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Arquivos Pessoais e Arquivos Institucionais: para um Entendimento Arquivstico Comum da Formao da Memria em um Mundo PsModerno *

Terry Cook

O presente artigo explora uma questo fundamental da teoria arquivstica: os princpios e conceitos arquivsticos tradicionais, que foram desenvolvidos para os documentos de instituies, so tambm relevantes para os arquivos de indivduos, famlias e grupos? Em caso afirmativo, como isso afeta a tarefa do arquivista? Desta anlise emergiro tambm algumas reflexes sobre a perspectiva metodolgica que o arquivista deve adotar hoje, especialmente na avaliao de documentos para a incluso em instituies de arquivo, e na sua descrio. Este texto essencialmente terico, no prtico uma tentativa de obter uma perspectiva atualizada dos princpios arquivsticos bsicos vlida para o final do sculo XX. Diante da natureza interdisciplinar do Seminrio Internacional sobre Arquivos Pessoais, do qual este trabalho fez parte e, agora, com a publicao dos trabalhos ali apresentados, talvez seja importante lidar primeiro com conceitos e princpios, e no com metodologias especficas, para que os no arquivistas possam participar do dilogo no nvel do "por que" os arquivistas adotam certas estratgias, em vez de "o que" eles realmente fazem no dia-a-dia e "como" o fazem. O argumento deste trabalho bastante radical, mas, espero, no porque eu esteja sendo desnecessariamente provocador, e sim porque estou j h muitos anos lidando com arquivos eletrnicos e,

Nota : Este trabalho a verso revista de uma palestra proferida duas vezes durante o Seminrio Internacional sobre Arquivos Pessoais, realizado no Rio de Janeiro (17-18 de novembro de 1997) e em So Paulo (20-21 de novembro de 1997). O seminrio teve o patrocnio do CPDOC-FGV e do IEB-USP. Alm desses patrocinadores, quero agradecer, por suas muitas gentilezas durante minha visita ao Brasil e por sua calorosa hospitalidade, a: Ana Maria de Almeida Camargo, Helosa Liberalli Bellotto, Dirce de Paula e Silva Mendes, Clia Costa, Priscila Fraiz e Luciana Heymann. Esta traduo de Paulo M. Garchet, revista por Luciana Heymann e Priscila Fraiz.

conseqentemente, estou vislumbrando o tipo de futuro que os arquivistas logo estaro enfrentando em todas as partes do mundo.1 Entre esses dois tipos de arquivos, o pblico e o pessoal, o oficial e o individual, existe em muitos pases uma diviso incmoda, ou mesmo uma tenso. Em grande parte da literatura arquivstica dos Estados Unidos, por exemplo, h referncias a duas partes distintas da profisso: a tradio dos manuscritos histricos versus a tradio dos arquivos pblicos.2 Na Austrlia, revelador o ttulo do peridico nacional dos arquivistas: Archives and Manuscripts, que ressalta a ntida dualidade que l encontrei, com alguns arquivistas de arquivos pblicos na verdade ignorando seus colegas que coletam manuscritos, no os considerando arquivistas, e sim profissionais mais prximos, em seu trabalho e em sua viso dos documentos, dos bibliotecrios ou dos curadores de museus. Em boa parte da Europa e em muitas de suas antigas colnias, os arquivos nacionais, via de regra, no recolhem papis pessoais de indivduos particulares (exceto de polticos e burocratas) em bases iguais s dos documentos oficiais do governo nacional. Esse padro se repete nos nveis dos governos e arquivos estaduais, provinciais, regionais e locais ou municipais. Quanto ao destino dos arquivos pessoais ou dos manuscritos privados, na maioria dos pases so adquiridos pela biblioteca nacional, pelas bibliotecas regionais, ou pelas principais universidades e at mesmo por museus e por institutos de pesquisa ou documentao temticos ou especializados. Assim que os diversos domiclios institucionais dos arquivos pblicos e pessoais reforam suas diferenas, tanto quanto o fazem suas distintas origens e estruturas legislativas.

A argumentao apresentada neste trabalho segue, em parte, a de dois outros de minha autoria: "Electronic records, paper minds: the revolution in information management and archives in the postcustodial and postmodernist era", Archives and Manuscripts 22 (nov. 1994), p. 300-29; e "What is past is prologue: a history of archival ideas since 1898, and the future paradigm shift", Archivaria 43 (primavera de 1997), p. 17-63. Esses ensaios so extensivamente documentados, e os leitores so a eles remetidos para referncias mais completas. As notas que acompanham o presente texto pretendem sugerir as melhores leituras sobre os argumentos apresentados, e no formar uma lista exaustiva de todas as fontes possveis.
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A melhor viso geral est em Richard C. Berner, Archival theory and practice in the United States: a historical analysis (Seattle e Londres, 1983).

Uma exceo marcante nessa situao geral o Canad, com seu conceito, h muito implantado, de "arquivos totais"3. De acordo com essa abordagem de "arquivos totais", virtualmente todas as instituies arquivsticas do pas, com a nica e lgica exceo dos arquivos de empresas ou corporaes privadas, mas incluindo o arquivo nacional, os arquivos provinciais, regionais, os arquivos das cidades, das universidades e das igrejas, todos adquiriram, em propores basicamente iguais de capital prprio e de recursos alocados, os arquivos oficiais de seus organismos produtores e os manuscritos ou outras mdias pessoais de indivduos, famlias e grupos particulares. Enquanto em alguns pases os arquivos nacionais ou institucionais oficiais servem, s vezes, como repositrios passivos de certas categorias de papis pessoais que estariam de outra forma ameaados de perda ou destruio, no Canad tais papis pessoais so ativa e agressivamente procurados pelos arquivistas, alm dos documentos ou arquivos oficiais. O documento-proposta do Seminrio Internacional sobre Arquivos Pessoais reconhece duas similaridades importantes entre os arquivos pessoais e os pblicos. Primeiro, ambos so artefatos de registro derivados de uma atividade; os arquivos so evidncias das transaes da vida humana, seja ela organizacional, e por conseguinte oficial, seja individual, e portanto pessoal. Diversamente de livros, programas de televiso ou obras de arte, eles no so intencionalmente criados por motivos prprios, com a possvel exceo dos textos autobiogrficos, mas surgem, antes, dentro de um contexto, como parte de alguma outra atividade ou necessidade, seja pessoal, seja institucional. Em segundo lugar, os arquivistas, tanto nos arquivos pblicos quanto nos pessoais, freqentemente usam procedimentos tcnicos e mtodos prticos semelhantes, em termos de como acessam, descrevem, armazenam fisicamente e conservam os arquivos e os colocam disposio para fins de pesquisa. Contudo, no nvel mais profundo dos princpios e conceitos da cincia arquivstica, bem como

A melhor anlise a de Wilfred I. Smith, "Total archives': the canadian experience" (texto de 1986), in Tom Nesmith, Canadian archival studies and the rediscovery of provenance (Metuchen, N. J., 1993), p. 133-50. Para uma viso de apoio, mas crtica, do conceito de implantao, ver Terry Cook, "The tyranny of the medium: a comment on 'total archives'", Archivaria 9 (inverno de 1979-80), p. 141-49. Ver tambm Shirley Spragge, "The abdication crisis: are archivists giving up their cultural responsibility?", Archivaria 40, (outono 1995), p. 173-81.

no mbito dos diversos tipos de instituies de arquivos pblicos e pessoais e, por conseguinte, das diferentes tradies histricas a que me referi acima, essas similaridades tcnicas parecem se dissolver em divergncias mais fundamentais de perspectiva. O documento-proposta do Seminrio pergunta, por exemplo, "at que ponto pode a acumulao de documentos de um indivduo ser comparada com a acumulao por uma instituio como resultado natural e necessrio de suas atividades?" O simples fato de essa pergunta ser colocada indica que existem dvidas sobre sua resposta e, portanto, sobre a possibilidade de uma estrutura conceitual comum para arquivos pblicos e arquivos pessoais. O documento do Seminrio afirma tambm que os arquivos pblicos, ou institucionais, ou oficiais, so acumulaes "naturais e necessrias", subprodutos orgnicos da atividade administrativa, enquanto os arquivos pessoais, conquanto possam ter tal qualidade, freqentemente so de novo nas palavras do documento do Seminrio "produtos de um desejo de perpetuar intencionalmente uma certa imagem", um "(propsito) concebido que, na verdade, se destina 'monumentalizao' do prprio indivduo..." Essa idia da diferena fundamental entre arquivos pblicos e arquivos pessoais muito difundida no pensamento arquivstico tradicional e na maior parte da literatura sobre o assunto. Os arquivos pblicos ou institucionais so apresentados (e seus defensores sempre afirmam que isso o que acontece) como acumulaes naturais, orgnicas, inocentes, transparentes, que o arquivista preserva de modo imparcial, neutro e objetivo. Essa a teoria arquivstica clssica. No mundo anglfono, ela representada por Sir Hilary Jenkinson e seus muitos discpulos. Em contraste, os arquivos pessoais so apresentados (e os arquivistas pblicos, seus detratores, enfatizam isso) como mais artificiais, antinaturais, arbitrrios, parciais, algo realmente mais prximo de um material de biblioteca, publicado, como as autobiografias e as memrias, do que de documentos de arquivos oficiais e pblicos. Na verdade, os arquivistas que trabalham com arquivos pessoais so vistos como mais prximos dos bibliotecrios, documentalistas e historiadores do que do clssico encarregado de registros pblicos jenkinsoniano. Essa disparidade de perspectivas, verdadeira ou no, largamente assumida como verdadeira pelos arquivistas do mundo inteiro, o que um problema, pois essas

diferenas percebidas levaram, na melhor das hipteses, a uma diviso passiva e, na pior, a um acirrado debate entre arquivistas das duas tradies. Meu propsito neste trabalho sugerir que essas afirmativas fundamentais da cincia arquivstica tradicional, com suas dicotomias resultantes, so falsas. Na verdade, da maneira como foram articuladas, nunca foram completamente verdadeiras mesmo no caso dos arquivos pblicos dentro do contexto de seu prprio tempo, e agora, no final do sculo XX, so extremamente enganosas. Baseado nas mudanas fundamentais na natureza das instituies governamentais e empresariais, nos meios dos registros e na natureza dos processos de gerao e manuteno de arquivos; e considerando, ainda, o contexto ps-moderno em que vivemos e os novos conhecimentos que esto sendo desenvolvidos sobre a histria e o carter da memria, irei contestar neste trabalho a idia tradicional de arquivos pblicos, ou do arquivista institucional como encarregado neutro, objetivo e passivo dos arquivos, especialmente devido s novas exigncias, tanto para a avaliao quanto para a organizao e descrio de arquivos institucionais, que agora surgem para lidar com os registros eletrnicos, ou gerados por computadores. Meu argumento que a prpria natureza dessas mudanas conceituais transforma a tarefa dos arquivistas, tanto dos arquivos institucionais quanto dos pessoais, e oferece uma perspectiva compartilhada sobre arquivos que, por sua vez, pode levar a uma nova unidade nos esforos da arquivstica, centrada na formao da memria da sociedade.

Da maneira como foram articulados, h exatos cem anos, no famoso manual holands de 1898 que subseqentemente influenciou os livros-marcos sobre teoria e metodologia arquivsticas de Sir Hilary Jenkinson, Eugenio Casanova e Theodore Schellenberg, na primeira metade do sculo XX , os princpios tradicionais da arquivstica derivaram quase que exclusivamente das experincias pessoais dos autores como custodiadores de arquivos institucionais de governos, e dos problemas com que se defrontaram na organizao e descrio de tais documentos. Os arquivos eram tradicionalmente criados pelo Estado, para servir ao Estado, como parte da estrutura hierrquica e da cultura organizacional do

Estado. Assim, a teoria, os princpios e as metodologias arquivsticas popularizadas ao redor do mundo por esses autores pioneiros (e por seus inmeros seguidores) refletiram de modo nada surpreendente a natureza inerente dos documentos governamentais e de seus criadores institucionais oficiais, com os quais os autores estavam intimamente familiarizados. Com exceo, em parte, de Schellemberg, os arquivos pessoais foram, conseqentemente, largamente ignorados por esses autores. O professor de arquivstica italiano Oddo Bucci comentou recentemente, com muita sensibilidade, o trabalho de Eugenio Casanova, cujo grande livro sobre arquivstica foi lanado em 1928. Os comentrios de Bucci so igualmente aplicveis a Jenkinson, que escreveu seis anos antes, ou aos trs autores do manual holands ou, na verdade, a seus predecessores franceses e alemes4. Todos esses pioneiros da arquivstica refletiram em seus trabalhos as correntes intelectuais do sculo XIX e do incio do sculo XX e, por isso, Bucci diz que eles "deram disciplina (arquivstica) sua abordagem emprica, construram-na como uma cincia descritiva e a ela aplicaram o imperativo da historiografia positivista, que visava acumulao de fatos em vez da elaborao de conceitos..." Mas a historiografia positivista e o empirismo "factual" esto h muito desacreditados neste final do sculo XX. Bucci observa que novas mudanas estruturais da sociedade "solapam", fundamentalmente, "os hbitos e normas de conduta, acarretando uma quebra dos princpios que h muito governavam os processos pelos quais os registros arquivsticos so criados, transmitidos, conservados e explorados. Est claro" continua ele "que inovaes radicais na prtica arquivstica esto se tornando cada vez mais incompatveis com a persistncia de uma doutrina que tenta permanecer fechada por trs dos basties de seus princpios tradicionais". Resumindo, Bucci est dizendo que os princpios arquivsticos no foram estabelecidos para sempre, e sim, como a viso da prpria histria, ou da literatura e da filosofia, refletem o esprito de seu tempo, sendo reinterpretados pelas sucessivas geraes. A cincia arquivstica, ou a teoria tradicional da arquivstica no so, apesar do que alguns arquivistas de

Para o contexto italiano e o trabalho de Casanova, ver Oddo Bucci, ed., Archival science on the threshold of the year 2000 (Macerata, Itlia, 1992), p. 17-43. As citaes so das p. 34-35 e de sua "Introduction", p. 11.

documentos pblicos ainda gostam de afirmar, nem verdade universal, nem realidade fundamental aplicvel a todas as circunstncias e meios arquivsticos em qualquer tempo e lugar. Voltemos cem anos no tempo para revisitar o clssico manual holands5. Lembremo-nos de que o ttulo do livro holands era Manual for the arrangement and description of archives. Os autores holandeses escreveram que o arranjo dos arquivos sob custdia da instituio arquivstica "tem de ser baseado na organizao original da coleo arquivstica, que corresponde, de modo geral, organizao do rgo administrativo que a produziu". Observem o tempo passado de "produziu", um ponto ao qual irei retornar. Os autores holandeses consideravam essa recriao da ordem original, ou o respeito por ela, "a mais importante de todas as regras ... da qual todas as outras derivam". Acreditavam que respeitando, ou recriando, a organizao dos sistemas originais de registro dos documentos, o arquivista poderia deixar claro para os pesquisadores o contexto administrativo em que os documentos foram originariamente criados. E, se o contexto administrativo fosse assim esclarecido, as funes e atividades desse rgo seriam tambm evidenciadas na descrio da provenincia de tal rgo ou agncia, pois, nesse mundo weberiano mais simples, a coincidncia entre funo e estrutura hierrquica (ou organizacional) era quase completa. Do mesmo modo, atentemos cuidadosamente para o uso similar que Jenkinson fez do tempo pretrito quando definiu seu grupo de arquivos como a totalidade dos registros "do trabalho de uma administrao que foi um todo orgnico", ilustrando que seu foco, quando escreveu 24 anos mais tarde, em 1922, assim como o do trio holands, estava em documentos da Idade Mdia e do incio da modernidade, com suas sries completas e fechadas, seus criadores estabelecidos e h muito falecidos,

S. Muller, J. A. Feith e R. Fruin, Manual for the arrangement and description of archives (1898), traduo (1940) da 2 ed. por Arthur H. Leavitt (Nova Iorque, reeditada em 1968), p. 13-20, 33-35, 52-59. A melhor histria do manual em ingls est em Marjorie Rabe Barritt, "Coming to America: dutch archivistiek and american archival practice", Archival Issues 18 (1993), p. 43-54. Mais recentemente, ver Cornelis Dekker, "La Bible archivistique nerlandaise et ce qu'il en est advenu", in Bucci, Archival science on the threshold, p. 69-79. A melhor fonte de informaes biogrficas sobre o trio holands, inclusive suas relaes interpessoais no inteiramente agradveis, Eric Ketelaar, "Muller, Freith and Fruin", Archives et Bibliothques de Belgique 57 (n 1-2, 1986), p. 255-68.

e seu status de documentos herdados do passado6. Essa correlao prxima ou, na verdade, exata, feita pelos autores holandeses e por Jenkinson, entre estrutura organizacional e sistema de registro de documentos no mais verdadeira na maioria das organizaes modernas. Hoje existem numerosos sistemas de armazenamento de informaes, em muitos meios, em muitas subsees ou subsubsees de uma mesma instituio, que no mais "correspondem" de perto organizao estrutural interna e s mltiplas funes do rgo criador que, por sua vez, cada vez mais complexo, desorganizado, descentralizado, transitrio e, at mesmo, de carter virtual, quando coopera, compartilhando funcionrios, com outras organizaes na realizao de um trabalho. Tampouco os arquivistas lidam mais primordialmente com sries fechadas completas de documentos antigos, e sim com acrscimos de documentos vindos de sries correntes, abertas. As revolues da informtica e das telecomunicaes da ltima dcada aceleraram radicalmente essa descentralizao, difuso e desorganizao, a um ponto tal que as ligaes entre uma srie fechada ou fixa de cocumentos, como tradicionalmente se compreende, e uma estrutura administrativa particular, estvel, esto freqentemente apagadas. As funes operacionais, os processos empresariais e as atividades de trabalho das agncias cruzam, hoje, todos os tipos de fronteiras estruturais ou organizacionais, gerando documentos na medida em que o fazem. O trabalho feito, agora, tanto horizontalmente quanto verticalmente nas organizaes, e os documentos so, por conseqncia, criados e mantidos de formas diferentes. Infelizmente, a cincia arquivstica apenas lentamente est reconhecendo o impacto fundamental dessas mudanas sobre os princpios tradicionais, que foram desenvolvidos para documentos e organizaes em uma poca bem mais simples. Podemos certamente acreditar no "respeito aos fundos", mas qual o "fundo" que deveremos respeitar neste novo mundo? H um quarto de sculo, Peter Scott, da Austrlia, demonstrou convincentemente que a premissa arquivstica tradicional de uma relao um-para-um entre um registro e a administrao que o

Hilary Jenkinson, A manual of archive administration (Londres, 1968, reedio da 2 ed. revista de 1937), p. 149-55, 190.

cria no era mais vlida como base para a descrio arquivstica, mas poucos arquivistas fora de seu pas lhe deram ouvidos at recentemente7. Scott demonstrou claramente que as prprias administraes no eram mais, em estrutura ou funo, weberianas, ou mono-hierrquicas, e sim complexos dinmicos sempre em mutao, assim como seus sistemas de arquivos. A soluo de Scott (ampliada por sucessores tais como Chris Hurley) foi se afastar da descrio dos registros arquivsticos organizados em um nico grupo, ou fundo, para um criador nico de documentos, e passar, ao invs, a uma descrio das mltiplas inter-relaes entre numerosos criadores e vrias sries de documentos, suas motivaes funcionais e seus contextos mais amplos. Tais inter-relaes no so relaes fixas, de umpara-um, como nas abordagens arquivsticas tradicionais de arranjo e descrio; elas so, antes, relaes de muitos-para-um, um-para-muitos e muitos-para-muitos: so, por exemplo, relaes entre vrias sries e um criador, entre vrios criadores e uma srie, entre muitos criadores e muitas sries, entre criadores e outros criadores, entre sries e outras sries e entre sries e criadores para funes e vice-versa, entre funes correntes e suas predecessoras ou sucessoras, entre agncias mais antigas e documentos de suas sucessoras uma infinita riqueza de quase todo tipo concebvel de interrelacionamento contextual entre documentos, criadores e funes. O que os australianos fizeram foi levar a descrio arquivstica, da catalogao esttica, para um sistema de inter-relacionamentos dinmicos. Fizeram-no com a inteno explcita de enfatizar o princpio da provenincia, isto , enriquecendo a compreenso do complexo contexto da criao de documentos. Os insights de Scott esto sendo ressuscitados agora, tanto para o mundo dos documentos eletrnicos quanto para a

A melhor exposio do Sistema Australiano de Sries (incluindo uma relevante reconceituao e atualizao das idias de Scott) pode ser encontrada em Sue McKemmish e Michael Piggott, eds., The records continuum: Ian Maclean and Australian Archives first 50 years (Clayton, 1994), especialmente nos ensaios de Sue McKemmish e Chris Hurley. Para o ncleo de suas idias, ver Peter Scott, "The record group concept: a case for abandonment", American Archivist 29 (out 1996), p. 493-504; e sua srie em cinco captulos com diversos co-autores: "Archives and administrative change some methods and approaches", Archives and Manuscripts 7 (ago 1978), p.115-27; 7 (abr 1979), p. 151-65; 7 (mai 1980), p. 41-54; 8 (dez 1980), p. 51-69; e 9 (set 1981), p. 3-17. Para uma importante expanso australiana da posio de Scott, ver Chris Hurley, "What, if anything, is a function", Archives and Manuscripts 21 (nov 1993), p. 208-20; e seu "Ambient functions: abandoned children to zoos", Archivaria 40 (outono de 1995), p. 2139.

descrio arquivstica de hipertextos interligados aos sites da Internet. Em um nvel mais profundo da teoria arquivstica, a abordagem australiana abala a viso clssica do arranjo e descrio arquivsticos e deve, portanto, fazer-nos questionar tambm a santidade de vrios outros conceitos arquivsticos tradicionais para arquivos pblicos que se basearam nessas abordagens mais antigas. A teoria moderna de avaliao tambm refora os insights de Scott sobre o mundo da descrio e reflete igualmente o impacto dos documentos eletrnicos sobre o pensamento arquivstico. Como h agora bilhes de documentos de multimdia para avaliar; como tal avaliao deve, freqentemente, ser feita no estgio de desenho do sistema de computador, antes que um nico documento tenha sido criado; como as organizaes criadoras de documentos so fluidas, instveis, poli-hierrquicas e interligadas horizontalmente em rede; e como os registros das unidades de servio agora duplicados ou armazenados em um arquivo do servidor central (ou computador centralizado) no tm, geralmente, nenhuma diviso interna significativa por estrutura, funo, assunto ou atividade empresarial, as abordagens de avaliao mais recentes esto centradas na apreciao das funes, programas e atividades do criador de documentos e daqueles que com ele interagem, em vez de enfocar os documentos individuais ou grupos de documentos e seus possveis usos, codificando ento os resultados da avaliao diretamente nos sistemas de operao e softwares do computador, para classificar os registros arquivsticos, separando-os dos demais, que podem ser destrudos. A nova estrutura analtica para a avaliao rejeita, assim, os princpios arquivsticos tradicionais de arranjo e descrio, que preconizam uma congruncia exata entre a funo criadora, a estrutura criadora e seu sistema de armazenamento de informaes. Ao invs, a nova abordagem reconhece que as funes agora so multi-institucionais e que dentro de cada instituio h numerosos sistemas de armazenamento de informaes, com uso de vrios meios8.
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Para a reconceituao canadense da teoria e da metodologia da avaliao, os principais trabalhos so: Terry Cook, "Mind over matter: towards a new theory of archival appraisal", in Barbara L. Craig, The archival imagination: essays in honour of Hugh A. Taylor (Ottawa, 1992), p. 38-70; e Terry Cook, The archival appraisal of records containing personal information: a RAMP study with guidelines (Paris, 1991). Para a abordagem em si, ver Terry Cook, "An appraisal methodology: guidelines for performing an archival appraisal", (dez 1991); e Terry Cook, "Government-wide plan for the disposition of records 1991-1996" (out 1990), ambos relatrios para os National Archives. Para uma

A nova macroavaliao funcional-estrutural de que o Canad foi pioneiro, e que est agora sendo implantada em vrios pases, enfatiza o valor arquivstico da posio, local ou funcionalidade da criao de documentos, em lugar do valor dos documentos por eles mesmos. Permitam-me explicar isso em detalhe. Os documentos seguem funes; so criados como produto do trabalho em vrias atividades ou transaes. No antigo, e muito mais simples, mundo dos arquivos de papis, uma subseo particular dentro de uma instituio tinha a si atribuda a competncia total para a execuo de alguma funo, subfuno ou atividade, e seus arquivos refletiam a totalidade dessa funo. Agora, nas complexas e instveis burocracias de nossos dias, especialmente com seus sistemas eletrnicos computadorizados, no h "arquivos" criados naturalmente nesses computadores para os inmeros trabalhadores que estejam contribuindo para uma determinada atividade, ou "arquivo". Os arquivos, portanto, tm de ser "gerados". Como? A abordagem sugerida ao arquivista que faa uma pesquisa cuidadosa sobre a funcionalidade de uma instituio (isto , que identifique suas funes, subfunes ou subsubfunes, seus programas e atividades, tanto os rotineiros quanto os especiais, e a natureza de suas transaes, de sua clientela e de suas ( mutantes) estruturas internas); que analise, ento, quais funes, programas, atividades, transaes ou tipos de clientes, ou de interaes com os clientes etc.,
sofisticao proposta para essas metodologias, embora ainda necessitando estratgias de implantao mais completas, ver o trabalho feito pelo colega de Cook, Richard Brown, "Records acquisition strategy and its theoretical foundation: the case for a concept of archival hermeneutics", Archivaria 33 (inverno de 1991-92), p. 34-56; e Richard Brown, "Macro-appraisal theory and the context of the public records creator", Archivaria 40 (outono de 1995), p. 121-72. Inspiraes anteriores da abordagem canadense so encontradas, em um nvel conceitual e at filosfico, em Hans Booms, "Society and the formation of a documentary heritage: issues in the appraisal of archival sources", Archivaria 24 (vero de 1987), (original de 1972: traduo de Hermina Joldersma e Richard Klumpenhouwer); e na estratgia de documentao desenvolvida nos Estados Unidos por Helen Samuels: ver seu "Who controls the past", American Archivist 49 (primavera de 1986), p. 109-24. Um artigo posterior atualiza o tema e contm referncias cruzadas adicionais; ver Richard J. Cox e Helen W. Samuels, "The archivist's first responsibility: a research agenda to improve the identification and retention of records of enduring value", American Archivist 51 (inverno-primavera de 1988), p. 28-42. Uma importante reviso do pensamento de Samuels, que se afasta das bases "temticas", ou "por assunto" da estratgia de documentao e se aproxima da posio "funcional", ou de "provenincia-transao" da abordagem de macroavaliao canadense, est em Helen Willa Samuels, Varsity letters: documenting modern colleges and universitites (Metuchen, N. J., e Londres, 1992), p. 15 e passim. Ver tambm sua panormica das estratgias de documentao e das anlises funcionais in Helen W. Samuels, "Improving our disposition: documentation strategy", Archivaria 33 (inverno de 1991-92), p. 125-40. Para a crtica da prpria estratgia de documentao, ver David Bearman, Archival methods (Pittsburgh, 1989), p. 13-15; e Terry Cook, "Documentation strategy", Archivaria 34 (vero de 1992), p. 181-91.

tm significncia arquivstica; que trabalhe, ento, com os programadores de computador para elaborar instrues de software que levem os computadores a criar arquivos virtuais para as funes e atividades que julgue de valor permanente, de modo tal que o computador passe automaticamente a salvar esses registros (e-mails, correspondncia, relatrios, tabelas, grficos etc.) como "arquivos" que so organizados, auto-indexados e auto-separados para preservao arquivstica. Espera-se, claro, que a instituio que cria os arquivos aplique a lgica dessa metodologia a todos os seus registros, e no apenas queles com valor arquivstico, gerando assim eficincia administrativa e memria corporativa. Essa nova abordagem da avaliao, ou macroavaliao, como a descrevi, requer, evidentemente, que os arquivistas pesquisem esses fenmenos com extremo cuidado, de modo a assegurar s instituies (ou a seus segmentos funcionais) a capacidade de criar registros de valor arquivstico de uma forma global, em vez de tentar avaliar diretamente, uma por uma, as dezenas de milhares de sries de documentos, bases de dados e colees de mdia que qualquer jurisdio de porte conter e, muito menos, os bilhes de arquivos, documentos ou imagens, ou seus ainda mais impalpveis equivalentes ou substitutos eletrnicos. No novo mundo dos documentos eletrnicos, essa anlise funcional e as decises de avaliao dela resultantes devem ser incorporadas desde cedo ao processo de criao de documentos, idealmente no estgio de desenho do sistema de computador, antes mesmo que o primeiro documento tenha sido criado, e no tempos depois da criao e uso do documento, quando pode haver o benefcio de uma viso retrospectiva e de uma perspectiva histrica ao se decidir sobre a avaliao. Porque, no caso dos registros eletrnicos, com seus documentos transitrios e virtuais, suas bases de dados relacionais e de propsitos mltiplos, e suas redes de comunicao informais, e no hierarquizadas, que englobam vrias instituies, nenhum registro confivel chegar sequer a sobreviver para ficar espera de que o arquivista o preserve "aps o fato" a menos que o arquivista intervenha na vida ativa do documento, de modo semelhante ao que sugeri acima, influenciando assim o comportamento organizacional dos criadores de registros, suas culturas de trabalho e o desenho de seus sistemas de computadores ou estratgias de implementao,

preferivelmente antes que o primeiro documento tenha sido de fato criado9. importante lembrar que a prpria avaliao uma mudana importante no cerne do pensamento arquivstico ocorrida depois de 1898 ou, na verdade, a partir de Jenkinson, em 1922. O manual holands virtualmente silencia sobre esse assunto. O prprio Jenkinson disse que, uma vez que os documentos eram os subprodutos naturais da administrao, nenhuma interferncia do arquivista aps sua criao poderia ser admitida, sob pena de ver-se abalado seu carter de evidncia imparcial. Desejando-se preservar as alegadas inocncia e transparncia dos documentos, em um contexto

imensa a literatura sobre documentos e arquivos eletrnicos, na qual muitos dos conceitos que mencionei nestas pginas so elaborados. O principal pensador mundial David Bearman; dez de seus melhores ensaios esto agora coligidos em David Bearman, Electronic evidence: strategies for managing records in contemporary organizations (Pittsburgh, 1994); e uma larga gama de seus comentrios e anlises aparece atravs de todos os nmeros de Archives and Museum Informatics, que editou durante uma dcada (at 1996). A outra voz principal tem sido Margaret Hedstrom: ver seu desbravador manual SAA, Archives and manuscripts: machine-readable records (Chicago, 1984); e, mais recentemente " Understanding electronic incunabula: a framework for research on electronic records", American Archivist 54 (vero de 1991), p. 334-54; "Descriptive practices for electronic record: deciding what is essential and imagining what is possible", Archivaria 36 (outono de 1993), 53-62; e, com David Bearman "Reinventing archives for electronic records: alternative service delivery options", in Margaret Hedstrom, ed., Electronic records management program strategies (Pittsburgh, 1993), p. 82-98. Um antigo pioneiro do arquivamento eletrnico foi Charles M. Dollar; ver um resumo feito em um ponto avanado de sua carreira em seus Archival theory and information technologies: the impact of information technologies on archival principles and methods (Macerata, Itlia, 1992); e "Archival theory and practices and informatics. Some considerations", in Bucci, Archival science on the threshold, p. 311-28. Uma das primeiras vozes canadenses foi Harold Naugler, The archival appraisal of machinereadable records: a RAMP study with guidelines (Paris, 1984). Os dois ensaios de Terry Cook mencionados na nota 1 acima so tambm relevantes para o tema do arquivamento de registros eletrnicos; ver, ainda, Terry Cook, "Keeping our electronic memory: approaches for securing computer generated records", South African Archives Journal 37 (1995), p. 79-95. Para uma crtica detalhada dos desvios no arquivamento de registros eletrnicos medida que esto se desenvolvendo, bem como para uma anlise de seus pontos positivos na afirmao da relevncia da arquivstica na proteo da evidncia em contexto na Era da Informao, ver Terry Cook, "The impact of David Bearman on modern archival thinking: an essay of personal reflection and critique", Archives and Museum Informatics 11 (1997), p. 15-37. Vrias estratgias evoluram ou, pelo menos, esto sendo recomendadas aos arquivistas, para lidar com os documentos eletrnicos, o que no significa dizer que essas metodologias bem como a estrutura conceitual em que se baseiam no gerem suas prprias controvrsias, tais como sobre se os arquivos precisam adquirir fisicamente todos os documentos eletrnicos para assegurar sua autenticidade, ou sobre a conexo apropriada com o gerador dos metadados e arquivos de autoridade arquivstica contextualizados. A melhor fonte singular para abordagens estratgicas dos documentos eletrnicos continua sendo Hedstrom, ed., Electronic records management program strategies, que apresenta estudos de casos com anlises de fatores crticos para o sucesso e o fracasso dos programas de documentos eletrnicos em nveis internacional (2), nacional (4), estadual (4) e de universidades (1), com uma avaliao global e uma extensa (59 pginas) bibliografia anotada, compilada por Richard Cox para que os leitores prossigam com suas exploraes. Ver tambm David Bearman, "Archival strategies", trabalho discutido na conferncia SAA de 1994, e a ser publicado brevemente no American Archivist.

arquivstico, qualquer avaliao do arquivista seria, para Jenkinson, totalmente inadequada. Um tal exerccio de "julgamento pessoal" pelo arquivista, que Jenkinson sabia estar inevitavelmente envolvido, macularia a imparcialidade da evidncia dos arquivos, como o faria tambm, claro, qualquer considerao de preservar os arquivos de um modo que atendesse s necessidades, reais ou projetadas, de seu uso pelos pesquisadores. Para Jenkinson, o papel do arquivista seria manter, no selecionar arquivos. Essa viso, conquanto compreensvel quando aplicada a pequenos volumes de documentos raros da Idade Mdia e do incio da Era Moderna, que tinham, primordialmente, uma natureza legal ou de titularidade, completamente inadequada ao mundo moderno. at irresponsabilidade do arquivista adotar tal posio diante dos grandes volumes e da frgil natureza eletrnica dos documentos deste final do sculo XX. A prpria avaliao, especialmente nas novas formas com vem sendo atualmente concebida, desafia, assim, fundamentalmente, a teoria arquivstica tradicional10. Essas mudanas que esto ocorrendo nos conceitos e metodologias arquivsticas para trato com documentos pblicos e institucionais (que so os nicos com que lidei at o momento) indicam uma importante alterao na fonte da teoria arquivstica. H um sculo, os princpios arquivsticos derivavam de uma anlise de documentos individuais baseada na diplomtica ou, como j vimos, das regras criadas pelos autores holandeses, por Jenkinson, Casanova e outros, para o arranjo e descrio de sries fechadas de documentos oficiais recebidos por arquivos, oriundos de instituies governamentais estveis e mono-hierrquicas. Nenhuma seleo ou reduo da totalidade dos documentos originariamente criados era bem-vinda, e ficava por conta do criador ou, nas palavras de Jenkinson,

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Para Jenkinson sobre isto, ver nota 6 acima. F. Gerald Ham, Selecting and appraising archives and manuscripts (Chicago, 1993), p. 9 e, em seus outros trabalhos, a melhor crtica moderna de Jenkinson, acompanhando a viso dos anos 50 de T. R. Schellemberg. Mesmo os arquivistas que se inclinam para Jenkinson (o que no o caso de Schellemberg!) se opuseram a seus pontos de vista sobre avaliao; em um festchrift [coletnea] em sua homenagem, o principal arquivista do Canad e da Austrlia poca enfatizou as dificuldades da abordagem de Jenkinson: ver W. Kaye Lamb, "The fine art of destruction", p. 50-56, e Ian Maclean, "An analysis of Jenkinson's 'Manual of archive administration' in the light of australian experience", p. 150-51, ambos in Albert E. J. Hollaender, ed., Essays in memory of Sir Hilary Jenkinson (Chichester, 1962).

"administrador", sendo feita muito antes de os documentos chegarem instituio arquivstica, sem qualquer envolvimento de um arquivista na avaliao. O que se precisa agora de uma perspectiva terica bem diferente: j que, como acabamos de observar, existem bilhes de sries correntes de registros em multimdia a serem avaliadas dentro de organizaes instveis; j que a avaliao, freqentemente, deve ocorrer no estgio de desenho do sistema de computador, antes que um nico documento tenha sido sequer criado, e j que a descrio, cada vez mais, reflete ou incorpora metadados de sistemas de computador que atravessam antigas fronteiras estruturais ou de "sries" e, na verdade, antes inter-relaciona de vrias maneiras do que cataloga suas informaes, o enfoque da teoria arquivstica deslocou-se, por conseguinte, do prprio registro para seu contexto, ou processo funcional de criao; do artefato fsico para a "a ao e o ato em si mesmos" que fizeram com que aquele artefato fosse criado. A teoria arquivstica se inspira agora, portanto, mais na anlise dos processos de criao de documentos do que no arranjo e descrio de produtos documentados em arquivos. Como concluiu Eric Ketelaar, que at este ano foi diretor do Arquivo Nacional da Holanda, "a cincia arquivstica funcional substitui a cincia arquivstica descritiva, ... apenas atravs de uma interpretao funcional do contexto que cerca a criao de documentos que se pode entender a integridade do fundo e as funes dos documentos arquivsticos em seu contexto original"11. Todas essas mudanas fundamentais no mundo real das organizaes e dos sistemas de armazenamento de documentos tm um impacto significativo sobre as tarefas e responsabilidades do arquivista. Como sua interveno ativa nos processos de manuteno de documentos agora exigida para que fique assegurado que as propriedades de evidncia confivel existam para os documentos, como disso resulta, na base da moderna avaliao (e posterior descrio), a necessidade de que o arquivista investigue e compreenda a natureza complexa de funes, estruturas, processos e contextos, e interprete sua importncia relativa, por tudo isso, a idia tradicional da imparcialidade do arquivista no mais aceitvel se que algum dia o foi. Os arquivistas, inevitavelmente, injetaro seus prprios
11

Eric Ketelaar, "Archival theory and the Dutch Manual", Archivaria 41 (primavera de 1996), p. 36.

valores em todas essas atividades, bem como na prpria escolha que tero de fazer, nesta era de recursos limitados, sobre quais criadores, quais sistemas, quais funes, quais programas, quais atividades, quais documentos, na verdade, iro receber ateno arquivstica parcial ou total e quais sero simplesmente abandonados. Assim, os arquivistas mudaram no ltimo sculo, passando, dos custodiadores jenkinsonianos passivos da totalidade dos resduos documentais deixados por seus criadores, a ativos conformadores da herana arquivstica. Evoluram de uma suposta posio de guardies imparciais de pequenas colees de documentos herdados da Idade Mdia, para tornarem-se agentes intervenientes que estabelecem os padres de arquivamento e deliberam sobre qual pequena frao do universo de informaes registradas ser selecionada para a preservao arquivstica. Tornaram-se, assim, construtores muito ativos da memria social. Na verdade, afirmaria at que se tornaram o principal agente de formao da memria, sem esquecer das importantes contribuies, nessa tarefa, de seus colegas dos museus, bibliotecas, e cultura material. Essa perspectiva que venho desenvolvendo conscientemente, embora implicitamente, psmoderna, assim como os princpios arquivsticos tradicionais que estou questionando esto profundamente enraizados no modernismo, ou at no pr-modernismo. Permitam-me esboar mais explicitamente algumas formulaes ps-modernistas, visando, claro, suas implicaes documentais e, por conseguinte, arquivsticas12.
12

Muito poucos arquivistas no mundo tm discutido de forma sustentada as implicaes do ethos ps-moderno (que vem dominando o pensamento acadmico desde os anos 70, pelo menos) no que concerne teoria e prtica arquivsticas e, curiosamente, todos que o fizeram so, quase sem exceo, canadenses. Para uma anlise bastante provocadora dos entendimentos e premissas dos arquivistas muitas das quais falsas e desorientadoras sobre "ordem" e sobre a natureza de seu prprio trabalho de estabelecimento, recriao e defesa das "ordens", originais e outras, bem como da primeira anlise ps-modernista importante do empreendimento arquivista, ver Brien Brothman, "Orders of value: probing the theroretical terms of archival practice", Archivaria 32 (vero de 1991), p. 78-100. Outras anlises ps-modernas so: "The limits of limits: derridean deconstruction and the archival institution", Archivaria 36 (outono de 1993), p. 205-20; Richard Brown, "Records acquisition strategy and its theoretical foundation: the case for a concept of archival hermeneutics", Archivaria 32 (vero de 1991), p. 152-56; e Joan M. Schwartz, "'We make our tools and our tools make us': lessons from photographs for the practice, politics and poetics of diplomatics", Archivaria 40 (outono de 1995), p. 40-74. Minhas prprias anlises sobre o ps-modernismo anteriores a este artigo esto restritas a partes de "Mind over matter: towards a new theory of archival appraisal", e de "Electronic records, paper minds: the revolution in information management and archives in the postcustodial and postmodernist era", ambos citados anteriormente. Para uma importante voz ps-moderna australiana, ver o trabalho de Frank Sue McKemmish e Frank Upward, eds., Archival documents: providing accountability through recordkeeping

O ps-moderno desconfia da idia de verdade absoluta baseada no racionalismo e no mtodo cientficos13. O contexto por trs do texto, as relaes de poder que conformam a herana documental lhe dizem tanto, se no mais, que o prprio assunto que o contedo do texto. Nada neutro. Nada imparcial. Tudo conformado, apresentado, representado, simbolizado, significado, assinado, por aquele que fala, fotografa, escreve, ou pelo burocrata governamental, com um propsito definido, dirigido a uma determinada audincia. Nenhum texto um mero subproduto, e sim um produto consciente para criar uma persona ou servir a um propsito, embora essa conscincia, ou persona, ou propsito esse contexto por trs do texto possa ser transformado, ou perdido, em padres inconscientes de comportamento social, em discurso institucional e em frmulas padronizadas de apresentao de informaes. Os ps-modernistas procuram desnaturalizar o que presumimos natural, o que, por geraes, talvez sculos, aceitamos como normal, natural, racional, provado simplesmente, o jeito de ser das coisas. O ps-modernista toma tais fenmenos "naturais" seja o patriarcalismo, o capitalismo, a religio ou, poderia eu acrescentar, a cincia arquivstica tradicional e afirma que so " antinaturais", ou "culturais" ou, no mnimo, "construes sociais" de um tempo, lugar,

(Melbourne, 1993), p. 41-54; e seu Structuring the records continuum. Part two: Structuration theory and rRecordkeeping, Archives and Manuscripts 25, (maio de 1997), p. 10-35.
13

No parece de utilidade citar aqui toda uma prateleira de livros ps-modernos. Contudo, alm das prprias anlise e metodologia histricas de Michel Foucault, minha compreenso dos conceitos ps-modernos se devem, em grande parte, ao trabalho da acadmica canadense Linda Hutcheon, The politics of postmodernism (Londres, 1989) e A poetics of postmodernism: history, theory, fiction (Nova York, 1988). Uma seleo dos melhores trabalhos em vrias disciplinas apresentada em Charles Jecks, ed., The post-modern reader (Londres, 1992). Em Foucault, os trabalhos essenciais para os arquivistas so The order of things: an archaelogy of the human sciences (Nova York, 1970, originalmente em francs, 1966); e The archaeology of knowledge (Nova York, 1972, originalmente em francs, 1969). Uma boa introduo a seu pensamento Gary Gutting, Michel Foucault's archaeology of scientific reason (Cambridge, 1989); ler especialmente p. 231-44 para a anlise de Foucault sobre documentos. Para um exemplo pioneiro da aplicao de alguns dos insights ps-modernistas a registros documentrios, ver J. B. Harley, "Deconstructing the map", Cartographica 26 (vero de 1989), p. 1-20. Harley explora o poderoso contexto social por trs do mapa, bem como observa os elementos metafricos e retricos do mapa, onde, antes, os acadmicos viam apenas topografia e mensurao. Ele demonstra que a cartografia menos "cientfica" do que se presumia e reflete as predilees funcionais de seus patrocinadores, tanto quanto a superfcie da Terra. Para uma anlise e concluso similares sobre o mesmo meio, ver Terry Cook, "'A reconstruction of the world': George R. Parkin's British Empire map of 1893", Cartographica 21 (1984), p. 53-64.

classe, gnero, raa etc. especficos. Mais ainda, os ps-modernistas vem explicitamente os arquivos como fragmentos de universos de documentos agora perdidos ou destrudos. Encaram os prprios documentos como espelhos distorcidos que alteram os fatos e realidades passados, mas, ironicamente, consideram que servem como "sinais ... dentro de contextos j semioticamente construdos, contextos que so, eles mesmos, dependentes de instituies (no caso de registros oficiais) ou indivduos (se forem relatos de testemunhas oculares)14. Se o modernista do sculo XX criticava a idia de fato ou verdade histrica, o psmodernista critica a idia de documento. Jacques Le Goff observa que "o documento no matriaprima objetiva, inocente, mas expressa o poder da sociedade do passado (ou da atual) sobre a memria e o futuro: documento o que fica". O que vale para cada documento vale tambm, coletivamente, para os arquivos. No por coincidncia que os primeiros arquivos foram os arquivos reais da Mesopotmia, do Egito, da China e da Amrica pr-colombiana. A capital torna-se, nas palavras de Le Goff, "o centro de uma poltica de memria" onde "o rei desenvolve pessoalmente, por todo o territrio sobre o qual tem controle, um programa de recordao do qual ele prprio o centro". Primeiro a criao, depois o controle da memria levam ao controle da histria, da mitologia e, por ltimo, ao poder15. Essa nfase inicial persistiu. Os arquivos medievais, como o descobrem agora os acadmicos, foram coligidos e com freqncia posteriormente re-selecionados e reconstrudos no apenas para conservar a evidncia das transaes legais e comerciais, como tambm, explicitamente, para servir a propsitos histricos e sacro/simblicos mas apenas para os personagens e eventos julgados merecedores de celebrao, ou memorializao, no contexto de seus tempos16. Colocando-se em um ponto de vista oposto, o daqueles que foram marginalizados pelo
14

Hutcheon, Poetics of postmodernism, p. 122.

15

Jacques Le Goff, History and memory, traduzido por Steven Randall e Elizabeth Claman (Nova Iorque, 1992), p. xvixvii, 59-60, e passim.
16

Sobre arquivos medievais e seus propsitos, ver Patrick J. Geary, Phantoms of remembrance: memory and oblivion at the end of the first millennium (Princeton, 1994), p. 86-87, 177 e especialmente captulo 3: "Archival memory and the destruction of the past" e passim;

empreendimento arquivstico, a historiadora feminista americana Gerda Lerner acompanhou convincentemente, da Idade Mdia ao nosso sculo, a excluso sistemtica das mulheres dos instrumentos e instituies de memria da sociedade, dos arquivos inclusive17. Revela-se agora que os arquivos da Primeira Guerra Mundial sofreram manipulaes e alteraes importantes para fazer que o marechal de campo Sir Douglas Haig parecesse menos culpado pelo massacre do front ocidental sob seu comando e no qual teve grande responsabilidade18. E ainda de outro ponto de vista, os arquivistas dos pases em desenvolvimento esto agora questionando seriamente se os conceitos clssicos da arquivstica, originados na cultura escrita das burocracias europias, so adequados para a preservao das memrias de culturas orais. Em resumo, os ps-modernistas entendem que todos os atos de recordao da sociedade so subordinados cultura e tm implicaes ligadas ao seu tempo. Que significado tem qualquer dessas questes para os arquivistas? Em um certo nvel, o psmodernismo tranqilizador para os arquivistas: sua preocupao com "os contextos semioticamente construdos" de criao de documentos espelha claramente a preocupao com a contextualidade h muito manifestada pela arquivstica no mapeamento das inter-relaes de provenincia entre o criador e o documento, na determinao do contexto pela leitura atravs e por trs do texto. Contudo, em um nvel ainda mais profundo, o ps-modernismo (e a nova historiografia correlata sobre construo da memria social) deveria incomodar os arquivistas, levando-os a questionar cinco mitos centrais, ou tradies, de sua profisso: 1) o de que os arquivistas so guardies neutros, imparciais da "Verdade", para usar as prprias palavras de Jenkinson; 2) o de que os arquivos, como documentos e como

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As acadmicas feministas esto bem cnscias dos modos como os sistemas de linguagem, escrita e registro de informaes, e de preservao de tais informaes uma vez registradas, so baseados na sociedade e no poder, e no neutros, tanto agora quanto em todos os milnios anteriores. Como exemplo, ver Gerda Lerner, The creation of patriarchy (Nova York, 1986), p. 6-7, 57, 151, 200 e passim; e Riane Eisler The chalice & the blade (So Francisco, 1987), p. 71-73, 91-93. O ltimo livro de Lerner, The creation of feminist consciousness: from the Middle Ages to eigtheen-seventy (Nova York e Oxford, 1993), detalha cuidadosamente a excluso sistemtica das mulheres dos arquivos e da histria, e as tentativas das mulheres, a partir do final do sculo XIX, para corrigir essa situao atravs da criao de arquivos de mulheres: ver especialmente o captulo 11, "The search for women's history".
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Ver Denis Winter, Haig's command: a reassessment (Harmondsworth, 1991), especialmente a seo final: "Falsifying the record".

instituies, so subprodutos desinteressados das aes e administraes; 3) o de que a provenincia tem razes em um nico rgo de origem ou transmisso, em vez de em um processo de criao; 4) o de que a "ordem" imposta aos arquivos por meio do arranjo e descrio arquivsticos para no falarmos da avaliao! uma recriao isenta de valores de alguma realidade genuna anterior; e 5) o de que a arquivstica uma cincia pelo menos uma "cincia" como esse termo tradicionalmente concebido e utilizado pelos arquivistas, produto da idade do racionalismo cientfico. Restam questes mais profundas, como Le Goff, Lerner e outros historiadores da memria indicam. Quem estamos ns, como arquivistas, memorializando agora? E quem, hoje, marginalizamos e exclumos da memria social por nossas aes e omisses? Desde que Thomas Kuhn escreveu, em 1962, sobre paradigmas cientficos e vrios autores desde ento, especialmente as crticas feministas , o conceito de cincia foi radicalmente modificado por um reconhecimento de sua natureza subjetiva, onde antes a cincia fora caracterizada como objetiva, neutra, impessoal e desinteressada19. A cincia arquivstica, em minha opinio, no diferente. Em qualquer cincia, as opes de projetos, mtodos e praticantes, os padres de excelncia e aceitao, e as razes para excluses e reprovaes, as escolhas que faz ao alocar os recursos que tem e treinar seus profissionais, tudo reflete necessidades e interesses atuais e disputas mais profundas de poder social, lingstico, ideolgico, de gnero, de classe, racial, tnico e de padres emocionais. H aqui uma importante lio para os arquivistas. Assim como os cientistas, os arquivistas so (e sempre foram) parte importante do processo histrico em que se encontram e parte importante, tambm, do legado do racionalismo cientfico criticado por Foucault e outros ps-modernistas. Minha recomendao que os arquivistas deveriam aceitar, em vez de negar, sua prpria historicidade, ou
19

Evelyn Fox Keller, Reflections on gender and science (Nova York, 1985), p. 11-12, 5-9, 130, e passim. O trabalho pioneiro de ligao dos mtodos, teoria e descobertas cientficos "puros", com seus bem "impuros" contextos sociais e intelectuais, foi o de T. S. Kuhn, The structure of Scientific Revolution, que em 1962 demonstrou que a suposta neutralidade da cincia era mais produto de ideologia que realidade. Ver tambm Carolyn Merchant, The death of nature: women, ecology and the Scientific Revolution (Nova York, 1980, 1990), p. xvii-xviii. Ela demonstra que as novas teorias da termodinmica e do caos tambm sustentam concluses similares do pensamento contextual, interdependente, baseado em processo.

seja, deveriam reconhecer, ao invs de negar, sua prpria participao no processo histrico. No so historiadores, mas fazem parte do processo histrico, em vez de dele estarem distanciados. Deveriam, portanto, reintegrar o subjetivo (isto , a mente, o processo, a funo) com o objetivo (isto , a matria, o produto documentado, o sistema de informaes) em seus constructos tericos e em suas metodologias estratgicas. Ento, uma vez livres dos mitos da objetividade e imparcialidade jenksionianas, deixaro de ter motivos para no integrar os arquivos pblicos e os pessoais dentro de um enfoque terico comum centrado na construo da memria social e coletiva. Percebero, ento, que os arquivistas de arquivos pblicos ou institucionais tm tantas dificuldades e escolhas discricionrias a fazer quanto os arquivistas de arquivos pessoais. Ambos so igualmente arbitrrios e artificiais, ao menos de uma perspectiva jenkinsoniana. Ambos, ativamente, criam e conformam, filtram e distorcem arquivos, em vez de, passivamente, preservarem arquivos que lhes teriam sido entregues de alguma maneira impossivelmente neutra ou objetiva. Por conseguinte, rompamos as barreiras artificiais ao menos no nvel da teoria e dos conceitos profissionais bsicos que por tempo demasiadamente longo vm dividindo as tradies de arquivos pessoais e arquivos pblicos. Consideremos, ao invs, uma perspectiva de "arquivos totais" se no dentro de cada instituio arquivstica no Brasil, devido talvez a restries legislativas e de mandato, ento, pelo menos, dentro da malha arquivstica global brasileira. O conceito canadense de "arquivos totais" pode servir de modelo aqui, pois integra, em quase todos os tipos de arquivos por todo o pas, o papel oficial dos arquivos, como guardies da contnua demanda corporativa de seus patrocinadores pela evidncia documentada de suas transaes, e o papel cultural dos arquivos, como preservadores da memria social e da identidade histrica, dando a suas colees, em ambos os casos, um equilbrio entre os arquivos oficiais e pessoais em todas as formas de mdia. Os "arquivos totais" refletem, assim, uma viso mais ampla dos arquivos, sancionada pela sociedade como um todo e reflexo dela, em vez de uma viso conformada a priori, ou por poderosos grupos de interesse dos usurios, ou pelo Estado. No Canad, os arquivos pessoais so vistos como

complemento e suplemento dos fundos de arquivos oficiais ou pblicos. Em resumo, a tradio dos "arquivos totais" canadenses est mais voltada para os arquivos de governana que para os arquivos de governo. Arquivos "de governana" incluem os documentos que refletem a interao dos cidados com o Estado, o impacto do Estado sobre a sociedade e as funes ou atividades da prpria sociedade, tanto quanto incluem os documentos das estruturas do governo e de seus burocratas voltados para dentro. A tarefa arquivstica coletiva no Canad preservar a evidncia documentada da governana da sociedade, no apenas da atividade governante dos governos20. Os arquivos so templos modernos templos da memria. Como instituies, tanto como colees, os arquivos servem como monumentos s pessoas e instituies julgadas merecedoras de serem lembradas. Igualmente, as que so rejeitadas por serem julgadas no merecedoras, tm seu acesso negado a esses templos da memria e esto fadadas, assim, ao esquecimento de nossas histrias e de nossa conscincia social. Isso de vital importncia, pois o novelista tcheco Milan Kundera nos lembra que "a luta contra o poder a luta da memria contra o esquecimento". O controle do passado, e o controle sobre a criao e preservao do passado pelos arquivos, reflete as lutas de poder do presente e, na verdade, sempre as refletiram. Isso tem implicaes relevantes para os arquivistas, tanto de arquivos pessoais quanto de arquivos institucionais, e para a profisso arquivstica. H mil anos, quando a sociedade passou do registro oral para o escrito, o enfoque dos arquivistas tambm mudou, da lembrana da ao para o cuidado dos artefatos escritos que davam testemunho da ao. Agora, medida que a sociedade passa, junto com um novo milnio, dos documentos escritos fixos para documentos eletrnicos virtuais, e de organizaes estveis para outras, transitrias, os arquivistas tambm precisam mudar o foco primordial de sua ateno, deixando o cuidado daqueles artefatos fsicos (os documentos) para passar pesquisa e ao entendimento das funes e atividades dos criadores de documentos, e dos processos correlatos de gerao de registros,

20

Sobre governana, ver Ian E. Wilson, "Reflections on archival strategies", American Archivist 58 (outono de 1995), p. 414, 29.

para que os arquivos possam efetivamente ser criados. Se, ao fazerem essa reorientao que lhes exigida, vierem tambm a aceitar, em vez de negar, sua prpria historicidade e seu papel ativo na construo da memria social, os arquivistas reconhecero, ento, no nvel mais essencial, a natureza comum dos arquivos pblicos e pessoais. Ironicamente, essa nova unidade de propsitos no vir se perguntarmos, como os arquivistas tendem a faz-lo, se os arquivos pessoais podem se conformar aos tradicionais e sagrados princpios h muito usados para os arquivos pblicos e institucionais, e sim se as instituies arquivsticas e seus arquivistas conseguirem reconhecer a necessidade de modificar vrios de seus princpios tradicionais de modo a adotar a mesma perspectiva em relao aos arquivos, histria e memria que adotam seus colegas dos arquivos pessoais 21. Nessa idia da construo da memria coletiva e na necessidade atual de um entendimento mais profundo dos processos funcionais da sociedade e de suas instituies para se empreenderem as novas metodologias de avaliao e descrio, h, parece-me, alguns frteis conceitos, enfoques estratgicos e inspiraes comuns para arquivistas tanto de arquivos institucionais quanto de pessoais. "Recordar", para o indivduo , afinal, tanto pessoal quanto social, tanto interno quanto externo, tanto privado quanto pblico. Assim tambm deve s-lo, coletivamente, para os arquivos que so criados para ajudar
21

Pode-se argumentar, na verdade, que os arquivistas pessoais ou de arquivos privados no enfrentam a complexidade de criadores organizacionais variveis, nem da computadorizao extensiva do arquivamento, nem dos imensos volumes que caracterizam os modernos arquivos institucionais. Isso pode ser verdadeiro, em parte, mas no derruba meu argumento de que as mudanas na estratgia arquivstica se aplicam com igual fora aos arquivistas pessoais e institucionais. Nos Arquivos Nacionais do Canad, por exemplo, h cerca de 600 fundos para os documentos do governo canadense e 14.000 fundos para criadores pessoais de arquivos. No Brasil, conquanto possa haver milhares de fundos governamentais e corporativos sob a responsabilidade de instituies arquivsticas, h, potencialmente, 105.000.000 de fundos pessoais a recolher. A complexidade para os arquivistas pessoais est na deciso sobre quais poucos milhares de fundos, dentre as dezenas de milhes que existem, vale a pena preservar; para os arquivistas institucionais, est na deciso sobre quais dentre os milhes de documentos complexos de um fundo merecem ser preservados. Ambos necessitam abordagens estratgicas baseadas na anlise funcional para dar conta desses imensos desafios. Em termos de documentos eletrnicos, os criadores do setor privado esto rapidamente alcanando seus correspondentes institucionais na gerao eletrnica de registros, dos rascunhos de novelas de escritores de renome s agendas e aos dirios pessoais, que j existem em forma exclusivamente eletrnica, e mais, cerca de 50 milhes de usurios individuais da Internet (que crescem aos milhares todos os dias) que utilizam correspondncia eletrnica, abrem web sites pessoais (a declarao autobiogrfica de nossos dias?) e se engajam em formas eletrnicas de discusses para criar grupos virtuais de lobbying para todas as causas imaginveis. O desafio, para o arquivista pessoal, de lidar com esse mumdo interntico de registros pelo menos to difcil quanto o que esbocei para o arquivista institucional.

a sociedade a lembrar-se de seu passado, de suas razes, de sua histria, que, por definio, combina o pblico e o pessoal. Esta uma viso que poder ser alcanada no sculo XXI, se os arquivistas deixarem de ser mantidos prisioneiros pelo pesado jugo de suas prprias tradies ultrapassadas.

(Recebido para publicao em novembro de 1997)

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