Actividad 4 Cuarta Semana

JHON JAIRO SARMIENTO GOMEZ

SENA VIRTUAL

PLAN DE MERCADEO Presupuesto y Verificacin del Plan

BOGOTA 2013

Actividad 4 Presupuesto y Verificacin del Plan

JHON JAIRO SARMIENTO GOMEZ

DIEGO IVAN ARCOS ORTIZ SENA VIRTUAL Centro de Comercio y Servicios Regional del Cauca PLAN DE MERCADEO Presupuesto y Verificacin del Plan BOGOTA 2013

INTRODUCCION

Este ejercicio consta en el establecer un presupuesto de mercadeo el cual se relaciona directamente con la planeacin de la actividad que la precede, es decir las estrategias. El presupuesto debe necesariamente, seguir al desarrollo de los planes de accin.

TALLER

1. Cmo se Establecen los Presupuestos para un plan de Mercadeo? Respuesta: Hay en general tres sistemas para que los presupuestos se conviertan en realidad: EL METODO MECANICO. El presupuesto es simplemente manejado como un costo del porcentaje histrico, o un simple computo de lo que quedo despus de cargar contablemente todos los gastos de manufactura, impuestos, etc. EL METODO DE TRABAJO. El presupuesto se establece desde el fondo hacia arriba como niveles ms bajos de manejos estimado de los que la gente necesitar para realizar tareas concretas. Mientras es muy simple y fcil de dictar, el mtodo mecnico ignora la obtencin del pedido y el potencial de contribucin o la utilidad de una actividad de mercadeo bien planteada. El mtodo de trabajo, por otra parte, no es prctico ya que la gerencia recibe muy poca informacin relacionada con la forma como se harn los gastos, haciendo difcil relacionar gastos como una contribucin a la utilidad. EL METODO COOPERATIVO Este es un mtodo que envuelve tres fases: a. La gerencia enva un estimativo basado en objetivos como una pauta de planeacin para la distribucin de los fondos del mercadeo. b. Quienes hacen la planeacin de mercadeo desarrollan sus estrategias dentro de los parmetros generales, pero con la libertad para recomendar excepciones respaldadas por detalles completos que justifiquen todas sus solicitudes.

c. La gerencia revisa totalmente los planes de mercadeo que requieran presupuestos detallados y decide sobre la aprobacin final de la cantidad. Las fases a y b implican una gran cantidad de comunicaciones durante el proceso de planeacin entre las varias reas de responsabilidad de mercadeo. Y la gerencial principal. Este procedimiento para planificar el presupuesto es mas difcil y requiere mas tiempo, pero es el mas afectivo. 2. Porque es Importante Revisar Peridicamente le Presupuesto del Plan de Mercadeo? RESPUESTA: Para conocer en que estado se encuentra la situacin en cualquier momento Para enterarse de lo que esta sucediendo o de lo que no est sucediendo Para estar en posicin de responder con decisin a las variaciones Es extremadamente importante que usted Programe una cuidadosa revisin del Presupuesto por lo menos una vez al mes. Considero que mas que esto se podra decir que es muy importante saber como esta su empresa en cualquier momento ya que todas las variantes hay que tenerlas en cuenta y son vas voltiles que en cualquier momento podran cambiar. 3. Qu es Fase de Verificacin del Plan de Mercadeo? RESPUESTA: Slo la prctica permite saber si un plan de mercadeo es bueno o malo. Si funciona, si resulta acertado en la determinacin de los objetivos de mercadeo y la seleccin de las actividades que se han de emprender, y si los hechos demuestran que se ha progresado satisfactoriamente hacia el largo de los objetivos fijados, se podr decir que el plan es bueno, pero ningn aspecto del mercadeo permanece esttico. Un plan que haya resultado excelente para un ejercicio determinado puede revelarse totalmente inapropiado para el siguiente. En todo caso, es necesario establecer un mecanismo que permita hacer una comparacin continua entre los efectivamente logrado y lo previsto, porque no basta comparar las aspiraciones con los resultados al final del periodo. Si lo antes posibles se empiezan a efectuar controles con regularidad, los reajustes y las modificaciones que sea necesario introducir se podrn efectuar antes y con un gasto ms reducido Claro est, tiene utilidad de formular un plan con objetivos y fines claramente definidos y descuidar la evolucin de los resultados. Aunque cuando se tiene conciencia de los dems aspectos, no permiten comprobar los resultados desde el principio. Es necesario efectuar a mediados de ao una revisin detallada de la marcha del negocio, no solo con objeto de modificar el plan vigente, sino adems para establecer la orientacin de los planes del ejercicio siguiente. El total de las ventas a fin de ao puede ser un criterio para apreciar la eficacia o la inoperancia del plan. De hecho se recomienda establecer procedimientos de verificacin de cada una de las actividades previstas en el plan.

Podrimos decir que un buen plan de mercadeo arrojara buenos resultados pero eso no garantiza que la practica sea buena para ejecutar todos los planes, se debe de manejar cada caso por separado y con sus particularidades para poder proyectar cada uno como caso nico. 4. Hablemos de la Informacin General para la Preparacin de un Plan de Mercado? RESPUESTA: Diramos que un Buen plan de mercadeo debe de cosntar de los siguientes elementos:
ORGANIZACIN Prepare su plan de mercadeo en una pasta de argolla de hojas sueltas. Todas las pginas deben numerarse con inciales, para identificar al autor. Escriba con doble espacio y deje marines amplios para aadir notas. Siempre ponga la fecha y las inciales a cualquier nota que aada. Use divisores con marbetes para separar las seis acciones principales de su plan de mercadeo. Emplee encabezamiento y subttulos en forma amplia a travs de todo el plan. El titulo de la pgina debe identificar el rea de responsabilidad del mercadeo cubierto para el plan especfico, el ao, el autor, la fecha y la distribucin. CONTENIDO Su plan de mercadeo no deber ser complicado sino compresible. Deber prepararse en tal forma que las personas que no hayan participado en su redaccin puedan sin dificultad comprender la lgica del plan. Las personas involucradas en la realizacin del plan debern ser capaces de determinar sin vacilaciones su responsabilidad. INFORMACION BASICA Aqu no utilice ningn atajo. Sea cuidadoso y organice la informacin con subttulos para una lectura fcil y rpida. Los subttulos pueden ser muy personales para que correspondan a su plan especfico. Lo importante es presentar relacin cuidadosa de todas las condiciones y situaciones pertinentes a lo que usted esta haciendo ahora y por qu lo est haciendo as...o qu factores o condiciones del negocio lo trajeron a donde se encuentra ahora. Y justifique su informacin bsica con reportes pertinentes, estudios, cartas. PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES Enumere estas por separado. Un problema es algo que necesita corregirse. Una oportunidad es una ocasin de realizar algo favorable. Digmoslo en forma mas dramtica; una oportunidad es una situacin aprovechable o condicin que usted extrae de los innumerables hechos de su informacin bsica...y que usted puede convertir en ventas, utilidad o situacin de competencia por medio de alguna estrategia de mercadeo.

OBJETIVOS Est seguro de hacer una lista de sus supuestos bsicos. Despus establezca sus objetivos tan cuantificados como sea posible con metas especficas y periodos de tiempo. ESTRATEGIAS Considere todos los cuatro elementos de la mezcla del mercadeo. Analice y evalu sus estrategias de incorporarlas a su plan. Considere varias alternativas para estar seguro de que ha seleccionado las mejores. Establezca sus estrategias para darles una oportunidad clara de producir los resultados que usted esta buscando... pero sea suficientemente flexible para cambiarlas si es necesario. EL PRESUPUESTO Sea cuidadoso. Conozca y planee sus costos tan exactamente como sea posible. Tenga en cuenta as contingencias. Este preparado para recortar o ampliar el presupuesto para satisfacer cambios en ventas, utilidades, requerimientos de flujo de caja...o aprovecharse de oportunidades de mercadeo nuevas que no han sido previstas por anticipado. Revise su presupuesto por lo menos una vez al mes. PRONOSTICO Entregue a la Gerencia un resumen detallado de sus pronsticos informndole que niveles de ventas y utilidades intenta producir con su plan de mercadeo.