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Demonstrativo Contbil

Para efetivar consultas atravs do programa Demonstrativo Contbil (mdulo Contabilidade Gerencial / Consultas), opo de visualizao Demonstrativo Contbil, criar previamente as definies de Demonstrativo (definio das linhas) e Padres de Colunas (definio das colunas). A

O Demonstrativo definido atravs programa prgfin/mgl/mgl003aa.r (Menu da Contabilidade Gerencial, opo Manuteno / Extrao de Dados / Demonstrativo Contbil) ver Exemplo DEFINIO ITEM DEMONSTRATIVO. Os Padres de Colunas so definidos atravs programa prgfin/mgl/mgl007aa.r (Menu da Contabilidade Gerencial, opo Manuteno / Extrao de Dados / Padro Colunas Demonstrativo). Para definir os padres de colunas utilize a tecla ajuda da tela para orientaes mais detalhadas (ver tela que segue) e tambm as FAQs relacionadas: 15037 Consulta de Saldo Empenhado, Saldo Contabilizado e Saldo Orado pelo Demonstrativo Contbil. 2094 Definio Anlise Vertical no Cadastro Padres de Colunas. 796 Padro de Colunas

B Boto Ajuda

Exemplo DEFINIO ITEM DEMONSTRATIVO No programa de Manuteno Demonstrativos Contbeis atravs boto Movimentos disponibilizado tela para incluir ou modificar os itens de um demonstrativo. C

Para incluir novo item pressionar a opo Inclui. D

Na tela para incluso do item ser definido tipo da linha e caractersticas de impresso, detalhes para o preenchimento de cada campo pressionar o boto Ajuda. E

Exemplo de linha to tipo Ttulo(1):

Exemplo de linha do tipo Valor composio Valor Conta(1):

Para esse tipo de linha necessrio informar a Composio do item, atravs boto Composies (ver tela A) Para totalizar os valores definidos pela composio utilizar o boto Acumuladores, e mover para a direita o acumulador desejado. No exemplo da tela B o acumulador soma servir para totalizar os valores definidos pela faixa de contas da composio do item (tela A). Para definir novos acumuladores utilizar o boto incluir ou acessar o programa prgfin/mgl/mgl029aa.r (Mdulo Contabilidade Gerencial opo Manuteno / Extrao de Dado / Acumulador Contbil). Ver tambm Exemplo(2) mais detalhes Acumuladores. O boto visualizao poder ser utilizado para definir a forma de visualizao das informaes que por default definido por Conta Contbil (tela C); Ver tambm Exemplo(3) mais detalhes Visualizao e Exemplo(4) mais detalhes Visualizao por Centro de Custo: ***

Tela A

Tela B

Boto para incluir novos Acumuladores na lista

Tela C

Exemplo de linha do tipo Valor composio Frmula(1): Para listar os valores dos acumuladores definidos em itens do demonstrativo de seqncias anteriores.

Atravs boto Composies (Tela D1 e D2) informado qual o acumulador que ser listado e atravs boto Acumuladores (Tela E), permite transferir os valores para um novo acumulador, para por exemplo, criar um acumulador geral a ser demonstrado no fim do demonstrativo. Para ser visualizado esse novo acumulador, define-se novo item de demonstrativo contbil do tipo Valor composio Frmula.

Tela D1

Tela D2

Tela E

Mover o acumulador desejado utilizando a seta

Exemplo (1) Consulta do Demonstrativo

A consulta realizada pressionando o boto atualiza, aps informao dos parmetros na tela Preferncias Demonstrativo Vdeo.

Linha Demonstrativo de Vendas, gerada atravs definio: Exemplo de linha to tipo Ttulo(1) Linhas contas 3.1.01.01.01 e 3.1.01.01.05, geradas atravs definio: Exemplo de linha do tipo Valor composio Valor Conta(1) Linha Total -, gerada atravs definio: Exemplo de linha do tipo Valor composio Frmula(1)

Exemplo(2) mais detalhes Acumuladores. Para apresentar totais antes de determinada faixa de contas, ou para apresentar somente os totais, criar item com a definio tipo de linha Clculo e composio Valor Conta, informar na composio a faixa de constas desejada (ex. Tela F) e informar atravs bt. Acumuladores o acumulador que vai armazenar os valores (ex. Tela G).

Tela F

Tela G

Para visualizar as informaes, definir novo item de demonstrativo como tipo de linha Valor e composio Frmula, e atravs bt. Composies informar o acumulador informado no item de definio dos valores.

Resultado da Consulta:

Resultado da consulta aps expanso das informaes por conta contbil, ver FAQ Relacionada : 51535 - Regras funcionalidade expandir informaes Demonstrativo Contbil.

Exemplo(3) mais detalhes Visualizao: Em todos os elementos de visualizao podemos optar que a descrio seja apresentada e ao definir mais de um elemento de visualizao, podemos optar em totalizar ou no a informao de nvel superior da estrutura de visualizao. Definio de visualizao por conta contbil e estabelecimento, sem totalizar o primeiro nvel de visualizao e sem descrio do estabelecimento:

Resultado da Consulta s/ totalizador e s/descrio: Sem totalizar Sem descrio

Definio de visualizao por conta contbil e estabelecimento, totalizando o primeiro nvel de visualizao e com descrio do estabelecimento:

Resultado da Consulta c/ totalizador e c/descrio: Totalizando 1 nvel da visualizao Descrio p/ estabelecimento

*** Exemplo(4) mais detalhes Visualizao por Centro de Custo: Definio do Demonstrativo com visualizao por Centro de Custo:

E a Composio do item informada para consulta por Plano de Centro de Custo sem marcar a opo Sinttica:

Na consulta somente ser listado o centro de custo analtico que possua movimentao:

Se for marcada a opo sinttico, o resultado do consulta apresentar toda a estrutura de centro de custo: