CONTABILIDAD

Pontificia Universidad Catlica de Valparaso Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas Escuela de Comercio 2007

EXISTENCIAS

EXISTENCIAS
? Determinacin del Costo ? Mtodos de Valorizacin ? FIFO ? LIFO ? Promedio ? Inventarios ? Permanentes ? Peridicos ? Costo de Ventas ? Mermas y Castigos

EXISTENCIAS
? Comerciales ? Mercaderas ? Materiales ? Productivas ? Materias Primas ? Materiales ? Productos en Proceso ? Productos Terminados, Mercaderas ? De Servicios ? Materiales

DETERMINACION DEL COSTO

Costo de Adquisicin o Fabricacin + Costos Asociados
? Valores Netos ? Costos asociados ? Costos adicionales necesarios para dejar en la bodega de la empresa las existencias ? Monto igual o superior al 5% del costo de adquisicin o fabricacin.

COSTOS ASOCIADOS
?

Compras Nacionales
? Fletes ? Seguros

Importaciones
? CIF
? ? ?

Aranceles de importacin Fletes Nacionales Seguros Nacionales Fletes y Seguros Internacionales Aranceles de importacin Fletes Nacionales Seguros Nacionales

? FOB
? ? ? ?

CONTABILIZACIN
? Costo adicionales >= 5% ------- / ------Existencias xx Banco xx Costo adquisicin ------ / ------Existencias xx Banco xx Costo Asociado

CONTABILIZACIN
? Costo Adicional < 5% ------- / ------Existencias xx Banco Costo adquisicin ------ / ------Gasto xx Banco Costo Asociado

xx

xx

EJEMPLO
?

Compra de 10 unidades a $ 20 cada una y pago de un flete por $25.

Costo Adquisicin Flete Total 200 25 12,5% (costo asociado) 225 / 10 = $22,5 por unidad

Compra de 10 unidades a $ 20 cada una y pago de un flete por $5.

Costo Adquisicin 200 Flete 5 Total costo adquisicin 2,5% (gasto) 200 / 10 = $20 por unidad

METODOS DE VALORIZACIN
? Consideraciones
? Precios

en el mercado no son estable ? Naturaleza de los Productos de las existencias de la empresa ? Cantidad de hechos econmicos relacionados con el rubro de existencias ? FIFO, LIFO, PROMEDIO ? Mtodo de Valorizacin distinto a movimiento efectivo en bodega

FIFO
? PEPS, primero que entra primero que sale ? El costo de las existencias salientes es el

ms antiguo ? El inventario queda valorizado al costo ms reciente ? En mercados con precios ascendientes genera un mayor margen bruto ? Es ms real ? Relacionado a productos perecibles u otros afectados por el tiempo.

LIFO
? UEPS, ltimo en entrar primero en salir ? El costo de las existencias salientes es el

ms nuevo ? El inventario queda valorizado al costo ms antiguo ? En mercados con precios ascendientes genera un menor margen bruto. Afecta el pago de impuestos ? Prohibido en algunos pases como Chile ? Relacionado a productos no perecibles

PROMEDIO
? Se determina un valor intermedio entre FIFO

y LIFO ? Se justifica cuando volumen de transacciones es importante. ? Es el ms utilizado. ? Promedio Mvil ? Efecto en el resultado es intermedio entre FIFO y LIFO

TIPOS DE INVENTARIOS
? Permanentes ? Peridicos

TIPOS DE INVENTARIOS
? Permanentes ? Implica el uso de un auxiliar de mayor de existencias o Tarjeta de Existencias ? Mantiene el registro de todos los movimientos de existencias ? Mayor costo.

TARJETA DE EXISTENCIAS
Fecha Detalle Inventario Inicial Compra Devolucinde Compra Venta Devolucinde Venta Merma Castigo xx (xx) x x x x x x (xx) x x (xx) x x x x x x x x x x x x x x (xx) x x x x xxx Entradas Precio Cantidad Unitario Total Salidas Precio Cantidad Unitario Total Saldo Precio Cantidad Unitario x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Total x x x x x x x x x x x x x x

TIPOS DE INVENTARIOS
? Peridicos ? Implica la toma de inventarios fsicos ? Obligatorio, al menos una vez al a o

La comparacin del inventario fsico y el permanente permiten detectar mermas

MERMAS Y CASTIGOS
? Mermas ? Existencias que no se encuentran fsicamente ? Merma Anormal, faltante ? Se reconoce la prdida. ? Castigos ? Existencias que se encuentran fsicamente ? No se encuentran en condiciones de ser comercializadas o utilizadas
? ?

Por deterioro Por Obsolescencia

? Se

refleja la prdida

COSTO DE VENTA
? Mtodos de Determinacin
? Directo ? Indirecto

COSTO DE VENTA
? Directo
? Requiere

la utilizacin de inventarios permanentes ? Es ms exacto ? Detecta mermas ? Costo ms elevado ? Recomendable cuando existen pocas operaciones

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COSTO DE VENTA
? De la Tarjeta de Existencia

Sumatoria de Salidas (-) Mermas (-) Castigos Costo de Ventas

COSTO DE VENTA
------- / ------Costo de Ventas Mermas Castigos Existencias

xx xx xx xxxx

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COSTO DE VENTA
? Indirecto
? Es

la comparacin de inventarios fsicos ? Slo considera inventarios peridicos ? De menor costo ? Justificado cuando son muchas operaciones

COSTO DE VENTA
? Indirecto + (-) (-) (-) Inventario Inicial Compras Devolucin de Compras Existencias disponibles para la venta Castigos Inventario Final Costo de Ventas

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COSTO DE VENTA
------- / -------Costo de Ventas Castigos Existencias xxx xxx xxxx

Ejercicio

EXISTENCIAS

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Ejercicio
Fecha 01-Abr 05-Abr 11-Abr 15-Abr 18-Abr 20-abr 30-Abr Detalle Inventario Inicial Compra venta Compra venta dev de venta Merma 1.000 3.000 Cantidad

Fifo - Directo
Entradas Precio Unitario Total Cantidad Salidas Precio Unitario Total Cantidad 1.000 8.000 24.000.000 1000 1000 8.200 8.200.000 2000 1000 (1.000) 500 8000 8200 8.200 8.200 24.200.000 (8.200.000) 4.100.000 36.600.000 8500 8000 16.500.000 1000-3000 2.000 2000 1000 0 1.000 500 Saldo Precio Unitario 8.500 85008000 8.000 8000 8200 0 8.200 8.200 Total 8.500.000 32.500.000 16.000.000 24.200.000 0 8.200.000 4.100.000

Salidas (-) Mermas Costo de Venta

36.600.000 (4.100.000) 32.500.000

Ejercicio
+ (-) (-) (-)

Fifo - Indirecto
8.500.000 32.200.000 0 40.700.000 0 (4.100.000) 36.600.000

Inventario Inicial Compras Devolucin de Compras Ex. Disp. para la venta Castigos Inventario Final Costo de Ventas

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Ejercicio
Fecha 01-Abr 05-Abr 11-Abr 15-Abr Detalle Inventario Inicial Compra venta Compra 1.000 3.000 Cantidad

Lifo - Directo
Entradas Precio Unitario Total Cantidad Salidas Precio Unitario Total Cantidad 1.000 8.000 24.000.000 2.000 8.200 8.200.000 1000 1000 1000 (1.000) 500 8500 8000 8200 8500 8.500 8.000 16.000.000 10003000 1000 1000 1000 1000 1000 0 1.000 500 Saldo Precio Unitario 8.500 85008000 8500 8000 8500 8000 8200 0 8.500 8.500 Total 8.500.000 32.500.000 16.500.000 24.700.000

18-Abr 20-abr 30-Abr

venta dev de venta Merma

24.700.000 (8.500.000) 4.250.000 36.450.000

0 8.500.000 4.250.000

Salidas (-) Mermas Costo de Venta

36.450.000 (4.250.000) 32.200.000

Ejercicio
? ? ? ? ? ? ?

Lifo - Indirecto
8.500.000 32.200.000 0 40.700.000 0 (4.250.000) 36.450.000

Inventario Inicial + Compras (-) Devolucin de Compras Ex. Disp. para la venta (-) Castigos (-) Inventario Final Costo de Ventas

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Ejercicio
Fecha Detalle Entradas Cantidad 01-Abr 05-Abr 11-Abr 15-Abr 18-Abr 20-abr 30-Abr Inventario Inicial Compra venta Compra venta dev de venta Merma Precio Unitario

Promedio - Directo
Salidas Total Cantidad Precio Unitario Total Saldo Cantidad 1.000 3.000 1.000 8.000 8.200 24.000.000 2.000 8.200.000 3.000 -1.000 500 8.150 8.150 8.150 24.450.000 -8.150.000 4.075.000 36.625.000 8.125 16.250.000 4.000 2.000 3.000 0 1.000 500 Precio Unitario 8.500 8.125 8.125 8.150 0 8.150 8.150 Total 8.500.000 32.500.000 16.250.000 24.450.000 0 8.150.000 4.075.000

Salidas (-) Mermas Costo de Ventas

36.625.000 (4.075.000) 32.550.000

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