Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Cristiane Pimentel, MBA PMP

Agenda

Definio de projeto O que gerenciamento i t de d projetos j t Siglas Projeto, Programa e Portflio Como surgem os projetos Partes interessadas Habilidades de um gerente de projetos Ciclo de vida de um projeto Por que adotar boas prticas de gerncia de projetos Tipos de Organizaes Nvel de Resistncia das empresas para usar GP Benchmark de problemas mais comuns em projetos Benefcios reas de conhecimento F Ferramentas

Projeto

Projeto

Projeto

Temporrio (no necessariamente de curta d durao, mas com d data t d de i incio i e fi fim) ) Progressivamente elaborado G Grupo de d subprojetos b j t

No Projeto

Impresso de jornal Linha de montagem de carro Trabalho de cho de fbrica de indstria Rotinas de escritrio Suporte a sistemas Todo e qualquer trabalho repetitivo e rotineiro

 Gerenciamento

de Projeto

Aplicao de conhecimento habilidades conhecimento, habilidades, tcnicas e ferramentas nas atividades do projeto a fim de atender seus requisitos.

 Siglas

CAPM Certified Associate in Project M Management t PMI Project Management Institute PMP Project P j t Management M t Profesional P f i l PMBOK - Project Management Body of K Knowledge l d PMO - Project Management Office

 PMI

Criado em 1969 na Pensilvnia, EUA Chegou ao Brasil (RJ, SP, MG) em 1999 Define padres, conduz pesquisas, prov educao d e certificao tifi (PMP e CAPM)

 PMO

Fornece polticas da organizao, metodologias, modelos, d l t treinamento i t ef ferramentas t de d GP Seleciona e gerencia o pessoal de projetos At como stakeholder Atua t k h ld e t toma d decises i nas fases do projeto P Possui ii informaes f hi histricas t i d de projetos j t predecessores que vo auxiliar os gerentes de projetos nos novos projetos

 Projeto,

Programa e Protiflio

Projeto grupo de subprojetos. temporrio, progressivamente i t elaborado l b d e exclusivo l i Programa Grupo de projetos relacionados para obter os benefcios que no seriam alcanados se estivessem separados Portflio Coleo de programas e projetos que podem no estar relacionados, que servem para atender objetivos j estratgicos g do negcio g

Projeto, Programa e Portflio

Portflio Programa P1 P3 P5 P2 P1 Programa P2

P2 P1 P4

P3

 Como

surgem os projetos

Mudana Demanda

Exigncia legal Necessidade estratgica

Projeto

 Partes

interessadas

Gerente de projeto sponsor

funcionrios

h f chefe sociedade

governo cliente

 Habilidades

de um GP

Conhecimento liderana

Tomar decises comunicao

Relacionamento interpessoal

 Ciclo

de vida de um projeto

 Ciclo

de vida de um projeto

 Ciclo

de vida de um projeto

Por que adotar boas prticas de GP

Para que as linhas de base do projeto sejam atendidas t did

Custo

Tempo

Qualidade

Escopo

 Tipos

de Organizaes

Funcional GP com menor autoridade, equipe agrupada d por especialidades, i lid d como TI TI, RH RH, marketing, etc

 Tipos

de Organizaes

Matricial A necessidade de um GP reconhecida h id mas este t di divide id autoridade t id d com o gerente funcional

 Tipos

de Organizaes

Projetizada GP com maior autoridade

 Nveis de Resistncia das empresas para usar GP

3% 24%

Muito resistente (maioria da empresa) Resistente em algumas reas da empresa Pouca resistncia Nada resistente

34%

39%
Fonte: PMI-RJ 2008

Benchmark de problemas mais comuns em projetos

No cumprimento de prazos Mudanas de escopo constantes Problemas de comunicao Escopo no definido adequadamente Riscos no avaliados corretamente Recursos humanos insuficientes Concorrncia de recursos entre dia-a-dia e projeto No cumprimento de oramento Mudana ou falta de prioridade Estimativas incorretas ou sem fundamento Problemas com fornecedores Falta de definio de responsabilidade Retrabalho devido a m qualidade de produto Falta de ferramenta de apoio Falta de competncia para gerenciar projetos Falta de metodologia de apoio F lt de Falta d apoio i do d sponsor/alta / lt gerncia i Falta de conhecimento tcnico do negcio

Fonte: PMI-RJ 2008

 Benefcios

obtidos com GP

Fonte: Fonte: PMI-RJ PMI-RJ 2008 2009

 reas

de conhecimento

 Ferramentas

de GP

MS-Project EPM Primavera Project Builder WBS Chart Pro

Projeto

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos ( Videoconferncia Via Web ) www.clubegp.com.br calendrio curso distncia

Obrigada! g
Cristiane Pimentel, , PMP
Agosto/2009 cris_pimentel@hotmail.com