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CRONOANLISE PARA CONFECO

Alesandra Maria Sard Professor Orientador: Caroline Hadlich Centro Universitrio Leonardo da Vinci UNIASSELVI Bacharelado em Design de moda (MDA 17) Estgio II 03/04/2012 RESUMO Neste perodo de estgio na empresa Sulfabril, ser observado todas as etapas do deselvolvimento de um produto, com o objetivo de entender como so realizados esses processos. Aps analisados todos os processos, ser apontado alguma parte do processo que necessite de uma melhoria. Na cronoanlise observa-se que o trabalho repetitivo gera aumento na habilidade do operador. Por consequncia, diminui o tempo de execuo da tarefa, aumenta a qualidade e a uniformidade do fluxo de trabalho, fazendo com que cada operador chegue ao seu rendimento mximo. Com isso a utilizao de um sistema avanado de planejamento e programao da produo, como o Systextil, por exemplo, surgiu para resolver alguns possveis problemas que sero observados durante a permanencia na empresa e fornecer solues de acordo com a necessidade da empresa em questo, deseja-se ressaltar a importncia da utilizao de um sistema como este sob os critrios de rapidez na programao e reprogramao, flexibilidade, possibilidade de anlise de diferentes cenrios, tempos de produo, anlise da capacidade dos recursos e uso/fabricao de material/produtos, custosde produo e satisfao do cliente. Palavras-chave: Cronoanlise; Systextil; PCP Sulfabril.

1 INTRODUO Ser analisado todas as etapas do deselvolvimento de um produto na empresa Sulfabril S/A, objetivando adquirir mais conhecimentos de como so realizados esses processos, quais so as pessoas envolvidas no processo de desenvolvimento, bem como, todos os processos que um produto de moda sofre desde sua concepo at o lanamento. Um mtodo para reduzir os desperdcios fsicos dos operrios e tambm a fadiga causada pelo excesso desses movimentos fazendo a cronoanalise, para que esta seja bem trabalhada, necessria a padronizao dos meios de produo, com a determinao dos mtodos simples, uniformidade do maquinrio e mo de obra especializada. No setor de PCP trabalha-se com cronoanlise para obter-se uma melhor padronizao dos processos.

Conhecer-se as reais necessidades e dificuldades dos setores, perante a concepo do produto de moda, atravs da visualizao e acompanhamento dos processos do produto, sero explorados de forma dinmica os setores que estaro envolvidos, analizando e identificando a importncia do inter-relacionamento nos vrios setores da empresa para o resultado final produtivo, assim aplicando na prtica da melhor forma possvel os conhecimentos recebidos em sala.

2 HISTRIA DA EMPRESA SULFABRIL Inicialmente a histria comeou quando dois ex-funcionrios da firma de camisaria rodolfo Kander uniram seu trabalho e em 23 de janeiro de 1947 fundaram a Sulfabril, localizada na antiga rua minas Gerais, nos fundos de um prdio alugado. Sr Paulo Fritzsche e Dna maurlia Marcos da Graa escolheram o nome sulfabril foi escolhido, pois queriam algo que tivesse ligao com a regio e a produo txtil. Para poderem financiar a compra de 4 mquinas de costura Singer e uma mquina de caseado, eles hipotecaram seus carros particulares. Depois de seis meses adquiriram mais 5 mquinas de costura com a finalidade de aumentar a produo, com a confeco de camisas de tricoline, e por 11 anos trabalharam das 04:30h s 22:30h. Com a forte tendncia do mercado para artigos de malha, Sr Paulo procurou um fornecedor da regio para adquirir a malha pronta. Devido a grande dificuldade para continuidade do fornecimento, em 1948 adquire o primeiro tear para a produo da prpria malha. A empresa se mudou para a sede prpria na rua Itaja em 1953 e neste mesmo ano instala se a tinturaria, que antes era realizada por terceiros. Por motivo de sade, em 1960 Dna Maurlia desligou se da empresa, havendo ento a separao da sociedade. Hoje a Sulfabril S/A, tem o Dr Paulo como nico acionista, desde o incio ele sempre ocupou o cargo de diretor presidente. Mais tarde iniciaram os trabalhos com linha de malharia de roupas ntimas ( calcinhas e camisetas), e com a enorme procura por esses artigos na poca, eles expandiram a produo e abandonaram a produo de camisaria em 1967. A implantao da lojinha, como era conhecida no incio, foi em 1975 e atendia exclusivamente aos colaboradores da empresa, vendendo artigos de saldos e aps de 10 anos comercializava artigos da coleo, posteriormente foi aberta ao pblico. Em 1974 houve a implantao da filial de Gaspar, destinada a produo de Tshirts, em 1976 houve a implantao da filial de Ascurra, que em 1988 mudou se para o prdio prprio

localizado na BR 470 e em 1979 houve a implantao da filial de Rio do Sul. Em 1976 ainda, faleceu Sr Paulo Fritzsche, aos 64 anos, ento assume a presidencia, seu filho Geard.

3 SETORES QUE COMPEM A EMPRESA O setor da empresa em qual realizou-se o estgio foi no PCP, ou seja, Programao e controle da produo. O supervisor do setor o Sr. Eduardo Prange, alm dele, trabalham no setor mais quatro programadores de PCP. O objetivo deste setor garantir o resultado da empresa, sendo responsvel por toda a parte de programao, administrao e tambm o controle da distribuio de atividades produtivas dentro da empresa. Sistemas de computadores interligados GCI-SGT- Investrnica que controla todo o processo produtivo da empresa, indicando a posio exata da malha, componentes ou produtos. Alm disso, algumas ferramentas foram criadas no Excel para facilitar e agilizar o processo de informao produo. Assim atravs do sistema desde setor so programados e analisados todos os setores por onde a pea a ser produzida passa durante seu processo. E com isso conseguimos fazer o planejamento necessrio para cada etapa de desenvolvimento. Deste modo, depois de efetuada a programao dos artigos, realizado a anlise de necessidade de malha, aviamentos e componentes que compem a ordem de produo, solicitando a compra ou produo destes mesmos artigos.
O processo divisrio na empresa um processo que se d sob condies de informao parcial. Nestas condies, a fim de garantir que as decises tomadas conduzam a empresa na direo desejada, necessrio um processo de coleta e seleo de informes para realimentar o processo divisrio. Tal processo faz parte integrante do planejamento empresarial. (wooiler, Mathias. 1996. P 23).

A programao tem como base a venda efetivada gerando o mnimo de estoque possvel. Trabalhando se exclusivamente para atender ao cliente, entregando os pedidos no prazo negociado, que giram em torno de 35 dias para produtos nacionais e 45 dias para exportao, contando pela data de confirmao do pedido no sistema. Caso acontea algum problema que possa afetar a data de entrega, como quebra de mquina ou acmulo de produo, o PCP entra em contato com a equipe de vendas para que renegociem as datas. Alm disso, o PCP tambm informa estas alteraes no sistema que, por sua vez, recalcular a data que o pedido poder estar disponvel.

4 CRONOANLISE Sempre que fornecido a um operrio uma tarefa bem definida para ser executada, de forma pr-determinada e dentro de um tempo definido anteriormente, tem-se aumento na produo. Um mtodo para reduzir os desperdcios fsicos dos operrios e tambm a fadiga causada pelo excesso desses movimentos fazendo a cronoanlise, para que esta seja bem trabalhada, necessria a padronizao dos meios de produo, com a determinao dos mtodos simples, uniformidade do maquinrio e mo de obra especializada. Para que a cronoanlise tenha um bom resultado, muito importante reduzir movimentos desnecessrios, o produto deve ser simplificado e sua sequncia operacional de fcil entendimento e realizao. O posicionamento das matrias-primas, cadeira, mquina, dentre outros, influenciam diretamente na quantidade de movimentos feitos para realizar o trabalho. importante ficar atento a esses detalhes, pois geram um grande tempo desnecessrio. Analisar e modificar essas deficincias, visando menor quantidade de movimentos e esforos, resultando naturalmente numa diminuio no tempo de processo.
... Mudar de ambiente como mudar de residncia. E no h nenhum exagero na colocao. A mudana de uma pessoa da organizao de um local para outro ir criar uma expectativa, em relao ao novo territrio a ser desoberto, semelhante ao caso de uma mudana de uma rua para outra ou de um prdio para outro. Essa certeza deve estar sempre presente, enquanto feito o acompanhamento das mudanas espaciais. Reaes individuais e/ou grupais devem ser entendidas como relevantes ao estudo de arranjo fsico. (Arajo, 2010, P 98).

Pode-se simplificar o produto, modificando ou eliminando detalhes na pea que s agregam tempo, sendo que, se tirados no perdem a qualidade nas caractersticas do produto, alm de facilitar o trabalho das costureiras. Assim vivel a sua simplificao para melhorar o resultado final. Para melhorar a sequncia operacional quando cada operador realiza um mesmo trabalho de diferentes formas, com certeza o tempo gasto para a tarefa ser diferente. Ento preciso padronizar realizando melhorias contnuas na sequncia operacional de cada produto, diminuindo o tempo para realizao da tarefa, visando qualidade. Outros fatores que influenciam bastante no tempo de realizao das operaes so: a temperaturas a que os trabalhadores e maquinrios so submetidos, incidncia de luz no ambiente, condies dos maquinrios e equipamentos utilizados, mquinas devidamente ajustadas e movimentos manuais que podem ser substitudos.

5 PROBLEMTICA Formular um problema consiste em dizer, de maneira explcita, clara, compreensvel e operacional, qual a dificuldade com a qual pode-se confrontar e que pretende-se resolver, limitando o seu campo e apresentando suas caractersticas. O problema levantado para este estudo est relacionado ao fluxo de informaes no gerenciamento de rotinas da produo, problema este que provoca constantes atrasos na execuo de ordens de servio, controle insatisfatrio do que se produz. No dia a dia observando e acompanhando sempre um funcionrio do PCP na empresa Sulfabril, visitando todos os setores, conhecendo os produtos, observa-se que para a programao mais eficiente no setor, foram criadas vrias ferramentas para facilitar e agilizar o processo, todo este processo funciona sim de forma perfeita dentro da empresa. A programao da produo trata
da alocao de recursos e do sequenciamento de tarefas, com o objetivo de produzir produtos e servios no prazo definido com o cliente (BRITAN, 1983).

Porm fazendo a programao da confeco, do beneficiamento e tambm dos aviamentos no excel e aps disso faz - se a integrao destas informaes utilizando o GCI e o SGT, percebe-se a quantidade de passos que precisam aplicar, indo e voltando de uma planilha para outra e as vezes fazendo uma ao ou outra de forma mais manual que automtica, observou - se a necessidade e talves a possibilidade de pesquisar sobre um sistema informatizado para o PCP, o qual fosse utilizado e integrado por todos os setores no qual ao se fazer uma atualizao ou mudana de programao, automaticamente poderia ser visualizado por todos os setores em tempo real. Deste modo, aps apontarmos uma provvel melhoria ser aplicada, que foi a percepo da necessidade de um sistema informatizado e moderno que pudesse ser instalado no PCP da Sulfabril e comeamos a pesquisar sobre o assunto.

6 MELHORIA PROPOSTA NO ESTGIO Primeiramente definiu-se a necessidade de melhoria e para isso, existe o SYSTXTIL ERP, um sistema integrado de gesto corporativa, pronto para atender a qualquer indstria txtil de pequeno/mdio ou grande porte. Sua estrutura totalmente modular e est orientada para cobrir todas as reas do segmento.

O SYSTXTIL ERP controla desde a entrada da matria-prima na Fiao at a venda do produto acabado na Loja se assim desejar, passando pela Engenharia, PCP (Tecelagem e Malharia, Beneficiamento, Estamparia, Confeco), tambm o controle de Terceiros. Administrativo ou Financeiro, Vendas, o Faturamento, o Controle de Cotas de Representantes, as Contas a Pagar e Receber, a Contabilidade e as obrigaes Fiscais. Os custos, integrao com Automaes, balanas, leitores de cdigo de Barras, etc. Para tanto, a extrao de dados atravs de uma ferramenta chamada SYSTXTIL.BI, permite a rpida gerao de relatrios e grficos gerenciais, e o mdulo de fora de vendas SYSTXTIL.NET possibilita a digitao de pedidos via internet e integrada ao PCP. A agilidade e a preciso das informaes proporcionadas pelo SYSTXTIL ERP permitem s empresas a otimizao da administrao de seus recursos. Este sistema possibilita baixar nveis de estoques, aumentar nveis de qualidade e produtividade, melhorar relaes mercadolgicas. Enfim, facilita sobremaneira a busca de maior competitividade to almejada e necessria no ambiente econmico atual e futuro, diante disso aqui fica a sugesto para uma possvel melhoria na empresa Sulfabril. E atravs deste, podem estar analisando a viabilidade da mesma e conhecendo melhor os servios da Systxtil no site: http://www.intersys.com.br/systextil_conheca.php. ESTRUTURA MODULAR DO SISTEMA:

NOME: Estrutura Systextil FONTE: http://www.intersys.com.br/systextil_conheca.php. Acesso em: 25/04/2012.

7 CONCLUSO Nos dias atuais cada vez mais observamos a busca das empresas por informaes e inovaes tecnolgicas, elas necessitam desta informatizao para acompanhar o ritmo de seus clientes, foi pensando nisso que foi desenvolvida esta pesquisa sobre um sistema informatizado e integrado para o PCP. Alm disto, foi possvel identificar alguns problemas ou pontos de melhorias que, se no solucionados, poderiam afetar o desempenho da empresa em relao produtividade e data de entrega de um pedido. Neste caso, conclui-se que atualmente os Sistemas de Informaes so essenciais para as organizaes. Porm, um Sistema de Informao s ser til se as pessoas o enxergarem com esta importncia. Para que isto acontea fundamental entender as necessidades dos usurios de informaes, mostrar os possveis benefcios com a adoo de um determinado sistema, explicar qual a importncia do papel dos usurios dentro do Sistema de Informao e preparar os usurios para as futuras mudanas.

8 REFERNCIAS WOOILER, Samso. MATHIAS, Washington franco. Projetos: planejamento, elaborao, anlise. So Paulo: Atlas, 1 ed, 1996. 16 tiragem. ARAJO, Luis csar G. De. Organizao, sistemas e mtodos e as tecnologias de gesto organizacional: arquitetura organizacional, benchmarking, empowerment, gesto pela qualidade total, reengenharia: volume 1 4. Ed. 4 reimpr. So Paulo: Atlas, 2010. BITRAN, G. R. A Simulation Model for Job Shop Modeling, A. P. Sloan School of Management Massachusetts Institute of Technology, 1983. TABELA DE ESTRUTARA MODULAR P 9: Disponvel em: <http://www.intersys.com.br/systextil_conheca.php > Acesso em: 25/04/2012.