Amortizacin Todos los elementos del inmovilizado estn afectos a una prdida de valor o depreciacin, ya por el uso que

de los mismos se hace en el proceso econmico (depreciacin funcional), ya por el simple transcurso del tiempo (envejecimiento) con independencia del funcionamiento del elemento y tambin por la aparicin en el mercado de nuevos procedimientos y tcnicas ms perfectas (obsolescencia). La expresin contable de tales depreciaciones se denomina amortizacin. De esta manera, a la serie de gastos que conlleva la realizacin de una actividad, hay que aadir la amortizacin del inmovilizado. De todo lo indicado anteriormente, podemos deducir que, desde un punto de vista econmico, la amortizacin es un coste, y desde un punto de vista puramente contable, la amortizacin es la contabilizacin de una depreciacin. Pero adems, tambin podemos decir, desde un punto de vista financiero, que la amortizacin supone la conversin en elementos lquidos o realizables a corto plazo, de elementos del inmovilizado. A travs de la venta de los productos o servicios en los cuales han sido utilizados los elementos del inmovilizado, se recupera, como un elemento del coste incluido en el precio de venta de dichos productos, la depreciacin considerada. Es algo as como si estuviramos vendiendo a trozos estos elementos del activo fijo (esta expresin no es intrnsecamente cierta, pero si es una metfora que ayuda a comprender el fenmeno). Esta recuperacin, debidamente materializada en el activo de la empresa, nos deber permitir la reposicin del elemento llegado el momento de su completa inoperancia. Dentro del campo financiero, tambin se emplea el vocablo amortizacin como extincin gradual de una deuda. La amortizacin es, en cierto modo, una extensin de la periodificacin para medios productivos del inmovilizado. Cuando la empresa adquiere un ordenador, es decir, cuando hace un gasto consistente en la compra de un ordenador, lo contabiliza en la cuenta de equipos para el proceso de la informacin. A travs del proceso de amortizacin se pretende distribuir el gasto efectuado entre los ejercicios econmicos en que la empresa prev utilizar el ordenador. Mtodos contables de la amortizacin Existen dos mtodos: - Directo - Indirecto 1 - Mtodo directo Consiste en disminuir en la propia cuenta del elemento patrimonial depreciado, el importe de la amortizacin, con cargo a una cuenta del subgrupo 68 que llamaremos Amortizacin de ......, poniendo en los puntos suspensivos el nombre de la cuenta en el que se incluya el elemento cuya depreciacin estemos considerando. 2 - Mtodo indirecto

Se caracteriza este mtodo, porque en lugar de emplear como contrapartida del gasto la cuenta representativa del elemento depreciado, se sustituye por otra que acta como compensatoria de aquella. 3 - Los elementos del inmovilizado y su amortizacin Subgrupo 20. Gastos de establecimiento Se aplica el mtodo directo. Subgrupo 21. Inmovilizaciones inmateriales Se aplica el mtodo indirecto. Subgrupo 22. Inmovilizaciones materiales Se aplica el mtodo indirecto. Depreciacin En la contabilidad, la depreciacin se refiere a los gastos asociados con el uso de un activo tangible, que perder parte de su valor en el tiempo. Un coche corporativo, por ejemplo, ser menos valioso despus de un perodo de uso. Si lo compraste por US$20.000, y se estima en un valor de US$11.000 despus de tres aos, su valor se reducir en US$3.000 cada ao. A pesar de que un desembolso en efectivo real no se hace todos los aos, un gasto de US$3.000 ser reportado cada 12 meses para tener en cuenta el hecho de que el valor del activo se ha reducido. Esto asegurar que la compaa no sufrir un impacto repentino de US$9.000 cuando se tiene que vender eventualmente el coche, y en el lugar de cuentas para el gasto durante un perodo de tiempo. Agotamiento El agotamiento es muy similar a la depreciacin, pero se utiliza para los recursos naturales que estn agotados, a diferencia de los que llevan a cabo. Una mina de carbn, por ejemplo, no pierde nada de su valor simplemente debido al paso del tiempo, mientras que un auto s, incluso si no es accionado. Una mina slo se convertira en un recurso valioso si se quita parte del carbn. Por lo tanto, el valor de la mina en los libros de la empresa debe ser reducido estrictamente de acuerdo a las reservas de carbn que se han sacado, o agotado. Plusvala Podemos definir una plusvala como el beneficios obtenido como resultado de una diferencia positiva entre el precio al que se compr un bien y el precio de su venta en una operacin o transaccin econmica. Es decir, es el incremento de valor de un bien o un producto por causas diversas que los propietarios no pueden controlar o influir en ellas y significa una ganancia. Caractersticas

Desde un punto de vista tributario, la plusvala est gravada como impuestos, de hecho, el incremento de valor del bien se crea directamente con el hecho imponible ya sea por transmisin de un bien y de otro motivo. Las plusvalas son gravadas en el impuesto sobre la renta de las personas fsicas y en el impuesto sobre sociedades, dependiendo de la naturaleza del sujeto pasivo. A veces la plusvala es econmica, a causa de la inflacin. Una de las novedades del nuevo IRPF es que las plusvalas pasan a tributar del 18 % anterior a dos nuevos tipos: el 19 % para los primeros 6.000 euros y el 21 % para el resto. Si hablamos de una venta de un bien inmueble, el pago de la plusvala municipal se realiza en el Ayuntamiento del lugar donde se encuentra el bien y tiene carcter anual. Los requisitos a presentar son: la referencia catastral de la vivienda que aparece en el Impuesto sobre bienes inmuebles, la fecha exacta de compra de la vivienda y la fecha en la que se prev la venta y en la oficina tributaria municipal harn el clculo. Reserva Legal (sociedades) El concepto de reserva legal puede utilizarse para nombrar a los activos que una institucin financiera debe depositar en el banco central como garanta de su pasivo. El monto de dicha reserva vara segn cada legislacin, aunque suele tratarse de un porcentaje aplicado a determinado concepto. Gracias a la reserva legal, los clientes de los bancos cuentan con una mayor proteccin. Si un banco no puede afrontar sus obligaciones debido a su pasivo, la reserva legal supone un salvoconducto para que los usuarios bancarios puedan acceder a su dinero. La reserva legal tambin es aquella que debe tener una sociedad annima (empresa) de acuerdo a la normativa vigente. En algunos pases, la reserva legal debe corresponder al 10% del beneficio del ltimo ejercicio de la compaa hasta que alcance, al menos, el 20% de su capital social. Esta reserva legal se utiliza para compensar prdidas en caso que la firma no cuente con otras reservas para dicho fin. El objetivo de la reserva legal, por lo tanto, es la proteccin del capital de la sociedad ante eventuales prdidas. Las empresas no pueden disponer libremente de estas reservas ni utilizarlas para lo que deseen, sino que su finalidad exclusiva es responder ante las prdidas. Es importante tener en cuenta que las reservas legales son partidas creadas y exigidas por la ley; es decir, no dependen de la voluntad del empresario. ste no puede negarse a crear dichas reservas ni est habilitado para disponer del dinero segn sus intereses, ya que el mecanismo est regido por una normativa especfica.

La hoja de trabajo Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lpiz Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la informacin, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y prdidas, los asientos de cierre y el balance general. El formato consta de las siguientes partes: Encabezamiento: formado por la razn social, el nombre del documento y la fecha del periodo por el cual se elabora. Secciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Nmero de orden de las cuentas Nombre de las cuentas con su cdigo Balance de comprobacin con dbitos y crditos Ajustes con dbitos y crditos Balance ajustado con dbitos y crditos Ajustes por inflacin Balance ajustado por inflacin Ganancias y prdidas con dbitos y crditos

Balance general con dbitos y crditos. A esta seccin se trasladan los dbitos y los crditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el comprobante de ajustes; si se requieren nuevas cuentas, se escriben al final de la hoja de trabajo y se adicionan igualmente en el libro mayor lo mismo que en la columna anterior, debe comprobarse la igualdad entre el total de dbitos y el de crditos. Hoja de trabajo -ajustes por inflacin - a esta seccin se trasladan los dbitos y los crditos de las cuentas que fueron ajustadas por inflacin, de acuerdo con las normas vigentes Hoja de trabajo -balance ajustado - para diligenciar esta seccin se procede en igual forma que en la columna saldos siguientes del libro mayor y balances, as: Las cuentas que no tuvieron movimiento en la seccin del balance de comprobacin o en la seccin de ajustes, se trasladan directamente a la seccin de balance ajustado, a su respectiva columna segn sea dbito o crdito

Las cuentas que tuvieron movimiento en la seccin de balance de comprobacin y en la seccin de ajustes, se suman y se pasa un solo valor con saldo dbito o crdito al balance ajustado. Para ello debe tenerse en cuenta que movimientos iguales se suman (debe +

debe, haber + haber) y movimientos contrarios se restan y conservan el saldo del mayor movimiento (debe - haber, debe + debe - haber, haber -debe, haber + haber - debe). Los totales de las columnas debe y haber deben presentar sumas iguales.

Hoja de trabajo -balance ajustado por inflacin - en esta columna se registran los saldos correspondientes a las cuentas del balance ajustado y ajustes por inflacin, sumadas de igual forma que la seccin del balance ajustado. Hoja de trabajo -balance general - a esta seccin se trasladan los valores de las cuentas reales que aparecen en el balance ajustado. As en l debe se registran las cuentas de activo, teniendo presente incluir el inventario final de mercancas y no registrar el inventario inicial; adems, la prdida del ejercicio cuando se presente; en la columna haber se registran los saldos ajustados de las cuentas que representan disminucin del activo (depreciacin y provisin), pasivo y patrimonio, incluyendo la utilidad del ejercicio que figura en la seccin ganancias y prdidas. Al igual que las secciones anteriores, sta debe dar sumas iguales. Hoja de trabajo -columna cuentas y codificacin - se registra ordenadamente los nombres y el cdigo de las cuentas principales, tomando como referencia el orden establecido en el catlogo de cuentas y con los datos del libro mayor. Hoja de trabajo -elaboracin - para el proceso de elaboracin de la hoja de trabajo se tiene en cuenta: En la columna cuentas y codificacin. Balance de comprobacin o balance de prueba Ajustes Balance ajustado Ajustes por inflacin Balance ajustado por inflacin Ganancias y prdidas Balance general.

Hoja de trabajo -ganancias y prdidas - a la seccin de ganancias y prdidas se trasladan los valores de las cuentas nominales; esto es, al debe las cuentas con saldo dbito, o sea, las cuentas de costo y gastos; al haber las cuentas con saldo crdito, o sea, las cuentas de ingresos o rentas. En el sistema de inventario permanente, el valor de la cuenta mercancas no fabricadas por la empresa que aparece en el balance de comprobacin es el inventario final de mercancas por lo cual pasa directamente al balance general como cuenta de activo, y no hace falta determinar su valor real por medio de inventarios inicial ni final en la columna ganancias y prdidas, como en el

caso del sistema de inventario peridico. Otra diferencia que se presenta en la seccin ganancias y prdidas de la hoja de trabajo, entre los dos sistemas de inventarios, es la cuenta de costo de ventas que se utiliza en el inventario permanente; por ser cuenta nominal, del balance ajustado, se traslada su saldo a la seccin ganancias y prdidas. Al finalizar el traslado de las cuentas a la seccin ganancias y prdidas, por cualquiera de los dos sistemas, se suman los dbitos y los crditos. Si el total haber (ingresos) es mayor que el total debe (gastos), se ha obtenido una ganancia; de lo contrario se ha incurrido en una prdida la diferencia se escribe debajo de la cantidad menor para balancear las columnas y presentar sumas iguales.