Taller Gerencia de Proyectos (Electiva no tcnica). Administracin de proyectos de ingeniera. Unidad I.

1. Ingeniera de proyectos. Se entiende por ingeniera de proyecto, la etapa dentro de la formulacin de un proyecto de inversin donde se definen todos los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto. En el desarrollo de un proyecto de inversin a la ingeniera le corresponde Definir:

Todas las mquinas y equipos necesarios para el funcionamiento del establecimiento productivo. Lugar de implantacin del proyecto Las actividades necesarias para el suministro de los insumos y de los productos Los requerimientos de recursos humanos Las cantidades requeridas de insumos y productos Disear el plano funcional y material de la planta productora Determinar las obras complementarias de servicios pblicos Definir los dispositivos de proteccin ambiental Determinar gastos de inversin y costos durante la operacin Planear el desarrollo del proyecto durante la instalacin y operacin. Es importante definir algunos conceptos bsicos para poder realizar la ingeniera de proyecto

2. Resultados y beneficios que aporta la ingeniera en las diferentes etapas del proyecto. Fases de un ciclo en un proyecto de Ingeniera.

Prediseo o diseo preliminar: en esta fase se estudian en grandes lneas las posibles soluciones al problema que se quiere afrontar. Los diseos son aproximados, se trabaja bsicamente con informacin secundaria, y los costos se determinan con base en costos unitarios conocidos en el mercado local o internacional. En este nivel de estudio, pueden considerarse varias soluciones, uno

de los aspectos relevantes que debe considerarse en esta fase es el potencial impacto ambiental de cada una de las soluciones.

Diseo bsico, generalmente asociado a un estudio de factibilidad econmico y financiero: Para una o dos soluciones que aparecen como ms convenientes en la fase anterior se detalla el diseo, con estudios de campo, sobre todo de carcter topogrficos, geolgicos, geotcnicos, hidrolgicos e hidrulicos. Se detallan los costos unitarios de los materiales y de las diversas fases de la construccin. Todo este proceso permite disponer de un costo de la obra ms cercano a la realidad. Tomando este costo como base se procede al estudio de carcter econmico y se estudian las diversas posibilidades de financiamiento para la obra. Paralelamente se detalla tambin el estudio de los posibles impactos ambientales y se elaboran planes de mitigacin, cuyo costo debe ser incluido en el costo general de la obra a ser financiada. La necesidad de desplazar poblaciones afectadas por la construccin de la obra es un factor sumamente importante y debe considerarse como un impacto de carcter social. Si en el curso de esta fase de los estudios, se detecta que por algn motivo la obra excede los costos considerados como razonables, o los impactos ambientales son inaceptables, se deber volver a analizar otras alternativas en la fase anterior, de diseo preliminar. Diseo ejecutivo o final: el nfasis de esta fase del diseo est en los detalles constructivos, tanto de las partes civiles de la obra como en las partes elctricas y mecnicas si las hubiera.

Proyectos de grandes dimensiones. Cuando los proyectos son de grandes dimensiones, y se involucra en los mismos organismos financieros internacionales, el "Ciclo del Proyecto" suele hacerse ms complejo, de manera que integre otros aspectos paralelos como:

Los aspectos ambientales, aprobaciones intermedias.

que

generalmente

exigen

un

proceso

de

Los aspectos relacionados con el desplazamiento involuntario de poblaciones que habitan en el rea intervenida por el Proyecto.

Importancia de la planificacin en la elaboracin de proyectos. La planificacin de un proyecto debe afrontarse de manera adecuada para que al final del mismo se pueda hablar de xito. No se trata de una etapa independiente abordable en un momento concreto del ciclo del proyecto. Es decir, no se puede hablar de un antes y un despus al proceso de planificacin puesto que segn avance el proyecto ser necesario modificar tareas, reasignar recursos, etc. Se debe tener claro que si bien s podemos hablar de una "etapa de planificacin", llamada as porque aglutina la mayor parte de los esfuerzos

para planificar todas las variables que se darn cita, cada vez que se intenta prever un comportamiento futuro y se toman las medidas necesarias se est planificando. Encontramos dos grandes fases en las que la planificacin cobra el mximo protagonismo. La primera es necesaria para estudiar y establecer la viabilidad de un proyecto, ya sea interno o externo a la organizacin. Hay que hacer los correspondientes estudios tcnicos, de mercado, financieros, de rentabilidad... as como una estimacin de los recursos necesarios y los costes generados. Todo ello constituye el elemento fundamental en el que se apoya el cliente (que puede ser la propia organizacin en el caso de proyectos internos) para decidir sobre la realizacin o no del proyecto. La segunda fase importante de planificacin tiene lugar una vez se ha decidido ejecutar el proyecto. Ahora es el momento de realizar una planificacin detallada punto por punto. Uno de los errores ms importantes y graves en gestin de proyectos es querer arrancar con excesiva premura la obra, sin haber prestado la atencin debida a una serie de tareas previas de preparacin, organizacin y planificacin que son imprescindibles para garantizar la calidad de la gestin y el xito posterior. Planificar es armonizar dos tipos de elementos muy diferentes entre s: Al hilo de lo sealado al principio, la planificacin de los proyectos debe estar afectada de un notable grado de agilidad y dinamismo: no es razonable planificar un proyecto y pensar que esa planificacin es ya definitiva e inmutable. En casi todos los casos, la realidad no coincide exactamente con lo previsto, por lo que es necesario ir haciendo ajustes peridicos. La planificacin es una herramienta para la gestin y la toma de decisiones, no para imaginar en un primer momento una evolucin que posteriormente el tiempo se encargar de demostrar que estaba equivocada. Aunque existen tcnicas de planificacin muy avanzadas y elaboradas, la adecuada planificacin se basa, ante todo, en una actitud de anticipacin que no es sino una evidente manifestacin del sentido comn. 3. Ingeniera conceptual. La ingeniera conceptual es la primera etapa de un proyecto, despus de que se ha planteado su necesidad. Durante esta etapa se definen, de una manera preliminar, aspectos como los siguientes:

Capacidad requerida para la instalacin. Ubicacin aproximada. rea fsica de la instalacin.

Costo de inversin. Costo de mantenimiento. Rentabilidad de la inversin. Previsin para ampliaciones futuras. Disposicin general de los equipos en el rea de la planta. Diagrama de flujo de los procesos principales. Estudio de vas de acceso. Requerimientos de los servicios pblicos o determinacin de produccin propia.

Si se trata de vender Ingeniera Conceptual y/o Ingeniera Bsica, adems de la Construccin de la Obra, la relevancia que adquiere esta Ingeniera, supera al costo y los riesgos de la Obra, ya que se est vendiendo un Concepto o idea (por ejemplo para Construir una vivienda, que esttica y funcionalmente, contente al Cliente) o un procedimiento (generalmente patentado) para realizar una transformacin (por ejemplo... 4. Ingeniera bsica. La ingeniera bsica es una profundizacin del anlisis realizado en la ingeniera conceptual previa cuyo resultado son los datos de entrada para esta etapa del diseo. Algunos de los avances que se logran en la ingeniera bsica son los siguientes:

Definicin ms precisa de la ubicacin, lo cual puede variar posteriormente, por normas. Revisin del rea fsica requerida. Revisin de los planos de equipos, en funcin del espacio fsico requerido y de las normas. Revisin de los diagramas de flujo de los procesos principales, y elaboracin de los diagramas de procesos y de tubera e instrumentacin (p&i) correspondientes. Elaboracin de los diagramas correspondientes. Elaboracin de los diagramas unifilares para la alimentacin elctrica. Elaboracin de rutas preliminares de tuberas, cables y dems dispositivos. Clculos preliminares de cada sistema (hidrulico, elctrico, etc.).

Determinacin preliminar de las condiciones de operacin, peso y dimensiones de los equipos principales del proceso. Especificaciones de compra de los equipos principales, y otros que presenten largos tiempos de entrega. Lista preliminar de equipos tales como: vlvulas, tubera, instrumentos y cables. En general se deben emitir los cmputos de materiales. Estimados de costo, el cual se hace a partir de los cmputos mencionados anteriormente.

la Ingeniera Bsica para separar los efluentes de una Refinera de Petrleo en agua y reciclados de Petrleo, o la Ingeniera Bsica para convertir kerosene en Nafta de Aviacin o aun mas complejo la Ingeniera Bsica para transformar Mineral de Hierro en Acero por Reduccin Directa ,etc.. ) O sea la idea, el concepto, la tcnica ..la creacin en definitiva..supera el costo de la accin de Construir De todas maneras, cuando el Profesional o la Empresa proveedora de la Ingeniera Bsica lo permite , el Comitente ,primero adquiere el diseo o la Ingeniera Bsica que se adecue a sus requerimientos y luego Licita la Ingeniera de Detalle y la Construccin de la Obra por separado En estos casos, el valor del diseo o de la Ingeniera Bsica , es establecido por quien la vende 5. Ingeniera de detalle. La ingeniera de detalle tiene como objetivo obtener el diseo detallado de la instalacin, necesario para proceder con la construccin.

Revisin de la ingeniera bsica. Plano de disposicin de equipos. Diagramas de proceso y p&i definitivo. Planos de rutas de tubera y cable. Calculo definitivo de los sistemas mecnicos, hidrulicos y elctricos. Especificaciones de equipos, materiales y obras, emisin de licitaciones y rdenes de compras, para todos los equipos y materiales cuyas compras no hayan sido tramitadas previamente.

En cuanto al costo de la Ingeniera de Detalle (son los planos, memorias de calculo, especificaciones tcnicas, planillas etc.- confeccionados a partir de la Ingeniera Bsica que permiten la correcta Construccin de la Obra) , tambin tiene un costo que varia segn el Comitente y el tipo de Obra #Segn el Comitentes , por que algunos son muy exigentes en cuanto al nivel de detalle ,forma y plazos para la presentacin de la Ingeniera de Detalle y planos Conforme a Obra #Segn el tipo de Obra, porque hay Obras que presentan un importante grado de interferencia con las Instalaciones existentes ,u Obras con sofisticados sistemas de Control de Proceso ,u Obras que requieren importantes clculos -no habituales - que necesitan ser realizados por especialistas ,etc.. Cuando nos encontramos frente a este tipo de situaciones , la Ingeniera de Detalle ,aumenta su gravitacin en la confeccin del presupuesto y en general deben valorizarse por comparacin con obras similares 6. Ingeniera de terreno. Nos permite auditar, asistir y asegurar la continuidad del servicio en las instalaciones elctricas de nuestros clientes en sus empresas. Si agregamos a esto el anlisis de calidad de energa y la racionalizacin del consumo de la energa elctrica, la solucin entregada se traduce a corto plazo en una disminucin de los costos operacionales. Asistencia en terreno para asegurar la confiabilidad de las instalaciones y buen desempeo de los equipos.