PREGUNTAS FRECUENTES COMERCIO EXTERIOR

1. Cules son los regmenes aduaneros en Colombia? En Colombia existen tres regmenes aduaneros: Importacin, Exportacin y Transito Aduanero. 2. Pero Qu son los tributos aduaneros? Los tributos aduaneros estn conformados por los derechos de aduana ms el impuesto al valor agregado (IVA) o sobre las ventas Los derechos de aduana son: Todos los derechos, impuestos, contribuciones, tasas y gravmenes de cualquier clase, los derechos antidumping o compensatorios y todo pago que se fije o exija, directa o indirectamente por la importacin de mercancas al territorio aduanero nacional o en relacin con dicha importacin, lo mismo que toda clase de derechos de timbre o gravmenes que se exijan o se tasen respecto a los documentos requeridos para la importacin o, que en cualquier otra forma, tuvieren relacin con la misma. Los tributos aduaneros se aplican a las importaciones expresamente definidas por la ley. 3. Qu es la zona primaria aduanera? Es aquel lugar del territorio aduanero nacional habilitado por la Aduana para la realizacin de las operaciones materiales de recepcin, almacenamiento y movilizacin de mercancas que entran o salen del pas, donde la autoridad aduanera ejerce sin restricciones su potestad de control y vigilancia. Las zonas primarias comprenden los muelles y puertos de servicio pblico, aeropuertos, depsitos pblicos, privados e instalaciones industriales para desarrollar procesos de perfeccionamiento activo, los cruces de fronteras habilitados por normas de la Comunidad Andina de Naciones -CAN- y las vas terrestres permitidas para el traslado de mercancas bajo control aduanero hasta el lugar donde deban cumplirse las formalidades aduaneras. 4. Qu es la zona secundaria aduanera? Es la parte del territorio aduanero nacional que no comprende la zona primaria aduanera. Es decir, que aquellos lugares no habilitados por la autoridad aduanera para la recepcin, almacenamiento, movilizacin, cargue y descargue de mercancas objeto de comercio internacional, se constituyen en zona secundaria aduanera. Por lo tanto, las mercancas nacionales o de procedencia extranjera bajo control aduanero que deban transitar por estas zonas, deben estar acompaadas de uno de los siguientes documentos: Declaracin del rgimen aduanero (importacin, exportacin o trnsito) Planilla de envo (Para el traslado de la carga desde lugar de arribo a depsito o zona franca en la misma jurisdiccin aduanera) Factura de nacionalizacin (en los casos en que la norma lo exija) Planilla de traslado de carga

5. Quines son responsables de la obligacin aduanera? Son responsables de las obligaciones aduaneras, el importador, el exportador, el propietario, el poseedor o el tenedor de la mercanca; as mismo, sern responsables de las obligaciones que se deriven por su intervencin, el transportador, el agente de carga internacional, el depositario,

intermediario y el declarante. Para efectos aduaneros la Nacin estar representada por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

6.Quin est obligado a declarar? Podrn actuar ante las autoridades aduaneras como declarantes con el objeto de adelantar los procedimientos y trmites de importacin, exportacin o trnsito aduanero: Las agencias de aduanas, quienes actan a nombre y por encargo de los importadores y exportadores. Los almacenes generales de depsito sometidos al control y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia, quienes podrn actuar como agencias de aduanas respecto de las mercancas consignadas o endosadas a su nombre en el documento de transporte, siempre que hubieren obtenido la autorizacin para ejercer dicha actividad por parte de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, sin que se requiera constituir una nueva sociedad dedicada a ese nico fin. En este caso, se les aplicar el rgimen de responsabilidades, infracciones y sanciones previstas para las agencias de aduanas.

Las personas quienes podrn actuar directamente ante las autoridades aduaneras como declarantes son: Los usuarios aduaneros permanentes, los usuarios altamente exportadores a travs de sus representantes acreditados ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Cuando acten a travs de una agencia de aduanas, conservarn las prerrogativas como Usuarios Aduaneros Permanentes y Usuarios altamente exportadores. Las personas jurdicas que realicen importaciones y trnsitos aduaneros que individualmente no superen el valor FOB de mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (USD1.000), quienes actuarn de manera personal y directa a travs de su representante legal o apoderado. Las personas jurdicas que realicen exportaciones que individualmente no superen el valor FOB de diez mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (USD10.000), quienes actuarn de manera personal y directa a travs de su representante legal o apoderado. Las personas naturales que realicen importaciones y trnsitos aduaneros que individualmente no superen el valor FOB de mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (USD1.000), quienes debern actuar de manera personal y directa. Las personas naturales que realicen exportaciones que individualmente no superen el valor FOB de diez mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (USD10.000), quienes actuarn de manera personal y directa. Los consorcios y las uniones temporales que se constituyan para celebrar contratos de obra pblica con el Estado que realicen importaciones y trnsitos aduaneros que individualmente no superen el valor FOB de mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (USD1.000). Los consorcios y las uniones temporales que se constituyan para celebrar contratos de obra pblica con el Estado que realicen exportaciones que individualmente no superen el valor FOB de diez mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (USD10.000). Los viajeros, en los despachos de sus equipajes en los regmenes de importacin y exportacin.

 La Sociedad Servicios Postales Nacionales y los intermediarios inscritos ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales en la modalidad de trfico postal y envos urgentes, en los regmenes de importacin y exportacin para realizar los trmites de recepcin y entrega, presentacin de declaraciones consolidadas de pago y para el pago de tributos aduaneros y de los valores de rescate por abandono, cuando a estos ltimos hubiere lugar. Los turistas en la importacin temporal de vehculos para turismo. Los consignatarios de las entregas urgentes que ingresen como auxilios para damnificados de catstrofes o siniestros, por su especial naturaleza o porque respondan a la satisfaccin de una necesidad apremiante, quienes podrn actuar de manera personal y directa o a travs de apoderado debidamente constituido. La Nacin, las Entidades Territoriales y las Entidades Descentralizadas para las importaciones, exportaciones y trnsitos aduaneros, respecto de las mercancas consignadas o endosadas en el documento de transporte a dichas Entidades, quienes podrn actuar a travs de su representante legal o apoderado debidamente constituido. Los agentes diplomticos, consulares y los organismos internacionales acreditados en el pas y los diplomticos colombianos que regresen al trmino de su misin, quienes podrn actuar de manera directa o a travs de representante legal o jefe de la misin o, de apoderado designado por estos. Las empresas transportadoras que se encuentren debidamente inscritas y autorizadas ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales para las operaciones de cabotaje, quienes debern actuar a travs de sus representantes legales o apoderados debidamente constituidos. Las empresas transportadoras o la persona que segn el documento de transporte tenga derecho sobre la mercanca para las operaciones de transbordo. Los comerciantes establecidos en el territorio del departamento Archipilago de San Andrs, Providencia y Santa Catalina inscritos en el Registro nico Tributario para la presentacin de la declaracin de importacin simplificada bajo la modalidad de franquicia y para la presentacin de la declaracin de importacin simplificada con ocasin de los envos al resto del territorio aduanero nacional, y Los raizales y residentes legalmente establecidos en el territorio del departamento Archipilago de San Andrs, Providencia y Santa Catalina, que no tengan la calidad de comerciantes, para la presentacin de la declaracin especial de ingreso en la importacin de mercanca en cantidades no comerciales. Los usuarios de un programa especial de exportacin, PEX, para las exportaciones en desarrollo de un programa. Los autores de obras de arte, que en concepto del Ministerio de la Cultura, no formen parte del patrimonio cultural de la Nacin, para la exportacin de las mismas. Cuando se trate de envos fraccionados o mltiples que sumados superen los mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (USD1.000) o los diez mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (USD10.000) segn el caso, las importaciones y exportaciones debern tramitarse a travs de una agencia de aduanas; siempre que se trate de personas jurdicas, personas naturales y Consorcios y Uniones temporales que se constituyan para celebrar contratos de obra pblica con el Estado. Las personas jurdicas y Personas naturales podrn efectuar directamente las operaciones que individualmente no superen el valor FOB de cinco mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (USD5.000) en la jurisdiccin de las Seccionales de Arauca, Inrida, Leticia, Puerto Ass, Puerto Carreo, San Andrs, Tumaco o Yopal, y dems Seccionales que establezca la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Cuando se trate de envos fraccionados o mltiples

que superen dicha suma, las importaciones debern tramitarse a travs de una agencia de aduanas. 7. Cules son los regmenes o procesos aduaneros que regulan el comercio internacional del pas? Se distinguen tres regmenes o procesos aduaneros que regulan el comercio internacional colombiano: importacin, exportacin y trnsito. Es el tratamiento aplicable a las mercancas sometidas al control y vigilancia de la autoridad aduanera, mediante el cual se les asigna un destino aduanero especfico de acuerdo con las normas vigentes. Veamos enseguida una breve descripcin de estos tres regmenes aduaneros, para que usted de acuerdo con su inters pueda consultar los aspectos centrales de cada uno de ellos. IMPORTACIN 8. Qu se entiende por importacin? Es la introduccin de mercancas de procedencia extranjera al territorio aduanero nacional. Tambin se considera importacin la introduccin de mercancas procedentes de Zona Franca Industrial de Bienes y de Servicios, al resto del territorio aduanero nacional. El proceso de importacin se inicia con el aviso de llegada del medio de transporte y culmina con el levante de las mercancas, previo el pago de los tributos aduaneros o el abandono por vencimiento de los trminos establecidos. Se pueden distinguir dos momentos: uno desde el aviso de llegada del medio de transporte hasta la entrega de las mercancas al depsito habilitado o zona franca, y otro, desde su permanencia hasta el retiro de la mercanca por el usuario del servicio aduanero. 9. Quines son sujetos con capacidad de importar? El obligado a declarar es el importador, entendido ste como quien realiza la operacin de importacin o aquella persona por cuya cuenta se realiza. Cuando el documento de transporte llegue consignado a nombre de un Consorcio o Unin Temporal constituido para celebrar contratos con las entidades estatales en desarrollo de la Ley 80 de 1993, los obligados a declarar sern las personas jurdicas y/o naturales que lo conforman, quienes podrn hacerlo a travs del Administrador designado por el Consorcio o la Unin Temporal para representarlas. 10. Cules tipos de bienes son susceptibles de ser importados? Se puede importar todo tipo de bien que no est prohibido por el artculo 81 de la Constitucin Poltica (armas qumicas, biolgicas y nucleares, residuos nucleares y desechos txicos) o por convenios internacionales, leyes o normas especiales. As mismo, el Estado regula el ingreso al pas de recursos genticos y su utilizacin, de acuerdo con el inters nacional. 11. Qu es el levante de mercancas? Es el acto por el cual la autoridad aduanera permite a los interesados la disposicin de las mercancas previo cumplimiento de los requisitos legales o el otorgamiento de garanta, cuando a ello haya lugar. 12. Cul es la mercanca en libre disposicin?

Es la mercanca que no se encuentra sometida a restricciones aduaneras. Bajo esta concepcin, cuando las mercancas obtienen autorizacin de levante no quedan sujetas al cumplimiento de requisitos posteriores y el importador puede disponer libremente de ellas, mediante cualquiera de las formas de enajenacin consagradas en las normas del derecho privado. 13. Cul es la mercanca en disposicin restringida? Es la mercanca sometida a restricciones aduaneras para su circulacin, enajenacin o destinacin. Estas mercancas, pese a haber obtenido la autorizacin de levante, quedan condicionadas al cumplimiento de requisitos posteriores para su enajenacin, cambio de titular de la importacin o cambio de circunscripcin territorial; en la mayora de los casos requieren autorizacin previa de la autoridad aduanera. 14. Cules son las modalidades de importacin? Son las diferentes formas de declarar la mercanca objeto de importacin e indican si la misma queda sujeta a restricciones aduaneras una vez haya obtenido el levante, o si por el contrario, quedan en libre disposicin. Entonces, dependiendo de las transacciones comerciales que realice el importador, podr acogerse a la modalidad de importacin que ms se ajuste a sus necesidades y las de sus proveedores en el exterior. Modalidades de Importacin Importacin ordinaria Importacin con franquicia Reimportacin por perfeccionamiento pasivo Reimportacin de mercancas en el mismo estado Importacin en cumplimiento de garanta del proveedor Importacin temporal para reexportacin en el mismo estado (corto plazo, largo plazo, arrendamiento financiero y vehculos de turistas) Importacin temporal para perfeccionamiento activo (bienes de capital, sistemas especiales de importacin y exportacin y procesamiento industrial) Importacin para transformacin o ensamble Importacin por trfico postal y envos urgentes Importacin de mercancas bajo la modalidad de entregas urgentes (como auxilio para damnificados de catstrofes o siniestros, en razn de la naturaleza o para atender una necesidad apremiante) Viajeros (importacin de equipajes y menajes) Muestras sin valor comercial

15. Cul es el procedimiento aduanero para el trmite de importacin de mercancas?

Las etapas para el trmite de importacin de mercancas son las siguientes; sin embargo, para mayor conocimiento puede consultarlo en la siguiente ruta: http://www.dian.gov.co/otros servicios informticos/capacitacin/proceso importacin carga/cartillas/manual proceso de carga: Llegada de la mercanca: Esta etapa comprende todo el trmite atinente al ingreso de las mercancas de procedencia extranjera al territorio nacional en la que el transportador internacional, agente de carga internacional, puerto, en el modo de transporte martimo y areo a travs del sistema informtico electrnico deben cumplir con una serie de formalidades ante la autoridad aduanera, a fin de presentar la carga con el lleno de los requisitos, tales como: documentar, consolidar y manifestar la carga, presentar aviso de llegada del medio de transporte, informar finalizacin de descargue e informe de inconsistencias, detalles de las unidades de carga, justificar inconsistencias y dar traslado de la mercanca al depsito o a zona franca, mediante la planilla de envi o autorizar el transito aduanero, si su destino es una jurisdiccin diferente a la de ingreso. En el modo de transporte terrestre se debe documentar y manifestar la carga, presentar el aviso de llegada del modo terrestre, autorizar trnsito o entrega en lugar de arribo. Almacenamiento: El depsito autorizado o el usuario operador de la zona franca recibe la carga consignada en el documento de transporte y en la planilla de envo, confronta con lo recibido y emite la planilla de recepcin dejando constancia e informando sobre las inconsistencias presentadas si las hay. En el evento en que se presenten inconsistencias entre los datos consignados en la planilla de envo y la carga recibida, o si se detectan posibles adulteraciones en dicho documento, o irregularidades en los empaques, embalajes y precintos aduaneros de la carga que es objeto de entrega, o esta se produce por fuera de los trminos previstos en el artculo 113 del Decreto 2685 de 1999, o cualquier otra circunstancia que deba ser comunicada a la autoridad aduanera, el depsito o el Usuario Operador de la Zona Franca, consignar estos datos en la planilla de recepcin, la cual una vez transmitida a travs de los servicios informticos electrnicos har las veces de acta de inconsistencias. Para efectos aduaneros, la mercanca podr permanecer almacenada mientras se realizan los trmites para obtener su levante, hasta por el trmino de un (1) mes, contado desde la fecha de su llegada al territorio aduanero nacional, prorrogable hasta por un (1) mes adicional en los casos autorizados por la autoridad aduanera. Cuando la mercanca se haya sometido a la modalidad de trnsito, la duracin de este suspende el trmino aqu sealado hasta la cancelacin de dicho rgimen. Trmite de la declaracin de importacin: En esta etapa, el importador o el declarante declara la mercanca bajo la modalidad de importacin que corresponda a la naturaleza o condiciones de importacin de la misma a travs del sistema informtico electrnico. Para ello, la Declaracin de Importacin deber presentarse ante la Direccin Seccional de Aduanas con jurisdiccin en el lugar donde se encuentre la mercanca, en la forma que determine la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. 16. Cundo procede la solicitud de levante? La autorizacin de levante procede cuando ocurra uno de los siguientes eventos: 1. 1. Cuando la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, a travs del sistema informtico aduanero as lo determine. 2. Cuando practicada la inspeccin aduanera documental, se establezca la conformidad entre lo declarado y la informacin contenida en los documentos soporte. 3. Cuando practicada la inspeccin aduanera fsica, se establezca la conformidad entre lo declarado, la informacin contenida en los documentos soporte y lo inspeccionado. 4. Cuando practicada inspeccin aduanera fsica, se detecten errores o se adviertan omisiones parciales en la serie o nmero que identifican la mercanca, y el declarante, dentro de los cinco (5) das siguientes a la prctica de dicha diligencia, presenta Declaracin de Legalizacin que los subsane, sin sancin.

5. Cuando practicada la diligencia de inspeccin aduanera fsica o documental: 5.1. Se suscite una duda sobre el valor declarado de la mercanca importada o por cualquiera de los elementos conformantes de su valor en aduana, debido a que es considerado bajo de acuerdo con los indicadores del Sistema de Administracin del Riesgo de la DIAN y 5.1.1. El declarante dentro de los dos (2) das siguientes a la prctica de la diligencia de inspeccin presente los documentos soporte que acrediten el precio declarado o,

5.1.2. Vencido el trmino previsto en el numeral 5.1.1, no se allegaren los documentos soporte o los mismos no acreditaren el valor declarado, y ante la persistencia de la duda, el declarante constituye una garanta dentro del trmino de los tres (3) das siguientes de conformidad con el artculo 254 del Decreto 2685 de 1999. 5.1.3. De conformidad con el numeral 3 del artculo 54 del Reglamento Comunitario adoptado por la Resolucin 846 de la CAN, cuando se trate de precios declarados ostensiblemente bajos que podran involucrar la existencia de un fraude, la autoridad aduanera exigir una garanta. Sin perjuicio de lo antes dispuesto, el declarante podr optar voluntariamente por constituir la garanta renunciando a los trminos previstos el numeral 5.1.1. o si lo considera necesario de forma libre y voluntaria ajustar la Declaracin de Importacin al precio realmente negociado. 5.2. Se suscite duda sobre el valor en aduana declarado con fundamento en los documentos presentados o en otros datos objetivos y cuantificables, diferentes a los valores de la base de datos de valoracin aduanera del sistema de gestin de riesgo o a los precios de referencia y el declarante dentro de los cinco (5) das siguientes a la prctica de dicha diligencia presente los documentos soporte que acreditan el valor en aduana declarado o corrige la declaracin de importacin segn el acta de inspeccin. En los eventos previstos en los numerales 5.1. y 5.2. no se causar sancin alguna durante la diligencia de inspeccin. 6. Cuando practicada inspeccin aduanera fsica o documental, se detecten errores en la subpartida arancelaria, tarifas, tasa de cambio, sanciones, operacin aritmtica, modalidad, tratamientos preferenciales y el declarante, dentro de los cinco (5) das siguientes a la prctica de dicha diligencia, presente Declaracin de Correccin en la cual subsane los errores que impiden el levante y que constan en el acta de inspeccin elaborada por el funcionario competente, o constituye garanta en debida forma en los trminos y condiciones sealados por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. En estos eventos no se causa sancin alguna. El trmino previsto en este numeral ser de treinta (30) das, siguientes a la prctica de la diligencia de inspeccin, si la correccin implica acreditar, mediante la presentacin de los documentos correspondientes, el cumplimiento de restricciones legales o administrativas. 7. Cuando practicada inspeccin aduanera fsica se detecten errores u omisiones en la descripcin, diferentes de los sealados en el numeral 4 del presente artculo, o por descripcin incompleta de la mercanca que impida su individualizacin y el declarante, dentro de los cinco (5) das siguientes a la prctica de dicha diligencia, presenta Declaracin de Legalizacin que los subsane, cancelando una sancin del tres por ciento (3%) del valor en aduana de la mercanca por concepto de rescate. 9. Cuando practicada inspeccin aduanera fsica o documental, se establezca la falta de alguno de los documentos soporte, o que estos no renen los requisitos legales, o que no se encuentren vigentes al momento de la presentacin y aceptacin de la declaracin, y el declarante dentro de los cinco (5) das siguientes los acredita en debida forma o, 10. Cuando practicada inspeccin aduanera fsica o documental se establezca que el declarante se ha acogido a un tratamiento preferencial y la mercanca declarada no se encuentre amparada por el certificado de origen, como soporte de dicho tratamiento, y el declarante dentro de los cinco (5) das siguientes renuncia a ste, efectuando la correccin respectiva en la Declaracin de Importacin y

liquidando los tributos aduaneros y la sancin prevista en el artculo 482 de este decreto. Tambin procede el levante cuando el declarante opta por constituir una garanta que asegure la obtencin y entrega a la Aduana del Certificado de Origen, o en su defecto, el pago de los tributos aduaneros y sanciones correspondientes. Cuando el Certificado de Origen ofrezca dudas a la autoridad aduanera, se aplicar lo previsto en el respectivo acuerdo comercial. 17. Qu es el anlisis integral de la declaracin de importacin? Cuando en la diligencia de inspeccin aduanera el funcionario detecta errores u omisiones en la descripcin de la mercanca en la declaracin de importacin, debe proceder a hacer un anlisis integral de la declaracin de importacin y de los documentos soporte de la mercanca para establecer si dichos errores u omisiones no conllevan a que la declaracin ampare mercancas diferentes, en cuyo caso no habr lugar a la aprehensin de la mercanca y el declarante podrn subsanarlos mediante la presentacin de una declaracin de legalizacin sin pago de rescate. 18. Cundo procede el retiro de la mercanca? Autorizado el levante por la autoridad aduanera, el sistema informtico aduanero permitir la impresin de la Declaracin de Importacin en que conste el nmero de levante correspondiente. El declarante o la persona autorizada para el efecto, deber entregar la Declaracin de Importacin al depsito habilitado en el cual se encuentre la mercanca. El depsito slo podr entregar la mercanca respecto de la cual se hubiere autorizado su levante, previa verificacin del pago de los tributos aduaneros correspondientes, cuando haya lugar a ello; en cuyo caso procede el retiro de la mercanca. Proceder el levante, cuando formulado el Requerimiento Especial Aduanero en que se propone una liquidacin oficial, de correccin o de revisin de valor, el declarante corrige la declaracin, cancela las sanciones y los mayores valores propuestos dentro de los cinco (5) das siguientes a su notificacin o responde el requerimiento corrigiendo y pagando lo que reconoce deber y otorgando garanta por la suma en discusin, 19. Qu pasa con las mercancas que no cumplen con las normas aduaneras? Las mercancas que no cumplen con los requisitos para su legal introduccin al territorio nacional o salida al exterior, pueden pasar por las siguientes situaciones legales: aprehensin, decomiso o abandono. 20. Qu se entiende por aprehensin? Es una medida cautelar consistente en la retencin de mercancas respecto de las cuales se configuren alguno de los eventos consagrados por la legislacin aduanera para los regmenes de importacin, exportacin o trnsito. 21. Qu se entiende por decomiso? Es el acto en virtud del cual pasan a poder de la nacin las mercancas, respecto de las cuales no se acredite el cumplimiento de los trmites previstos para su presentacin y/o declaracin ante las autoridades aduaneras, por presentarse alguna de las causales previstas en la legislacin aduanera. 22. Qu se entiende por abandono legal Es la situacin en que se encuentra una mercanca cuando vencido el trmino de permanencia en depsito no ha obtenido su levante o no se ha reembarcado. 23. Cmo y dnde presentar la declaracin de importacin? La declaracin de importacin deber presentarse ante la Direccin Seccional de Aduanas, Impuestos y Aduanas o Delegadas de Impuestos y Aduanas con jurisdiccin en el lugar donde se encuentre la mercanca, a travs del sistema informtico aduanero, salvo cuando se trate de modificacin de una declaracin que implique la modificacin de la garanta, esta deber

presentarse en la Direccin Seccional donde se present la declaracin inicial. En aquellas Direcciones Seccionales de Aduanas, Impuestos y Aduanas o Delegadas de Impuestos y Aduanas en las cuales no se cuente con el sistema informtico aduanero, la declaracin de importacin se diligenciara en el formulario preimpreso y deber presentarse en los depsitos habilitados de la jurisdiccin o en la Direccin Seccional o Delegadas de Aduanas, Impuestos y Aduanas o Impuestos y Aduanas, segn corresponda, en donde se cumplir con el proceso de presentacin y aceptacin. 24. Dnde se realiza el pago? Una vez aceptada la declaracin, el pago deber realizarse en cualquiera de las entidades recaudadoras autorizadas para el efecto por la DIAN, ubicadas en la jurisdiccin aduanera donde se encuentra la mercanca. El pago podr realizarse de las siguientes formas: En efectivo, tarjeta de crdito o mediante cheque de gerencia o cheque girado sobre la misma plaza de la oficina que lo recibe y nicamente a la orden de la entidad financiera receptora, cuando sea del caso, o por cualquier otro medio de pago como transferencias electrnicas de fondos o abonos en cuenta, y con el cumplimento de las condiciones que determine la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales cuando autorice el pago a travs de canales presenciales y/o electrnicos. La transaccin de pago de los tributos aduaneros y sanciones exigibles en una declaracin de importacin, se podr realizar a travs de canales electrnicos utilizando recibos oficiales de pago diligenciados a travs de los servicios informticos electrnicos que para tal efecto disponga la Direccin de impuestos y Aduanas Nacionales. Lo anterior aplica para el pago consolidado a que hace referencia los artculos 34 y 202 del Decreto 2685 de 1999, por parte de los usuarios aduaneros permanentes y los intermediarios de la modalidad de trafico postal y envos urgentes. Cuando la totalidad del pago se realice a travs de canales electrnicos, no ser necesario presentar fsicamente las respectivas declaraciones de importacin ante las entidades autorizadas para recaudar. La DIAN podr establecer los casos donde para las declaraciones en las cuales no sea exigible el pago de tributos, el levante se pueda solicitar sin cumplir el requisito de llevar la declaracin sin pago, ante las entidades recaudadoras. 25. Cul es la oportunidad para presentar la declaracin de importacin? La declaracin de importacin puede presentarse: La declaracin de importacin deber presentarse dentro de un (1) mes, contado desde la fecha de su llegada al territorio aduanero nacional, o en forma anticipada a la llegada de la mercanca, con una antelacin no superior a quince (15) das calendario. El tiempo de permanencia de la mercanca en depsito puede ser prorrogado por una sola vez y hasta por un (1) mes adicional a solicitud del interesado, en los casos autorizados por la autoridad aduanera y se suspender en los eventos sealados. Los tributos aduaneros debern cancelarse dentro del mes, salvo en el caso en que se presente declaracin anticipada, evento en el cual podrn ser cancelados desde el momento de la presentacin de la declaracin y hasta antes de la obtencin del levante, sin que se genere el pago de intereses. La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales podr establecer mediante resolucin de carcter general la obligacin de presentar la Declaracin de Importacin en forma anticipada a la llegada de la mercanca, teniendo en cuenta los anlisis de los resultados derivados de la aplicacin del Sistema de Administracin del Riesgo.

La Declaracin de Importacin de energa elctrica se presentar a ms tardar el ltimo da de cada mes, para consolidar las importaciones realizadas durante el mes inmediatamente anterior a aquel en que se presenta la Declaracin, acompaada de los documentos soporte que para el efecto seale la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Las mercancas que estn sujetas a presentar declaracin de importacin en forma anticipada, de acuerdo al anlisis delos resultados derivados de la aplicacin del Sistema de Administracin del Riesgo, debern hacerlo en los trminos y condiciones establecidos por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Para el efecto, se debern considerar las diferentes particularidades logsticas de los modos de transporte que se utilicen para el desarrollo de las operaciones de comercio exterior. En caso de incumplimiento de los plazos establecidos, el declarante podr presentar declaracin de legalizacin en la forma y condiciones establecidas en el artculo 231 del Decreto 2685 de1999. 26. Cules son los documentos soporte de la declaracin de importacin? El declarante est obligado a obtener antes de la presentacin y aceptacin de la declaracin y a conservar por un perodo de cinco (5) aos, el original de los documentos que a continuacin se relacionan, contados a partir de la fecha de presentacin y aceptacin de la declaracin: Registro o licencia de importacin, expedido por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo. El importador que figura en el registro o licencia debe ser el mismo que figura en la declaracin de importacin. Factura comercial, cuando hubiere lugar a ella. Declaracin andina del valor y sus documentos soporte para importaciones cuyo valor FOB total declarado y contenido en la factura o contrato sea igual o superior a cinco mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (USD 5.000). Documento de transporte (conocimiento de embarque, gua area o carta de porte, segn el medio de transporte que se utilice). Certificado de origen, cuando se requiera para la aplicacin de disposiciones especiales. Certificado de sanidad y aquellos otros documentos exigidos por normas especiales. Lista de empaque, cuando hubiere lugar a ella. Mandato, cuando no exista endoso aduanero y la declaracin de importacin se presente a travs de una agencia de aduanas o apoderado, Declaracin de exportacin o el documento que acredite la operacin de exportacin ante la autoridad aduanera del pas de procedencia de la mercanca, en los eventos en que la Direccin de Impuestos y Aduanas as lo exija Las autorizaciones previas establecidas por la DIAN para la importacin de determinadas mercancas. Documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal cuando los documentos de transporte y dems documentos soporte de la operacin de comercio exterior se consignen, endosen o expidan, segn corresponda, a nombre de un Consorcio o de una Unin Temporal. En el original de cada uno de los documentos soporte que deben conservarse por un periodo de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de presentacin y aceptacin, el declarante deber consignar el nmero y fecha de la presentacin y aceptacin de la Declaracin de Importacin a la cual corresponden, salvo que el declarante sea un Usuario Aduanero Permanente (UAP), Agencia

de Aduanas o un Usuario Altamente Exportador. Cuando las mercancas amparadas en un registro o licencia de importacin, certificado de origen, documento de transporte, factura comercial, sean objeto de despachos parciales, el declarante deber dejar constancia de cada una de las declaraciones presentadas al dorso del original o copia dl documento correspondiente, indicando el nmero de aceptacin de la declaracin de importacin, la fecha y la cantidad declarada, as como el sado pendiente por despachar. 27. Cul es la firmeza de la declaracin de importacin? La declaracin de importacin adquiere firmeza cuando hayan transcurrido tres (3) aos contados a partir de la fecha de presentacin y aceptacin de la misma, salvo que se haya notificado requerimiento especial aduanero. Cuando se haya corregido o modificado la declaracin inicial, el trmino de firmeza se contar a partir de la fecha de presentacin y aceptacin de la correccin o modificacin. EXPORTACIN 28. Qu se entiende por exportacin? Es la salida de mercancas del territorio aduanero colombiano con destino a otro pas o a una zona franca industrial de bienes y servicios, con el cumplimiento de los requisitos previstos en la norma. El Estado regula la salida del pas de los recursos genticos y su utilizacin, de acuerdo con el inters nacional. 29. Cules son las normas de origen en la exportacin? Las Normas de Origen preferenciales son las acordadas por los pases que suscribieron los Acuerdos y Tratados Comerciales con Colombia, o las definidas por pases en forma unilateral en los Esquemas como el Sistema Generalizado de Preferencias Arancelarias y el ATPA ATPDEA. Cada Acuerdo Comercial Esquema tiene sus propias normas de origen. El cumplimiento de las normas de origen asegura el aprovechamiento de los beneficios arancelarios de productos originarios de los pases participantes del Acuerdo o beneficiarios del Esquema Comercial. El documento que avala el cumplimiento de las normas de origen es el Certificado de Origen, el cual es expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

30. Qu es el documento de transporte? Es un trmino genrico que comprende el documento martimo, areo, terrestre o ferroviario que el transportador respectivo o el agente de carga internacional, entrega como certificacin del contrato de transporte y recibo de la mercanca que ser entregada al consignatario en el lugar de destino y puede ser objeto de endoso. 31. Cmo se realiza el proceso de exportacin de mercancas? El trmite de una exportacin se inicia con la presentacin y aceptacin, de una solicitud de autorizacin de embarque, a travs de los servicios informticos electrnicos, y en la forma y con los procedimientos y condiciones que establezca la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. Para mayor ilustracin consultar el trmite en la siguiente ruta: www.dian.gov.co/DIAN VIRTUAL/Otros servicios informticos/capacitacin/salida de mercancas/cartillas/manual salida de mercancas/procedimiento general. La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales ha consolidado, a travs del modelo de gestin MUISCA, el proceso destinado a agilizar y simplificar los despachos aduaneros de exportacin y salida de mercancas del territorio nacional. En este proceso aparecen como usuarios en el sistema

informtico: el declarante, el Usuario Operador de Zona Franca, el depsito habilitado, el Transportador Internacional y el Titular del Puerto; para ello se debe considerar el siguiente proceso: Registros Previos, Solicitud de Embarque (Exportacin con embarque nico o Global con embarques fraccionados), Traslado de mercancas a zona primaria, Aviso de Ingreso a zona primaria, inspeccin, Autorizacin de Embarque, Certificacin de Embarque, y Presentacin de la Declaracin de Exportacin Definitiva, Declaracin de exportacin fraccionada y Declaracin de exportacin Consolidada. Para la salida de Trafico Postal y Envos urgentes, el proceso se inicia con la Presentacin individualizada de las Guas, solicitud del embarque, Traslado de mercanca a zona primaria, Aviso de ingreso a zona primaria, Inspeccin, Autorizacin de Embarque, Certificacin de Embarque y Presentacin de la Declaracin de Exportacin 32. Qu es la inspeccin aduanera de la mercanca? Es la actuacin realizada por la autoridad aduanera competente, con el fin de determinar la naturaleza, origen, estado, cantidad, valor, clasificacin arancelaria, tributos aduaneros, rgimen aduanero y tratamiento tributario aplicable a una mercanca. Esta inspeccin cuando implica el reconocimiento de mercancas, ser fsica y cuando se realiza nicamente con base en la informacin contenida en la Declaracin y en los documentos que la acompaan, ser documental. La autoridad aduanera, con fundamento en criterios tcnicos de anlisis de riesgo, podr determinar la prctica de la inspeccin documental, fsica o no intrusiva a las mercancas en trmite de exportacin. Tambin podr efectuarse la inspeccin aduanera por solicitud del declarante con la presentacin de la solicitud de autorizacin de embarque. La diligencia de inspeccin aduanera deber realizarse en forma continua y concluirse a ms tardar el da hbil siguiente en que se ordene su prctica. Cuando por razones justificadas se requiera de un perodo mayor, se podr autorizar su ampliacin. La vigencia de la solicitud de Autorizacin de Embarque, ser de un (1) mes contados a partir de la fecha de su aceptacin, este se suspender desde la determinacin de inspeccin aduanera y hasta que esta finalice con la obtencin o rechazo de la autorizacin del embarque por parte del inspector. Vencido este trmino, deber tramitarse una nueva solicitud de autorizacin de embarque para realizar la exportacin. 33. Cules son las modalidades de exportacin? Son las diferentes formas de declarar la mercanca objeto de exportacin e indica si el declarante queda obligado al cumplimiento de una obligacin posterior en un tiempo determinado, frente a la mercanca exportada. A continuacin se enuncian: a. Exportacin definitiva: Esta modalidad regula la salida de mercancas nacionales o nacionalizadas del territorio aduanero nacional, con destino a otro pas o a una zona franca industrial de bienes y servicios, para su uso o consumo definitivo. La exportacin definitiva puede realizarse de acuerdo con el tipo de embarque y los datos suministrados en la declaracin de exportacin. Exportacin definitiva en un nico embarque con datos definitivos al Embarque : Ocurre cuando la mercanca objeto de exportacin se hace en un solo embarque; es decir en un mismo medio de transporte, y la declaracin de exportacin que la ampara contiene toda la informacin definitiva referente a la operacin. Exportacin definitiva en un nico embarque con datos provisionales:

Es la operacin de cargue como embarque nico de mercancas, que por su naturaleza, caractersticas fsicas o qumicas o circunstancias inherentes a su comercializacin, no permiten que el exportador disponga de la informacin definitiva al momento del embarque. Cuando la exportacin se hubiere tramitado como embarque nico con datos provisionales, el declarante deber presentar, dentro de los tres (3) meses siguientes al embarque, a travs de los servicios informticos electrnicos, la declaracin correspondiente con datos definitivos, y en la forma y condiciones que establezca la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. La autoridad aduanera, con fundamento en criterios tcnicos de anlisis de riesgo o de manera aleatoria, podr determinar la prctica de la inspeccin documental. Del resultado de la inspeccin podr derivarse la aceptacin de la declaracin o el traslado de la documentacin a la dependencia competente para adelantar las investigaciones pertinentes. En casos debidamente justificados, la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales podr prorrogar el trmino, para presentar la declaracin de exportacin con datos definitivos. Autorizacin global y embarques fraccionados con datos definitivos o provisionales: Cuando la exportacin se efecte en forma definitiva, al amparo de un nico contrato de suministro con envos fraccionados, podr presentarse solicitud de autorizacin global para efectuar embarques fraccionados, en la cual el declarante deber sealar como requisito mnimo para su aceptacin, la vigencia del contrato y la cantidad de mercancas a exportar. La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales establecer, mediante resolucin de carcter general, los datos adicionales que deben consignarse en la misma. El trmino de vigencia de la autorizacin global ser igual al establecido en el documento que acredite la operacin que dio lugar a la exportacin. Si los datos registrados en los embarques fraccionados son definitivos, el declarante podr presentar la declaracin de consolidacin en cualquier momento sin exceder los diez (10) primeros das del mes siguiente a aquel en que se efecte el primer embarque. Vencido este trmino sin que se presente la declaracin de consolidacin, el servicio informtico electrnico de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, expedir en forma automtica, la declaracin correspondiente, informando al declarante a fin de que proceda a presentar la declaracin de correccin si a ello hubiere lugar. Si los datos registrados en los embarques fraccionados son provisionales, el declarante podr presentar la declaracin de consolidacin, en cualquier momento, durante el trmino de vigencia de la solicitud de autorizacin global y a ms tardar dentro de los tres (3) meses siguientes al trmino de su vencimiento. No obstante si la autorizacin global tiene un trmino de vigencia superior a un (1) ao, dicha presentacin deber realizarse a ms tardar dentro de los tres (3) meses siguientes al cumplimiento de cada ao. De no efectuarse la consolidacin en los trminos previstos en el inciso anterior, el servicio informtico electrnico de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, expedir en forma automtica la declaracin correspondiente, convirtiendo los datos provisionales en datos definitivos e informando al declarante a fin de que proceda a presentar la declaracin de correccin si a ello hubiere lugar. Para la Autorizacin Global se podrn acoger las exportaciones que se realicen con destino a los usuarios industriales de las zonas francas, las realizadas por los Usuarios Altamente Exportadores, y aquellas mercancas u operaciones que mediante resolucin de carcter general establezca la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. En la solicitud de autorizacin global con embarques fraccionados, se registrarn datos provisionales nicamente para las mercancas, que por su naturaleza, caractersticas fsicas o

qumicas o circunstancias inherentes a su comercializacin, no permitan que el exportador disponga de la informacin definitiva al momento del embarque. La declaracin de exportacin consolidada que ampare uno o varios embarques fraccionados, constituye el documento definitivo para efectos de demostrar la exportacin. Proceder solicitud de autorizacin global complementaria cuando se haya embarcado la totalidad de la cantidad de mercancas registradas en la solicitud de autorizacin global inicial, con uno o varios envos fraccionados, siempre y cuando dicha autorizacin global se encuentre vigente. Vencida esta autorizacin, el declarante debe presentar una nueva solicitud para continuar realizando los envos fraccionados. b. Exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo: Esta modalidad regula la salida temporal de mercancas nacionales o nacionalizadas del territorio aduanero nacional, para ser sometidas a transformacin, elaboracin o reparacin en otro pas o en una zona franca industrial de bienes y servicios y cuya permanencia en el exterior est regulada por el trmino de permanencia que autorice la aduana al momento de la aceptacin de la solicitud de autorizacin de embarque. Antes del vencimiento de dicho plazo, las mercancas deben ser reimportadas. El trmino de permanencia se puede prorrogar por un ao ms. Terminacin de la modalidad: La modalidad de exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo debe terminar dentro del plazo sealado por la aduana, en una de las siguientes situaciones: a. Reimportacin por perfeccionamiento pasivo. b. Exportacin definitiva. c. Reimportacin en el mismo estado. d. Destruccin de la mercanca en el exterior. e. Cesin de mercanca. c. Exportacin temporal para reimportacin en el mismo estado: Esta modalidad permite la salida temporal de mercancas nacionales o nacionalizadas, del territorio aduanero colombiano al exterior, para atender una finalidad especfica en el exterior en un plazo determinado, fijado por el declarante, sin que exceda de un (1) ao. Antes del vencimiento del trmino autorizado, la mercanca debe reimportarse sin haber sufrido modificaciones en el extranjero, con excepcin del deterioro normal por su uso. Las mercancas as exportadas debern salir del pas como embarque nico con datos definitivos, salvo en el caso de la exportacin de mercancas en consignacin, las cuales podrn tramitarse con datos provisionales. Igualmente debern quedar plenamente identificadas por sus caractersticas permanentes que las individualizan de las dems de su gnero. El declarante debe conservar en su poder por el trmino de cinco (5) aos, contados a partir de la presentacin y aceptacin de la solicitud de autorizacin de embarque, el documento que acredita el contrato que origin la exportacin. Bajo la modalidad de exportacin temporal para la reimportacin en el mismo estado tambin pueden exportarse los siguientes bienes: Bienes del patrimonio cultural de la nacin: El trmino de permanencia en el exterior no podr ser superior a tres (3) aos y se requiere de la constitucin de una garanta que asegure la reimportacin de los bienes. Mercancas en consignacin: Son mercancas que se exportan temporalmente con el fin de promover pedidos en el exterior y pueden ser objeto de reimportacin o de declaracin de

exportacin definitiva dentro del trmino sealado por la autoridad aduanera al momento de realizarse la exportacin temporal. Leasing de exportacin: La exportacin de bienes que realicen las compaas de financiamiento comercial, podrn reimportarse en el mismo estado cuando no se ejerza la opcin de compra. En este caso, la reimportacin deber efectuarse dentro de los seis (6) meses siguientes al finalizar la operacin de leasing internacional. Terminacin de la modalidad: La modalidad de importacin temporal para reimportacin en el mismo estado, debe terminar dentro del plazo autorizado, mediante una de las siguientes situaciones: Reimportacin en el mismo estado. Exportacin definitiva. Destruccin de la mercanca debidamente acreditada ante la Aduana. d. Reexportacin: Es la modalidad de exportacin que regula la salida definitiva del territorio aduanero nacional, de mercancas que estuvieron sometidas a una modalidad de importacin temporal o a la modalidad de transformacin o ensamble. Igualmente, procede para los bienes de capital o sus partes importados temporalmente, que deben salir del pas o a una zona franca industrial de bienes o servicios, para ser reparados o reemplazados. Constituye documento soporte de la modalidad de reexportacin la declaracin de importacin que ampara la mercanca en el territorio nacional. e. Reembarque: Es la modalidad de exportacin que regula la salida del territorio aduanero nacional de mercancas procedentes del exterior que se encuentran en almacenamiento y respecto de las cuales no haya operado el abandono legal ni han sido sometidos a ninguna modalidad de importacin No podr autorizarse el reembarque de substancias qumicas controladas por el Consejo Nacional de Estupefacientes. La solicitud de autorizacin de embarque deber presentarse a la aduana, previa la constitucin de una garanta bancaria o de compaa de seguros, cuyo objeto ser garantizar que la mercanca sometida a la modalidad sali del territorio aduanero nacional, dentro del trmino de vigencia de la solicitud de autorizacin de embarque, en las condiciones establecidas en el presente decreto. La garanta se constituir por el ciento por ciento (100%) del valor CIF de las mercancas que sern reembarcadas, cuya vigencia ser por el trmino de dos (2) meses, contados a partir de la fecha de aceptacin de la solicitud de autorizacin de embarque. f. Exportacin por trfico postal y envos urgentes: Esta modalidad regula la exportacin de los envos de correspondencia, los envos que salen del territorio nacional por la red oficial de correos y los envos urgentes, siempre que su valor no exceda de dos mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (US$2.000) y requieran gil entrega a su destinatario. Las labores de recepcin, declaracin y embarque, de los envos de correspondencia y los envos que salen del territorio nacional por la red oficial de correos, se adelantarn por la sociedad Servicios Postales Nacionales, o quien haga sus veces, y las empresas legalmente autorizadas por ella; las de envos urgentes, sern realizadas directamente por las empresas de transporte internacional que hubieren obtenido licencia del Ministerio de Comunicaciones, como empresas de mensajera especializada y se encuentren inscritas ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

La solicitud de autorizacin de embarque y la declaracin correspondiente, se tramitara a travs del sistema informtico electrnico, con embarque nico y datos definitivos. g. Exportacin de muestras sin valor comercial: Bajo esta modalidad se pueden exportar mercancas nacionales en calidad de muestras sin valor comercial, cuyo valor anual no exceda de diez mil dlares (US $10.000) de los Estados Unidos de Norteamrica. La exportacin de muestras sin valor comercial realizada por la Federacin Nacional de Cafeteros o las que de este producto se realicen mediante programas de exportacin autorizados por la Federacin o Proexport, no est sujeta a este monto. Las exportaciones de muestras sin valor comercial de productos sujetos a vistos buenos, debern cumplir con este requisito al momento de presentar la solicitud de autorizacin de embarque. Los interesados en realizar operaciones que sobrepasen el lmite del cupo establecido, podrn solicitar anualmente un cupo adicional hasta de diez mil dlares (US$10.000), por cada exportador. En estos trminos, los Usuarios altamente exportadores o Usuarios aduaneros permanentes, podrn solicitar un cupo adicional hasta por un monto de treinta mil dlares de los Estados Unidos de Norteamrica (US$30.000), por cada exportador. El trmite de la exportacin se debe surtir mediante el diligenciamiento de la declaracin de exportacin a travs del sistema informtico electrnico, la cual debe contener los datos definitivos de la mercanca y enviarse al exterior en embarque nico; as mismo, debe estar acompaada para su aceptacin de los vistos buenos, autorizaciones o licencias que se requieran para su salida del territorio aduanero nacional. h. Exportacin temporal de viajeros: Al amparo de esta modalidad, pueden salir del pas mercancas nacionales o nacionalizadas que lleve consigo el viajero y desee reimportarlas a su regreso en el mismo estado, sin el pago de tributos aduaneros. Para el efecto, el viajero deber presentar en la oficina de la aduana del puerto o aeropuerto de salida, la mercanca, diligenciando la declaracin de exportacin a travs del sistema informtico aduanero proceso salida de mercancas acompaado del pasaporte y tiquete de viaje. En la declaracin debe quedar claramente identificada la mercanca objeto de salida, por sus caractersticas, nmero o serie que la identifica o individualiza de las dems de su gnero. No hacen parte del equipaje los efectos personales del viajero que lleve consigo y por lo tanto no sern objeto de declaracin. i. Exportacin de menajes: Con esta modalidad se permite a los residentes en el pas, que deseen fijar su residencia en el exterior, exportar los bienes que constituyen el menaje domstico, presentando ante la aduana las mercancas acompaadas de una relacin donde indique la cantidad y descripcin de las mismas. La declaracin debe suscribirse y presentarse por el propietario del menaje o la persona debidamente autorizada por ste, a travs del sistema informtico aduanero proceso salida de mercancas del puerto o aeropuerto de salida, del territorio aduanero nacional. La declaracin debe presentarse dentro de los treinta (30) das calendario anterior a la salida del viajero del pas o dentro de los ciento veinte (120) das calendario a la fecha de salida del mismo. Los bienes as exportados podrn ser reimportados al territorio aduanero nacional, sin el pago de tributos aduaneros. Tenga en cuenta que si se trata de una solicitud hecha por un diplomtico o una solicitud de menaje en la que pueda actuar directamente, usted debe ser registrado y autorizado transitoriamente para realizar el trmite con anterioridad a la presentacin de la solicitud, por un funcionario de la Direccin Seccional correspondiente

j. Programas especiales de exportacin: Los programas especiales de exportacin PEXpermite a los productores nacionales y a sus proveedores de insumos, exportar bienes producidos o elaborados en el territorio aduanero nacional, a partir de materias primas nacionales entregadas por un tercero ubicado en pas extranjero. Para el efecto la solicitud de autorizacin de embarque se solicitara a travs del sistema informtico electrnico proceso salida de mercancas, as como el diligenciamiento de la informacin de los registros previos relacionados con el Certificado PEX (Programas Especiales de Exportacin. k. Exportacin de energa elctrica: Mediante esta operacin, se permite a las empresas exportadoras interesadas en realizar esta actividad, exportar energa elctrica, a travs de los puntos habilitados para tal fin, para ello debe tramitar la declaracin de exportacin a travs del sistema informtico aduanero-proceso salida de mercancas. Para el efecto la solicitud de autorizacin de embarque se solicitara a travs del sistema informtico electrnico proceso salida de mercancas, as como el diligenciamiento de la informacin de los registros previos relacionados con los Contratos para el suministro de energa y gas. l. Despacho o Envos Urgentes: La exportacin de mercancas destinadas a atender a los damnificados de catstrofes o siniestros ocurridos en otros pases, ser autorizada por la Direccin Seccional aduanera con jurisdiccin en el lugar de salida de las mismas, desde el territorio aduanero nacional. Para el efecto, ser suficiente la entrega en el momento de la exportacin, por parte de la entidad remitente, de una relacin que indique la clase y cantidad de las mercancas despachadas y la calidad de donacin de las mismas. Esta relacin se tomar como Declaracin de Exportacin. m. Exportacin de joyas, esmeraldas y dems piedras preciosas: La exportacin de joyas, oro, esmeraldas y dems piedras preciosas se realizar mediante la presentacin de la Solicitud de Autorizacin de Embarque ante la administracin aduanera con jurisdiccin en el lugar donde se encuentren las mercancas, de acuerdo con el procedimiento previsto para la exportacin definitiva. Cuando la salida de estas mercancas se efecte por un viajero, la exportacin se tramitar en los trminos mencionados, debiendo el declarante relacionar en la solicitud de autorizacin de embarque, adems de los documentos sealados en el artculo 268 del Decreto 2685 de 1999, el pasaporte, tiquete y pasabordo, como documentos soporte de la Solicitud de Autorizacin de Embarque. En este caso, no se diligenciar la planilla de traslado consagrada en el artculo 236-1 de la resolucin 4240 de 2000. Autorizado el embarque, el trmite de certificacin de embarque ser efectuado por el funcionario competente, a travs de los servicios informticos electrnicos de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, quien incorporar los datos del pasaporte con la constancia de salida emitida por la autoridad competente, tiquete y pasabordo. n. Exportacin de caf: Solamente se puede exportar el caf que cumpla los requisitos de calidad establecidos por el Comit Nacional de Cafeteros. La Federacin Nacional de Cafeteros es la entidad encargada de vigilar el cumplimiento de este ltimo requisito. Las exportaciones de caf son realizadas por el Fondo Nacional del Caf o por los exportadores particulares debidamente autorizados; para ello, debern diligenciar la solicitud de autorizacin de embarque a travs del sistema informtico electrnico Proceso salida de mercancas, previas las verificaciones realizadas por la Federacin Nacional de Cafeteros, en la cual constatar entre otras, la existencia de la gua de trnsito, toma de muestras para anlisis de calidad y emisin del concepto de aprobacin de exportacin as como la expedicin del certificado donde conste el repeso y la liquidacin y pago de la contribucin cafetera. 34. Cules son las responsabilidades de los declarantes de una exportacin? Los declarantes que acten ante la autoridad aduanera en materia de exportaciones, sern responsables administrativamente por las infracciones derivadas del ejercicio de su actividad, igualmente por la exactitud y veracidad de la informacin contenida en los documentos que suscriban sus agentes de aduanas acreditados ante la Direccin de Impuestos y Aduanas

Nacionales y respondern administrativamente cuando por su actuacin como declarantes hagan incurrir a su mandante o usuario de comercio exterior que utilice sus servicios en infracciones administrativas aduaneras que conlleven la liquidacin de mayores tributos aduaneros, la imposicin de sanciones o el decomiso de las mercancas. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales que puedan adelantar los mandantes o usuarios de comercio exterior que utilicen sus servicios contra las agencias de aduanas. Adicionalmente, Las agencias de aduanas respondern directamente por el pago de los tributos aduaneros y sanciones pecuniarias que se causen respecto de operaciones en las que el usuario de comercio exterior sea una persona inexistente. 35. Cmo y dnde tramitar la declaracin de exportacin? La solicitud de autorizacin de embarque deber presentarse o tramitarse ante la Direccin seccional de aduanas o de impuestos y aduanas con jurisdiccin en el lugar donde se encuentre la mercanca, a travs del sistema informtico electrnico Proceso salida de mercancas el cual puede consultar el trmite en los diferentes eventos en la pgina web: www.dian.gov.co en la ruta DIAN VIRTUAL/Otros servicios informtico/capacitacin/salida de mercancas/cartillas/manual salida de mercancas/procedimiento general Para el efecto se debe considerar los siguientes eventos: Para el modo de transporte areo, martimo y fluvial, fuera del lugar de embarque, con trnsito, con lugar de inspeccin deposito habilitado, se requiere: presentar Solicitud de Autorizacin de Embarque, aviso de ingreso a depsito, selectividad, autoriza embarque, planilla de traslado, aviso de ingreso, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Para el modo de transporte areo, martimo y fluvial, fuera del lugar de embarque, sin trnsito, sin lugar de inspeccin deposito habilitado, se requiere: presentar Solicitud de Autorizacin de Embarque, Primer aviso de ingreso a depsito, selectividad, autoriza embarque, planilla de traslado, Segundo aviso de ingreso, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Para el modo de transporte areo, martimo y fluvial, fuera del lugar de embarque, con lugar de inspeccin deposito habilitado de transformacin y ensamble, se requiere: presentar Solicitud de Autorizacin de Embarque, aviso de ingreso a depsito, selectividad, autoriza embarque, planilla de traslado, segundo aviso de ingreso, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Para el modo de transporte areo, martimo, terrestre y fluvial, fuera del lugar de embarque, con o sin trnsito, con lugar de inspeccin en el lugar de embarque, se requiere: presentar Solicitud de Autorizacin de Embarque, planilla de traslado, aviso de ingreso, selectividad, autoriza embarque, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Con destino final zona franca: se requiere: presentar Solicitud de Autorizacin de Embarque, planilla de traslado, Aviso de Ingreso, Autoriza embarque, Declaracin de exportacin definitiva. Para el modo de transporte areo, martimo y fluvial, fuera del lugar de embarque, con o sin trnsito, con lugar de inspeccin zona secundaria, se requiere: presentar solicitud inspeccin en zona secundaria, aprobacin zona secundaria, presentacin Solicitud de Autorizacin de Embarque, selectividad, autorizar embarque, planilla de traslado, aviso de ingreso, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Para el modo de transporte areo, martimo y fluvial, fuera del lugar de embarque, con o sin trnsito, con lugar de inspeccin zona secundaria-ALTEX, se requiere: presentar Solicitud de Autorizacin de Embarque, selectividad, autoriza embarque, planilla de traslado, aviso de ingreso, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Para el modo de transporte areo, martimo y fluvial, dentro del lugar de embarque, sin trnsito, con lugar de inspeccin en el lugar de embarque, se requiere: presentar Solicitud de Autorizacin de Embarque, selectividad, autoriza embarque, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Para el modo de transporte areo, martimo y fluvial, dentro del lugar de embarque, sin trnsito, con inspeccin en el depsito dentro del lugar de embarque, se requiere : presentar Solicitud de Autorizacin de Embarque, aviso de ingreso a depsito, selectividad, autoriza embarque, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva.

 Con destino a un depsito franco, se requiere: presentar Solicitud de Autorizacin de Embarque, aviso de ingreso a depsito, selectividad, autoriza embarque y Declaracin de exportacin definitiva. Reembarque dentro del lugar de Embarque, lugar de inspeccin: Lugar de embarque, se requiere presentar Solicitud de Autorizacin de Embarque, selectividad, autoriza embarque, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Reembarque dentro del lugar de Embarque, lugar de inspeccin: en Depsito, se requiere presentar: Solicitud de Autorizacin de Embarque, selectividad, autoriza embarque, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Reembarque fuera del lugar de Embarque, lugar de inspeccin: en Depsito , se requiere presentar: Solicitud de Autorizacin de Embarque, aviso de ingreso a depsito, selectividad, autoriza embarque, planilla de traslado, segundo aviso de ingreso, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Reembarque fuera del lugar de Embarque, lugar de inspeccin: Depsito habilitado dentro del lugar de embarque, se requiere presentar: Solicitud de Autorizacin de Embarque, planilla de traslado, aviso de ingreso, selectividad, autoriza embarque, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Urab, con o sin trnsito, con lugar de inspeccin: Deposito habilitado , se requiere presentar: Solicitud de Autorizacin de Embarque, aviso de ingreso en depsito, selectividad, autoriza embarque, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Urab en trnsito, con lugar de inspeccin: zona secundaria, se requiere presentar: solicitud inspeccin en zona secundaria, respuesta a solicitud inspeccin en zona secundaria, presentacin Solicitud de Autorizacin de Embarque, selectividad, autoriza embarque, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Urab sin trnsito, con lugar de inspeccin, zona secundaria (Barcadillas), se requiere presentar: Solicitud de Autorizacin de Embarque, selectividad, autoriza embarque, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Para areo, en trnsito, fuera del lugar de embarque, con inspeccin en lugar de embarque, en la aduana de despacho, se requiere presentar: Solicitud de Autorizacin de Embarque, asigna tarea al transportador nacional o internacional, aviso de ingreso (transportador nacional o internacional), selectividad, autoriza embarque, planilla de traslado, aviso de ingreso (transportador internacional), manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Caso terrestre fuera del lugar de embarque, con o sin trnsito, con lugar de inspeccin deposito habilitado, se requiere presentar: Solicitud de Autorizacin de Embarque, primer aviso de ingreso en depsito, selectividad, autoriza embarque, planilla de traslado, segundo aviso de ingreso, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Caso terrestre fuera del lugar de embarque, con lugar de inspeccin: Lugar de embarque con o sin trnsito, requiere presentar: Solicitud de Autorizacin de Embarque, planilla de traslado rol declarante, exportador, transportador, aviso de ingreso, selectividad, autoriza embarque, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Caso terrestre fuera del lugar de embarque, con lugar de inspeccin zona secundaria, con o sin trnsito, requiere presentar: Inspeccin en zona secundaria, aprobacin zona secundaria, Solicitud de Autorizacin de Embarque, selectividad, autoriza embarque, planilla de traslado, aviso de ingreso al lugar de embarque, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Caso terrestre dentro del lugar de embarque, con lugar de inspeccin lugar de embarque, sin trnsito, requiere presentar: Solicitud de Autorizacin de Embarque, selectividad, planilla de traslado, aviso de ingreso, selectividad, autoriza embarque, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Mercanca a la mano del viajero, requiere presentar: Solicitud de Autorizacin de Embarque, aviso de ingreso, selectividad, autoriza embarque, manifestar y Declaracin de exportacin definitiva. Salida de mercancas de zona franca al resto del mundo , se requiere presentar: Documento de salida de zona franca, aviso de ingreso a zona primaria, selectividad, autoriza embarque, manifestar, cierre de inventario. Trafico Postal y Envos Urgentes, requiere presentar: Reserva nmero, diligencia carga masiva, Solicitud de Autorizacin de Embarque, Planilla de traslado, Aviso de ingreso, selectividad,

manifestar, Declaracin de Exportacin Definitiva. Trafico Postal y Envos Urgentes dentro del lugar de arribo, requiere presentar: Reserva nmero, diligencia carga masiva, Solicitud de Autorizacin de Embarque, selectividad, manifestar, Declaracin de Exportacin Definitiva. 36. Cules son los documentos soporte de la declaracin de exportacin? El declarante est obligado, por un perodo de cinco (5) aos, contados a partir de la fecha de presentacin y aceptacin de la autorizacin de embarque, a conservar el original de los documentos que a continuacin se relacionan: Documento que acredite la operacin que dio lugar a la exportacin. Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar. Mandato cuando acte como declarante una Agencia de Aduanas o un apoderado Cuando los vistos buenos o autorizaciones correspondan a los expedidos por el ICA o Invima, o la entidad que haga sus veces, el declarante estar obligado a presentarlos al momento del embarque de las mercancas y a conservarlos durante el trmino previsto en este artculo. No se exigir la declaracin de importacin como documento soporte de la solicitud de autorizacin de embarque, cuando se trate de la exportacin de residuos o desechos peligrosos de que trata la Ley 253 de 1996 que aprueba el Convenio de Basilea. Tampoco se exigir dicho requisito, cuando se trate de la exportacin de bienes considerados como residuos de aparatos elctricos o electrnicos-RAEES, resultado del cumplimiento de planes de gestin de devolucin de productos posconsumo o programas de recoleccin y gestin de productos posconsumo establecidos o promovidos de manera voluntaria por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, y que se encuentren consagrados en resolucin de carcter general expedida por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales." TRNSITO ADUANERO 37. Qu se entiende por trnsito aduanero? Es el rgimen que permite el transporte terrestre de mercancas nacionales o de procedencia extranjera, bajo control aduanero, de una aduana a otra situadas en el territorio aduanero nacional. 38. Qu modalidades se pueden presentar dentro de este rgimen? En este rgimen se pueden dar las modalidades de trnsito, cabotaje, cabotaje especial, el transito aduanero internacional y transbordo. 39. Qu operaciones estn permitidas dentro del trnsito aduanero? Est permitido el trnsito para las mercancas que vayan a ser sometidas a una de las siguientes modalidades de importacin y slo podr autorizarse para las mercancas que estn consignadas o se endosen a la nacin, entidades territoriales y las entidades descentralizadas, a un usuario de zona franca, a un titular de un depsito privado, a un usuario aduanero permanente o a un usuario altamente exportador (ALTEX). Operaciones permitidas: Importacin para transformacin y ensamble. Importacin temporal para perfeccionamiento activo de bienes de capital. Importacin temporal en desarrollo de sistemas especiales de importacin exportacin.

 Importacin temporal para procesamiento industrial. 40. Qu empresas estn autorizadas para realizar trnsito? Las operaciones de trnsito se realizan nicamente en los vehculos de empresas inscritas y autorizadas previamente por la Aduana. 41. Qu garantas se deben constituir en el Rgimen de Trnsito? Toda operacin de trnsito debe estar amparada con las siguientes garantas: Garanta a cargo del declarante, para respaldar el pago de tributos aduaneros y sanciones. Garanta por la finalizacin de la modalidad, a cargo del transportador. 42. Qu se entiende por Transporte Multimodal Internacional? Es el traslado de mercancas por dos o ms modos de transporte diferentes, en virtud de un nico contrato de transporte de este tipo, desde un lugar situado en un pas en que el operador de transporte toma la mercanca bajo su custodia hasta otro lugar designado para su entrega. 43. Qu se entiende por Cabotaje y Cabotaje Especial? Es la modalidad del rgimen de trnsito que regula el transporte de mercancas bajo control aduanero, cuya circulacin est restringida por agua o por aire entre dos (2) puertos o aeropuertos habilitados dentro del territorio aduanero nacional. Cabotaje Especial: Es la modalidad del rgimen de trnsito aduanero, que regula el traslado de mercancas bajo control aduanero entre dos (2) puertos martimos o fluviales, las cuales, despus de ingresadas al territorio aduanero nacional, se trasladarn, previo cambio del medio de transporte, al puerto nacional de destino, debiendo tener la embarcacin como ruta final un pas extranjero. 44. Qu se entiende por Transbordo? Es la modalidad del rgimen de trnsito que regula el traslado de mercancas del medio de transporte utilizado para la llegada al territorio aduanero nacional, a otro que efecta la salida a pas extranjero, dentro de una misma Aduana y bajo su control sin que se causen tributos aduaneros. Preguntas frecuentes Salida de mercancas Acceso a los servicios informticos electrnicos Aspectos generales Registros previos Solicitar autorizacin de embarque Trasladar mercancas Avisar ingreso Certificar embarque Exportaciones globales con embarques fraccionados Inspeccin aduanera 1. Acceso a los servicios informticos electrnicos Para acceder al portal de la DIAN, coloque en su navegador la siguiente direccin: http://www.dian.gov.co/ Puede ingresar a los servicios informticos electrnicos y tener acceso al proceso de Salida de Mercancas, las personas jurdicas, las personas naturales autorizado y/o registrado y autorizado que se encuentren en el RUT.

El Proceso de autenticacin implica que la DIAN, tiene un conocimiento previo sobre la persona que ingresa al portal y del tipo de servicio disponible para ella, es decir, usted ya debe tener una cuenta creada y habilitada. Escoja la opcin Salida de Mercancas y a continuacin inicie sesin. Los datos que debe ingresar para iniciar sesin sern los obtenidos durante el proceso de habilitacin de su cuenta (Ver instrucciones en la cartilla Induccin a los Servicios Informticos Electrnicos que se encuentra en la opcin Capacitacin / Cartilla Servicios Informticos Electrnicos) 1.1. Cules son los requerimientos para el acceso a los servicios informticos electrnicos dispuestos para el proceso de salida de mercanca? 1.1.1. Registro de personas ante la DIAN. Las personas naturales que a nombre propio o a nombre de un tercero vayan a ingresar a los servicios informticos electrnicos dispuestos para la ejecucin del proceso de salida de mercancas, deben estar registradas ante la DIAN. Se entiende que una persona natural se encuentra registrada ante la DIAN, cuando est inscrita en el Registro nico Tributario porque est obligado a hacerlo, o inscrita en el Registro de Personas para uso de los servicios informticos electrnicos. 1.1.2. Habilitar cuenta. Las personas naturales para acceder a los servicios informticos electrnicos deben abrir cuenta y habilitarla a travs de los mismos servicios. Ingrese por www.dian.gov.co / DIAN VIRTUAL / Salida de Mercancas / Otros servicios / Habilitar cuenta, y siga las instrucciones. Las cuentas que se habiliten no tendrn vencimiento; la persona natural mediante la opcin de autogestin podr realizar el cambio de contraseas. 1.1.3. Inscripcin y actualizacin en el RUT. Para la inscripcin y actualizacin del RUT tenga en cuenta las indicaciones en el documento Actualizacin RUT y emisin mecanismo digital que encuentra www.dian.gov.co / Capacitacin / Salida de mercancas. 1.1.4. Registro de personas. La DIAN coloca al servicio de los usuarios aduaneros (personas jurdicas o naturales) un procedimiento automatizado, para que los representantes legales o aduaneros de las empresas o las personas naturales, o las personas que hayan sido autorizadas para el efecto, registren la informacin de personas naturales no inscritas en el RUT, a las cuales van a autorizar para actuar en su nombre ingresando a los servicios informticos electrnicos, en diferentes roles dentro de los procedimientos propios del proceso de salida de mercancas. Para proceder a inscribir una persona en este registro, el representante legal debe ingresar www.dian.gov.co / DIAN VIRTUAL / Salida de Mercanca y acceder a los servicios informticos electrnicos mediante los datos de organizacin, identificacin y contrasea, e ingresar al men Autogestin y hacer clic en Inscripcin de personas. Si quien va a realizar el registro es la persona que el representante legal autoriz para ejecutar este rol, esta persona debe al iniciar sesin indicar en organizacin Autorizaciones y as mismo su identificacin y contrasea personal, una vez ingrese debe seleccionar la empresa a nombre de la cual va a ingresar a los servicios

informticos electrnicos Ver ms detalles en el documento Gua procedimiento autorizacin de personas, en www.dian.gov.co / Otros servicios / Capacitacin / Salida de mercancas. 1.1.5. Calidades de las personas que actan en el proceso de salida de mercancas, a travs de los servicios informticos electrnicos. Los representantes aduaneros actan a nombre de una Agencia de Aduanas, UAP o ALTEX para presentar las solicitudes de autorizacin de embarque y las declaraciones de exportacin. Los representantes legales de este tipo de empresas podrn autorizar a otras personas naturales de su organizacin para asumir roles de digitador de informacin o consultar la misma, pero la obligacin de presentar la SAE y presentar y firmar la Declaracin de Exportacin, siempre ser del representante aduanero. Para los usuarios aduaneros que tengan la calidad de transportadores, depsitos, zonas francas, puertos o muelles, quien acta a nombre de la organizacin es el representante legal o a nombre propio cuando el usuario aduanero es una persona natural. Los representantes legales podrn autorizar otras personas de su organizacin para actuar con los roles que l mismo tiene, para cumplir las obligaciones que tiene en el proceso de salida de mercancas. Para estos eventos la persona autorizada cuando ingrese a los servicios informticos electrnicos debe en Organizacin indicar Autorizaciones y una vez acceda a ellos, indicar el nombre de la empresa a nombre de la cual va a actuar. En todos los casos, la responsabilidad por el cumplimiento de la obligacin correspondiente dentro de los trminos y condiciones establecidas, es de la organizacin a nombre de la cual la persona est accediendo a los servicios informticos electrnicos, no de la persona autorizada. Los exportadores o comercializadores internacionales cuando vayan a actuar como declarantes en las exportaciones hasta US$ 1.000, (US$ 10.000 a partir del 7 de septiembre del 2008) para presentar solicitudes de autorizacin de embarque y declaraciones de exportacin, lo deben hacer a travs del representante legal o directamente si es persona natural. Los representantes legales de este tipo de empresas podrn autorizar a otras personas naturales de su empresa para asumir roles de digitador de informacin o consultar la misma, pero la obligacin de presentar la SAE y presentar y firmar la Declaracin de Exportacin, siempre ser del representante legal. 1.1.6. Iniciar seccin en los servicios informticos electrnicos. Personas naturales que tengan la calidad de representantes legales o representantes aduaneros de la organizacin. El acceso a los servicios informticos electrnicos para la ejecucin de los procedimientos propios del proceso de salida, por parte de una persona natural que tenga la calidad de representante legal o representante aduanero de un usuario aduanero, se har de la siguiente manera: Organizacin: Permite establecer si la persona que ingresa al portal obra en nombre propio o en representacin de una organizacin. Para seleccionar la Organizacin, tenga en cuenta lo siguiente: Si ingresa a nombre de una organizacin, seleccione en el desplegable el NIT y digite el nmero correspondiente. Tenga en cuenta que el RUT de los declarantes que tengan la calidad de UAP, ALTEX o Agencia de Aduanas, deben estar registrados los Representantes Aduaneros que actan a nombre de dicha organizacin. A su vez, la persona natural designada como representante aduanero del declarante, debe estar inscrita en el RUT con la responsabilidad 22 en la casilla 53: Suscribir declaraciones y cumplir obligaciones a nombre de terceros.

 Si ingresa a ttulo personal para realizar operaciones en las cuales pueda actuar directamente, escoja en el desplegable A NOMBRE PROPIO. Tenga en cuenta que si se trata de una solicitud hecha por un diplomtico o una solicitud de menaje en la que pueda actuar directamente, usted debe ser registrado y autorizado transitoriamente para realizar el trmite con anterioridad a la presentacin de la solicitud, por un funcionario de la Direccin Seccional Correspondiente. Si ingresa como persona natural que tenga la calidad de autorizado para actuar a nombre de una organizacin, escoja en el desplegable AUTORIZACIONES. Si ingresa como transportador transfronterizo no domiciliado en Colombia escoja ORGANIZACIN NO OBLIGADA A RUT y registren organizacin el nmero que se le asign a la DIAN cuando lo registr como transportador.

Identificacin: Permite registrar la informacin de identificacin de la persona natural que ingresa al servicio. Estos datos deben ser los mismos con los cuales habilit su cuenta de usuario. Ingresando a nombre de una organizacin: digite el NIT correspondiente y seleccione del desplegable el tipo de documento de identificacin y a continuacin, registre el nmero respectivo. Ingresando a NOMBRE PROPIO: Seleccione del desplegable el tipo de documento de identificacin y a continuacin, registre el nmero respectivo de la persona natural que est ingresando al servicio. Ingresando como AUTORIZADO: Registre el nmero de la cdula de la persona natural que tiene la calidad de autorizado para actuar. Una vez la persona natural inicie cesin le aparecer la organizacin u organizaciones que lo han autorizado para actuar. Para continuar indique a nombre de cul va acceder a los Servicios Informticos Electrnicos. Ingresando como OGANIZACIN NO OBLIGADA A RUT: Seleccione el tipo y nmero de identificacin que la persona natural representante legal en Colombia del transportador transfronterizo no residente.

Contrasea: Permite Clave de acceso conocida nicamente por la persona, que se comporta igual que las claves otorgadas por las corporaciones bancarias para el manejo de sus tarjetas dbito. Digitar contrasea: Para colocar la contrasea haga clic sobre el botn Contrasea el cual despliega un teclado virtual. Una vez determinados los tres datos de la sesin (Usuario, contrasea y organizacin) haga clic en el botn ingresar con lo cual accede a los servicios informticos electrnicos de la DIAN. 1.3. Cmo se utiliza el mecanismo de firma digital? El mecanismo de firma con certificado digital que deben utilizar las personas naturales, para la ejecucin de los procesos en los servicios informticos electrnicos es el emitido por la DIAN, en calidad de entidad certificadora cerrada, autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio. La emisin y activacin del mecanismo de firma con certificado digital no tiene ningn costo para la persona natural a la cual se le entrega; y es de carcter personal, lo que significa que se le entrega a la persona, no a la empresa a la que pertenece. As las cosas, si la persona natural a quien se le emite el mecanismo digital, tiene a su vez la calidad de representante legal de otra empresa que deba cumplir obligaciones tributarias, aduaneras o cambiarias que exijan la presentacin de declaraciones o informacin mediante el uso del mecanismo digital, puede utilizar el mismo

mecanismo de firma digital que se le entrega para el proceso de salida de mercancas; as mismo para cumplir obligaciones a ttulo personal. La DIAN emitir a los representantes aduaneros de las Agencias de Aduanas, ALTEX y UAP que lo soliciten el mecanismo de firma digital. Si una empresa tiene varios representantes aduaneros para actuar en las diferentes Seccionales, se les emitir a cada uno de ellos su correspondiente mecanismo de firma con certificado digital. Dentro del proceso de salida de mercancas, el nico procedimiento que requiere el uso del mecanismo de firma digital, es la presentacin de la declaracin de exportacin. As mismo entregar a los representantes legales o a las personas autorizadas por estos, de las empresas que tengan una calidad de usuario aduanero diferente a Agencias de Aduanas, UAP o ALTEX, el mecanismo de firma digital, para que puedan ejecutar el procedimiento de autorizacin personas e inscripcin de personas. 1.4. Deben las personas que acceden a los servicios informticos electrnicos en calidad de autorizados de una organizacin, estar inscritos en el RUT de dicha organizacin? No, las personas que son autorizadas por el representante legal de una organizacin o por quien ste autorice, para el acceso a los servicios informticos electrnicos, no requieren estar incluidas en la seccin de representaciones del Registro nico Tributario de dicha organizacin. 1.5. Deben las personas que acceden a los servicios informticos electrnicos en calidad de autorizados de una organizacin, estar inscritas en el RUT? No, las personas que son autorizadas por el representante legal de una organizacin o por quien ste autorice, para el acceso a los servicios informticos electrnicos, no requieren estar inscritas en el RUT, salvo que por otras responsabilidades personales estn obligadas a hacerlo. 1.6. Puede una misma persona ser autorizada para ms de una organizacin? S, una misma persona puede ser autorizada para acceder a los servicios informticos electrnicos para varias organizaciones. 1.7. Procedimientos de contingencia cuando existan fallas en los servicios informticos electrnicos no atribuibles a los usuarios. La DIAN mediante Resolucin 5656 de 2010, modific el artculo 312-1 de la Resolucin 4240 de 2000, estableciendo el procedimiento que se debe adelantar en los casos de contingencia para desarrollar el proceso de salida de mercancas.

2. Aspectos generales 2.1. Los documentos deben imprimirse y presentarse en papel como en la actualidad? En el proceso de salida de mercanca se elimina la presentacin fsica de los documentos. No se requiere la impresin de los mismos. A travs del asunto el usuario podr revisar los documentos y trmites realizados y consultar la prxima tarea a realizar. 2.2. Cmo se reconoce al consultar la imagen de un documento, el estado del mismo? El estado del documento se reconoce por la leyenda diagonal que se aprecia en el documento, as: BORRADOR (documento guardado temporalmente)

 RECIBIDO (documento cuya presentacin no requiere firma) PRESENTADO (documento cuya presentacin requiere firma). 2.3. Es necesario guardar la informacin de cada una de las pantallas o se puede guardar al final? Se puede guardar al final o a medida que avanza en el diligenciamiento. 2.4. A travs de los servicios informticos electrnicos dispuestos para el proceso de salida de mercancas, se permitir utilizar informacin de solicitudes y/o autorizaciones anteriores y similares, como ayuda para aprovechar informacin completa del declarante, posiciones y descripciones presentadas? S, permite copiar la informacin de las solicitudes de autorizacin de embarque presentadas y aprovechar los datos registrados para diligenciar una nueva solicitud de autorizacin de embarque, lo anterior por la opcin "Copiar". 2.5. Cmo se ejecutan los procedimientos del proceso de salida de mercancas a travs de los servicios informticos electrnicos? Los documentos se podrn diligenciar de la siguiente manera: Ingresando por el men de Salida de Mercancas y ubicando el procedimiento particular que se va a ejecutar, o Consultando el "Asunto" especfico, o Por la opcin "Tareas". As mismo la informacin se podr cargar a travs del servicio de presentacin de informacin por envo de archivos (para la solicitud de autorizacin de embarque, planilla de traslado y el envo de la informacin del detalle de paquetes postales y envos urgentes). Para el efecto, se podr utilizar una herramienta denominada "Prevalidador", que la DIAN tiene a disposicin de los usuarios en forma gratuita a travs del portal, y que facilita la conformacin de los archivos, con las especificaciones tcnicas exigidas. 2.6. Qu informacin se puede presentar por el servicio informtico electrnico de presentacin de informacin por envo de archivos? Actualmente la solicitud de autorizacin de embarque para embarques nicos y embarques fraccionados, la planilla de traslado, la informacin del detalle de paquetes postales y envos urgentes y el manifiesto de carga. 2.7. Es posible revisar un documento que se est elaborando a travs de los servicios informticos electrnicos, antes de presentarlo? El servicio informtico electrnico le permitir al usuario generar imgenes de los documentos en estado guardado, y con ellos el usuario podr realizar las revisiones que considere necesarias. 2.8. En el proceso de salida de mercancas, qu procedimientos puede realizar directamente el exportador? Dentro del proceso de salida de mercancas, el exportador podr actuar en los siguientes

procedimientos: Enviar la solicitud de autorizacin de embarque y presentar la declaracin de exportacin en calidad de declarante, en los casos permitidos en el artculo 11 del Decreto 2685 de 1999 modificado por el artculo 1 del Decreto 2883 de 2008. Enviar la planilla de traslado. Solicitar inspeccin en zona secundaria. Solicitar prrrogas o plazos mayores. 2.8. Cmo operar la transitoriedad entre el proceso anterior y el establecido con las modificaciones introducidas por el Decreto 1530 de 2008? Los procesos de exportacin, que se hayan iniciado antes de la fecha de entrada en vigencia del Decreto 1530 de 2008 modificado por el Decreto 2354 de 2008, se terminarn de conformidad con los procedimientos establecidos en la fecha en que se inici, ya sea a travs de los servicios informticos dispuestos en el aplicativo SYGA o en forma manual (Consultar artculo 112 de la Resolucin 7941 de 2008). 2.9. Cmo se darn a conocer las especificaciones tcnicas para el envo de informacin a travs del servicio de presentacin de informacin por envo de archivos, de los documentos asociados a los procedimientos propios del proceso de salida de mercancas? La DIAN mediante resolucin de carcter general establecer las especificaciones tcnicas para el envo de informacin a travs del servicio de presentacin de informacin por envo de archivos, de la solicitud de autorizacin de embarque, la planilla de traslado y la informacin sobre los paquetes postales y envos urgentes. La Resolucin que contiene las especificaciones tcnicas para la presentacin de la informacin de los procedimientos propios del proceso de salida a travs del servicio de presentacin de informacin por envo de archivos es la 7788 del 2008 Qu roles deben cumplir dentro del proceso de salida de mercancas los agentes de carga internacional? El Decreto 2685 de 1999 modificado por el Decreto 1530 de 2008, no contempla la ejecucin de procedimientos dentro del proceso de salida de mercanca, por parte de los agentes de carga internacional.

3. Registros previos 3.1. Cmo se presentan los certificados de programas especiales de exportacin? 1. Ingrese por el men Salida de mercanca. 2. Seleccione "Solicitar embarque", luego haga clic en "Registrar salida de mercancas". 3. Seleccione en la lista de tipos de diligenciamiento "Registro de un certificado PEX". 4. Diligencie los datos solicitados en las pantallas, indicando el nmero del programa PEX, la fecha y los datos del productor de materias primas en Colombia. 5. Al finalizar, pulse el botn "Enviar". Con el acuse de recibo generado virtualmente, se certifica la presentacin del documento ante la

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, y las exportaciones en desarrollo de un Programa Especial de Exportacin, que se realicen a partir de este momento, deben relacionar como documentos soporte los certificados PEX que amparen las materias primas utilizadas en la elaboracin del bien final. 3.2. Cmo se registra un programa especial de muestras sin valor comercial? 1. Ingrese por el men Salida de mercanca. 2. Seleccione la opcin "Solicitar embarque", luego haga clic en la opcin "Registrar salida de mercancas". 3. Seleccione en la lista de tipos de diligenciamiento "Registro programa especial de muestras sin valor comercial". 4. Diligencie todos los datos solicitados, teniendo en cuenta que segn la norma aduanera el cupo mximo de autorizacin son USD10.000, o USD$30.000 para los Altex. Con el acuse de recibo que se genera, se certifica la presentacin del documento ante la DIAN, y las exportaciones de muestras sin valor comercial que en lo sucesivo se realicen con cargo al Registro del programa especial de muestras sin valor comercial, deben relacionar el nmero del documento de registro que arrojen los servicios informticos. 3.3. Cundo se entiende aprobado un programa especial de muestras sin valor comercial? Cuando una vez diligenciado y presentado el registro del programa especial de muestras sin valor comercial a travs de los servicios informticos electrnicos, la DIAN acuse el recibo satisfactorio del mismo. 3.4. Cmo se registra un contrato de energa o gas? 1. Ingrese por el men de Salida de Mercanca. 2. Seleccione la opcin "Solicitar embarque", luego haga clic en la opcin "Registrar salida de mercancas". 3. Seleccione en la lista de tipos de diligenciamiento "Registro contrato de suministro de energa, gas u otros". 4. Diligencie los datos solicitados, teniendo en cuenta que el documento que acredita la operacin como documento soporte (contrato, oferta, etc.) debe comprender un perodo de tiempo determinado y se deben registrar las fechas de corte de facturacin. 5. Al finalizar, pulse el botn "Enviar". Con el acuse de recibo que se genera, se certifica la presentacin del documento ante la DIAN, y las exportaciones de energa, gas u otros que en lo sucesivo se realicen con cargo al contrato, deben relacionar el nmero del documento de registro del contrato de suministro de energa, gas u otros que arrojen los servicios informticos.

4. Solicitar autorizacin de embarque 4.1. Cul es la forma de buscar una solicitud de autorizacin de embarque en estado temporal o presentada? Una vez haya ingresado al proceso de salida de mercancas a travs de los servicios informticos

electrnicos con el rol de declarante, el usuario debe hacer clic en la opcin del men Solicitar embarque, y seleccionar la opcin Consultar solicitudes de embarque. A continuaci n, podr consultar utilizando los siguientes filtros de bsqueda: - Tipo de Diligenciamiento - Nmero de Solicitud de Embarque - Aduana de Despacho - Rango de Fechas - El usuario debe indicar si se trata de una solicitud de autorizacin de embarque en estado temporal o presentada. Finalmente, debe hacer clic en el botn Buscar para que se despliegue una lista con las solicitudes de autorizacin de embarque consultadas. Si se trata de una consulta de una solicitud de autorizacin de embarque presentada, puede copiar los datos de la lista para que se inicie el trmite de una nueva solicitud, para el efecto debe hacer clic en el botn Copiar SAE. 4.2. Qu diferencia existe entre unidades fsicas y unidades comerciales? La diferencia entre Unidades Fsicas de Medida (UFM) y las Unidades Comerciales (UC) es que las primeras son definidas internacionalmente para medir la cantidad de mercancas comercializadas en el mundo y para estandarizar las estadsticas de comercio y las segundas son aquellas medidas en las cuales se mide la cantidad de mercanca comprada y vendida. El artculo 2 del Decreto 4589 del 2006 establece las unidades fsicas a declarar de acuerdo con la subpartida arancelaria, en concordancia con la Decisin Andina 653. 4.3. Qu se registra en la casilla nmero de bultos, cuando se trata de carga a granel? Cuando se trata de carga a granel, la casilla nmero de bultos no debe venir diligenciada. 4.4. La solicitud de autorizacin de embarque se debe en todos los casos presentar antes del ingreso de la mercanca al lugar de embarque o zona franca? Como norma general s, la solicitud de autorizacin de embarque se debe presentar antes del ingreso de la mercanca al lugar de embarque o zona franca. La DIAN mediante resolucin establecer los casos donde la solicitud de autorizacin de embarque se puede presentar despus de que la mercanca haya ingresado al lugar de embarque. Ver artculo 236-3 de la resolucin 7941 del 2008. 4.5. Qu significa que la solicitud de autorizacin de embarque sea Inicial o de Reemplazo? La solicitud de autorizacin de embarque es inicial, cuando se efecta su diligenciamiento y presentacin por primera vez. Ser de reemplazo, cuando en forma voluntaria sea corregida una solicitud presentada con anterioridad, por parte del declarante, siempre y cuando la mercanca no haya ingresado al lugar de embarque o zona franca, segn el caso. 4.6. Cmo es el procedimiento para diligenciar una solicitud de autorizacin de embarque de reemplazo? Una vez haya ingresado al proceso de salida de mercancas a travs de los servicios informticos electrnicos, el usuario debe hacer clic en la opcin del men Solicitar embarque, seleccionar la opcin Registrar salida de mercancas, escoger el tipo de solicitud de autorizacin de embarque

que va a diligenciar, seleccionar el concepto reemplazo y finalmente indicar el nmero del documento anterior que va a reemplazar. 4.7. En qu eventos se invalida una solicitud de autorizacin de embarque aceptada y hasta qu momento de puede invalidar? La Solicitud de autorizacin de embarque podr ser invalidada hasta antes de manifestar la carga, teniendo en cuenta los siguientes eventos: Si la mercanca que se va a exportar es seleccionada para inspeccin, no se podr invalidar hasta tanto no efecte la diligencia de inspeccin. Si el resultado de la inspeccin es: Autorizar embarque, s se permitir la invalidacin de la SAE. Si el proceso de exportacin incluye dos avisos podr invalidarse despus del segundo aviso y antes del manifiesto de carga. Culminado el trmite se generar una Acta a la solicitud de invalidacin, y el asunto de la Solicitud de Autorizacin de Embarque invalidada queda cerrado, el documento muestra la leyenda ESTADO INVALIDADO. 4.8. Cmo se invalida una solicitud de autorizacin de embarque aceptada? Una vez haya ingresado al proceso de salida de mercancas a travs de los servicios informticos electrnicos, el usuario debe hacer clic en la opcin del men Solicitar embarque, y seleccionar la opcin Consultar solicitudes de embarque en estado definitivo. Aparecer una lista con las solicitudes de autorizacin de embarque consultadas, para que se marque la que se desee invalidar y en la parte inferior se hace clic en el botn "Invalidar". 4.9. Qu procedimiento se debe adelantar para solicitar el embarque bajo la modalidad de reembarque? Cuando una mercanca objeto de reembarque se encuentre ubicada en el lugar de embarque la solicitud de autorizacin de embarque se presenta informando que la mercanca est ubicada en dicho lugar. Si la mercanca est en un depsito por fuera del lugar de embarque debe presentarse la solicitud de autorizacin de embarque y la correspondiente planilla de traslado para su ingreso al lugar por donde va a ser embarcada. 4.10. Por qu en la SAE se aumenta la informacin relacionada con datos del negocio? Esta informacin est armonizada con la Decisin Andina 671 sobre Documento nico Aduanero y le permitir al gobierno nacional tomar decisiones de poltica de comercio, que redundarn en beneficio de los exportadores. 4.11. Es posible en la descripcin de las mercancas indicar nicamente el texto de la subpartida en el arancel? El texto de la nomenclatura arancelaria no es la descripcin de la mercanca, por lo tanto es necesario en la solicitud de autorizacin de embarque informar la descripcin en forma completa y detallada de acuerdo con cada una de las variables que la componen. El registro de la informacin de la descripcin de la mercanca objeto de exportacin debe corresponder a las caractersticas que identifican e individualizan el producto; por ello, la informacin que se solicita ya no va en un campo de libre diligenciamiento como es en SYGA, sino en casillas que definen las diferentes caractersticas, algunas de las cuales son obligatorias y otras no; es por lo tanto una nueva forma de dar la misma informacin, lo cual ser til para la aplicacin de las herramientas para anlisis de riesgo y para las decisiones de poltica comercial que se puedan tomar a travs del anlisis estadstico de la informacin obtenida de esta forma. La DIAN dispone para los usuarios un servicio informtico para el registro previo de los productos de exportacin, de tal manera que al momento de presentar la solicitud de autorizacin de embarque,

el usuario solo indique el nmero de registro del producto y las caractersticas individuales de dicho producto. Esto para facilitar la presentacin de la solicitud. 4.12. La casilla de peso puede ir en blanco en la solicitud de autorizacin de embarque? S, se puede dejar en blanco la casilla de Peso Bruto en la solicitud de autorizacin de embarque, salvo para la mercanca a granel, en cuyo caso este dato es obligatorio. 4.13. Cmo se manejar la figura del reaprovisionamiento de naves? El reaprovisionamiento de las naves o aeronaves que lleguen al territorio aduanero nacional no requiere el trmite de una declaracin de exportacin, no obstante en el caso de que el exportador opte por declarar la operacin, podr aplicar el procedimiento previsto para la exportacin de energa elctrica. 4.14. Los vistos buenos que se tramitan ante la VUCE, se validarn en lnea en el trmite de la solicitud de autorizacin de embarque a travs de los servicios informticos electrnicos? S, se encuentra previsto que los vistos buenos que se tramitan en la VUCE se validarn en lnea, como requisito para la aceptacin de la solicitud de autorizacin de embarque que se diligencie a travs de los servicios informticos electrnicos. Cuando al momento de consultar la informacin de la VUCE no se obtenga respuesta, el usuario podr registrar manualmente los vistos buenos obtenidos de las entidades competentes. 4.15. Dnde o cmo se especifica que el exportador es un UAP o ALTEX? En la solicitud de autorizacin de embarque no se especifica la calidad del declarante. Internamente se valida la calidad del usuario aduanero exportador y/o declarante con el RUT. 4.16. Es necesario llenar todos los datos en la informacin de documentos soportes, facturas, mandato, resolucin de facturacin? Los datos se llenarn en la medida que el documento que se registra contenga los datos que se solicitan. 4.17. Por qu se exige la presentacin de la solicitud de autorizacin de embarque en forma anticipada? La presentacin de la solicitud de autorizacin de embarque en forma anticipada busca que la cadena logstica sea ms organizada y por tanto ms eficiente. Persigue que el proceso sea ms gil, y en consecuencia se eliminen sobrecostos en las operaciones para que los exportadores sean ms competitivos. As mismo cumplir con las recomendaciones de la OMA para facilitar y asegurar el comercio global. 4.18. Es posible que para la carga consolidada se presente la solicitud de autorizacin de embarque directamente en el lugar de embarque? Los casos en los cuales se puede presentar la solicitud de autorizacin de embarque cuando la mercanca est en el lugar de embarque estn reglamentadas en el artculo 236-3 de la Resolucin 4240 de 2000, adicionado por la Resolucin 7941 de 2008. Se autorizar el ingreso de las mercancas objeto de exportacin al lugar de embarque, sin la presentacin de la planilla de traslado, nicamente en los siguientes eventos: a) Para las mercancas cuyo embarque se realiza por un puerto o muelle de servicio privado; b) Para la modalidad de reembarque cuando la mercanca est ubicada en el lugar de embarque; c) Para los graneles cuyo embarque se efecta en un puerto o muelle de servicio pblico;

d) Para las exportaciones de caf, azcar, banano y mercancas que se transporten por redes, ductos, tuberas o bandas; e) Mercancas cuyo embarque se realice por la Administracin de Aduanas de Urab; f) Mercancas cuyo proceso de explotacin, recoleccin y produccin se realiza en el puerto o muelle de servicio pblico o privado en el cual se efecta su embarque al exterior. g) Las mercancas objeto de exportacin cuyo proceso se realice a travs de la Red Oficial de Correos. h) Para las reexportaciones de material de empaque o envases que hayan sido ingresadas en importacin temporal y que se utilicen para embalar mercancas objeto de exportacin. En los eventos sealados anteriormente, el declarante debe presentar la solicitud de autorizacin de embarque cuando la mercanca se encuentre dentro de las instalaciones del lugar de embarque.

4.19. El embarque por aduana diferente requiere diligenciamiento de planilla de traslado de mercancas? Cuando las mercancas deban embarcarse por una Aduana diferente a aquella en donde se presente y acepte la solicitud de autorizacin de embarque, dicha solicitud se tramitar ante la Direccin Seccional con jurisdiccin en el lugar donde se encuentre la mercanca, sin que se requiera el trmite de una Declaracin de Trnsito Aduanero. Una vez aceptada la solicitud de autorizacin de embarque y practicada la diligencia de inspeccin, cuando a ella hubiere lugar, el funcionario competente colocar los precintos o marchamos, salvo que la unidad de carga no se pueda precintar debido a condiciones de peso, volumen, caractersticas especiales o tamao de los bultos, en cuyo caso, debern adoptarse las medidas sealadas en el pargrafo del artculo 364 del Decreto 2685 de 1999. El transporte de mercancas para exportacin con embarque por aduana diferente se realizar nicamente en los vehculos propios del exportador o en los de compaas de transporte debidamente inscritas y autorizadas por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. 4.21. Puede la casilla de bultos en una solicitud de autorizacin de embarque diligenciarse con nmeros decimales? Existe una diferencia clara entre la cantidad de embalajes y la cantidad del producto exportado. Cuando se registra en la solicitud de autorizacin de embarque la cantidad de embalajes, este dato necesariamente es un entero, pues independiente que una de las cajas no est llena, sino que contenga la mitad del producto exportado, la caja es una unidad; el efecto de dicha caja no llena, se refleja en la cantidad de unidades fsicas o comerciales del producto exportado, la cual s admite cifras decimales. 4.22. Cmo se declaran las operaciones de los sistemas especiales como el Plan Vallejo, en la misma SAE o se realizarn por separado? En la Solicitud de Autorizacin de Embarque Global Inicial, deber indicar si se trata de Sistemas Especiales de Importacin Exportacin. De igual manera, se relacionar de manera detallada cuando se presente la Declaracin de Exportacin consolidada. 4.23. En qu momento se asocian al proceso de exportacin los vistos buenos que se obtienen en el lugar de embarque, despus de presentar la solicitud de autorizacin de embarque?

La informacin de los vistos buenos se asociar a las solicitudes de autorizacin de embarque si se obtienen antes de la presentacin de las mismas y antes de la certificacin del embarque, cuando se obtengan una vez ingrese la mercanca al lugar de embarque y despus de presentada dicha solicitud. Esto se realizar ingresando por salida de mercanca / embarcar carga / ingresar documentos al embarque.

4.24. Cmo se diligencia una solicitud de autorizacin de embarque con destino a una zona franca o depsito franco en Colombia? En los datos del destinatario como pas de destino seleccione Colombia; En los datos de lugares, aparecer automticamente como pas de destino final Colombia y En la tabla lugar de destino final aparecer la lista de zonas francas y depsitos francos. Si le aparece en blanco favor dar guardar en esa pantalla. 5. Trasladar mercanca 5.1 Para qu se utiliza la planilla de traslado? Para la salida al exterior de las mercancas desde una zona secundaria, una zona franca industrial de bienes y servicios o desde un depsito habilitado, cuando dichas mercancas ya se encuentren bajo control de la aduana, el declarante, el usuario operador, o el empleado del depsito, segn corresponda, deber expedir una planilla de traslado que ampare la mercanca que ser objeto de traslado a la zona primaria aduanera para su salida del territorio aduanero nacional. 5.2. Quin debe diligenciar la planilla de traslado? El declarante, exportador, o transportador internacional, esto depender de cmo se realice logsticamente la operacin. Al momento de enviar la solicitud de autorizacin de embarque, el declarante podr asignar un transportador nacional para que realice el trmite de presentar la(s) planilla(s) de traslado; dicho transportador nacional debe estar inscrito en el RUT como usuario aduanero, con la calidad transportador terrestre en operaciones de comercio exterior (cdigo 47). 5.3. Cmo se diligencia la planilla de traslado? A travs de los servicios informticos electrnicos dispuestos por la DIAN, ingresando por el asunto, tareas o a travs de las opciones del men "Trasladar mercancas a zona primaria". As mismo por el servicio de presentacin de informacin por envo de archivos. Cuando se haya autorizado inspeccin en zona secundaria, el procedimiento para efectos del traslado al lugar de embarque, lo realizar el exportador, declarante o transportador, segn el caso, siempre que la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales haya autorizado el embarque. 5.4. Cul es la forma de buscar una planilla de traslado, en estado temporal o presentada? Una vez haya ingresado al proceso de salida de mercancas a travs de los servicios informticos electrnicos con el rol de un declarante, exportador o transportador, el usuario debe hacer clic en la opcin del men "Embarcar carga", all se selecciona Consultar traslado de mercancas. Luego, puede realizar la consulta utilizando los siguientes filtros de bsqueda: - Nmero Documento Planilla - Aduana de Despacho - Modo de transporte

- Medio de transporte - Rango de Fechas - Nmero de solicitud de carga masiva (si lo hubiere) - El usuario debe indicar si se trata de una planilla de traslado en estado temporal o presentada. Finalmente, debe hacer clic en el botn Buscar para que aparezca una lista con las planillas de traslado consultadas. 5.5. Qu informacin contiene la planilla de traslado de mercancas? La planilla de traslado debe relacionar, como mnimo, la siguiente informacin: identificacin del medio de transporte en que se efecta el traslado, aduana de despacho, aduana de salida, lugar de embarque, tipo de Carga, nmero de Bultos, peso bruto, nmero de la (s) solicitud (es) de autorizacin de embarque y la indicacin de si se trata de la ltima planilla o no. 5.6. Cuando la carga a embarcar ya se encuentra en el lugar de embarque, se debe igualmente generar planilla de traslado? Se autorizar el ingreso de las mercancas objeto de exportacin al lugar de embarque, sin la presentacin de la planilla de traslado, nicamente en los siguientes eventos: a) Para las mercancas cuyo embarque se realiza por un puerto o muelle de servicio privado; b) Para la modalidad de reembarque cuando la mercanca est ubicada en el lugar de embarque; c) Para los graneles cuyo embarque se efecta en un puerto o muelle de servicio pblico; d) Para las exportaciones de caf, azcar, banano y mercancas que se transporten por redes, ductos, tuberas o bandas; e) Mercancas cuyo embarque se realice por la Administracin de Aduanas de Urab; f) Mercancas cuyo proceso de explotacin, recoleccin y produccin se realiza en el puerto o muelle de servicio pblico o privado en el cual se efecta su embarque al exterior. g) Las mercancas objeto de exportacin cuyo proceso se realice a travs de la Red Oficial de Correos. h) Para las reexportaciones de material de empaque o envases que hayan sido ingresadas en importacin temporal y que se utilicen para embalar mercancas objeto de exportacin. En los eventos sealados anteriormente, el declarante debe presentar la solicitud de autorizacin de embarque cuando la mercanca se encuentre dentro de las instalaciones del lugar de embarque.

5.7. Por cada vehculo, se elabora una planilla de traslado? Por cada vehculo que efecte el traslado de la mercanca, debe elaborarse una planilla de traslado, en la cual podrn relacionarse mercancas amparadas en una o varias solicitudes de autorizacin de embarque. As mismo en una misma planilla de traslado pueden incluirse mercancas de varias solicitudes de

autorizacin de embarque. 5.8. Las mercancas de exportacin que salgan temporalmente del lugar de embarque deben elaborar planilla de traslado? En caso afirmativo, quin es el responsable de elaborarla? S, las mercancas que salgan temporalmente del lugar de embarque, para ser almacenadas en un depsito habilitado, por no disponibilidad del medio de transporte, cambio del modo de transporte u otra circunstancia debidamente justificada, deben estar amparadas en una planilla de "Salida de mercancas de Zona Primaria" que elaborar el declarante o transportador y debern reingresar para su embarque a la zona primaria, amparadas en una planilla de traslado que expedir el responsable del depsito habilitado.

5.9 Cundo se ha solicitado inspeccin en zona secundaria, tambin se debe elaborar la planilla de traslado? Cuando se haya autorizado inspeccin en zona secundaria, una vez presentada la solicitud de autorizacin de embarque y autorizado el embarque, el exportador, declarante o transportador, segn el caso, debern efectuar la planilla para efectos del traslado al lugar de embarque. 5.9. Los agentes de carga internacional podrn efectuar planilla de traslado? No. Los agentes de carga internacional no son responsables aduaneramente de presentar la planilla de traslado. 5.10. En caso de requerir cambios en la planilla de traslado referentes al nmero de contenedor o placa del vehculo, cmo se pueden corregir estas inconsistencias? Reemplazando la informacin de la planilla de traslado, siempre y cuando se realice antes del ingreso de la mercanca al lugar de embarque.

6. Avisar Ingreso 6.1. Cmo se diligencia el aviso de ingreso? A travs de los servicios informticos electrnicos, dispuestos por la DIAN, ingresando por el asunto, o las tareas, o a travs de las opciones del men "Registrar aviso de ingreso". 6.2. Cmo se informar la decisin de autorizar el embarque o inspeccionar la mercanca, cuando con el aviso de ingreso se registra una Planilla de Traslado donde se relacionan mercancas amparadas en varias solicitudes de autorizacin de embarque? Efectuado el aviso de ingreso de las mercancas al lugar de embarque o zona franca, segn el caso, la DIAN informar la decisin de practicar inspeccin aduanera o la decisin de autorizar el embarque directo de las mercancas objeto de exportacin, por cada solicitud de autorizacin de embarque que ampare las mercancas. 6.3. Quines son los responsables de efectuar el aviso de ingreso de mercanca? Cuando la exportacin de las mercancas se efecte por el modo areo, el aviso de ingreso de las mercancas lo realiza el transportador areo. Cuando la exportacin se efecte por el modo martimo, el aviso de ingreso de las mercancas lo realiza el titular del puerto o muelle de servicio pblico o privado. Cuando la exportacin de las mercancas se efecte por el modo terrestre, el aviso de ingreso de

las mercancas podr efectuarse por un responsable de un depsito habilitado o funcionario aduanero cuando la mercanca va directamente al cruce de frontera para selectividad. Cuando la exportacin de las mercancas se efecte con destino a zona franca, el aviso de ingreso de las mercancas lo realiza el usuario operador de zona franca. Cuando la solicitud de autorizacin de embarque se presente en un depsito privado de transformacin o ensamble habilitado, el aviso de ingreso lo efectuar el responsable del depsito. 6.4. Qu responsabilidades tienen los depsitos en las exportaciones por el modo terrestre? Cuando la exportacin de las mercancas se efecte por el modo terrestre, el aviso de ingreso de las mercancas podr efectuarse por un responsable de un depsito habilitado siempre y cuando en la casilla de lugar de inspeccin se haya seleccionado la opcin Depsito habilitado. En este caso, es obligatorio el diligenciamiento en la solicitud de autorizacin de embarque de la informacin especfica del depsito. 6.5. En qu oportunidad debe presentarse el aviso de ingreso? En el mismo momento en que sean recepcionadas las mercancas en el lugar de embarque o zona franca o depsito, segn el caso. 6.6. Qu informacin debe contener el aviso de ingreso? Con el aviso de ingreso de las mercancas a la Zona Primaria Aduanera o zona franca, segn el caso, deber suministrarse la siguiente informacin: a) Identificacin de quien efecta el ingreso; b) Nmero de la planilla de traslado; c) Nmero de la solicitud de autorizacin de embarque; d) Identificacin del medio de transporte con que ingresa la mercanca; e) Fecha y hora de recepcin de la mercanca. 7. Certificar embarque 7.1. En qu momento debe presentarse la informacin del manifiesto de carga? Realizado el embarque de la mercanca, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, el transportador deber presentar a travs de los servicios informticos electrnicos de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, la informacin del Manifiesto de Carga que relacione las mercancas a bordo del medio de transporte. 7.2. Qu informacin se debe transmitir con el manifiesto de carga? En el manifiesto de carga se debe relacionar la identificacin del transportador, matrcula de la nave o aeronave y nmero de las Solicitudes de Autorizacin de Embarque, el nmero de los conocimientos de embarque, guas areas o cartas de porte, segn corresponda al medio de transporte, la indicacin de si el embarque se efecta en forma total o parcial, nmero de bultos y peso de las mercancas, la identificacin de los contenedores con carga y vacos. 7.3. El servicio informtico maneja los estados: radicado y oficializado como en SYGA?

No, el manifiesto de carga una vez se presente, ser validado en lnea y l una vez se recibe la informacin, efectuar las verificaciones correspondientes y de encontrarse conforme la informacin generar un acuse de recibo, con el cual se entender presentado el manifiesto de carga ante la DIAN. 7.4. Qu pasa en el evento en que se detecten inconsistencias entre el peso y bultos registrado en el manifiesto de carga y el informado en la solicitud de autorizacin de embarque? La generacin de la Declaracin de Exportacin se realizar sobre la base de la informacin del peso y bultos certificada por el transportador; cuando el transportador al momento de presentar el manifiesto de carga, confirma los datos certificados no obstante existir diferencias con la informacin de la solicitud de autorizacin de embarque, se permite la presentacin del manifiesto de carga, y el declarante debe as mismo confirmar la informacin correcta antes de la generacin y firma de la declaracin de exportacin. 7.5. Qu significa la casilla total o parcial en el manifiesto? El embarque se efectuar en forma total, cuando respecto a la carga amparada en una solicitud de autorizacin de embarque se embarca toda la mercanca y ser parcial, si el embarque de la carga se efecta en varios envos. 7.6. Cunto tiempo se debe esperar para que se valide la informacin del manifiesto de carga? El proceso de validacin de la informacin del manifiesto de carga se realiza en el momento en que se entrega la informacin del manifiesto de carga. 7.7. En todos los casos donde se presente una solicitud de autorizacin de embarque se debe presentar el manifiesto de carga? Se exceptan del trmite de presentar manifiesto de carga, las exportaciones con destino a una Zona Franca o depsito franco y las exportaciones de energa, gas u otros. 7.8. Qu pasa si no se entrega la informacin del manifiesto de carga en la oportunidad establecida? Si el transportador no entrega la informacin del manifiesto de carga, dentro de las 24 horas siguientes al embarque, o en los eventos en que se comuniquen inconsistencias, no las corrija o confirme dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes en que se reporten, la DIAN remitir los documentos a la Divisin de Fiscalizacin Aduanera, para que se d aplicacin al procedimiento administrativo para imponer sanciones por presunta violacin a la falta administrativa tipificada en el numeral 2.2.1 del artculo 497 del Decreto 2685 de 1999. 7.9. Qu debe entenderse por embarque? El embarque comprende, adems de la operacin de cargue de la mercanca en el medio de transporte, su salida del puerto, aeropuerto o cruce de frontera, con destino a otro pas. 7.10. Cul es la responsabilidad del transportador internacional en el modo de transporte areo? El transportador areo responder por dos obligaciones: Efectuar el aviso de ingreso de las mercancas al lugar de embarque.

 Certificar el embarque de las mercancas. As mismo, podr responsabilizarse de la elaboracin de la planilla de traslado. 7.11. En qu eventos el funcionario DIAN manifiesta la carga? En dos casos: Mercanca a la mano del viajero y para la mercanca que sale por sus propios medios. En estos casos, el aviso de ingreso lo realiza el funcionario aduanero, cuando el viajero o el vehculo llegan al lugar de embarque. Una vez han salido del pas el funcionario aduanero realiza el manifiesto correspondiente. 7.12. Los agentes martimos podrn certificar embarques? Los agentes martimos certificarn en embarque a nombre de las empresas transportadoras internacionales que representen. Para el efecto debern estar inscritos en el RUT, con responsabilidad de usuario aduanero (Cd. 10) en la casilla 53 y con la calidad de usuario aduanero (Cd. 02 agente martimo) en la casilla 54 del RUT.

8. Exportaciones globales con embarques fraccionados 8.1. Solicitudes globales no utilizadas. Las solicitudes globales que se abren y no se utilizan, simplemente pueden ser invalidadas por el declarante, o perdern vigencia cuando se cumpla el trmino del contrato informado en la misma solicitud. 8.2. Es obligatorio registrar cupo y montos de bienes de exportar, en las solicitudes globales iniciales? Cuando en los contratos de suministro que soportan una solicitud de embarque global no estn acordados cantidades o montos de los bienes a exportar, no es necesario registrar esta informacin al presentar la solicitud. 8.3. En qu momento se debe registrar la informacin sobre los sistemas especiales de importacin-exportacin, que corresponden a una operacin de exportacin? La liquidacin de las exportaciones al amparo de sistemas especiales de importacin-exportaciones para las exportaciones globales con embarque fraccionadas, se realizar al momento de la presentacin de la Declaracin Consolidada. En las exportaciones con embarque nico, se realiza al momento de presentar la solicitud de autorizacin de embarque. 8.4. Se permite la presentacin de una solicitud global, antes de que se inicie la vigencia del contrato? S, se permitir presentar las solicitudes globales, independiente del inicio de la vigencia de los contratos. 8.5. Puede en una misma solicitud de autorizacin de embarque indicarse varios compradores en el exterior, dado que en las exportaciones globales existen un consolidador

general y varios compradores en un determinado pas? En la solicitud de embarque global se registra la informacin general del negocio entre ella: la identificacin del exportador y el comprador o destinatario. Esta informacin est armonizada con los parmetros exigidos en la Decisin 671 de la CAN, sobre Documento nico Aduanero, segn la cual en una exportacin slo podr registrarse un solo destinatario. Esta informacin se cargar en forma automtica a los embarques fraccionados que se realicen con cargo a una solicitud de embarque global. Ahora bien, esto no impide que internamente en el pas de importacin el vendedor le entregue la mercanca a la persona que disponga el comprador. 8.6. Cmo se asocian las facturas definitivas en una exportacin global con datos provisionales? Las facturas definitivas se deben asociar al proceso, al momento de la presentacin de la Declaracin de Exportacin Consolidada, con datos definitivos.

9. Inspeccin aduanera 9.1. Cmo garantizar la DIAN, en temas de tiempo e infraestructura, que la inspeccin sea gil y se realice en las condiciones adecuadas? La DIAN dispondr los funcionarios para la realizacin de las inspecciones, realizando la programacin de las mismas y garantizando el equilibrio entre el ejercicio de sus facultades de control y que el despacho aduanero gil. 9.2. En qu momento informar la DIAN al transportador internacional la decisin de autorizar el embarque o inspeccionar la mercanca? La DIAN informar al transportador y al declarante a travs de los servicios informticos electrnicos, la decisin de inspeccionar o autorizar el embarque automtico, una vez el transportador o el puerto, informen sobre el ingreso de la mercanca al lugar de embarque, a travs del aviso de ingreso. Sistemas Especiales de Importacin Exportacin

1. Cuando se da por terminada la modalidad de importacin temporal en desarrollo de los sistemas especiales de importacin exportacin? La importacin temporal puede terminar con las establecidas en el artculo 172 del Decreto 2685 de 2000, entre las cuales se encuentra la importacin ordinaria, que se podr darse en los siguientes casos: Por imposibilidad de cumplir los compromisos de exportacin antes de vencerse el plazo sealado para el efecto. Por incumplimiento parcial o total de los compromisos de exportacin, vencido el plazo para demostrar la exportacin. Por cumplimiento de los compromisos de exportacin cuando se trate de bienes de capital. 2. Que formulario se debe utilizar para dar por terminada la importacin temporal en desarrollo de los sistemas especiales de importacin exportacin? El formulario para la finalizacin de los sistemas especiales de importacin exportacin es el 520 y est compuesto por dos hojas: La hoja 1 contiene los datos del importador, el declarante y el total de tributos aduaneros y sanciones liquidados, adems de la seccin para firmas, pago y actuacin de las entidades autorizadas para recaudar.

La hoja 2 contiene los datos de cada uno de los tems de las declaraciones iniciales declaradas bajo la modalidad Importacin Temporal para Perfeccionamiento Activo en desarrollo de los sistemas especiales de importacin exportacin, que se pretenden modificar a importacin ordinaria, as como la liquidacin de los tributos aduaneros exigibles por cada uno de ellos.

3. Dentro de que termino puedo modificar la importacin temporal en desarrollo de los sistemas especiales de importacin -exportacin? La presentacin, aceptacin, pago y levante de la Declaracin para la Finalizacin de los Sistemas Especiales de Importacin-Exportacin, debe realizarse en los trminos y condiciones establecidos en los artculos 172 a 182 del Decreto 2685 de 1999. 4. Porque se debe utilizar el formato 520 y no el 500, si se va a modificar a importacin ordinaria? Por qu el formulario 520, fue el diseado por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales para permitir consolidar las declaraciones de importacin declaradas bajo la modalidad de importacin temporal en desarrollo de los sistemas especiales de importacin exportacin, que se pretendan modificar a importacin ordinaria. 5. Que tipos de declaracin se pueden presentar en este formulario? Modificacin (cuando es por primera vez), Correccin (Cuando se pretenda corregir alguno de los datos de una declaracin presentada anteriormente) y Legalizacin, cuando haya lugar al pago de una sancin. Sin embargo, tenga en cuenta que para diligenciar el Formulario 520, las declaraciones que se incluyan en la hoja 2 debern corresponder a un mismo cdigo de tipo de declaracin. 6. Cul es la tasa de cambio a utilizar para la liquidacin de los tributos aduaneros? La tasa de cambio representativa del mercado vigente al ltimo da hbil de la semana inmediatamente anterior al da en la cual se presente y acepte la Declaracin para la Finalizacin de los Sistemas Especiales de Importacin Exportacin, tanto para la declaracin de modificacin como de legalizacin. Cuando la declaracin sea de correccin, la tasa de cambio a tener en cuenta es la misma de la declaracin de finalizacin de sistemas especiales de importacin Exportacin que se est corrigiendo. 7. Dnde se presenta la declaracin para la finalizacin de los sistemas especiales de importacin exportacin? Ante la Direccin Seccional de Aduanas con jurisdiccin donde se encuentre la mercanca, a travs de los servicios informtico electrnicos de la entidad. 8. Qu se debe declarar en la casilla valor FOB? Si la finalizacin corresponde a un programa de materias primas e insumos, en la casilla valor FOB se declara el valor FOB de las mercancas sobre las cuales no se cumplieron los compromisos de exportacin, teniendo en cuenta la cantidad de unidades incumplidas y su valor FOB unitario declarado en la declaracin inicial. Si corresponde a un programa de bienes de capital y repuestos, en la casilla valor FOB se declara el

valor FOB de los bienes de capital o repuestos amparados en la declaracin inicial. 9. Qu se debe diligenciar en la casilla valor FOB actualizado USD? Si la finalizacin corresponde a un programa de materias primas e insumos, en la casilla valor FOB actualizado se registrar el mismo valor que se registr en la casilla valor FOB de la declaracin de finalizacin. Si la corresponde a un programa de materias primas e insumos, se traer el valor de los fletes, seguros y otros gastos de la declaracin inicial equivalente a la proporcin de incumplimiento de los compromisos de exportacin. Si la finalizacin corresponde a un programa de bienes de capital y repuestos, se traer el valor total de los fletes, seguros y otros gastos de la declaracin inicial. Si la finalizacin corresponde a un programa de bienes de capital o repuestos, en esta casilla debe indicar el valor que resulte de la diferencia entre el valor FOB USD inicial (o el valor al cual se import la mercanca) menos las rebajas por uso, obsolescencia, avera, dao o deterioro, cuando proceda, para las mercancas importadas temporalmente para perfeccionamiento activo al amparo de los artculos 17318 literal c) y 174 19 del Decreto-ley 444 de 1967, en los trminos y porcentajes previstos en los artculos 195, 197, 199 y 205 de la Resolucin 4240 de 2000. 9. Qu se debe diligenciar en la casilla valor ajustes USD En esta casilla se debe indicar el valor que resulte de la sumatoria de los fletes, seguros y otros gastos sealados en el tem de la declaracin de importacin que se pretende modificar a importacin ordinaria. 10. Qu se debe diligenciar en la casilla tipo de terminacin? En esta casilla se debe registrar el cdigo correspondiente a la tabla que contiene los tipos de terminacin de acuerdo con los artculos del Decreto 2685 de 1999 y al Decreto 2331 de 2001 al amparo del cual se est realizando la terminacin de la importacin temporal para perfeccionamiento activo mediante su cambio a importacin ordinaria, asociado en algunos casos al artculo del Decreto Ley 444/67 al amparo del cual se realiz la importacin inicial. 11. Cmo se debe diligenciar la casilla Porcentaje de Incumplimiento? En esta casilla debe registrar el valor del porcentaje de incumplimiento de los compromisos de exportacin indicado en la certificacin o Resolucin expedida por la subdireccin de Gestin de Registro Aduanero de la DIAN. 12. Cmo se debe diligenciar la casilla nmero de radicacin? Esta casilla se diligenciar automticamente para los documentos tramitados a travs del sistema informtico, correspondiente al nmero de radicacin otorgado por el sistema a la solicitud de entrega de informacin por envo de archivos, cuando se han incorporado los tems de la hoja dos. 13. Cmo debe tramitarse ante la DIAN una declaracin para la finalizacin de los Sistemas Especiales de Importacin Exportacin? La declaracin para la finalizacin de los sistemas especiales de importacin exportacin debe presentarse a travs de los servicios informticos electrnicos de la DIAN, utilizando el mecanismo de firma digital. La informacin de la hoja 2 debe presentarse a travs del servicio informtico electrnico de presentacin de informacin por envo de archivos. Los archivos que se envan por este servicio

deben estar en formatos XML que el declarante podr generar desde los sistemas propios de su empresa teniendo en cuenta las especificaciones tcnicas establecidas en la Resolucin 866 de 2006 o utilizando los prevalidadores que la DIAN pone a su disposicin en forma gratuita y que podr descargar desde el portal de la DIAN. Seguidamente se debe presentar la hoja 1 de la Declaracin a travs del servicio informtico electrnico de presentacin virtual de documentos. A travs de este servicio el declarante generar automticamente el recibo oficial de pago. Cumplido el trmite de presentacin de la informacin por envo de archivos, presentacin virtual de la declaracin y liquidacin del pago, mediante el recibo oficial de pago impreso el declarante proceder a pagar los tributos aduaneros y sanciones liquidados en las entidades autorizadas para recaudar. Una vez recibido el reporte del pago proceder a autorizarse el levante en forma automtica. 14. Cmo se debe presentar la declaracin, cuando no estn disponibles los sistemas? La Direccin de Aduanas a travs de la Subdireccin de Comercio Exterior declarar la contingencia para la presentacin en formularios litogrficos de esta declaracin, cuando por problemas tcnicos no estn disponibles los servicios informticos electrnicos de la DIAN. El declarante en estos casos proceder a presentar ante las Direcciones Seccionales de Aduanas o de Impuestos y Aduanas correspondiente, en formulario litogrfico la hoja 1 de la declaracin para su aceptacin; una vez aceptada realizar el pago de los tributos aduaneros y sanciones correspondientes en las entidades autorizadas para recaudar y solicitar el levante ante la misma Seccional. Al da siguiente de restablecidos los servicios informticos electrnicos de la DIAN el declarante proceder a presentar la informacin de la hoja 2 de la declaracin de acuerdo con el procedimiento establecido. 15. Cmo se deben liquidar los tributos aduaneros en la declaracin para la finalizacin de los sistemas especiales de importacin exportacin? La liquidacin de los tributos aduaneros en la declaracin para la finalizacin de los sistemas especiales de importacin exportacin, est asociada en forma directa al tipo de terminacin que se haya declarado, segn la siguiente tabla.

Tabla 1 - TIPOS DE TERMINACIN CARACTERISTICAS 1 Decreto 2685/99 Art. 173. Terminacin de la importacin temporal en desarrollo de los sistemas especiales de importacin exportacin de materias primas e insumos ante la imposibilidad de cumplir los compromisos de exportacin antes de vencerse el plazo sealado para el efecto, por lo anterior el usuario deber modificar la declaracin de importacin inicial dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha de expedicin de la certificacin, liquidando y pagando los tributos vigentes al momento de la presentacin y aceptacin de la modificacin. Al valor FOB se adiciona el valor de los importes llevados como ajustes por fletes, seguros y otros gastos en la declaracin inicial, en proporcin equivalente a la cantidad y valor de la mercanca sobre la cual se incumpli el compromiso de exportacin. La casilla valor FOB contiene el valor de la mercanca sobre la cual no se cumplieron los compromisos de exportacin. 2 Decreto 2685/99 Art. 174. Terminacin de la importacin temporal en desarrollo de los sistemas especiales de importacin exportacin de las materias primas e insumos por cumplimiento parcial o total de los compromisos de exportacin, vencido el plazo para demostrar la exportacin. Por lo anterior el usuario deber declararlos en importacin ordinaria, dentro de los (30) das siguientes a la fecha de expedicin de la certificacin de incumplimiento emitida por el Incomex o la entidad que haga sus veces. Al valor FOB se adiciona el valor de los importes llevados como ajustes por fletes, seguros y otros gastos en la declaracin inicial, en proporcin equivalente a la cantidad y valor de la mercanca sobre la cual se incumpli el compromiso de exportacin. Se liquida y paga sancin equivalente al 100% (mxima) de del gravamen arancelario liquidado. La casilla valor FOB contiene el valor de la mercanca sobre la cual no se cumplieron los compromisos de exportacin.

3 Decreto 2685/99 Art. 175. Terminacin de la importacin temporal en desarrollo de los sistemas especiales de importacin-exportacin de bienes de capital y repuestos por cumplimiento de los compromisos de exportacin. Cuando se hayan importado bienes de capital y repuestos bajo la modalidad de importacin temporal en desarrollo de los sistemas especiales de importacin exportacin, al amparo de los artculos 173, literal c) o 174 del Decreto-Ley 444 de 1967, sujeto a rebajas por uso, obsolescencia, dao, deterioro o avera (Resolucin 4240/99 Art. 216 numeral 4). Al valor FOB actualizado, se adiciona el valor de los importes llevados como ajustes por fletes, seguros y otros gastos en la declaracin inicial No se liquida gravamen arancelario porque estuvo exento desde la declaracin inicial y hubo cumplimiento de los compromisos de exportacin. Se liquida y paga IVA, salvo que se declare una modalidad con exclusin o exencin de IVA (C542 y C543). La base gravable para el IVA es igual a la base gravable para el gravamen arancelario 4 Decreto 2685/99 Art. 176. Terminacin de la importacin temporal en desarrollo de los sistemas especiales de importacin-exportacin de bienes de capital y repuestos ante la imposibilidad de cumplir los compromisos de exportacin antes de vencerse el plazo sealado para el efecto, al amparo del articulo 173, literal c) del Decreto Ley 444 de 1967, sujeto a rebajas por uso, obsolescencia, dao, deterioro o avera (Resolucin 4240/99 Art. 216 numeral 4). Al valor FOB actualizado, se adiciona el valor de los importes llevados como ajustes por fletes, seguros y otros gastos en la declaracin inicial. Se liquida gravamen arancelario y al valor determinado se le aplica el porcentaje de incumplimiento de los compromisos de exportacin, certificado por la autoridad competente; el valor resultante es el valor que se debe liquidar y pagar como gravamen arancelario. No liquida gravamen arancelario cuando se haya declarado una modalidad de importacin con exencin del mismo. Se liquida y paga IVA, salvo que se declare un modalidad con exclusin o exencin de IVA (C542 y C543). La base gravable para el IVA es igual a la base gravable para el gravamen arancelario ms el gravamen arancelario liquidado. 5 Decreto 2685/99 Art. 177. Terminacin de la importacin temporal en desarrollo de los sistemas especiales de importacin-exportacin de bienes de capital y repuestos ante la imposibilidad de cumplir los compromisos de exportacin antes de vencerse el plazo sealado para el efecto, al amparo del articulo 174 del Decreto Ley 444 de 1967. El valor FOB declarado en la declaracin inicial puede estar sujeto a rebajas por uso, obsolescencia, dao, deterioro o avera (Resolucin 4240/99 Art. 216 numeral 4). Al valor FOB actualizado, se adiciona el valor de los importes llevados como ajustes por fletes, seguros y otros gastos en la declaracin inicial. No se liquida gravamen arancelario porque ya fue pagado con la declaracin inicial.

 Se liquida y paga IVA, salvo que se declare una modalidad con exclusin o exencin de IVA (C542 y C543). La base gravable para el IVA es igual a la sumatoria de la base gravable para el arancel adicionado en el valor pagado como gravamen arancelario en la declaracin inicial.

6 Decreto 2685/99 Art. 178. Terminacin bienes de capital y repuestos por incumplimiento de los compromisos de exportacin al amparo del artculo 173, literal c) del Decreto Ley 444/67 El valor FOB declarado en la declaracin inicial puede estar sujeto a rebajas por uso, obsolescencia, dao, deterioro o avera (Resolucin 4240/99 Art. 216 numeral 4). Al valor FOB actualizado, se adiciona el valor de los importes llevados como ajustes por fletes, seguros y otros gastos en la declaracin inicial. Se liquida gravamen arancelario y al valor determinado se le aplica el porcentaje de incumplimiento de los compromisos de exportacin, certificado por la autoridad competente; el valor resultante es el valor que se debe liquidar y pagar como gravamen arancelario. No liquida gravamen arancelario cuando se haya declarado una modalidad de importacin con exencin del mismo. Se liquida y paga IVA salvo que se declare una modalidad con exclusin o exencin de IVA. (C542 y C543). La base gravable para el IVA es igual a la base gravable para el gravamen arancelario ms el gravamen arancelario liquidado Se liquida y paga sancin (mxima) del 100% del gravamen arancelario liquidado. 7 Decreto 2685/99 Art. 179. Terminacin bienes de capital y repuestos por incumplimiento de los compromisos de exportacin al amparo del artculo 174 del Decreto 444/67 El valor FOB declarado en la declaracin inicial puede estar sujeto a rebajas por uso, obsolescencia, dao, deterioro o avera (Resolucin 4240/99 Art. 216 numeral 4). Al valor FOB actualizado, se adiciona el valor de los importes llevados como ajustes por fletes, seguros y otros gastos en la declaracin inicial No se liquida gravamen arancelario porque ya fue pagado con la declaracin inicial. Se liquida y paga IVA salvo que se declare una modalidad con exclusin o exencin de IVA. (C542 y C543). La base gravable para el IVA es igual a la sumatoria de la base gravable para el arancel adicionado con el valor pagado como gravamen arancelario en la declaracin inicial. Se liquida y paga sancin (mxima) del 10% del valor en aduana de la mercanca 8 Decreto 2331 de 2001 Art. 14. Sistemas Especiales Importacin Exportacin Servicios. Terminacin bienes de capital y repuestos por cumplimiento de los compromisos de exportacin El valor FOB declarado en la declaracin inicial puede estar sujeto a rebajas por uso, obsolescencia, dao, deterioro o avera (Resolucin 4240/99 Art. 216 numeral 4). Al valor FOB actualizado, se adiciona el valor de los importes llevados como ajustes por fletes, seguros y otros gastos en la declaracin inicial No se liquida gravamen arancelario porque estuvo exento desde la declaracin inicial y hubo cumplimiento de los compromisos de exportacin. Se liquida y paga IVA salvo que se declare una modalidad con exclusin o exencin de IVA. (C542 y C543). La base gravable para el IVA es igual a la base gravable para

el gravamen arancelario

9 Decreto 2331 de 2001 Art. 16. Sistemas Especiales importacin Exportacin Servicios Terminacin bienes de capital y repuestos ante la imposibilidad de cumplir los compromisos de exportacin, antes de vencerse el plazo sealado para el efecto. El valor FOB declarado en la declaracin inicial puede estar sujeto a rebajas por uso, obsolescencia, dao, deterioro o avera (Resolucin 4240/99 Art. 216 numeral 4). Al valor FOB actualizado, se adiciona el valor de los importes llevados como ajustes por fletes, seguros y otros gastos en la declaracin inicial Se liquida gravamen arancelario y al valor determinado se le aplica el porcentaje de incumplimiento de los compromisos de exportacin, certificado por la autoridad competente; el valor resultante es el valor que se debe liquidar y pagar como gravamen arancelario. No liquida gravamen arancelario cuando se haya declarado una modalidad de importacin con exencin del mismo. Se liquida y paga IVA salvo que se declare una modalidad con exclusin o exencin de IVA. (C542 y C543).

La base gravable para el IVA es igual a la base gravable para el gravamen arancelario ms el gravamen arancelario liquidado 10 Decreto 2331 de 2001 Art. 17.Sistemas Especiales importacin Exportacin Servicios Terminacin bienes de capital y repuestos por incumplimiento. El valor FOB declarado en la de los compromisos de exportacin. Declaracin inicial puede estar sujeto a rebajas por uso, obsolescencia, dao, deterioro o avera (Resolucin 4240/99 Art. 216 numeral 4). Al valor FOB actualizado, se adiciona el valor de los importes llevados como ajustes por fletes, seguros y otros gastos en la declaracin inicial. Se liquida gravamen arancelario y al valor determinado se le aplica el porcentaje de incumplimiento de los compromisos de exportacin, certificado por la autoridad competente; el valor resultante es el valor que se debe liquidar y pagar como gravamen arancelario. No liquida gravamen arancelario cuando se haya declarado una modalidad de importacin con exencin del mismo. Se liquida y paga IVA salvo que se declare un modalidad con exclusin o exencin de IVA. (C542 y C543). La base gravable para el IVA es igual a la base gravable para el gravamen arancelario ms el gravamen arancelario liquidado. Se liquida y paga sancin (mxima) del 100% del gravamen arancelario liquidado.

16. Qu subpartida se debe declarar en esta declaracin?

La subpartida arancelaria que se debe declarar en cada uno de los tem de una declaracin para la finalizacin de los sistemas especiales de importacin exportacin, es la que corresponda a la mercanca al momento del cambio de modalidad

Ultima actualizacin: 22/12/2010 Derechos Reservados DIAN Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales 2006