Entre los informes ms utilizados en todo sistema de contabilidad de costos, se encuentra el Estado de costos de produccin y ventas, tambin conocido

como Estado de costos de los productos fabricados y vendidos, el cual tiene por objeto presentar en forma ordenada y condensada los importes de todas las operaciones correspondientes a las actividades de produccin ejecutadas durante un ejercicio econmico, lo cual equivale a decir que cubre un perodo contable determinado.

Se recomienda a cada ente econmico adoptar el que mejor se ajuste a las condiciones de informacin solicitadas por sus usuarios o, en su defecto, disear uno que cumpla son sus requerimientos. Se hace mencin a 4 tipos de inventarios utilizados en contabilidad de costos los cuales son: Inventario de materiales y suministros, Inventario de productos en proceso, Inventario de productos terminados Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y repuestos.

* Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los cuales se contabilizan todos aquellos materiales que no han sido modificados por el proceso productivo de las empresas. * Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso: Como su propio nombre lo indica, son aquellos materiales que han sido modificados por el proceso productivo de la empresa, pero que todava no son aptos para la venta. * Inventarios de productos terminados: Son aquellos donde se contabilizan todos los productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es decir que se encuentran aptos para la venta. * Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y repuestos: son aquellos donde se contabilizan los productos que aunque no forman parte directa del proceso productivo de la empresa, es decir no sern colocados a la venta, hacen posible las operaciones productivas de la misma, estos productos pueden ser maquinarias, repuestos, artculos de oficinas, etc. De acuerdo a la naturaleza de la empresa, se har ms nfasis en algunos de estos inventarios. Una empresa distribuidora, por ejemplo, solo tendr inventarios de productos terminados y de piezas y repuestos; mientras que una empresa manufacturera que posea unos veinte artculos de materia prima, pudiera tener ms de diez mil tipos diferentes de piezas y repuestos as como de productos terminados y productos en proceso.

Conceptos bsicos

Algunos de los elementos que se usan frecuentemente en la contabilidad de costos y que nos ayudaran a comprender mejor el estado de costos de produccin son:

Materiales: llamados tambin materia prima, es el elemento tangible, susceptible de ser transformado, son los principales recursos que se usan en la produccin, estos se transforman en medios terminados con la suma de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin, el costo de los materiales puede dividirse de la siguiente forma: Materiales directos: Son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con este y representan el principal costo de materiales en la elaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la madera acerrada que se utiliza en la fabricacin de una cama.

Materiales indirectos: Son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto, estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin. Un ejemplo de costo indirecto es el pegamento utilizado para fabricar un mueble.

Mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un producto. La mano de obra puede dividirse de la siguiente manera:

Mano de obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse en este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo de los operadores de una mquina en una empresa de manufactura se considera mano de obras directa, otro ejemplo es la persona que pule la madera o ensambla una cama. Mano de obra indirecta: Se refiere a la labor que desempea el trabajador que no est ligado directamente al proceso de fabricacin pero que es necesario para el proceso de produccin, por ejemplo: Jefe de plata supervisores, trabajadores de la oficina de fabrica, tomadores de tiempo, personal de limpieza en la planta o personal de mantenimiento.

Costo: Es la suma de esfuerzos y recursos que se invierten para producir u obtener algo, el registro de costos de una empresa manufacturera debe contener la informacin mensual de los diferentes elementos del costo, segn las normas tributarias relacionadas con el proceso productivo del periodo y que determinan el costo de produccin respectivo.

Gasto: Es la salida de dinero que la empresa debe pagar y que el beneficio de este de alguna forma ya ha sido obtenido. Diferencia entre gasto y costo: La diferencia es que los costos, especficamente los de produccin, se capitalizan, es decir, se incorpora al valor de los productos recuperndose cuando estos se venden. Mientras que los gastos no se capitalizan, son desembolsos que han producido un beneficio que ya ha terminado. Prdida: Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio, donde no se incluyen los retiros de capital, ejemplo: La empresa tuvo perdidas por la llegada de un huracn. Costo fijo: Es el costo que si se cuantifica no vara a pesar de que la produccin cambie

Costo variable: Es el costo que cambia de acuerdo al volumen de la produccin. Costo semifijo: Es el costo que posee las caractersticas de un costo fijo y de un costo variable. Costo de inversin: Es la suma de esfuerzos y recursos necesarios que se hace para producir u obtener algo, estando la inversin representada en tiempo, esfuerzo y recursos o capital. Costo incurrido: Es la cuantificacin o el total de la inversin hecha durante un periodo, es el total del costo invertido en un periodo. Costo primo: Agrupa los costos considerados vitales en el proceso productivo, tambin se le conoce como costo primario o primeros costos, se obtiene al sumar materiales directos con mano de obra directa. Su utilidad es valiosa para establecer relaciones matemticas y como opcin de clculo para determinar cuotas de gasto de fbrica. Costo primo = Materiales Directos + Mano de obra directa

Costo de conversin: Es el costo necesario para transformar los materiales directos en nuevos productos, conocido tambin como costo de convertir o costo de transformar sus componentes son la mano de obra directa y los gastos de fabricacin. Costo de conversin = mano de obra directa + gastos de fabricacin Costo de productos terminados: Representa el valor de la produccin terminada en el perodo considerado comprendiendo los costos incurridos en el proceso de manufactura hasta que el producto adquiere la condicin de acabado. Costo de