7 mitos da produtividade desbancados

No ritmo alucinante do mundo moderno, ser produtivo mais do que necessrio; essencial. Mas fazer tudo o que voc tem que fazer em menos tempo para ver se sobra algum pra voc uma arte complicada de se dominar. Ainda mais se voc se prender a velhos mitos que, ao invs de te ajudar, so contraprodutivos.

Mito 1: preciso acordar cedo pra ser produtivo

O mito de que voc pode milagrosamente resolver todos seus problemas de produtividade forando-se a acordar cedo antigo. Tudo comeou quando o bilogo Christopher Randler publicou um estudo que apontava que quem cedo madruga realmente mais produtivo. Claro que a concluso criou vida prpria e tem rodado por a desde ento. O problema que, na realidade, o bilogo apenas concluiu que as pessoas que acordam cedo tm geralmente uma atitude mais pr-ativa, e, portanto, esto dispostas a produzir mais ao longo do dia. Seus resultados podem ser facilmente explicados por considerar como a maioria de ns socializada a acreditar que acordar cedo equivale a ter um dia inteiro para resolver tudo que precisamos. Um estudo publicado em 2011 na revista Thinking & Reasoning aponta o que realmente devemos nos lembrar: que a chave para ser produtivo e criativo (que o estudo divide em dois tipos diferentes de atividade) trabalhar nas horas que so melhores para voc. Se voc gosta de acordar cedo (ou forado a tanto por causa do seu trabalho), tome conta de suas tarefas mais difceis e problemticas primeiro, quando voc mais produtivo. Em seguida, na parte da tarde, hora de desacelerar e passar o tempo tendo ideias e sendo criativo. O inverso aplica-se a quem prefere acordar tarde ou pessoas que trabalham melhor tarde ou noite. Simplificando, voc ter mais tempo se voc se levantar cedo ou trabalhar at mais tarde, quando ningum est por perto para distra-lo, mas isso no significa necessariamente que tal coisa v torn-lo mais produtivo.

Mito 2: preciso ter fora de vontade e esforar-se para conseguir fazer tudo
Outro mito de produtividade popular que a melhor maneira de resolver tudo com esforo e boa vontade. A verdade exatamente o contrrio: um estudo antigo (de 1972), publicado Journal of Personality and Social Psychology, desmascarou essa ideia h muito tempo, afirmando que fora de vontade limitada, e que devemos us-la com sabedoria. Forar a barra ou querer abraar o mundo contraprodutivo. Em vez disso, voc deve trocar de marcha e fazer outra coisa. importante fazer pausas, para desengatar completamente e dar-se uma oportunidade de recarregar as energias. Infelizmente, a maioria dos ambientes de trabalho no so muito favorveis a isso, mas no impossvel trabalhar em um projeto paralelo por um tempo, ou apenas sair do escritrio e dar um passeio antes de voltar para o que estava fazendo. Um estudo de 2009 feito pela Sociedade de Gesto de Recursos Humanos e publicado na Harvard Business Review levou a ideia um passo adiante, e props tornar a pausa para ficar longe do escritrio obrigatria para os empregados, por causa dos ganhos de produtividade que ela oferece.

Mito 3: telas mltiplas ajudam com a produtividade

Esse mito tem dois lados, assim como uma moeda. Se vrias telas melhoram a sua produtividade, depende inteiramente do que voc faz e como voc trabalha. Uma srie de artigos h vrios anos empurrou a ideia de que vrios monitores nos tornam mais produtivos. Porm, esses estudos, em sua maioria, foram conduzidos como estratgias de marketing de empresas como Apple e Microsoft, que tinham interesse em vender mais monitores. A verdade que, geralmente, vrias telas s aumentam a produtividade de pessoas que precisam de delimitao entre (vrios) aplicativos em execuo, janelas ou espaos de trabalho. O ideal aqui ver se esse seu caso, se realmente funciona para voc, e da fazer um investimento.

Mito 4: a internet est nos deixando burros e distrados das coisas que realmente devemos fazer
Nicholas Carr e Clay Johnson so dois autores que j propuseram que a internet est mudando a nossa forma de pensar e absorver a informao, com a terrvel consequncia de que aprendemos pouco, dependendo dela para qualquer pesquisa em vez de pensar criticamente alm de sermos bombardeados com mais dados do que nos til. Embora haja verdade nisso, precisamos saber diferenciar algumas coisas. Um estudo de 2011 da Universidade Columbia publicado na revista Science examinou os efeitos do Google na memria e concluiu que, sim, muitos de ns escolhem pesquisar informaes ao invs de lembr-las. O que o estudo no faz concluir sobre o que isso significa para a inteligncia humana.

O mito aqui reside na interpretao de dados cientficos, e no nos dados em si. Quando convidado a recordar a velocidade do som, Albert Einstein explicou que, grosso modo, no guardava tais informaes em sua mente, pois ela era facilmente disponvel em livros. A internet funciona da mesma maneira. S temos que aprender a ter cuidado com as informaes que devemos memorizar, e as que no precisamos, porque sabemos que podemos acessar a qualquer momento. A desvantagem que, quando fazemos isso, recebemos mais do que precisamos. Mais uma vez, cabe a ns a gerir essa sobrecargade informao, em vez de jogar fora uma ferramenta valiosa por causa de uma receita de produtividade.

Mito 5: voc s ser produtivo se trabalhar em um escritrio

O trabalho remoto vem ganhando muito espao, no entanto, o mito do escritrio ainda persiste, especialmente nas mentes dos gerentes e funcionrios de RH que ainda acreditam que se no podem ver seus funcionrios, eles no vo trabalhar direito. Felizmente, a cincia est do nosso lado. Pesquisadores da Universidade de Stanford analisaram 500 funcionrios de uma agncia de viagens na China, com mais de 12.000 empregados no total, e, mesmo depois de algumas semanas, os funcionrios que estavam trabalhando a partir de casa mostraram sinais definitivos de aumento de produtividade. Outro estudo, publicado na edio de dezembro de 2012 do Journal of Consumer Research tem uma abordagem diferente, e observa que o rudo leve, como o barulho ambiente de um caf, nos torna mais produtivos. J muito rudo, como o furor de um escritrio lotado, por exemplo, pode ser um assassino de produtividade. Trabalhar a partir de casa ou em um espao pblico levemente movimentado pode fazer maravilhas para nossa produtividade. Claro que aqui vale a mesma coisa do mito 1: cada um tem que pensar no que funciona melhor para si mesmo. Trabalhar a partir de casa tem seus prprios desafios, mas muitas vezes os benefcios superam as desvantagens. Se voc trabalha melhor em escritrio, v at um todos os dias. Mas se voc tem disciplina, gosta de trabalhar ou simplesmentetrabalha melhor em casa, convena seu chefe a deix-lo tentar.

Mito 6: classificao e organizao a soluo para sobrecarga de e-mail

Passar o dia todo ordenando e organizando seu e-mail em pastas pode ser uma maneira de se achar, mas isso no realmente ser produtivo, ? Lembre-se: o objetivo de qualquer mtodo de produtividade dar-lhe mais tempo para fazer as coisas que voc precisa fazer, no lhe ocupar por horas em nome da produtividade. Alm do mais, um estudo da Universidade da Califrnia em Santa Cruz concluiu que arquivar mensagens pode na verdade torn-las mais difceis de encontrar, e, mais importante, desperdiar nosso precioso tempo. O estudo observou que era simplesmente mais eficiente pesquisar quando uma mensagem fosse necessria do que percorrer pastas, e, em seguida, percorrer as mensagens desta pasta. A concluso que mtodos de acesso oportunistas so os melhores para recuperar e-mails que voc precisa, porque te do mais chances de encontrar o ponto exato que voc est procurando. Reduza o volume de e-mail que voc recebe cancelando assinaturas de porcarias, automatize e filtre tudo o que for possvel, organize manualmente pequenas coisas que precisam de um toque pessoal, e arquive/apague todo o resto. Dessa forma, voc obtm o melhor dos dois mundos: uma caixa de entrada limpa e organizada, que te ajuda a resolver o que voc precisa rapidamente e, se voc quiser encontrar alguma coisa, uma breve pesquisa pode ser a soluo.

Mito 7: [tal mtodo de produtividade] funciona sempre e o deixar mais produtivo

No h um estudo que desbanque esse mito, mas com um pouco de lgica podemos concluir que, embora haja uma tcnica de produtividade que funcione para todos, essa tcnica no sempre a mesma. Isso j foi dito, mas importante destacar: cada um tem que procurar aquilo que melhor funciona para si no quesito produtividade. Existem alguns mtodos famosos de produtividade, como A Tcnica Pomodoro, GTD e Personal Kanban. Voc pode test-los, mistur-los ou criar seu prprio mtodo. No final do dia, o mtodo de produtividade que funciona para voc o que voc deve realmente usar. A coisa mais importante a se lembrar que o seu mtodo de produtividade deve poupar tempo e energia para que voc possa se concentrar na tarefa em mos. Se voc gastar mais tempo organizando do que fazendo a coisa que voc est organizando, voc est perdendo tempo. Produtividade sobre trabalhar o suficiente para que voc possa parar de trabalhar e fazer as coisas que voc quer fazer, no passar o dia todo mudando documentos de uma caixa para outra.[LifeHacker]