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MANCOMUNIDAD LOS CINTIS

MUNICIPALIDAD DE SAN LUCAS


SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS

FIRMA Y SELLO ALCALDE MUNICIPAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS SUBSISTEMAS DE MANEJO Y PRESENTACION DISPOSICIN DE BIENES


La Municipalidad de San Lucas desarrolla sus operaciones al amparo de las leyes y disposiciones normativas nacionales, departamentales e institucionales, con el fin de salvaguardar sus valores, recursos, activos y bienes institucionales. El Manual de Procedimientos de los Subsistemas de Manejo y Disposicin de Bienes , contiene la descripcin de las acciones administrativas que deben seguir las diferentes instancias jerrquicas de la Municipalidad y sus dependencias, involucrados en los procesos de administracin de bienes de uso y consumo, as como de su disposicin. Incluye, adems, los cargos que intervienen en la ejecucin de los procedimientos, los diagramas de flujo que grafican cada procedimiento y los diseos de formularios que facilitarn la correcta ejecucin de las operaciones programadas. Cada procedimiento del Manual se compone de: 1. Area Organizacional o Unidad Principal Responsable. Es la Oficiala Mayor Administrativa de la Municipalidad, responsable de la supervisin, coordinacin, ejecucin, seguimiento, evaluacin y control de las operaciones de compras de bienes y contratacin de servicios para la Municipalidad de San Lucas. Todos los trmites se ejecutarn en consulta y coordinacin con las reas y unidades solicitantes de los bienes y servicios. 2. Alcance del Procedimiento. Cada procedimiento debe ejecutarse por las Oficialas Mayores, Departamentos y Unidades involucradas en los procesos de manejo de bienes de uso y consumo institucionales. 3. Normas de Operacin. Son las normas operativas especficas aplicables a los trmites de cada procedimiento. 4. Objetivos del Procedimiento. Son los fines o resultados que se pretende alcanzar a travs de la ejecucin del procedimiento. 5. Descripcin del Procedimiento. Constituye la narracin literal, detallada y secuencial de las tareas del procedimiento. Incluye los insumos o requerimientos necesarios para ejecutar el procedimiento, la secuencia de pasos, la descripcin literal del procedimiento, tipo de instrumento o documento que se genera en cada actividad u operacin, identificacin de responsables de cada actividad y, los resultados o productos especficos de cada procedimiento. El Manual es de aplicacin obligatoria por todas las instancias orgnicas de la Municipalidad y sus dependencias.

En tal sentido se recomienda y agradece el cumplimiento estricto de todos los trmites establecidos en el Manual, para facilitar una eficaz y eficiente administracin de los bienes de la Municipalidad de San Lucas.

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OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO

ALCALDE MUNICIPAL

Elaborado por: Lic. Adm. Vctor Rojas Miranda, Consultor Individual en Sistemas Administrativos. Diciembre 2003

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS SUBSISTEMAS DE MANEJO Y OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS SUBSISTEMAS DISPOSICIN DE BIENES DISPOSICIN DE BIENES:

DE MANEJO Y

El Manual de Procedimientos Administrativos de los Subsistemas de Manejo y Disposicin de Bienes de la Municipalidad de tiene como objetivos principales: EN RELACION AL MANEJO DE BIENES: 1. Integrar en procedimientos- en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones de administracin y disposicin de bienes, todas operadas por y bajo la responsabilidad del Oficial Mayor Administrativo, con el apoyo del Jefe del Departamento Administrativo Financiero. 2. Identificar los puestos y unidades administrativas responsables, as como las acciones administrativas necesarias que faciliten la administracin y disposicin de los bienes institucionales. 3. Proveer oportunamente los bienes solicitados por las unidades de la Municipalidad, as como la oportuna disposicin de los mismos. 4. Contar con informacin actualizada sobre los bienes que posee la Municipalidad y su estado de conservacin y uso 5. Describir grficamente los flujos de actividades de los procedimientos. EN RELACION A LA DISPOSICIN DE BIENES: 1. Integrar en procedimientos en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones de disposicin de bienes, todas operadas por y bajo la responsabilidad del Oficial Mayor Administrativo, con el apoyo del Jefe del Departamento Administrativo Financiero. 2. Determinar las responsabilidades de los puestos por fallas o errores en la ejecucin de las operaciones. 3. Contar con informacin actualizada que permita tomar decisiones oportunas y adecuadas para disponer los bienes institucionales 4. Describir grficamente los flujos de actividades de los procedimientos.

PROCEDIMIENTOS QUE CONTIENE El Manual de Procedimientos contiene la descripcin de los siguientes procedimientos: Subsistema de Manejo de Bienes:
1. 2. Procedimiento de Administracin de Almacenes Procedimiento de Administracin de Activos Fijos Muebles

Elaborado por: Lic. Adm. Vctor Rojas Miranda, Consultor Individual en Sistemas Administrativos. Diciembre 2003

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3. 4.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Procedimiento de Administracin de Vehculos DE LOS SUBSISTEMAS DE MANEJO Y DISPOSICIN DE BIENES Procedimiento de Administracin de Activos Fijos Inmuebles

Subsistema de Disposicin de Bienes 1. Trmite General para la Disposicin de Bienes 2. Procedimiento de Enajenacin a Ttulo Gratuito (Donacin) 3. Procedimiento de Arrendamiento (alquiler) de Muebles o Inmuebles a Ttulo Oneroso / Comodato (prstamo) de Muebles a Ttulo Gratuito 4. Procedimiento de Enajenacin a Ttulo Oneroso (Remate de Bienes Muebles Mediante Puja Abierta) 5. Procedimiento de Enajenacin a Ttulo Oneroso (Remate de Bienes Muebles Sujetos a Registro e Inmuebles Mediante Concurso de Propuestas) 6. Procedimiento de Enajenacin a Ttulo Oneroso (Venta Directa) 7. Procedimiento de Baja de Bienes Institucionales

REVISIN Y ACTUALIZACION: La Oficiala Mayor Administrativa, en consulta y coordinacin con las otras unidades organizacionales, es responsable de la revisin y actualizacin del presente Manual de Procedimientos. APROBACIN: 1. Cada hoja de descripcin del procedimiento debe tener el sello y firma del Alcalde Municipal en el recuadro APROBADO. 2. El Manual de Procedimientos debe ser aprobado mediante Resolucin Administrativa para, posteriormente, ser difundido y ejecutarse los programas de capacitacin que sean necesarios.
San Lucas, enero, 2004

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS SUBSISTEMAS DE MANEJO Y PROCEDIMIENTOS DISPOSICINADMINISTRATIVOS DE BIENES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES
PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIN DE ALMACENES 1. UNIDADES RESPONSABLES: OFCIALIA MAYOR ADMINISTRATIVA Departamento Administrativo Financiero 2. ALCANCE: El trmite descrito en este procedimiento se aplica a los almacenes de materiales y suministros de consumo institucional. El procedimiento es de obligatorio cumplimiento por los miembros de la Comisin de Recepcin y el Departamento Administrativo Financiero que, junto al Encargado de Almacenes-Activos Fijos, son responsables de la recepcin, registro, organizacin, salvaguarda y control de los materiales y suministros adquiridos por la Municipalidad. 3. NORMAS DE OPERACIN: 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. La recepcin de los bienes por la modalidad de compras y contrataciones menores estar a cargo del Encargado de Almacenes-Activos Fijos. La recepcin de los bienes por las modalidades de invitacin pblica y licitacin pblica estar a cargo de la Comisin de Recepcin. Cada material o suministro tendr una identificacin uniforme para facilitar su inventario y control. Esta identificacin debe estar codificada cuando sea posible. Cada material o suministro debe ser ubicado segn su clasificacin e identificacin en pasillos, estantes y espacios marcados con una nomenclatura que facilite la colocacin en su lugar y la localizacin cuando deba buscarse Por lo menos una vez al ao se efectuar un inventario fsico imparcial de los bienes, que estar a cargo de la Auditoria Interna de la Mancomunidad de Municipios de Los Cintis o de personal designado por el Oficial Mayor Administrativo (excluyendo al personal de Almacenes-Activos Fijos). Toda recepcin o transferencia de materiales o suministros contar con la documentacin legal respaldatoria. Se prohibe el ingreso a Almacenes-Activos Fijos de toda persona que no sea empleado del mismo. Todo bien o material debe ingresar y ser registrado en Almacenes-Activos Fijos antes de ser entregado para su consumo o uso final. El Encargado de Almacenes-Activos Fijos debe presentar una fianza que garantice el buen manejo de los bienes existentes en Almacenes-Activos Fijos. Los Encargados de Almacenes-Activos Fijos de los sectores de Salud, Educacin y otros dependientes de la Municipalidad, se sujetarn en lo pertinente- al presente procedimiento.

4. OBJETIVOS: 4.1. 4.2. Facilitar la incorporacin, registro y manejo de los materiales y suministros incorporados a los AlmacenesActivos Fijos de la Municipalidad. Posibilitar una gestin eficiente de los bienes incorporados.

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5. DESCRIPCION:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS SUBSISTEMAS DE MANEJO Y DISPOSICIN DE BIENES


INSUMOS O REQUERIMIENTOS

Documentos de incorporacin (notas de remisin, etc.), originados en: o Compras locales, compras en el exterior y compras por Caja Chica o Ajustes de inventario, que implique reposicin o sobrantes Muestras, modelos y otros diseos de los materiales ofertados

P R O C E D I M I E N T O
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO RECEPCIN DE BIENES POR COMPRAS MENORES 1. Recibe del Encargado de Compras la documentacin sustentatoria de las compras realizadas y los bienes adquiridos ya sea para ser sujetos a verificacin o recepcin definitiva. INSTRUMENTO/ DOCUMENTO Certificacin Presupuestaria Solicitud de Materiales Solicitud de Compra Solicitud de Cotizacin (3 mn.) Cuadro Comparativo de Cotizaciones Orden de Compra Nota de Remisin PLAZO RESPONSABLE

1 da

Encargado de Almacenes-Activos Fijos

Los bienes de consumo comprados para el sector salud de la Municipalidad sern recibidos por el Encargado de Almacenes-Activos Fijos o la Comisin de Recepcin y entregados al Director o Administrador de la institucin de salud (Hospital, Centro, Posta) a travs del formulario correspondiente. Estos servidores pblicos municipales ejecutarn las dems actividades descritas en el presente procedimiento, en todo lo que corresponda, as como las establecidas en el Reglamento Especfico del SABS de la Municipalidad. Los bienes de consumo comprados para el sector educacin de la Municipalidad sern recibidos por el Encargado de Almacenes-Activos Fijos o la Comisin de Recepcin y entregados al Director Distrital o Directores de las Unidades Educativas, a travs del formulario correspondiente. Estos servidores pblicos municipales ejecutarn las dems actividades descritas en el presente procedimiento, en todo lo que corresponda, as como las establecidas en el Reglamento Especfico del SABS de la Municipalidad. 2. Coteja la documentacin con lo efectivamente solicitado por la Municipalidad, verificando la cantidad y atributos tcnicos, fsicos, funcionales o de volumen de los bienes. Id. 1 da Encargado de Almacenes-Activos Fijos

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3.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS SUBSISTEMAS DE MANEJO Y Llena el formulario Recepcin de Bienes con el detalle y Id. 1 da DISPOSICIN DE BIENES costos de los bienes, en original y dos copias:
Original: Contabilidad Copia 1: Proveedor Copia 2: Almacenes-Activos Fijos Se aplicar el criterio de ingreso de bienes sujetos a verificacin, en los siguientes casos: Cuando su inspeccin demande un tiempo prolongado Cuando su verificacin exija criterio tcnico especializado Cuando las condiciones contractuales as lo determinen En estos casos la inspeccin o verificacin no deber durar ms de tres das hbiles, a partir de la fecha de recepcin provisional de los bienes.

Encargado de Almacenes-Activos Fijos

RECEPCIN DE BIENES POR COMPRAS POR INVITACIN PUBLICA O LICITACIN PUBLICA 1. Ejecutan las mismas actividades descritas para las Acta de Recepcin 1 da compras menores, excepto el llenado del formulario de Recepcin de Bienes, en cuyo lugar se levanta un Acta de Recepcin, en original y dos copias: Original: Contabilidad Copia 1: Proveedor Copia 2: Almacenes-Activos Fijos En casos de compras de equipos, muebles, maquinaria, herramientas y otros con caractersticas tcnicas especiales, deber intervenir un especialista en la recepcin de los mismos y, un tcnico de AlmacenesActivos Fijos para la codificacin e incorporacin en inventarios. 2. Firman el Acta de Recepcin, elaborado por el Encargado de Almacenes-Activos Fijos. Id. 1 da

Comisin de Recepcin Tcnico de AlmacenesActivos Fijos

Miembros Comisin de Recepcin

REGISTRO DE INGRESO A ALMACENES-ACTIVOS FIJOS 1. Toma las previsiones necesarias para habilitar los registros de incorporacin de los bienes. Los ingresos a Almacenes-Activos Fijos pueden ser: Por compras locales (incluye compras por Caja Chica) o en el exterior, en cuyo caso se debe verificar la documentacin de respaldo. Por donacin, de personas naturales o jurdicas, en

Registros manuales y computarizados Tarjetas kardex

1 da

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS cuyo caso se debe elaborar la nota de recepcin, DE LOS SUBSISTEMAS DE MANEJO Y registrar el bien y contabilizarlo. DISPOSICIN DE BIENES Por transferencias:
Entre Almacenes (del Almacn principal a Subalmacenes, a almacenes comunales , entre almacenes comunales). Por ajustes de inventario. Puede ser por reposicin (la recepcin de bienes por reposicin se presenta cuando el responsable lo entrega en igualdad de condiciones de similitud, marca, modelo, calidad, clase, cantidad, medida y estado respecto del bien que faltase, como resultados de la inspeccin o inventario, cuando a juicio del Departamento Administrativo Financiero no se trate de un acto intencionado o doloso, se autorizar la reposicin. Puede ser existencia de sobrantes (se presenta cuando realizado el inventario o control sobre los bienes, se determine que el nmero de elementos en existencias es superior al registrado, esta mayor cantidad constar en registro, para lo cual el Encargado de Almacenes-Activos Fijos elaborar la nota de recepcin e ingresar los bienes) o 2. 3. Procesa y genera todo tipo de reportes e informes circunstanciales y peridicos. Registra en tarjetas kardex y medio magntico los ingresos de materiales, consignando los siguientes datos: 4. Fecha Nmero de nota de entrega del Proveedor Cantidad recibida Cdigo de identificacin del material Tarjetas kardex Cuando proceda Encargado de Almacenes-Activos Fijos Reportes Informes Tarjetas kardex A solicitud Cuando proceda Encargado de Almacenes-Activos Fijos Encargado de Almacenes-Activos Fijos

Registra en tarjetas kardex y medio magntico las entregas de materiales, consignando los siguientes datos: Fecha Nmero de despacho Unidad Solicitante Cantidad entregada

5.

Archiva la documentacin de respaldo

Formulario de Recepcin de Bienes Nota de Remisin Formulario de Ingreso a Almacenes-Activos Fijos Tarjetas kardex individuales

Cuando proceda

Encargado de Almacenes-Activos Fijos

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IDENTIFICACIN 1. Aplica el Codificador de Materiales en la identificacin de los bienes adquiridos.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS SUBSISTEMAS DE MANEJO Y DISPOSICIN DE BIENES


Codificador Materiales de Cuando proceda Encargado de Almacenes-Activos Fijos

CODIFICACIN 1. Aplica el Codificador de Materiales para codificar los bienes adquiridos, lo cual posibilita su clasificacin, ubicacin, verificacin y manipulacin.

Codificador Materiales

de

Cuando proceda

Encargado de Almacenes-Activos Fijos

CLASIFICACION 1. Clasifica los bienes en grupos de caractersticas afines de volumen, peso, aspecto, composicin qumica, frecuencia de rotacin, grado de peligrosidad, etc.

Codificador Materiales

de

Cuando proceda

Encargado de Almacenes-Activos Fijos

CATALOGACIN 1. Genera las listas de bienes codificados y clasificados segn el orden numrico correlativo.

Listado

Mensual

Encargado de Almacenes-Activos Fijos

ALMACENAMIENTO 1. Ejecuta las actividades orientadas a conservar, manipular y distribuir los bienes que la Municipalidad adquiere para la normal prestacin de sus servicios. 2. Efecta la clasificacin, ubicacin, conservacin o custodia, eventual manipulacin (envase, embalaje, etc.), distribucin o entrega de los bienes y los registros necesarios para llevar el control. Verifica y orienta el uso y asignacin racional de las reas y espacios fsicos Verifica y orienta el mejor uso de las instalaciones de implementos auxiliares, como ser: Estanteras, que pueden ser metlicas o de madera, con o sin cajones, cuyas ventajas de su uso son: Mejor y ms segura colocacin de los elementos de distribucin permanente Mejor utilizacin del espacio en altura Subdivisin racional de los bienes en sus diferentes

Registros

Cuando proceda Cuando proceda

Encargado de Almacenes-Activos Fijos Encargado de Almacenes-Activos Fijos Encargado de Almacenes-Activos Fijos Encargado de Almacenes-Activos Fijos

Registros

3.

Espacios fsicos

Cuando proceda de Cuando proceda

4.

Implementos Almacenes

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS tipos DE LOS SUBSISTEMAS DE MANEJO Y Facilidad de acceso a los bienes DISPOSICIN DE BIENES Control fcil y seguro del estado de conservacin de
los bienes Recipientes para lquidos tales como tanques, barriles, frascos de gran tamao, etc. Contenedores simples, cajas, bandejas, cestas, etc. Soportes especiales, redes, implementos de construccin, etc., y Tarimas, plataformas porttiles, que pueden contener elementos o materiales que al movilizarse lo hacen en su totalidad 5. Utiliza los medios de transporte, motorizados o manuales, que mejor se adapten a las caractersticas y tipo de bienes a ser manipulados. Establece un catlogo o ndice de bienes para facilitar su identificacin y manejo. Aplica las tcnicas adecuadas de almacenamiento para facilitar la ubicacin de los bienes y materiales donde puedan ser racionalmente conservados, a fin de poderlos entregar en las mejores condiciones. Aplicar las normas de seguridad en almacenes, para prevenir riesgos y accidentes que pueden presentarse por diferentes circunstancias o en forma imprevista. Estas normas estn referidas a: Vas de paso directas sin obstruccin de postes, pilares o columnas Espacio apropiado para el almacenamiento de lotes pequeos de abastecimiento y para alistar los despachos Lux y ambiente apropiado Sealizacin y marcacin de puertas, anaqueles, estantes y secciones con el color y numeracin apropiados Sealizacin de peligros, emergencias, extintores, etc. Medios de transporte adecuados Vestuario y equipo de trabajo apropiados Reglamentacin de medidas de seguridad y estricta aplicacin de las mismas Tarjetas de kardex Cuando proceda Encargado de Almacenes-Activos Fijos Medios de transporte Cuando proceda Cuando proceda de Cuando proceda Encargado de Almacenes-Activos Fijos Encargado de Almacenes-Activos Fijos Encargado de Almacenes-Activos Fijos Encargado de Almacenes-Activos Fijos

6.

Catlogo

7.

Tcnicas almacenamiento

8.

Normas de seguridad

Cuando proceda

9.

Registra en forma individual los bienes en las tarjetas de kardex correspondientes.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS SUBSISTEMAS DE MANEJO Y DISPOSICIN DE BIENES TRANSFERENCIA DE BIENES
1. Ejecuta y supervisa las Transferencias: Entre Almacenes. Es la salida de bienes de un almacn con destino a un Subalmacn, depsito o similar, para lo cual se requiere: Autorizacin del Oficial Mayor Administrativo Elaborar la nota o formulario de transferencia, especificando el lugar de destino y la persona responsable Entre la Municipalidad y otras entidades. Para lo cual tendr en cuenta: Autorizacin del Alcalde Municipal Nota escrita de la entidad que requiere los bienes con indicacin de destino que se les dar, nombre y cargo del funcionario autorizado para recibirlos Constitucin de una garanta por parte del solicitante protegiendo el bien, que deber devolverse en el mismo estado en que se recibe. Relacin pormenorizada de los bienes indicando cantidad, estado, especificaciones y si es posible valores. Registros Cuando proceda Encargado de Almacenes-Activos Fijos

SALIDA DE ALMACENES 1. Revisa y verifica los formularios de Solicitud de Materiales presentados por las unidades solicitantes 2. Verifica la calidad, cantidad y caractersticas de los bienes a entregar y confronta con lo solicitado Identifica al Servidor Pblico Municipal que recoger los materiales. En constancia le hace firmar en el formularios de Solicitud de Materiales

Form. Solicitud Materiales Form. Solicitud Materiales Form. Solicitud Materiales

de

Cuando proceda Cuando proceda Cuando proceda

Encargado de Almacenes-Activos Fijos Encargado de Almacenes-Activos Fijos Encargado de Almacenes-Activos Fijos Servidor Pblico Municipal Encargado de Almacenes-Activos Fijos Encargado de Almacenes-Activos Fijos

de

3.

de

4.

Registra en las tarjetas kardex las entregas de materiales (entradas, salidas y saldos) Actualiza los registros computarizados de materiales

Tarjetas kardex

Cuando proceda Cuando proceda

5.

Registros

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS GESTION DE EXISTENCIAS DE LOS SUBSISTEMAS DE MANEJO Y 1. Ejecuta las operaciones administrativas para poner a Operaciones Cuando DISPOSICIN DE BIENES disposicin de las autoridades y servidores pblicos administrativas proceda
municipales , en tiempo oportuno y con la calidad y cantidad requerida, todos los bienes solicitados para realizar sus actividades programadas. 2. Determina, para cada tem de materiales, los niveles mximo y mnimo de existencias de acuerdo a las necesidades mnimas de materiales de las unidades de la Municipalidad, la experiencia en el uso de los mismos, las limitaciones de espacio fsico de almacenamiento y capacidad financiera de la Municipalidad. Realiza los inventarios peridicos de los materiales, el registro de ingresos y transferencias de bienes, la identificacin y codificacin, la disposicin de bienes obsoletos o deteriorados, el oportuno trmite para dar de baja los inservibles o inutilizados, as como los bienes que se han extraviado o perdido y las bajas de los que sufren rotura o vencimiento. Lotes mximo mnimo y Cuando proceda

Encargado de Almacenes-Activos Fijos

Encargado de Almacenes-Activos Fijos

3.

Inventarios

Por lo menos una vez al ao

Auditor Interno de la Mancomunidad u otro personal designado por el Oficial Mayor Administrativo

MEDIDAS DE HIGIENE, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y DE SALVAGUARDA 1. Vela porque las condiciones ambientales de ventilacin, Condiciones luz, humedad y temperatura, sean las mas adecuadas ambientales para preservar los materiales almacenados. 2. Prev y establece las medidas de emergencia en casos de accidentes, incendios, inundaciones, etc. Adopta medidas de primeros auxilios. Medidas emergencia Primeros auxilios de

Todos los das

Encargado de Almacenes-Activos Fijos Encargado de Almacenes-Activos Fijos Encargado de Almacenes-Activos Fijos Encargado de Almacenes-Activos Fijos Encargado de Almacenes-Activos Fijos

Todo el tiempo Cuando proceda Anual

3.

4.

Recomienda y ejecuta los contratos de seguros de los bienes materiales Ejecuta las medidas de seguridad fsica y fortalece las medidas de control para que los bienes no sean ingresados, movidos internamente, ni retirados sin la autorizacin correspondiente.

Contratos de seguros

5.

Medidas de seguridad fsica

Todo el tiempo

FIN DEL PROCEDIMIENTO

RESULTADOS O PRODUCTOS Todos los bienes incorporados a Almacenes bajo registro


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Toda recepcin de bienes comprados por invitacin pblica o licitacin pblica cuenta DE LOS SUBSISTEMAS DE MANEJO Y con el Acta de Recepcin Todas las entregas de bienes son documentadas, con autorizacin expresa y en tiempo oportuno DISPOSICIN DE BIENES
Reportes e informes de gestin de existencias generados oportunamente Inventarios fsicos y valorados generados oportunamente

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