EVENTOS DE PROMOCIN

Cmo montar un concierto?

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Un concierto es un gran evento que requiere de una compleja y engranada maquinaria de trabajo, en la que participan decenas de profesionales que garantizan calidad, seguridad, diversin y creatividad.
Por: Isabel Escauriaza. E-mail: iescauriaza@eventoclick.com 10 de septiembre de 2008

BAI Promociones es una empresa dedicada al montaje integral de congresos, grandes eventos, conciertos y espectculos, desde hace ms de 25 aos. En realidad, se trata de un grupo integrado por varias empresas diferenciadas: Meta 10, que funciona como productora para el desarrollo de programas de televisin, elaboracin de spot publicitarios y videos corporativos; Bai (*) Promocin, especializada en servicios de informacin y atencin al pblico; BAI, escuela de empresa y comunicacin; y Creek BAI Promociones, que se encarga de dar servicio integral para la organizacin de eventos. Como productores de grandes espectculos y conciertos, Grupo BAI est presente en algunos de los eventos ms importantes que tienen lugar en nuestro pas. Ellos son los encargados de hacer que la maquinaria de los espectculos funcione, los que trabajan en el backstage para que todo salga a la perfeccin cuando un artista salta al escenario. Slo por citar algunos casos, ellos han sido los responsables de los escenarios de Rock in Ro, del

ltimo espectculo de Madonna en Valencia, de los conciertos de El Canto del Loco y de Miguel Bos, o del de Los Rolling Stones, en el que no todo sali como hubiese debido. Cada vez que les encargan un trabajo, arranca una maquinaria que moviliza a decenas de profesionales y en la que cada pieza es fundamental" PASOS PARA LA PRODUCCIN DE UN GRAN CONCIERTO: 1 Desde el momento en el que el/los artistas eligen cundo y dnde van a actuar, hay que empezar la creacin y organizacin del evento desde el punto de vista profesional. 2 La estrategia y la comunicacin, la creatividad, la produccin, la animacin y la motivacin del espectculo, con su logstica y su seguridad es lo que nos exige el cliente para llevar a buen puerto el resultado del concierto. 3 El primer paso es recibir los camiones con el material que el artista lleva de un concierto a otro. 4 Hay que destacar el material y clasificarlo para luego realizar el montaje. Paralelamente se est montando el escenario que previamente ha elegido el personal especializado. 5 Los diferentes perfiles de personal implicados en todo el proceso son: Auxiliar de montaje (mozos) Rigger (operadores de gras e instalaciones) Conductor carretillero Climbers Runner Oficiales de 1 y 2 Camareros Auxiliares de limpieza Azafatas, etc.

6 Los mozos preparan el material para montar (con la ayuda de los carretilleros que transportan las maletas del artista). Tambin estn los tcnicos de sonido con los climbers y los rigger que se cuelgan del escenario para instalar todo el sistema audiovisual. 7 Al mismo tiempo, los camareros montan las barras en los sitios estratgicos y rentables. 8 Tambin los auxiliares de limpieza empiezan a preparar el escenario para cuando el artista quiere hacer la prueba. 9 Todos estos trabajos se llevan a cabo durante no menos de 12 horas de montaje y con la implicacin de unas 80 personas. 10 Despus, en un mximo de cuatro horas habr que hacer lo contrario. Recoger, meter en sus respectivas cajas y cargar el camin todo el material, con el mismo orden en el que estaba.

PECULIARIDADES:
Asistentes de catering. En algunos conciertos se solicitan asistentes de catering para que el/los artistas estn debidamente atendidos. En otros, (si dura varios das), se contrata este servicio para dar de comer al personal. Mantenimiento y seguridad. Si el concierto dura ms de un da y el recinto donde se celebra no es cerrado se suele contratar

seguridad durante esos das para un funcionamiento correcto y evitar males mayores y disgustos con el material.

Organizacin y montaje de conciertos, eventos, escenarios, ...

Organizacin llave en mano de todo tipo de eventos pblicos
Somos especialistas en el montaje de todo tipo de eventos, convenciones y conciertos. Ofrecemos servicios profesionales de:
Estructuras out e indoor Stands modulares y a medida Tarimas y atriles

Torres, trusses y adaptadores Escenarios personalizados Escenarios para conciertos Escenarios ligeros Escenarios mviles Discotecas mviles

Tarima de aluminio

Estructura metlica masiva para escenario modular

Estructura truss con ruedas

En escenarios mviles somos la primera empresa en ofrecer en exclusiva la gama de escenarios Gecko Stages, escenarios mviles de calidad para eventos y conciertos en directo. Estn equipados con apertura hidrulica de gran calidad, disminuyendo radicalmente el tiempo y el coste de montaje un escenario convencional de similares caractersticas. Estn certificados para grandes cargas segn las ms estrictas normativas de seguridad europea. Adems, para mejorar la seguridad de tus espectculos, conciertos o eventos multitudinarios disponemos tambin de vallas antiavalanchas. Si ests interesado en ellas pdenos informacin. Caractersticas escenarios Gecko:

GECKO XXL
PLANTA ESCENARIO: 19x10 metros ALTURA SUELO A PLANCHA: de 1,20 a 2 metros

ALTURA PLANCHA A TECHO: de 2,40 a 10,5 metros CARGA SOPORTADA TOTAL: 12.000 kg Solicitar plano escenario CARGA PUNTUAL EN SOPORTES PARA P.A.: - 1.000 KG sin pata accesorio - 2.500 KG con accesorio 2 X CAMERINOS DE 2X1MTS A AMBOS LADOS DEL ESCENARIO ACCESO RAMPA Y ESCALERA BODEGA CAPACIDAD DE CARGA EXTRA INTERIOR: 40 m
3

Tiempo de montaje: 1 hora y 30 minutos Operarios necesarios: 2 pax

PLANO Frontal - Ver PLANO Planta - Ver PLANO Vista general - Ver

GECKO XL
PLANTA ESCENARIO: 14x10 metros ALTURA SUELO A PLANCHA: de 1,20 a 2 metros ALTURA PLANCHA A TECHO: de 2,40 a 8,5 metros CARGA SOPORTADA TOTAL: 9.000 kg Solicitar plano escenario CARGA PUNTUAL EN SOPORTES PARA P.A.: - 1.200 KG 2 X CAMERINOS DE 2X1MTS A AMBOS LADOS DEL ESCENARIO ACCESO RAMPA Y ESCALERA BODEGA CAPACIDAD DE CARGA EXTRA INTERIOR: 40 m
3

Tiempo de montaje: 1 hora

Operarios necesarios: 2 pax Generador autnomo para apertura incluido

GECKO L
PLANTA ESCENARIO: 12x8 metros ALTURA SUELO A PLANCHA: de 1,20 a 2 metros ALTURA PLANCHA A TECHO: de 2,40 a 8,5 metros CARGA SOPORTADA TOTAL: 5.000 kg Solicitar plano escenario CARGA PUNTUAL EN SOPORTES PARA P.A.: - 1.000 KG - Gras ACCESO RAMPA Y ESCALERA BODEGA CAPACIDAD DE CARGA EXTRA INTERIOR: 40 m
3

Tiempo de montaje: 30 minutos Operarios necesarios: 2 pax

GECKO POCKET
PLANTA ESCENARIO: 8x6 metros ALTURA SUELO A PLANCHA: de 1,20 a 2 metros ALTURA PLANCHA A TECHO: de 2,40 a 7,5 metros CARGA SOPORTADA TOTAL: 3.000 kg Solicitar plano escenario CARGA PUNTUAL EN SOPORTES PARA P.A.: - 1.000 KG - Gras ACCESO RAMPA Y ESCALERA BODEGA CAPACIDAD DE CARGA EXTRA INTERIOR: 20 m
3

Tiempo de montaje: 25 minutos

Operarios necesarios: 2 pax

VISTA EXTERIOR ESCENARIO GECKO

Los escenarios mviles Gecko Stages, presentan la forma de un triler cuando estn sin montar, y las dimensiones de ste varan en funcin de las caractersticas del propio escenario que contienen. La longitud del triler flucta entre los 8 metros y los 19 metros dependiendo del modelo. Y el peso de carga soportada va de los 3.000 a los 12.000 Kg del modelo ms grande.

Carpas
Otro de los servicios que ofrecemos es el montaje de carpas para fiestas, eventos, celebraciones o para cualquier uso que necesites darle. Disponemos de una gran variedad de carpas de diferentes dimensiones y formas, por lo que estamos aseguros de que podemos ofrecerte exactamente la carpa que necesitas. En concreto, en las imgenes de la derecha, puedes ver el montaje de una carpa de grandes dimensiones, con techo transparente que permite total permeabilidad de la luz natural. Por favor, envanos una solicitud de informacin y dinos qu necesitas, cuntas unidades y de qu dimensiones. Te asesoraremos y adems te haremos un presupuesto sin ningn tipo de compromiso.

Vdeo montaje camin GECKO XXL

Escenario mvil GECKO XL

Escenario mvil GECKO L

Escenario mvil GECKO POCKET

Vista exterior de un escenario mvil

Montaje carpa grandes dimensiones

Montaje carpa grandes dimensiones

AUDIO XLR
Alquiler y venta de equipos de sonido profesionales
Tenemos una amplia variedad de equipos y accesorios profesionales de audio. A continuacin puedes ver unas imgenes de algunos de ellos.

Mesa digital Yamaha Yamaha PM 5D

Micrfono Shure beta 58 A

Mesa multiefectos Yamaha SPX-990

Micrfono Shenheiser E-614

Ecualizador Klark teknik DN-360

Caja de inyeccin D.I BSS AR-13

Y a continuacin puedes ver la lista de productos completos que te ofrecemos en modalidad alquiler, y tambin compra. P.A:
Meyer milo Meyer melodi Meyer Mica W&DB vento 2 pro Das stack NEXO GEO

Mesas digitales:
Digico D5 Yamaha PM 5D Yamaha M 7CL Yamaha LS9

Mesas analgicas:
Midas heritage H-3000 ALLEN & HEAD GL4000 (48 CH. Y 40 CH.)

Multiefectos:

Yamaha spx-990 Yamaha spx-900 yamaha rev-500 Lexicon 300 Lexicon 200 Lexicon pcm-91

Ecualizadores:
Klark teknik DN-410 Klark teknik DN-360 DBX 1231 DBX 1215

Compresores:
Dbx-165 Dbx-166 Dbx-160 Bss DPR-404

Puertas de ruido:
Drawmer DS-404 Dbx

Previo: Focusrite ISA430 Microfona inalmbrica: Shure beta-58 Shenheiser Akg 3800 Shure beta 53 (diadema) Microfona: Shure sm 58 Shure beta 58 A Shure beta 57 A Shure beta 52 A Shure sm 57 Shure sm 57 Shure sm 91 Shure sm 81 Set de bateria shure (modelo PGDMK6 XLR)

 Akg c-414 Akg c-420 Akg c-3000 B Akg c-4000 B Akg c-1000 Akg D-112 Akg c-411 Shenheiser 421 Shenheiser 441 Shenheiser E-904 Shenheiser E-906 Shenheiser E-614 Cajas acsticas: Jbl control 10 (300w) W&db 15 (400 w) W&db 12+12 (700w) Cajas autoamplificadas: Meyer upa-1p Meyer upa-2p W&db pfl JBL PRX 615 JBL PRX 612 JBL EON 515 JBL EON 315 Etapas: Crown Macrotech MA-5002 VZ Crest 2401 W&db 4.400 W&db 3.600 Emisoras inalambricas: Receptor senheiser EM-3732 Receptor senheiser EM-3532 Petaca senheiser SK-300 G2 A Cajas de inyeccion: D.I BSS AR-133 BSS AR-416 Sistemas de seal:

 48 canales 16 retornos (50 m) 40 canales 10 retornos (50 m) 32 canales 8 retornos (50 m) Compac disc y mezcladores: Pioneer cdj-1000 MK2/MK3 Pioneer DJM-800 Allen&heath xone-92 Platos de dj Technichs 1210 MK2/MK3 Intercom: Altair Distribuidor de prensa: Drawmer DA-6 Backline: Batera pearl Amplificador marshall jcm-900 slx Amplificador trace elliot AH-350 SMX

ILUMINACIN 512
Alquiler y venta de equipos de iluminacin profesionales
Tenemos una amplia variedad de sistemas y accesorios profesionales de iluminacin. A continuacin puedes ver unas imgenes de algunos de ellos.

Proyector Led Thomas pixel-line

Cabeza mvil

Convencional Par 56 300 W

Cabeza mvil Clay paky stage color 1200

Mesa iluminacin Avolites Pearl 2008

Cegadoras

Y a continuacin puedes ver la lista de productos completos que te ofrecemos en modalidad alquiler, y tambin compra. Proyectores mviles:
Clay paky stage color 1200 Clay paky zoom 1200 Martin mac 600 Martin mac 500 Triton blue spot 700 Triton blue wash 700 Citycolor 2500 hmi Citycolor 2500 hmi

Proyectores LED:
Thomas pixel-line Par led

Iluminacin LED:
Cabeza mviles de LED ACME

Convencional:
Recorte etc 10 Recorte etc 5 Recortes etc zoom PC 2 kw PC 1 kw Par 64 1 kw Par 56 300 w ACL 250 kw Cegadoras Dimer litte-putter Dimer wmb

Sistemas de control:

Pearl 2008 Pearl 2004 Hydra sky Hydra scan

Estructura:
Torre de elevacion mecanica ELC-506 Elevador de carga ULK 650 XL Torre de sonido (line array ) TMD-545 Torre de elevacion ground support TMD-544 Soporte basculante para mixer Tarimas completas TM 442 XL Trusses cuadrados de 400x400 mm Trusses cuadrados de 520x520 mm TQ 400-D base de aluminio Trusses trilitte 300x300 "t" telescopica para truss Motores chain master 2000 kg Control de motores Yellow jackes Eslingas Grilletes

Tipos de montajes de iluminacin

Ofrecemos diversas soluciones de iluminacin. Para grandes y multitudinarios eventos, pero tambin en el mbito privado o iluminacin arquitectnica. Te mostramos algunos ejemplos de trabajos que hemos realizado en diferentes reas.

TIPOS de Iluminacin
ARQUITECTNICA
Iluminacin de fachadas pblicas

PRIVADA
Iluminacin en el mbito privado

Instalacin y Mantenimiento
Instalacin y mantenimiento de equipos fijos
Realizamos instalaciones fijas de equipos de sonido e iluminacin. Nuestra empresa tiene tcnicos cualificados para el montaje de cualquier equipo, tanto de audio como de iluminacin. Adems, tambin nos hacemos cargo del mantenimiento de los equipos instalados y el de salas de conciertos, discotecas, etc. No tendrs que preocuparte de nada, si te surge algn problema, llmanos y lo solucionaremos. A continuacin, puedes ver imgenes de la instalacin que le hicimos a un cliente con el que colaboramos de forma habitual.

Si quieres que te hagamos alguna instalacin, o necesitas servicios de mantenimiento de una instalacin ya hecha, contacta con nosotros para que podamos ayudarte.

Asesoramiento y Servicios
Dinos qu necesitas, nosotros te aconsejamos Oferta de servicios
Tienes que organizar un evento y no sabes por donde empezar? Nosotros te ayudamos. Somos especialistas en servicios de asesoramiento tcnico. Podemos ofrecerte una completa solucin llave en mano para que no te tengas que preocupar de nada, ya

seas una gran empresa o un particular. Con las mximas garantas de calidad y siempre ajustndonos a tus necesidades, nuestra larga trayectoria profesional nos avala. Consltanos ahora >>

Servicios que ofrecemos

Conoce nuestra oferta completa de servicios. Somos especialista en todas y cada una de las reas siguientes: Alquiler y venta de equipos de audio profesional. Alquiler y venta de equipos de iluminacin profesional. Instalacin y mantenimiento de equipos fijos (audio e iluminacin). Organizacin conciertos y eventos de todo tipo: sonorizacin, iluminacin y montaje de infraestructuras necesarias. Produccin de grupos musicales.

Servicio de planificacin y montaje previo

Nuestra empresa
Trayectoria profesional de XLR512
XLR 512 lleva ms de 10 aos dando servicio a diferentes empresas especializadas en la organizacin de eventos y conciertos . Disponemos del mejor equipo profesional y humano y nos caracterizamos por nuestro nivel de compromiso que imprimimos en todos los proyectos abordados. Nuestra experiencia en muy amplia y podemos darte referencias de proyectos de todos los niveles y volmenes.

Equipo profesional
A continuacin encontrars a los profesionales responsables de los diferentes departamentos de nuestra empresa. Puedes dirigir tu consulta a cada uno de ellos a travs de su e-mail personal, que te facilitamos a continuacin. Director: Jos Antonio Hidalgo E-mail: lito@xlr512.es Gerente: Carlos Gmez E-mail: carlosg@xlr512.es Responsable de sonido: Enrique Florn E-mail: kike@xlr512.es Responsable de iluminacin: Wilson David Caldern E-mail: wilson@xlr512.es Responsable de produccin: Jota Bejarano E-mail: jota@xlr512.es Responsable de almacn: Wilson David Caldern E-mail: wilson@xlr512.es Administracin: Yolanda Gmez E-mail: yolanda@xlr512.es

Concierto de primer mundo ofrecer Dj Tiesto: Organizadores

COMENTARIOSby Urban TV

| 19/10/2011

Por: Patricia Castellanos Los organizadores del concierto que ofrecer en Oaxaca, el msico holands Tijs Michiel Verwest, mejor conocido como DJ Tisto, aseguraron que este espectculo ser de primer mundo. Durante conferencia de prensa, Matas Quiroga, asesor de produccin de exponentes en la escena electrnica como David Ghetta, Paul Van Dyk, entre otros, manifest que el prximo show de DJ Tisto a celebrarse en la entidad oaxaquea, contara con una produccin de primer nivel, lo anterior a peticin del mezclador holands, ya que dijo; este exige mucho en cada presentacin y esta no ser la excepcin. Tisto se preocupa demasiado por la logstica y la produccin, por lo cual nosotros llegamos a asesorar y a intervenir estas fechas como tales, dijo, no es que no se confi en los productores locales, pero l prefiere que esto salga al cien por ciento y no tengamos ningn contratiempo. Enfatizo que el msico holands es bastante exigente en cuanto a la calidad de los shows, por lo cual informo que DJ Tisto pidi especficamente para el concierto en Oaxaca: 28 sistemas de JBL Vertec, escenario para concierto tipo TOMCAT (10.9 metros de alto, 14 metros de ancho y 8 metros de fondo), iluminacin de lujo, 2 maquinas de humo, una consola, una pantalla de 9 metros que cuenta con 35 mdulos, entre otras cosas.

DJ Tisto trae controladores y computadora, as que pide que todo este sincronizado, dijo, as mismo pide para el concierto: Wi Fi para el escenario, cinco CD Players 2000, dos mixers 900 y un effect 2000 de Yamaha.

A lo anterior, puntualizo el profesionalismo del productor de msica trance en cada presentacin, ya que sealo que el artista ocupa todo lo que pide: el es un artista como tal, a diferencia de muchos D js que me han tocado cubrir, el si ocupa los 5 players, los 2 mixers y el effects de Yamaha. En tanto, comento que a diferencia del concierto realizado en el Distrito Federal, este show si contara con pirotecnia fra, ya que la locacin donde ser el espectculo es abierta.

Por otra parte, en cuanto a la logstica de este show, el asesor informo que en la Mega pista habr dos zonas VIP, localidad general y preferente, por lo cual esperan se congreguen al menos 5 mil personas en este lugar.

En este sentido, los organizadores de Shock Espectculos, afirmaron que la seguridad est garantizada ya que cuentan con el apoyo de Proteccin Civil y autoridades municipales, adelantando que se tiene un aproximado de 80 elementos de seguridad pblica para el resguardo del lugar. Confirm que ante su presentacin en Oaxaca el prximo 10 de noviembre, el msico originario de Breda, ha estado al pendiente del porcentaje de tickets de este show, ya que dijo; Tisto no se

presenta en sus espectculos, sino existe el nmero de asistencia que ofrezca el ambiente de un buen show.

Un montaje digno de los Beatles

Avanza la adecuacin de El Campn para el concierto de Paul McCartney
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Video: Inici El Montaje Para El Concierto De Paul McCartney En El Campn

Citynoticias presenci el montaje del escenario, la preparacin de la gramilla y la adecuacin de los camerinos, para el evento que tendr lugar el prximo jueves 19 de abril. El domingo pasado, pocas horas despus de terminar el partido entre Millonarios y Tolima, El Campn volvi a vestirse de msica para el concierto de Paul McCartney. Si bien no ha terminado el montaje, las dimensiones que se pueden apreciar son descomunales: el campo de juego se cubri con estibas (concepto similar al utilizado para transportar carga), lo que representa un piso de 9.000 metros cuadrados. Pero, incluso, se cubrieron 3.000 metros adicionales, para proteger la grama y zonas circundantes. Para el transporte de esta superficie fueron necesarios 25 camiones. Adems, la iluminacin tendr 436 luces en el escenario, de las cuales apenas unas 100 son colombianas, el resto las trae el equipo tcnico del exbeatle. La estructura del escenario tiene 40 pies de altura (ms de 12 metros) y dos pantallas gigantes, de 20 metros, tambin tradas por la organizacin de McCartney. El sonido ser manejado por un clebre experto en el tema, Abel Laboriel, e incluir 130 altavoces de alta calidad.

Maana llegarn a Bogot, provenientes de Paraguay, tres aviones: dos de equipos tcnicos y uno con la comitiva del dolo del rock, que aterrizar acompaado por 85 personas. No tocar ningn artista nacional antes del evento, pues las pruebas tcnicas y el ajuste de sonido no lo permitieron. En cuanto a personal de soporte, habr 1.400 policas, 580 miembros de logstica y otras 170 personas de la organizacin. Publicado El

QUINES SOMOS?
Cuando el ruido se vuelve incmodo y la multitud se oculta bajo unos cascos, se vuelve necesario mover dos o tres piezas del puzle. La msica como arte, como medio y como ayuda. Vivimos dentro de ella y sin embargo la tenemos como algo impersonal y lejos de la realidad. La asociacin de msica nace para cambiar esto. Puesta en marcha en el primer cuatrimestre del curso 2010/2011, la asociacin ya ha hecho retumbar los pasillos de la escuela. Y lo hacemos dando cabida a cualquier sensibilidad musical, desde la electrnica a la clsica. Pretendemos que sea un punto de encuentro entre msicos que incite a la creacin de actividades muy diversas. Con la intencin de llevar la msica a todos vosotros llevamos a cabo conciertos, conferencias, cursos, encuentros y reuniones aqu, en la ETSAM.