COSTOS DE CONTRATACIN Y/O DESPIDO

Existen diversos procedimientos a travs de los cuales las organizaciones contratan personal. Sin embargo, la mayora de los procedimientos son similares. Supongamos que es necesario contratar a un Supervisor de Ventas cuyo salario mensual base es de $15,000.- Bajo un esquema de contratacin tradicional, a travs de recursos propios de la organizacin, los recursos de contratacin estimados podran ser alrededor de 60 horas y $3,300. En el caso hipottico de que se llevara en paralelo la contratacin del Supervisor de Ventas a travs de las herramientas de CEDDH, el ahorro en tiempo puede ser del 66% y en costos asociados del 47% como se detalla en el siguiente cuadro:

Recursos asociados con

Tiempo (hrs.) y costo ($) con esquema tradicional

Tiempo (hrs.) y costo ($) con herramientas CEDDH 9 hrs. / $870

Ahorro o beneficio

El reclutamiento

32 hrs. / $ 1,815

Ahorro de 23 hrs. y $948

La seleccin

22 hrs. / $1,109

6 hrs. / $493

Ahorro de 17 hrs. y $657

La contratacin

5 hrs. / $367

5 hrs. / $367

Beneficio de tener una respuesta al solicitante en 19 horas

Total

59 hrs. / $3,291

20 hrs. / $1,730

Ahorro de 39 hrs. y $1,561

Asimismo, sera necesario considerar todos los riesgos que conlleva la contratacin de personal y las afectaciones que puede tener la organizacin al llevar a cabo una contratacin errnea; tales como: dao a la relacin con sus clientes, la afectacin a un proceso o producto determinado o el deterioro de la imagen de la organizacin, entre otros. Y sobre todo, es importante considerar el volumen de contrataciones que una organizacin realiza. En cuanto a la contratacin de posiciones ejecutivas, en las cuales regularmente las firmas de identificacin de ejecutivos o mejor llamadas head-hunters tienen un costo aproximado del 20% de la compensacin anual garantizada por ejecutivo contratado. Si en promedio, la compensacin anual garantizada de un ejecutivo medio es de aproximadamente $1,500,000.-, el importe de un head-hunter por la contratacin de un ejecutivo es de alrededor de

$300,000, adems de los recursos que la organizacin invierte en proporcionar el perfil al headhunter, en revisar la informacin de los candidatos presentados y en el proceso de entrevistas del ejecutivo. Podra imaginar cuntos recursos puede ahorrar su organizacin al utilizar las herramientas de CEDDH? Cmo puedo reducir los costos y/o el tiempo de contratacin? Sin embargo, un requisito indispensable para reducir significativamente el costo y tiempo de reclutar y seleccionar personal es contar con herramientas y tecnologa que ayuden a encontrar de forma rpida y fcil el talento entre una lista grande de posibles candidatos.

COSTOS DE DESPIDO.
El costo de despido corresponde a los costos de las notificaciones por adelantado, las indemnizaciones y las multas en el caso de trmino de contrato por reduccin de plantilla, expresado en sueldos semanales. Un mes se registra como cuatro semanas y un tercio. Los costos de despido en Mxico, segn esa investigacin, son de 74.5 semanas de salario. Esa misma cifra promedio para los pases desarrollados (OCDE) es de 32.6 semanas.

COSTO DE TIEMPO EXTRA

Se considera tiempo extra el que excede de la jornada normal. Y aunque el laborar tiempo extra es un deber y un derecho del trabajador, la Ley Federal del Trabajo limita el tiempo extra a no mas de tres horas diarias, ni de tres veces en una semana, y el pago ser un ciento por ciento ms del salario que corresponda a las horas de la jornada normal; el trabajador no tiene obligacin de laborar ms de nueve horas a la semana, pues de hacerlo se sanciona al patrn con el pago del doscientos por ciento mas del salario que corresponda a las horas de la jornada. Las horas extras deben computarse por semana como claramente lo indica la Ley, aun cuando el pago del salario sea quincenal.

Debemos de entender el concepto de JORNADA DE TRABAJO, y es el tiempo que un trabajador est disponible para su patrn o empleador. Existen topes dependiendo los horarios en los que se trabaje. Se considera Jornada DIURNA la que est entre las 6:00 y las 20:00 hrs. por lo tanto de las 20:00 a las 6:00 se considera Jornada NOCTURNA. Evidentemente habr jornadas que ocupen una parte de ambos horarios y se le considera MIXTA, si la mixta llega a tener 3 horas y media o mas de la nocturna, se le considerar NOCTURNA. Una vez establecido esto se fijan los topes de cada una de las jornadas, 8 para la diurna y 7 para la nocturna y 7.5 o 7 horas y media para la mixta. El artculo 5 incisos III aclara que los trabajadores de 16 aos no podrn trabajar tiempo extra ni podrn trabajar despus de las 22 horas. Cuando el patrn extiende la jornada del trabajo est obligado a pagar las horas extras u horas extraordinarias o tambin conocido como tiempo extra que sean laboradas. El patrn podr decidir si las horas extras son pre aprobadas o se pagan de acuerdo a su hora de salida aunque se cuida bien que no se alarguen deliberadamente. La ley tambin nos dice que no pueden ser mas de 3 al da ni mas de 3 a la semana y que fuera de esto el empleado no tiene la obligacin de quedarse a laborar.

La compensacin ser de otro tanto al costo de la hora de acuerdo a la jornada. Poniendo un ejemplo el empleado gana 160.00 al da. En el siguiente cuadro se podr apreciar fcilmente el costo costo en cada jornada
SALARIO DIARIO 160.00 160.00 160.00 DURACION EN HORAS 8.0 7.5 7.0 COSTO POR HORA 20.00 21.33 22.86 HORAS EXTRAS LABORADAS 3.0 3.0 3.0 VALOR HORAS EXTRAS 120.00 128.00 137.14

JORNADA DIURNA MIXTA NOCTURNA

Existen 2 criterios que generalmente se usan en las empresas: 1. 2. Ms de 3 horas al da y ms de 3 veces a la semana se pagan triples las excedentes. Es decir lo hacen como dice el artculo 66 de la misma LFT Las primeras nueve son dobles y las excedentes triples. Es decir lo hacen apegndose a lo que seala el artculo 68 de la misma ley.

Para efectos del ISR estn exentas el 50% de las horas extras siempre y cuando no exceda 5 veces el salario mnimo de la zona econmica del trabajador. En este caso est exento el 50% en todos los casos, el monto mximo sera de 311.65 en zona A o general. Si una persona gan en horas extras suponiendo $900.00 en una semana la parte exenta ser de 311.65 y la gravada de 588.35. Para efectos del IMSS despus de 3 horas diarias o 3 veces a la semana sern integradas y se reportarn como salarios mixtos cada bimestre para que sea modificado su salario para el prximo bimestre. En el caso anterior no seran integrables, esto nos obliga a llevar las laboradas cada da. En Fortia el sistema de nmina y recursos humanos que representamos lo hacemos de manera trasparente siempre y cuando se reporten por da las horas extraordinarias laboradas.

COSTOS DE JORNADAS REDUCIDAS

Sumar los salarios percibidos por cada unidad de tiempo (hora) en una semana, ms la parte proporcional de las prestaciones y del sptimo da2. Dividir el resultado anterior entre siete3. Comparar la cantidad obtenida con el salario mnimo general del rea geogrfica. Si el primero resulta inferior al mnimo, dicho resultado se ajustar al mnimo general, pero si es igual o excede ese dato ser el que se comunicar al IMSS

COSTOS DE MANTENIMIENTO DE LOS INVENTARIOS

Los costos de mantenimiento de la inversin en inventarios se clasifican en tres grandes grupos: 1) Costo de adquisicin o compra. 2) Costo de renovacin o de pedido. 3) Costo de posesin del inventario.

Costo de Adquisicin o Compra. Este costo est dado por el resultado obtenido de multiplicar la cantidad de unidades compradas por su precio unitario. Cuando un artculo es fabricado total o parcialmente por la propia empresa, la determinacin de su costo ya no resulta tan simple, es preciso entonces hacer uso de mtodos o criterios contables para la determinacin del costo.

Costo de Adquisicin o Compra. Este costo est dado por el resultado obtenido de multiplicar la cantidad de unidades compradas por su precio unitario. Cuando un artculo es fabricado total o parcialmente por la propia empresa, la determinacin de su costo ya no resulta tan simple, es preciso entonces hacer uso de mtodos o criterios contables para la determinacin del costo.

Costo de Renovacin o de Pedido. Cada lote o pedido que se ordena a un determinado proveedor origina gastos, ya sean de tramitacin, preparacin de la orden de compra, transporte, recepcin descarga, etc. Buena parte de estos costos son fijos, por lo cual al aumentar el volumen del pedido se reduce el costo unitario por este concepto. Costo de Posesin del Inventario. La posesin del inventario origina una serie de gastos, algunos de ellos aparentemente poco significativos, quiz debido a ello, el costo de posesin del inventario haya sido siempre no muy conocido y a veces hasta olvidado por los analistas. Entre los conceptos de costo que son motivados por la posesin del inventario se citan los siguientes: Alquiler de las bodegas: Todo inventario necesita un lugar adecuado para protegerlo y guardarlo. Si la bodega es alquilada, el costo por este concepto debe aplicrsele al inventario correspondiente. Costo de Almacenamiento: Cuando se reciben los artculos en las bodegas deben ordenarse y almacenarse adecuadamente. Algunas veces hasta se hace necesario utilizar equipo especial como montacargas o gras para movilizarlos y colocarlos en un lugar apropiado. Costo de Conservacin del Inventario: Existen productos que necesitan cuidados especiales para que no se deterioren mientras se encuentren en las bodegas, como por ejemplo: refrigeracin, calor, engrasado, lubricacin, etc. Control de Bodegas: Debido al movimiento de entradas y salidas constantes se hace necesario disponer da un buen sistema de control contable con el propsito de mantener los registres actualizados. Obsolescencia: Este costo es difcil de estimar con precisin, reviste gran importancia cuando se trata de artculos que pasan de moda con mucha facilidad. La competencia y el desarrollo tecnolgico hacen que frecuentemente aparezcan en el mercado productos nuevos con ventajas adicionales en relacin a los existentes en el mercado. Esto origina una devaluacin por obsolescencia en cierto tipo de inventario. Seguros: Es necesario proteger los inventarios por daos que puedan sufrir a consecuencia de incendios, robos o cualquier otro accidente, debido a lo cual, hay que pagar primas de seguros de acuerdo al valor asegurado de las existencias. Inmovilizacin financiera: Los fondos que se usan para financiar la inversin en inventarios tienen un costo para la empresa. Incluso, si se trata de fondos propios a la inmovilizacin financiera por este concepto hay que asignarle un costo - costo de oportunidad - ya que esos re cursos se podran haber desplazado en otras inversiones que produzcan cierta rentabilidad con un menor riesgo, tales como bonos, acciones u otros valores. Costos de Almacenamiento. Todo material almacenado genera determinados costos, a los cuales se denomina costos de existencias; los costos de existencias dependen de dos variables; la cantidad en existencias y tiempo de permanencia en existencias. Cuanto mayor es la cantidad y el tiempo de permanencia, tanto mayores sern los costos de existencias.

El costo de existencias (CE) es la suma de los costos: el costo de almacenamiento (CA) y el costo de perodo (CP).

a. Costo de Almacenamiento: El costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente ecuacin: CA = Q/2x Tx Px I Donde: Q = cantidad de material en existencia en el perodo considerado. T = Tiempo de almacenamiento. P = Precio Unitario de material y, I = Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio unitario.

Sin embargo, el CA esta compuesto por una parte variable (la cantidad de material y el tiempo) y una parte fija (alquiler de la bodega, salarios del personal de la bodega, seguro contra incendio y robo, maquinarias y equipos instalados, entre otro). La parte fija no depende de la cantidad y tiempo de almacenamiento. Por ello, es prudente utilizar una formula ms amplia la tasa de almacenamiento (TA) que constituye la suma de las siguientes tasas (tasas expresadas en porcentaje):

Ta = Tasa de almacenamiento Fsico: Ta = 100 x Ax Ca/ C x P

Donde: A = rea ocupada por las existencias. Ca = Costo anual del metro cuadrado de almacenamiento. C = Consumo anual del material. P = Precio Unitario material.

Tb = Tasa de retorno del capital detenido en existencias: Tb = 100x Ganancia/Q x P

Donde: Q x P = Valor de los productos almacenados. Tc= Tasa de seguros del material almacenado Tc= 100x Costo anual del equipo/Q x P

Td= Tasa de transporte, manipulacin y distribucin del material Td = 100x devaluacin anual del equipo/Q x P

Te= Tasa de obsolescencia del material: Te = 100x Perdidas anuales por antigedad/Q x P

En resumen, la tasa de almacenamiento (TA) es la suma de todas las tasas explicadas:

TA= Ta + Tb + Tc + Td + Te b) Costo de pedido: El costo de pedido (CP) es el valor en peso de los costos incurridos en el procesamiento de cada pedido de compra. Para calcular el CP, se parte del costo anual de todos los costos involucrados en el procesamiento de los pedidos de compra, divididos por el nmero de pedidos procesados en el pedido.

CP= Costo anual de los pedidos (CAP) Numero de pedidos en el ao (N) El CAP se calcula a travs de los siguientes gastos efectuados en el ao: a) Mano de obra utilizada para emisiones y procesamiento de los pedidos. b) Materiales utilizados en la realizacin del pedido (formularios, papel, sobres, entre otros). c) Costos indirectos: gastos efectuados indirectamente, como luz, telfono, fax, gastos de oficina, entre otras).

Calculados el CA y el CP, se obtiene el CE: CE = CA + CP Todos los esfuerzos para calcular y controlar las existencias se hacen para reducir al mnimo el CE.

Tcnicas de Almacenamiento de Artculos. El almacenamiento de materiales depende de la dimensin y caractersticas de los materiales. Estos pueden exigir una simple estantera hasta sistemas complicados, que involucran grandes inversiones y complejas tecnologas. La eleccin del sistema de almacenamiento de materiales depende de los siguientes factores: Espacio disponible para el almacenamiento de los artculos. Tipos de artculos que sern almacenados. Nmero de artculos guardados. Velocidad de atencin necesaria a los pedidos. Tipo de embalaje.

El sistema de almacenamiento escogido debe respetar algunas tcnicas imprescindibles del Almacenamiento de Materiales. Las principales tcnicas de almacenamiento de materiales son:

1) Carga unitaria: Se da el nombre de carga unitaria a la carga constituida por embalajes de transporte que arreglan o acondicionan una cierta cantidad de material para posibilitar su manipulacin, transporte y almacenamiento como si fuese una unidad. La carga unitaria es un conjunto de carga contenido en un recipiente que forma un todo nico en cuanto ala manipulacin, almacenamiento o transporte. La formacin de cajas unitarias se hace a travs de un dispositivo llamado pallet (plataforma), que es un estrado de madera esquematizado de diversas dimensiones. Sus medidas convencionales bsicas son 1100mm x 1100mm como patrn internacional para adecuarse a los diversos medios de transporte y almacenamiento. Las plataformas pueden clasificarse de la siguiente manera:

a. En cuanto al nmero de entrada en: plataformas de 2 y de 4 entradas. b. Plataforma de 2 entradas: se usan cuando el sistema de movimiento de materiales no requiere utilizar equipos de materiales. c. Plataforma de 4 entradas: Son usados cuando el sistema de movimiento de materiales requiere utilizar equipos de maniobras.

2) Cajas o cajones. Es la tcnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeas dimensiones, como tornillos, anillos o algunos materiales de oficina, como plumas, lpices, entre otros. Algunos materiales en procesamiento, semiacabados pueden guardarse en cajas en las propias secciones productivas las cajas o cajones pueden ser de metal, de madera de plstico. Las dimensiones deben ser esquematizadas y su tamao puede variar enormemente puede construirlas la propia empresa o adquirirlas en el mercado proveedor.

3) Estanteras: Es una tcnica de almacenamiento destinada a materiales de diversos tamaos y para el apoyo de cajones y cajas estandarizadas. Las estanteras pueden ser de madera o perfiles metlicos, de

varios tamaos y dimensiones, los materiales que se guardan en ellas deben estar identificados y visibles, la estantera constituye el medio de almacenamiento ms simple y econmico. Es la tcnica adoptada para piezas pequeas y livianas cuando las existencias no son muy grandes.

4) Columnas: Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas como tubos, barras, correas, varas gruesas, entre otras. Pueden ser montadas en rueditas para facilitar su movimiento, su estructura puede ser de madera o de acero.

5) Apilamientos: Se trata de una variacin de almacenamiento de cajas para aprovechar al mximo el espacio vertical. Las cajas o plataformas son apilados una sobre otras, obedeciendo a una distribucin equitativa de cargas, es una tcnica de almacenamiento que reduce la necesidad de divisiones en las estanteras, ya que la prctica, forma un gran y nico estante. El apilamiento favorece la utilizacin de las plataformas y en consecuencia de las pilas, que constituyen el equipo ideal para moverlos. La configuracin del apilamiento es lo que define el nmero de entradas necesarias a las plataformas.

6) Contenedores flexibles: Es una de las tcnicas mas recientes de almacenamiento, el contenedor flexible es una especie de saco hecho con tejido resistente y caucho vulcanizado, con un revestimiento interno que varia segn su uso. Se utiliza para almacenamiento y movimiento de slidos a granel y de lquidos, con capacidad que puede variar entre 500 a 1000 kilos. Su movimiento puede hacerse por medio de apiladoras o gras. Es muy comn la utilizacin de tcnicas de almacenamiento asociado el sistema de apilamiento de cajas o plataformas, que proporcionan flexibilidad y mejor aprovechamiento vertical del espacio de los almacenes o bodegas. http://aulafacil.com/gestion-stocks/curso/Lecc-19.htm COSTOS DE SUBCONTRATACIN O MAQUILA. La subcontratacin (tambin llamada Outsourcing o desintegracin vertical o tercerizacin), como prctica empresarial, es el mecanismo de mercado mediante el cual, una empresa contratista u organizadora encarga a otra subcontratada la realizacin de un servicio o la produccin de partes, componentes o su ensamble, que luego se incorporan en un producto que vender la primera. Para decidir, bajo criterios puramente econmicos, si es conveniente subcontratar o, por el contrario es mejor realizar la tarea, servicio o producto internamente con personal en plantilla, debemos utilizar la siguiente frmula:

Donde: Ppp = Precio variable por unidad producida con personal propio CFp = Costes fijos de la produccin propia en un proyecto, obra o tiempo determinado. PSUB = Precio por unidad producida con subcontratacin Unid. = Unidades producidas.

Cuando el resultado es positivo, es conveniente subcontratar. Si es negativo, lo mejor es la produccin interna de la tarea, servicio o producto. Ventajas de la subcontratacin Muchos costes fijos se convierten en variables, especialmente los referidos a gastos de personal. Se reduce la necesidad de inversin en inmovilizado

Se reducen algunos costes, especialmente los de mantenimiento y conservacin de bienes. Se genera una mejor organizacin de la produccin, al poder absorber la estacionalidad y ganar en rapidez de servicio (time to market). Se evitan algunos costes ocultos por ineficiencias que son inherentes a la curva de aprendizaje de la empresa. Aumenta la competitividad Mejora en la calidad de servicio al cliente

Se obtienen economas de escala a medio y largo plazo, gracias a la flexibilizacin y optimizacin del proceso productivo Permite eliminar barreras de entrada en un mercado determinado. Ayuda a enfrentar cambios estratgicos que deben hacerse rpidamente.

Desventajas de la subcontratacin El coste a corto plazo podra ser mayor, puesto que dentro lo que se le paga a la empresa subcontratada, hay un beneficio para ella que, si no se subcontratara, posiblemente podra quedar en la empresa subcontratarte. Es peligroso dejar en manos de terceros tecnologa y conocimientos claves en nuestro negocio. En la subcontratacin, puede ser necesario que la empresa subcontratada maneje informacin sensible o tecnologa propiedad de la empresa subcontratarte. Prdida de control del proceso, servicio o producto subcontratado. La empresa se estanca en la aplicacin de tecnologa y conocimientos en aquellos procesos o productos que subcontrata.

COSTOS DE MANO DE OBRA PARCIAL Este es el salario por hora de los empleados en tiempo regular y suplementario. Debe aadrsele el costo de adiestramiento y de falta de productividad debido a la contratacin de nuevos empleados, as corno las compensaciones sa1ariales que se pagan en el momento de un despido.

Por definicin comprende la suma de gastos a cargo del empleador que emplea mano de obra, por concepto de salarios y cargas de seguridad social, de formacin u otra ndole. Se sealan por separado: o o o o o o o o o o o Costos salariales: remuneraciones y sueldos por horas normales y extraordinarias realmente trabajadas, primas y gratificaciones abonadas todos los perodo de pagos a todo el personal, salvo los aprendices; primas no pagadas todos los perodos de pago, en especial los pagos por trabajos especiales, individuales o colectivos; primas pagadas en ciertas ocasiones (fin de ao, decimotercer mes, fin del ejercicio econmico, complementos de vacaciones legales, &et.); remuneracin de das no trabajados: pagos ordinarios de vacaciones, das feriados, vacaciones por antigedad y otros das no trabajados (paro parcial, licencia sindical, &et.); indemnizaciones por despido y preaviso no cumplido; salario garantizado en casos de enfermedad o accidente; salario garantizado de embarazo; Pagos en especie: productos cedidos gratuitamente al personal o vendidos a precios inferiores al de costo (diferencia entre el precio de costo y el pagado por el personal); alojamiento del personal: gastos administrativos y de mantenimiento de viviendas de la empresa, contribuciones e impuestos, amortizacin e intereses, deduciendo eventuales pagos de los ocupantes por concepto de alquiler y participacin en los gastos; primas de alquiler y compensacin de gastos de mantenimiento y reparacin de viviendas; coches de la empresa puestos a disposicin privada del personal: amortizacin, seguros y mantenimiento de los vehculos.

COSTOS POR FALTANTES (Cf).

Los costos por faltantes son aquellos que se presentan cuando nos hemos quedado sin inventario, como son los costos por la falta de utilidad generada a causa de la insatisfaccin de la demanda. Por lo cual debemos administrar de forma adecuada nuestros inventarios, de tal manera que no nos quedemos sin existencia del mismo y podamos programar a tiempo la solicitud de un nuevo pedido. Sin olvidar mencionar que para hallar el costo de mantener los inventarios debemos calcular el rea bajo la curva de la zona azul y para el costo faltante se calcula el rea morada bajo la curva. D: demanda Q: Cantidades a pedir. Imax: Inventario mximo. S: Cantidades faltantes

T1: Tiempo en el cual se agota el inventario mximo en relacin a la demanda. T2: Tiempo en el cual no existe inventario para satisfacer a la demanda. De acuerdo a lo mencionado anteriormente, la expresin que representa el modelo de cantidad econmica de pedido (EOQ) es la siguiente: