QUE HACER PARA EXPORTAR?

A continuacin encontrar los pasos bsicos para realizar una exportacin. Le aconsejamos complementar esta informacin acercndose al centro de informacin y asesora en comercio exterior Zeiky de su ciudad o llamando a nuestro Contact Center Lnea Nacional 019003310021 o Lnea Bogot 4199450. 1. UBICACIN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA: Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) A travs del arancel de aduanas y 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Informacin Empresarial ZEIKY. (Es importante aclarar que la DIAN es el nico Ente autorizado para determinar la clasificacin arancelaria, segn el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolucin 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN Divisin de arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mnimo Legal Mensual). 2. REGISTRO COMO EXPORTADOR: Con el Decreto 2788 de 2004, modificado por el Decreto 2645 de 2011 de Minhacienda, se reglament el Registro nico Tributario (RUT), el cual se constituye el nico mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportacin, se debe tramitar este registro, especificando dicha actividad. En todo caso, segn el Estatuto Tributario si es persona natural, esta actividad es de rgimen comn. 3. ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIN DE LA DEMANDA POTENCIAL: La exportacin requiere inicialmente de una seleccin de mercados, donde se determinen las caractersticas especficas del pas o regin a donde se quiere exportar: identificacin de canales de distribucin, precio de la exportacin, hbitos y preferencias de los consumidores el pas o regin, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros factores que estn involucrados en el proceso de venta en el exterior. Para esto Usted cuenta con herramientas como el sistema de Inteligencia de Mercados de la pgina www.proexport.com.co 4. PROCEDIMIENTOS DE VISTOS BUENOS: Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorizacin de la exportacin. Estos deben ser tramitados antes de presentar la declaracin de exportacin (DEX) ante la DIAN. Algunos ejemplos: ICA (Sanidad animal y vegetal), INVIMA (Medicamentos, Alimentos, Productos Cosmticos), Ministerio de Ambiente (Preservacin Fauna y Flora Silvestre), Secretara de Ambiente (Madera y Semillas), INGEOMINAS (Piedras Preciosas, Esmeraldas y Metales Preciosos), Ministerio de Cultura (Arte, Cultura y Arqueologa). Algunos productos estn sujetos a cuotas como el azcar y la panela a Estados Unidos o el banano y atn a la Unin Europea, entre otros. 5. PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICADO DE ORIGEN: 5.1. Solicitud de Determinacin de Origen - Declaracin Juramentada Si el comprador en el exterior exige el certificado de origen para obtener una preferencia arancelaria, el productor del bien a exportar deber diligenciar la Declaracin Juramentada, por cada producto, si es comercializador debe ser autorizado por el productor. A travs de la web: www.dian.gov.co (Para acceder a esta pagina se debe sacar la firma digital DIAN), por el link: Gestin Aduanera - Salida de Mercancas/Certificacin de Origen - Declaracin Juramentada/Certificado de Origen. Hay dos opciones: - Directamente obteniendo un Certificado o Firma Digital en: (www.certicamara.com) y/o (www.gse.com.co). - A travs de una Agencia de Aduanas y/o Apoderado Especial, se les debe dar una autorizacin previa por la web de la DIAN y ellos elaboran la Declaracin Juramentada. Se deben tener claras las normas de origen del pas al cual se va a exportar. Este criterio de origen tiene vigencia de dos (2) aos a partir de su aprobacin.

5.2 Solicitud de Certificado de Origen: Luego de ser aprobada la Declaracin Juramentada, se debe diligenciar el correspondiente Certificado de Origen a travs de www.dian.gov.co por el link: Salida de Mercancas/Certificacin de Origen Certificado de Origen, tenga en cuenta los siguientes cdigos para el diligenciamiento electrnico de cada certificado que requiera.

Cdigo 250 SGP: Pases de la Unin Europea, Europa Oriental y Japn Cdigo 252 Certificado Origen No preferencial Textiles - Unin Europea COMUNIDAD ANDINA y ALADI (Pases de Latinoamrica incluyendo Cuba, excepto Argentina, Brasil, Uruguay)

Cdigo 255

Cdigo 256 GRUPO DE LOS TRES: NICAMENTE MXICO * * Estos documentos se hacen en forma electrnica no necesitan imprimirse.

Cdigo 257 Cdigo 258 Cdigo 271 Cdigo 273 Cdigo 260

PANAM CHILE * CARICOM CAN - MERCOSUR (Argentina, Brasil, Uruguay). Terceros Pases

NOTA: Para la expedicin del certificado de origen para Canad (Circular Externa 024 de 2011), Triangulo Norte de Centro Amrica (Circular Externa 046 de 2009), Suiza, Islandia, Noruega y Lietchtenstein (Circular Externa 021 de 2011) y TLC USA (www.dian.gov.co), el documento soporte de origen lo elabora directamente el productor/exportador a travs de autocertificacin, es decir no tiene validacin por ninguna entidad estatal, se deben tener en cuenta las respectivas normas de origen y dar estricto cumplimiento. 6. PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA DESPACHO ANTE LA DIAN: Una vez tenga lista la mercanca y segn el trmino de negociacin INCOTERMS- utilizado, si es del caso, utilice un Agente de Carga (Va Area) o Agente Martimo para la contratacin del transporte internacional. Dirjase al Aeropuerto y/o a la Avda. 68 No.2281, en Bogot, para solicitar clave de acceso al sistema informtico de la DIAN para que diligencie la Solicitud de Autorizacin de Embarque. Directamente si su exportacin tiene un valor inferior a USD10.000. Si es mayor a este monto, debe realizar este procedimiento a travs de una AGENCIA DE ADUANAS, que est autorizada por la DIAN. Este trmite debe hacerse ante la Administracin de Aduanas por donde se va a despachar la mercanca, anexando entre otros, los siguientes documentos: 1. 2. 3. 4. 5. Factura Comercial Lista de Empaque (si se requiere) Registros Sanitarios o Vistos Buenos (s lo requiere el producto) Documento de Transporte Otros documentos exigidos para el producto a exportar

Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informtico aduanero, este determina si se requiere inspeccin fsica, automtica o documental, si es fsica se hace en las bodegas del puerto de salida, la aerolnea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo esta bien, la mercanca puede ser embarcada y despachada al exterior. Hecha esta operacin y certificado el embarque por la empresa de transporte la Solicitud de Autorizacin de Embarque se convierte en Declaracin de Exportacin - DEX. 7. MEDIOS DE PAGO Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagar la exportacin. Para esto existen diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crdito, letras avaladas, garantas Standby, entre otras, que le brindan seguridad en la transaccin. ASEGRESE! Lo invitamos a que contacte al asesor de BANCOLDEX en el ZEIKY, para que de manera conjunta estructuren cada uno de sus negocios de acuerdo con sus necesidades.

8. PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS (REINTEGRO DE DIVISAS): Toda exportacin genera la obligacin de reintegrar las divisas a travs de los intermediarios cambiarios (bancos Comerciales y dems entidades financieras) por tanto los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para o lo cual se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaracin de Cambio N 2. EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de exportacin son: Elaboracin de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para efectos aduaneros y cantidad. Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior. Diligenciamiento de la Declaracin Simplificada de Exportacin (Cdigo 610) en la oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercanca (esto se hace a travs del sistema electrnico de la DIAN) NOTA: Existen algunos productos que no se pueden exportar por este rgimen. Para consultar el listado, vea el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99). Cada exportador tiene un cupo de USD10.000 anuales bajo esta modalidad.