Gestin de documentos avanzada de nueva generacin

Para responder a todas sus demandas

Se imagina lo mucho que agilizara el flujo de trabajo de su oficina si dispusiera de un sistema centralizado que se encargara de la gestin y produccin de todos sus documentos? Esa es la razn de ser de las Aficio2035e/2045e, unos equipos diseados para ahorrarle tiempo, dinero y espacio. La nueva generacin de soluciones de oficina le ofrece un avanzado centro de gestin documental basado en la web desde su propia red. Entre en un mundo de nuevas posibilidades para la mejora de sus comunicaciones! El sistema de fax sin papel, el escaneo hacia e-mail a travs del protocolo LDAP y los acabados profesionales son slo algunas de sus impresionantes capacidades. La conectividad en red es realmente flexible, la gestin de documentos y la supervisin de dispositivos desde la red son, simplemente, asombrosas. Y, por supuesto, adems de su fcil manejo estos equipos multifuncionales le ofrecen unos excepcionales trabajos de impresin, copia, fax y escner. Las Aficio2035e/2045e son soluciones completas de oficina.

Eficacia de flujo de trabajo profesional

Desea agilizar el flujo de trabajo de su oficina? El secreto est en disponer de un equipo sencillo de utilizar, una impresin fcil, un acabado verstil y una ptima gestin de la informacin. Diseadas para racionalizar su flujo de trabajo de principio a fin, las Aficio2035e/2045e harn realidad sus deseos.

Sencillo escaneo/copiado de mltiples pginas

Para los trabajos de gran volumen y los documentos hasta un formato A3, las Aficio2035e/2045e cuentan con un alimentador automtico reversible de documentos (ARDF), capaz de escanear/copiar hasta un mximo de 80 pginas. Los libros y las revistas pueden copiarse directamente desde el cristal de exposicin.

Funcionamiento eficaz
La gran pantalla tctil LCD de las Aficio2035e/2045e le gua intuitivamente en todos sus trabajos de impresin, copiado, fax y escaneo. El panel est organizado lgicamente y requiere un mnimo de pasos para obtener el resultado deseado de la manera ms eficiente.

Posibilidades de acabado muy verstiles

Si quiere dar un toque profesional a sus impresiones/copias, puede equipar a sus Aficio2035e/2045e con un finisher de 1.000 o 2.500 hojas (SR790 o SR880). Ambos finishers le ofrecen una gran variedad de posibilidades de acabado, desde slo grapado, a grapado y perforacin: la solucin ideal a la hora de crear dentro de la empresa presentaciones, informes, carpetas, etc.

SR890

SR880

SR790

Creacin de folletos profesionales

Gracias al finisher de folletos profesionales (SR890) de las Aficio2035e/2045e, podr convertir sus impresiones/copias en mltiples juegos de folletos A5 o A4. Esta opcin no slo cose el folleto lateralmente de forma automtica sino que pliega los informes, manuales, folletos y catlogos exactamente como usted desea.

La imagen de esta doble pgina no es una fotografa real por lo que pueden darse pequeas diferencias de detalle.

Impresin fcil de un solo clic

El lenguaje de la impresora RPCS exclusivo de Ricoh es sinnimo de impresin rpida, fcil y eficiente. Gracias a su interface basado en iconos, cualquier trabajo de impresin, por muy complejo que sea, se realiza con un solo clic y la entrada de rdenes de impresin requiere slo unos pocos segundos.

Confidencialidad y rentabilidad
Las Aficio2035e/2045e son sinnimo de impresin eficiente. Gracias a su impresin bloqueada (Locked Print), slo puede darse salida a los trabajos de impresin confidenciales mediante confirmacin por contrasea. Para eliminar errores y evitar costes innecesarios cuando se producen juegos mltiples, puede utilizar la funcin impresin de prueba (Sample Print). As puede comprobar el primer juego antes de iniciar los restantes en el panel de mandos.

Escaneo flexible
Las Aficio2035e/2045e permiten que la digitalizacin sea un proceso de fcil utilizacin. Se pueden escanear y guardar los archivos en el document server y enviarlos a cualquier PC interconectado e incluso a una carpeta especial. Otra posibilidad es que pueden enviarse por e-mail utilizando, por ejemplo, el enlace directo a la agenda de direcciones de correo electrnico de la empresa va el protocolo LDAP.

Monitorizacin avanzada de dispositivos

Mediante el empleo de Web SmartDeviceMonitor, puede monitorizarse y comprobarse el estado de los perifricos interconectados a travs de navegadores web. Adems, los gestores informticos y los administradores de red pueden establecer privilegios de usuario, obtener estadsticas globales de los trabajos y limitar su utilizacin.

Faxes de entrada en su PC
Si no posee un servidor adicional, puede guardar los faxes de entrada en la memoria de los sistemas. Si utiliza el Web Image Monitor o DeskTopBinder V2 Lite, puede verificar la informacin de los faxes recibidos desde su propio PC antes de imprimirlos, descargarlos o eliminarlos.

Produccin continua
Estos sistemas poseen una capacidad de papel mxima de 3.550 hojas, por lo que pueden fcilmente realizar todo tipo de grandes trabajos de impresin/copiado y hacen que desaparezca la necesidad de colocar continuamente papel en la mquina.

Envo directo de faxes desde su PC

A travs de la funcin LAN fax, puede enviar faxes directamente desde su propio PC conectado a la red. As ahorra tiempo y asegura una mejor calidad de impresin en el punto de recepcin. Para reducir la distribucin de faxes impresos, los faxes de entrada pueden enviarse automticamente por e-mail e incluso recibir faxes fuera de la oficina a travs de su ordenador porttil.

Gestin ptima de documentos

Le facilita la gestin racionalizada de sus documentos, al permitirle almacenar en el Document Server todos los datos para impresin, copiado, faxes y escaneo de su grupo de trabajo. Para controlar toda la variedad de informacin que le llega a diario, puede utilizar DeskTopBinder V2 Lite, un software para la integracin verstil del flujo de trabajo que le permite combinar distintos formatos en un solo archivo. Podr recuperar toda la informacin guardada, visualizar archivos, reorganizarlos, cambiarlos o eliminarlos. Web Image Monitor le facilita enormemente todas estas tareas al poder realizarlas a travs de un navegador Web en cualquier momento y lugar.

Gestin de documentos de alto rendimiento

Para responder a sus demandas, tanto hoy como en el futuro, resulta esencial contar con un equipo actualizado. Las Aficio2035e/2045e lo tienen todo: son totalmente personalizables y ofrecen toda una serie de nuevos e interesantes beneficios. Estos sistemas no slo pueden conectarse a cualquier red facilitndole la distribucin de sus documentos, sino que adems le permiten controlar y comprobar el estado de su equipo a travs de un navegador Web.

Mxima productividad
Gracias al principio de escaneo, mltiples copias, slo hay que escanear los originales una vez, guardarlos en la memoria y reproducirlos desde all, lo que le ahorra tiempo y le ofrece una produccin de alta calidad. Las Aficio2035e/2045e tambin poseen un tiempo de precalentamiento muy corto y una velocidad de primera impresin extraordinaria gracias a la tecnologa QSU (arranque rpido). Adems, el copiado dplex es tan rpido como el simple.

acceder directamente a la agenda de direcciones de correo electrnico de su empresa. Tambin puede actualizar manualmente la agenda de direcciones de e-mail desde el panel de mandos de los sistemas o desde su PC, a travs del Web Image Monitor. Si desea impedir que usuarios sin autorizacin enven sus documentos, puede utilizar la funcin de proteccin de carpetas de usuario. Adems de escaneo hacia el e-mail, puede distribuir directamente documentos desde el equipo a una carpeta de usuario en la red utilizando la funcin escaneo a carpeta.

Conexin a cualquier red

Las Aficio2035e/2045e se integran prcticamente en cualquier entorno de red. Cuentan con una tarjeta de interface de red (NIB) insertada en el mdulo de impresora/escner. Puede aadirse una tarjeta de interface IEEE 1394 para aumentar la velocidad de salida de los sistemas, y la USB2.0 opcional incrementa la flexibilidad de la conectividad. La red de rea local inalmbrica permite imprimir en toda la red sin necesidad de cables. Si elige Bluetooth puede conectarse sin problemas a dispositivos externos a la red.

Envo econmico de faxes va Internet

El empleo de Internet para mandar faxes a larga distancia tiene grandes ventajas. Si enva los faxes a su PC en formato e-mail puede reducir los costes y mejorar sus capacidades de comunicacin.

Respeta el medio ambiente

Las Aficio2035e/2045e estn equipadas con un tner ecolgico, en lnea con el compromiso de Ricoh de respetar el medio ambiente. Como se requiere menos energa para producir las partculas de tner y se han reducido al mnimo las emisiones de xido de carbono, estos sistemas desempean un papel muy activo en la proteccin del medio ambiente. Adems, este nuevo tipo de tner mejora considerablemente la calidad de la imagen.

Distribucin eficiente
Si utiliza la funcin escaneo hacia el e-mail puede mandar archivos escaneados a cualquier direccin de correo electrnico del mundo sin necesidad de servidor especializado o software adicional. A travs del protocolo LDAP puede

Con el monitor web de imgenes puede comprobar el estado de cualquier perifrico interconectado y controlar el document server, as como el suministro de papel/tner, mediante un navegador Internet comn. Puede optar por gestionar la libreta de direcciones de correo electrnico a travs del Web Image Monitor o mediante el panel de mandos.

El lema de las Aficio2035e/2045e: obtener registros iguales tanto a una como a doble cara. As se ahorra papel y se contribuye a reducir el impacto sobre el medio ambiente.

Para distribuir sus documentos con toda seguridad, basta con utilizar la funcin escaneo hacia el e-mail gracias a la cual podr enviar sus archivos directamente del panel de mandos a la direccin de correo electrnico del destinatario.

Especificaciones
COPIADORA
Exploracin de doble rayo lser e impresin electrofotogrfica Velocidad de copiado: 35/45 copias por minuto Resolucin: 600 dpi Multicopia: Hasta 999 Tiempo de 15/20 segundos precalentamiento: Velocidad de 4,5/3,6 segundos primera copia: Zoom: 25 - 400% (en incrementos del 1%) Memoria: Estndar: 64 MB + 20 GB Unidad de disco duro Mximo: 192 MB + 20 GB Unidad de disco duro Capacidad de Estndar: 2 bandejas de 500 hojas alimentacin de papel: bandeja bypass de 50 hojas Mximo: 3.550 hojas Capacidad de salida Estndar: 500 hojas (bandeja interna) de papel: Mximo: 2.875 hojas Formato del papel: A6 - A3 Gramaje del papel: Bandejas de papel: 64 - 105 g/m2 Bandeja bypass: 52 - 163 g/m2 Bandeja dplex: 64 - 105 g/m2 Dplex: Estndar Dimensiones 670 x 650 x 720 mm (La x An x Al): Peso: Menos de 79 kg Fuente de energa: 220 - 240 V, 50/60 Hz Consumo de energa: Menos de 1,5 kW Proceso de copiado:

Escner
Velocidad de escaneo: Mximo 52 originales por minuto (MH, A4) Resolucin: Mximo 600 dpi (TWAIN: 1.200 dpi) Formato de los originales: A5 - A3 Formatos de salida: PDF/JPEG/TIFF Drivers incluidos: Network TWAIN Escaneo para envo SMTP por e-mail: Direcciones de destino: Mximo 500 para 1 nica operacin Direcciones de destino Mximo 2.000 almacenadas: Libreta de direcciones: Va LDAP Escaneo a carpeta: Protocolo SMB FTP (con seguridad de acceso) Destino: Mximo 50 carpetas por trabajo

SOFTWARE
SmartDeviceMonitor1, Web SmartDeviceMonitor Web Image Monitor, DeskTopBinder V2 Lite1 ScanRouter V2 Lite1

FAX (opcional)
Circuito: Compatibilidad: PSTN, PBX ITU-T (CCITT) G3, G3 adicional ITU-T (T.37) Internet Fax Velocidad de mdem: Mximo 33,6 Kbps Resolucin: Estndar/detalle: 200 x 200/100 dpi Mximo: 400 x 400 dpi (opcional) Mtodo de compresin: MH, MR, MMR, JBIG (opcional) Velocidad de escaneo: Menos de 0,43 segundos (200 x 100 dpi, A4) Capacidad de memoria: Estndar: 8 MB Mximo: 8 MB + 8 MB (opcional) Copia de seguridad S de memoria:

IMPRESORA / ESCNER (opcional) Impresora

Velocidad de impresin: 35/45 copias por minuto Lenguaje de Estndar: impresora/resolucin: PCL5e: 300/600 dpi PCL6: 600 dpi RPCS: 200/300/600 dpi Opcional: Adobe PostScript 3: 600 dpi Interface: Estndar: Bidireccional IEEE 1284 Ethernet 10 base-T/100 base-TX Opcional: LAN Inalmbrica (IEEE 802.11b) IEEE 1394 USB2.0 Bluetooth Memoria: 192 MB + 20 GB Unidad de disco duro Protocolo de red: TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, AppleTalk Redes soportadas: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP 2003 Server Macintosh 8.6 posterior (exceptuando v10.0.x) IBM iSeries AS/400 utilizando OS/400 Host Print Transform

OTRAS OPCIONES
Tapa de exposicin Alimentador automtico inverso de documentos (ARDF) de 80 hojas 2 bandejas de papel de 500 hojas Bandeja de un separador de 125 hojas Bandeja de gran capacidad de 1.500 hojas Finisher de 1.000 hojas (3 posiciones de grapado) Finisher de mltiples bandejas de 2.500 hojas (4 posiciones de grapado) Finisher de folletos de 1.150 hojas (4 posiciones de grapado) Perforador Adobe PostScript 3 (600 dpi) LAN Inalmbrica (IEEE 802.11b) IEEE 1394 USB2.0 Bluetooth 2 puerto Super G3 NV RAM Soluciones profesionales de software

Certificacin ISO9001: 2000 Certificacin ISO14001 Este producto cumple los requisitos ENERGY STAR de eficacia energtica. Ricoh cree firmemente en la importancia de la conservacin de los valiosos recursos naturales de la tierra. Todas las dems marcas y/o nombres de productos son propiedad de sus respectivos titulares. Las especificaciones y la apariencia externa del producto estn sujetas a cambios sin previo aviso. El color del producto actual puede diferir del que aparece en este folleto.

1 Incluido con la opcin de impresora/escner. Para ms informacin sobre disponibilidad de modelos, equipos opcionales y software, consulte a su distribuidor local de Ricoh. Para ms informacin, contacte con:
RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0)20-5474111 Fax: +31 (0)20-6418601

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