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TIPOLOGAS TEXTUALES ACADMICAS (Tomado de monografas.com) El ensayo El ensayo consiste en la exposicin de un punto de vista personal y subjetivo acerca de un tema especfico, ste puede ser de diversa ndole: humanstico, filosfico, poltico, social, cultural, etc. Para redactarlo no es necesario tener un aparato documental formal, se realiza de forma libre y asistemtica y con estilo propio. El ensayo es un gnero relativamente moderno; pueden rastrearse sus orgenes desde pocas remotas. Slo en la edad contempornea ha llegado a alcanzar una posicin central. En la actualidad est definido como gnero literario, pero en realidad, el ensayo se reduce a una serie de argumentaciones y reflexiones, la mayora de las veces con un enfoque crtico, en las cuales el autor expresa sus opiniones acerca de un tema determinado, o incluso, sin tema alguno. El ensayo es una composicin donde se exponen, analizan y comentan de manera clara ideas alrededor de un tema que el escritor del ensayo maneja. Est escrito en prosa y generalmente es mucho ms breve y menos profundo que un tratado o manual Los temas que trata un ensayo, a pesar de haber sido inicialmente filosficos, pueden abarcar cualquier categora, y generalmente no va acompaado de notas a pie de pgina ni bibliografa. Su objetivo, ms que imponer soluciones es plantearlas y sealar posibilidades. Entre sus principales caractersticas estn: El no requerir un lector especializado para poder ser ledo. El ser claro y ordenado (hiptesis, desarrollo del tema, conclusiones y sugerencias). El presentar la opinin del autor. El verdadero ensayista debe poseer un perfecto dominio de la materia y buena dosis de cultura general para desarrollar un tema artsticamente a la manera de un motivo musical que se desenvuelve a travs de ricas y variadas relaciones tonales. El ensayo es tambin una especie de divulgacin y un juego brillante por el mundo de las ideas. De acuerdo a su estructura, el ensayo debe presentarse en un determinado orden: Introduccin: es la que expresa el tema y el objetivo del ensayo; explica el contenido y los subtemas o captulos que abarca, as como los criterios que se aplican en el texto, es el 10% del ensayo y abarca ms o menos media hoja. Su objetivo especfico es capturar la atencin de los lectores. Desarrollo del tema: contiene la exposicin y anlisis del mismo, se plantean las ideas propias y se sustentan con informacin de las fuentes necesarias: libros, revistas, internet, entrevistas y otras. Constituye el 80% del ensayo; debemos recordar que la extensin se conforma segn las ideas que se desarrollan (cada prrafo se compone de una idea principal y varias secundarias). En l va todo el tema desarrollado, utilizando la estructura interna: 60% de sntesis, 20% de resumen y 20% de comentario. Conclusiones, en este apartado el autor expresa sus propias ideas sobre el tema, se permite dar algunas sugerencias de solucin, cerrar las ideas que se trabajaron en el desarrollo del

tema y proponer lneas de anlisis para posteriores escritos. Contemplan el otro 10% del ensayo, alrededor de media pgina Bibliografa, al final se escriben las referencias de las fuentes consultadas que sirvieron para recabar informacin y sustentar las ideas o crticas; estas fuentes pueden ser libros, revistas, internet, entrevistas, programas de televisin, videos, etc. El ensayo consiste en la defensa de un punto de vista personal y subjetivo sobre un tema (humanstico, filosfico, poltico, social, cultural, deportivo, etctera) sin aparato documental, de manera libre y asistemtica y con voluntad de estilo. Se trata de un mega acto de habla perlocutivo. El ensayo es un gnero relativamente moderno, pero sus orgenes pueden rastrearse desde pocas remotas. Slo en la edad contempornea ha llegado a alcanzar una posicin central. En la actualidad est definido como gnero literario, pero en realidad, el ensayo se reduce a una serie de divagaciones, la mayora de las veces de aspecto crtico, en las cuales el autor expresa sus reflexiones acerca de un tema determinado o, incluso, sin tema alguno. 1. Nociones Bsicas de Ensayo El ensayo (exagium) tiene su origen en Grecia, donde se consideraba como una proposicin original que dispone elementos de creacin, generacin e innovacin. Se parte del conocimiento normal (establecido) para romperlo. A partir de elementos que lo hacen, al conocimiento, diferente en: perspectiva, conjuncin, relacin, conformacin, etc. El ensayo, independientemente del rea de estudio, tiene una conformacin, una metodologa y undiseo nico. Se ha tratado de ver el ensayo literario aislado de otros campos como el cientfico, pero en un strictu sensu es igual en estructura. Es importante considerar y aclarar algunos conceptos bsicos que integran la nocin de ensayo.

Campo elaboracional Marco terico Conocimiento normal Tesis Hiptesis Conocimiento extraordinario Teoras inconmensurables Falsacin

Campo elaboracional: entindase por el rea de accin, la delimitacin de lo que se ensaya. Requiere de una precisin y justificacin; adems de los focos ms importantes del campo. Puede responderse a la interrogantes bsicas: qu, quin, cmo, cundo, dnde y porqu. Marco terico: es el estudio analtico de todo el campo elaboracional. Donde se incluyen autores, obras, conceptos que implica el campo. Ubicaciones en tiempo, espacio y sus caractersticas. Aportaciones, relaciones, implicaciones, oposiciones, puntos fuertes, puntos dbiles: tanto de autores, obras, corrientes, escuelas o conceptos. Una vez conformado y estudiado el marco terico, el ensayista har un anlisis de contenido que le permita ubicar: Posturas a favor de lo que se va a plantear Posturas en contra de lo que se va a plantear Posturas crticas por autores, por obras, por escuelas, por conceptos.

Adherirse a un grupo epistmico Contravenir a un grupo epistmico Generar una visin que conforme posturas opuestas en principio. Conocimiento normal: entindase por la aceptacin de adeptos sin reflexin. Que hacen parte de nuestra gama valoral y que por comn damos por sentando. El conocimiento normal se establece a partir de imposicin, educacin, arbitrariedad o por convencimiento social. El ensayista tendr una visin crtica del conocimiento aceptado y buscar formas que evidencien las anomalas de esa postura plus ultra. Es importante sealar, que el anlisis del conocimiento normal tendr niveles de crtica y es conveniente precisar: Anlisis de anomalas del ncleo, del sustantivo de una teora Anlisis de anomalas de los elementos sustentales (primarios) de la teora Anlisis de anomalas de las correlaciones con otras teoras similares Anlisis de anomalas de elementos accidentales o perifricos Esto llevar a precisar el alcance de la propuesta del ensayista de acuerdo al nivel de crtica EP n: Elementos perifricos ES n: Elementos sustentales N n: Ncleo de la teora Tesis: Es la conformacin coherente de los juicios que el ensayista generar a partir del estudio del campo y de la revisin terica. La falta de estudio y revisin llevar a plantear una tesis inconsistente, una falacia. La tesis abarcar los elementos insustituibles que la conforman, la demostracin de la consistencia, los elementos bsicos que la originan (de ser necesario), los elementos que circundan a la propuesta y una estructura precisa que la exprese. Cabe sealar que algunas tesis son consistentes, slo a partir de la estructura en que se expresa; otras, tienen consistencia por los elementos evidenciales que se demuestran. Para considerarse la tesis como tal, es necesario que se cumplan en los dos rdenes: de estructura y de contenido. Hiptesis: son los juicios particulares que conforman en generalidad a la tesis. Regularmente se construyen a priori, pero tambin pueden ser generadas posterior al anlisis de campo y de la teora. Mientras que la tesis explica todo el fenmeno en general, las hiptesis explican partes para generar un todo coherente. Las hiptesis no pueden ser contrarias o contradictorias al juicio general de la Tesis, pero s pueden explicar probabilidades de escenarios de la Tesis en otras circunstancias. Se expresan en lenguaje afirmativo con la finalidad de buscar elementos que permitan su demostracin. Conocimiento extraordinario: surge a partir de las irregularidades del conocimiento normal, cuando la acumulacin de demostraciones de hiptesis permiten ver inconsistencias de la tesis general. Esa conformacin de irregularidades que no pueden ser explicadas por la tesis general y es necesario conformar una nueva teora que explique esas irregularidades. Teoras inconmensurables: son las teoras que por su conformacin no pueden ser criticadas desde otra teora ya que los elementos sustentales de cada una de ellas tienen naturaleza diferente. Y sera infructuoso hacer una crtica de elementos indisolubles que nos llevaran a una crtica direccionada pero carente de sentido. Esto es importante para la consistencia de un ensayo. Pruebas de ensayos pretenden contradecir una teora desde dos pticas incompatibles. De ah la importancia del nivel de anlisis del campo y de la teora. Para esto es conveniente las construcciones de nociones que hagan conmensurables las dos opuestas teoras. Falsacin: este es un concepto importante, aunque perifrico para la finalidad del ensayo,

que provee elementos de reflexin del xito de la propuesta. Entindase por falsacin por dos rumbos en la propuesta: el xito y el alcance. Una propuesta es falsable entre ms campo considere, entre ms explicitacin tenga, pero el riesgo de encontrar anomalas tambin es mayor. Una propuesta que tenga menos campo de explicitacin ser menos falsable; pero por ende el impacto o alcance ser menor. Revisados estos conceptos que aclaran el ser del ensayo, no lo sujetan en el hacer, ya que la ruta, el mtodo, el diseo, el proceder sern independientes de las nociones bsicas. Cualquier mtodo que permita estructurar el ensayo es bueno, si se consideran los conceptos antes mencionados. 2. Lo que no es Ensayo Tampoco debe confundirse la propuesta original, creativa, innovadora del ensayo con otras fuentes de expresin de opinin.

Resea Monografa Comentario Apreciacin Reflexin.

Resea: tiene las caractersticas en la bsqueda de signos o seales, incluso de estructuras sgnicas. Una vez que se formulan los tpicos establecidos como signos o seales se realiza exhaustivamente un forma de aclaracin en la confluencia de los signos y adquiere una visin novedosa de ver la obra que se analiza. Puede nutrirse de las formas posteriores sin perder de vista el axioma sgnico. Monografa: es una descripcin que busca aclarar y decir los elementos o tpicos bsicos en una temtica. Los planteamientos generales de autores que se adscriben. No implica el comentario valorativo, y cuando se incluye, este no llega al nivel demostrativo, sino slo descriptivo. En un sentido estricto, se conforma la informacin que implica y explicita la temtica. El orden puede variar: histrico, sincrnico, autoral, escolar, etc. Apreciacin: tiene un fuerte fundamento anglicista regularmente considerando como sinnimo de: agradecimiento o reconocimiento. No es un informe exhaustivo de la temtica, sino que busca, desde cierta perspectiva, destacar elementos importantes desde esa ptica. Se sujeta al marco valorativo (poner precio) del descriptor sin llegar a proponer, sino destacar. Comentario: es igual a la apreciacin slo que no se sujeta a la perspectiva individual, sino que busca de manera objetiva visualizar una integracin de la temtica. Las aportaciones, no llegan al nivel de demostracin y se pueden destacar elementos concordantes o discordantes que el autor considera precisar. Reflexin: adquiere un sentido, no de demostracin, sino de cuestionamientos bsicos. Tiene una presencia de preguntas que buscan un resultado de meditacin. Puede nutrirse de los anteriores, pero los cuestionamientos buscan que la crtica tome un rumbo de consistencia del discurso. Puede considerarse tambin, como una parte de planeacin del ensayo mismo. 3. Tipos de Ensayo Tipologa del Ensayo por las caractersticas de la aportacin El ensayo, segn la propuesta, tiene una tipologa que analiza el nivel de profundidad. Se

consideran una serie de niveles que explicitan el grado de impacto de la propuesta. Marco terico 1er. Nivel 2do. Nivel 3er. Nivel Tesis contraria Sntesis de dos tesis contrarias Superacin de las sntesis de las tesis contrarias con aportaciones adicionales originales Aportacin original sin precedente

4. Nivel

Tipologa del Ensayo por las caractersticas de la estructura Adems, hay que considerar las tipologas de ensayo de acuerdo a los elementos empleados en la estructura: Vivencial: donde se hacen construcciones de vivencia experiencial; sin necesidad, muchas veces de revisin terica. Sustental: donde se construyen los elementos ontolgicos (de lo que es, y de lo que no es). Aqu es donde las tesis se conforman en teoras o escuelas depensamiento. Interpretativo: se parte, del sustento terico: tanto del conocimiento, como del abecedario simblico o sgnico. Para posteriormente, llegar a unaconstruccin que se consolide en los dos mbitos. Lgico: es la tipologa ms rudimentaria, donde se parte de enunciaciones que llevan a conformar una propuesta basada en la epistemologa (verdad) del lenguaje sin importar los hechos. Alternativo: se parte de conocer el hecho real en sus manifestaciones temporales, espaciales y circunstanciales para despus proponer, antecedentes, precedentes, procedentes, prospectivas o salidas temporales en cualquier etapa. Es decir, generar escenarios posibles, deseables con base en el hecho real. Qu es una monografa? La palabra monografa es empleada con distintos alcances; Umberto Eco, por ejemplo, en Cmo se hace una monografa se refiere a textos de 100 a 400 pginas redactados durante una carrera por una o varias personas, sobre un tema referido a los estudios en que debe doctorarse. Luego de rendir todos los exmenes correspondientes a la carrera el estudiante presenta la tesis frente a un tribunal como un requisito necesario para obtener el titulo de licenciado o doctor. n las pginas siguientes se usar el trmino monografa, en un sentido amplio, para denominar los textos de trama argumentativa y funcin informativa que organizan, en forma analtica y crtica, datos sobre un tema recogidos en diferentes fuentes. En nuestro medio, por ejemplo, muchos profesores piden a sus alumnos que realicen una monografa sobre un tema especfico mientras que algunas escuelas la exigen como

cierre de una etapa o ciclo. Si bien las situaciones son distintas, hay reglas, tradiciones, particularidades, que resultan comunes. Estos trabajos menos pretenciosos, sirven para evaluar la capacidad del autor para trabajar cientficamente en forma independiente y, como se ver, cumplen los requisitos de las monografas de doctorado, aunque son ms breves y sencillos. Al realizar una monografa, entre otros saberes, se aprende a:

delimitar un problema, descubrir y reunir informacin adecuada, clasificar los materiales, establecer contactos con personalidades e instituciones, acceder a la informacin y ejercitar el espritu crtico, comunicar los resultados por escrito y expresarse oralmente frente un auditorio. Trata un objeto de estudio (tema) de manera tal que pueda ser reconocible para los dems; La investigacin dice cosas sobre ese objeto que no se han dicho antes o lo aborda desde una ptica distinta de la ya difundida; Es til a los dems; Proporciona elementos que permitan confirmar o refutar las hiptesis que presenta, de manera tal que otros puedan continuar el trabajo o ponerlo en tela de juicio.

Una monografa se considera cientfica si cumple con las siguientes pautas:


2. Tipos de monografa Los tipos y formas de monografas on variados como lo son las ciencias y sus mtodos particulares; por ejemplo, una temtica relacionada con lo jurdico diferir en su tratamiento de otra cercana a la matemtica. En general, se pueden diferenciar tres tipos diferentes: Monografa de compilacin: el alumno, despus de elegir el tema, analiza y redacta una presentacin crtica de la bibliografa que hay al respecto. Es importante tener buen nivel de comprensin y "ojo crtico" para referirse a los diferentes puntos de vista y exponer la opinin personal tras una revisin exhaustiva. Monografa de investigacin: se aborda un tema nuevo o poco explorado y se realiza la investigacin original; para eso hay que conocer lo ya se ha dicho y aportar algo novedoso. Monografa de anlisis de experiencias: es frecuente que se emplee este tipo de monografa en las carreras que implica una prctica, por ejemplo, en Medicina durante la poca de residencia, o bien en el ejercicio profesional, se analizan experiencias, se sacan conclusiones, se compara con otras semejantes, etc. 3. Pasos para realizar una monografa Consideraremos a continuacin las principales etapas para la realizacin de una monografa:

1. Aparicin de la idea o asignacin del tema.

2. Bsqueda de informacin, primeras lecturas exploratorias y consulta a personas expertas en la materia. 3. Presentacin del objeto en aproximadamente en quince lneas. Este momento es muy importante porque consiste en la escritura del enunciado y la delimitacin del tema. 4. Eleccin definitiva del tema y lecturas complementarias. En este paso aumenta el compromiso del autor con el objeto de estudio. 5. Plan operativo: consiste en definir concretamente las tareas por realizar, planificar el trabajo, controlar el desarrollo, plantear las dificultades, etc. 6. Realizacin de las tareas previstas y redaccin del primer borrador. 7. Evaluacin intermedia: a partir de una relectura detallada, se pueden hacer los ajuste necesarios. Tambin, se puede consultar nuevamente a las personas idneas (frecuentemente hay un tutor o director de tesis que orienta el trabajo). Si es necesario, modificar la planificacin inicial. 8. Plan de redaccin definitivo: para exponer el trabajo, se ajustan los ttulos, prrafos, cantidad de pginas, grficos, etc.

A continuacin, se desarrollan en detalle algunos de estos pasos. Qu es? Una monografa, en un significado amplio, es un trabajo relativamente extenso, un texto argumentativo, con funcin informativa, que presenta y organiza los datos obtenidos sobre una determinada temtica, de varias fuentes, analizados con una visin crtica. Es importante presentar un objeto de estudio, un problema o asunto, delimitarlo; investigar, descubrir y reunir la informacin sobre dicho tema, enunciar hiptesis, y dar elementos que afirmen o nieguen esas hiptesis, con espritu crtico, as como la postura u opinin personal. El trabajo se realiza en forma escrita, con lenguaje preciso, claro y con redaccin correcta, y podr ser explicado y defendido oralmente, con correcta expresin y claridad de vocabulario e ideas ante un grupo de oyentes. Formas Las Monografas pueden diferenciarse en: * Compilacin: Elegido el tema, se analiza crticamente la bibliografa existente, se analizan los distintos puntos de vista y se emite la opinin personal. * Investigacin: Elegido un tema nuevo, se hace la investigacin propia, recogiendo lo que pueda haberse estudiado sobre dicho asunto y aportando una elaboracin y conclusin novedosa. * Anlisis de Experiencias: En estudios de investigacin prctica o experimentales, se describe una experiencia realizada, se compara con otras similares, se extraen conclusiones. Qu es una monografa? Una monografa en el campo de las ciencias debe tener las siguientes caractersticas.

1. Similar a una revisin bibliogrfica pero mucho ms extensa y crtica. Debe contener, al menos: a) las referencias histricas principales desde los orgenes del tema, b) la reproduccin resumida de las teoras ms importantes referentes al tema, con los correspondientes desarrollos matemticos, si los hay. c) la descripcin detallada de los experimentos principales que condujeron a esas teoras, tomados de esas publicaciones, as como d) la discusin crtica de los resultados mas relevantes y su significado. (Discusin crtica significa que se deben argumentar los pro y los contra de diversos criterios que aparezcan en la literatura revisada, llegndose a alguna conclusin). e) No debe aparecer alguna afirmacin que no est debidamente referenciada. Usualmente la monografa es bastante ms extensa que un artculo, pero mucho menos extensa que un libro de texto. (Se puede pensar como el captulo de un texto que abarcara un tema ms general). 2. La monografa NO INCLUYE resultados novedosos del autor que no hayan sido sometidos a la crtica previa en revistas especializadas. Slo se incluirn resultados publicados previamente en revistas cientficas arbitradas. En ese caso el autor se debe considerar a si mismo slo como una referencia ms. 3. Una monografa puede servir de base al desarrollo posterior de una tesis, al aadir la parte experimental o contribuciones tericas exclusivamente propias del autor en otros captulos. Esa tesis slo adquirir validez tras ser defendida exitosamente ante un tribunal de maestra o doctorado. EL informe Un informe es algo tan simple como el texto a travs del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que ste lleve a su etapa final. Un informe necesita ser claro y preciso, adems debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a travs del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado. Debido a que todo informe hace alusin a un proyecto en particular y va dirigido a las ms diversas personas o entidades, es usual que cada uno posea requerimientos especficos. Sin embargo, en trminos generales, un buen informe debe contar con ciertos elementos bsicos compuestos por una pgina titular, un abstracto o resumen, un ndice o tabla de contenidos, la introduccin, la metodologa, los resultados, las conclusiones, la bibliografa y los anexos. Es de gran ayuda, a la hora de elaborar un informe, tener en cuenta que las tablas de datos, las fotos y los diagramas son una herramienta muy efectiva para explicar con mayor claridad los contenidos. Por otra parte, algo fundamental es la redaccin, la cual debe ser

limpia y ordenada a fin de lograr que cualquier persona que lea el informe lo pueda comprender, del mismo modo, la ortografa toma un papel fundamental, por lo que en muchos casos, es necesario que antes de entregarlo lo revise algn experto en esta materia. Finalmente, es recomendable incluir en el informe toda aquella informacin a la que se le de la connotacin de negativa, ya que es a partir de dichos datos que pueden surgir nuevas propuestas y nuevas interrogantes en torno al tema que permitan a otras personas comenzar nuevos proyectos o investigaciones. Existen muchos tipos de informes segn la funcin que se les da. Los principales son: Informe formal: tiene un contenido amplio y detallado, y se usa en casos y plazos ya establecidos por la empresa o institucin (Preliminar, en marcha, final, diario, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual)

Qu es?

El informe es un texto expositivo y argumentativo gracias al cual se transmite una informacin y se exponen unos datos dirigidos a un destinatario que, normalmente, deber tomar una decisin respecto al tema tratado en el texto. Hay diferentes tipos de informe; normalmente se suele hablar de informes tcnicos, administrativos y acadmicos. El objetivo del informe tcnico es presentar de forma clara y detallada un trabajo cientfico o tcnico de investigacin o desarrollo, o describir en qu estado o situacin se encuentran algo o alguien muy concreto (por ejemplo, un edificio que pueda caerse, un paciente que se halla hospitalizado, etc.). Los informes tcnicos tambin pueden considerarse como un tipo de texto bsico de transferencia de conocimientos. El informe administrativo tiene como destinataria a la Administracin, que es quien debe tomar una decisin respecto de la situacin que se describe detalladamente en el informe que elabora un tcnico. El informe en s no es muy distinto de un informe tcnico, aunque el redactor debe manifestar cul es su opinin profesional o experta con respecto a ese problema o situacin concretos, ya que de hecho es la Administracin la que le requiere para que exponga cul es la situacin y qu posibles soluciones tiene. El informe acadmico es un texto que se elabora cuando finaliza un proyecto de investigacin en el contexto de una universidad, aunque pueden existir otros tipos de informe en este contexto. En cualquier caso, su finalidad es valorar los resultados del proyecto, de la beca, del experimento o incluso del aprendizaje de alguien (las notas acadmicas no son otra cosa que informes). Atendiendo a su extensin, al tema o al soporte, los informes tambin pueden ser de tipo variado: breves o extensos, de carcter ms o menos formal, orales o escritos (aunque los orales suelen tener como base un informe escrito) y de distinta temtica cientfica o tcnica (ramas puras e interdisciplinares). Independientemente del tipo de informe de que se trate, la redaccin no puede ser ambigua ni confusa; un informe es un texto claro, preciso y exacto. El lector espera encontrar respuestas concisas a preguntas como estas:

De qu trata el informe?

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Quin lo escribe? Cules son sus conclusiones o recomendaciones? Cul es su importancia? Qu implicaciones supone en un determinado contexto profesional o acadmico?

Atendiendo a las caractersticas textuales de los informes, se clasifican en: a. Informe expositivo: ofrece una explicacin sobre unos hechos que normalmente ya han sucedido. Pretende transmitir una informacin, unas instrucciones o una descripcin de algo. Este tipo de informes pueden no tener un apartado especfico de conclusiones o de interpretacin o evaluacin, a pesar de que el objetivo ltimo ser que el destinatario extraiga esas conclusiones de los datos aportados. Estos informes a veces se conocen como dossier. b. Informe analtico: justifica una decisin o accin ya realizada o, al menos, proyectada. Estos informes exponen, analizan e interpretan unos hechos pasados o previstos, y defienden la postura o solucin adoptada; tambin aportan algn tipo de conclusiones y recomendaciones. Muchas veces estos informes se denominan tambin propuesta o proyecto. c. Informe persuasivo: pretende convencer al destinatario para que tome una decisin en la lnea de lo que se expone en el informe. Estos informes parten de un anlisis cuidadoso de una determinada situacin o problema, anlisis que se realiza a partir de unos criterios muy especficos y muy claros, y proponen unas recomendaciones o plan de accin (se trata del tipo de informe ms utilizado en consultora). Hay que tener en cuenta que los informes se redactan para destinatarios muy diversos. Pueden dirigirse a un superior en jerarqua, pero tambin a un grupo de subordinados o a colegas a los que se facilita una informacin relevante. A pesar de que no aparezca en todos ellos el componente persuasivo, es decir, unas recomendaciones explcitas, estos textos suelen formar parte de un proceso ulterior de toma de decisiones.

Para qu sirve?

El informe es un tipo de texto muy comn en la comunicacin de muchas y muy diversas organizaciones y empresas. Se utiliza esencialmente para: a. Transmitir conocimientos, normalmente de tema especializado; b. Facilitar la toma de decisiones en determinados asuntos por parte de personas de rango jerrquico superior, en temas normalmente muy especficos.

Cmo se hace?

1. Etapa preparatoria

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En esta etapa debemos plantearnos cul es la finalidad del informe, cul es el problema o tema que debemos tratar y quin es el destinatario. Esto supone plantearnos qu aspectos del asunto espera conocer el destinatario por medio del informe y, presumiblemente, cules son sus conocimientos previos sobre el tema; adems, es imprescindible tener en cuenta qu se pretende que sepa o haga el destinatario del informe tras haberlo ledo. Es necesario considerar que hay que ser flexibles y adaptarnos en todo momento a los requerimientos de la situacin comunicativa. Cada informe es un texto nico, especial, que surge en un contexto determinado, tambin nico y especial, y la flexibilidad nos permitir construir textos idneos para cada situacin. 2. Etapa productora Conviene recordar las siguientes fases: bsqueda de la informacin necesaria, apuntes o notas, agrupacin de las notas segn la relacin entre los temas y seleccin de la informacin.

El objetivo de la recopilacin de informacin es que tengamos todo el material sobre el que se trabajar antes de empezar la etapa redactora. Hay que colocar sobre el papel todas las ideas o hechos que tengan relacin con el tema o problema en cuestin. Es bueno anotar esas ideas o hechos de una forma ordenada, estableciendo un esquema previo a la redaccin. Podemos relacionar estas ideas ayudndonos de los mapas mentales, los diagramas de ideas, y otros mtodos paragenerar ideas, y teniendo en cuenta que la informacin suele tener una organizacin cronolgica, causal o segn otros tipos de criterios (como por ejemplo la comparacin entre pros y contras, etc.).

3. Etapa redactora En esta etapa deberemos prestar especial atencin a la estructura del texto, ya que de la lgica de esa estructura depender que las ideas se vayan ordenando textualmente de forma adecuada. La estructura habitual de todo informe es la siguiente: a. Sumario b. Introduccin c. Cuerpo del informe d. Conclusiones - Plan de accin - Recomendaciones - Propuestas e. Anexos y tablas Segn la relevancia de la informacin y segn el objetivo del texto, el plan de accin puede ir antes de la introduccin, o bien entre la introduccin y el cuerpo del informe. Lo mismo sucede con las recomendaciones y propuestas, que pueden estar al final del texto o antes de la introduccin (si es lo que ms le interesa al destinatario).

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No queda ms que rellenar ese esquema con un lenguaje que cumpla con el registro que requiere la situacin de comunicacin. El resultado debe ser un texto claro, preciso, exacto, impersonal y objetivo (normalmente) y riguroso, a pesar de que pueda tener elementos argumentativos. El cuerpo del informe Es la parte ms importante y la que no podr faltar nunca. En ella se definen, analizan, interpretan, discuten, valoran y desarrollan los aspectos que ayudan a cumplir los propsitos o finalidades del informe. Dentro del cuerpo del informe puede ser necesario incluir diagramas o tablas que ilustren lo que queremos decir. En ese caso, no interrumpirn un prrafo y debern ser presentados antes de su aparicin en el documento. Su funcin debe ser la de apoyar lo que se apunta en el texto. En muchos casos, habr que valorar la conveniencia de que estas tablas y diagramas aparezcan dentro del cuerpo del informe, o bien en los anexos finales, con la referencia que permita localizarlos adecuadamente. Al final del cuerpo del informe habr que redactar un cierre conveniente. Lo mejor es pensar en cules son las ideas fundamentales que deben quedar en la mente del lector al terminar la lectura. Cuando al final del informe se elaboran unas recomendaciones o propuestas, hay que recordar que las decisiones finalmente las tomarn otras personas y no el propio autor del informe. Si el plan de accin, las propuestas y las recomendaciones se colocan al principio del informe, el cuerpo del informe deber justificar la adecuacin y la viabilidad de ese plan, y de esas propuestas y recomendaciones. La introduccin Debe entenderse como una gua que facilite la lectura del informe. Sus finalidades son establecer un primer contacto con el contenido total del informe, y facilitar unas normas y orientaciones para que el lector pueda leer y valorar las pginas que siguen. Una introduccin no debe ser una visin general, normalmente vaga, del tema o asunto, ni un desarrollo del tema, ni una enumeracin y explicacin de las conclusiones y recomendaciones finales. En la introduccin suele haber una exposicin breve del tema central, el "qu" del informe, la explicacin de sus objetivos principales, la concrecin de los destinatarios, el anuncio de la organizacin o plan general, y una enumeracin de los criterios que se han utilizado para elaborar el anlisis. Si se considera necesario, pueden explicarse en la introduccin las razones o causas de su elaboracin, el mtodo utilizado para tomar los datos del informe, el contexto en el que este debe incluirse, la importancia del tema, las limitaciones del informe, las fuentes de la informacin y la definicin de conceptos clave para comprender los resultados o las conclusiones del informe (esto sucede a veces en informes con un contenido muy especializado). Si el informe es muy extenso, pueden incluirse agradecimientos a personas o entidades que han dado apoyo a la elaboracin del informe o que han colaborado, aportando datos e informacin. Cuando la introduccin es muy breve, por ejemplo, si consta de dos o tres

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prrafos, no hace falta poner ttulo. Si es ms larga, en cambio, es mejor indicar que se trata de la introduccin. El texto de la introduccin debe ser muy conciso, pero al mismo tiempo debe resultar atrayente, para que el lector se sienta motivado en la lectura. Los anexos Recogen material pertinente para comprender el informe. Suponen un apoyo a la informacin que se ha aportado en el texto. Los materiales que se aporten deben presentarse de la forma que ms fcil de comprender por parte del destinatario. En los anexos se incluyen tablas, grficos (de barras, circulares, de lneas, de reas) y pictogramas. El sumario Una vez terminada la elaboracin de los anexos, y como una de las ltimas etapas en la redaccin del informe, hay que redactar el sumario. El sumario es el resumen informativo donde se resean, condensados, los elementos esenciales del informe. El sumario sera como la miniatura del informe. Sus funciones son: dar una visin general del contenido, facilitando lo esencial del mismo; extractar lo que ser mejor retenido, pensando en aquellas personas que no lean la totalidad del informe; y mostrar al lector dnde se sitan, dentro del conjunto del informe, cada una de sus partes fundamentales. El sumario debe contener: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. el ttulo del informe y su fecha el tema su finalidad su mbito los criterios empleados los resultados y recomendaciones, ordenadas de mayor a menor prioridad (optativo) su importancia su carcter confidencial o no el cdigo o nmero de referencia para su identificacin

Elaborar un buen sumario puede ser difcil porque supone tener que condensar lo que a veces se ha explicado en muchas ms pginas. Normalmente se afirma que un buen sumario no debe exceder el 10% de la totalidad del texto de un informe. En la actualidad se tiende a reducir este porcentaje al 5%. Si los informes son extensos, suelen tener al inicio una tabla o ndice de contenidos, que se redacta al final. Ya hemos dicho que los informes, de todo tipo, deben ser claros, exactos, precisos y concisos. En cuanto a las pautas generales para su redaccin, hay que sealar que suelen ser textos muy impersonales (la impersonalizacin se consigue mediante el uso sistemtico de la voz pasiva y de las nominalizaciones, y de elementos lxicos generalizadores que no apunten a una persona concreta que es el sujeto de la redaccin) y con una estructura muy pautada.

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Aunque normalmente no aparezca un sujeto concreto, a veces veris que en algunos informes aparece una valoracin personal (podis acudir al ejemplo de informe del bloque correspondiente en cataln), especialmente en textos muy tcnicos en los que se ha pedido una valoracin de un experto, y en los que este experto la manifiesta (entonces puede aparecer un "yo" sujeto o una cierta modalizacin, sobretodo en las recomendaciones o en las conclusiones). No son textos expresivos, en el sentido de que no se busca el adorno ni lo accesorio, ni el deleite en su lectura (lo cual no significa que tengan que estar mal escritos; tienen que ser fundamentalmente claros y deben ser fcilmente comprensibles), sino que son textos muy funcionales y con unos objetivos muy delimitados.