DBC Servicios

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA SERVICIOS GENERALES

LICITACIN PBLICA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 3 de 7 de enero 2013 Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA SERVICIOS GENERALES EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA INSTRUCCIONES GENERALES i) El Documento Base de Contratacin (DBC) para la Contratacin de Servicios Generales en la modalidad de Licitacin Pblica por Convocatoria Pblica Nacional o Internacional, debe ser elaborado segn el presente Modelo de DBC. Excepcionalmente se podrn introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar caractersticas particulares de la contratacin, previa a la publicacin de la convocatoria, a cuyo efecto deber requerirse la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el Artculo 46 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS). Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su solicitud adjuntando la siguiente informacin: a) b) iii) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva justificacin. Informes tcnico y legal.
ii)
El DBC contiene: a) b) c) Parte I, Informacin General a los Proponentes. Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin. Parte III, Anexos.
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratacin de servicios generales. La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el plazo de presentacin del servicio, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, los datos particulares de la entidad convocante, las especificaciones tcnicas y toda otra informacin que se considere necesaria. La Parte III, contiene los siguientes Anexos: Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.Anexo4.Anexo 5.Modelo de Convocatoria para la Publicacin en Medios de Prensa. Declaracin de Integridad de los integrantes de la Comisin de Calificacin. Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados por los proponentes para la inclusin de la informacin especfica requerida. Formularios de Verificacin, Evaluacin y Calificacin de Propuestas, que deben ser utilizados por la entidad convocante para la evaluacin y calificacin de propuestas. Modelo de Contrato.
PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIN I GENERALIDADES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) b) c) d) e) f) g) h) Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas. Asociaciones Accidentales de Empresas legalmente constituidas. Micro y Pequeas Empresas. Asociaciones Accidentales de Micro y Pequea Empresa. Cooperativas (cuando sus documentos de constitucin as lo determinen). Asociaciones Accidentales entre Empresas Comerciales y Micro y Pequeas Empresas. Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas. Asociaciones Accidentales entre Empresas Comerciales y Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas establecidas. ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE
3. ACTIVIDADES PROPUESTAS
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas: 3.1 Inspeccin Previa (Opcional.- Si la entidad convocante requiere contratar servicios generales en los que se hace necesaria la realizacin de una inspeccin previa a los inmuebles, sus ambientes y/o muebles de su propiedad, a su cargo o custodia, podr incluir este numeral. En otro caso, deber suprimirse el texto, manteniendo la numeracin y colocando al lado del ttulo de Inspeccin Previa, el siguiente texto No corresponde la inspeccin previa). La inspeccin al lugar objeto del servicio general, es obligatoria para todos los potenciales proponentes. El proponente podr realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar establecidos en el presente DBC o por cuenta propia. 3.2 Consultas escritas sobre el DBC Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC. 3.3 Reunin de Aclaracin Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la Reunin de Aclaracin. Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen. No siendo obligatoria la firma de los asistentes. 4. ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC) 4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolucin de Aprobacin del DBC. Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC elaborado por el rgano Rector. 4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, conforme el cronograma de plazos establecido. La Resolucin ser notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS 5.1 La entidad convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez (10) das, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas: a) b) c) Enmiendas al DBC. Causas de fuerza mayor. Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentacin de propuestas. 5.2 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.
5.3
6. GARANTAS 6.1 Tipo de Garantas requerido: La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NBSABS, podr requerir los siguientes tipos de garanta: a) b) c) Boleta de Garanta. Boleta de Garanta a Primer Requerimiento. Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
De acuerdo con las garantas segn el objeto, en el caso de servicios generales discontinuos, no se requerir la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta y la Garanta de Cumplimiento de Contrato. 6.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:
La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando: a) b) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas. El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad. El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos. Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratacin. El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
c) d) e) 6.3
Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos: a) b) b) c) d) e) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento. Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud. Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin. Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria. Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
6.4
El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
7. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 7.1 7.2 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificacin son: a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el Artculo 43 de las NB-SABS. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido. Cuando el proponente presente dos o ms alternativas.
b) c) d) e)
f) g)
h) i) j)
Cuando el proponente presente dos o ms propuestas. Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, salvo en contratacin de servicios generales discontinuos. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada presentada, no coincida con las fotocopias entregadas en la propuesta.
8. ERRORES NO SUBSANABLES Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1) firmada por el Representante Legal del proponente. La falta de la propuesta tcnica, o parte de ella. La falta de la propuesta econmica, o parte de ella. La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, salvo en contratacin de servicios generales discontinuos. La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente. Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errnea. La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad convocante. La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC. La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC. Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisin de Calificacin. Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe Evaluacin y Recomendacin. 9. DECLARATORIA DESIERTA El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS. 10. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS. 11. RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del pargrafo, I del Articulo 90, de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NBSABS. SECCIN II PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS 12. PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos. 13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en bolivianos. Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de pago. 14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo. 15. IDIOMA La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano. 16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la entidad podr establecer un plazo mayor. En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se considerar lo siguiente: a) b) c) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta. Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
16.2
17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA 17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y su forma de participacin son: a) b) c) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1). Identificacin del Proponente (Formulario A-2). Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.
d) e)
f)
Detalle de Experiencia Especfica del proponente en servicios generales similares (Formulario A-3). Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-4), del Balance General de la ltima gestin (exceptuando las empresas de reciente creacin que considerarn su Balance de Apertura), esta informacin debe cumplir con el ndice de Liquidez mayor a 1. Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las caractersticas de renovable irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante, excepto en servicios generales discontinuos.
17.2
En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada asociado. 17.2.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente: a) b) Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales, (Formulario A-1). Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la Asociacin y el domicilio legal de la misma. Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos. Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta. (Esta Garanta podr ser presentada por la Asociacin, o individualmente por uno o ms socios, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; y cubra el monto requerido), excepto en servicios generales discontinuos.
c) d)
17.2.2 Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociacin: a) b) c) d) 17.3 Identificacin del Proponente (Formulario A-2). Poder del Representante Legal, en fotocopia simple. Detalle de Experiencia Especfica del proponente en servicios generales similares (Formulario A-3). Resumen de Informacin Financiera (Formulario A-4).
Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal. Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal. Para otros proponentes, como las Micro y Pequeas Empresas, los formularios debern ser firmados segn establezca la normativa legal inherente.
17.4
El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para Micro y Pequeas
Empresas u otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. 18. PROPUESTA TCNICA La propuesta tcnica deber incluir las Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas (Formulario C-1). 19. PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica deber incluir la Lista de Precios de los Servicios Generales Ofertados (Formulario B-1). 20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS O LOTES Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tem o lote, deber presentar una sola vez la documentacin legal y administrativa, y una propuesta tcnica y econmica para cada tem o lote. SECCIN III PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS 21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 21.1 Forma de presentacin: 21.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. 21.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original. 21.1.3 El original de la propuesta deber tener todas sus pginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. 21.1.4 La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los documentos presentados. 21.1.5 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y tachaduras, siendo causal de descalificacin. 21.2 Plazo y lugar de presentacin: 21.2.1 Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC. Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de propuestas hasta la fecha y hora lmite establecidas para el efecto. 21.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido. 21.3 Modificaciones y retiro de propuestas:
21.3.1 Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido para el cierre de presentacin de propuestas. Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal, deber solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante. Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin. 21.3.2 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de propuestas. La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita. 21.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna. 22. APERTURA DE PROPUESTAS 22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC. El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes de la sociedad que quieran participar. El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta. 22.2 El Acto de Apertura comprender: a) Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las publicaciones realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas segn el Acta de Recepcin. Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos de Impugnacin interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC. b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas econmicas. En el caso de Adjudicaciones por tems o lotes se dar a conocer el precio de las propuestas econmicas para cada tem o lote. c) Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1 correspondiente. La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada propuesta original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta.
10
Cuando no se ubique algn documento requerido en el presente DBC, la Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente, sealar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrar tal hecho en el Acta de Apertura. d) Registro en el Formulario V2 correspondiente, del proponente y del monto total de su propuesta econmica. nombre del
En caso de Adjudicaciones por tems o lotes se deber registrar un Formulario V-2 por cada tem o lote. Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta econmica, prevalecer el literal sobre el numeral. e) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta. Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el Acta. 22.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente, siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin. Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas. 22.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa. SECCIN IV EVALUACIN Y ADJUDICACIN 23. EVALUACIN DE PROPUESTAS La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: a) b) c) d) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Presupuesto Fijo. Menor Costo. Precio Evaluado Ms Bajo.
24. EVALUACIN PRELIMINAR La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican, utilizndose el Formularios V-1. 25. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIN DE ERRORES APLICACIN DE LOS MRGENES DE PREFERENCIA 25.1 ARITMTICOS Y
Errores aritmticos: Se corregirn los errores aritmticos, verificando la informacin del Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
11
a) b)
c)
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal. Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el Formulario B-1 y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado. Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica es menor al dos por ciento (2 %), se ajustar la propuesta; en otro caso la propuesta ser descalificada.
El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado a la tercera columna del Formulario V-2. En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la tercera columna del Formulario V-2 25.2 Margen de preferencia: El margen de preferencia para Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, detallado en el Artculo 31 de las NBSABS, se aplicar al Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA), de acuerdo con la siguiente frmula:
Margen de Preferencia Servicios Provistos por Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas En otros casos
Donde: = Propuesta ajustada a efectos de calificacin = Monto ajustado por revisin aritmtica = Factor de ajuste
Margen de Preferencia 20% 0%
Factor de Ajuste (fa) 0.80 1.00
26. APLICACIN DE LOS MTODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN 26.1 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: 1. Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica y 2. Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica. Los puntajes mximos asignados a las propuestas son los siguientes: 1. Calidad y Propuesta Tcnica 2. Costo o Propuesta Econmica 26.1.1 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica Para las propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, que no sobrepasen el precio referencial previa correccin de los errores aritmticos, se determinar si las mismas continan o se descalifican, aplicando la Metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando los formularios V-1 y C1. : 100 puntos : 100 puntos
12
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la Metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn cincuenta (50) puntos y se les aplicarn los criterios de evaluacin, asignando los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. El puntaje de Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica, ser el resultado final obtenido de la aplicacin del Formulario V-3. 26.1.2 Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica La Comisin de Calificacin, con la informacin del Formulario V-2 (Columna Valor Ledo de la Propuesta Econmica), aplicarla el margen de preferencia sealado en el numeral 25 del presente DBC, los cuales sern calculados y registrados en el Formulario V-2 (cuarta columna). La Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica, consistir en asignar cien (100) puntos a la Propuesta Ajustada (PA) de menor valor. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Donde: Nmero de Propuestas Admitidas Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del Proponente i Propuesta Ajustada del Proponente i Propuesta Ajustada de Menor Valor 26.1.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas mediante la Calidad y Propuesta Tcnica y el Costo o Propuesta Econmica, se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
Donde: = Puntaje Total del Proponente i = Puntaje por Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica del Proponente i = Puntaje por Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del Proponente i = Coeficiente de Ponderacin para la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica = Coeficiente de Ponderacin para la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica
13
Para el presente proceso de contratacin se establecen los siguientes coeficientes de ponderacin: Coeficiente Instruccin La entidad seleccionar este valor que deber estar comprendido entre 0.60 c1 0.70 La entidad seleccionar este valor que deber estar comprendido entre 0.30 c2 0.40 (*) Estos valores debern ser establecidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no podrn ser modificados. Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la condicin: Valor (*)
Se adjudicar la propuesta cuyo puntaje total ( 26.2
) sea el mayor.
Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La entidad establecer un Presupuesto Fijo para la prestacin del servicio, consiguientemente, el proponente no deber presentar propuesta econmica. Para las propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, se determinar si las mismas continan o se descalifican, aplicando la Metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando los formularios V-1 y C1. A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la Metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn cincuenta (50) puntos y se les aplicarn los criterios de evaluacin, asignando los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. El puntaje de Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica, ser el resultado final obtenido de la aplicacin del Formulario V-3. Se adjudicar a la propuesta que obtuvo la mejor calificacin en la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
26.3
Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para las propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, que no sobrepasen el precio referencial previa correccin de los errores aritmticos, se determinar si las mismas continan o se descalifican, aplicando la Metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando los formularios V-1 y C1. A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la Metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn cincuenta (50) puntos y se les aplicarn los criterios de evaluacin, asignando los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. El puntaje de Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), ser el resultado final obtenido de la aplicacin del Formulario V-3.
14
Se adjudicar aquella propuestas que tenga el menor costo registrado en la columna Precio Ajustado del Formulario V-2, previa aplicacin del margen de preferencia, sealado en el numeral 25.2. 26.4 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado Ms Bajo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: 26.4.1 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, La Comisin de Calificacin, con la informacin del Formulario V-2 (Columna Valor Ledo de la Propuesta), proceder a la correccin de los errores aritmticos de acuerdo con lo sealado en el numeral 25.1, registrando el valor calculado en el Formulario V-2 (columna Monto Ajustado por Revisin Aritmtica), descalificando a las propuestas que excedan el precio referencial. Se aplicar el margen de preferencia, de acuerdo con lo sealado en el numeral 25.2, el cual ser registrado en el Formulario V-2 (columna Factor de Ajuste por Margen de Preferencia) El Precio Evaluado Ms Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Precio Ajustado del Formulario V-2 26.4.2 Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo La propuesta que hubiera obtenido el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de los aspectos legales, administrativos y propuesta tcnica, aplicando el Mtodo CUMPLE/NO CUMPLE segn corresponda, en el Formulario V-1 y C-1, respectivamente. Para este efecto deber verificar que la propuesta contenga la documentacin requerida, que los Formularios presentados estn debidamente llenados y firmados y cumpla con cualquiera de los atributos establecidos en el Formulario V-1 y los requisitos establecidos en la propuesta tcnica (Formulario C-1) y econmica (Formulario B-1). En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se proceder a la calificacin de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y as sucesivamente. 27. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) Nmina de los proponentes. Cuadros Comparativos. Cuadros de evaluacin legal, administrativa y tcnica. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
15
28. RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 28.1 El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 28.3 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin: a) b) c) d) e) 28.4 Nmina de los participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificacin. Causales de descalificacin, cuando corresponda. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
28.2
La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
29. CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS Una vez adjudicado el proceso de contratacin la MAE, el RPC, la Comisin de Calificacin y el proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerita. La Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del monto adjudicado. SECCIN V SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO 30. SUSCRIPCIN DE CONTRATO 30.1 El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario A-1. Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, los documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente. En el caso de Asociaciones Accidentales, cada asociado deber presentar su documentacin en forma independiente. La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no deber ser menor a diez (10) das computables a partir del vencimiento del plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin. Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen, el plazo no deber ser menor a quince (15) das, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.
16
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. 30.2 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de la siguiente propuesta mejor evaluada y as sucesivamente. En este caso el RPC podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin. El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato; y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando se convenga este anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado, salvo en contratacin de servicios generales discontinuos.
30.3
31. MODIFICACIONES AL CONTRATO Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante: a) Contrato Modificatorio. Cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. b) Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusin del contrato, realizar una evaluacin del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribi el contrato principal, podr tomar la decisin de modificar o no el contrato del servicio. Esta modificacin podr realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal. SECCIN VI SEGUIMIENTO DEL CONTRATO Y ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL 32. ADMINISTRACIN O SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTNUOS 32.1 La forma de administracin o seguimiento y control de los servicios generales contratados desde su inicio hasta su conclusin ser realizada por la entidad contratante a travs de un Fiscal de Servicio que ser designado antes del inicio del mismo. La Administracin o seguimiento y control se efectuara a travs de un Manual de Seguimiento y control que ser elaborado en base a lo establecido en el presente DBC y su contrato, antes del inicio del servicio general. El Fiscal del Servicio ser el medio autorizado de comunicacin, notificacin y aprobacin de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio general, formando parte de la Comisin de Recepcin a la conclusin del mismo.
17
32.2
Por su parte, el contratante designar un Agente de Servicio, que ser un funcionario de planta que representar al proveedor del servicio general durante la vigencia del mismo. Su nombre debe ser comunicado a la entidad contratante, mediante nota escrita, en el momento de la suscripcin del contrato. El Agente de Servicio representar al proveedor del servicio durante la ejecucin del mismo, coordinando permanentemente con la entidad contratante a travs del Fiscal de Servicio, para atender en forma satisfactoria el cumplimiento de los Especificaciones Tcnicas y el contrato.
33. ACTA DE CONFORMIDAD DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
SERVICIO
GENERAL
CERTIFICADO
DE
Concluida la prestacin del servicio general, la Comisin de Recepcin, elaborar el Acta de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento del mismo en sus aspectos ms importantes (plazo, calidad, etc.). Posteriormente la entidad contratante emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato. SECCIN VII GLOSARIO DE TRMINOS Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades pblicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administracin de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisin continua y servicios de provisin discontinua. Servicios de Provisin Continua: Son aquellos cuya provisin es continua y estn ligados a la provisin de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparacin, atencin de alimentacin y otros similares. Servicios de Provisin Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestin; considerndose entre estos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratacin de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios. Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del contrato: detallando los aspectos ms importantes del mismo. Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la provisin de servicios generales mediante Convocatoria pblica. Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la Convocatoria pblica y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo. Fiscal de Servicio: Servidor pblico de lnea y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y el contrato. Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la Licitacin Pblica obteniendo el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia es la persona jurdica que presenta una propuesta dentro la Licitacin Pblica. Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier documento no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el convocante o contratante.
18
PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN 34. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
34.1 Datos de la Contratacin CUCE : Objeto de la contratacin : -
Modalidad : Cdigo de la entidad para : identificar al proceso Gestin : Nmero de convocatoria : Precio Referencial : Plazo de Prestacin del : Servicios Mtodo de Seleccin y : Adjudicacin Tipo de convocatoria : Forma de Adjudicacin : Tipo de garanta requerida para la Garanta de Seriedad de : Propuesta*
Licitacin Pblica
[Indicar el precio referencial de la contratacin y cuando corresponda el precio referencial por cada tem o lote]
a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo c) Menor Costo a) Convocatoria Pblica Nacional a) Por el total b) Por tems
b) c)Presupuesto Fijo d) Precio Evaluado Mas Bajo b) Convocatoria Pblica Internacional c) Por Lotes
a) Boleta de Garanta b) Boleta de Garanta a Primer Requerimiento c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento a) Servicios Generales para la gestin en curso b) Servicios Generales recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin y la suscripcin del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin) # 1 2 3 4 Nombre del Organismo Financiador
(de acuerdo al clasificador vigente)
Sealar si se trata de contratacin de Servicios : Generales Recurrentes
Organismos Financiadores :
% de Financiamiento
34.2 Datos generales de la entidad convocante Nombre de la entidad : Domicilio : (fijado para el proceso de contratacin) Telfono : Fax : Casilla : Correo electrnico :
30
Ciudad
Zona
Direccin
34.3 Personal de la entidad

Ap. Paterno Ap. Materno Ap. Materno Ap. Materno Nombre(s) Nombre(s) Nombre(s) Cargo Cargo Cargo
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : Responsable del Proceso de Contratacin (RPC) : Encargado de atender consultas :
31
Ap. Paterno Ap. Paterno
19
34.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Ap. Paterno Ap. Paterno Ap. Paterno Ap. Materno Ap. Materno Ap. Materno Nombre(s) Nombre(s) Nombre(s) Cargo Cargo Cargo
(*)La Entidad convocante establecer el tipo de garanta a ser presentado, cuando el objeto de la contratacin corresponda a la provisin de un servicio general continuo)
35. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin de servicios generales, se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:
ACTIVIDAD
35.1 Publicacin del DBC en el SICOES
FECHA :
Da Mes Ao
HORA
LUGAR
/
35.2 Inspeccin previa * 35.3 Consultas Escritas (fecha lmite) 35.4 Reunin de aclaracin
/
Mes Ao Hora Min.
: : : :
Da
/
Da Mes
/
Ao Hora
:
Min.
/
Da Mes
/
Ao Hora
:
Min.
/
Da Mes
/
Ao
Aprobacin del Documento Base de

35.5 Contratacin con las enmiendas si
hubieran (fecha lmite)

35.5
/
Da Mes
/
Ao
Notificacin de aprobacin del DBC (fecha lmite) Fecha lmite de Presentacin Apertura de Propuestas y
: :
/
Da Mes
/
Ao Hora Min.
35.6 35.7
/
Da Mes
/
Ao
Adjudicacin o Declaratoria Desierta : (fecha lmite) Notificacin de la adjudicacin o declaratoria desierta (fecha lmite) :
/
Da Mes
/
Ao
35.5
/
Da Mes
/
Ao
35.8
Presentacin de documentos para : suscripcin de contrato (fecha lmite) :
/
Da Mes
/
Ao
35.9 Suscripcin de contrato (fecha lmite)
(*)La Entidad convocante establecer fechas, hora y lugar cuando la Inspeccin Previa sea programada)
20
36. ESPECIFICACIONES TCNICAS Las especificaciones tcnicas requeridas, son:

ESPECIFICACIONES TCNICAS (Informacin que debe ser incluida por la entidad convocante de acuerdo con las caractersticas especifica del servicio a ser contratado).
CATEGORAS QUE SE PUEDEN AADIR AL FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS COMO CRITERIOS DE EVALUACIN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Plazo Personal Instalaciones, maquinaria y/o equipo Disponibilidad de materiales y/o repuestos Tiempo de Respuesta Inspeccin y Pruebas Seguros Compromiso de responsabilidad del equipo, muebles, etc.
La inclusin de las caractersticas sealadas es opcional y depende de las caractersticas del servicio general y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras que el servicio general requiera de acuerdo a las caractersticas del proceso. 37. FORMA DE PAGO La forma de pago es la siguiente:
Forma de Pago (La entidad deber elegir una de las siguientes opciones) Pago peridico Si se trata de servicios de provisin continua con insumos, materiales y repuestos. Pagos al final del servicio El contratante deber efectuar el pago una vez efectuada la recepcin definitiva del servicio. Pagos parciales El contratante realizar pagos contra entregas parciales de los Servicios contratados.
21
PARTE III ANEXO 1 MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA
Instrucciones: 1. De acuerdo con lo establecido en el pargrafo V del Artculo N 49 del D.S. N 0181, la publicacin en medios de prensa es opcional. 2. Este anexo deber ser eliminado del DBC antes de su publicacin en el SICOES.
{NOMBRE DE LA ENTIDAD CONVOCANTE} {LICITACIN PBLICA N____} {CONVOCATORIA NACIONAL/INTERNACIONAL INDICAR EL NMERO DE LA CONVOCATORIA}
Espacio destinado a la Identificacin de la Entidad
Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin, para lo cual los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES, de acuerdo con los siguientes datos: Objeto de la contratacin : CUCE : Tipo de convocatoria : [Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional] Forma de adjudicacin : [Indicar si es por el Total, tems o Lotes] [Indicar si es de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo; Menor Costo; Presupuesto Fijo; Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Precio Evaluado Ms Bajo] Precio Referencial : [Indicar el precio referencia por el total, y cuando corresponda por tems, o Lotes] Encargado de atender consultas : Telfono : Fax : Correo Electrnico para consultas : Presentacin de Propuestas (Fecha, : Hora y Direccin) Acto de Apertura de Propuestas : (Fecha, Hora y Direccin)
22
ANEXO 2 DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN DE CALIFICACIN

CUCE : Lugar y Fecha : Nombre de la Entidad : Licitacin Pblica N : Objeto del Proceso : -
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras funciones especficas en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economa, transparencia y licitud, conscientes de que el incumplimiento genera responsabilidad por la funcin pblica en el marco de la normativa establecida por el Decreto Supremo N 23318-A y sus modificaciones. Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presin, intento de soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con stos, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Integrantes de la Comisin de Calificacin
Cargo en la entidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
(Este formulario deber ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto de Apertura de propuestas).
23
ANEXO 3 FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Documentos Legales y Administrativos Formulario A-1 Formulario A-2 Formulario A-3 Formulario A-4 Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Empresas o Asociaciones Accidentales Identificacin del Proponente Detalle de Experiencia Especfica Resumen de Informacin Financiera
Documentos de la Propuesta Econmica Formulario B-1 Lista de Precios de los Servicios Generales Ofertados
Documento para Especificaciones Solicitadas y Propuestas Formulario C-1 Especificaciones Solicitadas y Propuestas
24
FORMULARIO A-1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE : Lugar y Fecha : Licitacin Pblica N : Objeto del Proceso : Monto de la Propuesta : Plazo de Validez de la : Propuesta -
De mi consideracin: A nombre de (Nombre de la Empresa o Asociacin Accidental) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos: I.- De las Condiciones del Proceso a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato. b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. c) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC. II.- Declaracin Jurada a) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta declaracin es causal de descalificacin de la propuesta. b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
25
e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos con entidades del sector pblico y privado. f) Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin realizados por las entidades pblicas en el ltimo ao.
g) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda). h) Declaro que el ndice liquidez, segn los datos extractados del ltimo balance o balance de apertura, es mayor a uno. III.- De la Presentacin de Documentos En caso de que la empresa o Asociacin, a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin; excepto los documentos sealados en los inicios h), i) y j), que debern ser presentados por la Asociacin Accidental en forma conjunta). a) Testimonio de constitucin de la empresa. b) Registro de matrcula vigente. excepto para Micro y Pequeas Empresas u otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea. c) Poder del Representante Legal.
d) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). e) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco. (excepto las empresas de reciente creacin) f) Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin que entregaran su Balance de Apertura).
g) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE), en original. h) La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. i) j) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda). Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental (cuando corresponda).
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)
26
FORMULARIO A-2 IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE : Lugar y Fecha : 1. DATOS GENERALES Nombre o Razn Social del Proponente : Ao de Fundacin : Tipo de Empresa u Organizacin : a) Empresa Nacional c) Micro y Pequea Empresa g) Otros
Pas Ciudad Direccin
b) Empresa Extranjera d) Cooperativa
Domicilio Principal Telfonos Fax Casilla Correo electrnico
: : : : :
Fecha Mes Ao)
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE Testimonio de constitucin :

Nmero de Testimonio Lugar de emisin (Da
Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
Fecha de expedicin (Da Mes Ao)
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN a) Va Correo Electrnico, al correo: Direccin de notificacin : b)Va Fax, al nmero: 4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL
Paterno Materno Lugar de expedicin Lugar de emisin Fecha Mes Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :

Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de Testimonio (Da Ao)
Poder del Representante Legal :
27
FORMATO DE IDENTIFICACIN PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

CUCE : Lugar y Fecha : 1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Denominacin de la Asociacin Accidental : Asociados : # 1 2 3 4
Nmero de Testimonio Lugar Fecha
(Da Mes Ao)
Nombre del Asociado
% de Participacin
Testimonio de Constitucin : Nombre de la Empresa Lder : 2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER Pas : Ciudad : Direccin Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico : 3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN a) Va correo electrnico al correo: Direccin de notificacin : b)Va Fax al nmero: 4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Paterno Materno Lugar de expedicin Fecha
(Da Mes Ao)
Nombre(s)

Nmero
Nmero de Testimonio Lugar
Poder del Representante Legal : Direccin del Representante Legal : Telfonos : Fax : Correo electrnico : 5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para Identificacin de Integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuacin
28
FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES

1. DATOS GENERALES Nombre o Razn Social :
Nombre original Ao de fundacin
Nombre original y ao de fundacin de la : empresa 2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE Testimonio de Constitucin :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin Fecha
(Da Mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
Fecha de expedicin
(Da mes Ao)
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno Materno Lugar de expedicin Fecha
(Da Mes Ao)
Nombre(s)

Nmero
Nmero de Testimonio Lugar de emisin
Poder del Representante Legal :
29
FORMULARIO N A-3 DETALLE DE EXPERIENCIA ESPECFICA

N 1 2 3 4 5 6 N Se deben considerar cmo servicios vlidos, aquellos cuya firma de contrato sea anterior a tres (3) aos a la fecha de presentacin de propuestas Este formulario debe incluir, como respaldo, las fotocopias de las Actas de Conformidad de los Servicios Generales prestados o Certificados de Cumplimiento de Contrato. FECHA NOMBRE DEL CLIENTE SERVICIOS PRESTADOS PRECIO TOTAL (Bs.) DOCUMENTO QUE RESPALDA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
30
FORMULARIO A-4 RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA (De la ltima gestin) (En Bolivianos)
GESTIN 200___ ACTIVO TOTAL ACTIVO CORRIENTE INVENTARIOS PASIVO TOTAL PASIVO CORRIENTE PATRIMONIO NETO FACTURACIN ANUAL (*) UTILIDAD NETA (*) NDICE DE LIQUIDEZ (*) Excepto cuando la empresa sea de reciente creacin.
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se compromete a presentar el Balance de la ltima Gestin o Balance de Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.
31
FORMULARIO N B-1 LISTA DE PRECIOS DE LOS SERVICIOS GENERALES OFERTADOS

N 1 2 3 4 N TOTAL (Numeral) (Literal) DETALLE DEL O LOS SERVICIOS GENERALES PRECIO UNITARIO (Bs.) CANTIDAD PRECIO TOTAL (Bs.)
32
FORMULARIO C-1 ESPECIFICACIONES TCNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS
Para ser llenado por la Entidad convocante # 1. Caracterstica Solicitada Categora 1:
Para ser llenado por el proponente al momento de presentar la propuesta Caracterstica Ofertada
Para la calificacin de la entidad

Cumple SI NO Observaciones (Especificar el porqu No Cumple)
2.
Categora 2:
3.
Categora 1:
(*) De acuerdo con el mtodo de Seleccin y Adjudicacin, el proponente podr ofertar caractersticas superiores a las mnimas solicitadas o condiciones adicionales, que mejoren la calidad del servicio ofertado para acceder a los puntajes adiciones establecidos en el Formulario V-3.
33
ANEXO 4 FORMULARIOS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS Formulario V-1 Formulario V-2 Formulario V-3 Presentacin / Verificacin de los documentos necesarios de la propuesta Propuesta Econmica Ajustada Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica
34
FORMULARIO V-1 PRESENTACIN / VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS DE LA PROPUESTA DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE Objeto de la Contratacin Nombre del Proponente Fecha y lugar Monto Ofertado Nmero de Pginas : : : : : : Presentacin (Acto de Apertura)
PRESENT SI NO Pagina N Da Mes Ao Direccin
Atributos Evaluados 1. Formulario A-1. Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Proponentes o Asociaciones Accidentales, firmada por el Representante Legal de la Empresa. 2. Formulario A-2. Identificacin del Proponente, firmado por el Representante Legal de la Empresa. 3. Fotocopia del Poder del Representante Legal 4. Formulario A-3. Detalle de Experiencia Especfica 5. Formulario A-4 Resumen de Informacin Financiera 6. Garanta de Seriedad de Propuesta PROPUESTA TCNICA 7. Formulario C-1. Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas PROPUESTA ECONMICA 8. Formulario B-1. Lista de Precios de los Servicios Generales Ofertados CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL (sta debe presentar los siguientes documentos) 1. Formulario A-1. Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Proponentes o Asociaciones Accidentales 2. Fotocopia del Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental 3. Fotocopia del Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental 4. Garanta de Seriedad de Propuesta Adems cada socio en forma independiente presentar: 1. Formulario A-2. Identificacin del Proponente 2. Fotocopia del Poder del Representante Legal. 3. Formulario A-3. Detalle de Experiencia Especfica 4. Formulario A-4 Resumen de Informacin Financiera PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo
Verificacin (Sesin Reservada)

CUMPLE SI NO Observaciones
CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado
35
FORMULARIO V-2 PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA

DATOS DEL PROCESO CUCE : Objeto De la Contratacin : Fecha y lugar del Acto de Apertura : Da / Mes / PRECIO AJUSTADO PA=MAPRA*fa (b)x(c) Ao Direccin
MONTO FACTOR DE VALOR LEIDO AJUSTADO AJUSTE POR DE LA POR REVISIN MARGEN DE N NOMBRE DEL PROPONENTE PROPUESTA ARITMTICA PREFERENCIA pp MAPRA (*) fa (a) 1 2 3 4 5 N (b) (c)
ORDEN DE PRELACIN
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisin Aritmtica (MAPRA).
36
FORMULARIO V-3 EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA

La entidad deber definir los criterios y puntajes para los factores de Evaluacin de la Calidad de la Propuesta Tcnica dependiendo del tipo de servicio general, los cuales debern mejorar la especificacin mnima solicitada o establecer condiciones adicionales que mejoren la calidad de los servicios generales requeridos. Los factores de evaluacin debern ser definidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria y no podrn ser modificados. Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con los siguientes parmetros: FACTOR A B C DESCRIPCION EXPERIENCIA DE LA EMPRESA (*) CONDICIONES ADICIONALES (**) TOTAL PUNTAJE EVALUACIN DE CALIDAD (***) PUNTAJE A = Hasta 10 puntos B = 50 - A C = A+B = 50
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
Identificacin del proponente :

A. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA CRITERIO Experiencia General de la Empresa Experiencia Especfica de la Empresa (Aqu se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se considerarn, as como sus respectivos puntajes. Se podr consignar cualquier condicin que la entidad considere necesaria establecer para el proceso de contratacin) (*) A=
[definir puntaje]
PUNTAJE ASIGNADO POR LA ENTIDAD PUNTAJE CALIFICADO
a.1 = [definir puntaje] a.2 = [definir puntaje] a.n = [definir puntaje]

SUBTOTAL A
B.
CONDICIONES ADICIONALES DE CALIDAD CRITERIO
(**)B=
[definir puntaje]
PUNTAJE ASIGNADO POR LA ENTIDAD PUNTAJE CALIFICADO
Criterio 1 Criterio 2 Criterio n (Se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se considerarn, as como sus respectivos puntajes. Se podr consignar por ejemplo condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones tcnicas para la provisin de servicios, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad. (Ej. Si para la prestacin de un servicios se define en las especificaciones tcnicas que el mismo debe ser prestado en dos turnos, se puede especificar en los criterios de calidad que por un turno adicional sern asignados XX puntos).
b.1 = [definir puntaje] b.2 = [definir puntaje]
b.n = [definir puntaje]
SUBTOTAL B C. PUNTAJE EVALUACIN DE CALIDAD = SUBTOTAL A + SUBTOTAL B D. E. PUNTAJE EVALUACIN CUMPLE / NO CUMPLE 50
PUNTAJE POR EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA (PCT = 50+ C)
37
ANEXO 5 MODELO DE CONTRATO NDICE DEL CONTRATO DE SERVICIOS GENERALES I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
Primera.Partes Contratantes Segunda.Antecedentes Legales del Contrato Tercera.Objeto del Contrato Cuarta.Plazo de Prestacin del Servicio Quinta.Monto del Contrato Sexta.Garanta (Solo para servicios provisin continua) Sptima Domicilio a Efectos de Notificacin Octava.Vigencia del Contrato Novena.Documentos del Contrato Dcima.Legislacin Aplicable al Contrato Dcima Primera.- Derechos del Proveedor Dcima Segunda.- Estipulaciones sobre Impuestos Dcima Tercera.- Cumplimento de Leyes Laborales Dcima Cuarta.- Protocolizacin del Contrato (Solo para servicios provisin continua) Dcima Quinta.- lntransferibilidad del Contrato Dcima Sexta.Causas de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito Dcima Sptima.- Terminacin del Contrato Dcima Octava.- Solucin de Controversias Dcima Novena.- Modificaciones al Contrato
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Vigsima.Vigsima Primera.Vigsima Segunda.Vigsima Tercera.Vigsima Cuarta.Vigsima Quinta.Vigsima Sexta.Vigsima Sptima.Vigsima Octava.Fiscalizacin del Servicio Representante del que Presta el Servicio Condiciones Complementarios del Servicio Forma de pago (segn corresponda) Facturacin Responsabilidad y Obligaciones del que Presta el Servicio Cierre de Contrato Morosidad y sus Penalidades Conformidad
38
MINUTA DE CONTRATO SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ______________ (Registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato). En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase usted insertar el presente contrato de prestacin de servicios, para ____________ (Registrar el tipo de servicio a ser realizado), sujeto a los siguientes trminos y condiciones: I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dir usted que las partes CONTRATANTES son: ____________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la ENTIDAD), representada por _______________ (Registrar el nombre y el cargo del responsables de la suscripcin del contrato de prestacin de servicios) designado por _____________ (Registrar la Resolucin o documento legal de designacin), que en adelante se denominar la ENTIDAD y ____________ (Registrar la Razn Social de la Empresa o Asociacin de Empresas que prestarn el servicio) , legalmente representada por __________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del representante legal habilitado para la suscripcin del Contrato en representacin de la Empresa proveedora del servicio), en virtud del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el nmero) otorgado ante __________________ (Registrar el N de Notaria de Fe Pblica ante la cual fue otorgada el Poder), el __________ (Registrar la fecha, da, mes y ao) en la __________ (Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Prestacin de Servicios (Los documentos que acrediten la legal constitucin debern ser los pertinentes a cada caso o a cada tipo de organizacin a contratarse) . SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dir usted que la ENTIDAD, mediante Licitacin Pblica N ___________ (Registrar el nmero de Licitacin), convoc a las Empresas de Servicios interesadas a que presenten sus documentos administrativos, legales y propuestas tcnica y econmica, de acuerdo con las Especificaciones Tcnicas y condiciones establecidas en el Documento Base de Contratacin aprobado mediante Resolucin N _______ de (Registrar el nmero y fecha de la Resolucin de aprobacin del Documento Base de Contratacin), proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el marco de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NBSABS), aprobadas por Decreto Supremo 0181 de 28 de junio de 2009. Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realiz anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluacin y Recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin (RPC) de la ENTIDAD, el mismo que fue aprobado y en base al cual, se pronunci la Resolucin de Adjudicacin N __________ (Registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la prestacin del servicio a __________ (Registrar la razn social de la Empresa o Asociacin de Empresas adjudicatarias del servicio), por haber sido calificada al cumplir su propuesta con todos los requisitos y ser la ms conveniente a los intereses de la ENTIDAD. (Si el RPC en caso excepcional decide adjudicar el servicio a un proponente que no sea el recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse este hecho en la redaccin de la presente clusula). TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El PROVEEDOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a prestar todos los servicios necesarios para la _____________ (Describir de forma detallada el servicio que ser ejecutado), hasta su conclusin, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato, a los documentos que forman parte de l y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestacin del servicio y caractersticas tcnicas establecidas en los documentos del Contrato y a las clusulas contractuales contenidas en el presente instrumento legal. En adelante se denominar EL SERVICIO. Para la correcta prestacin del servicio hasta su conclusin, dentro de las Especificaciones Tcnicas del Documento Base de Contratacin que forman parte del presente Contrato, as como para garantizar la calidad del mismo, el PROVEEDOR se obliga a prestar el servicio de acuerdo a los documentos de contratacin y propuesta adjudicada.
39
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO). EL PROVEEDOR desarrollar sus actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance del servicio, la propuesta adjudicada, las Especificaciones Tcnicas y (Si corresponde) el cronograma de servicios, en el plazo de _________ (Registrar literalmente y numricamente el plazo de prestacin del servicio) (Registrar el plazo, entre parntesis) calendario (O hbiles dependiendo de la entidad) que sern computados a partir del __________ (Poner fecha de inicio del servicio). (En caso de un servicio general recurrente, la entidad podr incluir el siguiente texto) En el marco del inciso c) del pargrafo II del Artculo 89 de las NB-SABS, el plazo de la prestacin del servicio podr ser ampliado por una (1) sola vez, por un periodo igual, siempre y cuando la ENTIDAD as lo manifieste de manera escrita, quince (15) das calendario previos al cumplimiento del plazo y exista la aceptacin escrita por parte del PROVEEDOR (La ampliacin del contrato deber observar la normativa inherente a la disponibilidad presupuestaria). En caso que se quiera dar por terminado el contrato, cualquier de las partes deber notificar a la otra parte por lo menos quince (15) das calendario antes del cumplimiento del plazo de prestacin del servicio. QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). (Esta clusula ser aplicable cuando se trate de un contrato de servicios de provisin continua en el cual la forma de pago consigne pagos peridicos sucesivos). El monto propuesto y aceptado por ambas partes para la prestacin del servicio, objeto del presente Contrato es de: _____________ (Registrar en forma numrica y literal el monto del Contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin de Adjudicacin). Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos los elementos, sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y cumplimiento del servicio. Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar los servicios contratados dentro del monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocern ni procedern pagos por servicios que hiciesen exceder dicho monto. (En caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el da de la facturacin). QUINTA.- (PRECIO DEL CONTRATO). (Esta clusula ser aplicable cuando se trate de un contrato de servicios de provisin discontinua en el cual la forma de pago consigne precios unitarios). El PROVEEDOR, prestar el servicio de __________ (Registrar el tipo de servicio a ser prestado) a favor de la ENTIDAD de acuerdo a los precios unitarios que forman parte indivisible del presente contrato, de acuerdo al detalle que cursa a continuacin: (Describir en forma clara y detallada el cuadro con los precios unitarios de la propuesta aprobada). Los precios establecidos en esta clusula, se pagarn al PROVEEDOR en moneda nacional y los mismos no sern incrementados bajo ninguna circunstancia ni estarn sujetos a variaciones. SEXTA.- (GARANTA). (Esta clusula solo ser aplicable cuando se trate de contrato de servicios de provisin continua con monto total). El PROVEEDOR, garantiza la correcta y fiel ejecucin del presente contrato en todas sus partes con la _________ (Registrar el tipo de garanta otorgada), con vigencia hasta el _______ de _________ del 20 __, a la orden de __________ (Registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por _________ (Registrar el monto en forma literal) (Registrar el monto en forma numrica, entre parntesis), equivalente al siete por ciento (7 %) del valor del CONTRATO. El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, ser ejecutado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento.
40
Empero, si se procediera a la prestacin del servicio dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta de Conformidad correspondiente, suscrita por ambas partes contratantes, dicha garanta ser devuelta despus del cierre del contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato. EL PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera por razones justificadas el FISCAL, quien llevar el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad. (En Caso que se consigne el desembolso de Anticipo, en la Presente Clausula se deber adicionar el siguiente texto) Garanta de correcta inversin de anticipo El PROVEEDOR entrega a la ENTIDAD, una ____________(Registrar el tipo de garanta requerida en el Documento Base de Contratacin), por el cien por ciento (100%) del monto del anticipo solicitado por el PROVEEDOR que corresponde a___________(Registrar el monto en forma literal, el mismo que no podr exceder del veinte por ciento (20%) del monto del contrato) (Registrar el monto en forma numrica, entre parntesis), con vigencia hasta la amortizacin total del anticipo, a la orden de __________________(Registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD) El PROVEEDOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la garanta de correcta inversin de anticipo, cuantas veces lo requiera por razones justificadas la ENTIDAD, quien llevar el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad. El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no invierta el mismo en la implementacin del SERVICIO requerido por la ENTIDAD, dentro de los ____________ (Registrar en forma literal y numrica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD). SPTIMA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN). Cualquier aviso o notificacin entre las partes contratantes, ser enviada: Al PROVEEDOR: _______________ (Registrar el domicilio que seale el proveedor, especificando calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas). _______________ (Registrar la ciudad). A la ENTIDAD: _____________ (Registrar el domicilio de la entidad, especificando calle y nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas). _______________ (Registrar la ciudad). OCTAVA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia una vez que haya sido suscrito por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites: 1. 2. Ser protocolizado. (En servicios de provisin continua, cuando corresponda y/o de acuerdo al monto). Ser registrado en la Controlara General del Estado.
NOVENA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos: 9.1. Documento Base de Contratacin y aclaraciones y enmienda(s) al Documento Base de Contratacin (si existieren). 9.1.1. Especificaciones Tcnicas. 9.1.2. Otros documentos necesarios para la prestacin del servicio (sealar los que correspondan). Documentos completos de la propuesta del PROVEEDOR, incluyendo formulario de Propuesta Econmica, detalle de personal y equipo asignado a la prestacin del servicio, Programa y Mtodo de Ejecucin. Fotocopias legalizadas de: 9.3.1 NIT. 9.3.2 Poder general y suficiente del representante del PROVEEDOR.
9.2. 9.3.
41
9.4
Original de: 9.4.1 9.4.2 9.4.3 9.4.4 9.4.5
Certificado actualizacin de Matricula, expedido por el Registro de Comercio. Contrato de Asociacin Accidental (Si corresponde). Certificado de Informacin sobre Solvencia con el Fisco, emitido por la Contralora General del Estado. Garanta de Cumplimiento del Contrato (Si corresponde). Garanta de Correcta inversin del Anticipo (Si corresponde).
DCIMA. - (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: - Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. - Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS). - Ley del Presupuesto General de la Nacin, aprobado para la gestin. - Otras disposiciones relacionadas directamente con la normativa anteriormente sealada. DCIMA PRIMERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene el derecho de plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin de la ENTIDAD, o por falta de pago del servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato. Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL, hasta cinco (5) das hbiles posteriores al suceso. El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) das hbiles, tomar conocimiento y analizar el reclamo, debiendo emitir su informe - recomendacin a la ENTIDAD, para que a su vez tome conocimiento y analice la recomendacin a objeto de aceptar la misma, o en su caso pedir aclaracin, ampliacin del informe o rechazar la recomendacin, lo que realizar por escrito, a los fines de la respuesta al PROVEEDOR. En los casos que as corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podr solicitar el anlisis del reclamo y del informe de recomendacin a las dependencias tcnicas, financiera o legal de la entidad, segn corresponda, a objeto de procesar la respuesta al FISCAL y de sta al PROVEEDOR. Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los diez (10) das hbiles, computables desde la recepcin del reclamo documentado por el FISCAL. (Si el plazo de prestacin del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el plazo de contrato). El FISCAL y la ENTIDAD, no atendern reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula. DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la propuesta. En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa. DCIMA TERCERA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES). EL PROVEEDOR deber dar estricto cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en la Estado Plurinacional de Bolivia, en este sentido ser responsable y deber mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infraccin de dicha legislacin laboral o social. DCIMA CUARTA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO). (Esta clusula solo ser aplicable cuando se trate de contrato de servicios de provisin continua con monto total). La presente minuta, ser protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD, el importe que por concepto de protocolizacin del mismo debe ser pagado directamente por el
42
PROVEEDOR, en caso que el PROVEEDOR no proceda al pago, el costo de la protocolizacin ser descontado por la ENTIDAD en el primer pago de la prestacin del servicio. Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos: 14.1. 14.2. 14.3. 14.4. Minuta de Contrato (Original). Documento legal de representacin de la ENTIDAD y Poder de representacin legal del PROVEEDOR (fotocopias legalizadas). Garanta de Correcta Inversin del Anticipo (fotocopia simple). (Si corresponde). Garanta de Cumplimiento de Contrato (fotocopia simple). (si corresponde).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes. DCIMA QUINTA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). EL PROVEEDOR bajo ningn ttulo podr ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pblica, proceder la cesin o subrogacin del contrato total o parcialmente, previa aprobacin de la MAE, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato. DCIMA SEXTA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente contrato, el FISCAL tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del contrato. Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraa al hombre que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales). Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.). Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el proceso de prestacin del servicio, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deber recabar del FISCAL un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego al FISCAL, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos la reconsideracin de la intencin de la resolucin del contrato. DCIMA SPTIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir bajo una de las siguientes modalidades: 17.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR, darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidos en l, lo cual se har constar por escrito en el Acta de Conformidad, debiendo emitir posteriormente la ENTIDAD, el Certificado de Cumplimiento de Contrato. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato: 17.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR. La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Por incumplimiento en la atencin del servicio a requerimiento de la ENTIDAD o por el FISCAL en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato. b) Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin de Empresas de Servicios). c) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
17.2.
43
d) Por suspensin del servicio sin justificacin. e) Por incumplimiento del servicio de acuerdo al Cronograma. (si corresponde). f) Por negligencia reiterada (2 veces) en el cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del FISCAL. g) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al servicio. 17.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD. El PROVEEDOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los siguientes casos: a) Si apartndose de los trminos del contrato la ENTIDAD, a travs del FISCAL, pretende efectuar aumento o disminucin en el servicio. b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestacin del servicio, por ms de sesenta (60) das calendario computados a partir de la fecha en que debi hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del servicio, emitida por el FISCAL. c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato, en beneficio de terceras personas. 17.2.3. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR. Si en cualquier momento antes de la terminacin de la prestacin del servicio objeto del CONTRATO, la ENTIDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusin del servicio o vayan contra los intereses del Estado, la ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender los trabajos y resolver el CONTRATO total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender el servicio de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito el FISCAL. El PROVEEDOR conjuntamente con el FISCAL, procedern a la verificacin del servicio prestado hasta la fecha de suspensin la evaluacin de los compromisos que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al servicio, debidamente documentados. Asimismo el FISCAL liquidar los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos el FISCAL elaborar el cierre de contrato y el trmite de pago ser el previsto en la clusula vigsima sexta del presente CONTRATO. 17.2.4. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce. Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran las fallas, se normalizar el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolucin, expresa por escrito su conformidad a la solucin, el aviso de intencin de resolucin ser retirado. En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los cinco (5) das hbiles no existe ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva. Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de Contrato, de Correcta Inversin de Anticipo (cuando corresponda) (solo si se trata de servicios continuos). Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del PROVEEDOR ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande
44
los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestacin del servicio contra la presentacin de documentos probatorios y certificados. La ENTIDAD quedar en libertad de continuar el SERVICIO a travs de otro PROVEEDOR: preferentemente podr efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar en la Licitacin, para establecer si mantiene su propuesta y as sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo. DCIMA OCTAVA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las partes, durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, DBC, propuesta adjudicada, sometidas a la jurisdiccin coactiva fiscal. DCIMA NOVENA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente contrato no podr ser modificado, excepto por causas sealadas en el Documento Base de Contratacin, previo acuerdo entre partes. Dichas modificaciones debern estar destinadas al objeto de la contratacin y estar sustentadas por informes tcnico y legal que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento. La referida modificacin, se realizar a travs de uno o varios Contratos Modificatorios que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGSIMA.- (FISCALIZACIN DEL SERVICIO). La ENTIDAD designar un FISCAL de seguimiento y control del servicio, y comunicar oficialmente esta designacin al PROVEEDOR mediante carta expresa. (Las funciones especficas del FISCAL debern ser formuladas por la entidad en esta clusula, de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas expresadas en el Documento Base de Contratacin y a las exigencias que stos requieran para su seguimiento y control). VIGSIMA PRIMERA.- (REPRESENTANTE DEL QUE PRESTA EL SERVICIO). El PROVEEDOR designar mediante notificacin escrita a un representante para la provisin del servicio, dicho personero ser denominado AGENTE DEL SERVICIO y ser presentado oficialmente por el PROVEEDOR antes del inicio del mismo, mediante comunicacin escrita dirigida a la ENTIDAD. El AGENTE DEL SERVICIO representar al PROVEEDOR durante toda la prestacin del servicio y mantendr coordinacin permanente y efectiva con la ENTIDAD a travs del FISCAL, a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al CONTRATO. VIGSIMA SEGUNDA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS DEL SERVICIO). (A partir de esta clusula se deben incluir todos los aspectos relacionados con las condiciones complementarias del servicio cuando corresponda, como ser: personal, equipo mnimo, tiempo de respuesta, especificaciones de repuestos, inspeccin y pruebas, seguros, compromisos de responsabilidad del equipo, muebles, etc.). VIGSIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO CUANDO LA PROVISION DEL SERVICIO ES CONTINUO). (Esta clusula ser aplicable cuando se trate de un contrato de servicios de provisin continua en el cual la forma de pago consigne pagos peridicos sucesivos). El PROVEEDOR presentar al FISCAL para su revisin la solicitud de pago de aquellos servicios prestados, en el que consignar todos los trabajos ejecutados por el PROVEEDOR, en cuya constancia se asentar el monto del pago debidamente llenado, con la fecha y firma del AGENTE DE SERVICIO. El FISCAL, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes, despus de recibir dicha solicitud indicar por escrito su aprobacin o devolver para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el PROVEEDOR, en este ltimo caso realizar las correcciones necesarias volviendo a presentar para su correccin, con la nueva fecha.
45
El FISCAL una vez que apruebe la solicitud de pago remitir a la dependencia pertinente de la ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de _______________ (Registrar el plazo de pago previsto por la entidad) das hbiles computables desde la presentacin de la solicitud de pago. VIGSIMA TERCERA.- (FORMA DE PAGO CUANDO LA PROVISIN DEL SERVICIO ES DISCONTINUO). (Esta clusula ser aplicable cuando se trate de un contrato de servicios de provisin discontinua en el cual la forma de pago consigne precios unitarios). Una vez que el proveedor haya prestado los servicios requeridos por la ENTIDAD, el pago se efectuar en moneda nacional de la siguiente manera: (Detallar a continuacin los documentos y las instancias de aprobacin de estos, que la entidad exigir como requisito para luego proceder al pago). (La entidad despus de haber aplicado una de las dos modalidades descritas anteladamente, deber a continuacin utilizar el siguiente texto). Si la demora de pago, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de aprobacin del certificado de pago por el FISCAL, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre 365 das y multiplicndola por el nmero de das de retraso que incurra la ENTIDAD. A este fin el PROVEEDOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das), mediante nota dirigida al FISCAL quien pondr de inmediato a conocimiento de la ENTIDAD, para que independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la demora de pago y si el caso corresponde, determinen la responsabilidad administrativa y/o civil en la que incurran el o los servidores pblicos por su omisin. VIGSIMA CUARTA. - (FACTURACIN). El PROVEEDOR en la misma fecha en que sea aprobada su solicitud de pago, deber emitir la respectiva factura oficial por el monto neto recibido, en favor de la ENTIDAD. En caso de existir anticipos, el PROVEEDOR deber emitir la respectiva factura a favor de la ENTIDAD por el monto percibido. VIGSIMA QUINTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL QUE PRESTA EL SERVICIO). 25.1. Responsabilidad Tcnica: EL PROVEEDOR asume la responsabilidad tcnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en las Especificaciones Tcnicas y propuesta tcnica y econmica, por lo que deber desarrollar su trabajo conforme a las ms altas normas tcnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales. En consecuencia el PROVEEDOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este CONTRATO, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaracin, de forma posterior a la liquidacin del contrato, se compromete a no negar su participacin. En caso de no responder favorablemente al requerimiento, la ENTIDAD har conocer a la Contralora General del Estado, para los efectos legales consiguientes, en razn de que el servicio ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el PROVEEDOR es responsable ante el Estado. Responsabilidad Civil: El PROVEEDOR ser el nico responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestacin del servicio bajo este CONTRATO.
25.2.
VIGSIMA SEXTA.- (CIERRE DE CONTRATO). Concluido el plazo del presente contrato, la ENTIDAD, proceder al cierre del mismo, estableciendo saldos a favor o en contra, elaborar el Acta de conformidad y emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato. VIGSIMA SEPTIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) (Esta clusula se agregar slo para aquellos contratos cuya prestacin del servicio sea de provisin continua) El PROVEEDOR se constituir en mora sin necesidad de ningn aviso previo de la ENTIDAD, por
46
el solo hecho de transgredir los plazos establecidos en el cronograma de prestacin del servicio, obligndose a pagar por cada da calendario de retraso una multa equivalente al __________ (indicar el valor de la penalidad por morosidad en la prestacin del servicio) por da de retraso. Esta penalidad se aplicar salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado por el FISCAL DE SERVICIO. Cuando el FISCAL DE SERVICIO establezca como emergencia de la aplicacin de multas por mora durante la prestacin del servicio dentro del plazo establecido en la Clusula Cuarta del presente CONTRATO que se haya llegado al lmite mximo del veinte por ciento (20%) del monto del contrato, se producir la resolucin del mismo, aspecto que se comunicar al PROVEEDOR en forma inmediata. Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE SERVICIO, bajo su directa responsabilidad mediante las planillas de pago mensual o en su caso el certificado de liquidacin final sin perjuicio de que el CONTRATANTE ejecute la garanta de cumplimiento de contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la accin coactiva fiscal por la naturaleza del contrato, conforme lo establecido en el artculo 47 de la Ley N 1178. VIGSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el ___________ (Registrar el nombre y cargo del funcionario o funcionarios competente (s) habilitado (s) para suscribir el Contrato), en representacin legal de la ENTIDAD, y el ___________ (Registrar el nombre del representante legal del SERVIDOR, habilitado para la firma del Contrato) en representacin legal del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control FISCAL vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado. Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad. _________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato).
_________________________ (Registrar el nombre y cargo del Funcionario habilitado para la firma del Contrato)
_______________________ (Registrar el nombre del PROVEEDOR)
47

DBC Servicios

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

DBC Servicios

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS

DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA SERVICIOS GENERALES

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Margen de Preferencia 20% 0%

Factor de Ajuste (fa) 0.80 1.00

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Se adjudicar la propuesta cuyo puntaje total ( 26.2

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

33. ACTA DE CONFORMIDAD DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Sealar si se trata de contratacin de Servicios : Generales Recurrentes

34.3 Personal de la entidad

Ap. Paterno Ap. Paterno

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Aprobacin del Documento Base de

hubieran (fecha lmite)

Presentacin de documentos para : suscripcin de contrato (fecha lmite) :

35.9 Suscripcin de contrato (fecha lmite)

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

36. ESPECIFICACIONES TCNICAS Las especificaciones tcnicas requeridas, son:

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

PARTE III ANEXO 1 MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA

Espacio destinado a la Identificacin de la Entidad

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

ANEXO 2 DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN DE CALIFICACIN

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

b) Empresa Extranjera d) Cooperativa

Domicilio Principal Telfonos Fax Casilla Correo electrnico

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE Testimonio de constitucin :

Nmero de Identificacin Tributaria :

Fecha de expedicin (Da Mes Ao)

Nombre del Representante Legal :

Poder del Representante Legal :

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

FORMATO DE IDENTIFICACIN PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

Nombre del Asociado

Nombre del Representante Legal :

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________

FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES

Nmero de Identificacin Tributaria :

3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombre del Representante Legal :

Poder del Representante Legal :

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales ___________________________________________________________________________________________________