TM

Contrat de location
ENTRE
1) LE CLIENT:
Nom: Forme Juridique:
Adresse:

Type d’activité professionnelle: N° de T.V.A./BCE:

Nom du (des) signataire(s):
Fonction: Tél.:
ET
2) LE FOURNISSEUR, la S.A. Xerox Financial Services Belux, ci-après dénommée ”XFS”, dont le siège social est sis à Wezembeekstraat 5,
1930 Zaventem.
Le Contrat est conclu pour une durée de mois courant à partir du 1er jour du mois suivant l’installation et est régi par les
CONDITIONS GENERALES et spécifiques de XFS. Il concerne les équipements, accessoires et softwares suivants:
EQUIPEMENT ACCESSOIRE SOFTWARE

Prix unitaires (en eur, hors TVA)

CHARGES de location MENSUELLES trimestrielles frais de mise en route
Location par machine/accessoires , Livraison/Installation/Connexion ,
Location par software , Frais de formation ,
Total , Reprobel (art.59, loi du 30 juin 94) ,
Les charges fixes sont majorées de 25€/mois en cas de révocation de domiciliation.
La facturation est anticipative et commence le 1erjour du mois suivant l’installation. Si l’installation ne coïncide pas avec le 1erjour du mois, la facturation se
rapportant à cette période partielle se fera au prorata-temporis.

Remplace les équipements/accessoires/softwares:

Numéro de série:
Le Client souscrit un contrat d
HQWUHWLHQ avec le REVENDEUR suivant: Nom:

Adresse:

LIVRAISON FACTURATION

Adresse: Adresse:

Livraison prévue entre: le et le Nom du contact:

Nom du contact: Tél.: Tél.:
Le Client est-il propriétaire du bâtiment ? OUI NON e-mail:
Si NON, nom et adresse du propriétaire:
Domiciliation bancaire:
(N° de compte)
Banque:
Le Client reconnaît avoir reçu, pris connaissance et accepté les CONDITIONS GENERALES et spécifiques régissant le Contrat.
Fait à le en deux exemplaires originaux dont le client déclare être en possession d’une copie.

XEROX FINANCIAL SERVICES LE CLIENT N° CLIENT

(Signature et Cachet) (Signature et Cachet)

N° CONTRAT
Version 15/09/2008

S.A. Xerox financial services belux - TVA be 0427.660.330 - bCE 427.660.330 - rpM bruxelles - iban be 35 7330 0977 8337 - bic kredbebb - iban lu 75 7050 5226 6239 2000 - bic kblxlull - TVA LU 1985 3200 363
 Conditions Générales et spécifiques de xFs.
I Conditions Generales
Les conditions générales valent pour les contrats signés et acceptés par XFS, ci-après “le Contrat”. Par le
seul fait de la commande, le Client reconnaît avoir pris connaissance des présentes conditions générales
et conditions spécifiques, les accepter, renoncer le cas échéant, à ses propres conditions générales. Les
clauses dérogatoires ou complémentaires ne valent que pour autant qu’elles soient confirmées par écrit
par XFS et laissent subsister les autres clauses de ces conditions générales.
1. DUREE DU CONTRAT
La durée déterminée, fixe et irrévocable est mentionnée dans le Contrat et court à partir du premier jour
du mois suivant l’installation des équipements, accessoires et software mentionnés dans le Contrat. Si
l’installation ne coïncide pas avec le premier jour du mois, la facturation se rapportant à cette période
partielle se fera au prorata-temporis. A chaque échéance, le Contrat est tacitement prolongé pour une
durée identique à sa durée initiale, et sous application des mêmes dispositions contractuelles, sauf
dénonciation notifiée par lettre recommandée six (6) mois avant la fin de la période en cours. Le contrat
peut se prolonger tacitement maximum trois (3) fois.
2. PAIEMENT
2.1. Conditions de paiement
Les factures sont payables au comptant, dès réception et sans escompte. Elles sont sujettes à la T.V.A.
Toute dérogation occasionnelle à ces conditions n’introduit aucune novation.
2.2. Non-paiement
En cas de non-paiement des factures, les intérêts conventionnels à l’échéance courront de plein droit et, sans
mise en demeure, au taux fixé par avis publié au Moniteur Belge en application de l’article 5 de la loi du 2
août 2002 concernant la lutte contre les retards de paiement dans les transactions commerciales. En outre, si
le montant de la facture n’est pas payé dans les 15 jours d’une mise en demeure, le montant restant dû sera
majoré de plein droit et sans mise en demeure de 15% ou à tout le moins de l’indemnité forfaitaire prévue
par l’article 6 de la loi précitée avec un minimum de 50 Euros, sans préjudice des intérêts de retard.
2.3. Garantie
Quelles que soient les modalités de paiement convenues, XFS est en droit, en cas d’incertitude sur la
solvabilité du Client, de demander un acompte ou une garantie bancaire. En l’absence du paiement de
l’acompte ou de la constitution de la garantie, XFS est en droit de suspendre toute livraison et toute
prestation de service, sans préjudice du droit de XFS d’invoquer l’article 5 de ces conditions générales.
3. FACTURATION
Tous les montants mentionnés sont hors TVA. Lorsque le Client est exonéré de la TVA suivant l’article
42§3, 1° à 6° du code de la TVA, il doit fournir une déclaration selon laquelle les équipements mentionnés
dans le Contrat sont destinés à son usage exclusif. Les conditions de facturation doivent obligatoire-
ment être les mêmes pour l’équipement principal, les softwares et les accessoires. Les factures seront
émises par XFS ou le Revendeur mentionné dans le Contrat.
4. EQUIPEMENTS ET SOFTWARES
4.1. Les équipements Xerox et leurs accessoires sortent de l’usine et contiennent des pièces neuves ou/
et recyclées ayant les mêmes caractéristiques que les pièces neuves.
4.2. Le Client reconnaît les droits de propriété intellectuelle exclusifs de Xerox et/ou ses partenaires sur
tout software fourni, aussi bien “operating system software”, “application software” que “diagnostic
software”. Le Client reconnaît avoir pris connaissance et accepter les accords de license des softwares
Xerox et/ou des partenaires de Xerox. L’enregistrement du Client comme utilisateur du software, par
exemple pour bénéficier d’une helpline, ne constitue aucune présomption de propriété au profit du Client.
Le Client s’engage:
- à ne pas copier ou effacer les softwares Xerox ou les softwares de partenaires vendus par Xerox.
- à ne pas causer, ni autoriser la divulgation des softwares Xerox à des tiers.
- à effacer les softwares et toutes les sauvegardes à la fin du Contrat.
Le Client imposera à ses employés autorisés à utiliser les softwares Xerox, l’engagement de ne pas
divulguer ces softwares à des tiers. Tout software fourni pourra être soumis à une licence d’utilisation
de software de Xerox. Le Client devra charger les mises à jour et les mettre en œuvre dans le respect des
consignes de l’éditeur du software. Toute évolution fondamentale (hardware ou/ et software) de l’équi-
pement pourra faire l’objet d’une facturation additionnelle moyennant un accord préalable du Client.
5. INDEMNITE DE RUPTURE
Si le Client ne remplit pas ses obligations contractuelles, XFS a le droit de résilier de plein droit le Contrat
et de bloquer ou de reprendre les équipements aux frais du Client. Dans ce cas, le Client devra verser à
XFS une indemnité forfaitaire et irréductible, conventionnellement acceptée, égale au montant mensuel
moyen facturé au cours des 6 derniers mois dans le cadre du Contrat, multiplié par le nombre de mois
restant à facturer jusqu’à l’expiration normale du Contrat. Cette disposition est également d’application
si le Contrat est résolu aux torts du Client ou si le Client dénonce à tort le Contrat.
6. REPRISE DES EQUIPEMENTS
A la fin du Contrat, Xerox s’engage à accepter les équipements, accessoires et softwares qui lui seraient
rapportés par le Client. Le recyclage est supporté par Xerox. A la demande du Client, le Revendeur pourra
effectuer l’enlèvement des équipements, qui sera alors facturé au prix coûtant par le Revendeur au Client.
7. COMPETENCE
En cas de litige ou de contestation de quelque nature que ce soit, seuls seront compétents les Tribunaux
de Bruxelles, et pour les litiges relevant de sa compétence, le Juge de Paix du deuxième canton. Le droit
belge est applicable.
II Conditions specifiques de Location
XFS donne en location au Client, qui les accepte les équipements, les accessoires et softwares décrits
dans le Contrat et dont XFS reste propriétaire.
1. PROPRIETE
1.1. Droit de propriété
Le Client respectera en toute occasion le droit de propriété de XFS sur le matériel, les accessoires et
les softwares. Il s’interdit de les vendre, de les sous-louer, de les prêter, ou de les grever de droits réels
quelconques. Il n’apportera aucune modification aux équipements.
1.2. Propriété des bâtiments
Le Client fera part par écrit à XFS des données suivantes:
- nom et adresse du propriétaire des bâtiments où les équipements sont installés
(communication à faire lors de la souscription du Contrat et lors de tout déménagement des équipements),
- tout changement de propriétaire des bâtiments où les équipements sont installés
(communication à faire au plus tard au moment du transfert de propriété).
Si le Client n’est plus propriétaire des bâtiments où sont installés les équipements, il informera le nou-
veau propriétaire de ces bâtiments par écrit du droit de propriété de XFS sur ces équipements. Il fera
parvenir une copie de cette notification écrite à XFS.
1.3. Saisie
En cas de saisie sur les bâtiments ou les biens du Client, celui-ci en préviendra immédiatement XFS et
mettra le saisissant au courant par lettre recommandée du droit de propriété de XFS sur les équipe-
ments concernés. Le Client fournira à XFS une copie de cette notification par écrit. Il en va de même à
la suite d’une inscription hypothécaire sur le bâtiment recevant le matériel et en cas d’immobilisation
du matériel par destination ou par incorporation dans ce bâtiment.
2. LIVRAISON ET DEMENAGEMENT
La livraison, l’installation, la connexion et la formation des équipements, accessoires et softwares
se font aux frais du Client. Dès réception des équipements, le Client contrôlera leur conformité. XFS
n’est pas responsable d’un quelconque retard dans le délai de livraison, d’un défaut de conformité de la
livraison ou de tout autre dommage qui serait la conséquence de la livraison. Tout déménagement
d’équipement ou d’accessoire à l’intérieur ou à l’extérieur des bâtiments du Client ne peut se
faire qu’après autorisation écrite de XFS, obtenue par le Revendeur. Le Client fera obligatoire-
ment exécuter ce déménagement par XFS ou le Revendeur et supportera les frais associés.
En cas de déménagement, le Client devra respecter les formalités de l’article 1.2. des conditions
spécifiques de location.
3. CHOIX DES EQUIPEMENTS
Les équipements loués et leur Revendeur sont choisis par le Client sous sa seule responsabilité. Le Client
dispense XFS de toute obligation d’information et confirme avoir fait un choix en connaissance de
cause et sous sa seule responsabilité. En cas de trouble de jouissance total ou partiel des équipements,
rendement insuffisant ou vice technique, quelle qu’en soit la cause, le Client ne pourra prétendre à
aucune suspension ou résiliation du Contrat, ni à une diminution ou suspension des loyers, ni à une
indemnité quelconque.
4. ASSURANCES
4.1. Pendant toute la durée du Contrat et jusqu’à la restitution des équipements loués, le Client est
seul responsable vis-à-vis de tout tiers de tout dommage corporel, matériel ou immatériel causé
directement ou indirectement par les équipements ou à l’occasion de leur emploi quelle qu’en soit la
cause. Il garantit XFS contre tous recours éventuels de tiers.
4.2. Pendant toute la durée du Contrat, le Client est seul responsable des risques d’endommagement,
vol, perte ou destruction partielle ou totale des équipements, quelle qu’en soit la cause.
4.3. Après signature de la présente convention, le Client s’assurera immédiatement au profit de XFS
contre les risques mentionnés aux articles 4.1 et 4.2 des conditions spécifiques de location. Tout paie-
ment fait par l’assureur profitera directement à XFS. Le Client fournira à la première demande une copie
des polices d’assurance. Le Client préviendra immédiatement XFS de tout sinistre qui surviendra.
5. SINISTRE DES EQUIPEMENTS LOUES
5.1. En cas de sinistre temporaire des équipements, le Client les fera réparer à ses frais par un
technicien Xerox. Cette obligation de réparation du Client ne dépend pas de l’éventuelle intervention
des assureurs. Durant la réparation, les loyers resteront dus.
5.2. Le Contrat sera résilié de plein droit s’il résulte d’une expertise contradictoire, amiable ou
judiciaire, à laquelle prendront part les assureurs, que le sinistre est total. En pareil cas, le Client est tenu
de payer les loyers jusqu’au jour du rapport définitif de l’expertise. Si les assureurs de XFS indemnisent
cette dernière, le Client ne sera plus tenu qu’au paiement de la franchise appliqué à XFS dans le cadre
de ses polices d’assurance.
5.3. En cas de sinistre total ou partiel non couvert par une police d’assurance, le Client devra,
quelle que soit la cause de l’accident, ou bien réparer les équipements, auquel cas les loyers
continueront à courir, ou bien verser à XFS une indemnité égale à la valeur de remplacement des
équipements avec comme minimum les montants des loyers restant à échoir à la date du sinistre.
Le Client est dans tous les cas tenu d’indemniser XFS des conséquences de cette perte.
6. UTILISATION DES EQUIPEMENTS
6.1. Le Client utilisera les équipements en bon père de famille conformément à leur destination
et les entretiendra en parfait état. Il n’apportera aucune modification aux équipements sans l’autori-
sation préalable écrite de XFS. Les plaintes concernant les vices apparents de l’équipement ou de ses
accessoires ne seront recevables que pour autant qu’elles soient communiquées endéans les huit jours
par courrier recommandé et en tout cas avant utilisation par le Client. En aucun cas les plaintes, même
dénoncées dans le délai, ne pourront justifier la cessation ou la suspension du Contrat ni autoriser le
Client à suspendre le loyer ou à le compenser. Le bon fonctionnement n’est garanti que pour autant
que le Client respecte à la lettre les spécifications techniques relatives à l’installation, à la fourniture de
courant et aux autres conditions énumérées dans le manuel d’utilisation et qu’il utilise l’équipement
de manière correcte.
6.2. Tout frais d’utilisation, de réparation ou d’entretien des équipements sont à charge du Client.
Celui-ci déclare connaître les conditions et les limites de la garantie éventuellement accordée par le
Revendeur. Le Client conclura pour les équipements un Contrat de Maintenance auprès du Revendeur
pour toute la durée du Contrat. Le Client achètera toute pièce de rechange, accessoire et consommables
exclusivement auprès du Revendeur. Il veillera à ne pas utiliser d’autres fournitures que celles qui sont
livrées ou agréées par Xerox. Les pièces de rechange et tout accessoire incorporé deviennent de plein
droit la propriété de XFS sans aucune indemnité pour le Client.
6.3. Le Client ne peut faire valoir aucun droit à une diminution de prix ou toute autre indemnisation
en raison de la non-utilisation de l’équipement, pour quelque cause que ce soit, notamment en cas de
dommage, panne, vol, grève, mise hors état de fonctionnement pour entretien, réparation, transport ou
réinstallation de l’équipement.
7. GARANTIE
XFS n’a aucune responsabilité en ce qui concerne la garantie des équipements loués, même pas en cas
de vice caché hormis ce qui est stipulé à l’article 6 des conditions spécifiques de location concernant la
recevabilité des plaintes pour vices apparents. Le Client bénéficie le cas échéant de la garantie de Xerox,
pour autant et dans la mesure où celle-ci est fournie à XFS. Afin que cette garantie puisse s’exercer dans
les meilleures conditions, le Client bénéficie d’une stipulation pour autrui lui permettant d’intervenir
directement auprès de Xerox et éventuellement d’exercer un recours contre eux.
8. RESPONSABILITE
XFS n’est pas responsable de quelconque dommage direct ou indirect (notamment manque à gagner)
découlant du Contrat, excepté en cas de faute intentionnelle de XFS ou un de ses préposés.
9. CESSION
Le Client ne pourra céder ses droits et obligations découlant du Contrat à un tiers sans autorisation
préalable et écrite de XFS. XFS se réserve le droit de titriser ou céder le Contrat aux fins de refinancement
sans autorisation du Client.