Les rgles lmentaires de la communication crite

Prambule La rdaction de documents crits est soumise un certain nombre de rgles qui permettent de produire des publications de qualit, agrables consulter et comprhensibles par le plus grand nombre. 1. Les rgles de prsentation 1.1 La page de couverture La page de couverture doit contenir lensemble des lments qui permettent didentifier le document : titre du contenu, nom de lauteur, date de parution, nom de lorganisme dont est issu lauteur. La page de couverture devra reflter la charte de ltablissement dont est issu lauteur ou la charte ddition de la collection dans lequel le document est publi. 1.2 Les remerciements Les remerciements doivent tre sobres et courts. Ils concerneront les personnes ou organismes ayant financ le travail ainsi les personnes ou institutions ayant collabor au travail et/ou assist lauteur dans ses recherches. Ces personnes seront cites par leur nom complet assorti de leur fonction. 1.3 Le rsum Le rsum doit reproduire, sous une forme restreinte, lensemble des lments contenus dans le rapport depuis le contexte, jusquaux rsultats. La longueur de chacune des parties du rsum doit reflter limportance que ces parties ont dans le texte. 1.4 Lintroduction Lintroduction doit permettre de situer le contexte du rapport et den cerner les limites. Elle permet au lecteur dvaluer lintrt du texte par rapport ses attentes. Lintroduction nest pas un rsum : on ne doit pas y expliquer dans le dtail tout ce quon va faire, mais bien plutt prciser une dmarche par rapport une problmatique donne et replace dans son contexte gnral. 1.5 Le dveloppement et ses complments Le rapport nest pas une oeuvre littraire. Il doit tre crit pour tre compris par le plus grand nombre. Pour cela, il faut : - faire des phrases courtes ; - utiliser bon escient adverbes et conjonctions ; - expliciter les acronymes ; - fournir des lgendes pour toutes les figures. Chacun des chapitres et sous-chapitres du dveloppement devra comporter un titre explicite. Ces titres, qui sont repris, de faon exhaustive ou partielle, dans la table des matires permettent une analyse rapide du contenu du rapport. Il faut viter absolument les titres vides de sens. On veillera galement viter de commencer un chapitre ou un sous-chapitre en bas de page. Le texte du chapitre ne doit pas commencer en considrant le titre comme lment constitutif. Cela veut dire que le texte ne doit pas commencer par un pronom se rapportant un lment du titre. Exemple : 1. Objectifs de ltude Ils sont de raliser un prototype de circuit lectrique. Les objectifs de ltude sont de raliser un prototype de circuit lectrique.

Le dveloppement doit, le cas chant, utiliser des complments dinformation hors texte : notes de bas de page, rfrences, annexes, illustrations. Les notes de bas de page sont indiques par un numro croissant dans tout le texte. Elles servent apporter un complment dinformation non essentiel. Le texte doit pouvoir tre compris sans y faire appel. Elles sont trs utiles lorsquon veut que le document puisse avoir plusieurs niveaux de lecture. Exemple : Nous organiserons une journe dinformation le 13 avril 1. Jespre que vous pourrez tous tre prsents. 1 : lanne dernire, la journe dinformation a eu lieu le 6 mars. Les rfrences bibliographiques sont utilises lorsquon reprend les conclusions dun autre auteur. Ne pas citer ses rfrences constitue une faute professionnelle. Lensemble des rfrences contenues dans la bibliographie doit suivre un certain nombre de rgles. Lappel aux rfrences peut se faire sous plusieurs formes. On distingue gnralement la forme alpha-historique (Qui, 2003) ou [QUI, 2003] et la forme numrique [1]. Les rfrences peuvent tre situes en bas de pages ou reportes en fin de document sous forme de liste bibliographie. Gnralement, pour les publications scientifiques et les rapports techniques, on privilgie la forme alpha-historique et la liste bibliographique. Par contre, pour les ouvrages littraires ou grand public, on prfrera la forme numrique et le report en bas de page. Dans tous les cas, vous devez dfinir lavance le systme de rfrence que vous souhaitez utiliser et vous y tenir dans tout le document. Les annexes servent reporter, en fin de document, des dveloppements longs dont la prsence au sein du texte nuirait la fluidit de lecture. Les annexes peuvent tre des dveloppements mathmatiques, des programmes informatiques, des listes exhaustives Les illustrations doivent tres numrotes et comporter obligatoirement une lgende explicite. Les notes de bas de page, les rfrences bibliographiques, les annexes et les illustrations doivent obligatoirement tre appeles dans le texte. Sils ne sont lis aucune partie du dveloppement, ces complments du texte principal perdent tout leur intrt. Ils ne sont alors considrs que comme un remplissage artificiel, au mieux difficile utiliser, au pire inutile. 1.6 La conclusion La conclusion doit correspondre une proposition du type : nous avons pu dmontrer que, nous avons dfini que Elle peut aussi contenir des pistes pour un travail venir ou des explications pour un travail non abouti. 2. LES RGLES DE TYPOGRAPHIE 2.1 Les abrviations Une abrviation qui ne se compose que des premires lettres du mot se termine par un point: rfrence = rf. Une abrviation qui se termine par la dernire lettre du mot ne comporte pas ce point final : boulevard = bd L'abrviation des groupes de mots ne comporte pas de point final : s'il vous plat : SVP ou svp Il y a cependant des exceptions consacres par l'usage. On abrge c'est--dire, par c.--d. ou c--d et cetera, par etc. (pas de points de suspension ni de rptition) exemple, par ex. figure, par fig.

Madame, par Mme Mademoiselle, par Mlle Mesdames, par Mmes Mesdemoiselles, par Mlles Messieurs, par MM. Monsieur, par M. (et non pas par Mr.) 2.2 Les majuscules et les minuscules On compose avec une capitale initiale : - le mot qui commence une phrase ou une citation complte : Elle lui demanda : "Avez-vous trouv ce livre ?" ; - les patronymes, les prnoms, les surnoms ; -les noms des peuples, les habitants des rgions ou des agglomrations : Les Espagnols, les Algriens, les Blidens. Par contre le nom des langues commence par une minuscule : l'espagnol, le franais, le russe, l'arabe, etc. Organismes d'Etat l'acadmie dAlger mais l'Acadmie de mdecine l'universit Sad Dahlab, l'universit de Blida la prfecture dAlger le Musum d'histoire naturelle la Commission europenne les Nations unies Sigles et acronymes Les sigles ou acronymes ne comportent ni sparations ni points : EDF, RATP, SNCF, USA, HTML S'ils se prononcent aisment, ils scrivent comme un nom : Assedic, Euratom, Inserm, Unesco 2.3 La ponctuation Les phrases se terminent par un point final, un point d'exclamation, un point d'interrogation ou des points de suspension. La virgule spare les parties d'une proposition ou d'une phrase condition qu'elles ne soient pas dj runies par les conjonctions et, ou, ni. Elle spare les numrations. On ne met pas de virgule avant une parenthse, un tiret ou un crochet. Le point-virgule spare diffrentes propositions de mme nature. Le deux-points introduit une explication, une citation, un discours, une numration. Les points de suspension sont toujours au nombre de trois. Les parenthses intercalent une prcision dans la phrase. Les crochets indiquent une prcision l'intrieur d'une parenthse ou une coupure dans une citation. Employ seul, le tiret signale chaque terme d'une numration ou le changement d'interlocuteur dans un dialogue. Employs par paires, ils s'utilisent comme les parenthses. En fin de phrase, le second tiret est supprim avant le point final. Les numrations - les numrations sont introduites par un deux-points ; - les numrations de premier rang sont introduites par un tiret et se terminent par un pointvirgule, sauf la dernire par un point final ; - les numrations de second rang sont introduites par un tiret dcal et se terminent par une virgule.

3. LES RFRENCES BIBLIOGRAPHIQUES 3.1. Consignes gnrales Une rfrence bibliographique : - varie selon le type (ouvrage, articles, congrs,) et le support (papier, on line, cdrom,) du document auxquels elle se rapporte ; - est constitue d'lments (auteur, titre, dition,) indispensables au bon signalement. Ces lments doivent respecter un ordre prcis ; -doit tre prsente de faon homogne dans le style choisi pour chaque lment (taille des caractres, police et graisse). Si le nombre d'auteurs est suprieur 3, ne citez que les 3 premiers suivis de "et al.". Si le ou les auteurs sont des auteurs, personnes morales ou collectivits auteurs (par exemple : Afnor, Insee..) : citez le ou les en tant qu'auteurs. Si l'auteur est un diteur scientifique ou Editor en anglais : citez-le en tant qu'auteur et ajoutez aprs le ou les noms des diteurs, l'abrviation "Ed." pour un seul auteur ou "Eds." A partir de deux auteurs. Pour dterminer les lments d'une rfrence bibliographique, la principale source est la page de couverture. 4. LA RELECTURE : UNE TAPE ESSENTIELLE La relecture est une tape fondamentale qui influe de faon trs significative sur la qualit du document. Il faut relire un document en se plaant, autant que faire se peut, la place du public vis. On aura toujours comme objectif de lui fournir un document de qualit, quil puisse lire avec facilit et do il puisse retirer linformation quil attend. Quelles que soient vos comptences, il est illusoire de penser que votre texte sera parfait ds le premier jet. Quil sagisse de fautes de grammaire, dorthographe ou de typographie, de lourdeurs dans le style ou du nonrespect des rgles ddition, il y a de trs nombreuses occasions de se tromper dans la rdaction dun texte. De plus, la connaissance approfondie dun sujet ne permet pas toujours de sapercevoir du caractre obscur ou incomplet de certaines explications. Cest pourquoi la relecture ne doit pas tre faite par lauteur du texte. Le relecteur doit tout la fois corriger les erreurs et proposer des modifications de rdaction pour des parties de texte qui ne seraient pas adaptes au public cible du document. La phase de relecture prend du temps. Si les corrections orthographiques ou typographiques peuvent se faire en quelques minutes, lamlioration du style, pour plus de fluidit et une meilleure comprhension, pourra savrer plus longue. Il faut veiller, en particulier vrifier : - la cohrence dans la numrotation des figures et des tableaux, ainsi que leur appel partir du texte ; - la prsence systmatique des lgendes pour les tableaux et figures ; - lexactitude des rfrences bibliographiques et leur appel partir du texte ; - la cohrence des chiffres dans les tableaux et dans le texte ; - la cohrence globale de la prsentation (style uniforme) ; - la prsence de tous les lments requis dans la page titre ; - lemploi systmatique de phrases courtes ; - lexplication des acronymes ; - le non recours du vocabulaire ne pouvant tre compris par le public cible ; - les accords des participes passs.