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ROTEIRO DE ESTUDO Curso: Srie: Disciplina: Professor EAD: Tema: Objetivos do Tema Administrao 7 Administrao de micro e pequenas empresas

Mnica Satolani Indicadores Quantitativos e Qualitativos, Gesto Contbil, Desempenho e Enlaces Perodo Letivo: 1 bimestre 2013-1

A importncia da gerao de caixa na pequena empresa para quitar os compromissos correntes. A responsabilidade social como fator estratgico nas pequenas empresas. A liquidez da microempresa como a capacidade de pagar as obrigaes de curto prazo. A avaliao de desempenho da microempresa, os esforos feitos pelos empresrios para manter as variaes nos nveis desejados. RESUMO DO TEMA

Indicadores Quantitativos e Qualitativos Gerao de Caixa A gerao de caixa est diretamente associada quantidade de dinheiro que a pequena empresa consegue gerar com suas operaes, quantidade de fundos permanentes que ela consegue captar externamente e, inversamente, ao volume de pagamentos a fazer para quitar compromissos correntes (FERRONATO, 2011). Para a pequena empresa ter liquidez, ela precisa de um nvel mnimo de recursos financeiros estocados no Ativo Circulante ou ter crditos para captar fundos com rapidez. No incio do negcio necessrio fazer uma proviso de dinheiro disponvel para pagamento das retiradas mensais de prlabore e para o pagamento de outras despesas operacionais correntes (FERRONATO, 2011). Gerao de Lucros Os lucros so a nica maneira de garantir a viabilidade microempresarial ao longo do tempo. A expectativa de lucro encoraja os empresrios da pequena empresa, e os lucros premiam os proprietrios pelos riscos que assumem ao investir trabalho, tempo e dinheiro na pequena empresa (FERRONATO, 2011). Sem lucros, a microempresa no atrair capital de terceiros; sem lucros ela no sobreviver; sem lucros consistentes e slidos seus atuais credores e proprietrios ficaro preocupados com o futuro da instituio. Sem lucros esperados, o pequeno negcio sofre uma drenagem imediata de capital financeiro. Por isso, a anlise dos resultados sempre mereceu muita ateno (CARDOSO, 2007). O clculo do lucro parte do principio de que o resultado econmico pode ser mensurado pelo singelo

confronto entre as receitas menos as despesas. Valores Sociais A responsabilidade social de uma empresa definida como a deciso de participar mais diretamente das aes comunitrias na regio em que est presente e minorar possveis danos ambientais decorrentes do tipo de atividade que exerce. A microempresa poder atuar de forma diferenciada na tentativa de resgatar ou atrair novos clientes, disseminando seus conceitos e valores, balanceando e preservando o meio ambiente e apoiando as comunidades locais, deixando evidente a todos seus valores sociais e ticos (ABRAMOWICZ, 2004). A misso da microempresa extremamente importante para deixar evidente a todos seus termos de responsabilidade social, tica e valores, perante o espao pblico e perante a toda sociedade onde est instalada. Conceitualizando responsabilidade social: a responsabilidade social da pequena empresa cidad apoiada pela capacidade de satisfazer as necessidades no presente, sem comprometer a habilidade de geraes futuras satisfazerem suas prprias necessidades (CARDOSO; MRIO; AQUINO, 2007, p. 175). Valores ticos A tica uma importante aliada para o crescimento da pequena empresa, estabelecendo valores qualitativos para a marca e ao produto. Assim, nem sempre somente os lucros so importantes, sendo que as prticas socialmente ticas podem impactar favoravelmente os lucros. Embora essenciais, os lucros no sero os nicos indicadores para garantir a sobrevivncia dos pequenos negcios no longo prazo (FERRONATO, 2011). A tica se ocupa da conduta humana e contribui para a prtica do bem comum. A base tica diz respeito ao conjunto de aes que dignificam o homem quando promove o bem-estar de todos, o sentido da solidariedade, o hbito das boas maneiras, a doura nas relaes humanas. A microempresa tica assume posies e papis que a diferenciam pela potencialidade de fazer o bem e de agir pela virtude. Atualmente, os consumidores j esto procurando empresas ticas antes de realizarem uma compra. Para a pequena empresa que buscar trabalhar eticamente, a tica comea a ser estratgica para seu crescimento e competitividade. Conforme pesquisa realizada pelo Instituto AKATU de Abramowicz (2004), os consumidores esto cada vez mais atentos postura tica das empresas. Valores Organizacionais As funes quantitativas impulsionam o bom desempenho dos negcios, alavancando positivamente a microempresa em termos econmicos e financeiros. Algumas funes podem ser quantificadas: o ciclo operacional entrada de mercadorias, bens, energia e servios; processamento de insumos, faturamento e finda com os servios de ps-venda (FERRONATO, 2011). Em busca da sobrevivncia e da posteridade as microempresas buscam valores econmicos corporativos, concentrando-se primeiramente no volume de caixa e de lucro. A viabilidade da pequena empresa trata do objetivo estratgico orientado para o livre mercado, para a cultura que respeita o lucro e o retorno do capital e para a valorizao dos procedimentos tcnicos como valores imprescindveis. Assim, o retono econmico deve alcanar um patamar de ganho que garanta uma remunerao justa aos provedores de capital, a toda a sociedade, alm, claro, pequena empresa (FERRONATO, 2011). Gesto Contbil As empresas menores possuem geralmente seus proprietrios na funo contbil e financeira, muitas vezes sem o preparo ou a qualificao necessria. difcil dizer o porqu da sobrevivncia ou do fracasso nas micro e pequenas empresas. Mas se sabe que um bom gerenciamento

organizacional fator decisivo para o sucesso de qualquer empresa, independentemente de seu tamanho. As demonstraes financeiras fornecem uma maneira conveniente para que o proprietrio e os credores estabeleam alvos de desempenho e imponham restries. Enfim, elas oferecem nmeros importantes para o planejamento financeiro. Uma anlise por indicadores financeiros tem por objetivo examinar a situao financeira da microempresa em termos de ndices, cujo ponto de partida concentra-se no balano patrimonial. Assim, a partir do balano patrimonial, analisam-se cinco indicadores importantes para um diagnstico financeiro: ndice de solvncia e endividamento, medidas de liquidez, grau de imobilizao e margem de garantia oferecida aos capitais de terceiros. Solvncia precisa ser compreendida como a sobrevivncia da microempresa e deve ser entendida como sua capacidade financeira a longo prazo. Para se chegar ao ndice de solvncia, relaciona-se o Ativo Total com o Passivo Total. A microempresa solvente apresenta boa sade financeira e no corre o risco de fechar suas portas (FERRONATO, 2011). O quesito endividamento remete anlise da quantidade de obrigaes a pagar, possibilitando avaliar o grau de comprometimento da empresa com seus credores. Passivo Total (menos PL) / Ativo Total = grau de endividamento. Quanto maior a porcentagem, maior ser o capital de terceiros da microempresa, e a diferena que sobrar capital da empresa (FERRONATO, 2011). A liquidez a capacidade de atender s obrigaes financeiras em dia. O enfoque da liquidez tambm utilizado para diagnosticar, comparativamente, a evoluo dos parmetros funcionais da pequena empresa, os nveis de risco incorridos a curto prazo, bem como verificar o perfeito equilbrio dos fluxos de entradas e sadas financeiras. Assim, a anlise da liquidez utilizada para aferir o nvel de risco envolvido nas relaes da microempresa perante seus fornecedores operacionais e seus fornecedores de capital (FERRONATO, 2011). A imobilizao do capital prprio tem por finalidade determinar quanto dos recursos prprios esto aplicados no Ativo Permanente. Por meio do ndice de imobilizao pode-se ter uma ideia de quantos recursos monetrios o pequeno empreendimento imobilizou para cada real de capital prprio trazido ao negcio. Para encontrar o ndice de imobilizao, deve-se diminuir o Ativo Permanente do Passivo No Circulante e dividir pelo Patrimnio Lquido (AP PNC / PL). Um quociente elevado demais pode vir a comprometer a sade financeira e a liquidez da empresa (FERRONATO, 2011). A margem de garantia dos capitais de terceiros tem por finalidade determinar o nvel de segurana que haver para os credores, sendo o montante do patrimnio bruto o que reflete na capacidade da empresa de garantir as obrigaes contradas. Desempenho e Enlaces Para avaliar o desempenho da pequena empresa necessrio mensurar e reunir informaes sobre as variaes patrimoniais e os esforos feitos para manter as variaes em nveis desejados. Para avaliar uma boa performance, deve-se levar em considerao dois ou mais perodos, assim, evidentemente, o resultado ser mais seguro. A performance tambm pode ser analisada por meio de comparao com outra empresa pequena, de tamanho similar ou com mdia de desempenho do setor (FERRONATO, 2011). O empresrio da pequena empresa necessita buscar as informaes contbeis junto ao contador responsvel, para diagnosticar seu ndice de desempenho e conseguir avaliar, desta forma, sua performance. A gesto da microempresa tambm se concretiza por meio de um controle dirio, para o empresrio medir seus desempenhos e necessidades futuras. O controle envolve a avaliao de resultados operacionais. Quando foi abordado o controle, citou-se controle visvel e invisvel. As tcnicas de controle so elaboradas e utilizadas de forma que os

indivduos sigam as diretrizes gerais da pequena organizao. O exerccio de controle passa pela direo da empresa, separao das tarefas, planejamento, execuo at chegar produo fabril. Os controles visveis se referem s ordens, vigilncia direta e regulao. O controle invisvel (ou indireto) mais eficiente, refere-se especializao, padronizao e hierarquia, que induzem o indivduo ao autocontrole. Outro controle conhecido fundamenta-se em normas e regras. As normas escritas, inegavelmente, conferem maior despersonalizao do poder, porque no existe mais a autoridade da pessoa, mas sim a norma que define o jogo. Assim, cada indivduo opera em suas fronteiras, e o controle apoia-se nas normas. O controle assume contornos marcantes centrados no arcabouo das regras escritas que precisam medir as contradies. Mesmo que parea uma obra coletiva, a concepo das regras atribuio exclusiva dos comandantes supremos. Para cada poltica so definidas regras precisas. Deste modo, o campo de atividade de cada indivduo codificado e delimitado em manuais com muita preciso. O controle significa inspecionar ou examinar algo de perto, em detalhes ou sistematicamente. Isto frequentemente implica autoridade ou alguma forma de dominao. Nas organizaes existem duas ou mais formas de controle. Visando administrar da melhor forma a empresa, bom ter a ideia de que os formatos antigos esto cedendo lugar a um jeito novo de controlar. Os enlaces de relacionamentos so parcerias que as pequenas empresas firmam com as mdias e grandes organizaes. A conquista econmica pode ser acrescida de diferenciais para continuar sobrevivendo no mercado. Um exemplo claro so os chamados Arranjos Produtivos Locais (APL), em que empresas com mesmo foco econmico, poltico e social renem-se para realizar parcerias em aes conjuntas, como feiras, compras ou at exportaes. Assim, possvel estabelecer dois lados distintos: enlace por convenincia e enlace por aposta (MDICE, 2012). Enlace por convenincia ocorre quando a microempresa fabrica produtos diferenciados com alto valor agregado para o cliente, gerando oportunidades de bons negcios agora e no futuro (FERRONATO, 2011). O Enlace por aposta tambm se concretiza para atender aos interessados das empresas. A maior empresa apoia a menor porque aposta em bons negcios no futuro, contribuindo para a prosperidade da microempresa, derivando desse desempenho a expectativa de ganhos futuros para ambos (FERRONATO, 2011). PERGUNTA DESAFIADORA REFERENTE AO TEMA DA AULA Arranjos Produtivos Locais so aglomeraes de empresas, localizadas em um mesmo territrio, que apresentam especializao produtiva e mantm vnculos de articulao, interao, cooperao e aprendizagem entre si e com outros atores locais, tais como: governo, associaes empresariais, instituies de crdito, ensino e pesquisa (BRASIL, s.d.). Pesquise em sites, revistas e jornais e apresente um setor econmico com APL no Brasil. Apresente regio, cidade e quantidade de empresas inseridas no arranjo.