Manuales de poltica

Conocidos como manuales de norma, son las que ponen por escrito las polticas de una empresa. Se conoce como poltica a la gua bsica para la accin pone aclarado los limites que se llevan a cabo en las actividades. El conocer las policas de una empresa nos da a entender el marco principal sobre el cual se basan todas las acciones. Las polticas por escrito son los medios de transmitir las actitudes de la direccin, ya que establecen lneas de gua en un marco dentro del cual los operarios de la empresa u organizacin pueden obrar para el buen balanceo de actividades y el control de objetivos que se estipulan. Hacer notar los manuales de poltica incluye una declaracin de objetivos de la empresa que expresan una poltica.

Ejemplo: Ms calidad por menos dinero Los manuales de polticas ahorran muchas consultas

TIPOS: MANUALES DE POLITICAS COMERCIALES MANUALES DE POLITICAS DE PRODUCCION MANUALES DE POLITICAS DE FINANZAS MANUALES DE POLITICAS DE PERSONAL POLITICAS GENERALES

Anlisis y crtica de la informacin

Una vez concluida el ciclo de investigacin, se proceder a la realizacin de un examen siguiendo los puntos a ver:
Anlisis Diagnostico

Anlisis
Consiste en separar las funciones esenciales, las cuales diferencian entre lo que se debe de hacer y lo que se realiza, no es un trabajo de una sola persona, sino que entre ms criticas existan ms precisa ser la identificacin de lo no esencial. Diagnostico Una de sus finalidades resultante del anlisis y crtica del procedimiento actual lo constituye la identificacin de las deficiencias e irregularidades del procedimiento. Es el medio que deber utilizar el analista para dar a conocer a los afectados de sus procedimientos. Etapas del diagnostico es la ms importante del estudio de procedimientos y comprende bsicamente: Revisin del anlisis del procedimiento actual. Un breve estado de problemas. Una lista de informacin adicional que se requiere para la fase de diseo El trabajo del analista en esta etapa debe proporcionar soluciones efectivas a los problemas detectados en la fase de anlisis. El diagnostico tiene como objetivos principales exponer a los funcionarios responsables las condiciones perjudiciales y las practicas inadecuadas.

Diseo de procedimiento

El analista tiene ya un conocimiento completo de todas las operaciones que se realicen en los procedimientos que integren el sistema en estudio.

De acuerdo con el resultado de dicho anlisis:

Rediseo de formas Diseo de nuevas formas Reportes Registros Creacin o supresin de archivos Eliminacin de operaciones innecesarias Creacin de nuevos controles

En fin todo aquello que conduzca a la obtencin de los objetivos fijados con eficiencia y eficacia.

Representacin del procedimiento Analizada ya la informacin del procedimiento es posible proceder a graficarlos o redactarlos si as lo amerita.

Diagramas para el manual de procedimientos Es la representacin grafica por la cual revela la secuencia en que se realizan las operaciones de un determinado procedimiento.

Expresin literaria del procedimiento Se refiere a la narracin de procedimiento con el nico objetivo de describir cada una de las operaciones que intervienen en el o los procedimientos.