CARTA PODER

Qu es una carta poder? Una carta poder es un documento de orden privado, que es presentado a una empresa o institucin con la finalidad de avalar al portador o a un tercero como capacitado para realizar las gestiones que correspondan, ya sea por un trmite, acto, funcin, pago, etc. Es una facultad dada por un particular para que un tercero realice trmites en su nombre y representacin, y puede especificar claramente las facultades o cederlas en forma general, el tiempo se encuentra al arbitrio del sedente quedando con posibilidad de ser indefinido. Este documento tiene un valor inferior al poder que se suscribe con un notario y es de valor meramente representativo. Debe contar con elementos bsicos que son:

Nombre de quien recibir la carta (persona, institucin o empresa) Sedente (nombre y firma) Debe contener la palabra (OTORGO) que representa la cesin del poder Mensaje (justifica el tipo y porque de la carta poder) Fecha de inicio y de finalizacin del poder otorgado. Nombres y firma de los testigos (puede ser uno pero se acostumbran dos o ms)

Este documento es suscrito por una persona (fsica o moral), que otorga algunas o todas sus facultades para realizar algn tipo de trmite, movimiento o negocio. El reconocimiento del mismo se puede encontrar limitado por acciones judiciales o civiles y estos varan dependiendo de las legislaciones locales y de la aceptacin de dicho documento. Para qu sirve la carta poder? Una carta poder sirve para que una persona (fsica o moral), tercera o ajena a un negocio (entindase asunto particular), pueda realizar funciones diversas para gestionar dichos tramites. La utilidad y servicios de este trmite, son muy variados, y se puede aplicar a infinidad de movimientos y tramites. Suele utilizarse para trmites de ndole comercial, legal o administrativo que se realizarn a nombre del cedente, sin la necesidad de que su presencia o firma sea requerida. Sirve entre otras cosas para:

Cobrar un cheques Recoger documentos Conceder poder a los subordinados y puedan gestionar sin la presencia del jefe. Pagos escolares Recibir informacin

Representar a una persona enferma o impedida Dar rezones Entregar documentos Contraer nupcias por poderes

En lo particular el poder puede tener cierta formalizacin al tener la fe pblica de algn funcionario, y este ltimo vara dependiendo de las legislaciones locales y pueden ser:

Presidente municipal Agente del Ministerio Pblico Jefe de manzana Delegado Diputados o Principales

La fe que se establece en este documento, solo refleja una aceptacin o conocimiento por parte de alguna autoridad. Para llenar una carta poder solo hay que seguir un orden muy simple que debe contener los siguientes puntos:

1. Lugar y fecha en que se redacta 2. Nombre la persona a empresa o institucin a quien se dirige la carta poder 3. Escribir el nombre y apellidos del otorgante 4. Escribir el nombre y apellidos del nuevo apoderado 5. Colocar la palabra otorgo antes del nombre quien ser apoderado 6. Datos de identificacin del futuro apoderado 7. Datos de identificacin del cedente 8. Cuerpo del mensaje (claro y puntualizado de ser posible) 9. Nombres de los testigos 10. Identificacin de cada uno de los testigos 11. Firma de cada una de las partes: Poderdante, Apoderado y Testigos.

La carta-poder es la forma ms simple de un poder y es, por lo tanto, de uso limitado. La oficina consular nicamente legaliza la firma del otorgante. Los requisitos son:

Presentar documento de identidad, en caso de peruanos, el DNI vigente El solicitante deber presentar el documento ya preparado o explicar en forma clara que autorizacin desea otorgar para que se le ayude en la oficina consular a formular la CartaPoder El costo asciende a 18.00 . Si el poder es exclusivamente para el cobro de la pensin de jubilacin, el costo es de 9.00 . El trmite es personal

PODER POR ESCRITURA PBLICA

La Escritura Pblica es el acto jurdico ms solemne que conoce la legislacin peruana, por lo que es indispensable guardar todas las formalidades que seala la ley para su elaboracin, bajo sancin de anulabilidad o nulidad. Por lo expuesto, actos o contratos que son por una cuanta mayor de una Unidad Impositiva Tributaria (UIT = actualmente 3,600.00 soles) tienen que realizarse por Escritura Pblica, al igual que los actos y contratos que estn destinados a producir efectos jurdicos en el territorio del Per o fuera de l, conforme a la legislacin peruana, y que no se opongan al orden pblico, la moral o a las buenas costumbres y siempre y cuando lo permitan los acuerdos internacionales, y a falta de stos, que no se opongan a las leyes y reglamentos del Estado receptor. Las Escrituras Pblicas se preparan en base de una "Minuta" La Minuta es el documento privado que se presenta a la autoridad consular a fin de que sea elevado a Escritura Pblica, para lo cual su contenido es transcrito ntegramente en ella. En otras palabras, es el texto que contiene la voluntad del interesado y que inicia el trmite para extender una Escritura Pblica. Requisitos para otorgar un poder por Escritura Pblica: - Presentar al Consulado la Minuta firmada por el o los poderdantes y redactada por un abogado en el Per; con indicacin de su nmero de colegiatura. - Presentar documento de identidad; en el caso de los ciudadanos peruanos el DNI vigente - El trmite es personal El costo vara dependiendo de la cantidad de pginas de los documentos finales.

Un poder otorgado por escritura pblica sirve para realizar gestiones vinculadas con la transferencia de propiedad (muebles e inmuebles), actos judiciales, venta de acciones, constitucin de empresas, matrimonios, rectificacin de partidas de nacimiento, entre otros actos de mayor importancia. Este poder es vlido hasta su revocacin mediante otra escritura pblica. Asimismo, existen otros instrumentos pblicos protocolares que por ley deben ser otorgados por escritura pblica tales como: reconocimiento de menores, renuncia a la nacionalidad, testamentos, actas de transferencia de bienes, actas de protesto, etc.

REQUISITOS: Pasaporte en original, slo para extranjeros. DNI peruano original, vigente. Nombre completo, nmero de DNI del apoderado, estado civil, nacionalidad, ocupacin, domicilio. El trmite es personal. Costo promedio: 90 euros aproximadamente, y variar segn el nmero de pginas del documento y el nmero de apoderados. Minuta de la Escritura pblica que se presenta al Consulado firmado por un abogado peruano colegiado, el texto de la minuta debern remitirlo a la siguiente direccin electrnica: consulperu_minutas@yahoo.es Remitirlo en formato Word (no escanear).

No es necesario presentar Minuta para solicitar una Escritura pblica para reconocimiento de paternidad o maternidad. IMPORTANTE La Minuta es el documento privado que se presenta a la autoridad consular a fin de que sea elevado a Escritura Pblica, para lo cual su contenido es transcrito ntegramente en ella. Es necesario que la Minuta sea autorizada por un abogado colegiado en Per, debiendo figurar su firma y su nmero de colegiatura. El abogado puede ser residente en Per o en el exranjero. No ser exigible la minuta en los actos siguientes: 1. Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del poder. 2. Renuncia de nacionalidad. 3. Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse por escritura pblica. 4. Reconocimiento de hijos. 5. Autorizacin para el matrimonio de menores de edad otorgada por quienes ejercen la patria potestad. 6. Aceptacin expresa o renuncia de herencia. 7. Declaracin jurada de bienes y rentas. 8. Donacin de rganos y tejidos. 9. Constitucin de micro y pequeas empresas. 10. Hipoteca unilateral. 12. Otros que la ley seale.

DOCUMENTO
Existen documentos pblicos y privados, los cuales se hacen referencia tanto a la posibilidad de acceder a ellos como a su validez como prueba. Por regla general, todo documento pblico puede ser consultado por cualquier persona, a excepcin de aquellos documentos que por expresa disposicin legal son reservados. En cambio, el documento privado, por su propia naturaleza no puede estar disponible al pblico, sino en los casos en que una autoridad as lo decida. Pero qu es un documento pblico? El cdigo de procedimiento civil, en su artculo 251 define el documento pblico de la siguiente forma: Documento pblico es el otorgado por funcionario pblico en ejercicio de su cargo o con su intervencin. Cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento pblico; cuando es otorgado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura pblica. Es claro entonces que cualquier documento que sea elaborado por un funcionario pblico, o que en su elaboracin haya intervenido un funcionario pblico, se considera como un documento pblico. Qu es un documento privado? El documento privado, como lo define el mismo artculo 251 del cdigo civil, es aquel documento que no cumple los requisitos del documento pblico, es decir, es un documento que no ha sido elaborado por un funcionario pblico, ni ha habido intervencin de ste para su elaboracin. Los documentos privados son aquellos que elaboran los particulares en ejercicio de sus actividades. No obstante, un documento privado puede adquirir la connotacin de documento pblico cuando ese documento es presentado ante notario pblico. Autenticidad de los documentos Respecto a la autenticidad de los documentos, dice el artculo 252 del cdigo de procedimiento civil: Es autntico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito o firmado. El documento pblico se presume autntico, mientras no se compruebe lo contrario mediante tacha de falsedad. El documento privado es autntico en los siguientes casos: 1. Si ha sido reconocido ante el juez o notario, o si judicialmente se orden tenerlo por reconocido. 2. Si fue inscrito en un registro pblico a peticin de quien lo firm.

3. Si habindose aportado a un proceso y afirmado estar suscrito, o haber sido manuscrito por la parte contra quien se opone, sta no lo tach de falso oportunamente, o los sucesores del causante a quien se atribuye dejaren de hacer la manifestacin contemplada en el inciso segundo del artculo 289. Esta norma se aplicar tambin a las reproducciones mecnicas de la voz o de la imagen de la parte contra quien se aducen, afirmndose que corresponde a ella. 4. Si fue reconocido implcitamente de conformidad con el artculo 276. 5. Si se declar autntico en providencia judicial dictada en proceso anterior, con audiencia de la parte contra quien se opone en el nuevo proceso, o en la diligencia de reconocimiento de que trata el artculo 274. Se presumen autnticos los libros de comercio debidamente registrados y llevados en legal forma, el contenido y las firmas de plizas de seguros y recibos de pago de sus primas, certificados, recibos, bonos y ttulos de inversin en establecimientos de crdito y contratos de prenda con stos, cartas de crdito, contratos de cuentas corrientes bancarias, extractos del movimiento de stas y de cuentas con aquellos establecimientos, recibos de consignacin y comprobantes de crditos, de dbitos y de entrega de chequeras, emitidos por los mismos establecimientos, y los ttulos de acciones en sociedades comerciales y bonos emitidos por estas, ttulos valores, certificados y ttulos de almacenes generales de depsito, y dems documentos privados a los cuales la ley otorgue tal presuncin. <Inciso modificado por el artculo 11 de la Ley 1395 de 2010. El nuevo texto es el siguiente:> En todos los procesos, los documentos privados manuscritos, firmados o elaborados por las partes, presentados en original o en copia para ser incorporados a un expediente judicial con fines probatorios, se presumirn autnticos, sin necesidad de presentacin personal ni autenticacin. Esta presuncin no aplicar a los documentos emanados de terceros de naturaleza dispositiva. Se presumen autnticos todos los documentos que renan los requisitos establecidos en el artculo 488, cuando de ellos se pretenda derivar ttulo ejecutivo. Los memoriales presentados para que formen parte del expediente se presumirn autnticos salvo aquellos que impliquen o comporten disposicin del derecho en litigio y los poderes otorgados a apoderados judiciales que, en todo caso, requerirn de presentacin personal o autenticacin. La autenticidad de los documentos pblicos y privados es un aspecto de suprema importancia, puesto que el merito probatorio de cualquier documento est en funcin de su autenticidad, algo muy necesario en procesos laborales o tributarios, situaciones muy comunes en cualquier empresa. Aqu vemos que el documento privado por su propia naturaleza no es autentico [contrario al documento pblico], y para que el documento privado sea considerado autentico y por consiguiente goce de algn valor probatorio, debe ser autentico, y para ello deber observar los aspectos contemplados por el artculo 252 del cdigo de procedimiento civil.