Gabinete Contable ADP

MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AZANGARO
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N

N 01- 2013-MPA (1RA. convocatoria)
Aprobado mediante Directiva N 018-2012-OSCE/PRE

CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICIN DE LECHE EVAPORADA Y HOJUELA DE AVENA
META: BRINDAR ASISTENCIA ALIMENTARIA
AZANGARO, ENERO DEL 2013
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego de absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE. IMPORTANTE: No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; 2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y 3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones. El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones. La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos: 1. 2. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
3.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con
copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. 2. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
3.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. 1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.1
1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.11.2. EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Donde: i Pi Oi Om PMPE IMPORTANTE: En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que Om x PMPE Oi
= = = = =
Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.12. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. 1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente. 1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. 2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
3.2.
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS 3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
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3.3.2.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3.3.
GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
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convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.8. PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre RUC N Domicilio legal Telfono/Fax: Correo electrnico: : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AZNGARO : 20172499679 : JR. AZANGARO N 160 PLAZA SAN BERNARDO. : 051-562114 : procesosmpa@hotmail.com
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de productos para el programa de Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Azngaro. 1.3. VALOR REFERENCIAL2 El valor referencial asciende a S/.399, 000.00 (trescientos noventa y nueve mil con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de enero del 2013. De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de cada tem. Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los precios unitarios referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria. Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas. Si durante la fase de actos preparatorios, se determina que la entrega de los bienes y su consumo se efectuar en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio de la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona. De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin:
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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ITEM
PRODUCTOS
PRESENTACION
CANTIDAD
UNIDAD DE MEDIDA bolsa
PRECIO UNITARIO
PRECIO REFERENCIAL SUB TOITAL S/. 169, 000.00
Hojuela de maz x 0.1 gr Leche evaporada 0.410 gr
Bolsas x 1 kg.
43, 333
3.90
82, 437 x Tarros x 410 gr
tarro
2.79
230, 000.00
VALOR REFERENCIAL (Incluye I.G.V.)
399, 000.00
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCIN GERENCIAL N 0202013-MPA/GM, de fecha 22 de enero del 2013. 1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO RECURSOS ORDINARIOS 1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios , de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. 1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL NO CORRESPONDE. 1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de S/. 10.00 (Diez con 00/100 nuevos soles), pago que se realizara en caja de la entidad de la Municipalidad Provincial de Azngaro.
1.10. BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones
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del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo Genera Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. Ley 27470 Ley que establece normas complementarias para la ejecucin del Programa del Vaso de Leche. Ley 27712 Modificatoria a la Ley 27470 Ley que establece normas complementarias para la ejecucin del Programa del Vaso de Leche. R.M. N 711-2002-SA/DM aprueba Directiva sobre Valores Nutricionales mnimos de la racin del Programa del Vaso de Leche Resolucin Ministerial N 449-2006/MINSA, que aprueba la Norma Sanitaria para la Aplicacin del Sistema HACCP en la Fabricacin de Alimentos y Bebidas. Resolucin Ministerial N 451-2006/MINSA, que aprueba la Norma Sanitaria para la Fabricacin de Alimentos a Bases de Granos y Otros, destinados a Programas Sociales de Alimentacin Decreto Supremo N 007-98-SA Reglamento sobre Vigilancia y Control de Alimentos y Bebidas y normas CODEX Comunicados y Directivas del OSCE sobre procesos de seleccin en el PVL Resolucin Ministerial N 451-2006-MINSA. Norma Sanitaria Para la Fabricacin de Alimentos a base de Granos y Otros, Destinados a Programas Sociales de Alimentacin. Decreto Supremo N 003-2001-PCM Cdigo Civil en forma Supletoria Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades R.M 591-2008-MINSA Otras normas de derecho comn. Decreto Supremo N 003-2001-PCM y Resolucin Ministerial N 043-2001-ITINCI-DM estableciendo los criterios para hacerse merecedor al puntaje adicional de la Ley N 27633. Resolucin Ministerial N 449-2006/MINSA, que aprueba la Norma Sanitaria para la Aplicacin del Sistema HACCP en la Fabricacin de Alimentos y Bebidas. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN3 CALENDARIO Etapa Convocatoria Registro de participantes Formulacin de Consultas Observaciones a las Bases Absolucin de Consultas Observaciones a las Bases Integracin de las Bases Presentacin de Propuestas
Fecha, hora y lugar : : y: y: : : 14/01/2013 Del: 15/01/2013 Al: 28/01/2013 Del: 15/01/2013 Al: 18/01/2013 22/01/2013 25/01/2013 31/01/2013 Oficina de abastecimientos / 9:00am 31/01/2013 31/01/2013 Oficina de abastecimientos / 12:00 pm
* El acto pblico se realizar en : Calificacin y Evaluacin de : Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro : * El acto pblico se realizar en :
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la oficina de abastecimientos, sito en el tercer piso, de la Municipalidad Provincial de Azngaro, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:45 a 15:45 horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin. 2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en tercer piso de la Municipalidad Provincial de Azngaro , en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:45 horas a 15:45 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N 1 - 2013 - MPA , pudiendo ser acompaadas opcionalmente al siguiente correo electrnico procesosmpa@hotmail.com . 2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el 4to Piso - Auditorio Municipal, ubicado en el 4to Piso de la Municipalidad de Azngaro, ubicado en Jr. Azngaro 160, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico.
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001 - 2013 - MPA conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AZNGARO Jr. Azngaro N 160 Plaza San Bernardo Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA PBLI CA N 01 - 2013 - MPA Denominacin de la convocatoria: ADQUISICIN DE LECHE EVAPORADA Y HOJUELA DE AVENA (PUESTO EN ALMACN A TODO COSTO) SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [..]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AZNGARO Jr. Azngaro N 160 Plaza San Bernardo Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA PBLI CA N 01 - 2013 - MPA Denominacin de la convocatoria: ADQUISICIN DE LECHE EVAPORADA Y HOJUELA DE AVENA (PUESTO EN ALMACN A TODO COST SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [. ]
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original y una copia4. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 5, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
b)
4
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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contenidos en el Captulo III de la presente seccin 6 (Anexo N 2). c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)7 IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento. Documentacin de presentacin facultativa: a) b) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso8. En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad 9.
d)
IMPORTANTE: El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para acreditar cada uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso, teniendo en consideracin los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de esta Seccin, los cuales son de uso facultativo, de conformidad a lo dispuesto en el artculo 44 del Reglamento. Por ejemplo: La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa deber efectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:
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El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases. En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor. Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8). En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada. IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA10 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 7). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada. 2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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Donde: PTPi PTi PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Se aplicarn las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00 2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento del contrato. (carta fianza). Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. (carta fianza). Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. (carta fianza). Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como: a) b) c) d) Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE: La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
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2.8.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin de contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada. La oficina de Asesora Legal de la municipalidad de Azngaro.
IMPORTANTE: Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos: 2.9. FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en un pago nico. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: 2.10. Recepcin y conformidad de acuerdo al contrato. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada, cuando corresponda. Comprobante de pago.
PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
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CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Los productos sern entregados en el almacn del Programa de Vaso de Leche de la MUNICIPALIDAD provincial de Azngaro, ubicado en el Jr. Azngaro N 160, pudiendo la Municipalidad efectuar un anlisis del producto entregado, donde dicho costo ser asumido por la entidad, de obtener un resultado contrario a lo especificado en el certificado de calidad presentado por el contratista, esta asumir la devolucin del costo y los costos del dao ocasionado a la entidad
ESPECIFICACIONES TCNICAS REQUERIDAS ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2013- MPA/CE AD HOC . Primera Convocatoria DESCRIPCIN: HOJUELA DE AVENA, conformado por el 90% de producto nacional el cual se consigna de la siguiente manera: - Hojuela de Avena: 100% COMPONENTES Y % EXIGIDOS: PRESENTACIN: Bolsa de 10 kilos en bolsa de polietileno, indicando el nombre de la empresa, fecha de produccin, vencimiento, nmero de registro sanitario y en el reverso de la bolsa figurarn los datos exigidos por la NTP. 209.038 del 23.08.94 5ta Edicin Alimentos Envasados Rotulados. REQUISITOS: ESPECIFICACIN FSICO QUMICO (VALOR PROMEDIO) Humedad % Protenas (Base Seca)% Grasa % Fibra Cruda (Base Seca)% Cenizas (Base Seca)% Materias extraas % Impureza macroscpicas Tamao de partcula Mximo 12.50 Mnimo 6.50 Mnimo 1.70 Mximo 2.00 Mxima 2.00 Mximo 0.00 El 30% del producto pasar como mximo el tamiz N 30 (0,595 mm)
CARACTERSTICA ORGANOLPTICAS ASPECTO COLOR SABOR OLOR : : : : hojuelas grandes y medianas crema claro, cremoso, brillante, uniforme caracterstico del producto caracterstico a natural, libre de olores indeseable
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MICROBIOLGICO
N Nm. Aerobios mesofilos ufc/g Nm. E. Coli NMP/g Nm. de Mohos y levaduras ufc/g Nm. Bacillus cerius ufc/g Salmonella cn 5 5 5 5 10
M 104 <3 102 102 AUSIENTE
M 106 <3 104 104
C 1 0 2 1
ROTULADO: Debe indicar la fecha de produccin y fecha de vencimiento, peso neto (kg.) nombre y razn social del fabricante o entidad comercial bajo cuya marca se expende el producto y llevarn el texto siguiente: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AZANGARO PROGRAMA VASO DE LECHE (LEY 24059) FECHA DE VENCIMIENTO-PROHIBIDA SU VENTA-DISTRIBUCIN GRATUITA (NO sticker autoadhesivo), y Describir nmero de Lote del producto.
ESPECIFICACIONES TCNICAS REQUERIDAS ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2013 -MPA/CE AD HOC. Primera Convocatoria DESCRIPCIN: LECHE ser obtenida a partir de leche fluida de vaca. DEFINICIN: Es el producto que se obtiene extrayendo parte del agua que contiene la leche y estandarizado con slidos lcteos hasta alcanzar los requisitos fijados por NTP 202.002. PRESENTACIN: Leche El producto debe cumplir con las especificaciones tcnicas de las presentes Bases y requisitos que exige la NTP 2002.002-2001 y con las normas tcnicas complementarias a consultar, asimismo se debe de someterse a los anlisis y pruebas que pueda hacer el Programa del Vaso de Leche para su verificacin correspondiente.
COMPONENTES Y % EXIGIDOS: LECHE CUADRO DE VALORES NUTRICIONALES Valores Mnimos de Leche (100ml.) NUTRIENTES CANTIDAD Energa (Kcal.) 130 Protenas (gr.) 6.0 Grasas (gr.) 7.0 Carbohidratos (gr.) 9.6 Retinol Vit. A (UI) 1,017 Vitamina C (mgr.) 12.0 La Leche mediante el proceso de almacenaje y distribucin.
CARACTERSTICAS ORGANOLPTICAS:
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COLOR OLOR SABOR
: De Crema a Blanco : Agradable, libre de olores extraos (caracterstico) : Agradable, ligeramente dulce, y libre de sabores extraos (caracterstico). : 7.5% Mnimo : 25% Mnimo : 0.45 Mximo : 34% Mnimo
REQUISITOS FSICO-QUMICO: MATERIA, GRASA SLIDOS TOTALES ACIDEZ (g de ac. LAC/100 g de leche Protena En Los Slidos No Grasos CARACTERSTICAS MICROBIOLGICAS Ensayo Aerobios Mesofilos Viables (UFC/ml)
Nmero Microorganismos N 5 M 100 C 0
Mtodo de ensayo FIL IDF 100B
TABLA 1. REQUERIMIENTO MNIMO DE ENERGA POR 100 ml. Cantidad (Kcal) 130
Energa
NORMAS TCNICAS DE ENVASADO Y ROTULADO Que, cumple con los requisitos establecidos en la norma tcnica de rotulado de alimentos envasados. NTP 209.038.1994 Que la presentacin del producto ofertado se har en envase de lata y/o sach que cumple con la norma tcnica 305.007, tipo de envases para la conservacin de alimentos y que dichos envases llevan una impresin a color rojo con el siguiente texto: /PROGRAMA DEL VASO DE LECHE (LEY N 24059) /FECHA DE VENCIMIENTO /PROHIBIDA SU VENTA/ DISTRIBUCIN GRATUITA. En la etiqueta debe figurar los datos exigidos por la NTP 209.038 del 23.08.94 5ta. Edicin Alimentos envasados Rotulado. FUENTE: NTP 202.002
CARTILLA DE VISITA DE PLANTA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2013-MPA/CE AD HOC.
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Primera Convocatoria
EMPRESA PROPIETARIO DIRECCION DEPARTAMENTO PROVINCIA TELEFONO FECHA
REQUISITOS CONDICIONES DE INVFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO Las estructuras, pisos, paredes, techos, son slidos de material duradero, fciles de limpiar y desinfectar La Ubicacin del establecimiento est libre de peligros: olores fuertes, humo, polvos y otros El establecimiento se encuentra protegido contra infestacin de plagas, acumulado de desechos lquidos, slidos y gas Cuenta con plan HACCP los que permiten detectar los puntos crticos La distribucin de los ambientes permite BPM y medidas de prevencin de la contaminacin. Cuenta con equipos adecuados para el procesamiento de los productos. Los equipos y/o instrumentos de control son precisos, suficientes, estn diseados y construidos con materiales que pueden limpiarse y mantenerse adecuadamente Los equipos que aplican los tratamientos trmicos permiten el control y ajuste de temperatura y tiempo adecuados para el logro de un alimento inocuo SUB TOTAL HIGIENE DE PLANTA Las instalaciones de los equipos de produccin y almacenamiento deben poseer un espacio suficiente. Las superficies del mobiliario en contacto directo con los alimentos no deben ser txicas, deben ser de un material que permita su limpieza y desinfeccin. Se encuentran identificados los recipientes para los desechos, sub-productos y sustancias no comestibles o peligrosas y son de material adecuado Se dispone de un abastecimiento suficiente de agua. Cuenta con servicios higinicos bien ubicados para el personal femenino y masculino. Se cuenta con un lugar especfico para los desechos y desperdicios. Se han tomado medidas para proteger de la contaminacin cruzada ingreso de insumos, salidas del producto, terminado: manejo de producto en proceso Se han definido mecanismos para evitar la contaminacin microbiana del alimento a travs de la manipulacin de superficies de contacto o aire como: acceso restringido a las reas de elaboracin. Los servicios higinicos se encuentran en buenos estados de conservacin, limpios y saneados SUB TOTAL
SI
NO
CALIF.
OBSERVACIONES
3 3 3 7 3 5 3 3 30 SI 3 3 2 2 2 2 2 2
0 0 0 0 0 0 0 0 0
NO
CALIF.
OBSERVACIONES
0 0 0 0 0 0 0
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HIGIENE DE PERSONAL El personal cuenta con vestuario adecuado.
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MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA Se realiza un examen mdico de los manipuladores (registro). Posee jabn, sustancias sanitizantes junto al lavado de manos para uso personal antes del ingreso a la planta, sala de procesos. El personal manipulador de alimentos cuenta con ropa protectora, calzado y cubre cabeza adecuado Existen letreros claros que instruyen al personal sobre la desinfeccin de manos(salas de proceso, servicios higinicos y otros) Se encuentra con un programa de capacitacin a todo el personal el cual se cumple e incluye: BPM/HACCP/control de procesos, sistema de gestin de calidad. SUBTOTAL ACOPIO DE AVENA El establecimiento dispone de reas adecuadas y exclusivas para almacenamiento de alimentos. Cuenta con materia prima (avena) abastecida. El almacn de materia prima no es el mismo que el usado para el producto terminado. Se han tomado las precauciones apropiadas para proteger materia prima e insumos que se encuentran en el exterior: silos Sacos organizados protegidos Existen instrumentos que permitan la vigilancia de los parmetros de temperatura y humedad en almacenes. Existe un control previo de las materias primas e ingredientes antes de su uso en la elaboracin (anlisis, inspeccin, manipulacin, almacenamiento). SUBTOTAL VENTILACION Y APILONAMIENTO Se dispone de medios adecuados de ventilacin natural o mecnica que permitan controlar la temperatura de la sala Las ventanas se han provisto de mallas u otros tipos de proteccin contra plagas. La iluminacin natural o artificial, permiten la realizacin de manera higinica en reas de manipulacin de alimentos. El apilonamiento de materia prima se encuentra en forma homognea, guardando los espacios adecuados, que permitan su manejo. SUB TOTAL PISO Y TARIMAS El rea dedicada al almacn posee piso slido duradero Cuenta con tarimas de material adecuado para la materia prima. Cuenta con tarimas adecuado para el producto procesado SUBTOTAL TOTAL 3 3.5 3.5 10 100 0 0 0 0 0 2 2 2 4 10 0 0 0 0 0 2 3 2 2 2 0 0 0 0 3 3 2 2 3 15 0 0 0 0 0 0
2 2 15
0 0 0
CALIFICACIN: De 91 a 100 Puntos De 80 a 90 Puntos De 70 a 79 Puntos Menor a 69 Puntos
: Excelente : Muy Bueno : Bueno : Regular
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera 11:
FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES A. PLAZO DE ENTREGA12 PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN De 5 hasta 9 das calendario: 15 puntos
Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento tcnico De 10 hasta 14 das calendario: mnimo. 10 puntos
Acreditacin: De 15 hasta 20 das calendario: 5 puntos 13 Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
(Anexo N 5) B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR14 Ms de 12meses hasta 18 meses 20 puntos Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial ofertada, el cual debe superar el tiempo de garanta establecido como requerimiento Ms de 8meses hasta 11 meses tcnico mnimo. 16 puntos
Criterio:
Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.

C. CAPACITACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD
Ms de5 meses hasta 7 meses : 8 puntos15
Ms de 20 horas Se evaluar en funcin a la oferta de capacitacin a 30 personas, en [la supervisin de la produccin de la hojuela de maz y la leche. El postor que oferte esta capacitacin, se obliga a entregar los certificados o Ms de 12horas constancias del personal capacitado a la Entidad.
Criterio:
15 puntos 10 puntos 5 puntos16
Ms de 8 horas Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada. D. MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS17
11
Mejora 1
: 15 puntos
Mejora 2 : 8 puntos
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria. Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la entrega de los bienes admite reduccin. El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos. El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
12
13 14 15 16
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MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN
FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES
Criterio: Mejorar la calidad de los productos en vitaminas de las hojuelas de maz y de la leche. Mejora 1 : aumentar las vitaminas a un 10% Mejora 2: aumentar las vitaminas a un 5% Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada.
E. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria como queso, yogurt y pan , durante un periodo de un ao a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a 1995,000.00 Se considerarn bienes similares a los siguientes: queso, yogurt y
pan.
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con comprobante de pago (factura), correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que
17
M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria M >= 1500,000.00 veces el valor referencial18:
20 puntos
M >= 1200,000.00 veces el valor referencial y < 700,001.00 veces el valor referencial:
15 puntos
M >= 700,000.00 veces el valor referencial y < 200,000.00 veces el valor referencial:
8 puntos19
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de mejoras se le otorgar puntaje. No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso. El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
18
19
30
MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN
FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
F. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Criterio: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los Se debe utilizar la siguiente contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en frmula de evaluacin20: funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC Acreditacin: NC Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20) constancias de prestacin o cualquier otro documento que, Dnde: independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, PCP = Puntaje a otorgarse al lo siguiente:
postor. PF = Puntaje mximo al postor. 1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando NC = Nmero de contrataciones como mnimo su objeto. presentadas para acreditar la experiencia del postor. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que CBC = Nmero de constancias asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por de prestacin vlidas.
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL 15 puntos
100 puntos21
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
20 21
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en www.osce.gob.pe Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.
31
ACTA DE CALIFICACIONES Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
TIPO Y NUMERO DE PROCESOS DE SELECCIN: ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N

01- 2013-MPA (1RA. Convocatoria DENOMINACION DEL PROCESO: Adquisicin de leche evaporada y hojuela de avena
HORA Y FECHA: 31/01/2013
N 1 2 3
Postores Marisol Huayhua Peralta Helen Lisbeth Neyra Moya Leydy Kayrel Castillo Pampamallco
RUC
20104563091
2072002199
EVALUACIN TCNICA
postor Plazo de entrega facturacin puntaje Garanta comercial meses puntaje Capacitacin de personal horas puntaje mejoras puntaje Experiencia del postos facturacin puntaje Cumplimiento de prestacin certificadosN puntajes calificacin
1 2 3
9 7 8
15 15 15
12 9 8
20 16 16
12 10 10
10 5 5
8 8 8
900,000 1000,000 1000,000
15 15 15
2 2 3
10 15 11
78 74 70
EVALUACIN ECONMICA
postor Propuesta econmica (Oi) Propuesta ms baja (Om) Puntaje mximo prop. Econmica (PMPE) Calificacin econmica(PEi) PEi=(Om*PMPE)/Oi
1 2 3
380 000.00 365 000.00 350 000.00
350 000.00 350 000.00 350 000.00
100 100 100
92.11 95.89 100
32
PUNTAJE FINAL
Calificacin tcnica Calificacin econmica (PEi) Coeficientes de ponderacin Calif. Tcnica % Calif. Econmica % Puntaje final PTPi=C1*PTi+C2*PEi
postor 1 2 3
(PTi)
78 74 70
92.11 95.89 100
70% 70% 70%
30% 30% 30%
82.23 80.57 79
Los miembros del comit como la presidenta Jeanette Humpire Coila, El Miembro Maribel Mnica Machaca Pampa y el otro miembro Rubn Pampamallco Lpez otorgan LA BUENA PRO segn el siguiente detalle: POSTOR: Marisol Huayhua Peralta PUNTAJE PONDERADO FINAL: 82.23 MONTO ADJUDICADO: 380 000.00
________________________ PRESIDENTE DEL COMIT
__________________ MIEMBRO
________________ MIEMBRO
Jeanette Humpire Coila
Mnica Machaca Pampa
Rubn Pampamallco L
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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO Conste por el presente documento, la contratacin de ADQUISICIN DE LECHE EVAPORADA Y HOJUELA DE AVENA, que celebra de una parte la municipalidad provincial de Azngaro en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20172499679, con domicilio legal en JR. AZANGARO N 160 PLAZA SAN BERNARDO representada por JEANETTE HUMPIRE COILA, identificado con DNI N41950192 y de otra parte MARISOL HUAYHUA PERALTA, con RUC N 20104563091, con domicilio legal en Jr. Ciro alegra N 123, inscrita en la Ficha N 027 Asiento N 03142 del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de AZANGARO, a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha 31-01-2013, el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 01- 2013-MPA (1RA. Convocatoria) para la contratacin de ADQUISICIN DE LECHE EVAPORADA Y HOJUELA DE AVENA, a HUAYHUA PERALTA MARISOL, cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto LA ADQUISICIN DE LECHE EVAPORADA Y HOJUELA DE AVENA conforme a las Especificaciones Tcnicas. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a 399,000.00 e incluye IGV. 22 Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguro e impuesto, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO23 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en trescientos noventa y nueve mil 00/100 soles en tres nicos pagos iguales luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de nueve das calendario, el mismo que se computa desde el 02 de febrero despus de realizado el contrato. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 24 y los
22
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
23
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago. 24 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
34
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato25: S/. 380000.00. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 1 ao. CLUSULA DCIMO TERCERA : PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
25
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
35
siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. CLUSULA DCIMO CUARTA : RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO QUINTA : RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO SEXTA : MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO STIMA : SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 26 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
26
0.10 x Monto F x Plazo en das
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
36
como una sentencia. CLUSULA DCIMO OCTAVA : FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO NOVENA : DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Jr. Ciro alegra N 123 DOMICILIO DEL CONTRATISTA: av. Amrica N 1000 La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnica y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de Azngaro al 31/01/2013
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
37

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MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AZANGARO

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N

Aprobado mediante Directiva N 018-2012-OSCE/PRE

AZANGARO, ENERO DEL 2013

MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA

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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA

CAPTULO III DEL CONTRATO

MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA

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MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA

SECCIN ESPECFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA

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UNIDAD DE MEDIDA bolsa

PRECIO REFERENCIAL SUB TOITAL S/. 169, 000.00

Hojuela de maz x 0.1 gr Leche evaporada 0.410 gr

82, 437 x Tarros x 410 gr

VALOR REFERENCIAL (Incluye I.G.V.)

MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA

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MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA

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CAPTULO III ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA

M 104 <3 102 102 AUSIENTE

M 106 <3 104 104

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COLOR OLOR SABOR

Nmero Microorganismos N 5 M 100 C 0

Mtodo de ensayo FIL IDF 100B

CARTILLA DE VISITA DE PLANTA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2013-MPA/CE AD HOC.

MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA

HIGIENE DE PERSONAL El personal cuenta con vestuario adecuado.

CALIFICACIN: De 91 a 100 Puntos De 80 a 90 Puntos De 70 a 79 Puntos Menor a 69 Puntos

: Excelente : Muy Bueno : Bueno : Regular

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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.

Ms de5 meses hasta 7 meses : 8 puntos15

15 puntos 10 puntos 5 puntos16

MUNICIPALIDAD DE AZANGARO AJUDICACION DIREC PBLICA PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES

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FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES