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Koha 3.

8 Manual (es)
Nicole C. Engard 2 de abril de 2013

Koha 3.8 Manual (es) by Nicole C. Engard Published 2012 Copyright 2012 Nicole C. Engard/ByWater Solutions/BibLibre

Este manual est licenciado bajo la GNU General Public License, versin 3 o posterior Aprenda ms sobre esta licencia en el Apndice GPL3

II

ndice general
1. Administracin 1.1. Preferencias globales del sistema . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.1. Adquisiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.1.1. Poltica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.1.1.1. AcqCreateItem . . . . . . . . . . . 1.1.1.1.2. AcqViewBaskets . . . . . . . . . . 1.1.1.1.3. BasketConrmations . . . . . . . 1.1.1.1.4. CurrencyFormat . . . . . . . . . . 1.1.1.1.5. gist . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.1.1.6. UniqueItemFields . . . . . . . . . 1.1.1.2. Impresiones . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.1.2.1. OrderPdfFormat . . . . . . . . . . 1.1.2. Administracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.2.1. Autenticacin CAS . . . . . . . . . . . . . 1.1.2.1.1. AllowPkiAuth . . . . . . . . . . . 1.1.2.1.2. casAuthentication . . . . . . . . . 1.1.2.1.3. casLogout . . . . . . . . . . . . . 1.1.2.1.4. casServerUrl . . . . . . . . . . . . 1.1.2.2. Opciones de interfaz . . . . . . . . . . . . . 1.1.2.2.1. DebugLevel . . . . . . . . . . . . 1.1.2.2.2. delimitador . . . . . . . . . . . . . 1.1.2.2.3. KohaAdminEmailAddress . . . . 1.1.2.2.4. noItemTypeImages . . . . . . . . 1.1.2.2.5. virtualshelves . . . . . . . . . . . 1.1.2.3. Opciones de inicio de sesin . . . . . . . . 1.1.2.3.1. AutoLocation . . . . . . . . . . . 1.1.2.3.2. IndependantBranches . . . . . . . 1.1.2.3.3. inseguro . . . . . . . . . . . . . . 1.1.2.3.4. SessionStorage . . . . . . . . . . . 1.1.2.3.5. timeout . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.3. Autoridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.3.1. General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.3.1.1. AutoCreateAuthorities . . . . . . 1.1.3.1.2. BiblioAddsAuthorities . . . . . . 1.1.3.1.3. dontmerge . . . . . . . . . . . . . 1.1.3.1.4. MARCAuthorityControlField008 1.1.3.1.5. UseAuthoritiesForTracings . . . . 1.1.3.2. Linker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.3.2.1. CatalogModuleRelink . . . . . . 1.1.3.2.2. LinkerKeepStale . . . . . . . . . . 1.1.3.2.3. LinkerModule . . . . . . . . . . . 1.1.3.2.4. LinkerOptions . . . . . . . . . . . 1.1.3.2.5. LinkerRelink . . . . . . . . . . . . 1.1.4. Catalogacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.1. Mostrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.1.1. authoritysep . . . . . . . . . . . . 1.1.4.1.2. hide_marc . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.1.3. IntranetBiblioDefaultView . . . . 1.1.4.1.4. ISBD . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.1.5. LabelMARCView . . . . . . . . . 1.1.4.1.6. OpacSuppression . . . . . . . . . 1.1.4.1.7. URLLinkText . . . . . . . . . . . . 1.1.4.1.8. UseControlNumber . . . . . . . .
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NDICE GENERAL

Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.2.1. advancedMARCeditor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.2.2. DefaultClassicationSource . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.2.3. EasyAnalyticalRecords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.3. Estructura de registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.3.1. AlternateHoldingsField & AlternateHoldingsSeparator 1.1.4.3.2. autoBarcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.3.3. item-level_itypes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.3.4. itemcallnumber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.3.5. marcavour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.3.6. MARCOrgCode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.3.7. NewItemsDefaultLocation . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.3.8. z3950NormalizeAuthor y z3950AuthorAuthFields . . . 1.1.4.4. Tejuelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.4.1. SpineLabelAutoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.4.2. SpineLabelFormat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.4.4.3. SpineLabelShowPrintOnBibDetails . . . . . . . . . . . . 1.1.5. Circulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1. Poltica de Prstamo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.1. AllFinesNeedOverride . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.2. AllowFineOverride . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.3. AllowItemsOnHoldCheckout . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.4. AllowNotForLoanOverride . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.5. AllowRenewalLimitOverride . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.6. AutomaticItemReturn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.7. CircControl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.8. HomeOrHoldingBranch . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.9. InProcessingToShelvingCart . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.10. IssuingInProcess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.11. maxoutstanding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.12. noissuescharge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.13. OverduesBlockCirc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.14. OverdueNoticeBcc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.15. PrintNoticesMaxLines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.16. RenewalPeriodBase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.17. ReturnBeforeExpiry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.18. ReturnToShelvingCart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.19. TransfersMaxDaysWarning . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.1.20. UseBranchTransferLimits y BranchTransferLimitsType 1.1.5.1.21. useDaysMode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.2. Poltica de multas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.2.1. nesCalendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.2.2. nesMode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3. Poltica de reservas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.1. AllowHoldDateInFuture . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.2. AllowHoldsOnDamagedItems . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.3. AllowHoldPolicyOverride . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.4. AllowOnShelfHolds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.5. AutoResumeSuspendedHolds . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.6. canreservefromotherbranches . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.7. DisplayMultiPlaceHold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.8. emailLibrarianWhenHoldIsPlaced . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.9. ExpireReservesMaxPickUpDelay . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.10. ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge . . . . . . . . . 1.1.5.3.11. maxreserves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.12. OPACAllowHoldDateInFuture . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.13. OPACAllowUserToChooseBranch . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.14. ReservesControlBranch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.15. ReservesMaxPickUpDelay . . . . . . . . . . . . . . . . .
IV

1.1.4.2.

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NDICE GENERAL

1.1.5.3.16. ReservesNeedReturns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.17. StaticHoldsQueueWeight y RandomizeHoldsQueueWeight . . . 1.1.5.3.18. Suspencion de Reservas desde Intranet . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.3.19. SuspendHoldsOpac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4. Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.1. AllowAllMessageDeletion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.2. CircAutocompl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.3. CircAutoPrintQuickSlip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.4. FilterBeforeOverdueReport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.5. FineNotifyAtCheckin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.6. DisplayClearScreenButton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.7. itemBarcodeInputFilter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.8. NoticeCSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.9. numReturnedItemsToShow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.10. previousIssuesDefaultSortOrder . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.11. RecordLocalUseOnReturn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.12. soundon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.13. SpecifyDueDate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.14. todaysIssuesDefaultSortOrder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.15. UseTablesortForCirc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.4.16. WaitingNotifyAtCheckin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.5. Auto-prstamo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.5.1. AllowSelfCheckReturns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.5.2. AutoSelfCheckAllowed, AutoSelfCheckID & AutoSelfCheckPass 1.1.5.5.3. SelfCheckHelpMessage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.5.4. SelfCheckoutByLogin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.5.5. SelfCheckTimeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.5.6. ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck . . . . . . . . . . . . . 1.1.5.5.7. WebBasedSelfCheck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.6. Creadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.6.1. Carnets de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.6.1.1. ImageLimit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7. Contenido mejorado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.1. Todos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.1.1. FRBRizeEditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.1.2. OPACFRBRizeEditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.2. Amazon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.2.1. AmazonEnabled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.2.2. OPACAmazonEnabled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.2.3. AmazonLocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.2.4. AWSAccessKeyID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.2.5. AWSPrivateKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.2.6. AmazonAssocTag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.2.7. AmazonCoverImages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.2.8. AmazonReviews . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.2.9. AmazonSimilarItems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.2.10. OPACAmazonCoverImages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.2.11. OPACAmazonSimilarItems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.2.12. OPACAmazonReviews . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.3. Babelthque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.3.1. Babeltheque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.3.2. Babeltheque_url_js . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.3.3. Babeltheque_url_update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.4. Baker & Taylor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.4.1. BakerTaylorEnabled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.4.2. BakerTaylorBookstoreURL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.4.3. BakerTaylorUsername y BakerTaylorPassword . . . . . . . . . . 1.1.7.5. Google . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.5.1. GoogleJackets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
V

30 30 31 31 31 31 31 32 32 33 34 34 35 35 35 35 35 36 36 36 37 37 37 37 38 38 38 39 39 39 39 39 39 39 39 40 41 41 42 42 42 43 43 44 44 45 45 46 46 47 47 47 47 47 48 48 49 49 49

NDICE GENERAL

1.1.7.6.

1.1.8.

1.1.9. 1.1.10.

1.1.11.

LibraryThing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.6.1. ThingISBN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.6.2. LibraryThingForLibrariesEnabled . . . . . . . . . . . 1.1.7.6.3. LibraryThingForLibrariesID . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.6.4. LibraryThingForLibrariesTabbedView . . . . . . . . 1.1.7.7. Imgenes locales de cubierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.7.1. AllowMultipleCovers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.7.2. LocalCoverImages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.7.3. OPACLocalCoverImages . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.8. Novelist Select . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.8.1. NovelistSelectEnabled . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.8.2. NovelistSelectProle & NovelistSelectPassword . . 1.1.7.8.3. NovelistSelectView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.9. OCLC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.9.1. XISBN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.9.2. OCLCAfliateID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.9.3. XISBNDailyLimit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.10. Open Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.10.1. OpenLibraryCovers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.11. Syndetics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.11.1. SyndeticsEnabled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.11.2. SyndeticsClientCode . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.11.3. SyndeticsCoverImages y SyndeticsCoverImageSize 1.1.7.11.4. SyndeticsAuthorNotes . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.11.5. SyndeticsAwards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.11.6. Ediciones Syndetics . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.11.7. SyndeticsExcerpt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.11.8. SyndeticsReviews . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.11.9. SyndeticsSeries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.11.10. SyndeticsSummary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.11.11. SyndeticsTOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.12. Etiquetado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.12.1. TagsEnabled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.12.2. TagsModeration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.12.3. TagsShowOnList . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.12.4. TagsInputOnList . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.12.5. TagsShowOnDetail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.12.6. TagsInputOnDetail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.7.12.7. TagsExternalDictionary . . . . . . . . . . . . . . . . . I18N/L10N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.8.1. CalendarFirstDayOfWeek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.8.2. dateformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.8.3. language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.8.4. opaclanguages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.8.5. opaclanguagesdisplay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.10.1. AuthoritiesLog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.10.2. BorrowersLog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.10.3. CataloguingLog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.10.4. FinesLog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.10.5. IssueLog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.10.6. LetterLog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.10.7. ReturnLog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.10.8. SubscriptionLog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OPAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1. Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.1. AuthorisedValueImages . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.2. BiblioDefaultView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
VI

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NDICE GENERAL

1.1.11.1.3. COinSinOPACResults . . . . . . . . . . 1.1.11.1.4. DisplayOPACiconsXSLT . . . . . . . . . 1.1.11.1.5. hidelostitems . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.6. LibraryName . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.7. OpacAddMastheadLibraryPulldown . . 1.1.11.1.8. OPACBaseURL . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.9. opaccolorstylesheet . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.10. opaccredits . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.11. OPACDisplay856uAsImage . . . . . . . 1.1.11.1.12. OPACDisplayRequestPriority . . . . . . 1.1.11.1.13. OpacExportOptions . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.14. OpacFavicon . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.15. opacheader . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.16. OpacHighlightedWords . . . . . . . . . 1.1.11.1.17. OpacKohaUrl . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.18. opaclayoutstylesheet . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.19. OpacMaintenance . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.20. OpacMainUserBlock . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.21. OPACMySummaryHTML . . . . . . . . 1.1.11.1.22. OpacNav . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.23. OpacNavBottom . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.24. OPACNoResultsFound . . . . . . . . . . 1.1.11.1.25. OpacPublic . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.26. OPACResultsSidebar . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.27. OPACSearchForTitleIn . . . . . . . . . . 1.1.11.1.28. OPACShowCheckoutName . . . . . . . 1.1.11.1.29. OpacShowRecentComments . . . . . . . 1.1.11.1.30. opacsmallimage . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.31. OpacStarRatings . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.32. opacstylesheet . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.33. opacthemes . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.34. OPACURLOpenInNewWindow . . . . . 1.1.11.1.35. OPACUserCSS . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.36. opacuserjs . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.1.37. OPACXSLTDetailsDisplay . . . . . . . . 1.1.11.1.38. OPACXSLTResultsDisplay . . . . . . . . 1.1.11.2. Caractersticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.1. numSearchRSSResults . . . . . . . . . . 1.1.11.2.2. OpacAuthorities . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.3. opacbookbag . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.4. OpacBrowser . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.5. OpacBrowseResults . . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.6. OPACFinesTab . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.7. OpacPasswordChange . . . . . . . . . . 1.1.11.2.8. OPACPatronDetails . . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.9. OPACpatronimage . . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.10. OpacTopissue . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.11. opacuserlogin . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.12. RequestOnOpac . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.13. reviewson . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.14. ShowReviewer . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.15. ShowReviewerPhoto . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.16. SocialNetworks . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.2.17. suggestion . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.3. Poltica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.3.1. AllowPurchaseSuggestionBranchChoice 1.1.11.3.2. OpacAllowPublicListCreation . . . . . . 1.1.11.3.3. OpacAllowSharingPrivateLists . . . . . 1.1.11.3.4. OPACFineNoRenewals . . . . . . . . . .
VII

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NDICE GENERAL

1.1.11.3.5. OpacHiddenItems . . . . . . . . . . . 1.1.11.3.6. OPACItemHolds . . . . . . . . . . . 1.1.11.3.7. OpacRenewalAllowed . . . . . . . . 1.1.11.3.8. OpacRenewalBranch . . . . . . . . . 1.1.11.3.9. OPACViewOthersSuggestions . . . . 1.1.11.3.10. SearchMyLibraryFirst . . . . . . . . . 1.1.11.3.11. singleBranchMode . . . . . . . . . . 1.1.11.4. Privacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.4.1. AnonSuggestions . . . . . . . . . . . 1.1.11.4.2. AnonymousPatron . . . . . . . . . . 1.1.11.4.3. EnableOpacSearchHistory . . . . . . 1.1.11.4.4. OPACPrivacy . . . . . . . . . . . . . 1.1.11.4.5. opacreadinghistory . . . . . . . . . . 1.1.11.5. Navegador de estantera . . . . . . . . . . . . 1.1.11.5.1. OPACShelfBrowser . . . . . . . . . . 1.1.11.5.2. ShelfBrowserUsesCcode . . . . . . . 1.1.11.5.3. ShelfBrowserUsesHomeBranch . . . 1.1.11.5.4. ShelfBrowserUsesLocation . . . . . . 1.1.12. Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.12.1. AddPatronLists . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.12.2. AutoEmailOpacUser . . . . . . . . . . . . . . 1.1.12.3. AutoEmailPrimaryAddress . . . . . . . . . . 1.1.12.4. autoMemberNum . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.12.5. BorrowerMandatoryField . . . . . . . . . . . . 1.1.12.6. borrowerRelationship . . . . . . . . . . . . . . 1.1.12.7. BorrowerRenewalPeriodBase . . . . . . . . . 1.1.12.8. BorrowersTitles . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.12.9. BorrowerUnwantedField . . . . . . . . . . . . 1.1.12.10. checkdigit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.12.11. EnhancedMessagingPreferences . . . . . . . . 1.1.12.12. ExtendedPatronAttributes . . . . . . . . . . . 1.1.12.13. intranetreadinghistory . . . . . . . . . . . . . 1.1.12.14. MaxFine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.12.15. memberonstitution . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.12.16. minPasswordLength . . . . . . . . . . . . . . 1.1.12.17. NotifyBorrowerDeparture . . . . . . . . . . . 1.1.12.18. patronimages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.12.19. PatronsPerPage . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.12.20. SMSSendDriver . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.12.21. TalkingTechItivaPhoneNotication . . . . . . 1.1.12.22. uppercasesurnames . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.13. Buscar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.13.1. Caractersticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.13.1.1. NoZebra . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.13.1.2. NoZebraIndexes . . . . . . . . . . . . 1.1.13.1.3. OpacGroupResults . . . . . . . . . . 1.1.13.1.4. QueryAutoTruncate . . . . . . . . . . 1.1.13.1.5. QueryFuzzy . . . . . . . . . . . . . . 1.1.13.1.6. QueryRemoveStopwords . . . . . . . 1.1.13.1.7. QueryStemming . . . . . . . . . . . . 1.1.13.1.8. QueryWeightFields . . . . . . . . . . 1.1.13.1.9. TraceCompleteSubelds . . . . . . . 1.1.13.1.10. TraceSubjectSubdivisions . . . . . . . 1.1.13.1.11. UseICU . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.13.2. Presentacin de los resultados . . . . . . . . . 1.1.13.2.1. defaultSortField y defaultSortOrder 1.1.13.2.2. displayFacetCount . . . . . . . . . . 1.1.13.2.3. FacetLabelTruncationLength . . . . . 1.1.13.2.4. maxItemsInSearchResults . . . . . .
VIII

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NDICE GENERAL

1.1.13.2.5. maxRecordsForFacets . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.13.2.6. numSearchResults . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.13.2.7. OPACdefaultSortField y OPACdefaultSortOrder 1.1.13.2.8. OPACItemsResultsDisplay . . . . . . . . . . . . . 1.1.13.2.9. OPACnumSearchResults . . . . . . . . . . . . . . 1.1.13.3. Formulario de bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.13.3.1. AdvancedSearchTypes . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.13.3.2. expandedSearchOption . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.14. Publicaciones peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.14.1. opacSerialDefaultTab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.14.2. OPACSerialIssueDisplayCount . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.14.3. RenewSerialAddsSuggestion . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.14.4. RoutingListAddReserves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.14.5. RoutingListNote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.14.6. RoutingSerials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.14.7. StaffSerialIssueDisplayCount . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.14.8. SubscriptionDuplicateDroppedInput . . . . . . . . . . . . 1.1.14.9. SubscriptionHistory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15. Interfaz administrativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1. Apariencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.1. Display856uAsImage . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.2. intranet_includes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.3. intranetcolorstylesheet . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.4. IntranetFavicon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.5. IntranetmainUserblock . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.6. IntranetNav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.7. intranetstylesheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.8. IntranetUserCSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.9. intranetuserjs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.10. SlipCSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.11. StaffAuthorisedValueImages . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.12. staffClientBaseURL . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.13. template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.14. XSLTDetailsDisplay . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.15. XSLTResultsDisplay . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.1.16. yuipath . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.2. Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.2.1. HidePatronName . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.2.2. intranetbookbag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.2.3. viewISBD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.2.4. viewLabeledMARC . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.15.2.5. viewMARC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.16. Servicios Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.16.1. ILS-DI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.16.1.1. ILS-DI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.16.1.2. ILS-DI:AuthorizedIPs . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.16.2. OAI-PMH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.16.2.1. OAI-PMH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.16.2.2. OAI-PMH:archiveID . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.16.2.3. OAI-PMH:AutoUpdateSets . . . . . . . . . . . . 1.1.16.2.4. OAI-PMH:ConfFile . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1.16.2.5. OAI-PMH:MaxCount . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2. Parmetros bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.1. Bibliotecas y grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.1.1. Aadiendo una biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.1.2. Editar/Eliminar una biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.1.3. Aadiendo un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.1.3.1. Grupos de dominio de bsqueda . . . . . . . . . 1.2.1.3.2. Grupos de bibliotecas por propiedades . . . . . .
IX

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NDICE GENERAL

1.3.

1.4.

1.5.

1.6.

1.2.2. Tipos de tem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.2.1. Agregando tipos de tem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.2.2. Editando tipos de tem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.2.3. Eliminacin de los tipos de tem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.3. Valores autorizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.3.1. Valores existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.3.2. Aadir una nueva categora de valor autorizado . . . . . . . . . 1.2.3.3. Aadir nuevo valor autorizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usuarios y circulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.1. Categoras de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.1.1. Aadiendo una categora de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.2. Ciudades y pueblos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.2.1. Aadiendo una ciudad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.2.2. Viendo las ciudades en el registro del usuario . . . . . . . . . . . 1.3.3. Tipos de va . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.3.1. Aadiendo tipos de va . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.3.2. Viendo los tipos de va en el formulario para aadir usuario . . 1.3.4. Tipos de atributo de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.4.1. Aadiendo atributos de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.4.2. Editando/Borrando atributos de usuario . . . . . . . . . . . . . . 1.3.5. Reglas de circulacin y multas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.5.1. Reglas de prstamo por defecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.5.2. Poltica de prstamos y reservas predeterminada . . . . . . . . . 1.3.5.3. Prstamos por usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.5.4. Polticas de reserva de tems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.6. Lmites de transferencia de la biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.7. Alertas de circulacin de tems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administracin del catlogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.1. Plantillas bibliogrcas MARC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.1.1. Aadir nueva plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.1.2. Editar plantillas existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.1.3. Aadir subcampos en plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.1.4. Editar subcampos en plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.1.5. Importar/Exportar plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.1.5.1. Exporta plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.1.5.2. Importar plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.2. Correspondencia Koha - MARC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.3. Correspondencia de palabras clave a MARC . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.4. Vericacin de la plantilla bibliogrca MARC . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.5. Tipos de autoridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.6. Fuentes de clasicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.6.1. Agregando/editando fuentes de clasicacin . . . . . . . . . . . 1.4.6.2. Clasicacin de reglas de alfabetizacin . . . . . . . . . . . . . . 1.4.7. Reglas de correspondencia de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.7.1. Ejemplo de regla de coincidencia de registros: nmero de control 1.4.8. Conguracin de conjuntos OAI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.8.1. Crear un conjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.8.2. Modicar/Borrar un conjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.8.3. Denir correspondencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.8.4. Construir conjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adquisiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5.1. Monedas y tipo de cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5.2. Presupuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5.2.1. Aadir un presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5.3. Fondos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5.3.1. Aadir un fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5.3.2. Planicacin del presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Parmetros adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6.1. Palabras eliminadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
X

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NDICE GENERAL

1.6.2. Servidores Z39.50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 1.6.2.1. Aadir un servidor Z39.50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 1.6.2.2. Servidores Z39.50 sugeridos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 2. Herramientas 2.1. Usuarios y circulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.1. Comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.2. Importar usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.2.1. Crear archivo de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.2.2. Importacin de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.3. Avisos y recibos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.3.1. Aadiendo Avisos y Recibos . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.3.1.1. Etiquetas de aviso de retraso . . . . . . . . . . . 2.1.3.2. Avisos y recibos existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.4. Disparadores de avisos de retraso/estado . . . . . . . . . . . . . . 2.1.5. Creador de carnet de socio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.5.1. Plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.5.1.1. Agregar una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.5.2. Perles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.5.2.1. Aadir un perl . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.5.3. Diseos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.5.3.1. Agregar un diseo . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.5.4. Lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.5.4.1. Agregar un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.5.5. Administrar imgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.6. Usuarios (anonimizar, borrar en bloque) . . . . . . . . . . . . . . 2.1.7. Moderacin de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.8. Subir imgenes de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2. Catlogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.1. Modicacin de tems en lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.2. Eliminar tems en lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.3. Exportar los datos bibliogrcos y de ejemplar (Exportar MARC) 2.2.4. Inventario/Existencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.5. Creador de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.5.1. Plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.5.1.1. Agregar una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.5.2. Perles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.5.2.1. Aadir un perl . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.5.3. Diseos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.5.3.1. Agregar un diseo . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.5.4. Lotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.5.4.1. Agregar un lote . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2.6. Creador rpido de etiquetas para tejuelos . . . . . . . . . . . . . . 2.2.7. Registros preparados MARC para importar . . . . . . . . . . . . . 2.2.8. Administracin de registros MARC preparados . . . . . . . . . . 2.2.9. Cargar imgenes de cubierta locales . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3. Herramientas adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.1. Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.1.1. Agregando eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.1.2. Editando eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.1.3. Ayuda adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.2. Perles CSV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.2.1. Agregar perles CSV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.2.2. Modicar perles CSV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.2.3. Uso de perles CSV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.3. Visor de registros del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.4. Noticias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.5. Planicador de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.5.1. Solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
XI

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NDICE GENERAL

3. Usuarios 3.1. Agregar un nuevo usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2. Agregar un usuario del personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3. Agregar un usuario estadstico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4. Duplicar un usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5. Edicin de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6. Permisos de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.1. Establecer permisos de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.2. Denicin de permisos de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.2.1. Permisos de circulacin (circulate) detallados . . . . . . . . . . . 3.6.2.2. Permisos para reservas detallados . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.2.3. Permisos de catalogacin detallados . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.2.4. Permisos de adquisiciones detallados . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.2.5. Permisos para la gestin de publicaciones peridicas detallados 3.6.2.6. Permisos detallados para el uso de herramientas . . . . . . . . . 3.6.2.7. Permisos de Informes granulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7. Informacin del Socio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.1. Prstamo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.2. Detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.2.1. Sumario de circulacion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.3. Las multas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.3.1. Cargos por multas/cargos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.3.2. Pagar/revertir de multas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.3.3. Creacin Manual de Facturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.3.4. Creacin de Crditos Manuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.3.5. Impresin de Facturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.4. Historial de circulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.5. Log de modicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.6. Mensajeria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8. Bsqueda de socios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Circulacin 4.1. Prstamo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.1. Prestar tems . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.1.1. Impresin de recibos . . . . . . . 4.1.1.2. Limpiar informacin del usuario 4.1.2. Mensajes de prstamos . . . . . . . . . . . . 4.1.3. Avisos de prstamo . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Renovaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Devolucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3.1. Devolver tems . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3.2. Mensajes de devolucin . . . . . . . . . . . 4.4. Mensajes de circulacin . . . . . . . . . . . . . . . 4.4.1. Conguracin de mensajes . . . . . . . . . 4.4.2. Agregar un mensaje . . . . . . . . . . . . . 4.4.3. Visualizacin de mensajes . . . . . . . . . . 4.5. Reservas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5.1. Reservar en la interfaz administrativa . . . 4.5.2. Gestin de reservas . . . . . . . . . . . . . . 4.5.3. Recibir reservas . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6. Transferencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.7. Seleccionar biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.8. Catalogacin rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.9. Informes de circulacin . . . . . . . . . . . . . . . . 4.9.1. Cola de reservas . . . . . . . . . . . . . . . 4.9.2. Reservas a preparar . . . . . . . . . . . . . 4.9.3. Reservas esperando recogida . . . . . . . . 4.9.4. Proporcin de reservas . . . . . . . . . . . . 4.9.5. Transferencias a recibir . . . . . . . . . . . .
XII

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NDICE GENERAL

4.10. 4.11. 4.12. 4.13.

4.9.6. Retrasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.9.7. Vencimientos con multas . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seguimiento de uso interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ubicaciones en proceso / carrito de libros . . . . . . . . . . . . . Auto-prstamo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilidad de circulacin fuera de lnea . . . . . . . . . . . . . . . . 4.13.1. Plugin de Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.13.2. Herramienta de circulacin fuera de lnea para Windows 4.13.3. Subir archivo de circulacin fuera de lnea . . . . . . . .

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5. Catalogacin 5.1. Registros bibliogrcos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.1. Agregar registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.2. Agregar Registros Analiticos . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.3. Edicin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.4. Duplicacin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.5. Unin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2. Registros de tems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.1. Aadiendo items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.2. Editar tems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.2.1. Actualizaciones de Estado de items rpidas . . . 5.2.3. Informacin de item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.4. Mover tems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.5. Eliminando Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.6. Historial de circulacin de un tem especco . . . . . . . . 5.3. Autoridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3.1. Agregar autoridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3.2. Bsqueda de Autoridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3.3. Edicin de Autoridades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4. Guas de Catalogacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.1. Registro Bibliogrco de Catalogacin Hoja de Referencia 5.4.2. Gua de Catalogacin de Registros Item/Formato . . . . . 5.4.3. Administracin de pedidos y reservas . . . . . . . . . . . . 6. Publicaciones peridicas 6.1. Agregar una suscripcin . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2. Recibir ejemplares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3. Crear una lista de circulacin . . . . . . . . . . . . . 6.4. Suscripciones en la interfaz del personal . . . . . . . 6.5. Suscripciones en el OPAC . . . . . . . . . . . . . . . 6.6. Reclamacin de publicaciones peridicas retrasadas 6.7. Revisar vencimiento de publicaciones peridicas . . 6.8. Renovando publicaciones peridicas . . . . . . . . . 7. Adquisiciones 7.1. Conguracin . . . . . . . . . . . . . 7.2. Proveedores . . . . . . . . . . . . . . 7.2.1. Agregar un proveedor . . . . 7.2.2. Ver/editar a un proveedor . . 7.2.3. Contratos con proveedores . 7.2.3.1. Agregar un contrato 7.3. Gestin de sugerencias . . . . . . . . 7.4. Haciendo pedidos . . . . . . . . . . . 7.4.1. Crear una cesta . . . . . . . . 7.4.2. Crear una grupo de cestas . . 7.4.3. Imprimir cestas . . . . . . . . 7.5. Recepcin de pedidos . . . . . . . . . 7.6. Reclamaciones y pedidos atrasados . 7.7. Bsquedas en adquisiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

XIII

NDICE GENERAL

7.8. Seguimiento de Fondo/Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406 8. Listas y cesta 8.1. Listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1.1. Crear una lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1.2. Agregar a una Lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1.3. Viendo las listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1.4. Fusin de registros bibliogrcos a travs de listas 8.2. Cesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. Informes 9.1. Informes personalizados . . . . . . . . . . . . . . . 9.1.1. Agregar informe personalizado . . . . . . . 9.1.1.1. Asistente guiado para informes . 9.1.1.2. Informe con SQL . . . . . . . . . . 9.1.2. Editar Informes Personalizados . . . . . . . 9.1.3. Ejecutar informes personalizados . . . . . . 9.2. Informes estadsticos . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.2.1. Estadsticas de adquisiciones . . . . . . . . 9.2.2. Estadstica de usuarios . . . . . . . . . . . . 9.2.3. Estadsticas del catlogo . . . . . . . . . . . 9.2.4. Estadsticas de circulacin . . . . . . . . . . 9.2.4.1. Seguimiento de prstamos en sala 9.2.5. Estadsticas de publicaciones peridicas . . 9.2.6. Estadsticas de reservas . . . . . . . . . . . 9.2.7. Usuarios con ms prstamos . . . . . . . . 9.2.8. tems con ms prstamos . . . . . . . . . . 9.2.9. Usuarios sin prstamos . . . . . . . . . . . 9.2.10. tems no prestados nunca . . . . . . . . . . 9.2.11. Catlogo por tipo de tem . . . . . . . . . . 9.2.12. tems perdidos . . . . . . . . . . . . . . . . 9.2.13. Promedio de tiempo de prstamo . . . . . 9.3. Diccionario de informes . . . . . . . . . . . . . . . 10. OPAC 10.1. Resultados de la bsqueda . . . . . . . . . . . . . 10.1.1. Pgina de resultados . . . . . . . . . . . . 10.1.2. Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.1.3. Buscar feeds RSS . . . . . . . . . . . . . . 10.2. Registro bibliogrco . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3. Listas y cesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.1. Listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.1.1. Creacin de listas . . . . . . . . 10.3.1.2. Agregando ttulos a las listas . . 10.3.1.3. Viendo el contenido de las listas 10.3.1.4. Gestionando listas . . . . . . . . 10.3.2. Cesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.3.2.1. Agregando ttulos a la cesta . . 10.3.2.2. Administracin de la cesta . . . 10.4. Hacer reservas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.5. Contenido mejorado . . . . . . . . . . . . . . . . 10.5.1. Etiquetado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.5.2. Comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.5.3. Zotero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.5.4. Feeds RSS personalizados . . . . . . . . . 10.6. Mi cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.1. Mi resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.6.2. Indicadores de usuario . . . . . . . . . . . 10.6.3. Mis multas . . . . . . . . . . . . . . . . . .
XIV

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NDICE GENERAL

10.6.4. Mis detalles . . . . . . . . . 10.6.5. Mis etiquetas . . . . . . . . 10.6.6. Cambiar contrasea . . . . 10.6.7. Mi historial de bsqueda . 10.6.8. Mi historial de lectura . . . 10.6.9. Mi privacidad . . . . . . . . 10.6.10.Mis sugerencias de compra 10.6.11.Mis mensajes . . . . . . . . 10.6.12.Mis listas . . . . . . . . . . . 10.7. Sugerencias de compra . . . . . . .

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11. Buscar 11.1. Prejos de bsqueda avanzada . . . . . . . . . . . . . 11.2. Gua de bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2.1. Descripcin de la indexacin y la bsqueda . . 11.2.2. Conguracin de la indexacin . . . . . . . . . 11.2.3. Bsqueda bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2.4. Bsqueda avanzada . . . . . . . . . . . . . . . 11.2.5. Buscar con el Lenguaje Comn de Comandos 11.2.5.1. ndices . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2.5.1.1. Ejemplos de audiencia . . . 11.2.5.1.2. Ejemplos de contenido . . . 11.2.5.2. Sintaxis de bsqueda . . . . . . . . . 11.3. ndices de bsqueda en Koha . . . . . . . . . . . . . .

12. Acerca de Koha 511 12.1. Informacin del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511 12.2. Mdulos Perl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512 13. Lista de comprobacin de implementacin 13.1. Migracin de datos . . . . . . . . . . . . . . 13.2. Conguracin de administracin . . . . . . 13.3. Conguracin de la localizacin . . . . . . 13.4. Conguracin de la circulacin . . . . . . . 13.5. Conguracin de usuarios . . . . . . . . . . 13.6. Conguracin de la catalogacin . . . . . . 13.7. Conguracin de autoridades . . . . . . . . 13.8. Conguracin de bsqueda . . . . . . . . . 13.9. Conguracin del OPAC . . . . . . . . . . . 13.9.1. Regiones editables en el OPAC . . . 13.10.Conguracin de contenido mejorado . . . 13.11.Conguracin de adquisiciones . . . . . . . 13.12.Conguracin de publicaciones peridicas 13.13.Planicacin para hacerse pblico . . . . . 14. Instalacin de SOPAC2 14.1. Introduccin SOPAC2 . . . . . . . 14.2. Introduction . . . . . . . . . . . . . 14.3. Installation of Locum and Insurge 14.3.1. Dependencies . . . . . . . . 14.3.2. Download . . . . . . . . . . 14.3.3. Creation of the Database . . 14.3.4. Sync DSN . . . . . . . . . . 14.3.5. Installation of Insurge . . . 14.3.6. Installation of Locum . . . . 14.4. Installation of Koha Connector . . 14.5. Harvest Records . . . . . . . . . . . 14.6. Installation of Sphinx . . . . . . . . 14.6.1. Dependencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513 513 514 514 515 516 517 518 518 519 520 521 522 523 523 525 525 525 525 525 525 526 526 526 526 527 527 527 527

XV

NDICE GENERAL

14.6.2. Download and Compile . . 14.6.3. Creation of User and Group 14.6.4. The demon Sphinx . . . . . 14.6.5. Conguration . . . . . . . . 14.6.6. Indexing documents . . . . 14.7. Installation of SOPAC2 . . . . . . . 14.7.1. Download . . . . . . . . . . 14.7.2. Installation . . . . . . . . . . 14.7.3. Conguration . . . . . . . .

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15. Cron Jobs 15.1. Cron Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.1. Buscar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.1.1. Volver a generar ndice . . . . . . . . . . . 15.1.2. Circulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.2.1. Cola de reservas . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.2.1.1. Documentacin Perl . . . . . . . 15.1.2.2. Reservas caducadas . . . . . . . . . . . . . 15.1.2.3. Reservas no suspendidas . . . . . . . . . . 15.1.2.4. Las multas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.2.5. Vencimientos prolongados . . . . . . . . . 15.1.2.5.1. Documentacin Perl . . . . . . . 15.1.3. Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.3.1. Anonymize Patron Data . . . . . . . . . . 15.1.4. Mensajeria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.4.1. Cola de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.4.2. Aviso avanzado . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.4.2.1. Documentacin Perl . . . . . . . 15.1.4.3. Aviso de retraso . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.4.3.1. Documentacin Perl . . . . . . . 15.1.4.4. Impresin de avisos de reservas . . . . . . 15.1.4.5. Talking Tech . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.4.5.1. Enviando archivo de avisos . . . 15.1.4.5.1.1. Documentacin Perl . . . 15.1.4.5.2. Archivo de avisos recibidos . . . 15.1.4.5.2.1. Documentacin Perl . . . 15.1.5. Cesta de libros/en proceso . . . . . . . . . . . . . . 15.1.5.1. Documentacin Perl . . . . . . . . . . . . . 15.1.6. Catlogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.6.1. Compruebar las URLs . . . . . . . . . . . . 15.1.6.1.1. Documentacin Perl . . . . . . . 15.1.6.2. Fusionar autoridades . . . . . . . . . . . . 15.1.6.3. Actualizacin de publicaciones peridicas 15.1.7. OPAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.7.1. Feeds RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.7.2. Examinador de autoridades . . . . . . . . 15.1.7.3. Nube de materias/autores . . . . . . . . . 15.1.7.3.1. Documentacin Perl . . . . . . . 15.1.8. Administracin del sistema . . . . . . . . . . . . . . 15.1.8.1. Limpiar la base de datos . . . . . . . . . . 15.1.9. Adquisiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.1.9.1. Limpiar sugerencias antiguas . . . . . . . 15.1.10.Scripts no aprobados . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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16. Servicios Web 543 16.1. OAI-PMH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543 16.1.1. Muestra de archivo de conguracin OAI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 543
XVI

NDICE GENERAL

17. Utilizando el servidor SRU 17.1. Utilizando el servidor SRU . . . . . . . . . . . . 17.1.1. Explain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17.1.2. Buscar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17.1.2.1. Ms informacin sobre Search 17.1.3. Retrieve . . . . . . . . . . . . . . . . . . A. Preferencias del sistema predeterminadas A.1. ISBD Predeterminada . . . . . . . . . . A.1.1. MARC Predeterminada . . . . A.1.2. UNIMARC Predeterminado . . A.2. NoZebraIndexes Default . . . . . . . .

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B. Conguracin de impresoras B.1. Para impresoras Epson TM-T88III (3) y TM-T88IV (4) B.1.1. En el controlador de la impresora . . . . . . . B.1.2. In Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B.2. For Epson TM-T88II (2) Printers . . . . . . . . . . . . . B.2.1. In Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B.3. For Star SP542 Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . B.3.1. Installing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . B.4. Conguring Firefox to Print to Receipt Printer . . . . C. Ejemplo de aviso

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D. Muestra de Publicaciones Seriadas 559 D.1. Readers Digest (0034-0375) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559 D.2. People Weekly (1076-0091) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560 D.3. עת-מול עיתון לתו& ארץ ישראל ועם ישראל . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561 D.4. Backpacker (0277-867X) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562 E. Utilizando Koha como un sistema de gestin de contenidos (CMS) E.1. Conguracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E.1.1. Solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E.1.2. Puntos de Bonus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E.2. Utilizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E.2.1. Agregar pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E.2.2. Viendo su pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E.2.3. Ejemplo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E.2.4. Ejemplos en vivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565 565 566 566 566 567 567 567 569

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F. Reinicializar la base de datos de Koha 571 F.1. Truncar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571 F.2. Reinicializar el ndice de Zebra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571 G. Enlaces importantes G.1. Relacionados con Koha . . . . . . . . . . G.2. Relacionados con catalogacin . . . . . G.3. Relacionados con contenido enriquecido G.4. Relacionados con el diseo . . . . . . . . G.5. Relacionados con los informes . . . . . . G.6. Guas de instalacin . . . . . . . . . . . . G.7. Miscelnea . . . . . . . . . . . . . . . . . H. Tipos de tem XSLT de Koha
XVII

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NDICE GENERAL

I. MarcEdit I.1. Agregar un prejo a las signaturas topogrcas . . . . . . . . . . I.2. Importando datos de Excel en Koha . . . . . . . . . . . . . . . . I.2.1. Convirtiendo desde el formato de Excel al formato .mrk I.2.2. Convertir archivo .mrk a .mrc . . . . . . . . . . . . . . . . I.2.3. Importar .mrc a Koha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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J. Talking Tech J.1. Instrucciones de instalacin y conguracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . J.2. Enviando archivo de avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . J.3. Recepcin de archivo de resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

K. OCLC Connexion Gateway 595 K.1. Congurando el servicio OCLC en Koha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595 K.2. Congurar el cliente de escritorio de OCLC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 596 L. FAQs L.1. Mostrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.1.1. Imgenes personalizadas de tipos de tem/valores autorizados . . . . . . . . . L.1.2. Personalizando las imgenes de Koha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.1.3. Campos mostrados en el OPAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.1.4. Visualizacin del subttulo en los registros bibliogrcos . . . . . . . . . . . . . L.1.5. Personalizar el logo en la interfaz de administracin . . . . . . . . . . . . . . . . L.1.6. Mostrar a los usuarios los cdigos de barras de los tems que tienen prestados L.2. Circulacin/Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.2.1. Fechas en el buzn de devoluciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.2.2. Avisos duplicados de retrasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.2.3. Impresin de avisos de retrasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.2.4. No se puede renovar tems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.2.5. No se pueden reservar tems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.2.6. Atajos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.2.7. Avisos/mensajes SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.3. Catalogacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.3.1. Campos de autoridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.3.2. Correspondencia Koha - MARC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.3.3. Nmero de tems por registro bibliogrco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.3.4. Analticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.4. Adquisiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.4.1. Planicacin de categoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.5. Publicaciones peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.5.1. Patrones avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.6. Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.6.1. Denir los cdigos almacenados en la base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . L.6.1.1. Tabla de multas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.6.1.2. Tablas estadsticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.6.1.3. Tabla de reservas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.6.1.4. Tabla del diccionario de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.6.1.5. Tabla de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.6.1.6. Tabla de publicaciones peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.6.2. Parmetros en tiempo de ejecucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.6.3. Resultados limitados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.7. Buscar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.7.1. Bsqueda avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.7.1.1. Escanear los ndices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.7.1.2. Bsqueda de trminos que comienzan con un carcter . . . . . . . . . L.7.2. Bsqueda truncada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.7.3. Bsqueda por ttulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.8. Contenido mejorado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.8.1. FRBRizando contenidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
XVIII

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NDICE GENERAL

L.8.2. Amazon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.8.2.1. Clave privada de Amazon . . . . . . . . . . . . L.8.2.2. Todo el contenido de Amazon . . . . . . . . . . L.9. Administracin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.9.1. Los errores en el cron de Zebra . . . . . . . . . . . . . . . L.9.2. Haciendo Z39.50 un proveedor pblico . . . . . . . . . . L.9.3. Valores autorizados de localizacin de estanteras . . . . L.9.4. Por qu necesito valores autorizados? . . . . . . . . . . L.9.5. Cmo puedo limpiar la tabla de sesiones? . . . . . . . . L.10. Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.10.1. Escneres de cdigo de barras . . . . . . . . . . . . . . . L.10.2. Impresoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.10.2.1. Impresoras utilizadas por las bibliotecas Koha . L.10.2.2. Soporte Braille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L.10.2.3. Soporte adicional . . . . . . . . . . . . . . . . .

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M. Extendiendo Koha M.1. Script de bsqueda en Amazon para bibliotecas Koha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . M.2. Nubes de palabras clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . M.3. Desplegable de nuevos ttulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

N. Koha y su sitio web 617 N.1. Bsqueda Koha en su sitio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 617 . GNU General Public License version 3 619

XIX

ndice de cuadros
5. Catalogacin 5.1. Gua de Catalogacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351 5.2. Formato de Datos de Koha incrustados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353 11. Buscar 11.1. Atributos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506 11.2. ndices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 510

XXI

Captulo 1

Administracin
1.1. Preferencias globales del sistema

Las preferencias del sistema globales controlan la forma en que su sistema Koha trabaja en general. Congure estas preferencias antes que otra cosa en Koha. Ir a: Inicio > Administracin > Preferencias del sistema globales

Las preferencias del sistema pueden se buscadas (utilizando cualquier parte del nombre de la preferencia o descripcin) utilizando la casilla de bsqueda en la pgina Administracin o la casilla de bsqueda en el tope de cada pgina de preferencias del sistema.

Cuando edite una preferencias aparecer una etiqueta (modicado) a lado de los tems que cambie hasta que haga clic en el botn Guardar todo:

Luego de guardar sus preferencias obtendr un mensaje de conrmacin indicando cuales preferencias fueron guardadas: 1

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Cada seccin de preferencias se puede ordenar alfabticamente haciendo clic en la echa hacia abajo situada a la derecha de la palabra Preferencia en la columna de encabezado

Si la preferencia reere a valores monetarios (tal como maxoutstanding) la moneda mostrada ser la predeterminada en su rea administrativa Monedas y tipos de cambio. En los ejemplos a seguir se utilizar USD para dlares de EE.UU.

1.1.1.

Adquisiciones

Ir a: Mas > Administracin > Preferencias globales del sistema > Adquisiciones 1.1.1.1. Poltica

1.1.1.1.1. AcqCreateItem Predeterminado: haciendo un pedido Pide: Crear un tem cuando ___. Valores: catalogando un registro colocando un pedido recibiendo un pedido Descripcin: Esta preferencia le permite decidir cundo le gustara crear un registro en Koha. Si escoge aadir un registro de elemento cuando haga un pedido entonces introducir la informacin del tem a medida que coloca registros en su cesta. Si escoge aadir el tem cundo reciba un pedido se le preguntar la informacin del registro de tem cuando reciba los pedidos en adquisiciones. Si escoge agregar el tem cuando catalogue un registro entonces el registro del tem no se crear en adquisiciones, deber ir al mdulo de catalogacin para agregar los registros. 1.1.1.1.2. AcqViewBaskets Predeterminado: creado por miembro de personal Pregunta: Mostrar cestas ___ Valores: creado por miembro de personal de la sede del miembro de personal en sistema, independiente del dueo Descripcin: 2

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Estando en adquisiciones esta preferencia le permitir controlas que cestas puede ver cuando busque un proveedor. El valor predeterminado creado por miembro de personal funciona de modo que solo vea las estas creadas por usted. Eligiendo ver cestas desde la sede del miembro de personal le mostrar las cestas creadas por cualquiera en la sede donde haya ingresado. Finalmente, puede elegir congurar esta preferencia para mostrarle todas las cestas independientemente de quin las haya creado (en el sistema, independiente del dueo). Sin importar cual valor haya elegido, los superbibliotecarios pueden ver todas las cestas creadas en el sistema. 1.1.1.1.3. BasketConrmations Predeterminado: siempre pedir conrmacin Pregunta: Cuando cierra o reabre una cesta, ___. Valores: siempre pedir conrmacin no pedir conrmacin Descripciones: Esta preferencia agrega la opcin de saltear conrmaciones al cerrar o reabrir una cesta. Si saltea la conrmacin, no creara un nuevo grupo de cestas. 1.1.1.1.4. CurrencyFormat Predeterminado: 360,000.00 (US) Pregunta: Mostrar monedas utilizando el siguiente formato ___ Valores: 360,000.00 (US) 360 000,00 (FR) 1.1.1.1.5. gist Predeterminado: 0 Pregunta: La tasa de impuesto por defecto es ___ Descripcin: Esta preferencia permitir a la biblioteca denir una tasa impositiva predeterminada. Establecer un valor predeterminado de 0 deshabilitar esta preferencia.

SUGERENCIA

Ingrese este valor como un nmero (0.6) versus un porcentaje (6 %).

1.1.1.1.6. UniqueItemFields Predeterminado: barcode Pregunta:___ (lista de campos separada por espacio que deben ser nicos para tems, deben ser campos SQL vlidos de la tabla items) Descripcin: Si esta preferencia queda en blanco cundo aada tems en adquisiciones no habr ningn control de unicidad. Esto signica que se puede crear un cdigo de barras duplicado en adquisiciones lo cul causar errores ms tarde cundo preste y devuelva tems. 1.1.1.2. Impresiones

1.1.1.2.1. OrderPdfFormat Predeterminado: pdfformat::layout2pages Pregunta: Usar ___ cuando imprima grupos de cestas. 3

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.2.

Administracin

Estas referencias son conguraciones generales para su sistema. Ir a: Ms > Administracin >Preferencias del sistema globales > Administracin 1.1.2.1. Autenticacin CAS

El Servicio de Autenticacin Central (CAS) es un protocolo a sola-rma para la web. Si no conoce que es esto, deje esta preferencias con sus valores predeterminados. 1.1.2.1.1. AllowPkiAuth Predeterminado: no Pregunta: Utilice este campo ___ para la autenticacin del certicado SSL del cliente. Valores: no el nombre comn la direccin de email 1.1.2.1.2. casAuthentication Default: No usar Pregunta: ____ CAS para autenticacin de acceso. 1.1.2.1.3. casLogout Predeterminado: No salir Pregunta: ___ de CAS cuando termine la sesin de Koha. 1.1.2.1.4. 1.1.2.2. casServerUrl Pregunta: El servidor de autenticacin CAS puede encontrarse en ___

Opciones de interfaz

Esta preferencia est relacionada a su interfaz de Koha 1.1.2.2.1. DebugLevel Predeterminado: mucha Pregunta: Mostrar ___ informacin de depuracin en el navegador cuando ocurre un error interno. Valores: mucha - mostrar toda la informacin posible ninguna - solo mostrar mensajes de error bsicos alguna - solo mostrar parte de la informacin disponible Descripcin: Esta preferencia determina cuanta informacin se enva a la vista del usuario cuando ocurre un error en el sistema. La ms detallada ser enviada cuando el nivel se congura en 2, algunos detalles se enviarn cuando se congure en 1, y solo se mostrarn errores bsicos cuando el valor se congure en 0. Esta conguracin es especialmente importante cuando el sistema es nuevo y la administracin est interesada en resolver los defectos (errores o problemas) rpidamente. Tener errores detallados hace mas rpido el resolver errores en reas problemticas. 1.1.2.2.2. delimitador Predeterminado: punto y coma Pregunta: Archivo de informe exportado con columnas separadas con ___ por defecto. Valores: #s barra invertida comas punto y coma 4

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

barras tabulaciones Descripcin: Esta preferencia determina como se separan datos en informes exportados desde Koha. En muchos casos si lo desea podr cambiar esta opcin al exportar. 1.1.2.2.3. KohaAdminEmailAddress Esta es la direccin De predeterminada para correo electrnico a menos que haya uno para una sede particular, y es la utilizada cuando se produce un error interno. Pregunta: Utilice ___ como la direccin de correo electrnico del administrador de Koha. Descripcin: Esta preferencia permite una direccin de correo electrnico para ser utilizada en mensajes de advertencia para el OPAC. Si no se congura una direccin para la sede esta direccin recibir mensajes de socios sobre requerimientos de modicaciones, sugerencias de compra, y preguntas o informacin sobre avisos de retrasos. Es recomendable utilizar una direccin de correo electrnico accesible a mltiples miembros del personal para este propsito de modo que si un bibliotecario no se encuentra otros pueden tomar estas consultas. Esta direccin puede cambiarse cuando sea necesario. 1.1.2.2.4. noItemTypeImages Predeterminado: Mostrar Pregunta: ___ itemtype iconos en el catlogo. Valores: Mostrar No mostrar Descripcin: Esta preferencia permite al administrador del sistema determinar si podrn congurar y ver un icono de tipo de tem en el catlogo tanto del OPAC como la interfaz administrativa. Las imgenes se mostrarn en ambas interfaces OPAC y administrativa. Si las imgenes para tipos de tem estn deshabilitadas, aparecern etiquetas de texto en el OPAC y la interfaz administrativa. 1.1.2.2.5. virtualshelves Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ a personal y socios crear y ver listas guardadas de libros. Valores: Permitir No permitir Descripcin: Esta preferencia controla si la funcionalidad de listas estar disponible en el OPAC y el cliente administrativo. Si se congura a "No permitir" nadie podr guardar tems en listas pblicas o privadas. 1.1.2.3. Opciones de inicio de sesin

Estas preferencias est relacionadas con el inicio de sesin en su sistema Koha 1.1.2.3.1. AutoLocation Predeterminado: No requerir Pregunta: ___ al personal ingresar desde una computadora en el rango de direcciones IP especicado en su biblioteca (si hubiera). Congurar rango de direcciones IP en el rea administrativa de la biblioteca. Ir a: Ms > Administracin > Parmetros bsicos > Bibliotecas y Grupos 5

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Valores: No requerir Requerir Descripcin: Esta preferencia protege al sistema bloqueando a usuarios no autorizados de acceder al cliente administrativo y conguraciones. Usuarios autorizados o no se determinan por la direccin IP de sus computadoras. Cuando la preferencia se congura en Requerir, se hace efectiva la autorizacin IP y direcciones no autorizadas sern bloqueadas. Esto signica que el personal no podr trabajar desde casa a menos que su direccin IP haya sido autorizada. Cuando se congure en No requerir, cualquiera con una cuenta administrativa podr acceder independiente de la direccin IP que est utilizando. 1.1.2.3.2. IndependantBranches Predeterminado: No prevenir Pregunta: ___ al personal (pero no a superusuarios) de modicar objetos (reservas, tems, socios, etc.) pertenecientes a otras bibliotecas. Valores: No prevenir Prevenir Descripcin: Esta preferencia de sistema solo debera ser utilizada cuando mltiples bibliotecas utilicen una sola instancia de Koha utilizando diferentes sedes que son consideradas organizaciones independientes. Esto es cuando no comparten material o socios entre ellas y no planean cambiarlo en el futuro. Si selecciona Prevenir aumentar la seguridad entre sedes: prohibiendo a usuarios administrativos ingresar a sedes diferentes a la propia en la interfaz administrativa, ltrando en las bsquedas a los socios que no pertenecen a la sede en la que se hace la bsqueda, limitando las ubicaciones al agregar o modicar registros de ejemplares, previniendo que a socios de otras sedes se les permita retirar material o hacer reservas, y previniendo que usuarios administrativos editen registros pertenecientes a otras sedes. Todas estas medidas de seguridad pueden ser saltadas por el usuario con privilegios de superlibrarian, el mas alto nivel de permisos.

IMPORTANTE
Es importante que esta variable sea congurada antes de comenzar a utilizar el sistema en produccin y que no sea cambiada posteriormente

1.1.2.3.3. inseguro Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ al personal acceder al cliente administrativo sin iniciar sesin. Valores: Permitir No permitir Descripcin: Esta preferencia controla si autenticacin (inicio de sesin) ser requerida para acceder al cliente administrativo. Si se congura en Permitir se saltea toda autenticacin. Si se congura en No permitir se requerir autenticacin (inicio de sesin) en el cliente administrativo. 6

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE
Congurar esto en Permitir es peligroso, y no debera hacerse en entornos de produccin.

1.1.2.3.4. SessionStorage Predeterminado: en la base de datos MySQL Pregunta: Almacenar informacin de sesin iniciada ___ Valores: en archivos temporales en la base de datos MySQL en la base de datos PostegreSQL
IMPORTANTE

PorstgreSQL aun no est soportado

Descripcin: Esta preferencia permite a administradores seleccionar que formato de datos de sesin se almacenan durante una sesin web. 1.1.2.3.5. timeout Predeterminado: 12000000 Asks: Automatically log out users after ___ seconds of inactivity. Descripcin: Esta preferencia congura el perodo de tiempo que las cuantas del cliente administrativo o el OPAC pueden quedar inactivas antes que sea necesaria cerrar la sesin. El valor de esta preferencia es en segundos. En este momento, la cantidad de tiempo antes que se agote el tiempo de sesin debe ser la misma tanto para el cliente administrativo y el OPAC.

1.1.3.

Autoridades

Ir all: Ms > Administracin > Preferencias del sistema globales > Autoridades 1.1.3.1. General

1.1.3.1.1. AutoCreateAuthorities Predeterminado: no generar Pregunta: Cuando se editen registros, ___ registros de autoridad falatantes. Valores: no generar generar

IMPORTANTE

BiblioAddsAuthorities debe congurarse en "permitir" que esto tenga efecto

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Descripcin: Cuando esta y BiblioAddsAuthorities estn ambas habilitadas, se crearn automticamente registros de autoridad para encabezados que no tengan un enlace a autoridad al momento de catalogar. Cuando BiblioAddsAuthorities es habilitada y AutiCreateAuthorities est deshabilitada, no se crearn automticamente autoridades, pero permitir al usuario ingresar encabezados que no coincidan con autoridades existentes. Cuando BiblioAddsAuthorities est deshabilitada, esto no tiene efecto. 1.1.3.1.2. BiblioAddsAuthorities Predeterminado: permitir Pregunta: Al editar registros, ___ que se creen automticamente nuevos registros de autoridad de ser necesarios, a cambio de tener que hacer referencia a autoridades existentes. Valores: permitir Esta conguracin le permite ingresar valores en los campos controlados por autoridades y luego agregar una nueva autoridad en caso de no existir no permitir Esta conguracin bloquear los campos controlados por autoridades, forzndolo a buscar una autoridad en vez de permitirle escribir la informacin usted mismo. 1.1.3.1.3. dontmerge Predeterminado: No hacer Pregunta: ___ actualizacin automtica de registros asociados cuando cambie un registro de autoridad. Valores: Hacer No hacer Descripcin: Esta preferencia le dice a Koha como manejar cambios en sus registros de autoridad. Si edita un registro de autoridad y esta preferencia est congurada en Hacer Koha actualizar todos los registros bibliogrcos enlazados a la autoridad con los nuevos datos del registro. Si est congurado en No hacer entonces Koha no editara los registros bibliogrcos cuando se hagan cambios en las autoridades.

IMPORTANTE
Si esto est congurado en combinar necesitar pedir a su administrador que habilite la tarea programada merge_authorities.pl.

1.1.3.1.4. MARCAuthorityControlField008 Predeterminado: || aca||aabn | a|a d Pregunta: Utilice el texto siguiente para los contenidos de las posiciones 06-39 (elementos de longitud ja) del campo de control 008 del registro de autoridad MARC.

IMPORTANTE
No incluya la fecha (posicin 00-05) en esta preferencia, Koha la calcular automticamente y la pondr antes que los valores de esta preferencia.

Descripcin: 8

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Esta preferencia controla el valor predeterminado del campo 008 de un registro de autoridad. No tiene efecto en registros bibliogrcos. 1.1.3.1.5. UseAuthoritiesForTracings Default: No usar Pregunta: ___ nmeros de registros de autoridad en vez de cadenas de texto para bsquedas desde seguimiento de temas. Valores: No utilizar

Enlaces de bsqueda buscan por palabras clave de tema/autor (ejemplo: opac-search.pl?q=su:Business %20 Utilizar Enlaces de de bsqueda buscan por un registro de autoridad (ejemplo: opac-search.pl?q=an:354) Descripcin: Para bibliotecas que tienen archivos de autoridad, querrn que cuando se hace clic en un enlace a un tema permitido o autor en el OPAC o cliente administrativo se busque solo en la lista de resultados con un registro de autoridad. La mayora de la la bibliotecas no tienen registros de autoridad completos entonces congurando esta preferencia en No utilizar permitir que las bsquedas enlazadas con autores y temas haga una bsqueda por palabra clave en esos campos, encontrando todos los posibles resultados relevantes. 1.1.3.2. Linker

Esta preferencia controlar como Koha enlaza registros bibliogrcos con registros de autoridad. Todos los registros bibliogrcos agregados a Koha luego de congurar estas preferencias se enlazarn automticamente a registros de autoridad, para registros agregados antes de congurar estas preferencias hay un script (misc/link_bibs_to_authorities.pl) que su administrador del sistema debe ejecutar para enlazar los registros. 1.1.3.2.1. CatalogModuleRelink Predeterminado: No hacer Pregunta: ___ un re-enlazado automtico de cabeceras que estaban enlazadas previamente cuando se guarden registros en el mdulo de catalogacin. Valores: Hacer No hacer Descripcin: Antiguos usuarios de Koha no esperan que los registros de autoridades y bibliogrcos estn enlazados consistentemente. Esta preferencia hace posible deshabilitar el re-enlazado de autoridades en el mdulo de catalogacin solamente (i.e. el re-enlazado aun es posible si se ejecuta link_bibs_to_authorities.pl). Note que aunque el comportamiento por defecto coincide con el comportamiento previo de Koha (reteniendo enlaces a autoridades desactualizadas), no coincide con el comportamiento esperado (actualizar enlaces bibliogrco/autoridad luego de editar un registro bibliogrco). Las bibliotecas que deseen el comportamiento esperado de control de autoridad en vez del que Koha sola tener debern congurar CatalogModuleRelink a Hacer. Una vez congurado en Hacer las siguientes preferencias pueden congurarse tambin. 1.1.3.2.2. LinkerKeepStale Predeterminado: No hacer Pregunta: ___ que permanezcan enlaces existentes a registros de autoridad cuando el enlazador no puede encontrar una coincidencia. Valores: Hacer No hacer 9

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Descripcin: Cuando se congura a Hacer, el enlazador nunca remover un enlace a un registro de autoridad, sin embargo, dependiendo del valor de LinkerRelink, puede cambiar el enlace. 1.1.3.2.3. LinkerModule Predeterminado: predeterminado Pregunta: Utilizar el mdulo de enlace ___ para cabeceras coincidentes con registros de autoridad. Valores: Predeterminado Retiene el comportamiento previo de Koha de solo crear enlaces cuando hay una coincidencia exacta a un y solo un registro de autoridad; si la preferencia LinkerOptions esta congurada a "broader_headings", tratar de enlazar cabeceras a registros de autoridad para cabeceras ms amplias removiendo subcampos del nal de la cabecera. Primer coincidencia Crea un enlace al primer registro de autoridad que coincide con un dado encabezado, aun si hay ms de un registro de autoridad coincidente. ltima coincidencia Crea un enlace al ltimo registro de autoridad que coincide con un dado encabezado, aun si hay ms de un registro que coincida. Descripcin: Esta preferencia que dice a Koha que regla utilizar cuando busque autoridades coincidentes cuando guarde un registro. 1.1.3.2.4. LinkerOptions Pregunta: Congurar las siguientes opciones para el enlazador de autoridades ___
IMPORTANTE
Esta caracterstica es experimental y no debe ser utilizada en un entorno de produccin hasta que sea expandida ms.

Descripcin: Esta es una lista de opciones separada por (|). Al momento, la nica opcin disponible es "broader_headings". Cuando esta opcin se congura a "broader_headings", el enlazador tratar de emparejar los siguientes encabezados como sigue:
=600 10$aCamins-Esakov, Jared$xCoin collections$vCatalogs$vEarly works to 1800.

First: Camins-Esakov, Jared--Coin collections--Catalogs--Early works to 1800 Next: Camins-Esakov, Jared--Coin collections--Catalogs Next: Camins-Esakov, Jared--Coin collections Next: Camins-Esakov, Jared (matches! if a previous attempt had matched, it would not have tried this) 10

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.3.2.5. LinkerRelink Predeterminado: Hacer Pregunta: ___ el re-enlazado de encabezados que fueron previamente enlazados a registros de autoridad. Valores: Hacer No hacer Descripcin: Cuando se congura a Hacer, en enlazados conrmar los enlaces para encabezados que fueron previamente enlazados a un registro de autoridad cuando se ejecute, corrigiendo cualquier enlace incorrecto que pueda encontrar. Cuando se congure a No hacer, cualquier encabezado con un registro existente ser ignorado, aun si el enlace existente sean invlido o incorrecto.

1.1.4.

Catalogacin

Ir all: Inicio > Administracin > Preferencias del sistema globles > Catalogacin

1.1.4.1.

Mostrar

1.1.4.1.1. authoritysep Predeterminado: -Pregunta: Separar mltiples autores mostrados, series o temas con ___.

1.1.4.1.2. hide_marc Predeterminado: Mostrar Consulta: ___ nmeros de etiquetas MARC, cdigos de subcampos e indicadores en vista MARC. Valores: Mostrar -- muestra los nmeros de etiquetas en la interfaz de catalogacin

No mostrar -- solo se muestra texto descriptivo cuando se cataloga 11

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.4.1.3. IntranetBiblioDefaultView Predeterminado: Formato ISBD Consulta: De forma predeterminada, mostrar registros bibliogrcos en ___ Valores: Formato ISBD -- muestra registros en el cliente administrativo en el viejo formato de tarjeta de catalogacin Vea la preferencia ISBD para ms informacin Formato MARC etiquetado -- muestra registros en el cliente administrativo en MARC con etiquetas que explican los diferentes campos Formato MARC -- muestra los registros en el cliente administrativo en MARC Formato normal -- presentacin visual en el cliente administrativo (para la persona comn) Descripcin: Esta conguracin determina la visualizacin del registro bibliogrco cuando busca en el catlogo en el cliente administrativo. Esta conguracin no afecta la visualizacin en el OPAC cuando es cambiada utilizando la preferencia BiblioDefaultView en la pestaa de preferencias del OPAC. Esta conguracin cambia la vista del registro cuando se muestra por primera vez. Las vistas MARC e ISBD pueden verse haciendo clic en la barra lateral. 1.1.4.1.4. ISBD Predeterminado: Apndice MARC21 predeterminado or Apndice UNIMARC predeterminado Pregunta: Use el siguiente como la plantilla ISBD: Descripcin: Esto determina como se muestra la informacin ISBD. Los elementos de la lista pueden ser reordenado para producir una vista ISBD diferente. ISBD, el Estndar Internacional de Descripcin Bibliogrca, fue introducido por primera vez por la IFLA (Federacin Internacional de Asociaciones de Bibliotecas) en 9169 de forma de proveer guas de catalogacin descriptiva. El propsito de ISBD es ayudar en el intercambio internacional de registros bibliogrcos para una variedad de materiales. 1.1.4.1.5. LabelMARCView Predeterminado: No hacer Pregunta: ___ colapsar etiquetas repetidas del mismo tipo en una etiqueta. Valores: 12

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

S -- combinar todas las etiquetas con el mismo nmero bajo un mismo encabezamiento en la vista MARC del OPAC y la interfaz del personal

No -- mostrar una lista de todas las etiquetas de forma individual en la vista de MARC en el OPAC y en la interfaz del personal

1.1.4.1.6. OpacSuppression Predetermiado: No ocultar Pregunta: ___ tems marcados como suprimidos desde los resultados de bsqueda del OPAC. Valores: No ocultar -- mostrar los tems de los resultados de bsqueda del OPAC si estn marcados como suprimidos Ocultar -- no se mostrarn tems de los resultados de bsqueda OPAC si estn marcados como suprimidos Cada registro bibliogrco con tems que desee ocultar del OPAC deber simplemente tener el campo 942n congurado a 1. El ndice entonces lo oculta en el OPAC pero lo mostrar en el cliente administrativo. Descripcin: Un valor autorizado para el campo 942n debe congurarse para eliminar errores. Un ejemplo sera crear un valor autorizado llamado SUPRIMIR con un valor de 0 para no suprimir y 1 para suprimir. 13

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE
Si esta preferencia se congura en ocultar y tiene el campo 942n congurado en 1, ocultar el registro bibliogrco completo - no solo un tem individual.

IMPORTANTE
Debe tener el ndice Suprimir congurado en Zebra y por lo menos un tem suprimido, o las bsquedas se rompern.

1.1.4.1.7. URLLinkText Predeterminado: Recurso en lnea Pregunta: Mostrar ___ como el texto en enlaces incorporados en registros MARC. Descripcin: Si el campo 856 no tiene el subcampo 3 o y denidos, el OPAC dir Haga clic aqu para acceso en lnea. Si desea que el campo diga otra cosa ingrese ese texto en ese campo. 1.1.4.1.8. UseControlNumber Default: No usar Pregunta: ___ nmero de control de registro (subcampo $w) y el nmero de control (001) para enlazar registros bibliogrcos. Valores: No utilizar Cuando haga clic en enlaces a ttulos que aparecen al lado de Contina o Continuado por en la vista detallada Koha har una bsqueda de ttulo Utilizar Cuando haga clic en enlaces a ttulos que aparecen al lado de Contina o Continuado por en la vista detallada Koha har una bsqueda por nmero de control (campo MARC 001)

IMPORTANTE
Salvo que vaya a alterar manualmente el 773$w para emparejar sus relaciones bibliogrcas rigurosamente denidas, deber congurar esta preferencia en No utilizar y en cambio congurar EasyAnalyticalRecords a Mostrar

Descripcin: Si usted tiene una publicacin peridica llamada "Journal of Interesting Things" la cual tiene un registro separado de cuando se llamaba "Transactions of the Interesting Stuff Society", puede agregar campos de enlace para indicar la relacin entre los dos registros. UseControlNumber le permite utilizar sus nmeros de acceso local para estos enlaces. En MARC21, las secciones relevantes de ambos registros se vern como esto:
=001 12345 =110 2_$aInteresting Stuff Society. =245 10$aTransactions of the Interesting Stuff Society. =785 00$aInteresting Stuff Society$tJournal of Interesting Things. $w12346

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CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

=001 12346 =110 2_$aInteresting Stuff Society. =245 10$aJournal of Interesting Things. =780 00$aInteresting Stuff Society$tTransactions of the Interesting Stuff Society.$w12345

Con UseControlNumber congurado a Usar, los enlaces 78x utilizarn el Nmero de Control en el subcampo $w, en lugar de hacer una bsqueda por ttulo en "Journal of interesting things" y "Transaction of the Interesting Stuff Society" respectivamente. 1.1.4.2. Interface

1.1.4.2.1. advancedMARCeditor Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ descripciones de campos y subcampos en el editor MARC. Descripcin: Esta preferencia determina si o no los nombres de campos MARC estarn presentes cuando se editan o crean un registros MARC. Valores: Mostrar

No mostrar

1.1.4.2.2. DefaultClassicationSource Predeterminado: Sistema Decimal Dewey Pregunta: Utilizar ___ como la fuente de clasicacin predeterminada. Valores: ANSCR (Grabaciones sonoras) 15

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Clasicacin Decimal Dewey Clasicacin de Library of Congress Otra/Esquema de Clasicacin Genrico Clasicacin SuDoc (U.S. GPO) Clasicacin Decimal Universal 1.1.4.2.3. EasyAnalyticalRecords Pregunta: ___ forma sencilla de crear relaciones de registros analticos Predeterminado: No mostrar Valores: Mostrar No Mostrar

IMPORTANTE
Si decide utilizar esta caracterstica querr asegurarse que su preferencia UseControlNumber est congurada en No usar de lo contrario el enlace Mostrar analticas en el cliente administrativo y el OPAC se romper.

Descripcin: Una entrada analtica en un catlogo es una que describe una parte de una trabajo mas grande que tambin est descrita en el catlogo. En la catalogacin bibliogrca, se pueden hacer entradas analticas para captulos en libros o ejemplares especiales de artculos en publicaciones peridicas. En catalogacin de archivologa, las entradas analticas pueden se de series o ejemplares dentro de una coleccin. Esta caracterstica en Koha permite una forma sencilla de enlazar entradas analticas con el registro principal, y esta preferencia del sistema agrega varias opciones de men en las pginas de catalogacin para permitirle hacerlo. 1.1.4.3. Estructura de registro

1.1.4.3.1. AlternateHoldingsField & AlternateHoldingsSeparator Pregunta: Mostrar subcampo MARC ___ como informacin de existencias para registros que no tienen tems, con los subcampos separados por ___. Descripcin: A veces bibliotecas migran a Koha con su informacin de existencias en el campo 852 (campo de informacin de existencias OCLC) y eligen no transferir esa informacin al campo 952 (campo de informacin de existencias Koha) ya que no piensan circular esos tems. Para esas bibliotecas u otras bibliotecas que tienen datos en campos 852 de sus registros que desean mostrar, estas preferencias permiten elegir mostrar informacin de existencias de otro campo que el 952. La preferencias AlternateHoldingsField puede contener mltiples subcampos donde mirar; por ejemplo 852abhi buscar en los subcampos 852 a, b, h y i. Con AlternateHoldingsField congurado a 852abhi y AletrnateHolgingsSeparator congurado a espacio las existencias se vern como sigue:

16

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.4.3.2. autoBarcode Predeterminado: generados con la forma <branchcode>yymm0001 Pregunta: Los cdigos de barra son ___ Valores: generados con la forma <branchcode>yymm0001 generados con la forma <year>-0001 <year>-0002. generados con la forma 1, 2, 3 no generados automticamente Descripcin: Esta conguracin es para las bibliotecas que deseen generar cdigos de barras dentro de Koha (contrario al escaneo de cdigos de barras pre-impresos o asignandos manualmente). El comportamiento por defecto lo hace para que al hacer clic en el campo de cdigo de barras (952$p en MARC21) se rellenar automaticamente con el cdigo de barras elegido. Si se preere introduzca automaticamente el cdigo de barras cuando se hace clic en el plugin (el ... a la derecha del campo) puede cambiar el plugin usado para ese campo en la hoja de trabajo. Ajuste el plugin para 952$p (si se utiliza MARC21 o un campo equivalente asignado a items.barcode en su formato local de MARC) para sus hojas de trabajo de barcode_manual.pl en lugar de barcode.pl. Ms informacin sobre la edicin de hojas de trabajos bajo la seccin Hojas de Trabajo Bibliogrco MARC de este manual. 1.1.4.3.3. item-level_itypes Predeterminado: tem especco Pregunta: Utilizar el tipo de tem del ___ como el tipo de tem autoritativo (para determinar reglas de circulacin y multas, etc). Valores: registro bibliogrco tem especco Descripcin: Esta preferencia determina si el tipo de tem que Koha utiliza para las reglas de prstamo se atribuirn al registro bibliogrco o al registro del tem. La mayora de las bibliotecas utilizan el registro del tem para el tipo de tem. Tambin determina si el icono del tipo de tem aparece en los resultados del OPAC. Si tiene esta preferencia congurada a registro bibliogrco entonces Koha mostrar el icono del tipo de tem en los resultados de bsqueda a la izquierda de la informacin.

17

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.4.3.4. itemcallnumber Predeterminado: 082ab Pregunta: Mapea el subcampo MARC a la signatura topogrca de un tem.
SUGERENCIA
Esto puede contener mltiples subcampos donde buscar; por ejemplo 082ab buscar en 082 subcampos a y b.

Descripcin: Esta conguracin determina cual campo MARC se utilizar para determinar la signatura topogrca que se ingresar a los registros de tem automticamente (952$o). El valor se congura proveyendo el cdigo del campo MARC (050, 082, 090, 852 son comunes) y los cdigos de subcampos sin los delimitadores ($a, $b ser ab). Ejemplos: Dewey: 082ab o 092ab; LOC: 050ab o 090ab; del registro del tem: 852hi 1.1.4.3.5. marcavour Predeterminado: MARC21 Pregunta: Interpretar y almacenar registros MARC con el formato ___ . Descripcin: Esta preferencia dene globalmente el estilo de codicacin MARC(MARC21 o UNIMARC). MARC21 es el estilo estndar en Estados Unidos, Canad, Gran Bretaa y Espaa. UNIMARC es una variante de MARC21 usada en Francia, Italia, Rusia, y muchos otros pases. Valores: MARC21 UNIMARC 1.1.4.3.6. MARCOrgCode Predeterminado: OSt Pregunta: Cumplimentar el Cdigo MARC de Organizacin ___ por defecto en los nuevos registros MARC (dejar en blanco para desactivar). Descripcin: El Cdigo MARC de Organizacin se utiliza para identicar a las bibliotecas con fondos bibliogrcos. Para aprender ms y encontrar el cdigo de su biblioteca visite Lista de Cdigos MARC de Organizaciones o en Canada en los Directorio de Simbolos Canadienses. 1.1.4.3.7. NewItemsDefaultLocation Pregunta: Cuando se crean los tems, asignarles ubicacin temporal en ___ (debe ser un cdigo de ubicacin, o blanco para desactivar). 1.1.4.3.8. z3950NormalizeAuthor y z3950AuthorAuthFields Predeterminado: No copiar & 701,702,700 Pregunta:___autores desde campos UNIMARC___(separados por comas) a los campos de autor correctos cuando importe registros utilizando Z39.50. Descripcin para z3950NormalizeAuthor: Esta preferencia permite que las Autoridades de Nombres Personales sustituyan a los autores como la autoridad bibliogrca. Esta preferencia solo debe ser tenida en cuenta por bibliotecas que usen UNIMARC. Valores de z3950NormalizeAuthor: Copiar No copiar 18

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Descripcin para z3950AuthorAuthFields: Esta preferencia dene qu campos MARC se usarn para que las Autoridades de Nombres Personales sustituyan a los autores como la autoridad bibliogrca. Esta preferencia solo se aplica a los que usen codicacin UNIMARC. Los campos seleccionadas aqu sern usados solo si z3950NormalizeAuthor se establece a Copy". Los campos por defecto son 700, 701, and 702. 1.1.4.4. Tejuelos

1.1.4.4.1. SpineLabelAutoPrint Predeterminado: no Pregunta: Cuando utilice la impresin rpida de tejuelos,___abra automticamente el dilogo de impresin. Valores: s no 1.1.4.4.2. SpineLabelFormat Predeterminado: <itemcallnumber><copynumber> Pregunta: Incluya los siguientes campos para imprimir un tejuelo rpido: (Ingrese en columnas desde las tablas biblio, biblioitems o items, rodeadas por < y >.) 1.1.4.4.3. SpineLabelShowPrintOnBibDetails Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ botones en la pgina de detalles de registros para imprimir en el lomo. Valores: Mostrar

No mostrar

1.1.5.

Circulacin

Ir a: Ms > Administracin > Preferencias Globales del Sistema > Circulacin 1.1.5.1. Poltica de Prstamo

1.1.5.1.1. AllFinesNeedOverride Predeterminado: Requiera Pregunta: ___ que el personal anule manualmente todas las sanciones, an sanciones inferiores a la noissuescharge. Valores: No requerir Requerir Descripcin: Esta preferencia permite recibir un aviso siempre que el usuario tenga multas cuando vaya a solicitar un prstamo. Si est congurado en "Requiera" no importa la cantidad de dinero que deba; aparecer un mensaje avisando que el usuario debe dinero. 19

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.5.1.2. AllowFineOverride Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ que el personal anule manualmente y compruebe los ejemplares de los usuarios que tienen ms de noissuescharge en multas. Valores: Permitir No permitir Descripcin: Esta preferencia permite decidir si el personal puede hacer prstamos a los usuarios que deben ms dinero de lo que normalmente se les permite en su cuenta. Si se establece en "Permita" se advertir al personal que el usuario debe dinero, pero esto no impedir el prstamo. 1.1.5.1.3. AllowItemsOnHoldCheckout Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ los prstamos de ejemplares reservados a algn usuario ms. Si se permite no genera aviso de en espera de reserva (RESERVE_WAITING) o reservado (RESERVED). Esto permite el auto prstamo para estos ejemplares. Valores: Permitir No permitir

IMPORTANTE
Esta preferencia de sistema se reere solo al auto prstamo basado en SIP, no en el auto prstamo basado en la web de Koha.

Descripcin: Cuando esta preferencia est marcada en "Permitir", los usuarios podrn utilizar la mquina externa de auto prstamo para auto prestarse un libro incluso si ste ya est reservado para otra persona. Si se desea que Koha impida que los usuarios puedan hacerse auto prstamo sobre libros que ya estn reservados para otra persona hay que marcar esta preferencia como "No permitir". 1.1.5.1.4. AllowNotForLoanOverride Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ que el personal anule y preste ejemplares que estn marcados como no-prestables. Valores: Permitir No permitir Descripcin: Este parmetro controla la posibilidad de que el personal pueda prestar ejemplares que estn marcados como "no-prestables". Estableciendo "Permitir" se podrn prestar estos ejemplares; estableciendo "No permitir" se impedir su prstamo. Esta conguracin determina si los ejemplares que tienen que estar siempre en la biblioteca, como por ejemplo materiales de referencia y otros recursos bibliotecarios, pueden prestarse a los usuarios. 1.1.5.1.5. AllowRenewalLimitOverride Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ que el personal anule manualmente el lmite de las renovaciones y pueda renovar un prstamo cuando se haya sobrepasado el lmite de la renovacin. Valores: Permitir 20

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

No permitir Descripcin: Esta preferencia controla que el personal pueda anular los lmites establecidos sobre el nmero de veces que un ejemplar puede ser renovado. Estableciendo "Permitir" se podrn anular estos lmites; estableciendo "No permitir" se impedir que se puedan anular. Esta es una preferencia en la que si se establece "permitir" el personal de la biblioteca podr decidir si anula el lmite de renovacin para casos especiales; si se establece "no permitir" impedir que el personal abuse de esta posibilidad. 1.1.5.1.6. AutomaticItemReturn Predeterminado: Hacer Pregunta: ___ transferencia automtica de los ejemplares a la sucursal de su biblioteca cuando son devueltos. Valores: Hacer No hacer Descripcin: Esta preferencia determina si un ejemplar ha sido devuelto a la sucursal de su biblioteca automticamente o no. Si se establece "No", se preguntar al personal que hace el prstamo de un ejemplar en una biblioteca diferente a la de origen del mismo si debe permanecer en la sucursal (en cuyo caso la nueva ubicacin ser marcada como ubicacin del ejemplar) o debe ser devuelto a su biblioteca de origen. Estableciendo "Si" se asegura que el item prestado vuelve a su biblioteca de origen. 1.1.5.1.7. CircControl Predeterminado: biblioteca de la que procede el ejemplar Pregunta: Utiliza las reglas de prstamo y multas de ___ Valores: biblioteca de la que procede el ejemplar Las polticas de circulacin y multas sern determinadas por la biblioteca que posee el ejemplar. biblioteca de la que proviene el usuario Las polticas de circulacin y multas sern determinadas por la biblioteca en la que est registrado el usuario. biblioteca a la que se accede Las polticas de circulacin y multas sern determinadas por la biblioteca que presta el ejemplar al usuario. 1.1.5.1.8. HomeOrHoldingBranch Predeterminado: biblioteca de la que procede el ejemplar que se presta Pregunta: Utiliza las reglas de prstamo y multas de ___ Descripcin: Esta preferencia establece qu debe hacerse con un ejemplar prestado una vez que es devuelto. Trata situaciones en las que una sucursal de una biblioteca ha prestado materiales de otra biblioteca. Esencialmente decide si una biblioteca debe realizar las labores de devolucin de un prstamo o si debe enviar inmediatamente el ejemplar a su ubicacin original. Valores: biblioteca de la que procede el ejemplar biblioteca en la que se prest el ejemplar 21

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE

No se recomienda cambiar esta preferencia despus de la instalacin inicial de Koha

IMPORTANTE
Esta preferencia no tiene valor si no se establece que la preferencia IndependantBranches est en "Prevenir"

Vaya aqu: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema > Administracin > IndependantBranches 1.1.5.1.9. InProcessingToShelvingCart Predeterminado: No mover Pregunta: ___ ejemplares que tienen la ubicacin PROC a la ubicacin CART cuando se devuelve el prstamo. Valores: No mover Mover 1.1.5.1.10. IssuingInProcess Predeterminado: No prevenir Pregunta: ___ a los usuarios al sacar en prstamo un ejemplar cuyo alquiler puede originar que se llegue al lmite de su cuenta. Valores: No prevenir Prevenir Descripcin: Esta preferencia determina si un usuario puede llevarse ejemplares en prstamo si tiene alguna multa pendiente en su cuenta y alguno de los materiales que desea llevarse puede, potencialmente, aumentar el lmite mximo de la poltica de multas de la biblioteca. Ejemplo: Su biblioteca tiene un lmite de 5 euros jado para multas (es decir, despus de incurrir en 5 euros en multas, un usuario ya no puede sacar ejemplares). Un usuario llega al mostrador de la biblioteca con 5 ejemplares para pedir en prstamo (4 libros y un vdeo). El usuario tiene 4 euros de multas cargados en su cuenta. Uno de los vdeos tiene un precio de alquiler de 1 euro, haciendo que el total de las multas en la cuenta del socio alcance 5 euros (el lmite). 1.1.5.1.11. maxoutstanding Predeterminado: 5 Pregunta: Evitar que los usuarios hagan reservas en el OPAC si deben ms de ___ euros de multas. 1.1.5.1.12. noissuescharge Predeterminado: 5 Pregunta: Evitar que los usuarios puedan sacar libros en prstamo si tienen ms de ___ euros de multas. Descripcin: Esta preferencia es la cantidad mxima de dinero que adeuda a la biblioteca antes de que el usuario tenga prohibido pedir prestado ms tems. Coincide tambin con maxoutstanding que limita a los usuarios hacer reservas cuando deben a la biblioteca la cantidad mxima. 22

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.5.1.13. OverduesBlockCirc Predeterminado: Pida conrmacin Pregunta: ___ cuando intente prestar a un socio con retrasos pendientes Valores: Pida conrmacin No se permite prestar un tem a los usuarios con retrasos hasta que un bibliotecario lo permita Bloquear Bloquear a todos los usuarios con tems retrasados para poder recibir prstamos No bloquear Permitir a todos los usuarios con tems retrasados seguir recibiendo prstamos 1.1.5.1.14. OverdueNoticeBcc Pregunta: Enviar todos los avisos como BCC a esta direccin de email ____ Esta preferencia hace que un bibliotecario puede obtener una copia de cada aviso enviado a los socios.
SUGERENCIA
Si quiere que ms de una persona reciba la copia ciega simplemente introduzca las distintas direcciones de correo electrnico separadas por comas.

1.1.5.1.15. impreso.
NOTA

PrintNoticesMaxLines Pregunta: Incluir hasta ___ lneas de tems en un aviso de retraso

Si el nmero de tems es mayor que este nmero, el aviso nalizar con una advertencia pidiendo al socio consultar su cuenta en lnea para obtener la lista completa de tems retrasados.

SUGERENCIA
Poner en 0 para incluir todos los tems retrasados en el aviso, independientemente de cuantos sean.

IMPORTANTE
Esta preferencia se reere nicamente a los avisos impresos, no a los enviados por email.

1.1.5.1.16. RenewalPeriodBase Predeterminado: la antigua fecha de prstamo Pregunta: Cuando se renueven prstamos, basar la fecha de devolucin en ___ Valores: la fecha antigua de prstamo la fecha actual 23

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.5.1.17. ReturnBeforeExpiry Predeterminado: No requerir Pregunta: ___ a los socios la devolucin de tems antes del vencimiento de su carnet (asegurando que las fechas de devolucin sean previas a la fecha de vencimiento del carnet de usuario). Valores: No requerir Requerir Descripcin: Esta preferencia puede evitar que un usuario tenga tems prestados despus que su carnet de usuario haya expirado. Si se pone a "Requerir", entonces la fecha de vencimiento de cualquier prstamo no puede jarse ms all de la fecha de expiracin del carnet. Si se deja en "No requerido" entonces las fechas de los tems prestados puede exceder la fecha de expiracin del carnet de usuario de la biblioteca. 1.1.5.1.18. ReturnToShelvingCart Predeterminado: No mover Pregunta: ___ todos los tems al carro de ubicacin cuando se han devuelto. Valores: No mover Mover 1.1.5.1.19. TransfersMaxDaysWarning Predeterminado: 3 Pregunta: Mostrar una advertencia en la pantalla "transferencias a recibir" si la transferencia no se ha recibido ___ das despus de su envo. Descripcin: La preferencia TransferMaxDaysWarning se ja en un nmero predeterminado de das. Esta preferencia permite la posibilidad de que aparezca un aviso despus de un periodo de tiempo determinado si no se ha recibido un tem en transferencia entre sucursales de la biblioteca. El aviso aparecer en el informe Transferencias pendientes de recibir. 1.1.5.1.20. UseBranchTransferLimits y BranchTransferLimitsType Predeterminado: No forzar & cdigo de coleccin Pregunta: ___ lmites de transferencia basados en ___ Valores para UseBranchTransferLimits: No forzar Forzar Valores para BranchTransferLimitsType: cdigo de coleccin tipo de tem Descripcin de BranchTransferLimitsType: Este parmetro es un valor binario que determina si los tems se transeren de acuerdo con el tipo de tem o el cdigo de coleccin. Este valor determina cmo el gestor de bibliotecas restringe que tems se pueden transferir entre las sucursales. 24

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.5.1.21. useDaysMode Predeterminado: No incluir Pregunta: Calcular la fecha de devolucin utilizando ___. Valores: solo las reglas de circulacin. el calendario para llevar la fecha al siguiente da abierto. el calendario para saltar todos los das en los que la biblioteca est cerrada. Descripcin: Esta preferencia controla cmo los cierres programados de la biblioteca afectan a la fecha de devolucin de un material. El valor el calendario para saltar todos los das en que la biblioteca est cerrada permite que un cierre programado no cuente como un da en el perodo de prstamo. El valor solo las reglas de circulacin no considerara el cierre programado en absoluto, y el calendario para llevar la fecha al siguiente da abierto slo afectara a la fecha de devolucin si el da en que el tem vence cae concretamente en el da de cierre. Ejemplo: La biblioteca ha incluido en el calendario el 24 y 25 de diciembre como das de cierre. Un libro prestado a un usuario tiene fecha de devolucin 25 de diciembre, de acuerdo a las reglas de circulacin. Si esta preferencia se pone con el valor solo las reglas de circulacin entonces el tem la devolucin sigue siendo el 25. Si la preferencia se pone a el calendario para llevar la fecha al siguiente da abierto entonces la fecha de devolucin ser el 26 de diciembre. Si la preferencia se pone a el calendario para saltar todos los das en que la biblioteca est cerrada entonces la fecha de devolucin pasa al 27 para incorporar los dos das de cierre. El calendario se dene en cada sucursal. Para saber ms sobre el calendario eche un vistazo a la seccin Calendario & vacaciones de este manual. 1.1.5.2. Poltica de multas

1.1.5.2.1. nesCalendar Predeterminado: no incluyendo los das que la biblioteca est cerrada Pregunta: Calcular las multas sobre la base de das de retraso ___ Valores: directamente no incluyendo los das que la biblioteca est cerrada Descripcin: Esta preferencia determinar si las multas se acumularn en el caso que la biblioteca est cerrada. Por ejemplo en vacaciones, etc. Elegir no incluyendo los das que la biblioteca est cerrada" permite que Koha acceda a su mdulo de Calendario y tenga en cuenta los das que la biblioteca est cerrada. Para hacer uso de esta opcin, el administrador debe acceder primero al calendario de Koha y marcar ciertos das como "vacaciones" con anterioridad. El calendario se dene en cada sucursal. Para saber ms sobre el calendario eche un vistazo a la seccin Calendario & vacaciones de este manual. 1.1.5.2.2. nesMode Predeterminado: Calcular (pero solo para enviar por correo al administrador) Pregunta: ___ multas Valores: Calcular (pero solo para enviar por correo al administrador) Calcular y cargar No calcular 25

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE

Requiere que se est ejecutando el cron del trabajo de multas (misc/cronjobs/nes.pl)

1.1.5.3.

Poltica de reservas

1.1.5.3.1. AllowHoldDateInFuture Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ que se realicen reservas que no ingresan en la lista de espera hasta una fecha futura. Valores: Permitir No permitir 1.1.5.3.2. AllowHoldsOnDamagedItems Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ hacer reservas sobre tems daados. Valores: Permitir No permitir Descripcin: Este parmetro es un valor binario que controla si se pueden hacer reservas o no sobre los tems "daados" (los tems se marcan como daados editando el subcampo 4 del registro del tem). La opcin de "No permitir" evitar que se hagan reservas de estos tems, y "Permitir" s lo har. Esta preferencia es importante porque determina si un usuario puede reservar un tem que pueda estar en proceso de reparacin o bien no est en buenas condiciones. La biblioteca puede desear establecer este parmetro en "No permitir" si les preocupa que sus usuarios no reciban el tem en el momento oportuno o nunca (si se determina que no tiene arreglo posible). Si se establece en "Permitir" permitir al usuario hacer una reserva del tem y recibirlo tan pronto como est disponible. 1.1.5.3.3. AllowHoldPolicyOverride Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ al personal ignorar las polticas de reserva cuando realicen reservas. Valores: Permitir No permitir Descripcin: Esta preferencia es un valor binario que controla si el personal de la biblioteca puede ignorar las reglas de circulacin y multas en lo que concierne a la realizacin de reservas. Poner este valor en "No permitir" evitar que se pueda ignorar, si se pone en "Permitir" se podr ingnorar. Esta conguracin es importante porque determina el rigor de las reglas para hacer reservar de la biblioteca. Si se pone en "Permitir", se pueden hacer excepciones con usuarios que aparte de eso normalmente son bien considerados en la biblioteca, aunque es posible que el personal abuse de esta funcin. Si se elige "No permitir", no es posible ningn abuso, pero hace que el sistema sea muy inexible con respecto a las reservas. 26

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.5.3.4. AllowOnShelfHolds Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ hacer reservas en tems que no estn prestados. Valores: Permitir No permitir Descripcin: Esta preferencia es un valor binario que controla la capacidad de los usuarios para reservar tems que no estn prestados actualmente. Si se pone en "No permitir" se permite al usuario hacer reservas de tems que estn prestados, pero no de tems que estn en las estanteras (o, se supone, disponible en la biblioteca), si se pone en "Permitir" se permitir a los usuarios hacer reservas de cualquier tem prestable, est actualmente prestado o no. Podemos elegir la opcin "Permitir" si el sistema de bibliotecas es un sistema de sucursales mltiples y los usuarios utilizan el sistema de reserva para solicitar artculos de otras bibliotecas, o si la biblioteca quiere permitir a los usuarios reservar tems desde casa a travs del OPAC. Si elige la opcin "No permitir" se respetara la norma de servir el tem al primer usuario que llegue. 1.1.5.3.5. AutoResumeSuspendedHolds Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ reservas suspendidas se reanudarn automticamente en una fecha determinada. Valores: Permitir No permitir Descripcin: If this preference is set to Allow then all suspended holds will be able to have a date at after which they automatically become unsuspended. If you have this preference set to Allow you will also need the Unsuspend Holds cron job running.

IMPORTANTE

The holds will become unsuspended the date after that entered by the patron.

1.1.5.3.6. canreservefromotherbranches Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ que un usuario de una biblioteca haga la reserva de un tem de otra biblioteca Descripcin: Esta preferencia es un valor binario que determina si los usuarios pueden reservar tems de otras sucursales. Si la preferencia se pone en Permitir los usuarios podrn hacerlo, si se pone en No permitir no podrn. Este es un ajuste importante porque determina si los usuarios pueden utilizar Koha para solicitar tems de otras sucursales. Si la biblioteca est compartiendo una instalacin de Koha con otras bibliotecas independientes que no quieren permitir el prstamo interbibliotecario se recomienda que esta preferencia se ponga a No permitir. Valores: Permitir No permitir (con sucursales independientes) 27

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.5.3.7. DisplayMultiPlaceHold Predeterminado: No permitir Preguntar: ___ la posibilidad de hacer reservas en mltiples registros a partir de los resultados de bsqueda Valores: No permitir Permitir 1.1.5.3.8. emailLibrarianWhenHoldIsPlaced Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ enviar un correo electrnico a la direccin de correo electrnico del administrador Koha cada vez que hay una solicitud de reserva. Valores: No permitir Permitir Descripcin: Esta preferencia permite a Koha enviar un correo electrnico al personal de la biblioteca cada vez que un usuario solicita una reserva. Aunque esta funcin alerta inmediatamente al bibliotecario de las necesidades de los usuarios, es muy poco prctico en la mayora de los casos. En la mayora de las bibliotecas las listas de reservas se controlan y mantienen a travs de un interfaz independiente. Dicho esto, muchas bibliotecas que permiten reservas de los materiales en los estantes preeren tener esta preferencia activada para poder retirar el tem del estante.

IMPORTANTE
Con el n de que este correo electrnico le sea enviado debe tener una plantilla de aviso con el cdigo HOLDSPLACED

IMPORTANTE
Este aviso ser enviado solo si el cronjob process_message_queue.pl est siendo ejecutado periodicamente para el envo de los mensajes.

1.1.5.3.9. ExpireReservesMaxPickUpDelay Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ reservas que expiran automticamente si no han sido seleccionadas dentro del plazo especicado en ReservesMaxPickUpDelay Valores: Permitir No permitir Descripcin: Si se pone en Permitir cancelar las reservas que han estado esperando ms all del nmero de das especicado en la preferencia del sistema ReservesMaxPickUpDelay. Las reservas solo sern canceladas si est en ejecucin el cronjob de Reservas Expiradas. 28

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.5.3.10. ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge Predeterminado: 0 Pregunta: Si utiliza ExpireReservesMaxPickUpDelay, aplique al usuario que permiti expirar su reserva una sancin de ___ EUR Descripcin: Si dispone de reservas que expiran por haber esperado mucho tiempo, usted podra usar esta preferencia para cobrar al usuario por no retirar sus reservas. Si usted no le cobra a sus usuarios por los tems que no son recogidos puede dejar este ajuste en el valor predeterminado, que es 0. Las reservas solo se cancelarn y se cargarn si el cronjob Expirar Reservas est en ejecucin. 1.1.5.3.11. maxreserves Predeterminado: 50 Pregunta: Los usuarios slo pueden tener ___ reservas a la vez. 1.1.5.3.12. OPACAllowHoldDateInFuture Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ a los usuarios hacer reservas que no entran en lista de espera hasta una fecha futura. Valores: Permitir AllowHoldDateInFuture debe estar tambin activado para que esto funcione No permitir 1.1.5.3.13. OPACAllowUserToChooseBranch Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ al usuario seleccionar la biblioteca de retiro de reserva. Valores: Permitir No permitir Descripcin: Cambiar esta preferencia no evitar que el personal pueda transferir ttulos de una sucursal a otra para hacer una reserva, esto slo evitar a los usuarios tener que avisar de sus planes de retirar tems en una sucursal distinta a sus bibliotecas de origen. 1.1.5.3.14. ReservesControlBranch Predeterminado: biblioteca de origen del tem Pregunta: Vericar la ___ para ver si el usuario puede hacer una reserva del tem. Valores: biblioteca de origen del tem. biblioteca de origen del usuario. 1.1.5.3.15. ReservesMaxPickUpDelay Predeterminado: 7 Pregunta: Marcar una reserva como problemtica si ha estado en espera ms de ___ das. Descripcin: Esta preferencia (a partir de los das del calendario, no del calendario de vacaciones de Koha) establece una fecha de expiracin de un tem reservado. Despus de esta fecha el personal tendr la opcin de liberar la reserva no reclamada que entonces puede volver a los estantes de la biblioteca o entregado al siguiente usuario de la lista de reservas del tem. Los tems que han expirado por esta preferencia se mueven a la pestaa Reservas canceladas en Reservas en espera de ser retiradas. 29

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.5.3.16. ReservesNeedReturns Predeterminado: Manualmente Pregunta: ___ marcar reservas como encontradas y en espera cuando se pone una reserva en ellos y se han devuelto. Valores: Automticamente Manualmente Descripcin: Esta preferencia se reere a la reserva de un tem especco donde el tem est actualmente en las estanteras de la biblioteca. Esta preferencia permite a una biblioteca decidir si una reserva de un tem especco se marca en espera en el momento de realizar la reserva o si el tem ser marcado "en espera" despus de que se verique el estado real del tem. Esta preferencia le dir al usuario que su tem se encuentra en espera para ellos en su biblioteca y preparado para ser prestado. 1.1.5.3.17. StaticHoldsQueueWeight y RandomizeHoldsQueueWeight StaticHoldsQueueWeight Predeterminado: 0 RandomizeHoldsQueueWeight Predeterminado: en ese orden Pregunta: Satisfacer reservas desde las bibliotecas ___ (como cdigos de sede, separados por comas; si est vaco, utiliza todas las bibliotecas) ___ Valores de RandomizeHoldsQueueWeight: en orden aleatorio Si se deja StaticHoldsQueueWeight en su valor predeterminado Koha seleccionar de forma aleatoria todas las bibliotecas, en caso contrario seleccionar de forma aleatoria las bibliotecas listadas. en ese orden Si StaticHoldsQueueWeight se deja en el valor por defecto entonces utilizar todas las sucursales en orden alfabtico, de lo contrario, utilizar las sucursales en el orden en que se introducieron en la preferencia StaticHoldsQueueWeight. Descripciones: Estas preferencias controlan cmo se genera elinforme de Cola de Reservas usando un cronjob. Si no se desea que todas las bibliotecas participen en el proceso de satisfacer reservas, se debern incluir las bibliotecas que *s* participan introduciendo los cdigos de sucursal de todas las bibliotecas participantes, separados por comas (por ejemplo "MPL,CPL,SPL,BML" etc.). Por defecto, la cola de reservas se generar de manera que el sistema intentar primero satisfacer la reserva con los tems disponibles en la biblioteca recogida si es posible. Si no hay tems disponibles en la biblioteca de recogida para satisfacer la reserva, build_holds_queue.pl utilizar la lista de bibliotecas denidas en StaticHoldsQueueWeight. Si RandomizeHoldsQueueWeight est desactivado (el que est por defecto), el script asignar solicitudes de satisfaccin en el orden de las sucursales indicado en la preferencia del sistema StaticHoldsQueueWeight. Por ejemplo, si su sistema cuenta con tres bibliotecas, de diferentes tamaos ( pequeo, mediano y grande ) y quiere que la carga de cumplimiento est en las bibliotecas ms grandes ms que en las bibliotecas ms pequeas, usted querra que StaticHoldsQueueWeight fuese algo as "LRG,MED,SML". Si quiere que la carga de cumplimiento se extienda por igual por todas las bibliotecas del sistema, slo tiene que activar RandomizeHoldsQueueWeight. Cuando esta preferencia del sistema est activada, el orden en el que las bibliotecas se les pedir que satisfagan una reserva se asignar aleatoriamente cada vez que se vuelve a generar la lista. Entonces dejar StaticHoldsQueueWeight vaco est contraindicado. Si lo hace, har que el script build_holds_queue ignore RandomizeHoldsQueueWeight, provocando que el script solicite que se satisfaga las reservas no al azar, sino por orden alfabtico. 30

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.5.3.18. Suspencion de Reservas desde Intranet Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ reservas sean suspendidas desde la intranet. Valores: Permitir No permitir Descripcin: La funcionalidad de suspensin de reservas se puede activar o desactivar en la intranet modicando la preferencia del sistema. Si se pone en permitir se deber activar la preferencia del sistema AutoResumeSuspendedHolds. 1.1.5.3.19. SuspendHoldsOpac Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ reservas sean suspendidas desde el OPAC. Valores: Permitir No permitir Descripcin: La funcionalidad de suspensin de reservas se puede activar o desactivar en el OPAC modicando la preferencia del sistema. Si se pone en permitir se deber activar la preferencia del sistema AutoResumeSuspendedHolds. 1.1.5.4. Interface

1.1.5.4.1. AllowAllMessageDeletion Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ al personal borrar mensajes agregados desde otras bibliotecas. Valores: Permitir No permitir 1.1.5.4.2. CircAutocompl Predeterminado: Intentar Pregunta: ___ adivinar el usuario que est siendo ingresado mientras se escribe en la bsqueda de usuarios de la pantalla de circulacin. Descripcin: Esta preferencia es un valor binario que determina si el autocompletado de campos est activado o desactivado para el campo de entrada de circulacin. Si se establece en "Intentar" permitira al personal que empiece a escribir un nombre u otro valor en el campo y obtener un men emergente con sugerencias para completar. Si se establece en "No intentar" se desactiva esta funcin. Esta preferencia puede facilitar el trabajo al personal y tambien podra retrasar el proceso de carga de las pginas. Valores: No intentar Intentar

31

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.5.4.3.

CircAutoPrintQuickSlip Predeterminado: abrir ventana de impresin rpida

Pregunta: Cuando un campo de cdigo de barras est vaco se presenta en la circulacin ___ Valores:

limpiar la pantalla

abrir ventana de impresin rpida

Descripcin:

Si esta preferencia se pone a abrir ventana de impresin rpida eliminar la necesidad de que el bibliotecario haga clic en el botn de impresin para generar un recibo de prstamo para el usuario. Si la preferencia se pone a limpiar la pantalla entonces generar un cdigo de barras vaco que limpiar la pantalla del usuario con el que estuviesemos trabajando.

1.1.5.4.4.

FilterBeforeOverdueReport Predeterminado: No requerir

Pregunta: ___ al personal elegir qu prstamos mostrar antes de ejecutar el reporte de retrasos. Descripcin:

El informe de retrasos de Koha muestra todos los tems retrasados en su sistema de bibliotecas. Si usted tiene un gran sistema de bibliotecas en el que usted desea establecer esta preferencia a "Requerir" para obligar a los que ejecutan el informe en primer lugar a limitar los datos generados a una sucursal, un rango de fecha, una categora de usuario o cualquier otro ltro. Al exigir que el informe se ltre antes de su ejecucin impide que el personal ejecute informes muy pesados para el sistema y que eso pueda ralentizar otras operaciones del sistema. 32

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Valores: No requerir Requerir 1.1.5.4.5. FineNotifyAtCheckin Predeterminado: No noticar Pregunta: ___ al personal las multas por retrasos en los tems que estn devolviendo. Valores: No noticar 33

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Noticar Descripcin: Con esta preferencia puesta en Noticar todos los libros que tienen multas pendientes al ser devueltos aparecer un aviso. Este aviso tiene que ser aceptado antes que se pueda continuar con la devolucin. Con esta preferencia en No noticar, se seguir viendo las multas adeudadas en el registro de usuario, simplemente no tendremos una noticacin adicional en la entrega.

1.1.5.4.6. DisplayClearScreenButton Predeterminado: Mostrar Preguntar: ___ un botn para limpiar el usuario actual en la pantalla de circulacin. Valores: No mostrar

Mostrar

1.1.5.4.7. itemBarcodeInputFilter Predeterminado: No ltrar Pregunta: ___ los cdigos de barra de usuarios escaneados. Valores: Convertir de la forma CueCat Convierta desde la forma Libsuite8 No ltrar Eliminar los espacios de 34

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Eliminar el primer nmero del estilo prejo T Este formato es habitual entre las bibliotecas que han migrado desde sistemas Follett 1.1.5.4.8. NoticeCSS Pregunta: Incluir hoja de estilo en ___ en el aviso.

IMPORTANTE

Esto debe ser una URL completa, comenzando con http://

Descripcin: Si a usted le gustase disear sus avisos con un conjunto coherente de fuentes y colores puede utilizar este campo para indicar a Koha una hoja de estilo especca para sus anuncios. 1.1.5.4.9. numReturnedItemsToShow Predeterminado: 20 Pregunta: Mostrar los ltimos ___ tems devueltos en la pantalla de comprobacin. 1.1.5.4.10. previousIssuesDefaultSortOrder Predeterminado: reciente al ms antiguo Pregunta: Ordenar prstamos anteriores en la pgina de la circulacin por ___ fecha de vencimiento. Valores: reciente al ms antiguo antiguo al ms reciente 1.1.5.4.11. RecordLocalUseOnReturn Predeterminado: No registrar Pregunta: ___ de uso local cuando un tem no prestado es devuelto. Valores: No registrar Registrar Descripcin: Cuando esta preferencia est ajustada en "No registrar", se puede registrar el uso local de los tems prestando los items al usuario. Con esta preferencia establecido en "Registrar" se puede registrar el uso local prestando al usuario estadstico y/o mediante la devolucin de un libro que actualmente no est prestado. 1.1.5.4.12. soundon Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ sonidos de circulacin en la devolucin y prstamo en la interfaz del personal. Valores: No permitir Permitir

IMPORTANTE
Esta caracterstica no es compatible para todos los navegadores. Requiere un navegador que soporte HTML5.

35

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.5.4.13. SpecifyDueDate Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ al personal especicar la fecha de devolucin de un prstamo. Las fechas de vencimiento se calculan utilizando sus reglas de circulacin y multas, pero el personal puede ignorar esto si se les permite especicar una fecha de vencimiento del prstamo. Descripcin: Esta preferencia permite que el personal de circulacin pueda cambiar una fecha de vencimiento desde la fecha de vencimiento automtica a otra fecha del calendario. Esta opcin se utiliza para aquellos casos en que se necesita reducir o ampliar la fecha de vencimiento debido a alguna circunstancia concreta. El ajuste "Permitir" permitir esta opcin para ser utilizado por el personal, la opcin "No permitir" impedir al personal el cambio de la fecha de vencimiento de los materiales. Valores: Permitir

No permitir

1.1.5.4.14. todaysIssuesDefaultSortOrder Predeterminado: antiguo al ms reciente Pregunta: Ordenar los prstamos del da de hoy en la pgina de la circulacin por ___ fecha de vencimiento. Valores: reciente al ms antiguo antiguo al ms reciente 1.1.5.4.15. UseTablesortForCirc Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ el ordenamiento de los prstamos del socio actual en la pantalla de circulacin. Valores: No permitir Permitir 36

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE
Habilitar esta funcin puede hacer ms lento el proceso para socios con muchos tems prestados.

1.1.5.4.16. WaitingNotifyAtCheckin Predeterminado: No noticar Pregunta: ___ a los bibliotecarios visualizar reservas en espera cuando el socio realiza una devolucin. Valores: No noticar Noticar

Descripcin: Cuando se estn devolviendo libros se puede elegir si desea o no recibir un aviso emergente si el usuario que devuelve el libro tiene una reserva en espera para recoger. Si eligimos Noticar para WaitingNotifyAtCheckin entonces cada vez que se encuentra una reserva del usuario que haba sacado el libro aparecer un mensaje en la devolucin en pantalla. 1.1.5.5. Auto-prstamo

1.1.5.5.1. AllowSelfCheckReturns Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ a los socios devolver tems a utilizando el sistema web de auto prstamo. Valores: Permitir No permitir Descripcin: Esta preferencia se utiliza para determinar si queremos que los usuarios puedan devolver los tems a travs de las mquinas auto-prstamo. Por defecto la interfaz de auto-prstamo de Koha es simplemente para prestar los tem. 1.1.5.5.2. AutoSelfCheckAllowed, AutoSelfCheckID & AutoSelfCheckPass

IMPORTANTE
La mayora de las bibliotecas querr dejar este ajuste en "No permitir". Esta preferencia desactiva el requisito de acceder a la mquina de auto-prstamo con un nombre de usuario y contrasea de bibliotecario, almacenando el nombre de usuario y la contrasea para un inicio de sesin automtico.

37

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

AutoSelfCheckAllowed Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ al sistema web de auto-prstamo ingresar automticamente con esta cuenta administrativa ___ y esta contrasea ___ . Valores de AutoSelfCheckAllowed: Permitir No permitir Valor AutoSelfCheckID: El nombre de usuario de un miembro del personal con permisos de circulacin. AutoSelfCheckPass Valor: La contrasea de un usuario bibliotecario con permisos de circulacin. 1.1.5.5.3. SelfCheckHelpMessage sistema Web de auto-prstamo Descripcin: Pregunta: Incluya el siguiente HTML en la pgina de ayuda del

Haciendo clic en el enlace Ayuda en la parte superior derecha de la interfaz de auto-prstamo se abre un proceso de tres pasos para el uso de la interfaz de auto-prstamo. Aadir HTML a esta preferencia del sistema imprimir el texto de ayuda adicional por encima de lo que ya est incluido. 1.1.5.5.4. SelfCheckoutByLogin Predeterminado: Cdigo de barras Pregunta: Haga que los socios ingresen al sistema Web de auto-prstamo con su ___ Valores: Cdigo de barras

Nombre de usuario y contrasea

Descripcin: Esta preferencia le permite decidir cmo los usuarios accedern a la mquina de auto-prstamo. El cdigo de barras es el nmero de carnet del usuario y su nombre de usuario y contrasea se congura usando el usuario y contrasea del opac/intranet en el registro del usuario. 1.1.5.5.5. SelfCheckTimeout Predeterminado: 120 Pregunta: Expire la sesin del sistema Web de auto-prstamo luego de ___ segundos. Descripcin: Despus de que la mquina est inactiva durante el tiempo programado en esta preferencia el sistema de auto-prstamo cierra la sesin del usuario actual y vuelve a la pantalla de inicio. 38

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.5.5.6. ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ la imagen del socio (si hay una) cuando utiliza el sistema Web de auto-prstamo. Valores: No mostrar Mostrar 1.1.5.5.7. WebBasedSelfCheck Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ el sistema de auto prstamo basado en Web. Valores: No permitir Permitir Al activar esta preferencia se permite el acceso al mdulo de auto-prstamo en Koha.

1.1.6.

Creadores

Estas preferencias tienen que ver con la creacin de contenidos. Ir a: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema > Creadores 1.1.6.1. Carnets de usuario

Estas preferencias se reeren a la herramienta Creador de carnets de socios. 1.1.6.1.1. ImageLimit ___ imgenes. Pregunta: Limitar el nmero de imgenes almacenadas en la base de datos a

1.1.7.

Contenido mejorado

Ir a: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema > Contenido mejorado
IMPORTANTE
Lea siempre las condiciones de servicio asociadas a las fuentes de datos externas para asegurarse que est utilizando los productos dentro de los lmites permitidos.

SUGERENCIA
Usted no puede tener activo ms de un servicio de imgenes de cubiertas (incluidas las imagenes de cubierta locales). Si tiene establecido ms de uno obtendr mltiples imgenes de cubierta.

1.1.7.1.

Todos

1.1.7.1.1. FRBRizeEditions Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ otras ediciones de un tem en el cliente administrativo Valores: No mostrar 39

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Mostrar

Descripcin: Esta opcin, cuando est habilitada, emplea las reglas establecidas en los Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrcos, extrayendo todas las ediciones del mismo ttulo disponible en su coleccin independientemente del tipo de material. Los tems aparecern en la pestaa Ediciones en la pgina detallada para el ttulo en cuestion. Segn el Diccionario en lnea Bibliotecas no limitadas para Bibliotecas y Ciencias de la Informacin (http://lu.com/odlis/), FRBRizar el catlogo implica cotejar los registros MARC de materiales similares. La FRBRizacin rene las entidades (grupos de Obras, Expresiones o Manifestaciones), en lugar de solo conjuntos de items. Se puede ayudar a los usuarios en la seleccin de los tems, expresiones y manifestaciones relacionados que se ajusten a sus necesidades. Cuando se establece a "Mostrar", el OPAC consultar uno o ms servicios web de ISBN asociados y mostrar una pestaa Ediciones en las pginas de detalles. Una vez que esta preferencia est activada, la biblioteca debe seleccionar una de las opciones de ISBN (ThingISBN y/o xISBN). Esta opcin es solo para el personal administrativo; la opcin OPACFRBRizeEditions debe estar activada para poder mostrar la pestaa Ediciones en el OPAC.

IMPORTANTE

Requiere que active un servicio ISBN, o ms de uno (ThingISBN or XISBN)

1.1.7.1.2. OPACFRBRizeEditions Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ otras ediciones de un tem en el OPAC. Descripcin: Esta opcin, cuando est habilitada, emplea las reglas establecidas en los Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrcos, extrayendo todas las ediciones del mismo ttulo disponible en su coleccin independientemente del tipo de material. Los tems aparecern en la pestaa Ediciones en la pgina detallada para el ttulo en cuestion. Segn el Diccionario en lnea Bibliotecas no limitadas para Bibliotecas y Ciencias de la Informacin (http://lu.com/odlis/), FRBRizar el catlogo implica cotejar los registros MARC de materiales similares. La FRBRizacin rene las entidades (grupos de Obras, Expresiones o Manifestaciones), en lugar de solo conjuntos de items. Se puede ayudar a los usuarios en la seleccin de los tems, expresiones y manifestaciones relacionados que se ajusten a sus necesidades. Cuando se establece a "Mostrar", el OPAC consultar uno o ms servicios web de ISBN asociados y mostrar una pestaa Ediciones en las pginas de detalles. Una vez que esta preferencia est activada, la biblioteca debe seleccionar una de las opciones de ISBN (ThingISBN y/o xISBN). Esta opcin es solo para el personal administrativo; la opcin OPACFRBRizeEditions debe estar "activada" para poder mostrar la pestaa Ediciones en la interface del Personal administrativo. Valores: No mostrar 40

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Mostrar

Esta preferencia muestra todas las ediciones del mismo ttulo disponibles en su coleccin independientemente del tipo de material. Los tems aparecern bajo la etiqueta ediciones en la pgina de detalles para el ttulo en cuestin.
IMPORTANTE

Requiere que active un servicio ISBN, o ms de uno (ThingISBN or XISBN)

1.1.7.2.

Amazon

1.1.7.2.1. AmazonEnabled Default: No usar Pregunta: ___ datos de Amazon en la interfaz administrativa (incluyendo comentarios y enlaces "Buscar dentro" en las pginas de detalles de tem. Valores: No utilizar Utilizar

IMPORTANTE

Esto requiere que se haya registrado e ingresado la clave de acceso.

Regstrese en: http://aws.amazon.com/ Introduzca su clave en la preferencia del sistema AWSAccessKeyID 41

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Descripcin: Esta preferencia no muestra ningn contenido si no se activan otras preferencias relacionadas con Amazon (AmazonCoverImages, AmazonSimilarItems, AmazonReviews). Antes de activar esta preferencia a Utilizar. la biblioteca debe primero ajustar AWSAccessKeyID y AWSPrivateKey. Adems, si el contenido Amazon est activado, se deberan deshabilitar otros servicios para evitar interferencias. Esta preferencia se aplica solo al Cliente del Personal. Para mostrar contenidos Amazon en el OPAC, por favor habilite la preferencia OPACAmazonEnabled. 1.1.7.2.2. OPACAmazonEnabled Default: No usar Pregunta: ___ datos desde Amazon en el OPAC (incluyendo comentarios y enlaces "Buscar dentro" en paginas de detalles de tem). Valores: No utilizar Utilizar

IMPORTANTE

Esto requiere que se haya registrado e ingresado la clave de acceso.

Regstrese en: http://aws.amazon.com/ Introduzca su clave en la preferencia del sistema AWSAccessKeyID Descripcin: Esta preferencia no muestra ningn contenido si no se activan otras preferencias relacionadas con Amazon (AmazonCoverImages, AmazonSimilarItems, AmazonReviews). Antes de activar esta preferencia a Utilizar. la biblioteca debe primero ajustar AWSAccessKeyID y AWSPrivateKey. Adems, si el contenido Amazon est activado, se deberan deshabilitar otros servicios para evitar interferencias. Esta preferencia se aplica solo al OPAC. Para mostrar contenidos Amazon en el Cliente del Personal, por favor habilite la preferencia AmazonEnabled. 1.1.7.2.3. AmazonLocale Predeterminado: Americano Pregunta: Utilice datos de Amazon desde su sitio Web ___ Valor: Americano Britnico Canadiense Francs Alemn Japons 1.1.7.2.4. AWSAccessKeyID Pregunta: Acceda a contenido de Amazon utilizando la clave de acceso ___ Regstrese en: http://aws.amazon.com/ Descripcin: Si la biblioteca se ha registrado para disponer de una cuenta de Amazon Web Services (AWS), se le asignar un identicador de acceso. Para habilitar el contenido de Amazon, imgenes de la cubierta, comentarios y sugerencias de tems similares, debe introducir ese identicador aqu. 42

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Una vez registradas su claves se puede acceder entrando en su cuenta y en la pgina Credenciales de Seguridad. Su clave de acceso se muestra junto a la fecha en que fue creada.

1.1.7.2.5. AWSPrivateKey Pregunta: Acceda a contenido de Amazon (que no sean cubiertas de libros) utilizando la clave de acceso ___ Regstrese en: http://aws.amazon.com/ Descripcin: Si la biblioteca se ha registrado para disponer de una cuenta de Amazon Web Services (AWS), se le asignar una clave secreta de acceso. Para habilitar el contenido de Amazon, comentarios y sugerencias de tems similares, debe introducir la clave secreta de acceso aqu. Una vez registradas su claves se puede acceder entrando en su cuenta y en la pgina Credenciales de Seguridad. Al lado de su clave de acceso hay un enlace Mostrar, haciendo click ah se muestra su clave secreta de acceso o su AWSPrivateKey.

1.1.7.2.6.

AmazonAssocTag

Pregunta: Ponga la etiqueta asociada ___ en enlaces de Amazon.

SUGERENCIA
Esto puede producir ganancias en honorarios por referencia de la biblioteca si un cliente decide comprar un producto despus de hacer clic a Amazon desde su sitio.

Descripcin: Una Etiqueta Asociada de Amazon permite a una biblioteca ganar un porcentaje de todas las compras hechas en Amazon por un usuario que accede al sitio de Amazon a travs de enlaces en el sitio web de la biblioteca. Ms informacin en el sitio Web de Amazons Afliate Programs, https://afliate-program.amazon.com/. Antes de obtener la Amazon Associates Tag, la biblioteca debe solicitar una cuenta Amazon Web Services (AWS). Su uso es gratuito y se pueden hacer en 43

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

http://aws.amazon.com. Una vez que la biblioteca dispone de una cuenta AWS puede obtener la etiqueta Asociada de Amazon. Regstrese en: https://afliate-program.amazon.com/ 1.1.7.2.7. AmazonCoverImages Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ imgenes de cubiertas desde Amazon en resultados de bsquedas y en pginas de detalles de tem en la interfaz administrativa. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Esta preferencia hace que sea posible para permitir o evitar que las imgenes de cubierta Amazon se muestre en el cliente de Personal. Imgenes de la cubierta se recuperan por Amazon, que tira el contenido basado en el nmero de ISBN por primera vez en el historial del elemento MARC. Amazon ofrece este servicio de forma gratuita, pero las bibliotecas interesadas deben primero establecer un Amazon Web Services (AWS) cuenta ( http://aws.amazon.com ). Si el valor de esta preferencia est establecida a "Mostrar", las imgenes de la portada aparece en el cliente de Personal, y si se establece en "No mostrar", las imgenes no aparecern. Si activa esta funcin, la primera biblioteca debe establecer awsaccesskeyid y AWSPrivateKey. Por ltimo, si usted est utilizando imgenes de Amazon cubierta, todos los servicios de cobertura otra imagen debe estar desactivado. Si no se desactiva, se evitar AmazonCoverImages funcione correctamente.

IMPORTANTE

Requiere que AmazonEnabled este establecido en Usar

1.1.7.2.8. AmazonReviews Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ revisiones desde Amazon en las pginas de detalles de tem en la interfaz administrativa. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Esta preferencia hace posible permitir o impedir que las revisiones de Amazon sean mostradas en el Cliente del Personal. Amazon ofrece este servicio gratuitamente, pero las bibliotecas deben abrir primero una cuenta en Amazon Web Services (AWS) (http://aws.amazon.com). Si se pone a Mostrar, aparecern las revisiones en el Cliente del Personal, y si se pone a No mostrar, no aparecern. Antes de poner a Mostrar la biblioteca debe ajustar primeroAWSAccessKeyID y AWSPrivateKey. Por ltimo, si AmazonReviews se activa, el resto de servicios de revisiones deberan deshabilitarse para evitar interferencias.

IMPORTANTE
Desde que los trminos del servicio de Amazon cambiaron, esta caracterstica ya no funciona.

44

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.7.2.9. AmazonSimilarItems Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ tems similares, tal como los determine Amazon, en la pgina de detalles de tem en la interfaz administrativa. Valores: No mostrar Mostrar Utilizar los datos de Amazon para determinar si existen tems similares en su coleccin - no mostrar tems no catalogados todava en la biblioteca. Descripcin: Esta preferencia hace posible permitir o impedir que las sugerencias de Amazon sean mostradas en el Cliente del Personal. Amazon ofrece este servicio gratuitamente, pero las bibliotecas deben abrir primero una cuenta en Amazon Web Services (AWS) (http://aws.amazon.com). Si se pone a Mostrar, aparecern las sugerencias en el Cliente del Personal, y si se pone a No mostrar, no aparecern. Antes de poner a Mostrar la biblioteca debe ajustar primeroAWSAccessKeyID y AWSPrivateKey. Por ltimo, si AmazonSimilarItems se activa, el resto de servicios de tems similares deberan deshabilitarse para evitar interferencias.

IMPORTANTE
Desde que los trminos del servicio de Amazon cambiaron, esta caracterstica ya no funciona.

1.1.7.2.10. OPACAmazonCoverImages Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ cubiertas de libros desde Amazon en resultados de bsqueda y pginas de detalles de tem en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Esta preferencia hace posible permitir o impedir que las imgenes de cubierta de Amazon sean mostradas en el OPAC. Las imgenes de cubierta son recuperadas por Amazon, que extrae el contenido basndose en el primer ISBN en el registro MARC del tem. Amazon ofrece este servicio gratuitamente, pero las bibliotecas interesadas deben abrir primero una cuenta en Amazon Web Services (AWS) (http://aws.amazon.com). Si se pone a Mostrar, aparecern las imgenes de cubierta en el OPAC, y si se pone a No mostrar, no aparecern. Antes de poner a Mostrar la biblioteca debe ajustar primeroAWSAccessKeyID y AWSPrivateKey. Por ltimo, si usted est empleando las imgenes de cubierta de Amazon, debe deshabilitar cualquier otro servicio de suministro de imgenes de cubierta. Si no lo hace impedir que AmazonCoverImages funcione de forma apropiada.

IMPORTANTE

Requiere que OPACAmazonEnabled est en Utilizar

45

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.7.2.11. OPACAmazonSimilarItems Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ tems similares, tal como los determine Amazon, en las pginas de detalles de tem en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Utilizar los datos de Amazon para determinar si existen tems similares en su coleccin - no mostrar tems no catalogados todava en la biblioteca. Descripcin: Esta preferencia hace posible permitir o impedir que las sugerencias de Amazon sean mostradas en el OPAC. Amazon ofrece este servicio gratuitamente, pero las bibliotecas deben abrir primero una cuenta en Amazon Web Services (AWS) (http://aws.amazon.com). Si se pone a Mostrar, aparecern las sugerencias en el OPAC, y si se pone a No mostrar, no aparecern. Antes de poner a Mostrar la biblioteca debe ajustar primeroAWSAccessKeyID y AWSPrivateKey. Por ltimo, si AmazonSimilarItems se activa, el resto de servicios de tems similares deberan deshabilitarse para evitar interferencias.

IMPORTANTE
Desde que los trminos del servicio de Amazon cambiaron, esta caracterstica ya no funciona.

1.1.7.2.12. OPACAmazonReviews Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ revisiones desde Amazon en las pginas de detalles de tem en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Esta preferencia hace posible permitir o impedir que las revisiones de Amazon sean mostradas en el OPAC. Amazon ofrece este servicio gratuitamente, pero las bibliotecas deben abrir primero una cuenta en Amazon Web Services (AWS) (http://aws.amazon.com). Si se pone a Mostrar, aparecern las revisiones en el OPAC, y si se pone a No mostrar, no aparecern. Antes de poner a Mostrar la biblioteca debe ajustar primeroAWSAccessKeyID y AWSPrivateKey. Por ltimo, si AmazonReviews se activa, el resto de servicios de revisiones deberan deshabilitarse para evitar interferencias.

IMPORTANTE
Desde que los trminos del servicio de Amazon cambiaron, esta caracterstica ya no funciona.

46

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.7.3.

Babelthque

1.1.7.3.1. Babeltheque Predeterminado: No hacer Pregunta: ___ incluya informacin (tal como comentarios o citas) desde Babelthque en la pgina de detalles de tem del OPAC. Descripcin: Esta preferencia permite mostrar una cha Babelthque en el OPAC, para que los usuarios puedan acceder a etiquetas, comentarios e informacin adicional del ttulo proporcionada por Babelthque. La informacin que Babelthque suministra se extrae del servicio en lengua francesa Babelio.com, un servicio francs similar a LibraryThing for Libraries. Hay disponible ms informacin sobre Babelthque en su pgina web, http://www.babeltheque.com. Las bibliotecas que deseen permitir el acceso a esta informacin deben registrarse en el servicio en http://www.babeltheque.com. Por favor, tenga en cuenta que esta informacin slo se proporciona en francs. Valores: Hacer

No hacer 1.1.7.3.2. Babeltheque_url_js Pregunta: ___ Dena la URL para el archivo JavaScript de Babeltheque (ej. http://www.babeltheque.com/bw_XX.js) 1.1.7.3.3. Babeltheque_url_update Preguntar: ___ Dena la URL para la actualizacin peridica de Babeltheque (ej. http://www.babeltheque.com/.../le.csv.bz2). 1.1.7.4. Baker & Taylor

IMPORTANTE
Este es un servicio de pago, debe contactar con Baker & Taylor para suscribirse a este servicio antes de ajustar las opciones.

47

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.7.4.1. BakerTaylorEnabled Predeterminado: No agregar Pregunta: ___ enlaces y cubiertas de libros de Baker y Taylor en el OPAC y la interfaz administrativa. Esto requiere que haya ingresado un nombre de usuario y contrasea (que pueden verse en enlaces de imgenes). Valores: Agregar No agregar Descripcin: Esta preferencia permite visualizar el contenido de Baker & Taylor (reseas de libros, descripciones, imgenes de la cubierta, etc), tanto en el Interfaz Administrativo como en el OPAC. Las bibliotecas que deseen mostrar contenidos de Baker & Taylor primero deben registrarse y pagar por este servicio con Baker & Taylor ( http://www.btol.com ). Si el contenido de Baker & Taylor est habilitado, asegrese de cerrar otro servicio de portada y resea para evitar interferencias.

IMPORTANTE
Para usar esto necesitar cumplimentar la preferencia del sistema BakerTaylorUsername & BakerTaylorPassword

1.1.7.4.2. BakerTaylorBookstoreURL Pregunta: Los enlaces de Baker y Taylor "My Library Bookstore" pueden acceder en https:// ___ isbn Descripcin: Algunas bibliotecas generan ingresos adicionales para la biblioteca a travs de la venta de libros y otros materiales que se compran o han sido previamente arrendados a Baker & Taylor. Se puede acceder a estos materiales a travs de un enlace en el sitio web de la biblioteca. Este servicio a menudo recibe el nombre de "La Libreria de mi Biblioteca". Para poder participar en este programa, la biblioteca primero debe registrarse y pagar por el servicio con Baker & Taylor. Informacin adicional acerca de ste y otros servicios proporcionados por Baker & Taylor, est disponible en el sitio web de Baker & Taylor, http://www.btol.com . La preferencia BakerTaylorBookstoreURL asigna la direccin URL para enlazar a la librera en lnea de Baker & Taylor que da soporte a las bibliotecas, si tal servicio se ha establecido. El valor predeterminado de este campo se deja en blanco, si no hay ningn valor introducido, los enlaces a "La Libreria de mi Biblioteca" permanecern inactivos. Si se habilita esta opcin, ingrese el nombre del servidor y numero de responsable de la biblioteca en la ubicacin adecuada dentro de la URL. El valor "clave" (key =) debe ser aadido a la URL, y https:// debe ser antepuesto.

Debe cumplimentarse con algo as como koha.mylibrarybookstore.com/MLB/actions/searchHandler.do?nextPage=boo

SUGERENCIA

Djelo en blanco para desactivar estos enlaces.

IMPORTANTE

Asegrese de obtener esta informacin de Baker & Taylor al suscribirse.

48

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.7.4.3. BakerTaylorUsername y BakerTaylorPassword Pregunta: Acceda a Baker y Taylor utilizando el nombre de usuario ___ y contrasea ___ . Descripciones: Esta conguracin procede nicamente si la biblioteca dispone de una suscripcin de pago para el servicio externo Content Caf de Baker & Taylor. Utilice el cuadro e introduzca el nombre de usuario y contrasea Content Caf de la biblioteca. Adems, asegrese de que las conguraciones de BakerTaylorBookstoreURL y BakerTaylorEnabled esten ajustadas correctamente. El servicio Content Caf es una fuente de contenido mejorado de cubiertas, resmenes profesionales y sumarios que se muestran junto a los resultados en las bsquedas en el Interfaz Administrativo/OPAC. Para obtener ms informacin sobre este servicio, por favor consulte el sitio web de Baker & Taylor: http://www.btol.com

IMPORTANTE

Asegrese de obtener esta informacin de Baker & Taylor al suscribirse.

1.1.7.5.

Google

1.1.7.5.1. GoogleJackets Predeterminado: No agregar Pregunta: ___ cubiertas de libros desde Google Books en los resultados de bsqueda y pginas de detalles en el OPAC. Valores: Agregar No agregar Descripcin: Este ajuste controla la visualizacin de las imgenes de cubierta desde la base de datos gratuita Google Books, a travs de la API de Google Books. Tenga en cuenta que para utilizar esta funcin, cualquier otro servicio de cubiertas debe estar desactivado. 1.1.7.6. LibraryThing

LibraryThing for Libraries es un servicio de pago. Debe contactar primero con LibraryThing directamente para informacin de suscripcin y precios. Conozca ms en http://www.librarything.com/forlibraries. Tambin, para instrucciones de conguracin, por favor vea la Wiki de LibraryThing: http://www.library wiki/index.php/Koha 1.1.7.6.1. ThingISBN Default: No usar Pregunta: ___ el servicio ThingISBN para mostrar otras ediciones de un ttulo Valores: No utilizar Utilizar Descripcin: Poner a Usar para mostrar una pestaa "Ediciones" en la pgina de detalle del tem. Las ediciones se enumeran con la imagen de la cubierta (si tiene alguno de los servicios de cubiertas activado) e informacin bibliogrca. Los datos provienen del servicio web ThingISBN de LibraryThing. Este es un servicio gratuito para sitios no comerciales con menos de 1.000 solicitudes por da. 49

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE

Requiere que FRBRizeEditions y/o OPACFRBRizeEditions estn puestos a Mostrar

IMPORTANTE

Esto es independiente de Library Thing for Libraries y no tiene un costo asociado.

1.1.7.6.2. LibraryThingForLibrariesEnabled Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ comentarios, tems similares, y etiquetas de Library Thing for Libraries en las pginas de detalle de tem en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Este ajuste se aplica solo si la biblioteca dispone de una suscripcin de pago al servicio externo de LibraryThing for Libraries. Este servicio se puede proporcionar a los usuarios mostrando la informacin ampliada sobre tems del catlogo, como recomendaciones de libros. Tambin puede ofrecer funciones avanzadas como la exploracin de etiquetas, reseas escritas por los usuarios, y una pantalla de biblioteca virtual accesible desde la pestaa de detalles.

IMPORTANTE
Si se pone a Mostrar requerir la introduccin de un valor en la preferencia del sistema LibraryThingForLibrariesID.

1.1.7.6.3. LibraryThingForLibrariesID Pregunta: Acceda a Library Thing for Libraries utilizando el ID de cliente ___ Descripcin: Este ajuste se aplica solo si la biblioteca dispone de una suscripcin de pago al servicio externo de LibraryThing for Libraries. Emplee la casilla para introducir el ID de la biblioteca en LibraryThing for Libraries. El nmero de identicacin es una serie de nmeros en el formato # # # - # # # # # # # # #, y se puede encontrar en la pgina de la cuenta de la biblioteca en LibraryThing for Libraries. Este servicio puede proporcionar a los usuarios la presentacin de la informacin ampliada sobre tems del catlogo, como recomendaciones de libros y cubiertas. Tambin puede ofrecer funciones avanzadas como la exploracin por etiquetas, reseas escritas por los usuarios, y una pantalla de biblioteca virtual accesible desde la pestaa de detalles. 1.1.7.6.4. LibraryThingForLibrariesTabbedView Predeterminado: junto con la informacin bibliogrca Pregunta: Muestre contenido de Library Thing for Libraries ___ Valores: 50

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

junto con la informacin bibliogrca en pestaas Descripcin: Este ajuste se aplica solo si la biblioteca dispone de una suscripcin de pago al servicio externo de LibraryThing for Libraries. Este servicio se puede proporcionar a los usuarios mostrando la informacin ampliada sobre recomendaciones de libros e imgenes de cubierta. Tambin puede ofrecer funciones avanzadas como la exploracin de etiquetas, reseas escritas por los usuarios, y una pantalla de biblioteca virtual accesible desde la pestaa de detalles. 1.1.7.7. Imgenes locales de cubierta

1.1.7.7.1. AllowMultipleCovers Predeterminado: No permitir Preguntar: ___ a imgenes mltiples ser enlazadas a cada registro bibliogrco. Valores: Permitir No permitir Descripcin: Si esta preferencia se pone en Permitir entonces se pueden subir multiples imgenes que aperecern en la pestaa imgenes de la visualizacin del registro bibliogrco en el OPAC y en el Cliente del Personal. Esta preferencia requiere que LocalCoverImages y OPACLocalCoverImages, una o ambas, estn puestas a Mostrar.

1.1.7.7.2. LocalCoverImages Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ imgenes de cubiertas de los registros en bsqueda de pginas de intranet y detalles. Valores: Mostrar No mostrar 51

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Descripcin: Establecer esta preferencia a Mostrar te permite subir tus propias imgenes de la cubierta a los registros bibliogrcos y los mostrar en la pgina de detalles del Cliente del Personal. En este momento las cubiertas slo se muestran en la pestaa "Imgenes" en la tabla de ejemplares de la pantalla de detallada, no junto al ttulo en la parte superior izquierda o en los resultados de bsqueda. 1.1.7.7.3. OPACLocalCoverImages Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ imgenes de cubiertas de los registros en pginas de bsqueda y detalles del OPAC. Valores: Mostrar No mostrar Descripcin: Establecer esta preferencia a Mostrar te permite subir tus propias imgenes de la cubierta a los registros bibliogrcos y los mostrar en la pgina de detalles del OPAC. 1.1.7.8. Novelist Select

Novelist Select no es un servicio gratuito. Contacte con su representante EBSCO para conseguir informacin de acceso para embeber ese contenido en el OPAC.
IMPORTANTE
Novelist Select no incluye imgenes de cubierta en los resultados de bsqueda y en las pginas bibliogrcas detalladas. Puede elegir cualquier otro servicio de imgenes de cubiertas para este contenido.

1.1.7.8.1. NovelistSelectEnabled Predeterminado: No agregar Pregunta: ___ contenido al OPAC desde Novelist Select. Valores: Agregar No agregar

IMPORTANTE
Al activar esta preferencia se requiere que haya ingresado un perl de usuario y contrasea en las preferencias NovelistSelectProle y NovelistSelectPassword

Descripcin: Novelist Select de Ebsco es un servicio de pago que puede proporcionar contenido adicional en el OPAC. 1.1.7.8.2. NovelistSelectProle & NovelistSelectPassword Pregunta: Acceda a Novelist Select utilizando el perl de usuario ___ y contrasea ___ 52

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE

Esta informacin ser visible si alguien ve el cdigo fuente en tu OPAC.

Descripcin: Novelist Select de Ebsco es un servicio de pago que puede proporcionar contenido adicional en el OPAC.

1.1.7.8.3. NovelistSelectView Predeterminado: en una etiqueta del OPAC Pregunta: Mostrar contenido Novelist Select ___ . Descripcin: Novelist Select proporciona una gran cantidad de contenido, por eso usted dispone para mostrar el contenido de cuatro opciones. La vista por defecto es una pestaa en la tabla de ejemplares.

El contenido es el mismo si decide mostrarlo sobre la tabla de reservas o debajo de ella. Si aparece en la columna derecha de la pgina es el mismo contenido, pero se muestra un poco diferente debido a la limitacin de espacio. 53

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Valores: sobre la tabla de reservas debajo de la tabla de reservas en una pestaa del OPAC bajo el desplegable de Guardar Registro, a la derecha 1.1.7.9. OCLC

1.1.7.9.1. XISBN Default: No usar Pregunta: ___ el servicio xISBN de OCLC para mostrar otras ediciones de un ttulo Descripcin: Poner en Usar para mostrar una pestaa "Ediciones" en la pgina detallada del tem. Se listan las ediciones, con informacin bibliogrca e imagen de cubierta. Los datos se extraen del servicio web xISBN de OCLC. El lmite de la datos para sitios web no comerciales es de 1000 peticiones por da. Valores: No utilizar Utilizar 54

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE

Requiere que FRBRizeEditions y/o OPACFRBRizeEditions estn puestos a Mostrar

1.1.7.9.2. OCLCAfliateID xISBN. Descripcin:

Pregunta: ___ Utilice el ID de alado OCLC ___ para acceder al servicio

Esta opcin solo est disponible si la biblioteca tiene un ID de aliado a OCLC. Esto permite la bsqueda WorldCat en el OPAC a travs de la interfaz de programacin de xISBN. Basta con introducir el ID de aliado a OCLC en la casilla correspondiente. Tenga en cuenta que el uso de estos datos solo es necesario si las preferencias FRBRizeEditions y/o OPACFRBRizeEditions y XISBN estn activadas. Para ms informacin de este servicio visite el sitio web de OCLC: http://www.worldcat.org/afliate/default.jsp.

IMPORTANTE
Salvo que se haya registrado para una ID con OCLC, estar limitado a 1000 consultas diarias. Disponible en: http://www.worldcat.org/afliate/webservices/xisbn/app.jsp

1.1.7.9.3. XISBNDailyLimit Predeterminado: 999 Pregunta: Solo utilice el servicio xISBN ___ veces por da.
IMPORTANTE
Salvo que se haya registrado para una ID con OCLC, estar limitado a 1000 consultas diarias. Disponible en: http://www.worldcat.org/afliate/webservices/xisbn/app.jsp

1.1.7.10.

Open Library

1.1.7.10.1. OpenLibraryCovers Predeterminado: No agregar Pregunta: ___ imgenes de cubierta desde Open Library a las pginas de resultados de bsqueda y detalles de tem en el OPAC. Valores: Agregar No agregar Descripcin: Esta opcin controla la visualizacin de la cubierta correspondiente desde la base de datos gratuita Open Library, a travs de la API de Open Library. Tenga en cuenta que para utilizar esta funcin, todos los servicios de cubiertas deben estar deshabilitados. 1.1.7.11. Syndetics

Syndetics es un servicio de pago. Usted debe en primer lugar contactar con Syndetics directamente para informacin de precios y suscripciones. 55

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.7.11.1. SyndeticsEnabled Default: No usar Pregunta: ___ contenido desde Syndetics. Valores: No utilizar Utilizar Descripcin: Cuando esta opcin est activada cualquiera de las opciones Syndetics se pueden utilizar.

IMPORTANTE
Requiere que introduzca su SyndeticsClientCode antes de que aparezcan los contenidos.

1.1.7.11.2. SyndeticsClientCode Descripcin:

Pregunta: Use el cdigo de cliente ___ para acceder a Syndetics.

Una vez que la biblioteca se suscriba a los servicios de Syndetics, Syndetics proporcionar a la biblioteca un cdigo de acceso. (Para ms informacin visite la pgina de Syndetics en http://www.bowker.com/syndetics/.) Este es el cdigo que se debe introducir para acceder a los servicios por suscripcin de Syndetics. Syndetics es un servicio de pago por suscripcin. Este valor debe ser introducido antes que SyndeticsEditions pueda ser activado. Si el cdigo se ha perdido, est daado o se olvida, se puede obtener uno nuevo en http://www.bowker.com/syndetics/.

IMPORTANTE

Usted necesitar obtener un cdigo de cliente directamente de Syndetics.

1.1.7.11.3. SyndeticsCoverImages y SyndeticsCoverImageSize SyndeticsCoverImages Predeterminado: No mostrar SyndeticsCoverImageSize Predeterminado: mediano Pregunta: ___ cubiertas de libros desde Syndetics en los resultados de bsqueda y paginas de detalles de tem en el OPAC con un tamao ___ . Descripciones: Cuando est activado, SyndeticsCoverImages, permite a las bibliotecas mostrar en su OPAC las colecciones Syndetics de cubiertas a todo color para libros, vdeos, DVDs y CDs. Para cada libro o tem que aparece durante la bsqueda del usuario, se mostrar la imagen de la portada para ese ttulo. Dado que estas imgenes de portada vienen en tres tamaos, el tamao ptimo se debe seleccionar utilizando la preferencia SyndeticsCoverImageSize despus de habilitar SyndeticsCoverImages. Las imgenes de portada de Syndetics vienen en dos tamaos: mediano (187 x 187 pxeles) y grande (400 x 400 pxeles). Syndetics es un servicio de pago por suscripcin. Se debe introducir el CodigoClienteSyndetics y la opcin SyndeticsHabilitado debe estar activada antes de poder utilizar este servicio. Otras preferencias de imgenes de portada tambin debe ser desactivadas para evitar interferencias. Valores de SyndeticsCoverImages: No mostrar 56

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Mostrar Valores de SyndeticsCoverImageSize: mediano grande 1.1.7.11.4. SyndeticsAuthorNotes Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ notas acerca del autor de un ttulo desde Syndetics en la pgina de detalles de tem en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Cuando esta opcin est establecida a "Mostrar", Syndetics proporciona notas y biografas cortas de autores ms de 300.000, tanto en ccin y no ccin. Con esta opcin habilitada la biblioteca puede mostrar las notas del Autor Syndetics en el OPAC. Segn el sitio web de Soluciones Syndetics ( http://www.bowker.com/syndetics/ ), Notas de Autores incluyen listas de contribuyentes para muchos textos de varios autores y compilaciones. El CodigoPersonalSyndetics debe ser introducido y la opcin SyndeticsHabilitado debe activarse antes de que este servicio se pueda utilizar. 1.1.7.11.5. SyndeticsAwards Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ informacin desde Syndetics acerca de premios que ha obtenido un ttulo en la pgina de detalles de tem en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Cuando esta opcin est establecida en "Mostrar", Syndetics ofrece a sus usuarios una lista de premios que cualquier ttulo ha ganado. Con este servicio habilitado la biblioteca puede mostrar los premios para cada libro en su sitio web. Para cada libro o item que aparece durante la bsqueda de un usuario, la lista de los premios correspondientes a ese ttulo ser mostrado. Cuando un usuario hace clic en un premio que se otorga, la informacin sobre ese premio es presentado junto con una lista de los otros ttulos que han ganado ese premio. Si el usuario hace clic en cualquier ttulo de la lista, se mostrar informacin sobre los formatos de informacin del ttulo en su regin. Esta opcin es un servicio de suscripcin de pago. El CodigoPersonalSyndetics debe ser introducido y la opcin SyndeticsHabilitado activada antes de que este servicio se puede utilizar. 1.1.7.11.6. Ediciones Syndetics Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ informacin acerca de otras ediciones de un ttulo desde Syndetics en la pgina de detalles de tem en el OPAC Descripcin: Cuando se activa esta opcin muestra informacin sobre otras ediciones de un ttulo de Syndetics en las pginas de detalles de los items del OPAC. Syndetics es un servicio de suscripcin de pago. El SyndeticsClientCode debe ser ingresado y la opcin SyndeticsEnabled debe ser activada antes que este servicio pueda utilizarse. Valores: No mostrar Mostrar 57

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE

Requiere OPACFRBRizeEditions este congurado en mostrar

1.1.7.11.7. SyndeticsExcerpt Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ extractos de un ttulo desde Syndetics en la pgina de detalles de tem en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Esta preferencia permite Syndetics mostrar extractos que se les da a los editores seleccionados. Los extractos estn disponibles en forma destacada crtica de nuevos ttulos, tanto de ccin y no ccin. Los extractos incluyen poemas, ensayos, recetas, prologos y prefacios. Enlaces automticos proporcionados por los nmeros ISBN en los registros MARC locales estn obligados a integrar Syndetics seguros, servidores de alta velocidad a Internet a los catlogos en lnea de la biblioteca. Para obtener ms informacin, consulte ( http://www.bowker.com/syndetics/ ). 1.1.7.11.8. SyndeticsReviews Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ reseas de un ttulo desde Syndetics en la pgina de detalles de tem en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Comentarios sobre Syndetics es una acumulacin de reseas de libros disponibles en una variedad de revistas y publicaciones peridicas. La pgina de comentarios muestra imgenes en color de opiniones sobre cubiertas de libros, asociados con el nombre de la revista o publicacin peridica que proporciona el comentario. Al hacer clic sobre un icono, se abrir una ventana mostrando el ttulo del libro, nombre del autor, el icono de la portada del libro y de la opinin del crtico del libro. Enlaces automticos proporcionados por los nmeros ISBN en los registros MARC locales estn obligados a integrar Syndetics seguros, servidores de alta velocidad a Internet a los catlogos en lnea de la biblioteca. Para obtener ms informacin, consulte (http://www.bowker.com/syndetics/ ). 1.1.7.11.9. SyndeticsSeries Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ informacin sobre otros libros en la serie del ttulo desde Syndetics en la pgina de detalles de tem en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Cada ttulo ccin dentro de una publicacin peridica est vinculado al registro de la serie completa. El registro muestra cada ttulo en el orden de lectura y tambin muestra el orden de publicacin, si es diferente. Ttulos alternativos de la publicacin peridica tambin se muestran. Enlaces automticos proporcionados por los nmeros ISBN en los registros MARC locales estn obligados a integrar Syndetics seguros, servidores de alta velocidad a Internet a los catlogos en lnea de la biblioteca. Para obtener ms informacin, consulte (http://www.bowker.com/syndetics/). 58

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.7.11.10. SyndeticsSummary Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ un resumen de un ttulo desde Syndetics en la pgina de detalles de tem en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Proporcionar ms de 5,6 millones de resmenes y anotaciones derivadas de cubiertas de libros, copia de publicaciones editadas, o anotaciones escritas de forma independiente de Book News, Inc. Cubriendo ccin y no ccin, esta opcin ofrece resmenes de anotaciones en el comerciales y ttulos acadmicos. Para obtener ms informacin, consulte (http://www.bowker.com/syndetics/). 1.1.7.11.11. SyndeticsTOC Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ el ndice de un ttulo desde Syndetics en la pgina de detalles de tem en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Esta preferencia permite que el personal y socios revisar la Tabla de Contenidos a partir de una amplia variedad de publicaciones de libros populares de autoayuda hasta procedimientos de reuniones. Acceso a la informacin especca es el propsito principal de esta opcin, permitiendo que los socios se han orientados a su seccin preferida del libro. Acuerdos especiales con los servicios de libros seleccionados se utiliza para obtener la tabla de contenidos para las nuevas publicaciones cada ao. Enlaces automticos proporcionados por los nmeros ISBN en los registros MARC locales estn obligados a integrar Syndetics garantizados, servidores de alta velocidad a Internet a los catlogos en lnea de la biblioteca. Para obtener ms informacin, consulte (http://www.bowker.com/syndetics/). 1.1.7.12. Etiquetado

1.1.7.12.1. TagsEnabled Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ a usuarios y personal etiquetar tems. Valores: Permitir No permitir Descripcin: Poner en Permitir habilita el etiquetado. Una etiqueta es un metadato, una palabra aadida para identicar un tem. Las etiquetas permite a los usuarios clasicar los materiales por ellos mismos. TagsEnabled es el parmetro principal que permite las funciones de etiquetado. TagsEnable se debe poner en "Permitir" para que se tengan en cuenta las otras funciones de etiquetado. 1.1.7.12.2. TagsModeration Predeterminado: No requerir Pregunta: ___ que las etiquetas enviadas por los usuarios sean revisadas por un miembro del personal antes de mostrarse. Valores: No requerir Requerir Descripcin: 59

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Cuando se pone a Requerir, todas las etiquetas son ltradas primero por el moderador de etiquetado. Solo las etiquetas aprobadas sern visibles para los usuarios. Cuando se establece en No requerir las etiquetas eluden al moderador y las etiquetas de los usuarios se visualizan inmediatamente. Cuando esta preferencia est activada, el moderador, un miembro del personal, aprobara la etiqueta en el cliente de Personal. El moderador tendr la opcin de aprobar o rechazar cada sugerencia de etiqueta pendiente. Cuando se requiere la moderacin todas las etiquetas pasarn por la herramienta de moderacin de etiquetas antes de ser visibles. Ir a: Ms > Herramientas > Etiquetas 1.1.7.12.3. TagsShowOnList Predeterminado: 6 Pregunta: Mostrar ___ etiquetas en resultados de bsqueda en el OPAC.
SUGERENCIA

Establezca el valor en 0 (cero) para desactivar esta funcin.

1.1.7.12.4. TagsInputOnList Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ a los socios etiquetar resultados de bsqueda en el OPAC. Valores: Permitir

No permitir 1.1.7.12.5. TagsShowOnDetail Predeterminado: 10 Pregunta: Mostrar ___ etiquetas en las pginas de detalles de tem en el OPAC.
SUGERENCIA

Establezca el valor en 0 (cero) para desactivar esta funcin.

1.1.7.12.6. TagsInputOnDetail Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ a los socios etiquetar en las pginas de detalles de tem en el OPAC. Valores: Permitir

No permitir 1.1.7.12.7. TagsExternalDictionary Pregunta: ___ Permitir etiquetas en el diccionario del ejecutable ispell ___ en el servidor para ser aprobadas sin moderacin. Descripcin: El diccionario incluye una lista de etiquetas aceptadas y otra lista de rechazadas. La lista de aceptadas incluye todas las etiquetas que han sido previamente autorizadas. La lista de rechazadas incluye etiquetas que no estn permitidas. Esta preferencia identica el diccionario de "aceptados" que se utiliza. Ispell es un diccionario de cdigo abierto que se puede utilizar como una 60

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

lista de trminos aceptados. Puesto que el diccionario permite obscenidades siempre que estn escritas correctamente, las normas de la bibliotecas pueden dictar que se introduzcan modicaciones en el diccionario Ispell si se utiliza esta preferencia. Para obtener ms informacin de Ispell http://www.gnu.org/software/ispell/ispell.html. Introduzca la ruta en su servidor al ejecutable ispell, usado para establecer $Lingua::Ispell::path.

1.1.8.

I18N/L10N

Estas preferencias controlan los ajustes de internacionalizacin localizacin. Ir a: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema > I18N/L10N 1.1.8.1. CalendarFirstDayOfWeek

Predeterminado: Domingo Pregunta: Usar ___ como el primer da de la semana en el calendario. Valores: Lunes Domingo Descripcin: Con esta preferencia puede controlar qu da se muestra como el primer da de la semana en los calendarios desplegables que aparecen en todo Koha y en la herramienta de Calendario. Si cambia esta preferencia y no ve ningn cambio en su navegador intente limpiar la cach, ya que la preferencia realiza cambios en el cdigo JavaScript. 1.1.8.2. dateformat

Predeterminado: mm/dd/aaaa Pregunta: Formatear fechas como ___ Valores: dd/mm/aaaa mm/dd/aaaa aaaa/mm/dd Descripcin: Esta preferencia controla cmo se muestran las fechas. Las opciones posibles son: el mtodo de los Estados Unidos, mm/dd /aaaa (04/24/2010), el mtodo mtrico, dd/mm/aaaa (24/04/2010) o el mtodo ISO, la International Standard of Organization, yyyy/mm/dd (24/04/2010). El ISO seran utilizadas principalmente por bibliotecas con localizaciones en varias naciones que pueden utilizar distintos formatos de fecha, con el n de disponer de un tipo de visualizacin nica, o si la biblioteca estuviese en una regin que no emplee el mtodo de los Estados Unidos o el mtodo mtrico. Se puede encontrar ms informacin sobre el formato de fecha ISO en http://www.iso.org/iso/iso_catalogue.htm. 1.1.8.3. language

Predeterminado: Ingls Pregunta: Habilite los siguientes lenguajes en la interfaz administrativa Valores: Ingls Para instalar idiomas adicionales se necesitar ejecutar misc/translation/install-code.pl. Por ejemplo, para instalar francs debe ejecutar el siguiente comando install-code.pl fr-FR para hacer las plantillas, una vez que stas existan y estn en el lugar correcto, entonces se mostrar como una opcin en esta preferencia. 61

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.8.4.

opaclanguages

Predeterminado: Ingls Pregunta: Habilite los siguientes lenguajes en el OPAC Valores: Ingls Para instalar idiomas adicionales se necesitar ejecutar misc/translation/install-code.pl. Por ejemplo, para instalar francs debe ejecutar el siguiente comando install-code.pl fr-FR para hacer las plantillas, una vez que stas existan y estn en el lugar correcto, entonces se mostrar como una opcin en esta preferencia. 1.1.8.5. opaclanguagesdisplay

Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ a los usuarios cambiar el lenguaje que ven en el OPAC. Valores: Permitir

No permitir

1.1.9.

Uso local

Estas preferencias se denen localmente. Ir a: Ms > Administracin > Preferencia globales del sistema > Uso local
SUGERENCIA
A veces, las preferencias que son nuevas o estn desactualizadas aparecern en esta cha, si no ha agregado ninguna preferencia a esta pestaa, entonces lo mejor es hacer caso omiso de las preferencias que aparecen aqu.

1.1.10.

Logs

Los registros (logs) llevan un registro de las transacciones en el sistema. Usted puede decidir qu acciones desea registrar usando estas preferencias. Ir a: Ms > Administracin > Preferencia globales del sistema > Logs 1.1.10.1. AuthoritiesLog

Predeterminado: No registrar Pregunta: ___ cambios en registros de autoridad Valores: No registrar Registrar 62

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.10.2.

BorrowersLog

Predeterminado: Registrar Pregunta: ___ cambios en los registros de usuarios. Valores: No registrar Registrar 1.1.10.3. CataloguingLog

Predeterminado: No registrar Pregunta: ___ los cambios a los registros bibliogrcos o de tems. Valores: No registrar Registrar

IMPORTANTE
Dado que esto ocurre cada vez que un libro se cataloga, se edita o se presta o devuelve, puede usar muchos recursos y disminuir la velocidad del sistema.

1.1.10.4.

FinesLog

Predeterminado: Registrar Pregunta: ___ cuando las multas por devolucin tarda se cobran o se perdonan automticamente. Valores: No registrar Registrar 1.1.10.5. IssueLog

Predeterminado: Registrar Pregunta: ___ cuando los tems estn prestados. Valores: No registrar Registrar 1.1.10.6. LetterLog

Predeterminado: Registrar Pregunta: ___ cuando una reclamacin se enva automticamente. Valores: No registrar Registrar 63

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

SUGERENCIA
Este registro realiza un seguimiento todos los avisos que se dirigen a los usuarios, incluyendo los avisos de vencimiento.

1.1.10.7.

ReturnLog

Predeterminado: Registrar Pregunta: ___ cuando los tems se devuelven. Valores: No registrar Registrar 1.1.10.8. SubscriptionLog

Predeterminado: Registrar Pregunta: ___ cuando se agregan, eliminan o modican publicaciones peridicas. Valores: No registrar Registrar

1.1.11.

OPAC

Ir a: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema > OPAC 1.1.11.1. Apariencia

Estas preferencias controlan cmo aparecen las cosas en el OPAC. 1.1.11.1.1. AuthorisedValueImages Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ imgenes para valores autorizados (tales como perdido y ubicaciones) en resultados de bsqueda y detalles de tem en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Ir a: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema > Valores autorizados 1.1.11.1.2. BiblioDefaultView Predeterminado: en forma sencilla Pregunta: De forma predeterminada, muestra registros bibliogrcos ___ Valores: como especica en la plantilla ISBD. Vea la preferencia ISBD para ms informacin en forma sencilla. en su formato MARC. Descripcin: Esta preferencia determina el nivel de detalle bibliogrco que el usuario ve en la pgina de detalles del OPAC. La forma simple muestra la interfaz grca; en formato MARC muestra la vista de catalogacin MARC 21; ISBD muestra la vista ISBD (International Standard Bibliographic Description, AACR2). 64

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.11.1.3. COinSinOPACResults Predeterminado: Incluir Pregunta: ___ COinS / OpenURL / Z39.88 en resultados de bsquedas en OPAC. Valores: No incluir Si usted decide no incluir COinS en los resultados de bsqueda, sin embargo se cargarn en los registros bibliogrcos individuales. Incuir Al habilitar esta caracterstica se reducirn los tiempos de respuesta de bsqueda en OPAC. Descripcin: COinS (ContextObjects in Spans) es un mtodo para embeber metadatos bibliogrcos en el cdigo HTML de las pginas web. Esto permite a las aplicaciones para publicacin automatizada de tems bibliogrcos y a los programas de gestin de referencias de los usuarios (por ejemplo, Zotero) recuperar los metadatos bibliogrcos. Los metadatos tambin pueden ser enviados a gestor de enlaces OpenURL. Esto permite, por ejemplo, buscar una copia de un libro en la propia biblioteca. 1.1.11.1.4. DisplayOPACiconsXSLT Predeterminado: No mostrar Pregunta: En las pginas que se muestran con hojas de estilo XSLT en el OPAC, ___ los iconos para itemtype y valores autorizados.
IMPORTANTE
OPACXSLTResultsDisplay y/o OPACXSLTDetailsDisplay deben estar conguradas para utilizar una hoja de estilo XSLT para que esto sea mostrado (por defecto o personalizada)

Valores: No mostrar Mostrar

SUGERENCIA

Ver la Gua XSLT de Iconos para ms informacin de estos iconos.

1.1.11.1.5. hidelostitems Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ tems perdidos en la bsqueda y pgina de detalles. Descripcin: Los tems que se marquen como perdidos por la biblioteca, se pueden mostrar o no el OPAC. Al establecer el valor a "No mostrar", el objeto perdido no se muestrar en el OPAC. Al establecer el valor a "Mostrar", el objeto perdido se muestra en el OPAC para que los usuarios lo vean con el status perdido. Valores: No mostrar 65

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Mostrar

1.1.11.1.6.

LibraryName

Pregunta: Mostrar ___ como el nombre de la biblioteca en el OPAC.

SUGERENCIA

Este valor aparecer en la barra de ttulo del navegador

SUGERENCIA
Editar opacheader si quiere aadir un nombre de biblioteca encima el recuadro de bsqueda del OPAC.

1.1.11.1.7. OpacAddMastheadLibraryPulldown Predeterminado: No agregar Pregunta: ___ un men desplegable de seleccin de biblioteca en la cabecera del OPAC. Valores: Agregar

No agregar

1.1.11.1.8. OPACBaseURL Pregunta: El OPAC se encuentra en http:// ___ Description: This preference is looking for the URL of your public catalog (OPAC). Once it is lled in Koha will use it to generate permanent links in your RSS feeds, for your social network share buttons and in your staff client when generating links to bib records in the OPAC.

IMPORTANTE
This must be lled in with the URL of your public catalog for RSS, unAPI, and search plugins to work.

66

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE
This must be lled in with the URL of your public catalog to show OPAC View links from bib records in the staff client:

1.1.11.1.9. opaccolorstylesheet nas del OPAC. Descripcin:

Pregunta: Incluya la hoja de estilo CSS adicional ___ en todas las pgi-

La preferencia puede buscar hojas de estilo en el directorio de plantillas de OPAC en su idioma, por ejemplo: /koha-tmpl/opac-tmpl/prog/en/css. Si sube un archivo personalizado, opacmystyles.css a este directorio, puede especicar mediante la introduccin de OPAC-mystyles.css en la preferencia del sistema opaccolorstylesheet. Esto aade la hoja de estilos personalizada como una hoja de estilo enlazada junto a los archivos CSS por defecto del OPAC. Este mtodo es preferible debido a las hojas de estilo enlazadas se almacenan en cach por el navegador del usuario, es decir, al repetir las visitas a su sitio el navegador del usuario no tendr que volver a descargar la hoja de estilo, utilizar la copia en la memoria cach del navegador. Si lo preere, puede subir su CSS a otro servidor e introducir la URL completa que apunta a su ubicacin, recuerde empezar la URL con http://

SUGERENCIA

Deje este campo en blanco para desactivar

NOTA

Este archivo agregar una CSS vinculada, no reemplace el CSS por defecto existente.

1.1.11.1.10. opaccredits pginas del OPAC:


SUGERENCIA

Pregunta: Incluya el siguiente cdigo HTML en el pie de pgina de todas las

Haga clic en el enlace Haga clic para editar para ingresar cdigo HTML que aparecer en la parte inferior de cada pgina en el OPAC

67

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Descripcin: Esta preferencia se aplica a los crditos que aparecern en la parte inferior de las pginas de OPAC. Los crditos tradicionalmente abarcan la informacin de derechos de autor, la fecha de la ltima actualizacin, hipervnculos u otra informacin en formato HTML. Esta informacin es esttica y cualquier actualizacin se debe introducir manualmente. Aprenda ms en la seccin reas editables en el OPAC. 1.1.11.1.11. OPACDisplay856uAsImage Predeterminado: Ni en pgina de detalles ni en resultados Pregunta: Mostrar la URI del campo 856u como una imagen en: ___ Valores: Ambas pginas de resultados y de detalles
IMPORTANTE

Todava no se ha implementado

Pgina de detalle solo


IMPORTANTE
OPACXSLTDetailsDisplay debe estar habilitada para que esta preferencia funcione.

68

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Ni en pgina de detalles ni en resultados Pgina de resultados solo


IMPORTANTE

Todava no se ha implementado

Descripcin: Adems de esta opcin se debe activar la correspondiente opcin XSLT. Adems, el campo 856q correspondiente debe tener una extensin de imagen MIME vlida (por ejemplo, "jpg") o un tipo de imagen MIME (es decir, comenzando con "image/"), o el indicador genrico "img" dentro del campo. Cuando todos los requisitos se cumplen, se mostrar una imagen en vez del texto del enlace estndar. Al hacer clic sobre la imagen se abrir en la misma forma que al hacer clic en el texto del enlace. Al hacer clic en la imagen que se debe abrir a tamao completo, en la ventana actual o en una nueva ventana en funcin del valor de la preferencia del sistema OPACURLOpenInNewWindow.

69

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.11.1.12. OPACDisplayRequestPriority Predeterminado: No hacer Pregunta: ___ a los usuarios el nivel de prioridad de sus reservas en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar

Es necesario que opacuserlogin est puesto en Permitir 1.1.11.1.13. OpacExportOptions Predeterminado: bibtex|dc|marcxml|marc8|utf8|marcstd|mods|ris Pregunta: Lista de opciones de exportacin que deben estar disponibles desde la pgina de detalles OPAC separados por |: ___ Descripcin: En el OPAC a la derecha de cada registro bibliogrco hay un men que permite guardar el registro en varios formatos. Este parche permite denir las opciones del men desplegable. Las opciones disponibles son: BIBTEX (bibtex), Dublin Core (dc), MARCXML (marcxml), MARC codicado en MARC-8 (marc8), MARC codicado en Unicode/UTF-8 (utf8), MARC codicado en Unicode/UTF-8 sin campos ni subcampos de uso local -9xx, x9x, xx9- (marcstd), MODS (mods), y RIS (ris). 1.1.11.1.14. OpacFavicon Pregunta: Usar la imagen en ___ para el favicon del OPAC.

IMPORTANTE

Esto debe ser una URL completa, comenzando con http://

SUGERENCIA

Convierta su logo en un favicon usandoFavicon Generator.

Descripcin: El favicon es el pequeo icono que aparece junto a la URL en la barra de direcciones en la mayora de los navegadores. El valor predeterminado para este campo (si se deja en blanco) es la pequea "K" del logotipo de Koha.

70

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.11.1.15. opacheader pginas en el OPAC

Pregunta: Incluya el siguiente cdigo HTML en el encabezado de todas las

SUGERENCIA

Este valor aparecer encima del contenido principal de la pgina

SUGERENCIA

Edite LibraryName si desea editar el contenido de la etiqueta <title> tag

Aprenda ms en la seccin reas editables en el OPAC. 1.1.11.1.16. OpacHighlightedWords Predeterminado: No resaltar Pregunta: ___ en resultados de bsqueda las palabras que el usuario ha buscado. Valores: No resaltar Resaltar 1.1.11.1.17. OpacKohaUrl Valores: No mostrar 71 Predeterminado: No mostrar

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Mostrar Descripcin: Cuando esta preferencia est en Mostrar aparecer un texto en la parte inferior derecha del pie de pgina indicando OPAC Funcionando con Koha que enlaza con la pgina web ocial de Koha.

1.1.11.1.18. opaclayoutstylesheet Predeterminado: opac.css Pregunta: Utilizar la hoja de estilo CSS /css/ ___ en todas las pginas del OPAC, en vez del predeterminado Descripcin: La funcin de este ajuste es el indicar el archivo *.css utilizado para denir el diseo del OPAC. Un archivo *.css es una hoja de estilo en cascada que se utiliza en conjuncin con el lenguaje HTML permitiendo determinar cmo se presentan las pginas HTML y cmo se vern en el OPAC. Hay dos hojas de estilos que vienen con el sistema: opac.css y opac2.css. Tambin se puede utilizar una hoja de estilo personalizada. Una hoja de estilo en la preferenciaopacstylesheet anular la hoja de estilo incluida aqu. Las hojas de estilo que guran en la preferencia opaclayoutstylesheet tienen preferencia en el servidor de Koha.

SUGERENCIA
Dejar en blanco para deshabilitar y permitir a Koha que utilice el archivo predeterminado

1.1.11.1.19. OpacMaintenance Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ una advertencia de que el OPAC est en mantenimiento, en vez del OPAC.
NOTA
esto muestra la misma advertencia que cuando la base de datos necesita ser actualizada, pero sin condiciones.

Descripcin: Esta preferencia permite al administrador del sistema desactivar el OPAC durante los mantenimientos y mostrar un mensaje a los usuarios. Cuando esta preferencia est en Mostrar el OPAC no se puede utilizar. El texto del mensaje no se puede editar. Valores: No mostrar Mostrar Cuando esta preferencia est en Mostrar el mensaje de mantenimiento la funcionalidad de bsqueda en el OPAC se desactiva y aparece un mensaje 72

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.11.1.20. OpacMainUserBlock Predeterminado: Bienvenido a Koha... <hr> Pregunta: ___ Mostrar el cdigo HTML siguiente en la columna central de la pgina principal del OPAC El HTML introducido en este campo aparecer en el centro de la pgina principal de su OPAC

Aprenda ms en la seccin reas editables en el OPAC. 1.1.11.1.21. OPACMySummaryHTML Pregunta: Incluye una columna "Enlaces" en la etiqueta "Mi resumen" cuando un usuario entra en el OPAC, con el siguiente HTML (dejar en blanco para deshabilitar). 73

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Descripcin:

En esta preferencia puede introducir cdigo HTML que aparecer en la pestaa Prestado de la seccin Mi resumen al iniciar sesin en el OPAC. Los marcadores {BIBLIONUMBER}, {TITLE}, {ISBN} y {AUTHOR} ser reemplazado con la informacin del registro mostrado. Esto se puede usar para entrar en enlaces compartir para redes sociales o generar bsquedas en catlogos de otras bibliotecas.

Datos de ejemplo:

<p><a href="http://www.facebook.com/sharer.php?u=http://YOUROPAC.ORG/cgi-bin/koha /opac-detail.pl?biblionumber={BIBLIONUMBER}">Share on Facebook</a> <br />TITLE: {TITLE} <br />AUTHOR: {AUTHOR} <br />ISBN: {ISBN} <br />BIBLIONUMBER: {BIBLIONUMBER}</p>

1.1.11.1.22.

OpacNav

Predeterminado: Enlaces importantes aqu.

Pregunta: Mostrar el siguiente HTML en la columna izquierda de la pgina principal y en la cuenta de usuario en el OPAC (generalmente enlaces de navegacin) 74

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Aprenda ms en la seccin reas editables en el OPAC.

1.1.11.1.23. OpacNavBottom Pregunta: Mostrar el siguiente HTML en la columna del lado izquierdo de la pgina principal y la cuenta del usuario en el OPAC, luego del OpacNav, y antes que los enlaces de la cuenta:

Descripcin: Cuando un usuario ha iniciado sesin en su cuenta ve una serie de pestaas para acceder a su informacin de cuenta. OpacNavaparece encima de la lista de pestaas y OpacNavBottom aparecer debajo. Cuando no est en las pginas de la cuenta del usuario el cdigo HTML en OpacNavBottom aparecer debajo de OpacNav. 75

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

76

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.11.1.24.

OPACNoResultsFound

No predeterminado

Pregunta: Mostrar este HTML cuando no se encuentran resultados para un bsqueda en el OPAC Este cdigo HTML aparecer debajo de aviso de que no se encontraron resultados para su bsqueda.

1.1.11.1.25.

OpacPublic

Predeterminado: Habilitar

Pregunta: ___ el OPAC de Koha como pblico. El OPAC privado requiere autenticacin antes de acceder al mismo. Valores: No permitir Permitir Descripcin: Esta preferencia determina si el OPAC ser accesible y consultable por cualquier persona o slo por los usuarios de la biblioteca. Si se establece en "No habilitar" slo los usuarios que han iniciado sesin en el OPAC pueden realizar busquedas. La mayora de las bibliotecas dejan este ajuste en su valor predeterminado Habilitar para permitir que su OPAC ser consultado por cualquiera y solo requieren un inicio de sesin para el acceso a contenidos personalizados.

1.1.11.1.26. OPACResultsSidebar tados de bsqueda en OPAC Descripcin:

Pregunta: Incluir el siguiente HTML bajo las facetas en los resul-

El HTML introducido en esta preferencia aparecer en las pginas de resultados debajo de la lista de facetas en el lado izquierdo de la pantalla.

1.1.11.1.27. OPACSearchForTitleIn Predeterminado: <li><a href="http://worldcat.org/search?q={TITLE}" target="_blank">Other Libraries (WorldCat)</a></li> <li><a href="http://www.scholar.google.com/scholar?q={TIT target="_blank">Other Databases (Google Scholar)</a></li> <li><a href="http://www.booknder.com/search/?au target="_blank">Online Stores (Booknder.com)</a></li> Pregunta: Incluir una caja de texto "Ms bsquedas" en las pginas de detalles de tem en el OPAC, con el siguiente HTML (dejar en blanco para deshabilitar)
NOTA
Las posiciones {BIBLIONUMBER}, {CONTROLNUMBER}, {TITLE}, {ISBN}, {ISSN} y {AUTHOR} sern reemplazadas con la informacin del registro mostrado.

77

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

SUGERENCIA
Puede utilizar este campo para aadir enlaces compartidos con redes sociales mediante el uso de cdigo similar a este

</ul></div></div><div class="detailtagcell"> <script src="http://connect.facebook.net/en_US/all.js#xfbml=1"></ script><fb:like href="http://opac.mylibrary.tld/bib/{BIBLIONUMBER}" show_faces ="true" width="450" font=""></fb:like> <div><a href="http://twitter.com/share" class="twitter-share- button" data-url="http://opac.mylibrary.tld/bib/{BIBLIONUMBER}" data- text="Im reading this" data-count="horizontal">Tweet</a><script type="text/ javascript" src="http://platform.twitter.com/widgets.js"></script></div></ div><div><div><ul>
El </ul> del inicio es necesario para cerrar el men desplegable Buscar este ttulo en

1.1.11.1.28. OPACShowCheckoutName Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ el nombre del socio que tiene un tem prestado en las pginas de detalles del tem en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Esta preferencia permite a todos los usuarios ver quin tiene el tem prestado si este est prestado. En las pequeas bibliotecas corporativas (donde el OPAC est detrs de un rewall y no est disponible al pblico) puede ser til entre compaeros de trabajo poder comunicarse directamente con el usuario del libro. En las grandes bibliotecas pblicas y acadmicas ponerla en Mostrar planteara serios problemas de privacidad. 1.1.11.1.29. OpacShowRecentComments Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ un enlace a comentarios recientes en la cabecera del OPAC. Valores: No mostrar Mostrar 78

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Descripcin:

Si ha optado por permitir comentarios en el OPAC establecido reviewson en Permitir se puede incluir un enlace a los comentarios recientes en el cuadro de bsqueda en la parte superior de su OPAC con este preferencia.

1.1.11.1.30. opacsmallimage Pregunta: Usar la imagen en ___ en la cabecera del OPAC, en lugar del logo de Koha. Si esta imagen es de diferente tamao que el logo de Koha, necesitar personalizar el CSS. Descripcin:

La preferencia de sistema opacsmallimage es un poco difcil de manejar porque hay que ajustar un poco el CSS al mismo tiempo. El valor por defecto CSS dene una zona lo sucientemente grande como para mostrar el logotipo de Koha, y si su logotipo no tiene las mismas dimensiones del logotipo de Koha (120 pxeles de ancho y 38 pxeles de alto), no se mostrar correctamente.

IMPORTANTE

Esto debe ser una URL completa, comenzando con http://

1.1.11.1.31.

OpacStarRatings

Predeterminado: no

Pregunta: Mostrar nmero de estrellas ___ en pginas. Valores:

no

solo detalles 79

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

resultados y detalles

Descripcin: Los nmeros de estrellas es una manera para que sus usuarios hagan una valoracin sin tener que dejar una resea completa. Los usuarios que no han iniciado sesin solo podrn ver las estrellas, una vez que ha entrado el usuario podr hacer clic en las estrellas de la pgina de detalles para dejar su propia valoracin. Al hacer clic en las estrellas de los resultados de la bsqueda no se va a enviar ninguna valoracin. 1.1.11.1.32. opacstylesheet Pregunta: Utilice la hoja de estilo CSS remota ___ en todas las pginas en el OPAC, en lugar de la predeterminada. 80

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Descripcin: Esta preferencia permite al administrador reemplazar completamente la hoja de estilo predeterminada por su una hoja propia alternativa. Esto permite al administrador personalizar completamente el aspecto del OPAC. Para cambiar la hoja de estilo, introduzca una URL completa, incluido el http://, con la hoja de estilo personalizada. El contenido de la hoja de estilo personalizada/alternativa sobrescribe los datos en la hoja de estilo predeterminada denida en la preferencia opaclayoutstylesheet. La hoja de estilo por defecto probablemente se encontrar en http://your_koha_address/opac- tmpl/prog/en/css/opac.css

SUGERENCIA
Dejar en blanco para deshabilitar y permitir a Koha que utilice el archivo predeterminado

IMPORTANTE

Esto debe ser una URL completa, comenzando con http://

1.1.11.1.33. opacthemes Predeterminado: prog Pregunta: ___ Usar el tema __ en el OPAC. Valores: prog 1.1.11.1.34. OPACURLOpenInNewWindow Predeterminado: no Pregunta: Cuando los socios hacen clic en un enlace de otro sitio Web desde su OPAC (como Amazon o OCLC), ___ abrir el sitio web en una ventana nueva. Valores: s no Descripcin: Esta preferencia determina si las direcciones URL en el OPAC se abren en una nueva ventana o no. Al hacer clic en un enlace en el OPAC, un usuario no tiene que preocuparse de alejarse de sus resultados de bsqueda. 1.1.11.1.35. OPACUserCSS Descripcin: Pregunta: Incluir el siguiente CSS en todas las pginas en el OPAC

OPACUserCSS permite al administrador especicar estilos que se sobrescriben sobre el CSS predenido del OPAC tal como se dene en opaclayoutstylesheet o opacstylesheet. Los estilos pueden ser introducidos para cualquiera de los selectores que se encuentran en la hoja de estilo predeterminada. La hoja de estilo predeterminada probablemente se encontrar en http://your_koha_address/ tmpl/prog/en/css/opac.css. A diferencia de opaccolorstylesheet, opaclayoutstylesheet y opacstylesheet esta preferencia embebe directamente el CSS en las pginas del OPAC. 81

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.11.1.36. OPAC

opacuserjs

Pregunta: Incluya el cdigo JavaScript siguiente en todas las pginas en el

Descripcin: Esta preferencia le permite al administrador especicar JavaScript o JQuery que se integrar en todas las pginas del OPAC. Los administradores pueden usar esta preferencia para personalizar algunas de las secciones interactivas de Koha, por ejemplo personalizar el texto del mensaje de inicio de sesin. Ejemplos de diversos scripts en JQuery utilizados por bibliotecas de Koha se puede encontrar en la wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/JQuery_Library. 1.1.11.1.37. OPACXSLTDetailsDisplay Predeterminado: default Pregunta: Mostrar detalles en OPAC utilizando la hoja de estilo XSLT en ___ Valores: 82

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

dejar en blanco para no usar la hoja de estilo XSLT En versiones previas de Koha esta fue la preferencia que se lea normalmente introducir "default" para el predeterminado Introduzca una ruta para denir un archivo XSLT por ejemplo: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl ingrese una URL para una hoja de estilo externa especca{langcode} ser reemplazado con el lenguaje actual de la interfaz por ejemplo: /home/koha/src/koha-tmpl/opac/prog/{langcode}/xslt/OpacDetail.xsl por ejemplo: http://mykohaopac.org/{langcode}/stylesheet.xsl poner una URL para una hoja de estilo externa concreta por ejemplo: http://mykohaopac.org/stylesheet.xsl Descripcin: Las hojas de estilo XSLT permiten la personalizacin de los detalles mostrados en la pantalla en la visualizacin de un registro bibliogrco. Esta preferencia permite utilizar ya sea el aspecto predeterminado que viene con Koha o disear su propia hoja de estilo. 1.1.11.1.38. OPACXSLTResultsDisplay Predeterminado: default Pregunta: Mostrar resultados en OPAC utilizando la hoja de estilo XSLT en ___ Valores: dejar en blanco para no usar la hoja de estilo XSLT En versiones previas de Koha esta fue la preferencia que se lea normalmente introducir "default" para el predeterminado Introduzca una ruta para denir un archivo XSLT por ejemplo: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl ingrese una URL para una hoja de estilo externa especca{langcode} ser reemplazado con el lenguaje actual de la interfaz por ejemplo: /home/koha/src/koha-tmpl/opac/prog/{langcode}/xslt/OpacDetail.xsl por ejemplo: http://mykohaopac.org/{langcode}/stylesheet.xsl poner una URL para una hoja de estilo externa concreta por ejemplo: http://mykohaopac.org/stylesheet.xsl Descripcin: Las hojas de estilo XSLT permiten la personalizacin de los detalles mostrados en la pantalla durante la visualizacin de una pgina de resultados de bsqueda. Esta preferencia permite utilizar ya sea el aspecto predeterminado que viene con Koha o disear su propia hoja de estilo. 1.1.11.2. Caractersticas

1.1.11.2.1. numSearchRSSResults Predeterminado: 50 Pregunta: Mostrar ___ buscar resultados en la fuente RSS. Descripcin: Por defecto el canal RSS que se genera automticamente para cada pgina de resultados de bsqueda proporciona una lista de 50 elementos. Para algunos lectores RSS puede resultar demasiado y para algunas personas no es suciente. Esta preferencia le permite ajustar este nmero para mostrar el mejor nmero de resultados para sus usuarios. 83

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.11.2.2. OpacAuthorities Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ usuarios buscar en su registros de autoridad. Descripcin: Esta preferencia muestra en el OPAC un enlace para la bsqueda de autoridades (llamado Navegar por materias). Al establecer la preferencia a "Permitir" los usuarios podrn usar este enlace de bsqueda en el OPAC.

IMPORTANTE
Aunque ponga Navegar, es importante tener en cuenta que es, de hecho, una bsqueda de autoridad, no una simple navegacin.

Valores: Permitir Un enlace Navegar por materias aparecer en la parte superior del OPAC en el cuadro de bsqueda

No permitir 1.1.11.2.3. opacbookbag Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ a los usuarios almacenar tems en un "Cesta" temporal en el OPAC. Valores: Permitir 84

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

No permitir Descripcin: Esta preferencia le permite al usuario guardar temporalmente una lista de tems encontrados en el catlogo. Mediante el uso de la Cesta de libros, el usuario puede imprimir o enviar por correo electrnico una lista de tems encontrados. El usuario no tiene que estar registrado. Esta lista es provisional y ser vaciada, o limpiada, al nal de la sesin. 1.1.11.2.4. OpacBrowser

IMPORTANTE

Esta preferencia solo se aplica a sistemas franceses en este momento.

Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ a los usuarios navegar por autoridades en el OPAC Valores: Permitir No permitir

IMPORTANTE

ejecutar el Cronjob de navegacin por autoridades para crear la lista de navegacin

1.1.11.2.5. OpacBrowseResults Predeterminado: habilitar Pregunta: ___ la navegacin y paginacin de resultados de bsqueda desde la pgina de detalles del OPAC. Valores: deshabilitar habilitar

Descripcin: Esta preferencia controlar la opcin de volver a tus resultados y/o navegacin desde la pgina de detalles del OPAC. 1.1.11.2.6. OPACFinesTab Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ a los usuarios acceder a la pestaa Multas en la pgina Mi cuenta en el OPAC. Valores: Permitir Es necesario que opacuserlogin est puesto en Permitir No permitir 85

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.11.2.7. OpacPasswordChange Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ a los socios a cambiar su propia contrasea en el OPAC. Valores: Permitir Es necesario que opacuserlogin est puesto en Permitir No permitir

IMPORTANTE

Al habilitar esto se romper la autenticacin LDAP.

1.1.11.2.8. OPACPatronDetails Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ a los usuarios noticar a la biblioteca los cambios en su informacin de contacto en el OPAC. Valores: Permitir Es necesario que opacuserlogin est puesto en Permitir No permitir Descripcin: Si a los usuarios se les permite noticar a la biblioteca los cambios se enviar un correo electrnico al correo electrnico del administrador de biblioteca con los cambios. Las lneas que comienzan con el nombre del campo en maysculas son las lneas donde el usuario ha realizado cambios. 1.1.11.2.9. OPACpatronimage Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ imgenes de usuario en la pgina de informacin del socio del OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Si la preferencia patronimages est congurada para permitir subir imgenes del usuario a travs del Cliente del Personal, al establecer esta preferencia a Mostrar mostrar el usuario en la imagen del archivo en la informacin personal de su cuenta en el OPAC. 1.1.11.2.10. OpacTopissue Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ los socios acceder a una lista de los tems ms prestados en el OPAC. Valores: Permitir Un enlace a Ms populares aparecer en la parte superior de su OPAC

86

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

No permitir Descripcin: Esta preferencia permite al administrador elegir mostrar el enlace a "Ms populares" en la parte superior de la OPAC debajo del cuadro de bsqueda. La pgina "Ms populares" muestran los tems principales en circulacin, segn lo determinado por el nmero de veces que un ttulo se ha prestado. Esto permite a los usuarios ver qu ttulos son populares en su comunidad. Se recomienda dejar esta preferencia hasta que se haya usado Koha durante al menos dos meses, de lo contrario los datos que aparecen no sern una representacin correcta de lo popular en su biblioteca.

1.1.11.2.11. opacuserlogin Predeterminado: Permitir Pregunta:___ a los usuarios acceder a sus cuentas en el OPAC. Valores: Permitir No permitir Se podrn realizar bsquedas en el OPAC an si los usuarios no pueden ingresar, esto slo deshabilita el acceso a la cuenta del socio a travs del OPAC 1.1.11.2.12. RequestOnOpac Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ a los usuarios reservar tems desde el OPAC. Valores: Permitir Es necesario que opacuserlogin est puesto en Permitir No permitir 1.1.11.2.13. reviewson Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ a los usuarios hacer comentarios sobre los tems del OPAC. Valores: Permitir Todas las reseas/comentarios de los usuarios requieren ser moderadas antes de que aparezcan en el OPAC opacuserlogin necesita ser puesta en Permitir No permitir Descripcin: 87

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Este botn permite a los usuarios, dejar a travs del OPAC, sus comentarios sobre los libros que han ledo. Si esta preferencia est puesta a "Permitir" las reseas se envan primero al Cliente del Personal su aprobacin por personal antes de que se muestra en el OPAC. El miembro del personal que revisa y aprueba los comentarios puede encontrar los comentarios pendientes en la herramienta Comentarios. Este puede elegir aprobar o eliminar los comentarios. 1.1.11.2.14. ShowReviewer Predeterminado: nombre completo Pregunta: Mostrar ___ del comentarista con los comentarios en el OPAC. Valores: nombre inicial nombre y apellido nombre completo apellido sin nombre nombre de usuario Descripcin: Si desea proteger la privacidad de sus usuarios en el OPAC puede optar por ocultar sus nombres o partes de los nombres para cualquier comentario que dejen en los registros bibliogrcos del sistema. reviewson tiene que estar en Permitir para que esta preferencia funcione. 1.1.11.2.15. ShowReviewerPhoto Predeterminado: Mostrar Pregunta: ___ foto del revisor al lado de los comentarios en el OPAC. Valores: Ocultar Mostrar reviewson necesita estar en Permitir y ShowReviewer en Mostrar para que esta preferencia entre en escena

Descripcin: Esta preferencia del sistema permite a las bibliotecas mostrar los avatares junto a los comentarios de los usuarios en el OPAC. Estos avatares se extraen de la biblioteca Libravatar, un producto de cdigo abierto que permite a los usuarios de Internet elegir un icono para que aparezca junto a su nombre en distintos sitios web. La biblioteca no tiene control sobre las imgenes que el usuario elije. 1.1.11.2.16. SocialNetworks Predeterminado: Deshabilitar Pregunta: ___ enlace de redes sociales en las pginas de detalle del opac Valores: Deshabilitar 88

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Permitir

Descripcin: Esta preferencia habilitar una lnea de botones para compartir en redes sociales debajo de la columna de la derecha en las pginas de detalles de los registros en el OPAC.

IMPORTANTE
Para que estos botones funcionen cuando se hace clic, la preferencia OPACBaseURL debe ser rellenada.

1.1.11.2.17. suggestion Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ a los socios hacer sugerencias de compra en el OPAC. Valores: Permitir opacuserlogin tiene que estar en Permitir a menos que AnonSuggestions est en Permitir No permitir 1.1.11.3. Poltica

1.1.11.3.1. AllowPurchaseSuggestionBranchChoice Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ a los usuarios seleccionar biblioteca cuando hagan una sugerencia de compra Valores: Permitir No permitir Descripcin: 89

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Si su sistema de biblioteca permite a los clientes hacer sugerencias de compra para una biblioteca especca, puede establecer esta preferencia a "Permitir" para aadir una opcin de seleccin de biblioteca en el formulario de sugerencias de compra. 1.1.11.3.2. OpacAllowPublicListCreation Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ a usuarios del OPAC crear listas pblicas Valores: Permitir No permitir Descripcin: Las listas pblicas son visibles para cualquier persona que visite el OPAC. Con esta preferencia puede controlar si los usuarios pueden crear estas listas pblicas. Si se pone en "No permitir", entonces solo el personal de la biblioteca ser el nico habilitado para crear listas pblicas.

IMPORTANTE
Esta preferencia se tomar en cuenta solo si virtualshelves est establecida en Permitir

1.1.11.3.3.

OpacAllowSharingPrivateLists

IMPORTANTE

Esta caracterstica no est activa, se espera proximamente.

Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ a usuarios del OPAC compartir listas privadas con otros socios. Valores: Permitir No permitir Descripcin: Esta caracterstica aadir la opcin para que los usuarios compartan sus listas con otros usuarios. 1.1.11.3.4. OPACFineNoRenewals Predeterminado: 99999 Pregunta: Solo se permitir a los socios renovar sus propios libros en el OPAC si tienen menos de ___ EUR en sanciones.
SUGERENCIA

Dejar en blanco para deshabilitar

90

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE
Para permitir las renovaciones en el OPAC, opacuserlogin debe estar establecido en Permitir

1.1.11.3.5. OpacHiddenItems cos en el OPAC.


SUGERENCIA

Pregunta: Permite denir reglas a medida para ocultar tems espec-

Ver docs/opac/OpacHiddenItems.txt en el directorio de instalacin de Koha para ms informacin

Descripcin: En este campo se pueden introducir criterios para tems que le gustara ocultar su visualizacin en el OPAC. Este campo toma cualquier combinacin de campos de tems (de la tabla de tems en la base de datos de Koha) para bloquear. Por ejemplo, un valor de:
itype: [07, 10] location: [STAFF, ISO]

Bloquear tems con un cdigo itype 07 o 10 as como tems que tengan una signatura STAFF o ISO. Mi items.itype 07 est denido en el Administrador de Tipos de tems como asignado al personal, Mi items.itype 10 es Copia de Archivo. Las ubicaciones STAFF y ISO son Valores Autorizados para la categora=LOC STAFF signica que es asignado a la sala del personal y ISO signica en una habitacin aislada. 1.1.11.3.6. OPACItemHolds Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ los usuarios hacer reservas sobre tems especcos en el OPAC. Valores: Permitir Los clientes pueden hacer reservas de tems especcos, as como el siguiente tem disponible. Es necesario que opacuserlogin est puesto en Permitir No permitir Si no est habilitado, los usuarios slo pueden poner una reserva en el siguiente tem disponible. 1.1.11.3.7. OpacRenewalAllowed Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ a los usuarios renovar sus propios libros en el OPAC. Valores: Permitir Es necesario que opacuserlogin est puesto en Permitir No permitir El personal seguir pudiendo renovar los tems de los usuarios a travs del Cliente del Personal Descripcin: 91

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Esta preferencia permite a la administracin elegir si los usuarios podrn renovar sus materiales prestados a travs de su historial de prstamo en el OPAC. Permite a los usuarios renovar sus materiales sin tener que contactar con la biblioteca ni tener que ir a la biblioteca. 1.1.11.3.8. OpacRenewalBranch Predeterminado: la sede de origen del tem Pregunta: Usar ___como cdigo de biblioteca para almacenar en las tablas estticas Valores: NULO OPACRenew la sede de origen del tem la sede de origen del usuario la sucursal de donde el tem ha sido prestado Descripcin: Este valor se utiliza en la tabla de estadsticas para ayudar con la presentacin de informes. La tabla de estadsticas en Koha realiza un seguimiento de todos los prstamos y renovaciones, esta preferencia dene qu sucursal se introduce en la tabla cuando un usuario renueva un tem por s mismo a travs del OPAC. 1.1.11.3.9. OPACViewOthersSuggestions Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ sugerencias de compra de otros usuarios en el OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Es necesario que opacuserlogin est puesto en Permitir 1.1.11.3.10. SearchMyLibraryFirst Predeterminado: No limitar Pregunta: ___ las bsquedas de los usuarios a la biblioteca en que estn registrados. Valores: No limitar Al buscar en el OPAC se muestran los resultados de todas las bibliotecas Si usted es un sistema de una sola sucursal, seleccione "No limitar Limitar Los usuarios podrn todava buscar en otras bibliotecas a travs de la pgina de bsqueda avanzada - pero en la casilla de bsqueda bsica la bsqueda se limitar a a su propia biblioteca Es necesario que opacuserlogin est puesto en Permitir 1.1.11.3.11. singleBranchMode Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ a los usuarios seleccionar su biblioteca en el OPAC. Valores: Permitir Es necesario que opacuserlogin est puesto en Permitir No permitir Descripcin: Esta preferencia es para las bibliotecas que tienen sucursales pero no quieren compartir sus tems con otras sucursales dentro de su sistema. Si la preferencia se establece en "No permitir", entonces los ejemplares se mostrarn para todas las sucursales del sistema. En la pgina de inicio del OPAC los usuarios tienen la opcin de restringir los resultados por la localizacin del tem. Al poner esta preferencia a "Permitir" mostrar solo los ejemplares de una sucursal. 92

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.11.4.

Privacidad

1.1.11.4.1. AnonSuggestions Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ hacer sugerencias de compra a usuarios que no hayan ingresado.
IMPORTANTE

Si se pone en Permitir, las sugerencias se conectan al AnonymousPatron

Valores: Permitir No permitir 1.1.11.4.2. AnonymousPatron Predeterminado: 0 Pregunta: Utilice el borrowernumber ___ como el Usuario Annimo (para sugerencias annimas y historial de lectura)
SUGERENCIA
Antes de congurar esta preferencia cree un usuario que se utilizar para todas las sugerencias annimas y/o historial de libros ledos. Este usuario puede ser de cualquier tipo y se debe llamar con un nombre que sea claro para ustedes que es annimo (ej. Usuario Annimo).

1.1.11.4.3. EnableOpacSearchHistory Predeterminado: Mantener Preguntar: ___ historial de bsquedas del socio en el OPAC. Valores: No mantener Mantener 1.1.11.4.4. OPACPrivacy Predeterminado: No permitir Pregunta: ___ a los usuarios elegir su conguracin de privacidad para su historial de lectura.
IMPORTANTE
Esto requiere que opacreadinghistory est en Permitir y AnonymousPatron sea el borrowernumber de tu usuario annimo.

Valores: Permitir No permitir 1.1.11.4.5. opacreadinghistory Predeterminado: Permitir Preguntar: ___ a los usuarios ver qu libros tuvieron en prstamo en el pasado.

93

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE
Al habilitar esto har que los clientes puedan ver su historial de circulacin en el OPAC a menos que OPACPrivacy que est Permitir.

IMPORTANTE
Estos datos se almacenan en el sistema, independientemente de su eleccin, a menos que sus usuarios hayan optado por no mantener su historial de lectura.

1.1.11.5.

Navegador de estantera

1.1.11.5.1. OPACShelfBrowser Predeterminado: Mostrar Preguntar: ___ navegacin por estantera en las pginas de detalles del tem, permitiendo a los usuarios ver lo que est cerca de ese tem en el estante. Valores: No mostrar Mostrar

Descripcin: Esta preferencia permite a los usuarios ver lo que se encuentra en el estante cerca del tem que est mirando. La opcin de navegacin de estantera aparece en la pgina de detalles a la derecha del nmero del tem. Al hacer clic en el enlace Navegador de estantera se accede a una experiencia de navegacin virtual por los estantes a travs del OPAC y permite que los usuarios vean otros libros que pueden estar relacionados con su bsqueda e tems colocados en los estante cerca del tem que est viendo.

IMPORTANTE
Esta utilidad utiliza una cantidad bastante grande de recursos en el servidor, y debe ser evitada si su coleccin tiene un gran nmero de tems.

94

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.11.5.2. ShelfBrowserUsesCcode Default: No usar Pregunta: ___ el cdigo de coleccin del tem cuando encuentre tems para el navegador de estantera. Valores: No utilizar Utilizar Descripcin: Si la biblioteca utiliza cdigos de recogida entonces usted podra querer el navegador de estanteras para tomar en consideracin lo que la coleccin de los libros pertenecen a al rellenar el navegador plataforma virtual.

1.1.11.5.3. ShelfBrowserUsesHomeBranch Predeterminado: Utilizar Pregunta: ___ la sede del tem cuando encuentre tems para el navegador de estantera. Valores: No utilizar Utilizar Descripcin: Si usted tiene un sistema de mltiple sucursales es posible que desee asegurarse que Koha tenga en cuenta qu sucursal posee los libros que pueblan el navegador virtual de estanteras para mejorar la precisin.

1.1.11.5.4. ShelfBrowserUsesLocation Predeterminado: Utilizar Pregunta: ___ la ubicacin del tem cuando encuentre tems para el navegador de estantera. Valores: No utilizar Utilizar Descripcin: Si su biblioteca utiliza ubicaciones de estanteras entonces usted podra querer que el navegador de estanteras tenga en cuenta a qu estantera pertenecen los libros que pueblan el navegador virtual de estanteras.

1.1.12.

Usuarios

Ir a: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema > Usuarios

1.1.12.1.

AddPatronLists

Predeterminado: categoras especcas Preguntar: Listar ___ en el men nuevo usuario. Valores: tipos de usuarios generales 95

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

categoras especcas

1.1.12.2.

AutoEmailOpacUser

Predeterminado: No enviar Pregunta: ___ un correo electrnico a los usuarios de nueva creacin con la informacin de sus cuentas. Descripcin: AutoEmailOpacUser permite enviar a los usuarios de la biblioteca una noticacin por correo electrnico con los detalles de su cuenta cuando se abre una nueva cuenta a la direccin especicada en la preferencia AutoEmailPrimaryAddress. El correo electrnico incluye el nombre de usuario y la contrasea proporcionada o elegida por el usuario en el registro, y puede ser personalizada editando el aviso ACCTDETAILS. Valores: 96

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

No enviar Enviar 1.1.12.3. AutoEmailPrimaryAddress

Predeterminado: alternar Pregunta: Usar ___ direccin de correo electrnico del usuario para enviar emails Valores: alternar primera validacin casa trabajo Descripcin: Si elige primera validacin como valor para AutoEmailPrimaryAddress el sistema comprobar los campos de correo electrnico en el siguiente orden: casa, trabajo, despus alternar. Si no, el sistema utilizar la direccin de correo electrnico que usted especique. 1.1.12.4. autoMemberNum

Predeterminado: Hacer Pregunta: ___ congurar por defecto el nmero de carnet en la pantalla de aadir usuario con el siguiente nmero de carnet disponible Valores: Hacer Si el nmero mayor de usuario utilizado actualmente es 26345000012941, este campo valdr de forma predeterminada 26345000012942 No hacer Descripcin: Esta preferencia determina si el cdigo de barras del usuario se calcula automticamente. Esto evita que la persona responsable de los carnets de la biblioteca tenga que asignar cada vez un nmero a las nuevas tarjetas. Si se pone en S el sistema calcular un nuevo cdigo de barras para el usuario mediante la suma de 1 al cdigo de barras mayor ya presente en la base de datos. 1.1.12.5. BorrowerMandatoryField

Predeterminado: surname|cardnumber|barcode Pregunta: Las siguientes columnas de la base de datos deben ser cumplimentadas en la ventana de entrada de usuarios: ___ Descripcin: Esta preferencia permite al administrador del sistema seleccionar aquellos campos que a la biblioteca requerir para las cuentas de usuarios. Escriba los nombres de campo separados por | (barra vertical). Esto asegura que la informacin bsica se incluye en cada registro de usuario. Si un usuario deja uno de los campos requeridos en blanco entonces se mostrar un mensaje de error y la cuenta no se crea.

IMPORTANTE

Columnas separadas con |

97

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

SUGERENCIA
Para obtener ayuda sobre los nombres de campos, consulte a su administrador de sistema o vea la estructura de base de datos asociada a la tabla de usuarios.

1.1.12.6.

borrowerRelationship

Predeterminado: padre|madre Pregunta: La funcin de garante se asigna a ___ Descripcin: Esta preferencia permite al administrador del sistema denir las relaciones vlidas entre un avalista (generalmente los padres) y un avalado (normalmente un nio). Al denir los valores de este campo no se requiere el campo para el avalista cuando aade un tipo de usuario avalado. Esta preferencia crea una lista desplegable para identicar la relacin del avalista con el avalado. Para deshabilitar la posibilidad de agregar tipos de nios en Koha puede dejar este campo en blanco.

IMPORTANTE

Introduzca opciones mltiples separadas por |

1.1.12.7.

BorrowerRenewalPeriodBase

Predeterminado: fecha vigente Pregunta: Al renovar al prestatario, basar la nueva fecha vigente en ___ Valores: fecha vigente. fecha vigente de vencimiento de usuario. Descripcin: Esta preferencia controla cuando el usuario renueva su carnet cal ser la nueva fecha de vencimiento. Mediante la opcin "fecha vigente" se sumar el perodo de suscripcin a la fecha de hoy en el clculo de la nueva fecha de vencimiento. El uso de fecha vigente de vencimiento de usuario se sumar al perodo de suscripcin de la antigua fecha de vencimiento al renovar su cuenta. 1.1.12.8. BorrowersTitles

Predeterminado: Sr.|Sra.|D.|Da. Preguntar: Los usuarios pueden tener los siguientes ttulos ___ Descripcin: Esta preferencia permite al personal elegir los ttulos que se pueden asignar a los usuarios. Las opciones se presentan como una lista desplegable al crear un registro de usuario.

IMPORTANTE

Introduzca opciones mltiples separadas por |

98

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.12.9.

BorrowerUnwantedField

Pregunta: Las siguientes columnas de la base de datos no aparecern en la pantalla de entrada de usuario: ___ Descripcin: Esta preferencia permite al administrador del sistema elegir los campos que la biblioteca no necesita ver en la cha de inscripcin del usuario. Escriba los nombres de campo separados por | (barra vertical).

IMPORTANTE

Columnas separadas con |

SUGERENCIA
Para obtener ayuda sobre los nombres de campos, consulte a su administrador de sistema o vea la estructura de base de datos asociada a la tabla de usuarios.

1.1.12.10.

checkdigit

Predeterminado: No hacer Pregunta: ___ controlar y construir un nmero de carnet de socio en el estilo Katipo. Valores: Hacer No hacer

IMPORTANTE

Si est habilitado anula autoMemberNum

1.1.12.11.

EnhancedMessagingPreferences

Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ a los socios elegir qu avisos recibirn y cuando los recibirn. Valores: Permitir No permitir

IMPORTANTE
Note que esto solo se aplica a ciertos tipos de avisos, los avisos de vencimiento sern enviado en base a las reglas de la biblioteca y no por la eleccin del socio.

99

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Descripcin: Estos mensajes se aaden a los avisos de vencimiento que la biblioteca enva. La diferencia entre estos avisos y los de vencimiento, estriba en que el usuario puede optar o no por ellos. Al establecer esta preferencia a "Permitir" permitir a los usuarios optar por recibir cualquiera de los siguientes mensajes: tem prestado: Aviso con el listado de todos los tems que el usuario tiene prestados, o sea un formulario electrnico con los prstamos recibidos tem vencido: Recordatorio del da e tem que se debe devolver a la biblioteca Reserva cubierta: Un aviso cuando se ha conrmado que la reserva est disponible para el usuario tem devuelto: Un aviso con un listado de todos los tems que el usuario ha devuelto Aviso adelantado: Aviso adelantado del el vencimiento de los tems del usuario (el usuario puede elegir el nmero de das de antelacin) 1.1.12.12. ExtendedPatronAttributes

Predeterminado: Habilitar Pregunta: ___ bsqueda, edicin y visualizacin de los atributos personalizados de los usuarios. Valores: No permitir Permitir Denir atributos en administracin de Koha Ir a: Ms > Administracin > Tipos de atributo de usuario Descripcin: Los atributos de usuario son campos personalizados denidos por la biblioteca aplicables a los registros de usuarios.

SUGERENCIA
Utilice atributos personalizados para campos no soportados en el registro de usuario predeterminado, tal como nmero de carnet de conducir o el nmero de identicacin del estudiante.

1.1.12.13.

intranetreadinghistory

Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ personal para acceder a la historial de prstamos de un usuario
IMPORTANTE
Si tiene la preferencia OPACPrivacy establecida en Permitir y el usuario ha decidido no mantener su historial, el personal solo ver tems prestados de ese usuario.

Valores: Permitir No permitir 100

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE

Estos datos se almacenan en el sistema, independientemente de su eleccin.

1.1.12.14.

MaxFine

Predeterminado: 9999 Pregunta: La multa tarda para una devolucin especca slo podr ser hasta ___ EUR. 1.1.12.15. memberonstitution

Predeterminado: No hacer Pregunta: ___ permitir a los usuarios estar vinculados a instituciones Valores: Hacer No hacer

IMPORTANTE

Para permitir esto, la biblioteca debe tener usuarios institucionales

1.1.12.16.

minPasswordLength

Predeterminado: 3 Pregunta: La contrasea para el personal y los usuarios deben tener al menos ___ caracteres de longitud.
IMPORTANTE

Esto se aplica tanto al login del personal como al login del usuario en el OPAC.

1.1.12.17.

NotifyBorrowerDeparture

Predeterminado: 30 Pregunta: Mostrar un aviso de que el carnet del usuario est a punto de caducar con ___ das de antemano. Descripcin: Cuando el usuario intente tomar prestado algn material, aparecer una advertencia en la ventana de prstamo del Cliente del Personal noticando al biblioteario que la cuenta del usuario est a punto de expirar. 101

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE

Esto aparecer como un aviso en la pgina del usuario en la interfaz administrativa.

1.1.12.18.

patronimages

Predeterminado: Permitir Preguntar: ___ imgenes para ser cargadas y mostradas a los socios en la interfaz administrativa. Valores: Permitir No permitir

1.1.12.19.

PatronsPerPage

Predeterminado: 20 Pregunta: De forma predeterminada, mostrar ___ resultados por pgina en la interfaz del personal.

1.1.12.20.

SMSSendDriver

Pregunta: Utilice el controlador SMS::Send:: ___ para enviar mensajes SMS. Algunos ejemplos de valores son: SMS::Send::Us::Ipipi SMS::Send::US::TMobile SMS::Send::US::Verizon Additional values can be found here: http://search.cpan.org/search?query=sms%3A%3Asend&mode=all

IMPORTANTE
Solo funcionarn en esta preferencia controladores disponibles como mdulos Perl, por tanto asegrese de que est disponible un mdulo de Perl antes de elegir un servicio de SMS.

Una vez que el controlador est en la preferencia aparecer una opcin en la interfaz del personal y en el OPAC en el formulario de mensajera del usuario para optar por recibir los mensajes como SMS 102

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE

Debe permitir EnhancedMessagingPreferences para que esto funcione.

1.1.12.21.

TalkingTechItivaPhoneNotication

Predeterminado: Deshabilitar Pregunta: ___ noticaciones telefnicas a los usuarios utilizando Talking Tech i-tiva (actualmente soporta: avisos de vencimientos, prximo vencimiento y reservas). Valores: Deshabilitar Permitir Descripcin: Para obtener ms informacin sobre la conguracin de este producto de terceros vea Talking Tech Appendix.

IMPORTANTE
Requiere que tenga EnhancedMessagingPreferences establecido en Permitir para utilizarlo.

1.1.12.22.

uppercasesurnames

Predeterminado: No hacer Pregunta: ___ almacenar y mostrar los apellidos en maysculas. Valores: Hacer No hacer 103

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.13.

Buscar

Ir a: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema > Buscar 1.1.13.1. Caractersticas

1.1.13.1.1. NoZebra Predeterminado: Utilizar Pregunta: ___ el motor de bsqueda Zebra. Se recomienda utilizar Zebra. Si Zebra est en No utilizar las bsquedas son muy lentas incluso en colecciones de tamao modesto. Valores: No utilizar Utilizar 1.1.13.1.2. NoZebraIndexes Predeterminado: Vea el Apndice de preferencias del sistema

1.1.13.1.3. OpacGroupResults Default: No usar Pregunta: ___ PazPar2 para agrupar resultados similares en el OPAC. Valores: No utilizar Utilizar

IMPORTANTE

Esto requiere que PazPar2 est congurado y funcionando.

1.1.13.1.4. QueryAutoTruncate Predeterminado: automticamente Pregunta: Realizar la bsqueda comodn (donde, por ejemplo, Har coincidira con Harry y harp) ___ (El carcter * se utiliza de esta manera: Har* o *logging.) Valores: automticamente solo si se aade * Descripcin: Esta conguracin permite que las bsquedas sean truncadas automticamente o aadiendo caracteres adicionales al nal de la cadena de bsqueda. Cuando se establece en "automticamente" a la cadena de bsqueda se le aade automticamente la funcin de comodn. Por ejemplo, una bsqueda de la palabra "invent" con el truncamiento automtico permite recuperar tambin los resultados de inventor, inventario, etc. Si no quiere que esto suceda de forma automtica puede realizar bsquedas con comodn manualmente agregando un asterisco (*). Incluso con el auto truncamiento deshabilitado, introduciendo "invent*" recuperar igualmente: inventor, inventario, etc. El truncamiento automtico evita la necesidad de escribir cadenas largas de bsqueda. 1.1.13.1.5. QueryFuzzy Predeterminado: Intentar Pregunta: ___ encontrar las palabras escritas de manera similar en una bsqueda (por ejemplo, la bsqueda de ang tambin encontrar ange y fang) Valores: No intentar Intentar 104

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Descripcin: Esta preferencia permite la bsqueda "fuzzy", en la que el motor de bsqueda devuelve resultados que son similares, pero no exactamente coincidente con la palabra o palabras introducidas por el usuario. Esta preferencia le permite a la bsqueda compensar los nombres o frases ligeramente mal escritas.

IMPORTANTE

Requiere que NoZebra est en Usar y UseICU en No usar

1.1.13.1.6. QueryRemoveStopwords Predeterminado: No ignorar Pregunta: ___ palabras eliminadas durante la bsqueda en Koha. Valores: No ignorar
IMPORTANTE

Si NoZebra est en Usar dejar esta preferencia en No ignorar

Ignorar Requiere que haya actualizado la lista de palabras eliminadas de su Koha

IMPORTANTE

Requiere que NoZebra est en No usar

IMPORTANTE
Zebra, por s solo, se ocupa de algunas de las palabras eliminadas ms comunes (en ingls)

1.1.13.1.7. QueryStemming Predeterminado: Intentar Pregunta: ___ para encontrar las palabras escritas con la misma base Valores: No intentar Intentar Una bsqueda de enabling tambin encontrar enable y enabled 105

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Descripcin: Esta preferencia activa las palabras derivadas. Permite que la bsqueda devuelva varias versiones de la misma palabra, as como trminos relacionados (es decir, se devolver pesca y pescado).

IMPORTANTE

Requiere que NoZebra est en Usar

1.1.13.1.8. QueryWeightFields Predeterminado: Habilitar Pregunta: ___ clasicacin de los resultados de bsqueda por relevancia Valores: Deshabilitar Permitir

IMPORTANTE

Requiere que NoZebra est en Usar

1.1.13.1.9. TraceCompleteSubelds Predeterminado: Forzar Pregunta: ___ trazas de temas en el OPAC y cliente Administrativo para buscar solo coincidencias en campos completos. Valores: No forzar Bsquedas por palabras clave de materias (por ejemplo: opac-search.pl?q=su:World %20Wide %20Web) Forzar Bsquedas por materias en campos completos (por ejemplo: opac-search.pl?q=su,completesubeld:World %20Wide %20Web) Descripcin: Cuando TraceCompleteSubelds se ajusta a "forzar", al hacer clic sobre enlaces de trminos de materia no controlados solo se recuperarn registros que correspondan con los subcampos enteros. Dejandolo en "No forzar" har una bsqueda de palabras clave de los ndices de materias.

IMPORTANTE
Esta preferencia asume que se est empleando hojas de estilo XSLT tal como se se establece en la preferencia OPACXSLTDetailsDisplay.

106

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.13.1.10. TraceSubjectSubdivisions Predeterminado: Incluir Pregunta: ___ subdivisiones para bsquedas generadas al hacer clic en trazas de temas. Valores: No incluir

Bsquedas por palabras clave de materia (por ejemplo: opac-search.pl?q=su,complete-subeld: %22Web %2 Incuir Bsquedas por materias en campos completos (por ejemplo: opac-search.pl?q=(su,completesubeld: %22Web %20sites %22) %20and %20(su,complete-subeld: %22Design. %22)) Descripcin: Cuando TraceSubjectSubdivisions est establecido en "Incluir", si hace clic en un encabezamiento de materia con subdivisiones (subcampos distintos a) se buscarn en esto junto con el encabezamiento de materia (subcampo a). Para buscar solo en el encabezamiento de materia (subcampo a), ponga esta preferencia en "No incluir".

IMPORTANTE
Esta preferencia asume que se est empleando hojas de estilo XSLT tal como se se establece en la preferencia OPACXSLTDetailsDisplay.

1.1.13.1.11. UseICU Predeterminado: No usar Pregunta: ___ indexacin ICU de Zebra Valores: No usar Usar Descripcin: ICU es un conjunto de libreras de cdigo que proporcionan soporte Unicode y Globalizacin a las aplicaciones de software. Esto signica que la indexacin ICU de Zebra solo ser necesaria si utiliza caracteres no romanos en la catalogacin. Si se utiliza la lndexacin ICU de Zebra no podr utilizarlo QueryFuzzy.

IMPORTANTE
Esta preferencia no afectar a la indexacin de Zebra, slo debe ser usado para indicarle a Koha que ha activado la indexacin UCI si se han hecho, ya que no hay forma de que Koha lo sepa por s solo.

IMPORTANTE
Hable con el administrador de su sistema si cambia esta preferencia para asegurarse de que su sistema est congurado correctamente para que esto funcione.

107

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.13.2.

Presentacin de los resultados

1.1.13.2.1. defaultSortField y defaultSortOrder defaultSortField predeterminado: autor defaultSortOrder predeterminado: ascendente Pregunta: En forma predeterminada, ordenar los resultados de bsqueda en la interfaz administrativa por ___, ___ Descripcin: Estas preferencias denen el campo de ordenacin predeterminado y el orden en las bsquedas en la interfaz administrativa. Independientemente de su eleccin, el resto de opciones de ordenacin estn disponibles en la lista desplegable en la pgina de bsqueda avanzada. Valores de defaultSortField: autor signatura fecha de ingreso fecha de publicacin relevancia ttulo nmero total de prstamos Valores defaultSortOrder: ascendente descendente de la A a la Z de la Z a la A 1.1.13.2.2. displayFacetCount Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ el conteo de facetas. Descripcin: Esta preferencia le permite decidir si se muestra el nmero de veces que una faceta se utiliza en los resultados de bsqueda en el OPAC y el interfaz administrativo. La relevancia de estas cifras depende en gran medida el valor de la preferencia maxRecordsForFacets. Mostrar estos nmeros puede afectar potencialmente el rendimiento de su bsqueda, pruebe su sistema con valores diferentes de esta preferencia para ver cul funciona mejor. Valores: No mostrar Mostrar

108

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.13.2.3. FacetLabelTruncationLength Predeterminado: 20 Pregunta: Truncar longitud de facetas a ___ caracteres, en OPAC/Interfaz Administrativa. Descripcin: En el OPAC y la interfaz administrativa las facetas se truncan por defecto a 20 caracteres. Dependiendo del diseo puede ser muchas letras o pocas, esta preferencia le permite decidir qu nmero es el mejor para su biblioteca. 1.1.13.2.4. maxItemsInSearchResults Predeterminado: 20 Pregunta: Mostrar hasta ___ tems por registro en los resultados de bsqueda Descripcin: Esta preferencia le permitir establecer cuntos resultados se mostrarn por defecto cuando una bsqueda se ejecuta en la interfaz administrativa. 1.1.13.2.5. maxRecordsForFacets Predeterminado: 20 Pregunta: Generar facetas basadas en ___ registros desde los resultados de bsqueda. Descripcin: Por defecto Koha crea las facetas basndose solo en la primera pgina de resultados (por lo general 20 resultados). Esta preferencia permite indicarle a Koha que base las descripciones y nmero de facetas en cualquier nmero de los resultados devueltos. Cuanto ms alto sea este nmero, ms tiempo tardar en devolver los resultados de su bsqueda, haga pruebas para distintos valores hasta encontrar el mejor balance para su biblioteca. 1.1.13.2.6. numSearchResults Predeterminado: 20 Pregunta: De forma predeterminada, mostrar ___ resultados por pgina en la interfaz del personal. 1.1.13.2.7. OPACdefaultSortField y OPACdefaultSortOrder OPACdefaultSortField predeterminado: relevancia OPACdefaultSortOrder Predeterminado: ascendente Pregunta: De forma predeterminada, ordenar los resultados de bsqueda en el OPAC por ___, ___ Descripcin: Estas preferencias denen el campo de ordenacin predeterminado y el orden en las bsquedas en el OPAC. Independientemente de su eleccin, las opciones de ordenacin estn disponibles en la lista desplegable en la pgina de bsqueda avanzada. Valores de OPACdefaultSortField: autor signatura fecha de ingreso fecha de publicacin relevancia ttulo nmero total de prstamos Valores de OPACdefaultSortOrder: ascendente descendente de la A a la Z de la Z a la A 109

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.13.2.8. OPACItemsResultsDisplay Predeterminado: No mostrar Pregunta: ___ la sede, la ubicacin y la signatura de un tem en los resultados de bsqueda del OPAC. Valores: No mostrar Mostrar Descripcin: Esta preferencia selecciona la informacin de un tem que aparecer en la pgina de resultados de bsqueda del OPAC. Los resultados pueden mostrar el status de un tem y/o detalles completos, incluyendo sucursal, ubicacin y signatura. Mientras que la opcin Mostrar permite que se muestre ms informacin en la pgina de resultados de bsqueda, la cantidad de informacin puede llegar a ser abrumadora para colecciones grandes con mltiples sucursales. 1.1.13.2.9. OPACnumSearchResults Predeterminado: 20 Pregunta: Por defecto, muestra ___ resultados por pgina en el OPAC. 1.1.13.3. Formulario de bsqueda

1.1.13.3.1. AdvancedSearchTypes Predeterminado: itemtype Pregunta: Mostrar etiquetas en OPAC y en la parte de bsquedas avanzadas del administrador para limitar las bsquedas en los campos ___ (separar valores con |). Descripcin: En la pgina de bsqueda avanzada se pueden permitir uno o todos de los siguientes ltros: Tipos de tem (itemtypes), Cdigos de coleccin (ccode) y Ubicacin (loc). Si por ejemplo usted quisiese poder limitar las bsquedas a los tipos de tem y ubicacin introducira itemtypes|loc en el recuadro de la preferencia. El orden de estos campos determinar el orden de las chas en las pantallas de bsqueda avanzada del OPAC y de la interfaz administrativa. Los valores dentro de tipo de bsqueda se unen con el operador OR, mientras que cada tipo de bsqueda diferente se unen con AND en las consultas de limitar. Los valores actuales almacenados se admiten sin requerir modicaciones. Cada conjunto de campos de bsqueda avanzada se muestran en pestaas, tanto en el OPAC como en la interfaz administrativa. El primer valor de la preferencia AdvancedSearchTypes es la pestaa seleccionada, si no hay ningn valor presente, se emplear "itemtypes". Para los valores no ItemType, el valor de AdvancedSearchTypes debe coincidir con el nombre del valor autorizado, y deben ser indexados anteponiendo el prejo mc- a los nombres.

1.1.13.3.2. expandedSearchOption Predeterminado: no mostrar Pregunta: De forma predeterminada, ___ "Ms opciones" en la bsqueda avanzada del OPAC e interfaz administrativa. Valores: no mostrar mostrar 110

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.14.

Publicaciones peridicas

Ir a: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema > Publicaciones peridicas 1.1.14.1. opacSerialDefaultTab

Predeterminado: Suscripciones Pregunta: Mostrar pestaas de ___ como pestaa por defecto para publicaciones peridicas en el OPAC.
IMPORTANTE
Por favor, tenga en cuenta que la pestaa de Colecciones solo est disponible para UNIMARC.

Valores: Existencias Colecciones Suscripciones 1.1.14.2. OPACSerialIssueDisplayCount

Predeterminado: 3 Pregunta: Mostrar los ___ ejemplares previos de una publicacin peridica en el OPAC. Descripcin: Esta preferencia le permite al administrador seleccionar la cantidad de ltimos nmeros de cada publicacin peridica cuando se accede a sta en el OPAC. ste es el valor predeterminado, los usuarios siempre se puede hacer clic para ver una lista completa . 1.1.14.3. RenewSerialAddsSuggestion

Predeterminado: No agregar Pregunta: ___ una sugerencia para un registro cuando se renueva su publicacin peridica adjunta. Valores: Agregar No agregar Descripcin: Si esta preferencia se pone en "Agregar", aadir automticamente una publicacin peridica al men de Sugerencias de Compra en adquisiciones cuando se hace clic en la opcin renovar. Si usted no utiliza el mdulo de adquisiciones para gestionar las compras de publicaciones peridicas es mejor dejarlo como No agregar. 1.1.14.4. RoutingListAddReserves

Predeterminado: Poner Pregunta: ___ en reserva publicaciones peridicas si estn en una lista de enrutamiento. Valores: Poner No poner 111

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.14.5.

RoutingListNote

Pregunta: Incluir la siguiente nota en todas las listas de asignaciones de ruta Descripcin: El texto introducido en este cuadro aparecer debajo de la informacin de la lista de asignacin de ruta. 1.1.14.6. RoutingSerials

Predeterminado: No agregar Pregunta: ___ publicaciones peridicas recibidas a la lista de enrutamiento. Descripcin: Esta preferencia determina si las listas de asignacin de ruta de las publicaciones peridicas se activan o desactivan para la biblioteca actual. Cuando se establece en "Agregar", la asignacin de ruta de las publicaciones peridicas se habilitada y una publicacin peridica puede ser dirigida a una lista de personas mediante la identicacin de quin debe recibirla despus. La lista de las personas se pueden establecer para cada publicacin peridica que se transmite utilizando el mdulo de Publicaciones Peridicas. Esta preferencia se utiliza para tener la certeza que quien necesite ver una publicacin peridica cuando llege a la biblioteca lo conseguir. Ms informacin en la seccin lista de asignacin de rutade este manual. Valores: Agregar No agregar 1.1.14.7. StaffSerialIssueDisplayCount

Predeterminado: 3 Pregunta: Mostrar los ___ ejemplares previos de una publicacin peridica en el cliente administrativo. Descripcin: Esta preferencia le permite al administrador seleccionar la cantidad de ltimos nmeros de cada publicacin peridica cuando se accede a sta en el interfaz administrativo. ste es el valor predeterminado, los usuarios siempre se puede hacer clic para ver una lista completa. 1.1.14.8. SubscriptionDuplicateDroppedInput

Pregunta: Lista de campos que no deben ser reescritor cuando una subscripcin est duplicada (Separar por |) ___ Descripcin: Al duplicar una suscripcin a veces no queremos duplicar todos los campos, utilice esta preferencia para listar los campos que no quiere duplicar. Estos nombres de campo provienen de la tabla suscription en la base de datos de Koha. Para saber qu campos componen esta tabla visite el sitio web de Koha DB Schema. 1.1.14.9. SubscriptionHistory

Predeterminado: Histrico completo Pregunta: Cuando muestre la informacin de suscripcin de un registro bibliogrco, preseleccione ___ vista de la serie de prstamos. Valores: histrico breve 112

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

histrico completo

Descripcin: Esta preferencia determina qu informacin aparecer en el OPAC cuando el usuario hace clic en la opcin Ms Detalles. La opcin breve muestra un resumen de una lnea con el volumen y nmeros de ejemplar de todos los fascculos de esa publicacin peridica de la biblioteca. El valor completo muestra un desglose ms detallado de los fascculos por aos, incluyendo informacin como fecha de publicacin y estatus de cada ejemplar.

1.1.15.

Interfaz administrativa

Ir a: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema > Cliente administrativo 1.1.15.1. Apariencia

1.1.15.1.1. Display856uAsImage Predeterminado: Ni en pgina de detalles ni en resultados Pregunta: Mostrar la URI del campo 856u como una imagen en: ___ Valores: Ambas pginas de resultados y de detalles
IMPORTANTE

Todava no se ha implementado

Pgina de detalle solo 113

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

IMPORTANTE
XSLTDetailsDisplay necesita estar habilitado para que esta preferencia funcione.

Ni en pgina de detalles ni en resultados Pgina de resultados solo


IMPORTANTE

Todava no se ha implementado

Descripcin: Adems de esta opcin se debe activar la correspondiente opcin XSLT. Adems, el campo 856q correspondiente debe tener una extensin de imagen MIME vlida (por ejemplo, "jpg") o un tipo de imagen MIME (es decir, comenzando con "image/"), o el indicador genrico "img" dentro del campo. Cuando todos los requisitos se cumplen, se mostrar una imagen en vez del texto del enlace estndar. Al hacer clic sobre la imagen se abrir en la misma forma que al hacer clic en el texto del enlace. Al hacer clic en la imagen que se debe abrir a tamao completo, en la ventana actual o en una nueva ventana en funcin del valor de la preferencia del sistema OPACURLOpenInNewWindow.

1.1.15.1.2. intranet_includes Predeterminado: includes Pregunta: Utilice archivos de tipo includes desde el directorio ___ dentro del directorio templates,en lugar de includes/. (Deje en blanco para deshabilitar) 114

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.15.1.3. intranetcolorstylesheet Pregunta: Incluya la hoja de estilo /css/ ___ para todas la pginas de la interfaz administrativa. (Deje en blanco para deshabilitar.) Descripcin: Esta preferencia se utiliza para establecer el color de fondo y el estilo de la interfaz administrativa. El valor es un archivo .css. El administrador del sistema debe determinar qu archivo es el adecuado.

IMPORTANTE

Deje en blanco para deshabilitar.

1.1.15.1.4. tivo.

IntranetFavicon Pregunta: Utilice la imagen en ___ para el favicon del cliente administra-

IMPORTANTE

Esto debe ser una URL completa, comenzando con http://

SUGERENCIA

Convierta su logo en un favicon usandoFavicon Generator.

Descripcin: El favicon es el pequeo icono que aparece junto a la URL en la barra de direcciones en la mayora de los navegadores. El valor predeterminado para este campo (si se deja en blanco) es la pequea "K" del logotipo de Koha.

1.1.15.1.5. IntranetmainUserblock Pregunta: Mostrar el siguiente HTML en su propia columna en la pgina principal del cliente administrativo

115

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.15.1.6. IntranetNav Pregunta: Mostrar el siguiente HTML para la salida de Ms menu en la parte superior de cada pgina del cliente administrador (debera ser una lista de enlaces o en blanco)

1.1.15.1.7. intranetstylesheet Pregunta: Incluya la hoja de estilo en la ruta ___ en todas las pginas de la interfaz administrativa, en lugar de la predeterminada. Descripcin: La preferencia Intranetstylesheet es una caracterstica de maquetacin y diseo para la intranet o interfaz administrativo. Para cambiar la hoja de estilo de origen, ponga en esta preferencia la ruta de acceso a la hoja de estilo - incluya la url completa comenzando con http://. Esta preferencia permite a una biblioteca personalizar la apariencia de la interfaz del personal.

IMPORTANTE

Esto debe ser una URL completa, comenzando con http://

1.1.15.1.8. IntranetUserCSS Pregunta: Incluya el siguiente cdigo CSS en todas la pginas del cliente administrativo

1.1.15.1.9. intranetuserjs Pregunta: Incluir el siguiente JavaScript en todas las pginas en el cliente administrador

116

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Descripcin: Esta preferencia permite al administrador introducir JavaScript o JQuery que ser embebida en todas las pginas de la interfaz administrativa. Los administradores pueden usar esta preferencia para personalizar alguna de las secciones interactivas de Koha, personalizar el texto para el inicio de sesin, por ejemplo. Se pueden encontrar ejemplos de scripts JQuery empleados en bibliotecas con Koha en la wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/JQuery_Library. 1.1.15.1.10. SlipCSS Pregunta: Incluir la hoja de estilo en ___ en Prstamo y Reservas Equivocadas.

IMPORTANTE

Esto debe ser una URL completa, comenzando con http://

Descripcin: Si usted le gustase dar estilo a los recibos o comprobantes con un conjunto coherente de fuentes y colores puede utilizar este campo para indicar a Koha una hoja de estilo especcamente para comprobantes. 1.1.15.1.11. StaffAuthorisedValueImages Predeterminado: Mostrar Pregunta: ___ imgenes para valores autorizados (tal como estatus de perdido y localizaciones) en resultados de bsquedas. Valores: 117

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

No mostrar

Mostrar

1.1.15.1.12.

staffClientBaseURL

Pregunta: El cliente administrativo esta ubicado en http:// ___

1.1.15.1.13.

template

Predeterminado: prog

Pregunta: Utilice el tema ___ en la interfaz administrativa. Valores:

prog

1.1.15.1.14.

XSLTDetailsDisplay Predeterminado: default

Pregunta: Mostrar detalles en el cliente administrador utilizando la hoja de estilo XSLT en ___ Valores:

dejar en blanco para no usar la hoja de estilo XSLT

En versiones previas de Koha esta fue la preferencia que se lea normalmente

introducir "default" para el predeterminado 118

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

Introduzca una ruta para denir un archivo XSLT por ejemplo: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl ingrese una URL para una hoja de estilo externa especca{langcode} ser reemplazado con el lenguaje actual de la interfaz ejemplo: /home/koha/src/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/{langcode}/xslt/intranetDetail.xsl ejemplo: http://mykoha.org/{langcode}/stylesheet.xsl poner una URL para una hoja de estilo externa concreta ejemplo: http://mykoha.org/stylesheet.xsl Descripcin: Las hojas de estilo XSLT permiten la personalizacin de los detalles mostrados en la pantalla en la visualizacin de un registro bibliogrco. Esta preferencia permite utilizar ya sea el aspecto predeterminado que viene con Koha o disear su propia hoja de estilo. 119

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.15.1.15. XSLTResultsDisplay Predeterminado: default Pregunta: Mostrar resultados en el cliente administrador utilizando la hoja de estilo XSLT en ___ Valores: dejar en blanco para no usar la hoja de estilo XSLT En versiones previas de Koha esta fue la preferencia que se lea normalmente introducir "default" para el predeterminado Introduzca una ruta para denir un archivo XSLT por ejemplo: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl ingrese una URL para una hoja de estilo externa especca{langcode} ser reemplazado con el lenguaje actual de la interfaz ejemplo: /home/koha/src/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/{langcode}/xslt/intranetDetail.xsl ejemplo: http://mykoha.org/{langcode}/stylesheet.xsl poner una URL para una hoja de estilo externa concreta ejemplo: http://mykoha.org/stylesheet.xsl Descripcin: Las hojas de estilo XSLT permiten la personalizacin de los detalles mostrados en la pantalla durante la visualizacin de una pgina de resultados de bsqueda. Esta preferencia permite utilizar ya sea el aspecto predeterminado que viene con Koha o disear su propia hoja de estilo. 1.1.15.1.16. yuipath Predeterminado: incluido con Koha Pregunta: Utilice las libreras UI de Yahoo ___ Valores: de los servidores de Yahoo Con esta opcin hay menos demanda en sus propios servidores, pero si Internet se cae habr problemas incluido en Koha Con esta opcin las llamadas se hacen ms rpido, y sigue funcionando si Internet se cae Descripcin: La preferencia yuipath permite denir una ruta local o URL a la web de la Yahoo User Interface Library (http://developer.yahoo.com/yui/2/). Esta biblioteca es un recurso de herramientas de desarrollo incluyendo JavaScript y hojas de estilo. 1.1.15.2. Opciones

1.1.15.2.1. HidePatronName Predeterminado: Mostrar Pregunta: ___ los nombres de los usuarios que tienen tems prestados o en reserva en las pginas de detalles o la ventana "Reservar". Valores: No mostrar Mostrar 1.1.15.2.2. intranetbookbag Predeterminado: Mostrar Pregunta: ___ la cesta en el cliente administrativo. Valores: No mostrar Mostrar 120

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.1. PREFERENCIAS GLOBALES DEL SISTEMA

1.1.15.2.3. viewISBD Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ al personal ver registros en forma ISBD en el cliente administrativo. Valores: Permitir No permitir 1.1.15.2.4. viewLabeledMARC Predeterminado: Permitir Pregunta: al personal ver registros MARC en forma etiquetada en el cliente administrativo. Valores: Permitir No permitir 1.1.15.2.5. viewMARC Predeterminado: Permitir Pregunta: ___ al personal ver registros MARC sin formato en la interfaz administrativa. Valores: Permitir No permitir

1.1.16.

Servicios Web

Ir a: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema > Servicios web 1.1.16.1. ILS-DI

1.1.16.1.1. ILS-DI Predeterminado: Deshabilitar Pregunta: ___ los servicios ILS-DI para usuarios del OPAC Valores: Deshabilitar Permitir 1.1.16.1.2. ILS-DI 1.1.16.2. ILS-DI:AuthorizedIPs Pregunta: ___ direcciones IP autorizadas a utilizar los servicios

OAI-PMH

1.1.16.2.1. OAI-PMH Predeterminado: Deshabilitar Pregunta: ___ el servidor OAI-PMH de Koha Valores: Deshabilitar Permitir Descripcin: Para las iniciativas-protocolo de Archivos Abiertos de Metadata Harvesting (OAI-PMH), existen dos grupos de participantes: los proveedores de datos y los proveedores de servicios. Los proveedores de datos (archivos abiertos, repositorios) proporcionar un acceso libre a los metadatos, y pueden, pero no necesariamente, ofrecer acceso gratuito al texto completo u otros recursos. OAIPMH ofrece una fcil implementacin, la solucin de bajo nivel para los proveedores de datos. Los proveedores de servicios utilizan las interfaces OAI de los proveedores de datos para recolectar y almacenar metadatos. Tenga en cuenta que esto signica que no hay solicitudes de bsqueda directas a los proveedores de datos, sino que los servicios se basan en los datos recolectados a travs de OAI-PMH. Koha en la actualidad solo puede actuar como un proveedor de datos. No se puede recolectar desde otros repositorios. El mayor obstculo para que Koha pueda recolectar de 121

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.2. PARMETROS BSICOS

otros repositorios es que Marc es nico formato de metadatos que Koha indexa de forma nativa. Visite http://www.oaforum.org/tutorial/english/page3.htm para obtener informacin de como funciona OAI-PMH. Para saber ms de OAI-PMH: http://www.openarchives.org/pmh/ 1.1.16.2.2. OAI-PMH:archiveID Por defecto: KOHA-OAI-TEST Pregunta: Identicar registros en este sitio con el prejo ___ : 1.1.16.2.3. OAI-PMH:AutoUpdateSets Predeterminado: Deshabilitar Pregunta: ___ actualizar automticamente los ajustes de OAI-PMH cuando un registro bibliogrco es creado o actualizado. Valores: Deshabilitar Permitir 1.1.16.2.4. OAI-PMH:ConfFile Si esta preferencia se deja en blanco, el servidor OAI de Koha funcionar en modo normal, de lo contrario, opera en modo extendido. En modo extendido se puede parametrizar otros formatos aparte de MARCXML o Dublin Core. OAI-PMH: ConfFile especicar un archivo de conguracin YAML que proporciona un listado de los formatos de metadatos disponibles y archivos XSL utilizados para crearlos a partir de los registros MARCXML. Para ms informacin, ver ejemplo de archivo de conguracin en el apndice. 1.1.16.2.5. OAI-PMH:MaxCount Predeterminado: 50 Pregunta: Solo devolver ___ registros a la vez en respuesta a una consulta ListRecords o ListIdentiers. Descripcin: Este es el nmero mximo de registros que se devuelven a travs de las consultas ListRecord o ListIdentier desde los recolectores. ListRecords recolecta los registros enteros, mientras que el ListIdentier es una forma abreviada de ListRecords, recupera solo los encabezados en lugar del registros completo.

1.2.

Parmetros bsicos

Ir a: Ms > Administracin
IMPORTANTE

Congure todos los parmetros en el orden que aparecen.

1.2.1.

Bibliotecas y grupos

Al congurar su sistema Koha usted querr agregar informacin de cada biblioteca que va a compartir su sistema. Estos datos se emplean en varias reas de Koha. Ir a: Ms > Administracin > Parmetros bsicos > Bibliotecas y grupos Esta pgina muestra una lista de bibliotecas y de grupos que ya se han agregado al sistema. 122

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.2. PARMETROS BSICOS

1.2.1.1.

Aadiendo una biblioteca

Para aadir una nueva biblioteca: Hacer clic en Nueva biblioteca La parte superior del formulario solicita informacin bsica sobre la biblioteca

El cdigo de la biblioteca debe contener 10 o menos caracteres, sin blancos. Este cdigo se utiliza como un identicador nico en la base de datos. El nombre se mostrar en el OPAC siempre que el nombre de la biblioteca se muestre al pblico y debe ser un nombre que tenga sentido para sus usuarios. Si tenemos congurados grupos usted podr elegir a qu grupo pertenece esta biblioteca despus de introducir el cdigo y el nombre

A continuacin, puede introducir la informacin de contacto bsica acerca de la sucursal 123

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.2. PARMETROS BSICOS

Los campos de direccin y contacto se pueden usar para poner notas personalizadas para cada biblioteca El campo de direccin de correo electrnico no es obligatorio, pero debera ser cumplimentado para todas las bibliotecas del sistema
IMPORTANTE
Asegrese de introducir una direccin de correo electrnico de la biblioteca para asegurarse de que las noticaciones se envan y se reciben con una direccin correcta

Si el campo URL se cumplimenta entonces el nombre de la biblioteca aparecer enlazado cuando en el OPAC se muestre la tabla de ejemplares 124

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.2. PARMETROS BSICOS

El cuadro de informacin del OPAC permite mostrar informacin acerca de la biblioteca que aparecer en el OPAC cuando se pase el ratn sobre el nombre de la sucursal en la tabla de ejemplares

Direccin IP no tiene que ser cumplimentado a menos que quiera limitar el acceso a la interfaz administrativa desde una direccin IP especca
IMPORTANTE

Se requiere una direccin IP si se ha habilitado AutoLocation

Por ltimo, si usted tiene cualquier aviso lo puede poner aqu. Se mostrarn en el OPAC

SUGERENCIA

De los campos listados, nicamente son obligatorios Cdigo de biblioteca y Nombre

1.2.1.2.

Editar/Eliminar una biblioteca

No se podr eliminar cualquier biblioteca que cuente con usuarios o tem.

Cada biblioteca tendr un enlace Editar a la derecha de la misma. Haga clic en este enlace para editar/modicar los detalles asociados con la biblioteca en cuestin. 125

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.2. PARMETROS BSICOS

IMPORTANTE

No podr editar el cdigo de la biblioteca

1.2.1.3.

Aadiendo un grupo

Para agregar un grupo de tipo dominio de bsqueda o propiedades, haga clic en el botn Nuevo grupo en la parte superior de la pantalla

Los nicos campos obligatorios en el formulario de grupo son Cdigo de categora y Nombre 1.2.1.3.1. Grupos de dominio de bsqueda Los grupos de dominio de bsqueda permiten buscar sobre un grupo de bibliotecas a la vez en lugar de buscar sobre una sola biblioteca o todas las bibliotecas.

Para ver los grupos de dominio bsqueda en accin, visite la pgina de bsqueda avanzada del interfaz administrativo de su sistema Koha:

1.2.1.3.2. Grupos de bibliotecas por propiedades cas mediante la adicin de grupos

Puede asignar categoras especcas a las bibliote-

126

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.2. PARMETROS BSICOS

Las propiedades se aplicarn luego a las bibliotecas usando el formulario de agregar o editar biblioteca

1.2.2.

Tipos de tem

Koha le permite organizar su coleccin por los tipos de tems y por cdigos de coleccin.

Ir a: Ms > Administracin > Parmetros bsicos > Tipos de tem

Tipos de tems normalmente se reere al tipo de material (libro, cd, dvd, etc), pero se pueden utilizar del modo que ms le convenga a su biblioteca.

1.2.2.1.

Agregando tipos de tem

Para agregar un nuevo tipo de tem, simplemente haga clic en el botn Nuevo tipo de tem en la parte superior de la pgina tipos de tems. 127

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.2. PARMETROS BSICOS

En el campo Tipo de tem, introduzca un cdigo breve para el tipo de tem La descripcin es la denicin del tipo de tem e texto sin formato Puede optar por tener una imagen asociada con el tipo de tem Usted puede elegir entre una serie de colecciones de imgenes Puede enlazar a una imagen remota O simplemente puede no tener imagen asociada con el tipo de tem
IMPORTANTE
Para que sus imgenes de tipo de tem aparezcan en el OPAC es necesario establecer noItemTypeImages a Mostrar

128

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.2. PARMETROS BSICOS

Ir a: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema > Administracin Para los tems que no circulan, marque la casilla No para prstamo Los tems marcados como No para prstamo aparecern en el catlogo, pero no se pueden prestar a los usuarios Para los tems que tienen una tarifa de alquiler, introduzca la tarifa total en el campo precio del alquiler
IMPORTANTE
No introduzca smbolos en este campo, slo nmeros y puntos decimales (por ejemplo, C5,00 se debe introducir como 5 o 5.00)

Esto se cargar al usuario en el prstamo Cuando termine, haga clic en "Guardar cambios"
SUGERENCIA
Todos los campos, con la excepcin de Tipo de tem se podr editar desde la lista Tipos de tem

Su nuevo tipo de tem aparecer ahora en la lista

1.2.2.2.

Editando tipos de tem

Cada tipo de tem tiene un botn Editar junto a l. Para editar un tem, simplemente haga clic en el enlace Editar.
IMPORTANTE

No se puede editar el cdigo asignado de Tipo de tem, pero s la descripcin del tem.

1.2.2.3.

Eliminacin de los tipos de tem

Cada tem tiene un botn Eliminar junto a l. Para eliminar un tem, basta con hacer clic en Eliminar.
IMPORTANTE
No se pueden eliminar tipos de tem que estn siendo utilizados por tems en de su sistema.

129

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.2. PARMETROS BSICOS

1.2.3.

Valores autorizados

Los valores autorizados se pueden utilizar en distintas reas de Koha. Una de las razones para aadir alguna nueva categora de valores autorizados sera la de controlar los valores que se pueden introducir en los campos MARC por parte de los catalogadores. Ir a: Ms > Administracin > Parmetros bsicos > Valores autorizados 1.2.3.1. Valores existentes

Koha se instala con valores predenidos que su biblioteca probablemente utilizar, por ejemplo, Lost. Asort1 Utilizado para adquisiciones con nes estadsticos Asort2 Utilizado para adquisiciones con nes estadsticos BOR_NOTES Valores para mensajes personalizados a los usuarios que aparecen en la pantalla de circulacin y en el OPAC. El valor en el campo Descripcin es el texto del mensaje y est limitado a 200 caracteres.

Bsort1 Usado con nes estadsticos para los usuarios Bsort2 Usado con nes estadsticos para los usuarios CARRETILLA Es la localizacin del carrito, usado por InProcessingToShelvingCart y ReturnToShelvingCart CCODE Cdigos de coleccin (aparece en la catalogacin y al trabajar con los tems) DAMAGED 130

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.2. PARMETROS BSICOS

Descripciones para los tems marcados como daados (aparece en la catalogacin y al trabajar con los tems) HINGS_AS Fondos generales: designador de estado de adquisicin :: Estos datos especican el estado de adquisicin de la unidad en el momento de emisin del informe de existencias HINGS_C Fondos generales: Designador de integridad HINGS_PF Designadores de formato fsico HINGS_RD Fondos generales: Designador de Retencin:: Estos datos especican la poltica de retencin de la unidad en el momento del informe de existencias. HINGS_UT Fondos generales: Designador de tipo de unidad LOC Ubicacin en la estantera (por lo general aparece cuando agrega o edita un tem) LOST Descripciones de los tems marcados como perdidos (aparece al agregar o editar un tem)
IMPORTANTE
Los valores dados a los status LOST deben ser numricos y no alfabticos para que aparezcan correctamente.

MANUAL_INV Valores para tipos de facturacin manual


IMPORTANTE
El valor establecido como Valor Autorizado para la categora de valor autorizado MANUAL_INV aparecer como la Descripcin y la Descripcin de Valor Autorizado sern utilizada como la cantidad. Introduzca cantidades monetarias en la descripcin sin smbolo de moneda.

NOT_LOAN Motivos por los que un ttulo no se presta


IMPORTANTE
Los valores dados a los status LOST deben ser numricos y no alfabticos para que aparezcan correctamente.

131

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.2. PARMETROS BSICOS

SUGERENCIA
Los valores numricos negativos permitirn la reserva (para utilizar en estados de peticin, por ejemplo) los nmeros positivos no permitirn reservas ni prstamos

PROC La ubicacin para ser usada por NewItemsDefaultLocation (cambie la descripcin como desee), tambin la ubicacin la espera InProcessingToShelvingCart. RESTRICTED Estado de restriccin para un tem SUGGEST La lista de sugerencias de los usuarios rechazadas o razones de aceptacin (aparece cuando se administran las sugerencias) WITHDRAWN Descripcin de un tem retirado (aparece al agregar o editar un tem) YES_NO Un valor genrico autorizado que se puede utilizar en cualquier lugar que necesite un simple men desplegable s/no. 1.2.3.2. Aadir una nueva categora de valor autorizado

Adems de las categoras existentes que vienen por defecto con Koha, los bibliotecarios pueden agregar sus propias categoras de valores autorizados para controlar los datos que se introduce en el sistema. Para agregar una nueva categora: Haga clic en Nueva categora

Limite su categora a 10 caracteres (algo corto que deje claro para qu es la categora) 132

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.2. PARMETROS BSICOS

IMPORTANTE
La categora no puede tener espacios ni caracteres especiales distintos de guion y guion bajo.

l aadir una nueva categora se le pedir que cree al menos un valor autorizado Introduzca un cdigo para su valor autorizado en el campo Valor autorizado
IMPORTANTE
El valor autorizado est limitado a 80 caracteres y no puede contener espacios o caracteres especiales distintos del guion y guion bajo.

Utilice el campo Descripcin para el valor real que se va a mostrar. Si quieres algo diferente para mostrar en el OPAC, cumplimente Descripcin (OPAC) Si tiene StaffAuthorisedValueImages y/o AuthorisedValueImages puesta para mostrar imgenes para valores autorizados debe elegir la imagen en Seleccione un icono Haga clic en Guardar Su nueva categora y el valor autorizado aparecer en la lista de valores autorizados

1.2.3.3.

Aadir nuevo valor autorizado

Nuevos valores autorizados pueden ser agregados a cualquiera de las categoras ya existentes o nuevas categoras. Para agregar un valor: Haga clic en Nuevo valor autorizado para ... 133

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

Introduzca un cdigo para su valor autorizado en el campo Valor autorizado


IMPORTANTE
El valor autorizado est limitado a 80 caracteres y no puede contener espacios o caracteres especiales distintos del guion y guion bajo.

Utilice el campo Descripcin para el valor real que se va a mostrar. Si quieres algo diferente para mostrar en el OPAC, cumplimente Descripcin (OPAC) Si tiene StaffAuthorisedValueImages y/o AuthorisedValueImages puesta para mostrar imgenes para valores autorizados debe elegir la imagen en Seleccione un icono Haga clic en Guardar El nuevo valor aparecer en la lista con los valores existentes

1.3.

Usuarios y circulacin

Ajustes para el control de la circulacin y la informacin del usuario.

1.3.1.

Categoras de usuarios

Las categoras de usuarios permiten organizar a los usuarios en diferentes roles, grupos de edad, y tipos de usuarios. Ir a: Ms > Administracin > Usuarios y circulacin > Categoras de usuario 134

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

Los usuarios son asignados a una de las seis categoras principales: Adulto

El ms comn de los tipos de usuario, usados para una categora general de usuario.

Nio

Los nios pueden estar unidos a un usuario tutor.

Personal

Los bibliotecarios ( y el personal de la biblioteca) debera estar asignado a la categora Personal para poder asignarles sus permisos y darles acceso a la interfaz administrativa.

Organizacional

Los usuarios Organizacionales son organizaciones. Las organizaciones pueden ser utilizados como garantes para los usuarios profesionales.

Profesional

Los clientes profesionales pueden estar asociados con usuarios institucionales

Estadstico

Este tipo usuario se utiliza estrictamente para nes estadsticos, como en el caso de prstamos en sala.

1.3.1.1.

Aadiendo una categora de usuario

Para agregar una nueva categora de usuario, haga clic en Nueva categora en la parte superior de la pgina 135

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

El Cdigo de la categora es un identicador para su nuevo cdigo.


IMPORTANTE
El cdigo de la categora puede tener una longitud mxima de 10 caracteres (nmeros y letras)

136

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

IMPORTANTE
Este campo es obligatorio para guardar la categora de usuario. Si se deja en blanco se mostrar un mensaje de error.

En el campo Descripcin introduzca texto sin formato para describir la categora


IMPORTANTE
Este campo es obligatorio para guardar la categora de usuario. Si se deja en blanco se mostrar un mensaje de error.

El periodo de asociacin (en meses) debe completarse si hay un perodo de inscripcin limitada para sus usuarios (por ejemplo, el carnet de usuario de estudiante expira despus de 9 meses o hasta una fecha especca)
IMPORTANTE
No se puede introducir simultaneamente un lmite de meses y una fecha de expiracin del carnet. Elegir uno u otro.

137

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

IMPORTANTE
Este campo es obligatorio para guardar la categora de usuario. Si se deja en blanco se mostrar un mensaje de error.

Algunas categoras de usuario pueden tener un requisito de edad mnima asociada a ellas, entrar esta edad en Edad requerida
IMPORTANTE
Este valor solo ser comprobado si BorrowerMandatoryField dene la fecha de nacimiento como campo obligatorio en el registro del usuario

Las categoras de usuarios tambin pueden tener una edad mxima asociada con ellas (como los nios), introducirlo en Lmite de edad superior
IMPORTANTE
Este valor solo ser comprobado si BorrowerMandatoryField dene la fecha de nacimiento como campo obligatorio en el registro del usuario

Si se cobra una cuota de usuario (como los que viven en otra regin) puede introducir la cantidad en el campo Costo de asociacin.
IMPORTANTE

Solo introduzca nmeros y decimales en este campo

138

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

Si se desea que el usuario reciba avisos de vencimiento, establezca la opcin Se requiere aviso de retraso a S

Usted puede decidir para cada categora de usuarios si los tems perdidos se muestran en la interfaz administrativa eligiendo esa opcin en el men desplegable de tems perdidos en la interfaz administrativa

IMPORTANTE
Tenga en cuenta que esto slo es aplicable para la interfaz administrativa, por lo que cambiar este valor en las categoras de usuarios que no tienen acceso a la interfaz administrativa no supondr ningn cambio

Si se cobra a los usuarios por hacer reservas, introduzca la cantidad en el campo Costo de reserva

IMPORTANTE

Solo introduzca nmeros y decimales en este campo

En el campo Tipo de categora, seleccione una de lasseis categoras principales

139

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

IMPORTANTE
Este campo es obligatorio para guardar la categora de usuario. Si se deja en blanco se mostrar un mensaje de error.

Por ltimo se puede asignar preferencias avanzadas de mensajera de forma predeterminada a una categora de usuario
IMPORTANTE

Requiere que EnhancedMessagingPreferences est habilitada

Estos valores predeterminados sern aplicados a nuevos socios que son aadidos al sistema. No se editarn las preferencias de la existencia de socios. Tambin, pueden ser cambiados para socios individuales, esta conguracin es establecida predeterminada para hacer ms fcil la conguracin de mensajes para una categora entera.
SUGERENCIA
Despus de congurar predeterminadamente la categora del socio se puede forzar cambios a todos los socios ejecutando el script borrowersforce-messaging-defaults que se encuentra en la carpeta misc/maintenance. Pregunte a su administrador del sistema para asistencia del script.

1.3.2.

Ciudades y pueblos

Para normalizar la introduccin de usuarios se pueden denir las ciudades o localidades dentro de su regin a n de que cuando se aadan usuarios nuevos los bibliotecarios simplemente tengan que seleccionar la ciudad a partir de una lista, en lugar de tener que escribir la informacin de la ciudad y cdigo postal (o postales). Ir a: Ms > Administracin > Usuarios & Circulacin > Ciudades y Pueblos 140

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

1.3.2.1.

Aadiendo una ciudad

Para aadir una nueva ciudad, haga clic en el Nueva ciudad, situado en la parte superior de la pgina y escriba el nombre de la ciudad, provincia y cdigo postal.

Una vez que se hace clic en Enviar, su ciudad se guardar y se incluir en la pgina de ciudades y pueblos

Las ciudades pueden ser editadas o eliminadas en cualquier momento. 1.3.2.2. Viendo las ciudades en el registro del usuario

Si ha denido las ciudades locales que utilizando el formulario de nueva ciudad, luego al agregar o editar un registro de usuario podrs ver las ciudades en un men desplegable para realizar la seleccin de ciudad fcilmente.

De este modo, se facilitar la introduccin de ciudades en el registro del usuario sin tener el riesgo potencial de errores tipogrcos o en cdigos postales.

1.3.3.

Tipos de va

Para normalizar la introduccin de datos de usuario se puede denir los tipos de va dentro de su regin a n de que los bibliotecarios los elijan cuando inscriban a un usuario. 141

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

SUGERENCIA
Si se quiere que el tipo de va aparezca en forma abreviada entonces ingrese la abreviacin adecuada aqu. Si quiere que se muestre en forma completa el tipo de va, tambin debe ingresarlo aqu.

1.3.3.1.

Aadiendo tipos de va

Para agregar un tipo de va, haga clic en Nuevo tipo de va y luego introduzca el tipo de va en la forma en que lo quiera mostrar en pantalla.

Una vez enviado el formulario, su nuevo tipo de va semostrar en la pgina Tipos de va

1.3.3.2.

Viendo los tipos de va en el formulario para aadir usuario

Al agregar o editar un usuario, si usted tiene los tipos de va denidos, habr un desplegable para elegir el tipo de va.

142

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

1.3.4.

Tipos de atributo de usuario

Los atributos de usuarios se pueden utilizar para denir los campos personalizados a asociarse con los registros de su usuario. Para poder emplear los campos personalizados necesita habilitar la preferencia del sistema ExtendedPatronAttributes. Ir a: Ms > Administracin > Usuarios y circulacin > Tipos de atributo de usuario Un uso comn para este campo sera para un nmero de identicacin estudiantil o un nmero de carnet de conducir.

1.3.4.1.

Aadiendo atributos de usuario

Para agregar un nuevo tipo de atributo de usuario, haga clic en el botn Nuevo tipo de atributo de usuario en la parte superior de la pgina

En el Cdigo de tipo de atributo del usuario, introduzca un cdigo 143

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

IMPORTANTE

Este campo est limitado a 10 caracteres (letras y nmeros solamente)

IMPORTANTE

Este valor no puede ser cambiado despus de que se dene un atributo

En el campo Descripcin, escriba una explicacin de lo que este campo contendr Marque la casilla junto a Repetible para que un registrode usuario pueda tener varios valores de este atributo.
IMPORTANTE

Este valor no puede ser cambiado despus de que se dene un atributo

Si la casilla Identicador nico est marcada, el atributo ser un identicador nico, lo cual signica que dos usuarios no pueden tener el mismo valor en este campo.
IMPORTANTE

Este valor no puede ser cambiado despus de que se dene un atributo

Marque Permitir contrasea para que sea posible asociar una contrasea con este atributo. Seleccione Mostrar en OPAC para mostrar este atributo en la pgina de detalles de un usuario en el OPAC. Marque Buscable para que este atributo se pueda buscar en la bsqueda de usuario en la interfaz administrativo. Marque Mostrar en prstamo para hacer este atributo visible en la pgina de detalles de prstamo del usuario 144

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

Categora con valor autorizado; si uno es seleccionado, entonces en la pgina de ingreso del usuario solo se permitirn en este atributo valores a elegir entre la lista de valores autorizados.

En primer lugar, tendr que aadir una lista de valores autorizados para que aparezca en este men Ir a: Ms > Administracin > Parmetros bsicos > Valores autorizados
IMPORTANTE
una lista de valores autorizados no se aplica durante la importacin en lotes de usuarios.

Si desea mostrar slo este atributo a los usuarios de un tipo elija ese tipo de usuario en el desplegable de categora

Si usted tiene muchos atributos puede ser til agruparlos de modo que usted puede encontrar fcilmente para su edicin. Si crea un Valor autorizado en PA_CLASS se mostrar en el desplegable Clase y se puede cambiar la pgina de atributos para tener secciones de atributos 145

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

Haga clic en Guardar para guardar el nuevo atributo Yna vez aadido el atributo aparecer en la lista de atributos y tambin en el formulario para aadir/editar usuarios

Si ha creado clases para organizar los atributos aparecern as en el formulario para aadir/editar usuarios

1.3.4.2.

Editando/Borrando atributos de usuario

Cada atributo de usuario tiene un enlace al lado de l para editarlo y/o eliminarlo de la lista de atributos. Algunos de los campos del atributo no son editables una vez creados: Cdigo de tipo de atributo de usuario Repetible Identicador nico 146

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

Usted no podr eliminar un atributo si est en uso.

1.3.5.

Reglas de circulacin y multas

Estas reglas denen cmo se prestan los tems, cmo y cuando se calculan las multas y cmo se manejan las reservas. Ir a: Ms > Administracin > Usuarios y circulacin > Reglas de circulacin y multas Las reglas se aplican desde la ms especca a la menos especca, usando la primera que se encuentre en este orden: misma biblioteca, mismo tipo de socio, mismo tipo de tem misma biblioteca, mismo tipo de socio, todos los tipos de tem misma biblioteca, todos los tipos de socios, mismo tipo de tem misma biblioteca, todos los tipos de socio, todos los tipos de tem todas las bibliotecas, mismo tipo de socio, mismo tipo de tem todas las bibliotecas, mismo tipo de socio, todos los tipos de tem todas las bibliotecas, todos los tipos de socio, mismo tipo de tem todas las bibliotecas, todos los tipos de socio, todos los tipos de tem

SUGERENCIA
Si la biblioteca es la nica del sistema seleccione el nombre de su sucursal antes de crear reglas (algunas veces tener reglas para todas las bibliotecas puede provocar problemas con las reservas)

IMPORTANTE
Por lo menos usted tendr que establecer una regla de circulacin por defecto. Esta regla debe ser jada para todos los tipos de tem, para todas las bibliotecas y para todas las categoras de usuario. En el momento del prstamo si usted no tiene una regla todos los tipos de tem, para todas las bibliotecas y para todas las categoras de usuario, entonces puede ver a los usuarios con sus reservas bloqueadas. Usted tambin querr una regla especca para su biblioteca concreta establecida para todos los tipos de tem para todos los tipos de usuarios para evitar este problema con las reservas. Koha necesita saber a qu reglas acudir.

1.3.5.1.

Reglas de prstamo por defecto

Utilizando la matriz de reglas de prstamo se pueden denir reglas combinadas que dependen de tipos de usuario/tem. Para establecer las reglas, elija una biblioteca desde el men desplegable (o Todas las bibliotecas si queremos aplicar estas reglas a todas las sucursales): 147

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

De la matriz se puede elegir cualquier combinacin de las categoras usuario y los tipos de tems para aplicar las reglas

Primero elija la categora de usuario a la que le gustara que se aplique la regla. Si deja el valor en Todos se aplicar a todas las categoras de usuarios Elegir el Tipo de tem donde se aplicara esta regla. Si deja el valor en Todos se aplicar a todos los tipos de tems Limitar el nmero de tems que un usuario puede tener prestados simultaneamente, introduciendo un nmero en el campo Prstamos permitidos actualmente Denir el perodo de tiempo que un usuario puede tener prestado un tem. Introduzca el nmero de das en la casilla Periodo de prstamo. Elija qu unidad de tiempo, das u horas, como plazo del prstamo y las multas se calcularn Tambin se puede denir una fecha de devolucin estricta para una categora especca de usuario y tipo de tem. Una fecha de devolucin estricta ignora las reglas de circulacin habituales y lo hace de modo que todos los tems del tipo denido venzan, antes o despus de la fecha que se especique. En Monto de la multa se debe ingresar la cantidad que va a cobrar por materiales vencidos
IMPORTANTE

Introducir slo nmeros enteros y decimales (no smbolos de monedas).

148

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

Introduzca el Intervalo de costo de multas en las unidades establecidas (por ejemplo, calcular multas todos los das, o cada 2 das) El Perodo de gracia de la multa es el perodo de tiempo que un tem puede estar vencido antes de empezar a cobrar multas.
IMPORTANTE

Este solo puede ser establecidos en das, no en horas

Si su biblioteca multa a los usuarios aplicndole suspensiones en das, puede ingresar el nmero de das de suspensin en el campo Suspensin en das
IMPORTANTE

Este solo puede ser establecidos en das, no en horas

Lo siguiente es decidir si el usuario puede renovar este tipo de tem y en caso armativo, indicar en el cuadro de Renovaciones permitidas cuntas veces se puede renovar Si el usuario puede reservar este tipo de tem, escriba el nmero total de tems (de este tipo) que pueden ser reservados en el campo Reservas permitidas Por ltimo, si se cobra un precio de alquiler para el tipo de tem y se desea hacer a un tipo de usuario concreto un descuento en este precio, introduzca el porcentaje de descuento (sin el smbolo %) en el campo Descuento de alquiler Cuando termine, haga clic en Agregar para guardar los cambios. Para modicar una regla, cree una nueva con el mismo tipo de usuario y mismo tipo de tem. Si desea eliminar la regla, simplemente haga clic en el vnculo Eliminar a la derecha de la regla. Para ahorrar tiempo se pueden clonar reglas desde una biblioteca a otra, eligiendo la opcin de clonar arriba de la matriz de reglas. Despus de elegir clonar se le mostrar un mensaje de conrmacin

1.3.5.2.

Poltica de prstamos y reservas predeterminada

Se puede establecer de forma predeterminada una poltica de un nmero mximo de prstamos y reservas que se emplear si no se ha denido ninguna ms abajo para un tipo de tem particular o categora. 149

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

Desde este men se puede congurar un valor predeterminado a aplicarse a todos los tipos de tems y a todos los tipos de usuarios de la biblioteca. En Total de prstamos simultaneos permitidos, introducir el nmero total de tems que los clientes pueden tener prestados en forma simultanea El control desde donde los usuarios pueden hacer reservas se puede hacer en el men Poltica de reservas Desde cualquier biblioteca: los usuarios de cualquier biblioteca pueden hacer reservas de este tem (es el valor por defecto) Desde la biblioteca original del tem: slo los usuarios de la biblioteca a la cual pertenece el tem pueden hacer reservas. No se permiten reservas: este libro no admite reservas. El control a dnde va el tem una vez devuelto El tem regresa a sede de origen El tem regresa a sede de prstamo El tem se queda otando Cuando un tem queda otando permanece en la sede de devolucin y no vuelve a la sede de origen Una vez que su regla est establecida, puede anularla haciendo clic en el enlace Anular a la derecha de la regla 1.3.5.3. Prstamos por usuario

Para esta biblioteca, puede especicar el nmero mximo de prstamos que un usuario de una determinada categora puede recibir, independientemente del tipo de tem.

SUGERENCIA
Si la cantidad total de prstamos a una dada catagora de usuario se deja en blanco, no tendr lmites, a menos que dena un lmite especco para un dado tipo de tem.

1.3.5.4.

Polticas de reserva de tems

Para esta biblioteca, puede editar las reglas para tipos de tem determinados, independientemente de la categora del usuario. Esto es poltica de reservas.

Las diferentes polticas de reservas tienen los siguientes efectos: 150

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

Desde cualquier biblioteca: los usuarios de cualquier biblioteca pueden hacer reservas de este tem (es el valor por defecto) Desde la biblioteca original del tem: slo los usuarios de la biblioteca a la cual pertenece el tem pueden hacer reservas. No se permiten reservas: este libro no admite reservas.

IMPORTANTE
Tenga en cuenta que si la preferencia del sistema AllowHoldPolicyOverride est en Permitir, estas polticas pueden ser ignoradas por el personal de circulacin.

IMPORTANTE
Estas polticas se basan en la sucursal de origen del usuario, no en la sucursal del miembro del personal que hace la reserva.

Las diferentes polticas de devoluciones tienen los siguientes efectos: El tem retorna a la sede de origen: El tem requerir del bibliotecario que transera el tem a su biblioteca de origen
IMPORTANTE
Si la preferencia AutomaticItemReturn est ajustada para transferir automticamente los tems a su origen, entonces no aparecer el aviso

El tem retorna a la sede de prstamo: El tem requerir al bibliotecario que transera el tem de nuevo a la biblioteca que lo prest
IMPORTANTE
Si la preferencia AutomaticItemReturn est ajustada para transferir automticamente los tems a su origen, entonces no aparecer el aviso

El tem queda otando: El tem no ser transferido desde la sucursal que lo recibi en devolucin, al contrario, permanecer all hasta que sea transferido de forma manual o prestado en otra sucursal

1.3.6.

Lmites de transferencia de la biblioteca

Limita la capacidad de transferir tems entre bibliotecas basados en la biblioteca de origen, la biblioteca de la recepcin y el cdigo de coleccin en cuestin. Ir a: Ms > Administracin > Usuarios y circulacin > Lmites de transferencia de la biblioteca 151

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

Estas reglas slo entrarn en vigor si la preferencia UseBranchTransferLimits se establece en forzar.

Antes de comenzar, tendr que elegir a qu biblioteca le pondr estos lmites.

Los lmites de transferencia se establecen sobre la base de los cdigos de colecciones que haya utilizado a travs de un Valor Autorizado del rea de administracin.

Los cdigos de coleccin aparecern como pestaas arriba de los recuadros de opciones:

Marque las casillas de las bibliotecas que aceptan devoluciones para el tipo de tem que ha seleccionado (en el ejemplo de ms abajo - FIC) 152

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

En el ejemplo anterior, la coleccin de Centerville permitir a los usuarios devolver los tems de todas las bibliotecas excepto los de Libertad y Franklin a sus sedes.

1.3.7.

Alertas de circulacin de tems

Las bibliotecas pueden decidir si quieren noticar automticamente a los usuarios las novedades de circulacin (devoluciones y prstamos). Ir a: Ms > Administracin > Usuarios y circulacin > Alertas de circulacin de tems Estas preferencias se establecen sobre la base de los tipos de usuario y los tipos de tems.

153

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.3. USUARIOS Y CIRCULACIN

IMPORTANTE
Estas preferencias pueden ser anuladas cambiando las preferencias de mensajera individuales del usuario.

Para congurar las alertas de la circulacin:

Elija su biblioteca desde el men desplegable en la parte superior de la pantalla

Para establecer las preferencias para todas las bibliotecas, mantenga el men en Por defecto

Por defecto, todos los tipos de tems y usuarios se les informa de todos los prstamos y devoluciones. Para cambiar esto, haga clic sobre el tipo combinado tem/usuario al cual quiere dejar de enviar avisos. 154

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

En el ejemplo anterior, los menores y de nios no recibirn avisos de circulacin.

1.4.

Administracin del catlogo

Establecer estos controles antes de empezar a catalogar en su sistema Koha.

Ir a: Ms > Administracin > Catalogo

1.4.1.

Plantillas bibliogrcas MARC

Piense en las hojas de trabajo como plantillas para crear nuevos registros bibliogrcos. Koha viene con algunas plantillas predenidas que pueden ser editadas o eliminadas, y los bibliotecarios pueden crear sus propias plantillas orientadas al contenido especco de sus colecciones.

Ir a: Ms > Administracin > Catalogo > Plantillas bibliogrcas MARC 155

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

IMPORTANTE
No elimine o modique la plantilla predeterminada ya que esto causar problemas con sus registros de catalogacin - siempre cree una nueva plantilla basada en la plantilla predeterminada, o en otras plantillas.

Despus de hacer clic en el enlace Estructura MARC a la derecha de cada plantilla puede decidir cuntos campos desea ver en una pantalla con las opciones de paginacin en la parte superior de la tabla.

1.4.1.1.

Aadir nueva plantilla

Para aadir nueva plantilla Haga clic en Nueva plantilla 156

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

Introduzca un cdigo de 4 caracteres o menos Utilice el campo Descripcin para introducir una denicin ms detallada de su plantilla

Haga clic en Enviar Una vez que su plantilla se aada haga clic a la derecha de ella en Estructura MARC en la lista de plantillas

Se le pide que escoja una plantilla base para hacer su nueva plantilla, esto ser ms fcil que empezar desde cero

Una vez que su plantilla aparece en la pantalla se puede editar o borrar cada campo siguiendo las instrucciones para editar subcampos

1.4.1.2.

Editar plantillas existentes

Al hacer clic en Editar a la derecha de una plantilla, slo se puede editar la descripcin de la plantilla:

Para hacer cambios a los campos asociados con la plantilla primero debe hacer clic en Estructura MARC y seguir las instrucciones para editar subcampos

1.4.1.3.

Aadir subcampos en plantillas

Para aadir un campo a una plantilla, haga clic en el botn "Nueva etiqueta" en la parte superior de la denicin de la plantilla 157

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

Esto abrir un formulario en blanco para introducir un campo de datos MARC

Introduzca la informacin acerca de su nueva etiqueta: La Etiqueta es el nmero de campo MARC La "Etiqueta para registro es el texto que aparecer en la interfaz administrativo en el mdulo de catalogacin La "Etiqueta para OPAC es el texto que aparecer en el OPAC cuando se visualiza la versin MARC del registro Si este campo se puede repetir, seleccione la casilla Repetible Si este campo es obligatorio, seleccione la casilla Obligatorio Si desea que este campo sea un desplegable con respuestas posibles limitadas, elija la lista de "Valor autorizado" que desea utilizar Cuando haya terminado, haga clic en "Guardar cambios" y se le presentar con su nuevo campo A la derecha del nuevo campo hay un enlace a Subcampos, tendr que aadir subcampos antes de que esta etiqueta aparecezca en el editor de MARC. El proceso de introduccin de los ajustes para el nuevo subcampo es el mismo que se encuentra en la seccin editando subcampos en plantillas del manual. 1.4.1.4. Editar subcampos en plantillas

Las plantillas se componen de campos y subcampos MARC. Para hacer cambios a la mayora de las plantilla debe editar los campos y subcampos. Al hacer clic en "Editar" a la derecha de cada subcampo le permitir realizar cambios en el texto asociado con el campo 158

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

Cada campo tiene una etiqueta (que es la etiqueta MARC)

La Etiqueta para registro es lo que se mostrar en la interfaz administrativa si tiene advancedMARCeditor puesta en Mostrar

La Etiqueta para el OPAC es lo que se mostrar en la vista MARC en el OPAC

Si marca Repetible entonces el campo tendr un signo ms junto a l lo que permite agregar ms campos con esta etiqueta

Si marca el campo como Obligatorio no se le permitir guardar el registro MARC a menos que tenga un valor asignado a esta etiqueta

Valor autorizado es donde se dene un valor autorizado que los catalogadores pueden elegir de un men desplegable

Para editar los subcampos asociados con la etiqueta, haga clic en Subcampos a la derecha de la etiqueta en la lista Estructura MARC

En la lista de subcampos puede hacer clic en Borrar a la derecha de cada uno para eliminar los subcampos

Para editar los subcampos haga clic en Editar subcampos 159

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

Para cada subcampo puede establecer los siguientes valores Texto para el bibliotecario lo que aparece delante del subcampo en la interfaz de bibliotecario Texto para el OPAC lo que aparece delante del campo en el OPAC. Si se deja vaco, se utiliza el texto para el bibliotecario Repetible el campo tendr un signo + junto a l, lo que permitir agregar ms campos con esta etiqueta Obligatorio no se permitir guardar el registro a menos que haya un valor asignado a esta etiqueta Administrado en pestaa dene en la pestaa donde se muestra el subcampo. Todos los subcampos de un campo determinado debe estar en la misma pestaa o ignorado. Ignorar signica que el subcampo no se muestra en el editor de registros Valor predeterminado 160

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

dene lo que queremos que aparezca en el campo por defecto, esto ser modicable pero se ahorra tiempo si se utiliza el mismo texto una y otra vez o el mismo valor en un campo con frecuencia. oculto le permite seleccionar entre 19 condiciones de visibilidad posibles, de las cuales 17 estn implementadas. Son las siguientes: -9 => Uso futuro -8 => Marca -7 => OPAC !Intranet !Editor Colapsado -6 => OPAC Intranet !Editor !Colapsado -5 => OPAC Intranet !Editor Colapsado -4 => OPAC !Intranet !Editor !Colapsado -3 => OPAC !Intranet Editor Colapsado -2 => OPAC !Intranet Editor !Colapsado -1 => OPAC Intranet Editor Colapsado 0 => OPAC Intranet Editor !Colapsado 1 => !OPAC Intranet Editor Colapsado 2 => !OPAC !Intranet Editor !Colapsado 3 => !OPAC !Intranet Editor Colapsado 4 => !OPAC Intranet Editor !Colapsado 5 => !OPAC !Intranet !Editor Colapsado 6 => !OPAC Intranet !Editor !Colapsado 7 => !OPAC Intranet !Editor Collapsed 8 => !OPAC !Intranet !Editor !Colapsado 9 => Uso futuro URL : si se marca, el subcampo es una URL y puede ser enlazado ( ! signica no visible o en el caso de colapsado no colapsado) Es una URL si est marcado, signica que el subcampo es una direccin URL y se puede hacer clic Enlazar Si usted introduce un campo/subcampo aqu (200b), un enlace aparece despus del subcampo en la vista Detallada MARC. Esta vista est presente slo en la interfaz del personal, no en el OPAC. Si el bibliotecario hace clic en el enlace, se realiza una bsqueda en la base de datos para el campo/subcampo con el mismo valor. Esto se puede utilizar principalmente por dos razones: en un campo como autor (200F en UNIMARC), usted podr ver todos los registros bibliogrcos con el mismo autor. en un campo que es un enlace (4xx) para alcanzar un nuevo registro bibliogrco. Por ejemplo, ponga 011a en 464$x y se encuentran las publicaciones peridicas con este ISSN.
AVISO
Este valor no debe ser cambiado despus que se hayan aadido datos al catlogo

Enlace Koha Koha es compatible con distintas versiones de MARC compatible. Por lo tanto, no entiende el signicado de 245$a, ni de 200$f (los 2 campos representan el ttulo en MARC21 y UNIMARC respectivamente). As pues, en esta lista puede "asignar" un subcampo MARC a su signicado. Koha mantendr la coherencia entre un subcampo y su signicado. Cuando el usuario desea buscar en el ttulo, este enlace se utiliza para encontrar la informacin que se busca (245 en MARC21, 200 en UNIMARC). 161

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

Valor autorizado signica que el valor no puede ser tecleado por el bibliotecario, sino que debe ser seleccionado de un desplegable generado por la lista de valor autorizado En el ejemplo anterior, al catalogar el campo 504a mostrar los valores autorizados MARC504

Tesauro signica que el valor no es texto libre, sino que deben ser encontrado en la autoridad/tesauro de la categora seleccionada Plugin signica que el valor se calcula o es gestionado por un plugin. Los Plugins pueden hacer casi cualquier cosa. Por ejemplo, en UNIMARC hay plugins para todos los campos 1xx que son codicados. El plugin es una gran ayuda para catalogador. Tambin hay dos plugins (unimarc_plugin_210c unimarc_plugin_225a y que pueden "mgicamente" encontrar el editor dado un ISBN, y la lista de colecciones del editor) Para guardar los cambios, simplemente haga clic en el botn Guardar cambios en la parte superior de la pantalla 1.4.1.5. Importar/Exportar plantillas

Al lado de cada plantilla hay un enlace para importar o exportar la plantilla. 1.4.1.5.1. Exporta plantilla la derecha de la plantilla Para exportar un plantilla simplemente haga clic en el enlace Exportar a

Al hacer clic en "Exportar" se le pedir que elija el formato para exportar el archivo.

Una plantilla exportada de esta manera se pueden importar en cualquier otra instalacin de Koha con la opcin de importar plantilla. 1.4.1.5.2. Importar plantilla Una manera fcil de crear una nueva plantilla es importarlo de otra base de datos Koha. Para importar una plantilla primero hay que crear una nueva plantilla. Una vez que tenga esa plantilla creada, haga clic en "Importar" a la derecha de la nueva estructura.

162

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

Se le pedir que busque un archivo en su ordenador para importar en la plantilla.

Se le pedir que conrme sus acciones antes de que el archivo se importe.

A medida que su archivo se cargar ver una imagen que conrma que el sistema est funcionando.

Una vez que su importacin se ha completado usted ser llevado a la herramienta de edicin de plantillas donde se pueden hacer los cambios necesarios a la plantilla importada.

1.4.2.

Correspondencia Koha - MARC

Cuando Koha almacena un registro MARC, tambin almacena campos usuales en varias tablas de la base de datos, para facilitar su acceso. La correspondencia Koha - MARC se utiliza para indicarle a Koha donde encontrar estos valores en el registro MARC. En general no tendr que cambiar los valores por defecto establecidos por esta herramienta en la instalacin, pero es importante saber que la herramienta est aqu y se puede utilizar en cualquier momento.

Ir a: Ms > Administracin > Catalogo > Correspondencia Koha - MARC

La pgina Correspondencia Koha - MARC ofrece la opcin de escoger entre una de las tres tablas bibliogrcas de la base de datos. 163

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

Despus de elegir la tabla que desea ver, haga clic en Aceptar. Para modicar una correspondencia haga clic en el Campo Koha o en el enlace Editar correspondiente.

Eligir el campo MARC que se desea hacer corresponder a este campo Koha y hacer clic en el botn Aceptar. Si desea borrar todas las correspondencias, haga clic en el botn Haga clic para desmapear.
IMPORTANTE
Por ahora slo se puede asignar un campo MARC a un campo de Koha. Esto signica que usted no podr asignar el subcampo 100a y el subcampo 700a al campo de autor, tiene que elegir uno u otro.

164

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

1.4.3.

Correspondencia de palabras clave a MARC

Esta herramienta le permitir asignar campos MARC a un conjunto de palabras clave predenidas.

Ir a: Ms > Administracin > Catalogo > Correspondencia de palabras clave a MARC

IMPORTANTE

Esta herramienta solo tendr efecto en sitios que no usan hojas de estilo XSLT

En este momento la nica palabra clave utilizada es subttulos. Con esta herramienta se puede denir qu campos MARC se imprimen en la pantalla de detalles del registro bibliogrco utilizando palabras clave. En el ejemplo siguiente se utiliza el campo de subttulos. Utilizando el men desplegable de plantillas, seleccione la plantilla a la que desea aplicar esta regla. Por ejemplo, el subttulo del libro se puede encontrar en el campo 245$b.

Sin embargo, el subttulo de los DVDs aparece en 245$p

Con esta herramienta se puede decir a Koha que imprima el campo correcto como subttulo al ver el registro bibliogrco en el OPAC. 165

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

Esta herramienta se puede usar tambin para encadenar trozos del registro. Si desea que el nmero de serie a mostrar en el ttulo en los resultados de bsqueda slo tiene que asignar 490 $v a subttulo junto con los 245 $b.
SUGERENCIA
Encadene los campos que desea mostrar despus del ttulo del tem en el orden en que desea que aparezcan.

Futuras evoluciones incluirn campos asignados a palabras clave adicionales.

1.4.4.

Vericacin de la plantilla bibliogrca MARC

Verica la estructura MARC Ir a: Ms > Administracin > Catalogo > Vericacin de la plantilla bibliogrca MARC Si modica su plantilla MARC, recomendamos que utilice esta herramienta para chequear errores en su denicin de formato.

166

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

1.4.5.

Tipos de autoridad

Los tipos de autoridad son, bsicamente, plantillas MARC para registros de autoridad y por eso siguen reglas de edicin similares a las existentes en la seccin Plantillas bibliogrcas MARC de este manual. Koha viene con muchas de las plantillas de autoridad necesarias. Para aprender a aadir y editar tipos de autoridad, basta con revisar la seccin Plantillas bibliogrcas MARC de este manual. Ir a: Ms > Administracin > Catalogo > Tipos de autoridad

1.4.6.

Fuentes de clasicacin

La fuente de clasicacin o esquema de estanteras es una categora de valores autorizados que se asigna al campo 942$2 en las plantillas bibliogrcas MARC Ir a: Ms > Administracin > Catalogo > Fuentes de clasicacin

Los valores comnmente usados de este campo son: ddc - Dewey Decimal Classication lcc - Library of Congress Classication Si decide instalar las fuentes de la clasicacin durante la instalacin de Koha, vera tambin otros valores: ANSCR (grabaciones sonoras) Clasicacin SuDOC Clasicacin Decimal Universal Otra/Clasicacin genrica 167

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

1.4.6.1.

Agregando/editando fuentes de clasicacin

Usted puede agregar su propia fuente de clasicacin usando el botn de Nueva Fuente de Clasicacin. Para editar use el enlace de Editar

Cuando cree o edite: Usted necesitar ingresar un cdigo y una descripcin Marque la casilla Fuente en uso? si desea que el valor aparezca en la lista desplegable para esta categora. Seleccione la regla de alfabetizacin adecuada del men desplegable. 1.4.6.2. Clasicacin de reglas de alfabetizacin

Las reglas de clasicacin determinan el orden en el cual los tems se ubican en estantes. Los valores pre-congurados en Koha son: Dewey LCC Genrico Las reglas de alfabetizacin se corresponden con las fuentes de clasicacin. Puede congurar nuevas reglas de alfabetizacin utilizando el botn Nueva regla de alfabetizacin. Para editar utilice el enlace Editar. Cuando cree o edite: Ingrese un cdigo y una descripcin Seleccione una rutina de clasicacin apropiada - dewey, genrica o lcc

1.4.7.

Reglas de correspondencia de registros

Las reglas de registros coincidentes se utilizan en la importacin de registros MARC en Koha. Ir a: Ms > Administracin > Catalogo > Reglas de correspondencia de registros Las reglas que se conguran aqu sern referenciadas en Preparar registros MARC para la importacin. Para crear una nueva regla de coincidencia: 168

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

Haga clic en Nueva regla de coincidencia de registros

169

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

170

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

Seleccione un nombre nico e ingrselo en el campo Cdigo de regla de coincidencia

Descripcin puede ser cualquier cosa que deje en claro qu regla est eligiendo

Lmite de coincidencia - El total de puntos que debe sumar un registro para considerarse una coincidencia

Los puntos de coincidencia se establecen para determinar cuales campos deben coincidir

El ndice de bsqueda se puede encontrar buscando en el archivo del sistema ccl.properties el cual dice al indexador de Zebra que datos buscar en los datos MARC.

Puntaje - La cantidad de puntos que vale la coincidencia en este campo. Si la suma de cada puntaje es superior al lmite de coincidencia, el registro entrante se considera una coincidencia de un registro existente

Introduzca la etiqueta MARC que desee coincidir en el campo Etiqueta

Introduzca el subcampo de etiqueta MARC que desee coincidir en el campo Subcampo

Offset - Para usar en campos de control, 001-009

Longitud - Para usar en campos de control, 001-009

Koha slo tiene una "regla de normalizacin" que elimina los caracteres adicionales, tales como comas y puntos y comas. El valor que introduzca en este campo es irrelevante para el proceso de normalizacin.

Chequeos de coincidencia requeridos - ?? 171

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

1.4.7.1.

Ejemplo de regla de coincidencia de registros: nmero de control

Umbral de coincidencia: 100 Puntos de coincidencia (solo uno) ndice de bsqueda: nmero de control Puntaje: 101 Etiqueta: 001 172

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.4. ADMINISTRACIN DEL CATLOGO

NOTA
este campo es para el nmero de control asignado por la organizacin para crear, usar o distribuir el registro

Subcampo: a Offset: 0 Longitud: 0 Regla de normalizacin: nmero de control Vericacin de coincidencia requerido: ninguno (quitar el que est en blanco)

173

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.5. ADQUISICIONES

1.4.8.

Conguracin de conjuntos OAI

En esta pgina puede crear, modicar y eliminar conjuntos OAI-PMH 1.4.8.1. Crear un conjunto

Para crear un conjunto: Haga clic en el enlace Agregar un nuevo conjunto Rellene los campos obligatorios setSpec y setName Luego puede agregar descripciones para este conjunto. Para hacerlo haga clic en Agregar descripcin y rellene la casilla de texto creada.Puede agregar cuantas descripciones desee. Haga clic en al botn Guardar 1.4.8.2. Modicar/Borrar un conjunto

Para modicar un conjunto, haga clic en el enlace Modicar en la msma lnea del conjunto que desea modicar. Aparecer un formulario similar al de creacin y le permitir modicar setSpec, setName y descripcin. Para eliminar un conjunto, solo haga clic en el enlace Eliminar en la misma lnea del conjunto que desea eliminar. 1.4.8.3. Denir correspondencias

El enlace Denir correspondencias le permitir indicar como se construir el conjunto (que registros pertenecern a este conjunto) deniendo correspondencias. Las correspondencias son un listado de condiciones sobre el contenido de los registros. Un registro solo necesita cumplir una condicin para pertenecer al conjunto. Cumplimente los campos Campo, Subcampo y Valor. Por ejemplo si quiere incluir en este conjunto todos los registros que tengan un 999$9 con valor XXX. Cumplimente Campo con 999, Subcampo con 9 y Valor con XXX. Si desea agregar otra condicin, haga clic en el botn O y repita el paso 1. Haga clic en Guardar Para eliminar una condicin, deje al menos uno Campo, Subcampo o Valor vaco y haga clic en Guardar.
NOTA
En realidad, una condicin es verdadera si el valor en el subcampo correspondiente es estrictamente igual a lo que se dene si Valor. Un registro que cuenta con 999$9 = XXX YYY "no pertenecer a un conjunto donde la condicin es de 999$9 =XXX .

Y distingue entre maysculas y minsculas: un registro que tiene 999$9 = xxx no pertenecen a un conjunto donde la condicin es de 999$9 = XXX. 1.4.8.4. Construir conjuntos

Una vez haya congurado todos sus conjuntos, deber construirlos. Este se hace invocando el script misc/migration_tools/build_oai_sets.pl.

1.5.

Adquisiciones
Ir a: Ms > Administracin > Adquisiciones 174

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.5. ADQUISICIONES

1.5.1.

Monedas y tipo de cambio

Si usted hace pedidos a ms de un pas debe completar la entrada de cambio de divisas para que el mdulo de adquisiciones pueda calcular correctamente los totales. Ir a: Ms > Administracin > Monedas y tipo de cambio

SUGERENCIA
Estos datos no se actualizan automticamente, as que asegrese de mantenerlos al da para que su contabilidad se mantenga correcta.

La moneda activa es la principal moneda que utiliza en su biblioteca. Su moneda activa tendr una marca de vericacin en la columna Activa. Si usted no tiene una moneda activa ver un mensaje de error indicando que hay que elegir una moneda activa.

1.5.2.

Presupuestos

Los presupuestos son el nivel superior utilizado para el seguimiento contable de valores relacionados con adquisiciones. Ir a: Ms > Administracin > Adquisiciones > Presupuestos Un ejemplo sera la creacin de un presupuesto para el ao en curso y luego romper en que los fondos para las diferentes reas de la biblioteca. 1.5.2.1. Aadir un presupuesto

Para aadir un presupuesto, haga clic en el botn Nuevo Presupuesto. Para duplicar un presupuesto del ao anterior, haga clic en el vnculo del nombre del presupuesto de la lista de los presupuestos 175

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.5. ADQUISICIONES

En pantalla se lista el desglose del presupuesto, haga clic en el botn Editar en la parte superior y seleccione Duplicar presupuesto

Se le presentar un formulario en el que slo tendr que introducir la nueva fecha de inicio y de nal y guardar el presupuesto.

Esta caracterstica duplicar no solo su presupuesto, sino adems todas las partidas asociadas a ese presupuesto, de modo que puede volver a utilizar los presupuestos y fondos de ao en ao Si usted no ha utilizado nunca Koha para adquisiciones entonces tendr que comenzar con un nuevo presupuesto. Para agregar un nuevo presupuesto haga clic en el botn "Nuevo presupuesto". 176

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.5. ADQUISICIONES

Elija el perodo de tiempo en que se utilizar este presupuesto, si se trata de un curso acadmico, un ao scal, cuatrimestre, etc. La descripcin debe ser algo que ayude a identicar el presupuesto cuando haga pedidos En el cuadro de cantidad no utilizar ningn smbolo, simplemente introduzca la cantidad del presupuesto con nmeros enteros y decimales. Marcar un presupuesto como activo hace posible su utilizacin cuando se hacen pedidos en el mdulo de adquisiciones, incluso si el pedido se coloca despus de la fecha de nalizacin del presupuesto. Esto le permitir registrar pedidos que fueron hechos en un perodo presupuestario anterior. El bloqueo de un presupuesto signica que los fondos no podrn ser modicados por los bibliotecarios Una vez que haya realizado sus cambios, haga clic en el botn Guardar cambios. Usted ser llevado a una lista de los presupuestos actuales.

1.5.3.

Fondos

Ir a: Ms > Administracin > Adquisiciones > Fondos 1.5.3.1. Aadir un fondo

Un fondo es aadido a un presupuesto. 177

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.5. ADQUISICIONES

IMPORTANTE

Debe denir un presupuesto antes de que un fondo se pueda crear.

Para agregar un nuevo fondo, haga clic en el botn Nuevo y luego elija el presupuesto al que le gustara agregar el fondo.

En el formulario se ingresar los datos bsicos del fondo.

Los tres primeros campos son obligatorios, los restantes son opcionales El Cdigo del fondoo es un identicador nico para el fondo El Nombre del fondo debe ser algo que sea entendido por los bibliotecarios 178

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.5. ADQUISICIONES

La cantidad debe ser ingresada con nmeros enteros y decimales, sin otros caracteres Gravamen ?? Gasto ?? Puede optar por asignar este fondo a un bibliotecario. Si lo hace, lo har para que slo este bibliotecario puede realizar cambios en el fondo Elegir en qu biblioteca se utiliza este fondo Usando el men Restringir acceso a y eligiendo un propietario o biblioteca es posible restringir quin puede hacer pedidos con este fondo

Las notas se usan para hacer descripciones. Es conveniente agregar notas para que los bibliotecarios sepan cuando usar este fondo Las categoras de planicacin se utilizan con nes estadsticos. Para obtener ms informacin acerca de las categoras de planicacin, vea la FAQ de categoras de planicacin . Cuando lo haya completado, haga clic en Enviar y usted ser llevado a una lista de todos los fondos en el presupuesto.

A la derecha de cada fondo se encuentran las opciones Editar, Eliminar y Agregar fondo hijo. Un fondo hijo es simplemente un sub-fondo del fondo en cuestin. Un ejemplo sera tener un fondo para Ficcin y crear un fondo hijo de Novedades u otro de Ciencia ccin. Es una manera opcional de organizar an ms los fondos. 1.5.3.2. Planicacin del presupuesto

Al ver la lista de fondos, haga clic en el botn Planicacin y elija cmo desea planicar los gastos.

Si se elige Planicacin mensual se podr ver la cantidad presupuestada desglosada por meses: 179

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.5. ADQUISICIONES

Para ocultar algunas de las columnas puede hacer clic en el enlace ocultar a la derecha (o por debajo, como en la imagen de arriba) de las las fechas. Para agregar ms columnas puede hacer clic en la opcin Mostrar una columna que se encuentra debajo del encabezado Fondo restante.

Desde aqu usted puede planicar su gasto presupuestario introduciendo manualmente los valores o haciendo clic en el botn Auto-completar la. Si usted elige auto-completar el formulario el sistema intentar dividir el importe, en consecuencia puede que tenga que hacer algunas modicaciones para dividir montos con mayor precisin.

Una vez que se hayan realizado los cambios, haga clic en el botn Guardar. Si desea exportar sus datos a un archivo CSV, puede hacerlo introduciendo un nombre de archivo en el campo Salida a un archivo llamado y haciendo clic en el botn Salida.

180

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.6. PARMETROS ADICIONALES

1.6.

Parmetros adicionales
Ir a: Ms > Administracin > Parmetros adicionales

1.6.1.

Palabras eliminadas

IMPORTANTE
Esta opcin no aparecer en el men de administracin si NoZebra se establece en Usar

Las palabras eliminadas son palabras que desea que se ignoren en la bsqueda. >Ir a: Ms > Administracin > Parmetros adicionales > Palabras eliminadas Koha viene con una lista estndar de palabras eliminadas (en ingls). La lista puede ser editada en el rea administrativa de palabras eliminadas.

Para agregar una palabra eliminada nueva a la lista, haga clic en el botn Nueva palabra eliminada y agregue la palabra que desea ignorar

181

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.6. PARMETROS ADICIONALES

IMPORTANTE
Si cambia algo en esta tabla, pida a su administrador que ejecute el script misc/batchRebuildBiblioTables.pl.

1.6.2.

Servidores Z39.50

Koha tiene una poderosa herramienta de copia de catalogacin. En Koha es posible conectarse a servidores Z39.50 disponibles al pblico o los que se tiene la informacin de acceso.

Ir a: Ms > Administracin > Parmetros adicionales > Servidores Z39.50

Koha viene con una lista predeterminada de servidores Z39.50. Esta lista puede ser modicando agregando o eliminando los servidores que desee.

Para encontrar servidores adicionales se puede utilizar IRSpy de IndexData: http://irspy.indexdata.com

1.6.2.1.

Aadir un servidor Z39.50

En la pgina de Z39.50, haga clic en Nuevo servidor Z39.50

El Id. de usuario y la contrasea slo son necesarios para los servidores que estn protegidos por contrasea 182

CAPTULO 1. ADMINISTRACIN

1.6. PARMETROS ADICIONALES

1.6.2.2.

Servidores Z39.50 sugeridos

Los siguientes servidores se han utilizado con xito en otras bibliotecas Koha (en Amrica): CUYAHOGA COUNTY PUBLIC webcat.cuyahoga.lib.oh.us:210 INNOPAC GREATER SUDBURY PUBLIC 216.223.90.51:210 INNOPAC HALIFAX PUBLIC catalogue.halifaxpubliclibraries.ca:210 horizon HALTON HILLS PUBLIC cat.hhpl.on.ca:210 halton_hills LIBRARY OF CONGRESS lx2.loc.gov: 210 LCDB LONDON PUBLIC LIBRARY catalogue.londonpubliclibrary.ca:210 INNOPAC MANITOBA PUBLIC library.gov.mb.ca:210 horizon MILTON PL cat.mpl.on.ca:210 horizon NATIONAL LIBRARY OF WALES cat.llgc.org.uk:210 default TORONTO PUBLIC symphony.torontopubliclibrary.ca:2200 unicorn TRI-UNI 129.97.129.194:7090 voyager VANCOUVER PUBLIC LIBRARY z3950.vpl.ca:210 Horizon

183

Captulo 2

Herramientas
Las herramientas en Koha realizan algn tipo de accin. A menudo muchos de los tems en Herramientas de Koha se conocen como Reportes en otros sistemas de administracin bibliogrca. Ir a: Ms > Herramientas

2.1.
2.1.1.

Usuarios y circulacin
Comentarios
Ir a: Ms > Herramientas > Usuarios y circulacin > Comentarios

Todos los comentarios agregados por los usuarios va OPAC a registros bibliogrcos requieren moderacin por los bibliotecarios. Si hay comentarios en espera de moderacin aparecern listados en el interfaz administrativo debajo de la etiqueta Herramientas:

Para moderar los comentarios seleccionar en la noticacin de la tabla de herramientas o ir directamente a Herramientas de Comentarios y seleccionar Aprobar o Borrar a la derecha de los comentarios pendientes de moderacin.

Si no hay comentarios a moderar ver un mensaje indicndolo

Tambin puede revisar y desaprobar los comentarios que han aprobado en el pasado por la eleccin de la pestaa Comentarios Aprobados 185

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

2.1.2.

Importar usuarios

Ir a: Ms > Herramientas > Usuarios y circulacin > Importar usuarios La herramienta de importacin de usuarios se puede utilizar en cualquier momento para agregar usuarios en masa. Es de uso general en las universidades y las escuelas cuando ingresan los nuevos estudiantes. 2.1.2.1. Crear archivo de usuarios

La instalacin Koha viene con un archivo CSV en blanco que se puede utilizar como una plantilla para los registros de usuarios. Si desea crear el archivo usted mismo, asegrese su archivo tiene los siguientes campos en ese orden: borrowernumber, cardnumber, surname, rstname, title, othernames, initials, streetnumber, streettype, address, address2, city, zipcode, country, email, phone, mobile, fax, emailpro, phonepro, B_streetnumber, B_streettype, B_address, B_address2, B_city, B_zipcode, B_country, B_email, B_phone, dateofbirth, branchcode, categorycode, dateenrolled, dateexpiry, gonenoaddress, lost, debarred, contactname, contactrstname, contacttitle, guarantorid, borrowernotes, relationship, ethnicity, ethnotes, sex, password, ags, userid, opacnote, contactnote, sort1, sort2, altcontactrstname, altcontactsurname, altcontactaddress1, altcontactaddress2, altcontactaddress3, altcontactzipcode, altcontactcountry, altcontactphone, smsalertnumber, patron_attributes
IMPORTANTE
El valor del password debe almacenarse en texto plano, y se convertir en un hash md5 (que es una versin cifrada de la contrasea). Si las contraseas ya estn cifradas, hable con su administrador de sistemas para incorporar los usuarios va la base de datos

IMPORTANTE
El formato de la fecha debe coincidir con su preferencia del sistema , y debe ser completada con ceros, por ejemplo, 01/02/2011.

186

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

IMPORTANTE
Los campos branchcode y categorycode son obligatorios y deben coincidir con entradas vlidas en su base de datos.

SUGERENCIA
Si se cargan atributos de usuarios, el campo patron_attributes debera contener una lista separada por comas de los tipos de atributos y valores. El cdigo de tipo de atributo y : deben preceder al valor. Por ejemplo: INSTID:12345,LANG:fr 2010,TRACK:Day o STARTDATE:January 1

Si un registro tiene ms de un atributo, o bien los campos se deben ingresar como una cadena sin comillas (ejemplos anteriores), o cada campo debe estar rodeado con comillas dobles separadas y delimitados por una coma:

"STARTDATE:January 1, 2010","TRACK:Day" Esta sintaxis se exigira si los datos pueden tener una coma en ella,
como una fecha.

2.1.2.2.

Importacin de usuarios

Una vez que se ha creado el archivo, puede utilizar la herramienta de importacin de usuarios para poner los datos en Koha.

Elija su archivo CSV y en Campo para ser usado en coincidencia de registros elegir Cardnumber para evitar nmeros duplicados de carnets de usuarios A continuacin, puede elegir los valores por defecto que se aplicarn a todos los usuarios a importar ej. Si va a importar usuarios especcos de una sede el campo correspondiente en el formulario de importacin para aplicarle el cdigo de sede a todos los usuarios que se van a importar. Por ltimo tendr que decidir que datos se desea reemplazar si hay duplicados. 187

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

Se encuentran registros coincidentes con el campo que eligi para hacer coincidir los criterios para evitar la duplicacin

Si usted incluy en su archivo atributos de usuario puede decidir si desea agregar esos valores a los valores existentes o borrar los valores existentes e introducir slo los nuevos valores.

2.1.3.

Avisos y recibos

Ir a: Ms > Herramientas > Usuarios y circulacin > Avisos y recibos

Todas los recibos y avisos de circulacin generados por Koha pueden ser personalizados utilizando la herramienta Avisos y recibos. El sistema viene con varias plantillas predenidas que aparecen cuando visita por primera vez esta herramienta. 188

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

Los anuncios se pueden editar, pero slo unos pocos pueden ser eliminados, esto es para evitar los errores del sistema en el caso de que trate de enviar un mensaje sin una plantilla. Cada aviso y recibo puede ser editado por cada biblioteca, de forma predeterminada, ver los avisos para todas las bibliotecas. Si quiere aplicar un estilo a todos los recibos puede indicar en la preferencia SlipCSS el enlace a una hoja de estilo. Lo mismos es vlido para los avisos usando la preferencia NoticeCSS para denir la hoja de estilo.

2.1.3.1.

Aadiendo Avisos y Recibos

Para aadir un nuevo aviso o recibo

Haga clic en Nuevo aviso 189

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

Seleccionar a qu biblioteca corresponde este aviso o recibo Elija el mdulo al cual este aviso est relacionada El cdigo se limita a 20 caracteres
IMPORTANTE
Al trabajar con los avisos de retraso es deseable que cada aviso de cada sucursal tenga un cdigo nico. Piense en usar el cdigo de sucursal delante del cdigo de aviso para cada sucursal.

Utilice el campo nombre para explicar con ms detalle el cdigo


SUGERENCIA
Con avisos de retraso, asegrese de poner el nombre de la sucursal en la descripcin de forma que sea visible al congurar sus Disparadores.

Si usted planea escribir avisos y recibos en HTML marque la casilla Mensaje HTML , de lo contrario el contenido se genera como texto sin formato El tema del mensaje aparecer en la lnea de tema del correo electrnico En el cuerpo del mensaje escriba cualquier mensaje que considere apropiado, utilice los campos a la izquierda para incorporar datos individualizados desde la base de datos. 190

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

IMPORTANTE
En avisos de retraso puede utilizar <<items.contentidos>> etiquetas por s mismos, o utilizar <item></item> para abarcar todas las etiquetas. Aprenda ms sobre Etiquetas de Aviso de Retraso

En avisos de retraso asegrese de utilizar <<items.content>> tags para


imprimir los datos relacionados con todos los tems que estn atrasados.

La otra opcin, slo para los avisos de vencimiento, es utilizar las etiquetas <item></item> para abarcar la lnea de lo que se va a imprimir en varias lneas Un ejemplo para la opcin de etiqueta es: <item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Cdigo de barras: <<items.barcode>> , Fecha de prstamo: <<issues.issuedate>>, Fecha de devolucin: <<issues.date_due>> Multa: <ne>EUR</ne> Fecha de devolucin: <<issues.date_due>> </item>

IMPORTANTE
nicamente los avisos de retraso sacan partido de las etiquetas <item></item>, todos los dems avisos que se reeren a tems necesitan utilizar <<items.content>>

2.1.3.1.1. Etiquetas de aviso de retraso Al crear los avisos de retraso hay dos etiquetas, adems de los diversos campos de la base de que usted puede utilizar en sus avisos.
IMPORTANTE
Estas nuevas etiquetas solo funcionan en avisos de retrasos, hasta le momento no funciona en ningn otro aviso relacionado.

<item></item> lo cual debera incluir todos los campos de las tablas biblio, biblioitems, e items. <ne></ne> la cual debe ser encerrada por la etiqueta del tem y debe incluir un identicador de moneda correspondiente a la norma ISO 4217. Si esta etiqueta est presente con el identicador apropiado, la multa para ese tem sera mostrada en el formato de moneda apropiado. Nota: ISO 4127 se modica de forma aleatoria por lo que no todas las monedas estn representadas. Si encuentra una caso as, por favor inicie un bug con Locale::Currency::Format author Tan D Nguyen <tnguyen at cpan doe org>. Un ejemplo del uso de estas dos etiquetas en una plantilla de aviso podra ser algo as como:
Los siguientes tems estn retrasados: <item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Cdigo de barras: <<items.barcode>> Multa: <fine>EUR</fine></item>

191

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

Lo cual, asumiendo dos retrasos, resultar en un aviso como:


Los siguientes tems estn retrasados:: "A Short History of Western Civilization" by Harrison, John B, 909.09821 H2451, Cdigo de barras: 08030003 Multa: C3.50 "History of Western Civilization" by Hayes, Carlton Joseph Huntley, 909.09821 H3261 v.1, Cdigo de barras: 08030004 Multa: C3.50

2.1.3.2.

Avisos y recibos existentes

Entre los avisos por defecto hay avisos de varias acciones comunes dentro de Koha.Todos estos avisos pueden ser personalizados modicando el texto a travs de herramientas de Avisos y Recibos y su estilo utilizando la preferencia NoticeCSS para denir la hoja de estilo. stos son algunos de los avisos que puedes hacer ACCTDETAILS Enviada a los socios cuando se crea su cuenta si la preferencia AutoEmailOPACUser se establece en Enviar ACQCLAIM (Reclamacin de adquisicin) Usado en la reclamacin del mdulo de adquisiciones Ir a: Ms > Adquisiciones > rdenes atrasadas HOLD (Reserva disponible para retiro) Este aviso se utiliza si se cumplen dos criterios: 1. La preferencia EnhancedMessagingPreferences est en Permitir 2. El socio ha pedido recibir este aviso Ir a: OPAC > Iniciar sesin > mi mensaje Ir a: Interfaz administrativa > Registro de usuarios > Avisos Cuando este aviso hace referencia a la tabla de sucursales se est reriendo a la sucursal de de recogida. HOLDPLACED (un aviso a la biblioteca que se ha puesto una reserva) Este aviso requiere que la preferencia del sistema emailLibrarianWhenHoldIsPlaced est puesta en Permitir Cuando este aviso hace referencia a la tabla de sucursales se est reriendo a la sucursal de de recogida. HOLD_PRINT (Aviso impreso cuando una reserva est disponible para retirar) Este aviso se utiliza para conrmaciones de reservas que se envan impresas. Esto no afectar el aspecto del aviso por email. Cuando este aviso hace referencia a la tabla de sucursales se est reriendo a la sucursal de de recogida. ODUE (Aviso de retraso) Este aviso se utiliza para enviar Avisos de retrasos a usuarios. Ver ejemplo de aviso de retraso Requiere activar Disparadores de avisos de retraso/estado RLIST (Lista de ruteo) Usado en el mdulo de publicaciones peridicas para noticar a socios/personal los nuevos ejemplares Ir a: Ms > Publicaciones peridicas > Nuevas suscripcin 192

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

Tiene la opcin de seleccionar al aviso de Lista de ruteo cuando crea una suscripcin (Seleccione desde el desplegable Avisos a socios).
SUGERENCIA
Note que si desea noticar los nuevos ejemplares a los usuarios, puede hacer clic en denir un aviso el cual lo llevar a la herramienta Avisos

Tambin hay un conjunto de recibos predenidos que aparecen en esta pgina. Todos estos recibos se puede personalizar mediante la alteracin de su texto a travs de herramienta de Avisos y recibos y su estilo utilizando la preferencia SlipCSS para denir una hoja de estilo. Estos son los recibos se estn usando: ISSUEQSLIP Utilizar para imprimir el recibo rpido en circulacin El recibo rpido slo incluye tems que han sido prestados en el da ISSUESLIP Utilizado para imprimir el recibo completo en circulacin El recibo mostrar los tems prstados en el da de hoy, as como registros tems que todava estn prstados RESERVESLIP Utilizado para imprimir un recibo reservado El comprobante de reserva se generar cuando una reserva est conrmada TRANSFERSLIP Utilizado para imprimir un recibo de transferencia El recibo de transferencia se imprime cuando se conrma una transferencia desde una biblioteca a otra en su sistema

2.1.4.

Disparadores de avisos de retraso/estado

Ir a: Ms > Herramientas > Usuarios y circulacin > Disparadores de avisos de retraso/estado Para el envo de los avisos de retraso que han denido utilizando la herramienta Avisos, es necesario establecer primero los disparadores de estos mensajes.
IMPORTANTE
Para que se enven los avisos de retraso a sus usuarios, es necesario establecer la categora de usuario a la cual se le enviaran los avisos de vencimiento.

La herramienta de disparadores avisos de retraso/estado da al bibliotecario el poder de enviar hasta tres avisos a cada tipo de usuario noticacndole los items retrasados 193

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

Demora es el nmero de das desde que se espera un ejemplar antes que se dispare una accin.
IMPORTANTE
Si desea que Koha dispare una accin (enviar una carta o suspender a un miembro), es necesario un valor de demora.

Para enviar avisos adicionales, haga clic en las pestaas de Segundo y Tercer aviso Si desea evitar que un socio tome prestado tems debido a sus demoras, marque la casilla Suspender, esto har que aparezca un aviso en el registro del socio. Cuando el socio quiera hacer un trmite el bibliotecario ver que al socio no se le puede prestar debido a los tems atrasados. Ver ejemplo de aviso de retraso

2.1.5.

Creador de carnet de socio

Ir a: Ms > Herramientas > Usuarios y circulacin > Creador de carnet de socio El creador de carnet de socio le permite utilizar diseos y plantillas hechas por usted para imprimir una variedad casi ilimitada de carnets de socio incluyendo cdigos de barras. stas son algunas de las caractersticas del mdulo Creador de Carnet de Socio: 194

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

Personalizar diseos de carnets de socios

Disear plantillas de carnets personalizadas para imprimir carnets de socios

Crear y gestionar los lotes de carnets de socios

Exportar uno o varios lotes

Exportar uno o varios carnets de socio desde dentro de un lote

Exportar datos del carnet como un archivo PDF el cual se puede imprimir directamente en una impresora

En la parte superior de cada pantalla Creador de carnets de socios, usted ver una barra de herramientas que permite el acceso rpido a las funciones pertinentes. El men a la izquierda de cada una de estas pantallas tambin permite un fcil acceso a las diferentes secciones del Creador de carnets de socios. La ruta de navegacin en la parte superior de cada pantalla dar indicacin especca sobre dnde se encuentra dentro del mdulo de Creador de carnets de socios y permitir la navegacin rpida a las secciones previamente visitadas. Por ltimo, se puede encontrar informacin ms detallada sobre cada seccin del Creador de carnets de socios haciendo clic en el enlace de ayuda en lnea en la esquina superior izquierda de cada pgina.

2.1.5.1.

Plantillas

Ir a: Ms > Herramientas > Usuarios y circulacin > Creador de carnet de socio > Plantillas

Una plantilla es la etiqueta/carnet que est utilizando. Esto podra ser Avery 5160 para etiquetas de direcciones, Gaylord 47-284 para etiquetas de lomo o Avery 28371 para los carnets de socio, slo para dar un par de ejemplos. Estas etiquetas incluyen toda la informacin necesaria para la conguracin en Koha, esta informacin puede estar en el envase, y si no se puede encontrar en la pgina Web del proveedor.

2.1.5.1.1. Agregar una plantilla Para agregar una nueva plantilla, haga clic en el botn Plantillas en la parte superior de la pgina y seleccione Nueva plantilla

Utilizando el formulario que aparece, usted puede denir la plantilla para su hoja de etiquetas o tarjetas. 195

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

El ID de la plantilla se generar automticamente una vez guardada la plantilla, es simplemente una identicacin nica generada por el sistema El cdigo de la plantilla debe ser algo que usted pueda utilizar para identicar la plantilla en una lista de plantillas Puede utilizar la descripcin de plantillas para agregar informacin adicional acerca de la plantilla El desplegable Unidades se usa para denir qu escala de medicin va a usar para la plantilla. Esto probablemente debe coincidir con la unidad de medida utilizada en la descripcin de la plantilla proporcionada por el proveedor del producto.

Las medidas se pueden encontrar en el envoltorio del vendedor del producto o pgina Web. Un perl es un conjunto de "ajustes" aplicado a una plantilla justo antes de imprimir, el cual se usa para adecuarse a las particularidades de una impresora determinada (a la cual se le asigna el perl). Antes de elegir un perl intente imprimir unos carnets de ejemplo para que pueda fcilmente elegir un perl que sea adecuado para su combinacin impresora/plantilla. Despus de encontrar alguna anomala en el documento impreso, cree un perl y ascielo a la plantilla. Luego de guardar, su plantilla aparecer en la pgina Administrar plantillas. 196

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

2.1.5.2.

Perles

Ir a: Ms > Herramientas > Usuarios y circulacin > Creador de carnet de socio > Perles

Un perl es un conjunto de "ajustes" aplicado a una plantilla justo antes de imprimir el cual compensa por anomalas nicas y propias de una impresora determinada (a la cual se le asigna el perl). Esto signica que si usted se ja una plantilla y luego imprime una muestra de conjunto de datos y encuentra que los tems no estn todos alineados en cada etiqueta, usted debe congurar un perl para la impresora para compensar las diferencias en estilos de impresin, como el desplazamiento de texto a la izquierda, derecha, arriba o abajo. Si sus carnets se imprimen de la forma que desea, no necesitar ningn perl.

2.1.5.2.1. Aadir un perl Para agregar un nuevo perl, haga clic en el botn Perles en la parte superior de la pgina y seleccione Nuevo perl

Utilizando el formulario que aparece puede crear un perl para solucionar cualquier problema con la plantilla. 197

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

El nombre de la impresora y la bandeja de papel no tienen que coincidir exactamente con los de su impresora, es solo una referencia para poder recordar para qu impresora ha congurado el perl. As que si usted desea utilizar el nmero de modelo de la impresora en nombre de la impresora o puede llamarla impresora en mi escritorio La plantilla se completar una vez que haya elegido qu plantilla aplicar al perl formulario para editar plantilla El desplegable de Unidades se utiliza para denir qu escala de medida va a utilizar para su perl.

El offset describe lo que sucede cuando la imagen completa no est centrada tanto vertical como horizontalmente y Arrastrarse describe una condicin donde la distancia entre las etiquetas 198

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

cambia a lo largo de la pgina o hacia arriba y abajo de la pgina

Para estos valores, los nmeros negativos mueven hacia arriba y a la izquierda y los nmeros positivos mueven hacia abajo y a la derecha Ejemplo: el texto es .25" desde el borde izquierdo de la primera etiqueta, .28" desde el borde izquierdo de la segunda etiqueta y .31" desde el borde izquierdo de la tercera etiqueta. Esto signica que la uencia horizontal se debe establecer en .03" para compensar esta diferencia.

Despus de guardar, sus perles aparecern en la pgina Administrar perles.

Una vez que haya guardado el nuevo perl, puede volver a la lista de plantillas y optar por editar la plantilla para este perl.

2.1.5.3.

Diseos

Ir a: Ms > Herramientas > Usuarios y circulacin > Creador de carnet de socio > Diseos

Un diseo dene el texto y las imgenes que sern impresas en el carnet y donde aparecern los mismos.

2.1.5.3.1. Agregar un diseo Para agregar un nuevo diseo, hacer clic en el botn Diseos en la parte superior de la pgina y seleccione Nuevo Diseo

Utilizando el formulario que aparece puede crear un perl para solucionar cualquier problema con la plantilla. 199

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

El nombre que asigne al diseo es para su provecho, nmbrelo con algo que sea fcil de identicar en una fecha posterior El men desplegable de Unidades se utiliza para denir qu escala de medida se va a utilizar para su diseo.

Sealamos a continuacin si este diseo es para la parte delantera o trasera de la tarjeta del usuario Necesitar un diseo para la parte delantera y otro para la parte trasera si su carnet de biblioteca tiene dos caras Usted tiene la opcin de agregar hasta tres lneas de texto en su carnet. El texto puede ser texto esttico de su eleccin y/o campos del registro de usuario. Si desea imprimir campos del registro de usuarios ponga los nombres de campo entre parntesis angulares tal como -<rstname> Para cada lnea de texto, puede elegir el tipo de letra, tamao de fuente y la ubicacin del texto en la tarjeta utilizando las coordenadas X e Y inferiores Con el n de mostrar el cdigo de barras y el nmero de carnet de usuario tendr que activar la opcin Imprimir el nmero de carnet como cdigo de barras. Esto cambiar el nmero de carnet 200

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

de usuario en un cdigo de barras. Si desea que el nmero se imprima en formato legible por humanos tendr que activar la casilla Imprimir nmero de carnet como texto bajo el cdigo de barras. Por ltimo, puede elegir un mximo de dos imgenes para imprimir en el carnet. Una puede ser la imagen del usuario a la cual puede cambiar el tamao para satisfacer sus necesidades. La otra imagen puede un logo o smbolo de biblioteca ya cargado usando el mdulo Administrar imgenes de la Herramienta de creacin de carnets de usuario. Despus de guardar, sus diseos van a aparecer en la pgina Administrar diseos.

2.1.5.4.

Lotes

Ir a: Ms > Herramientas > Usuarios y circulacin > Creador de carnet de socio > Lotes Un lote es un conjunto de usuarios para los que queremos generar sus carnets. 2.1.5.4.1. Agregar un lote Para agregar un nuevo lote, haga clic en el botn Lotes en la parte superior de la pgina y seleccione Nuevo lote

2.1.5.5.

Administrar imgenes

Ir a: Ms > Herramientas > Usuarios y circulacin > Creador de carnet de socio > Administrar imgenes Las imgenes que se cargan mediante esta herramienta aparecern en el men cuando se crean los diseos de carnets de socio. El nmero de imgenes que pueden subir (sin contar las imgenes de usuarios) est limitada por la preferencia del sistema ImageLimit.
IMPORTANTE

Las imgenes deben tener un tamao inferior a 500K.

201

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

SUGERENCIA
Las fotos subidas con esta herramienta deben ser de al menos 300dpi que es la calidad mnima de una imagen imprimible.

La pantalla en su centro dispone de simple formulario de subida, simplemente busque el archivo en su ordenador y dele un nombre reconocible para ms tarde.

Una vez que el archivo se carga se le presentar un mensaje de conrmacin.

Y la imagen se mostrar junto con las dems en el lado derecho de la pgina.

Para eliminar una o varias de estas imgenes, seleccione la casilla a la derecha de cada imagen que desea eliminar y dele a Eliminar.

2.1.6.

Usuarios (anonimizar, borrar en bloque)

Ir a: Ms > Herramientas > Usuarios y circulacin > Usuarios (anonimizar, borrar en bloque) Esta herramienta permite anonimizar historiales de circulacin en bloque (lo cual signica que puede preservar cuantas veces se prest un tem - pero no a qu usuario) o eliminar socios en bloque (borrarlos 202

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

completamente del sistema).


IMPORTANTE
Los usuarios con multas pendientes o tems prestados no se guardan. No son borrados completamente del sistema (movidos a la tabla deleted_borrowers), pero esta herramienta no provee tantos chequeos como sera necesario

Para eliminar o anonimizar socios Seleccione la tarea que le gustara realizar (Borrar o Anonimizar) Introduzca una fecha antes de la cual desea alterar los datos Haga clic en Siguiente Una conrmacin aparecer preguntndole si est seguro

Haciendo clic en Terminar borrar o anonimizar sus datos

2.1.7.

Moderacin de etiquetas

Ir a: Ms > Herramientas > Usuarios y circulacin > Moderacin de etiquetas Dependiendo de sus preferencias del sistema para etiquetas, los bibliotecarios necesitarn aprobar etiquetas antes de su publicacin en el OPAC. Esto se realiza mediante la Herramienta de Moderacin de Etiquetas. Si hay etiquetas en espera de moderacin aparecern listadas en la home de la interfaz administrativa bajo la etiqueta Herramientas 203

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

Para moderar las etiquetas vaya a la herramienta Etiquetas.La primera vez que visite la herramienta, se le presentar con una lista de etiquetas pendientes de aprobacin o rechazo por parte de un bibliotecario

Para aprobar una etiqueta, puede hacer clic en el botn "Aprobar" en la lnea del trmino, o marcar todos los trminos que desea aprobar y hacer clic en "Aprobar" debajo de la tabla.

Para rechazar una etiqueta, puede hacer clic en el botn Rechazar en la lnea del trmino, o marcar todos los trminos que desea aprobar y haga clic en Rechazar debajo de la tabla.

Una vez que una etiqueta ha sido aprobada o rechazada, ser trasladado a la lista apropiada de las etiquetas. Un resumen de todas las etiquetas aparecer a la derecha de la pantalla.

Aun cuando una etiqueta sea aprobada o rechazada, puede ser movida a otra lista. Cuando vea las etiquetas aprobadas cada una tiene la opcin de ser rechazada: 204

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

Para comprobar trminos contra las listas de aprobado o rechazados (y posiblemente contra el diccionario asignado a la moderacin de etiquetas), simplemente introduzca el trmino en el cuadro de bsqueda en la parte inferior derecha de la pantalla para ver el estado del trmino

2.1.8.

Subir imgenes de usuarios

Ir a: Ms > Herramientas > Usuarios y circulacin > Subir imgenes de usuarios

Las imgenes de socios pueden ser subidas en bloque si se permite imgenes de los usuarios adjuntas a los registros de usuarios. Estas imgenes tambin se pueden utilizar al crear los carnets de usuarios.

Cree un archivo txt y llmelo "DATALINK.TXT" o "IDLINK.TXT"

En cada lnea del archivo de texto incluya el nmero de carnet del socio seguido de coma (o tabulacin) y luego el nombre del archivo imagen 205

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.1. USUARIOS Y CIRCULACIN

Asegrese de que su archivo TXT es un documento de texto simple, no RTF. Comprima el archivo de texto y los archivos de imagen Ir a la Herramienta de carga de imgenes de socios

Para una imagen, simplemente seleccione el archivo imagen e ingrese el nmero de usuario Para imgenes mltiples, elija subir un archivo ZIP Luego de elegir cargar, se le presentar un mensaje de conrmacin 206

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

IMPORTANTE
Existe un lmite de 520K en el tamao de la imagen subida y se recomienda que la imagen sea de 200x300 pxeles, pero tambin funciona con imgenes ms pequeas.

2.2.

Catlogo

2.2.1.

Modicacin de tems en lote

Vaya a: Ms > Herramientas > Catlogo > Modicacin de tems en lote

Esta herramienta le permitir modicar un lote de registros de tems en Koha. 207

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Desde esta herramienta puede elegir subir un archivo de cdigos de barras o un archivo de nmero de tem, o bien puede escanear los tems, uno a uno, aadindolos en la caja que est debajo de la herramienta. Una vez que se ha subido el chero o se ha completado la lista de los cdigos de barras puede hacer clic en "Continuar".

Se le presentar un resumen de los tems que quiere modicar. Desde aqu puede desmarcar los tems que no desee modicar antes de hacer los cambios en la plantilla siguiente. Puede, adems, ocultar columnas que no necesite ver para evitar tener que mover la barra de desplazamiento de izquierda a derecha para visualizar toda la cha del tem. Utilizando la plantilla de edicin puede elegir los campos a editar. Marcando la casilla que hay a la derecha de cada campo, puede eliminar los valores de ese campo para los registros que est modicando. 208

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Una vez que haya realizado los cambios se le presentarn los tems resultantes.

2.2.2.

Eliminar tems en lote

Vaya a: Ms > Herramientas > Catlogo > Eliminar tems en lote Esta herramienta le permitir eliminar un lote de tems en Koha. 209

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Desde esta herramienta puede elegir subir un archivo de cdigo de barras o de nmero de tem, o puede escanear los tems uno a uno y aadirlos en el espacio que hay junto a la herramienta.

Una vez que haya subido su chero o escaneado los cdigos de barras puede hacer clic en "Continuar".

Se le presentar una pantalla de conrmacin. Desde aqu puede desmarcar los tems que no quiera borrar y decidir si Koha debe eliminar los registros bibliogrcos si el ltimo tem va a ser borrado antes de marcar "Borrar registros seleccionados". 210

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Si el chero (o listado de cdigos de barras escaneados) tiene ms de 1000 cdigos de barras, Koha no podr presentar un listado con los tems. Todava se podr borrarlos, pero no se podr elegir qu tems borrar especcamente o borrar los registros bibliogrcos.

Si los tems estn prestados, se producir un error despus de hacer clic en "Borrar items seleccionados" y los items no se borrarn. 211

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Si los tems pueden ser borrados, se eliminarn y se presentar una pantalla con una conrmacin del borrado.

2.2.3.

Exportar los datos bibliogrcos y de ejemplar (Exportar MARC)

Vaya a: Ms > Herramientas > Catlogo > Exportar datos bibliogrcos y de ejemplar

Koha tiene una herramienta que permite exportar los datos bibliogrcos y de ejemplar en lote. Puede utilizarse para enviar registros a otras bibliotecas, organizaciones o servicios; o simplemente como copia de seguridad.

Complete la plantilla para limitar la exportacin a un rango especco (todos los campos son opcionales) 212

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Elija para limitar la exportacin por una o ms de las siguientes opciones Limitar a un rango de nmero de registro Limitar a un tipo especco de tem Limitar a una biblioteca especca Limitar a un rango de signatura topogrca Limitar a un rango de fecha de adquisicin

Elija despus qu omitir al exportar

Por defecto se exportarn los tems, si slo se quieren exportar los datos bibliogrcos, marque la casilla "No exportar tems" Para limitar la exportacin solo a los tems de la biblioteca en la que se est registrado (si se deja el campo de "Biblioteca" establecido en "Todos") o a la biblioteca que se ha seleccionado anteriormente, marque la casilla "Borrar tems no locales" Puede, adems, elegir qu campos no quiere exportar. Puede ser til si se estn compartiendo datos, puede borrar todos los campos locales antes de enviar los datos a otra biblioteca Finalmente elija el tipo de archivo y el nombre del mismo 213

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Elija exportar los datos en formato marc o en marcxml

Elija el nombre con el que quiere guardar su archivo

Marque Exportar

2.2.4.

Inventario/Existencias

Vaya a: Ms > Herramientas > Catlogo > Inventario/Existencias

La herramienta Inventario de Koha puede usarse de dos maneras, la primera es imprimiendo una lista de estantera sobre la que se puedan marcar tems o bien subiendo un archivo de texto de cdigos de barras recogidos por un escaner porttil.

Si no se puede utilizar el escner de cdigos de barras sobre el suelo de la biblioteca, la primera opcin vlida es generar la lista de estantera basada en los criterios que se decidan. 214

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Elija qu biblioteca, localizacin en estantera, rango de signaturas topogrcas, estado del tem y cuando fue visto por ltima vez para generar un listado de estantera que se pueda imprimir para utilizar mientras se camina alrededor de la biblioteca comprobando la coleccin 215

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Opcionalmente puede exportar la lista a un archivo CSV para modicarla en una aplicacin de su escritorio. Simplemente hay que marcar la casilla que hay junto a Exportar a archivo CSV para generar el archivo. Una vez que haya localizado los tems en las estanteras puede volver a esta lista y marcar los tems encontrados para actualizar el sistema desde la ltima revisin hasta hoy. Si dispone de un escner porttil (o un pc porttil con escner USB) puede caminar a lo largo de la biblioteca con el escner en la mano y escanear los cdigos de barras segn vaya llegando a ellos. Una vez que haya nalizado, puede subir a Koha el chero de texto generado por el escner.

Elija el chero de texto y la fecha con la que desee marcar todos los tems revisados y pulse Subir.

2.2.5.

Creador de etiquetas

Vaya a: Ms > Herramientas > Catlogo > Creador de etiquetas El creador de etiquetas permite utilizar diseos y plantillas para imprimir una variedad ilimitada de etiquetas, incluyendo cdigos de barras. Algunas de las caractersticas del mdulo del creador de etiquetas son: Personalizar diseos de etiqueta Disear plantillas de etiquetas personalizadas para imprimir etiquetas Crear y gestionar lotes de etiquetas Exportar uno o varios lotes 216

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Exportar etiquetas individuales o mltiples dentro de un lote

Exportar datos de la etiqueta en uno de estos tres formatos:

PDF - legibles por cualquier lector estndar de PDF, generando etiquetas que puedan imprimirse directamente en una impresora CSV - Exportar datos de etiquetas despus de aplicar el diseo elegido, lo cual permite importar las etiquetas en una variedad de aplicaciones XML - Se incluye como formato de exportacin alternativo

En la parte superior de cada pantalla del Creador de etiquetas, se ve una barra de herramientas que permite el acceso rpido a funciones importantes. El men a la izquierda de cada pantalla tambin permite un fcil acceso a las diferentes secciones del Creador de etiquetas. La ruta de navegacin en la parte superior de cada pantalla indicar especcamente dnde se encuentra el usuario dentro del mdulo Creacin de etiquetas y permitir la navegacin rpida a las secciones previamente visitadas. Por ltimo, se puede encontrar informacin ms detallada sobre cada seccin del Creador de etiquetas haciendo clic en el enlace de ayuda en lnea en la esquina superior izquierda de cada pgina.

2.2.5.1.

Plantillas

Vaya a: Ms > Herramientas > Creador de etiquetas > Plantillas

Una plantilla se basa en las existencias de etiquetas/tarjetas que se utilizan en la biblioteca. Estas deberan ser Avery 5160 para las etiquetas de direccin, Gaylord 47-284 para las etiquetas de los lomos o Avery 28371 para las tarjetas de usuario, slo por poner un ejemplo. Estas etiquetas incluyen toda la informacin que se necesita para instalar un Koha. Esta informacin suele gurar en el paquete de las etiquetas y si no est puede encontrarse fcilmente en el sitio web del distribuidor.

2.2.5.1.1. Agregar una plantilla Para agregar una nueva plantilla, haga clic en el botn Plantillas en la parte superior de la pgina y seleccione Nueva plantilla

Utilizando el formulario que aparece, usted puede denir la plantilla para su hoja de etiquetas o tarjetas. 217

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

El ID de la plantilla se generar automticamente una vez guardada la plantilla, es simplemente una identicacin nica generada por el sistema El cdigo de la plantilla debe ser algo que usted pueda utilizar para identicar la plantilla en una lista de plantillas Puede utilizar la descripcin de plantillas para agregar informacin adicional acerca de la plantilla El desplegable Unidades se usa para denir qu escala de medicin va a usar para la plantilla. Esto probablemente debe coincidir con la unidad de medida utilizada en la descripcin de la plantilla proporcionada por el proveedor del producto.

Las medidas, nmero de columnas y nmero de las, pueden encontrarse en los paquetes del producto o en la web del proveedor.
IMPORTANTE
Si no se da un margen izquierdo a la plantilla, se aplicar un margen por defecto de 3/16" (13.5 puntos)

Un perl es un conjunto de "ajustes" aplicado a una plantilla justo antes de imprimir, el cual se usa para adecuarse a las particularidades de una impresora determinada (a la cual se le asigna el perl). Antes de escoger unas caractersticas intente imprimir algunas etiquetas de prueba para que pueda denir fcilmente un perl que sea adecuado para su combinacin de impresora/plantilla. 218

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Si encuentra alguna anomala en el documento impreso, cree un perl y asgnelo a la plantilla.

Luego de guardar, su plantilla aparecer en la pgina Administrar plantillas.

2.2.5.2.

Perles

Vaya a: Ms > Herramientas > Creador de etiquetas > Perles

Un perl es un conjunto de "ajustes" aplicados a una plantilla dada justo antes de imprimir que compensa las anomalas nicas y peculiares de una impresora dada (a la que se ha asignado este perl). Esto signica que si se aplica una plantilla y despus se imprime un conjunto de datos de prueba y se ve que los tems no estn todos bien alineados en cada etiqueta, se necesita establecer un perl para cada impresora para corregir las diferencias en los estilos de impresin, tales como el cambio de texto a la izquierda, a la derecha, arriba o abajo. Si las etiquetas se imprimen como se desea, no es necesario un perl.

2.2.5.2.1. Aadir un perl Para agregar un nuevo perl, haga clic en el botn Perles en la parte superior de la pgina y seleccione Nuevo perl

Utilizando el formulario que aparece puede crear un perl para solucionar cualquier problema con la plantilla. 219

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

El nombre de la impresora y la bandeja de papel no tienen que coincidir exactamente con los de su impresora, es solo una referencia para poder recordar para qu impresora ha congurado el perl. As que si usted desea utilizar el nmero de modelo de la impresora en nombre de la impresora o puede llamarla impresora en mi escritorio La plantilla se completar una vez que se haya elegido la plantilla para aplicar el perl en el formulario de edicin de plantillas El desplegable de Unidades se utiliza para denir qu escala de medida va a utilizar para su perl.

El offset describe lo que sucede cuando la imagen completa no est centrada tanto vertical como horizontalmente y Arrastrarse describe una condicin donde la distancia entre las etiquetas 220

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

cambia a lo largo de la pgina o hacia arriba y abajo de la pgina

Para estos valores, los nmeros negativos mueven hacia arriba y a la izquierda y los nmeros positivos mueven hacia abajo y a la derecha Ejemplo: el texto es .25" desde el borde izquierdo de la primera etiqueta, .28" desde el borde izquierdo de la segunda etiqueta y .31" desde el borde izquierdo de la tercera etiqueta. Esto signica que la uencia horizontal se debe establecer en .03" para compensar esta diferencia.

Despus de guardar, sus perles aparecern en la pgina Administrar perles.

Una vez que haya guardado el nuevo perl, puede volver a la lista de plantillas y optar por editar la plantilla para este perl.

2.2.5.3.

Diseos

Vaya a: Ms > Herramientas > Creador de etiquetas > Diseos

Un diseo se utilizar para denir los campos que queremos que aparezcan en las etiquetas.

2.2.5.3.1. Agregar un diseo Para agregar un nuevo diseo, hacer clic en el botn Diseos en la parte superior de la pgina y seleccione Nuevo Diseo

Utilizando el formulario que aparece puede crear un perl para solucionar cualquier problema con la plantilla. 221

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

El nombre del diseo puede ser cualquier cosa que desee para que le ayude a identicarlo ms tarde.

Si es una etiqueta de cdigo de barras habr que elegir la codicacin (el cdigo 39 es el ms comn)

El tipo de diseo puede ser una combinacin de informacin bibliogrca y/o cdigo de barras. Por ejemplo una etiqueta para un lomo puede ser el bibliogrco mientras que una etiqueta para que el personal de ciculacin pueda prestar el libro sera, probablemente el biliogrco/cdigo de barras.

Los datos bibliogrcos a imprimir incluyen cualquiera de los campos de datos que pueden ser mapeados a las plantillas MARC. Se puede elegir desde la lista de campos preestablecida o se puede marcar listar campos e introducir los campos que queremos incluir. En Listar campos se pueden especicar los subcampos MARC como una cadena de cuatro caracteres que incluya el campo y el subcampo: (p. ej. 245a para el campo ttulo). Tambin se puede incluir un listado de campos con separaciones en blanco entre ellos para concatenar en una lnea con dobles comillas (p. ej. "099a 099b" o "cdigo de barras de la signatura del tem"). Los campos disponibles provienen de las tablas de las bases de datos listadas debajo. Finalmente puede aadir una cadena esttica de texto con comillas simples (p. ej. parte del texto esttico aqu).

Puede utilizar el visor de esquema (http://schema.koha-community.org) con las siguientes tablas para encontrar los nombres de los campos a utilizar: Actualmente se utilizan todos los campos de las tablas siguientes: tems, biblioitems, biblio, sucursales 222

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Seleccione si el fabricante de la etiqueta deber imprimir las guas alrededor de cada etiqueta Seleccione si desea que Koha intente dividir las signaturas (utilizadas normalmente en las etiquetas de los lomos) Finalmente seleccione los ajustes del texto, tales como alineacion, tipo de fuente y tamao. Despus de guardar, sus diseos van a aparecer en la pgina Administrar diseos. 2.2.5.4. Lotes

Vaya a: Ms > Herramientas > Creador de etiquetas > Lotes Los lotes estn formados por cdigos de barras que se quiere imprimir. Una vez en esta herramienta, se pueden buscar los registros de ejemplar para los que se quiere imprimir las etiquetas. 2.2.5.4.1. Agregar un lote Los lotes pueden ser creados por dos vas. La primera es marcando el link "Crear lote de etiquetas" en la pgina Administracin de registros MARC preparados:

La otra va es seleccionar crear un nuevo lote desde la herramienta de creador de etiquetas

Se le dirigir a un lote vaco con un botn Agregar tem(s) en la parte superior de la pgina y un espacio para escanear los cdigos de barras. 223

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Se pueden, adems, escanear los cdigos de barras en el espacio destinado y marcar el botn Agregar tem(s) o puede marcar Agregar tem(s) con el espacio para los cdigos de barras vaco. Marcar Add tem(s) sin ningn cdigo de barras abrir una ventana de bsqueda para encontrar los tems que se quieren aadir al lote.

Desde los resultados de la bsqueda, marque la casilla que hay junto a los tems que se quieren aadir al lote y haga clic en el botn Aadir marcados. Puede, adems, aadir tems uno a uno marcando el botn Aadir" que hay a la izquierda de cada tem. 224

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Una vez que se han aadido todos los tems, hacer clic en el botn Hecho. La pgina resultante listar los tems que se han seleccionado.

Para imprimir las etiquetas, haga clic en el botn Exportar lote. Para imprimir solo alguna de las etiquetas, marque el botn Exportar tem(s). En ambos casos obtendr como resultado una pantalla de conrmacin desde la que puede elegir la plantilla y el diseo. 225

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Se obtienen tres opciones de descarga: PDF, Excel, y CSV

Despus de guardar el archivo, simplemente imprima sobre las etiquetas en blanco de su biblioteca.

2.2.6.

Creador rpido de etiquetas para tejuelos

Vaya a: Ms > Herramientas > Catlogo > Creador rpido de etiquetas para tejuelos

SUGERENCIA
Esta herramienta no utiliza las plantillas o diseos de etiquetas, simplemente imprime una etiqueta para tejuelo en el primer espacio de la hoja de etiquetas. Dene los campos que se quiere imprimir en la etiqueta para el tejuelo en la preferencia del sistema SpineLabelFormat Hay que dar formato a la impresin de etiquetas editando el archivo spinelabel.css que est en koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/css/

Para utilizar esta herramienta simplemente se necesita el cdigo de barras del libro para el que se quiere imprimir el tejuelo.

2.2.7.

Registros preparados MARC para importar

Vaya a: Ms > Herramientas > Catlogo > Registros preparados MARC para importar Importar registros a Koha incluye dos pasos. El primero es preparar los registros para importar. 226

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

En primer lugar hay que localizar el archivo MARC en el ordenador

Seguidamente aparecer una pantalla con opciones para coincidencia de registros e importaciones de tems

Introduzca Comentarios acerca de este archivo" para identicar la carga cuando vaya a la herramienta Administrar registros MARC preparados 227

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Elija la codicacin de caracteres Elija si quiere o no buscar coincidencia de registros Se pueden congurar reglas de coincidencia de registros desde el rea de administracin Seguidamente hay que elegir qu hacer con las coincidencias de registros si se encuentran Finalmente hay que elegir qu hacer con los registros que son nicos Ahora se puede elegir si importar o no los datos de los ejemplares embebidos en los registros MARC Pulse Preparados para importar Se obtiene una pantalla de conrmacin de la importacin del MARC

Para completar el proceso contine con la herramienta Administracin de registros MARC preparados

2.2.8.

Administracin de registros MARC preparados

Vaya a: Ms > Herramientas > Catlogo > Administracin de registros MARC preparados Una vez que estnpreparados los registros para la importacin se puede completar la misma utilizando esta herramienta.

De la lista de registros preparados, marque el nombre del archivo en el que quiere nalizar la importacin Los registros que ya han sido importados lo indican en su Estado Aparecer un resumen de la importacin junto con la opcin de cambiar las reglas de coincidencia 228

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Debajo del resumen est la opcin de importar el lote de registros bibliogrcos utilizando una estructura especca

No es necesario elegir otra plantilla diferente a la plantilla por defecto, pero es interesante para ejecutar informes y tener el adecuado nivel bibliogrco seleccionado de tipo de ejemplar para la importacin.

Debajo de la seleccin de la plantilla habr un listado de los registros que van a ser importados 229

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Hay que revisar el resumen antes de completar la importacin para asegurarse que ha funcionado la regla de coincidencia y que los registros aparecen como se espera Hacer clic en importar al catlogo para completar la importacin

Una vez que su importacin se ha completado un enlace a los nuevos registros bibliogrcos aparecern a la derecha de cada ttulo que se import Tambin se puede deshacer la importacin haciendo clic en el botn Deshacer la importacin en el catlogo Los registros importados usando esta herramienta permanecen en el depsito hasta que sean borrados. Estos tems aparecern en la bsqueda en el catlogo desde la herramienta Catalogacion 230

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Para borrar tems del depsito: Visite la pantalla principal de la herramienta Administracin de registros MARC preparados

Para borrar un lote, haga clic en el boton Limpiar de la derecha Se le mostrar un mensaje de conrmacin

Acepte la eliminacin y los registros se borrarn del depsito y el estado cambiar a borrado

2.2.9.

Cargar imgenes de cubierta locales

Ir a: Ms > Herramientas > Catlogo > Cargar imgenes de cubierta locales Esta herramienta le permitir subir imgenes de cubierta para los materiales del catlogo. Para acceder a esta herramienta, el personal necesitar disponer del permiso para cargar imgenes de cubierta locales (upload_local_cover_images). Para que las imgenes se muestren en la interfaz administrativa y/o en el OPAC tendr que establecer la preferencia del sistemaLocalCoverImages y/o OPACLocalCoverImages en Mostrar. Las imgenes se pueden cargar en lote o de una en una.

231

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

SUGERENCIA
Koha no tiene un lmite mximo de tamao de archivo para esta herramienta, pero Apache puede limitar el tamao mximo de las cargas (consulte a su administrador del sistema).

Si sube una nica imagen: Visite la herramienta y haga clic en el botn Examinar para buscar la imagen en su mquina local.

Haga clic en Subir archivo Elija Archivo de imagen en la seccin Tipo de archivo Introduzca el biblionumber para el registro al que est adjuntando esta imagen. ste no es el mismo que el cdigo de barras, ste es el nmero generado por el sistema asignado por Koha. Localice el biblionumber mirando el nal de la URL en la barra de direcciones en la pgina de detalles

o haciendo clic en la pestaa MARC en la pgina de detalles en la interfaz administrativa

232

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.2. CATLOGO

Si quisiera reemplazar otras imgenes de portada que haya cargado en el pasado, marque la casilla Reemplazar cubiertas existentes en la seccin Opciones Haga click en Procesar imgenes Se le mostrar un resumen de la carga y un enlace al registro al que acaba de agregar la imagen Si carga un lote de imgenes a la vez deber preparar primero un archivo ZIP. Introduzca en el archivo ZIP todas las imgenes que est cargando Incluya tambin un archivo de texto (*.TXT) llamado datalink.txt o idlink.txt con una relacin de los biblionumber seguidos por el nombre de la imagen, una por lnea ej. 4091,image4091.jpg

Busque en su ordenador local el archivo ZIP Haga clic en Subir archivo Elija Archivo Zip en la seccin Tipo de archivo Si quisiera reemplazar otras imgenes de portada que haya cargado en el pasado, marque la casilla Reemplazar cubiertas existentes en la seccin Opciones Haga click en Procesar imgenes Se le mostrar un resumen de la carga

233

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

SUGERENCIA
Las imgenes de cubierta grandes sern redimensionadas a 800x600. Las imgenes ms pequeas no se harn ms grandes.

Usted podr ver sus imgenes de cubierta en la interfaz administrativa en la pgina de detalles bajo el men Imagen en la tabla de fondos en la parte inferior

En el OPAC las imgenes de cubierta tambin aparecern en la pestaa imgenes, as como al lado del ttulo y de los resultados de bsqueda

2.3.
2.3.1.

Herramientas adicionales
Calendario

Ir a: Ms > Herramientas > Herramientas adicionales > Calendario Las bibliotecas pueden denir el cierre de la biblioteca y los das festivos que se utilizarn en el clculo de fechas de vencimiento. Usted puede utilizar el calendario mediante la activacin de las preferencias del sistema adecuadas: Ir a: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema > Circulacin > useDaysMode Elija el mtodo de clculo de la fecha de vencimiento - o bien incluya los das de cierre de la biblioteca en el clculo o no los incluya. Ir a: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema > Circulacin > nescalendar Esto comprobar el calendario de vacaciones antes de cargar multas 234

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

2.3.1.1.

Agregando eventos

Antes de aadir eventos, seleccione la biblioteca a la que desea aplicar los cierres. Al aadir eventos se le preguntar si desea aplicar el evento a una sucursal o a todas. Para agregar eventos, simplemente

Haga clic en la fecha del calendario en que quiere solicitar el cierre 235

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

En el formulario que aparece encima del calendario, introduzca la informacin de cierre (para obtener ms informacin sobre cada opcin, haga clic en el signo de interrogacin [?] a la derecha de la opcin) El nombre de la biblioteca aparecer automticamente en funcin de la biblioteca escogida en el men desplegable de la parte superior de la pgina La informacin del da tambin aparecer automticamente basndose en la fecha en que hizo clic en el calendario En la descripcin introduzca el motivo por el que la biblioteca est cerrada A continuacin, puede elegir si este evento es un evento de una sola vez o si es repetible. Si se trata de un da festivo elija da festivo solo este da Si se trata de un cierre semanal (como un da del n de semana) entonces usted puede elegir el festivo se repite el mismo da de la semana Si se trata de un cierre por vacaciones anuales seleccione Las vacaciones se repiten anualmente en la misma fecha Si la biblioteca se va a cerrar durante la semana o durante un intervalo de tiempo seleccione Vacaciones en un rango e introduzca un dato en hasta fecha en la parte superior Si la biblioteca se va a cerrar todos los aos durante un intervalo de tiempo cada ao (como las vacaciones de verano para las escuelas) elija Vacaciones repetidas anualmente o en un rango e introduzca hasta Fecha en la parte superior 236

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

Por ltimo decida si este evento se debe aplicar a todas las bibliotecas o solo a la seleccionada inicialmente Si preere introducir todas las estas y luego copiarlas todas a la vez a otra biblioteca puede usar el men de copia que est bajo el calendario

Despus de guardar ver el evento que gura en el sumario a la derecha del calendario

237

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

2.3.1.2.

Editando eventos

Para editar eventos

Haga clic en el evento del calendario que desea cambiar (hgalo clicando la fecha en el calendario, no en el evento listado en resumen)

Desde este formulario se pueden hacer cambios en los festivos o borrarlos completamente. Ambas acciones requieren hacer clic en Guardar antes de que se haga el cambio.

Al hacer clic en eventos repetibles se ofrecern opciones ligeramente diferentes 238

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

En el formulario anterior usted se dar cuenta que ahora hay una opcin para Generar una excepcin para este festivo repetible, al elegir esta opcin le permitir hacerlo de manera que esa fecha no se cierre a pesar de que la biblioteca normalmente cierre en esa fecha. 2.3.1.3. Ayuda adicional

Al agregar o editar eventos usted puede obtener ayuda adicional haciendo clic en el signo de interrogacin al lado de las distintas opciones del formulario

2.3.2.

Perles CSV

Ir a: Ms > Herramientas > Herramientas adicionales > Perles CSV Los perles CSV se crean para denir cmo desea exportar su carrito o lista. 2.3.2.1. Agregar perles CSV

Para agregar un perl CSV 239

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

Haga clic en Perles CSV en el men Herramientas

El Nombre de perl aparecer en la lista desplegable de exportacin cuando seleccione

Descargar en su carrito o lista

La Descripcin del perl es para su propio benecio, pero tambin aparecer en el OPAC cuando los usuarios descarguen contenidos, as que asegrese de que est claro igualmente para sus usuarios El Separador CSV es el carcter utilizado para separar los valores y los grupos de valores

240

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

SUGERENCIA
La opcin ms comn aqu es la coma porque la mayora de las aplicaciones de hoja de clculo conocen cmo abrir archivos con contenido separado por comas.

El Separador de campos es el carcter utilizado para separar los campos duplicados Ejemplo: Usted puede tener mltiples campos 650 y ste es el carcter que aparecer entre

medias de cada columna

El Separador de subcampos es el carcter utilizado para separar subcampos duplicados Ejemplo: Usted puede tener varios subcampos $a dentro de un campo El campo Codicacin le permite denir la codicacin utilizada al guardar el archivo Por ltimo formatee el archivo CSV usando los campos Campos MARC del perl Dena los campos o subcampos que desee exportar, separados por lneas verticales. Ejemplo: 200|210$a|301
SUGERENCIA
Tambin puede utilizar sus propias cabeceras (en lugar de las de Koha) anteponiendo el nmero de campo con un encabezado, seguido por el signo igual. Ejemplo: Nombre personal=100|titulo=245$a|300

Cuando haya introducido toda la informacin de su perl, haga clic en Enviar y se le mostrar

una conrmacin de que su perl se ha guardado.

2.3.2.2.

Modicar perles CSV

Una vez que haya creado al menos un perl CSV aparecer una pestaa Editar perl al lado de la pestaa Nuevo perl. 241

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

Elija el perl que desea editar y modique los campos necesarios. Despus de enviar sus cambios se le presentar un mensaje de conrmacin en la parte superior de la pantalla

Para eliminar un perl, marque la casilla Eliminar perl seleccionado antes de hacer clic en Enviar Consulta

2.3.2.3.

Uso de perles CSV

Los perles CSV aparecern en la lista de exportacin o en el men del carrito bajo el botn Descargar en ambos cliente y OPAC 242

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

2.3.3.

Visor de registros del sistema

Ir a: Ms > Herramientas > Herramientas adicionales > Visor de registros del sistema Las acciones en el sistema Koha se encuentran los registros del sistema. Se puede modicar la preferencia del sistema logs para evitar el registro de distintas acciones. Estos registros se pueden ver mediante la herramienta visor de registros del sistema.

Las diferentes combinaciones de opciones de men elegidas producirn el archivo de registro del sistema para esa consulta. 243

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

Tenga en cuenta que los nombres reales no aparecen en el registro, slo los nmeros de identicacin. Tambin necesitar utilizar los nmeros de identicacin en las bsquedas de los registros del sistema.

2.3.4.

Noticias

Ir a: Ms > Herramientas > Herramientas adicionales > Noticias

El mdulo de noticias de Koha permite a los bibliotecarios enviar noticias al OPAC, a la interfaz del personal y a los buzones de circulacin.

Para agregar noticias al OPAC, a la interfaz de administracin o a los buzones de circulacin:

Haga clic en Nueva entrada 244

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

En Mostrar ubicacin elija dnde incluir las noticias en el OPAC, Slip (recibo de circulacin) o la Interfaz de bibliotecario (Personal). Elija un ttulo para su entrada Usando los campos de fecha de publicacin y caducidad se puede controlar el tiempo de aparicin de ese tem Aparece en la posicin le permite decidir en qu orden sus noticias aparecern En la casilla Noticias se permite el uso de HTML para dar formato a sus noticias Despus de cumplimentar todos los campos, haga clic en Enviar Las noticias en el OPAC aparecern por encima del OpacMainUserBlock

Las noticias en la interfaz del personal aparecen en el extremo izquierdo de la pantalla 245

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

Las noticias en los comprobantes de circulacin aparecern debajo de los tems prestados 246

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

2.3.5.

Planicador de tareas

Ir a: Ms > Herramientas > Herramientas adicionales > Planicador de tareas

El planicador de tareas es una manera de programar la ejecucin de informes cuando se quiera. Para programar una tarea, visite el planicador de tareas y cumplimente el formulario 247

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

La hora actual del servidor muestra que la hora en su servidor (planique la generacin de todos sus informes basndose en ese tiempo - no en su hora local) El tiempo se debe ingresar como hh:mm (2 dgitos de hora, 2 dgitos de minutos) Se debera introducir la fecha utilizando el calendario emergente En el campo Informe elija el informe que desea planicar Seleccione si desea recibir el texto o un enlace a los resultados En el campo de correo electrnico introduzca el correo electrnico de la persona que quiere que reciba el informe

Debajo del formulario del planicador de tareas, aparece la lista de los informes programados

Tambin puede programar informes directamente desde la lista de informes almacenados, haciendo clic en el enlace Planicar 248

CAPTULO 2. HERRAMIENTAS

2.3. HERRAMIENTAS ADICIONALES

2.3.5.1.

Solucin de problemas

EL programador de tareas no funcionar si el usuario bajo el cual corre su servidor web no tiene permiso para usarlo. Para saber si el usuario tiene los permisos necesarios, consulte el /etc/at.allow para ver qu usuarios estn en ella. Si no tiene ese archivo, cheque /etc/at.deny. Si at.deny existe, pero est en blanco, cualquier usuario puede utilizarlo. Hable con su administrador de sistema acerca de agregar el usuario en el lugar correcto para hacer que el planicador de tareas funcione.

249

Captulo 3

Usuarios
Antes de importar y/o agregar usuarios, asegrese de congurar sus categoras de usuarios.

3.1.

Agregar un nuevo usuario

Para agregar socios se debe ir al mdulo Usuarios. Haga clic en Nuevo

Los campos que aparecen en el formulario de aadir socios pueden ser controlados mediante la edicin de CamposdePrestamosNodeseadospreferencias del sistema. Primero ingrese los datos de identicacin del socio 251

CAPTULO 3. USUARIOS

3.1. AGREGAR UN NUEVO USUARIO

Los campos requeridos estan denidos en los CamposMandatoriosPrestamospreferencias del sistema El saludo se elige entre los denidos en la preferencia del sistema BorrowersTitles A continuacin introduzca la informacin de contacto

Para la informacin de contacto, tenga en cuenta que el telfono principal y las direcciones de correo electrnico es lo nico que aparece en los avisos y comprobantes impresos durante la circulacin (recibos, comprobantes de transferencia y depositos). El correo electrnico principal es tambin el nico donde se envan los avisos de vencimiento y otros mensajes. Si este socio es un nio, se le solicitar que vincule el carnet de nio a un usuario adulto

252

CAPTULO 3. USUARIOS

3.1. AGREGAR UN NUEVO USUARIO

Haga clic en Establecer al usuario para buscar en su sistema un socio existente Si el garante no est en el sistema, puede introducir el nombre y apellido en los campos disponibles Las relaciones se establecen mediante la preferencia del sistema borrowerRelationship Si es un usuario profesional, se le solicitar que el usuario sea vinculado a un usuario institucional

Haga clic en Establecer usuario para buscar en su sistema un socio existente Cada usuario puede tener un contacto alternativo

Un contacto alternativo podra ser un padre o tutor. Tambin se puede utilizar en el mbito acadmico para almacenar la direccin personal del socio. La seccin de administracin de biblioteca incluye datos que se utilizan dentro de la biblioteca 253

CAPTULO 3. USUARIOS

3.1. AGREGAR UN NUEVO USUARIO

El campo de nmero de carnet se calcula automticamente si usted tiene la preferencia autoMemberNum establecida de esa manera
NOTA
Para un sistema recin instalado esta preferencia se iniciar en 1 y se incrementan en 1 cada vez que se introduzca un nuevo usuario. Para comience por el mismo nmero que el cdigo de barras, introduzca el primer cdigo de barras a mano en el registro del socio y guarde el usuario. Despus de esto el campo ir incrementando este nmero en 1.

Si al ingresar el usuario se eligi sin querer la categora de usuario incorrecta, se puede solucionar aqu Orden 1 y 2 se utilizan con nes estadsticos dentro de su biblioteca A continuacin, la seccin de conguracin de biblioteca se utiliza para ajustes adicionales

La fecha de inscripcin se cumplimentar automticamente con la fecha actual 254

CAPTULO 3. USUARIOS

3.1. AGREGAR UN NUEVO USUARIO

Si sus carnets de usuarios expiran (de acuerdo a las categoras de usuario establecidas) la fecha de vencimiento se calcular automticamente La nota de OPAC es una nota para el usuario - que se publicar en el OPAC en el registro del usuario La nota de circulacin es nicamente para el personal de la biblioteca y aparecer cuando el personal de circulacin vaya a prestar un tem al usuario

Staff/OPAC login solicita el nombre de usuario y la contrasea empleada por el usuario (y/o miembro del personal) para poder entrar en su cuenta en el OPAC y para el personal en la interfaz administrativa. El personal bibliotecario solo podr utilizar esta informacin para iniciar sesin en la interfaz administrativa si disponen de los permisos necesarios. Si usted establecido atributos adicionales de usuario -stos aparecern a continuacin

Por ltimo, si usted tiene la preferencia del sistema EnhancedMessagingPreferences denida como Permitir, puede escoger las preferencias de mensajera para este usuario.

IMPORTANTE
Estas preferencias invalidarn cualquiera otra que haya establecido a travs de las categoras de usuario

IMPORTANTE

Estas preferencias pueden ser alteradas por el usuario a travs del OPAC

255

CAPTULO 3. USUARIOS

3.2. AGREGAR UN USUARIO DEL PERSONAL

Una vez terminado, haga clic en Guardar

El sistema le avisar cuando sospeche que un usuario es un duplicado de otro.

Si ha establecido un lmite de edad mnimo o mximo en la categora de socios y exige que la fecha de nacimiento se cumplimente, Koha le avisar si el usuario que va a aadir es demasiado viejo o joven para la categora de usuario seleccionada:

3.2.

Agregar un usuario del personal

Todo lo empleados de la biblioteca deben ser incluidos en Koha como socios de tipo Personal. Siga los pasos de Agregar un socio para agregar un miembro del personal. Para dar a los miembros del personal permisos para acceder a la interfaz del personal, siga los pasos de Permisos de los usuarios
IMPORTANTE
Recuerde que debe asignar a su personal los nombres de usuario y contraseas seguras ya que estos se utilizarn para iniciar sesin en la interfaz del personal.

3.3.

Agregar un usuario estadstico

Para realizar el seguimiento de los prstamos en sala usted necesitar un usuario de tipo estadstico. En primer lugar, necesitar una categora de socio congurada para su usuario estadstico.

A continuacin, tendr que crear un nuevo usuario de tipo estadstico 256

CAPTULO 3. USUARIOS

3.4. DUPLICAR UN USUARIO

A continuacin, siga los pasos de la seccin Agregar un nuevo usuario de este manual. Dado que este usuario no es una persona real, solo tiene que cumplimentar los campos obligatorios, la biblioteca correcta y nada ms. Para obtener informacin sobre otros mtodos de seguimiento en sala visite la seccion Seguimiento de uso en sala de este manual.

3.4.

Duplicar un usuario

A veces, cuando va a aadir una nueva familia a su sistema y no quiere escribir la informacin de contacto una y otra vez. Koha permite que pueda duplicar un socio y cambiar solo las partes que desee (o necesita) cambiar.

Abra el usuario que vaya a utilizar como su base (el usuario del cual quiere duplicar la informacin)

Haga clic en el boton Duplicar en la parte superior del registro

Todos los campos con la excepcin del nombre, nmero de carnet, nombre de usuario y la contrasea han sido duplicados. Cumplimente los que faltan y haga clic en Guardar 257

CAPTULO 3. USUARIOS

3.5. EDICIN DE USUARIOS

SUGERENCIA
Al hacer clic en el campo que ya est completado con datos se borrar toda la informacin del campo (lo que le hace ms fcil a usted poder escribir algo diferente)

Le llevar a su nuevo socio

3.5.

Edicin de usuarios

En Koha se pueden editar los usuarios empleando cualquiera de los numerosos botones de edicin. Para editar el registro completo de usuario haga clic en el botn Editar en la parte superior del registro de usuario.

Las contraseas de los usuarios no son recuperables. Los asteriscos que se muestran en el detalle del usuario junto a la etiqueta de la contrasea estn siempre ah incluso si no se ha establecido una contrasea. Si un usuario olvida su contrasea la nica opcin es reestablecerla. Para cambiar la contrasea del usuario, haga clic en el botn "Cambiar contrasea" 258

CAPTULO 3. USUARIOS

3.5. EDICIN DE USUARIOS

Koha no puede mostrar las contraseas existentes. Deje el campo en blanco si no hay cambios en la contrasea. Este formulario puede generar automticamente una contrasea al azar si marca el enlace que indica "Haga clic para completar con una sugerencia aleatoria. Las contraseas se mostrarn como texto."

Para editar una seccin especca del registro de usuario (por ejemplo la seccin de Uso de la biblioteca) haga clic en el botn Editar que hay debajo de la seccin

Se puede aadir una imagen del usuario elegindola desde el pc en la seccin Subir imagen de usuario 259

CAPTULO 3. USUARIOS

3.5. EDICIN DE USUARIOS

Este formulario no aparecer si en las preferencias globales del sistema tenemos patronimages como no permitir imgenes de usuarios Para aadir imgenes de usuarios en bloque, utilice la herramienta Subir imgenes de usuarios Los usuarios tambin pueden ser bloqueados para solicitar prstamos mediante el establecimiento de ciertos indicadores

Si desea que el personal de circulacin conrme la direccin de un usuario antes de hacer el prstamo, deber revisar el indicador Desaparecido sin direccin

Si quiere impedir el acceso de un usuario a la biblioteca debe marcar el indicador Restringido Este indicador puede establecerse automticamente con Dispositivos de avisos de retraso/noticias del estado del prstamo

260

CAPTULO 3. USUARIOS

3.6. PERMISOS DE USUARIOS

Si se introduce una fecha y/o nota relacionada con la restriccin se mostrar igualmente en el mensaje de restriccin

Si el usuario informa de que ha perdido su carn se marcar el indicador Carn perdido para impedir que alguien ms pueda utilizar ese carn para el prstamo

Los usuarios infantiles no pueden convertirse en usuarios adultos en Koha de forma automtica. Para actualizar la categora de usuario infantil a usuario adulto hay que hacer clic en el men Ms y elegir la opcin Actualizar usuario nio a adulto

A continuacin aparecer una ventana emergente con un men para seleccionar en qu categora de usuario adulto se va a actualizar al usuario nio

3.6.

Permisos de usuarios

Los permisos de los usuarios se emplean para permitir al personal de la biblioteca acceder al grupo de usuarios.

261

CAPTULO 3. USUARIOS

3.6. PERMISOS DE USUARIOS

IMPORTANTE
Para que un miembro del personal pueda acceder a la interfaz de personal debe tener (al menos) permisos de catlogo que le permita visualizar la interfaz de personal.

3.6.1.

Establecer permisos de usuarios

Para establecer permisos de usuario, primero debe tener un tipo de usuario Personal abierto

En el registro de usuario haga clic en Ms y elija establecer permisos para modicar los permisos de los usuarios

Aparecer una lista de preferencias, algunas de las cuales pueden desplegarse haciendo clic en el signo ms que hay a la izquierda del ttulo de la seccin. 262

CAPTULO 3. USUARIOS

3.6. PERMISOS DE USUARIOS

3.6.2.

Denicin de permisos de usuarios

superlibrarian Acceso a todas las funciones dentro de la intranet


SUGERENCIA

Seleccionando este permiso no es necesario elegir ningn otro

circulate 263

CAPTULO 3. USUARIOS

3.6. PERMISOS DE USUARIOS

Capacidad de prstamo y devolucin de libros y acceso a la pgina de Circulacin en la intranet Esta seccin puede ampliarse (Ms informacin) catalogue Permite a los miembros del personal buscar en el catlogo a travs de la intranet Todos los miembros del personal deben tener este atributo para poder acceder a la intranet parameters Proporciona acceso a todas las reas del men de Administracin borrowers Permite a los miembros del personals aadir o modicar usuarios (con la excepcin de establecer permisos) permissions Capacidad para establecer los permisos de los usuarios reserveforothers Capacidad para hacer reservas de libros a usuarios a travs de la intranet Esta seccin puede ampliarse (Ms informacin) borrow Otorga a los miembros del personal derechos para sacar libros en prstamo de la biblioteca editcatalogue Capacidad para catalogar registros (aadiry editar datos bibliogrcos y de ejemplares) Esta seccin puede ampliarse (Ms informacin) updatecharges Administrar cuentas de usuarios (incluyendo el pago de multas, aadir saldos, y la creacin de facturas) acquisition Proporciona acceso al mdulo de adquisiciones y al de sugerencias de compra de los usuarios Esta seccin puede ampliarse (Ms informacin) management Ya no est en uso tools Acceso a todos los mens de la seccin Herramientas de la intranet Esta seccin puede ampliarse (Ms informacin) editauthorities Proporciona acceso para editar los registros de autoridad serials Permite el acceso al mdulo de publicaciones peridicas Esta seccin puede ampliarse (Ms informacin) reports 264

CAPTULO 3. USUARIOS

3.6. PERMISOS DE USUARIOS

Permite el acceso al mdulo de informes (capacidad para crear, editar y ejecutar todos los informes) Los informes de la pgina de Circulacin no estn controlados por este permiso Esta seccin puede ampliarse (Ms informacin) staffaccess Proporciona la capacidad para modicar el acceso / permisos de los usuarios pertenecientes al personal
IMPORTANTE

Requiere el permiso de los borrowers citados ms arriba

3.6.2.1.

Permisos de circulacin (circulate) detallados

Si un miembro del personal tiene permisos de circulacin (circulate) tiene la posibilidad de ejecutar todas estas acciones. Si desea controlar los permisos de circulacin a un nivel ms detallado elija una de estas opciones: circulate_remaining_permissions Todos los derechos de circulacin, excepto la posibilidad de anular las renovaciones de los prstamos override_renewals Anular renovaciones de prstamos bloqueadas Requiere que el miembro del personal tambin tenga marcado el resto de permisos de circulacin (circulate_remaining_permissions) 3.6.2.2. Permisos para reservas detallados

Si el miembro del personal tiene el permiso reserveforothers tiene la capacidad para ejecutar todas estas acciones. Si desea controlar los permisos para reservas a un nivel ms detallado elija una de estas opciones: modify_holds_priority Permite a los miembros del personal modicar la prioridad de las reservas (modicando el puesto de los usuarios en la lista de reservas) place_holds Permite a los miembros del personal hacer reservas para los usuarios a travs de la intranet 3.6.2.3. Permisos de catalogacin detallados

Si el miembro del personal tiene el permiso editcatalogue puede llevar a cabo todas estas acciones. Si desea controlar los permisos de catalogacin en un nivel ms detallado elija entre estas opciones: edit_catalogue Capacidad para acceder a todas las funciones de catalogacin a travs de la pgina de Catalogacin edit_items 265

CAPTULO 3. USUARIOS

3.6. PERMISOS DE USUARIOS

Capacidad para hacer modicaciones en los registros de tems, pero no en los registros bibliogrcos fast_cataloging Capacidad para catalogar utilizando nicamente la plantilla de catalogacin rpidaque se encuentra en la pgina de Circulacin 3.6.2.4. Permisos de adquisiciones detallados

Si el miembro del personal tiene permisos de adquisicin puede llevar a cabo todas estas acciones. Si desea controlar los permisos de adqusicin en un nivel ms detallado elija una de estas estas opciones: budget_add_del Capacidad para aadir y eliminar presupuestos (no modicarlos) budget_manage Gestionar presupuestos budget_modify Capacidad para editar los presupuestos actuales (no aadir o eliminar) contracts_manage Gestionar contratos group_manage Gestionar pedidos y grupos de cestas order_manage Gestionar pedidos y cestas order_receive Gestionar pedidos y cestas period_manage Gestionar plazos planning_manage Gestionar la planicacin del presupuesto vendors_manage Gestionar proveedores 3.6.2.5. Permisos para la gestin de publicaciones peridicas detallados

Si el miembro del personal tiene permisos de gestin en el mdulo de publicaciones peridicas puede llevar a cabo todas estas acciones. Si desea controlar estos permisos en un nivel ms detallado elija entre estas opciones: check_expiration Comprobar la nalizacin de una publicacin peridica claim_serials Reclamar publicaciones peridicas no recibidas create_subscription 266

CAPTULO 3. USUARIOS

3.6. PERMISOS DE USUARIOS

Crear una nueva suscripcin delete_subscription Eliminar una suscripcin existente edit_subscription Editar (pero ni eliminar ni crear) una suscripcin existente receive_serials Recibir ejemplares de suscripciones existentes renew_subscription Renovar una suscripcin existente routing Gestionar la rotacin de publicaciones peridicas 3.6.2.6. Permisos detallados para el uso de herramientas

Si el miembro del personal tiene permisos para usar herramientas puede llevar a cabo todas estas acciones. Si desea controlar qu permisos tienen los miembros del personal sobre el uso de herramientas a nivel ms detallado elija entre estas opciones: batch_upload_patron_images Cargar imgenes de socios en lotes o de uno en uno (Acceso a la Herramienta para cargar imgenes) delete_anonymize_patrons Eliminar usuarios antiguos y anonimizar el historial de circulacin y lectura (Acceso a la Herramienta para anonimizar usuarios) edit_calendar Denir los das en que la biblioteca est cerrada (Acceso a la Herramienta Calendario/Festivos) edit_news Escribir avisos para el OPAC y la intranet (Acceso a la Herramienta Noticias) edit_notice_status_triggers Congurar dispositivos de aviso/estado de los prstamos vencidos (Acceso a la Herramienta de dispositivos de aviso/estado) edit_notices Denir avisos (Acceso a la Herramienta para avisos) export_catalog Exportar datos bibliogrcos y de ejemplares (Acceso a la Herramienta de exportacin de datos bibliogrcos y ejemplares) import_patrons Importar datos de usuarios (Acceso a laHerramienta de importacin de usuarios) inventory Realizar el inventario (balance) de su catlogo (Acceso a la herramienta inventario) 267

CAPTULO 3. USUARIOS

3.7. INFORMACIN DEL SOCIO

items_batchdel Realizar supresin en lote de tems (Acceso a la Herramienta para eliminar un conjunto de tems) items_batchmod Realizar modicacin de tems en lote (Acceso a la Herramienta para modicar un conjunto de tems) label_creator Crear etiquetas y cdigos de barras a partir del catlogo y de los datos de socios (acceder a la Creador de etiquetasyCreador rpido de etiquetasherramienta) editar_perles_CSV Crear y editar perles CSV (acceder a laherramienta perles CSV) Gestionar_registorspreparados_MARC Administrar registros preparados MARC, incluyendo las importaciones completas y reversas (acceder a la herramienta Administrar registros MARC preparados) Moderar_comentarios Moderar comentarios de socios (acceder a la ComentariosyEtiquetasherramienta) Calendario_ tareas Calendario de tareas para ejecutar (acceder a la herramienta de Calendario de tareas) RegistrosMARC_preparados_importar Registros MARC preparados en el depsito (acceder a la Herramienta registros MARC preparados) subir_image_local_portada Subir imgenes de portada local (Acceso al Subir Herramienta de Imagen de Portada Local) Ver_registros_sistema Examinar los registros del sistema (acceder a la herramienta Visor del log) 3.6.2.7. Permisos de Informes granulares

Si el miembro del personal tiene el permiso informes puede llevar a cabo todas estas acciones. Si desea controlar los permisos de informes en un nivel ms granular debe elegir entre estas opciones: crear_Informes La capacidad de crear y editar informes, pero no de ejecutar informes SQL ejecutar_Informes The ability to run but not create or edit SQL reports (this includes Circulation reports such as Overdues)

3.7.

Informacin del Socio

Al ver una cuenta o registro de socio ver a la izquierda una serie de pestaas que le darn acceso a otra informacin del socio.

3.7.1.

Prstamo

Para obtener instrucciones sobre los tems prestados, ver la Prestarseccin de este manual. 268

CAPTULO 3. USUARIOS

3.7. INFORMACIN DEL SOCIO

3.7.2.

Detalles

Toda la informacin del socio aparece en la pestaa Detalles. Esto incluye toda la informacin de contacto, notas, atributos a medida de socios, preferencias de mensajera, etc. ingresados cuando se agrga un usuario En el caso de los socios que estn marcados como Nio o Profesional y su informacin adicional del garante se mostrar en su registro. Un socio hijo con una lista de sus garantes

En el registro del Garante, se listarn todos los nios y/o profesionales a cargo

269

CAPTULO 3. USUARIOS

3.7. INFORMACIN DEL SOCIO

3.7.2.1.

Sumario de circulacion

A continuacin del detalle de la informacin en pantalla es tabulado en la pantalla de los items que ha prestado, vencido, y en espera.

Si tienen familia en el personal de biblioteca puede ver lo que los otros miembros familiares han prestado.

3.7.3.

Las multas

El historial contable del socio aparecer en la pestaa de Multas. Contrariamente a su nombre, la cha de multas no se limita a mostrar los datos de multa, sino que tambin muestra las cuotas de aliacin, costos de alquiler, gastos de reserva y cualquier otro cargo que pueda tener el socio.

La tabla le mostrar las siguientes columnas: Fecha: la fecha el pago/de cargo fueron postiados En el caso de multas esto ser el ltimo da que las multas fue acumulada 270

CAPTULO 3. USUARIOS

3.7. INFORMACIN DEL SOCIO

Descripcin: una descripcin de los cargos que incluyen la fecha prevista para elementos vencidos y el enlace al registro de elemento donde esta disponible Notas: cualquier nota acerca de este pago/cargo Cantidad: la cantidad total del pago o cargo Pendiente: la cantidad todava prevista encima cargo

3.7.3.1.

Cargos por multas/cargos

La mayora de los cargos y multas ser cargado automticamente si el cron job de multasse est ejecutando: Las multas se cargan en base a Reglas de circulacin & Multas Las tarifas de reservas se cobran en base a las reglas que estableci en la Tipos de socios & categorasrea de administracin Loa cargos por alquiler se cobran en base a la conguracin de la Tipos de temsrea de administracin Marcar un tem de Lost a travs del mdulo de catalogacin se cargar automticamente el socio el costo de reemplazo de ese tem

3.7.3.2.

Pagar/revertir de multas

Cada tem puede ser pagado en su totalidad (o cancelado) usando la pestaa Pagar multas.

Cada linea del tem puede ser pagado torlamente o parcialmente, o escrito fuera. Pagar una multa totamente Haga clic en Hacer pago cerca de la multa que quisisera pagar totalmente La cantidad total de la multa ser llenado en la caja "Recopilacion De Socios" 271

CAPTULO 3. USUARIOS

3.7. INFORMACIN DEL SOCIO

Clic en "Conrmar" La multa ser eliminada de las multas pendientes de pago, y se muestra como totalmente pagada. Pagar una multa parcial Clicen "Pagar" a la par de la multa si quieres pagar parcialmente Introducir la cantidad ests recogiendo del socio en la caja "Recopilacin Del Socio"

Clic en "Conrmar" La multa ser actualizado para mostrar la cantidad original, y la Cantidad Pendiente actual Pagar una cantidad a todas las multas Hacer clic en el botn de "Pagar cantidad" Introducir la cantidad que ests recopilando del socio en "Recopilacin de Socio." La suma de todas las multas se muestra en "Cantidad Total Pendiente" 272

CAPTULO 3. USUARIOS

3.7. INFORMACIN DEL SOCIO

Clic en "Conrmar" Los totales de multas sern actualizados con el pago aplicado a la multa ms antigua primero. Pago de multas seleccionadas Comprobar las cajas de seleccin cercanas a las multas que deseas pagar, de clic en "Pago Seleccionado"

Introducir una cantidad para pagar las multas.

Clic en "Conrmar" 273

CAPTULO 3. USUARIOS

3.7. INFORMACIN DEL SOCIO

Los totales de multas sern actualizados con el pago aplicado a la multa ms antigua primero. Cancelar una multa Hacer clic en "Cancelar" luego de las multas que deseas cancelar. Las multas sern eliminadas de las multas pendientes, y mostrados como cancelados. Cancelar todas las multas Hacer clic en el botn "Cancelar Todo" Todas las multas sern eliminadas de las multas pendientes, y mostrados como canceladas. Si accidentalmente marca un artculo como pagado, usted puede revertir esta accin haciendo clic en Revertir a la derecha de la lnea

Una vez que haya hecho clic se agregar una nueva lnea a la cuenta, mostrando que el pago ha sido revertido

3.7.3.3. ual

Creacin Manual de Facturas

Para los cargos que no se cargan automticamente, los bibliotecarios pueden crear una factura man-

Primero elija el tipo de factura que desea crear Para crear nuevos tipos de facturas manuales desplege el men, aadir al MANUAL_INVValor Autorizado
IMPORTANTE
El valor establecido como Valor Autorizado para MANUAL_INV la categora de valor autorizado aparecer como la Descripcin y la Descripcin de Valor Autorizado ser utilizada como la cantidad.

274

CAPTULO 3. USUARIOS

3.7. INFORMACIN DEL SOCIO

Si el cargo est asociada con un tem se introduce su cdigo de barras para que la lnea muestre un enlace a ese tem El campo de descripcin es donde se acceder a la descripcin del cargo No ingresar smbolos de moneda en el campo de cantidad, slo nmeros y decimales 3.7.3.4. Creacin de Crditos Manuales

Los crditos manuales se pueden utilizar para pagar parte de las multas, o para perdonar el monto de una multa.

Primero elija el tipo de crdito que usted desea aplicar Si este crdito se asocia con un tem puede ingresar su cdigo de barras para que la lnea enlace al tem correcto El campo de descripcin es donde se ingresa la descripcin de los crditos No ingresar smbolos de moneda en el campo de cantidad, slo nmeros y decimales 3.7.3.5. Impresin de Facturas

A la derecha de cada lnea cuenta hay un vnculo de impresin. Al hacer clic en ese enlace se imprimir una factura para el elemento de lnea que incluye la fecha y la descripcin de la partida junto con el total pendiente de pago en la cuenta.

275

CAPTULO 3. USUARIOS

3.7. INFORMACIN DEL SOCIO

3.7.4.

Historial de circulacin

La pestaa de historial de circulacin aparecer si ha congurado la historiadelecturaintranetpreferencia para permitir que aparezca. Si tienes las PrivacidadOPACsistema de preferencias congurado Permitir y los socios han decidido que la biblioteca no puede guardar la informacin esta pestaa solo mostrara los elementos actuales pagados.

Si desea exportar una lista de cdigos de barras para los artculos marcados en la actualidad se pueden encontrar esa opcin en el men Ms en la parte superior derecha de la pgina.

Esto generar un archivo de texto con un cdigo de barras por cada lnea.

3.7.5.

Log de modicaciones

Si ha establecido LogSociospara seguir los cambios a los registros de socios, entonces aparecer esta pestaa. El log de modicaciones mostrar todos los cambios realizados en el registro del socio. Si ha activado el LogdeAsuntosyLogRetornomostrar los prestamos y devoluciones en la pantalla. 276

CAPTULO 3. USUARIOS

3.7. INFORMACIN DEL SOCIO

La columna Bibliotecario muestra el nmero de socio del bibliotecario que hizo los cambios

El modulo de las listas de MIEMBROS para el mdulo de socio

La accin le dir qu accin se est registrando

El campo Objeto muestra el numero de socio que se est modicando (en el ejemplo anterior, es un autocambio)

3.7.6.

Mensajeria

Las preferencias de mensajera de los socios se establecen durante agregar o la edicin del socio. Esta pestaa mostrar los mensajes que se han enviado y los que estn en cola para ser enviados:

Al hacer clic en el ttulo del mensaje se expandir la vista para mostrar el texto completo del mensaje que se envi. 277

CAPTULO 3. USUARIOS

3.8. BSQUEDA DE SOCIOS

3.8.

Bsqueda de socios

Al hacer clic en el enlace del mdulo de socios ir a una ventana de bsqueda y navegacin de socios. Desde esa pgina se puede buscar un socio.

Dependiendo de lo que usted ha elegido para los campos de bsqueda se puede buscar para los socios de distintas formas.

Estndar: Introduzca cualquier parte de su nombre, nombre de usuario, direccin de correo electrnico o de cdigo de barras Correo electrnico: Introduzca cualquier parte de su direccin de correo electrnico. Nmero de Socio: Introduzca el nmero de socios de Koha Nmero de telfono: Introducir el nmero de telfono exactamente como lo est en el sistema o mediante el uso de los espacios entre cada lote de nmeros. Ejemplo: buscar (212) 555-1212 puede buscar exactamente como se introdujo o buscando 212 555 1212 Si quiere iltrar sus resultados a una parte de un nombre o categoria, puede hacer clic en el signo ms [+] a la derecha del cuadro de bsqueda.

Tambin puede navegar por los registros de socios haciendo clic en los enlaces de las letras de la parte superior. 278

CAPTULO 3. USUARIOS

3.8. BSQUEDA DE SOCIOS

279

Captulo 4

Circulacin
Las funciones de circulacin se pueden acceder de varias maneras diferentes. En la pgina principal de la interfaz del personal hay algunos enlaces rpidos en el centro que permiten, prestar, recibir y transferir tems. Para obtener una lista completa de las funciones de circulacin, puede visitar la pgina de la circulacin cuyo vnculo est en la parte superior izquierda de cada pgina o desde el centro de la pgina principal. Antes de circular su coleccin tendr que congurar Preferencias globales del sistema,Parmetros bsicosyReglas de circulacin & socios. Mientras que en la circulacin se puede saltar entre las pestaas del cuadro de bsqueda rpida en la parte superior de la pantalla utilizando las teclas de acceso siguientes: Saltar a la bsqueda catlogo con Alt + Q: Saltar a prestamos con Alt + U esto no funcionar para usuarios de Mac saltar al prestamo con Alt + R

SUGERENCIA

Los usuarios Mac utilizan el botn OPCIN en lugar de ALT

4.1.

Prstamo

Para empezar el proceso de prstamo deber introducir el cdigo de barras del usuario o parte de su nombre. La opcin de prstamo aparece en tres lugares principales: Opcin de prstamo en la parte superior de la interfaz administrativa

Opcin de prstamo en el registro del usuario 281

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.1. PRSTAMO

Opcin de prstamo en la barra de bsqueda rpida en la pgina de circulacin

4.1.1.

Prestar tems

Para prestar un tem a un usuario, primero busque al usuario empleando una de las muchas opciones mencionadas anteriormente.

En la parte superior de la pantalla de prstamos hay un cuadro para escribir o escanear el cdigo de barras de cada tem.

282

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.1. PRSTAMO

IMPORTANTE
Muchos escneres de cdigos de barras modernos envan una intro al navegador, haciendo que el botn Prestar se cliquee automticamente

Si el cdigo de barras no se encuentra se le pedir que utilice la catalogacin rpida para agregar el tem. Ms adelante en este manual encontrar ms informacin acerca de la catalogacin rpida.

Por debajo del cuadro donde va el cdigo de barras hay opciones para que usted pueda reemplazar la fecha de vencimiento predeterminada para el tem.

Esta opcin slo aparecer si ha congurado la preferencia del sistema SpecifyDueDate para permitir al personal cambiar la fecha de vencimiento

En la parte inferior de la pgina hay un resumen de tems prestados al usuario, junto con la fecha de vencimiento (y hora si el tem se presta por horas), los tems prestados hoy aparecer en la parte superior.
SUGERENCIA
Si el tiempo de prstamo aparece como 00:00 entonces el elemento es un elemento de prstamo diario. La hora de vencimiento para los prstamos diarios aperecer 23:59 que es el ltimo minuto del da.

Tambin en la parte inferior de la pgina est la lista de tems que el usuario tiene en reserva 283

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.1. PRSTAMO

Desde la lista de reservas se puede suspender o reanudar las reservas mediante las opciones en la parte inferior de la lista, si tiene la preferencia SuspendHoldsIntranet est establecida en permitir.
NOTA
Si tiene establecido la preferencia AutoResumeSuspendedHolds en "No permitir", entonces usted no tendr la opcin de poner una fecha de nalizacin en la suspensin de reservas

Si hay alguna nota en el registro del usuario stas aparecern a la derecha del recuadro de prstamo

Si el usuario tiene una reserva en espera en la biblioteca, sta aparecer a la derecha del recuadro de prstamo facilitando al personal de circulacin ver que hay otro tem para proporcionar al usuario 284

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.1. PRSTAMO

4.1.1.1.

Impresin de recibos

Una vez que haya prestado todos los tems al usuario usted puede imprimir un recibo eligiendo uno mtodo de los dos disponibles. Si tiene la preferencia CircAutoPrintQuickSlip establecida en abrir una ventana de impresin rpida solo tiene que pulsar INTRO en el teclado o escanear una hoja de papel en blanco con el escner de cdigos de barra. La idea es que usted est "prestando" con un cdigo de barras en blanco que ocasiona que Koha imprima el Recibo rpido. Tambin puedes hacer clic en el botn Imprimir en la parte superior de la pantalla y seleccionar Imprimir recibo o impresin rpida de recibo.

Si elige Imprimir recibo se imprimirn todos los tems que el usuario ha sacado en prstamo, incluyendo los prestados en fechas previas. Si elige Imprimir recibo rpido se imprimirn solamente los tems que fueron prestados hoy. Lo que se imprime en los recibos se puede personalizar mediante la modicacin de las plantillas de recibos a travs de la herramienta de Avisos y recibos.

4.1.1.2.

Limpiar informacin del usuario

Cuando haya terminado de prestar un artculo si usted tiene la preferencia DisplayClearScreenButton establecida en Mostrar puede borrar el usuario actual haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la informacin del usuario para eliminar al usuario actual de la pantalla y volver a empezar. 285

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.1. PRSTAMO

Si usted tiene las preferencia CircAutoPrintQuickSlipestablecida en limpiar la pantalla solo tendr que pulsar enter o escanear un cdigo de barras en blanco y la pantalla se borrar de la informacin del usuario actual.

4.1.2.

Mensajes de prstamos

Si presta un tem que tiene varias partes y ha catalogado la informacin en el subcampo 3 del registro de tem (en MARC21) cuando se presta ese elemento aparecer un mensaje informndole de cuntas partes debera haber.

En ocasiones Koha impedir que el bibliotecario preste tems a un usuario. Cuando esto suceda aparecer un aviso que noticar al bibliotecario por qu el usuario no puede tener prstamos. El usuario debe demasiado en multas

Puede establecer el importe a partir del cual el prstamo al usuario se bloquea con la preferencia del sistema noissuescharge 286

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.1. PRSTAMO

Usuario suspendido de la biblioteca

Esto lo puede establecer un bibliotecario editando el registro del usuario y aadiendo una marca o a travs de los Disparadores de avisos de retraso/estado El usuario debe conrmar su direccin

Esto se puede congurar por el bibliotecario editando un registro de usuario y aadiendo una marca El usuario ha perdido su carnet de biblioteca

Esto se puede congurar por el bibliotecario editando un registro de usuario y aadiendo una marca

4.1.3.

Avisos de prstamo

A veces, los prstamos harn que se disparen mensajes de advertencia que aparecern en un recuadro amarillo por encima del campo de prstamos. Estas alertas tienen que ser tomadas en cuenta antes de proseguir con prstamo tems. El usuario tiene multas pendientes

tem reservado por otra persona 287

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.1. PRSTAMO

El tem debera estar en la estantera de reservas en espera para otra persona

tem ya est prestado a este usuario

El tem est prestado a otro socio

tem no para prstamo

El usuario tiene demasiados prstamos

288

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.2. RENOVACIONES

Este tem no se puede renovar

Esto se puede anular con la preferencia del sistema AllowRenewalLimitOverride No se encuentra el cdigo de barras

Ms informacin acerca de la catalogacin rpida ms adelante en este manual.

4.2.

Renovaciones

Los tems prestados puede ser renovados (prestar durante otro perodo de tiempo) de acuerdo a las reglas de circulacin y preferencias de renovacin. Si usted lo permite, los socios pueden renovar sus propios tems a travs del OPAC, pero a veces tendr que ayudarles a renovar tems a travs de la interfaz de administracin. Para renovar los tems prestados a un usuario, visite su pgina de detalles o su pgina de prestamos y revise su resumen de prstamos en la parte inferior.

En la columna Renovar usted podr ver cuntas veces cada artculo ha sido renovado y una casilla de seleccin para renovar el tem del usuario. Marque la casilla de los tems que le quiere renovar y haga clic en el boton Renovar o devolver los tems marcados, o para renovar todos los tems prestados al usuario, simplemente haga clic en el botn Renovar todo.

A veces, las renovaciones se bloquean en funcin de las reglas de circulacin, para anular este bloqueo debe tener la preferencia AllowRenewalLimitOverride establecida en Permitir. Si usted permite que se anule el limite de renovaciones, ver una casilla de vericacin en la parte inferior izquierda del sumario de circulacin. Marque la casilla y luego elija los tems que desea renovar.

Al marcar esa casilla se agregarn casillas de seleccin arriba en la columna de renovacin donde antes el tem no se poda renovar. 289

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.3. DEVOLUCIN

4.3.

Devolucin
La casilla de devolucin en la parte superior de la pagina principal de la interfaz de administracin

La devolucin de tems se puede realizar desde distintos lugares

La opcin de devolucin en la barra de la bsqueda rpida en la pgina de circulacin

El enlace de devolucin en el resumen de prstamos en la pgina del usuario (y en la pgina de resumen de prstamos)

La pgina de devolucin debajo del men de circulacin

4.3.1.

Devolver tems

Para devolver un tem escanee el cdigo de barras del tem en la casilla correspondiente. Un resumen de todos los tems devueltos aparecer debajo del cuadro de devolucin

Si est ingresando tems que fueron puestos en el buzn de devolucin mientras la biblioteca estuvo cerrada usted puede marcar el Modo buzn antes de ingresar los tems. Esto efectivamente hace retroceder la fecha de devolucin a la ltima fecha en que la biblioteca estaba abierta. Esto requiere que usted haya congurado los das de cierre en la herramienta Calendario y estas Tambin puede optar por perdonar todos los cargos por mora de los tems que se estn devolviendo marcando la casilla Perdonar cargos por mora antes de escanear los tems. 290

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.3. DEVOLUCIN

4.3.2.

Mensajes de devolucin

Hay varios mensajes que pueden aparecer cuando se devuelven tems: Si usted recibe la devolucin de un tem en una biblioteca que no es la biblioteca de origen, aparecer un mensaje pidiendo que usted transera el libro a la biblioteca original

Despus de que este tem sea devuelto su estado cambiar en el catlogo a en trnsito

Para marcar un tem como devuelto a la sucursal de origen, devulvalo a la sucursal de origen

Aparecer un mensaje que le dir que el tem no est prestado, pero su estado dir ahora que est disponible en el catlogo. Este paso es necesario para marcar tems como recibidos por la sede de origen. Si est devolviendo un tem que tiene mltiples partes aparecer un mensaje advirtindole acerca del nmero de partes que debera tener en sus manos

Si est devolviendo un tem que est reservado, se le pedir que conrme la reserva 291

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.3. DEVOLUCIN

Al hacer clic en el botn Conrmar reserva marcar el tem como en espera para ser retirado de la biblioteca

Haciendo clic en el botn Imprimir recibo y conrmar se marcar el tem como en espera para ser recogido de la biblioteca y se mprimir un recibo para ser colocado en el libro con la informacin del usuario Ignorando la reserva dejar el tem en reserva, pero deja su status como disponible (no se cancelar la reserva) Si est devolviendo un tem que est reservado en otra sucursal, se le pedir que conrme la reserva y la transera a la otra sucursal

Al hacer clic en el botn Conrmar reserva y transferir marcar el tem como en trnsito a la biblioteca donde se hizo la reserva 292

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.4. MENSAJES DE CIRCULACIN

Haciendo clic en el botn Imprimir recibo, transferir y conrmar se marcar el tem como en trnsito a la biblioteca donde se hizo la reserva e imprimir un recibo con la informacin del usuario para ser colocado en el libro Ignorando la reserva dejar el tem en reserva, pero deja su status como disponible (no se cancelar la reserva) Si tiene a su sistema preparado para que muestre las multas en el momento de la devolucin (FineNotifyAtCheckin) entonces visualizar un mensaje que le informa de la multa y que le proporciona un enlace a la pgina de pago para ese usuario

4.4.

Mensajes de circulacin

Los mensajes de circulacin son mensajes cortos que los bibliotecarios pueden dejar a sus usuarios o colegas que se mostrarn en la circulacin.

4.4.1.

Conguracin de mensajes

Los mensajes de circulacin se establecen como Valores Autorizados. Para agregar o editar mensajes de circulacin se debe trabajar con la categora BOR_NOTES.

El campo Descripcin puede contener un mensaje predenido que desea que aparezca en el registro del socio.

293

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.4. MENSAJES DE CIRCULACIN

IMPORTANTE
El campo Descripcin se limita a 80 caracteres, pero el campo de mensaje a usuario puede contener un nmero mayor. Introduzca hasta 80 caracteres en el campo Descripcin y escriba el resto en el registro de usuario.

4.4.2.

Agregar un mensaje

En la pestaa Prstamo del registro del socio se podr ver un enlace a Agregar un nuevo mensaje a la derecha del cuadro de prstamo.

Al hacer clic en Agregar un nuevo mensaje se le pedir que elija si el mensaje es para los bibliotecarios o para los usuarios y el mensaje que quiera dejar.

NOTA

Un mensaje para un usuario tambin se mostrar al personal de la biblioteca.

4.4.3.

Visualizacin de mensajes

Los mensajes de circulacin para el personal y/o usuarios aparecern en la pantalla de prestamos a la derecha de la casilla de prestamos. Los mensajes en negritas y color rojo solo se muestran al personal de la biblioteca, y los mensajes en fuente itlica normal para los usuarios y bibliotecarios. 294

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.5. RESERVAS

Los mensajes de circulacin para el usuario aparecern cuando estos inician la sesin en el OPAC.

4.5.
4.5.1.

Reservas
Reservar en la interfaz administrativa

Hay varias maneras de hacer reservas desde la interfaz administrativa. La ms obvia es a travs del botn Hacer reserva, situado en la parte superior de cualquier registro bibliogrco.

Tambin puede hacer clic en el enlace ms pequeo Hacer reserva que se encuentra en la parte superior de los resultados de bsqueda de catlogo, o en el enlace Reservar que se encuentra debajo de cada resultado.

Se le pedir que busque a un usuario por el cdigo de barras o cualquier parte de su nombre para iniciar la reserva. 295

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.5. RESERVAS

Si se desea buscar el usuario y luego el registro bibliogrco para la reservar, puede abrir el registro del usuario y hacer clic en Buscar para reservar en la parte superior del registro de usuario.

Despus de hacer clic en el botn ser llevado a la pgina de bsqueda del catlogo donde puede encontrar el libro o libros que quiere reservar. Debajo de cada ttulo en los resultados ver una opcin de Hacer reserva para nombre_usuario.

Si desea hacer una reserva de varios elementos, simplemente active las casillas a la izquierda de ellos y haga clic en la echa situada a la derecha del botn Hacer reserva.

Dependiendo de cuntos tems se quieran reservar se vern diferentes formularios. Si usted est reservando solamente un libro ver una lista de todos los tems que se pueden reservar. 296

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.5. RESERVAS

Introduzca cualquier nota que considere necesaria relativa a esta esta reserva Elija la biblioteca donde el usuario recoger el tem Si el usuario quiere iniciar la reserva en una fecha que no sea hoy, indquelo en el campo La reserva comienza el Esta opcin solo aparecer si la preferencia del sistema AllowHoldDateInFuture se establece en Permitir Si el usuario ha especicado que no quiere el tem despus de cierta fecha, o si hay lmites en los tiempos de reserva, puede introducir una fecha de vencimiento de la reserva en el campo La reserva expira el da Para que las reservas expiradas se cancelen automticamente debe tener las proceso cron Reservas expiradas congurado para ejecutarse sobre una base regular. A continuacin, elija si desea hacer una reserva en el prximo tem disponible o en un tem especco haciendo clic en el botn que aparece junto a cada tem. Si usted reserva varios tems se le presentar la opcin del siguiente disponible para todos ttulos. Si no hay tems disponibles la pantalla de conrmacin se lo indicar. 297

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.5. RESERVAS

Una vez que su reserva est realizada, si preere que Koha olvide que utiliz la funcin de Buscar para reservar, se puede optar que Koha olvide el nombre del usuario, haciendo clic en la echa de la derecha del botn Hacer reserva en los resultados de bsqueda y elegir la opcin Olvidar.

4.5.2.

Gestin de reservas

Las reservas pueden ser alteradas y eliminadas en la pestaa Reservas que se encuentra a la izquierda del detalle de registro bibliogrco. 298

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.5. RESERVAS

En la lista de reservas se puede cambiar el orden de las reservas, la ubicacin para ser recogidas y/o cancelar la reserva.

NOTA
Si tiene establecido la preferencia AutoResumeSuspendedHolds en "No permitir", entonces usted no tendr la opcin de poner una fecha de nalizacin en la suspensin de reservas

299

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.5. RESERVAS

NOTA
Dependiendo de cmo se ha establecido las preferencias del sistema HidePatronName la lista puede mostrar los nmeros de carnet en vez de los nombres de los usuarios en la columna Usuario como en la imagen anterior.

Para reorganizar o eliminar reservas, simplemente seleccione una Prioridad o haga clic en las echas a la derecha de la columna Prioridad.

Si utiliza el desplegable de prioridad para reorganizar o eliminar reservas tendr que hacer clic en el botn Actualizar reservas para guardar los cambios. Al hacer clic en la echa hacia abajo a la derecha de la reservas se mover la reserva a la parte de abajo de la lista, aunque haya se hayan hecho muchas peticiones. Por ejemplo, si la biblioteca tiene usuarios especiales que estn autorizados a tener prestados los libros durante meses, no sera justo para los dems socios que hacen reservas que un socio especial saque un libro reservado antes que los otros y los deje esperando durante meses. Por esta razn, la reserva del socio especial debera estar en la parte inferior de la cola de reservas hasta que todos los dems socios que tenan reservas hayan ledo el libro.

Si un usuario pide tener su reserva suspendida y usted tiene la preferencia del sistema SuspendHoldsIntranet en permitir, puede hacerlo haciendo clic en el botn Suspender a la derecha. Si el socio le da una fecha para que los tems dejen de estar suspendidos puede introducir esa fecha en el cuadro y hacer clic en el botn Actualizar Reservas para guardar los cambios. 300

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.5. RESERVAS

Para eliminar o cancelar una reserva, haga clic en la X roja en la columna ms a la derecha. Para eliminar o cancelar un grupo de reservas, puede elegir borrar desplegando hacia la izquierda de cada lnea y despus dando clic en Actualizar Reservas en la parte inferior de la lista.

4.5.3.

Recibir reservas

Cuando los tems que estn reservados se prestan o se devuelven el sistema le recordar al bibliotecario de circulacin que el tem est reservado y le ofrecer opciones para la gestin de la reserva. Cuando se devuelve un tem que est reservado, el sistema le pedir que conrme la reserva y lo transera 301

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.5. RESERVAS

o simplemente que conrme la reserva

Al hacer clic en el botn Conrmar marcar el tem como reservado para el usuario. Si el tem tiene que ser transferido tambin se marcar como en trnsito a la sede apropiada. Al hacer clic en Ignorar el tem se mantendr reservado, pero se podr prestar a otro usuario. Si se elige conrmar e imprimir la recibo se ir a una pgina desde donde se podr imprimir una recibo que contendr la informacin de la reserva y que luego se deber poner dentro del libro. Una vez conrmada la reserva, sta se mostrar en la pgina de prstamos del socio, en la pestaa Reservas.

El registro del tem tambin muestra que el tem est en espera.

En algunos casos, un usuario puede venir a recoger una reserva de un colega (o algn familiar). En este caso, usted querr asegurarse de que la reserva se cancele cuando preste el tem a la otra per302

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.6. TRANSFERENCIAS

sona. Cuando se intenta prestar un tem que ya est esperando ser retirado por por otra persona se le presentar con un mensaje de advertencia.

Desde aqu usted puede prestar el tem al usuario que lo retira y cancelar la reserva.

4.6.

Transferencias

Si usted trabaja en un sistema con varias sucursales, se pueden transferir tems de una biblioteca a otra mediante el uso de la herramienta de transferencia. Para transferir un tem

Haga clic en Transferir en la pgina de Circulacin

Introduzca la biblioteca a la que desea transferir el tem

Escanee o escriba el cdigo de barras del tem que desea transferir

Haga clic en Enviar 303

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.6. TRANSFERENCIAS

El tem ahora gura como en trnsito

Cuando el tem llega a la otra sucursal el bibliotecario deber comprobar si el tem ya no est en trnsito El tem no se mover de forma permanente a la nueva biblioteca

El tem muestra la misma Biblioteca de origen, pero se ha actualizado la Ubicacin actual para saber donde se encuentra en este momento 304

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.7. SELECCIONAR BIBLIOTECA

4.7.

Seleccionar biblioteca

Por defecto usted entrar en la interfaz administrativa como si estuviese en su biblioteca de origen. Esta biblioteca aparecer en la parte superior derecha de la interfaz administrativa.

Esta es la biblioteca en la que ocurrirn todas las transacciones de circulacin. Si usted est en otra biblioteca (o en una biblioteca mvil) tendr que seleccionar su biblioteca antes de empezar a prestar los tems. Para hacer esto usted puede hacer clic en Seleccionar en la parte superior derecha o en la pgina de circulacin.

Una vez que haya guardado los cambios la nueva biblioteca aparecer en la parte superior derecha.

4.8.

Catalogacin rpida

A veces los bibliotecarios de circulacin deben agregar rpidamente un registro para poder prestar un tem. Esto se llama Catalogacin rpida. Para permitir los bibliotecarios con permisos de circulacin el acceso a la herramienta de catalogacin rpida, simplemente asegrese de que tengan los permisos de fastaddpermissions. Hay dos formas de aadir ttulos por medio de la catalogacin rpida. Si sabe que va a prestar un tem que no est catalogado puede ir al mdulo de circulacin y hacer clic en Catalogacin rpida.

305

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.8. CATALOGACIN RPIDA

La interfaz de catalogacin se abrir con la hoja de trabajo de catalogacin rpida:

Despus de aadir sus datos de catalogacin se le pedir que introduzca los datos del tem. Introduzca el cdigo de barras, cdigo de coleccin, etc. y guarde el tem antes de prestarlo.

La otra forma de acceder a la catalogacin rpida es desde la pantalla de prstamo. Cuando para hacer un prstamo se introduce un cdigo de barras que Koha no puede encontrar, se le pedir que use la catalogacin rpida para aadir el tem a Koha y realizar el prstamo.

Haciendo clic en Catalogacin rpida se recuperar el formulario de catalogacin rpida donde se puede introducir la informacin de ttulo 306

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.8. CATALOGACIN RPIDA

Despus de hacer clic en Guardar ser llevado al registro del tem donde el codigo de barras estar ya cumplimentado con el cdigo de barras que ests intentando prestar. 307

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.9. INFORMES DE CIRCULACIN

Despus de hacer clic en Aadir tem el tem automticamente ser prestado al socio que inicialmente estabas intentando prestar el libro.

4.9.
4.9.1.

Informes de circulacin
Cola de reservas

Este informe le mostrar todas las reservas en su biblioteca. 308

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.9. INFORMES DE CIRCULACIN

Para generar este informe, debe tener el cron job para construir cola de reservas ejecutandose. Este cron job es un script que se debe ejecutar peridicamente si su sistema de biblioteca permite a los usuarios hacer sus propias reservas. Este script decide que biblioteca debera ser responsable para el cumplimiento de una determinada solicitud de reserva. Este comportamiento est controlado por las preferencias del sistema StaticHoldsQueueWeight y RandomizeHoldsQueueWeight. Si no se desea que todas las bibliotecas participen en el proceso de satisfacer reservas, se debern incluir las bibliotecas que *s* participan introduciendo los cdigos de sucursal de todas las bibliotecas participantes, separados por comas (por ejemplo "MPL,CPL,SPL,BML" etc.). Por defecto, la cola de reservas se generar de manera que el sistema intentar primero satisfacer la reserva con los tems disponibles en la biblioteca recogida si es posible. Si no hay tems disponibles en la biblioteca de recogida para satisfacer la reserva, build_holds_queue.pl utilizar la lista de bibliotecas denidas en StaticHoldsQueueWeight. Si RandomizeHoldsQueueWeight est desactivado (el que est por defecto), el script asignar solicitudes de satisfaccin en el orden de las sucursales indicado en la preferencia del sistema StaticHoldsQueueWeight. Por ejemplo, si su sistema cuenta con tres bibliotecas, de diferentes tamaos ( pequeo, mediano y grande ) y quiere que la carga de cumplimiento est en las bibliotecas ms grandes ms que en las bibliotecas ms pequeas, usted querra que StaticHoldsQueueWeight fuese algo as "LRG,MED,SML". Si quiere que la carga de cumplimiento se extienda por igual por todas las bibliotecas del sistema, slo tiene que activar RandomizeHoldsQueueWeight. Cuando esta preferencia del sistema est activada, el orden en el que las bibliotecas se les pedir que satisfagan una reserva se asignar aleatoriamente cada vez que se vuelve a generar la lista. Entonces dejar StaticHoldsQueueWeight vaco est contraindicado. Si lo hace, har que el script build_holds_queue ignore RandomizeHoldsQueueWeight, provocando que el script solicite que se satisfaga las reservas no al azar, sino por orden alfabtico.

4.9.2.

Reservas a preparar

Este informe mostrar todo de los tems que tienen reservas y que estn disponibles en la biblioteca para sacar. Si los tems estn disponibles en varias sucursales entonces todas las sucursales con tems disponibles vern la reserva hasta que una de las bibliotecas ejecute la reserva. 309

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.9. INFORMES DE CIRCULACIN

Puede limitar los resultados utilizando la casilla Renar resultados en el lado izquierdo de la pgina:

4.9.3.

Reservas esperando recogida

Este informe mostrar todas las reservas que estn a la espera que los usuarios las retiren. 310

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.9. INFORMES DE CIRCULACIN

Los tems que han estado en el estante de reservas ms tiempo del permitido (de acuerdo con el valor de preferencia ReservesMaxPickUpDelay) aparecer en la pestaa sobre reserva, no se cancelarn automticamente a menos que est activado el cron job que lo hace, pero podr cancelar todas las reservas a mano usando el botn que est en la parte superior de la lista.

4.9.4.

Proporcin de reservas

Las ratios de reservas ayudan al desarrollo de la coleccin. Con el uso de este informe usted ser capaz de ver cuantos de sus usuarios han hecho reservas de tems y si debera adquirir ms. De manera predeterminada se establece que la biblioteca necesita 3 tems por cada reserva realizada. El informe le dir cuntos tems adicionales se deben adquirir para cumplir con esta cuota. 311

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.9. INFORMES DE CIRCULACIN

4.9.5.

Transferencias a recibir

Este informe listar todos los tems que se encuentran en trnsito a su biblioteca.

Si las transferencias se demoran en llegar a su biblioteca ver un mensaje indicndole que retraso tienen sus tems.

IMPORTANTE
Un tem se considera retrasado en funcin del nmero de das que se han establecido en la preferencia del sistema TransfersMaxDaysWarning.

312

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.9. INFORMES DE CIRCULACIN

4.9.6.

Retrasos

IMPORTANTE
Para las bibliotecas con una gran cantidad de usuarios, este informe puede llevar una cantidad signicativa de tiempo para ejecutarse.

SUGERENCIA
Las bibliotecas grandes pueden optar por ltrar el informe antes de ejecutar mediante el establecimiento de la preferencia del sistema FilterBeforeOverdueReport a Requerir.

Este informe mostrar una lista de todos los tems que estn atrasados en su biblioteca.

El informe se puede ltrar usando las opciones del men que se encuentra en la parte izquierda del informe.

4.9.7.

Vencimientos con multas

Este informe mostrar los retrasos en su biblioteca que han derivado en multas. 313

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.10. SEGUIMIENTO DE USO INTERNO

Si quisiera limitar el informe puede utilizar el men desplegable superior para limitar el informe una ubicacin de estantera especca en su sucursal. Para ver retrasos con multas en otras sitios tendr que cambiar su sucursal o iniciar sesin en esa sucursal.
IMPORTANTE
Si usted no cobra las multas y/o no tiene el multa cron job ejecutndose no ver ningn dato en este informe.

4.10.

Seguimiento de uso interno

Muchas bibliotecas rastrean el uso de los tems dentro de la biblioteca. Esto puede realizarse en Koha de dos maneras. La primera es creando uno o ms usuarios estadsticos. Cuando se recopilan ejemplares que han sido utilizados dentro de la biblioteca, se pueden prestar al usuario estadstico:

En vez de marcar el tem como prestado, el sistema registrar que el ejemplar ha sido utilizado a nivel interno:

Repita estos pasos para todos los tems que se han prestado dentro de la biblioteca para disponer de 314

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.11. UBICACIONES EN PROCESO / . . .

estadsticas precisas del uso del tem. La otra manera para registrar el uso local de tems es poner la preferencia RecordLocalUseOnReturn a Registrar. Entonces siempre que se devuelve un tem que no est prestado y ni reservado se registrar un el uso local.

SUGERENCIA
Si usted tiene RecordLocalUseOnReturn congurado a Registrar, puede no obstante utilizar los usuarios estadsticos para registrar el uso local tambin.

4.11.

Ubicaciones en proceso / carrito de libros

Koha permite el manejo de ubicaciones temporales de los tems como el centro de proceso y/o los carros de libros en toda la biblioteca. Para que esta caracterstica funcione primero debe asegurarse de que tiene jado los valores autorizados de la categora LOC para PROC (centro de proceso) y CART (Carro de libros).

A continuacin se debe establecer la preferencia del sistema NewItemsDefaultLocation a PROC. Esto har que los nuevos tems tengan por defecto la ubicacin en el centro de proceso. Crear tems con su ubicacin en estanteras nal deseada. Estos tems catalogados recientemente estarn temporalmente en la ubicacin PROC. El cdigo de ubicacin permanente ingresado cuando se cre el tem se almacena en la columna del tem ubicacin_permanente, para uso futuro. Los tems permanecern en la ubicacin PROC hasta que se hayan ingresado. Para disponer de esos tem cmbielos al carro de libros: 1. Active la preferencia del sistemaInProcessingToShelvingCart 315

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.12. AUTO-PRSTAMO

2. Ingrese los nuevos tems y el cdigo de ubicacin pasar a ser CART y se mostrar con la descripcin que tiene CART. 3. Un cron jobse ejecuta a intervalos determinados para cambiar los tems desde CART a su ubicacin permanente. (Por ejemplo, una entrada cart_to_shelf.pl --hours 3 que ejecuta cada hora el cron job, --hours indica la cantidad de tiempo que un tem debera estar en el carro hasta pasar a su ubicacin permanente.)
SUGERENCIA
Si la preferencia del sistema ReturnToShelvingCart est activada, los tems recin ingresados tambin se ubican automticamente en el carro y son tratados por el mismo script.

IMPORTANTE
Las devoluciones con reservas conrmadas no van al carro para devolver a estanteras. Si los tems en el carro se prestan, se eliminar su localizacin en el carrito.

4.12.

Auto-prstamo

Koha viene con un mdulo de autoprstamo muy bsico. Para habilitar este mdulo es necesario establecer la preferencia WebBasedSelfCheck a Habilitar. Para utilizar este mdulo usted tiene que entrar como un miembro del personal con permisos de circulacin.
SUGERENCIA
Crear un usuario de personal de biblioteca especcamente para esta accin, para no dejar a un usuario real del personal conectado a un ordenador todo el da

No hay ningn enlace al mdulo de autoprstamo, sino que se debe agregar el siguiente cdigo a la preferencia del sistema intranetuserjs.
$(document).ready(function(){ $("#login #submit").parent().after("<p><a href=\"http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl\" target=\"_blank\">Self-Checkout</a></p>"); });

IMPORTANTE
El cdigo anterior tiene saltos de lnea que se aadieron para hacerlo ms legible, por favor asegurese de introducir en una sola linea en la preferencia de sistema.

El enlace aparecer entonces en la parte inferior de la pgina de ingreso: 316

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.12. AUTO-PRSTAMO

Tambin puede acceder a este mdulo desde: http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/scomain.pl Cuando est an la pgina de autroprstamo dependiendo de los valores en SelfCheckoutByLogin se le pedir que introduzca su nmero de carnet de socio:

o su nombre de usuario y contrasea:

Una vez que introduce su nmero de socio, se le pedirn escanear los cdigos de barras de los tems que van a ser prestados

317

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.13. UTILIDAD DE CIRCULACIN FUERA . . .

A medida que escanea los tems stos aparecern debajo del cuadro de cdigo de barras

Cuando haya terminado de escanear los tems, es importante hacer clic en el botn Haga clic aqu si termin para desconectar al usuario y prepararse para el usuario siguiente. Al intentar prestar tems hay algunos casos donde aparecern mensajes de error y el usuario ser dirigido al bibliotecario. Esto ocurrir incluso si usted est permitiendo invalidar las funciones de circulacin. Solo un bibliotecario puede invalidar un recuadro de circulacin y por lo tanto los usuarios deben ir al bibliotecario que les ayude en estas situaciones.

4.13.

Utilidad de circulacin fuera de lnea

4.13.1.

Plugin de Firefox

Hay una herramienta de circulacin fuera de lnea que usted puede aadir a su navegador Firefox como una extensin. Para ello vaya a la pgina https://addons.mozilla.org/en/refox/addon/koct/ y haga clic en "instalar ahora". Es posible que tenga que conrmar la instalacin, haga clic de nuevo en "instalar ahora" y despus reinicie Firefox para completar la instalacin. Una vez instalado el plugin y reiniciado Firefox, usted ver el logotipo de Koha en la barra de complementos en en la parte inferior derecha de la ventana de Firefox.

Haciendo clic en el logotipo se abrir la herramienta en su propia ventana. 318

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.13. UTILIDAD DE CIRCULACIN FUERA . . .

El plugin consta de cuatro pestaas: La pestaa de prstamos donde prestar los tems La pestaa de devoluciones donde devolver los tems La pestaa de anotaciones mantiene el historial de cada transaccin realizada en el modo fuera de lnea Mantendr informacin de las anotaciones hasta que usted lo vace. Cada vez que abra el plugin y contenga los datos se le avisar

Si usted quiere eliminar las anotaciones, haga clic en la casilla quiero eliminar las antes de dar al botn OK. De lo contrario haciendo OK mantendr los tems en el registro de anotaciones y dejar continuar trabajando con la herramienta. La pestaa de parmetros es para congurar el plugin Lo primero que necesitar es congurar el plugin. Vaya a la pestaa de parmetros para congurar el plugin 319

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.13. UTILIDAD DE CIRCULACIN FUERA . . .

Responda a las 4 preguntas mostradas:

Servidor = la URL de la interfaz de bibliotecario

Cdigo de sucursal = el cdigo de sucursal donde usted se localiza

Nombre de usuario = el nombre de acceso de su cuenta de bibliotecario

Password = contrasea de su cuenta personal

IMPORTANTE
Para guardar los ajustes, tendr que cerrar la ventana del plugin y volver a abrirla haciendo clic de nuevo en el logo de Koha en la barra de complementos.

SUGERENCIA
Puede crear una cuenta personal dedicado a la circulacin fuera de lnea. De tal manera que, no importa quien est en el mostrador de circulacin, todos pueden utilizar el mismo nombre de usuario. En ese sentido, se puede utilizar un nombre de usuario de grupo disponible ya para la circulacin tambin.

Una vez que tenga todo listo puedes empezar a prestar y devolver tems. Prstamo: 320

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.13. UTILIDAD DE CIRCULACIN FUERA . . .

Ir a la pestaa de prstamos

Escanee el cdigo de barras del usuario

Escanee el cdigo de barras del tem

Haga clic en Guardar

Devolver: 321

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.13. UTILIDAD DE CIRCULACIN FUERA . . .

Vaya a la pestaa de devoluciones

Escanee el cdigo de barras del tem

Haga clic en Guardar

Cada vez que devuelva o preste un tem, se registrar una nueva transaccin en el plugin de la base de datos local y usted podr ver en la parte inferior del plugin las transacciones realizadas en circulacin fuera de linea. Por ejemplo, "10 Fila(s) Aadidas" signica que realiz 10 transacciones.

Entonces, si usted quiere disponer de una visin general de todas las transacciones, vaya a la pestaa de anotaciones. Esta pestaa te mostrar las transacciones en la base de datos del plugin 322

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.13. UTILIDAD DE CIRCULACIN FUERA . . .

SUGERENCIA
El estado ser "Local." mientras est fuera de lnea y no se procesarn las transacciones en Koha.

Cuando la conexin de Internet vuelva usted querr llevar estas transacciones a Koha. Antes de procesar estas transacciones debera tener en cuenta algunos pormenores. Dado que no est conectado a la base de datos de Koha al usar este plugin necesitar un tratamiento adicional. Si un tem que usted devuelve mientras est fuera de lnea tiene una reserva, la reserva se mantiene sobre el tem. Dado que, usted no puede conrmar las reservas encontradas durante el procesamiento de todas las devoluciones, las reservas del tem se mantienen y se necesitar gestionarlas ms tarde. Si usted devuelve solo unos pocos tems puede mantener un registro de todos ellos. Si est devolviendo gran cantidad de tems puedeutilizar la cola de reservas una vez que se reconstruya y ver que reservas se han efectuado errneamente. Del mismo modo, si un carnet de usuario ha expirado, la herramienta de circulacin sin conexin no lo sabe, por lo que le dar prstamos al usuario sin importar si la cuenta del usuario est bloqueada. Usted tiene dos opciones para agregar estos datos a Koha Conrmando en Koha Si usted hace devoluciones/prstamos en ms de un ordenador al mismo tiempo, necesitar procesar cada transaccin de forma coherente. Digamos por ejemplo que se le presta a un usuario un libro en un ordenador y luego devuelve el mismo libro en otro equipo. Para ser sistemtico, es necesario hacer el prstamo primero y luego la devolucin. No al contrario! Para ello, es necesario agrupar todas las transacciones en un solo lugar, ordenarlas y luego, procesarlas. Por lo tanto, es necesario utilizar la Opcin "Conrmar a Koha" en cada plugin/equipo en el que trabajaba. De este modo, el registro ir a Koha y ser accesible desde la pgina de Circulacin fuera de lnea. 323

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.13. UTILIDAD DE CIRCULACIN FUERA . . .

Ir a: Circulacin > Circulacin Fuera de linea (Complemento Firefox)

Una vez todas las anotaciones de todos los ordenadores de circulacin estn cargados usted podr comprobarlos todos o seleccionar solo los que quiera procesar en Koha. Haga clic en el botn de Procesar y Koha guardar cada clase de transaccin una a una. Para cada transaccin, el estado cambiar a: "xito." si la transaccin se proces correctamente "No se encontr el usuario." si el nmero de carnet del usuario es incorrecto "tem no encontrado." si el cdigo de barras del tem es erroneo "tem no prestado." si ha devuelto un tem disponible Una vez terminado usted dispondr de un resumen de todas sus transacciones

Aplicar directamente Si ha realizado todas las acciones de circulacin en un solo ordenador, entonces todo est arreglado para que pueda elegir "Aplicar directamente" 324

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.13. UTILIDAD DE CIRCULACIN FUERA . . .

La columna de estado se actualizar para permitirle saber si se aplicaron las operaciones "xito." si la transaccin se proces correctamente "No se encontr el usuario." si el nmero de carnet del usuario es incorrecto "tem no encontrado." si el cdigo de barras del tem es erroneo "tem no prestado." si ha devuelto un tem disponible Una vez que haya terminado puede revisar todos los tems a la derecha en la pestaa de anotaciones

Una vez que haya terminado, puede borrar el registro de anotaciones haciendo clic en Borrar. Si no lo hace, recibir un aviso la prxima vez que abra la herramienta de circulacin fuera de lnea.

4.13.2.

Herramienta de circulacin fuera de lnea para Windows

The Ofine Circulation Utility can be downloaded at: http://kylehall.info/index.php/projects/koha/koha-ofine-circulation/ 325

CAPTULO 4. CIRCULACIN

4.13. UTILIDAD DE CIRCULACIN FUERA . . .

4.13.3.

Subir archivo de circulacin fuera de lnea

La herramienta de circulacin fuera de lnea para Windows generar un archivo KOC que se puede subir a Koha una vez que su sistema vuelva. En el menu de circulacin haga clic en Subir archivo de circulacin fuera de lnea (.koc)

Buscar en su ordenador el archivo *.koc

Una vez el archivo est cargado, haga clic en procesar archivo

Cuando este completo ver el resumen de las acciones desde cuando estaba fuera de lnea (incluyendo cualquier error).

326

Captulo 5

Catalogacin
Antes de empezar a catalogar en Koha es necesario hacer algunas conguraciones bsicas. Vaya a la lista de comprobacin de implementacin para consultar la lista de stas. Lo ms importante es asegurarse que sus Plantillas bibliogrcas estn denidas de la forma que usted quiere. Una vez en el mdulo de catalogacin no podremos aadir o eliminar campos o subcampos, as que tus plantillas tienen que estar bien denidas antes de empezar a catalogar. Tambin puede utilizar la Conexin OCLC para enviar registros directamente a Koha. Para obtener ms informacin al respecto puedes consultar Anexo Conguracin de Conexin OCLC.

Ir a:Ms > Catalogacin

5.1.

Registros bibliogrcos

En Koha el registro bibliogrco contiene la informacin bsica de cada objeto, como ttulo, autor, ISBN, etc. Koha almacenar esta informacin en formato Marc (Koha admite distintas versiones de MARC). Una vez se ha guardado esta informacin se pueden asociarejemplares al registro

5.1.1.

Agregar registros

Los registros se pueden agregar catalogando el material original o copian la catalogacin de un servidor remoto. Si usted desea catalogar directamente debe usar una hoja de trabajo en blanco

Haga clic en Nuevo registro 327

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.1. REGISTROS BIBLIOGRFICOS

Elija la hoja de trabajo adecuada a su tipo de material

Si usted desea catalogar el material basndose en un registro existente en otra biblioteca Click Z39.50 Search

Busque el tem que desea catalogar

328

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.1. REGISTROS BIBLIOGRFICOS

SUGERENCIA
Si no se encuentran resultados, trate de buscar menos campos, no todos los servidores Z39.50 pueden buscar en todos los campos del formulario.

Los servidores de bsqueda se pueden modicar utilizando el rea de Administrador Z39.50. En la pantalla de resultados se puede optar por la vista MARC o de tarjeta de los registros, o por importarlos a Koha

Adems de los enlaces a la derecha de cada ttulo, puede hacer clic en el ttulo que le interesa y aparecer un men con enlaces a una vista previa del registro y para importarlo

Si no encuentra el ttulo que necesita en sus resultados de bsqueda Z39.50 puede hacer clic en Intentar una nueva bsqueda en la parte inferior izquierda de los resultados

Una vez que haya abierto una hoja de trabajo en blanco o importado un registro a travs de Z39.50, se le presentar un formulario para hacer o concluir la catalogacin 329

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.1. REGISTROS BIBLIOGRFICOS

Para ampliar o colapasar una etiqueta haga clic en el nmero de la etiqueta Para obtener ayuda de la Biblioteca del Congreso en una etiqueta Marc de clic en el signo de interrogacin (?) A la derecha de cada nmero de campo Si usted siente que esto estorba su pantalla, puede ocultar los signos de interrogacin desmarcando la casilla que aparece junto a la nota de los Mostrar vnculos de documentacin de etiquetas MARC en la parte superior derecha del editor

A veces, los campos no pueden ser editadas por el valor de sus AgregarAutoridadesBiblio preferencias del sistema. Si usted tiene esta preferencia congurada para no permitir que los catalogadores escribir en los campos controlados por las autoridades es posible que aparezca un candado a la izquierda del campo.

Si aparece este icono debe hacer clic en el icono situado a la derecha del campo para buscar una autoridad existente. 330

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.1. REGISTROS BIBLIOGRFICOS

En la lista de resultados, haga clic en Elegir autoridad para llevar eso en su expediente de catlogo

Para duplicar un campo haga clic en el icono repetir esta etiqueta icono a la derecha de la etiqueta

Para mover subcampos en orden de la derecha, de clic en la echa de arriba a la izquierda del campo Para duplicar un subcampo de clic en el icono clon (para eliminar un campo copiado, haga clic en el icono de borrado clon) a la derecha del campo

Para quitar un subcampo (si hay ms de uno del mismo tipo), haga clic en el - (signo menos) a la derecha del campo 331

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.1. REGISTROS BIBLIOGRFICOS

Para utilizar un plugin haga clic en el cuadro a la derecha del subcampo

Algunos campos jos tienen editores que cambiarn en funcin del tipo de material que est catalogando (por ejemplo, los campos 006 y los 008)

Una vez que haya terminado, haga clic en el botn "Guardar" en la parte superior y seleccione si desea guardar y ver el registro bib que haya creado o continuar para aadir / editar los elementos agregados al registro 332

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.1. REGISTROS BIBLIOGRFICOS

Si usted est a punto de agregar un registro duplicado el sistema se le advertir antes de guardar

5.1.2.

Agregar Registros Analiticos

Las bibliotecas a veces hacen artculos de revistas y artculos dentro de monografas y publicaciones seriadas accesibles a los usuarios de la biblioteca a travs de anlisis de catalogacin. La catalogacin analtica crea registros bibliogrcos separados para estos artculos, captulos, secciones, etc encuentra dentro de un recurso ms grande, como un libro, un artculo en una revista, un peridico o en serie. En catalogacin analtica, aunque un registro bib separado se crea para el ttulo, no est fsicamente separado del elemento padre. Ms informacin acerca de Analiticos esta en el Captulo 13 de las AACR2. Si usted desea catalogar registros analticos en Koha primero debe actualizar las preferencias de EasyAnalyticalRecords para mostrarlos. Despus de hacer la catalogacin analtica (ver Agregar Registros para agregar mas registros) haga clic en Editar en la vista normal y elegir Enlace al item Padre

Esto le pedir que introduzca el cdigo de barras para el item este registro ser vinculado. 333

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.1. REGISTROS BIBLIOGRFICOS

Despus de introducir cdigo de barras del item haga clic en Seleccionar, recibir un mensaje de conrmacin.

El registro tendr ahora el campo 773 debidamente lleno para completar el enlace.

Si ha vinculado un registro analtico incorrectamente puede eliminar dicho enlace modicando el item en el registro analtico (no el registro de host). Para ello, vaya al registro analtico y haga clic en el botn Editar y elegir Editar elementos. A la izquierda de cada item ver dos opciones.

Al hacer clic en Editar en Host le permite editar el elemento en el registro de host. Al hacer clic en "desconectarse" se eliminar el campo 773 y el enlace entre lo analtico y el host. Para ver todos los elementos vinculados al registro host, hacer una bsqueda para el registro, haga clic en la pestaa Analytics de la izquierda y los anlisis vinculados a cada cdigo de barras se muestra debajo de la columna "Se utiliza en".

334

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.1. REGISTROS BIBLIOGRFICOS

SUGERENCIA
Tambin es posible crear registros analticos desde la pantalla haciendo clic en "Crear Analiticos"

Tambin puede ver los analticos adjuntos a este registro haciendo clic en el enlace "Mostrar Analticos" hacia la parte superior del registro en la vista normal.

5.1.3.

Edicin de registros

Para editar un registro puede hacer clic en Editar Biblio de los resultados de bsqueda en la pgina de catalogacin

o haciendo clic en el botn Editar en el registro bibliogrco y eligiendo Editar Registro

El registro se abrir en el editor de MARC 335

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.1. REGISTROS BIBLIOGRFICOS

La alternativa es buscar a travs de Z39.50 para superponer su registro con un registro ms completo encontrado en otra biblioteca. Usted puede hacer esto con la opcin Reemplazar Record va Z39.50 en el men Editar.

Una vez que elija ir a una ventana de bsqueda Z39.50 para buscar en otras bibliotecas para que quede constancia de que se trata del mismo. Una vez que haya realizado las modicaciones (a travs de cualquier mtodo) puede hacer clic en "Guardar" en la parte superior izquierda del editor. Tambin puede utilizar el men de edicin para agregar su propia imagen de portada personalizada si usted tiene ImagenesPortadaLocalOPAC y/oImagenesPortadasLocalcon la opcin puesta a mostrar eligiendo Subir imagenes desde el menu. 336

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.1. REGISTROS BIBLIOGRFICOS

Seleccionando Subir Imagen lo llevar a la Herramienta de imagen de carga local.

5.1.4.

Duplicacin de registros

A veces, no se puede encontrar en los servidores Z39.50 el registro que se quiere catalogar. En estos casos se puede crear un duplicado de un registro similar y editar las partes necesarias para hacer el nuevo registro. Para duplicar un registro existente, haga clic en Editar como nuevo (duplicado) en el men Editar en el registro bibliogrco

Esto abrir un nuevo registro MARC con los campos con los valores del registro bibliogrco original. 337

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.2. REGISTROS DE TEMS

5.1.5.

Unin de registros

Si a usted desea fusionar varios registros puede hacerlo a travs de la herramienta Listas. Obtenga ms informacinaqu.

5.2.

Registros de tems

En Koha cada registro bibliogrco puede tener uno o ms elementos unidos. Estos items se reeren a veces como formatos. Cada item incluye informacin de la copia fsica que la biblioteca tiene.

5.2.1.

Aadiendo items

Despus de guardar un nuevo registro bibliogrco, se le redirige a una ventanam donde puede agregar tems al registro bibliogrco. Tambin puede hacer clic en Agregar existencias en la pgina de resultados de bsqueda del mdulo de catalogacin

o puede agregar un nuevo tem en cualquier momento haciendo clic en Nuevo en el registro bibliogrco y eligiendo Nuevo tem

Aparecer el formulario para editar tems: 338

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.2. REGISTROS DE TEMS

Como mnimo, los siguientes campos debe ser introducido para los nuevos tems: 2 - Fuente de clasicacin a - ubicacin Permanente b - Lugar en las estanteras o - Signatura topogrca p - Cdigo de barras v - Costo, precio de reposicin Este valor ser cargado a los clientes cuando marca untem que ha sido prestado como Perdido y - Tipo de tem (de material) Koha Para asegurarse de que estos valores sern rellenados puede marcarlos como mandatorios en la hoja de trabajo que est utilizando y a continuacin, aparecern en rojo con una etiqueta de requeridos. El item no se guardar hasta que los campos requeridos estn llenos.

SUGERENCIA
Para hacer un subcampo requerido en una hoja de trabajo se deber editar el campo 952 en el editor de hoja de trabajo.

A continuacin del formulario hay 3 botones para agregar el tem

339

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.2. REGISTROS DE TEMS

Agregar tem slo agregar un tem Agregar & Duplicar agregar el tem y mostrar un formulario nuevo con los mismos valores para que los modique La opcin Agregar varias copias le preguntar cuntas copias agregar. Al agregar varias copias el cdigo de barras de los tems agregados se incrementar en 1 partiendo del primer cdigo de barras Una vez que se agregan los tems una lista de todos los tems aparecer arriba del formulario

Los tems tambin aparecen por debajo de la informacin bibliogrca en la pantalla del registro bibliogrco.

Si usted tiene la preferenciaSpineLabelShowPrintOnBibDetailsen Mostrar, entonces tambin habr un enlace junto a cada tem para imprimir un tiquete.

5.2.2.

Editar tems

Los tems pueden ser editados de varias formas. Al hacer clic en Editar y Editar tems en el registro bibliogrco

340

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.2. REGISTROS DE TEMS

Al hacer clic en Editar tems junto al tem en la pestaa tems

En el men de edicin es donde tambin se pueden eliminar los tems:

5.2.2.1.

Actualizaciones de Estado de items rpidas

A menudo necesidad de personal de la circulacin para cambiar el estado de un elemento a Perdido o Averiado. Esto no requiere editar el registro del item entero. En cambio dando clic en el item de codigo de barras en el resumen de regsitros traer a un resumen del item. Tambin puedes conseguir al resumen del item dando clic en las pestaas de items a la izquierda de la pgina de detalle bib. 341

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.2. REGISTROS DE TEMS

De esta vista puedes marcar un elemento perdido para elejir un estado del menu desplegable y dando clic en el botn de Poner Estado.

Tambin se puede marcar un item cuando el estado esta daado desde el menu desplegable dando y clic en el botn Establecer Estado. 342

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.2. REGISTROS DE TEMS

5.2.3.

Informacin de item

A la izquierda de cada registro bibliogrco all es una pestaa para ver los items.

Dando clic en la pestaa dar informacin bsica sobre los items. Si ordenaste los items va el mdulo de adquisiciones entonces la seccin de Historia incluir informacin sobre el orden. 343

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.2. REGISTROS DE TEMS

Si el Orden o fecha de Accesin est enlazado, dando clic te llevar a la informacin de adquisiciones para ese item.

5.2.4.

Mover tems

Los tems se pueden mover de un registro bibliogrco a otro usando la opcin Adjuntar tem

Visite el registro bibliogrco al que desea adjuntar el tem y seleccione Adjuntar tem en el men Editar.

Simplemente ingrese el cdigo de barras del tem que desea mover y haga clic en Seleccionar Si desea mover todos los tems a un registro nuevo creando slo un registro bibliogrco puede utilizar la Herramienta para fusionar registros en su lugar. 344

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.2. REGISTROS DE TEMS

5.2.5.

Eliminando Items

Hay muchas maneras de eliminar registros de items. Si slo necesitas eliminar un item puedes hacer este abriendo la pgina de detalle para el registro de bib y dando clic al botn Editar. De all puedes escoger Editar items.

Ser presentado una lista de items y luego a cada uno ser etiquetado un enlace Eliminar. Clic en ese enlace y si el elemento no esta lo eliminar ese item.

Si sabes que todo de los items adjuntos al registro no es actualmente prestados puede utilizar la opcin Eliminar todos los items bajo el Menu Editar y eliminar todos los items del registro. Finalmente puedes utilizar el herramienta de eliminacin de lotes para eliminar un lote de items.

5.2.6.

Historial de circulacin de un tem especco

Cada registro bibliogrco mantiene un historial de circulacin (con o sin la informacin de los socios, dependiendo de la conguracin), pero cada tem tiene adems su propio historial de circulacin. Para verlo, haga clic en la pestaa tems a la izquierda del registro que est viendo. 345

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.2. REGISTROS DE TEMS

Debajo del encabezamiento Historial hay un enlace Ver historial de circulacin del tem. Haciendo clic en este enlace que se abrir historial del tem, que tendr un aspecto ligeramente diferente al historial de un registro bibliogrco. 346

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.3. AUTORIDADES

5.3.

Autoridades

Los registros de autoridad son una forma de controlar ciertos campos en los registros MARC. El uso de los registros de autoridad le proporcionar control sobre los encabezamientos de materia, los nombres de personas y lugares.

5.3.1.

Agregar autoridades

Para agregar un nuevo registro de autoridad, elija el tipo de autoridad en el botn Nueva Autoridad. 347

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.3. AUTORIDADES

El formulario que aparece le permitir introducir todos los datos necesarios a su registro de autoridad.

Para expandir los valores colapsados simplemente haga clic en el ttulo del campo y aparecern los subcampos. 348

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.3. AUTORIDADES

5.3.2.

Bsqueda de Autoridades

En la pgina de autoridades puede buscar trminos existentes y los registros bibliogrcos enlazados con ellas.

En la pantalla de resultados podr ver el registro de autoridad, el nmero de registros bibliogrcos asociados a cada autoridad, y, si no hay registros bibliogrcos asociados, un enlace para borrar la autoridad (Si no hay registros bibliogracos adjuntos).

349

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.4. GUAS DE CATALOGACIN

Al hacer clic en el sumario del registro de autoridad se abrir el registro completo y la opcin de editar el registro.

5.3.3.

Edicin de Autoridades

Las autoridades pueden ser editadas haciendo clic en el resumen de la autoridad en los resultados de bsqueda y luego haciendo clic en el botn Editar por encima del registro.

Una vez realizadas las modicaciones necesarias, simplemente haga clic en Guardar y si tiene el sistema de preferencias dontmerge establecido a Do la prxima vez que se ejecute merge_authorities.pl cronjob se actualizar todos los registros bib que usan esa autoridad. Para eliminar un registro de autoridad primero debe asegurarse de que no est relacionado con ningn registro bibliogrco. Si no es utilizado ningn registro bibliogrco aparecer un enlace Eliminar a la derecha del registro en los resultados de bsqueda. Haciendo clic en el resumen de la autoridad en los resultados de bsqueda se ir a la pantalla de edicin donde tambin habr un botn para eliminar el registro. 350

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.4. GUAS DE CATALOGACIN

Cuadro 5.1 Gua de Catalogacin Etiqueta Rotulo Descripcin Describe el registro(i.e. surrogate) -- es un registro para una monografa? Una serie? Instrucciones De clic en este campo para rellenarlo. Depus establezca el "Nivel Bibliogrco" a a para artculos o s para seriales. De otra manera, deje todo como esta. Introducir el nmero de accesin escrito dentro del item aqu. Para artculos y elementos que no tienen nmeros de accesin, dejarlo en blanco. Haga clic en este campo para rellenarlo (ser llenado automticamente si usted tiene su MARCOrgCode establecido en las preferencias). De clic en este campo para rellenarlo. En general, usted slo utilizar opciones s (solo) o m (mltiple) para la posicin 06 usar el primero, cuando el item fue publicado en un solo ao, este ltimo cuando se public en el transcurso de varios. Si hay una sola fecha, slo se escribe una fecha en el campo de fecha primero (posiciones 07 a 10). Ingrese el cdigo de pas de tres dgitos en las posiciones 15-17, asegurndose de aadir espacios si el cdigo del pas es de menos de tres caracteres. Si hay un ndice, tenga en cuenta este hecho en la posicin 31. Introduzca el cdigo de idioma de tres letras en las posiciones 35-37. Verique en la pgina de copyright del libro (si esta publicado en los EE.UU.) o las catalogaciones LC para este nmero. Si no lo puedes encontrar, no se

000

LEADER

001

NMERO DE CONTROL

Nmero de accesin.

003

IDENTIFICADOR DE NMERO DE CONTROL

Su Cdigo Organizacional MARC

005

D & T LTIMA TRANSACCIN

Tiempo y fecha actuales.

008

ELEMENTOS DE DATO DE LONGITUD-FIJA

El campo que contiene ordenadorrepresentaciones legibles de un nmero de cosas.

010

LCCN

Un nmero asignado por la Biblioteca de 351 Congreso singularmente identica el trabajo.

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.4. GUAS DE CATALOGACIN

5.4.

Guas de Catalogacin

5.4.1.

Registro Bibliogrco de Catalogacin Hoja de Referencia

5.4.2.

Gua de Catalogacin de Registros Item/Formato

Esta tabla representa el formato de datos por defecto incrustados en Koha 3.4. Esta informacin puede ser utilizada para la migracin o propsitos de importacin de datos * - requerido para circulacin ** - requerido por Koha

5.4.3.

Administracin de pedidos y reservas

Si suele importar sus registros MARC cuando ha hecho un pedido (en vez de cuando recibe los libros) y permite a los usuarios hacer reservas sobre ellos, puede necesitar aadir los registros de los tems a un chero *.mrc antes de importar. La forma ms fcil de importar el ltimo pedido es ejecutar los registros a travs del MARCEdit. Hay que descargar los registros MARC, guardando el chero en el escritorio o en algn otro lugar que se recuerde. Si ya se tiene instalado MARCEdit simplemente hay que hacer doble clic sobre los registros MARC y se abrirn automticamente en MARCEdit.
IMPORTANTE
Este tutorial se escribi utilizando la versin 5.2.3769.41641 de MARCEdit en Windows XP, las instrucciones pueden ser diferentes si su versin o sistema operativo son diferentes.

El chero original se mostrar automticamente en la entrada; hay que asegurarse de que est marcado el MarcBreaker, despus haremos clic en "Ejecutar" 352

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.4. GUAS DE CATALOGACIN

Cuadro 5.2 Formato de Datos de Koha incrustados MARC21 Elemento de dato Descripcin Etiquetas/subcampos Valores por defecto: 952$0 Estado retirado 0 = No retirado 1 = Retirado Valores por defecto: 0 = Disponible 1 = Perdido 2 = Vencimiento Largo (Perdido) 952$1 Estado perdido 3 = Perdido y Pagado Para 4 = Perdido en Inventario 5 = Perdido en cola de Reserva

Notas Valor codicado, categoria correspondiente Valor Autorizado (RETIRADO en instalacin predeterminada) Es posible congurar el OPAC de modo que no se muestren los items perdidos con las esconderitemsperdidos preferencias del sistema. Valor codicado, acompaado de la categoria Valor Autorizado (PERDIDO en la instalacin prederteminada)

952$2

Clasicacin

952$3

Materiales especicados

952$4

Estado averiado

952$5

Uso de restricciones

Una eleccin de fuentes de clasicacin como estn denidos en administracin. Si El esquema de clasicacin que dene ningn esquema de clasicacin est las reglas utilizadas introducido, el sistema para rellenar para se utilizar el valor ordenar la signatura introducido en las topogrca. preferencias FuenteClasicacionPredeterminada. Mostrado cundo los items estn prestados y registrados y dice a el personal cuntas Asuntos especcos de piezas del item tiene. seriales o de items Copias/Volumen de la multi-partes. copia est almacenado en 952$h y $t para mostrar en vistas Normales. Valor codicado, Valores por defecto: acompaado de la categoria Valor 0 = No daado Autorizado (DAADO en la 1 = Daado instalacin predenida) Valor codicado, Valores por defecto: acompaado de la categoria Valor 0 = Ninguno uso Autorizado de restricciones (RESTRINGIDO en la instalacin 1 = Acceso 353 predeterminado). Este Restringido valor No tiene ningn efecto en circulacin.

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.4. GUAS DE CATALOGACIN

Se mostrar un resumen de los registros procesados en la parte inferior de la pantalla 354

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.4. GUAS DE CATALOGACIN

Haga clic en Editar registros para continuar aadiendo ejemplares a los registros

La pantalla se reemplazar con otra pantalla que contiene los registros MARC

Haga clic en Herramientas > Aadir/Editar Campos 355

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.4. GUAS DE CATALOGACIN

Introduzca la informacin especca de tem de Koha

En el recuadro de campo, escriba 942 En el recuadro de informacin (Field Data), escriba \\$c y el cdigo del tipo de tem (\\$cBOOK en este ejemplo) Marque la opcin insertar al nal (insert last) Haga clic en Aadir Campo (Add Field) Introduzca los datos de ejemplar del registro 356

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.4. GUAS DE CATALOGACIN

En el recuadro de Campo (Field), escriba 952

En el recuadro de informacin (Field Data), escriba $7ORDERED_STATUS$aPERM_LOC$bCURR_LOC$cS

ej. $7-1$aCPL$bCPL$cNEW$eBrodart$yBOOK En una instalacin por defecto de Koha -1 es el valor para el estado Pedido Puede querer consultar otros subcampos en los que desee datos -- por ejemplo, cambiar el cdigo de coleccin para incluir todos los registros en la misma coleccin (8), cumplimentar automticamente la fecha de adquisicin (d), o incluir una nota pblica (z). Asegrese de usar los $ para separar subcampos; si agrega cada subcampo en una lnea separada causar que se importen tantos ejemplares como lneas en su registro MARC( en el ejemplo de arriba, cuatro ejemplares, cada uno con uno de esos subcampos corregido) Asegrese de mirar Administracin > Valores autorizados de Koha para poner el cdigo correcto en el campo

Marque la opcin insertar al nal (insert last)

Haga clic en Aadir Campo (Add Field)

Cerrar la ventana de editor del campo

Haga clic en Archivo > Compilar a MARC 357

CAPTULO 5. CATALOGACIN

5.4. GUAS DE CATALOGACIN

Elija dnde desea guardar el archivo Ahora entre en su sistema Koha y siga las instrucciones para la importacin de registros MARC. Una vez que el tem se ha ingresado, tendr que ir al registro del tem y de forma individual cambiar el tem para que tenga el cdigo de barras correcto, y cambiar manualmente el estado de Pedido a No para prstamo.
SUGERENCIA
Si usted compra sus registros ya catalogados, es posible que desee solicitar a su proveedor que ponga la informacin que necesita en los registros MARC, de esta manera, se puede importar el archivo editado por el vendedor, remplazando el registro actual, y de forma automtica se har una sustitucin de los datos con lo que usted necesita.

358

Captulo 6

Publicaciones peridicas
Las tareas de publicaciones peridicas estn disponibles en el men Ms en la parte superior de la pantalla, seleccionando publicaciones peridicas o haciendo clic en publicaciones peridicas en la pgina principal del interfaz de administrador. El mdulo de Publicaciones Peridicas en Koha se utiliza para hacer el seguimiento de las revistas, los peridicos y otros tems recibidos de acuerdo a un calendario regular. Al igual que con todos los mdulos, asegrese de realizar las tareas paso a paso de la lista de comprobacin de implementacin antes de usar este mdulo de publicaciones peridicas. Ir a: Ms > Publicaciones peridicas

6.1.

Agregar una suscripcin

Se pueden aadir nuevas suscripciones haciendo clic en el botn Nuevo en cualquier registro bibliogrco

O visitando el mdulo de publicaciones peridicas haciendo clic en Nueva suscripcin

Si usted est ingresando una nueva suscripcin desde el mdulo de publicaciones peridicas, se le presentar un formulario en blanco (si se est creando desde un registro bibliogrco existente, entonces el formulario incluir la informacin correspondiente). 359

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.1. AGREGAR UNA SUSCRIPCIN

El campo Bibliotecario mostrar el nombre de usuario del bibliotecario conectado El Proveedor se puede encontrar o bien buscando proveedores a travs del Mdulo de Adquisiciones o bien ingresando el nmero de identicacin del proveedor No se requiere informacin del proveedor Con el n de reclamar ejemplares perdidos o demorados tendr que introducir la informacin del proveedor

Biblio es el registro MARC que usted deseara enlazar con esta suscripcin Esto puede hacerse mediante la bsqueda de un registro existente haciendo clic en el enlace Buscar registro debajo de los cuadros o entrando el nmero de registro bibliogrco en la primera casilla. A continuacin, usted puede elegir si se cree un nuevo tem cuando se recibe un ejemplar Ubicacin es para la ubicacin en estantera Signatura topogrca es para el prejo de la signatura topogrca de su tem Biblioteca es la sucursal propietaria de esta suscripcin. Si hay ms de una biblioteca se suscribe a esta publicacin peridica usted tendr que crear una suscripcin para cada biblioteca 360

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.1. AGREGAR UNA SUSCRIPCIN

Esto puede hacerse fcilmente utilizando la opcin Editar como nuevo (duplicar) que se encuentra en la pgina de informacin de la suscripcin y cambiando nicamente el campo Biblioteca

El Perodo de gracia es el nmero de das antes de que un ejemplar se mueva automticamente del estado esperado el estado de en espera y cuntos das antes que un ejemplar se mueva automticamente del estado en espera a retrasado Usar la Nota Pblica para las notas que desea que aparezca en el OPAC para los usuarios Nota no pblica debe ser utilizado para notas que solo son visibles par los bibliotecarios a travs de la interfaz administrativa Para congurar una lista de enrutamiento para publicaciones perdicas, seleccione Lista de circulacin del campo Noticacin de socios. Para que esta opcin aparezca debe estar establecida la noticacin de la Lista de circulacin en Herramientas para avisos Aprenda ms sobre las Listas de circulacin ms adelante en este manual Las opciones de pantalla para Intranet y OPAC le permiten controlar cuantos tems aparecern por defecto en la interfaz de personal y en el OPAC Si no se introducen valores en estos campos, se utilizarn los valores de las preferencias del sitema OPACSerialIssueDisplayCount y StaffSerialIssueDisplayCount En Fecha de publicacin del primer ejemplar se debe introducir la fecha del ejemplar que tiene en su mano, que es la fecha en que el modelo de prediccin se iniciar Hay varias opciones predenidas para la Frecuencia de la publicacin Sin periodicidad: algunas revistas muy especcas (por lo general revistas cientcas de alto nivel) no tienen una autntica periodicidad. Cuando usted se suscribe al ttulo, se suscribe por 6 ejemplares, que pueden llegar en 1 ao ... o 2 ... No hay regularidad o un calendario conocido. Seleccione Desconocida si ninguna de las otras opciones resulta pertinente Irregular: la revista no es "regular", pero tiene una periodicidad. Usted sabe que sale en enero, luego en octubre y diciembre, es irregular, pero se sabe cuando va a llegar. 2/da: Dos veces al da 1/da: Diario 3/semana: Tres veces a la semana 1/semana: Semanal 1/2 semanas: Dos veces al mes (quincenal) 1/3 semanas: Cada tres semanas 1/mes: Mensual 1/2 meses (6/ao): Bimestral 1/3 meses (1/trimestre): Trimestral 1/trimestre (estacional): Trimestral relacionado con las estaciones (es decir, Verano, Otoo, Invierno, Primavera) 361

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.2. RECIBIR EJEMPLARES

2/ao: Semestral 1/ao: Anual 1/2 aos: Bianual Si marca la casilla de Historial manual podr introducir publicaciones peridicas fuera del modelo de prediccin. Patrn de numeracin le ayudar a determinar como se generan los nmeros de cada ejemplar Comience la numeracin con el ejemplar que tiene en la mano, la numeracin que coincida con la fecha que introdujo en el campo Publicacin de primer ejemplar Si en vez de Nmero usted ha elegido algn otro formato de numeracin, entonces en el campo Comenzando con introduzca el ltimo nmero de ejemplar antes que cambie el nmero de volumen Si usted elige la opcin Nmero en el formato de numeracin podr ver ejemplares esperados donde deber introducir el nmero total de ejemplares que usted espera recibir.

Puede optar por crear su propio patrn de numeracin eligiendo Ninguna de las anteriores y haciendo clic en el botn Mostrar/Ocultar patrn avanzado, situado en la parte inferior del formulario Comienzo de la suscripcin es la fecha en la cual comienza la suscripcin. Esto se utiliza para establecer las alertas de renovacin Duracin de suscripcin es el nmero de ejemplares o meses de la suscripcin. Esto se utiliza para establecer alertas de renovacin Fin de suscripcin solo debe ingresarse para suscripciones que han terminado (si est introduciendo nmeros retrasados de publicaciones peridicas) La Frmula de numeracin se puede modicar para que se ajuste a la forma de su numeracin para imprimirlos en el registro del tem y en las pginas de informacin de suscripcin Haga clic en Guardar suscripcin para guardar la informacin que ha introducido. Busque ejemplos de suscripciones de publicaciones peridicas en el apndice.

6.2.

Recibir ejemplares

Los ejemplares pueden ser marcados como recibidos en varios lugares. Para encontrar una suscripcin, utilice el cuadro de bsqueda en la parte superior de la pgina de publicaciones peridicas para buscar la publicacin peridica de la que le gustara recibir nmeros: 362

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.2. RECIBIR EJEMPLARES

En los resultados de bsqueda puede hacer clic en el enlace Recibir publicacin peridica o puede hacer clic en el ttulo de la suscripcin y entonces hacer clic en el botn Recibir.

La ltima forma de recibir publicaciones peridicas est en la pgina Coleccin de la publicacin peridica. A la izquierda de la pgina de Resumen de Suscripcin hay un men con un enlace a la Coleccin de la publicacin peridica 363

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.2. RECIBIR EJEMPLARES

Desde la pgina que se abre puede hacer clic en Editar publicacin peridica con el nmero que desea recibir marcado.

Cada una de estas tres opciones abrir el formulario de ejemplar recibido:

Elija Recibido en el estado para marcar una publicacin peridica que fue recibida.

If you have decided to have an item record created for each issue an item add form will appear after 364

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.2. RECIBIR EJEMPLARES

choosing Arrived

Si su ejemplar tiene un ejemplar suplementario con l, complete la informacin de ejemplar adicional.

Si usted ha decidido tener un registro del tem creado por cada ejemplar, aparecer un formulario para agregar tem para su suplemento y para el propio ejemplar

Una vez que haya introducido su informacin usted puede hacer clic en Guardar

Si usted est recibiendo mltiples ejemplares a la vez, o ha marcado un ejemplar como Atrasado o Perdido podr hacer clic en el botn Generar siguiente por debajo de la lista de ejemplares. 365

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.3. CREAR UNA LISTA DE CIRCULACIN

Al hacer clic en este botn, se generar el prximo ejemplar para usted y marca automticamente el ejemplar previamente esperado como retrasado. A continuacin, puede comprobar en el cuadro Editar a la derecha de cada ejemplar y editar el estado de multiples ejemplares de una vez.

6.3.

Crear una lista de circulacin

Una lista de circulacin es una lista de personas que reciben la publicacin peridica antes que vaya a la estantera. Al congurar la suscripcin de la publicacin, si desea usar listas de circulacin, debe elegir la opcin Lista de circulacin del men desplegable Noticacin a socios.

Cuando est en la pgina de la suscripcin podr ver un enlace a la izquierda que dice Crear Lista de circulacin o Editar Lista de circulacin.

Al hacer clic en ese enlace le llevar al men para agregar una nueva lista de circulacin. 366

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.3. CREAR UNA LISTA DE CIRCULACIN

Desde aqu podemos hacer clic en Agregar destinatarios con el n de agregar personas a la lista de circulacin. En el men que aparece, usted puede ltrar los usuarios por parte del nombre, biblioteca y/o categora de socio.

Al hacer clic en Agregar a la derecha de cada nombre, se agregarn a la lista de circulacin. Cuando haya elegido todas las personas de la lista, haga clic en el vnculo Cerrar para ser redirigido a la lista 367

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.3. CREAR UNA LISTA DE CIRCULACIN

de circulacin.

Si la lista est correcta haga clic en Guardar. A continuacin ver una vista previa de la lista de circulacin. Para imprimir la lista, haga clic en Guardar y previsualizar la lista. Esto abrir una versin imprimible de la lista.

Si RoutingListAddReserves est habilitada entonces los usuarios que guran en la lista de enrutamiento se agregarn automticamente a la lista de reservas para el ejemplar. 368

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.4. SUSCRIPCIONES EN LA INTERFAZ DEL . . .

6.4.

Suscripciones en la interfaz del personal

La informacin de la suscripcin aparecer en los registros bibliogrcos en la pestaa Suscripciones

Al hacer clic en el vnculo Detalles de la Suscripcin ir a la pgina de resumen de suscripcin en la interfaz del personal.

6.5.

Suscripciones en el OPAC

Al ver la suscripcin en el OPAC habr varias opciones. Al igual que en la interfaz del personal, habr una pestaa Suscripciones en el registro bibliogrco. 369

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.5. SUSCRIPCIONES EN EL OPAC

En esta pestaa aparecer listado el nmero de ejemplares elegidos al crear la suscripcin o en la preferencia del sistema OPACSerialIssueDisplayCount. Al hacer clic en el enlace Ms detalles se proporcionar informacin adicional acerca del historial de la suscripcin. Se puede congurar la vista predeterminada de una suscripcin en el OPAC con la preferencia del sistema SubscriptionHistory.

Hay dos vistas: compacta y completa. La la vista compacta mostrar informacin bsica sobre la suscripcin 370

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.6. RECLAMACIN DE PUBLICACIONES . . .

A partir de estos modelos de visualizacin compactas los usuarios se pueden suscribir a listas de circulacin, haciendo clic en el enlace de suscripcin que aparece a continuacin de las suscripciones que ofrecen una lista de circulacin.

Mientras que la vista completa muestra detalles, desgloses por aos, en relacin a la suscripcin

6.6.

Reclamacin de publicaciones peridicas retrasadas

Koha puede enviar mensajes de correo electrnico a los proveedores de publicaciones peridicas si usted tiene ejemplares retrasados. A la izquierda de la pgina principal de publicaciones peridicas hay un enlace a Reclamaciones 371

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.6. RECLAMACIN DE PUBLICACIONES . . .

Enlaces a reclamaciones tambin aparecen a la izquierda de la pgina de detalles de suscripcin

Si no tiene un aviso de reclamacin an por denir, ver un mensaje de advertencia que es necesario denir primero un aviso.

Al hacer clic en Reclamaciones se abrir un informe que le pedir que elija entre sus proveedores de publicaciones peridicas para generar reclamaciones para ejemplares retrasados.

De la lista de ejemplares retrasados se pueden elegir a cules enviar un correo electrnico de reclamacin haciendo clic en la casilla de la izquierda de ejemplares retrasados, elija la plantilla de aviso a utilizar y haga clic en el botn Enviar noticacin. 372

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.7. REVISAR VENCIMIENTO DE . . .

6.7.

Revisar vencimiento de publicaciones peridicas

Al agregar publicaciones peridicas introduzca una longitud de suscripcin, usando la herramienta de comprobacin de caducidad se puede ver cuando sus suscripciones estn a punto de caducar. Para utilizar la herramienta, haga clic en el enlace "Vericar vencimiento" en el men publicaciones peridicas.

En el formulario que aparece deber introducir al menos una fecha para realizar la bsqueda. En sus resultados, ver todas las suscripciones que vencen antes de la fecha que ha introducido. Desde all se puede elegir ver la suscripcin adicional o renovarlo en un solo clic.

6.8.

Renovando publicaciones peridicas

Si su suscripcin de publicacin peridica ha caducado no podr recibir ejemplares. Para renovar su suscripcin puede hacer clic en el botn renovar en la parte superior de la pgina de detalle de suscripcin.

Otra opcin es hacer clic en el enlace Renovar a la derecha de la suscripcin en la pgina de coleccin de publicaciones peridicas. 373

CAPTULO 6. PUBLICACIONES PERIDICAS

6.8. RENOVANDO PUBLICACIONES . . .

Una vez que haga clic en el enlace o botn Renovar se presentarn las opciones de renovacin.

La fecha de inicio debe ser la fecha en que comienza el periodo de suscripcin. Para la duracin de la suscripcin deber completar uno de los tres campos presentados: Nmeros (ejemplares), nmero de meses o nmero de semanas. Finalmente introduzca cualquier nota que usted pueda tener acerca de esta renovacin.

374

Captulo 7

Adquisiciones
El mdulo de adquisiciones de Koha proporciona una forma para que la biblioteca haga los pedidos a sus proveedores y gestione los presupuestos de adquisiciones. Ir a: Ms > Adquisiciones

7.1.

Conguracin

Antes de utilizar el Mdulo de Adquisiciones debe asegurarse de que est congurado de acuerdo a sus necesidades. En primer lugar, congure las preferencias del sistema relacionadas con adquisiciones y administracin de adquisiciones para que se ajusten al ujo de trabajo de su biblioteca. En la pgina principal de adquisiciones ver la relacin de las partidas presupuestarias de su biblioteca.

SUGERENCIA
Si la lnea de totales resulta confusa para las partidas presupuestarias creadas puede ocultarla aadiendo

#funds_total {display:none;}
a la preferencia IntranetUserCSS.

Para ver todos los fondos activos puede hacer clic en la casilla junto a Mostrar todos debajo de la tabla de fondos. Para ver el historial de todas las rdenes de un fondo puede hacer clic en el importe. 375

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.2. PROVEEDORES

Ms informacin en la seccin Seguimiento de presupuesto/fondo de este manual.

7.2.

Proveedores

Antes dede hacer los pedidos debe introducir al menos un proveedor.

7.2.1.

Agregar un proveedor

Para agregar un proveedor, haga clic en el botn Nuevo proveedor en la pgina de Adquisiciones

El formulario agregar proveedor se divide en tres partes La primera seccin es para informacin bsica del proveedor

De estos campos, solo el nombre del proveedor es necesario, el resto de la informacin debera aadirse para ayudar en la generacin de cartas de reclamacin y facturas 376

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.2. PROVEEDORES

La segunda seccin es para informacin de contacto en la ocina del proveedor

Ninguno de estos campos son obligatorios, debera introducirse nicamente si usted quiere llevar un registro de la informacin de contacto dentro de Koha La ltima seccin es para informacin de facturacin

Para poder hacer un pedido a un proveedor ste debe estar Activo En listas de precio son en y los precios en la factura son elija la moneda Las monedas se asignan en la rea administrativa de Monedas y tipos de cambio Si a la biblioteca se le cargan impuestos marque el Nmero de Impuesto como registrado Indique si los precios de lista y/o precios de facturas incluyen el impuesto Si el proveedor ofrece un descuento, introduzca el procentaje en el campo Descuento Se pueden introducir descuentos especcos al realizar un pedido Introduzca la tasa del impuesto si a su biblioteca le cargan impuestos a los pedidos Si usted sabe cuanto tiempo suelen tardar en llegar los pedidos de este proveedor puede introducir un tiempo de entrega. Esto permitir a Koha estimar cuando llegarn los pedidos a su biblioteca en el informe de pedidos retrasados. Las notas son para uso interno 377

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.2. PROVEEDORES

7.2.2.

Ver/editar a un proveedor

Para ver la pgina de informacin de un proveedor tiene que buscar al proveedor en la pgina principal de Adquisiciones. La bsqueda se puede hacer con cualquier parte del nombre del proveedor:

De los resultados, haga clic en el nombre del proveedor que desee ver o editar

Para realizar cambios en el proveedor, simplemente haga clic en el botn Editar. Si el proveedor no tiene ninguna cesta adjunta entonces el botn Eliminar ser visible y el proveedor puede ser eliminado. 378

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.2. PROVEEDORES

7.2.3.

Contratos con proveedores

Se puede denir contratos (con una fecha de inicio y nalizacin) y aadirlos a un proveedor. Esto se utiliza para que al nal del ao se pueda ver cuanto se ha gastado en un contrato especco con un proveedor. Algunas veces, los contratos se establecen por una cantidad anual mnima y mxima.

7.2.3.1.

Agregar un contrato

En la parte superior de una pgina de resultados de bsqueda de proveedores con un solo resultado o en la parte superior de la informacin de un proveedor se puede ver un botn Nuevo contrato.

El formulario de contrato le pedir cierta informacin muy bsica sobre el contrato

IMPORTANTE
No es posible introducir retrospectivamente un contrato, la fecha nal debe ser posterior a la fecha de hoy.

Una vez que el contrato se guarda aparecer debajo de la informacin del proveedor. 379

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.2. PROVEEDORES

Habr tambin una opcin cuando se crea una cesta 380

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.3. GESTIN DE SUGERENCIAS

7.3.

Gestin de sugerencias

Dependiendo de su conguracin en la preferencia del sistema suggestion, los socios pueden hacer sugerencias de compra a travs del OPAC. Cuando una sugerencia est a la espera de ser revisada por la biblioteca, aparecer en la pgina principal de Adquisiciones en la lista de enlaces a la izquierda de la pgina.

Tambin aparecer en el panel principal del personal bajo las etiquetas de mdulo:

Haciendo clic en Administrar sugerencia ir a la herramienta de gestin de sugerencias. Si no hay sugerencias pendientes, puede acceder a la herramienta de gestin de sugerencias haciendo clic en el vnculo Administrar sugerencias en el men de la izquierda de la pgina Adquisiciones. 381

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.3. GESTIN DE SUGERENCIAS

Las sugerencias sern ordenados en tres categoras: aceptadas, pendientes y rechazadas. En cada sugerencia aceptada o rechazada se mostrar el nombre del bibliotecario que revis la sugerencia y la razn que dio para aceptarla o rechazarla (que se encuentra en Estado).

Para las bibliotecas con una gran cantidad de sugerencias, hay ltros en el lado izquierdo de la pgina Administrar Sugerencias para ayudar a limitar el nmero de los ttulos mostrados en la pantalla.

Al hacer clic en las lneas azules ampliar las opciones de ltrado. Haciendo clic en [limpiar] se borrarn todos los ltros y le mostrarn todas las sugerencias.

382

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.3. GESTIN DE SUGERENCIAS

SUGERENCIA
La pgina de sugerencias limitar automticamente la muestra de las sugerencias de su biblioteca. Para ver la informacin de todas las bibliotecas (o alguna otra) haga clic en el ltro de Informacin de Adquisiciones y cambie la biblioteca.

Al revisar las sugerencias Pendientes puede optar por marcar la casilla junto al(los) tem(s) que desea aprobar o rechazar. Luego, seleccione el estado y el motivo de su seleccin. Tambin puede optar por eliminar por completo la sugerencia marcando la casilla Eliminar seleccionados. 383

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.3. GESTIN DE SUGERENCIAS

Otra opcin para las bibliotecas con una larga lista de sugerencias es aprobar o rechazar las sugerencias una por una haciendo clic en el ttulo de la sugerencia para abrir un resumen de la sugerencia, incluyendo la informacin de si el tem fue comprado. 384

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.3. GESTIN DE SUGERENCIAS

Al hacer clic en Editar a la derecha del ttulo sugerido se abrir una pgina de edicin de sugerencia. 385

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.3. GESTIN DE SUGERENCIAS

En este formulario se puede editar la sugerencia (aadiendo ms detalles o actualizando informacin incorrecta proporcionada por el usuario). Tambin se puede escoger aceptar o rechazar la sugerencia en cuestin. Al seleccionar el marcar una peticin como "Pendiente" se trasladar la solicitud de nuevo a la pestaa pendiente. Las razones para aceptar y rechazar sugerencias son denidos por el valor autorizado SUGGEST.

Si eliges Otras ... como su razn, se le pedir que introduzca su razn en un cuadro de texto. Al hacer clic en Cancelar a la derecha del cuadro volver el men desplegable con las razones autorizadas. 386

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.4. HACIENDO PEDIDOS

Una vez que haya hecho clic en Enviar la sugerencia ser trasladado a la pestaa correspondiente. El estado tambin se actualizar en la cuenta del usuario del OPAC y se enviar un aviso de correo elctronico al usuario utilizando la plantilla que coincida con el estado que ha elegido.

7.4.

Haciendo pedidos

Para hacer un pedido debe primero buscar al proveedor o librera al cual desea enviar el pedido.

7.4.1.

Crear una cesta

Para crear una cesta usted dispone de varias opciones en la pgina de resultados de bsqueda de proveedores:

Al lado del nombre del proveedor, usted ver un botn Nueva Cesta 387

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.4. HACIENDO PEDIDOS

Al agregar una cesta es conveniente darle un nombre que ayude a identicarla ms tarde. Los campos de notas son opcionales y pueden contener cualquier tipo de informacin. Si tiene contratos agregados al proveedor al que usted est haciendo el pedido, tambin tendr la opcin de elegir bajo qu contrato est haciendo el pedido.

Cuando haya nalizado, haga clic en Guardar 388

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.4. HACIENDO PEDIDOS

Una vez que se haya creado la cesta se le presentan varias opciones para agregar tems al pedido.

Si usted est pidiendo otro ejemplar de un tem existente, puede simplemente buscar el registro en su sistema

En los resultados, simplemente haga clic en Ordenar e ir al formulario de pedido 389

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.4. HACIENDO PEDIDOS

Todos los detalles asociados con el tem ya estarn listados en Detalles del catlogo

Si usted permite que los usuarios hagan sugerencias de compra (ms informacin en la seccin de Gestin de Sugerencias de este manual), entonces usted puede hacer pedidos desde estas sugerencias

De los resultados, haga clic en Hacer pedido junto al tem que desea pedir y se ir al formulario de pedido incluyendo el enlace a la sugerencia 390

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.4. HACIENDO PEDIDOS

Este formulario permite, si fuera necesario, modicar los detalles del catalogo

Cuando el tem aparece en su cesta incluir un enlace a la sugerencia

Para realizar un pedido de un material an no ingresado en el catlogo, elija la opcin Desde un registro nuevo(vaco) 391

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.4. HACIENDO PEDIDOS

Se le presentar un formulario vaco para ser completado con todos los detalles necesarios sobre el libro que usted est pidiendo Si desea buscar en otras bibliotecas el tem que desea comprar, se puede usar la opcin Desde una fuente externa, que le permitir hacer un pedido a partir de un registro MARC encontrado mediante una bsqueda Z39.50

En la pgina de los resultados haga clic en el enlace Hacer pedido junto al tem que desea comprar 392

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.4. HACIENDO PEDIDOS

Si el tem que usted est pidiendo desde una fuente externa tiene apariencia de que pudiese ser un duplicado, Koha le avisar y le dar opciones sobre cmo proceder

A partir de la advertencia puede optar por pedir otra copia del registro bibliogrco existente, crear un nuevo registro bibliogrco, o cancelar el pedido de este tem. En el formulario de pedido que aparece no es posible editar los detalles del catlogo

La ltima opcin para hacer un pedido es hacerlo a partir de un registro preparado (aprender ms acerca de los registros preparados)

Desde la lista de archivos que se le muestran, seleccione el enlace Agregar pedidos 393

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.4. HACIENDO PEDIDOS

De la lista de registros, haga clic en Agregar pedido junto al tem que desee agregar a su pedido

Desde el formulario de pedido no es posible editar los detalles del catlogo. La otra opcin es importar todos los registros del archivo preparado, desplazarse hacia abajo en el listado de registros del archivo preparado y rellenar la informacin del tem.

Si elige esta opcin, Koha mirar en los 020$c y coger la informacin de precios de ese campo y lo pondr en cada lnea del pedido. Despus de llevar la informacin bibliogrca, si preferencia del sistema AcqCreateItem est congurado para agregar un tem cuando hace el pedido usted introducir la informacin del tem a contin394

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.4. HACIENDO PEDIDOS

uacin. Usted tiene que cumplimentar al menos un registro de tem y hacer clic en el botn Agregar en la parte inferior izquierda del formulario de tem.

Tras hacer clic en agregar, el tem aparecer en la parte superior del formulario y a continuacin puede introducir su prximo tem de la misma manera (si est pidiendo ms de un item).

Una vez que haya ingresado la informacin sobre el tem necesitar introducir la informacin contable. 395

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.4. HACIENDO PEDIDOS

Cantidad se completa con el nmero de tems incluidos en el pedido

La lista de los fondos se forma con fondos o presupuesto denidos en el rea de Administracin de adquisiciones

El men desplegable de monedas tendr las monedas conguradas en el rea de Administracin de Adquisiciones

El precio del proveedor se utilizar para calcular el resto de campos con cantidades

Si el precio es incierto, marque la casilla de precios inciertos.

Una cesta con al menos un precio incierto no se puede cerrar

Si agreg valores planicados cuando creo el fondo esos valores aparecern en los dos campos de valores planicados

Una vez que un tem se agrega a la cesta se le presentar un resumen de la cesta 396

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.4. HACIENDO PEDIDOS

Desde aqu se puede editar o eliminar los tems que ha agregado. Al seleccionar Eliminar el pedido elimina el pedido, pero deja el registro en el catlogo Al seleccionar Borrar el pedido y el registro del catlogo eliminar tanto la lnea de la orden y el registro en el catlogo El registro de catlogo no siempre puede ser eliminado, puede ver en los avisos el porqu

Tambin en la pgina de resumen existe las opciones de editar la informacin de la cesta haciendo clic en el botn Editar informacin de encabezado de la cesta, de suprimir la cesta haciendo clic en el botn Borrar esta cesta, o de exportar la cesta como un archivo CSV haciendo clic en el botn Exportar esta cesta como archivo CSV.

Una vez que est seguro de que su cesta est completa, haga clic en el botn Cerrar esta cesta para indicar que esta cesta se ha completado y se ha enviado al proveedor. Si tiene su preferencia BasketConrmations congurada para mostrar una conrmacin le preguntar si est seguro de cerrar la cesta. 397

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.4. HACIENDO PEDIDOS

Al cerrar la cesta se puede optar por agregar la cesta a un grupo para facilitar la impresin y la recuperacin. Si marca la casilla Adjuntar esta cesta a un nuevo grupo lo llevar a la lista del grupo donde se puede imprimir un archivo PDF del pedido.

IMPORTANTE
Una cesta con al menos un tem marcados como precio incierto no se podr cerrar

Al hacer clic en el botn Precios inciertos se mostrar una lista de tems que se han marcado como inciertos para este proveedor. Desde esta lista se puede editar rapidamoente los tems introduciendo los nuevos precios y cantidades. 398

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.4. HACIENDO PEDIDOS

IMPORTANTE
La pgina de precios inciertos es independiente de la cesta, que est vinculada con el proveedor, por lo que podr ver todos los tems pedidos a este proveedor con precios inciertos.

7.4.2.

Crear una grupo de cestas

Un grupo de cestas es simplemente un conjunto de cestas. En algunas bibliotecas donde hay varios miembros del personal administrativo que crean cestas, despus de un perodo de tiempo y si van dirigidas al mismo proveedor, es posible agruparlas en un grupo de cestas para hacer un solo pedido. Dicho esto, es posible tambin tener una sola cesta en un grupo de cestas si ese es el ujo de trabajo utilizado en su biblioteca.

7.4.3.

Imprimir cestas

Cuando haya terminado de agregar tems a la cesta que quiera haga clic en Cerrar esta cesta

Se le preguntar si desea crear una orden de compra en este momento. 399

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.5. RECEPCIN DE PEDIDOS

Su pedido nalizado aparecer en la pgina Agrupacin de Cestas para la impresin o modicacin.

Al hacer clic en "Imprimir" su pedido generar un PDF para imprimir. El PDF tendr toda la informacin de la biblioteca seguido de los tems ordenados

7.5.

Recepcin de pedidos

Los pedidos se pueden recibir en la pgina de informacin del proveedor

o en la pgina de resultados de bsqueda del proveedor 400

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.5. RECEPCIN DE PEDIDOS

Despus de hacer clic en Recibir envo se le pedir introducir el nmero de factura del proveedor y una fecha de recepcin del envo.

La pgina de recepcin listar todos los ejemplares pedidos al proveedor y an no recibidos, independientemente a que cesta pertenezcan.

Para recibir un tem especco, haga clic en el vnculo Recibir a la derecha del tem. 401

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.5. RECEPCIN DE PEDIDOS

En este formulario se puede alterar la informacin de costos. Tambin puede optar por recibir slo una parte de los tems pedidos como recibidos si el proveedor no envio la orden entera ingresando en la Cantidad recibida. Los valores que se introducen en el Costo de reemplazo y Costo real se rellenar automticamente el registro del tem en el subcampo v (Costo, precio de reposicin) y el subcampo g (Costo, precio de venta normal) en el registro de artculo despus de guardar.

Una vez que haya realizado los cambios necesarios, haga clic en Guardar para marcar el tem como recibido.

Cuando haya terminado de recibir los tems puede salir de esta pgina o hacer clic en el botn Finalizar recepcin en la parte inferior de la pantalla. Tambin ver que el tem ha sido recibido y/o cancelado si usted ve la cesta. 402

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.6. RECLAMACIONES Y PEDIDOS . . .

7.6.

Reclamaciones y pedidos atrasados

Si ha introducido una direccin de correo electrnico para los proveedores en su sistema entonces podr enviar correos electrnicos de reclamaciones cuando un pedido se retrasa. Antes de poder enviar las reclamaciones tendr que congurar un aviso de reclamacin de adquisiciones. Al hacer clic en el enlace de Pedidos Atrasados en la pgina de Adquisiciones se le presentar una serie de opciones de ltrado en la parte izquierda. Estos ltros se aplican solo a cestas cerradas.

403

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.7. BSQUEDAS EN ADQUISICIONES

NOTA

El proveedor desplega slo los proveedores de cestas cerradas con retraso.

Una vez que ltre sus pedidos para mostrarle lo que se considera retrasado se le presentar una lista de estos tems.

A la derecha de cada ttulo retrasado se ver una casilla de vericacin. Marque las que desee reclamar para enviar una carta de reclamacin y haga clic en Reclamacin de pedido en la parte inferior derecha de la lista. Esto enviar automticamente un correo electrnico al proveedor en la direccin de correo que tenemos en nuestros archivos.
NOTA
La fecha de entrega estimada depende del valor de plazo de entrega introducido en el registro del proveedor.

Si preere utilizar una carta de reclamacin de adquisicin diferente (distinta de la predeterminada) puede crearla en el mdulo de avisos y seleccione en el men superior de la lista de tems retrasados.

7.7.

Bsquedas en adquisiciones

En la parte superior de las distintas pginas de adquisiciones hay un recuadro de bsqueda rpida donde se puede realizar ya sea una bsqueda de proveedores, bien una bsqueda de pedidos.

404

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.7. BSQUEDAS EN ADQUISICIONES

En la bsqueda de proveedores se puede ingresar una parte del nombre del proveedor para obtener resultados.

Usando la bsqueda de pedidos puede buscar los tems que han sido pedidos con o sin el proveedor.

Puede introducir informacin en uno o ambos campos y se puede introducir cualquier parte del ttulo y/o nombre del proveedor.

Al hacer clic en el signo situado a la derecha del cuadro de bsqueda del proveedor se ampliar la bsqueda y le permitir buscar por campos adicionales.

Al hacer clic en bsqueda avanzada a la derecha del botn de bsqueda le dar todas las opciones bsqueda de pedidos disponibles. 405

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.8. SEGUIMIENTO DE FONDO/PRESUPUESTO

7.8.

Seguimiento de Fondo/Presupuesto

En la pgina principal de adquisiciones habr una tabla de la derecha que le mostrar todos los fondos activos y un desglose de lo que se ha pedido o se ha gastado.

Al hacer clic en las cantidades enlazadas bajo pedidos gastado o pedidos le mostrar un resumen de los ttulos pedidos en ese presupuesto. 406

CAPTULO 7. ADQUISICIONES

7.8. SEGUIMIENTO DE FONDO/PRESUPUESTO

407

Captulo 8

Listas y cesta
Las listas son una manera de guardar una coleccin de contenidos sobre un tema especco o para un propsito especco. La cesta es un espacio de almacenamiento especco para una sesin Ir a: Ms > Listas

8.1.
8.1.1.

Listas
Crear una lista

Una lista puede ser creada en la pgina de listas y haciendo clic en Nueva Lista

El formulario para la nueva lista ofrece varias opciones para crearla:

El nombre es lo que va a aparecer en la relacin de listas Tambin puede elegir la forma de ordenar la lista Por ltimo, hay tres tipos de listas que puede elegir Una lista privada es administrada por usted y solo puede ser vista por usted Una lista pblica puede ser vista por todo el mundo, pero administrada slo por usted Una lista tambin puede ser creada desde los resultados de bsqueda del catlogo 409

CAPTULO 8. LISTAS Y CESTA

8.1. LISTAS

Marque la casilla a la izquierda de los ttulos que desee agregar a la nueva lista Elija [Nueva lista] del men desplegable Agregar a:

Elija el nombre de la lista y que tipo de lista es Una lista privada es administrada por usted y solo puede ser vista por usted Una lista pblica puede ser vista por todo el mundo, pero administrada slo por usted Una vez que se guarda la lista se puede acceder desde la pgina de Listas y desde le men Agregar a en la parte superior de los resultados de bsqueda. 410

CAPTULO 8. LISTAS Y CESTA

8.1. LISTAS

8.1.2.

Agregar a una Lista

Para agregar ttulos a una lista existente, haga clic en el nombre de la lista de la pgina de las listas

Desde la pgina de listas puede agregar ttulos mediante el escaneo de cdigos de barras en el cuadro en la parte inferior de la pgina 411

CAPTULO 8. LISTAS Y CESTA

8.1. LISTAS

Tambin se pueden agregar ttulos a una lista, seleccionando los ttulos en la pgina de resultados de bsqueda y eligiendo la lista del men Agregar a

8.1.3.

Viendo las listas

Para ver el contenido de una lista, puede visitar la pgina de las listas en la interfaz del personal de administracin 412

CAPTULO 8. LISTAS Y CESTA

8.1. LISTAS

Al hacer clic sobre Nombre de la lista se mostrar el contenido de la lista 413

CAPTULO 8. LISTAS Y CESTA

8.1. LISTAS

8.1.4.

Fusin de registros bibliogrcos a travs de listas

La forma ms fcil de fusionar registros bibliogrcos duplicados es agregarlos a una lista y despus usar la herramienta de fusin que se encuentra all.

En la lista, marque los dos elementos que desee combinar. Si selecciona ms o menos a 2, se le presentar con un error: 414

CAPTULO 8. LISTAS Y CESTA

8.1. LISTAS

Una vez que haya seleccionado los registros que desea combinar, haga clic en el botn Fusionar registros seleccionados. Se le preguntar entonces cul de los dos registros le gustara mantener como el principal y cul ser eliminado despus de la fusin. Si los registros fueron creados usando diferentes hojas de trabajo, Koha tambin le preguntar qu hoja de trabajo desea que utilice el registro recin fusionado.

Se mostrar el MARC para los dos registros (cada uno accesible por la etiqueta que tiene el nmero de registro de cada uno). Por defecto, todos los campos del registro principal estarn marcados y no habr ningn campo marcado en el otro registro. Desactive los campos del primer registro que no desee en registro nal (destino) y despus en la segunda pestaa elija los campos que deben estar en el registro nal (destino).

Si intenta agregar un campo que no es repetible dos veces (como elegir el campo 245, tanto el registro #1 y #2) se mostrar una pantalla de error 415

CAPTULO 8. LISTAS Y CESTA

8.2. CESTA

Una vez que haya terminado su seleccin, haga clic en el botn fusin. El registro principal ahora CONTENDR los datos que ha elegido as como todos los tems/formatos de ambos registros bibliogrcos, y el segundo registro ser eliminado.
IMPORTANTE
Es importante reconstruir el ndice Zebra inmediatamente despus de la fusin de registros. Si se realiza una bsqueda para un registro que se ha suprimido Koha mostrar una pantalla de error en el OPAC.

8.2.

Cesta

La cesta es un sitio de almacenamiento temporal para tems en el OPAC y/o en la interfaz administrativa. La cesta ser vaciada una vez la sesin est terminada (cerrando el navegador o cerrando la sesin). El uso ms adecuado de la cesta es para realizar operaciones por lotes (controles, impresin, envo de correo) o para conseguir una lista de tems para ser impresos o enviados a uno mismo o a un usuario. Si desea habilitar la cesta en la interfaz del personal, tiene que establecer en Mostrar la preferencia del sistema intranetbookbag. Para agregar registros la cesta, busque en el catlogo, elija los registros que le gustara agregar a la cesta y seleccione Cesta del men Agregar a

Una pantalla de conrmacin aparecer debajo del botn de la cesta en la parte superior de la interfaz administrativa 416

CAPTULO 8. LISTAS Y CESTA

8.2. CESTA

Al hacer clic en el icono de la cesta usted acceder al contenido del mismo

Desde esta lista de registros usted puede realizar varias acciones Enviar, enviar la lista a la direccin de correo electrnico que introduzca Descargar le permitir descargar el contenido de la cesta usando uno de los 3 formatos por defecto o sus Perles CSV Imprimir le presentar una versin imprimible de la cesta Vacar y cerrar vaciar la lista y cerrar la ventana Esconder ventana le permite cerrar la ventana

417

Captulo 9

Informes
Los informes en Koha es una manera de reunir datos. Los informes se usan para generar estadsticas, listas de miembros, listas de ubicaciones, o cualquier listado de datos en su base de datos. Ir a: Ms > Informes

9.1.

Informes personalizados

Los datos en Koha se almacenan en una base de datos MySQL lo cual signica que los bibliotecarios pueden generar casi cualquier informe que deseen ya sea usando el Asistente de informes guiados o escribiendo su propia consulta SQL.

9.1.1.
9.1.1.1.

Agregar informe personalizado


Asistente guiado para informes

El asistente guiado de informes le guiar a travs de un proceso de seis pasos para generar un informe. Paso 1: Elegir el mdulo sobre el que desea elaborar el informe. Esto determinar qu tablas y campos estn disponibles para que usted haga la consulta.

Paso 2: Elegir un tipo de informe. Por ahora, la nica opcin disponible es tabular. 419

CAPTULO 9. INFORMES

9.1. INFORMES PERSONALIZADOS

Paso 3: Elegir los campos que desea en su informe. Puede seleccionar varios campos y agregar todos a la vez mediante el uso de CTRL+Clic en cada tem que desee agregar, antes de hacer clic en el botn Agregar.

Paso 4: Elegir los lmites donde desea aplicar su informe (como los tipos de tems o sedes). Si no desea aplicar lmites, simplemente haga clic en Siguiente en vez de elegir una opcin.

Paso 5: Realizar funciones matemticas. Si no quiere hacer ningn clculo, simplemente haga clic en Siguiente en vez de elegir una opcin. 420

CAPTULO 9. INFORMES

9.1. INFORMES PERSONALIZADOS

Paso 6: Seleccionar orden de los datos. Si desea que los datos estn en el orden que se encontraban en la base de datos, simplemente haga clic en Finalizar.

Cuando termine se mostrar el SQL generado por el asistente de informes. Desde aqu se puede optar por guardar el informe haciendo clic en Guardar o copiar el cdigo SQL y realizar modicaciones a mano.

Si decide guardar el informe se le pedir un nombre para el informe y que ingrese notas sobre el mismo. 421

CAPTULO 9. INFORMES

9.1. INFORMES PERSONALIZADOS

Una vez que se ha guardado el informe, este aparecer en la pgina Usar guardado junto a los dems informes guardados.

Desde aqu se pueden hacer cambios, ejecutar el informe, o programar un horario para la ejecucin del informe. Para acceder al informe que ha creado se puede ordenar por cualquiera de las columnas haciendo clic en el encabezado de la columna (fecha de creacin es la mejor apuesta para encontrar el informe que acaba de agregar). Tambin puede ltrar los resultados utilizando el men de ltros a la izquierda.

9.1.1.2.

Informe con SQL

Adems del asistente de informes, usted tiene la opcin de escribir sus propias consultas en SQL. Para encontrar los informes escritos por otros usuarios de Koha, visite el Wiki de Koha: http://wiki.kohacommunity.org/wiki/SQL_Reports_Library. Tambin puede encontrar la estructura de su base de datos en /installer/data/mysql/kohastructure.sql o en lnea en: http://schema.koha-community.org. Para agregar su consulta, haga clic en el enlace Crear desde SQL en el modulo principal de informes o en el botn Nuevo en la parte de arriba de las pgina de informes guardados.

Cumplimente el formulario presentado 422

CAPTULO 9. INFORMES

9.1. INFORMES PERSONALIZADOS

El nombre es lo que aparecer en la pgina Informes Guardados para ayudarle a identicar el informe ms adelante. Tambin se podrn realizar bsquedas utilizando los ltros que se encuentran a la izquierda de la pgina Informes Guardados. Las notas tambin aparecern en la pgina Informes Guardados, esto se puede utilizar para proporcionar ms detalles sobre el informe o consejos sobre cmo introducir valores cuando se ejecuta El tipo debe ser siempre Tabular en este momento ya que los otros formatos no se han implementado todava En el recuadro de SQL se escribir o pegar el cdigo SQL para el informe Si usted cree que su informe puede consumir demasiados recursos podra considerar el uso de parmetros de ejecucin de la consulta. Los parmetros en tiempo de ejecucin bsicamente hacen que aparezca un ltro antes de que se ejecute el informe con el n de ahorrar recursos a su sistema. Existe una sintaxis especca que Koha entender como pedir valores al ejecutar el informe. La sintaxis es <<Pregunta|valores_autorizados>>. Los << y >> son solo delimitadores. Usted deber poner << al principio y >> al nal de sus parametros La Pregunta se mostrar a la izquierda de la cadena para ingresar. El authorized_value se puede omitir si no es aplicable. Si contiene una categora de valor autorizado, o sitios o itemtype o categorycode, se mostrar una lista con los valores autorizados de Koha en lugar de un campo libre. Note que se puede tener ms de un parmetro en una SQL dada. Tenga en cuenta que no introduce nada en tiempo de ejecucin probablemente no funcione como espera. Se considerar como "valor vaco", no como "ignorar este parmetro". Por ejemplo si no introduce nada en: "title=<<Introduzca ttulo>>" mostrar los resultados con el ttulo=" (no titulo). Si quiere tener algo no obligatori, use "title like <<Introduza ttulo>>" e introduzca un % en el tiempo de ejecucion en vez de nada Ejemplos: 423

CAPTULO 9. INFORMES

9.1. INFORMES PERSONALIZADOS

SELECT surname,rstname FROM borrowers WHERE branchcode=<<Introduzca usuarios de biblioteca|branches>> AND surname like <<Introduzca ltro para nombre de usuario( % si ninguno)>> SELECT * FROM items WHERE homebranch = <<Elija su sucursal|branches>> and barcode like <<Valor parcial del cdigo de barras aqu>>

SUGERENCIA
Para generar un selector de fechas de calendario a la derecha del campo cuando se ejecuta un informe, puede utilizar la palabra clave date como esta: <<Introduzca fecha|date>>

SUGERENCIA
Debe poner " %" en la caja de texto y dejarlo en blanco. De otra manera, literalmente buscar "" (cadena vaca) como el valor para el campo.

IMPORTANTE
Adems de utilizar cualquier cdigo de valor autorizado para generar un men desplegable, se pueden utilizar los siguientes valores, as: Sucursales (branches), Tipo de tems (itemtypes) y Categora de usuario (categorycode). Por ejemplo un men desplegable generar algo como esto <<Sucursal|branches>>

NOTA
Hay un lmite de 10.000 registros aplicados a sentencias SQL introducidos en Koha. Para evitar esto deber aadir LIMIT 100000 al nal de la instruccin SQL (o cualquier otro nmero por encima de 10.000.

Una vez que todo se ha introducido d clic en el botn Guardar informe y se le presentar con opciones para ejecutarlo. Una vez que el informe se guarda usted no tiene que volver a crearlo slo tiene que buscarlo en la pgina Informes guardados y ejecutarlo o editarlo.

9.1.2.

Editar Informes Personalizados

Cada informe se puede editar yendo a la lista de los informes. Para ver la lista de informes que ya est almacenada en Koha, haga clic en Usar guardados. 424

CAPTULO 9. INFORMES

9.1. INFORMES PERSONALIZADOS

Para acceder al informe que desea editar se puede ordenar por cualquiera de las columnas haciendo clic en el encabezado de la columna. Tambin puede ltrar los resultados utilizando el men de ltros a la izquierda. De esta lista se puede editar cualquier informe personalizado haciendo clic en Editar SQL

9.1.3.

Ejecutar informes personalizados

Una vez que los informes personalizados se guardan en Koha, se pueden ejecutar yendo a la pgina Informes guardados y haciendo clic en el enlace Ejecutar a la derecha del informe.

Cuando se ejecuta el infome se le pedir algunos valores 425

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

o ver los resultados enseguida

Desde los resultados se puede optar por volver a ejecutar el informe haciendo clic en Ejecutar informe en la parte superior, modicar el informe haciendo clic en el botn Editar o empezar de nuevo y crear un informe nuevo mediante el botn Nuevo. Tambin puede descargar los resultados seleccionando un tipo de archivo en la parte inferior de los resultados junto a la etiqueta Descargar el informe y hacer clic en Descargar.
SUGERENCIA
Un archivo de texto separado por comas es un archivo CSV y puede ser abierto por cualquier aplicacin de hoja de clculo.

9.2.

Informes estadsticos

Los informes estadsticos mostrarn recuentos y sumas. Estos informes son todos acerca de los nmeros y las estadsticas, para informes que devuelvan datos ms detallados, utilice el Asistente guiado para informes. Estos informes se limitan a los datos que se pueden ver, por lo que a menudo se recomienda el uso de informes personalizados para estadsticas ociales de nal de ao.

9.2.1.

Estadsticas de adquisiciones

426

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

NOTA
Estos informes se limitan a los datos que se pueden ver, por lo que a menudo se recomienda el uso de informes personalizados para estadsticas ociales de nal de ao.

Mediante el formulario, elija el valor que desea que aparezca en la columna y el que aparecezca en la la.

En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirn en la pantalla.

Tambin puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular segn sus necesidades. Al generar el informe, tenga en cuenta que puede elegir entre contar o sumar los valores. 427

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

Al elegir cantidad cambiar sus resultados para que aparezcan como la suma de las cantidades gastadas.

9.2.2.

Estadstica de usuarios

NOTA
Estos informes se limitan a los datos que se pueden ver, por lo que a menudo se recomienda el uso de informes personalizados para estadsticas ociales de nal de ao.

Mediante el formulario, elija el valor que desea que aparezca en la columna y el que aparecezca en la la. 428

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirn en la pantalla.

Encima de la tabla de resultados se podr ver consultas SQL generadas en base a las opciones del 429

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

informe. Tambin puede exportar a un archivo el cual puede manipular de acuerdo a sus necesidades.

9.2.3.

Estadsticas del catlogo

NOTA
Estos informes se limitan a los datos que se pueden ver, por lo que a menudo se recomienda el uso de informes personalizados para estadsticas ociales de nal de ao.

Mediante el formulario, elija el valor que desea que aparezca en la columna y el que aparecezca en la la.

En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirn en la pantalla. 430

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

Tambin puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular segn sus necesidades.

9.2.4.

Estadsticas de circulacin

NOTA
Estos informes se limitan a los datos que se pueden ver, por lo que a menudo se recomienda el uso de informes personalizados para estadsticas ociales de nal de ao.

Mediante el formulario, elija el valor que desea que aparezca en la columna y el que aparecezca en la la. 431

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirn en la pantalla.

Tambin puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular segn sus necesidades.

432

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

SUGERENCIA
Para obtener una idea completa de la circulacin mensual o diaria, puede ejecutar el informe dos veces, una para Tipo de Prstamo y otra para Renovacin. Este informe utiliza el ltro Periodo o fecha que permite limitar el informe a un mes con slo seleccionar desde el primer da del primer mes hasta el primer da del mes siguiente. Por ejemplo, del 1/10 al 1/11 para encontrar las estadsticas para el mes de octubre. Para hacer estadsticas diarias, establezca el intervalo de fechas. </br> Por ejemplo: "Quiero los datos de circulacin a partir de la fecha XXX hasta, pero sin incluir, la fecha XXX." Para todo un mes, un ejemplo sera: 01/11/2009 a 01/12/2009 Para todo un ao, un ejemplo sera: 01/01/2009 a 01/01/2010 Para un solo da, un ejemplo sera: 15/11/2009 hasta 16/11/2011 para ver la circulacin del da 15 de noviembre de 2011

9.2.4.1.

Seguimiento de prstamos en sala

Utilizando las asistente de estadsticas de circulacin puede ejecutar informes sobre los prstamos en sala eligiendo Uso Local del menu desplegable Tipo:

9.2.5.

Estadsticas de publicaciones peridicas

NOTA
Estos informes se limitan a los datos que se pueden ver, por lo que a menudo se recomienda el uso de informes personalizados para estadsticas ociales de nal de ao.

Al usar el formulario proporcionado, elija como desea listar las publicaciones peridicas en el sistema. 433

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirn en la pantalla.

Tambin puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular segn sus necesidades.

9.2.6.

Estadsticas de reservas

NOTA
Estos informes se limitan a los datos que se pueden ver, por lo que a menudo se recomienda el uso de informes personalizados para estadsticas ociales de nal de ao.

Mediante el formulario se pueden ver las estadsticas de reservas hechas, cumplimentadas, canceladas, etc. en su biblioteca. En el formulario elija el valor que desea mostrar en la columna y el valor a mostrar en la la. Tambin puede elegir entre los ltros de la extrema derecha del formulario. 434

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirn en la pantalla. 435

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

Tambin puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular segn sus necesidades.

9.2.7.

Usuarios con ms prstamos

Este informe slo listar los socios con ms prstamos.

En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirn en la pantalla. 436

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

Tambin puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular segn sus necesidades.

9.2.8.

tems con ms prstamos

Este informe los tems que han sido prestados ms veces. 437

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirn en la pantalla.

Tambin puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular segn sus necesidades.

9.2.9.

Usuarios sin prstamos

Este informe mostrar la relacin de usuarios en su sistema que nunca han sacado prestado ningn tem. 438

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirn en la pantalla.

Tambin puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular segn sus necesidades.

9.2.10.

tems no prestados nunca

Este informe mostrar la lista de tems en su sistema que nunca se han prestado. 439

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirn en la pantalla. 440

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

Tambin puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular segn sus necesidades.

9.2.11.

Catlogo por tipo de tem

En este informe se lista el nmero total de tems por cada tipo de tem por sede.

En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirn en la pantalla. 441

CAPTULO 9. INFORMES

9.2. INFORMES ESTADSTICOS

Tambin puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular segn sus necesidades.

9.2.12.

tems perdidos

Este informe le permitir generar una lista de tems que se han marcado como perdidos en el sistema

9.2.13.

Promedio de tiempo de prstamo

En este informe se listar el tiempo promedio que los tems son prestados, basado en los criterios que usted proporcione: 442

CAPTULO 9. INFORMES

9.3. DICCIONARIO DE INFORMES

En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirn en la pantalla.

Tambin puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular segn sus necesidades.

9.3.

Diccionario de informes

El diccionario de informes es una manera de pre-denir ltros comunes que desea aplicar a sus informes. Esta es una buena manera de agregar ltros que el asistente de informes no incluye por defecto. Para agregar una nueva denicin o ltro, haga clic en Nueva denicin en la pgina de Diccionario de informes y siga el proceso de 4 pasos. Paso 1: Nombre de la denicin y una descripcin si fuera necesario 443

CAPTULO 9. INFORMES

9.3. DICCIONARIO DE INFORMES

Paso 2: Seleccionar el mdulo que ser consultado.

Paso 3: Elegir las columnas de consulta de los cuadros presentados. 444

CAPTULO 9. INFORMES

9.3. DICCIONARIO DE INFORMES

Paso 4: Elegir el valor(es) desde el campo(s). Estos se completarn automticamente con las opciones disponibles en su base de datos.

Conrmar las selecciones para guardar la denicin. 445

CAPTULO 9. INFORMES

9.3. DICCIONARIO DE INFORMES

Todas las deniciones van a aparecer en la pgina de Diccionario de informes

Luego, cuando se generen informes en un mdulo donde usted haya creado un ltro en el diccionario de informes, usted ver una opcin para limitar segn ese ltro en la parte inferior de los ltros habituales. 446

CAPTULO 9. INFORMES

9.3. DICCIONARIO DE INFORMES

447

Captulo 10

OPAC
En este captulo se asume que tiene las siguientes preferencias establecidas como se indica: OPACXSLTResultsDisplay = predeterminado OPACXSLTDetailsDisplay = predeterminado DisplayOPACiconsXSLT = mostrar TagsEnabled = Permitir TagsInputOnDetail = Permitir TagsInputOnList = Permitir reviewson = Permitir ShowReviewer = Permitir ShowReviewerPhoto = Permitir OPACFRBRizeEditions = Mostrar OPACAmazonEnabled = Usar OPACAmazonCoverImages = Mostrar XISBN = Usar OPACSearchForTitleIn = Grupo de enlaces predeterminado OPACShowCheckoutName = No mostrar RequestOnOpac = Permitir AutoResumeSuspendedHolds = Permitir OpacBrowseResults = Habilitar SuspendHoldsOpac = Permitir Si sus preferencias de sistema estn conguradas de forma diferente sus visualizaciones en pantalla pueden ser diferentes.

10.1.

Resultados de la bsqueda

Para buscar en el OPAC puede elegir introducir sus trminos de bsqueda en el recuadro en la parte superior del OPAC o hacer clic en el vnculo Bsqueda avanzada para realizar una bsqueda ms detallada.

Para ms informacin sobre la bsqueda vea en el captulo Buscar de este manual. 449

CAPTULO 10. OPAC

10.1. RESULTADOS DE LA BSQUEDA

10.1.1.

Pgina de resultados

Despus de realizar una bsqueda, el nmero de resultados de su bsqueda aparecer encima de los resultados

Por defecto los resultados de su bsqueda se ordenan en funcin de los valores de las preferencias del sistema OPACdefaultSortField y OPACdefaultSortOrder. Para cambiar esto, puede elegir otro mtodo de ordenacin de la lista desplegable de la derecha.

Debajo de cada ttulo aparecen una serie de valores basados en el leader. Es importante sealar que esta infoormacin no est relacionada con los tipos de tems o cdigos de coleccin que tienen sus registros, esta informacin es extrada del leader. 450

CAPTULO 10. OPAC

10.1. RESULTADOS DE LA BSQUEDA

Debajo de cada ttulo podr ver la disponibilidad de los tems del registro. Tenga en cuenta que aunque se haya ltrado la bsqueda a una sede, en los resultados de bsqueda aparecern listadas las sedes que tiene tems de ese registro.

Si ha activado las preferencias de Contenido mejorado puede que se muestren las cubiertas de libros en los resultados de bsqueda. 451

CAPTULO 10. OPAC

10.1. RESULTADOS DE LA BSQUEDA

10.1.2.

Filtros

Para ltrar los resultados, haga clic en los enlaces debajo del men Limitar bsqueda a la izquierda de la pantalla

10.1.3.

Buscar feeds RSS

Usted podr suscribirse a sus resultados de bsqueda con un feed RSS haciendo clic en el icono de RSS en la barra de direcciones o al lado del nmero de resultados. Para obtener ms informacin acerca de lo que son los feed RSS echa un vistazo a este video tutorial. 452

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

Suscribirse a los resultados de bsqueda con un feed RSS le permitir ver cuando un nuevo tem se agrega al catlogo en su rea de inters.

10.2.

Registro bibliogrco

Al hacer clic en un ttulo de los resultados de la bsqueda, es llevado a los detalles del registro bibliogrco. Esta pgina est dividida en varias reas distintas. En la parte superior de la pantalla ser el ttulo y la GMD:

453

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

Debajo del ttulo se incluyen los autores. stos provienen de los campos 1xx y 7xx:

Si usted tiene la preferencia DisplayOPACiconsXSLT establecida en mostrar podr ver un tipo de material que est determinado por los valores de sus campos jos (ms informacin en el apndice XSLT Item Types. 454

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

A continuacin vamos a ver la descripcin del registro que est viendo:

455

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

A continuacin de esta informacin se encuentran los encabezamientos de materia, haciendo clic sobre ellos se pueden buscar otros ttulos sobre temas similares

Si el registro tiene una tabla de contenido o resumen este aparecer al lado de las etiquetas Resumen o Tabla de Contenidos 456

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

Si el registro tiene datos en los campos 856 ver los enlaces a la derecha de la etiqueta Recursos en lnea 457

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

Si el ttulo que est viendo se encuentra en una lista pblica entonces usted ver una lista a la derecha de la etiqueta Lista(s) en que aparece este tem y si tiene etiquetas aparecern debajo de las etiquetas etiquetas de esta biblioteca 458

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

En las pestaas de abajo los detalles usted encontrar la informacin de ejemplares

459

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

Cualquier nota (campos 5xx) que haya sido incluida en la catalogacin aparecer en Notas del ttulo

Si usted est permitiendo comentarios aparecern en la siguiente pestaa 460

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

Y nalmente si ha habilitado FRBR y tiene otras ediciones del ttulo de su coleccin ver la pestaa Ediciones. 461

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

A la derecha de los detalles encontrar una serie de recuadros. El primer recuadro es una lista de botones para ayudar a navegar en los resultados de la bsqueda. Desde all se puede ver el resultado siguiente o anterior de su bsqueda o regresar a los resultados. 462

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

Al hacer clic en Navegar Resultados en la parte superior de la columna de la derecha se abrirn los resultados de bsqueda en la pgina de detalles 463

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

A continuacin de los botones de bsqueda podr encontrar los enlaces para hacer una reserva, imprimir el registro, guardar el registro en sus listas, o aadirlo a su cesta 464

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

Al hacer clic en Ms Bsquedas mostrar la lista de bibliotecas que ha introducido en su preferencias OPACSearchForTitleIn 465

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

Bajo la etiqueta de Guardar registro usted encontrar una serie de formatos de archivo en los que se puede guardar. Esta lista se puede personalizar mediante la alteracin de la preferencia del sistema OpacExportOptions. 466

CAPTULO 10. OPAC

10.2. REGISTRO BIBLIOGRFICO

Si en algn momento desea cambiar la vista de Normal para ver el Marc o el ISBD puede hacer clic en las pestaas en la parte superior del registro 467

CAPTULO 10. OPAC

10.3. LISTAS Y CESTA

10.3.

Listas y cesta

Una cesta es un lugar de almacenamiento temporal de los registros en que est interesado. Eso signica que una vez que nalice la sesin del OPAC o cierre el navegador perder los tems de su carrito. Una lista es un lugar ms permanente para guardar objetos. Para obtener ms informacin acerca de las listas, consulte los captulos Listas en la interfaz de administracin de este manual.

10.3.1.

Listas

Los usuarios pueden gestionar sus propias listas privadas, visitando la seccin "Mis listas" de su cuenta.

10.3.1.1.

Creacin de listas

Las listas tambin pueden ser creadas seleccionando la opcin Nueva lista en el men Agregar a en los resultados de la bsqueda 468

CAPTULO 10. OPAC

10.3. LISTAS Y CESTA

Para crear una lista de socios slo tiene que hacer clic en el vnculo Nueva Lista y rellenar el formulario que aparece

El nico campo obligatorio es el Nombre de la lista, pero el usuario tambin puede elegir como desea que la lista sea ordenada y si la lista es pblica o privada.
IMPORTANTE
Si no va a permitir que los usuarios creen listas pblicas con la preferencia OpacAllowPublicListCreation entonces los usuarios slo sern capaces de crear listas privadas.

10.3.1.2.

Agregando ttulos a las listas

Los ttulos se pueden agregar a las listas desde los resultados de bsqueda y/o desde el registro bibliogrco. Sobre las opciones de resultados de la bsqueda para agregar tems a la lista que aparece debajo de cada resultado y en la parte superior de la pgina de resultados 469

CAPTULO 10. OPAC

10.3. LISTAS Y CESTA

Para agregar un solo ttulo a una lista, haga clic en la opcin Guardar en listas y elija la lista a la que desea aadir el ttulo. Para aadir varios ttulos a una lista marcar las casillas de la izquierda de los ttulos que desea agregar y a continuacin, elija la lista a la que desee aadir los ttulos en el men desplegable Agregar a: en la parte superior de la pgina.

10.3.1.3.

Viendo el contenido de las listas

Para ver el contenido de una lista, haga clic en el nombre de la lista bajo el botn de listas. 470

CAPTULO 10. OPAC

10.3. LISTAS Y CESTA

El contenido de la lista ser similar a las pginas de resultados, excepto que habr diferentes opciones de men en la parte superior de la lista. 471

CAPTULO 10. OPAC

10.3. LISTAS Y CESTA

Usando el men de opciones sobre la lista se pueden colocar varios tems en reserva, descargar el contenido de la lista, enviar la lista por correo electrnico o imprimir la lista.

Para reservar uno o varios tems de la lista seleccione la casilla de la izquierda del tem y haga clic en el enlace Hacer Reserva en la parte superior

Para descargar el contenido de la lista, haga clic en el enlace Descargar lista y seleccione el formato en que desea descargar la lista

SUGERENCIA

iso2079 es el formato MARC

Para enviar el contenido de la lista a una persona, haga clic en el enlace Enviar lista e introduzca sus datos de correo electrnico en el formulario que aparece 472

CAPTULO 10. OPAC

10.3. LISTAS Y CESTA

Para imprimir el contenido de su lista haga clic en el enlace Imprimir lista

10.3.1.4.

Gestionando listas

Una vez que la lista se guarda los usuarios pueden empezar a agregar tems a ella. En la pestaas "mis listas" en el registro del usuario, el usuario puede editar y borrar las listas creadas por ellos haciendo clic en el enlace correspondiente a la derecha del nombre de la lista.

Para modicar el ttulo de la lista o los patrones de ordenacin haga clic en el enlace Editar a la derecha de la descripcin de la lista. 473

CAPTULO 10. OPAC

10.3. LISTAS Y CESTA

Al hacer clic en Eliminar al lado de una lista, se le pedir que conrme que desea eliminar de la lista.

La lista no se eliminar hasta que haga clic en el botn Conrmar a la derecha de la lista que desea eliminar.

10.3.2.
10.3.2.1.

Cesta
Agregando ttulos a la cesta

Los ttulos pueden ser agregados a la cesta desde los resultados de bsqueda y/o desde el registro bibliogrco. En la pgina de resultados de bsqueda la opcin para agregar ttulos a la cesta aparece debajo de cada resultado y en la parte superior de la pgina 474

CAPTULO 10. OPAC

10.3. LISTAS Y CESTA

Haciendo clic en el botn Agregar a la cesta se agregar el ttulo a su cesta. Para agregar varios ttulos a la vez, marque la casilla a la izquierda de cada resultado y elija Cesta del men desplegable Agregar a en la parte superior de la pantalla. Una vez que los ttulos se hayan agregado a la cesta se mostrar una conrmacin

10.3.2.2.

Administracin de la cesta

Una vez que tenga sus ttulos en la cesta se puede administrar el contenido haciendo clic en el botn Cesta que normalmente se encuentra en la parte superior de la pantalla a la derecha de la casilla de bsqueda. Su cesta entonces se abrir en una nueva ventana. 475

CAPTULO 10. OPAC

10.3. LISTAS Y CESTA

En esta ventana se presentan varias opciones. En la parte superior de la cesta hay varios botones. El primero es el botn Ms detalles. Al hacer clic en este botn se mostrar informacin adicional acerca de los ttulos de su cesta (ISBN, temas, editor, notas, etc.). Luego viene la opcin para enviar el contenido de su cesta a una direccin de correo electrnico. Esto es til si desea enviar los ttulos que encontr en la biblioteca a su cuenta de correo electrnico para posteriores consultas o para enviar a un usuario que investiga un tema especco. Al hacer clic en este enlace se abrir una nueva ventana que solicita la direccin de correo electrnico y el mensaje a enviar.

476

CAPTULO 10. OPAC

10.4. HACER RESERVAS

Adems de enviar su cesta por correo se puede descargar su contenido en varios formatos predenidos o utilizando un Perl CSV que se ha denido en el mdulo de herramientas.

Por ltimo, puede imprimir el contenido de su cesta eligiendo el enlace Imprimir. Adems de las diversas formas diferentes para guardar el contenido de su cesta, hay maneras de aportar un valor aadido a los ttulos de su cesta. Al seleccionar uno o ms ttulos de la cesta se pueden agregar a una lista (haga clic en Agregar a una lista), hacer reservas (haga clic en Hacer reserva), o etiquetar ttulos (haga clic en Etiqueta). Todas estas operaciones siguen el mismo procedimiento que como cuando se hacen en el OPAC.

10.4.

Hacer reservas

Los usuarios pueden hacer reservas de tems a travs del OPAC si est conectado y usted tiene la preferencia RequestOnOpac establecida a Permitir. Si al tem se puede reservar aparecer la opcin de hacer reserva en varios lugares diferentes. Cuando est visualizando una lista o una pgina de resultados de bsqueda ver la opcin para hacer las reservas en varios tems marcando las casillas a la izquierda de los resultados y haciendo clic en Hacer Reserva en la parte superior

Cuando est visualizando una lista o una pgina de resultados de bsqueda ver la opcin de hacer una reserva por debajo de la informacin bsica sobre el ttulo 477

CAPTULO 10. OPAC

10.4. HACER RESERVAS

Cuando se visualiza un ttulo individual ver la opcin de hacer una reserva en la casilla en la parte derecha de la pantalla

No importa en cul de los enlaces anteriores haga clic para hacer una reserva, se le redirigir a la misma pantalla de reserva.

Marque la casilla a la izquierda de los tems que desea reservar El ttulo incluye un enlace a la pgina de detalles del registro La prioridad indica su posicin en la cola de reservas Si lo permite la preferencia OPACAllowHoldDateInFuture, se mostrar la columna Las reservas comienzan en la fecha. Este campo permite al usuario tener su inicio de reserva en una fecha futura. Por defecto las reservas hechas en el sistema permanecern hasta que se cancelen, pero si los usuarios la cumplimentan con la opcin Reserva no necesaria despus de una fecha entonces la reserva tiene una fecha de caducidad.

478

CAPTULO 10. OPAC

10.5. CONTENIDO MEJORADO

IMPORTANTE
Las reservaciones son borradas por Expired Holds Cron Job, este es un proceso automatico y deber ser congurado por el administrador del sistema

Si est permitido en la preferencia OPACItemHolds el usuario podr elegir si hacer la reserva para el prximo ejemplar disponible o para uno especco

Si est permitido en su preferencia OPACAllowUserToChooseBranch el usuario podr elegir donde retirar su reserva

Despus de hacer clic en el botn Reservar el usuario ser conducido a su pgina de cuenta donde van a ver todos los tems que tienen en reserva.

10.5.
10.5.1.

Contenido mejorado
Etiquetado

Dependiendo de la conguracin de las preferencias TagsEnabled, TagsInputOnList y TagsInputOnDetail se podr, o no, agregar etiquetas a los registros bibliogrcos de la pgina de resultados de bsqueda y/o de registros bibliogrcos. Si se ha habilitado que los socios puedan agregar etiquetas desde los resultados de la bsqueda se muestra una casilla de entrada debajo de cada resultado y una opcin Etiqueta en la parte superior de la pantalla. 479

CAPTULO 10. OPAC

10.5. CONTENIDO MEJORADO

Para agregar etiquetas a un ttulo, escriba las etiquetas (separadas por comas) en el cuadro de entrada Nueva etiqueta y haga clic en Agregar. Se le mostrar una pgina de conrmacin de las etiquetas que se agregarn.

En la pgina de resultados tambin puede etiquetar tems en conjunto haciendo clic en las casillas de vericacin de la izquierda y luego haciendo clic en el botn Etiqueta en la parte superior. Despus de hacer clic el botn se cambiar a un cuadro de entrada que le permitir agregar etiquetas a todos los ttulos que ha seleccionado. 480

CAPTULO 10. OPAC

10.5. CONTENIDO MEJORADO

10.5.2.

Comentarios

Los usuarios pueden dejar comentarios en el OPAC si usted tiene la preferencia reviewson establecida para permitirlo. Cada registro bibliogrco tiene una pestaa de comentarios a continuacin de la informacin bibliogrca.

Si el usuario ha abierto sesin con su cuenta ver un enlace para agregar un comentario al registro. 481

CAPTULO 10. OPAC

10.5. CONTENIDO MEJORADO

Al hacer clic en este enlace se abrir una ventana con una caja para introducir sus comentarios.

Una vez que el comentario haya sido escrito y se haga clic en el botn Enviar, el usuario podr ver su comentario como pendiente y los otros usuarios vern que no hay ningn comentario nuevo sobre el tema.

482

CAPTULO 10. OPAC

10.5. CONTENIDO MEJORADO

Una vez aprobado el comentario el usuario ver el nmero de comentarios en la pestaa Comentarios y el comentario resaltado en amarillo como su comentario.

Otros usuarios vern el comentario con el nombre del socio que dej el comentario (a menos que haya congurado en las preferencias ShowReviewer no mostrar nombres de socios) 483

CAPTULO 10. OPAC

10.5. CONTENIDO MEJORADO

Si desea enlazar a una pgina de comentarios recientes agregados a su catlogo slo tiene que agregar un enlace a http://YOURCATALOG/cgi-bin/koha/opac-showreviews.pl en cualquier lugar del OPAC:

10.5.3.

Zotero

Zotero es un complemento de Firefox para generar y guardar una bibliografa. Obtenga ms informacin y descargue Zotero en http://zotero.org. Asegrese que tiene instalado Zotero en su navegador Firefox. Podr ver un icono de la carpeta a la derecha de la URL en la barra de direcciones. Al hacer clic en ese icono se abrir la lista de ttulos de la pgina para que usted escoja algunos para aadir a Zotero. 484

CAPTULO 10. OPAC

10.5. CONTENIDO MEJORADO

Seleccione los ttulos que desee agregar a Zotero y luego haga clic en el botn Aceptar. Esto agregar los ttulos seleccionados a Zotero. Usted puede ver los ttulos abriendo su librera de Zotero.

10.5.4.

Feeds RSS personalizados

Usando misc/cronjobs/rss/rss.pl puede generar un feed RSS para cualquier consulta SQL (por ejemplo, un feed RSS de nuevas adquisiciones). rss.pl se ejecuta en la lnea de comandos y produce un documento XML RSS. El resultado debera ser colocado en un directorio accesible para la interfaz web del OPAC (o administrativo) para que los usuarios pueden descargar el feed RSS. Un ejemplo de uso se puede encontrar en: misc/cronjobs/rss.pl lastAcquired.conf Normalmente rss.pl se debe ejecutar peridicamente (por ejemplo, diariamente) para mantener el feed al da. El archivo de conguracin (por ejemplo, lastAcquired.conf) incluye nombre del archivo de plantilla a utilizar ruta del archivo de salida consulta SQL rss.pl ejecuta la consulta SQL, e introduce la salida de datos de la consulta a travs de la plantilla para producir el archivo de salida.

485

CAPTULO 10. OPAC

10.6. MI CUENTA

IMPORTANTE

Para usar feeds RSS personalizados se debe activar el cron job.

10.6.

Mi cuenta

Los usuarios pueden abrir sesin en el OPAC y acceder a su cuenta si est establecida la preferencia opacuserlogin a Permitir. Una vez conectados los socios se encuentran con el resumen de su cuenta. Si desea ir a su cuenta desde cualquier pgina en el OPAC, haga clic en su nombre en la parte superior derecha del OPAC.

10.6.1.

Mi resumen

En la pestaa mi resumen, los usuarios pueden ver todos los tems que tiene prestados, con los retrasos en rojo. Si tiene OpacRenewalAllowed establecido en Permitir, sus usuarios podrn renovar sus libros desde el OPAC. Si usted ha introducido HTML en la preferencia OPACMySummaryHTML entonces ver eso a la derecha de la columna Multas.

486

CAPTULO 10. OPAC

10.6. MI CUENTA

Si sus usuarios preriesen ver los cdigos de barra de los tems en su lista de tems prestados usted puede congurar unatributo de usuario con el valor SHOW_BCODE y valor autorizado YES_NO.

Entonces en el registro del usuario ponga el valor para SHOW_BCODE a YES. 487

CAPTULO 10. OPAC

10.6. MI CUENTA

Esto agregar una columna al resumen de prstamos en el OPAC que muestra a los usuarios los cdigos de barra de los tems que tienen prestados.

Al hacer clic en la pestaa Atrasado slo se mostrarn los tems que estn atrasados. 488

CAPTULO 10. OPAC

10.6. MI CUENTA

La pestaa Multas mostrar el total de lo que el usuario debe. Al hacer clic sobre el total ir a la pestaa mis multas, donde ver un desglose completo de multas y facturas. Si su biblioteca no cobra multas puede desactivar estas pestaas estableciendo la OPACFinesTab preferencia a No Permitir.

Por ltimo, al hacer clic en la pestaa Reservas se mostrar al usuario la situacin de todos los tems reservados. Los tems que estn listos para ser retirados sern resaltados en amarillo.

Los usuarios pueden cancelar sus propias reservas, si no estn en trnsito o si estn esperando por ellas. Tambin pueden suspender todas sus reservas (dependiendo del valor de la preferencia del sistema SuspendHoldsOpac) indenidamente o hasta una fecha especca si as lo desean, rellenando las 489

CAPTULO 10. OPAC

10.6. MI CUENTA

opciones de suspender en la parte inferior de la pgina.


NOTA
Si tiene establecido la preferencia AutoResumeSuspendedHolds en "No permitir", entonces usted no tendr la opcin de poner una fecha de nalizacin en la suspensin de reservas

10.6.2.

Indicadores de usuario

Si usted tiene indicadores en las cuentas de sus usuarios ellos podrn ver alguno de los siguientes mensaje de error en la parte de superior de su cuenta. Carnet marcado como perdido

Direccin de usuario dudosa

NOTA
este mensaje de error no incluir un enlace al formulario de actualizacin si tiene OPACPatronDetails establecido a No permitir

Usuario marcado como no autorizado

10.6.3.

Mis multas

Si la biblioteca aplica multas, la siguiente pestaa a la izquierda es mi multas. Abriendo esta pestaa se mostrar un historial completo de las cuentas del usuario en la biblioteca. 490

CAPTULO 10. OPAC

10.6. MI CUENTA

10.6.4.

Mis detalles

Si usted tiene su preferencia OPACPatronDetails establecida en Permitir, los usuarios podrn ver su informacin de contacto haciendo clic en la pestaa mis detalles personales. 491

CAPTULO 10. OPAC

10.6. MI CUENTA

Los usuarios pueden editar sus datos en este formulario y luego hacer clic en Enviar cambios para que sus cambios se enven a la biblioteca para ser revisados y aprobados. El correo electrnico con los cambios se enviar a la direccin de correo electrnico de la administracin de la biblioteca y la informacin que modic el usuario comenzar con el nombre del campo en maysculas.

Si la preferencia OPACPatronDetails est establecida en No permitir los usuarios vern simplemente sus datos en texto plano. 492

CAPTULO 10. OPAC

10.6. MI CUENTA

10.6.5.

Mis etiquetas

Si la biblioteca tiene TagsEnabled establecida en Permitir, entonces la siguiente pestaa a la izquierda ser mis etiquetas. Esta pestaa muestra a los usuarios todas las etiquetas que hay en el sistema como una nube y, a continuacin, todas las etiquetas del usuario en formato de lista. Desde aqu los usuarios pueden eliminar las etiquetas que han aadido si quieren. 493

CAPTULO 10. OPAC

10.6. MI CUENTA

10.6.6.

Cambiar contrasea

A continuacin, si usted tiene OpacPasswordChange establecida en Permitir la pestaa siguiente ser cambiar contrasea, donde los usuarios pueden cambiar su contrasea de inicio de sesin en el OPAC. Los usuarios vern un formulario estndar que les solicita su antigua contrasea y luego su nueva contrasea dos veces. 494

CAPTULO 10. OPAC

10.6. MI CUENTA

10.6.7.

Mi historial de bsqueda

Si tienes establecida la preferencia EnableOpacSearchHistory en Permitir entonces sus usuarios pueden acceder a su historial de bsqueda a travs de la pestaa historial de bsqueda.

El historial de bsqueda es un registro de todas las bsquedas realizadas por el usuario. Al hacer clic en cualquiera de las frases de bsqueda volver a ejecutar la bsqueda. El historial de bsquedas puede ser borrado por el socio en cualquier momento haciendo clic en el enlace Borrar el historial de bsqueda que se encuentra en la parte superior de esta pestaa o haciendo clic en el la pequea x junto 495

CAPTULO 10. OPAC

10.6. MI CUENTA

al vnculo "Historial de bsquedas" en la parte superior derecha del OPAC.

10.6.8.

Mi historial de lectura

Dependiendo de la conguracin en su biblioteca de opacreadinghistory sus usuarios podrn ver la pestaa Mi historial de lectura. Esta mostrar al usuario el historial de lectura completo a menos que hayan pedido a la biblioteca que no guarden la informacin a travs de la pestaa mi privacidad la cual aparecer si la preferencia OPACPrivacy establecida a Permitir.

10.6.9.

Mi privacidad

La pestaa de mi privacidad aparecer si ha establecido ambas opacreadinghistory y OPACPrivacy a Permitir. Esta pestaa permitir a los usuarios decidir como guardar la biblioteca su datos histricos de circulacin.

Los usuarios pueden elegir entre tres opciones: Siempre: guardar mi historial de lectura sin lmite. Esta es la opcin para los usuarios que quieren mantener un registro de lo que estn leyendo. 496

CAPTULO 10. OPAC

10.6. MI CUENTA

Por defecto: mantiene mi historial de lectura de acuerdo con las leyes locales. Esta es la opcin por defecto: la biblioteca mantendr su historial de lectura durante el tiempo permitido por las leyes locales. Nunca: Eliminar el historial de lectura inmediatamente. Esto eliminar todos los registros del tem prestado una vez devuelto. En funcin de las sugerencias del usuario, el contenido de la pestaa mi historial de lectura y la pestaa Historial de circulacin en la interfaz administrativa puede cambiar. Independientemente de la eleccin del usuario se puede borrar en conjunto su historial de lectura en cualquier momento haciendo clic en el botn borrado inmediato.

Al hacer clic en este botn no eliminar los tems que actualmente estn prestados, pero se borrar el historial de lectura pasado del usuario.

10.6.10.

Mis sugerencias de compra

Si la biblioteca permite que los usuarios puedan hacer sugerencias de compra, la pestaa siguiente mostrar todas las sugerencias que el usuario haya realizado a la biblioteca y el estado de las mismas. Para deshabilitar esta pestaa y la funcionalidad de sugerencias establecer la preferencia suggestion a No permitir.

10.6.11.

Mis mensajes

Si su biblioteca tiene la preferencia EnhancedMessagingPreferences en Permitir, los usuarios podrn elegir qu mensajes recibirn de la biblioteca (con excepcin de los avisos de vencimiento que siempre sern recibidos). 497

CAPTULO 10. OPAC

10.6. MI CUENTA

Si usted permite tambin mensajes SMS con la preferencia SMSSendDriver, ver una columna adicional para recibir mensajes SMS (o mensajes de texto) y un campo para un nmero de telfono mvil (o SMS).

10.6.12.

Mis listas

Por ltimo, si la biblioteca tiene virtualshelves establecida en Permitir, la ltima pestaa ser mis listas. All los socios pueden revisar las listas pblicas y crear o modicar sus listas privadas. 498

CAPTULO 10. OPAC

10.7. SUGERENCIAS DE COMPRA

10.7.

Sugerencias de compra

Si su biblioteca tiene la preferencia suggestion puesta en Permitir entonces los usuarios tendrn la opcin de hacer sugerencias de compras en varias reas del OPAC. Habr un enlace situado en la parte superior del OPAC debajo del cuadro de bsqueda.

Habr un enlace cuando el usuario no encuentra nada en su bsqueda.

Y habr un enlace en la pestaa Mis sugerencias de compra de los usuarios.

Al hacer clic en cualquiera de estos enlaces se abrir el formulario de sugerencias de compra. 499

CAPTULO 10. OPAC

10.7. SUGERENCIAS DE COMPRA

En el formulario el Ttulo es requerido por la biblioteca. Si quiere que el men Motivo de la sugerencia mostrado en la imagen de arriba aparezca en la lista de sugerencias necesitar agregar valor autorizado de la categora llamada OPAC_SUG e incluir razones como valores en la lista. Si desea que el usuario pueda elegir para qu sucursal est haciendo la sugerencia debe ajustar la preferencia AllowPurchaseSuggestionBranchChoice a Permitir Una vez que se enva el formulario, los datos se guardan en el mdulo de Adquisiciones para que lo gestione el personal bibliotecario.

500

Captulo 11

Buscar
11.1. Prejos de bsqueda avanzada

Los siguientes prejos se pueden agregar para buscar trminos en la caja de bsquedas de palabras claves para limitar los resultados de bsqueda ti: bsqueda por ttulo ej. ti:hamlet su: bsqueda por materia ej. su:cocina pb: bsqueda por editorial ej. pb:santillana au: bsqueda por autor ej. au:borges su-geo: temas geogrcos ej. su-geo:gales and kw:descripcin and kw:viaje bc: cdigo de barras ej. bc:502326000912 lex: lexile niveles lex:510

11.2.

Gua de bsqueda

Esta breve gua expone un esquema que muestra un ejemplo de cmo se puede congurar una base de datos MARC21, as como una breve gua introductoria sobre la bsqueda. Los campos de indexacin que describe esta seccin se reere a los datos bibliogrcos y no a la indexacin de la base de datos de autoridades.

11.2.1.

Descripcin de la indexacin y la bsqueda

Las bases de datos Koha se indexan con el software de cdigo abierto Zebra. La documentacin describe a Zebra como: 501

CAPTULO 11. BUSCAR

11.2. GUA DE BSQUEDA

"...Zebra es un motor de indexacin y recuperacin de texto estructurado de propsito general y de alto rendimiento. Lee registros en una variedad de formatos de entrada (p. ej., correo electrnico, XML, MARC) y proporciona acceso a ellos a travs de una poderosa combinacin de expresiones de bsqueda booleanas y de consultas de texto libre con ordenacin por relevancia. Zebra soporta grandes bases de datos (decenas de millones de registros, decenas de gigabytes de datos). Permite actualizaciones incrementales de bases de datos en sistemas en uso de forma segura. Debido a que Zebra es compatible con el protocolo de recuperacin de informacin Z39.50, puede buscar en bases de datos utilizando una enorme variedad de programas y toolkits, tanto comerciales como libres, que interactuan con este protocolo ..." Zebra - Gua del usuario y de referencia, p. 1, http://www.indexdata.dk/zebra/doc/zebra.pdf Esta breve gua expone un esquema que muestra un ejemplo de cmo se puede congurar una base de datos MARC21, as como una breve gua introductoria sobre la bsqueda. Los campos de indexacin que describe esta seccin se reere a los datos bibliogrcos y no a la indexacin de la base de datos de autoridades.
NOTA
La conguracin de indexacin que se describe a continuacin es la utilizada por Southeastern University. Su indexacin local puede ser diferente.

11.2.2.

Conguracin de la indexacin

La indexacin de Koha utiliza tres archivos de conguracin. El primer archivo de conguracin (etc/zebradb/biblios/etc/bib1.att) contiene la lista de atributos bibliogrcos bib-1 de Z39.50 y los atributos de uso local como los ndices bibliogrcos, los ndices de tems, los ndices jos y otros ndices especiales. El perl Z39.50 Bib-1 se compone de seis tipos diferentes de atributos: Use, Relation, Position, Structure, Truncation y Completeness. El atributo Use, identica un conjunto de puntos de acceso contra el que se compara el trmino. Los atributos Relation, Completeness, Truncation y Position especican otros criterios de coincidencia. El atributo Structure identica la forma en que el trmino ha sido suministrado. Para una lista completa de la norma atributos Bib-1, vaya a http://www.loc.gov/z3950/agency/bib1.html. El segundo archivo (etc/zebradb/marc_defs/[marc21|unimarc]/biblios/record.abs) contiene la sintaxis abstracta que hacen corresponder las etiquetas MARC21 con el conjunto de atributos Use eligidos en el primer archivo. Las reglas establecidas en este archivo proporcionan reglas para autor, ttulo, materia, palabra clave e identicadores estndar (LCCN, ISBN, ISSN, etc), entre otras cosas. El tercer archivo (etc/zebradb/ccl.properties) es el de asignaciones de campo del Common Command Language (CCL). Este archivo combina el archivo de atributos bib-1 y agrega los clasicadores, que por lo general se conocen como nombres de ndices. Los clasicadores, o ndices, pueden ser: pn, cpn, cfn, ti, se, ut, nb, ns, sn, lcn, callnum, su, su-to, su-geo, su-ut, yr,pubdate, acqdate, ln, pl, ab, nt, rtype, mc-rtype, mus, au, su-na, kw, pb, ctype, y an. The Koha Indexing Chart summarizes the contents of all three of these les in a more readable format. The rst two columns labeled Z39.50 attribute and Z39.50 name matches the Z39.50 bib-1 attributes le. The third column labeled MARC tags indexed is where you nd which MARC tags are mapped to an attribute. The fourth column labeled Qualiers identies the search abbreviations used in the internal CCL query. The following description provides a denition for the word qualiers. Los cualicadores se utilizan para dirigir la bsqueda a un determinado ndice de bsqueda, como los ndices de ttulo (ti) y de autores (au). La norma CCL no especica un conjunto particular de cualicadores pero s sugiere notaciones para unos pocos. Usted puede personalizar el analizador sintctico CCL para soportar un conjunto particular de cualicadores para reejar el perl del actual destino. Tradicionalmente, un cualicador se asignar a un atributo Use particular dentro del conjunto de atributos bib-1. Tambin es posible establecer otros atributos, como atributos de estructura. En la columna de etiquetas MARC indexadas, hay algunas convenciones utilizadas que tienen signicados especcos. stas son: 502

CAPTULO 11. BUSCAR

11.2. GUA DE BSQUEDA

Una etiqueta de tres dgitos (por ejemplo 100) signica que todos los subcampos en la etiqueta se puede utilizar en una consulta. Por lo tanto, si se introduce una bsqueda de Jackson como autor, se recuperarn los registros en que Jackson podra ser el apellido o el nombre. Una etiqueta de tres dgitos seguida por $ y una letra (por ejemplo 600$a) signica que una consulta slo buscar en el subcampo a. Una etiqueta de tres dgitos que es seguida por un : y una letra (240:w) signica que la consulta puede ser an ms cualicada. La letra que viene despues del : identica la forma de realizar la bsqueda. Los valores ms comunes que veremos son la w (palabra), p (frase), s (tipo), y n (numrico). Se indexan todos los contenidos de las etiquetas MARC, subcampos, y/o elementos de campo jo que se enumeran en esta tabla. Usted ver que cada lnea de atributo no se asigna a un cualicador especco (ndice)-LC nmero de carnet, la lnea 9 es un ejemplo. Sin embargo, cada palabra indexada (una cadena de caracteres precedida y seguida por un espacio) se puede buscar usando una palabra clave (kw) de bsqueda. As, aunque un nmero especco de tarjeta de ndice de LC no existe, usted todava puede buscar por la etiqueta LCCN desde 010 se asigna al nmero de atributo LC-card. Para comprobar esto, escriba 72180055 en el cuadro de bsqueda persistente. Usted debe recuperar a Los propios dioses, de Isaac Asimov. Ejemplos de elementos de campo jo de indexacin se pueden ver en la tabla entre Attribute 8822 y Attribute 8703. Estos atributos son los ms comnmente utilizados para limitar. Los atributos de campo jo actualmente representan los cdigos de BK. Los otros cdigos de formato, si son necesarios, se podran denir.

11.2.3.

Bsqueda bsica

La recuadro de bsqueda que el personal de la biblioteca y los usuarios vern ms a menudo es el cuadro de bsqueda repetido en la parte superior de la pgina. Koha interpreta las bsquedas como bsquedas por palabras clave.

Para iniciar una bsqueda, escriba una palabra o varias palabras en el cuadro de bsqueda. Cuando se escribe una sola palabra se realiza una bsqueda por palabra clave. Usted puede comprobar esto tecleando una palabra en el formulario y tome nota de el nmero de resultados localizados. A continuacin, repita la bsqueda con un cambio menor. Frente a la palabra de bsqueda, escriba kw = seguido por el mismo trmino de bsqueda. Los resultados sern idnticos. Cuando haya ms de una palabra en el cuadro de bsqueda Koha tambin har una bsqueda por palabras clave, pero un poco diferente. Cada palabra se buscar por su cuenta y despus el conector Booleano and limitar la bsqueda a los tems con todas las palabras contenidas en los registros buscados. Suponga que quiere encontrar material acerca de cmo las bibliotecas estn usando los mashups. Usted seleccionar las palabras importantes y las introducir en el cuadro de bsqueda.

La respuesta a esta bsqueda es:

503

CAPTULO 11. BUSCAR

11.2. GUA DE BSQUEDA

El orden de las palabras no afecta los resultados recuperados, as que tambin podra entrar en la bsqueda de "mashups library". La respuesta a esta bsqueda son los resultados.

Demasiadas palabras en la caja de bsqueda dara como resultado pocos registros, como ilustra el siguiente ejemplo:

11.2.4.

Bsqueda avanzada

Cuando usted no puede encontrar los materiales ms adecuados con la bsqueda general, puede ir a la pgina de bsqueda avanzada haciendo clic en la opcin de bsqueda en la barra de herramientas.

La pgina de bsqueda avanzada ofrece muchas maneras para limitar los resultados de su bsqueda. Usted puede buscar utilizando los operadores booleanos AND, OR y NOT, limitar por tipo de tem; limitar por ao e idioma; lmitar por los subtipos audiencia, contenido, formato, o tipos de contenidos adicionales; por ubicacin y disponibilidad. La primera seccin en la pgina de bsqueda avanzada ofrece una manera rpida y sencilla de utilizar los operadores booleanos en la bsqueda. Tenga en cuenta que esta pantalla depende de la conguracin de las preferencias del sistema. Esta opcin se puede encontrar en Administracin > Preferencias del sistema > Buscar. La opcin llamada expandedSearchOptionse debe establecer en mostrar para ver la siguiente pantalla.

En esta seccin puede elegir entre los muchos ndices haciendo clic sobre la echa en la primera casilla. El cuadro en blanco que sigue es donde se introduce su primer trmino o trminos de bsqueda. En la segunda lnea, puede elegir el operador booleano que desea utilizar en su bsqueda. Las opciones son y, o, y no. A continuacin, se puede elegir el ndice de bsqueda, seguido por el segundo trmino o trminos. Si tiene ms trminos que desea incluir en su bsqueda, puede hacer clic en el [+] para agregar otra lnea en la bsqueda. Un ejemplo de bsqueda se muestra a continuacin, seguido de sus resultados:

Cuando utilice los operadores booleanos para ampliar o limitar una bsqueda, recuerde como acta cada operador. El operador y reduce los resultados que va a recuperar porque la bsqueda se efectuar en los registros que incluyen todos los trminos de bsqueda. El operador o ampla los resultados porque la buscar las apariciones de cada uno de los trminos de bsqueda. El operador no excluye los registros con el que sigue al operador. Nota: si deja la preferencia expandedSearchOption en no mostrar, esta es la pantalla que se ver: 504

CAPTULO 11. BUSCAR

11.2. GUA DE BSQUEDA

La pgina de bsqueda avanzada a continuacin, muestra los mltiples tipos de lmites que se pueden aplicar a los resultados de su bsqueda. Bien marcar una casilla o hacer una seleccin de un men desplegable para restringir la bsqueda. Usted escriba el ao, el ao de rango o un mayor que (>) o menor que (<).

Por ltimo, puede elegir la forma de ordenar los resultados. Las opciones predenidas de ordenamiento estn en el rea nal de la pantalla de bsqueda avanzada.

El tipo predeterminado de ordenamiento es por relevancia, aunque se puede optar por ordenar por autor, por ttulo, por signatura topogrca, por fechas, o por popularidad. Si preere un orden predeterminado diferente, puede establecer defaultSortField de forma diferente en Administracin > Preferencias del sistema > Buscar. 505

CAPTULO 11. BUSCAR

11.2. GUA DE BSQUEDA

11.2.5.

Buscar con el Lenguaje Comn de Comandos

Koha utiliza el Common Command Language (CCL) (ISO 8777) como su protocolo de bsqueda interna. Las bsquedas iniciadas en la interfaz grca utilizan este protocolo, aunque la persona que busca no sabe qu ndices, operadores y limitadores estn disponibles y se utilizan para llevar a cabo la bsqueda. La persona que est buscando puede acceder a algunos de los ndices utilizados en la bsqueda avanzada y as obtener un conjunto de resultados ms precisos. Sin embargo, algunos usuarios comunes de la biblioteca y muchos del personal preerne usar un lenguaje con comandos para la bsqueda. En esta parte del documento se presenta y explica el uso de los comandos de bsqueda de Koha. Los ndices, operadores y limitadores utilizados son idnticos a los utilizados en la interfaz grca. 11.2.5.1. ndices

La norma CCL en s no especica un conjunto particular de cualicadores (ndices), pero s sugiere un conjunto de notaciones breves como ti, au, y su. El Koha por defecto tiene un conjunto de ndices, es posible personalizar los ndices, agregando los que son necesarios para una biblioteca o conjunto de ellas. Un cualicador (ndice) se asigna a un atributo Use particular dentro del conjunto de atributos Z39.50 BIB-1. El conjunto completo de atributos Z39.50 Bib-1 se puede ver en http://www.loc.gov/z3950/agency/bib1.html. El conjunto estndar de ndices de Koha es un ejemplo bastante comn de reglas de indizacin MARC21. Los ndices que se denen en Koha son ndices habitualmente utilizados por otros sistemas integrados para bibliotecas. Los atributos Z39.50 Bib-1 se asignan de la siguiente forma a los ndices: Cuadro 11.1 Atributos Atributo bib-1 Personal-name Corporate-name Conference-name Ttulo Title-series Title-uniform ISBN ISSN Local number Local-classication Subject Pubdate Date-of-Acquisition Language Place-of-publication Abstract Notas Record-type Author Subject-person-name Any (keyword) Publisher Content-type Koha-Auth-Number Author-personal-bibliography Author-in-order

Cualicador (ndice) pn cpn cfn ti se ut nb ns sn lcn and callnum su, su-to, su-geo, su-ut yr,pubdate acqdate ln pl ab nt rtype, mc-rtype, mus au, aut su-na kw pb ctype an aub auo

Ir al Diagrama de Indexacin de Koha para ver el mapeo de las etiquetas MARC21 con cada atributo Bib-1 y la combinacin de ndices. 11.2.5.1.1. Ejemplos de audiencia

aud:a Preschool 506

CAPTULO 11. BUSCAR

11.2. GUA DE BSQUEDA

aud:b Primary aud:c Pre-Adolescent aud:d Adolescent aud:e Adulto aud:f Specialized aud:g General aud:j Juvenile 11.2.5.1.2. Ejemplos de contenido

c:1 Ficcin c:0 No ccin bio:b Biografa mus:j Grabacin musical mus:I Grabacin no musical 11.2.5.2. Sintaxis de bsqueda

En el cuadro de bsqueda persistente (el que aparece en la parte superior de la mayora de las pantallas) una nica palabra generalmente recupera conjuntos de gran tamao. Para limitar una bsqueda, puede utilizar varias palabras. Koha utiliza automticamente el operador booleano y para crear un conjunto de registros que coinciden con su entrada. Si desea restringir la bsqueda a un autor o un ttulo o una materia o algn campo concreto, o si desea utilizar un operador booleano, no hay una forma obvia de lograr esa especicidad. El usuario de la biblioteca puede, por supuesto, ir a la pgina de bsqueda avanzada, sin embargo, si usted sabe como construir una bsqueda CCL, se puede lograr una mayor especicidad utilizando el cuadro de bsqueda persistente en cualquier pgina. Hay un orden especco para la sintaxis de bsqueda CCL. Aunque puede ser utilizada para las bsquedas sencillas, es una manera especialmente ecaz para realizar bsquedas complejas, ya que ofrece un gran control sobre los resultados de su bsqueda. Para construir una bsqueda CCL, en primer lugar introduzca un cdigo de ndice deseado, a continuacin, un signo igual, seguido de las palabras de su bsqueda. Los siguientes son ejemplos de bsquedas CCL simples. ti=principios de contabilidad au=escalante pedro su=poesa su-na=Shakespeare kw=marlin Usted puede renar su bsqueda mediante la combinacin de los trminos de bsqueda con operadores booleanos and or, o not. Los siguientes son ejemplos de bsquedas con operadores booleanos. ti=principios de contabilidad and au=escalante arce pedro su=poesa not su-na=Shakespeare kw=comunicacin and su=debate Tambin puede optar por buscar cosas que comiencen con un carcter o conjunto de caracteres ti,rst-in-subeld=C (le mostrar todos los ttulos que comienzan con la letra C) Otras bsquedas de localizacin de cadenas se pueden realizar con las siguientes palabras clave: 507

CAPTULO 11. BUSCAR

11.2. GUA DE BSQUEDA

rtrn : truncamiento a la derecha ltrn : truncamiento izquierdo lrtrn : truncamiento izquierdo y derecho st-date : tipo fecha st-numeric : tipo numrico (entero) ext: bsqueda exacta sobre todo subcampo (no funciona con icu) phr: bsqueda de expresin en cualquier lugar en el subcampo startswithnt: subcampo comienza con El uso de ndices especcos y de operadores booleanos no es la nica manera de renar una bsqueda. Tambin puede renar su bsqueda como frase cuando busca por un ttulo, autor o tema. La sintaxis de esta bsqueda es ndex,phr=palabras de bsqueda. Para ilustrar los resultados de diversos tipos de bsqueda, se realizaron bsquedas para los trminos Tribunal Supremo. Los resultados muestran que el ndice de bsqueda y el orden de las palabras hacer una diferencia en los resultados de la bsqueda. En estos ejemplos slo se muestra la cantidad de resultados devueltos y la bsqueda en s misma. La bsqueda que se ha ejecutado est entre comillas simples.

Tambin puede optar por utilizar limitadores en su consulta. Algunos limitadores comunes incluyen las fechas, los idiomas, los tipos de registros, y los tipos de tems. En la bsqueda avanzada, puede bien hacer clic en una casilla o teclear datos para limitar la bsqueda. Tambin puede aplicar los mismos lmites con CCL usando la sintaxis de los siguientes ejemplos. En todos Por fecha: su=Tribunal Supremo and yr,st-numeric=>2000

Cuando se lmita por fecha, puede utilizar los smbolos: > (mayor que), < (menor que), = (igual), o AAAA-AAAA (rango). Por tipo de tem: su=nursing and itype:BK

508

CAPTULO 11. BUSCAR

11.3. NDICES DE BSQUEDA EN KOHA

Cada biblioteca tendr un conjunto diferente de tipos de tems denidos en su conguracin de circulacin. Al congurar los tipos de tems, se dene un cdigo y un nombre para cada uno. El nombre aparecer en la pgina de bsqueda avanzada. El cdigo que ha asignado se utiliza como un lmite de bsqueda CCL, con el formato itype:x, donde x es el cdigo asignado. El conjunto inicial de tipos de tems en Koha usualmente sera editado para reejar las colecciones, as que los limitadores de tipo de tems pueden ser diferentes que los iniciales. Los limitadores de tipos de tems iniciales son: itype:BKS libros, folletos, libros de ejercicios itype:SR audiocasete, CDs itype: IR Carpetas itype:CF CD-ROMs, DVD-ROMs, Recursos generales en lnea itype:VR DVDs, VHS itype:KT Kit itype:AR Maquetas itype:SER Publicaciones peridicas Por formato: su=Tribunal Supremo not l-format:sr

Los limitadores de formato se derivan de una combinacin de las posiciones 006 y 007 de la cabecera. Los formatos que se denen actualmente son los siguientes. l-format:ta Material impreso comn l-format:tb Texto con letras grandes l-format:fk Braille l-format:sd CD audio l-format:ss Grabacin en casete l-format:vf cinta VHS l-format: DVD vdeo l-format:co CD de software l-format:cr Sitio Web Por tipo de contenido: su=Tribunal Supremo not ctype:l

Los tipos de contenido se han tomado de la etiqueta 008 de MARC, posiciones 24-27. Hay dos tipos de limitadores que no se describen en este documento. Ellos son: Audiencia y Contenido. La nica diferencia en la sintaxis de la CCL es el limitador en s. Se mencionan aqu en caso de que quiera utilizarlos.

11.3.

ndices de bsqueda en Koha

De forma predeterminada, no todos los campos se indexan en el motor de bsqueda de Zebra, pero s muchos de ellos. A continuacin se muestran los campos que estn en el ndice de Zebra.

509

CAPTULO 11. BUSCAR

11.3. NDICES DE BSQUEDA EN KOHA

Cuadro 11.2 ndices Campo 001 005

007

008

010 011 015 017 018 020$a 020 022$a 022 023 024$a 024 025 027 028 030 034 037 040 041 043 050$b 050 052 060 070 080 082 086 100$9 100$a

100 110$9 110 111$9

Descripcin Control-number Date/time-last-modied Microform-generation:n:range(data,11,1), Material-type,ff7-00:w:range(data,0,1), ff7-01:w:range(data,1,1), ff7-02:w:range(data,2,1), ff7-01-02:w:range(data,0,2) date-entered-on-le:n:range(data,0,5), date-entered-on-le:s:range(data,0,5), pubdate:w:range(data,7,4), pubdate:n:range(data,7,4), pubdate:y:range(data,7,4), pubdate:s:range(data,7,4), pl:w:range(data,15,3), ta:w:range(data,22,1), ff8-23:w:range(data,23,1), ff8-29:w:range(data,29,1), lf:w:range(data,33,1), bio:w:range(data,34,1), ln:n:range(data,35,3), ctype:w:range(data,24,4), Record-source:w:range(data,39,0) LC-card-number, Identier-standard LC-card-number, Identier-standard BNB-card-number, BGF-number, Number-db, Number-natl-biblio, Identier-standard Number-legal-deposit, Identier-standard Identier-standard ISBN:w, Identier-standard:w Identier-standard ISSN:w, Identier-standard:w Identier-standard Identier-standard Identier-other Identier-standard Identier-standard Report-number, Identier-standard Number-music-publisher, Identier-standard CODEN, Identier-standard Map-scale Identier-standard, Stock-number Code-institution, Record-source ln Code-geographic LC-call-number:w, LC-call-number:p, LC-call-number:s LC-call-number:w, LC-call-number:p, LC-call-number:s Geographic-class NLM-call-number NAL-call-number UDC-classication Dewey-classication:w, Dewey-classication:s Number-govt-pub Cross-Reference:w, Koha-Auth-Number Author,Author:p, Author:s, Editor, Author-personal-bibliography, Author-personal-bibliography:p, Author-personal-bibliography:s Author, Author-title, Author-name-personal, Name, Name-and-title, Personal-name Koha-Auth-Number Author, Author-title, Author-name-corporate, 510 Name, Name-and-title, Corporate-name Koha-Auth-Number

Captulo 12

Acerca de Koha
Acerca de Koha le proporcionar importante informacin del servidor, as como informacin general sobre Koha. Ir a: Ms > Acerca de Koha

12.1.

Informacin del servidor

En la pestaa Informacin del servidor usted encontrar informacin acerca de la versin Koha y la mquina donde tiene instalado el Koha. Esta informacin es muy importante para la corregir errores. Cuando informa de problemas a su proveedor de asistencia tcnica o a otras instancias de soporte (listas de correo, chat, etc.), siempre es bueno dar la informacin de esta pantalla.

511

CAPTULO 12. ACERCA DE KOHA

12.2. MDULOS PERL

12.2.

Mdulos Perl

Con el n de aprovechar todas las funcionalidades de Koha, usted necesitar mantener sus mdulos de Perl actualizados. La pestaa Mdulos de Perl le mostrar todos los mdulos requeridos por Koha, la versin instalada y si se tiene que actualizar algn mdulo.

Los tems sealados en negrita son obligatorios en Koha, los tems en rojo se echan en falta y los tems resaltados en amarillo simplemente necesitan ser actualizados.

512

Captulo 13

Lista de comprobacin de implementacin


La siguiente gua le proporciona un recorrido por las reas de Koha que necesita mirar para prepararse para empezar a utilizar el sistema.

13.1.

Migracin de datos

Antes de que pueda empezar a usar Koha tendr que tener algunos datos. Esto se puede hacer introducindolos a mano, pero la mayora de la gente ya tiene sus datos en formato electrnico de algn tipo y slo tienen que reformatearlos un poco para importarlos a Koha. Crear una lista de bibliotecas e introduzca su informacin y cdigos en Bibliotecas y grupos Denir su lista de tipos de tem Denir sus categoras de usuario e ingrese las categoras y sus cdigos en categoras de usuario Introduzca cualquier campo de informacin de usuarios adicional que usted utilice en su biblioteca en atributos de usuario Es obligatorio congurar primero la preferencia del sistema ExtendedPatronAttributes si tiene campos personalizados Denir todos su valores autorizados Cdigos de coleccin Ubicacin de estanteras Item statuses (lost, not for loan, damaged, withdrawn) Adems de otras que se necesiten en su biblioteca Optionally dene City/State/Postal Code combos and Road Types for patron entry Mapear los datos bibliogrcos de su sistema heredado a los campos Koha y migrar (recordando utilizar la coleccin, estanteras, tipo de tem y los cdigos de la biblioteca que ha introducido en las reas de conguracin anteriores) Mapear sus datos de usuario desde su sistema anterior a los campos Koha y migrar (recordar usar los cdigos denidos anteriormente para los socios y biblioteca) Examine los datos migrados para asegurarse de que todo est como se esperaba, algunas cosas a comprobar son: Vea algunos de sus ttulos con los signos diacrticos y asegrese de que se migraron correctamente. Compruebe que los ttulos en una publicacin peridica y asegurarse que la informacin de publicacin peridica se haya migrado correctamente. 513

CAPTULO 13. LISTA DE COMPROBACIN . . .

13.2. CONFIGURACIN DE ADMINISTRACIN

Asegrese que sus usuarios tengan su informacin de contacto en los campos adecuados. Si los datos de sus publicaciones peridicas fueron migrados, busque esos registros en el catlogo y conrme que se vean bien. Si los datos de sus publicaciones peridicas fueron migrados, busque esos registros en el mdulo de publicaciones peridicas y conrme que se vean bien. Compruebe los registros MARC para vericar que una variedad de tems estn correctamente catalogados Vericar el proceso de catalogacin para ver si estn disponibles todos los campos necesarios Si se han migrado las multas, compruebe que se han aplicado correctamente Si se han migrado las reservas, compruebe su exactitud en el catlogo y en el registro de usuario

13.2.

Conguracin de administracin

La mayora de estas preferencias no necesitan ser cambiadas para usar su sistema Koha, pero hay algunas que es posiblemente desee personalizar. Si su biblioteca utiliza la autenticacin CAS, usted podr establecer las diferentes preferencias del sistema relativas CAS Preferencias de administracin del sistema KohaAdminEmailAddress : Esta es la direccin de correo electrnico que ser utilizada por el sistema para enviar errores si no existe un correo electrnico para la sucursal noItemTypeImages : Decida si desea mostrar los iconos del tipo de tem en la interfaz administrativa y en el opac delimiter : Este valor se pondr en medio de los campos al exportar datos de Koha virtualshelves : Decida si desea que el personal y/o socios utilicen las listas en Koha insecure : Si el sistema est detrs de un cortafuegos local, puede congurarlo para que no requiera inicio de sesin para el la interfaz administrativa AutoLocation : Obligue al personal iniciar sesin en la interfaz administrativa desde un rango especco IP IndependantBranches : Impide a los bibliotecarios editar contenido que pertenece a otras sucursales Recorra paso a paso las Preferencias del sistema relativas a los logs y decida de qu acciones quiere mantener el rastro en los logs

13.3.

Conguracin de la localizacin

Koha se utiliza en todo el mundo por lo que usted necesita asegurarse de establecer sus preferencias de localizacin para que esas opciones aparezcan en todo momento en Koha de forma correcta para su ubicacin/idioma. Preferencias del sistema relativas a localizacin/internacionalizacin dateformat : Decide como se muestran las fechas siempre en Koha opaclanguagesdisplay : Decide si los usuarios pueden elegir el idioma del OPAC opaclanguages : Decida qu idiomas pueden elegir los usuarios language : Decida qu idiomas aparecen en la interfaz administrativa CalendarFirstDayOfWeek : Dena el primer da de la semana 514

CAPTULO 13. LISTA DE COMPROBACIN . . .

13.4. CONFIGURACIN DE LA CIRCULACIN

13.4.

Conguracin de la circulacin

Antes de empezar a circular su coleccin tendr que congurar las reglas y preferencias de circulacin. Dena sus Reglas de circulacin/multas Introduzca los das que su biblioteca est cerrada para las multas y los clculos de fecha de vencimiento Preferencias del sistema del mdulo de circulacin CircControl : Dena si las reglas de circulacin se basan en la ubicacin del tem, localizacin del socio o ubicacin de la transaccin useDaysMode : Dena cmo se calculan las fechas de vencimiento nesCalendar : Dena cmo se calculan las multas (por cada da de retraso o slo por cada da en que la biblioteca est abierta) SpecifyDueDate : Decida si el personal est autorizado para anular las fechas de vencimiento en los prstamos AutomaticItemReturn : Decida si los tems son enviados de vuelta a la sucursal propietaria cuando se devuelven todaysIssuesDefaultSortOrder : Decida cmo mostrar lo tems prestados hoy en la pantalla del usuario previousIssuesDefaultSortOrder : Decida cmo mostrar lo tems prestados antes de hoy en la pantalla del usuario noissuescharge : Dena la cantidad mxima que un usuario puede tener antes que los prstamos sean bloqueados ReturnBeforeExpiry : Decida si los usuarios necesitan devolver los tems antes de expirar sus cuentas AllowOnShelfHolds : Decida si los usuarios pueden realizar reservas sobre tems que se han marcado como disponibles AllowHoldPolicyOverride : Decida si desea que el personal sea capaz de anular la conguracin anterior al momento de hacer un prstamo AllowHoldsOnDamagedItems : Decida si los usuarios pueden hacer reservas de tems que estn marcados como daados AllowHoldPolicyOverride : Decida si desea que el personal sea capaz de anular la conguracin anterior al momento de hacer un prstamo maxreserves : Decida cuntos tems a la vez puede tener un usuario en reserva AllowHoldPolicyOverride : Decida si desea que el personal sea capaz de anular la conguracin anterior al momento de hacer un prstamo maxoutstanding : Dena la cantidad mxima que un socio debe tener antes que las reservas le sean bloqueadas AllowHoldPolicyOverride : Decida si desea que el personal sea capaz de anular la conguracin anterior al momento de hacer un prstamo ReservesMaxPickUpDelay : Dena el nmero de das antes de que expire una reserva WebBasedSelfCheck : Decida si desea utilizar el sistema de auto prstamo web integrado AutoSelfCheckAllowed : Decida si el sistema de autoprstamo requiere inicio de sesin ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck : Decida si se desea que las imgenes de usuarios se muestren en su propia pantalla de prstamos AllowNotForLoanOverride : Decida si quiere que el personal pueda prestar tems marcados como no para prstamo AllowRenewalLimitOverride : Decida si quiere que el personal anule el lmite puesto en las renovaciones 515

CAPTULO 13. LISTA DE COMPROBACIN . . .

13.5. CONFIGURACIN DE USUARIOS

AllowFineOverride : Decida si quiere que el personal sea capaz de anular lmites de las multas RenewalPeriodBase : Decida en que fecha se basan las renovaciones nesMode : Cambie a Calcular y Cargar antes de cobrar las multas OverdueNoticeBcc : Si desea recibir una copia de cada aviso de vencimiento que ha enviado, introduzca su direccin de correo electrnico aqu emailLibrarianWhenHoldIsPlaced : Decida si quiere recibir un mensaje cada vez que se haga una reserva ReservesControlBranch : Decida de qu sucursal se consideran primero las reglas de reservas soundon : Decida si quiere disponer de sonidos en las acciones de circulacin FilterBeforeOverdueReport : Si usted tiene una gran cantidad de tems vencidos, es posible que desee activar esta preferencia a n de poder ltrar los resultados antes que aparezcan DisplayClearScreenButton : Si usted tiene muchos miembros del personal administrativo compartiendo un ordenador para circulacin es posible que desee activarla para que el personal pueda borrar la pantalla entre prstamos para proteger la privacidad del usuario CircAutoPrintQuickSlip : Decida cmo desea que Koha reaccione si escanea un cdigo de barras en blanco en la pantalla de prstamo SuspendHoldsIntranet y/o SuspendHoldsOpac : Decida si quiere que los usuarios y/o personal puedan suspender las reservas AutoResumeSuspendedHolds : Si usted permite que suspender las reservas decida si desea que se reanude automticamente en la fecha introducida por el personal y/o usuario Personalice sus Avisos y recibos Dena los Disparadores de avisos de retraso Congurar sus cron jobs Llenar las colas de reservas (cada 1-4 horas) Decida cundo expiran las reservas (diariamente) Calcular las multas (diariamente) Las multas de los prstamos por hora se calculan cuando se devuelvan los tems Marcar los tems atrasados como perdidos (diariamente) Decida cuando el sistema enva mensajes (1-4 horas) Decida cuando el sistema crea colas de avisos atrasados (diariamente) Congure los avisos de reservas que no se enviaron para su impresin (todos los das despus de vencimientos y mensajes en cola) Decidir cuando el sistema crea las colas de noticacin previa de tems con el plazo cumplido (diariamente) Encuentrar reservas que necesita ser reanudadas y eliminar suspensin (diariamente)

13.5.

Conguracin de usuarios

Usted ya ha importado los datos del usuario de su antiguo sistema, pero hay un muchas opciones disponibles para usted con respecto a los usuarios y sus cuentas. Introduzca a los miembros del personal como usuarios Dena los permisos de acceso al personal Preferencias del sistema para los usuarios AddPatronLists : Decida como aparecen las categoras de usuario cuando se crea un nuevo usuario autoMemberNum : Decida si los cdigos de barras se generan automticamente o si los introduce usted mismo 516

CAPTULO 13. LISTA DE COMPROBACIN . . .

13.6. CONFIGURACIN DE LA . . .

MaxFine : Determine la cantidad mxima que la gente puede deber en multas NotifyBorrowerDeparture : Decida cundo avisar al personal que la cuenta de usuario est a punto de caducar intranetreadinghistory : Decida si el personal puede ver el historial de lectura/prstamo de los usuarios BorrowerMandatoryField : Listado de campos que desee que aparezca como obligatorios en el formulario de aadir/editar usuario BorrowersTitles : Agrege o cambie los ttulos de sus usuarios borrowerRelationship : Agregue o cambie las relaciones entre los usuarios (nio a adulto y profesional a organizacin) AutoEmailPrimaryAddress : Determine si los usuarios recibirn un email conrmando la creacin de su cuenta EnhancedMessagingPreferences : Decida si los usuarios pueden elegir entre una serie de avisos (que no sean los de vencimientos) patronimages : Decida si desea guardar las imgenes en su sistema ExtendedPatronAttributes : Decida si desea habilitar campos personalizados de usuario minPasswordLength : Introduzca el nmero mnimo de caracteres que deben tener las contraseas BorrowerUnwantedField : Decida qu campos de la biblioteca no desea ver en el formulario de entrada del usuario

13.6.

Conguracin de la catalogacin

Antes de iniciar la catalogacin en Koha usted querr congurar sus preferencias y otras reglas. Denir las plantillas de catalogacin tambin conocidas como hojas de trabajo bibliogrco MARC Ejecute la prueba de la plantillas bibliogrcas MARC y asegurarse que los cambios sean vlidos Dena cualquiera de los valores autorizados que pueda querer utilizar en la catalogacin Congurar las fuentes de clasicacin personalizadas (si se utiliza algo diferente a lo que viene por defecto) Set up MARC matching rules for importing records from mrc les or Z39.50 Congurar el mapeo de Koha y las palabras claves para decidir la forma de mostrar los campos MARC en la pantalla (todava en beta - un solo campo) Set up the Z39.50 targets you want to search for cataloging (and acquisitions) Preferencias del sistema de catalogacin URLLinkText : Introduzca el texto a mostrar cuando los campos 856 no tengan las etiquetas predenidas hide_marc : Si no est familiarizado con el MARC puede hacer que el nmero de campo MARC permanezca oculto LabelMARCView : Escoja cmo quiere que aparezcan los campos duplicados aparezca en el editor DefaultClassicationSource : Elija que fuente de clasicacin ser la predeterminada en su biblioteca advancedMARCeditor : Decida si necesita que las etiquetas aparezcan en el editor MARC marcavour : Elija su formato MARC itemcallnumber : Introduzca el campo y subcampos donde buscar la signatura topogrca 517

CAPTULO 13. LISTA DE COMPROBACIN . . .

13.7. CONFIGURACIN DE AUTORIDADES

MARCOrgCode : Introduzca el cdigo MARC de Organizacin (no es el mismo que el nmero OCLC) autoBarcode : Decida si Koha le generar los cdigos de barras de tems OpacSuppression : Decida si desea ocultar los tems marcados como suprimidos de los resultados de bsqueda en el OPAC Congurar sus cron jobs Decida cundo el sistema debe comprobar las direcciones URL en los registros del catlogo para ver si aun son vlidas

13.7.

Conguracin de autoridades

Koha tiene la posibilidad de realizar un seguimiento de los registros de autoridad y su vinculacin a los registros bibliogrcos. Antes de utilizar las autoridades debe congurar varias preferencias. Establecer Hojas de trabajo de autoridades tambin conocidas como plantillas Preferencias del sistema relativas a autoridades BiblioAddsAuthorities : Decida si Koha crear las autoridades al catalogar dontmerge : Decida si cuando cambie un registro de autoridad se actualizarn automticamente los registros registros bibliogrcos asociados AutoCreateAuthorities : Decida cundo se crean las autoridades LinkerModule : Decida qu coincidencia debera usar al enlace de autoridad LinkerOptions : Decide si quiere que el enlazador de autoridades sea ms amplio o ms especco CatalogModuleRelink : Decide si desea habilitar el enlazador de autoridades mientras se cataloga Congurar sus cron jobs Elija cundo debe el sistema buscar actualizaciones de las autoridades para integrar los cambios en los registros bibliogrcos

13.8.

Conguracin de bsqueda

Hay varias preferencias del sistema relacionados con la bsqueda, no siempre es recomendable hacer demasiados cambios a estas preferencias, ya que estn establecidas para obtener los resultados ms relevantes. Si desea cambiar la forma predeterminada en que Koha maneja las bsquedas, vea la pestaa de las Preferencias del sistema relativas a la bsqueda. Congurar sus cron jobs Decida con qu frecuencia el sistema reconstruir el indice de bsquedas (4-10 min) Preferencias de sistema relativas a bsquedas AdvancedSearchTypes : Decide qu campos de valor autorizado desea que sus usuarios y el personal esten disponibles para limitar sus bsquedas avanzadas UseAuthoritiesForTracings : Decida cmo desea que Koha maneje las bsquedas por materias en el OPAC TraceCompleteSubelds : Decida cmo desea que Koha gestione las bsquedas por materias en el OPAC TraceSubjectSubdivisions : Decida cmo desea que Koha gestione las bsquedas por materias en el OPAC displayFacetCount : Decide si desea mostrar contadores en las facetas en los resultados de la bsqueda 518

CAPTULO 13. LISTA DE COMPROBACIN . . .

13.9. CONFIGURACIN DEL OPAC

13.9.

Conguracin del OPAC

Hay muchas maneras de personalizar su OPAC en Koha. Decida el aspecto que tendr su OPAC y los contenidos en la pgina principal Crear una hoja de estilo propia para su biblioteca usando CSS
IMPORTANTE
No edite los archivos CSS predeterminados, en lugar cree uno nuevo, de esa manera el sistema siempre puede recurrir del CSS original.

Cree una hoja de estilo XSLT personalizada para cambiar la forma de los resultados de bsqueda y registros bibliogrco que se muestran en el OPAC Preferencias del sistema de OPAC opacuserlogin : Decida si desea permitir a los usuarios acceder al OPAC para acceder la funcionalidad personalizada (la bsqueda ser permitida sin iniciar sesin) RequestOnOpac : Decida si los usuarios pueden hacer reservas a travs del OPAC OPACItemHolds : Decida si los usuarios pueden realizar reservas sobre tems especcos (en lugar de slo el tem siguiente disponible) OpacPasswordChange : Decida si los usuarios pueden cambiar su contrasea (no permita que esto si est utilizando LDAP) OpacRenewalAllowed : Decida si los usuarios pueden renovar sus tems prestados a travs del OPAC opacreadinghistory : Decida si los usuarios pueden ver su historial de lectura/prstamo a travs del OPAC reviewson : Decida si desea permitir a los clientes hacer comentarios sobre los registros bibliogrcos travs del OPAC OpacStarRatings : Decida si los usuarios pueden dejar valoraciones con estrellas virtualshelves : Decida si quiere que los usuarios puedan crear listas OpacAllowPublicListCreation : Si los usuarios pueden crear listas entonces decida si se les permite crear listas pblicas suggestion : Decida si quiere que los usuarios puedan enviar sugerencias de compra OPACViewOthersSuggestions : Decida si quiere que los usuarios puedan ver sugerencias de compra realizadas por otros usuarios opacbookbag : Decide si los usuarios pueden guardar tems en su carrito AnonSuggestions : Decida si quieres que los usuarios no registrados puedan hacer sugerencias de compra OPACXSLTResultsDisplay : Decida si desea utilizar las hojas de estilo XSLT en los resultados de bsqueda OPAC OPACXSLTDetailsDisplay : Decida si desea utilizar las hojas de estilo XSLT en los registros bibliogrco en el OPAC LibraryName : Introduzca el nombre de la biblioteca para mostrar en la etiqueta <title> y en la parte superior del OPAC opacsmallimage : Elija un logo para reemplazar el logotipo de Koha opaccredits : Introduzca HTML para que aparezca en la parte inferior de cada pgina en el OPAC OpacMainUserBlock : Ingrese HTML que aparecer en el centro de la pgina principal OPAC OpacNav : Introduzca el HTML que aparecer a la izquierda de la pgina principal OPAC 519

CAPTULO 13. LISTA DE COMPROBACIN . . .

13.9. CONFIGURACIN DEL OPAC

OpacNavBottom : Ingrese el HTML que aparecer debajo de OpacNav opacheader : Introduzca el HTML que aparezca encima del cuadro de bsqueda en el OPAC OPACNoResultsFound : Introduzca el HTML que aparecer cuando no se encuentren resultados OPACResultsSidebar : IIntroduzca el HTML que aparecer debajo de las facetas de los resultados de la bsqueda OPACMySummaryHTML : Introduzca el HTML que aparecer en el extremo derecho del resumen de circulacin en el OPAC Personalice sus hojas de estilo: OPACUserCSS : Introduzca cualquier campo adicional que quiera denir para sus estilos opaclayoutstylesheet : Indique un archivo CSS en el servidor de su Koha opacstylesheet : Si usted tiene una CSS personalizada introduzca el enlace a ese archivo opaccolorstylesheet : Indique un archivo CSS en el servidor de su Koha OpacHighlightedWords : Decida si quiere que los trminos de bsqueda estn resaltadas en los resultados de bsqueda hidelostitems : Decida si desea mostrar los tems de los socios que se hayan marcado como perdidos BiblioDefaultView : Decida qu vista es la predeterminada para los registros bibliogrcos en el OPAC OPACShelfBrowser : Decida si desea habilitar la funcionalidad de exploracin de estante OPACURLOpenInNewWindow : Decida si las URLs cliqueadas en el OPAC sern abiertas en una nueva ventana SearchMyLibraryFirst : Si usted tiene un sistema con varias sucursales decida si quiere que los usuarios busquen en su biblioteca primero OpacAuthorities : Decida si quiere que los usuarios puedan buscar en el archivo de autoridades OpacBrowser : Decida si quiere que los usuarios navegen por el archivo de autoridad OPACSearchForTitleIn : Elegir qu bibliotecas quiere que los usuarios puedan volver a ejecutar su bsqueda OpacAddMastheadLibraryPulldown : Si usted tiene un sistema con varias sucursales se puede aadir un desplegable a la barra de bsqueda para que los usuarios puedan buscar en qu biblioteca buscar EnableOpacSearchHistory : Decida si desea que el sistema mantenga un historial de bsquedas Congurar sus cron jobs Si tiene las preferencias OpacBrowser activada decida cuando quiere que el contenido se reconstruya Si tiene los feeds RSS personalizada, decida cundo quiere que los formen los feeds

13.9.1.

Regiones editables en el OPAC

Usando las preferencias del sistema del OPAC usted puede personalizar varias regiones, los grcos siguientes denen cules son las preferencias actualizan cada regin. 520

CAPTULO 13. LISTA DE COMPROBACIN . . .

13.10. CONFIGURACIN DE CONTENIDO . . .

Un ejemplo de una forma de personalizar la pgina se incluye tambin:

13.10.

Conguracin de contenido mejorado

Koha le permite elejir el contenido de fuentes externas para mejorar sus registros bibliogrco. Todo este contenido se puede activar y desactivar mediante las preferencias de contenido mejorado del sistema. FRBR/Editions Si quiere que el OPAC y/o la interfaz administrativa muestren una pestaa de Editiones en el registro bibliogrco, tendr que habilitar una y otra de las preferencias FRBR y luego una o ambas de los servicios ISBN (XISBN y ThingISBN). 521

CAPTULO 13. LISTA DE COMPROBACIN . . .

13.11. CONFIGURACIN DE ADQUISICIONES

Amazon : Este servicio es gratuito y slo requiere que usted visite http://aws.amazon.com para registrarse Para usar las preferencias de Amazon se puede optar por mostrar los diferentes tipos de contenido de Amazon. Antes de elegir el tipo de contenido que desea visualizar tendr que habilitar el contenido de Amazon para el personal administrativo y/o el OPAC. Babelthque Este es un servicio de pago. Contactar a Babelthque para conocer cmo habilitar este contenido en el OPAC. Baker y Taylor Este es un servicio de pago de Baker & Taylor. Pngase en contacto con Baker & Taylor para obtener informacin para entrar en estas preferencias. Google Este servicio es gratis y no requiere registro, slo tiene que activar GoogleJackets y ya est marchando LibraryThing Con la excepcin de ThingISBN, tendr que ponerse en contacto con LibraryThing para informacin de como introducie estas preferencias La habilitacin ThingISBN ayudar a rellenar la pestaa de ediciones en la pantalla del registro bibliogrco si tiene habilitados FRBR. Novelist Este es un servicio de pago de Ebsco. Contactar con Ebsco para mayor informacin y entrar en estas preferencias OCLC XISBN se utiliza para rellenar la pestaa de ediciones en la pantalla de registro bibliogrco si ha habilitado FRBR. Este servicio es gratuito para un mximo de 999 consultas al da. Open Library Open Library project is an open system that you can pull cover images (and in the future additional content) from Syndetics Este es un servicio de pago de Syndetics para aadir contenidos a su registro bibliogrco. Contactar a Syndetics para tener informacin para que pueda entrar en estas preferencias. Etiquetado Elija si desea o no permitir que los usuarios agregen etiquetas a los registros en Koha.

13.11.

Conguracin de adquisiciones

Cuando se utilizan las adquisiciones en Koha primero es necesario denir algunos valores por defecto. Congurar fondos y presupuestos Elija su moneda predeterminada y tambin ingrese otras si va a realizar pedidos en otros paises Ingrese la informacin del proveedor Crear un Hoja de trabajo con el cdigo ACQ (si usted va a introducir registros de tems en el momento de hacer el pedido o recibir) 522

CAPTULO 13. LISTA DE COMPROBACIN . . .

13.12. CONFIGURACIN DE . . .

Preferencias de sistema relativas a adquisiciones AcqCreateItem : Decida si se crear un registro del tem durante la adquisicin CurrencyFormat : Decida cmo quiere que se visualicen los importes monetarios Importe : Introduzca el impuesto sobre las ventas (si se le factura por impuestos) OrderPdfFormat : Decida qu formato desea que empleen sus rdenes de impresin

13.12.

Conguracin de publicaciones peridicas

Cuando se utiliza las publicaciones peridicas hay algunas opciones que se pueden establecer de antemano. Preferencias de sistema relativas a las publicaciones peridicas RenewSerialAddsSuggestion : Decida si quiere renovar las publicaciones peridicas para agregar una sugerencia para la facilidad de comprar RoutingSerials : Decida si desea publicaciones peridicas enrutadas alrededor de su biblioteca RoutingListAddReserves : Decida si se pueden hacer reservas de publicaciones peridicas cuando hay una lista de circulacin en su sitio Preferencias del sistema de catalogacin StaffSerialIssueDisplayCount : Decida cuntos de los ejemplares ms recientes se mostrarn en la interfaz administrativa OPACSerialIssueDisplayCount : Decida cuntos de los ejemplares ms recientes se mostrar en el OPAC SubscriptionHistory : Decida cmo desea que la informacin de la suscripcin se muestre en el OPAC

13.13.

Planicacin para hacerse pblico

Una vez que tenga todos los ajustes listos, tiene que prepararse para hacer que su sistema pase a produccin Decida si necesita formacin por un servicio externo o si su personal puede hacer la formacin por s mismos. Asegrese que dispone de tiempo suciente para que su personal practique con el sistema de pruebas y consiga sentirse cmodo con l Si se trata de una migracin, trabaje con su anterior proveedor para extraer los datos justo antes de entrar en funcionamiento Piense cuales sern las URL de su nuevo OPAC e Interfaz de administracin Sii usted aloja su propio sistema asegrese de debe tener un plan de copia de seguridad

523

Captulo 14

Instalacin de SOPAC2
14.1. Introduccin SOPAC2

NOTA
The following documentation was translated using Google Translate from French to English and may have some language errors.

14.2.

Introduction

This is an installation guide and the connector SOPAC2 Koha. It has been tested on Debian Lenny and Ubuntu Jaunty, with 6.12 and Koha Drupal 3.0.x It does not cover the installation of Koha and Drupal, but SOPAC, its dependencies and the connector.

14.3.

Installation of Locum and Insurge

Locum and Insurge are the two libraries used primarily by SOPAC. They serve as a layer of abstraction to the data. Insurge manages the social aspect (tags, reviews, ratings), while Locum manages the connection to the ILS via the connector. Both libraries use a different database from that of Drupal.

14.3.1.

Dependencies

There are no packages for Debian MDB2 yet, you can install it via pear:
# apt-get install php-pear # pear install MDB2 # pear install MDB2#mysql

14.3.2.

Download

Download the Locum and Insurge libraries from SVN:


# cd /usr/local/lib # svn co http://dobby.darienlibrary.org/svn/locum/trunk/ locum # svn co http://dobby.darienlibrary.org/svn/insurge/trunk/ insurge

525

CAPTULO 14. INSTALACIN DE SOPAC2

14.3. INSTALLATION OF LOCUM AND . . .

14.3.3.

Creation of the Database

$ mysql -u root mysql> create database scas; mysql> grant all privileges on scas.* to scas_user@localhost identified by scas_pass; mysql> flush privileges; mysql> exit

14.3.4.

Sync DSN

This le will provide the connection information to a DB libraries:


# nano /usr/local/etc/locum_insurge_dsn.php

It should contain:
<?php $dsn = mysql://scas_user:scas_pass@localhost/scas;

14.3.5.

Installation of Insurge

If you customize the name of the database, consider editing the sql le:
# nano /usr/local/lib/insurge/sql/scas_insurge.sql

Import Insurge:
$ mysql -u root -p < /usr/local/lib/insurge/sql/scas_insurge.sql

Congure Insurge:
# nano /usr/local/lib/insurge/config/insurge.ini

The variables in insurge.ini are empty. The default values are too long and cause MySQL errors. Here is a sample of insurge.ini
; This is the Locum configuration file ; General configuration options for your installation of Insurge. [insurge_config] dsn_file = "/usr/local/etc/locum_insurge_dsn.php" ; This is where you configure your repository membership information. ; ; parent_server is the server name of the repository parent server you have been ; told to use. ; group_id = The group ID you have been given by your repository admin. ; These configuration points are OPTIONAL and are only necessary if you are ; participating in a repository relationship. [repository_info] parent_server = "" group_id = "" group_key = ""

14.3.6.
# # # # # # #

Installation of Locum

The same procedure applies to Locum


nano /usr/local/lib/locum/sql/scas_locum.sql mysql < /usr/local/lib/locum/sql/scas_locum.sql nano /usr/local/lib/locum/sql/locum_init.sql mysql < /usr/local/lib/locum/sql/locum_init.sql nano /usr/local/lib/locum/config/locum.ini mkdir /usr/local/var mkdir /usr/local/var/log

526

CAPTULO 14. INSTALACIN DE SOPAC2

14.4. INSTALLATION OF KOHA CONNECTOR

Congure the DSN:


[locum_config] dsn_file = "/usr/local/etc/locum_insurge_dsn.php"

And the coordinates of your Koha installation:


[ils_config] ils = "koha"; ils_version = "30x" ils_server = "localhost" ils_harvest_port = "80"

The rest depends on your conguration of Koha.

14.4.

Installation of Koha Connector

Enter the connector Koha from SVN:


# cd /usr/local/lib/locum/connectors/ # svn co http://dobby.darienlibrary.org/svn/connectors/koha/ locum_koha_30x

14.5.

Harvest Records

Now that the connector is in place, we will be able to launch harvest.php, a tool that will reap Locum DB Koha and ll the locum. Start by conguring harvest.php:
# nano /usr/local/lib/locum/tools/harvest.php

Here are the variables you must change:


$first_record = 1; $last_record = 30;

These are the minimum and maximum biblionumbers from your Koha install. Then start the harvest:
# chmod +x /usr/local/lib/locum/tools/harvest.php $ /usr/local/lib/locum/tools/harvest.php

14.6.

Installation of Sphinx

Sphinx is the indexer for the database used by Locum and Insurge.

14.6.1.

Dependencies

There is no Debian package for Sphinx so youll have to compile the source directly:
# apt-get install g++ make libmysql++-dev

14.6.2.
$ $ $ $ $ # #

Download and Compile

wget http://sphinxsearch.com/downloads/sphinx-0.9.8.tar.gz tar zxvf sphinx-0.9.8.tar.gz cd sphinx-0.9.8 ./configure --prefix=/usr/local/sphinx make make install mkdir /usr/local/sphinx

527

CAPTULO 14. INSTALACIN DE SOPAC2

14.6. INSTALLATION OF SPHINX

# mkdir /usr/local/sphinx/lib # cp api/sphinxapi.php /usr/local/sphinx/lib/ $ rm -R sphinx-0.9.8*

14.6.3.
# # # # #

Creation of User and Group

Creating a Sphinx user and change the owner:


adduser sphinx addgroup sphinx usermod -G sphinx sphinx mkdir /usr/local/sphinx/var/run chown -R sphinx.sphinx /usr/local/sphinx/var

14.6.4.

The demon Sphinx

Download:
# cd /etc/init.d # wget http://www.thesocialopac.net/sites/thesocialopac.net/files/sphinx # chmod +x /etc/init.d/sphinx

Add Sphinx in the service at boot:


# update-rc.d sphinx defaults

14.6.5.

Conguration

Copy the conguration le supplied with the source of Sphinx before the change:
# cp /usr/local/lib/locum/sphinx/sphinx.conf /usr/local/sphinx/etc/ # sed s/locum_db_user/scas_user/g /usr/local/sphinx/etc/sphinx.conf > tmpfile; mv tmpfile /usr/local/sphinx/etc/sphinx.conf # sed s/locum_db_pass/scas_pass/g /usr/local/sphinx/etc/sphinx.conf > tmpfile; mv tmpfile /usr/local/sphinx/etc/sphinx.conf

And if you personalize the name of the BDD:


# sed s/scas/Ma_BDD/g /usr/local/sphinx/etc/sphinx.conf > tmpfile; mv tmpfile / usr/local/sphinx/etc/sphinx.conf

14.6.6.

Indexing documents

Indexing is necessary if you want to use the search features of SOPAC. You must rst complete the Insurge table index
# chmod +x /usr/local/lib/insurge/tools/update-index.php $ /usr/local/lib/insurge/tools/update-index.php

Then start indexing Sphinx


$ /usr/local/sphinx/bin/indexer --all

Finally, we must start the demon:


# /etc/init.d/sphinx start

When the demon is already en route, you can update the index with:
$ /usr/local/sphinx/bin/indexer --all --rotate

528

CAPTULO 14. INSTALACIN DE SOPAC2

14.7. INSTALLATION OF SOPAC2

14.7.

Installation of SOPAC2

Now to the SOPAC software itself:

14.7.1.
$ $ $ $

Download

Download from SVN:


cd /chemin/vers/drupal/sites/all/ mkdir modules cd modules/ svn co http://dobby.darienlibrary.org/svn/sopac/trunk/ sopac

14.7.2.

Installation

Going in the administration of Drupal to activate the module. Enable also the dependencies: Prole PHP Filter Path The Drupal menu should now list these entries.

14.7.3.

Conguration

Then go into the settings of SOPAC. Congure the paths to the Locum and Insurge libraries Choose a URL prex SOPAC, in my "catalog". Create a node with content like:
<?php print sopac_search_form(both); print theme(pages_catalog);

Check the Input Format "PHP Code" Check Move to front page In URL path settings, set the SOPAC URL prex you have chosen. Go to the root of Drupal, a search form will appear. Thinking to empty the cache of Drupal when something does not work. Drupal offers a few blocks, not congured by default. Must specify on which page they should appear.

529

Captulo 15

Cron Jobs
15.1. Cron Jobs

Las ubicaciones que se mencionan asumen una instalacin dev que coloca los crons en misc/, si su instalacin es estndar puede localizar estos archivos en bin/ en caso que no pudiese encontrarlos en misc/

15.1.1.
15.1.1.1.

Buscar
Volver a generar ndice

Ruta del script: misc/migration_tools/rebuild_zebra.pl Qu hace: Actualiza los ndices de Zebra con los datos recientemente modicados. Requerido por: Zebra Frecuencia sugerida: cada x minutos, (entre 5-15 minutos), dependiendo de las necesidades de rendimiento

15.1.2.
15.1.2.1.

Circulacin
Cola de reservas

Ruta del script: misc/cronjobs/holds/build_holds_queue.pl Qu hace: Actualiza el informe de cola de reservas Requerido por: Informe de cola de reservas Frecuencia sugerida: cada 1-4 horas Descripcin: Un script que se debe ejecutar peridicamente si su sistema de bibliotecas permite a los usuarios hacer reservas. Este script decide qu biblioteca debe ser responsable del cumplimiento de una solicitud de reserva dada. Este comportamiento est controlado por las preferencias del sistema StaticHoldsQueueWeight y RandomizeHoldsQueueWeight. Si no se desea que todas las bibliotecas participen en el proceso de satisfacer reservas, se debern incluir las bibliotecas que *s* participan introduciendo los cdigos de sucursal de todas las bibliotecas participantes, separados por comas (por ejemplo "MPL,CPL,SPL,BML" etc.). Por defecto, la cola de reservas se generar de manera que el sistema intentar primero satisfacer la reserva con los tems disponibles en la biblioteca recogida si es posible. Si no hay tems disponibles en la biblioteca de recogida para satisfacer la reserva, build_holds_queue.pl utilizar la lista de bibliotecas denidas en StaticHoldsQueueWeight. Si RandomizeHoldsQueueWeight est desactivado (el que est por defecto), el script asignar solicitudes de satisfaccin en el orden de las sucursales indicado en la preferencia del sistema StaticHoldsQueueWeight. Por ejemplo, si su sistema cuenta con tres bibliotecas, de diferentes tamaos ( pequeo, mediano y grande ) y quiere que la carga de cumplimiento est en las bibliotecas ms grandes ms que en las bibliotecas ms pequeas, usted querra que StaticHoldsQueueWeight fuese algo as "LRG,MED,SML". 531

CAPTULO 15. CRON JOBS

15.1. CRON JOBS

Si quiere que la carga de cumplimiento se extienda por igual por todas las bibliotecas del sistema, slo tiene que activar RandomizeHoldsQueueWeight. Cuando esta preferencia del sistema est activada, el orden en el que las bibliotecas se les pedir que satisfagan una reserva se asignar aleatoriamente cada vez que se vuelve a generar la lista. Entonces dejar StaticHoldsQueueWeight vaco est contraindicado. Si lo hace, har que el script build_holds_queue ignore RandomizeHoldsQueueWeight, provocando que el script solicite que se satisfaga las reservas no al azar, sino por orden alfabtico. 15.1.2.1.1. Documentacin Perl GetBibsWithPendingHoldRequests my $biblionumber_aref = GetBibsWithPendingHoldRequests(); Devuelve una arrayref con los biblionumbers de todos los registros bibliogrcos que tienen una o ms solicitudes de reservas GetPendingHoldRequestsForBib my $requests = GetPendingHoldRequestsForBib($biblionumber); Devuelve una arrayref de las hashsrefs pendientes, de solicitudes de reservas no cubiertas el registro bibliogrco identicado por $biblionumber. Las siguientes claves estn presentes en cada hashref: biblionumber borrowernumber itemnumber priority branchcode reservedate reservenotes borrowerbranch La arrayref se ordena por prioridad ascendente. GetItemsAvailableToFillHoldRequestsForBib my $available_items = GetItemsAvailableToFillHoldRequestsForBib($biblionumber); Devuelve una arrayref de tems disponibles para cubrir las solicitudes de reserva para el bibliogrco identicado por $biblionumber. Un tem est disponible para completar una solicitud de reserva si y slo si: no est prstado que est retirado no est marcado como no se presta actualmente no est en trnsito no est perdido no est colocado en la estantera de reservas MapItemsToHoldRequests MapItemsToHoldRequests($hold_requests, $available_items); CreatePickListFromItemMap AddToHoldTargetMap _get_branches_to_pull_from Preferencia del sistema sobre consultas para obtener la lista ordenada de sucursales a utilizar para cubrir las solicitudes de reservas. 532

CAPTULO 15. CRON JOBS

15.1. CRON JOBS

15.1.2.2.

Reservas caducadas

Ruta del script: misc/cronjobs/holds/cancel_expired_holds.pl Qu hace: Por defecto este cron job cancelar automticamente las reservas donde los usuarios han establecido fechas de caducidad. Si la biblioteca est usando las preferencias ExpireReservesMaxPickUpDelay y ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge entonces este script tambin cancelar las reservas que llevan situadas en la estantera de reservas mucho tiempo y (si la biblioteca lo hace) cobrar al usuario por no recoger las reservas. Frecuencia sugerida: diaria 15.1.2.3. Reservas no suspendidas

Ruta del script: misc/cronjobs/holds/auto_unsuspend_holds.pl Qu hace: Este script busca reservas que no deberan estar ms tiempo suspendidas y elimina la suspensin si la preferencia AutoResumeSuspendedHolds est establecidas a permitir. Esto pone de nuevo a los socios a la cola donde estaban cuando las reservas fueron suspendidas. Frecuencia sugerida: diaria 15.1.2.4. Las multas

Ruta del script: misc/cronjobs/nes.pl Requerido por: la preferencia del sistema nesMode Frecuencia sugerida: todas las noches 15.1.2.5. Vencimientos prolongados

Ruta del script: misc/cronjobs/longoverdue.pl Qu hace: permite especicar los retrasos para que los tems cambien a estado de perdidos, y opcionalmente cobrar el precio de sustitucin en el registro del tem. Frecuencia sugerida: todas las noches 15.1.2.5.1. Documentacin Perl NOMBRE script cron longoverdue.pl para establecer estados perdidos en los materiales atrasados. Ejecutar sin opciones para obtener ayuda.

15.1.3.
15.1.3.1.

Usuarios
Anonymize Patron Data

Script path: misc/cronjobs/batch_anonymise.pl Does: Used to anonymize patron data. This will remove borrowernumbers from circulation history so that the stats are kept, but the patron information is removed for privacy reasons.

15.1.4.
15.1.4.1.

Mensajeria
Cola de mensajes

Ruta al script: misc/cronjobs/process_message_queue.pl Qu hace: procesa la cola de mensajes para enviar a los usuarios los correos electrnicos y mensajes SMS de prstamos, devoluciones y reservas cubiertas. Requiere que EnhancedMessagingPreferences est activada Frecuencia sugerida: 1-4 horas
IMPORTANTE
Los tems vencidos y los avisos de avances de vencimiento estn controlados por el cron jobadvance_notices cron.

533

CAPTULO 15. CRON JOBS

15.1. CRON JOBS

15.1.4.2.

Aviso avanzado

Ruta del script: misc/cronjobs/advance_notices.pl Qu hace: prepara avisos "pre-due" y avisos "item due" para los usuarios de los tems vencidos o que vencen pronto. Requiere que EnhancedMessagingPreferences est activada Frecuencia sugerida: todas las noches
NOTA
Este script no enva realmente los avisos. Los coloca en cola de mensajes para ms tarde

15.1.4.2.1. Documentacin Perl NOMBRE advance_notices.pl - script cron para poner los recordatorios de tem vencido en la cola de mensajes SINOPSIS ./advance_notices.pl -c o, en la tabla de cron: 0 1 * * * advance_notices.pl -c DESCRIPCIN Este script prepara recordatorios de pre-vencimiento y de tems vencidos para enviar a los usuarios. Los coloca en la cola de mensajes, los cuales son procesados por el cronjob process_message_queue.pl. El tipo de mensaje y el momento de ejecucin puede ser congurado por los usuarios en sus pestaas de "Mis Alertas" en el OPAC. MTODOS parse_letter 15.1.4.3. Aviso de retraso

Ruta del script: misc/cronjobs/overdue_notices.pl Qu hace: prepara los mensajes para alertar a los usuarios de mensajes de retrasos (ambas vas correo electrnico e impresin) Frecuencia sugerida: todas las noches
NOTA
Este script no enva realmente los anuncios. Los coloca en la cola de mensajes para ms tarde o genera el cdigo HTML para su posterior impresin

15.1.4.3.1. Documentacin Perl NOMBRE overdue_notices.pl - prepara los mensajes para ser enviados a los usuarios con tems retrasados SINOPSIS overdue_notices.pl [ -n ] [ -library <branchcode> ] [ -library <branchcode>...] [ -max <number of days> ] [ -csv [ <lename> ] ] [-itemscontent <eld list> ] Opciones: -help mensaje de ayuda breve -man documentacin completa -n No se enviar correo electrnico -max <das> nmero mximo de das de retraso antes de gestionarlo -library <nombre_sucursal> solo se ocupa de los retrasos de esta biblioteca (repetible : se pueden proporcionar varias bibliotecas) -csv <nombre_archivo> llenar archivo CSV -html <nombre_archivo> Salida html a archivo -itemscontent <lista de campos> informacin de tem en plantillas -borcat <cdigo_categora> categora del cdigo que debe incluirse 534

CAPTULO 15. CRON JOBS

15.1. CRON JOBS

-borcatout <cdigo_categora> categora del cdigo que debe excluirse OPCIONES -help Imprime un breve mensaje de ayuda y sale. -man Imprime la pgina del manual y sale. -v Verbose. Sin este atributo establecido, solo se reportan los errores fatales. -n No enva ningn correo electrnico. Los avisos de retrasos que hubieran sido enviados a usuarios o administradores se imprimen en la salida estndar. Los datos CSV (si se ha seleccionado el atributo -csv) se escriben en la salida estndar o en el archivo csv dado. -max Los tems anteriores a un nmero de das ndicado se asume sern manejados en otro sitio, probablemente por el script longoverdues.pl. Ellos son ignorados por este programa. No se envan avisos, y no se aaden a ningn archivos CSV. El valor predeterminado es 90 para que coincida con longoverdues.pl. -library selecciona vencimientos de una biblioteca especca. Usa el valor de la tabla branches.branchcode. Esta opcin se puede repetir con el n de seleccionar vencimientos para un grupo de bibliotecas. -csv Genera datos CSV. si el atributo -n (no correo electrnico) est denida, entonces estos datos CSV se enva a la salida estndar o al archivo cuyo nombre se proporciona. De lo contrario, slo los vencimientos que no pudieron ser enviados por correo electrnico se envan en formato CSV para la administracin. -itemscontent lista de campos separados por comas que se sustituyen en las plantillas en lugar de los comodines <<items.content>>. Esto se incumple para issuedate,title,barcode,author Otros valores posibles proceden de campos en las tablas biblios,items e issues. -borcat Campo repetible, que permite seleccionar solo unos cuantas categoras de usuarios. -borcatout Campo repetible, que permite excluir algunas categoras de usuarios. -t | --triggered Esta opcin causa que se genere un aviso si y solamente si un tem est retrasado el nmero de das indicado Por defecto, se enva un aviso cada vez que se ejecute el script, lo cual es adecuado para las ejecuciones menos frecuentes del script, pero requiere de la sincronizacin de disparadores de aviso con el cron programado para garantizar un comportamiento adecuado. Agregar la opcin --triggered para ejecutar el cron diariamente, con el riesgo de no generar avisos si falla la ejecucin del cron a la hora programada . -list-all Los items.content predeterminados listan solamente aquellos tems que estn en el rango de los avisos procesados actualmente. Seleccione -list-all para incluir todos los tems retrasados en el listado (limitado por el atributo -max). DESCRIPCIN Este script est diseado para alertar a los usuarios y administradores de los tems atrasados. Conguration Este script atiende a la conguracin de aviso de retrasos en la seccin de "Disparadores de avisos de retraso/estado" en el rea de "Herramientas" de la interfaz del bibliotecario en Koha. All puede elegir qu plantilla de carta se enviar despus de congurar un nmero de das para los usuarios de cada biblioteca. Ms informacin acerca del uso de esta seccin de Koha est disponible en el manual de Koha. Las plantillas usadas para elaborar los correos electrnicos se denen en la seccin "Herramientas: Avisos" de la interfaz del personal en Koha. Correos electrnicos salientes Normalmente los mensajes se preparan para cada usuario con sus tems atrasados. Para los usuarios que no disponen de correo electrnico en su registro, los mensajes son recopilados y enviados como archivos adjuntos en un solo correo electrnico a cada administrador, o si no est establecido, se enva al correo electrnico incluido en la preferencia del sistema "KohaAdminEmailAddress". Estos correos electrnicos se colocan en la cola de mensajes salientes, como ocurre con los mensajes producidos por otras funcionalidades de Koha. Esta cola de mensajes debe ser procesada regularmente por el programa misc/cronjobs/process_message_queue.pl. En el caso que se pase el atributo "-n" en este programa, no se envan correos electrnicos. En vez de eso, este programa enva los mensajes a la salida estndar. Pueden ser redirigidos a un archivo si se 535

CAPTULO 15. CRON JOBS

15.1. CRON JOBS

desea. Plantillas Las plantillas pueden incluir variables encerradas en smbolos dobles de menor que y mayor que, as <<this>>. Estas variables sern reemplazadas con valores concretos de los tems retrasados o el usuario puntual. Las variables disponibles son: <<bib>> el nombre de la biblioteca <<items.content>> una lnea con cada tem, cada lnea conteniendo una lista de valores separados por tabulador de: ttulo, autor, cdigo de barras, fecha en cuestin <<borrowers.*>> cualquier campo de la tabla borrowers <<branches.*>> cualquier campo de la tabla branches Salida CSV La opcin "-csv" del comando, permite especicar un archivo en formato CSV al que enviar como salida la informacin de los tems retrasados. Con la opcin "-n", los datos acerca de todos los retrasos son escritos en un archivo. Sin esa opcin nicamente se guardar la informacin de retrasos que haya sido imposible enviar a los usuarios. En otras palabras, este archivo CSV reemplaza los datos que son normalmente enviados al correo electrnico del administrador. EJEMPLOS DE USO "overdue_notices.pl" - En el uso ms bsico, con ningn argumento en la lnea de comandos, todas las bibliotecas se procesan individualmente, y los avisos se preparan para todos los usuarios que tienen correo electrnico con los tems retrasados. Los mensajes de los usuarios que no tienen correo electrnico son enviados en un solo archivo como adjunto al correo electrnico del administrador, o al correo electrnico denido en la preferencia del sistema KohaAdminEmailAddress. "overdue_notices.pl -n -csv /tmp/overdues.csv" - no hay envos de correos electrnicos y se alimenta /tmp/overdues.csv con la informacin acerca de todos los tems retrasados. "overdue_notices.pl -library PRINCIPAL max 14" - prepara avisos de retrasos de las ltimas 2 semanas de la biblioteca PRINCIPAL. VEA TAMBIN El programa misc/cronjobs/advance_notices.pl permite enviar con antelacin mensajes a los usuarios, antes de que sus tems pasen a estar retrasados, para avisarles que sus tems estn a punto de vencer. MTODOS INTERNOS Estos mtodos son internos de overdue_notices.pl. parse_letter analiza la plantilla de carta, en sustitucin de los comodines con los datos especcos de este usuario, biblio o tem los parmetros denominados: letter - requiere hashref borrowernumber - requiere entero substitute - opcional hashref de otros pares clave/valor que deben ser sustituidos en el contenido de la carta devuelve el hashref "letter", con el contenido actualizado para reejar las claves y valores sustituidas. prepare_letter_for_printing devuelve una cadena de texto apropiado para la impresion en el caso de que un aviso de retrasos no se enve al correo electrnico del usuario. Dependiendo del formato de salida deseado, puede ser un cadena CVS o una representacin legible para humanos del aviso. parmetros requeridos: letter borrowernumber parmetros opcionales: outputformat 15.1.4.4. Impresin de avisos de reservas

Ruta del script: misc/cronjobs/gather_print_notices.pl 536

CAPTULO 15. CRON JOBS

15.1. CRON JOBS

Qu hace: busca en la cola de mensajes avisos de reserva que no pasaron porque el usuario no tena correo electrnico y genera un aviso impreso Frecuencia sugerida: todas las noches 15.1.4.5. Talking Tech

Para obtener ms informacin sobre la conguracin de este producto de terceros vea Talking Tech Appendix.

15.1.4.5.1. Enviando archivo de avisos Ruta del script: misc/cronjobs/thirdparty/TalkingTech_itiva_outbound.pl Qu hace: Script que genera el archivo de noticaciones salientes Spec C para el sistema de noticaciones por telfono Talking Tech i-tiva. Requerida por: TalkingTechItivaPhoneNotication Frecuencia sugerida: todas las noches 15.1.4.5.1.1. Documentacin Perl USO TalkingTech_itiva_outbound.pl TalkingTech_itiva_outbound.pl --type=OVERDUE -w 0 -w 2 -w 6 --output=/tmp/talkingtech/outbound.csv TalkingTech_itiva_outbound.pl --type=RESERVE --type=PREOVERDUE --lang=FR Script que genera archivos de noticaciones salientes Spec C para el sistema Talking Tech i-tiva phone. --help -h Imprime esta ayuda -v Proporciona informacin prolija del registro de logs. --output -o Destino de archivo de noticaciones de salida (formato CSV). Si no se especica un valor, la salida se vuelca en la pantalla. --lang Establece el idioma para todos los mensajes salientes. Los valores actualmente soportados son EN, FR y ES. Si no se especica un valor, EN se utiliza por defecto. --type REQUERIDO. Establece qu tipos de mensajes se van a utilizar. Puede utilizarse varias veces, para especicar los tipos mltiples en un nico archivo de salida. Los valores actualmente soportados son RESERVE, PREOVERDUE y OVERDUE. Si no se dan un valor, este script no producir noticaciones salientes. --waiting-hold-day -w OPCIONAL para --type=RESERVE. Establece los das de espera para llamar despus que una reserva se haya hecho. Utilice la opcin tantas veces como se desee. Por ejemplo, pasando "-w 0 -w 2 -w 6" dar lugar a llamadas que estn en el da que las reservas fueron establecidas en una espera, 2 das despus de la fecha de espera, y 6 das despus. Vea los ejemplos anteriores. Si esta opcin no se usa con --type=RESERVE, se harn las llamadas todos los das hasta que la reserva en espera sea recogida o cancelada. --library-code --code -c OPCIONAL El cdigo fuente de la librera de los mensajes. El cdigo de la librera es utilizado para agrupar avisos juntos para propsitos de consorcio y aplicados a conguraciones especcas de la biblioteca, tales como indicaciones a esos avisos. Este campo puede estar en blanco si todos los mensajes son de una sola biblioteca. 15.1.4.5.2. Archivo de avisos recibidos Ruta del script: misc/cronjobs/thirdparty/TalkingTech_itiva_inbound.pl Qu hace: Script para procesar los archivos de resultados para el sistema de noticacin Tech i-tiva phone. Requerida por: TalkingTechItivaPhoneNotication Frecuencia sugerida: todas las noches 537

CAPTULO 15. CRON JOBS

15.1. CRON JOBS

15.1.4.5.2.1. Documentacin Perl USO TalkingTech_itiva_inbound.pl TalkingTech_itiva_inbound.pl -v --input=/tmp/talkingtech/results.csv Script para procesar los archivos de resultados para el sistema de noticacin Tech i-tiva phone. --help -h Imprime esta ayuda -v Proporciona informacin prolija del registro de logs. --input -i REQUERIDO. Ruta al archivo de resultados entrante.

15.1.5.

Cesta de libros/en proceso

Ruta del script: misc/cronjobs/cart_to_shelf.pl Qu hace: Actualiza todos los tems localizados en la CESTA a la ubicacin permanente de los tems. Requerido por las preferencias del sistema: NewItemsDefaultLocation, InProcessingToShelvingCart, & ReturnToShelvingCart Frecuencia sugerida: cada hora 15.1.5.1. Documentacin Perl

NOMBRE cart_to_shelf.pl script cron para establecer tems con ubicaciones en CESTA a la ubicacin original del estante despus de X horas. Ejecute sin opciones para obtener ayuda.

15.1.6.
15.1.6.1.

Catlogo
Compruebar las URLs

Ruta del script: misc/cronjobs/check-url.pl Qu hace: Verica las URLs en el campo 856$u. La salida del script puede ser formateada en CSV o HTML. La version HTML se enlaza directamente al editor del registro MARC bibliogrco. Frecuencia sugerida: mensual Para saber ms: http://wiki.koha-community.org/wiki/Check-url_enhancements 15.1.6.1.1. Documentacin Perl NOMBRE C4::URL::Checker - objeto base para vericacin de URLs almacenadas en la base de datos de Koha SINOPSIS
use C4::URL::Checker; my $checker = C4::URL::Checker->new( ); $checker->{ host_default } = http://mylib.kohalibrary.com; my $checked_urls = $checker->check_biblio( 123 ); foreach my $url ( @$checked_urls ) { print "url: ", $url->{ url A }, "\n", "is_success: ", $url->{ is_success }, "\n", "status: ", $url->{ status }, "\n"; }

FUNCIONES new Crear un URL Checker. El objeto devuelto se puede utilizar para establecer la variable HOST por defecto:
my $checker = C4::URL::Checker->new( ); $checker->{ host_default } = http://mylib.kohalibrary.com;

check_biblio Verica todas las URLs de un registro bibliogrco. Devuelve un puntero a una array que contiene todas las direcciones URL con la vericacin de cada uno de ellas.
my $checked_urls = $checker->check_biblio( 123 );

538

CAPTULO 15. CRON JOBS

15.1. CRON JOBS

Con 2 URLs, la array devuelta se parecer a:


[ { url => http://mylib.tamil.fr/img/62265_0055B.JPG, is_success => 1, status => ok }, { url => http://mylib.tamil.fr//img/62265_0055C.JPG, is_success => 0, status => 404 - Page not found } ],

NOMBRE check-url.pl - Verica las URLs de los campos 856$u. USO check-url.pl [--verbose|--help] [--host=http://default.tld] Examina todas las URL encontradas en los 856$u de los registros bibliogrco y muestra si los recursos estn disponibles o no. PARMETROS --host=http://default.tld Servidor utilizado cuando la URL no dispone de uno, o sea cuando no comienza con http:. Por ejemplo, si --host=http://www.mylib.com, entonces cuando 856$u contiene img/image.jpg, se vericar la URL: http://www.mylib.com/image.jpg. --verbose|-v Produce como salida tanto las URLs correctas como las fallidas --html Formato de salida en HTML. El resultado puede ser redirigido a un archivo accesible por http. De esta manera, es posible enlazar directamente a los registros bibliogrcos en el modo editar. Con este parmetro --host-pro es requerido. --host-pro=http://koha-pro.tld Servidor utilizado para enlazar la pgina de edicin del registro bibliogrco. --help|-h Imprimir esta pgina de ayuda. 15.1.6.2. Fusionar autoridades

Ruta del script: misc/migration_tools/merge_authorities.pl Qu hace: Actualiza los registros bibliogrco con los cambios en los registros de autoridades Requerido por: la preferencia del sistema dontmerge Frecuencia sugerida: todas las noches 15.1.6.3. Actualizacin de publicaciones peridicas

Ruta del script: misc/cronjobs/serialsUpdate.pl Qu hace: comprueba si existe un ejemplar "retrasado" en las suscripciones activas, y si existe, el script lo pondr como retrasado, y agregar el siguiente como "esperado". Frecuencia sugerida: todas las noches

15.1.7.
15.1.7.1.

OPAC
Feeds RSS

Ruta del script: misc/cronjobs/rss/rss.pl Qu hace: Produce un documento RSS XML para cualquier consulta SQL (no usado para los resultados de bsqueda feed RSS). Mas informacin. Frecuencia sugerida: cada hora 539

CAPTULO 15. CRON JOBS

15.1. CRON JOBS

15.1.7.2.

Examinador de autoridades

Ruta del script: misc/cronjobs/build_browser_and_cloud.pl Qu hace: Genera contenido para examinar las autoridades en el OPAC Required by: OpacBrowser system preference
IMPORTANTE

This preference and cron job should only be used on French systems.

15.1.7.3.

Nube de materias/autores

Ruta del script: misc/cronjobs/cloud-kw.pl Qu hace: Genera nubes de palabras clave en HTML a partir de los ndices de Zebra de Koha. misc/cronjobs/cloud-sample.conf tiene una muestra de cmo funciona este script. Frecuencia: Este es el tipo de script que usted puede ejecutar una vez al mes o menos, el contenido generado no va a cambiar mucho con el tiempo. 15.1.7.3.1. Documentacin Perl NOMBRE cloud-kw.pl - Crea nubes de palabras clave en HTML a partir de los ndices de Zebra de Koha USO cloud-kw.pl [--verbose|--help] --conf=cloud.conf Crea varios archivos HTML que contienen una nube de palabras clave ordenadas por su peso logartmico. cloud.conf es un archivo de conguracin YAML que maneja el proceso de generacin de nubes. PARMETROS --conf=archivo de conguracin Especique el nombre del archivo de conguracin --verbose|-v Habilita el modo verbose del script. --help|-h Imprimir esta pgina de ayuda. CONFIGURACIN El archivo de conguracin se parece a:
--# Koha configuration file for a specific installation # If not present, defaults to KOHA_CONF KohaConf: /home/koha/mylibray/etc/koha-conf.xml # Zebra index to scan ZebraIndex: Author # Koha index used to link found kewords with an opac search URL KohaIndex: au # Number of top keyword to use for the cloud Count: 50 # Include CSS style directives with the cloud # This could be used as a model and then CSS directives are # put in the appropriate CSS file directly. Withcss: Yes # HTML file where to output the cloud Output: /home/koha/mylibrary/koharoot/koha-tmpl/cloud-author.html --KohaConf: /home/koha/yourlibray/etc/koha-conf.xml ZebraIndex: Subject KohaIndex: su Count: 200 Withcss: no Output: /home/koha/yourlibrary/koharoot/koha-tmpl/cloud-subject.html

540

CAPTULO 15. CRON JOBS

15.1. CRON JOBS

MEJORAS Los trminos principales generados son los que tienen ms informaciones de todos aquello que producidos hasta el momento. Algunos parmetros se pueden aadir fcilmente para mejorar este script: WithCount Para producir trminos con un determinado nmero de ocurrencias que hayan sido encontrados en el catlogo Zebra de Koha. CloudLevels Nmero de niveles en la nube. En la actualidad hay denidos de modo predeterminado 24 niveles. Weighting Mtodo de ponderacin utilizado para distribuir los trminos de la nube. Podemos tener dos valores: logartmica y lineal. En la actualidad la forma predeterminada es la logartmica. Order Ahora los trminos se generan en el orden lxico. Se podran ordenar por su ponderacin.

15.1.8.
15.1.8.1.

Administracin del sistema


Limpiar la base de datos

Ruta del script: misc/cronjobs/cleanup_database.pl Qu hace: trunca la tabla de sesiones, limpia viejas entradas zebraqueue, logs de acciones y archivos preparados MARC.

15.1.9.
15.1.9.1.

Adquisiciones
Limpiar sugerencias antiguas

Ruta del script: misc/cronjobs/purge_suggestions.pl Qu hace: Elimina sugerencias antiguas (denidas por usted) desde el rea de gestin de sugerencias.

15.1.10.

Scripts no aprobados

stos no se deberan ejecutar sin modicar: Ruta del script: misc/cronjobs/update_items.pl Ruta del script: misc/cronjobs/smsoverdues.pl Ruta del script: misc/cronjobs/notifyMailsOp.pl Ruta del script: misc/cronjobs/reservex.pl Ruta del script: misc/cronjobs/zebraqueue_start.pl Ruta del script: misc/cronjobs/j2a.pl

541

Captulo 16

Servicios Web
16.1.
16.1.1.

OAI-PMH
Muestra de archivo de conguracin OAI

format: vs: metadataPrefix: vs metadataNamespace: http://veryspecial.tamil.fr/vs/format-pivot/1.1/vs schema: http://veryspecial.tamil.fr/vs/format-pivot/1.1/vs.xsd xsl_file: /usr/local/koha/xslt/vs.xsl marcxml: metadataPrefix: marxml metadataNamespace: http://www.loc.gov/MARC21/slim http://www.loc.gov/standards/marcxml/schema/MARC21slim schema: http://www.loc.gov/MARC21/slim http://www.loc.gov/standards/marcxml/schema/MARC21slim.xsd oai_dc: metadataPrefix: oai_dc metadataNamespace: http://www.openarchives.org/OAI/2.0/oai_dc/ schema: http://www.openarchives.org/OAI/2.0/oai_dc.xsd xsl_file: /usr/local/koha/koha-tmpl/intranet-tmpl/xslt/UNIMARCslim2OAIDC.xsl

543

Captulo 17

Utilizando el servidor SRU


17.1. Utilizando el servidor SRU

Koha implementa el protocolo de bsqueda y recuperacin va URL (SRU). Se puede encontrar ms informacin acerca del protocolo en http://www.loc.gov/standards/sru/. La versin implementada es la versin 1.1.

17.1.1.

Explain

Si desea obtener informacin sobre la implementacin de SRU en un determinado servidor, debera poder acceder a el archivo Explain haciendo una peticin al servidor sin ningn parmetro. Ejemplo <http://myserver.com:9999/biblios/>. La respuesta del servidor es un archivo XML que debe ser similar al siguiente y le dar informacin acerca de la conguracin por defecto del servidor SRU.
<zs:explainResponse> <zs:version>1.1</zs:version> <zs:record> <zs:recordSchema>http://explain.z3950.org/dtd/2.0/</zs: recordSchema> <zs:recordPacking>xml</zs:recordPacking> <zs:recordData> <explain xml:base="zebradb/explain-biblios.xml"> <!-try stylesheet url: http://./?stylesheet=docpath/sru2. xsl --> <serverInfo protocol="SRW/SRU/Z39.50"> <host>biblibre</host> <port>9999</port> <database>biblios</database> </serverInfo> <databaseInfo> <title lang="en" primary="true">Koha 3 Bibliographic SRU /SRW/Z39.50 server</title> <description lang="en" primary="true">Koha 3 Bibliographic Server</description> <links> <sru>http://biblibre:9999</sru> </links> </databaseInfo> <indexInfo> <set name="cql" identifier="info:srw/cql-context-set/1/ cql-v1.1"> <title>CQL Standard Set</title> </set> <index search="true" scan="true" sort="false"> <title lang="en">CQL Server Choice</title> <map>

545

CAPTULO 17. UTILIZANDO EL SERVIDOR . . .

17.1. UTILIZANDO EL SERVIDOR SRU

<name set="cql">serverChoice</name> </map> <map> <attr type="1" set="bib1">text</attr> </map> </index> <index search="true" scan="true" sort="false"> <title lang="en">CQL All</title> <map> <name set="cql">all</name> </map> <map> <attr type="1" set="bib1">text</attr> </map> </index> <!-- Record ID index --> <index search="true" scan="true" sort="false"> <title lang="en">Record ID</title> <map> <name set="rec">id</name> </map> <map> <attr type="1" set="bib1">rec:id</attr> <attr type="4" set="bib1">3</attr> </map> </index>

17.1.2.

Buscar

This url : http://myserver.com:9999/biblios?version=1.1&operation=searchRetrieve&query=reefs is composed of the following elements: URL base del servidor SRU: http://myserver.com:9999/biblios? parte de bsqueda con los 3 parmetros necesarios: version, operation y query. Los parmetros dentro de la parte de bsqueda deberan ser de la forma clave=valor, y pueden ser combinados con el carcter &.

One can add optional parameters to the query, for instance maximumRecords indicating the maximum number of records to be returned by the server. So http://myserver.com:9999/biblios?version=1.1&operation=searchR will only get the rst 5 results results from the server. http://www.loc.gov/standards/sru/sru1-1archive/search-retrieve-operation.html da ms detalles sobre las operaciones de bsqueda y, en particular, la lista de parmetros opcionales para la bsqueda. 17.1.2.1. Ms informacin sobre Search

La clave "operation" puede tomar dos valores: scan o searchRetrieve. If operation=searchRetrieve, then the search key should be query. As in : operation=searchRetrieve&query=reefs If operation=scan, then the search key should be scanClause. As in : operation=scan&scanClause=reefs etc/zebradb/biblios/etc/bib1.att dene los ndices Zebra/3950 que existen en el sistema. Por ejemplo usted ver que tenemos ndices por Materia y por Ttulo: att 21 Subject y att Title 4, respectivamente. In the pqf.properties le located under etc/zebradb/pqf.properties I see that an access point already uses my Subject index (index.dc.subject = 1=21) while another uses my Title index (index.dc.title = 1=4) I know this is my Subject index because as Ive seen just before in my bib1.att le, its called with =1=21 in Z3950: so index.dc.subject = 1=21 correctly points to my Subject index. And Title was called with 1=4 so index.dc.title = 1=4 correctly points to my Title index. I can now construct my query just like I would in a search box, just preceding it with the "query" key: query=Subject=reefs and Title=coral searches "reefs" in the subject and "coral" in the title. The full url would be http://myserver.com:9999/biblios?version=1.1&operation=searchRe and Title=coral If I want to limit the result set to just 5 records, I can do http://myserver.com:9999/biblios?version=1.1&oper and Title=coral&maximumRecords=5 Tambin puedo hacerlo con truncamiento, relaciones, etc. stas se denen tambin en el archivo pqf.properties. Se puede ver por ejemplo las propiedades de posicin denidas como: 546

CAPTULO 17. UTILIZANDO EL SERVIDOR . . .

17.1. UTILIZANDO EL SERVIDOR SRU

position.first = 3=1 6=1 # "first in field" position.any = 3=3 6=1 # "any position in field"

So as an example if I want "coral" to be at the beginning of the title, I can do this query : http://myserver.com:9999/ rst

17.1.3.

Retrieve

Mi bsqueda de http://univ_lyon3.biblibre.com:9999/biblios?version=1.1amp;operation=searchRetrieve&query= recupera solo un registro. La respuesta se parece a:


<zs:searchRetrieveResponse> <zs:version>1.1</zs:version> <zs:numberOfRecords>1</zs:numberOfRecords> <zs:records> <zs:record> <zs:recordPacking>xml</zs:recordPacking> <zs:recordData> <record xsi:schemaLocation="http://www.loc.gov/MARC21/slim http://www.loc.gov/ standards/marcxml/schema/MARC21slim.xsd"> <leader> cam a22 4500</leader> <datafield tag="010" ind1=" " ind2=" "> <subfield code="a">2-603-01193-6</subfield> <subfield code="b">rel.</subfield> <subfield code="d">159 F</subfield> </datafield> <datafield tag="020" ind1=" " ind2=" "> <subfield code="a">FR</subfield> <subfield code="b">00065351</subfield> </datafield> <datafield tag="101" ind1="1" ind2=" "> <subfield code="c">ita</subfield> </datafield> <datafield tag="105" ind1=" " ind2=" "> <subfield code="a">a z 00|y|</subfield> </datafield> <datafield tag="106" ind1=" " ind2=" "> <subfield code="a">r</subfield> </datafield> <datafield tag="100" ind1=" " ind2=" "> <subfield code="a">20091130 frey50 </subfield> </datafield> <datafield tag="200" ind1="1" ind2=" "> <subfield code="a">Guide des rcifs coralliens / A Guide to Coral Reefs</subfield > <subfield code="b">Texte imprim</subfield> <subfield code="e">la faune sous-marine des coraux</subfield> <subfield code="f">A. et A. Ferrari</subfield> </datafield> <datafield tag="210" ind1=" " ind2=" "> <subfield code="a">Lausanne</subfield> <subfield code="a">Paris</subfield> <subfield code="c">Delachaux et Niestl</subfield> <subfield code="d">cop. 2000</subfield> <subfield code="e">impr. en Espagne</subfield> </datafield> <datafield tag="215" ind1=" " ind2=" "> <subfield code="a">287 p.</subfield> <subfield code="c">ill. en coul., couv. ill. en coul.</subfield> <subfield code="d">20 cm</subfield> </datafield>

547

CAPTULO 17. UTILIZANDO EL SERVIDOR . . .

17.1. UTILIZANDO EL SERVIDOR SRU

...... <idzebra> <size>4725</size> <localnumber>2</localnumber> <filename>/tmp/nw10BJv9Pk/upd_biblio/exported_records</filename> </idzebra> </record> </zs:recordData> <zs:recordPosition>1</zs:recordPosition> </zs:record> </zs:records> </zs:searchRetrieveResponse>

548

Apndice A

Preferencias del sistema predeterminadas


A.1.
A.1.1.

ISBD Predeterminada
MARC Predeterminada

#100||{ 100a }{ 100b }{ 100c }{ 100d }{ 110a }{ 110b }{ 110c }{ 110d }{ 110e }{ 110f }{ 110g }{ 130a }{ 130d }{ 130f }{ 130g }{ 130h }{ 130k }{ 130l }{ 130m }{ 130n }{ 130o }{ 130p }{ 130r }{ 130s }{ 130t }|<br/><br/> #245||{ 245a }{ 245b }{245f }{ 245g }{ 245k }{ 245n }{ 245p }{ 245s }{ 245h }| #246||{ : 246i }{ 246a }{ 246b }{ 246f }{ 246g }{ 246n }{ 246p }{ 246h }| #242||{ = 242a }{ 242b }{ 242n }{ 242p }{ 242h }| #245||{ 245c }| #242||{ = 242c }| #250| - |{ 250a }{ 250b }| #254|, |{ 254a }| #255|, |{ 255a }{ 255b }{ 255c }{ 255d }{ 255e }{ 255f }{ 255g }| #256|, |{ 256a }| #257|, |{ 257a }| #258|, |{ 258a }{ 258b }| #260| - |{ 260a }{ 260b }{ 260c }| #300| - |{ 300a }{ 300b }{ 300c }{ 300d }{ 300e }{ 300f }{ 300g }| #306| - |{ 306a }| #307| - |{ 307a }{ 307b }| #310| - |{ 310a }{ 310b }| #321| - |{ 321a }{ 321b }| #340| - |{ 3403 }{ 340a }{ 340b }{ 340c }{ 340d }{ 340e }{ 340f }{ 340h }{ 340i }| #342| - |{ 342a }{ 342b }{ 342c }{ 342d }{ 342e }{ 342f }{ 342g }{ 342h }{ 342i }{ 342j }{ 342k }{ 342l }{ 342m }{ 342n }{ 342o }{ 342p }{ 342q }{ 342r }{ 342s }{ 342t }{ 342u }{ 342v }{ 342w }| #343| - |{ 343a }{ 343b }{ 343c }{ 343d }{ 343e }{ 343f }{ 343g }{ 343h }{ 343i }| #351| - |{ 3513 }{ 351a }{ 351b }{ 351c }| #352| - |{ 352a }{ 352b }{ 352c }{ 352d }{ 352e }{ 352f }{ 352g }{ 352i }{ 352q }| #362| - |{ 362a }{ 351z }| #440| - |{ 440a }{ 440n }{ 440p }{ 440v }{ 440x }|. #490| - |{ 490a }{ 490v }{ 490x }|. #800| - |{ 800a }{ 800b }{ 800c }{ 800d }{ 800e }{ 800f }{ 800g }{ 800h }{ 800j }{ 800k }{ 800l }{ 800m }{ 800n }{ 800o }{ 800p }{ 800q }{ 800r }{ 800s }{ 800t }{ 800u }{ 800v }|. #810| - |{ 810a }{ 810b }{ 810c }{ 810d }{ 810e }{ 810f }{ 810g }{ 810h }{ 810k }{ 810l }{ 810m }{ 810n }{ 810o }{ 810p }{ 810r }{ 810s }{ 810t }{ 810u }{ 810v }|. #811| - |{ 811a }{ 811c }{ 811d }{ 811e }{ 811f }{ 811g }{ 811h }{ 811k }{ 811l }{ 811n }{ 811p }{ 811q }{ 811s }{ 811t }{ 811u }{ 811v }|. #830| - |{ 830a }{ 830d }{ 830f }{ 830g }{ 830h }{ 830k }{ 830l }{ 830m }{ 830n }{ 830o }{ 830p }{ 830r }{ 830s }{ 830t }{ 830v }|. #500|<br/><br/>|{ 5003 }{ 500a }| 549

APNDICE A. PREFERENCIAS DEL . . .

A.1. ISBD PREDETERMINADA

#501|<br/><br/>|{ 501a }| #502|<br/><br/>|{ 502a }| #504|<br/><br/>|{ 504a }| #505|<br/><br/>|{ 505a }{ 505t }{ 505r }{ 505g }{ 505u }| #506|<br/><br/>|{ 5063 }{ 506a }{ 506b }{ 506c }{ 506d }{ 506u }| #507|<br/><br/>|{ 507a }{ 507b }| #508|<br/><br/>|{ 508a }{ 508a }| #510|<br/><br/>|{ 5103 }{ 510a }{ 510x }{ 510c }{ 510b }| #511|<br/><br/>|{ 511a }| #513|<br/><br/>|{ 513a }{513b }| #514|<br/><br/>|{ 514z }{ 514a }{ 514b }{ 514c }{ 514d }{ 514e }{ 514f }{ 514g }{ 514h }{ 514i }{ 514j }{ 514k }{ 514m }{ 514u }| #515|<br/><br/>|{ 515a }| #516|<br/><br/>|{ 516a }| #518|<br/><br/>|{ 5183 }{ 518a }| #520|<br/><br/>|{ 5203 }{ 520a }{ 520b }{ 520u }| #521|<br/><br/>|{ 5213 }{ 521a }{ 521b }| #522|<br/><br/>|{ 522a }| #524|<br/><br/>|{ 524a }| #525|<br/><br/>|{ 525a }| #526|<br/><br/>|{\n510i }{\n510a }{ 510b }{ 510c }{ 510d }{\n510x }| #530|<br/><br/>|{\n5063 }{\n506a }{ 506b }{ 506c }{ 506d }{\n506u }| #533|<br/><br/>|{\n5333 }{\n533a }{\n533b }{\n533c }{\n533d }{\n533e }{\n533f }{\n533m }{\n533n }| #534|<br/><br/>|{\n533p }{\n533a }{\n533b }{\n533c }{\n533d }{\n533e }{\n533f }{\n533m }{\n533n }{\n533t }{\n533x }{\n533z }| #535|<br/><br/>|{\n5353 }{\n535a }{\n535b }{\n535c }{\n535d }| #538|<br/><br/>|{\n5383 }{\n538a }{\n538i }{\n538u }| #540|<br/><br/>|{\n5403 }{\n540a }{ 540b }{ 540c }{ 540d }{\n520u }| #544|<br/><br/>|{\n5443 }{\n544a }{\n544b }{\n544c }{\n544d }{\n544e }{\n544n }| #545|<br/><br/>|{\n545a }{ 545b }{\n545u }| #546|<br/><br/>|{\n5463 }{\n546a }{ 546b }| #547|<br/><br/>|{\n547a }| #550|<br/><br/>|{ 550a }| #552|<br/><br/>|{ 552z }{ 552a }{ 552b }{ 552c }{ 552d }{ 552e }{ 552f }{ 552g }{ 552h }{ 552i }{ 552j }{ 552k }{ 552l }{ 552m }{ 552n }{ 562o }{ 552p }{ 552u }| #555|<br/><br/>|{ 5553 }{ 555a }{ 555b }{ 555c }{ 555d }{ 555u }| #556|<br/><br/>|{ 556a }{ 506z }| #563|<br/><br/>|{ 5633 }{ 563a }{ 563u }| #565|<br/><br/>|{ 5653 }{ 565a }{ 565b }{ 565c }{ 565d }{ 565e }| #567|<br/><br/>|{ 567a }| #580|<br/><br/>|{ 580a }| #581|<br/><br/>|{ 5633 }{ 581a }{ 581z }| #584|<br/><br/>|{ 5843 }{ 584a }{ 584b }| #585|<br/><br/>|{ 5853 }{ 585a }| #586|<br/><br/>|{ 5863 }{ 586a }| #020|<br/><br/><label>ISBN: </label>|{ 020a }{ 020c }| #022|<br/><br/><label>ISSN: </label>|{ 022a }| #222| = |{ 222a }{ 222b }| #210| = |{ 210a }{ 210b }| #024|<br/><br/><label>Nm. de Estndar: </label>|{ 024a }{ 024c }{ 024d }{ 0242 }| #027|<br/><br/><label>Nm. Standard Tech. Report.: </label>|{ 027a }| #028|<br/><br/><label>Nm. Editor: </label>|{ 028a }{ 028b }| #013|<br/><br/><label>Nm. Patente: </label>|{ 013a }{ 013b }{ 013c }{ 013d }{ 013e }{ 013f }| #030|<br/><br/><label>CODEN: </label>|{ 030a }| #037|<br/><br/><label>Fuente: </label>|{ 037a }{ 037b }{ 037c }{ 037f }{ 037g }{ 037n }| #010|<br/><br/><label>LCCN: </label>|{ 010a }| #015|<br/><br/><label>Nm. Bibliogr. Nac.: </label>|{ 015a }{ 0152 }| #016|<br/><br/><label>Nm. Agencia Nac. Control Bibliogr.: </label>|{ 016a }{ 0162 }| 550

APNDICE A. PREFERENCIAS DEL . . .

A.1. ISBD PREDETERMINADA

#600|<br/><br/><label>Materias--Nombres Personales: </label>|{\n6003 }{\n600a}{ 600b }{ 600c }{ 600d }{ 600e }{ 600f }{ 600g }{ 600h }{--600k}{ 600l }{ 600m }{ 600n }{ 600o }{--600p}{ 600r }{ 600s }{ 600t }{ 600u }{--600x}{--600z}{--600y}{--600v}| #610|<br/><br/><label>Materias--Nombres Corporativos: </label>|{\n6103 }{\n610a}{ 610b }{ 610c }{ 610d }{ 610e }{ 610f }{ 610g }{ 610h }{--610k}{ 610l }{ 610m }{ 610n }{ 610o }{--610p}{ 610r }{ 610s }{ 610t }{ 610u }{--610x}{--610z}{--610y}{--610v}| #611|<br/><br/><label>Materias--Nombres de Congresos: </label>|{\n6113 }{\n611a}{ 611b }{ 611c }{ 611d }{ 611e }{ 611f }{ 611g }{ 611h }{--611k}{ 611l }{ 611m }{ 611n }{ 611o }{--611p}{ 611r }{ 611s }{ 611t }{ 611u }{--611x}{--611z}{--611y}{--611v}| #630|<br/><br/><label>Materias--Ttulos Uniformes: </label>|{\n630a}{ 630b }{ 630c }{ 630d }{ 630e }{ 630f }{ 630g }{ 630h }{--630k }{ 630l }{ 630m }{ 630n }{ 630o }{--630p}{ 630r }{ 630s }{ 630t }{--630x}{-630z}{--630y}{--630v}| #648|<br/><br/><label>Materias--Trminos Cronologicos: </label>|{\n6483 }{\n648a }{--648x}{-648z}{--648y}{--648v}| #650|<br/><br/><label>Materias: </label>|{\n6503 }{\n650a}{ 650b }{ 650c }{ 650d }{ 650e }{--650x}{-650z}{--650y}{--650v}| #651|<br/><br/><label>Materias--Trminos Geogrcos: </label>|{\n6513 }{\n651a}{ 651b }{ 651c }{ 651d }{ 651e }{--651x}{--651z}{--651y}{--651v}| #653|<br/><br/><label>Materias--Trminos de Indizacin no Controlados: </label>|{ 653a }| #654|<br/><br/><label>Materias--Trminos de Indizacin Facetados: </label>|{\n6543 }{\n654a}{-654b}{--654x}{--654z}{--654y}{--654v}| #655|<br/><br/><label>Trminos de indizacin--Gnero/Forma: </label>|{\n6553 }{\n655a}{-655b}{--655x }{--655z}{--655y}{--655v}| #656|<br/><br/><label>Trminos de indizacin--Ocupacin: </label>|{\n6563 }{\n656a}{--656k}{-656x}{--656z}{--656y}{--656v}| #657|<br/><br/><label>Trminos de indizacin--Funcin: </label>|{\n6573 }{\n657a}{--657x}{-657z}{--657y}{--657v}| #658|<br/><br/><label>Trminos de indizacin--Objetivo del Currculo: </label>|{\n658a}{--658b}{-658c}{--658d}{--658v}| #050|<br/><br/><label>LC Class. No.: </label>|{ 050a }{ / 050b }| #082|<br/><br/><label>Dewey Class. No.: </label>|{ 082a }{ / 082b }| #080|<br/><br/><label>Universal Decimal Class. No.: </label>|{ 080a }{ 080x }{ / 080b }| #070|<br/><br/><label>National Agricultural Library Call No.: </label>|{ 070a }{ / 070b }| #060|<br/><br/><label>National Library of Medicine Call No.: </label>|{ 060a }{ / 060b }| #074|<br/><br/><label>GPO Item No.: </label>|{ 074a }| #086|<br/><br/><label>Gov. Doc. Class. No.: </label>|{ 086a }| #088|<br/><br/><label>Report. No.: </label>|{ 088a }|

A.1.2.

UNIMARC Predeterminado

#200|<h2>Title : |{200a}{. 200c}{ : 200e}{200d}{. 200h}{. 200i}|</h2> #461|<label class="ipt">A part of : </label>|<a href="/cgi-bin/koha/catalogue/search.pl?op=do_search{&q=461 461h} {v. 461v}{(461d)}<br/>| #200b|<label class="ipt">Material Designation : </label>| {200b }|<br/> #101a|<label class="ipt">Language(s): </label>|<a href="/cgi-bin/koha/catalogue/search.pl?op=do_search{&q #200f|<label class="ipt">Authors : </label>|<a href="/cgi-bin/koha/catalogue/search.pl?op=do_search{&q=20 ; }</a>|<br/> #200g|<label class="ipt">Co-authors : </label>|<a href="/cgi-bin/koha/catalogue/search.pl?op=do_search{&q= ; }</a>|<br/> #210a|<br/><label class="ipt">Place of pubblication : </label>|<a href="/cgi-bin/koha/catalogue/search.pl?op #210c|<label class="ipt">Publisher : </label>|<a href="/cgi-bin/koha/catalogue/search.pl?op=do_search&idx= ; }</a>|<br/> #210d|<label class="ipt">Date of pubblication : </label>|{ 210d}|<br/> #215|<label class="ipt">Description : </label>|{215a}{ : 215c}{ ; 215d}{ + 215e}|<br/> #225a|<label class="ipt">Series :</label>|<a href="/cgi-bin/koha/catalogue/search.pl?op=do_search{&q=225a& ;}</a> | #225||{ = 225d}{ : 225e}{. 225h}{. 225i}{ / 225f}{, 225x}{ ; 225v}|<br/> #686|<label>Classication : </label>|{ 686a }|<br/> 551

APNDICE A. PREFERENCIAS DEL . . .

A.2. NOZEBRAINDEXES DEFAULT

#608|<label>Form, Genre : </label>|<a href="/cgi-bin/koha/catalogue/search.pl?op=do_search&idx=su&q={608a}"> border="0" src="/opac-tmpl/css/en/images/lend.png" height="15" title="Search on {608a}">{ 608a}</a>|<br/><br/> #200||<label class="ipt">Subjects : </label><br/>|<ul> #600|<label class="ipt">Person(s) </label><br/> |<li><a href="/cgi-bin/koha/catalogue/search.pl?op=do_search&id border="0" src="/opac-tmpl/css/en/images/lend.png" height="15" title="Search on {600a}">{ 600a}</a></li>|<br/> #601|<label class="ipt">Organisation(s) </label><br/>|<li><a href="/cgi-bin/koha/catalogue/search.pl?op=do_searc border="0" src="/opac-tmpl/css/en/images/lend.png" height="15" title="Search on {601a}">{ 601a}</a></li>|<br/> #606|<label class="ipt">Term(s) </label><br/>|<li><a href="/cgi-bin/koha/catalogue/search.pl?op=do_search&idx= border="0" src="/opac-tmpl/css/en/images/lend.png" height="15" title="Search on {606a}">{ 606a}</a></li>|<br/> #607|<label class="ipt">Place(s) </label><br/>|<li><a href="/cgi-bin/koha/catalogue/search.pl?op=do_search&idx= border="0" src="/opac-tmpl/css/en/images/lend.png" height="15" title="Search on {607a}">{ 607a}</a></li>|<br/> #610|<label>Keywords</label><br/>|<li><a href="/cgi-bin/koha/catalogue/search.pl?op=do_search&idx=su&q={6 border="0" src="/opac-tmpl/css/en/images/lend.png" height="15" title="Search on {610a}">{ 610a}</a></li>| #200||</ul>| #856|<label class="ipt">Electronic resource : </label>|<a href="{856u}">click here</a> to go to the external resource<br/> #010|<label class="ipt">ISBN : </label>|{010a ;}|<br/> #011|<label class="ipt">ISSN : </label>|{011a ;}|<br/> #200||<label class="ipt">Notes : </label>|<br/><ul> #300||<li>{300a}</li>| #307||<li>{307a}</li>| #310||<li>{310a}</li>| #326||<li>{326a}</li>| #327||<li>{327a}</li>| #333|<li>Public : |{333a}</li>| #200||</ul>| #330||<label class="ipt">Abstract : </label>|<br/> #330||{330a}|<br/> #200||<br/><h2>Items</h2>| #200|<table>|<th>Call number</th><th>Copy note</th><th>Fonds</th><th>Genre detail</th><th>Circulation type</th><th>Barcode</th>| #995||<tr><td> {995k}</td><td> {995u}</td><td> {995y}</td><td>{995e} </td><td> {995o}</td><td>{995f}</td></

A.2.

NoZebraIndexes Default

title => 130a,210a,222a,240a,243a,245a,245b,246a,246b,247a,247b,250a,250b,440a,830a, author => 100a,100b,100c,100d,110a,111a,111b,111c,111d,245c,700a,710a,711a,800a,810a,811a, isbn => 020a, issn => 022a, lccn => 010a, biblionumber => 999c, itemtype => 942c, publisher => 260b, date => 260c, note => 500a, 501a,504a,505a,508a,511a,518a,520a,521a,522a,524a,526a,530a,533a,538a,541a,546a,555a,556a,562a,563a,58 subject => 600*,610*,611*,630*,650*,651*,653*,654*,655*,662*,690*, dewey => 082, bc => 952p, callnum => 952o, an => 6009,6109,6119, homebranch => 952a,952c

552

Apndice B

Conguracin de impresoras
Las siguientes instrucciones son para impresoras especcas, pero probablemente sirva de ayuda para congurar otras marcas.

B.1.
B.1.1.

Para impresoras Epson TM-T88III (3) y TM-T88IV (4)


En el controlador de la impresora

Para estas instrucciones, estamos usando la versin 5,0,3,0 del controlador de impresin Epson TMT88III, la versin EPSON TM-T88IV es ReceiptE4. Regstrese en el sitio web EpsonExpert Technical Resource Center para acceder a los controladores, vaya a Technical Resources, a continuacin, elija el modelo de impresora de la lista desplegable de impresoras. Haga clic en Inicio > Printers and Faxes > haga clic derecho en la impresora de recibos > Propiedades: Pestaa Avanzado, haga clic en el botn Valores por defecto de impresin Pestaa diseo: Tamao de papel: Roll Paper 80 x 297mm TM-T88III: Layout Tab: Check Reduce Printing and Fit to Printable Width TM-T88IV: Check Reduced Size Print; Click OK on the popup window that appears. Fit to Printable Width should be automatically selected. OK your way out of there.

B.1.2.

In Firefox

Under File > Page Setup: Shrink to t page on Format & Options tab 0,0,0,0 for Margins on Margins & Header/Footer Tab. This makes the receipts use all available space on the paper roll. Set all Headers/Footers to -blank-. This removes all of the gunk you might normally nd on a print from Firefox, such as the URL, number of pages, etc. Click OK Set the default printer settings in Firefox so you dont see a "Print" dialog: Go to File > Print Set the Printer to the receipt printer. Click the Advanced (or Properties) button Pestaa diseo: Tamao de papel: Roll Paper 80 x 297mm TM-T88III: Layout Tab: Check Reduce Printing and Fit to Printable Width 553

APNDICE B. CONFIGURACIN DE . . .

B.2. FOR EPSON TM-T88II (2) PRINTERS

TM-T88IV: Check Reduced Size Print; click OK on the popup window that appears. Fit to Printable Width should be automatically selected. OK your way out, go ahead and print whatever page you are on. Type about:cong, in the address bar. Click "Ill be careful, I promise!" on the warning message. Type, print.always in Filter. Look for print.always_print_silent. If the preference is there then set the value to true. If the preference is not there (and it shouldnt be in most browsers) you have to add the preference. Right click the preference area and select New > Boolean Type print.always_print_silent in the dialog box and set the value to True. This sets the print settings in Firefox to always use the same settings and print without showing a dialog box.

AVISO
Setting the print.always_print_silent setting in about:cong DISABLES the ability to choose a printer in Firefox.

B.2.

For Epson TM-T88II (2) Printers

Register at the EpsonExpert Technical Resource Center website to gain access to the drivers; go to Technical Resources, then choose the printer model from the Printers drop-down list.

B.2.1.

In Firefox

Under File > Page Setup: Shrink to t page on Format & Options tab 0,0,0,0 for Margins on Margins & Header/Footer Tab. This makes the receipts use all available space on the paper roll. Set all Headers/Footers to -blank-. This removes all of the gunk you might normally nd on a print from Firefox, such as the URL, number of pages, etc. Click OK Set the default printer settings in Firefox so you dont see a "Print" dialog: Go to File > Print Set the Printer to the receipt printer. Print whatever page you are on. Type about:cong, in the address bar. Click "Ill be careful, I promise!" on the warning message. Type, print.always in Filter. Look for, print.always_print_silent. If the preference is there then set the value to true. If the preference is not there (and it shouldnt be in most browsers) you have to add the preference. 554

APNDICE B. CONFIGURACIN DE . . .

B.3. FOR STAR SP542 PRINTERS

Right click the preference area and select New > Boolean Type, print.always_print_silent in the dialog box and set the value to True. This sets the print settings in Firefox to always use the same settings and print without showing a dialog box.

AVISO
Setting the print.always_print_silent setting in about:cong DISABLES the ability to choose a printer in Firefox.

B.3.
B.3.1.

For Star SP542 Printers


Installing the Printer

While the following comments are based on the Star SP542 receipt printer, they probably apply to all printers in the SP5xx series. The Star SP542 receipt printer works well with Koha and Firefox on Windows XP SP3. This printer, with either the parallel or USB interface, is fairly easy to install and congure. You will need the following executable le which is available from numerous places on the Internet: linemode_2k-xp_20030205.exe This executable actually does all of the installation; you will not need to use the Microsoft Windows "Add Printer" program. We recommend that when installing, the option for the software monitor not be selected; we have experienced signicant pauses and delays in printing with it. Instead, simply choose to install the receipt printer without the monitor. Additionally, the install program may not put the printer on the correct port, especially if using the USB interface. This is easily corrected by going to "Start -> Printers and Faxes -> Properties for the SP542 printer -> Ports", then check the appropriate port. A reboot may be required, even if not indicated by the installation software or the operating system.

B.4.

Conguring Firefox to Print to Receipt Printer


Open File > Page Setup Make all the headers and footers blank Set the margins to 0 (zero) In the address bar of Firefox, type about:cong Search for print.always_print_silent and double click it Change it from false to true This lets you skip the Print pop up box that comes up, as well as skipping the step where you have to click OK, automatically printing the right sized slip. If print.always_print_silent does not come up Right click on a blank area of the preference window Select new > Boolean Enter "print.always_print_silent" as the name (without quotes) Click OK Select true for the value You may also want to check what is listed for print.print_printer You may have to choose Generic/Text Only (or whatever your receipt printer might be named)

555

Apndice C

Ejemplo de aviso
Nicole Engard 410 Library Rd. Philadelphia, PA 19107 Dear Nicole Engard (23529000035726), According to our records, at the time of this notice, you have items that are overdue. Please return or renew them as soon as possible to avoid increasing late nes. If you have registered a password with the library, you may use it with your library card number to renew online. If you believe you have returned the items below please call at and library staff will be happy to help resolve the issue. The following item(s) are currently overdue: 07/08/2008 Creating drug-free schools and communities : 502326000054 Fox, C. Lynn. 06/27/2008 Eating fractions / 502326000022 McMillan, Bruce. Sincerely, Library Staff

557

Apndice D

Muestra de Publicaciones Seriadas

D.1.

Readers Digest (0034-0375)

Publicada 12 veces al ao (mensual)

El nmero de volumen cambia cada 6 meses y los nmeros continan (requiere un patrn avanzado). 559

APNDICE D. MUESTRA DE . . .

D.2. PEOPLE WEEKLY (1076-0091)

D.2.

People Weekly (1076-0091)


El sitio web dice que "el sbado, salvo la primera semana de agosto, la semana de Accin de Gracias, la primera y la ltima semana del ao", pero esto no coincide con el patrn para el ao 2007 o 2008

Publicacin semanal

En julio-diciembre hay 26 nmeros En enero-junio hay 25 nmeros (no hay un nmero en la primera semana de enero) 560

APNDICE D. MUESTRA DE . . .

D.3. . . .

Debido a la irregularidad de los primeros 26 nmeros se establece que se reinicie la numeracin despus del nmero 25. La nmero 26 en la segunda mitad del ao tendra que ser recibido como un suplemento. La irregularidad har que el sistema note que se recibi un nmero menor de los 52 nmeros que se esperaban. Pero necesitamos comenzar de nuevo la numeracin en el volumen, por lo que necesitamos para denir las dos ltimas semanas del ao a las irregularidades. Por lo tanto, recibir los 50 nmneros de las primeras 50 semanas, y luego un nmero suplementario en la semana 51, que tenemos que denir la enumeracin, entonces el prximo nmero se prev para la primera semana del ao siguiente.

D.3.

&#x5e2;&#x5ea;-&#x5de;&#x5d5;&#x5dc; &#x5e2;&#x5d9;&#x5ea;&#x5d5 &#x5dc;&#x5ea;&#x5d5;&#x5dc;&#x5d3;&#x5d5;&#x5ea; &#x5d0;&#x5e8 &#x5d9;&#x5e9;&#x5e8;&#x5d0;&#x5dc; &#x5d5;&#x5e2;&#x5dd; &#x5d9;&#x5e9;&#x5e8;&#x5d0;&#x5dc;

Esta revista se publica con las siguientes reglas:

6 nmeros al ao (cada 2 meses)

El ao cambia cada 6 nmeros

empezamos en 2011

el nmero de ejemplares aumenta de forma indenida

comenzando desde el nmero 215

La planicacin sera algo as: 561

APNDICE D. MUESTRA DE . . .

D.4. BACKPACKER (0277-867X)

D.4.

Backpacker (0277-867X)

Published 9 times a year irregularly. The issues continues while the volume and number rolls over every 9 issues. If youre holding Volume 41, Number 3, Issue 302 in your hand the prediction would look 562

APNDICE D. MUESTRA DE . . .

D.4. BACKPACKER (0277-867X)

like this:

And the received issues would number like this: v. 41, no. 3, iss. 302 v. 41, no. 4, iss. 303 v. 41, no. 5, iss. 304 v. 41, no. 6, iss. 305 v. 41, no. 7, iss. 306 v. 41, no. 8, iss. 307 v. 41, no. 9, iss. 308 v. 42, no. 1, iss. 309 v. 42, no. 2, iss. 310 v. 42, no. 3, iss. 311 v. 42, no. 4, iss. 312

563

Apndice E

Utilizando Koha como un sistema de gestin de contenidos (CMS)


E.1. Conguracin

Instrucciones para que una instalacin de Koha 3.4 o posterior pueda funcionar como un sistema de gestin de contenidos. Esto permitir a una biblioteca publicar un nmero arbitrario de pginas basadas en una plantilla. En este ejemplo se utiliza la plantilla para la pgina principal del OPAC, pero usted podra tambin utilizar cualquier plantilla que desee con un poco ms de trabajo. Puede ser adecuado si usted tiene una biblioteca pequea y quiere que los bibliotecarios agreguen fcilmente pginas y no quiere instalar un CMS completo. Copiar /usr/share/koha/opac/cgi-bin/opac/opac-main.pl a /usr/share/koha/opac/cgi-bin/opac/pages.pl (en el mismo directorio) Editar pages.pl en un editor Aproximadamente la lnea 36 cambiar este cdigo:
template_name => "opac-main.tt",

Por este cdigo:


template_name => "pages.tt",

Aproximadamente en la lnea 54 despus de este cdigo:


$template->param( koha_news => $all_koha_news, koha_news_count => $koha_news_count );&#x2028;

Agregar estas lneas:


my $page = "page_" . $cgi->param(p); in URL and do the concatenation my $preference = C4::Context->preference($page); preference $template->{VARS}->{page_test} = $preference template pages.tt # go for "p" value # Go for

# pass variable to

Tenga en cuenta que el archivo pages.pl debe tener permisos de ejecucin de usuario Webserver, puede utilizar el comando chmod si no ha iniciado sesion con tal usuario:
$chmod 711 pages.pl

565

APNDICE E. UTILIZANDO KOHA COMO . . .

E.2. UTILIZACIN

Copiar /usr/share/koha/opac/htdocs/opac-tmpl/prog/en/modules/opac-main.tt a /usr/share/koha/opac/htdoc tmpl/prog/en/modules/pages.tt Editar /usr/share/koha/opac/htdocs/opac-tmpl/prog/en/modules/pages.tt Aproximadamente en la lnea 38, cambie la siguiente:
[ % IF ( OpacMainUserBlock ) %]<div id="opacmainuserblock" class="container ">[ % OpacMainUserBlock %]</div>[ % END %]

A esto:
[ % IF ( page_test ) %]<div id="opacmainuserblock" class="container">[ % page_test %]</div>[ % END %]

Con el navegador vaya a Inicio &#x203a; Administracin &#x203a; Preferencias del sistema > Usuario Local y agrege una nueva preferencia llamada "page_test" Llnela de esta forma Explicacin: pgina de prueba para las pginas del diminuto cms Variable: page_test Valor: Lorem ipsum Haga clic en el enlace TextArea (o escriba "TextArea" en el campo de entrada por debajo de l) opciones variables (ltimo campo): 80|50 En un navegador vaya a http://youraddress/cgi-bin/koha/pages.pl?p=test La pgina debera aparecer con las palabras "Lorem ipsum" en el rea de contenido principal de la pgina. (Reemplace "youraddress" con localhost, 127.0.0.1, o su nombre de dominio en funcin de cmo haya congurado Apache.) Para aadir ms pginas basta con crear una preferencia del sistema donde el ttulo comience con "page_", seguido por letras arbitrarias. Usted puede agregar cualquier HTML que desee como el valor del campo. Haga referencia a la nueva pgina, cambiando el valor del parmetro "p" en la URL. Para ms informacin visite la pgina wiki de Koha sobre este tema: http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_as_a_CMS

E.1.1.

Solucin de problemas

If you have problems check le permissions on pages.pl and pages.tmpl. They should have the same user and group as other Koha les like opac-main.pl.

E.1.2.

Puntos de Bonus

En lugar de utilizar la direccin http://youraddress/cgi-bin/koha/pages.pl?p=test se puede acortar a http://youraddress/pages.pl?p=test basta con abrir el archivo /etc/koha/koha-httpd.conf y agregar los siguiente en la lnea 13:
ScriptAlias /pages.pl "/usr/share/koha/opac/cgi-bin/opac/pages.pl"

A continuacin, reinicie Apache.

E.2.

Utilizacin

Despus de congurar Koha como CMS puede crear nuevas pginas siguiendo estas instrucciones: 566

APNDICE E. UTILIZANDO KOHA COMO . . .

E.2. UTILIZACIN

E.2.1.

Agregar pginas

Para agregar una nueva pgina es necesario aadir una preferencia del sistema en Uso Local. Ir a: Ms > Administracin > Preferencias globales del sistema Global > Uso local Haga clic en Nueva preferencia Introduzca una descripcin en el campo Explicacin Introduzca un valor que comienza con page_ en el campo Variable Teclee en el campo Valor comenzando con HTML

Establezca el tipo de variable a Textarea Establezca las opciones de variable a algo as como 20|20 para 20 las y 20 columnas

E.2.2.

Viendo su pgina

Puede ver la nueva pgina en http://YOUR-OPAC/cgi-bin/koha/pages.pl?p=NOMBREPAGINA donde NOMBREPAGINA es la parte despus de page_ introducida en el campo Variable.

E.2.3.

Ejemplo

Este proceso puede ser usado para crear listas de lecturas recomendadas en Koha. As cuando hemos congurado Koha para ser usado como CMS podemos ir a Agregar una nueva pgina para hacer una Listas de lecturas recomendadas 567

APNDICE E. UTILIZANDO KOHA COMO . . .

E.2. UTILIZACIN

Lo siguiente que necesitamos es crear pginas para nuestras diferentes clases (o categoras). Para ello, vuelva a la seccin Agregar una nueva pgina y cree una preferencia para la primera clase. 568

APNDICE E. UTILIZANDO KOHA COMO . . .

E.2. UTILIZACIN

A continuacin tendr que enlazar su primera pgina a la segunda pgina nueva, ir a la preferencia page_recommend y haga clic en Editar. Ahora usted debe modicar el cdigo HTML para incluir un enlace a su pgina ms reciente:

E.2.4.

Ejemplos en vivo

La Biblioteca Crawford en Dallas Christian College est utilizando este mtodo para sus listas de lecturas recomendadas:http://opac.dallas.edu/

569

Apndice F

Reinicializar la base de datos de Koha


Estas notas sobre cmo restablecer la base de datos de Koha 3 se extrajeron del siguiente debate en la lista koha-dev: http://lists.koha-community.org/pipermail/koha-devel/2009-January/008939.html La reinicializacin de la base de datos puede ser til si se instala Koha con los datos de ejemplo que viene en la instalacin y despus se quieren usar datos reales sin reinstalar el software.

F.1.

Truncar tablas
biblio biblioitems items auth_header sessions zebraqueue

Use su cliente preferido de MySQL para truncar las siguientes tablas:

F.2.

Reinicializar el ndice de Zebra

Ejecute los siguientes comandos para reiniciar los ndices de las autoridades y biblios de Zebra.
$ zebraidx -c /etc/koha/zebradb/zebra-authorities-dom.cfg -g iso2709 -d authorities init $ zebraidx -c /etc/koha/zebradb/zebra-biblios.cfg -g iso2709 -d biblios init

571

Apndice G

Enlaces importantes
G.1. Relacionados con Koha

Report Koha Bugs - http://bugs.koha-community.org Koha Versioning Control - http://git.koha-community.org/

Estructura de la Base de Datos - http://git.koha-community.org/cgi-bin/gitweb.cgi?p=koha.git;a=blob_plain;f= data/mysql/kohastructure.sql;hb=HEAD Koha as a CMS - http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_as_a_CMS Kyless Koha Tools - http://millruntech.com/koha Koha Bibliography - http://www.zotero.org/groups/koha Koha Shared Links - http://groups.diigo.com/group/everything-koha Koha Presentations - http://www.slideshare.net/group/koha-ils/slideshows

G.2.

Relacionados con catalogacin

Koha MARC Tutorials - http://www.pakban.net/brooke/ Z39.50 Server Search - http://targettest.indexdata.com/ Z39.50 Server List - http://staff.library.mun.ca/staff/toolbox/z3950hosts.htm Library of Congress Authorities - http://authorities.loc.gov/ MARC Country Codes - http://www.loc.gov/marc/countries/ Search the MARC Code List for Organizations - http://www.loc.gov/marc/organizations/orgsearch.php Search for Canadian MARC Codes - http://www.collectionscanada.gc.ca/illcandir-bin/illsear/l=0/c=1 Z39.50 Bib-1 Attribute - http://www.loc.gov/z3950/agency/defns/bib1.html

G.3.

Relacionados con contenido enriquecido

Amazon Associates - https://afliate-program.amazon.com Amazon Web Services - http://aws.amazon.com

Herramientas de Aliacin WorldCat - http://www.worldcat.org/wcpa/do/AfliateUserServices?method=ini XISBN - http://www.worldcat.org/afliate/webservices/xisbn/app.jsp LibraryThing for Libraries - http://www.librarything.com/forlibraries 573

APNDICE G. ENLACES IMPORTANTES

G.4. RELACIONADOS CON EL DISEO

G.4.

Relacionados con el diseo

JQuery Library - http://wiki.koha-community.org/wiki/JQuery_Library Owen Leonards Koha Blog - http://www.myacpl.org/koha

G.5.

Relacionados con los informes

SQL Reports Library - http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library Database Schema - http://schema.koha-community.org Sample reports from NEKLS - http://www.nexpresslibrary.org/training/reports-training/

G.6.

Guas de instalacin

Installing Koha 3 on Ubuntu - http://www.blazingmoon.org/guides/k3-on-u810-1.html Koha on Debian installation documentation - http://openlib.org/home/krichel/courses/lis508/doc/koha_installation_overview.html Koha 3.2 on Debian Squeeze - http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_3.2_on_Debian_Squeeze

G.7.

Miscelnea

Zotero - http://zotero.org SOPAC - http://thesocialopac.net

574

Apndice H

Tipos de tem XSLT de Koha


Cuando usted tiene cualquiera de las preferencias del sistema XSLT (OPACXSLTDetailsDisplay, OPACXSLTResultsDisplay, XSLTDetailsDisplay, y/o XSLTResultsDisplay) junto con la preferencia DisplayOPACiconsXSLT activada, ver los iconos de tipo de tem en la pantalla relacionada.
IMPORTANTE
Estas imgenes provienen de valores que se encuentran en la cabecera, si la cabecera no est catalogada correctamente sera mejor desactivar la preferencias DisplayOPACiconsXSLT (que se puede hacer mientras se deja las otras preferencias XSLT activadas).

Libro [BK] leader6 = a (y uno de los valores de leader7 ms abajo) leader7 = a leader7 = c leader7 = d leader7 = m

leader6 = t

Fichero de ordenador[CF] leader6 = m

Publicaciones peridicas [CR] leader7 = b leader7 = i leader7 = s

Map [MP] 575

APNDICE H. TIPOS DE TEM XSLT DE KOHA

leader6 = e leader6 = f

Mixtos [MX] leader6 = p

Sonido [MU] leader6 = c leader6 = d leader6 = i leader6 = j

Material visual [VM] leader6 = g leader6 = k leader6 = r

Kit leader6 = o

576

Apndice I

MarcEdit
I.1. Agregar un prejo a las signaturas topogrcas

Cuando quiera importar datos a Koha, probablemente quiera limpiarlos primero. Algo comn entre los usuarios de Koha es aadir un prejo a la signatura topogrca.

Abrir MarcEdit

Haga clic en MarcEditor

Ir a Tools > Edit Subeld Data 577

APNDICE I. MARCEDIT

I.1. AGREGAR UN PREFIJO A LAS . . .

Para anteponer datos el carcter especial es: b Para anteponer simplemente datos al principio de un subcampo, agregar b al Campo de datos: cuadro de texto y los datos que se incluirn al dar a Replace

Para anteponer datos al principio del subcampo mientras sustituye una cadena de texto, agregue b[cadena a reemplazar] al cuadro de texto Field Data y los datos se agregarn el 578

APNDICE I. MARCEDIT

I.2. IMPORTANDO DATOS DE EXCEL EN KOHA

cuadro Replace With.

I.2.

Importando datos de Excel en Koha

Suponga que tiene registros de su biblioteca en formato de hoja de datos excel y quiere importarlos en Koha. Pero, cmo se puede hacer esto? Koha no le permitir importar archivos de Excel directamente. Bueno, aqu hay una solucin muy simple para que usted le permitir importar sus archivos de Excel en Koha fcilmente. En primer lugar, vamos a convertir el archivo de Excel en un archivo Marc y luego importarlo a Koha. Siga los pasos que se indican para importar sus archivos de Excel en Koha

I.2.1.

Convirtiendo desde el formato de Excel al formato .mrk

Primero, convertiremos el formato excel al formato .mrk. Para eso emplearemos MarcEdit. Se puede descargar desde http://people.oregonstate.edu/~reeset/marcedit/html/downloads.html. Ahora bralo y seleccione Add-ins-->Delimited Text Translator.

Haga clic en Next cuando aparezca la siguiente ventana. 579

APNDICE I. MARCEDIT

I.2. IMPORTANDO DATOS DE EXCEL EN KOHA

Busque su archivo Excel. 580

APNDICE I. MARCEDIT

I.2. IMPORTANDO DATOS DE EXCEL EN KOHA

Localice su archivo de Excel eligiendo el formato de archivo de Excel (*.xls).

Del mismo modo, cumplimente el resto de entradas como Output File, Excel Sheet Name y marque codicacin UTF-8 (si es necesario) y haga clic en Next. 581

APNDICE I. MARCEDIT

I.2. IMPORTANDO DATOS DE EXCEL EN KOHA

Ahora se le pedir el mapeo de los campos con los campos de formato MARC estndar.

Suponga que para el Campo 0 que es la primera columna Mapee a: 022$a ( un ISSN vlido para el recurso continuo) y luego haga clic en Apply. 582

APNDICE I. MARCEDIT

I.2. IMPORTANDO DATOS DE EXCEL EN KOHA

NOTA
Puede personalizar indicadores y otras cosas, para ms informacin del formato marc21 visite Sitio de la edicin en espaol del MARC21 en la Biblioteca Nacional de Espaa.

Del mismo modo mapee todos los dems campos y haga clic en Finalizar. 583

APNDICE I. MARCEDIT

I.2. IMPORTANDO DATOS DE EXCEL EN KOHA

Y entonces aparecer una ventana que indica que el Archivo de Texto Marc (*. mrk) se ha creado. 584

APNDICE I. MARCEDIT

I.2. IMPORTANDO DATOS DE EXCEL EN KOHA

Haga clic en Cerrar y hemos creado un archivo. mrk de. xls en este paso. Puede ver el archivo haciendo doble clic sobre l.

I.2.2.

Convertir archivo .mrk a .mrc

We will convert .mrk le that we have created in the above step into raw Marc format that can be directly imported into Koha.

Para esto de nuevo abra MarcEdit y seleccione MARC Tools. 585

APNDICE I. MARCEDIT

I.2. IMPORTANDO DATOS DE EXCEL EN KOHA

A continuacin seleccione MarcMaker para convertir un archivo .mrk a uno con formato .mrc.

Localice el archivo de entrada y el nombre de archivo de salida. Luego haga clic en Execute. 586

APNDICE I. MARCEDIT

I.2. IMPORTANDO DATOS DE EXCEL EN KOHA

Y se le mostrar el Resultado. 587

APNDICE I. MARCEDIT

I.2. IMPORTANDO DATOS DE EXCEL EN KOHA

Haga clic en Cerrar y ahora tenemos registros MARC nativos ( archivos .mrc).

I.2.3.

Importar .mrc a Koha

Ms informacin sobre la importacin de registros en Koha se puede encontrar en la seccin Registros preparados MARC para la importacin de este manual. Por ltimo vamos a importar el archivo anterior .mrc a Koha. Haga clic en Herramientas en la interfaz de administracin de Koha. 588

APNDICE I. MARCEDIT

I.2. IMPORTANDO DATOS DE EXCEL EN KOHA

A continuacin haga clic en Registros MARC preparados para importar

Despus elija el archivo creado previamente .mrc y haga clic en Subir.

589

APNDICE I. MARCEDIT

I.2. IMPORTANDO DATOS DE EXCEL EN KOHA

Tambin puede agregar un comentario sobre del archivo y, nalmente, haga clic en Preparado para la importacin.

Cuando la importacin este hecha, obtendr un resultado como este

A continuacin, haga clic en gestionar registros preparados. Aqu usted puede incluso cambiar las reglas de la importacin. 590

APNDICE I. MARCEDIT

I.2. IMPORTANDO DATOS DE EXCEL EN KOHA

Haga clic en Importar por lotes a este catlogo cuando haya terminado.

Eso es todo. Despus de que todos los registros se hayan importado, compruebe el estado y debera leerse "importado" 591

APNDICE I. MARCEDIT

I.2. IMPORTANDO DATOS DE EXCEL EN KOHA

Incluso puede deshacer la operacin de importacin. Y en algunos minutos, hemos importado alrededor de 10.000 registros a Koha

592

Apndice J

Talking Tech
Talking Tech I-tiva en un producto propietario de terceros que las bibliotecas pueden suscribir. Ms informacin: http://www.talkingtech.com/solutions/library.

J.1.

Instrucciones de instalacin y conguracin

Asegrese de que ha ejecutado installer/data/mysql/atomicupdate/Bug-4246-Talking-Tech-itivaphone-notications.pl, requerido para instalar los paquetes de datos (new syspref, notice placeholders and messaging transport preferences) Para usarlo debe estar activada la preferencia TalkingTechItivaPhoneNotication. Si desea procesar los avisos de PREOVERDUE o RESERVES, necesitar que la preferenica del sistema EnhancedMessagingPreferences est activada, y los usuarios la hayan cumplimentado como preferente para recibir estos avisos por telfono. Para mensajes OVERDUE, los disparadores de avisos de mensajes de retrasos debern estar congurados en Koha -> Herramientas -> Disparadores de avisos de retrasos. Se pueden utilizar los disparadores especcos para cada sucursal o los disparador por defecto (el script seleccionar el que sea apropiado).

J.2.

Enviando archivo de avisos

1. Agregar el script TalkingTech_itiva_outbound.pl a su crontab 2. Agregar un FTP/SFTP u otro mtodo de transporte para enviar un archivo de salida al servidor I-tiva 3. Si lo desea, guarde los archivos de avisos enviados en otro directorio despus del envo. Ejecute TalkingTech_itiva_outbound.pl --help para ms informacin

J.3.

Recepcin de archivo de resultados

1. Agregar un FTP/SFTP u otro mtodo de transporte para enviar el archivo de resultados a un directorio conocido en su servidor Koha 2. Agregar el script TalkingTech_itiva_inbound.pl a su crontab, dirigido a ese directorio 3. Si desea, guarde el archivo de resultados en otro directorio despus de su procesamiento Ejecute TalkingTech_itiva_inbound.pl --help para ms informacin

593

Apndice K

OCLC Connexion Gateway


Koha se puede congurar para trabajar con OCLC Connextion Gateway. Esto permite a las bibliotecas utilizar la OCLC Connextion como su herramienta de catalogacin y simplemente enviar los registros a Koha con un solo clic. Las siguientes instrucciones le ayudarn a congurar la puerta de enlace de OCLC Connextion, si usted tiene un administrador de sistemas tendr que consultar con ellos en este proceso.

K.1.

Congurando el servicio OCLC en Koha

En primer lugar, tendr que crear un archivo en alguna parte de su sistema con la informacin de conguracin. Usted podra poner esto en cualquier lugar que sea visible para la cuenta que ejecutar el servicio. El archivo contiene 11 lneas. Las primeras 6 sern acerca de su sistema Koha:
host: ~La direccin IP de su servidor Koha port: ~El puerto que desea usar para el servicio de conexin. Este puerto debe ser diferente de su puerto SIP, o cualquier otro servicio koha: ~La URL completa de su interfaz administrativa log: ~La ubicacin (archivo de especificacin completa) de su registro para el servicio user: ~El nombre del usuario predeterminado en Koha para importar password: ~La contrasea que va con el nombre del usuario

Las lneas siguientes describen como hacer la preparacin:


match: El nombre de las reglas de correspondencia de su sistema a usar overlay_action: "replace", "create_new", or "ignore"-- que hacer si hay correspondencia nomatch_action: "create_new" or "ignore"-- que hacer si no hay correspondencia item_action: "always_add","add_only_for_matches","add_only_for_new", or "ignore" -- que hacer con el dato del tem embebido en el 952 import_mode: "direct" o "stage"

Un archivo de ejemplo sera:


host: 1.2.3.4 port: 8000 log: /home/koha/koha-dev/var/log/connexion.log koha: http://kohastaff.myuniversity.edu user: koha_generic_staff password: password match: 001 overlay_action: replace nomatch_action: create_new item_action: ignore import_mode: direct

Al elegir un import_mode si utiliza "direct" entonces el registro preparado inmediatamente ser importado a Koha, y debera poder buscarse despus que sus ndicen se actualicen. Si elije "stage", 595

APNDICE K. OCLC CONNEXION GATEWAY

K.2. CONFIGURAR EL CLIENTE DE . . .

entonces el registro ser preparado en lotes para luego ir a la herramienta gestin de registros MARC preparados para nalizar la importacin. Si importa mltiples registros, entrarn en el mismo lote, hasta que ese lote sea importado, a continuacin se crear un nuevo lote. En modo "direct", cada registro entrar en su propio lote. Para iniciar el servicio, ejecute el script:
/location/of/connexion/import/daemon/connexion_import_daemon.pl -d -c /location/ of/config/file.cnf

K.2.

Congurar el cliente de escritorio de OCLC

Para congurar el cliente de escritorio de OCLC Connexion en Koha, vaya a Herramientas/Opciones, despus elija la pestaa Exportar. Haga clic en el botn "Crear ..." para congurar un nuevo destino, a continuacin, seleccione "Exportar Gateway OCLC" y haga clic en OK. Ingrese el nombre del host o la direccin IP (host: de su archivo de conguracin) y el puerto (port: anterior). Asegrese que la casilla de "Noticar host antes de desconectar" est marcada, y que "Conexin Permanente" e "Impresin de Resultados a la impresora predeterminada" no lo estn. Ajuste los tres parmetros numricos: Timeout: 100 Retries: 3 Delay: 0 En la casilla de "Authorizacin local del sistema", haga clic en la casilla de "Enviar Id y password de sesin local del sistema", introduzca el nombre de usuario y contrasea Koha que desea utilizar. Haga clic en "Aceptar" para guardar esta conexin. Haga clic en "Caractersticas del registro" y asegrese que los registros bibliogrcos utilizan MARC21, UTF-8 Unicode, y haga clic en Aceptar para guardar. Usted ya debera estar preparado! Para exportar un registro desde el cliente de OCLC Connexion a Koha, solo tiene que presionar F5 mientras el registro est en la pantalla. El cuadro de dilogo de exportacin se abrir, y usted ver a OCLC Connexion intentando establecer conexin con Koha. Usted debe recibir un mensaje de que el registro fue aadido o superpuesto, incluyendo su nmero biblio, y una direccin URL que puede copiar en su navegador web para acceder directamente al registro.

596

Apndice L

FAQs
L.1.
L.1.1.

Mostrar
Imgenes personalizadas de tipos de tem/valores autorizados

Pregunta: Puedo tener mi propio conjunto de imgenes de tipos de tem (o conos de valores autorizados)? Respuesta: Completamente. Para aadir iconos adicionales a su sistema usted slo tiene que agregar un nuevo directorio a koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/img/itemtypeimg/ y a koha-tmpl/opac-tmpl/prog/itemtypei y poner sus iconos en el nuevo directorio. Sus iconos se mostrarn en una nueva pestaa tan pronto como estn en los directorios.

SUGERENCIA

Recuerde poner los iconos en ambos lugares (en el OPAC y la intranet).

L.1.2.

Personalizando las imgenes de Koha

Pregunta: Puedo personalizar las imgenes en el OPAC? Respuesta: Por supuesto. Koha viene con una serie de imgenes iniciales que se pueden modicar para satisfacer sus necesidades. stas se pueden encontrar en el directorio misc/interface_customization/.

L.1.3.

Campos mostrados en el OPAC

Pregunta: Qu campos MARC se muestran en las diferentes pantallas del OPAC de Koha? Respuesta: Las preferencias XSLT deben estar como sigue para los siguientes campos a mostrar OPACXSLTResultsDisplay = usando hojas de estilo XSLT OPACXSLTDetailsDisplay = usando hojas de estilo XSLT DisplayOPACiconsXSLT = mostrar La pgina de resultados OPAC muestra: 245 100, 110, 111 700, 710, 711 250 260 597

APNDICE L. FAQS

L.1. MOSTRAR

246 856 The OPAC Details page shows: 245 100, 110, 111 700, 710, 711 440, 490 260 250 300 020 022 246 130, 240 6xx 856 505 773 520 866 775 780 785 ms todos los campos 5xx en la pestaa de notas al nal

L.1.4.

Visualizacin del subttulo en los registros bibliogrcos

Pregunta: Cmo puedo mostrar el subttulo en la pgina de detalles de mis registros bibliogrcos? Respuesta: La visualizacin de subttulos depende ahora de la existencia de mapeo de palabras clave para los campos MARC en cuestin. Agregar un mapeo para los "subttulos" -> "245b" para la pgina de resultados de las hojas de trabajo de los tems de los subttulos en el OPAC y en las bsquedas de la interfaz adminitrativa y pginas de detalles (aunque no en todas las instancias donde los subttulos puedan aparecer, p. ej. en la cesta ). 598

APNDICE L. FAQS

L.1. MOSTRAR

L.1.5.

Personalizar el logo en la interfaz de administracin

Pregunta: Cmo puedo cambiar el logotipo de Koha en la pgina de inicio de sesin de la interfaz de administracin? Respuesta:Opacsmallimage controla la visualizacin del logo de Koha en el OPAC, pero no hay ninguna preferencia del sistema que controle el logotipo en la pgina de inicio de sesin de la intranet. Por suerte, el logotipo se muestra a travs de CSS para que pueda ser fcilmente personalizado a travs de una CSS propia. Estas son las partes importantes de la CSS predeterminada de la interfaz de administracin:
#login h1 { background:url("../../img/koha-logo.gif") no-repeat scroll center top transparent; margin-bottom:0.5em; margin-top:0; } #login h1 a { border-bottom:medium none; display:block; height:74px; text-indent:-1000px; }

Si usted tiene acceso al sistema de archivos en su servidor Koha puedes agregar archivos personalizados CSS y especicar que archivos usan las preferencias del sistema intranetcolorstylesheet. No hay una preferencia anloga a OPACUserCSS en la interfaz de administracin, pero puede colocar esto en la preferencia intranetuserjs:
//]]> </script> <style type="text/css"> /* inline styles */ </style> <script type="text/javascript"> //<![CDATA[

En el fragmento anterior en donde dice /* inline styles */ vamos a volver a declarar las propiedades relevantes de los estilos de la imagen de inicio de sesin:
//]]> </script> <style type="text/css"> /* inline styles */ #login h1 { background:url("../../img/koha-logo.gif") no-repeat scroll center top transparent; } #login h1 a { height:74px; } </style> <script type="text/javascript"> //<![CDATA[

Solo se han reproducido las propiedades necesarias para hacer los cambios que desee. Puede ver si la propiedad "background:" est establecida apropiadamente la ruta al logo predeterminado. Usted puede cambiarla apuntando a cualquier imagen que desee, en el servidor Koha o en cualquier parte. Despus necesitar cambiar el #login h1 como la propiedad "height" para que coincida con el tamao de la imagen que ha elegido. Por ejemplo:
//]]>

599

APNDICE L. FAQS

L.1. MOSTRAR

</script> <style type="text/css"> /* inline styles */ #login h1 { background:url("http://www.myacpl.org/sites/all/themes/npl/logo.png") no-repeat scroll center top transparent; } #login h1 a { height:71px; } </style> <script type="text/javascript"> //<![CDATA[

L.1.6.

Mostrar a los usuarios los cdigos de barras de los tems que tienen prestados

Pregunta: Pueden ver los usuarios los cdigos de barras de los tems que tienen prestados?

Respuesta: No por defecto, pero con unos cuantos cambios en el registro del usuarios se puede hacer que aparezca una columna de cdigos de barras en el resumen de prstamos del usuario del OPAC. Puede congurar un atributo de usuario con el valor de SHOW_BCODE y con valores autorizados YES_NO para hacer que esto suceda. 600

APNDICE L. FAQS

L.1. MOSTRAR

Entonces en el registro del usuario ponga el valor para SHOW_BCODE a YES. 601

APNDICE L. FAQS

L.2. CIRCULACIN/AVISOS

Esto agregar una columna al resumen de prstamos en el OPAC que muestra a los usuarios los cdigos de barra de los tems que tienen prestados.

Al hacer clic en la pestaa Atrasado slo se mostrarn los tems que estn atrasados.

L.2.
L.2.1.

Circulacin/Avisos
Fechas en el buzn de devoluciones

Pregunta: Cmo se determina la fecha de devolucin en el buzn? Es el ltimo da de apertura de la sucursal prestataria? Es el da actual menos uno? Se puede poner la fecha de devolucin? Respuesta: Por ejemplo, para renovar, si la biblioteca est cerrada durante cuatro das, habra ms de un da como fecha de devolucin por el buzn. Usted slo tendr una fecha y ser el ltimo da que la biblioteca estuvo abierta (determinado por el calendario de feriados) porque no hay forma real de saber qu da los libros fueron devueltos en el buzn durante los 4 das de cierre. La nica manera de cambiar la fecha de devolucin es modicar el calendario. 602

APNDICE L. FAQS

L.2. CIRCULACIN/AVISOS

L.2.2.

Avisos duplicados de retrasos

Pregunta: Por qu los usuarios estn recibiendo dos avisos de retrasos? Respuesta: Esta herramienta considera las reglas de prstamo en todas las sucursales y enva noticaciones a los usuarios con retrasos. Por lo tanto, si usted tiene una regla por defecto y una regla por sede, la noticacin se generar dos veces. Una solucin para esto es descartar la "regla predeterminada".

L.2.3.

Impresin de avisos de retrasos

Pregunta: Puedo imprimir avisos de retrasos para los usuarios sin direcciones de correo electrnico? Respuesta: S. El cronjob aviso de retraso permite generar los avisos de retrasos como HTML para imprimir. Un ejemplo de este uso sera:
overdue_notices.pl -t -html /tmp/noticedir -itemscontent issuedate,date_due,title ,barcode,author

En este ejemplo, se quieren utilizar en los avisos slo ciertos campos del tem, por lo que se especica campos de tems en la entrada de cron; esto no es obligatorio. En la lnea de comandos hay especicar un directorio accesible por la web donde irn los anuncios para imprimir -- ellos reciben un nombre del tipo notices-2009-11-24.html (o holdnotices-24-112009.html). El aviso de retrasos mismo puede tener el formato para adaptarse a Z-mailer. Dentro del archivo de aviso, el texto se distribuye para una correcta impresin en la hoja. El script tiene cdigo que es como un crculo sobre el archivo del aviso para decirle al HTML que acate el formateo y haga un salto de pgina entre los avisos. Eso es para que cuando se imprima se obtenga un aviso por pgina. Tenemos que agregar una preferencia del sistema adicional (PrintNoticesMaxLines) para especicar la longitud de pgina, porque se permiten muchos prstamos lo que signica que algunos avisos se despliegan en varias pginas. Esa preferencia del sistema trunca el aviso a la longitud de la pgina y devuelve un mensaje que dice que se vea en la cuenta OPAC para ver el listado completo. La impresin y envo por correo electrnico de retrasos utilizan el mismo archivo de avisos. Los avisos impresos de reservas son distintos -- hay un archivo de avisos aparte HOLD_PRINT y el sistema lo utiliza si no hay direccin de correo electrnico. Entonces el cronjob se ejecuta cada noche para recopilarlos de la cola de mensajes y ponerlos en un archivo HTML en el directorio de avisos, como se mencion anteriormente. El acceso al cron es gather_print_notices.pl /tmp/noticedir

L.2.4.

No se puede renovar tems

Pregunta: Estamos tratando de renovar algunos tems a nuestros usuarios. Uno de los tems est reservado y no cumple los requisitos para renovar, pero los otros dos tems no se pueden renovar a pesar de que s cumplan los requisitos. Cuando intento emplear la anulacin del lmite de renovacin, devuelve un mensaje que dice "renovacin fallida. Alguna idea de lo que est pasando aqu? Respuesta: Al menos usted necesitar establecer una regla de circulacin predenida absoluta. Esta regla debera ser establecida para el itemtype predeterminado, la branchcode predeterminada y la categora de usuario por defecto. Eso coger a cualquiera que no coincide con una regla concreta. Los usuarios que no coinciden con una regla sern bloqueados para hacer reservas, ya que no se dispone de un nmero mnimo reservas a utilizar.

L.2.5.

No se pueden reservar tems

Pregunta: Por qu no puedo hacer reservas cuando tengo todas las preferencias activadas? Respuesta: Probablemente tendr que establecer una regla de circulacin por defecto. Tendr que establecer al menos una regla de circulacin por defecto. Esta regla debe establecerse para todos los tipos de tems, todos las sucursales y todas las categoras de socios. Eso pondr al da todos los casos que no responden a una regla especca. En el momento de prestar, si usted no tiene una regla para el sitio, tem y categora de socio por defecto entonces ver que los usuarios se bloquean al hacer reservaciones. 603

APNDICE L. FAQS

L.3. CATALOGACIN

L.2.6.

Atajos de teclado

Pregunta: Tengo que usar el ratn para acceder al registro de prstamos y pestaas de catalogacin en la parte superior de las pginas de circulacin? Respuesta: Puedes saltar entre las pestaas en la caja de bsqueda rpida en la parte superior de la pantalla utilizando las siguientes teclas de acceso rpido (si la pestaa est disponible): Saltar a la bsqueda catlogo con Alt + Q: Saltar a prestamos con Alt + U esto no funcionar para usuarios Mac saltar al prestamo con Alt + R

SUGERENCIA

Los usuarios Mac utilizan el botn OPCIN en lugar de ALT

L.2.7.

Avisos/mensajes SMS

Pregunta: Quiero que Koha enve avisos a travs de SMS, qu tengo que hacer? Answer: First you need to choose a SMS service to use with Koha. There is a list available here: http://search.cpan.org/search?query=sms%3A%3Asend&mode=all Not all SMS services available to libraries have Perl drivers, so be sure to check this list to see if the provider youre considering is listed. If not you want to ask your provider if they have a Perl module, if not you should consider another service. Some common options in the US (that have Perl drivers) are: AQL (www.aql.com) Wadja (wadja.com) Ipipi (ipipi.com) T-mobile SMSDiscount (smsdiscount.com) Clickatell

L.3.
L.3.1.

Catalogacin
Campos de autoridad

Pregunta: Por qu no puedo editar los campos 1xx, 6xx, 7xx en el catlogo? Respuesta: Estos campos son controlados y probablemente tengan BiblioAddsAuthorities establecida a "No permitir". Cuando esta establecida a "No permitir" estos campos se bloquean y requiere que usted busque un registro de autoridad existente para llenar el campo con l. Para permitir introducir valores en estos campos de autoridades establezca BiblioAddsAuthorities a Permitir.
SUGERENCIA
Los campos afectados por esta preferencia se mostrar un smbolo de candado en ellos

604

APNDICE L. FAQS

L.4. ADQUISICIONES

L.3.2.

Correspondencia Koha - MARC

Pregunta: Cul es la relacin entre Correspondencia Koha - MARC y Hojas de trabajo Bibliogrcas MARC? Respuesta: El Mapeo se puede denir mediante Hojas de Trabajo Bibliogrcas MARC o Correspondencia Koha - MARC. Correspondencia Koha - MARC es solo un atajo para acelerar la vinculacin. Si cambia el mapeo en uno de esos mdulos, el mapeo cambiar en los dems. (En decir, los dos mdulos sobreescriben cada uno para prevenir conictos existentes en Koha).

L.3.3.

Nmero de tems por registro bibliogrco

Pregunta: Hay un lmite en el nmero de tems que se pueden agregar a un registro bibliogrco? Answer: There is no explicit limit to the number of items you can attach to a bibliographic record, but if you attach enough of them, your MARC record will exceed the maximum le size limit for the ISO 2709 standard, which breaks indexing for that record. Ive found this occurs somewhere between 600 and 1000 items on a normal bibliographic record.

L.3.4.

Analticos

Pregunta: Estoy usando la caracterstica EasyAnalyticalRecords, pero mi enlace, en el OPAC e intranet, de Mostrar Analticos no funciona. Respuesta: Si planea usar EasyAnalyticalRecords deber estar seguro de establecer la preferencia UseControlNumber a "No usar," esto evitar los enlaces rotos.

L.4.
L.4.1.

Adquisiciones
Planicacin de categoras

Pregunta: Qu es una categora de planicacin? Respuesta: Cuando planica de antemano como gastar su presupuesto, usted en principio planicar como se va a gastar en el tiempo, es lo ms natural. As usted planear 1000 en enero 1000 en febrero, 3.000 en marzo, etc. Bsicamente, usted puede hacer lo mismo con una lista de valores en lugar de meses. Digamos que tienes una lista como sta: < 1 mes < 6 meses < 1 ao < 3 aos < 10 aos > 10 aos La lista est hecha para representar cuando los libros adquiridos fueron publicados. Entonces usted lo planica, diciendo: nos gastamos el 40 % de nuestro presupuesto en libros publicados hace menos de un ao, el 10 % en libros de ms de 10 aos, etc. Al adquirir nuevos materiales, usted podr elegir, para un tem determinado, un valor de esta lista en un men desplegable. Entonces, despus de que el material haya sido adquirido, al nal del ao, usted podr comparar los metas jadas, con lo que se ha alcanzado. 605

APNDICE L. FAQS

L.5. PUBLICACIONES PERIDICAS

L.5.
L.5.1.

Publicaciones peridicas
Patrones avanzados

Pregunta: Qu es el contador interior en la interfaz de patrones avanzados de publicaciones peridicas? Respuesta: Creo que es mejor dar un ejemplo para entender esto: Ejemplo para una suscripcin mensual: Fecha de publicacin del primer nmero: abril 2010 Numeracin: Num. {X}, ao {Y} Primer nmero: Num. 4, ao 2010 Para el ao Y: usted querr que cambie al ao en enero 2011 As, el patrn avanzado para Y ser: Agregar: 1 una vez cada: 12 Cuando ms de 9999999 contador interno: 3 Retrasar a 0 Comienza con 2010 El ao va a cambiar despus de 12 nmeros recibidos desde abril de 2010, es decir, en abril de 2011 si no se establece contador interno. Al establecer el contador interno a 3 le estar diciendo a Koha: cambia de ao despus de recibir 12-3 = 9 nmeros. El contador interno le dice a Koha que para tener en la cuenta los primeros nmeros del ao, incluso si no se reciben en Koha. Si se comienza con el primer nmero del ao no escriba nada o un 0.

L.6.
L.6.1.
L.6.1.1.

Informes
Denir los cdigos almacenados en la base de datos
Tabla de multas

Pregunta: Qu signican los cdigos en el campo accounttype en la tabla accountlines? Respuesta: A = Comisin de gestin de cuenta C = Credito F = Multa por retrasos FOR = Perdonados FU = Atrasados, todava acumulados L = tem perdido LR = tem perdido devuelto/reembolsado M = Varios N = Nuevo carnet PAY = Pago W = Cancelado 606

APNDICE L. FAQS

L.6. INFORMES

L.6.1.2.

Tablas estadsticas

Pregunta: Cules son los cdigos posibles para tipo de campo en la tabla de estadsticas? Respuesta: localuse Registra si un tem prestado a un usuario de estadsticas (tipo category = X) se ha devuelto issue return renew writeoff payment CreditXXX guarda diferentes tipos de crditos de pago, por lo que una consulta para recogerlos a todos incluira una clusula como "type LIKE Credit %" L.6.1.3. Tabla de reservas

Pregunta: Cuales son los cdigos posibles para el campo que se encuentra en las tablas reserves y old_reserves? Respuesta: NULL: signica que el socio pidi el primero disponible, y no hemos elegido el tem T = Trnsito: la reserva est vinculada a un tem, pero est en trnsito a la sucursal de recogida W = Esperando: la reserva est vinculada a un tem, se encuentra en la sucursal de recogida, y est esperando en la estantera de reservas F = nalizada: la reserva se ha completado, y est hecha L.6.1.4. Tabla del diccionario de informes

Pregunta: Cules son los cdigos posibles para el campo rea en la tabla reports_dictionary? Respuesta: 1 = Circulacin 2 = Catlogo 3 = Usuarios 4 = Adquisiciones 5 = Cuentas L.6.1.5. Tabla de mensajes

Pregunta: Cuales son los cdigos posibles para el campo message_type de la tabla de messages? Respuesta: L = Para bibliotecarios B = Para usuarios/prestatarios 607

APNDICE L. FAQS

L.6. INFORMES

L.6.1.6.

Tabla de publicaciones peridicas

Pregunta: Cules son los cdigos posibles para el campo status de la tabla serial? Respuesta: 1 = Esperado 2 = Recibido 3 = Retrasado 4 = Perdido 5 = No disponible 6 = Eliminado

L.6.2.

Parmetros en tiempo de ejecucin

Pregunta: Hay alguna manera de ltrar mis informes personalizados de SQL antes de ejecutarlo? Respuesta: Si usted teme que su informe podra utilizar demasiados recursos es posible que quiera considerar el uso de parmetros en tiempo de ejecucin en la consulta. Bsicamente lo que hacen los parmetros en tiempo de ejecucin es que un ltro aparezca antes que el informe se ejecute para ahorrar recursos del sistema. Existe una sintaxis especca que Koha entender como pedir valores al ejecutar el informe. La sintaxis es <<Pregunta|valores_autorizados>>. Los << y >> son solo delimitadores. Usted deber poner << al principio y >> al nal de sus parametros La Pregunta se mostrar a la izquierda de la cadena para ingresar. El authorized_value se puede omitir si no es aplicable. Si contiene una categora de valor autorizado, o sitios o itemtype o categorycode, se mostrar una lista con los valores autorizados de Koha en lugar de un campo libre. Note que se puede tener ms de un parmetro en una SQL dada. Tenga en cuenta que no introduce nada en tiempo de ejecucin probablemente no funcione como espera. Se considerar como "valor vaco", no como "ignorar este parmetro". Por ejemplo si no introduce nada en: "title=<<Introduzca ttulo>>" mostrar los resultados con el ttulo=" (no titulo). Si quiere tener algo no obligatori, use "title like <<Introduza ttulo>>" e introduzca un % en el tiempo de ejecucion en vez de nada Ejemplos: SELECT surname,rstname FROM borrowers WHERE branchcode=<<Introduzca usuarios de biblioteca|branches>> AND surname like <<Introduzca ltro para nombre de usuario( % si ninguno)>> SELECT * FROM items WHERE homebranch = <<Elija su sucursal|branches>> and barcode like <<Valor parcial del cdigo de barras aqu>>

SUGERENCIA
Para generar un selector de fechas de calendario a la derecha del campo cuando se ejecuta un informe, puede utilizar la palabra clave date como esta: <<Introduzca fecha|date>>

608

APNDICE L. FAQS

L.7. BUSCAR

SUGERENCIA
Debe poner " %" en la caja de texto y dejarlo en blanco. De otra manera, literalmente buscar "" (cadena vaca) como el valor para el campo.

IMPORTANTE
Adems de utilizar cualquier cdigo de valor autorizado para generar un men desplegable, se pueden utilizar los siguientes valores, as: Sucursales (branches), Tipo de tems (itemtypes) y Categora de usuario (categorycode). Por ejemplo un men desplegable generar algo como esto <<Sucursal|branches>>

L.6.3.

Resultados limitados

Pregunta: Cuando descargo mi informe est limitado a 10.000 resultados, cmo puedo obtener todos los resultados en la descarga? Respuesta: Hay un lmite de 10.000 registros puestos en sentencias SQL introducidos en Koha. Para evitar esto tiene que aadir LIMIT 100000 al nal de la instruccin SQL, o cualquier otro nmero por encima de 10.000.

L.7.
L.7.1.
L.7.1.1.

Buscar
Bsqueda avanzada
Escanear los ndices

Pregunta: Qu signica el escaneo de ndices en la pgina de bsqueda avanzada? Respuesta: Cuando usted elige un ndice, introduce un trmino, hace clic en escanear ndices y realizar la bsqueda, Koha muestra el trmino buscado y los trminos siguientes que se encuentran en este ndice con el nmero de registros correspondiente. La bsqueda no se hace directamente en el catlogo, sino primero en los ndices. Solo funciona para un ndice a la vez, y sin lmite en la Localizacin (Todas las bibliotecas necesariamente) L.7.1.2. Bsqueda de trminos que comienzan con un carcter

Pregunta: Cmo puedo buscar todos los ttulos que comienzan con la letra C? Respuesta: Usted puede elegir para buscar cosas que comiencen con un carcter o conjunto de caracteres utilizando el CCL, rst-in-subeld ejemplo: ti,rst-in-subeld=C

L.7.2.

Bsqueda truncada

Pregunta: Cul es la diferencia entre una bsqueda por palabra clave utilizando el "*" (asterisco) versus una bsqueda por palabra clave usando el % (porcentaje)? Ambos trabajan en el catlogo, pero devuelven conjuntos diferentes. Por qu? Respuesta: Un comodn es un carcter (*,?, %,.) Que se puede utilizar para representar uno o ms caracteres de una palabra. Dos de los caracteres comodines que se pueden utilizar en las bsquedas 609

APNDICE L. FAQS

L.8. CONTENIDO MEJORADO

Koha son el asterisco (*) y el signo de porcentaje ( %). Sin embargo, estos dos caracteres actuan de forma diferente cuando se utiliza en la bsqueda. El * va a forzar una bsqueda ms exacta de los primeros caracteres introducidos antes de la *. El asterisco permite un nmero innito de caracteres en la bsqueda, siempre y cuando los primeros caracteres designados por su bsqueda sigan siendo los mismos. Por ejemplo, la bsqueda de autores que utilizan el trmino, Smi*, devolver una lista que puede incluir Smith, Smithers, Smitheld, Smiley, etc dependiendo de los autores en su base de datos. El % tratar las palabras introducidas en los trminos de "es como". As que una bsqueda de Smi % buscar palabras como Smi. Esto resulta en una lista de resultados mucho ms variado. Por ejemplo, una bsqueda de Smi % devolver una lista que contiene Smothers, Smith, Smelley, Smitheld y muchos otros dependiendo de lo que haya en su base de datos. En conclusin, en la bsqueda con comodines: * es ms exacto mientras que % busca trminos semejantes.

L.7.3.

Bsqueda por ttulos

Pregunta: Por qu mi bsqueda Zebra por ttulos para Ayuda no sube La ayuda en las primeras pginas de resultados? Respuesta: Cuando se realiza una bsqueda por ttulo, en realidad se desea realizar la bsqueda por el ttulo (es decir, la ayuda y no slo ayuda), y esto surgir en la parte superior. Si usted est buscando por ayuda entonces, el ranking de relevancia afectar a los resultados que se vean. En lo que respecta a la relevancia en Zebra, esto es lo que est pasando. En primer lugar se realiza la bsqueda. Si usted busca el ttulo "ayuda", entonces cualquier ttulo que tiene "ayuda" aparecer. Luego desde esos registros, por separado, se establece su pertinencia sobre el registro *completo*. Cuanto ms aparezca su palabra, ms relevante ser y algunas etiquetas MARC valen ms puntos que otras. As que un libro de autoayuda con notas en 505 donde "ayuda" aparece *mucho* estar en la parte superior, con independencia de palabra clave o ttulo. Sin embargo, cuando se agrega una *segunda palabra*, que le ayuda a entender las cosas, ya que est sopesando la relevancia de ambas palabras y la frase. Debido a esta forma relevante funciona, si se busca "la ayuda", entonces "la ayuda" o "la ayuda que necesito" son ms relevantes que "la manera de ayudar", porque aparecen juntos en orden. Del mismo modo, "ayudar a la nia" tendra menor relevancia, porque est fuera de orden, y "ayudar a las personas sin hogar" sera an ms bajo, ya que est fuera de orden, y aparte. La moraleja de la historia es que las bsquedas de una sola palabra, sobre todo en palabras comunes, siempre proporciona un poco de conicto; no se puede evaluar la relevancia bien, porque no se han dado datos sucientes.

L.8.
L.8.1.

Contenido mejorado
FRBRizando contenidos

Pregunta: En nuestra biblioteca se est ejecutando una instalacin de Koha, y hemos tratado de activar todas las funcionalidades en Koha tales como la herramienta frbrising, pero no se obtiene el mismo resultado que la biblioteca pblica Nelsonville. Respuesta: En efecto, es muy difcil hacer que funcione correctamente esta funcionalidad. En primer lugar mira en el servicio XISBN. Y a continuacin busca en su base de datos ese ISBN. Ambos, tanto XISBN como su ISBN interno (en la tabla biblio) tiene que estar normalizados. Usted podra utilizar el script misc/batchupdateISBNs.pl (que elimina todos los - en sus ISBN locales)

L.8.2.
L.8.2.1.

Amazon
Clave privada de Amazon

Pregunta: Por qu necesito el AWSPrivateKey as como la AWSAccessKeyID para usar Amazon Content? Respuesta:: Desde 15.08.2009, Amazon Web Services espera a que todas las solicitudes al Product Advertising API, que Koha utiliza para recuperar comentarios y otros contenidos mejorados desde Amazon, incluyan rmas. Este parche y los parches subsiguientes se implementan a esta funcionalidad. 610

APNDICE L. FAQS

L.9. ADMINISTRACIN DEL SISTEMA

Lo que esto signica en la prctica (suponiendo que el usuario ha optado por utilizar cualquier contenido mejorado desde Amazon) es que 1. El usuario debe obtener una Amazon Secret Access Key. Esto se puede hacer accediendo a la cuenta del usuario AWS en (por ejemplo) http://aws.amazon.com/, ir a la pgina de Identicadores de Acceso, y desde all recuperar y/o crear una nueva Secret Access Key. 2. El contenido de la Secret Access Key debe ser introducida en la nueva preferencia del sistema AWSPrivateKey. Una vez hecho esto, coger los comentarios y las tablas de contenido de Amazon debera funcionar con normalidad. Si el usuario no lo hace antes de 08/15/2009, comentarios y los TOC ya no sern alimentadas desde Amazon, aunque no debera tener problemas - el contenido simplemente no aparecer. Tenga en cuenta que la obligacin de rmar las solicitudes *NO* parece que no se aplica a la simple muestra de las portadas de libros desde Amazon. L.8.2.2. Todo el contenido de Amazon

Pregunta: Tengo todas las preferencias del Amazon activadas e introducido mis dos claves, pero ninguno de los contenidos aparecen en mi sistema, por qu es eso? Respuesta: La API de Amazon verica la hora del servidor en todas las peticiones y si esta hora del servidor no se establece correctamente las solicitudes sern denegadas. Para resolver este problema, asegrese de congurar la hora adecuada. Una vez que el cambio se haya hecho el contenido de Amazon debera aparecer de inmediato. En Debian el comando es date -s "2010-06-30 17:21" (Con la fecha correcta y la hora de su zona horaria).

L.9.
L.9.1.

Administracin del sistema


Los errores en el cron de Zebra

Pregunta: Estoy notando algunos errores en el archivo Koha-zebradaemon-output.log. Cuando se agregan registros nuevos se necesita un poco ms para indexarlos de lo que pensamos que deberan tomar. La ejecucin de la reconstruccin de zebra es a menudo ms rpido. Zebra acaba la indexacin y la bsqueda funciona, pero estoy preocupado por los errores. Alguna idea? Respuesta: Rebuild_zebra.pl-r borra todos los archivos en los directorios db Zebra (por ejemplo, reci0.mf) y luego los vuelve a crear. Por lo tanto, los permisos se perdern, y los archivos sern propiedad del usuario que ejecut rebuild_zebra.pl. Si se vuelve a generar los ndices de zebra como root, los demonios, que normalmente se ejecutan con el usuario de Koha, no sern capaces de actualizar los ndices. Por lo tanto, es importante entonces que se vuelva a generar zebra y que se coloque en el archivo cronjob del usuario Koha, y no como root. Tambin es importante que los dems usuarios, tales como root, no vuelvan a ejecutar manualmente el Rebuild_zebra.pl. Si uno desea que otro usuario pueda ejecutar rebuild_zebra.pl, se le debe dar el permiso para ejecutar sudo-u Koha ... /rebuild_zebra.pl, (si quieres hacer esto, tambin hay que editar el archivo sudoers para pasar la variable PERL5LIB con la opcin env_keep como predeterminado sudo despoja de casi todas las variables de entorno). O, como usuario root, uno puede usar un simple su Koha y a continuacin el comando rebuild_zebra.pl. Tambin he tratado de establecer el bit sticky en rebuild_zebra.pl, pero por alguna razn no parece funcionar debido a algn problema con la variable PERL5LIB que yo no era capaz de entender. Me parece que la cosa ms fcil de hacer, si alguien tiene alguna idea de cmo hacer que funcione. Si trabajaba y fue predeterminada, creo que sera de ayudar a la gente para evitar una gran cantidad de problemas que surjan con zebra.

L.9.2.

Haciendo Z39.50 un proveedor pblico

Pregunta: Podra alguien decirme exactamente que pasos que necesito seguir para congurar Zebra para que exponga la base de datos de mi Koha 3 como un servicio pblico Z39.50? Respuesta: Editar el archivo KOHA_CONF que su Koha est utilizando. Elimine los comentario de la lnea publicserver: 611

APNDICE L. FAQS

L.10. HARDWARE

<!-- <listen id="publicserver" >tcp:@:9999</listen> --> que sea: <listen id="publicserver" >tcp:@:9999</listen> A continuacin, reinicie zebasrv y conctese al puerto especicado (9999).

L.9.3.

Valores autorizados de localizacin de estanteras

Pregunta: Cuando se edita un tem, la ubicacin de nuevos estantes que se he creado no aparece por defecto en los tems donde yo se los asigne. Respuesta: Esto se debe a que ha creado la ubicacin de estanteras nuevas con un valor de cdigo de 0 (cero). Solo para su informacin, el sistema interpreta valores autorizados de 0 como equivalente a un valor nulo por lo que cuando se edita un registro de catalogacin donde el valor autorizado en un campo donde se le asign el cdigo de 0, se muestra el valor como nulo en el editor de tems (o editor MARC) en lugar del valor que la biblioteca debera tener.

L.9.4.

Por qu necesito valores autorizados?

Pregunta: Por qu yo necesitara denir valores autorizados para las etiquetas MARC? Respuesta: Los valores autorizados crean un vocabulario controlado para su personal. A modo de ejemplo, supongamos que su instalacin de Koha es utilizada por varias bibliotecas, y se utiliza MARC 21. Es posible que desee restringir el subcampo MARC 850a para los cdigos de la institucin para solo esas bibliotecas. En ese caso, se podra denir una categora de valores autorizados (tal vez llamado "INST") e introducir los cdigos de las instituciones como los valores autorizados para esa categora.
SUGERENCIA
Koha automticamente establece categoras de valores autorizados para los tipos de tem y los cdigos de sucursal, y puede enlazar estos valores autorizados a los subcampos de MARC cuando usted establece la estructura de campos MARC.

L.9.5.

Cmo puedo limpiar la tabla de sesiones?

Pregunta: Hay un job peridico que se puede ejecutar para sacar sesiones antiguas de la tabla? No queremos hacer copia de seguridad de los datos de todas las sesiones intiles todas las noches. Respuesta: Puede ejecutar cron job de limpieza de la base de datos. O justo antes de hacer una de copia de seguridad (mysqldump), se puede truncar la tabla de la sesin:
mysql -u<kohauser -p<password <koha-db-name -e TRUNCATE TABLE sessions

L.10.
L.10.1.

Hardware
Escneres de cdigo de barras

Pregunta: Qu escneres de cdigo de barras se sabe que trabajan bien con Koha? Respuesta: La norma general es, Acta este como un teclado?, Si es as, va a funcionar (es decir, puede usted coger el escner, escanear un cdigo de barras y que aparezca en un editor de texto, si es as, va a funcionar.) Los principales puntos a comprobar son que se conecta a su PC convenientemente (puede ser USB o "un conector de teclado", lo cual signica que se conecta en lnea con el teclado, que es til con los equipos ms antiguos), y que escanea el tipo de cdigo de barras que que est utilizando. Es una buena idea probar algunos cdigos de barras usados, si dispone de algunos, para ver si el escner puede leer con xito cdigos de barras raspados o ligeramente arrugados. La mayora de los escneres son capaces de leer varios tipos de cdigos de barras - hay muchos, y la especicacin debe enumerarse los que puede leer. Es posible que necesite ajustar la conguracin de algo, como prejo y sujo de caracteres, o si desea enviar un caracter de enter o no. 612

APNDICE L. FAQS

L.10. HARDWARE

Un consejo ms - algunos se pueden establecer como siempre activo y pueden venir con un soporte, algunos tienen interruptores debajo del mango, algunos tienen botones en la parte superior, algunos se cogen como un lapicero. Piense en el personal que trabaja con el hardware antes de elegir, un botn en el lugar equivocado puede ser muy difcil de usar.

L.10.2.
L.10.2.1.

Impresoras
Impresoras utilizadas por las bibliotecas Koha

POS-X impresora de recibos Star Micronics impresora (se desconoce el modelo exacto) con un controlador de texto genrico/sin formato. Star SP2000 (Nelsonville) Star TSP-100 futurePRINT (Geauga) "S que ha habido muchas preguntas sobre impresoras de recibos, as que pens en pasar mis conclusiones. Hemos estado probando Star TSP-100 futurePRINT. He encontrado esta impresora muy fcil de congurar para Koha. Yo era an capaz de personalizar el trabajo de impresin mediante la adicin de nuestro logotipo del sistema (un archivo .gif) en la parte superior de cada recibo. Tambin con un mapa de bits creado en Paint fui capaz de escribir un mensaje en la parte inferior de cada recibo con la informacin de contacto, hora y el sitio web de la biblioteca que el material que fue prestado." Epson TM 88 IIIP impresoras de recibos trmica Epson TM-T88IV 1x1 etiquetas usando una impresora Dymolabelwriter L.10.2.2. Soporte Braille

Pregunta: Hay alguna impresora Braille o impresora que tiene incorporado el convertidor de braille y que sea accesible en el entorno UNIX? Respuesta: Puede ver BRLTTY (http://www.emptech.info/product_details.php?ID=1232). L.10.2.3. Soporte adicional

http://www.nexpresslibrary.org/go-live/congure-your-receipt-printers/

613

Apndice M

Extendiendo Koha
M.1. Script de bsqueda en Amazon para bibliotecas Koha

Nosotros adquirimos la mayora los materiales de Amazon, as que he estado buscando una manera conveniente de saber si un libro que se est considerando adquirir ya est en nuestro catlogo. Greasemonkey y un script a medida de un usuario viene muy bien: https://addons.mozilla.org/en-US/refox/addon/748 http://userscripts.org/scripts/show/56847 Algunas advertencias: Como la mayora de los scripts, ste fue diseado para funcionar con Firefox; no he probado su funcionamiento con otros navegadores. No soy un programador de JavaScript --esto fue adaptado del trabajo de otros. Solo unas pocas lneas tendra que cambiarse para obtener un script que trabaje con su catlogo. Depende de la existencia de ISBN para el tem en cuestin, por lo que no funciona para pelculas, libros antiguos, etc. Otros han aadido todo tipo de orituras: bsquedas XISBN para ttulos relacionados, mensajes personalizados basados en el estado de los tems (para pedir, para reservar, etc), ... slo una bsqueda en el sitio UserScripts para Amazon + biblioteca. Para ms tarde!

M.2.

Nubes de palabras clave

Adems de la tradicional nube de etiquetas disponible en Koha, existe una forma de generar nubes de materias comunes en de Koha. El cron job Nube Autor/Materia se usa para ayudar con este proceso. Esta tarea programada o cron job enva su salida a archivos. /home/koha/mylibrary/koharoot/koha-tmpl/cloud-author.html /home/koha/yourlibrary/koharoot/koha-tmpl/cloud-subject.html Esto signica que usted puede producir nubes de autores, autores colectivos, todo tipo de materias, clasicaciones, etc. Adems, como funciona con los ndices de Zebra, es rpido, incluso en grandes base de datos. Las nubes de etiquetas son enviadas a archivos. Depende del webmaster de la biblioteca ocuparse de que estos archivos se incluyan en OPACMainUserBlock, o incluir en el CMS de la biblioteca. Algunas bibliotecas incluso envan el archivo a una carpeta compartida Samba donde los toma el webmaster, nalmente limpiarlos un poco antes de su integracin en widgets de navegacin o en determinadas pginas. 615

APNDICE M. EXTENDIENDO KOHA

M.3. DESPLEGABLE DE NUEVOS TTULOS

M.3.

Desplegable de nuevos ttulos

A menudo queremos aadir una forma de que nuestros socios hagan bsquedas de los nuevos tems. Les mostraremos cmo crear un men desplegable con los nuevos tems por el tipo de tem. Estos trucos funcionan (con un par de cambios) para cdigos de coleccin o localizaciones tambin. En primer lugar, es importante tener en cuenta que todos los enlaces en Koha son enlaces permanentes. Esto signica que si hago una bsqueda por todo lo de un tipo de tem especco ordenado por la fecha de adquisicin y guardado ese marcador, cada vez que haga clic en l voy a ver los nuevos tems de ese tipo en las primeras pginas de los resultados. Cog esta idea y escrib un formulario que tena esta funcionalidad. Bsicamente, hace una bsqueda de su catlogo Koha para un tipo de tem especco y ordena los resultados por fecha de adquisiciones. Lo primero que hice fue escribir una consulta MySQL para generar una lista de tipos de tems para m - por qu copiar y pegar cuando se puede usar el poder de MySQL?
select concat(<option value=\"mc-itype:, itemtype, \">,description,</option >) from itemtypes

Lo anterior se ve en la tabla itemtypes y tiene el cdigo HTML necesario al lado de cada tipo de tem. Luego export a CSV y lo abr en mi editor de texto y aad las otras partes del formulario.
<p><strong>New Items</strong></p> <p><form name="searchform" method="get" action="/cgi-bin/koha/opac-search.pl"> <input name="idx" value="kw" type="hidden"> <input name="sort_by" value="acqdate_dsc" type="hidden"> <input name="do" value="OK" type="hidden"> <select name="limit" onchange="this.form.submit()"> <option>-- Please choose --</option> <option value="mc-itype:BOOK">Book</option> <option value="mc-itype:BOOKCD">Book on CD</option> <option value="mc-itype:DVD">DVD</option> <option value="mc-itype:LRG_PRINT">Large print book</option> <option value="mc-itype:MAGAZINE">Magazine</option> <option value="mc-itype:NEWSPAPER">Newspaper</option> <option value="mc-itype:VIDEO">Videocassette</option> </select> </form> </p>

Ahora, qu signica todo eso? Las partes importantes son las siguientes: Primero el inicio de la formulario.
<p><form name="searchform" method="get" action="/cgi-bin/koha/opac-search.pl">

Esto le indica al navegador que tome cualquier valor seleccionado y lo coloque al nal de http://YOURSITE/cgibin/koha/opac-search.pl. Si desea insertar este formulario en el sitio web de su biblioteca (y no en su OPAC) usted puede poner el URL completo del OPAC all. A continuacin, hay un valor oculto que est diciendo que la bsqueda se ordene descendente por fecha de adquisicin (tems ms recientes en la parte superior):
<input name="sort_by" value="acqdate_dsc" type="hidden">

Y por ltimo tiene una opcin para cada tipo de tem que desea que la gente busque.
<option value="mc-itype:BOOK">Book</option>

Estas opciones incluyen cada uno la cadena "mc-iType:" que le dice a Koha que haga una bsqueda por tipo de tem. Una vez que tenga todo esto en su lugar, puede copiar y pegar el formulario en alguna parte en su OPAC. El OPAC de la Bibliotecas Pblicas Farmington tiene algunos ejemplos de esto en la izquierda.

616

Apndice N

Koha y su sitio web


En este apndice se incluyen consejos para la integracin de Koha en la pgina web de la biblioteca.

N.1.

Bsqueda Koha en su sitio

Puede que quiera agregar una caja de bsqueda Koha al sitio web de su biblioteca. Para hacerlo, solo copie y pegue el cdigo siguiente en el sitio web de la biblioteca y actualice la parte SUCATALOGO con la URL de su catlogo y ya estar listo para buscar.
<form name="searchform" method="get" action="http://SUCATALOGO/cgi-bin/koha/opac- search.pl" id="searchform"> <input id="transl1" name="q" type="text"><p> <select name="idx" id="masthead_search"> <option value="kw">Palabra Clave</option> <option value="ti">Ttulo</option> <option value="au">Autor</option> <option value="su">Materia</option> <option value="nb">ISBN</option> <option value="se">Series</option> <option value="callnum">Signatura</option> </select> <input value="Buscar" id="searchsubmit" type="submit"> </p></form>

617

Apndice

GNU General Public License version 3


Version 3, 29 June 2007 Copyright 2007 Free Software Foundation, Inc. http://fsf.org/ Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document, but changing it is not allowed.

Preamble
The GNU General Public License is a free, copyleft license for software and other kinds of works. The licenses for most software and other practical works are designed to take away your freedom to share and change the works. By contrast, the GNU General Public License is intended to guarantee your freedom to share and change all versions of a programto make sure it remains free software for all its users. We, the Free Software Foundation, use the GNU General Public License for most of our software; it applies also to any other work released this way by its authors. You can apply it to your programs, too. When we speak of free software, we are referring to freedom, not price. Our General Public Licenses are designed to make sure that you have the freedom to distribute copies of free software (and charge for them if you wish), that you receive source code or can get it if you want it, that you can change the software or use pieces of it in new free programs, and that you know you can do these things. To protect your rights, we need to prevent others from denying you these rights or asking you to surrender the rights. Therefore, you have certain responsibilities if you distribute copies of the software, or if you modify it: responsibilities to respect the freedom of others. For example, if you distribute copies of such a program, whether gratis or for a fee, you must pass on to the recipients the same freedoms that you received. You must make sure that they, too, receive or can get the source code. And you must show them these terms so they know their rights. Developers that use the GNU GPL protect your rights with two steps: (1) assert copyright on the software, and (2) offer you this License giving you legal permission to copy, distribute and/or modify it. For the developers and authors protection, the GPL clearly explains that there is no warranty for this free software. For both users and authors sake, the GPL requires that modied versions be marked as changed, so that their problems will not be attributed erroneously to authors of previous versions. Some devices are designed to deny users access to install or run modied versions of the software inside them, although the manufacturer can do so. This is fundamentally incompatible with the aim of protecting users freedom to change the software. The systematic pattern of such abuse occurs in the area of products for individuals to use, which is precisely where it is most unacceptable. Therefore, we have designed this version of the GPL to prohibit the practice for those products. If such problems arise substantially in other domains, we stand ready to extend this provision to those domains in future versions of the GPL, as needed to protect the freedom of users. Finally, every program is threatened constantly by software patents. States should not allow patents to restrict development and use of software on general-purpose computers, but in those that do, we wish to avoid the special danger that patents applied to a free program could make it effectively proprietary. To prevent this, the GPL assures that patents cannot be used to render the program non-free. The precise terms and conditions for copying, distribution and modication follow. 619

APNDICE . GNU GENERAL PUBLIC . . .

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0. Denitions.
This License" refers to version 3 of the GNU General Public License. Copyright" also means copyright-like laws that apply to other kinds of works, such as semiconductor masks. The Program" refers to any copyrightable work licensed under this License. Each licensee is addressed as you". Licensees" and recipients" may be individuals or organizations. To modify" a work means to copy from or adapt all or part of the work in a fashion requiring copyright permission, other than the making of an exact copy. The resulting work is called a modied version" of the earlier work or a work based on" the earlier work. A covered work" means either the unmodied Program or a work based on the Program. To propagate" a work means to do anything with it that, without permission, would make you directly or secondarily liable for infringement under applicable copyright law, except executing it on a computer or modifying a private copy. Propagation includes copying, distribution (with or without modication), making available to the public, and in some countries other activities as well. To convey" a work means any kind of propagation that enables other parties to make or receive copies. Mere interaction with a user through a computer network, with no transfer of a copy, is not conveying. An interactive user interface displays Appropriate Legal Notices" to the extent that it includes a convenient and prominently visible feature that (1) displays an appropriate copyright notice, and (2) tells the user that there is no warranty for the work (except to the extent that warranties are provided), that licensees may convey the work under this License, and how to view a copy of this License. If the interface presents a list of user commands or options, such as a menu, a prominent item in the list meets this criterion.

1. Cdigo fuente.
The source code" for a work means the preferred form of the work for making modications to it. Object code" means any non-source form of a work. A Standard Interface" means an interface that either is an ofcial standard dened by a recognized standards body, or, in the case of interfaces specied for a particular programming language, one that is widely used among developers working in that language. The System Libraries" of an executable work include anything, other than the work as a whole, that (a) is included in the normal form of packaging a Major Component, but which is not part of that Major Component, and (b) serves only to enable use of the work with that Major Component, or to implement a Standard Interface for which an implementation is available to the public in source code form. A Major Component", in this context, means a major essential component (kernel, window system, and so on) of the specic operating system (if any) on which the executable work runs, or a compiler used to produce the work, or an object code interpreter used to run it. The Corresponding Source" for a work in object code form means all the source code needed to generate, install, and (for an executable work) run the object code and to modify the work, including scripts to control those activities. However, it does not include the works System Libraries, or generalpurpose tools or generally available free programs which are used unmodied in performing those activities but which are not part of the work. For example, Corresponding Source includes interface denition les associated with source les for the work, and the source code for shared libraries and dynamically linked subprograms that the work is specically designed to require, such as by intimate data communication or control ow between those subprograms and other parts of the work. The Corresponding Source need not include anything that users can regenerate automatically from other parts of the Corresponding Source. The Corresponding Source for a work in source code form is that same work.

2. Basic Permissions.
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4. Conveying Verbatim Copies.


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5. Conveying Modied Source Versions.


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larger program, in or on a volume of a storage or distribution medium, is called an aggregate" if the compilation and its resulting copyright are not used to limit the access or legal rights of the compilations users beyond what the individual works permit. Inclusion of a covered work in an aggregate does not cause this License to apply to the other parts of the aggregate.

6. Conveying Non-Source Forms.


You may convey a covered work in object code form under the terms of sections 4 and 5, provided that you also convey the machine-readable Corresponding Source under the terms of this License, in one of these ways: a. Convey the object code in, or embodied in, a physical product (including a physical distribution medium), accompanied by the Corresponding Source xed on a durable physical medium customarily used for software interchange. b. Convey the object code in, or embodied in, a physical product (including a physical distribution medium), accompanied by a written offer, valid for at least three years and valid for as long as you offer spare parts or customer support for that product model, to give anyone who possesses the object code either (1) a copy of the Corresponding Source for all the software in the product that is covered by this License, on a durable physical medium customarily used for software interchange, for a price no more than your reasonable cost of physically performing this conveying of source, or (2) access to copy the Corresponding Source from a network server at no charge. c. Convey individual copies of the object code with a copy of the written offer to provide the Corresponding Source. This alternative is allowed only occasionally and noncommercially, and only if you received the object code with such an offer, in accord with subsection 6b. d. Convey the object code by offering access from a designated place (gratis or for a charge), and offer equivalent access to the Corresponding Source in the same way through the same place at no further charge. You need not require recipients to copy the Corresponding Source along with the object code. If the place to copy the object code is a network server, the Corresponding Source may be on a different server (operated by you or a third party) that supports equivalent copying facilities, provided you maintain clear directions next to the object code saying where to nd the Corresponding Source. Regardless of what server hosts the Corresponding Source, you remain obligated to ensure that it is available for as long as needed to satisfy these requirements. e. Convey the object code using peer-to-peer transmission, provided you inform other peers where the object code and Corresponding Source of the work are being offered to the general public at no charge under subsection 6d. A separable portion of the object code, whose source code is excluded from the Corresponding Source as a System Library, need not be included in conveying the object code work. A User Product" is either (1) a consumer product", which means any tangible personal property which is normally used for personal, family, or household purposes, or (2) anything designed or sold for incorporation into a dwelling. In determining whether a product is a consumer product, doubtful cases shall be resolved in favor of coverage. For a particular product received by a particular user, normally used" refers to a typical or common use of that class of product, regardless of the status of the particular user or of the way in which the particular user actually uses, or expects or is expected to use, the product. A product is a consumer product regardless of whether the product has substantial commercial, industrial or non-consumer uses, unless such uses represent the only signicant mode of use of the product. Installation Information" for a User Product means any methods, procedures, authorization keys, or other information required to install and execute modied versions of a covered work in that User Product from a modied version of its Corresponding Source. The information must sufce to ensure that the continued functioning of the modied object code is in no case prevented or interfered with solely because modication has been made. If you convey an object code work under this section in, or with, or specically for use in, a User Product, and the conveying occurs as part of a transaction in which the right of possession and use of the User Product is transferred to the recipient in perpetuity or for a xed term (regardless of how the 622

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transaction is characterized), the Corresponding Source conveyed under this section must be accompanied by the Installation Information. But this requirement does not apply if neither you nor any third party retains the ability to install modied object code on the User Product (for example, the work has been installed in ROM). The requirement to provide Installation Information does not include a requirement to continue to provide support service, warranty, or updates for a work that has been modied or installed by the recipient, or for the User Product in which it has been modied or installed. Access to a network may be denied when the modication itself materially and adversely affects the operation of the network or violates the rules and protocols for communication across the network. Corresponding Source conveyed, and Installation Information provided, in accord with this section must be in a format that is publicly documented (and with an implementation available to the public in source code form), and must require no special password or key for unpacking, reading or copying.

7. Additional Terms.
Additional permissions" are terms that supplement the terms of this License by making exceptions from one or more of its conditions. Additional permissions that are applicable to the entire Program shall be treated as though they were included in this License, to the extent that they are valid under applicable law. If additional permissions apply only to part of the Program, that part may be used separately under those permissions, but the entire Program remains governed by this License without regard to the additional permissions. When you convey a copy of a covered work, you may at your option remove any additional permissions from that copy, or from any part of it. (Additional permissions may be written to require their own removal in certain cases when you modify the work.) You may place additional permissions on material, added by you to a covered work, for which you have or can give appropriate copyright permission. Notwithstanding any other provision of this License, for material you add to a covered work, you may (if authorized by the copyright holders of that material) supplement the terms of this License with terms: a. Disclaiming warranty or limiting liability differently from the terms of sections 15 and 16 of this License; or b. Requiring preservation of specied reasonable legal notices or author attributions in that material or in the Appropriate Legal Notices displayed by works containing it; or c. Prohibiting misrepresentation of the origin of that material, or requiring that modied versions of such material be marked in reasonable ways as different from the original version; or d. Limiting the use for publicity purposes of names of licensors or authors of the material; or e. Declining to grant rights under trademark law for use of some trade names, trademarks, or service marks; or f. Requiring indemnication of licensors and authors of that material by anyone who conveys the material (or modied versions of it) with contractual assumptions of liability to the recipient, for any liability that these contractual assumptions directly impose on those licensors and authors. All other non-permissive additional terms are considered further restrictions" within the meaning of section 10. If the Program as you received it, or any part of it, contains a notice stating that it is governed by this License along with a term that is a further restriction, you may remove that term. If a license document contains a further restriction but permits relicensing or conveying under this License, you may add to a covered work material governed by the terms of that license document, provided that the further restriction does not survive such relicensing or conveying. If you add terms to a covered work in accord with this section, you must place, in the relevant source les, a statement of the additional terms that apply to those les, or a notice indicating where to nd the applicable terms. Additional terms, permissive or non-permissive, may be stated in the form of a separately written license, or stated as exceptions; the above requirements apply either way. 623

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8. Termination.
You may not propagate or modify a covered work except as expressly provided under this License. Any attempt otherwise to propagate or modify it is void, and will automatically terminate your rights under this License (including any patent licenses granted under the third paragraph of section 11). However, if you cease all violation of this License, then your license from a particular copyright holder is reinstated (a) provisionally, unless and until the copyright holder explicitly and nally terminates your license, and (b) permanently, if the copyright holder fails to notify you of the violation by some reasonable means prior to 60 days after the cessation. Moreover, your license from a particular copyright holder is reinstated permanently if the copyright holder noties you of the violation by some reasonable means, this is the rst time you have received notice of violation of this License (for any work) from that copyright holder, and you cure the violation prior to 30 days after your receipt of the notice. Termination of your rights under this section does not terminate the licenses of parties who have received copies or rights from you under this License. If your rights have been terminated and not permanently reinstated, you do not qualify to receive new licenses for the same material under section 10.

9. Acceptance Not Required for Having Copies.


You are not required to accept this License in order to receive or run a copy of the Program. Ancillary propagation of a covered work occurring solely as a consequence of using peer-to-peer transmission to receive a copy likewise does not require acceptance. However, nothing other than this License grants you permission to propagate or modify any covered work. These actions infringe copyright if you do not accept this License. Therefore, by modifying or propagating a covered work, you indicate your acceptance of this License to do so.

10. Automatic Licensing of Downstream Recipients.


Each time you convey a covered work, the recipient automatically receives a license from the original licensors, to run, modify and propagate that work, subject to this License. You are not responsible for enforcing compliance by third parties with this License. An entity transaction" is a transaction transferring control of an organization, or substantially all assets of one, or subdividing an organization, or merging organizations. If propagation of a covered work results from an entity transaction, each party to that transaction who receives a copy of the work also receives whatever licenses to the work the partys predecessor in interest had or could give under the previous paragraph, plus a right to possession of the Corresponding Source of the work from the predecessor in interest, if the predecessor has it or can get it with reasonable efforts. You may not impose any further restrictions on the exercise of the rights granted or afrmed under this License. For example, you may not impose a license fee, royalty, or other charge for exercise of rights granted under this License, and you may not initiate litigation (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit) alleging that any patent claim is infringed by making, using, selling, offering for sale, or importing the Program or any portion of it.

11. Patentes.
A contributor" is a copyright holder who authorizes use under this License of the Program or a work on which the Program is based. The work thus licensed is called the contributors contributor version". A contributors essential patent claims" are all patent claims owned or controlled by the contributor, whether already acquired or hereafter acquired, that would be infringed by some manner, permitted by this License, of making, using, or selling its contributor version, but do not include claims that would be infringed only as a consequence of further modication of the contributor version. For purposes of this denition, control" includes the right to grant patent sublicenses in a manner consistent with the requirements of this License. 624

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Each contributor grants you a non-exclusive, worldwide, royalty-free patent license under the contributors essential patent claims, to make, use, sell, offer for sale, import and otherwise run, modify and propagate the contents of its contributor version. In the following three paragraphs, a patent license" is any express agreement or commitment, however denominated, not to enforce a patent (such as an express permission to practice a patent or covenant not to sue for patent infringement). To grant" such a patent license to a party means to make such an agreement or commitment not to enforce a patent against the party. If you convey a covered work, knowingly relying on a patent license, and the Corresponding Source of the work is not available for anyone to copy, free of charge and under the terms of this License, through a publicly available network server or other readily accessible means, then you must either (1) cause the Corresponding Source to be so available, or (2) arrange to deprive yourself of the benet of the patent license for this particular work, or (3) arrange, in a manner consistent with the requirements of this License, to extend the patent license to downstream recipients. Knowingly relying" means you have actual knowledge that, but for the patent license, your conveying the covered work in a country, or your recipients use of the covered work in a country, would infringe one or more identiable patents in that country that you have reason to believe are valid. If, pursuant to or in connection with a single transaction or arrangement, you convey, or propagate by procuring conveyance of, a covered work, and grant a patent license to some of the parties receiving the covered work authorizing them to use, propagate, modify or convey a specic copy of the covered work, then the patent license you grant is automatically extended to all recipients of the covered work and works based on it. A patent license is discriminatory" if it does not include within the scope of its coverage, prohibits the exercise of, or is conditioned on the non-exercise of one or more of the rights that are specically granted under this License. You may not convey a covered work if you are a party to an arrangement with a third party that is in the business of distributing software, under which you make payment to the third party based on the extent of your activity of conveying the work, and under which the third party grants, to any of the parties who would receive the covered work from you, a discriminatory patent license (a) in connection with copies of the covered work conveyed by you (or copies made from those copies), or (b) primarily for and in connection with specic products or compilations that contain the covered work, unless you entered into that arrangement, or that patent license was granted, prior to 28 March 2007. Nothing in this License shall be construed as excluding or limiting any implied license or other defenses to infringement that may otherwise be available to you under applicable patent law.

12. No Surrender of Others Freedom.


If conditions are imposed on you (whether by court order, agreement or otherwise) that contradict the conditions of this License, they do not excuse you from the conditions of this License. If you cannot convey a covered work so as to satisfy simultaneously your obligations under this License and any other pertinent obligations, then as a consequence you may not convey it at all. For example, if you agree to terms that obligate you to collect a royalty for further conveying from those to whom you convey the Program, the only way you could satisfy both those terms and this License would be to refrain entirely from conveying the Program.

13. Use with the GNU Affero General Public License.


Notwithstanding any other provision of this License, you have permission to link or combine any covered work with a work licensed under version 3 of the GNU Affero General Public License into a single combined work, and to convey the resulting work. The terms of this License will continue to apply to the part which is the covered work, but the special requirements of the GNU Affero General Public License, section 13, concerning interaction through a network will apply to the combination as such.

14. Versiones revisadas de esta Licencia.


The Free Software Foundation may publish revised and/or new versions of the GNU General Public License from time to time. Such new versions will be similar in spirit to the present version, but may 625

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differ in detail to address new problems or concerns. Each version is given a distinguishing version number. If the Program species that a certain numbered version of the GNU General Public License or any later version" applies to it, you have the option of following the terms and conditions either of that numbered version or of any later version published by the Free Software Foundation. If the Program does not specify a version number of the GNU General Public License, you may choose any version ever published by the Free Software Foundation. If the Program species that a proxy can decide which future versions of the GNU General Public License can be used, that proxys public statement of acceptance of a version permanently authorizes you to choose that version for the Program. Later license versions may give you additional or different permissions. However, no additional obligations are imposed on any author or copyright holder as a result of your choosing to follow a later version.

15. Disclaimer of Warranty.


THERE IS NO WARRANTY FOR THE PROGRAM, TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW. EXCEPT WHEN OTHERWISE STATED IN WRITING THE COPYRIGHT HOLDERS AND/OR OTHER PARTIES PROVIDE THE PROGRAM AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THE ENTIRE RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE PROGRAM IS WITH YOU. SHOULD THE PROGRAM PROVE DEFECTIVE, YOU ASSUME THE COST OF ALL NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECTION.

16. Limitation of Liability.


IN NO EVENT UNLESS REQUIRED BY APPLICABLE LAW OR AGREED TO IN WRITING WILL ANY COPYRIGHT HOLDER, OR ANY OTHER PARTY WHO MODIFIES AND/OR CONVEYS THE PROGRAM AS PERMITTED ABOVE, BE LIABLE TO YOU FOR DAMAGES, INCLUDING ANY GENERAL, SPECIAL, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THE PROGRAM (INCLUDING BUT NOT LIMITED TO LOSS OF DATA OR DATA BEING RENDERED INACCURATE OR LOSSES SUSTAINED BY YOU OR THIRD PARTIES OR A FAILURE OF THE PROGRAM TO OPERATE WITH ANY OTHER PROGRAMS), EVEN IF SUCH HOLDER OR OTHER PARTY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.

17. Interpretacin de las secciones 15 y 16.


If the disclaimer of warranty and limitation of liability provided above cannot be given local legal effect according to their terms, reviewing courts shall apply local law that most closely approximates an absolute waiver of all civil liability in connection with the Program, unless a warranty or assumption of liability accompanies a copy of the Program in return for a fee. END OF TERMS AND CONDITIONS

How to Apply These Terms to Your New Programs


If you develop a new program, and you want it to be of the greatest possible use to the public, the best way to achieve this is to make it free software which everyone can redistribute and change under these terms. To do so, attach the following notices to the program. It is safest to attach them to the start of each source le to most effectively state the exclusion of warranty; and each le should have at least the copyright" line and a pointer to where the full notice is found.
one line to give the programs name and a brief idea of what it does. Copyright (C) year name of author

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This program is free software: you can redistribute it and/or modify it under the terms of the GNU General Public License as published by the Free Software Foundation, either version 3 of the License, or (at your option) any later version. This program is distributed in the hope that it will be useful, but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU General Public License for more details. You should have received a copy of the GNU General Public License along with this program. If not, see http://www.gnu.org/licenses/.

Also add information on how to contact you by electronic and paper mail. If the program does terminal interaction, make it output a short notice like this when it starts in an interactive mode:
program Copyright (C) year name of author This program comes with ABSOLUTELY NO WARRANTY; for details type show w. This is free software, and you are welcome to redistribute it under certain conditions; type show c for details.

The hypothetical commands show w and show c should show the appropriate parts of the General Public License. Of course, your programs commands might be different; for a GUI interface, you would use an about box". You should also get your employer (if you work as a programmer) or school, if any, to sign a copyright disclaimer" for the program, if necessary. For more information on this, and how to apply and follow the GNU GPL, see http://www.gnu.org/licenses/. The GNU General Public License does not permit incorporating your program into proprietary programs. If your program is a subroutine library, you may consider it more useful to permit linking proprietary applications with the library. If this is what you want to do, use the GNU Lesser General Public License instead of this License. But rst, please read http://www.gnu.org/philosophy/why-notlgpl.html.

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