Manual de redao oficial da Polcia Militar do Estado do Tocantins

ESTADO DO TOC\\ANTINS - POLCIA MLITAR - GABINETE DO COMANDANTE GERAL. Portaria n 003 de 03 de junho de 2003. Aprova as instrues gerais para correspondncia, documentos e instrues normativas na Polcia Militar do Estado do Tocantins. O Comandante Geral da Polcia Militar do Estado do Tocantins, no uso da atribuio que lhe confere o inciso II do art. 6 da Lei n 003 de 26 de novembro de 1990, e de acordo com o que prope o Estado-Maior da Polcia Militar do Estado e ouvidos os rgos de direo, resolve: Art. 1 Aprovar as Instrues Gerais para Correspondncia, Documentos e Instrues Normativas na Polcia Militar do Estado do Tocantins, consoante ANEXO NICO a esta portaria. Art. 2 Determinar que esta Portaria entre em vigor na data de sua publicao. RAIMUNDO BONFIM AZEVEDO COELHO CEL QOPM COMANDANTE GERAL DA PMTO.

NDICE DOS ASSUNTOS Art. TTULO I DAS DISPOSIES PRELIMINARES......................................................................1 / 3 TTULO II CORRESPONDNCIA NA POLCIA MILITAR DO ESTADO DO TOCANTINS CAPTULO I Dos Conceitos Bsicos...........................................................................................4 / 5 CAPTULO II Das Caractersticas da Correspondncia Militar Seo I - Da Classificao ................................................................................................................6 Seo II Da Competncia ...........................................................................................................7 / 8 Seo III Dos Documentos que integram a correspondncia ...................................................9/10 CAPTULO III DOS SERVIOS DE CORRESPONDNCIA Seo I Dos Tipos de Servios..........................................................................................................................................11/12 Seo II Da Seleo e Utilizao dos Tipos de servio................................................................13/14 CAPTULO IV DA TRAMITAO DA CORRESPONDNCIA Seo I Do Fluxo da Correspondncia.............................................................................................................................15/16 Seo II Do Recebimento e Expedio da Correspondncia.....................................................17/21 Seo III Do Arquivamento e Incinerao de Documentos........................................................22/28 CAPTULO V DA ELABORAO DA CORRESPONDNCIA Seo I Da Redao....................................................................................................................29/38 Seo II Da Tcnica de Elaborao ...........................................................................................39/40 Seo III Da Numerao ............................................................................................................41/42 Seo IV Das Cpias ................................................................................................................43/49 CAPTULO VI DAS DISPOSIES DIVERSAS........................................................................50/55 TTULO III PUBLICAES DA POLCIA MILITAR DO ESTADO DO TOCANTINS CAPTULO I DOS TIPOS DE DOCUMENTOS..............................................................................56 CAPUTLO II DAS FASES DE PRODUO DAS PUBLICAES Seo I Da Definio das Fases ...................................................................................................57 Seo II Da Elaborao ............................................................................................................58/63 Seo III Da Classificao, Identificao, Registro e Controle..................................................64/69 Seo IV Da Aprovao ...........................................................................................................70/74 TTULO IV - ATOS NORMATIVOS DO INTERESSE POLCIA MILITAR CAPTULO I DAS REGRAS BSICAS DE ELABORAO.....................................................75/77 CAPTULO II DOS TIPO DE ATOS NORMATIVOS.................................................................78/80 TTULO V PRESCRIES GERAIS.......................................................................................81/82 ANEXOS: Anexo A DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDNCIA E DOCUMENTOS DE INTERESSE PARA A CORRESPONDNCIA MILITAR Anexo B REGRAS GERAIS DE FORMATAO Anexo C ENDEREAMENTO DA CORRESPONDNCIA Anexo D PUBLICAES NA POLCIA MILITAR DO ESTADO DO TOCANTINS Anexo E PADRO IMPRENSA NACIONAL

INSTRUES GERAIS PARA CORRESPONDNCIAS, DOCUMENTOS INSTRUES NORMATIVAS POLCIA MILITAR DO ESTADO DO TOCANTINS TTULO I

DAS DISPOSIES PRELIMINARES. Art. 1 A presente Instruo define normas sobre as correspondncias, documentos e instrues normativas de interesse da Polcia Militar do Estado do Tocantins, visando a sua padronizao e simplificao. Pargrafo nico. As normas particulares e especficas de cada sistema de atividades so reguladas pelo rgo correspondente, observadas as disposies desta Instruo. Art. 2 A elaborao da correspondncia, dos documentos e dos atos normativos de interesse da Polcia Militar deve orientar-se pela conciso, clareza, objetividade, formalidade e impessoalidade, transmitindo o mximo de informaes com o mnimo de palavras. O corte de palavras inteis e redundncias deve ser sempre buscado, bem como o correto emprego das regras gramticas, a simplicidade de expresso, o no emprego de neologismos ou estrangeirismos e o emprego indiscriminado de termos tcnicos. 1o Os atos oficiais so sempre formais, isto , obedecem a regras de forma, padro de linguagem, formalidade de tratamento, clareza datilogrfica e uso de papis uniformes.(Anexo B) 2o A impessoalidade caracterizada pela prevalncia do interesse do servio sobre os interesses individuais ou de grupos. Art. 3 Redao oficial a forma padronizada pela qual o Poder Pblico elabora a sua documentao. TTULO II CORRESPONDNCIA NA POLCIA MILITAR DO ESTADO DO TOCANTINS CAPTULO I DOS CONCEITOS BSICOS Art. 4 Correspondncia oficial o veculo de comunicao escrita que circula nos rgos da administrao pblica. Art. 5 Correspondncia militar um tipo de correspondncia oficial que apresenta caractersticas peculiares vivncia militar. CAPTULO II DAS CARACTERSTICAS DA CORRESPONDNCIA MILITAR Seo I Da Classificao Art. 6 A correspondncia militar em uso na Polcia Militar do Estado do Tocantins classifica-se:

I quanto tramitao: IX - externa tramita entre autoridades da Polcia Militar e outras autoridades civis ou militares; e b) interna tramita no mbito da Polcia Militar; II quanto a natureza: IX - sigilosa trata de assuntos que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custdia e divulgao; e b) ostensiva aquela cujo conhecimento por outras pessoas, alm do(s) destinatrio(s), no apresenta inconvenientes, todavia a publicao pela imprensa depende do consentimento da autoridade responsvel por sua expedio; III quanto ao regime de trmite: IX - normal aquela cujo estudo, soluo e tramitao devem ser realizados em at 8 (oito) dias teis; b) urgente (U) aquela cujo estudo, soluo e tramitao devem ser realizados em at 48 (quarenta e oito) horas; e c) urgentssima (UU) aquela cujo estudo, soluo e tramitao devem ser imediatos. 1 A contagem do prazo tem incio com o registro da correspondncia no protocolo geral da Organizao Policial Militar (OPM) e termina no ato de sua expedio. 2 Quando o assunto exigir maior prazo para estudo, a demora deve ser devidamente justificada pelo Comandante, Chefe ou Diretor de OPM, e informada, em tempo til, ao rgo interessado. Seo II Da Competncia Art. 7 Compete ao Estado-Maior da necessrios atualizao desta Instruo Geral, quando julgar oportuno. Art. 8 Compete aos Comandantes de escales de comando, encaminhar ao atualizao desta Instruo. Polcia Militar elaborar os elementos e precia-los aprovao do Comandante OPM, Chefes de Sees, seguindo os Estado-Maior da PM as propostas de

Seo III Dos Documentos que Integram a Correspondncia Art. 9 Os documentos que integram a correspondncia enquadram-se em 2 (dois) grupos: I documentos de Correspondncia Militar; e II documentos de interesse para a Correspondncia Militar.

 1 So de Correspondncia Militar: I AVISO expedido pelo Comandante Geral para autoridades de mesma hierarquia, com a finalidade de tratar de assuntos oficiais. , tambm, o expediente pelo qual o Comandante Geral d conhecimento Fora de suas decises de carter administrativo e de ordem geral; II E-MAIL destinados rpida comunicao entre as partes interessadas, transmitidos via INTERNET/INTRANET, com linguagem e abreviaes especficas; III EXPOSIO DE MOTIVOS expediente dirigido ao Governador do Estado, por intermdio do Comandante Geral, para apreci-lo de determinado assunto, propor alguma medida ou submeter sua considerao projeto de ato normativo; IV MEMORANDO correspondncia que circula no mbito de uma OPM, utilizada por autoridade superior para transmisso de ordens, instrues, decises, recomendaes, esclarecimentos ou informaes. Tem como principal caracterstica a agilidade, devendo sua tramitao pautar-se pela rapidez e pela simplicidade dos procedimentos burocrticos; V MENSAGEM DIRETA forma de correspondncia sumria semelhante ao radiograma, porm enviada por estafeta; VI OFCIO forma de correspondncia utilizada pela autoridade militar, com a finalidade de tratar de assuntos oficiais; VII PARTE correspondncia que tramita no mbito de uma OPM, por meio da qual o militar se comunica com um de seus pares ou superior hierrquico, em objeto de servio; e VII RADIOGRAMA/TELEGRAMA/TELEX destinados rpida comunicao entre as partes interessadas, transmitidos por meio de equipamentos de telecomunicaes, em linguagem e abreviaes especficas, quando for o caso. IX FAX utilizado para transmisso de mensagens urgentes e envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia. , tambm, um meio de comunicao; 2 So documentos de interesse para a Correspondncia Militar: I ATA registra, resumidamente, as ocorrncias de um evento de interesse militar; II ATESTADO firmado por uma autoridade, na esfera de suas atribuies, sobre algo de que tenha conhecimento, ou quando requerido, afirmando ou negando a existncia de um fato ou direito; III BOLETIM INTERNO instrumento pelo qual o Comandante, Chefe ou Diretor divulga suas ordens, as ordens das autoridades superiores e os fatos que devam ser do conhecimento da OPM. Tem sua organizao prevista no Regulamento Interno e dos Servios Gerais; IV CERTIDO descreve de maneira clara e precisa os fatos consignados em registros oficiais, fornecida por autoridade competente, a requerimento do interessado ou ex officio, quando solicitada por autoridade administrativa ou judicial;

V CONSULTA solicitao autoridade superior a respeito da verdadeira interpretao do texto ou dispositivo regulamentar ou legal, bem como esclarecimentos acerca do desempenho de certo servio ou funo. O consulente dever emitir seu parecer, justificando-o com base na legislao pertinente ao assunto; VI CPIA AUTNTICA reproduo literal de um documento conferida com o original e assinada por autoridade competente; VII CPIA AUTENTICADA reproduo de um documento por meio de qualquer processo de copiagem (mecnico, eltrico, qumico, fotogrfico), reconhecida como verdadeira atravs da aposio de carimbo, onde consta a assinatura da autoridade responsvel pela conferncia com o original; VIII DECLARAO firmada por uma autoridade, sobre fato ou circunstncia de que tenha conhecimento, mediante solicitao ou no para fins de prova; IX DESPACHO ato decisrio de autoridade competente, exarado em documento a ela dirigido, fundamentado na legislao vigente; X EDITAL instrumento utilizado por autoridade para divulgar ao pblico em geral certos atos e fatos administrativos; XI ENCAMINHAMENTO ato exarado, de forma simplificada e sucinta, em um documento em trnsito, solicitando providncias ou complementao da instruo nele contida; XII ESTUDO instrumento que utiliza o mtodo de raciocnio lgico para anlise e equacionamento de problemas de maior complexidade, visando a tomada de deciso. Destaca-se o Estudo de Estado-Maior; XIII GUIA documento que acompanha qualquer remessa, normalmente de material, constando a relao dos itens nela contidos. Se quitada, serve de comprovante de recebimento ou entrega do seu contedo; XIV MEMRIA instrumento expedido para a apreciao de problema de menor complexidade, fundamentado no raciocnio lgico, visando a tomada de deciso. Nos problemas mais simples, substitui o Estudo de Estado-Maior; XV NOTA PARA BOLETIM documento proposto por uma autoridade subordinada competente, sujeito aprovao do Comandante, Chefe ou Diretor, para fim de publicao em seu Boletim Interno; XVI PARECER a manifestao de um rgo tcnico sobre assunto submetido sua considerao e pode fazer parte de um processo para o qual apresenta uma soluo, justificando-a por meio de dispositivos legais e informaes; XVII PROCESSO conjunto de documentos correlatos necessrios ao esclarecimento de uma questo; XVIII RELATRIO expediente contendo exposio minuciosa de fatos ou atividades que devam ser apreciados por autoridade competente. Os modelos para

elaborao deste documento acham-se difundidos em regulamento, manual e instrues especficas; XIX REMESSA ato exarado em um documento em trnsito, submetendo-o apreciao de autoridade competente. Normalmente, tem forma sucinta, limitando-se a justificar o motivo da providncia tomada ou solicitada; XX REQUERIMENTO documento em que o signatrio pede autoridade competente o reconhecimento ou a concesso de direito que julga possuir, amparado na legislao que regula o objeto pretendido; XXI RESTITUIO ato exarado em um documento, devolvendo-o, seja para solicitar esclarecimento, seja por hav-lo prestado. Normalmente, tem forma sucinta, limitando-se a justificar o motivo da providncia tomada ou solicitada; XXII TERMO documento lavrado em papel ou livro no qual se consigna ato ou fato, para que conste sempre e em qualquer poca, a fim de que se possa alegar ou verificar sua autenticidade. Art. 10. Esta Instruo apresenta, no Anexo A, notas explicativas sobre os documentos que integram a correspondncia, acompanhadas de seus respectivos modelos. CAPTULO III DOS SERVIOS DE CORRESPONDNCIA Seo I Dos Tipos de Servios Art. 11. Para a remessa e tramitao de correspondncia utilizam-se os seguintes tipos de servio: I de mensageiro; II postal; III telegrfico; IV de telefone (telegrama fonado); V - fac-smile; VI de transmisso de dados (on-line e off-line); VII de malotes (em convnio ou contrato); VIII- eletrnico (via Internet/intranet); e IX outros servios disponveis. Art. 12. Os servios utilizados pela Polcia Militar, so, em princpio, os existentes em sua prpria organizao e, se necessrio, os de empresas pblicas ou privadas. Seo II Da Seleo e Utilizao dos Tipos de Servios

Art. 13. Na seleo do tipo de servio devem ser levados em considerao os seguintes aspectos: I a urgncia do assunto; II a distncia existente entre o expedidor e o destinatrio; III a adequabilidade e a capacidade do meio a ser empregado; IV a estimativa dos custos; V o grau de segurana; e VI a simplificao da tramitao da correspondncia. Art. 14. A correspondncia, expedida mediante servio postal, deve ser relacionada e entregue agncia local da empresa utilizada, atendendo ao processamento por ela estabelecido. 1 A indenizao do porte ou da tarifa assunto tratado em documento especfico, resultante de convnios ou contratos entre as partes. 2 Quando outros meios de telecomunicaes, explorados por empresas concessionrias de servios postais, forem utilizados por Organizaes Militares, proceder-se- da mesma maneira, como previsto para o servio postal.

CAPTULO IV DA TRAMITAO DA CORRESPONDNCIA Seo I Do Fluxo da Correspondncia Art. 15. A correspondncia deve ser remetida diretamente ao destinatrio, particularmente quando classificada como urgente ou urgentssima, respeitados os canais tcnicos e de comando. Pargrafo nico. Prescries regulamentares e necessidade de estudos ou pareceres intermedirios, para subsidiar o despacho no destino final do documento, condicionaro o trmite, no todo ou em parte, pelos escales tcnicos e de comando. Art. 16. Compete ao Chefe do Estado Maior da PMTO, Chefes de Sees do EM e Comandantes de OPM, por intermdio de seus rgos diretamente subordinados, a tramitao da correspondncia relativa a cada sistema de atividades, visando racionalizao e simplificao das rotinas de trabalho (canal tcnico).

Seo II Do Recebimento e Expedio da Correspondncia

Art. 17. Em toda OPM, haver um servio de Correio (SC) organizado para recebimento, protocolo, fichamento, expedio e arquivo da correspondncia oficial que nela transitar. Art. 18. A correspondncia oficial ser entregue ao SC, para fim de expedio, j com o envelope endereado pela repartio que a elaborou. 1 Quando a correspondncia for pessoal, ser entregue ao SC j dentro do envelope endereado e fechado. 2 O envelope, sempre que possvel, deve ser preenchido mquina ou impressora. 3 Na correspondncia sigilosa, devem ser observadas as prescries contidas na legislao especfica. Art. 19. O Servio de Correio compreende: I servio de protocolo trata de recebimento e expedio; II servio de registro e controle trata do fichamento, preferencialmente computadorizado; Art. 20. No Servio de Correio, os documentos permanecero apenas o tempo necessrio sua tramitao. Pargrafo nico. Os documentos que trazem classificao U e UU tero precedncia e andamento imediato, assim como os radiogramas, telegramas, telex, fax e outros, que utilizam meios de rpida transmisso. Art. 21. Toda correspondncia sigilosa ser expedida como correspondncia registrada. Idntico tratamento ser dado correspondncia ostensiva, cujo assunto seja do interesse da justia ou haja imperativo na obteno do recibo do destinatrio. Seo III Do Arquivamento e Incinerao de Documentos Art. 22. Em toda OPM, haver um arquivo onde ser guardada, depois de chegar ao fim de sua tramitao, a correspondncia oficial que lhe disser respeito. 1 Os expedientes sero arquivados onde tiver sede o destinatrio ou a autoridade que emitir o despacho final. 2 Os documentos de qualquer procedncia que no devam ter andamento sero arquivados. Art. 23. Determinado pela autoridade competente o arquivamento de qualquer documento, devero ser tomadas providncias no sentido de que, na capa ou na primeira folha, seja indicada a soluo proferida antes do arquivamento, assim: Publicado no BI n .... de ..... ou respondido em Of. (Rad.) n .... de......, manuscrito, datilografado ou sob a forma de carimbo, seguido da expresso Arquive -se, data e assinatura.

Art. 24. Alm das prescries contidas nesta Instruo, no arquivamento, acesso e destruio de documentos, devem ser observadas, tambm, as disposies da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, regulamentada pelo Decreto n 2.134, 24 de junho de 1997, da legislao que trata de assuntos sigilosos, e, nos casos no abrangidos por estas legislaes, as do RISG. Art. 25. Os documentos j solucionados e que dispensem ulteriores consultas, e no sejam regidos por nenhuma legislao prevista no artigo anterior, podero ser descarregados e incinerados decorridos seis meses de seu arquivamento, obedecendo s prescries contidas no RISG, referentes a protocolos e arquivos, com vistas preservao dos interesses da Histria da Doutrina da Polcia Militar. Art. 26. A incinerao e o arquivamento dos documentos referentes a finanas, material permanente, justia, disciplina e instruo so regulados por normas prprias. Art. 27. Os documentos de natureza sigilosa (controlados) sero descarregados mediante ordem da autoridade competente, que deliberar quanto sua restituio ou incinerao, conforme determina a legislao especfica. 1o Quanto s destruies eletrnicas, normas especficas devero tratar sobre o assunto. Art. 28. Sero arquivados no rgo de direo setorial referente a pessoal, depois de solucionados, os processos oriundos de requerimentos dirigidos ao Governador do Estado ou ao Comandante Geral por militares ou ex-militares, bem como os processos de transferncia para a reserva ou afastamento do servio ativo, quaisquer que sejam o destinatrio e a espcie do documento inicial.

CAPITULO V DA ELABORAO DA CORRESPONDNCIA Seo I Da Redao Art. 29. A redao oficial, em uso na Polcia Militar, alm de levar em conta as normas de respeito e os preceitos especficos da vivncia militar, deve considerar os princpios constantes do art. 2 desta Instruo. Art. 30. Na correspondncia com autoridades estrangeiras, usar-se- o idioma portugus, devendo-se, quando possvel, fazer acompanhar o documento escrito com a respectiva verso para a lngua considerada. Pargrafo nico. Para os pases de lngua pouco usual, a verso ser em ingls, francs ou espanhol, nesta ordem de prioridade, salvo se, para os casos em apreo, houver tradutor habilitado.

Art. 31. Na correspondncia que s deva transitar no mbito da Polcia Militar, dispensam-se as frmulas de pura cortesia, tais como: Tenho a honra de (...) e outras, cuja ausncia, no denotando desateno pessoal, torna, no entanto, mais simples e sucinta a exposio. Art. 32. Na correspondncia militar, so usados os seguintes tratamentos: I Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades: IX - do Poder Executivo: IX - Presidente da Repblica; 2. Vice-Presidente da Repblica; 3. Ministros de Estado; 4. Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica; 5. Consultor-Geral da Repblica; IX - Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica; 7. Secretrios da Presidncia da Repblica; 8. Procurador-Geral do Estado; 9. Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; 10. Chefe do Gabinete Institucional do Governo do Estado; IX - Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica; 12. Oficiais-Generais das Foras Armadas; 13. Embaixadores; 14. Secretrio Executivo e Secretrio-Geral de Ministrios; 15. Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; 16. Comandante Geral da Polcia Militar 17. Prefeitos Municipais; e 18. Advogado Geral da Unio. b) do Poder Legislativo: IX - Presidente, Vice-Presidente e Membros da Cmara dos Deputados e do Senado Federal; 2. Presidente e Membros do Tribunal de Contas da Unio; 3. Presidente e Membros dos Tribunais de Contas Estaduais; 4. Presidente e Membros das Assemblias Legislativas Estaduais; e 5. Presidentes das Cmaras Municipais. c) do Poder Judicirio: IX - Presidente e Membros do Supremo Tribunal Federal; 2. Presidente e Membros do Superior Tribunal de Justia; 3. Presidente e Membros do Superior Tribunal Militar; 4. Presidente e Membros do Tribunal Superior Eleitoral; 5. Presidente e Membros do Tribunal Superior do Trabalho; 6. Presidente e Membros dos Tribunais de Justia; 7. Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Federais; 8. Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Eleitorais;

9. Presidente e Membros dos Tribunais Regionais do Trabalho; 10. Juzes e Desembargadores; e 11. Auditores da Justia Militar. d. Do Ministrio Pblico: 1. Procuradores da Repblica; e 2. Promotores e Procuradores dos Estados. II para as autoridades eclesisticas: IX - Vossa Santidade, para o Papa; b) Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, para Cardeais; c) Vossa Excelncia Reverendssima, para Arcebispos e Bispos; d) Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima, para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos; e e) Vossa Reverncia, para sacerdotes, clrigos e demais religiosos. III Vossa Magnificncia, para reitores de universidades; IV Vossa Senhoria, para as demais autoridades civis e para particulares; V Vs ou Senhor, para as demais autoridades militares. 1 O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas s autoridades ser: I aos Chefes de Poder, Excelentssimo Senhor, seguido do respectivo cargo: IX - Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica; b) Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; e c) Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. II aos reitores de universidade Magnfico Reitor, seguido da respectiva universidade: Magnfico Reitor da Universidade do Estado do Tocantins; III ao Papa, Santssimo Padre; IV aos Cardeais, Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal ; e V s demais autoridades, Senhor, seguido do respectivo cargo: Senhor Senador; b) Senhor Ministro; e c) Senhor Governador. 2 Fica abolido o uso do tratamento Dignssimo s autoridades arroladas neste artigo. Art. 33. Nas referncias s autoridades, emprega-se apenas o ttulo do cargo. Exemplo: por determinao do Governador do Estado; por delegao do Comandante Geral da PMTO, etc. Art. 34. Deve ser evitado, na forma cerimoniosa de Excelncia, o emprego dos possessivos seu e sua e das variaes pronominais o e lhe; dir-se-, de preferncia, remeto para exame de Vossa Excelncia.... Art. 35. O ttulo de representante diplomtico deve seguir-se ao nome pessoal. Dirse-: O Exmo. Sr. (nome pessoal), Embaixador do....

Art. 36. Na correspondncia militar, empregar-se-o as abreviaturas constantes do Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa; Pargrafo nico. Toda abreviatura tem ponto abreviativo, salvo nos termos essencialmente militares e nas mensagens diretas e radiogramas. Os smbolos e siglas no utilizam ponto abreviativo. Art. 37. As abreviaturas militares devem ser empregadas somente entre militares. Art. 38. Num mesmo documento, empregar-se- a sigla ou a abreviatura livremente se, na primeira vez em que for empregada, vier acompanhada de seu significado por extenso. Seo II Da Tcnica de Elaborao Art. 39. Os documentos oficiais, de um modo geral, constam de trs partes: I cabealho; II texto; e III fecho. 1 O cabealho varia conforme o tipo de documento. 2 O texto, parte principal, pode ser desdobrado em itens, subitens e outras subdivises, de modo que as idias se apresentem definidas em cada item, subitem ou subdiviso e em correlao com as anteriores. 3 O primeiro item deve ser destinado exposio concisa e precisa do fato, apresentao do problema ou comunicao de uma situao existente. 4 Os itens sero numerados em algarismos arbicos, seguidamente. Quando o texto constar de um s item, este no ser numerado. 5 Com relao aos subitens, sua designao feita com letras minsculas, devendo, aps a letra indicadora, seguir-se um ponto e um espao em branco. 6 A subdiviso seguinte feita com algarismos arbicos, seguidos do sinal de fechar parnteses, seguido de um espao em branco. 7 Se outras subdivises forem necessrias, sero feitas com letras minsculas seguidas do sinal de fechar parnteses, obedecidas as demais prescries para subdivises. 8 Se ainda forem necessrias subdivises, estas sero designadas, necessariamente, por algarismos arbicos, entre parnteses e letras minsculas, entre parnteses. 9 O fecho do documento constitudo, exclusivamente, pela assinatura da autoridade competente, salvo se a correspondncia for dirigida a civis, quando se acresce uma saudao: I para autoridade superior, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente;

II para autoridade de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente; e III para autoridades estrangeiras, de acordo com rito e tradio prprios. Art. 40. Alm das prescries do artigo anterior, convm que seja observado o seguinte: I na redao de telegramas, telex, radiogramas e mensagens diretas, deve ser empregado o menor nmero possvel de palavras. Sero usadas, freqentemente, as abreviaturas militares e suprimidas as expresses de cortesia, bem como as partculas gramaticais (inclusive os pronomes de tratamento) e os sinais de pontuao, desde que tais supresses no afetem a clareza do assunto tratado. Para o correto uso das abreviaturas militares, devem ser observados os regulamentos especficos em vigor. O texto deve ser redigido com letras maisculas; e II quando forem utilizados meios radiotelegrficos da rede da Polcia Militar, devem ser obedecidas, tambm, as instrues especficas baixadas pelo rgo competente. Seo III Da Numerao Art. 41. Para cada tipo de correspondncia (ofcio, memorando, mensagem, radiograma, etc.), adotada uma numerao seguindo a ordem natural dos nmeros inteiros, iniciada a 1 de janeiro de cada ano e encerrada a 31 de dezembro. Art. 42. Aps a numerao, seguem-se um trao horizontal e a sigla da seo, repartio, diviso ou gabinete no qual o expediente foi estudado e elaborado. Seo IV Das Cpias Art. 43. De toda correspondncia expedida tirar-se- cpia destinada a arquivo de correspondncia da autoridade de origem. Art. 44. O nmero de cpias depender dos diferentes destinos a serem dados correspondncia. 1 Ressalvadas as disposies constantes do art. 50 desta Instruo, a autoridade signatria da correspondncia, quando Comandante Geral ou Comandante de OPM, Chefe ou Diretor, poder limitar-se a assinar, apenas, os originais dos documentos, delegando competncia para a rubrica das cpias e anexos, a uma ou mais autoridades subordinadas. 2 A rubrica das cpias e anexos, de acordo com o prescrito no pargrafo anterior, ser lanada quando o documento tiver mais de uma folha, no ngulo superior direito de cada uma; na ltima folha, dever ser feita sobre o nome, posto e funo da autoridade, datilografados sob um trao, no ngulo inferior esquerdo do

documento, precedida da expresso: Cpia rubricada por ordem de....................................................................... (nome, posto e funo da autoridade delegante) 3 Deve-se enviar cpia dos expedientes s autoridades que, embora no sendo as destinatrias, tenham interesse direto no assunto de que tratam ou tenham de providenciar de alguma forma a respeito. Art. 45. As vias tiradas a carbono e as que forem obtidas por meio de qualquer processo de cpia, e assinadas pelo mesmo signatrio da 1 via, sero consideradas originais, na correspondncia designada como circular. Art. 46. Os documentos circulares, apesar de reproduzidos por qualquer processo de cpia, devero ter assinatura de prprio punho do signatrio ou da autoridade que recebeu a delegao para assinar, quando tal correspondncia for dirigida autoridade de posto superior ao do signatrio. Art. 47. As cpias autnticas e autenticadas, a serem anexadas a expedientes, reproduziro ipsis litteris o original, e devem ser, respectivamente, conferidas e autenticadas ou apenas autenticadas. Art. 48. A indicao de cpias deve ser feita abaixo da assinatura e, em seguida palavra CPIAS, indicam-se, de forma abreviada: as OPM que devem receber as cpias extradas e o nmero de cpias remetidas a cada uma. 1 Nessa indicao devem constar todas as cpias, incluindo as destinadas a informao, arquivo e distribuio interna. 2 No caso de documento destinado a autoridade estranha Polcia Militar, a relao das cpias no constar do documento original, mas apenas dos exemplares destinados autoridade no mbito da Polcia Militar e ao arquivo do expedidor. Art. 49. Caso as cpias no sejam acompanhadas dos correspondentes anexos ao documento, tal fato ser indicado entre parnteses, (sem anexo), ou (sem tais e tais anexos), aps a indicao do destino da cpia correspondente.

CAPTULO VI DAS DISPOSIES DIVERSAS Art. 50. A correspondncia das OPM, em todos os escales, da responsabilidade de seus respectivos Comandantes, Chefes ou Diretores. Art. 51. Os Comandantes, Chefes ou Diretores de OPM podero delegar competncia a seus auxiliares diretos (chefes de gabinete ou de Estado-Maior, subchefes, subcomandantes, subdiretor, fiscal administrativo, chefes de seo e funes congneres), para assinatura do expediente de rotina expedido por sua OPM.

Pargrafo nico. No ser objeto de delegao a assinatura de documentos que indiquem tomada de posio sobre problemas fundamentais ou doutrinrios, os referentes a assuntos de justia e disciplina e os de natureza pessoal. Art. 52. O documento assinado por delegao produzir os mesmos efeitos decorrentes da assinatura da prpria autoridade delegante e, quando der lugar a qualquer resposta ou soluo, ser esta dirigida referida autoridade. Pargrafo nico. Poder ser utilizada a forma inicial de redao: Incumbiu -me o Chefe do Estado-Maior da PMTO de .... Neste caso, no constar na assinatura da autoridade expedidora a expresso Por delegao. Art. 53. Quando o substituto assumir, interinamente, ou responder pelas funes de comando, chefia ou direo, o seu nome ser datilografado ou digitado, em letras maisculas com abreviatura do posto (graduao), em uma linha; em outra, logo abaixo, as abreviaturas da funo ou cargo (Ch Int., Resp. p/ Cmdo. Ou Dir. ou Ch) e da OPM. Art. 54. Na ausncia fortuita do Comandante, Chefe ou Diretor, a correspondncia urgente poder ser assinada pelo substituto daquela autoridade que lhe apresentar, na primeira oportunidade, cpia do respectivo documento. Nesse caso, empregarse- a expresso No impedimento de, manuscrita sobre o trao horizontal, onde deveria assinar a autoridade titular do cargo ou funo e, por baixo do nome datilografado ou digitado, assinar o substituto, fazendo constar seu posto e funo, com letra de imprensa. Art. 55. O gerenciamento eletrnico de documentos adotado pelas Organizaes Policiais Militares, dever observar o contido nesta Instruo Normativa e nos demais instrumentos baixados pelo Comando Geral da PMTO, orientado pela seco tcnica de Informtica do Comando Geral, a respeito do assunto. 1 O servio de gerenciamento eletrnico de documentos deve compreender o conjunto de processos e operaes tcnicas que possibilitem a elaborao, tramitao, consulta, avaliao, arquivamento e cpia de segurana de documentos. 2 O gerenciamento eletrnico de documentos dever ser integrado ao Servio de Correios. 3 No gerenciamento eletrnico de documentos devero ser adotados meios que garantam a identificao da autoria, a autenticidade do documento, a integridade e a confidencialidade necessria do documento. 4 O arquivamento ou a eliminao de documentos eletrnicos dever observar as normas especficas em vigor. TTULO III DOCUMENTOS DO MBITO DA POLCIA MILITAR CAPTULO I DOS TIPOS DE DOCUMENTOS

Art. 56. So documentos no mbito da Polcia Militar: I POLTICA documento expedido pelo Comandante Geral, a partir de estudos e propostas elaboradas pelo Estado-Maior, contendo os objetivos operacionais e as orientaes correspondentes a cada campo da atividade bsica da Polcia Militar; II REGULAMENTO conjunto de preceitos que regulam o comportamento, as atitudes militares e a vida administrativa das organizaes militares; III INSTRUO NORMATIVA estabelece instrues e procedimentos de carter geral necessrios execuo de leis, decretos e regulamentos, ou complementares a outras instrues normativas; IV INSTRUES TCNICAS PROVISRIAS dizem respeito a publicaes de carter experimental, referentes a textos de futuros Manuais Tcnicos, com prazos de vigncia limitados; V MANUAL TCNICO trata de assuntos tcnicos ou de questes relativas ao ensino, ao suprimento, manuteno, ao funcionamento, ao manuseio de artigos de suprimento da Polcia Militar, e ao gerenciamento organizacional; VII REGIMENTO INTERNO pormenoriza a organizao e as atribuies dos elementos constitutivos do rgo considerado, em complemento ao respectivo regulamento; VIII DIRETRIZ contm prescries de carter geral, baixadas por autoridade competente, visando definir objetivos, prioridades e regular a conduta para a realizao de uma atividade administrativa, operacional, de instruo ou de ensino; IX NORMAS conjunto de preceitos calcados em dispositivos j regulados, baixados por autoridade competente, fixando detalhes relativos a um assunto especfico (NPCE/NPCI); X NORMAS GERAIS DE AO conjunto de preceitos, calcados em dispositivos j regulados, baixados pelo Comandante, Chefe ou Diretor de uma OPM, destinados a facilitar a execuo de atos de rotina no mbito da organizao; XI PLANO conjunto de previses exeqveis, tendo em vista assegurar a consecuo de um objetivo ou misso previamente fixados; XII PROGRAMA conjunto de aes a serem desenvolvidas de acordo com um cronograma, para atender a objetivos fixados em planos; XIII PUBLICAES PERIDICAS veculos de difuso de informaes e notcias, editadas e distribudas com intervalo pr-fixado, pelo comandante Geral ou com o seu consentimento; XIV PUBLICAES AVULSAS so publicaes eventuais destinadas difuso de notcias ou informaes e tm carter de publicao no-peridica; e XX VADE MECUM so publicaes que tratam de aspectos tcnicos policial militar, Servios e de Cerimonial Militar. XXI QUADROS DE ORGANIZAO (Organizao, articulao, distribuio de efetivo, Planejamento, execuo e Controle da Instruo, ensino e operao militar),

destinam-se a fixar as Organizaes Policiais Militares, definindo seu efetivo, suas misses, distribuio de pessoal etc. XXII ALMANAQUES publicaes que contm os dados necessrios administrao ou ao acompanhamento de atividades que envolvam militares e/ou civis e sejam do interesse da Polcia Militar. No tem numerao ou estrutura especfica. XXIII ANURIOS ESTATSTICOS DA POLCIA MILITAR contm dados de interesse da Polcia Militar, para fins de registro e base de planejamento. Pargrafo nico. No Anexo C, so apresentados modelos e notas explicativas sobre as publicaes tratadas neste artigo. CAPTULO II DAS FASES DE PRODUO DAS PUBLICAES Seo I Da Definio das Fases Art. 57. A produo dos documentos obedecer s seguintes fases: I elaborao; II classificao, identificao, registro e controle; III aprovao; e IV difuso, quando for o caso. Seo II Da Elaborao Art. 58. A elaborao das publicaes deve orientar-se pelos princpios constantes do art. 2 desta Instruo. Art. 59. A reviso definitiva das provas das publicaes e a verificao de sua identidade com o original, aprovado pela autoridade competente, so sempre da responsabilidade do rgo elaborador. Art. 60. O Estado Maior da Polcia Militar, quando julgar conveniente, pode delegar a reviso definitiva das publicaes s Diretoria ou a outros elementos especializados, os quais no devem introduzir nenhuma modificao que altere a estrutura original do anteprojeto. Art.61 A adoo, em carter definitivo, de qualquer abreviatura, smbolo, conveno ou termo, depende de prvia aprovao do Estado Maior da PMTO. Art. 62. So competentes para elaborao dos documentos: I dos Regulamentos, os rgos interessados da Polcia Militar, sob orientao, coordenao e homologao pelo Estado Maior da Polcia Militar; II das Instrues Normativas, o Estado Maior da PMTO;

III dos Quadros de Organizao, Quadro de Articulao, Quadro de Distribuio de Efetivos (militar e civil), Planejamento, Execuo e Controle da Instruo, ensino e operao Militar, o Estado Maior da PMTO, com a colaborao de outros rgos; IV das Instrues Tcnicas Provisrias, o Estado Maior da PM, de acordo com plano preestabelecido; V dos Manuais Tcnicos, o Estado Maior da Polcia Militar; VI do Regimento Interno de um rgo, o prprio rgo; VII das Diretrizes, o Comandante da Polcia Militar; VIII das Normas, Planos e Programas, as organizaes interessadas; e Art. 63. Todos os militares ou OPM que observarem incorrees ou desejarem apresentar sugestes devem faz-las atravs do competente canal de comando. Seo III Da Classificao, Identificao, Registro e Controle Art. 64. Na classificao deve ser observado o grau de sigilo do assunto da publicao de acordo com a legislao sobre assuntos sigilosos. Art. 65. As publicaes da Polcia Militar referidas nesta Instruo so identificadas por: I indicativo, constando de uma letra ou grupo de letras seguido de uma numerao; II nome, englobando o tipo e o ttulo da publicao; 1 A identificao da publicao deve ser complementada pelo grau de sigilo, se for o caso. 2 Os Regimentos Internos, as Publicaes Peridicas e as Normas so identificadas pelo nome (Ex: Normas para Concesso da Medalha do Pacificador). Art. 66. A letra ou grupo de letras indica o tipo de publicao, obedecido o seguinte critrio: I R para Regulamentos; II IN para Instruo Normativa; III - IP para Instrues Provisrias; IV D para Diretrizes; V N para Normas; VI P para Planos; VII MT para Manuais Tcnicos; VIII QO para Quadros de Organizaes; IX- QDM para Quadro de Dotao de Material; e Art. 67. O registro de uma publicao a sua identificao pelo rgo competente e sua insero no respectivo controle.

Art. 68. O registro e controle dos Regulamentos, dos Manuais, das Instrues Provisrias, dos Quadros de Organizao e de Cargos Previstos ficam a cargo do Estado Maior da PMTO; Pargrafo nico. O registro e o controle dos demais documentos utilizados na corporao cargo dos respectivos rgos expedidores e responsveis. Art. 69. O registro de documentos lanado em fichas ou em sistemas de processamento de dados de acordo com modelos apropriados, institudos pelos rgos responsveis. Pargrafo nico. No registro dos documentos devem constar sua identificao, o rgo elaborador, o ato de aprovao, modificao ou revogao, a edio, a tiragem, se for publicado, o estabelecimento grfico e outras informaes julgadas teis. Seo IV Da Aprovao Art. 70. Os documentos da Polcia Militar a serem publicados, devem sofrer a ao supervisora do Estado Maior da Polcia Militar; Art. 71. da competncia do Comandante Geral da PMTO a aprovao dos Regulamentos das Organizaes Militares; Art. 72. da competncia do Chefe do Estado-Maior da PMTO a aprovao dos Quadros de Organizaes, mediante portaria e, ainda, pela expedio de Instruo Normativa. Art. 73. A aprovao dos Manuais de Instrues Provisrias da competncia do Chefe do Estado Maior, mediante portaria. Art. 74. As modificaes devem seguir o mesmo trmite das publicaes originais e so aprovadas por aquelas mesmas autoridades.

TTULO IV ATOS NORMATIVOS DO INTERESSE POLCIA MILITAR CAPTULO I DAS REGRAS BSICAS DE ELABORAO Art. 75. Os projetos de atos normativos no podero conter matria estranha ao seu objeto ou a ele no vinculado por afinidade, pertinncia ou conexo, enunciado na respectiva ementa. Pargrafo nico. O mesmo assunto no poder ser disciplinado por mais de um ato normativo, salvo quando o subseqente alterar o preexistente, caso em que o ltimo ato consolidar os anteriores.

Art. 76. Nos atos normativos, devem ser evitadas as remisses puras e simples a dispositivos de outro ato normativo. Pargrafo nico. Caso inevitvel, as remisses devem ser feitas de tal sorte que permitam a apreenso do seu sentido sem o auxlio do texto em causa. Art. 77. A clusula de revogao dever conter, expressamente, todas as disposies revogadas a partir da vigncia do novo ato.

CAPTULO II DOS TIPOS DE ATOS NORMATIVOS Art. 78. So atos normativos de interesse da Polcia Militar: I LEI ato normativo emanado do Poder Legislativo, destinado a regular determinada matria; II MEDIDA PROVISRIA ato normativo com fora de lei, que pode ser baixado pelo Governador do Estado, em caso de relevncia e urgncia. Tal medida ser submetida deliberao da Assemblia Legislativa, que dever precia-la no prazo de trinta dias. Se no convertida em lei nesse prazo, a medida perde eficcia desde a sua edio, devendo o Poder Legislativo regular as relaes jurdicas dela decorrentes; III DECRETO ato administrativo de competncia do Governador do Estado, destinado a prover situaes gerais ou individuais, abstratamente previstas, de modo expresso ou implcito, na lei; IV PORTARIA NORMATIVA PN expedida pelo Comandante Geral, para disciplinar a aplicao de leis, decretos e regulamentos ou para estabelecer diretrizes e dispor sobre matria de sua competncia especfica; e V INSTRUO NORMATIVA IN expedida pelo Comandante Geral e ou Chefe do Estado Maior, em virtude de competncia regimental ou delegada, para estabelecer instrues e procedimentos de carter geral necessrios execuo de leis, decretos e regulamentos, ou complementares a instrues normativas. Art. 79. So atos enunciativos e negociais de interesse da Polcia Militar: I APOSTILA averbao feita abaixo de textos ou no verso de decretos e portarias pessoais, para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original, desde que essa correo no venha alterar a substncia do ato j publicado; II CONTRATO documento que registra o acordo de vontades, firmado livremente pelas partes, para criar obrigaes e direitos recprocos; e III CONVNIO documento que registra o acordo firmado por entidades pblicas e/ou privadas, para realizao de objetivos de interesse comum dos partcipes. Art. 80. So atos ordinatrios de interesse da Polcia Militar: I PORTARIA - ato ordinatrio expedido pelo Comandante Geral e outras autoridades para instituir polticas, planos, programas, projetos e demais atividades,

bem como para dispor sobre a organizao e funcionamento de rgos e servios e, ainda, para praticarem outros atos de sua competncia; e II DESPACHO DECISRIO proferido pelas autoridades e dirigentes de que trata o inciso anterior, com a finalidade de proferir deciso sobre requerimento submetido a sua apreciao ou ordenar a execuo de servios. Pargrafo nico. No Anexo E so apresentadas referncias aos modelos, bem como notas explicativas sobre os atos tratados neste captulo.

TTULO V PRESCRIES GERAIS Art.81 Nos atos a serem publicados no Dirio Oficial do Estado, a redao do texto definitivo deve respeitar o padro exigido pela Imprensa Estadual, de acordo com o Anexo F a esta Instruo. Art. 82. Os casos omissos ou duvidosos, verificados na aplicao desta Instruo, sero resolvidos pelo Comandante Geral, por proposta do Estado Maior. RAIMUNDO BONFIM AZEVEDO COELHO CEL QOPM COMANDANTE GERAL DA PMTO.

DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDNCIA E DOCUMENTOS DE INTERESSE PARA A CORRESPONDNCIA MILITAR 1. DOCUMENTOS DE CORRESPONDNCIA MILITAR AVISO E-MAIL EXPOSIO DE MOTIVOS MEMORANDO MENSAGEM DIRETA OFCIO PARTE RADIOGRAMA TELEGRAMA TELEX FAX 2. DOCUMENTOS DE INTERESSE PARA A CORRESPONDNCIA MILITAR ATA ATESTADO BOLETIM INTERNO CERTIDO CONSULTA CPIA AUTNTICA CPIA AUTENTICADA DECLARAO DESPACHO EDITAL ENCAMINHAMENTO ESTUDO GUIA MEMRIA NOTA PARA BOLETIM PARECER PROCESSO RELATRIO REMESSA REQUERIMENTO RESTITUIO TERMO

1. DOCUMENTOS DE CORRESPONDNCIA MILITAR AVISO Modalidade de correspondncia oficial semelhante ao ofcio, que se compe das seguintes partes: a) cabealho constando de: (1) classificao dada pelo rgo expedidor, seguida da numerao; (2) local e data; e (3) ttulo da autoridade destinatria. b) texto com tantos pargrafos quantos forem necessrios, constando de: (1) introduo em que se far referncia matria considerada; (2) apreciao contendo esclarecimento e informaes ilustrativas; e (3) concluso clara e precisa. c) fecho constando de expresses de cortesia e assinatura do Comandante Geral. No mbito da Corporao, o nome do Comandante somente constar nas cpias. d) destinatrio forma de tratamento, nome e cargo na parte inferior, esquerda. 2) Deve ser confeccionado em papel com timbre da Polcia Militar, em relevo seco.

ANEXO A - AVISO

5,5 cm 6,5 cm 2,5 cm Aviso N /PMTO 10 cm Palmas, TO, ____ de _____ de 2001.

Senhor Secretrio de Segurana Pblica 5,0 cm 1,5 cm 1,5cm ..................................................................................................... ............................................................................................................................... 2. .....................................................................................................

............................................................................................................................... 3. .....................................................................................................

............................................................................................................................... 1,0 cm Atenciosamente 2,5 cm

(nome e cargo do signatrio)

A Sua Excelncia o Senhor (Nome e cargo do destinatrio) 2,0 cm

Modelo 1 Aviso

b. E-MAIL 1) Modalidade de correspondncia destinada a comunicao rpida, via transmisso eletrnica de informao, utilizando-se de aplicativos comerciais existentes ou desenvolvidos pela prpria Corporao, informado atravs de preenchimento de campos de formulrio eletrnico, cuja segurana de circulao deve observar normas existentes, aplicveis ao servio de informtica e telecomunicaes. Compe das seguintes partes: a) Endereamento composto dos seguintes campos: (1) Endereo eletrnico do destinatrio (campo PARA); (2) Endereo eletrnico do destinatrio da resposta mensagem (geralmente indicado no prprio texto quando no corresponder ao do prprio remetente); (3) Indicao de cpias para outros destinatrios (CC); (4) Assunto, mediante breve descrio; b) Cabealho constando de: (1) Numerao, dada pelo rgo expedidor, seguida da numerao; (2) local e data; e (3) Identificao do Emissor; (4) Identificao do Destinatrio c) A mensagem propriamente dita; d) Encerramento, com nome e cargo/funo, ou assinatura eletrnica do remetente. c. EXPOSIO DE MOTIVOS 1) Correspondncia semelhante ao Aviso, s que dirigida ao Governador do Estado; 2) De acordo com sua finalidade, poder: a) ter carter informativo; b) propor alguma medida; ou c) submeter considerao projeto de ato normativo. 3) As que submetam considerao do Governador do Estado alguma medida ou projeto de ato normativo que implique despesa sero acompanhadas do anexo constante das Fig. N 3 e 4. 4) Quando o assunto tratado interessar a mais de um Secretrio, a Exposio de Motivos ser assinada pelos respectivos Secretrios.

MODELO EXPOSIO DE MOTIVOS (1) (Modelo 2)

5,5 cm 6,5 cm 2,5 cm EM N /PMTO 10 cm Palmas-TO, ____de_________________de 1997. Excelentssimo Senhor Governador do Estado, 1,5 cm 5,0 cm ...................................................................................................... ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 2. ...................................................................................................... 1,5 cm

................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 3. ...................................................................................................... ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 4. ...................................................................................................... ................................................................................................................................ 1,0 cm Respeitosamente,

2,5 cm (Nome e cargo do signatrio)

Modelo 2 Exposio de Motivos (1)

MODELO DE EXPOSIO DE MOTIVOS DA POLCIA MILITAR (2) EXPOSIO DE MOTIVOS DA POLCIA MILITAR N DE / /

1. Sntese do problema ou da situao que reclama providncias:

2. Solues e providncias contidas no ato normativo ou na medida proposta:

3. Alternativas existentes s medidas propostas: Mencionar: - se h outro projeto do Executivo sobre a matria; - se h projetos sobre a matria no Legislativo; - outras possibilidades de resoluo do problema.

4. Custos: Mencionar: - se a despesa decorrente da medida est prevista na lei oramentria anual; se no, quais as alternativas para custe-la; - se for o caso de solicitar abertura de crdito extraordinrio, especial ou suplementar; - valor a ser despendido em moeda corrente; - se a medida no implicar despesa de espcie alguma.

5. Conformidade com o disposto na Lei Complementar n 101, de 4 de maio de 2000: (Lei de Responsabilidade Fiscal)

6. Razes que justificam a urgncia ( a ser preenchido somente se o ato proposto for Medida Provisria ou Projeto de Lei que deva tramitar em regime de urgncia): Mencionar: - se o problema configura calamidade pblica; - por que indispensvel a vigncia imediata; - se se trata de problema cuja causa ou agravamento no tenham sido previstos; - se se trata de desenvolvimento extraordinrio de situao j prevista.

7. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a t-lo):

8. Alteraes propostas: (a ser preenchido somente no caso de alterao de Medidas Provisrias)

Texto atual

Texto proposto

9. Sntese do parecer do rgo jurdico: Com base em avaliao do ato normativo ou da medida proposta luz das questes levantadas no Anexo I. Observao: a falta ou insuficincia das informaes prestadas podero acarretar, a critrio da Subchefia para Assuntos Jurdicos da Casa Civil, a devoluo do projeto de ato normativo para que se complete o exame ou se reformule a proposta. Modelo 3 - Exposio de Motivos (2)

d. MEMORANDO 1) Em linhas gerais, segue as disposies estabelecidas para ofcio, podendo ser confeccionado em papel com dimenses de 148 mm x 210 mm. 2) Sendo correspondncia que circula no mbito da OPM, no contm expresses de cortesia. 3) Se no papel forem impressas o braso do Estado, os nomes Estado do Tocantins, Polcia Militar e das OPM intermedirias ficaro do lado direito daquele Smbolo Nacional.
(impresso em preto) 1,5cm ESTADO DO TOCANTINS POLCIA MILITAR COMANDO GERAL

2,0 cm 2,5 cm Mem n 20-S1-CIRCULAR Pallmas-TO, ___de_________de________. URGENTE Do Ao Cmt do QCG Cmt 1 Cia 1,5 cm 1,5 c Assunto:Recomendaes sobre a apresen-tao individual de praas. 2,0 cm 5,0 cm 1. . ................................................................................................ ............................................................................................................................... 1,0 cm 2. ................................................................................................. ...............................................................................................................................

2,5 cm ....................................... Nome e posto Cmt do QCG 2,0 cm (mnimo)

Modelo 4 - Memorando

e. MENSAGEM DIRETA 1) As mensagens diretas, por no se utilizarem de meios eltricos ou rdioseltricos, no so encaminhadas s estaes centro de telemtica do CRPM. 2) A forma da mensagem direta segue modelo padronizado, que pode ser impresso em tales com folhas de cores diferentes para os originais e cpias, como os radiogramas.

POLCIA MILITAR DO ESTADO DO TOCANTINS MENSAGEM OFICIAL Endereo DIRETA SOCIAL Visto do Chefe

................................... N.......................de........................

T E X T O

Assinatura do Expedidor: .......................................................... Modelo 5 - Mensagem Direta

f. OFCIO 1) O ofcio compe-se de 3 (trs) partes: a) cabealho contendo o braso do estado, identificao dos diversos escales hierrquicos at a OPM expedidora, classificao do documento (Of. N .....), localidade e data, autoridade expedidora, destinatrio, assunto, referncias e anexos. Se o ofcio for circular, tal indicao deve ser assinalada em seguida numerao (Of. N 35-E1/1- CIRCULAR); b) texto segue as normas preconizadas no Captulo V do Ttulo II e na sua elaborao dever ser observado, ainda, o seguinte: (1) o item 1 responde pergunta: do que se trata; (2) um ou mais itens seguidos servem para fazer uma exposio simples do que ocorre com o caso em questo; (3) um ou mais itens servem para prestar informaes julgadas necessrias para esclarecer o assunto; e (4) o item final a soluo ou parecer, solicitao ou indicao de providncias, enfim, o que for necessrio ou conveniente para o caso. c) fecho consta de assinatura da autoridade e, excepcionalmente, admite formula de cortesia, de acordo com o 9 do art. 43. No caso de assinatura por delegao, esta ser aposta, a partir da margem esquerda, a 3,0 cm abaixo da linha destinada assinatura do Comandante, Chefe ou Diretor da OPM, e de acordo com o disposto no Anexo B. 2) Quando o contedo do ofcio for consulta, encaminhamento, remessa, restituio, indicao, informao, parecer, proposta, queixa, representao ou reconsiderao de ato, no cabealho, depois as palavras: CONSULTA, ENCAMINHAMENTO, REMESSA, RESTITUIO, INDICAO, INFORMAO PARECER, PROPOSTA, QUEIXA, REPRESENTAO OU RECONSIDERAO DE ATO, respectivamente. 3) Nas cpias, a 1,0 cm acima da margem inferior, deve ser registrado o grupo indicador. 4) O item destinado expresso de cortesia (quando for o caso) no ser numerado, devendo ser iniciado a 1,0 cm abaixo da ltima linha do ltimo item numerado, e no mesmo alinhamento vertical. Caso a expresso de cortesia comporte uma ou poucas palavras, este item dever ficar no centro da linha que lhe for destinada, ou seja: no obedecer ao alinhamento vertical. Exemplo: 1,0 cm Atenciosamente, NOME DA AUTORIDADE POSTO Funo da Autoridade.

ESTADO DO TOCANTINS POLCIA MILITAR COMANDO GERAL

2,0 cm 10,5 cm
Palmas-TO, ____ de ___________de _____. Of. n 035-E1/1- CIRCULAR URGENTE 2,5 cm Do Comandante do QCG

Ao Sr. Cel PM Chefe do EM/PMTO Assunto: Sugestes sobre Correspondncia Setorial. 1,0cm Rfr.: 1) Of. n 110-EM/1.3, de 18 de dezembro de 1996, da PM/3. 2) IGPMEx. Anexo: a) Of. n 55- Asse Jur, de 28 de novembro de 1996, do EM; b) 10 (dez) modelos de documentos de correspondncia. 3,0 cm 5,0 cm

1. .........................................................................................................1,5cm .................................................................................................................................
1,0 cm 2,5cm

2........................................................................................................... ............................................................................................................................... 1,0cm

6,5cm

...............................(transcrio do texto).............................. 1,0cm 3............................................................................................................................ 2,5 cm _______________________________ Posto e nome Cmt do QCG

2,0 cm (mnimo)

Modelo 6 - Ofcio

g. PARTE 1) Em principio, deve ser digitada na metade da folha de papel ofcio (148 mm x 210 mm) e segue as prescries contidas no Captulo V do Ttulo II, no comportando expresses de cortesia. 2) A parte diria de servio, geralmente, confeccionada em livro a isso destinado e segue modelo prprio. Exemplo: Parte do Oficial de Dia Unidade. Quando se trata de parte especial, esta dever ser confeccionada em papel ofcio. 3) Existem outras partes que obedecem a modelos regulados em legislao especfica. Exemplos: parte de ausncia, parte de pagamento e parte de recebimento de carga, etc. 4) Quando relatar ocorrncia, quer disciplinar, quer administrativa, deve ser escrita com sobriedade, registrando-se todos os dados capazes de identificar pessoas ou coisas envolvidas, caracterizando as circunstncias de tempo e de lugar sem comentrios e sem apreciaes estranhas ao caso, com a finalidade de fornecer autoridade destinatria base precisa para uma deciso. 5) So, ainda, objeto de parte: consultas, encaminhamentos, indicaes, informaes, pareceres, propostas, queixas, representaes, pedidos de

reconsiderao de ato, etc. desde que circulem no mbito da OM. 6) Nas cpias, a 1,0 cm da margem inferior, deve ser registrado o grupo indicador.

MODELO DE PARTE 1,0 cm ESTADO DO TOCANTINS POLCIA MILITAR 1 COMPANHIA INDEPENDENTE DE BOMBEIROS MILITARES 2,5 cm 2,5 cm Parte n 30 - Mat. Do Cmt 1 CIBM 1,0 cm Ao Sr. Cel PM Chefe do EM/PMTO Assunto: Necessidade de Combustvel. 3,0 cm 5,0 cm .................................................................................. ........................................................................................................ 2,5 cm _______________________________ Nome e Posto Cmt da 1 CIBM 2,0 cm (mnimo) 1,5cm 2,0 cm Palmas-TO, ___ de __________de _______.

Modelo 7 - Parte

h. RADIOGRAMA 1) Quanto classificao e redao, segue as Normas para a Corre spondncia Radiotelegrfica e Telgrafo, combinadas com o Cdigo de Abreviaturas pela Correspondncia Telegrfica em vigor na Polcia Militar. 2) No sero permitidos textos de radiogramas oficiais com mais de 100 (cem) palavras, exceto os destinados ou remetidos por OPM destacada. 3) Todos os radiogramas sero autenticados com a assinatura ou rubrica da autoridade que possua franquia radiotelegrfica. 4) Apresenta forma simular do Telegrama, divergindo no nome e meio de transmisso. (ver Modelo 8 - )

i. TELEGRAMA 1) Os telegramas oficiais ( de servio) devero ser usados, exclusivamente, no interesse do servio, s podendo ser fonados os de natureza urgente. 2) Ser, obrigatoriamente, observada a orientao da EBCT na redao do endereo. Quanto ao texto, sero seguidas as Normas para a Correspondncia Radiotelegrfica e Trfego no que forem aplicveis. 3) Devem ser datilografados em caracteres maisculos, com dois espaos entre as palavras, nmeros e sinais. Quando o texto no couber em uma nica folha, escrever entre parnteses, no canto inferior direito da primeira folha a palavra "continua" e, tambm em maisculas e na folha seguinte, "continuao" ou "concluso", conforme o caso, tambm entre parnteses, dentro do retngulo reservado para o endereo.
Hora da Transmisso

Nmero ..............................

Via a seguir ...........................

Data ..............Hora .............

Palavras .............................

Iniciais do operador

Carimbo da Estao

Modelo 8 - Telegrama

Assinatura ou rubrica do expedidor

INDICAES DE SERVIOS TAXADOS

Origem ............................

Espcie OFICIAL

N.

de

j. TELEX 1) O telex obedece, em tudo, ao que foi estipulado no presente anexo, para radiograma. 2) O modelo de telex o mesmo de radiograma, com a palavra TELEX na margem esquerda. k. FAX

ESTADO DO TOCANTINS POLCIA MILITAR COMANDO GERAL

Transmisso de fax

Msg N. 037, de 17/12/02

De: Para: Assunto: Anexo:

TenCel QOPM Membro Comisso Comandante do 18 BPM Solicitao (faz) Nenhum

de Fax:
Fax: Pgs .

63 218-2786

01, incluindo esta.

Urgente

MENSAGEM: Apresenta-se neste espao, o texto do fax.. A mensagem de fax poder ter por objetivo, fazer encaminhamento de documentos.

NOME COMPLETO DO EMISSOR POSTO Cargo/Funo Modelo 9 - Fax

ANEXO A - DOCUMENTOS DE INTERESSE PARA A CORRESPONDNCIA MILITAR a. ATA 1) Lavra-se, geralmente, em livro prprio, devidamente autenticado, cujas pginas so rubricadas pela autoridade que redigiu o termo de abertura, ou em folhas de papel, tais como ata de exame, ata de inspeo de sade e outras. 2) constituda das seguintes partes: a) prembulo, contendo a data, local da reunio, pessoas presentes e assunto (s) a ser (em) tratado(s); b) parte expositiva, onde so narrados todos os assuntos tratados na reunio (sesso); e c) fecho, onde deve constar a hora, o motivo do encerramento e a assinatura do presidente e do secretrio dos trabalhos.

ANEXO A - MODELO DE ATA

ESTADO DO TOCANTINS POLCIA MILITAR COMANDO GERAL 1,0 cm ATA N

1,0 cm 1 1,5cm 5, cm Ata da reunio realizada s 1400 horas do dia 17 de julho de 1992, na sala de operaes do QCG. Presentes os seguintes oficiais: Ten Cel A, Sub Cmt, que presidiu os trabalhos, Maj B, S/3, Maj C, S/4, Cap D, Cmt 1 Bia Can, Cap E, Cmt 2 Bia Can, Cap F, Cmt BCSv, 1 Ten G, Of mnt Trnp, Cap Med H, Ch FSR e Cap I, S/1, que secretariou a reunio. Aberta a reunio pelo Ten Cel Sub Cmt, este informou que o motivo da mesma era a elaborao do programa para o exerccio de tiro real a ser efetuado pela Unidade na segunda quinzena de janeiro de 1993. 2,5 cm Com a palavra o Maj S/3, que informou sobre o esboo da programao para o exerccio .............................................................................................. 1,0 cm Nada mais havendo a tratar, s 17:00 horas, foi dada por encerrada a reunio. 1,0 cm Quartel QCG, em Palmas-TO, ___de _____de_______ . 2,5 cm ______________________ Secretrio 2,0 cm (mnimo) Modelo 10 - Ata

_______________ Presidente

b.CERTIDO 1) A certido tem forma e caractersticas prprias, que a distinguem dos demais documentos. Pode ser: a) integral: quando transcreve, por inteiro, o texto do registro ou documento. , tambm, chamada verbo ad verbum, textual ou em teor; b) parcial: quando reproduz parte do texto ou documento; c) narrativa: quando descreve lances esparsos do original, sem copiar o texto, ou quando informa ou responde a perguntas formuladas. Neste caso, chamada, tambm, certido em relatrio ou informativa; e d) negativa: quando nega a existncia e registro do ato ou fato. 2) So competentes para mandar fornecer ou negar certides, conforme suas atribuies funcionais, as seguintes autoridades: a) Comandante do Geral; b) Chefe do Estado-Maior da PMTO; c) Diretor (Diretorias); d) Comandante, Diretor e Chefe de estabelecimentos e reparties; e e) Comandante de Corpo de Tropa.

c. CONSULTA 1) A consulta pode ser realizada por meio de parte ou de ofcio. 2) No cabealho, logo depois do resumo do assunto, escrever-se- a palavra CONSULTA entre parnteses e em letras maisculas. 3) A consulta dever versar sobre um nico assunto e esgot-lo completamente. 4) A consulta deve satisfazer aos seguintes requisitos: a) indicar claramente seu objetivo; b) transcrever obrigatoriamente os textos de leis e regulamentos nela citados; c) conter o estudo comparativo das razes que militem em favor da tese da consulta e dos motivos que lhe so contrrios; e d) trazer a opinio do consulente a respeito do modo pelo qual julga mais acertada a soluo. 5) No devem ser encaminhadas consultas que j tenham sua soluo em textos claros de leis, regulamentos ou instrues.

d. CPIA AUTNTICA 1) Na cpia autntica, os smbolos e frases so reproduzidos, uns aps os outros, sem pontos pargrafos. conferida e assinada pelo secretrio, ajudante-secretrio, ajudante-geral; 2) Prescinde de cabealho; suas margens so semelhantes s dos ofcios; o texto iniciado nos limites do espao superior e da margem esquerda com a expresso CPIA AUTNTICA em letra maiscula e sublinhada. Continua, na mesma linha e nas subseqentes, reproduzindo, palavra por palavra, o escrito original. O fecho, que se segue imediatamente aps o ponto final do texto, consta das palavras CONFERE COM O ORIGINAL (em maisculas), localidade, data e uma ou duas linhas sob as quais sero datilografados: posto, nome e funo da autoridade que conferir e autenticar o documento. 3) A cpia autntica datilografada com contracpia. 4) O Selo Nacional aplicado cobrindo a assinatura da autoridade que confere com o original.

e. CPIA AUTENTICADA MODELO DE CPIA AUTENTICADA Em cada cpia do documento, ape-se carimbo, com data, assinatura e identificao do servidor, conforme modelo a seguir. ESTADO DO TOCANTINS POLCIA MILITAR .................................................. AUTENTICAO Confere com o original Em ...... de............. de 20..... __________________ Nome - Posto Funo Modelo 11 Cpia Autenticada

f. DESPACHO 1) Despacho pode ser: a) Decisrio ou final quando pe termo questo; b) Interlocutrio ou parcial quando no resolve definitivamente a questo; e c) Ordinatrio quando concerne ao andamento do processo. 2) Os despachos decisrios, quando de interesse de militar ou de servidor civil da Polcia Militar, devem ser publicados em BI do rgo que proferiu a deciso. Quando se trata de interesse de entidades, sero publicados no Dirio Oficial do Estado. 3) O despacho decisrio ou final deve ser, em princpio, firmado na parte superior direita do documento, abaixo da linha destinada a classificao do documento. Pode ser datilografado ou manuscrito. Sempre que possvel, deve ser aplicado o carimbo de despacho, que se segue. 4) Quando se tratar de despachos interlocutrios ou parciais, estes devem ser aplicados no verso da ltima folha do documento, como se procede no encaminhamento. ANEXO A - MODELO DE DESPACHO

DESPACHO: ............................................................ ............................................................ Em ......... de ....................... de 20...... ______________________ (assinatura)

Modelo 12 - Despacho

g. EDITAL 1) So objetos de Edital: a) licitaes para aquisies, alienao, locao ou prestao de servios, consoante o estabelecimento na Lei de Licitaes e Contratos, no Cdigo de Contabilidade Pblica Estadual, Regulamento Geral de Contabilidade Pblica, Regulamento de Administrao do Exrcito e Instrues para Aquisio, Alienao e Recuperao de Material; b) chamada de oficial ausente, de acordo com o que determina o Cdigo de Processo Penal Militar; e c) intimaes, notificaes, convocaes e demais avisos que, por sua natureza, devam ter ampla divulgao, conforme legislao vigente. 2) Devem ser publicados em Dirio Oficial ou, quando necessrio e imprescindvel, na imprensa privada, rdio e televiso. 3) Consta, normalmente, das seguintes partes: a) ttulo - Edital N .........., de ........ de ..................... de 20......; b) texto - desenvolvimento do assunto tratado; e c) assinatura - nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa.

h. ENCAMINHAMENTO 1) Os encaminhamentos devero ser feitos, em princpio, somente aos rgos com poder de deciso ou que devam prestar informaes ou esclarecimentos sobre o assunto em pauta. 2) No caso de tramitao da correspondncia, no mbito da OPM, o encaminhamento proceder-se- mediante preenchimento do impresso constante do Modelo 14. 3) Os ofcios de encaminhamento, sempre que possvel, devem ser substitudos pela simples aplicao de um carimbo de encaminhamento (Modelo 15), no verso da ltima folha do documento. O primeiro encaminhamento dever ser feito no primeiro tero da folha, seguindo-se os demais. Nos teros seguintes (quando ultrapassar o nmero de trs despachos), novas folhas sero anexadas.

MODELO DE ENCAMINHAMENTO (1) RESERVADO CONFIDENCIAL SECRETO ULTRA-SECRETO

Enc. n.................... URGENTE

URGENTSSIMO

Palmas-TO, Do Ao Assunto: Referncia: Anexo:

Solicito Arquivar Dar parecer Estudar Informar a respeito Responder ao interessado Encaminhar Tomar providncias Arquivar OBSERVAES:

Esclarecer Dar prosseguimento Preparar o expediente Como informao De acordo Em restituio Publicar Descarregar Dar prosseguimento

_______________________________ Nome - Posto/Funo Modelo 13 Encaminhamento (1)

MODELO DE ENCAMINHAMENTO 2 OPM (expedidora) Em ........ de............. de 20.......

Enc. N .........

Do Ao 1 - Encaminhamento 2 - .......................................................................... .................................................................................. .................................................................................. ______________________ (assinatura) Modelo 14 Encaminhamento (2)

i. ESTUDO DE ESTADO-MAIOR 1) Deve caracterizar-se pelo perfeito entendimento de seu objeto, o PROBLEMA, e pelo ordenamento dos dados e idias que possibilitem a soluo, atravs da aplicao de mtodo de raciocnio lgico. 2) Representa instrumento de grande valor disposio do Chefe Militar para a tomada de decises, particularmente em assuntos complexos.

MODELO DE ESTUDO 1,5 cm

ESTADO DO TOCANTINS POLCIA MILITAR (OPM) .................................................. 2,0 cm ESTUDO DE ESTADO-MAIOR N ......, DE ........ DE................ DE 20 .... 2,0 cm 5,0 cm

1,5cm

1. ASSUNTO - apresentado de forma clara e precisa, de modo a permiti facilitar sua identificao e localizao no arquivo. 1,0 cm 2,5 cm

2. PROBLEMA - deve representar o objeto do Estudo, sob a forma de misso ou finalidade. 1,0 cm 3. RESUMO 1,0 cm a. Origem - indicao do documento que motivou o Estudo ou a ordem de autoridade que o originou. 1,0 cm b. Processamento - descrio sucinta dos trmites ou providncias j tomadas para a soluo do PROBLEMA. 1,0 cm 4. REFERNCIAS - relao de legislao, documentos, publicaes ou estudos anteriores, que sejam pertinentes. 1,0 cm 5. INFORMAES - neste pargrafo, so alinhados todos os dados extrados das REFERNCIAS e outras informaes disponveis. Somente considerar os dados que efetivamente exercerem influncia sobre o PROBLEMA e que serviro de base para a DISCUSSO. Pode ser constitudo de tantos subpargrafos quantos forem necessrios, tais como: 1,0 cm a. Dados Extrados do Processo - pareceres ou outras informaes constantes do processo.

b. Legislao Pertinente - extrato da legislao que interessa diretamente ao Estudo. Se a legislao pertinente for muito longa, para evitar-se sobrecarga desnecessria ao Estudo, este subpargrafo poder ser substitudo por Anexo de Legislao. 1,0 cm c. Outros Dados- pareceres verbais, opinies, tendncias etc. 2,0 cm
1,0cm ( Fl. 2 do Estudo de Estado-Maior N ......, de ........ /................ /........ 1,5 cm

) 1

5,0cm

1,5cm 6. DISCUSSO - inclui anlise dos dados do PROBLEMA, levantando fatore preponderantes, convenincias, inconvenincias e possveis solues com suas vantagens e desvantagens. Pode ser constitudo de tantos subpargrafos quantos forem necessrios, tais como: 1,0 cm a. Anlise - exame de todos os dados, informaes e pareceres disponveis, luz da legislao pertinente.

2,5 cm

1,0 cm b. Possveis solues (ou linhas de ao) - levantar as que possibilitem soluciona o PROBLEMA.

1,0 cm c. Comparao das Possveis Solues (LA) - com base na argumentao obtida na anlise, levantar as vantagens e desvantagens de cada uma delas. 1,0 cm d. Sntese - eleger justificando, a melhor soluo (LA) para o PROBLEMA. 1,0 cm 7. CONCLUSO - tendo por base a DISCUSSO, enumerar sucintamente os resultados obtidos, ressaltando a soluo (LA) julgada mais adequada. 1,0 cm 8. PROPOSTA (ou PARECER) - coerente com o disposto nos itens 6 e 7, propo as medidas concretas que solucionaro o PROBLEMA. 1,0 cm Local e data 2,5 cm _______(Relator)_______ Nome - Posto/Funo 4,0 cm De acordo: 2,0 cm ______(Chefe imediato, se for o caso)______ Nome - Posto Funo 2,0 cm Anexos: relacion-los 2,0 cm
9. DECISO (OU DESPACHO) ......................................................................................................................................... 2,5 cm ________________________ Nome/Posto Funo 2,0 cm (mnimo)

Modelo 15 Estudo j. MEMRIA 1) Deve caracterizar-se pelo perfeito entendimento de seu objeto, o PROBLEMA, e pelo ordenamento dos dados e idias que possibilitem a soluo, atravs da aplicao de mtodo simplificado de raciocnio lgico.

2) Constitui um instrumento de grande valor disposio do Chefe Militar para a tomada de decises, particularmente em assuntos mais simples.

Modelo de Memria
1,5 cm ESTADO DO TOCANTINS POLCIA MILITAR (OPM) 2,0 cm MEMRIA N ......, DE ........ DE ......................... DE 20 .......... 2,0 cm 5,0 cm 1. ASSUNTO - apresentado de forma clara e precisa, de modo a permitir e facilitar sua identificao e localizao no arquivo. 1,0 cm 2. ORIGEM - indicao do documento ou ordem que motivou a Memria. 3. PROBLEMA - deve representar o objeto da Memria, sob a forma de misso ou finalidade. 2,5 cm 4. DADOS DISPONVEIS - pareceres de rgos ou pessoas, informaes constantes do processo, etc. 5. APRECIAO - anlise sucinta dos dados disponveis luz da legislao vigente (evitar transcrio ou reduzi-la ao indispensvel), firmando concluso. 6. LEGISLAO PERTINENTE - relacionar (no transcrever). 7. PROPOSTA (ou PARECER) - deve traduzir a convico do relator, coerente com a APRECIAO, apontando as medidas concretas que solucionaro o PROBLEMA. 1,0 cm Local e data 2,5 cm _______(Relator)_______ Nome - Posto Funo De acordo: 4,0 cm 2,0 cm ______(Chefe imediato, se for o caso)______ Nome - Posto Funo 2,0 cm Anexos: relacion-los 2,0cm
8. DECISO (OU DESPACHO) ............................................................................................................................. ..... ............................................................................................................................. ..... 2,5 cm ________________________ Gen ................................. Funo

1,5cm

2,0 cm (mnimo

Modelo 16 - Memria

k. NOTA PARA BOLETIM 1) Em princpio, a nota para BI dever obedecer s seguintes dimenses: 148 mm x 210 mm (metade do papel para ofcio). 2) A nota para BI no dever conter a assinatura do responsvel pela redao. Esta ser substituda pelo grupo indicador, colocado no canto inferior esquerdo.

MODELO DE NOTA PARA BOLETIM

ESTADO DO TOCANTINS POLCIA MILITAR (OPM) _________________________

Nota N de Para o Boletim

de 20

Publique-se Em ......../ ........../ ........

_________________________ (Comandante, Chefe ou Diretor)

_____________________________________________________________ Publicado no Boletim N ........, de ........./ .............../ ........ , item ........... ______________________________________________________________

Modelo 17 Nota para Boletim

l. PROCESSO 1) Tem incio a partir da anexao, com relao ao documento de origem, de qualquer outro documento que d prosseguimento ao assunto. 2) Na organizao de um processo devem ser observadas as seguintes regras: a) a OPM que anexar o primeiro documento dar incio ao processo, atribuindo-lhe a numerao; b) a numerao do processo dever ser composta das seguintes partes, separadas por um trao de unio: (1) as letras PO ou PS, conforme o processo seja ostensivo ou sigiloso; (2) um nmero, em algarismos arbicos, conforme prescreve o art. 45 desta Instruo; (3) os dois ltimos algarismos do ano em que teve incio o processo; (4) abreviatura da OPM que organizou o processo; e (5) abreviatura da OPM que elaborou o documento de origem, dentro de parnteses, se for o caso. Exemplos: PO 359-73-PM/4 ou PS 214-73-PM/4-(DIP) c) os documentos que o constituem, depois de colecionados na ordem cronolgica, recebero uma capa apropriada (Fig. N 20), na qual sero, obrigatoriamente, preenchidos os espaos nela contidos; em seguida, todas as folhas, com exceo da capa, sero numeradas seguidamente no alto superior direito, em algarismos arbicos, e, logo abaixo, rubricadas pela autoridade que organizar o processo ou por quem tiver recebido delegao para faz-lo; d) as informaes, os pareceres, os encaminhamentos e outros atos, que se fizerem necessrios instruo de um processo, sero anexados gradativamente a este e em ordem cronolgica, recebendo a numerao correspondente e a rubrica; e) o documento de encaminhamento de um processo, depois de numerado e rubricado, ser a ele anexado pela OPM de destino; f) quando a espessura da documentao exigir o seu fracionamento em diversos volumes, utilizar-se- para cada um nova capa, repetindo, da segunda em diante, os dizeres da primeira e especificando-se, em todas elas, o nmero do volume. Nesse caso, a numerao das folhas do 2 volume e demais ser consecutiva do 1; g) quando for dada nova numerao s folhas de um processo, essa alterao deve constar expressamente, assim como o cancelamento da numerao anterior, em declarao que se far aproveitando o espao livre da ltima folha correspondente numerao cancelada. A nova numerao dever figurar, onde se possa escrev-la, no alto da folha, esquerda da numerao primitiva; h) a declarao acima aludida ter os seguintes dizeres: DECLARAO Foi cancelada a numerao primitiva, substituda pela nova, que vai por mim autenticada. Em ............................................................................................................................... (a).................................................................................................................................

i) todas as referncias feitas a documentos constantes de um processo devem indicar o nmero da folha respectiva; j) a anexao de documentos especiais deve ser feita mediante declarao de juntada, constando o nmero de folhas que os constituem. A numerao das folhas ser seguida nos documentos anexados, sendo cancelada, previamente, a existente; l) quando houver necessidade de se juntar a um processo em andamento um outro j encerrado, no preciso enumerar as pginas deste. O Termo de Juntada mencionar o nmero total de folhas; m) a declarao de juntada, nos casos acima previstos, deve ser assim redigida: Juntada Declaro que fao juntada ao presente processo dos seguintes documentos: 1 ..................................................................................., com tantas folhas. 2 .................................................................................., com tantas folhas......................... etc. ......................................................... Em ........................................................................................................................ (a) .................................................................................................................................. n) no documento que deu origem ao processo, s sero lanados despachos da autoridade competente para decidir; e o) a desanexao de documentos s poder ser feita aps o despacho final e mediante ordem da autoridade competente, expressa no corpo do processo, assim redigida: Desanexao Declaro que foi (foram) desanexado(s) do presente processo o(s) documento(s) de folha(s)......... (se for o caso) ou com tantas folhas. Em ............................................................................................................................ (a)................................................................................................................................. 3) Os papis que devam ser examinados, em conjunto, formando o processo, sero reunidos, preferencialmente, com o emprego de grampos de perfurao ou colchetes. 4) Com exceo do disposto no art. 32 desta Instruo, o processo ser arquivado na OPM da autoridade que exarar o despacho final. 5) Quando o processo tiver que ser referenciado, citar-se- sempre a sua numerao. 6) Ao protocolar-se a entrada ou sada de um processo, ser lanada a sua numerao seguida (e separada por uma barra) do nmero do documento de encaminhamento, registrando-se a data deste ltimo.

MODELO DE CAPA DE PROCESSO PROTOCOLO GERAL N .......................... ESTADO DO TOCANTINS POLCIA MILITAR ASSUNTO N ......................

SEO20........ INTERESSADO............................................................................................. ...................................... ....................................................................................................................... ASSUNTO..................................................................................................... ....................................... ....................................................................................................................... ANEXOS........................................................................................................ ...................................... ....................................................................................................................... MOVIMENTO DO PROCESSO DESTINO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Modelo 18 - Processo DATA DESTINO 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 DATA

m. RELATRIO 1) O relatrio dever compreender trs partes: a) cabealho, destinado identificao; b) parte expositiva, na qual constar o assunto propriamente dito do relatrio; e c) concluso, contendo os principais resultados obtidos e as sugestes sobre determinados assuntos que devam ser postos em evidncia. 2) Os modelos para elaborao dos relatrios so os difundidos em regulamentos, normas e instrues em vigor.

n. REMESSA 1) Os ofcios de remessa, sempre que possvel, devem ser substitudos pela simples aplicao de um carimbo de remessa, como no encaminhamento. 2) A remessa ocorre, normalmente, em documentos, como mapas e outros, cuja poca de remessa seja prefixada pelos escales superiores. 3) Segue o modelo abaixo: OPM (expedidora) Em ...... de ...................... de 20 .... Do Ao 1 Remessa 2 ________________________________ (assinatura) Modelo 19 - Remessa

Rem. N ......

o. REQUERIMENTO 1) O requerimento compe-se de trs partes: cabealho, texto e fecho. 2) Alm dos detalhes constantes da Fig. N 21, deve-se observar: a) no cabealho: (1) se o requerente for civil ou militar da reserva ou reformado, a parte superior do cabealho (POLCIA MILITAR, etc.) ser substituda pelo cargo da autoridade a quem for dirigido o requerimento (Ao Sr. COMANDANTE GERAL DA PMTO), iniciando-se a 2,5 cm da borda superior do papel e a 2,5 cm da borda esquerda; e (2) o OBJETO deve expressar, resumidamente, a motivao do requerimento. b) no texto: (1) o tratamento sempre na terceira pessoa do singular e a forma a do discurso indireto; (2) no caso de requerente civil, devero ser mencionados: filiao, classe, ano em que serviu Polcia Militar, OPM onde serviu, residncia e registro de identidade; (3) dever conter a OPM onde serve o peticionrio (se militar da ativa), o que requer e os dispositivos legais em que se julga amparado e baseia sua pretenso; (4) normalmente comporta trs itens, podendo conter mais, conforme a necessidade da exposio, sendo que, no ltimo item, o requerente dever declarar se a primeira vez que requer e, em caso contrrio, o despacho dado nos requerimentos anteriores, bem como as datas e locais onde esto publicados; e (5) quando o texto for longo, no cabendo em uma s pgina, continuar-se- no verso da mesma folha. Caso no seja suficiente, sero anexadas outras folhas. 3) A informao do requerente dever conter, obrigatoriamente: a) o amparo do requerente - transcrio de textos de leis, decretos, regulamentos, etc. que constituam o fundamento legal da pretenso; b) o estudo fundamentado - onde so apreciados os dados informativos sobre o requerente, verificando-se a coerncia entre o que requerido e o amparo legal; e c) o parecer - de prprio punho, onde a autoridade informante conclui, taxativamente, se o requerente deve ou no ser atendido, e de que forma. 4) Todo requerimento deve sair da OPM de origem instrudo com as informaes e documentos necessrios ao seu estudo e deciso. 5) Os requerimentos assinados por procuradores devero ser acompanhados dos respectivos instrumentos de mandato, e os assinados pelos herdeiros de pessoa falecida, dos comprovantes dessa condio.

MODELO DE REQUERIMENTO
2,5 cm ESTADO DO TOCANTINS POLCIA MILITAR 2,5 cm COMANDO GERAL Cap F ..........................................................

Ao Sr. COMANDANTE GERAL

5,5 cm OBJETO: ........................ ......................................... ......................................... 3,5 cm 10,5 cm 1,0 cm 5,0 cm 1,5 cm 1. Fulano de Tal (identidade), Capito da PMTO, servindo no Comando Geral, requer a V. Exa. mandar ...................................................... . 1,0 cm 2. Tal solicitao encontra amparo na Lei N ......, de ....... de .......... de 20..... e no Decreto N ........, de ....... de .................. de 20....... . 1,0 cm 3. a primeira vez que requer. 1,0 cm Palmas-TO, ...... de ...................... de 20...... . 2,5 cm _____________________________ FULANO DE TAL - Cap Sr. Comandante Geral;

2,0 cm (mnimo)

Modelo 20 - Requerimento 6) Todo requerimento que satisfizer s exigncias legais, deve ser encaminhado autoridade competente (despacho final), atravs do escalo de comando, devendo o parecer de cada autoridade intermediria, mesmo contrrio pretenso, constar do expediente de encaminhamento.

2,5 cm

2,5 cm ESTADO DO TOCANTINS Palmas-TO, ...... de ............. de .......... POLCIA MILITAR Do Comandante do QCG COMANDO GERAL Ao Sr. Comandante Geral Assunto: ........................................... Infor. N ......... 2,0 cm 5,0 cm 1. Requerimento em que o F................................................, deste Batalho, .............................................................................................. 1,0 cm 2. INFORMAO 1,0 cm a. Amparo do Requerente Est amparado pelo art. 10 da Lei N ........ de ....... de ..... de 1991. 6,5cm 1,0 cm. "Art. .............................................................................. ............(transcrito do texto).........................................." 1,0 cm. b. Estudo Fundamentado 1) Dados informativos sobre o requerente: (relacionar os que sejam pertinentes) 2) Apreciao O requerente pleiteia ................................................., havendo coerncia entre o que solicita e o(s) dispositivo (s) citado(s) como amparo. 3. PARECER ......................................(de prprio punho).................... ....................................................................................................................... 4. O presente requerimento permaneceu ....... dia(s) nesta OPM para fins de informao e encaminhamento. 2,5 cm __________________________ Nome/Posto Funo 2,0 cm (mnimo) 1,5 cm Capito pleiteia

Modelo 21 Informao de Requerimento

p. RESTITUIO 1) O ofcio de restituio, sempre que possvel, deve ser substitudo pela simples aplicao de um carimbo de restituio, na parte superior direita do documento, ou anexada uma papeleta de formato semelhante ao da parte (ou memorando). 2) Segue o modelo abaixo: OPM (expedidora) Em ............ de ...................... de 20 .... Do Ao 1 Restituio 2 ________________________________ (assinatura)

Rest. N ..........

Modelo 22 - Restituio

q. PARECER MODELO
1,5 cm ESTADO DO TOCANTNS POLCIA MILITAR (OPM) ............................................... 2,0 cm PARECER N PROCESSO N /ANO/RGO (abreviatura) /ANO/RGO (abreviatura) 2,0 5,0 cm 1. EMENTA - ttulo ou resumo do assunto, apresentado de forma clara e precisa, de modo a facilitar sua identificao. 1,0 cm 2. OBJETO - exposio do motivo da consulta de forma clara e precisa. 2,5cm 3. APRECIAO - apreciao da matria luz da legislao vigente e dos conhecimentos tcnicos ou jurdicos disponveis. Relatar, se for o caso, a legislao pertinente 4. CONCLUSO - coerente com a apreciao, deve traduzir a convico do relator sobre a consulta. Podero ser propostas medidas concretas para a soluo de eventuais problemas. o parecer. 2,5 cm __________(Relator)__________ Nome - Posto Funo 4,0 cm De acordo: (se for o caso) 2,0 cm __________(Chefe imediato)__________ Nome - Posto Funo 2,0 cm Anexos: relacion-los DATA

1,5cm

2,0 cm 5. DECISO - (se for o caso) ............................................................................ ............................................................................................... ............................ 2,5 cm ________________________ Cmt Gera Funo
2,0 cm (mnimo)

Modelo 23 de Parecer ANEXO B - REGRAS GERAIS DE DIGITAO 1. Para que se alcance a padronizao desejada, devem ser observadas, com rigor, as regras gerais estabelecidas neste Anexo. Estas regras so aplicveis a todos os documentos, exceto queles que dispuserem de normas especficas (Ex.: Imprensa Nacional Anexo E). 2. Dimenses das margens: a. Margem esquerda 2,5 cm da borda esquerda do papel; b. Margem direita 1,5 cm da borda direita do papel; c. Margem superior na primeira folha, varia de acordo com o tipo de documento; todavia, quando houver a impresso do braso do estado, esta margem ser de 1,5 cm, ou seja, a marca daquele Smbolo Nacional dever ser iniciada a 1,5 cm da borda superior do papel. Na segunda folha e nas seguintes, o indicativo de continuao do documento (Ex.: F1. 2 do Ofcio N 112 - AjG, de 15 Jul 93) ficar a 1,0 cm da borda superior do papel. Continuar o texto a 1,5 cm abaixo do citado indicativo; e d. Margem inferior 2,0 cm da borda inferior do papel. 3. Os itens, subitens ou quaisquer outras subdivises devem ficar no mesmo alinhamento vertical, iniciando-se a 5,0 cm da borda esquerda do papel. Para as demais linhas, observar a margem. 4. Ao transcrever qualquer texto de lei, regulamento ou documento, proceder da seguinte maneira: a. antes de iniciar a transcrio, deixar espao vertical de 1,0 cm; b. iniciar a primeira linha da transcrio, com o sinal de ASPAS, digitado a 6,5 cm da borda esquerda do papel; c. digitar a letra inicial de cada uma das linhas seguintes no mesmo alinhamento vertical da primeira letra da transcrio; d. manter a margem direita igual do corpo do documento (1,5 cm) ; e. no curso de uma transcrio, os artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens desnecessrios devem ser substitudos por linha pontilhada; f. terminar a transcrio com o sinal de ASPAS; g. antes de continuar a digitao deixar espao vertical de 1,0 cm; e h. o texto deve ser digitado em "Time New Roman corpo 12" em papel de tamanho "A-4" 29,4 cm (vinte e nove vrgula quatro centmetros) por 21 cm (vinte e um centmetros). 5. Quando, no texto do documento, for citado algum ato normativo (lei, decreto, portaria, etc.), sempre que possvel, dever figurar, entre parnteses, a identificao do veculo oficial que o publicou. Tratando-se de correspondncia externa, a referncia ser o Dirio Oficial.

6. No caso de citao de ato normativo conhecido por nome especfico, este ser apresentado claramente, devendo a numerao e a data figurar entre parnteses. Exemplos: a) Estatuto dos Policiais Militares (Lei N 125 de 31 de janeiro de 19990); e b) Regulamento Disciplinar da Polcia Militar; 7. Os nmeros e smbolos devem ser digitados conforme as regras estabelecidas em legislao especfica. 8. Na redao da correspondncia militar, os nomes prprios geogrficos e de indivduos so digitados com caracteres maisculos, para destac-los no conjunto do texto. 9. As assinaturas, firmas ou rubricas em documentos e processos devem ser acompanhadas da repetio completa dos nomes dos signatrios e indicao das respectivas funes, tipograficamente ou manuscritas; em caso de urgncia, deve ser utilizado o carimbo. 10. Para a assinatura, digitado um trao horizontal, distanciado de 2,5 cm da ltima linha do texto e iniciado a 10,5 cm da borda esquerda do papel, tendo extenso varivel. Sob esse trao, digitado em letras maisculas, o nome da autoridade signatria com abreviaturas do cargo ou funo e da OM. a) Se o signatrio for cadete, o posto ou ttulo preceder o nome: b) Os documentos a serem assinados pelo Governador do Estado e Comandante Geral no tero traos para assinatura. c) Nos documentos em que a assinatura for delegada deve-se proceder da seguinte forma: 2,5 cm 10,5 cm Cel QOPM JOS ALVES Cmt Geral

Por delegao:

3,0 cm

_____________________________ ANTNIO JOO DA SILVA Cel QOPM Ch EM d. No caso de radiogramas, telex e telegramas, a assinatura por delegao tomar a forma abaixo: CEL PM JOSEH ALVES CMT GERAL PD ANTNIO JOO DA SILVA CEL CH EM.

11. Nas cpias que ficarem arquivadas na repartio expedidora, dever ser aposto, junto margem esquerda e a 1,0 cm acima da margem inferior, o grupo indicativo, constitudo pelas letras iniciais do nome de quem redigiu o documento e as de quem o digitou, separadas por uma barra inclinada (Ex.: ABC/DEF). ANEXO C - DOCUMENTOS NO MBITO DA POLCIA MILITAR

1. DIRETRIZES 2. INSTRUO NORMATIVA 3. MANUAIS TCNICOS 4. QUADRO DE ORGANIZAO E DISTRIBUIO DE EFETIVO 5. REGULAMENTOS 6. OUTRAS PUBLICAES a. ALMANAQUES b. ANURIO ESTATSTICO DA POLCIA MILITAR

1. DIRETRIZES a. Generalidades - As Diretrizes refletem o pensamento da autoridade que as baixa, em relao abordagem de um determinado assunto, aos objetivos a atingir ou conduta em face de uma determinada atividade. b. Numerao - As Diretrizes no tm uma numerao especfica e seu ttulo corresponde a sua finalidade. Exemplo: Diretrizes para a Elaborao da Poltica de Processamento Automtico de Dados da Polcia Militar. c. Estrutura - Sob o aspecto formal, por serem documentos de carter pessoal, no tm uma apresentao fixa e sua esquematizao varia de acordo com o assunto que encerra. Exemplo: pode-se adotar, se conveniente, a mesma estrutura das NORMAS. 2. INSTRUES a. Instruo Normativa (IN)

1) A Instruo Normativa estabelece instrues e procedimentos de carter geral necessrios execuo de leis, decretos e regulamentos, ou complementares a instrues normativas. 2) tambm classificada como Instruo Normativa quaisquer instruo dirigida a PMTO, como um todo, ou aquelas, de carter geral, dirigidas a todos os componentes de um determinado sistema ou subsistema e relativas s suas atividades globais. b. Instrues Reguladoras (IR) 1) So assim consideradas aquelas, de carter administrativo, que regulam os procedimentos ou pormenorizam o funcionamento dos rgos da Polcia Militar. 2) Elas definem os procedimentos (administrao, prestao de servios, rotinas, modelos, prazos, etc.) em todas as reas administrativas quer de pessoal, material, financeira, oramentria ou outros. c. Numerao 1) A Instruo Normativa identificada pelas suas letras iniciais, seguida de dois grupos de nmeros: o primeiro indica o nmero de edio da IN e o segundo, colocado aps a sigla PMTO, indica o rgo expedidor. Exemplo: IN N 001/PMTO10, DE 15 DE DEZEMBRO DE 2000; IN N 300/PMTO-10, DE 10 DE OUTUBRO DE 2001; IN N 055/PMTO-30, DE 10 DE ABRIL DE 2001; IN N 011/PMTO-60, DE 18 DE MAIO DE 2001. As Instrues Reguladoras so identificadas pelas suas letras iniciais, seguidas de dois grupos de nmeros: o primeiro grupo indica o rgo expedidor, o segundo indica a ordem em que foram expedidas. Exemplo: IR 70-03 d. Estrutura 1) A Instruo Normativa e as Instrues Reguladoras no tm, sob o aspecto formal, uma apresentao rgida; a esquematizao varia de acordo com o assunto que encerram, no havendo modelos para essas publicaes. 2) Elas seguem as normas estabelecidas pela Lei Complementar N 95, de 26 de fevereiro de 1995, no Decreto N 2.954, de 29 de janeiro de 1999, e as da Portaria Normativa N 112/MD, de 7 de janeiro de 2000, e a diviso interna comporta Ttulos, Captulos, Artigos, Pargrafos, Incisos, Alneas e Itens. 3) O vocbulo ANEXO e suas epgrafes so grafados em letras maisculas. Os Anexos so identificados por letras maisculas na seqncia do alfabeto. Os itens do Anexo devem ser numerados em algarismos arbicos; admite ainda subdivises

em letras, em algarismos arbicos com fecha parnteses, letras com fecha parnteses, algarismos arbicos e letras com abrir e fechar parnteses. Exemplo: ANEXO A DOCUMENTOS DE CORRESPONDNCIA 1. Aviso a. O Aviso compe-se............................................................................................... 1) Classificao......................................................................................................... a)............................................................................................................................... (1).............................................................................................................................. (2).............................................................................................................................. b)............................................................................................................................... (1).............................................................................................................................. (a)............................................................................................................................... (b)............................................................................................................................... (2)............................................................................................................................... (a)...............................................................................................................................

3. MANUAIS TCNICOS Essas Publicaes, como as Instrues Provisrias seguem as prescries constantes das INSTRUES REGULADORAS PARA ELABORAO, IDENTIFICAO, NUMERAO E DIFUSO DE MANUAIS TCNICOS E INSTRUES PROVISRIAS. 4. QUADRO DE ORGANIZAO E DISTRIBUIO DE EFETIVO (QODE) a. Generalidades Estas publicaes destinam-se a fixar as Organizaes Policiais Militares, definindo suas misses, que possibilidades, estrutura orgnica, efetivos, distribuies de pessoal e a dotao do seu material. b. Numerao A numerao dos QODE tem como objetivo facilitar a referenciao desses documentos, sendo estabelecida por intermdio de Normas expedidas pelo EstadoMaior da PMTO. c. Estrutura das OPM 1) As Organizaes Policiais Militares (OPM) da Polcia Militar so estruturadas, conforme suas naturezas, nos Quadros de Organizao (QODE). 2) QODE o documento padro para as OPM de mesma natureza. A organizao e os meios nele consignados so estabelecidos de forma a possibilitar plena funcionalidade e operacionalidade para o cumprimento de suas misses.

d. Constituio dos QODE 1) O QODE constitudo de: a) Estrutura Organizacional, apresentada sob forma de um organograma que represente de forma sumria, o comando, chefia ou direo da OPM e suas subunidades/fraes/sees. b) Base Doutrinria que define de forma sinttica, a misso, a designao, as bases para planejamento, a mobilidade, as possibilidades da estrutura e outros dados fundamentais referentes ao tipo da organizao considerada. c) Quadro de Cargos (QC), definido por discriminao, posto/graduao do militar, nmero de cargos e referenciao e habilitaes exigidas aos ocupantes, separados nas diversas subunidades/fraes/sees, designadas de acordo com a Estrutura Organizacional, precedidas por nmeros separados por pontos, em ordem numrica crescente, onde: (1) o primeiro quadro contm a estrutura dos cargos do comando, chefia ou direo da OPM; (2) os quadros subseqentes apresentam as demais subunidades/fraes/sees que compem a OPM com os respectivos cargos; (3) o penltimo quadro apresenta a recapitulao geral de oficiais e praas; e (4) o ltimo quadro apresenta a descrio dos cdigos das habilitaes, das referncias e das observaes. d) Quadro de Dotao de Material (QDM) o documento em que especificada a distribuio pormenorizada do material atribudo ao pessoal e s fraes de uma OPM, bem como se fixam as normas de distribuio dos diversos itens de material. Os QDM integram os QODE e obedecem ao mesmo sistema de numerao. 6. REGULAMENTOS a. Bases para a organizao 1) Generalidades a) Os Regulamentos devem ser redigidos com a maior simplicidade possvel, sem que sejam prejudicados a sua clareza e contedo. b) Os Regulamentos dos rgos de Direo, de Assessoramento, de Apoio e dos Estabelecimentos de Ensino devem especificar a finalidade, organizao, competncia prpria e dos rgos integrantes (Diretorias, conforme o caso) e as atribuies dos chefes ou diretores. Numerao : A numerao dos Regulamentos constituda pela letra identificadora R, seguida de um nmero de registro. (1) O nmero de registro segue a ordem dos nmeros naturais a partir do algarismo 1 (um). (2) Todos os Regulamentos da Polcia Militar permanecem com os atuais nmeros de registro.

a) Os anteprojetos de Regulamento, ao passarem pelo Estado Maior, recebem a numerao correspondente, que deve: (1) ser idntica do Regulamento a ser revogado, quando da aprovao do anteprojeto, desde que se trate do mesmo assunto; (2) ser a de um Regulamento j cancelado, quando se tratar de assunto diferente; e (3) obedecer ordem numrica crescente de registro, quando no houver numerao vaga. 3) Estrutura 1) Tendo em vista dar organizao uniforme aos textos regulamentares, a estrutura dessas publicaes deve obedecer a um sistema em que o artigo o elemento bsico. 2) O artigo a unidade para apresentao, diviso ou agrupamento dos assuntos contidos no regulamento. a) A redao, alm dos preceitos relativos preciso e clareza da linguagem, deve obedecer, principalmente, s seguintes regras: (1) cada artigo deve conter um nico assunto; (2) cada artigo deve indicar, exclusivamente, a norma geral, ficando as medidas complementares e as de execuo reservadas, sempre, aos pargrafos; (3) quando o assunto requerer discriminao, o enunciado deve compor o artigo e os elementos discriminados devem aparecer sob a forma de incisos, alneas e itens; (4) nos textos extensos, os primeiros artigos devem ser reservados, sempre, para a definio do objeto do regulamento e as limitaes de seu campo de aplicao; e (5) cada artigo deve ser cuidadosamente colocado em seu justo lugar no texto, segundo o assunto que contm. b) Os artigos numerados seguidamente em todo o texto, tm numerao ordinal at o artigo nono e numerao cardinal a partir do dcimo, precedido cada um da abreviatura Art.. Exemplo: Art. 1, Art. 2, Art. 9, Art. 10., Art. 32. c) Quando o assunto no puder ser apresentado como um todo na redao do artigo, este ser desdobrado, para melhor disposio de seus elementos componentes, em incisos e pargrafos. 3) O pargrafo deve ser empregado para indicar a diviso imediata de um artigo e destina-se a esclarecer, a completar e a registrar as excees que no puderam ser enunciadas no texto do artigo. a) Estando intimamente relacionado com o artigo, por ser complemento deste, sua redao obedece s seguintes regras: (1) constitui objeto do pargrafo o conjunto de pormenores ou preceitos necessrios perfeita compreenso do artigo;

(2) a matria tratada no pargrafo deve estar intimamente ligada de que se ocupa o artigo; (3) o pargrafo deve conter as restries do artigo, ou complementar as suas disposies. b) A designao dos pargrafos como no caso dos artigos, ordinal, at o nono, e cardinal a partir do dcimo, precedida, porm, do smbolo - -, usando-se, quando h um s pargrafo, a forma por extenso. Exemplo: 1, 9, 10., 27., Pargrafo nico. c) O pargrafo pode ser desdobrado em incisos. 4) O inciso deve ser empregado para diviso do artigo, caso o assunto no comporte pargrafo. a) Empregam-se incisos quando houver necessidade de uma exposio metdica ou enumerao do assunto referido no artigo ou pargrafo. b) A designao dos incisos feita por algarismos romanos seguidos de hfen, e iniciados por letra minscula, a menos que a primeira palavra seja nome prprio; ao final, sero pontuados com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, que se encerra em ponto, e aquele que contiver desdobramento em alneas, que se encerra por doispontos. c) Quando for necessrio, o inciso desdobra-se em alneas, que devero ser grafadas com letra minscula correspondente, seguida de parnteses: "a)", "b)", etc. d) As alneas desdobram-se em itens, que devero ser grafados por algarismos arbicos seguidos de ponto ("1.", "2.", etc.). e) O texto dos itens inicia-se por letra minscula e termina em ponto-e-vrgula, salvo o ltimo, que se encerra por ponto. 5) As citaes de textos regulamentares devem ser feitas partindo-se da menor subdiviso para o artigo. 6) Sempre que o volume do texto, a natureza e a articulao dos assuntos aconselharem, dar-se-, aos regulamentos, a organizao seguinte: a) um conjunto de artigos deve constituir uma Seo, uma Subseo ou um CAPTULO; b) na hiptese da existncia de Subsees, um conjunto destas deve constituir uma Seo e, um conjunto desta, deve constituir um CAPTULO; c) um conjunto de CAPTULOS deve constituir um TTULO; e d) um conjunto de TTULOS deve constituir uma PARTE, desde que o Regulamento comporte mais de uma PARTE. 7) As epgrafes das diversas PARTES, TTULOS ou CAPTULOS devem ser breves, claras e precisas.

8) As PARTES e os TTULOS devem ter numerao seguida em todo o texto do Regulamento; os CAPTULOS so numerados dentro de cada TTULO, e as Sees, numeradas dentro de cada CAPTULO. 9) O vocbulo "Subseo" ou Seo grafado em minsculas, com a inicial maiscula e posta em negrito; os vocbulos PARTE, TTULO e CAPTULO so grafados em letras maisculas; as epgrafes das PARTES, dos TTULOS e dos CAPTULOS, grafadas em maisculas e as das Sees ou Subsees, em minsculas, com as letras iniciais em maisculas e posta em negrito. 10) As PARTES obedecem ao prescrito para os TTULOS, quanto ao enunciado, numerao e epgrafe. 11) A palavra TTULO deve ser escrita por extenso, seguida da numerao, em algarismos romanos, encimando a respectiva epgrafe: Exemplo: TTULO I ORGANIZAO

12) A palavra CAPTULO deve ser escrita por extenso, seguida da numerao, em algarismos romanos, encimando a respectiva epgrafe. Exemplo: CAPTULO V DAS DISPOSIES DIVERSAS

13) As expresses "Seo" ou "Subseo" devem ser escritas por extenso, seguida da numerao, em algarismos romanos, encimando a respectiva epgrafe. Exemplo: Seo I Do Processo Subseo I Da Redao

c. Prescries gerais 1) O exame sumrio de Regulamento deve permitir que se adquira uma idia clara de sua estrutura. 2) Os artigos nele contidos, devem estar posicionados de forma harmnica e ordenada, de modo a facilitar no s a consulta como a compreenso do texto. 3) As diferentes Partes que constituem o Regulamento devem apresentar-se de forma ordenada e guardar relao de dependncia e ligao com as anteriores e com as que lhe seguem. 4) Os Ttulos devem indicar no s a seqncia mas, tambm, a dependncia entre as diferentes partes.

5) Os ndices devem permitir, simples inspeo do Regulamento, saber-se do que se trata e facilitar a localizao rpida de dados e de informaes. 6) Os Regulamentos, conforme o assunto que encerram, podem conter dois ndices: a) ndice dos Assuntos (analtico), apresentando a estrutura do texto, na ordem das Partes, dos Ttulos, dos Captulos, das Sees, das Subsees (se for o caso) e dos artigos; e b) ndice Alfabtico (remissivo), permitindo, ao leitor, a procura de textos ou assuntos, apresentando-os em ordem alfabtica. 7) Quando o Regulamento comportar relaes, quadros discriminativos, modelos ou grficos que, por sua natureza e nmero, no convenham ser includos no texto, pode ser acompanhado de um ou mais Anexos; os Anexos devem ser grafados em letras maisculas na seqncia do alfabeto e obedecem s mesmas normas do texto dos Regulamentos. 8) As epgrafes dos Anexos devem ser grafadas com letras maisculas. 9) Os artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens constantes dos Regulamentos devem ser iniciados a 4,5 cm da borda esquerda do papel, mantidas como margens esquerda e direita as distncias de 2,0 cm e 1,5 cm, respectivamente. A margem inferior ficar 2,0 cm acima da borda do papel. Exemplo: 4,5 cm 1,5 cm Art. 1 .................................................... .................................................................... 2,0 cm ................................................................................. 1 ........................................................ .................................................................................

10) Os Regulamentos, de acordo com o seu desenvolvimento, podem ser fracionados de forma a atenderem s necessidades de compartimentao dos assuntos, em PARTE, TTULOS, CAPTULOS, (Seo ou Subseo, se for o caso), artigos, pargrafos, alneas e itens. a) PARTE I, II ...; b) TTULO I, II ...; c) CAPTULO I, II ...; d) (Seo I, II, ...); e) (Subseo I, II, ...) f) Art. 1, 9, 10, 11; g) 1, ...., 9, 10, 11; h) Inciso I, II, III, ...; i) Alnea a), b), c) ...; j) Item 1., 2., 3., ...; e subdivises, conforme art. 43.

Do artigo pode-se passar diretamente ao inciso, quando no houver necessidade de pargrafo. d. A ttulo de ilustrao, um Regulamento pode adotar a seguinte estrutura: CAPTULO I DO RGO E SUA FINALIDADE Art. ... O (A) .................... (denominao do rgo), rgo ....................(indicar a categoria, de acordo com o disposto no Dec. ............ Organio bsica da Polcia Militar), diretamente subordinado ...................... (citar a subordinao do rgo) tem por finalidade ..................................................

CAPTULO II DA ORGANIZAO Art. .... O (A) ..................... (denominao do rgo) tem a seguinte estrutura: ........................................................................................................................................ ................ CAPTULO III DA COMPETNCIA Art. ... Ao (citar o rgo) compete: I - ............................................................................................................................... II - ................................................................................................................................ III -................................................................................................................................. Art. ... Ao Gabinete (quando for o caso) compete: I - .................................................................................................................................. II - ................................................................................................................................ .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... VII - ................................................................................................................................ Art. ... chefia A compete: I - ................................................................................................................................. II - ................................................................................................................................. a) ............................................................................................................................... b) ................................................................................................................................ Art. ... chefia B compete:

I - . ............................................................................................................................... II - .............................................................................................................................. Art. ... chefia C compete: I ...................................................................................................................................... II - ..................................................................................................................................

CAPTULO IV DAS ATRIBUIES

Art. ... Ao ..................................................(Chefe ou Diretor do rgo) incumbe: I - ........................................................................................................................... II - ..........................................................................................................................

Art. ... Ao ............................................(Vice-Chefe, quando for o caso) incumbe: I - .............................................................................................................................. II - ............................................................................................................................

Art. ...Ao Subchefe A incumbe: I - ............................................................................................................................. II - ...............................................................................................................................

Art. ...Ao Subchefe B incumbe: I.............................................................................................................................. II - ...............................................................................................................................

CAPTULO V DAS PRESCRIES DIVERSAS Art. ... Os casos omissos neste Regulamento sero resolvidos ...................(citar a autoridade competente). Art. ... As substituies temporrias......................obedecem s IN......................... Art. ... Em complemento s prescries contidas neste Regulamento o(a) ...........elaborar seu Regimento Interno.

e. Observaes: 1) um Regulamento poder ter estrutura diferente da apresentada na ilustrao, desde que, pelo seu volume e dispositivos, comporte subdiviso em PARTES e/ou TTULOS; e 2) para os regulamentos dos rgos de Direo Setorial e outros que disponham de rgos subordinados (Diretorias, etc.), com regulamentos prprios, as atribuies dos dirigentes desses rgos sero definidas de forma genrica e global, como por exemplo, no caso de um Departamento: aos diretores compete. 10. OUTRAS PUBLICAES a. Almanaques contm os dados pessoais necessrios administrao ou ao acompanhamento de atividades que envolvam militares e/ou civis e sejam do interesse da Polcia Militar. No tm numerao ou estrutura especfica, devendo seu ttulo estar de acordo com a finalidade. Exemplos: 1) Almanaque de Oficiais; 2) Almanaque de Subtenentes e Sargentos; 3) Almanaque do Pessoal Civil da Polcia Militar; 4) Almanaque da Ordem do Mrito Militar; e 5) Almanaque da Medalha do Pacificador. b. Anurio Estatstico da Polcia Militar contm dados de interesse da Polcia Militar, para fins de registro histrico e base de planejamento. ANEXO D - ATOS I - ATOS NORMATIVOS 1. DECRETO 2. LEI 2. MEDIDA PROVISRIA 4. PORTARIA NORMATIVA 5. INSTRUO NORMATIVA II - ATOS ENUNCIATIVOS E NEGOCIAIS 1. APOSTILA 2. CONTRATO 3. CONVNIO

II - ATOS ORDINATRIOS 1. PORTARIA 2. DESPACHO DECISRIO

I - ATOS NORMATIVOS 1. DECRETO a. Apresentado em dupla folha, com o braso do estado em relevo seco na primeira. Caracteriza-se pela simplicidade, objetividade e clareza. b. O Decreto deve conter as seguintes partes: 1) epgrafe: dever ser grafada em caixa alta, sem negrito, de forma centralizada, propiciando identificao numrica singular ao ato e pela data de promulgao; 2) ementa: dever ser grafada de forma concisa, a fim de permitir, de modo imediato, o conhecimento da matria legislada, devendo guardar estreita correlao com a idia central do texto, bem assim com o art. 1 do Decreto Redao a Dispositivo do Decreto N ...; Regulamenta a Lei N ...); (D nova

3) o prembulo dispe sobre a autoria e o fundamento legal: especifica a autoridade por meio do cargo em que est investida e o dispositivo legal que lhe d competncia para praticar o ato (O GOVERNADOR DO ESTADO DO TOCANTINS, no uso da atribuio .................... Constituio); 4) considerando: quando for o caso, a autoridade poder tecer as consideraes que julgar convenientes; 5) ordem de execuo: prescreve a fora coativa do ato (DECRETA:); 6) texto ou corpo: contm a matria que est sendo regulamentada ou alterada; 7) clusula de vigncia: dispe sobre a entrada em vigor do decreto; 8) clusula revogatria: deve conter, de forma precisa, todos os atos ou partes destes que ficam revogados. Deve ser evitada a frmula geral Revogar as disposies em contrrio por ser intil, considerando que todas as disposies ou atos de hierarquia igual ou inferior, que contrariem o novo decreto, esto tacitamente, por este, revogados;

FOLHA

02

DO

ANEXO

INSTRUO

NORMATIVA

PARA

CORRESPONDNCIA, PUBLICAES E ATOS NORMATIVOS NO MBITO DA POLCIA MILITAR 9) fecho: faz referncia ao local, data e aos acontecimentos histricos da Independncia; da Proclamao da Repblica e do Estado do Tocantins; 10) assinatura: do Governador do Estado; e 11) referenda: assinatura(s) do(s) Secretrios(s) a cuja(s) rea(s) esteja afeta a matria. c. Quanto ao aspecto formal, deve obedecer as regras estabelecidas no Anexo F PADRO IMPRENSA NACIONAL.

MODELO DE DECRETO
DECRETO N , DE 30 DE MAIO DE 1994 D nova Redao aos arts. 15, 16 e 30 do Decreto N 88.513, de 13 de julho de 1993, que dispe sobre o Regulamento de Continncia, Honras, Sinais de Res-peito e Cerimonial da Polcia Militar do Estado do Tocantins.

GOVERNADOR DO ESTADO, no uso da atribuio que lhe confere o art.84, inciso IV, da Constituio Estadual, e Considerando .............................................................................. (se for o caso) ............................................................; Considerando ...................................................................................

D E C R E T A: Art. 1 ................................................................................................. ......................................................................................................................................... .. ......................................................................................................................................... .. Art. 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Art. 3 Revoga-se .............. (se houver) ............................................... ......................................................................................................................................... .......... Palcio Araguaia, em Palmas-TO, aos 10 de outubro de 2001; 173 da Independncia, 106 da Repblica e 13 do Estado.

GERIVALDO DA SILVA AIRES Governador do Estado

Modelo 24 Modelo de Decreto

LEI/MEDIDA PROVISRIA/PORTARIAS 2. LEI a. Deve ser apresentada em dupla folha, tendo na primeira o braso do estado em relevo seco. b. Contm as mesmas partes do Decreto, tendo a sua Ordem de execuo a seguinte forma: Fao saber que a Assemblia Legislativa decreta e eu sanciono a seguinte Lei:.

c. Sua apresentao formal semelhante a do Decreto, obedecendo as regras estabelecidas no Anexo F PADRO IMPRENSA NACIONAL. 3. MEDIDA PROVISRIA a. Deve ser apresentada em dupla folha, tendo na primeira o braso do estado em relevo seco. b. Contm as mesmas partes do Decreto, todavia a autoria e fundamento legal e a ordem de execuo, constituem uma s parte. Exemplo: O GOVERNADOR DO ESTADO, no uso da atribuio que lhe confere o art. 62 da Constituio Estadual, adota a seguinte Medida Provisria, com fora de lei:. c. Sua apresentao formal semelhante a do Decreto, obedecendo s regras estabelecidas no Anexo F PADRO IMPRENSA NACIONAL. 4. PORTARIA NORMATIVA: semelhante ao Decreto, obedece s regras estabelecidas no Anexo "F". 5. INSTRUO NORMATIVA: semelhante ao Decreto, obedece s regras estabelecidas no Anexo "F". II - ATOS ENUNCIATIVOS E NEGOCIAIS 1. APOSTILA a. ato enunciativo ou declaratrio de uma situao anterior criada por lei. Ao apostilar um ttulo a Administrao no cria um direito, pois apenas reconhece a existncia de um direito criado por norma legal. Equivale a uma averbao. b. Partes componentes: 1) Ttulo: APOSTILA; 2) Texto: digitado, esclarecendo o dispositivo legal, do ato referente ao titular; 3) Data: dia, ms e ano; e 4) Assinatura: datilografar o nome e cargo da autoridade que assinar. c. Tcnica de elaborao: 1) digitar, nas cpias, cabealho indicando o ttulo de nomeao, admisso, enquadramento, promoo, etc. (quando no original j se encontrarem impressos esses dados); e 2) as apostilas podem ser exaradas no verso do documento ou em folhas esparsas com o timbre oficial. d. Segue modelo contido nas Instrues para a Lavratura, a Apostila e a Expedio de Cartas Patentes. CONTRATO/CONVNIO 5. CONTRATO

a. Os contratos devem satisfazer s exigncias prescritas na legislao especfica, particularmente s da Lei N 8.666, de 21 de junho de 1993, que regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal, instituindo normas para licitaes e contratos da Administrao Pblica.

3. CONVNIO a. O convnio observa a mesma forma do contrato, respeitadas as caractersticas e finalidades especficas. b. Aplica-se a legislao dos contratos, no que couber, aos convnios, particularmente a Lei de Licitaes e Contratos.

II - ATOS ORDINATRIOS

1. PORTARIA a. Contm as mesmas partes do Decreto, com as seguintes modificaes: 1) ordem de execuo: resolve: 2) fecho: composto pela assinatura da autoridade que baixa o ato. A portaria do Comandante Geral no dever conter o trao para assinatura, nem seu nome. As demais, o posto, nome completo e cargo da autoridade, abaixo do trao para assinatura; e 3) referenda: no tem. b. Se a portaria tiver classificao sigilosa, esta ser indicada imediatamente aps a numerao. Exemplo: Portaria N 125-EM/Res. c. Se houver necessidade de publicao em Dirio Oficial do Estado, seu aspecto formal dever obedecer s regras estabelecidas no Anexo F PADRO IMPRENSA NACIONAL. d. Modelos: 1) Portaria do Comandante Geral (Fig. N 21); e 2. DESPACHO DECISRIO Com a finalidade de proferir deciso sobre requerimento submetido a sua apreciao ou ordenar a execuo de servios, poder ser digitado, datilografado ou manuscrito pela autoridade que exara a deciso.

MODELO DE PORTARIA

BRASO DO ESTADO (relevo seco) ESTADO DO TOCANTINS POLCIA MILITAR (relevo seco) GABINETE DO COMANDANTE GERAL

PORTARIA N

, DE

DE AGOSTO DE 2000.

Aprova o Regulamento de Uniformes da PMTO

O COMANDANTE GERAL DA PMTO, no uso da atribuio que lhe confere o art. 1 do Decreto N 88.161, de 10 de maro de 1983, resolve: Art. 1 Aprovar o Regulamento de Uniformes da Polcia Militar do Estado do Tocantins. Art. 2 Determinar que os prazos para o uso dos uniformes, das peas complementares, das insgnias e dos distintivos, cujos modelos foram modificados pelo presente Regulamento, sejam fixados em legislao especfica. Art. 3 Determinar que esta Portaria entre em vigor na data de sua publicao. Art. 4 Revogar a Portaria N ................, de ............. de ........... de 19... (se for o caso).

Cel QOPPM Joo Jos da Silva Comandante-Geral Modelo 25 - Modelo de Portaria ANEXO E - PADRO IMPRENSA NACIONAL PADRO IMPRENSA NACIONAL 1. A Imprensa Nacional utiliza o sistema de fotografia direta dos originais encaminhados para publicao, com o objetivo de obedecer ao princpio da fidelidade e visando maior agilizao no processo de edio dos Jornais Oficiais. Assim, alm das diversas regras substantivas para elaborao de atos normativos, h outras normas que dizem respeito apresentao desses atos. Como todo ato

normativo deve ser publicado no Dirio Oficial do Estado, na redao do texto definitivo deve-se atentar para o padro exigido pela Imprensa Nacional. 2. A matria dever ser digitada: a. com clareza, nitidez, tipos limpos e sem rasuras; b. deve-se usar um espao simples entre captulos, sees, subsees, artigos, pargrafos, incisos, alneas, itens, etc.; c. o texto dever ter dezoito centmetros de largura, ser digitado em "Times New Roman corpo 12" papel de tamanho "A-4" (29,4 cm por 21 cm), tendo a margem esquerda dois centmetros, e a direita, um centmetro; d. a ementa, alinhada direita, com nove centmetros, dever ser grafada de forma concisa, a fim de permitir, de modo imediato, o conhecimento da matria legislada, devendo guardar estreita correlao com a idia central do texto, bem assim com o art. 1 do ato proposto; e. na medida de 18 cm de largura para uma coluna e 37 cm para duas colunas da pgina, no caso de balanos, tabelas e quadros; e f. inicia-se a digitao do texto dos pargrafo a 4,5 cm da margem esquerda. 3. No permitido o uso excessivo de destaque de trechos ou palavras, utilizando recursos como grifos, letras maisculas, negritos, etc., bem como o avano desnecessrio de pargrafos, incisos e itens. 4. A matria para publicao no Dirio Oficial (DO) dever ser encaminhada, em duas vias, pelo rgo expedidor por meio de ofcio, guia, autorizao de servio, etc. Um mesmo expediente poder encaminhar mais de uma matria e dever conter: a. nmero e data do expediente; b. cliente e/ou responsvel pela publicao; c. endereo completo do rgo expedidor; d. discriminao da matria a ser publicada; e. nmero do empenho ou declarao expressa de que a despesa correr por conta do prprio rgo ou de terceiro interessado; e f. a expresso PUBLIQUE-SE, a assinatura original e a identificao do responsvel pela publicao, em ambas as vias. 5. Toda e qualquer matria como portaria, aviso, edital, etc., dever trazer digitada, em caixa alta (letra maiscula), com assinatura, o nome e o cargo da autoridade signatria. Caso a matria venha com assinatura, esta no dever atingir o texto a ser publicado, sob pena de comprometer a nitidez do mesmo. 6. Quando, por determinao legal, a matria exigir publicao por mais de uma vez, declarar no expediente esta condio, inclusive o respectivo intervalo das publicaes, quando for o caso. 7. No sero devolvidos, em hiptese alguma, os originais encaminhados publicao, salvo quando da ocorrncia de infraes legislao atinente a sua publicao.

8. Cpias reprogrficas, bem como listagem do computador, sero aceitas, desde que ntidas, dentro das medidas-padro, impressas com caracteres de cor preta e de forma legvel. 9. A matria de interesse particular, a ser divulgada em decorrncia de dispositivo legal, estar sujeita s normas estabelecidas neste Anexo, recomendando-se o uso do gabarito padro da Imprensa Nacional (18 e 37 cm de largura), estando vedado o uso de logotipos e fotolitos. 10. So obrigatoriamente publicados, na ntegra, no Dirio Oficial: a. leis ordinrias, leis delegadas, leis complementares, emendas Constituio, decretos legislativos e demais atos resultantes do processo legislativo; b. tratados, acordos, convenes e outros atos internacionais aprovados pelo Congresso Nacional e os respectivos decretos de promulgao; c. decretos, medidas provisrias e outros atos normativos baixados pelo Governador do Estado; d. atos normativos dos Ministros de Estado, de interesse geral; e. pareceres da Advocacia-Geral do Estado e respectivos despachos Governamentais, salvo aqueles cujos efeitos no tenham carter geral; e f. julgamentos e decises do Tribunal de Contas do Estado. 11. So, tambm, publicados no Dirio Oficial os atos relativos a provimentos, vacncia e movimentao de cargos, empregos ou funes de servidores civis e militares, tais como: a. nomeao; b. transferncia e movimentao; c. reintegrao, aproveitamento e reverso; d. ingresso em funo ou emprego; e. exonerao, demisso e dispensa; f. disponibilidade; g. aposentadoria; h. redistribuio; e i. cesso. 12. No so publicados no Dirio Oficial: a. atos de carter estritamente interno de qualquer rgo, que j tenham sido objeto de ato normativo de autoridade superior, j publicado em rgo oficial, inclusive em boletim de Servio ou Pessoal; b. atos concernentes vida funcional dos servidores no enquadrados no item 11 deste Anexo, entre outros: 1) apostilas (correo de inexatides materiais), portarias de elogios, concesso de vantagens, direitos, indenizaes ou gratificaes, penses e frias;

2) atos de designao para viagem no Pas e movimentao interna, mudanas de lotao, progresso horizontal e vertical; 3) atos de concesso de medalhas, condecoraes, comendas, ttulos honorficos, salvo se efetuados por via de lei ou de decreto; 4) lista de antigidade, salvo se decorrente de disposio legal e avaliao de desempenho, exceto quando no localizado o interessado; 5) portaria de substituio eventual para funo de confiana, salvo para cargo em comisso de Direo e Assessoramento Superior DAS; 6) portaria de designao de comisso de grupo de trabalho, salvo se interministerial, interpoderes ou composta de membros estranhos Administrao Pblica; e 7) portaria de designao de comisso de sindicncia, exceto aquela que por determinao expressa deva atuar fora do mbito do rgo. c. banca examinadora e gabarito de provas de concurso pblico, salvo lei especfica; d. desenhos, figuras de tipos diversos como organogramas, fluxogramas, logotipos, brases, emblemas ou smbolos, mapas, exceo feita aos modelos de documentos formulrios ou requerimentos de carter normativo; e. partituras e letras musicais; f. discursos; g. despachos e pareceres que no fixem normas de carter geral e que ainda no sejam conclusivos; h. ndices e sumrios de atos; e i. matrias de interesse particular, no decorrentes de dispositivo legal. 13. Com exceo dos casos previstos no item 10 deste Anexo, deve ser publicado no Dirio Oficial um resumo, contendo apenas os elementos essenciais a sua identificao, vigncia e eficcia, das seguintes matrias: a. atas e decises dos rgos dos Poderes do Estado e do Tribunal de Contas do Estado, salvo lei especfica, devendo ser suprimidos os discursos, elogios, homenagens, agradecimentos, explanaes, etc.; b. deliberaes, acrdos; c. pautas, editais, avisos, comunicados; d. contratos, convnios, acordos, aditivos, ajustes, protocolos (salvo disposio em contrrio), distratos e instrumentos congneres; e. matrias oficiais que autorizem a explorao de servios por terceiros; f. atos, portarias, despachos, resolues; e g. matrias decorrentes de iniciativa particular, tais como ata, estatuto social, alterao de estatuto social, balano, certido, edital, aviso, restringindo-se aos seus elementos essenciais, salvo casos previstos em lei especfica. 14. Os artigos devem ser designados pela forma abreviada Art., seguidos de algarismos arbicos e do smbolo de nmero ordinal at o de nmero 9,

inclusive (Art. 1, Art. 2, etc.); a partir do de nmero 10, segue -se o algarismo arbico correspondente, seguido de ponto (Art. 10., Art. 11., etc.). A indicao de artigo ser separada do texto por um espao em branco, sem traos ou outros sinais. O texto de um artigo inicia-se sempre com letra maiscula e encerra-se com ponto, salvo nos casos em que contiver incisos, quando dever terminar com doispontos. 15. Os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos seguidos de hfen, e iniciados com letra minscula a menos que a primeira palavra seja nome prprio; ao final, so pontuados com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, que se encerra com ponto, e aquele que contiver desdobramento em alneas encerra-se com doispontos. 16. Pargrafo nico de artigo deve ser designado pela expresso Pargrafo nico, seguida de ponto. 17. Quando um artigo contiver mais de um pargrafo, estes sero designados pelo smbolo , seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo de nmero ordinal at o nono pargrafo, inclusive ( 1, 2, etc.). A partir do nmero 10, a designao deve ser feita pelo smbolo seguido do algarismo arbico correspondente e ponto ( 10., 11., etc.). O texto dos pargrafo s inicia-se com maisculas e encerra-se com ponto, exceto se for desdobrado em incisos, caso em que dever findar com dois-pontos. 18. As alneas ou letras de um inciso devero ser grafadas com a letra minscula correspondente seguida de parnteses: a), b), etc. 19. Os itens que correspondam ao desdobramento de alneas devero ser grafados em algarismo arbicos seguidos de ponto (1., 2., etc.). O texto dos itens inicia -se com letra minscula e encerra-se com ponto-e-vrgula, salvo o ltimo, que se deve encerrar com ponto. 20. Em remisses a outros artigos do texto normativo, deve-se empregar a forma abreviada art. seguida do nmero correspondente (no art. 8 , no art. 15, etc.); quando o nmero for substitudo por um adjetivo (anterior, seguinte, etc.), a palavra artigo dever ser grafada por extenso (no artigo anterior, no artigo seguinte). 21. Devem ser grafadas por extenso quaisquer referncias, feitas no texto, a nmeros e percentuais (trinta; dez; vinte e cinco; duzentos e trinta e cinco; zero vrgula zero duzentos e trinta e quatro por cento; dois vrgula quinze por cento; etc.). 22. Valores monetrios devem ser expressos em algarismos arbicos, seguidos da indicao, por extenso, entre parnteses: R$ 1.000.000,00 (um milho de reais). Se o valor a ser mencionado estiver localizado no final de uma linha, no o separe: coloque o cifro em uma linha e o numeral na seguinte. 23. As datas devem ser grafadas por extenso, sem o numeral zero esquerda: 3 de setembro de 1991", e no 03 de setembro de 1991.

24. Na primeira remisso a texto legal aps a ordem de execuo, a citao deve ser feita por extenso: Lei N 8.177, de 1 de maro de 1991; nas remisses seguintes, a citao deve ser feita na forma reduzida: Lei N 8.177, de 1991. 25. Ao contrrio do nmero das leis, a indicao do ano no deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena: 1991, 1992, e no 1.991. OBSERVAO: Na hiptese de conflito entre as regras estabelecidas neste Anexo e outras constantes desta Instruo, deve prevalecer o PADRO IMPRENSA NACIONAL to-somente para os atos a serem publicados no Dirio Oficial do Estado. DESPACHO: AJUDNCIA I PUBLIQUE-SE, II CUMPRA-SE. PALMAS, 03/06/2003. ASS. CEL QOPM COMANDANTE GERAL DA PMTO.

RAIMUNDO BONFIM AZEVEDO COELHO CEL QOPM COMANDANTE GERAL