ARTIGO

ADCONTAR

SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL - GERENCIAL OU FINANCEIRA Tatiani Kimiko da Costa Migiyama*

RESUMO Hoje, em um mercado globalizado e cada vez mais exigente, as empresas tm necessidade de estarem bem informadas, inclusive para prever situaes futuras. A contabilidade, atravs de seus demonstrativos, pode fornecer muitas dessas informaes, porm na anlise dessas informaes que o administrador vislumbra o poder gerencial que a contabilidade pode oferecer ao processo de tomada de decises. Existe a obrigao legal de se manter a contabilidade fiscal, no entanto, o processo decisrio deve levar em considerao muitas outras questes que influenciam a empresa e o seu patrimnio.

poder acontecer no futuro, em situaes comparveis s j ocorridas (IUDCIBUS, 1999, p.22). A competitividade das empresas neste novo cenrio, entre outros aspectos, deu muita nfase qualidade dos produtos e servios oferecidos, alm do atendimento de seus clientes com maior qualidade, e todos esses fatores influenciam diretamente os custos e a satisfao do cliente proporcionalmente receita da empresa, afetando o posicionamento e o direcionamento administrativo da entidade, e aqui que entra a Contabilidade Gerencial (RAUPP , 2000). Sempre deu-se muita nfase ao gerenciamento dos custos dentro da empresa, j que no mercado de compras os custos tendem a aumentar e no mercado de vendas, para manter seu produto competitivo, as empresas tentam fixar seus preos sempre no mesmo ou menor valor. O ideal fazer um equilbrio entre os custos e as receitas e, portanto, o gerenciamento dos custos passa a ser um processo essencial dentro deste contexto. A Contabilidade Gerencial supre as necessidades da administrao no que concerne ao uso das informaes contbeis para o planejamento e aes da entidade quanto produo, investimentos, desenvolvimento tecnolgico, estratgias de mercado e outros que provoquem uma viso de futuro no intuito de alinhavar todas as atividades e processos com a poltica e as metas da organizao.

CONSIDERAES E ANLISE Ao longo dos tempos o contador deixou de lado a essncia de sua cincia, prestar informaes teis para tomada de decises, para simples e puramente atender abordagens fiscais e legais da contabilidade. Para adequar-se s necessidades do mercado globalizado, o contador tem retomado as suas origens e procurado prestar informaes contbeis teis para o gerenciamento empresarial, haja vista que a informao contbil atravs dos demonstrativos contbeis o retrato de fatos passados e presentes, entendida apenas por contadores. Porm, para atender a necessidade deste mercado, a informao contbil deve ser gil e eficiente para o futuro. Neste particular, considere-se que o modelo decisrio do administrador leva em conta cursos de ao futuros; informes sobre situaes passadas ou presentes somente sero insumos de valor para o modelo decisrio medida que o passado e o presente sejam estimadores vlidos daquilo que

* Estudante do 5 ano de Cincias Contbeis e monitora da disciplina de Prtica Profissional I.

Adcontar, Belm, v.4, n.2, p.75-80, p.73-76, nov. out. 2003

ARTIGO

SISTEMA

DE

INFORMAO

CONTBIL

ADCONTAR
Tatiani Kimiko da Costa Migiyama

A Contabilidade Financeira nos remete ao mundo dos custos; a Contabilidade Gerencial ao mundo dos ganhos! Ou seja, a empresa tem como metas ganhar mais dinheiro, satisfazer seus clientes e garantir o emprego de seus funcionrios agora e no futuro, portanto, tomar decises com base na contabilidade gerencial mais correto. Ningum obrigado a tomar decises com base na contabilidade fiscal (FULLMANN, 1996, p.26). Existe uma legislao que obriga a manter uma contabilidade fiscal, mas as decises devem ter por base no s a contabilidade fiscal, mas outros aspectos que influenciam na empresa, como mercado, fornecedores, clientes, poltica, economia, etc. Porm, como foi dito anteriormente, os custos passam a ser parte essencial neste processo e gerenciar os custos funo da contabilidade gerencial. Os sistemas de informao contbil gerencial e financeiro so distintos, mas devem estar integrados para suprir suas necessidades de informaes, j que um presta e colhe informaes do outro. Padoveze (1994) entende que no existe Contabilidade Gerencial como tcnica contbil, mas como ao, com objetivo de prestar informaes contbeis para administradores. Portanto, como ferramenta administrativa que possibilita [...[ traduzir os conceitos contbeis em atuao prtica. Contabilidade Gerencial significa gerenciamento de informao contbil (PADOVEZE, 1994, p.26). Ora, neste ponto fica claro que a Contabilidade Gerencial utiliza-se de tcnicas contbeis diversas, e outras disciplinas financeiras e econmicas, para dar um enfoque gerencial para a tomada de decises em vrios nveis dentro da entidade. O ponto fundamental que a contabilidade gerencial atende exclusivamente a usurios internos; assim, segundo Padoveze (1994), para que ela seja utilizada no processo administrati4

vo, ela deve ser til e desejada. Para tanto, esta informao dever ter uma relao custo x benefcio adequado para a empresa, jamais podendo custar mais do que vale. Isto se deve ao fato de que dentro de um processo de gesto administrativa, a informao contbil, para ter validade, dever atender trs pressupostos bsicos da informao contbil: 1. Necessidade da informao: o administrador s dar importncia s informaes que sejam necessrias para a tomada de decises. 2. Planejamento: estas informaes devem ser relevantes para o planejamento da empresa. 3. Controle: as aes que geraram estas informaes devem poder ser controladas. A contabilidade gerencial no existe se no por meio de uma ao, que me parece transformao de conceitos, dados e relatrios contbeis em atuao prtica. O administrador no entende os relatrios contbeis, e se no entende conseqentemente no d importncia e muito menos usar as informaes no processo administrativo. Neste aspecto, chamo a ateno que a contabilidade no feita para atender contadores, e sim administradores, entre outros usurios. Portanto, ela deve se fazer entender (da a Contabilidade Gerencial). Entendemos que papel do contador gerencial fazer com que o administrador valorize os demonstrativos contbeis, a partir da visualizao da importncia e necessidade dos relatrios contbeis gerenciais para a tomada de decises. A grande diferena esta atender as necessidades de usurios internos e, a partir desta, podem surgir outros correlacionados. Estes usurios so de diversos nveis e interesses, o que determina que o enfoque da informao contbil ser diverso na medida em que h diversidade de usurios.

Adcontar, Belm, v.4, n.2, p.73-76, nov. 2003

ADCONTAR

SISTEMA

DE

INFORMAO

CONTBIL

ARTIGO

Mudado o usurio da informao, o objetivo da Contabilidade Gerencial tambm diferente da Contabilidade Financeira: esta de facilitar a anlise financeira para as necessidades dos usurios externos, e aquela facilitar o processo administrativo para a tomada de deciso internamente. Logo, a forma dos relatrios ser diferente. Sua freqncia, os custos ou valores utilizados, a quantificao dos dados, as restries, o arcabouo terico e tcnico, as caractersticas da informao e a perspectiva dos relatrios sero diferentes. Padoveze preparou um quadro comparativo entre a Contabilidade Gerencial e a Contabilidade Financeira (Quadro I, ao final do artigo): Como j dissemos, os usurios dos relatrios gerenciais so internos, e internamente toda organizao tem estrutura hierrquica pr definida, onde cada nvel tem objetivos distintos e especficos e, portanto, recorre s informaes contbeis de maneira diversa. A contabilidade gerencial deve atender distintamente a esses usurios. Neste aspecto, temos trs grandes nveis de usurios: 1. Nvel Estratgico: So geralmente Presidentes, Diretores, Acionistas e Conselho de Administrao. Ou seja, a alta administrao. Interessa-se por informaes estratgicas que facilitem a tomada de deciso. Este nvel tem a finalidade de controlar e planejar a empresa sob uma viso geral, obrigando que os relatrios apresentam-se de maneira sinttica. 2. Nvel Ttico: So gerentes das mais variadas reas. Ou seja, a mdia administrao. Interessa-se por informaes que auxiliem o planejamento. neste nvel que o contador gerencial ter a maior receptividade para seus relatrios e anlises. Apesar de no ter autoridade para interferir nos departamentos, o contador pode penetrar e colher informaes necessrias para fazer retornar relatrios de desempenho dos setores; para tanto, h neces-

sidade de estar informado das necessidades de cada setor e de cada gerente, assim como das polticas da empresa. 3. Nvel Operacional: So geralmente supervisores. Utilizam as informaes na execuo das atividades, e para tanto a informao deve ser detalhada e restrita quanto amplitude, ou seja, a informao especfica. Ento, podemos perceber que a caracterstica essencial do modelo de informao gerencial o usurio da informao, e a partir deste encontramos as caractersticas secundrias do sistema. O objetivo e a forma dos relatrios sero ligados ao nvel do usurio, ou seja, devero atender aos objetivos especficos do usurio. A freqncia do relatrio conforme a necessidade do usurio. Os custos ou valores utilizados sero tanto os histricos (preo de aquisio) quanto os esperados (preo de reposio), para facilitar o planejamento da empresa. As bases utilizadas para quantificar os dados podero ser qualquer uma desde que atendam as especificidades da informao que se deseja prestar. No existem restries nas informaes fornecidas, desde que atendam ao que determinam as polticas da empresa. Como arcabouo terico e tcnico, a contabilidade gerencial utiliza vrias outras cincias. A informao deve ser relevante e a tempo. Para a contabilidade gerencial, a informao precisa, porm atrasada no adianta. Mais vale uma informao aproximada e a tempo para a tomada de decises. E os relatrios esto orientados para o planejamento e tomada de decises futuras, acompanhados da orientao histrica para comparar e avaliar os resultados. Podemos concluir que no devemos conceber a contabilidade gerencial como paradig5

Adcontar, Belm, v.4, n.2, p.73-76, nov. 2003

ARTIGO

SISTEMA

DE

INFORMAO

CONTBIL

ADCONTAR
Tatiani Kimiko da Costa Migiyama

ma novo e certo, capaz de substituir os procedimentos da contabilidade financeira, mas incorpor-la s prticas contbeis para que seja a contabilidade tratada pelos administradores como matria e pea fundamental para o bom desempenho das atividades da organizao. Recomendamos que as organizaes, dentro de um processo inovador e estratgico, adotem um sistema de informaes contbeis integrado ao sistema de gesto de qualidade empresarial, buscando reunir e consolidar todas as informaes relevantes
QUADRO I

e necessrias para gerir a organizao, e considerar o controle como uma forma de se estudarem novas possibilidades ou de se analisarem novos caminhos que possibilitem reduo de custos, agilidade de operao, maximizao dos lucros e manuteno da qualidade do produto e do servio prestado pela empresa. A implementao desse procedimento garantir uma Contabilidade Gerencial eficiente, com resultados eficazes para a organizao (RAUPP , 2000, p.35).

COMPARAO ENTRE A CONTABILIDADE GERENCIAL E A CONTABILIDADE FINANCEIRA

FATOR Usurios dos relatrios Objetivo dos Relatrios CONTABILIDADE FINANCEIRA Externos e internos Facilitar a anlise financeira para as necessidades dos usurios externos Balano Patrimonial, Demonstrao dos Resultados, Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos e Demonstraes das Mutaes do Patrimnio Lquido. Anual, trimestral e ocasionalmente mensal. Primariamente histricos (passados) Moeda corrente Princpios contbeis geralmente aceitos Cincia Contbil CONTABILIDADE GERENCIAL Internos Objetivo especial de facilitar o planejamento, controle, avaliao de desempenho e tomada de deciso internamente Oramentos, contabilidade por responsabilidade, relatrios de desempenho, relatrios de custo, relatrios especiais no rotineiros para facilitar a tomada de deciso. Quando necessrio pela administrao. Histricos e esperados (previstos) Vrias bases (moeda corrente, moeda estrangeira - moeda forte, medidas fsicas, ndices e etc.) Nenhuma restrio, exceto as determinadas pela administrao. Utilizao pesada de outras disciplinas, como economia, finanas, estatstica, pesquisa operacional e comportamento organizacional Deve ser relevante e a tempo, podendo ser subjetiva possuindo menos verificabilidade e menos preciso. Orientada para o futuro para facilitar o planejamento, controle e avaliao de desempenho antes do fato (para impor metas), acoplada com uma orientao histrica para avaliar os resultados reais (para controle posterior do fato).

Forma dos relatrios

Freqncia dos relatrios Custos ou valores utilizados Bases de mensurao usadas para quantificar os dados Restries nas informaes fornecidas Arcabouo terico e tcnico Caracterstica da informao

Deve ser objetiva (sem vis), verificvel, relevante e a tempo.

Pespectiva dos relatrios

Orientao histrica

BIBLIOGRAFIA
FULLMANM, Claudiney. A vez da contabilidade gerencial. Qualimetria Qualimetria, n.58, v. 8, p.25-27, jun. 1996. IUDCIBUS, Srgio de. Contabilidade Gerencial. 6. ed. So Paulo: Atlas, 1998. PADOVEZE, Clvis Lus. Contabilidade Gerencial: um enfoque em sistema de informao contbil. So Paulo: Atlas, 1994. RAUPP , Elena Hahn. A contabilidade gerencial num contexto de mudanas: formulaes estratgicas mediante inovaes tecnolgicas e organizacionais. Contabilidade, n. 123, v.29, Revista Brasileira de Contabilidade p. 25-35, maio/jun. 2000.

Adcontar, Belm, v.4, n.2, p.73-76, nov. 2003