar de se alimentarem da celulose em geral, do preferncia s madeiras, em
especial as mais macias. Muitas vezes as colees de documentos so usadas somente como
passagem para alcanar algum madeiramento.
Os estragos desses insetos costumam atingir enormes propores em pouco
tempo. Produzem grandes buracos e galerias nos materiais afetados. J foi observado que os
cupins de solo (os mais devastadores), tm preferncia por documentos midos e que se
encontram infestados por microorganismos.
Todos esses insetos, brocas, traas, baratas e cupins, so vulnerveis a um ou mais
inseticidas fortes que so facilmente encontrados no mercado e que, se aplicados de acordo
com as instrues e por exterminadores profissionais (firmas dedetizadoras), eliminam com
bastante eficincia essas pragas sem expor os livros, documentos e pessoas ao perigo.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 15
OS MICROORGANISMOS
So dois os microorganismos mais conhecidos que afetam os livros e documentos:
os fungos e as bactrias
Fungos:
Os fungos possuem formas e tamanhos variados. Podem ser unicelulares ou
pluricelulares, isto , compostos por uma ou vrias clulas. Existem espcies microscpicas e
outras como os cogumelos, macroscpicas. A palavra fungo, derivada do latim fungos
significa cogumelo e vulgarmente conhecido como mofo ou bolor.
Uns vivem de matrias orgnicas inertes, so os SAPROFITOS: vegetais
desprovidos de clorofila que se nutrem de animais ou plantas em decomposio; outros sobre
seres vivos, so os PARASITAS: vegetais que se nutrem da seiva de outro; e outros vivem em
sociedade com seus hspedes em recproco benefcio, formam SIMBIOSE e se reproduzem
por esporos. Cada uma delas, ao germinar, d vida a um filamento ramificado, chamado de
HIFA, com estrutura celular. O conjunto desses filamentos recebe o nome de MICELO.
O principal alimento dos fungos a glicose obtida pela quebra da molcula de
celulose. Entretanto, para seu desenvolvimento eles necessitam de outros nutrientes, como o
nitrognio, que provm dos compostos orgnicos nitrogenados presentes no papel como
impurezas e aditivos.
As condies ideais para o crescimento dos fungos esto entre pH de 5 e 6 e
temperatura de 22 a 30C, sendo que este desenvolvimento tambm pode ocorrer em
condies de pH de 2 a 9 e temperatura de 0 a 62C.
Atacam o papel sob forma de manchas de vrias cores (roxas, amarelas, verdes,
marrons, pretas, etc.), e intensidades, isoladas ou em grupos. Alguns grupos podem se
desenvolver em temperaturas bem mais baixas se o ambiente for mido.
Inicialmente o fungo pode parecer inofensivo, o que leva muitos responsveis por
acervos valiosos a subestimarem a velocidade do crescimento e a capacidade de destruio.
Uma vez detectado sua presena, a primeira providncia deve ser reduzir a umidade relativa e
a temperatura a nveis ideais.
O uso de ORTOFENILFENOL, em soluo etlica, aplicado topicamente
nos documentos pode combater o problema. Mas, em se tratando de um produto qumico,
deve-se fazer um teste de solubilidade da tinta antes de aplic-lo sobre o documento.
Bactrias:
So microorganismos unicelulares, microscpicos e abundantemente espalhados
pela natureza. As clulas das bactrias no se diferenciam como as dos fungos, e se
classificam de acordo com o tipo de conformao das colnias: os cocos em diplococos,
estreptococos ou estafilococos; e os bacilos em diplobacilos e estreptobacilos.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 16
Existem bactrias aerbicas, que para sobreviver necessitam de oxignio livre
retirado do ar e as anerbicas que sobrevivem mesmo privadas do contato com o ar ou
oxignio livre.
Das bactrias que vivem sobre livros, umas utilizam como alimento a celulose,
outras, substncias colantes, e outras de substncias de origem animal (bactrias
putrefacientes que produzem a liquefao do pergaminho).
Embora as bactrias possam crescer numa ampla faixa de temperatura, de 0 a
80C e pH entre 4 e 9, as condies ideais esto a temperaturas de 20 a 37C e pH entre 6,5 e
7,5. A umidade indispensvel tanto ao desenvolvimento das bactrias como dos fungos. Os
ambientes que possuem elevada Umidade Relativa (UR) favorecem seu crescimento e
multiplicao. Em condies ideais de climatizao nos depsitos, ou seja,
temperaturas de 18 e 22C e UR de 50 a 55%, os microorganismos
podero at se instalar, mas seu desenvolvimento ser inibido.
As manchas causadas pelas bactrias se diferenciam das dos fungos por um
aspecto mais compacto, a princpio de diferentes cores, que ao final, pela composio do
suporte, se tornam castanho escuro.
Apesar de todas as precaues tomadas para se evitar a presena do mofo e das
bactrias nos acervos, eles podem aparecer, portanto, alm do controle da temperatura, trs
outros fatores ainda devem ser observados:
E volumes muito prximos uns dos outros nas estantes;
E volumes colocados muito prximos do solo;
E volumes colocados prximos de paredes e tetos.
Portanto, devemos fazer um arranjo correto dos volumes assegurando a circulao
do ar entre eles, e promover a desinfestao do local e dos volumes.
O uso de produtos qumicos recomendados para combater os agentes microbianos
depende da toxidade, natureza do produto, do papel, da volatilidade, dos custos e etc.
A ao dos fungicidas e inseticidas deve ser de longa persistncia, incuos, isto ,
no deve prejudicar o papel, o couro, o pergaminho e as tintas, e deve ser de fcil emprego.
Os gases so os melhores inseticidas. Eles devem ser empregados sempre que
possvel (recomenda-se a dedetizao de 6 em 6 meses), com o auxlio de um bilogo e de um
qumico, e aplicado por firmas especializadas, e a instituio dever permanecer fechada ao
pblico e funcionrios por um perodo, nunca inferior, h 72 horas. Os inseticidas de contato
devem ser evitados.
ROEDORES
Originrios da sia, os ratos so mamferos roedores que possuem dentes
aguados que crescem constantemente. Adaptam-se em quase todos os lugares do mundo.
Alimentam-se de matrias orgnicas, em geral restos de alimentos, e a fim de desbastar seus
dentes so capazes de roer qualquer material, como madeira, concreto, tijolos, e outros.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 17
Os roedores preferem ambientes quentes, midos e escurecidos. Para se manterem
aquecidos utilizam papis, couros, tecidos e plsticos picados, principalmente na confeco
dos ninhos para a sua reproduo, que ocorre at dez vezes por ano.
A luta contra os ratos mais difcil que a preveno contra os insetos. Os insetos
comem o papel e absorvem os produtos txicos que se tenham incorporados ao papel, e
morrem. Os ratos atacam o papel, mas a quantidade de substncias venenosas que eles
absorvem no suficiente para exterminar animais do seu porte.
Costumam invadir os depsitos pelas janelas, portas, forros, buracos em pisos e
soalhos, bem como abrindo tneis cavando nas paredes.
Alm do perigo de grandes estragos nos acervos de Arquivos, Bibliotecas e
Museus, (podem provocar a destruio total de um documento) os ratos oferecem o risco da
transmisso de enfermidades fatais ao homem, como leptospirose, peste bubnica, febre
tifide e hidrofobia.
Para prevenir o ataque de ratos nos acervos, deve-se realizar campanhas de
desratizao ou usar materiais repulsivos.
Um raticida eficaz deve apresentar as seguintes caractersticas:
- no deve ser txico para o homem;
- no deve ser daninho ao papel, sua resistncia e sua durabilidade;
- no deve ter cheiro forte;
- poder ser aplicado em condies normais de trabalho;
- ser eficaz em condies normais de armazenamento, isto , poder ser aplicado
sem necessitar mudanas no arranjo do acervo.
Sache aromtico para ambiente:
Fazer um saquinho de morim, fil, gaze, TNT, etc.
Colocar no saquinho pastilhas de cnfora, cravo da ndia, louro, maravalha
de cedro, essncia de Citronela ou menta ou limo ou eucalipto.
Costurar o saquinho e pendur-lo no acervo.
HOMEM
O Homem como agente destruidor:
O pblico que tem o privilgio de usar livros e documentos, com freqncia, o
responsvel por grande parte das mutilaes que ocorrem aos mesmos.
Alimentar-se sobre livros e documentos, manuse-los com as mos sujas e
manch-los de suor e/ou saliva deixam resduos cidos e gordurosos que causam a
deteriorao do papel.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 18
Tambm h pessoas descuidadas, e mal orientadas com relao as questes da
preservao de acervos, que arrancam folhas, as perdem, dobram ou as deixam expostas aos
raios solares, escrevem em suas margens, grifam palavras e at frases inteiras, maltratam os
volumes durante a leitura, apoiando os braos no livro, se descuidam no seu traslado, e que
ainda utilizam fitas adesivas, durex, grampos e clipes de metal sobre os mesmos, colaborando,
sobremaneira, para a sua rpida deteriorao.
Alm dessas maneiras inadequadas de se manusear um livro ou documento,
sempre existe o risco de que documentos valiosos, que registram fatos e cenas de uma cultura,
ou ainda, documentos escritos, pintados ou desenhados por pessoas ilustres; sobretudo pelo
seu valor monetrio, sejam roubados por pessoas inescrupulosas, que no se envergonham em
desfigurar uma valiosa coleo, por exemplo.
Por estes motivos, as instituies responsveis pela guarda de acervos
documentais, sejam Arquivos, Bibliotecas ou Museus, devem instituir programas de
conscientizao dirigidos comunidade, para ensinar o usurio a conhecer e apreciar a
natureza e as limitaes dos acervos documentais, fazendo-os compreenderem a importncia
de sua preservao, afim de que o pblico leitor os trate e os use com maior cuidado e
carinho.
Outra medida importante est relacionada a segurana desses acervos. As
instituies devem ser protegidas por vigilncia durante 24 horas, alm de manter um controle
de seus visitantes e usurios.
Cabe ao homem proteger com mais amor o patrimnio librrio e documental, que
enfim, parcela aprecivel se sua prpria cultura. Sendo, inclusive, parte fundamental no
processo de resgate cidadania.
CMARAS DE FUMIGAO
As cmaras de fumigao so utilizadas para a eliminao de fungos, bactrias e
insetos nos livros e documentos, sendo necessrio o uso de produtos qumicos que agem
diretamente sobre esses microorganismos.
As cmaras ficam geralmente ligadas 72 horas e levam 2 dias ventilando. Para o
seu manuseio, o operador necessita de equipamentos de segurana como: luvas, mscaras,
culos e roupas especiais para a sua proteo, e recomenda-se o acompanhamento da
operao por um qumico e/ou um bilogo.
Geralmente essas cmaras so instaladas dentro do prprio Arquivo ou Biblioteca
ou no prprio laboratrio, e esse procedimento no recomendado.
Dentre os produtos qumicos utilizados nessas cmaras, podemos citar:
Ortofenilfenol e Vapona (tambm conhecida como Nuvan e DDPV)
ORTOFENILFENOL:
Categoria: Fungicida
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 19
Caractersticas: Slido marrom-claro ou branco, a base de hidroxidifenil. Insolvel em
gua, porm solvel na maioria dos solventes orgnicos.
Aplicaes: Controle de fungos (mofo) em papis e couro.
Precaues: Causa danos a sade, ao sistema respiratrio e
pncreas. Txico por ingesto.
NOTA: no degrada os documentos.
VAPONA OU NUVAN OU DDPV:
Categoria: Inseticida
Caractersticas: Lquido mbar. Degrada rapidamente no ar. Produto a base de dimetil
e diclorovinila.
Solvel em gua, lcool, glicerina. Miscvel com hidrocarbonetos aromticos e
clorados.
Aplicao: Desinfetante de documentos encadernados ou no, obras de arte sobre madeira
e txteis. Utilizado na agricultura.
Modo de preparar: Soluo etanlica a 2%, para aplicao em cmaras de fumigao.
Precaues: Causa fraqueza, anorexia (inapetncia),
embaamento da viso, complicaes abdominais e cefalias.
Produto no inflamvel.
A Vapona tem sido muito utilizada na conservao de livros e documentos, sua
toxidade no to grave quanto a de outros bactericidas, fungicidas e inseticidas.
Seu emprego em ambientes domiciliares e sanitrios est previsto na portaria n
13 de 04/03/83 do Servio Nacional de Vigilncia Sanitria.
MTODO DE FUMIGAO
Nem todos os Arquivos, Museus e Bibliotecas podem dispor de uma Cmara de
Fumigao. Equipamento que exige tcnicos especializados e outros equipamentos de
proteo aos produtos empregados.
A fumigao de livros e documentos, est sendo feita com a utilizao de sacos de
lixo resistentes, onde so acomodadas pequenas quantidades de livros e documentos que
ficam hermeticamente fechados por no mnimo 72 horas.
MATERIAL NECESSRIO:
sacos de lixo resistentes (de boa qualidade, preto e grosso);
pedaos de papel mata-borro (+ ou - 10 cm x 15 cm), ou chumaos de algodo;
soluo etanlica* a 2% de Vapona
NOTA: * Soluo etanlica: mistura-se 20 ml de Vapona em 1 litro de lcool etlico
e utiliza-se essa mistura.
MODO DE FAZER:
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 20
= Faz-se um pequeno fole com o papel mata-borro ou utiliza-se chumaos de algodo
embebecidos com a soluo de Vapona.
= Reservar uma sala onde no haja circulao de pessoas, e onde os sacos possam ficar
dispostos, sem que seja necessrio remov-los de um lado para outro, por pelo menos 72
horas.
= Abre-se o saco, coloca-se no final um fole de mata-borro ou chumao de algodo
previamente embebecidos com a soluo.
= Acomodam-se os livros e documentos de forma que fiquem semi abertos, por exemplo
em forma de cabana, com a lombada para cima e cada uma das capas servindo de apoio
no cho, deixando um pedao da boca do saco para amarrar.
= Depois de acomod-los, certificar-se de que o fole ou o algodo no esto em contato
com os livros e documentos, colocar o outro fole ou chumao de algodo prximo a boca
do saco e ved-lo com barbante ou fita adesiva.
Ainda sobre a fumigao de documentos, devemos citar o TIMOL, produto
qumico que foi utilizado para a desinfeco de documentos, e que devido ao seu alto grau de
toxidade e por ter sido considerado produto cancergeno no est mais sendo utilizado.
Segundo Parecer Tcnico de junho de 1989, do setor de Laboratrio do Arquivo
Nacional, e de acordo com a Organizao Mundial de Sade, expor humanos a altas
concentraes ou pequenas concentraes prolongadas de TIMOL, traz problemas tais
como: dermatites, irritaes respiratrias, irritaes oculares e quando ingerido, dores
estomacais, nuseas e vmitos.
SISTEMA POR CONGELAMENTO
Mtodo utilizado para combater ataques de insetos.
MATERIAL NECESSRIO:
sacos plsticos de 40 litros e espessura de 0,8 mm.
fita adesiva
freezer
MODO DE FAZER:
= Reservar o material a ser congelado.
= Embalar cada volume em sacos plsticos
= Retirar todo o ar.
= Vedar o saco com fita adesiva.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 21
= Colocar no freezer uma temperatura de 20 a 25 C.
= Deixar por 120 horas ou 5 dias.
= Retirar do freezer e deixar descongelar em temperatura ambiente..
= Fazer as intervenes necessrias.
Este mtodo tambm pode ser utilizado para conservar grandes acervos que
sofreram danos causados por gua, como enchentes ou alagamentos, pois o congelamento
paralisa a ao de deteriorao, permitindo que os volumes sejam tratados adequadamente, de
acordo com a quantidade de material e pessoal disponvel.
AGENTES AGRESSORES DO PAPEL
ANLISE:
Depois de lermos atentamente sobre os agentes agressores do papel podemos,
tranqilamente, concluir que:
1 da anlise dos agentes fsicos, verificamos que as bibliotecas, arquivos ou museus
devem ser mais limpos, possurem temperatura, umidade e iluminao controladas;
1 da anlise dos agentes qumicos ressaltamos que a acidez do papel deve ser evitada
na sua confeco ou tratada se os livros e documentos j estiverem acidificados; as tintas de
escrever devem ser cuidadosamente usadas para evitar sua ao danosa sobre o papel e a
poluio atmosfrica deve ser controlada;
1 da anlise dos agentes biolgicos podemos concluir que os insetos,
microorganismos, bactrias e roedores devero ser conhecidos e combatidos sistematicamente
e sempre que possvel de forma profiltica;
1 quanto ao homem, s a conscientizao e a educao, dirigidas preservao do
patrimnio cultural, podem minimizar este problema.
quase uma utopia pretendermos um Museu, Arquivo ou Biblioteca ideal, desde
sua arquitetura, armazenamento at seus leitores.
So muitos os desafios a serem vencidos, a principal dificuldade talvez esteja na
falta de compreenso e no reconhecimento do papel da conservao como atividade
primordial de quem se prope a preservar.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 22
Mais ainda assim, todos os esforos de engenheiros, bilogos, leitores,
arquivistas, bibliotecrios, conservadores e restauradores devem ser dirigidos nesse sentido.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 23
CAPTULO II
CONSERVAO DE ACERVOS
ASPECTOS IMPORTANTES PARA A CONSERVAO:
Instituies como Arquivos, Museus e Bibliotecas deveriam possuir dois servios:
o servio de conservao e o servio de restaurao.
O trabalho de conservao de acervos um dos mais importantes, ele se destina a
elaborar um tratamento clnico e preventivo, isto , um trabalho de rotina com tcnicas bem
simples onde no h necessidade de nenhum equipamento sofisticado.
A palavra conservao, significa guardar com cuidado, preservar, conservar no
estado original.
O objetivo principal da conservao o de estender a vida til dos materiais,
dando aos mesmos o tratamento certo, no lugar certo, na hora certa e na medida certa. Para
isso, necessria permanente fiscalizao das condies ambientais , depsito, manuseio e
guarda.
Devemos ter sempre em mente o seguinte: Conservar para no
restaurar, pois os trabalhos de restaurao, alm de exigirem equipamentos, tcnicas e
pessoal mais sofisticados e qualificados, submete o documento a aes mais drsticas.
A conservao envolve: arquitetura e instalao dos Arquivos, Bibliotecas e
Museus, sua manuteno, manipulao, mobilirio, etc.
Para conservarmos documentos e livros, garantindo a integridade do patrimnio
cultural que est sob nossa responsabilidade, sua guarda deve ser cuidadosamente planejada
atendendo aos seguintes aspectos:
1 Em primeiro lugar: o local mais nobre do prdio deve ser escolhido para a guarda do
acervo;
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 24
1 A localizao da Biblioteca, Museu ou Arquivo, deve ser feita levando-se em conta a
comodidade dos usurios, a acessibilidade e a salubridade do terreno (seco, ventilado,
ensolarado);
1 A participao de conservadores e restauradores quando da elaborao do projeto muito
importante;
1 Planta arquitetnica do edifcio adequada s necessidades do acervo e do servio,
selecionando os materiais de construo de acordo com o clima;
1 Previso de ampliao do espao fsico;
1 Uma rea de trabalho ampla e espaosa adjacente rea de arquivamento deve ser
destinada para os trabalhos de anlises, seleo e limpeza;
1 Instalao de aparelhos como: higrmetro, termohigrmetro e termohigrgrafo, psicmetro,
para determinar e controlar as variaes atmosfricas de umidade e temperatura;
1 Sistema de iluminao e ventilao, evitando a degradao do acervo;
1 Prevenir as invases de insetos por meio de construes especiais, velhos edifcios erosados
e cheios de rachaduras devem ser submetidos a severas reformas ou, se possvel,
substitudos por outros;
1 Colocao de telas nas janelas;
1 Estantes e arquivos de ao tratados por fosfatizao contra oxidao e com pintura sinttica
no plastificada, polimerizada em forno de alta temperatura, porque so livres, no
combustveis, ocupam menos espao e so imunes aos xilfagos (insetos que roem
madeira);
1 Arquivos de ao e mapotecas devem ter gavetas deslizando sobre carrinho com rodzio de
nylon auto lubrificantes, evitando assim leos e graxas;
1 Os livros devem ser colocados na estante, na vertical, deixando um espao entre eles, para
facilitar a retirada dos mesmos;
1 Os documentos devem ser arquivados na vertical utilizando-se pastas suspensas ou caixas
arquivo feitas ou revestidas de material neutro, o mais recomendado o do tipo
poliondas.
1 Organizar um sistema de preveno contra desastres (incndio, inundao) que seja
funcional e capaz de, em caso de emergncia, controlar o sinistro, sem causar danos aos
documentos;
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 25
Plano de Emergncia:
fDefinir responsabilidades.
fDefinir prioridades (o que salvar primeiro).
fPlanta baixa da edificao, com a localizao dos bens no acervo.
fPlanta de localizao dos dispositivos para o desligamento da eletricidade, gs e
gua.
fLista de endereos e telefones teis.
fTreinamento de pessoal.
Limpeza e higienizao de acervos:
Quando falamos em conservao no podemos nos esquecer da limpeza dos livros
e documentos, alm da limpeza do local onde os mesmos esto armazenados.
Para efetuarmos a limpeza, certas normas
devem ser seguidas:
Todo Arquivo ou Biblioteca deve ter uma equipe treinada para a limpeza sistemtica dos
arquivos, estantes, mveis, livros e documentos; independente de terem ou no
laboratrios de conservao e restaurao de documentos.
Portas e janelas fechadas, mostram-se filtros altamente eficazes, quando se mantm as
reas externas e internas limpas.
As estantes e os arquivos de ao devem ser limpos com aspirador de p e em seguida
passado pano de algodo embebecido em soluo de microbicida (do tipo
LYSOFORM).
O uso de aspiradores de p e panos midos para a limpeza dos pisos e assoalhos so
recomendados, pois evitam que a poeira se deposite nas mesas de trabalho, nos
documentos e livros (por este motivo no se recomenda o uso de vassouras).
Os livros e documentos devero ser retirados das estantes e/ou arquivos, e transportados
para um local bem arejado para que se efetue a limpeza de cada volume.
Limpeza e higienizao de volumes:
Para se efetuar a limpeza individual do acervo, isto , limpar os volumes, devemos
observar o seguinte:
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 26
As pessoas encarregadas desse trabalho devero usar luvas de borracha, mscara e avental.
Assim, estaro se protegendo de aspirar a poeira e de contrair dermatoses (doenas na
pele) sobretudo as causadas por fungos ou as de fundo alrgico.
1 Os livros e documentos devem ser limpos em separado, um a um, folha por folha. (ver
limpeza a seco) Nesta etapa dever ser examinado cuidadosamente cada volume,
verificando se no h fungos ou insetos. Volumes que porventura estiverem
contaminados devem ser separados para se efetuar o tratamento em cmara de
fumigao, no caso de insetos, e com lcool etlico ou ortofenilfenol, no caso de fungos.
Outro mtodo muito difundido atualmente o sistema de congelamento.
1 Retirar todo o tipo de material que possa provocar dano ao livro ou documento, como:
grampos, clipes, durex ou fitas gomadas, etc. Quando o uso de clipes se faz necessrio,
substituir os de metal pelos de plstico.
1 Para retirar durex, fitas gomadas ou qualquer outro tipo de fita adesiva, usar um cotonete
embebecido com acetato de etila e pass-lo sobre a fita.
1 Todo o reforo que porventura o livro ou o documento necessitar, dever ser feito com
papel e cola apropriados (papel mimo ou japons e cola de metilcelulose ou CMC)
1 Quando os livros se apresentarem com folhas e/ou capas soltas, providenciar a costura das
folhas e a reencadernao do volume.
1 Livros com capa ou lombada de couro devem receber o seguinte tratamento:
O limpar com algodo umedecido com gua;
O aplicar lcool etlico, com algodo (deixar repousar durante 30 minutos);
O aplicar glicerina branca pura (deixar repousar durante 1 hora);
O aplicar cera especial para couro, tipo Fredelka- Leather
Preservative/Restorer ou Cera Renaissance que tanto serve para o couro
como para madeira, plstico, papel e outros.
TRATAMENTO DE DOCUMENTOS ATINGIDOS POR
GUA:
- Remover o material da estante
- Secar o ambiente e o mobilirio
- Colocar ventiladores e circuladores voltados para o teto para uma melhor ventilao do
ambiente
- No abrir o livro molhado ou mido para tentar secar as folhas.
- Secar primeiramente as capas com papel mata-borro.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 27
- Intercalar o mata-borro ou papel jornal nas folhas do livro, iniciando pelo miolo e
trocando sempre que necessrio.
- No caso de folhas soltas podem ser penduradas em varais, no prprio ambiente.
- No usar fontes de calor para acelerar a secagem.
- Para os documentos afetados por mofo deve-se esperar a secagem total, para iniciar a
limpeza com trincha de pelo macio
- Depois de bem secos sempre que possvel prensar os documentos e livros.
Nota: Os americanos esto desenvolvendo um absorvente de amido que est sendo
chamado de Super slurper, que tem alto poder de absoro em um curto espao de
tempo. Podem-se tratar mais volumes, em menos tempo e utilizando um nmero reduzido de
pessoal, conseqentemente diminuindo os gastos.
CRITRIOS PARA O MANUSEIO DE LIVROS E
DOCUMENTOS:
Os critrios para se manusear um documento (livro, gravura, mapa, etc.), so
determinantes de sua vida til e de sua permanncia enquanto documento. Recomenda-se,
portanto, a adoo de normas e procedimentos bsicos que contribuiro consideravelmente
para melhor conservao do acervo:
Manter as mos sempre limpas;
No comer e no permitir que comam junto aos livros e documentos;
Usar ambas as mos ao manusear livros, documentos, gravuras, fotografias, etc.;
No guardar documentos, ou gravuras uns sobre os outros, sem uma proteo de papel
neutro, ou previamente desacidificado, entre eles, pois os aditivos qumicos de um,
podero passar para o outro pelo efeito da migrao cida;
Nunca usar fitas adesivas, dessas comuns, tipo Durex, fita crepe, etc. Em virtude da
composio qumica da cola, com o passar do tempo ela penetra nas fibras do papel
desencadeando uma ao cida irreversvel. A fita perde seu poder de adeso e o papel
fica manchado;
Para fazer pequenos reforos em rasgos e cortes nas folhas de livros ou documentos, usar
fitas adesivas neutras, tipo Transparent Mending Tissue ou Mounting
Hinging Tissue da Lineco, que so especiais para restaurao;
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 28
Nunca usar colas plsticas (PVA) tipo Tenaz, Polar, etc., pois devido ao seu alto teor
de acidez, geram reaes cidas e manchas irreversveis nos documentos;
Para fazer reforos mais resistentes, especialmente em encadernaes, usar Cola
Neutra de PVA . Esta cola adere maioria dos materiais, no mancha, removvel
com gua e totalmente reversvel;
Evitar enrolar documentos, gravuras, mapas, plantas, etc. O ideal confeccionar
embalagens, pastas, envelopes ou portfolios nas medidas necessrias com papel neutro,
ou previamente desacidificado com produto qumico especfico. No caso de se
acondicionar mais de um documento na mesma embalagem, colocar entre eles um papel
neutro ou desacidificado. Evitar colocar mais de 3 documentos em uma mesma
embalagem;
Evitar ao mximo dobrar documentos, pois provoca o rompimento das fibras. Se no
houver outra soluo fazer um reforo com papel japons no local da dobra.
Nunca retirar o livro da estante puxando pela borda superior. Este procedimento provoca
o enfraquecimento e o conseqente rompimento da lombada, comprometendo a
integridade do livro. O ideal que se retire o livro da estante segurando-o pela parte
mediana da encadernao;
Nunca umedecer os dedos com saliva ou outro lquido qualquer para virar as pginas de
um livro ou documento, pois estas podem manchar e desencadear reaes cidas
comprometedoras;
Nunca efetuar marca nos livros, seja com grafites, canetas ou outras tintas, e nem dobrar
a ponta das pginas. Existem marcadores de pgina especialmente criados para este fim;
Nunca apoiar os cotovelos sobre os volumes de mdio e grande porte durante a leitura ou
pesquisa. Esse procedimento acarreta uma presso nas costuras dos cadernos e nas
lombadas que podem provocar o rompimento e o desmembramento dos cadernos do
volume. Recomenda-se o uso de porta-bblia quando o volume for de mdio ou grande
porte;
Quanto colocao de carimbos de propriedade da Instituio em obras de seu
acervo, observar as seguintes recomendaes:
= Aplicar o carimbo no verso da folha de rosto;
= Dentro do volume o local para carimbar deve ser o espao da
margem da pgina, fora do texto;
= Utilizar carimbos em tamanhos padronizados pela Instituio
proprietria do acervo;
= Certificar-se da qualidade qumica da tinta (j existe uma
tinta neutra especial para carimbos que foi desenvolvida
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 29
pelo Setor de Preservao da Library of Congress, Washington
D.C., chamada Marking Paper Laeflet);
= Precaver-se com a quantidade excessiva de tinta, para no
borrar;
= Em gravuras, impressos, manuscritos, etc., utilizar o verso na
parte inferior esquerda dos mesmos. Jamais carimbar sobre
ilustraes ou textos;
= Caso a frente e o verso do documento contenham textos ou
gravuras, aplicar o carimbo de forma a atingir o mnimo possvel
do mesmo;
= Certificar-se da posio correta do carimbo na hora do uso,
para no incorrer em aes inversas (carimbos de cabea para
baixo);
= Utilizar o lpis de grafite macio do tipo 6B para as inscries
que acompanharem o processo de carimbagem. Jamais usar
caneta tinteiro ou esferogrfica;
Jamais colocar grampos ou clipes de metal. Esses materiais devem ter seu uso proibido,
principalmente em um Arquivo, segundo o ponto de vista da preservao documental. Os
grampos e clipes metlicos enferrujam com o correr do tempo, deixando marcas
amarronzadas, e oxidando o papel, causando o rompimento das fibras e subseqentes
rasgos no papel;
Utilizar bibliocantos nas estantes quando for necessrio , para evitar o tombamento dos
livros. Nunca manter as estantes compactadas.
Os livros devem ser acondicionados nas estantes em posio vertical, quando no for
possvel, por serem de grande porte, coloc-los na posio horizontal. Nunca
acondicionar os livros com a lombada voltada para cima e o corte lateral voltado para
baixo, pois esta posio acarreta o enfraquecimento das costuras. O ideal mant-los
sobrepostos horizontalmente (no mximo trs volumes), quando suas dimenses
superarem o espao a eles reservados na estante;
No utilizar para transporte de volumes carrinhos inadequados, pois podem causar
acidentes. O ideal fazer uso de carrinhos especialmente construdos para esse fim, sem
no entanto superlot-los no ato do transporte.
A MICROFILMAGEM PARA A PRESERVAO
O microfilme a conjugao da tecnologia fotogrfica com os recursos da
arquivstica e da engenharia de sistemas. Atende preservao quando h ameaa ao estado
fsico dos documentos pelo manuseio e substituio para otimizar espaos. O sistema de
microfilmagem se emprega, portanto, com duas finalidades distintas: a salvaguarda e a
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 30
substituio. Para documentos de valor permanente, em nenhuma hiptese se faz o descarte
do original.
As vantagens oferecidas pelo microfilme em Arquivos e Bibliotecas so: a
facilidade de acesso informao e a dispensa do manuseio de documentos originais,
permitindo assim a sua melhor conservao. Sem dvida, para obter estas vantagens
necessrio um programa adequado ao tipo de documentao, a partir da identificao das
propriedades e da escolha do formato, em 16 e 35 mm. O de 16 mm prprio para
documentos de dimenses convencionais, mais econmico, e ocupa menos espao de
armazenamento. Do negativo de primeira gerao obtm-se duas cpias: de segurana e de
consulta.
O processo de microfilmagem deve ser controlado do incio ao final de cada
etapa. As condies de qualidade devem ser observadas a partir da matria-prima, do
equipamento e do processamento tcnico, pois estes itens influenciam o produto final.
Os filmes devem ser armazenados em arquivos de ao, especiais para microfilmes,
com sistemas independentes de refrigerao e desumidificao, controlados por
termohigrmetro. Esses arquivos devem ser instalados, mantendo um afastamento de 15 cm
do cho para evitar inundaes e permitir a limpeza.
Um programa de microfilmagem deve, ao mesmo tempo cuidar da aquisio dos
equipamentos para consulta e reproduo a partir do microfilme. De nada adianta a existncia
destes rolos se o usurio continua consultando e tirando cpias dos originais. As cpias em
papel a partir de microfilmes devem ser realizadas por funcionrios treinados e autenticadas
com selos ou carimbos padronizados. A sala de leitura dos microfilmes deve ter, alm das
leitoras, um cadastro indicando a documentao disponvel em microfilme. Deve contar com
iluminao branda para no haver incidncia sobre o visor da leitora.
GERENCIAMENTO ELETRNICO DE DOCUMENTOS
O gerenciamento eletrnico de documentos (GED) a tecnologia e o mtodo para
converter, captar, processar, armazenar, localizar e gerenciar documentos em papel ou cpias
de microfilme, para imagens eletrnicas atravs de dados digitais computadorizados.
As imagens eletrnicas so indexadas e armazenadas em discos pticos ou
magnticos de alta capacidade. Os usurios utilizam essas imagens em monitores de alta
resoluo.
Os documentos so convertidos para o formato eletrnico atravs de escaners, que
existem nas mais diversas configuraes. O escaner produz rplicas eletrnicas que consistem
em informao digital usada pelos computadores para reconstruir rapidamente as imagens do
documento na tela de um monitor. Existem escaneres que digitalizam a imagem do
documento e simultaneamente fazem a microfilmagem do mesmo, bem como, escaneres para
digitalizar microfilmes.
Em seguida, a informao comprimida, de forma a ocupar menos espao no
sistema de armazenamento eletrnico. Esta etapa tambm inclui um processo de indexao,
que pode ser nos mais diferentes nveis, desde os bem simples at os mais complexos.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 31
Aps a digitalizao, compresso e indexao, os documentos eletrnicos so
armazenados em um sistema de alta capacidade de armazenamento.
As imagens podem ser impressas a laser ou transmitidas via fax, diretamente a
partir das estaes de trabalho, ou ainda, atravs dos meios de telecomunicaes, Internet e
Intranet.
A deciso sobre a mdia mais adequada para guardar os documentos digitalizados
depende de cada caso especfico. Os discos magnticos comuns podem ser usados
normalmente, entretanto sua capacidade de armazenamento de imagens pequena. J os
discos pticos custam menos que os magnticos e tm a vantagem de ser uma mdia
permanente de armazenamento. Uma vez gravada a imagem em um disco ptico WORM, ela
no pode ser alterada ou apagada.
Assim como o microfilme, a digitalizao de documentos atende tanto
preservao dos originais como pode ser utilizada com a finalidade de otimizar espao fsico.
So inmeras as vantagens da digitalizao de imagens, dentre elas podemos destacar:
densidade de compactao, localizao muito rpida da informao, velocidade de
transmisso, indexao e referncias cruzadas, boa qualidade de imagens e de cpias, os
documentos esto sempre disponveis, e h a total segurana quanto inviolabilidade das
imagens gravadas.
No Brasil, alguns rgos Pblicos e inmeras Empresas j esto digitalizando
seus documentos, tendo em vista estas vantagens oferecidas pelo processamento eletrnico de
documentos.
De acordo com a segunda pesquisa de mercado realizada pelo CENADEM -
Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informao, uma das razes do
crescimento de processos de gerenciamento eletrnico de documentos no Brasil, alm das
vantagens j citadas, reside no fato de que j possumos alguns instrumentos legais que
permitem a armazenagem de documentos em mdias eletrnicas e/ou pticas. Por exemplo:
Juntas Comerciais, Cartrios e Ministrio do Trabalho.
Vale ressaltar que, em hiptese alguma, os documentos classificados, na forma da
lei, como de origem permanente, no podero ser descartados aps a microfilmagem ou
digitalizao. Estes processos devem servir para agilizar o acesso a informao e tambm
como forma de preservao dos originais.
importante ressaltar que o gerenciamento eletrnico de documentos, assim
como a microfilmagem, so servios que devem ser desenvolvidos por profissionais
capacitados e/ou empresas especializadas com comprovada competncia no mercado. Na
contratao desses servios, indispensvel detalhar meticulosamente o que est sendo
comprado e de que forma. Isso evitar problemas futuros entre contratados e contratantes.
CAPTULO III
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 32
A RESTAURAO
HISTRICO
Apesar de parecer uma matria nova e moderna, a restaurao j existia no sculo
XVII. E at este sculo a tcnica de restaurar depende exclusivamente do talento e habilidade
de encadernadores ou de pessoas interessadas, que por falta de mtodos cientficos deixaram
sobre documentos danos e traos irreversveis.
Um dos pioneiros da restaurao foi o francs CHAPTAL, que iniciou
experincias de limpeza em estampas antigas, submetendo-as a banhos com reaes qumicas.
Seus trabalhos foram submetidos, como era de costume poca, a Academia de Cincias de
Paris. O fiorentino FABRONI, props um aperfeioamento no mtodo de CHAPTAL e deu
notcias de remdios empregados por ele no combate aos insetos das estantes.
Em 1858, em Paris, BONNARD, publicou a primeira obra sobre restaurao,
considerada fundamental Essay sus lart de restauree les estamps et les livres.
A partir dessa poca, vamos encontrar uma srie de trabalhos sobre o assunto;
vrios processos foram testados. A restaurao foi, gradualmente, deixando de ser um
processo emprico, para se tornar um complexo de operaes e tcnicas para a cura do papel.
Mas, contudo, muito se tem que estudar e pesquisar para se chegar ao processo ideal.
NOES DE RESTAURAO
INTRODUO:
A restaurao tem como finalidade recuperar a integridade fsica e funcional de
uma obra ou documento, visando deter a ao dos agentes agressores que atacam os papis,
eliminando-os e dando a eles, maior durabilidade e melhor aparncia.
necessria uma interveno direta sobre a obra pois esta a nica forma de
corrigir os danos que modificam ou alteram sua integridade. Por isso, o respeito ao contedo
do documento, isto , o que o autor executou ou quis transmitir, fundamental.
Este um dos motivos porque a restaurao atual, mais que arte, tcnica, um
conjunto de mtodos cientficos interdisciplinares que do ao trabalho a autntica garantia do
rigor e da cincia aplicada neste campo.
Uma vez conhecidos os elementos destruidores dos documentos e livros, e o
modo de combat-los, torna-se necessrio aplicar certas medidas curativas queles que no
conseguiram escapar a destruio.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 33
As causas mais freqentes que fazem com que um documento seja enviado a um
laboratrio de restaurao, como j vimos anteriormente, so: acidez, que provoca o
enfraquecimento das fibras e o amarelecimento; destruies provocadas pelos insetos,
roedores e microorganismos; danos provocados pelo prprio homem, como rasges, manchas,
encadernaes mal feitas e uso de materiais inadequados aos servios de restaurao.
Um exame prvio sobre qualquer documento a ser restaurado deve merecer do
restaurador a maior considerao. O bom senso e o planejamento de uma restaurao so
aspectos primordiais e indispensveis.
Gostaramos de ressaltar a importncia do BOM SENSO em um profissional.
No vamos nos restringir apenas aos restauradores, pois qualquer profissional, para ser
competente em suas atividades, deve, alm de gostar muito do que faz, ter a qualidade do
BOM SENSO.
Bom senso significa: dotado de excelentes qualidades, dotado de juzo claro e
raciocnio prudente e criterioso. Faculdade inata do homem de apreciar os acontecimentos da
vida, procurando a soluo mais conveniente.
O bom senso impede que o restaurador tome decises precipitadas, pondo em
risco todo um trabalho, e evita gastos desnecessrios, pois os materiais de consumo de um
restaurador so caros e difceis de serem encontrados no comrcio.
No caso especfico de Santa Catarina, onde parte da documentao existente
necessita de restaurao, o bom senso vai impedir que se perca tempo restaurando livros, por
exemplo, que podem ser comprados para reposio do acervo. bom lembrar que nesse
aspecto, estamos nos referindo exclusivamente restaurao propriamente dita , e no a
conservao, pois todo o material bibliogrfico deve ser conservado.
LABORATRIO DE RESTAURAO
MATERIAIS E EQUIPAMENTOS NECESSRIOS PARA
INSTALAR UM LABORATRIO PARA O TRABALHO DE
RESTAURO
I - Equipamentos e utenslios:
- Pias de ao inoxidvel ou cubas de PVC
- Aparelho deionizador
- Medidor de pH em fitas, caneta, lpis ou o aparelho phmetro
- Balana de preciso digital
- Ralador de inox ou plstico
- Liquidificador e/ou batedeira
- Prensa grande (de cavalete ou coluna) e pequena
- Estiletes
- Rguas de ao
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 34
- Tesouras
- Esptulas de osso, de metal, de teflon ou esptula eltrica
- Pincis de vrios tamanhos (0, 4, 8 e 10)
- Pincis do tipo trincha (1, 2 e 3 )
- Pesos para papel
- Agulhas e seringas de injeo
- Vassourinha ou escova Juba (da Tigre)
- Aspirador de p
- Barrilete de PVC para gua (reservatrio)
- Esquadro de plstico
- Faca Olfa
- Lupa
- Mscara respiradora para partculas txicas
- Esponja vegetal
- Prateleira com frmica, branca ou preta, lisa ou placas de vidro
- Pedaos pequenos de vidro (0,5 mm)
- Mesa grande de frmica lisa branca ou preta
- Mapoteca
- Secadora para papis
- Peneiras plsticas
- Becker de 250 ml. e de 1 litro.
- Borrifadores (jardim) ou compressor (vaporizador) de baixa presso.
- Pinas, bisturis com lminas descartveis de vrios tamanhos e modelos.
- Aquecedor para gua (rabo quente)
- Entretela sem goma (da mais fina)
- Tela francesa (crepe ou voile)
- Tela de nylon (monyl - NY 120 HD ou SH 300)
- Vidros vazios de conserva e potes plsticos
- Plstico transparente grosso (desses de encapar cadernos)
- Guarda-p, mscaras descartveis, luvas cirrgicas (ambidestras)
- Relgio TIMER ou Minuteiro
- culos protetor
- Mesa de luz ou negatoscpio
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 35
- Mesa de higienizao
- Mesa de suco
II - Papis:
- Papel japons
- Papel ingress fabriano
- Papel mimo
- Papel mataborro
- Papel velim salto 300 gr/m
- Papel salto neutro 60 gr/m
- Papel alcalino
- Papel verg 75 a 90gr/m
III - Produtos de consumo:
- Algodo hidrfilo
- Cola de Metylan (metilcelulose), ou cola Tylose, ou CMC(carboximetilcelulose)
- Borracha plstica (TK Plast da Faber Castell)
- Cola de PVA neutra
- Tecido de algodo (morim)
- Lysoform
- Palito para churrasco ou pau de laranjeira
- Talco sem cheiro (Premium)
- Lpis de grafite macio tipo 6B ou 3B
- Flanela
- Fitas adesivas neutras
- Vela
- Polister Cristal
- Cadaro de algodo na cor branca ou crua, com 18 mm de espessura
IV - Produtos qumicos:
- Hipoclorito de sdio
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 36
- Hipossulfito de sdio
- Hidrxido de clcio
- Benzina
- NUVAN (Vapona ou DDVP)
- lcool etlico (96)
- Acetona
- Detertec 7 ( sabo neutro lquido n 7)
- Desacidificante de uso tpico do tipo Wei TO
- Cera do tipo Renaissance , usada para proteger as capas de livros e documentos.
- Leather Protector, conservador para couro
- Acetato de etila
PRINCPIOS TICOS E ESTTICOS DA
RESTAURAO
Devemos nos basear em alguns princpios ticos e estticos para que possamos
desenvolver nosso trabalho de restaurao com responsabilidade e competncia, so eles:
REVERSIBILIDADE:
Todo o trabalho de restaurao de documentos deve ser reversvel, isto , a
remoo dos papis aplicados sobre o documento restaurado, deve ser possvel a qualquer
momento, sem que cause danos.
LEGIBILIDADE DO TEXTO:
Ao executar uma restaurao, a legibilidade do texto no pode ser afetada.
RESTAURAR NO EMBELEZAR:
No submeter documentos a tratamentos com produtos e solues qumicas muito
fortes, apenas para torn-lo mais belo. O importante no trabalho e restaurao garantir a
resistncia do suporte para que no percam as informaes neles contidas.
RESPEITO A INTEGRIDADE DA OBRA:
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 37
No interferir na escrita dos documentos na tentativa de recuperar informaes.
Os documentos restaurados devem ser prensados de acordo com as suas condies, e nunca
devem ser aparados com tesouras , facas ou guilhotinas. Suas margens devem ser mantidas
como se apresentavam originalmente.
USAR MATERIAIS NEUTROS:
Sempre optar por produtos cujo pH seja comprovadamente neutro. Qualquer
material, seja produto qumico, sabo, papis e etc., deve ser neutro para no provocar o que
chamamos de migrao cida, ou a acidez propriamente dita.
ANALISANDO DOCUMENTOS PARA RESTAURAO
Anlises cuidadosas devem preceder qualquer tipo de trabalho e nelas esto em
grande parte, a segurana dos resultados do tratamento e a garantia presente e futura da obra a
ser restaurada.
Durante essa anlise algumas decises devero ser tomadas. So elas:
Decidir se h ou no possibilidade de restaurao;
Quando no for encontrada soluo segura, declarar honestamente a
impossibilidade de restaurao. prefervel no agir, a destruir ainda mais testemunhos raros
e preciosos;
Estudar meios cabveis a cada caso, pois existem muitas qualidades de papis,
tintas, etc.;
Analisar a resistncia dos documentos gua e produtos qumicos;
Em papis muito frgeis, usar uma folha suporte a fim de facilitar seu
manuseio;
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 38
Assegurar-se de que qualquer interveno pretendida possa ser removida com
facilidade a qualquer tempo.
FICHA DIAGNSTICO
Modelo utilizado no Laboratrio de Conservao e Restaurao de Documentos
do Arquivo Pblico do Estado de Santa Catarina.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 39
ROTINAS DE OPERAES DO TRABALHO DE
RESTAURAO
Todo o tratamento de restaurao que pretenda ter valor cientfico requer uma
metodologia que agrupa e coordena todas as atividades de recuperao da obra. So elas:
Recebimento
Diagnstico e anlise
Fotografia
Numerao
Desmonte
Limpeza a seco
Testes
Banhos de limpeza
Banhos de desacidificao
Banhos de clareamento
Encolagem
Planificao
Obturao manual ou mecnica
Enxertos
Velatura ou laminao
Reforos
Montagem
Encadernao
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 40
ROTINAS DE OPERAES NO PROCESSO DE
RESTAURAO
importante ressaltar que os profissionais que trabalham na conservao e na
restaurao de livros e documentos, devem fazer uso de avental, guarda-p, mscara, e luvas.
O uso desses materiais, alm de demonstrar a seriedade do servio desenvolvido, pois a
higiene em laboratrios fundamental, previne o funcionrio do contato direto com os
agentes nocivos presentes nos acervos, evitando contaminaes e reaes alrgicas.
RECEBIMENTO:
Quando o laboratrio recebe documentos do acervo da prpria Instituio, feita
uma pr-avaliao dos danos, e verificada no setor de pesquisa a freqncia do uso da obra e
a urgncia de sua recuperao.
Quando o laboratrio recebe documentos de outras Instituies, so elaboradas as
listas de documentos que ficaro para tratamento. Quando a Instituio j traz a relao de
documentos, feita a conferncia.
DIAGNSTICO E ANLISE:
Nesta fase o documento recebe um nmero em ficha prpria (modelo anexo), isto ,
registrado.
Nesta ficha todos os dados pertinentes obra como: autor, ttulo, ano, editora,
nmero de pginas, dimenses, etc., so anotados. So registrados tambm todos os danos que
a obra apresenta e que tratamento ser aplicado.
Devemos ressaltar que a elaborao de manual para o preenchimento da ficha
extremamente importante, para a uniformidade de procedimentos evitando dvidas quanto ao
que se pretende.
FOTOGRAFIAS:
Determinadas obras ou documentos que necessitem passar por um processo de
restaurao devero ser fotografadas antes, durante e depois do tratamento concludo.
A foto tirada antes do tratamento um meio de segurana para o restaurador, uma
vez que ela o testemunho do estado de conservao da obra.
As fotos tiradas durante e depois do tratamento serviro como testemunho dos
trabalhos realizados.
Esse conjunto de fotos, inclusive, serve para a elaborao de trabalhos tcnicos
que podero ser apresentados em seminrios, encontros , congressos etc., a fim de ilustrar a
explanao.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 41
NUMERAO:
A maioria dos documentos de arquivo no so numerados, principalmente os
manuscritos encadernados, tambm conhecidos como: CDICES. So cartas, ofcios, etc.,
que foram agrupados e muitos deles, encadernados cronologicamente. Porm, os livros e
documentos que apresentam numerao prpria, tambm devem receber a numerao do
restaurador, pois facilitar a montagem da obra.
A numerao parte importante, pois nesse momento que o restaurador verifica
o material recebido e confere as folhas. Sempre comunicar se esto faltando folhas, mapas,
grficos, etc., pois depois de aberto e descosturado da encadernao, a responsabilidade ser
toda do restaurador.
Essa numerao dever ser feita com lpis macio (Tipo 6B ), entre colchetes e
no meio do texto, incluindo-se o verso. Ex: [fl.3], [fl.3v].
DESMONTE:
O trabalho de desmonte da obra comea com a retirada da capa, cortando-se as
linhas da costura.
Quando a lombada da obra estiver com uma camada de cola da encadernao
anterior, passar uma camada de cola metilcelulose, em viscosidade mxima, (ver
Preparao de Cola) deixar por alguns minutos e retirar com uma esptula ou bisturi.
Essa camada de metilcelulose atua como agente aglutinador, fazendo com que a cola antiga
amolea e se desprenda.
Separam-se as folhas ou os cadernos da obra. Para as obras encadernadas por
cadernos, antes de separar as folhas, fazer um mapa de cadernos (anexo modelo) da
seguinte maneira:
Exemplo: 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 - 11 - 12
1 caderno 2 caderno
Esse mapeamento permite, quando da montagem da obra, que os cadernos sejam
montados como se apresentavam originalmente. Pois determinadas obras antigas, no
possuem os cadernos contendo os mesmos nmeros de folhas.
Verificar se a capa retirada poder ser reaproveitada, caso no seja possvel,
anotar na ficha a cor da capa original e procurar uma cor semelhante para elaborar a nova
capa.
Para obras raras utilizam-se as encadernaes e costuras de poca.
MAPA DE CADERNOS
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 42
LIMPEZA SECO, OU LIMPEZA MANUAL:
Depois do livro todo desmontado realizado uma limpeza para a remoo de
todas as sujidades da superfcie dos documentos.
Usa-se uma trincha (pincel largo e achatado de 2 ou 3 polegadas) ou escova
Juba (da Tigre) para limpar ambos os lados da folha em cima de uma mesa de suco ou
com o auxlio de um aspirador de p.
O uso do aspirador de p requer um cuidado especial: usa-se no bocal, antes da
colocao da escova, uma tela sinttica (tipo tule ou fil) que funcionar como um filtro que
reter fragmentos que acidentalmente possam se desprender da obra.
Em seguida, passa-se sobre o papel, o p de borracha ralada, e novamente a
trincha. Repete-se esse processo at que o documento apresente um estado de limpeza
satisfatrio.
Recomenda-se o uso da borracha TK Plast 7080 da Faber Castell.
Existe no mercado um produto importado, chamado Whishab em forma de p
constitudo por trs diferentes frmulas: grano duro, macio esponja e extra-dura usadas para
limpeza a seco de superfcies suja como paredes, tetos, quadros, afrescos, pinturas murais,
papis de parede, papis em geral, tecidos, camadas de tintas, etc.
Procedimento para limpeza com p de borracha:
= Rala-se a borracha em um ralador inoxidvel, usando a parte mais fina;
coloca-se um punhado deste p de borracha sobre o documento e, com movimentos leves e
circulares, partindo do centro para as bordas, executa-se a limpeza, que pode ser feita com a
ponta dos dedos (usar luvas) ou com o auxlio de um pequeno saco de morim (almofadinha)
onde se coloca um pouco de p de borracha dentro ou bonecas de algodo e morim.
= Nesta etapa, retiram-se todos os materiais estranhos ao documento, como
durex, fitas adesivas, remendos feitos com papis inadequados, como papel de seda por
exemplo, grampos, clipes, etc.
= Para retirada das fitas adesivas utiliza-se cotonetes ou palitos de churrasco ou
laranjeira, com algodo embebidos em benzina, acetato de etila ou a prpria cola de
metilcelulose preparada com lcool. (ver: Preparao de Cola)
= Para a retirada de grampos, clipes, linhas de costura, utilizam-se o bisturi,
tesoura, extrator de grampo, pina ou, em alguns casos, um alicate.
TESTES:
Este procedimento fundamental para se obter xito em qualquer tipo de
interveno aplicada ao papel.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 43
Deve-se evitar ao mximo enganos na manipulao de frmulas e no uso
inadequado de determinados produtos, como tambm nunca se deve perder de vista a certeza
da remoo e/ou neutralizao de produtos utilizados em qualquer tratamento. Sempre que
possvel pea ajuda de um profissional na rea de qumica.
Utiliza-se um cotonete ou suop, embebido do produto qumico escolhido, e aplica-
se em uma rea de menor importncia. Depois de cada operao, observa-se o cotonete e a
rea utilizada e constata-se qual o tipo de reao sofrida. Utiliza-se o mata-borro para a
secagem mais rpida.
Se as tintas do documento forem solveis, podemos utilizar um fixador de
tintas, do tipo Fixative antes de submeter os documentos aos banhos.
Mesmo que o teste seja positivo, deve-se dispensar todo o cuidado pois em alguns
documentos podemos encontrar vrios tipos de tinta e s vezes um maior contato e um maior
tempo de exposio do papel ao produto qumico, ou mesmo a gua, podem provocar danos
irreparveis. O bom senso e a prtica nos mostraro isso.
Em seguida se mede o pH com o equipamento que dispomos. Quando o
documento apresenta um pH menor que 7, deve ser submetido ao banho de desacidificao,
depois do banho de limpeza.
Tcnicas de Banhos:
Antes de entrarmos nos detalhes sobre os procedimentos para o banho, devemos
esclarecer que dependendo das condies do documento, podemos aplicar diferentes tcnicas
de banhos:
BANHO POR IMERSO: Tcnica que empregamos em papis mais
resistentes, onde o documento mergulhado na gua e fica por um determinado tempo.
BANHO POR BORRIFAMENTO: Tcnica empregada em papis mais
frgeis. Consiste na aplicao da gua deionizada pura, ou com as solues qumicas para
desacidificar ou clarear, com o auxlio de um borrifador. O documento, nesse caso, fica em
cima de um plstico.
BANHO POR SUSPENSO: Tcnica empregada tambm em papis
frgeis. Consiste em se deixar o documento boiando na gua deionizada pura ou em solues
qumicas.
USO TPICO: Como j vimos anteriormente, j est disponvel no mercado
produto desacidificante para uso tpico em soluo ou spray, que pode ser aplicado com
pincel (a soluo), ou se espargindo o produto sobre o documento (o spray).
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 44
BANHO DE LIMPEZA:
Sem dvida, este tratamento o que apresenta maior ndice de perigo, uma vez
que o documento vai ser colocado em gua e submetido a produtos qumicos. Reforamos
aqui, a necessidade da realizao dos testes de solubilidade das tintas e de resistncia do
suporte.
A proteo do documento nessa tarefa de suma importncia uma vez que o papel
modifica momentaneamente suas caractersticas ao ser molhado, chegando, algumas vezes, a
romper as fibras. Por isso o documento que for submetido aos banhos, deve estar protegido.
Essa proteo pode ser de entretela sem goma, cortada um pouco maior que o documento,
adotando-se a forma de sanduche. Isto : entretela, documento, entretela.
Com essa proteo os documentos podem ser introduzidos na gua e serem
facilmente manipulados sem o perigo de se romperem ou grudarem um no outro.
Os banhos normalmente so dados em duas ou trs etapas.
O banho de limpeza a primeira etapa. Pode ser utilizada gua fria, na
temperatura ambiente, ou gua morna. A gua morna o ideal, pois provoca a dilatao das
fibras facilitando a remoo da sujeira.
Para o banho de limpeza, recomenda-se o uso de Detertec-7 , pois um
detergente especfico para higienizao de laboratrios, j foi testado em outros laboratrios e
seu uso foi aprovado. Este produto tem um pH neutro.
A cola de metilcelulose e o sabo Fisohex tambm podem ser utilizados nos
banhos de limpeza.
Detertec 7
Modo de usar:
= Para cada 1 litro de gua deionizada, 1 ml. de Detertec - 7.
= Submete-se o documento, previamente protegido entre as telas, ao banho de
limpeza durante 15 a 20 minutos. Podendo-se renovar a gua caso seja necessrio.
Cola de Metilcelulose
Quando no se dispe do Detertec - 7, pode-se utilizar a prpria cola de
metilcelulose, j preparada, na gua do banho ou ento se pode usar sabo Fisohex que
facilmente encontrado em farmcias.
Modo de usar:
= Para cada 5 litros de gua deionizada, acrescentar 2 colheres de sopa da cola
de metilceloluse j preparada.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 45
Sabo Fisohex
Modo de usar:
= Para cada 5 litros de gua deionizada, acrescentar 5 ml. de sabo Fisohex.
Nota:
Preparar os produtos na hora que for utiliz-los.
Quando se utiliza gua morna no banho de limpeza, deve-se em seguida submeter
o documento a um outro banho frio para que haja contrao das fibras.
Se o papel for de difcil penetrao de gua, colocar na gua morna lcool etlico.
importante ressaltar que toda gua utilizada no processo de restaurao deve ser
gua deionizada. Portanto o aparelho DEIONIZADOR (da Permution Equipamentos para
laboratrio), indispensvel em laboratrios de restaurao, mesmo os de pequeno porte.
BANHO DE DESACIDIFICAO:
A finalidade desse banho neutralizar a acidez do papel, estabilizar o pH e deixar
uma reserva alcalina. Essa reserva alcalina protege o papel contra uma nova acidez. O produto
mais utilizado para desacidificar o Hidrxido de Clcio P.A. de fcil preparao
e apresenta excelentes resultados.
Hidrxido de Clcio P.A.* (*P.A. -Para Anlise: todo o produto qumico usado em laboratrio
de restaurao deve ser P.A.,devido ao alto nvel de pureza de sua composio)
O hidrxido de clcio [ Ca(OH) 2], usado na concentrao de 0,02%, isto , para
cada:
= 20 litros de gua deionizada, usar 2 gramas de hidrxido de clcio.
= 10 litros de gua deionizada, usar 1 grama de hidrxido de clcio.
= 05 litros de gua deionizada, usar 0,5 gramas de hidrxido de clcio.
MODO DE USAR:
= Mistura-se o hidrxido gua, mexendo bem, e coloca-se o documento,
protegido entre as telas, no banho. Pode-se colocar de 8 a 10 documentos, em forma de
sanduche, um de cada vez, no mesmo banho, mais do que isso no recomendado, pois
dificulta a penetrao da gua nos papis intermedirios. Em recipientes mais largos, podem-
se colocar mais sanduches de papis.
= Dependendo do grau de acidez do papel que esta sendo tratado, deixar nessa
soluo por um perodo de 15 a 20 minutos.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 46
= Se a gua com a soluo de hidrxido ficar muito amarelada por causa das
sujidades do papel, pode-se trocar essa gua por uma soluo nova.
Desacidificao por uso tpico:
Existem documentos que devido alta solubilidade das tintas e da fragilidade do
suporte, no podem ser submetidos a tratamentos aquosos, isto , aos banhos. Neste caso
devemos fazer uso de produto qumico desacidificante de uso tpico, tipo WeiTO, em
soluo ou spray.
Sua utilizao impregna o papel com produtos qumicos benignos que neutralizam
os cidos j presentes, deixando uma reserva alcalina, impedindo o desenvolvimento da
acidez no futuro.
BANHO DE CLAREAMENTO:
Determinadas manchas adquirem caractersticas que tornam ineficientes os
tratamentos de limpeza e banhos. Nesses casos a nica opo o clareamento.
Durante muitos anos este tratamento foi o mais utilizado nos processos de
restaurao em que se pretendia recuperar a aparncia esttica da obra.
Pesquisas recentes provaram que esse tratamento ocasiona enfraquecimento da
celulose, chegando a uma rpida degradao, especialmente os documentos mais modernos.
Portanto o clareamento considerado o tratamento que, potencialmente, pode ocasionar maior
deteriorao do papel. Em conseqncia seu uso deve limitar-se a casos especiais com
rigoroso controle.
Produtos qumicos utilizados:
Hipoclorito de sdio
Hipossulfito de sdio, este serve para neutralizar a ao do hipoclorito.
Procedimento para o clareamento:
= Teste de solubilidade das tintas com os produtos que sero utilizados;
= Medio e pesagem dos produtos qumicos;
= Neutralizar o documento com hidrxido de clcio (elevar o pH do papel a 9 ou 10
para maior segurana durante o clareamento);
= Dar o banho com o hipoclorito. Esse banho deve ser de 10 a 15 minutos e o
restaurador deve estar presente e sempre atento pois podem ocorrer reaes que prejudicam o
papel. Nesse caso, retirar imediatamente.
= Dar o banho com gua deionizada para que as tintas no reajam com o hipoclorito;
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 47
= Dar o banho com hipossulfito neutralizador do hipoclorito. O tempo desse banho
ser o mesmo do banho com hipoclorito, de 10 a 15 minutos;
= Dar um banho com gua deionizada corrente durante 30 minutos;
= Neutralizar com um novo banho de hidrxido de clcio;
= Deixar secar o documento em secadoras sobre papel mata-borro.
Em resumo, as etapas do banho de clareamento so, por ordem de execuo de
tarefas, assim:
O banho com hipoclorito: 10 a 15 minutos
O banho com gua deionizada: 5 a 10 minutos
O banho com hipossulfito: 10 a 15 minutos
O banho com gua deionizada corrente: 30 minutos
O banho com hidrxido de clcio: 15 minutos
ENCOLAGEM:
Se os documentos que foram submetidos a banhos, seja o de limpeza, o de
desacidificao ou o de clareamento, no forem receber um novo suporte (velatura ou
laminao), eles devem ser encolados. Pois, aps o banho, o papel torna-se frgil, uma vez
que perdeu a camada de proteo que recebeu na prpria fabricao.
Ento necessrio reaplicar essa camada de proteo com cola de metilcelulose
ou CMC por vaporizao ou com o auxlio de uma trincha.
O documento fica em cima de uma tela monyl e vaporiza-se ou passa-se com uma
trincha, uma camada de cola sobre ele. Depois de seco, retira-se o documento da tela para se
fazer a planificao.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 48
PLANIFICAO:
Depois do banho o papel fica ondulado, e para que ele desamasse, e as fibras
fiquem uniformes, faz-se sanduches de entretelas sem goma, documento, entretelas, (todos
secos), e coloca-se na prensa.
Dependendo das condies do papel, eles ficam de 24 a 48 horas prensados.
REINTEGRAO DO SUPORTE
Por vrias razes que j vimos no captulo sobre os agentes agressores do papel,
os documentos apresentam com freqncia danos como: rasgos, cortes, perda de fragmentos,
perda do suporte, etc. Estes danos afetam tanto a escrita como o suporte em si, e podem, na
maioria dos casos, serem recuperados, ou melhor, restaurados.
Existem algumas tcnicas que vamos ver a seguir.
OBTURAO MANUAL:
A obturao manual utilizada para preencher pequenas reas faltantes de um
documento, geralmente pequena orifcios provocados por cupins, brocas ou traas.
Materiais necessrios:
agulha (de injeo)
pedaos de vidro (medindo 5cm x 10cm com 0,5 mm de espessuras)
esptula de osso ou metal ou teflon
polpa de papel (ver Preparao de polpa)
cola de metilcelulose
pedaos pequenos de crepe ou tela francesa ou voile
papel mata-borro
liquidificador com lmina sem corte
entretela sem goma
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 49
Como fazer:
= Bater um pouco da polpa com gua deionizada e coar em tela francesa.
= Mistura-se um pedacinho de polpa com a cola em cima do vidro, at que a
mistura fique homognea.
= Com a agulha, retiram-se pequeninas pores dessa mistura e preenchem-se
os orifcios, procurando no deixar excesso fora do orifcio.
= Com um pedacinho de entretela sem goma sobre o orifcio obturado,
pressiona-se com uma esptula, em movimentos circulares, para planificar, at que a polpa
fique da espessura do documento e retirar o excesso de umidade.
OBTURAO MECNICA:
A obturao mecnica se realiza em mquina apropriada, denominada de MOP -
Mquina Obturadora de Papel.
Consiste em fazer passar uma quantidade de polpa (previamente calculada) em
certa quantidade de gua sobre as folhas a serem obturadas. Essas folhas so previamente
colocadas sobre uma tela de nylon fina. A gua atravessa as folhas do papel e a tela de nylon,
enquanto a polpa de papel fica retida nos orifcios existentes no documento.
Em seguida os documentos so levados prensa para planificao, protegidos
com folha de papel mata-borro para secagem. Depois de algumas horas o documento
levado para a secadora para uma secagem lenta e gradual.
A vantagem da MOP que ela tem a capacidade de obturar vrios documentos em
um menor espao de tempo, de forma uniforme e ainda com a possibilidade de se deixar no
documento uma moldura protetora de papel artesanal.
Podemos, inclusive, unir documentos em forma de cadernos para facilitar a
reencadernao, deixando uma boa margem de segurana.
No caso de folhas soltas a margem de segurana poder ser utilizada como
carcela.
ENXERTOS:
Operao que consiste em se colocar um pedao de papel em um documento com
grandes reas faltantes.
O primeiro passo a seleo do tipo de papel a ser usado, sua cor e sua textura
devem se assemelhar a do documento. O emprego de um papel mais espesso ou mais fino
causar deformao na parte boa do documento.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 50
Devemos sempre buscar um equilbrio para que as tenses produzidas por
contrao ou dilatao no provoquem deformaes.
Existem 2 maneiras de se fazer enxertos: enxertos a seco e o enxerto tradicional.
ENXERTO TRADICIONAL: : realizado no momento que se faz a velatura (ver:
Velatura ou Laminao);
ENXERTO SECO: realizado com o documento seco.
Materiais necessrios:
papel de cor e espessura semelhante ao documento
bisturi
crepe ou tela francesa ou voile
cola
agulha de injeo
mesa de luz
esptula
papel mimo ou papel japons
papel vegetal
Como fazer:
Sobreposto:
= Tira-se o molde da rea faltante na mesa de luz ou negatoscpio. Caso no
tenham mesa de luz, tirar o molde com papel vegetal; deixando 2 milmetros de
borda;
= Trabalhar sobre uma esponja ou bandeja de cry-o-vac ou papelo grosso ou
feltro;
= Com um bisturi, chanfrar mais ou menos 2 milmetros do pedao a ser
enxertado;
= Passar cola no pedao faltante e no pedao a ser enxertado;
= Colocar o crepe em cima e com uma esptula tirar todo o excesso de cola;
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 51
= Deixar secar com um peso leve em cima, com a proteo do crepe.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 52
= Se for necessrio fazer um reforo pela parte de trs com papel mimo ou japons
Sem sobrepor:
= tirar o molde justo do tamanho da rea faltante
= Passar o molde para o papel escolhido a ser enxertado;
= Com a agulha, pontilhar a rea demarcada (picotado);
= Puxar com a mo o picotado;
= Fazer o reforo com papel mimo ou japons.;
VELATURA OU LAMINAO:
A velatura ou laminao uma outra forma de restaurao usada para papis
muito fragilizados. Consiste na colocao de uma folha de papel japons ou mimo no verso
do documento, dando assim um novo suporte.
A velatura perfeitamente resgatvel, apresenta excelentes resultados quanto a
maleabilidade, legibilidade e segurana.
Antes de comearmos a explicar os procedimentos para se fazer uma velatura ou
laminao, necessrio que nos familiarizemos com alguns termos que fazem parte desta
rotina:
Relaxamento de um documento:
Consiste em se colocar o documento sobre um plstico, com o verso virado para
cima, molhando com o borrifador para iniciar a operao de registro.
Por em registro:
Consiste em se juntar os fragmentos de um documento. Nessa hora podemos
encaixar o enxerto, quando optarmos pelo enxerto tradicional, como se fosse um fragmento do
documento. Depois de encaixados os fragmentos, retiramos o excesso de gua com uma
esponja e aplicamos o documento, que adere ao plstico pela ao da gua, sobre o papel
mimo.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 53
Reforo:
Quando no possvel ou vivel fazer obturao ou enxertos nos documentos,
aconselhvel que depois de se fazer a velatura, com ela ainda molhada, se faa reforos. Para
faz-los rasgamos com as mos pequenos pedaos de papel mino e colocamos sobre as reas
mais frgeis ou faltantes.
Nota: Nunca cortar o papel mino ou japons com tesoura ou estilete para fazer reforo, pois
esses instrumentos cortam as fibras do papel, deixando um acabamento aparente e feio.
Quando rasgamos com as mos, as fibras no cortam e se misturam ao documento, dando um
acabamento mais perfeito.
Carcela:
Tira de papel, geralmente de papel Ingress ou verg (gramatura de 75 a 90 g/m),
colada no lado esquerdo do documento, que serve como reforo para a encadernao. Essa
tira no deve ficar em cima do documento, e sim bem encostada margem esquerda, para no
causar aumento na textura da lombada.
Materiais necessrios:
Mesa ou prateleiras revestidas com frmica brilhante e lisa, ou vidro;
Tela monyl (Ref. NY 120ND ou SH 300)
Papel mimo ou japons (9 a 10g/m)
Plstico grosso
Borrifador ou compressor de ar
Bisturi e esptula
Faca Olfa e rgua de ao
Cola
Trincha macia
Esponja vegetal
Como fazer:
= Colocar a tela monyl mida sobre a frmica ou vidro;
= esticar com a esponja vegetal;
= passar cola na tela monyl;
= colocar o papel mimo ou japons sobre a tela monyl;
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 54
= passar cola inicialmente em forma de bandeira inglesa, e posteriormente em
sua totalidade;
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 55
= colocar o documento, previamente relaxado, posto em registro e seco
com a esponja vegetal, sobre o papel mimo, com a ajuda da esponja para ele se soltar do
plstico;
= passar cola sobre o documento e fazer os reforos necessrios, com o papel
mimo ou o japons e em seguida colocar as carcelas, (no caso de folhas soltas passando em
seguida, com uma trincha macia, uma camada de cola sobre eles);
= deixar secar na temperatura ambiente (nunca acelerar o processo de secagem
com secadores de cabelo ou outro aparelho qualquer, muito menos expor ao sol);
= depois de seco (dependendo das condies do clima, leva de 24 a 48 horas para
secar), retirar a tela da prateleira ou vidro;
= retirar o documento da tela monyl com o auxlio de uma esptula de osso ou
teflon;
= fazer o corte do excesso de papel mimo ou japons com uma rgua de ao e um
estilete (faca Olfa).
MONTAGEM:
Aps a realizao de todas as tarefas de restaurao faz-se a montagem do livro
ou documento, obedecendo a numerao dada pelo restaurador no incio do processo.
Quando os livros ou os documentos so em cadernos, montam-se os cadernos de
acordo com o mapa elaborado no momento do desmonte, faz-se uma ltima reviso dos
trabalhos realizados, anota-se na ficha diagnstico todos os procedimentos adotados no
processo de restaurao e encaminha-se a obra para o setor de encadernao.
Podemos ainda optar por outros mtodos de acondicionamento tais como:
1 acondicionar os documentos em caixas-arquivo ou pastas com elstico de
poliondas,
1 acondicionar os documentos em caixas-arquivo de papelo neutro ou alcalino,
1 acondicionar os documentos em caixas-arquivo de papelo comum, protegidos
por envelopes ou maos de papel neutro ou alcalino,
1 embalar os documentos em papel neutro ou alcalino, amarando com cadaro de
algodo.
1 acondicionar os documentos em envelope confeccionado com papel neutro ou
alcalino com gramatura superior a 75gr/m.
COLA DE METILCELULOSE E
CARBOXIMETILCELULOSE
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 56
A cola Metylan, fabricada pela indstria Qumica Henckel, utilizada nos
trabalhos de restaurao.
uma cola a base de matrias primas sintticas com aditivos fungicidas, especiais
para papis de parede e outros papis especiais. A METYLAN EXTRA no se estraga e
nem forma fungos, no fermenta, no se decompe, no mancha e no tem cheiro, e seu pH
est entre 7 e 9, isto , uma cola neutra.
Outro tipo de cola tambm usada na restaurao de documentos a TYLOSE -
Metil-hidroxietilcelulose, que ster de celulose hidrossolvel. Pode ser encontrada em dois
tipos: MH 1000 - mais grosso e com maior adesividade, e C 6000 que o mais adesivo de
todos. Possui caractersticas semelhantes cola de Metyl Celulose e todos esses tipos podem
ser usados. O modo de prepar-la igual ao da Cola Metylan Extra e Carboximetilcelulose
(CMC)..
Caractersticas da Cola:
A cola um p branco, que dissolvido em gua (quente ou fria) resulta em uma
soluo homognea e de diversas viscosidades, em forma de gel transparente.
utilizada como adesivo em restaurao de papis, em velaturas, reforos,
obturaes e enxertos, e tambm para a remoo de colas antigas e para reverter alguns
processos de restaurao.
PREPARAO DA COLA:
Para o uso em geral: Viscosidade mxima
^ 250 ml. de gua deionizada
^ 10 gr. de cola (p)
Modo de fazer:
Colocar a gua em um recipiente e em seguida acrescentar o p, bater com
batedeira ou liquidificador e deixar descansar por 24 horas.
Para uso em encolagens:
^ 100 gr. de cola preparada com viscosidade mxima
^ 100 ml. de gua deionizada
Modo de fazer:
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 57
Misturar bem com uma esptula ou pincel e aplicar. No necessrio deixar
descansar.
Para uso em velaturas e reforos:
^ 200 gr. de cola com viscosidade mxima
^ 100 ml. de gua deionizada
Modo de fazer:
Misturar bem com uma esptula ou pincel e aplicar. No necessrio deixar
descansar.
Para uso na remoo de colas antigas, fitas adesivas ou remendos:
^ 1 colher de sopa de cola Metylan/CMC (p)
^ 1 poro de lcool
^ 1 poro de gua deionizada
Modo de fazer:
Misturar bem com uma esptula (fica um creme grosso e transparente). No
necessrio deixar descansar.
Como utilizar:
Aplica-se uma camada grossa de cola sobre o material que se pretende retirar,
deixa-se agir por alguns minutos e o material se descola do documento. Se for necessrio,
utilizar um bisturi para auxiliar no trabalho, limpe o local.
Nota:
Esta mistura deve ser preparada na hora que se vai aplicar e na quantidade
necessria para a aplicao no mesmo dia.
A utilizao da cola em viscosidade mxima, mesmo sem a adio de lcool, tem
dado timos resultados na remoo de colas antigas e remendos.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 58
PREPARAO DE POLPA DE PAPEL PARA O TRABALHO
DE RESTAURO
Polpa de papel desidratada
Material necessrio:
- Folha de papel tipo INGRESS, Verg, papis antigos desacidificados, papel
alcalino (1 folha d aproximadamente 25 a 30 gr. de polpa)
- Liquidificador com as lminas cegas (lminas afiadas cortam as fibras do
papel, resultando numa polpa de baixa qualidade)
- Peneira de plstico
- Pedao de crepe ou tela francesa ou voile
- gua deionizada
Como fazer:
= Rasgar o papel escolhido com as mos, em pedaos pequenos
= Deixar de molho o papel picado de um dia para o outro; (24 horas);
= Trocar a gua de meia em meia hora, aproximadamente;
= Bater os papis picados no liquidificador com lmina cega, por 30 minutos,
interrompendo de 8 em 8 minutos para no estragar o aparelho;
= Passar a mistura na peneira forrada com crepe, deixar escorrer bem a gua, torcer a
massa da polpa e colocar para secar aos punhados em cima de um mata-borro protegido por
um pedao de crepe.
= Guardar em vidro bem fechado.
Nota: para cegar a lmina do liquidificador, basta passar uma lima no corte da lmina.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 59
RECOMENDAO DE LEITURA
Em 1997, o Projeto CPBA Conservao Preventiva em Bibliotecas e
Arquivos- traduziu e publicou 52 textos sobre conservao e preservao de
documentos, livros, filmes, fotografias, discos e meios magnticos, que foram
lanados em segunda edio e acrescentado a publicao do Manual do RLG para
Microfilmagem de Documentos.
Essas publicaes esto disponveis na home page do Projeto CPBA:
www.cpba.net
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS:
01. BAHIA, Eliana. Treinamento na rea de preservao documental. Florianpolis, 1987. 34 p. (Apostila
mimeografada)
02. BECK, Ingrid. Manual de conservao de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1985. 35 p.
03. BECK, Ingrid (coord.), SILVA, Antnio Gonalves, DITADI, Carlos Augusto Silva, [et al.]. Manual de
conservao de documentos. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 1991. 76 p.(Publicaes Tcnicas, 46).
04. BECK, Ingrid. Tintas de escrita.Disponvel em: <http:// www.cbpa.net> Acesso em: 23 set. 2003.
05. BECK, Ingrid. O projeto conservao preventiva em bibliotecas e arquivos. Disponvel em: <http: //
www.cbpa.net> Acesso em: 24 jul. 2003.Arquivo Nacional, 1991. 76 p.(Publicaes Tcnicas, 46).
06. BURGI, Srgio, BARUKI, Sandra C. Serra. Introduo preservao e conservao de acervos
fotogrficos : tcnicas, mtodos e materiais. Rio de Janeiro: MINC-FUNARTE, 1988.
07. CASTRO, Jayme. Arte de tratar o livro. Porto Alegre: Sulina, 1969. 199 p.
08. CRESPO, Paul. Clima y microclima. In: La conservacin de los bienes culturales, museus y monumentos.
Paris : UNESCO, 1969. n. 11, p. 31-44.
09. CURSO de conservao de bens culturais mveis, 3 : anotaes de aula. Rio de Janeiro : UFRJ, 1991-92.
no paginado. (Manuscrito).
10. DIRETORIO de la comunidade profissinal activa en la conservacin del patrimonio cultural Latino
Americano. Roma : ICCROM, APOYO, CAL, 1996. 114 p.
11. DUCHEIN, Michel, FLIEDER, Franoise. Livres et documents darchives: sauvergarde et conservation.
Paris: UNESCO, 1986. 89 p.
12. FREITAS, Adelma Maria, OLIVEIRA, Eliana Lobo de, BRANDO, Emiliana. Conservao e restaurao
de encadernaes e obras em suporte de papel. Braslia, 1988. 87 p. (Apostila mimeografada)
13. GOMES, Snia de Conti. Tcnicas alternativas de conservao : um manual de procedimentos para
manuteno, reparos e reconstituio de livros, folhetos e mapas. Belo Horizonte : Ed. UFMG, 1992. 80 p.,
il. (Coleo Aprender)
14. GOREN, M. Silvio. O distress e a sade mental do conservador. In: CONGRESSO DA ASSOCIAO
BRASILEIRA DE ENCADERNAO E RESTAURO, 8, 1996. Ouro Preto. ANAIS Ouro Preto : ABER,
1996. 347 p. p. 11-15.
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 60
15. GUARNIERI, Alice Camargo. Notas sobre o mofo nos livros e papis. 2. ed. So Paulo : Museu da
Indstria, Comrcio e Tecnologia, 1980. 49 p.
16. INDOLFO, Ana Celeste, CAMPOS, Ana Maria C., OLIVEIRA, Maria Izabel de, [ et. al.]. Gesto de
documentos : conceitos e procedimentos bsicos. Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 1995. 49 p.
(Publicaes Tcnicas, 47)
17. LIBRY, C. Earl (org.). Cincia y tecnologia sobre pulpa y papel. Mxico : Cia. Editora Continental, 1974. v.
1, p. 534.
18. ____________. ____________. v. 2, p. 514.
19. LUCCAS, Lucy; SERIPIERI, Dione. Conservar para no restaurar : uma proposta para a preservao de
documentos em bibliotecas. Braslia : Thasaurus, 1995. 128p. : il.
20. McCLEARY, John M. Secado por congelacin al vao, mtodos para salvar materiales de archivos y
bibliotecas danados por el agua : estudio del RAMP. Paris : UNESCO, 1987.
21. McMURTRIE, Douglas C. O livro : impresso e fabrico. Lisboa : Fundao Caloustre Gulbenkian, 1974.
22. MELLO, Jos Barbosa. Sintese histrica do livro. So Paulo: IBRASA, MEC, 1979. 334 p.
23. MUNDO DA IMAGEM. So Paulo : CENADEM, n. 16, jul./ago., 1996.
24. ______________. _____________, n. 21, maio/jun., 1997
25. ROCHA, Solange. Conservao preventiva em bibliotecas, arquivos e museus. In: ENCONTRO
CATARINENSE DE ARQUIVOS, 10., 2002, Florianpolis. 17 transparncias: p&b.
26. ROTH, Otvio. O que papel. So Paulo: Brasiliense, 1983. 62 p.
27. SPINELLI, Jayme, MRSICO, Maria Aparecida de Vries, BAPTISTA, Antonio Carlos Nunes (org.).
Apostila relativa ao treinamento da rea de higienizao e conservao. Rio de Janeiro : Fundao
Biblioteca Nacional, set., 1986. 12 p. (mimeografada)
28. SPINELLI, Jayme. Introduo conservao de acervos bibliogrficos : experincia da Biblioteca
Nacional. Rio de Janeiro : Fundao Biblioteca Nacional, Departamento Nacional do Livro, 1995. 66 p.
29. SZENT-IVANI, J. J. H. Identificacin de los insetos daninos y manera de combatirlos. In: La conservacin
de los bienes culturales, museus y monumentos. Paris : UNESCO, 1969. n. 11,. p. 57-75,
MANUAL DE CONSERVAO DE ACERVOS E NOES DE RESTAURAO DE DOCUMENTOS -
SUPORTE PAPEL 61