ACTIVOS DE LARGA VIDA

marzo 2007 CENTRUM Beatrice Avolio Alecchi

TEMARIO
1. CONCEPTO DE ACTIVOS DE LARGA VIDA 2. PRINCIPALES ACTIVOS TANGIBLES 3. COSTOS DE LOS ACTIVOS TANGIBLES 4. LA DEPRECIACIN 5. DISPOSICIONES LEGALES 6. LA REVALUACIN 5. DEPRECIACIN Y EFECTIVO 7. VENTA DE ACTIVOS FIJOS 8. ACTIVOS INTANGIBLES 9. AMORTIZACION ACUMULADA

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ACTIVOS DE LARGA VIDA

ACTIVOS DE LARGA VIDA

ACTIVOS TANGIBLES

ACTIVOS INTANGIBLES

Bienes fsicamente tangibles.

Derechos que se espera produzcan beneficios econmicos en el futuro.

Representan bienes que se utilizan en la produccin u otros servicios de la empresa.

Son bienes que carecen de sustancia fsica.

Tienen una vida til relativamente larga.

Su valor reside en los derechos que su posesin confiere al propietario y no en las caractersticas fsicas del mismo.

No son objeto de operaciones de venta.

Estan sujetos a depreciaciones, salvo los terrenos.

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ACTIVOS TANGIBLES
Terrenos Maquinaria y equipo Muebles y enseres Unidades de reemplazo Trabajos en curso Edificios y otras construcciones Unidades de transporte Equipos diversos Unidades por recibir

UN CAMIN DE ENTREGA ES UN ACTIVO FIJO PARA UNA EMPRESA, PERO ES UN INVENTARIO PARA UN DISTRIBUIDOR DE CAMIONES
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COSTOS DE ADQUISICIN DE LOS ACTIVOS TANGIBLES

TERRENOS
Precio de compra CIERRE DE LA TRANSACCIN Pagos por inspecciones Comisiones del corredor Impuesto de alcabala Escrituras Honorarios legales Impuesto predial Impuestos atrasados Honorarios legales Seguro PREPARACIN DEL TERRENO Limpieza Nivelacin Costos de demolicin neto de lo que se recupere Costo de pavimento (NO) Costo de sistema de agua y desague (NO) Costo de cercar (NO) CONSTRUCCIN

EDIFICIOS
COMPRA

MAQUINARIA Y EQUIPO
Precio de compra Descuentos Seguro Transporte Impuestos Comisiones Costos de instalacin Cualquier mejora para poner en uso del activo

Arquitectos Permisos de construccin Material, mano de obra Contratistas INTERESES CAPITALIZADOS

Precio de compra Impuesto sobre la venta Mejoras para renovar o reparar el edificio Comisin de corredor Costos de remodelacin y acondicionamiento

INCLUYE TODOS LOS DESEMBOLSOS NECESARIOS PARA ADQUIRIR UN ACTIVO Y COLOCARLO EN CONDICIN DE USO EN LAS OPERACIONES DEL NEGOCIO.
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OTROS COSTOS DE LOS ACTIVOS TANGIBLES

BENEFICIOS FUTUROS QUE SE CAPITALIZAN
REPARACIONES Y MANTENIMIENTO REPARACIONES EXTRAORDINARIAS ADICIONES MEJORAS Y REEMPLAZOS COSTOS DE MUDANZAS

Gastos ordinarios para mantener al activo en condiciones de operacin

No se realizan de manera frecuente. Son de monto significativo. Aumentan la eficiencia o la vida til del activo. Bajada de motor Cambio de sistema elctrico

Es un activo nuevo

Sustitucin de partes del activo antiguo por otras nuevas que incrementn el beneficio econmico del activo Cambio de disco duro Cambio de motor

Costos de mover equipos

No incrementan los beneficios econmicos futuros

Construcciones adicionales Tanque de agua, cisterna

SE CAPITALIZAN

AUMENTAN LA CAPACIDAD AUMENTAN LA VIDA TIL MEJORAN LA PRODUCTIVIDAD MEJORAN LA CALIDAD

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COSTO DE ADQUISICIN DE LOS ACTIVOS TANGIBLES

COSTOS CAPITALIZABLES Costo original del activo fijo Desembolso original Valor residual Depreciacin acumulada (25% anual, 2 aos) Valor neto en libros Costo revisado del activo fijo Desembolso original Mejora o reparacin extraordinaria Total costo Depreciacin acumulada a la fecha Valor neto en libros Calendario de depreciacin 41,000 1,000 20,000 21,000 Dep. Acum 20,000 1 9,000 2 9,000 3 9,000 Total 47,000 La vida til se incrementa de cuatro a cinco aos en total, o tres aos ms a partir de la fecha

41,000 7,000 48,000 20,000 28,000

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LA DEPRECIACIN
FACTORES QUE LIMITAN LA VIDA TIL DE LOS ACTIVOS

No es un proceso de valuacin, no tiene nada que ver con los valores de reposicin o valores de mercado. Es slo una asignacin de un costo.

FACTORES FSICOS

FACTORES FUNCIONALES Obsolescencia tecnlogica Incapacidad para producir eficientemente. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa (expansin del negocio)

Desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionados con el tiempo.

La depreciacin es el proceso por el cual se asigna el costo de adquisicin a periodos que estn relacionados con el uso de los activos.

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LA DEPRECIACIN

CONCEPTOS BSICOS

VALOR DEPRECIABLE

VALOR RESIDUAL VALOR DE SALVAMENTO VALOR TERMINAL VALOR DE RESCATE

VIDA TIL O VIDA ECONMICA

Es la cantidad del costo de adquisicin que se va a asignar a lo largo de la vida til del activo

Cantidad recibida despus de desechar un activo fijo al fin de su vida til

Periodo a lo largo del cual se deprecia un activo

COSTO DE ADQUISICIN Menos VALOR RESIDUAL Igual VALOR DEPRECIABLE

Importe que se espera recuperar cuando se produzca la venta o retiro del activo

Depende de: DESGASTE FSICO FACTORES ECONMICOS FACTORES TECNOLGICOS

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DEPRECIACIN EN LINEA RECTA

Distribuye el valor depreciable en partes iguales a lo largo de la vida til de un activo. Supone que el beneficio producido por el activo es relativamente constante a largo de su vida til. Es el mtodo ms usado. Pone nfasis en el deterioro por el tiempo (obsolescencia, insuficiencia) ms que en el deterioro por el uso.

1 Activo fijo (costo) Valor residual Depreciacion del periodo Depreciacion acumulada Valor neto en libros 41,000 1,000 10,000 10,000 31,000

SALDOS AL FINAL DEL PERIODO 2 3 41,000 1,000 10,000 20,000 21,000

=

41,000 1,000 10,000 30,000 11,000

41,000- 1,000 4

41,000 1,000 10,000 40,000 1,000

= 10,000

Depreciacin = Costo de adquisicin - Valor residual Vida til

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DEPRECIACIN EN BASE A UNIDADES

Se usa cuando el desgaste fsico es un factor decisivo sobre la vida til del activo. VIDA TIL = UNIDADES DE PRODUCCIN O DE SERVICIO

1 Planta y equipo Valor residual Unidades de produccin (millas/periodo) Depreciacin Depreciacin acumulada Valor neto en libros 41,000 1,000 10,000 2,000 2,000 39,000

SALDOS AL FINAL DEL PERIODO 2 3 41,000 1,000 20,000 4,000 6,000 35,000
=

41,000 1,000 20,000 4,000 10,000 31,000

41,000 1,000 40,000 8,000 18,000 23,000

Depreciacin = Costo de adquisicin - Valor residual Unidades de produccin o servicio

41,000 - 1,000 = 0.2/milla 200,000 millas

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DEPRECIACIN DE DOBLE SALDOS DECRECIENTES

Es un mtodo de depreciacin acelerada, es decir, un mtodo que cancela los costos depreciables con mayor rapidez que el mtodo comn de lnea recta. Pone nfasis en el deterioro por el tiempo, pero supone que el beneficio esperado del activo es menor conforme pasa el tiempo.

1 Planta y equipo Valor residual Depreciacin del periodo Depreciacin acumulada Valor neto en libros 41,000 1,000 20,000 20,000 21,000

SALDOS AL FINAL DEL PERIODO 2 3 41,000 1,000 10,000 30,000 11,000 41,000 1,000 5,000 35,000 6,000

41,000 1,000 2,500 37,500 3,500

Depreciacin = Deprec. Lnea recta * 2 = 0.25 * 2 * 40,000 = 20,000 Se aplica sobre el valor neto en libros, no sobre el costo de adquisicin
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DEPRECIACIN DE SUMA DE DGITOS

Es un mtodo de depreciacin acelerada. La suma de los dgitos es el total de los nmeros que representan la vida til.

1 Planta y equipo Valor residual Tasa de depreciacin Depreciacin del periodo Depreciacin acumulada Valor neto en libros 41,000 1,000 4/10 16,000 16,000 25,000

SALDOS AL FINAL DEL PERIODO 2 3 41,000 1,000 3/10 12,000 28,000 13,000 41,000 1,000 2/10 8,000 36,000 5,000
=

41,000 1,000 1/10 4,000 40,000 1,000

Depreciacin = Nmero de aos de vida til restantes Suma de los dgitos

4 = 16,000 1+2+3+4

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COMPARACIN DE MTODOS
Periodo Linea recta
Depre. Valor libros

Doble tasa
Depre. Valor libros

Suma dgitos
Depre. Valor libros

Valor 1 2 3 4 Total 10,000 10,000 10,000 10,000 40,000

41,000 31,000 21,000 11,000 1,000 20,000 10,000 5,000 2,500 37,500

41,000 21,000 11,000 6,000 3,500 16,000 12,000 8,000 4,000 40,000

41,000 25,000 13,000 5,000 1,000

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DISPOSICIONES LEGALES
METODOS DE DEPRECIACIN ACEPTADOS PARA FINES TRIBUTARIOS SOLAMENTE EL DE LNEA RECTA La autoridad tributaria puede autorizar otros mtodos (unidades producidas, por ejemplo), bajo pedido y aprobacin expresos y siempre y cuando no produzca una depreciacin acelerada. TASAS DE DEPRECIACIN LEGALMENTE ACEPTADAS (tasa mxima)
Edificaciones y construccin Ganado de trabajo y reproduccin, redes de pesca Vehculos de transporte terrestre (exp.ferrocarriles) Maquinaria y equipo utilizi. para activ.mineras, petro., const. Equipos de procesamiento de datos Muebles y enseres, equipos de oficina Otros bienes del activo fijo Maquinarias y equipo adquiridos a partir del 01.01.91 3% anual 25% anual 20% anual 20% anual 25% anual 10% anual 10% anual 10% anual

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REVALUACIN DE ACTIVOS FIJOS

Es factible hacer revaluaciones voluntarias de los activos fijos como consecuencia de la prdida de su valor real. LA REVALUACIN NO ALTERA LA VIDA TIL DEL ACTIVO.

Saldo en libros 1.1.XX Costo Dep. Acum Saldo neto 1000,000 200,000 800,000

Reval 10% 100,000 20,000 80,000

Saldo revaluado 1.1.XX 1100,000 220,000 880,000

ACTIVO FIJO 100,000 DEP. ACU. 20,000 EXC. REV. 80,000

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DEPRECIACIN Y FLUJO DE EFECTIVO

DEPRECIACIN = EFECTIVO

ES LA ASIGNACIN DEL COSTO ORIGINAL DEL ACTIVO A LA VIDA TIL DEL ACTIVO. NO IMPLICA QUE ESTE GUARDANDO DINERO PARA REPONER EL ACTIVO. NO IMPLICA QUE ESTE VALORIZANDO EL ACTIVO A VALOR ACTUAL SIN EMBARGO, LA DEPRECIACIN Y EL MTODO ELEGIDO TIENEN EFECTO SOBRE EL PAGO DE IMPUESTOS, POR LO TANTO, SOBRE EL EFECTIVO. La depreciacin acelerada mantiene mayor cantidad de efectivo en el negocio durante un periodo ms largo de tiempo porque pospone el desembolso de efectivo por concepto de impuesto a la renta.
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VENTA DE ACTIVO FIJO

GANANCIA O PRDIDA POR VENTA DE ACTIVOS FIJOS = EFECTIVO RECIBIDO POR LA VENTA + COSTO DEL ACTIVO - DEPRECIACIN ACUMULADA DEL ACTIVO

GANANCIA POR VENTA PRDIDA POR VENTA --------------------------------------------------------------------------------------------------------Debe Haber Debe Haber --------------------------------------------------------------------------------------------------------Caja 27,000 Caja 20,000 Dep. Acum. 20,000 Dep. Acum. 20,000 Activo fijo 41,000 Prdida 1,000 Ganancia 6,000 Activo fijo 41,000
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ACTIVOS INTANGIBLES
ACTIVOS INTANGIBLES

BIENES QUE IMPLICAN UN DEREHO O PRIVILEGIO

EROGACIONES QUE GENERARARAN BENEFICIOS FUTUROS

Concesiones y derechos

PATENTES Y MARCAS

GASTOS DE DESARROLLO

concesiones petroleras

propiedad intelectual

diseo de prototipos y modelos

derechos de autor

marcas comerciales

diseo de herramientas plantillas, moldes y matrices con nueva tecnologia diseo y construccin de planta piloto

franquicias adquiridas

patentes

concesiones mineras

titulos de publicaciones

Son bienes que representan valores inmateriales que estn bajo control de la empresa y que se espera obtener beneficios econmicos futuros. Su costo ser absorbido en los resultados durante los periodos en los que rindan sus beneficios.

cuotas de importacion

licencias de pesca

licencias

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ACTIVOS INTANGIBLES
OTROS CASOS A TENER EN CUENTA

GASTOS DE INVESTIGACION

CREDITO MERCANTIL O GOODWILL

INTANGIBLES GENERADOS INTERNAMENTE

Estudios que se realizan para tener nuevos conocimientos cientificos o tecnologicos

Desarrollado internamente no se considera como un intangible

Marcas, patentes, titulos de publicaciones, listas de clientes generados internamente NO SON INTANGIBLES

Solo aparece cuando se adquiere

1 Estan bajo el control de la empresa 2 Son identificables 3 Generaran beneficios econmicos futuros
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AMORTIZACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES

INTANGIBLES . .

BIENES QUE IMPLICAN DERECHOS O PRIVILEGIOS

BIENES GENERADOS INTERNAMENTE

OTROS INTANGIBLES

Se amortizan por el periodo legal sobre el que tengo derecho. Si la vida econmica es mejor a la legal, vale esta ltima. Si las marcas o patentes dejan de tener valor, hay que cancelarlos.

Se amortizan por el periodo en el que se estima que se obtendran beneficios. Se empiezan a amortizar cuando se empiezan a obtener los beneficios.

ALGUNOS CRITERIOS A TOMAR EN CUENTA

Uso esperado del activo ciclos de vida para el activo Informacin pblica sobre la vida til Obsolescencia tcnica Estabilidad econmica del activo Acciones de competidores periodo de control sobre el activo Limitaciones legales
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