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NOES DE INFORMTICA P/ TRT-10REGIO PROFa.

PATRCIA LIMA QUINTO Foco Exclusivo: CESPE/UnB

Aula 6 Edio de Textos, Planilhas e Apresentaes (Ambiente BrOffice) Writer, Calc, Impress Ol, pessoal, saudaes a todo(a)s!! Chegamos finalmente ao BrOffice.Org, uma sute de programas de escritrio livre (free software), disponvel de forma totalmente gratuita na Internet. Prontos para a batalha? Desejo a todos timos estudos ! Um forte abrao, Profa Patrcia Lima Quinto Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao Twitter: http://www.twitter.com/pquintao Contedo desta Aula Viso geral do BrOffice.Org. BrOffice.Org Writer. BrOffice.Org Calc. BrOffice.Org Impress. Questes Apresentadas na Aula. Gabarito. Pgina 01 03 36 56 64 110

Viso Geral do BrOffice.Org Programas do BrOffice.Org que sero objeto de prova No pacote BrOffice.Org os programas mais usuais para escritrio, que estaro sendo cobrados na prova, so: Aplicativo Calc (Planilha) Descrio Utilizado para elaborao de planilhas, possibilitando agregar ao documento clculos, estatsticas e grficos (inclusive 3D), atendendo usurios nos diversos nveis de conhecimento. Permite a edio de documentos, possibilitando realizar trabalhos similares aos dos melhores processadores de texto do mercado. Algumas caractersticas: capaz de abrir e editar (e salvar no formato original) documentos criados em outras ferramentas, incluindo os documentos de seu maior concorrente (Microsoft Word). Vale observar que ao salvar o arquivo em formato no nativo do Writer, possvel que alguns recursos utilizados sejam perdidos; exporta arquivos para o formato PDF;
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Writer (Editor de textos)

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faz compactao, automtica e natural, quando os documentos so gravados em padres BrOffice.Org e, portanto, com tamanho reduzido, se comparado com arquivos que possuem contedos idnticos salvos em outros editores de texto; edita desenho e figuras, possuindo recursos avanados de edio e tratamento grfico; permite insero de frmulas e clculos automticos em tabelas criadas no documento, tal como se fosse uma planilha eletrnica ou formulrio inteligente e gerando, ainda, o grfico de diversas formas, inclusive em 3D (trs dimenses); possui uma integrao surpreendente com os demais programas do pacote. Impress (Apresentao de Slides) Utilizado para elaborar apresentaes dinmicas de propostas, relatrios e trabalhos em geral. Facilita a obteno de resultados eficazes em reunies, palestras, seminrios e outros grupos de pessoas, com o apoio de telas e projetores.

Principais extenses de arquivos do BrOffice.Org. Extenso Descrio .odt .ods .odp Documento de texto do BrOffice.org Writer. Planilha do BrOffice.org Calc. Apresentao de slides do BrOffice.org Impress.

Ao formato de arquivos d-se o nome de Open Document (Documento Aberto). Vantagens em adotar o pacote BrOffice.Org Gratuito Sem Qualquer um pode usar e distribuir cpias sem pagar licena nada. Mesmo alguns recursos que so pagos em outros pacotes (como a exportao para PDF) so gratuitos no BrOffice.Org. Open Source Voc pode distribuir, copiar e modificar o software o (Cdigo aberto) quanto quiser, de acordo com as licenas de cdigo aberto do BrOffice.Org. Cross-Plataform O BrOffice.Org roda em vrias arquiteturas de hardware e mltiplos sistemas operacionais, como o Microsoft Windows, Mac OS X e Linux.

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BrOffice.Org Writer O que o Writer? O Writer uma ferramenta rica em recursos para a criao de cartas, livros, relatrios, boletins informativos, folhetos e outros documentos. possvel inserir grficos e objetos de outros aplicativos em documentos do Writer. Ele pode exportar arquivos para vrios formatos, incluindo HTML, XHTML, XML, Adobe Portable Document's Format (PDF), e diversas verses de arquivos do Microsoft Word. A interface do Writer O ambiente de trabalho principal do Writer mostrado na Figura 1. Observe os elementos em destaque na janela.

Figura 1. O espao de trabalho principal do Writer Barras de Ferramentas do BrOffice Writer

Barra de Ferramentas Padro Localizada logo abaixo da Barra de Menus. Possui os seguintes recursos, que evitam a procura percorrendo as listas de comandos apresentados nos menus:

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Novo Abrir Salvar E-mail com o documento anexado Editar arquivo Exportar diretamente como PDF Imprimir arquivo diretamente Visualizar pgina Ortografia e gramtica

Cria um novo documento do BrOffice.org. Abre ou importa um arquivo. Salva o documento atual. Envia o documento atual como um anexo de e-mail, utilizando o programa de correio eletrnico instalado e informado na configurao do BrOffice.org. Ativa ou desativa o modo de edio. Desativando, o documento fica disponvel somente para leitura. Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format), de forma a ser visualizado no Acrobat Reader (verso s para leitura e gratuito), que um visualizador padro de documentos da Internet. Imprime o documento ativo com as configuraes de impresso padro. Exibe uma visualizao da pgina a ser impressa ou fecha a visualizao (caso esteja no modo de visualizao). Realiza verificao ortogrfica no documento atual ou na seleo.

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10 AutoVerificao Verifica a ortografia automaticamente, medida que ortogrfica voc digita, e sublinha os erros encontrados. 11 Cortar 12 Copiar 13 Colar Remove e copia a seleo para a rea de transferncia. Copia a seleo para a rea de transferncia. Insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor, substituindo o texto ou os objetos selecionados. Copia a formatao do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleo de texto. Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. DICA: Para selecionar o comando que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na Barra Padro. Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. DICA: Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer. Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks. Permite inserir uma tabela na posio do cursor, abrindo uma caixa onde se pode definir quantas linhas e colunas possuir a tabela.
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14 Pincel de estilo

15 Desfazer

16 Refazer

17 Hyperlink 18 Tabela

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19 Mostrar funes de desenho 20 Localizar e substituir

Abre a barra de Ferramentas Desenho.

Abre a caixa de dilogo Localizar e substituir, que permite pesquisar por palavras e outros argumentos, substituindo o elemento localizado por outro especificado pelo usurio. Ativa/desativa o Navegador, que utilizado para navegar pelo documento, utilizando como referncia os elementos controlados automaticamente pelo Writer, tais como ttulos, tabelas, sees, imagens etc. Abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre as reas de trabalho e barras de Menus, Padro e Formatao da janela do programa. Abre uma caixa de dilogo mostrando os bancos de dados disponveis, permitindo seus gerenciamentos. Mostra no documento os caracteres no imprimveis, tais como marcas de pargrafo, espaos, paradas de tabulao e quebras de linha. Importante! Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual exibido como um valor de porcentagem no centro da barra de status. Abre a janela de ajuda do BrOffice.org. Acessa configuraes e comandos para as barras.

21 Navegador

22 Galeria

23 Fonte de dados 24 Caracteres noimprimveis 25 Zoom

26 Ajuda do BrOffice.org 27 -

Barra de Ferramentas Formatao Apresenta botes para os mais usuais recursos de formatao direta de texto:

Estilos e formatao

Mostra ou oculta a caixa de dilogo Estilos e formatao, na qual pode-se organizar os estilos presentes no documento, inclusive modific-los para atender s necessidades do documento que vai ser editado. DICA: Use a tecla [F11] para abrir ou fechar a janela Estilos e formatao.

Aplicar estilo

Permite que voc atribua um estilo ao pargrafo atual, aos pargrafos selecionados ou a um objeto
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selecionado. Os estilos j aplicados ao documento em edio esto presentes na caixa (clique na seta do lado esquerdo da caixa). 3 4 Nome da fonte Tamanho da fonte Negrito Permite que voc selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente. Permite que voc escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente. Aplica o negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficar toda em negrito. Se a seleo ou a palavra j estiver em negrito, a formatao ser removida. Aplica o itlico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficar toda em itlico. Se a seleo ou palavra j for itlico, a formatao ser removida. Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto selecionado. Alinha o pargrafo selecionado, ou aquele em que estiver o cursor, em relao margem esquerda da pgina. Centraliza na pgina os pargrafos selecionados ou aquele em que estiver o cursor. Alinha os pargrafos selecionados, ou aquele em que estiver o cursor, em relao margem direita da pgina. Alinha os pargrafos selecionados, ou aquele em que estiver o cursor, em relao s margens esquerda e direita da pgina.

Itlico

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Sublinhado Esquerda

Centralizar

10 Direita

11 Justificar

12 Ativar/Desativar Adiciona ou remove a numerao dos pargrafos numerao selecionados. Para definir o formato de numerao ou aplicar formatao diferente dos padres existentes no programa, acesse o menu Formatar Marcadores e numeraes. A numerao de pargrafo pode ser inserida e alterada com o apoio da barra de ferramentas Marcadores e numerao, (menu Exibir Barras de ferramentas Marcadores e numerao). 13 Ativar/ Desativar marcadores Atribui um tipo de marcao aos pargrafos selecionados ou a remove dos pargrafos marcados. O marcador de pargrafo pode ser inserido e alterado com o apoio da barra de ferramentas Marcadores e
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numerao, (menu Exibir Barra de ferramentas Marcadores e numerao). 14 Diminuir recuo 15 Aumentar recuo 16 Cor da fonte Reduz o recuo esquerdo do contedo da clula ou do pargrafo atual. Aumenta o recuo esquerda do pargrafo atual e o define para a prxima parada de tabulao. Aplica outra cor aos caracteres selecionados. Para mudar a cor, clique na seta ao lado do boto e acesse a caixa de cores flutuante. Aplica cor de realce ao plano de fundo de uma seleo. Clique para abrir uma barra de ferramentas onde voc pode clicar em uma cor de plano de fundo para um pargrafo. A cor aplicada ao plano de fundo do pargrafo atual ou dos pargrafos selecionados. DICA: Pginas, sees, cabealho, rodap, tabela, clulas, quadros, figuras e outros elementos podem ter plano de fundo. A forma de aplicao similar. 19 Barra de Status Apresenta informaes sobre o documento atual, bem como botes (caixas) com funes especiais. O entendimento dessa barra e a utilizao de seus recursos racionaliza significativamente a edio de documentos: Acessa configuraes e comandos para as barras.

17 Realce 18 Cor do plano de fundo (do pargrafo)

Nmero da O nmero da pgina atual exibido neste campo pgina/quantidade da barra de status. A pgina exibida (x) e o nmero total de pginas (y) so mostrados na forma Pgina x/y. Quando voc rola pelo documento com o mouse, o n exibido quando voc solta o boto do mouse. O n da pgina atual exibido neste campo da barra de status. Um clique duplo na rea selecionada a seguir abre o Navegador, que pode ser utilizado para navegar pelo documento.
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Voc pode ativar ou desativar a exibio do Navegador clicando duas vezes no campo Nmero da Pgina. Para ir at uma pgina especfica, insira o n de pgina no boto Pgina no Navegador e, em seguida, pressione Enter. Ao pressionar as teclas Shift+Ctrl+F5, voc alterna para o modo que permite inserir um n de pgina. Quando voc pressiona Enter, o cursor move-se at a pgina selecionada.

Estilo da pgina atual

Mostra o Estilo da pgina em uso. Clique duas vezes para abrir a caixa de dilogo Estilo da pgina e editar. Um clique com o boto direito apresenta um menu com outros estilos de pgina. Mostra o idioma corrente do documento ou da seleo, como . Com um clique sobre o campo voc pode alterar o idioma ou modificar somente o idioma do pargrafo em edio. Exibe o modo de insero utilizado. possvel alternar entre INSER (a digitao acrescenta e no substitui o que est localizado junto ao cursor) e SOBRE (a digitao substitui o que est marcado pelo cursor). Exibe o modo de seleo atual. possvel alternar entre os modos Padro, Ext, Adic e Bloco. Padro: Seleo padro. Mantm as mesmas caractersticas da seleo com o mouse ou teclado.

Idioma

Modo de insero

Modo de seleo

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Ext: Estende a seleo a partir do ponto de insero. O mesmo que manter a tecla SHIFT pressionada. Adic: Adiciona na seleo. O mesmo que manter a tecla CTRL selecionada. Bloco: Seleciona o texto em bloco. O mesmo que manter a tecla ALT pressionada. 6 Modificao do documento Quando existir alterao no documento que ainda no estiver salva no disco rgido, ser exibido um "*" (asterisco) nesse campo, localizado na barra de status. Isso tambm se aplica a documentos novos, que ainda no foram salvos.

Assinatura digital

Informa se existe assinatura digital aplicada ao documento. Dois cliques abrem uma caixa de dilogo referente ao assunto. Exibe informaes atuais sobre o documento, tal como o exemplo da figura barra de status acima, nesta pgina, que informa a posio do objeto selecionado na pgina do documento e as suas dimenses direita. Clique duas vezes em cima da informao para que surja a caixa de dilogo Posio e tamanho, que permite, por exemplo, alterar tamanho, posio ou aplicar rotao. Dependendo do nvel de zoom, fornece alternativa de visualizao de uma ou mais pginas. Permite ajustar o zoom, para mais ou menos, movendo o controle com o mouse.

Exibio combinada

Quantidade de pginas na janela

10 Controle manual do zoom

11 Zoom

mostra o fator de zoom aplicado exibio da pgina do documento. Dois cliques com o mouse em cima do percentual visvel no quadro do canto direito da barra de Status abre a caixa de dilogo Zoom, que possibilita variadas formas de ajuste do tamanho da visualizao do documento.

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Menus do BrOffice.Org Writer A seguir, veremos os menus do aplicativo Writer e as principais opes de cada um. Menu Arquivo Novo: cria um novo documento do BrOffice.org. Na barra de Menu, selecione Arquivo->Novo -> Documento de texto, ou clique no boto Novo, na barra de Funes, se j estiver com o editor de texto aberto. A opo novo permite criar arquivos da sute BrOffice.org e no apenas do Writer. Abrir: abre um arquivo existente. Selecione Arquivo -> Abrir na barra de Menu ou boto Abrir na barra de funes. Documentos recentes: fornece uma lista dos documentos abertos recentemente. Clique no nome para abrir. Assistentes: fornece opes para abrir modelos pr-definidos, facilitando a elaborao de vrios tipos de documentos, tais como cartas comerciais, fax, etc. Fechar: fecha o documento ativo, isto , aquele que est aberto ou sendo editado. Salvar: salva o documento que est ativo, mantendo o mesmo nome e localizao na pasta de origem do arquivo. Salvar como: salva o documento pela primeira vez (ou com outro nome e extenso), abrindo uma janela para escolha da pasta onde dever se localizar o novo documento.

Cabe destacar que quando o arquivo j foi salvo, a ltima verso salva no alterada. Ao utilizar o salvar como possvel inserir uma senha no arquivo.
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Dessa forma, somente quem conhece a senha poder abrir o arquivo. Nesta mesma opo possvel salvar o documento em formatos de outros programas, como o Microsoft Word. Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos no BrOffice.org, sem a necessidade de salvar um a um. Este comando s estar disponvel quando existir dois ou mais documentos modificados. Recarregar: abre a ltima verso em que foi salvo o documento que estiver aberto. Sero canceladas todas as alteraes realizadas e ainda no salvas. Verses: salva e organiza vrias verses do documento. As verses podem ser comparadas com o documento que est em edio. Exportar: permite exportar o arquivo nos formatos permitidos pelo programa, abrindo a caixa de dilogo (janela) Exportar. Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para formato PDF (Portable Document Format). Exportar um documento para PDF permite que o documento seja lido em aplicativos que usam este formato (PDF), mesmo se o leitor no possuir um aplicativo para edio de textos.

Obs.: A tela seguinte ilustra o boto Exportar Diretamente como PDF, do BrOffice.org Writer.

Em seguida, voc dever informar o local em que o arquivo com a extenso .pdf ser gerado.

Enviar: subdivide-se em quatro grupo de opes:

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E-mail com...(salva o documento, inclusive como anexo PDF, e envia como e-mail), Criar documento mestre... (cria um documento mestre ou HTML), Estrutura de tpicos, Auto resumo. Propriedades: exibe as propriedades a respeito do arquivo em edio, tais como nome, criador, alteraes, etc. Assinaturas digitais: permite aplicar uma assinatura digital no documento ou remov-la. Tambm pode ser utilizado para exibio de certificados. Modelos: o gerenciador de modelos, disponibiliza vrios modelos de documentos divididos em categorias e possibilita incluso de outros gerados pelo prprio usurio. Visualizar no navegador da Web: cria uma cpia temporria do documento atual no formato HTML e abre-o no navegador internet em uso no equipamento. Visualizar pgina: visualiza a pgina na forma em que ser impressa. Imprimir: abre o gerenciador de impresso para imprimir o documento, fornecendo opo de quantidade de cpias, escolha das pginas, configurao da impressora, etc.

Configurar impressora: permite configurar a impressora. Sair: fecha todos os documentos ativos e os programas do BrOffice.org. Se um ou mais documentos e respectivas alteraes no estiverem salvas, ser aberta uma janela com alternativas para salvamento.
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Menu Editar Desfazer (Ctrl + Z): desfaz a ltima ao (comando ou entrada digitada). Para selecionar o comando que se deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. Alguns comandos (por exemplo, Edio de Estilos) no podem ser desfeitos. Para cancelar o comando Desfazer, escolha Editar -> Refazer [Crtl] + [Y]. Refazer (Ctrl + Y): restaura a ltima ao do comando Desfazer. Repetir (Ctrl + Shift + Y): repete a ltima ao comando. Cortar (Ctrl + X): remove (apaga) o contedo do documento selecionado e grava-o (copia) na rea de transferncia. A parte selecionada ser eliminada do texto. Lembre-se que apesar do contedo recortado no mais fazer parte do texto, o mesmo se encontra na rea de transferncia do sistema operacional e pode ser colado em outro local do texto ou at mesmo num arquivo trabalhado em outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.

Copiar (Ctrl + C): copia o texto selecionado para a rea de transferncia. A parte do texto copiada enviada para rea de transferncia e pode ser copiada em outro local do texto ou at mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc. Colar (Ctrl + V): cola o contedo da rea de transferncia, usando como referncia a posio do cursor no documento. Esse comando s estar disponvel se anteriormente algum objeto foi enviando para rea de transferncia. Caso contrrio, o cone aparecer esmaecido. Ele atua como complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e Copiar. Aps recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se apresentar disponvel para a utilizao. Colar especial (Ctrl + Shift + V): cola o contedo da rea de transferncia em um formato que pode ser escolhido pelo usurio, dentro das alternativas oferecidas. Esse comando muito til quando se quer copiar apenas um texto da Internet e no a sua formatao que geralmente se apresenta dentro de uma clula num fundo colorido e com algumas imagens. Colar Especial abre a seguinte caixa de dilogo, que permite ao usurio escolher qual formato o mais adequado:

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Selecionar texto: permite uma seleo em documentos do tipo somente leitura. Estar ativo quando o documento atual for somente para leitura. Modo de seleo: permite a escolha do modo de seleo: normal ou por bloco. Selecionar tudo (Ctrl + A): seleciona tudo que compe o corpo do documento. Alteraes: permite visualizar as modificaes realizadas, com as opes de: registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar modificaes; comentrio; e mesclar documento. Comparar documento: abre um arquivo selecionado na caixa de dilogo, mostrando as diferenas entre ele e o atual, permitindo mudanas no documento corrente.

Localizar e substituir (Ctrl + F): localiza trechos ou palavras do texto, podendo substituir uma a uma ou todas as ocorrncias daquela palavra ou trecho no texto corrente. Ao acion-lo, a caixa de dilogo Localizar e Substituir aparecer, conforme abaixo:

Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista. Substituir por: insira o texto de substituio ou selecione um texto ou um estilo de substituio recente na lista. Mais Opes: as opes de pesquisa e substituio sero listadas ao clicar neste boto da caixa de dilogo.
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Diferenciar maisculas de minsculas: distingue maisculos e minsculos.

entre caracteres

Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou clulas que sejam idnticas ao texto de pesquisa. Localizar: localiza e seleciona a prxima ocorrncia do texto ou do formato que se est procurando no documento. Localizar todos: localiza e seleciona todas as ocorrncias do texto ou do formato que se est procurando no documento (apenas em documentos do Writer e Calc). Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, em seguida, procura a prxima ocorrncia. Substituir todos: substitui todas as ocorrncias do texto ou do formato pela opo indicada. AutoTexto (CTRL + F3): cria, edita ou insere AutoTexto.

Trocar banco de dados: abre uma caixa de dilogo para acessar as bases de dados disponveis e substitu-las atravs do documento ativo. Campos: permite editar campos automticos do tipo data ou hora inserido no documento. Nota de rodap/Nota de fim: possibilita inserir e editar a nota de rodap ou nota de fim, alocando a ncora no local em que se encontrar o cursor. Entrada de ndice: possibilita editar entrada de ndice inserir no local em que se encontrar o cursor. Entrada bibliogrfica: edita uma entrada bibliogrfica selecionada. Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento. Vnculos: possibilita a edio das propriedades dos vnculos inseridos no documento corrente. Plug-in: as extenses que fornecem funes adicionais nos navegadores da Web. Plug-ins, de uma forma geral, so adies de software a determinadas aplicaes que oferecem uma maior gama de funes. Este comando permite editar, ativar e desativar esse recurso.
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Mapa de imagem: recurso que permite definir reas de uma imagem inserida no slide que possuiro links para um determinado endereo. Objeto: edita um objeto que foi inserido no documento. Esse objeto pode ser de outro documento e estar vinculado a ele. Menu Exibir

Layout de impresso: permite visualizar o documento tal como ser impresso. Layout da Web: permite visualizar o documento como se estivesse em formato HTML e apresentado em um navegador para Internet. Barras de ferramentas: permite selecionar as barras que sero exibidas na tela. As barras que esto marcadas so aquelas que esto visveis na rea de trabalho. Barra de status: habilita ou desabilita a exibio da barra. Localizada na parte inferior da rea de trabalho, informa o nmero da pgina, quantidade de pginas, estilo de texto em uso, zoom aplicado, etc. Status do mtodo de entrada: utilizado para entrada de Internet/intranet por protocolo especfico e suportado por Unix e similares. Assim, esse recurso s para esses tipos de plataformas. Rgua: habilita ou desabilita a rgua horizontal na rea de trabalho. Para habilitar a rgua vertical, v em Ferramentas ->Opes -> BrOffice.org Writer -> Exibir e marque Rgua vertical nas opes da coluna Exibir. Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto ser digitado. uma moldura visvel apenas na tela, servindo como referncia na edio, e no ser impressa. Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundo cinza dos campos pr-estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor de fundo no sai na impresso. Nomes de campo: permite alternar a visualizao entre o nome e contedo do campo pr-estabelecido que foi inserido no documento. Caracteres no imprimveis: recurso que, quando habilitado, mostra marcas que no aparecero na impresso, tais como de pargrafo, tabulao, quebra ou final de linha, espaos, etc., mas que facilitam o trabalho de formatao do texto. Esses caracteres, apesar de no serem impressos, fazem parte do documento:

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Smbolo . Enter

Tecla

Significado Marca de fim de pargrafo Espao em branco Tecla de Tabulao Quebra manual de linha

Barra de espao Tab Seta de canto para a esquerda

Para visualizar estes caracteres, clique no menu Exibir -> Caracteres no imprimveis ( na barra de ferramentas formatao padro [Crtl] + [F10]). Pargrafos ocultos: permite visualizar os pargrafos ocultos que existirem no documento. A impresso no afetada com a exibio. Anotaes: o acionamento permite visualizar as notas inseridas no documento por meio do comando Inserir -> Anotaes. No afeta a impresso. Fontes de dados: possibilita visualizar bancos de dados que esto registrados na cpia do programa, permitindo gerenciar seu contedo. Navegador (F5): possibilita a navegao pelo documento, com base em uma lista de ttulos, tabelas, sees, objetos, marcadores etc.

Tela inteira: permite visualizar o documento ocupando a maior parte possvel da janela principal do programa. Para desativar, clique no boto Ativar/Desativar Tela inteira. Zoom: modifica a escala de visualizao da pgina, permitindo aumentar ou diminuir, de acordo com a necessidade.

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Menu Inserir Quebra manual: insere quebra de linha, coluna ou pgina na posio onde o cursor estiver localizado.

Campos: recurso para insero dos campos automticos data corrente, hora, nmero de pgina, etc. Caractere especial: permite incluso de caracteres especiais no documento. Marca de formatao: insere espao no separvel, hfen incondicional ou opcional. Seo: permite definir sees no documento, podendo servir para proteger, controlar o acesso ao texto e estabelecer vnculos com outros documentos. Para editar uma seo pressione Inserir Seo. Aparecer ento a caixa de dilogo Inserir seo, com as seguintes guias:

Hiperlink: possibilita criar uma ligao entre um ponto do documento e outro ponto do mesmo ou de outro documento ou pgina da Internet. Cabealho: adiciona ou remove um estilo de cabealho da pgina do documento. Rodap: adiciona ou remove um estilo de rodap da pgina do documento.
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Nota de rodap/Nota de fim: insere nota de rodap ou de fim, fazendo uma ligao, inserindo uma ncora, da palavra motivo da nota at a nota. Legenda: permite inserir legendas numeradas figura, tabela, quadros etc. Marcador: insere marcaes na posio em que estiver o cursor. Os marcadores so ncoras para utilizao em navegao pelo documento. Referncia: permite inserir um recurso para levar a outro trecho ou ponto do documento. Um hyperlink dentro do documento uma referncia cruzada. Script: insere um script na posio atual do cursor com a opo de URL de destino e texto. ndices: permite inserir entrada de ndice, ndices e tabelas e entrada bibliogrfica. Envelope: abre uma caixa de dilogo para especificar e digitar os dados para a criao e impresso de um envelope para correspondncia. Quadro: insere uma moldura para edio, tal como caixa para insero de texto, com vrias opes de tipo, plano de fundo, cor, imagem, etc.

Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formando clulas) no documento. Ao escolher a opo de inserir tabela, o usurio pode configurar: Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nesta rea define-se a quantidade de colunas e linhas. Opes: serve para configurar a tabela que ser inserida quanto a:

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Opes Ttulo Repetir ttulos As primeiras linhas No dividir tabela Borda Deve-se marcar essa opo para que a primeira linha de tabela tenha uma configurao diferente. Reproduz o cabealho em todas as pginas da tabelas. Define quantas linhas sero reservadas para o ttulo. Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da pgina, no seja dividida, deve-se marcar esta opo. Caso o usurio queira que sua tabela apresente bordas necessrio marcar essa opo.

O uso de tabelas em documentos um recurso muito utilizado atualmente. : pressionando esse boto, sero apresentados vrios layouts de tabelas pr-definidos. possvel escolher dentre diversos formatos pr-definido para uma tabela. O formato que ser aplicado mostrado ao centro da janela e possvel escolher quais itens da formatao sero aplicados.

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IMPORTANTE: possvel inserir uma tabela com a formatao padro por meio do cone tabela na barra de formatao padro. Clicando no cone e arrastando o ponteiro pelas clulas, ao soltar o boto do mouse o Writer ir criar uma tabela com as dimenses escolhidas. Rgua horizontal: insere uma linha/elemento horizontal no documento, entre as opes apresentadas, no local do cursor. Figura: insere imagem, de um arquivo ou por meio de digitalizao, no documento. Filme e som: insere um arquivo de vdeo ou de som no documento. Objeto: insere um objeto no documento. Existem vrias opes: inserir objeto OLE, Plugin, Applet, frmula, grfico, etc. Quadro flutuante: insere um quadro flutuante no documento; serve para exibir o contedo de outro arquivo em um documento HTML (no estar disponvel para impresso). Arquivo: insere o contedo de um arquivo de documento texto na posio do cursor. Menu Formatar Apresenta as relacionadas. opes de formatao abaixo

Formatao padro: remove a formatao aplicada e restabelece a formatao padro do BrOffice.org Writer Caractere: formata os tipos e estilos de fontes. Ao escolher esta opo o editor mostra uma janela com diversas opes de formatao para a fonte (caractere).

As opes so divididas em abas: Fonte. Efeitos de fonte, Posio, Hyperlink e Plano de fundo. Na guia fonte possvel escolher a fonte o tipo e o tamanho, alm do idioma. Fonte: apresenta as fontes disponveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento. Tipos: nesta caixa esto disponveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo. Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgir a lista de possveis tamanhos para a fonte selecionada.

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A aba Efeitos de Fonte tambm importante para o processo de formatao. Vrias opes apresentadas nesta aba e na aba Fontes esto disponveis na barra de formatao. Aqui, podemos trabalhar efeitos como cor da fonte, negrito, itlico e sublinhado.

O item Cor da fonte permite escolher a cor da fonte selecionada (ou da prxima letra digitada). Em efeitos temos as opes abaixo: Efeitos

Maiscula Minscula Ttulos

TODAS AS LETRAS MAISCULAS todas as letras minsculas Aplica A Formatao De Maiscula Na Primeira Letra de Cada Palavra APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS
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Caixa Alta (Versalete)


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Observe a diferena entre maiscula e Versalete. Na primeira, todas as letras so grafadas em maisculas (mesmo tamanho para todas). Versalete, a letra a chamada de forma, com a forma de maiscula, mas as letras maisculas de fato so grafadas em tamanho maior. Note as duas primeiras palavras do exemplo. Escrevi com a primeira letra em maisculas. A opo Relevo permite aplicar Alto relevo ou Baixo relevo. So efeitos com aparncia 3D. Ainda encontramos: contorno ( ), sombra (e exemplo). O intermitente faz o caractere piscar e o oculto esconde o caractere. Sobrelinha, tachado e sublinhado mostram linhas acima, no meio e abaixo do caractere, respectivamente.

Pargrafo: formata os pargrafos do texto. A formatao de pargrafos abrange o alinhamento, o fluxo do texto, os recuos e espaamentos, capitulares, bordas, plano de fundo, estrutura de tpicos e numerao. Nas abas da janela seguinte esto as categorias de formatao citadas. Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existe alinhamento esquerda, direita, centralizado e justificado. Menu Formatar Pargrafo Alinhamento.

O alinhamento esquerda, preocupa-se em ajustar o texto margem esquerda, enquanto o alinhamento direita alinha o texto direita (deixando a margem esquerda irregular). O centralizado mantm o texto alinhado ao centro em relao largura da linha e o justificado alinha o texto s duas margens. Barra de ferramentas:

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Recuos e Espaamento : aqui se define o recuo, o espaamento do pargrafo e o espaamento entre as linhas. possvel observar modificaes no visualizador do lado DIREITO da janela. Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto , entre o texto do pargrafo e as margens esquerda e direita. Observe a opo Primeira linha. Ela permite configurar um recuo diferenciado para a primeira linha do pargrafo. J a opo Automtico recua automaticamente um pargrafo de acordo com o tamanho da fonte e o espaamento da linha (a configurao na caixa Primeira linha ser ignorada). Espaamento: determina o espao antes (em cima) e depois (embaixo) do pargrafo onde se encontra o cursor. Entrelinhas: define o espao entre cada linha do mesmo pargrafo. Existem vrias opes pr-definidas possibilitando optar ou mesmo definir outros valores. Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padro de alinhamento vertical para que todas as linhas fiquem da mesma altura.

Capitulares : uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um pargrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto feito com o objetivo de alcanar um efeito visual mais agradvel ao destac-la do conjunto. Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual capitular apenas a primeira letra do pargrafo inicial:

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Exibir capitulares: marque essa opo para visualizar o efeito. Palavra inteira: toda a palavra ser capitulada. Nmero de caracteres: define quantos caracteres sero capitulados. Linhas: define quantas linhas (altura) sero utilizadas para capitular. Espao at o texto: define o espao entre o texto e a(s) letra(s) em destaque. Contedo: rea para inserir o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caractere a ser utilizado. Tabulaes: permite definir a posio de uma parada de tabulao em um pargrafo com posicionamento diferente do padro, o tipo de tabulao e o caractere de preenchimento.

Posio: determina a posio da tabulao, conforme a unidade de medida definida utilizada na rgua. Tipo: apresenta todos os tipos de alinhamentos possveis (cones na rgua vertical). Quando teclamos [TAB], o texto deslocado para a prxima tabulao na rgua. O alinhamento do texto em relao marca de tabulao ser a definida pelo Tipo. A opo Caractere define qual caractere ser utilizado pela tabulao decimal como separador decimal.
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Caracteres de preenchimento: define o caractere a ser utilizado para o preenchimento da posio atual (local onde o TAB foi teclado) at a posio inicial do texto. Os botes Novo, Excluir Tudo e Excluir: representam respectivamente a confirmao da marcao efetuada, a eliminao de todas as incluses realizadas, e a excluso da marcao selecionada. possvel usar a rgua para definir as posies de tabulao. Basta um clique do mouse na posio desejada ( possvel ajustar arrastando o mouse). Um duplo clique abre a caixa de dilogo. Clicar e arrastar uma marcao para fora da rgua exclui a tabulao. Marcadores e numerao: formata a numerao e marcadores do texto. Pgina: formata a pgina, plano de fundo, cabealho, rodap, bordas, colunas, etc.

A formatao da pgina est entre os itens mais utilizados na formatao de documentos. por meio dela que se pode definir as margens da folha, o tamanho do papel, a direo da impresso, etc. Na aba Pgina definido o formato do papel, as margens e o layout de pgina. Formato do papel: permite configurar o papel que ser utilizado na construo do documento. No Brasil, o formato mais utilizado o A4, enquanto que nos EUA o formato Carta. Escolha um formato disponvel e as caixas largura e altura so preenchidas com os valores do formato escolhido. Preencha os valores de largura e altura e o formato ser usurio. Orientao (Retrato ou Paisagem): define o sentido de impresso do documento. Margens: permite escolher qual a distncia entre a borda do papel e a margem da pgina. Isso no significa que o texto necessariamente obedecer a margem, pois podemos utilizar a opo de recuo de pargrafo para modificar a distncia entre o texto e margem, inclusive com valores negativos para que o texto ultrapasse o limite definido para a margem. Note que o valor padro 2 cm e no se esquea de que as
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impressoras adotam uma margem mnima. Bandeja de papel: se a impressora equipada com mltiplas bandejas de papel, aqui que se determina qual ser utilizada. Definies de layout: aqui se define o layout de impresso das pginas e o formato da numerao. Registro de conformidade: aqui possvel selecionar estilos de pargrafo como referncia para alinhar o seu texto. Alterar caixa: altera uso de maisculas e minsculas nas palavras selecionadas. Colunas: permite formatar o documento em uma ou mais colunas, sendo possvel ajustar largura, espessura, espaamento, etc. Sees: permite formatao/edio das sees inseridas no documento. Estilos e formatao: permite ocultar ou mostrar a janela Estilo e Formatao, para modificar ou criar os estilos a serem utilizados no documento. AutoFormatao: configura o funcionamento da formatao automtica (Ao digitar, Aplicar e Aplicar e editar alteraes). ncora: permite escolher o tipo de ancoragem a ser aplicado a objetos selecionados. Quebra automtica: altera o modo como o texto fica disposto em relao a ou ao redor de um objeto. Tambm pode ser especificado o espaamento entre o texto e o objeto. Alinhamento: permite aplicar um alinhamento aos objetos selecionados, um em relao aos demais. Dispor: muda a ordem de empilhamento dos objetos selecionados. Inverter: altera o sentido do objeto selecionado (na horizontal ou vertical). Agrupar: rene (agrupa) os objetos selecionados de maneira que eles possam ser movimentados como se fossem um nico bloco. Objeto: permite editar os objetos no BrOffice.org, inclusive os construdos no Writer com as ferramentas de desenho. Quadro/Objeto: abre uma caixa de dilogo para edio do quadro selecionado que foi inserido no documento. Figura: modifica tamanho, posio e demais propriedades da figura selecionada.

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Menu Tabela Inserir: insere uma tabela, na posio em que estiver o cursor. Insere tambm linhas e colunas numa tabela j criada. Excluir: exclui a tabela, linha ou coluna em que estiver o cursor. Selecionar: seleciona tabela, linha, coluna ou clula, tomando como base a posio do cursor. Mesclar clulas: junta as clulas selecionadas e seu contedo numa nica clula. Dividir Clulas: divide a clula ou grupo de clulas selecionadas, horizontal ou verticalmente e na quantidade informada na caixa de dilogo que surgir. Proteger clulas: aplica uma proteo s clulas, impedindo modificaes no seu contedo. Mesclar tabela: une duas tabelas vizinhas e as transforma em uma, mas estas no podem estar separadas por nenhum pargrafo, mesmo vazio. Dividir tabela: separa uma tabela em duas, na linha em que estiver o cursor e adicionando um espao (pargrafo vazio). AutoFormatar: aplica formataes pr-existentes tabela, inclusive fontes, bordas e fundos diversos. AutoAjustar: aplica ajuste automtico altura, largura e distribuio de colunas e linhas da tabela, permitindo incluir uma quebra de pgina na linha em que estiver o cursor. Repetir linhas de titulo: repete o cabealho da tabela nas pginas seguintes, caso as linhas no sejam suficientes na pgina corrente. Converter: acessa uma caixa de dilogo para converso de tabela para texto ou vice-versa. Classificar: realiza a classificao alfabtica ou numrica dos pargrafos selecionados. Frmula: abre a barra de frmulas semelhante a de uma planilha eletrnica para insero ou edio de frmula. Formato numrico: abre a caixa de dilogo Formato do Nmero, semelhante a Formatar Clulas/ Nmero de um programa de planilha eletrnica, para configurao do contedo de clulas da tabela. Limites da tabela: permite exibir ou inibir os limites das colunas e linhas da tabela, que no possuem bordas aplicadas.

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Propriedades da tabela: por meio da caixa de dilogo Formato da tabela, possibilita modificar as especificaes da tabela selecionada, tais como fluxo do texto, colunas, bordas e plano de fundo. Menu Ferramentas

Ortografia e gramtica: possibilita a verificao de erros de digitao ou de ortografia no texto, manualmente. Verificao Ortogrfica (menu Ferramentas-> Ortografia e Gramtica ou F7): Verifica no texto possveis erros de ortografia. possvel instalar uma extenso de correo gramatical para que sejam verificados erros gramaticais. Quando o recurso est ativo, as palavras no reconhecidas pelo dicionrio instalado sero destacadas com um sublinhado vermelho numa linha ondulada. Clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra com a marca ondulada, o Writer apresenta um menu especial para tratamento de ortografia e gramtica. Destaco as sugestes para correo.

Idioma: permite substituir a palavra selecionada por um sinnimo. Contagem de palavras: conta as palavras e caracteres da seleo e do documento. Numerao da estrutura de tpicos: permite especificar o formato dos nmeros e a hierarquia para a numerao dos captulos no documento em desenvolvimento. Numerao de linhas: mostra o nmero de linhas presentes no documento, permitindo configurar as formas de contagem e visualizao. Notas de rodap/notas de fim: especifica as configuraes de exibio de notas de rodap e notas de fim. Galeria: ativa a janela Galeria, para administrar a coleo de figuras e sons mais usuais nos documentos. Para acessar a galeria de Imagens do BrOffice.org clique em Ferramentas-> Galeria. Depois s clicar na figura que desejar e arrastar para o texto.

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Player de mdia: abre a caixa de dilogo Reprodutor de Mdia, para abrir, visualizar e inserir no documento. Banco de dados bibliogrficos: insere, exclui, edita e organiza registros no banco de dados bibliogrfico. Assistente de mala direta: orienta, por meio do Assistente, a criao de uma mala direta. Classificar: possibilita ordenar pargrafos selecionados, em ordem alfabtica ou numrica. Calcular: permite selecionar uma frmula e copiar o resultado para a rea de transferncia. Atualizar: atualiza os itens no documento ativo que possuem contedo dinmico, assim como campos e ndices, fornecendo alternativas de atualizao. Macros: permite gravar, organizar e editar macros e incluir e excluir assinaturas digitais. Gerenciador de extenso: adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extenses, tais como dados de configurao (para comandos de menu), bibliotecas do BrOffice.org Basic e bibliotecas de caixas de dilogo do BrOffice.org. Filtros XML: acessa a caixa de dilogo Configuraes do filtro XML, onde voc pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML. Personalizar: esta ferramenta a mesma que faz parte do submenu da Barra de Ferramentas do menu Exibir e serve para reconfigurar o aplicativo em uso, tal como teclas de atalho, menus e a prpria Barra de Ferramentas. Opes: permite realizar uma configurao personalizada, do pacote BrOffice.org, do respectivo programa editor de textos e demais programas do conjunto.

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Menu Janela Nova janela: permite a abertura de uma pgina nova para o documento que est aberto. Fechar janela: permite fechar a janela que est aberta e visvel na tela do programa.

A parte inferior do menu relaciona os arquivos que esto abertos no BrOffice.org. O arquivo assinalado com um crculo preto em frente ao nome o atual. Menu Ajuda Ajuda do BrOffice.org: permite procurar assuntos pelos termos do ndice ou por qualquer palavra que conste nos textos de ajuda. O que isto?: ativa/desativa o Assistente de Dica Adicional (que aparece em forma de nota) que surge quando se posiciona o ponteiro do mouse sobre o boto, menus e outros elementos da janela do programa. Suporte: permite acessar informaes de como obter suporte. Registro: faz a conexo com a pgina BrOffice.org na Internet, para registrar a sua cpia do BrOffice.org. Verificar se BrOffice.org. h atualizaes: busca por novas atualizaes do

Sobre o BrOffice.org: exibe informaes gerais do programa, bem como o nmero da verso e os direitos autorais.

Criando figuras e diagramas Clique no pequeno lpis verde ('Funes de Desenho') e repare que no canto inferior da tela ser aberta uma barra. Escolha uma figura em uma opo na barra, que mais lhe agradar e clique com o boto esquerdo arrastando sem soltar at uma rea vazia do texto e solte o boto do mouse:

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Efeito Fontwork Para produzir efeito semelhante ao 'WordArt' do Microsoft Office, acesse a barra 'Funo de Desenho' e clique na opo 'Galeria do FontWork'.

Selecione o modelo desejado, clique em OK e o modelo ser aberto:

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Digite o texto que quiser e repare que abrir uma etiqueta no centro do 'fontwork':

Agora apague o que estiver escrito na etiqueta e digite o texto que quiser colocar o efeito, depois selecione uma rea vazia do texto para que o processo se conclua. Quadro Resumo das Principais Teclas de Atalho do BrOffice.Org Writer Menu Arquivo Comando Novo Abrir Salvar Imprimir Fechar Sair Menu Editar Comando Desfazer Refazer Recortar Copiar Colar Colar Especial Selecionar Tudo Localizar Substituir Localizar e Substituir Ir Para (Word)/ Navegador AutoTexto Atalho (Microsoft Word) Ctrl + O Ctrl + A Ctrl + B Ctrl + P Ctrl + W ou Ctrl + F4 Alt + F4 Atalho (BrOffice.Org Writer) Ctrl + N (New) Ctrl + O (Open) Ctrl + S (Save) Ctrl + P (Print) Ctrl + W ou Ctrl + F4 Alt + F4 ou Ctrl + Q (Quit)

Atalho (Microsoft Word) Ctrl + Z Ctrl + R Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + T Ctrl + L Ctrl + U Ctrl + Y ou F5

Atalho (BrOffice.Org Writer) Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + X Ctrl + C (Copy) Ctrl + V Ctrl + Shift + V Ctrl + A (All)

Ctrl + F (Find) F5 Ctrl + F3

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Menu Inserir Comando AutoTexto Hiperlink Tabela Menu Formatar Comando Negrito Itlico Sublinhado Alinhar Esquerda Centralizar Alinhar Direita Justificar Estilos de Formatao Fonte (Abrir Caixa de Dilogo) Maisculas e Minsculas Espaamento duplo entre linhas Menu Ferramentas Comando Ortografia e Gramtica Verificao Ortogrfica Controlar Alteraes Macros Menu Tabela Comando Inserir Frmula Menu Ajuda Comando Ajuda do programa

Atalho (Microsoft Word) F3 Ctrl + K

Atalho (BrOffice.Org Writer)

Ctrl + F12

Atalho (Microsoft Word) Ctrl + N Ctrl + I Ctrl + S Ctrl + Q Ctrl + E Ctrl + G Ctrl + J Ctrl + D Shift + F3 Ctrl + 2

Atalho (BrOffice.Org Writer) Ctrl + B (Bold) Ctrl + I Ctrl + U (Underline) Ctrl + L (Left) Ctrl + E Ctrl + R (Right) Ctrl + J (Justify) F11

Ctrl + F (Find)

Atalho (Microsoft Word) F7 Ctrl + Shift + E Alt + F8

Atalho (BrOffice.Org Writer) F7

Atalho (Microsoft Word)

Atalho (BrOffice.Org Writer) Ctrl + F12 F2

Atalho (Microsoft Word) F1

Atalho (BrOffice.Org Writer) F1

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Outras Teclas de Atalho para Atalho (BrOffice.Org Writer) Ctrl+Enter Seta para a esquerda Shift+Seta para a esquerda Ctrl+Seta para a esquerda Seta para a direita Home Shift+Home End Shift+End Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+Shift+End Insert PageUp PageDown

Edio de Textos Efeito Quebra manual de pgina Move o cursor para a esquerda Move o cursor para a esquerda com seleo Vai para o incio da palavra Move o cursor para a direita Vai at o incio da linha Vai e seleciona at o incio de uma linha Vai at o fim da linha Vai e seleciona at o fim da linha Vai para o incio do documento Vai para o fim do documento Vai e seleciona o texto at o fim do documento Ativa / Desativa modo de insero Move uma pgina da tela para cima Move uma pgina da tela para baixo

Teclas de Atalho para Tabelas Atalho (BrOffice.Org Writer) Efeito Ctrl+A Se a clula ativa estiver vazia: selecione a tabela inteira. Caso contrrio: selecione o contedo da clula ativa. Pressione novamente para selecionar a tabela inteira. Ctrl+Home Se a clula ativa estiver vazia: vai para o incio da tabela. Caso contrrio: o primeiro pressionamento o levar para o incio da clula ativa, o segundo, para o incio da tabela atual, e o terceiro, para o incio do documento. Ctrl+End Se a clula ativa estiver vazia: vai para o fim da tabela. Caso contrrio: o primeiro pressionamento o levar para o fim da clula ativa, o segundo, para o fim da tabela atual, e o terceiro, para o fim do documento.

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BrOffice.Org Calc O que o Calc? O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite: aplicar frmulas e funes a dados numricos e efetuar clculos, aplicao de uma grande variedade de formataes (tipo, tamanho e colorao das letras, impresso em colunas, alinhamento automtico, etc), utilizao de figuras, grficos e smbolos, movimentao e duplicao dos dados e frmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas, armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los ou modific-los no futuro, dentre outros. Uma planilha eletrnica uma grande tabela eletrnica, com muitos recursos para clculos. A planilha do BrOffice.Org Calc dividida em 256 colunas e 65.536 linhas. Em cada encontro de linha e coluna temos um campo para adicionar textos, nmeros, frmulas e outros recursos. Este campo chamado clula. Cada clula possui uma identificao nica, um nome, um endereo formato pelo nome da coluna (letras) e da linha (nmeros) a que ela pertence. Observe o desenho ao lado. A clula em destaque a clula A1 (coluna A, linha 1). Trabalhar com planilhas simples. Basta digitar os textos, nmeros e frmulas nas clulas, formatar e criar os grficos (se desejar). Basicamente isto. Pronto!! Bom, aparentemente . Mas estes programas oferecem tantos recursos, tantas facilidades, tantas opes que acabam se tornando complexos. Talvez complexos no seja o termo adequado. Melhor seria com tantas opes que acabamos por no utilizar 20% dos recursos. Isso verdade. Ento, devemos conhecer o simples, o bsico e algumas jias ocultas.

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A interface do Calc Vamos l, comecemos pela identificao dos itens da tela principal do Calc.

Barra de Ttulos: mostra o nome do arquivo, do aplicativo e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo; Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice.org Calc (Planilha); Barra Padro: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar; Barra de Formatao: apresenta os botes para acessar os comandos de edio do texto, como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, ferramentas para formatao de clulas; Barra de Frmulas: apresenta as informaes de uma determinada clula; Endereamento posicionado o cursor; (caixa nome): Informa em qual clula est

Barra de Rolagem: usadas para mover e visualizar trechos da planilha; Clula: uma unidade de preenchimento de valores na planilha; Planilha ativa: a planilha que est em uso;

Barra de Status: apresenta o nmero da pgina, zoom, tipo de texto e etc.; Controle de zoom: permite modificar o zoom por meio de um boto. Inserindo dados: clique na clula A1. Observe que as bordas da clula destacam-se, indicando que a clula est ativa (note que o nome da clula aparece na caixa nome). Note, ainda, que o nmero da linha na margem esquerda e o nome da coluna no topo da rea da planilha ficam destacadas
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tambm. Digite o contedo da clula, por exemplo: MPU 2010. Note que, ao digitar, o texto aparece na clula e na barra de frmulas. Tecle [Enter] para confirmar o texto. A clula ativa agora a clula A2 e o texto foi inserido na clula A1. Se tudo deu certo, voc ver:

Sempre que digitar algo e pressionar [Enter], o Calc armazena o contedo na clula ativa e passa o foco (torna ativa) a clula da mesma coluna, uma linha abaixo. Mas: DICA se inserir os dados de uma clula pressionando [Tab] ao invs de [Enter], a prxima clula ativa passa a ser a clula da coluna direita (mesma linha). Pressionando [Enter] na ltima clula da linha (aps digitar dados com [Tab]) a clula ativa ser a primeira clula da linha abaixo.

Digitei: MPU 2010 + [TAB] + Vou passar + [TAB] + Vou passar + [TAB] + Vou passar!!! + [Enter] + Passei!!! Para excluir o contedo de uma clula, pressione a tecla [Del] ou [Delete] ou use o menu Editar -> Excluir o contedo. Isto no Calc diferente do Excel. Aparece uma caixa de dilogo para escolher a forma de excluso do contedo. A primeira opo excluir todas apaga tudo o que h na clula. As demais apagam somente o
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item selecionado. A opo Formatos interessante, uma vez que deixa o contedo intacto, mas apaga a formatao que existir na clula. Observe, agora, a figura abaixo.

O texto da clula A1 est, aparentemente, ocupando a clula B1 tambm. Isto ocorre porque o tamanho atual da coluna A no permite apresentar o texto em uma mesma linha. Como a clula B1 est vazia, o Calc (o Excel tambm faz isto) mostra o contedo de A1 mesmo ultrapassando a margem da coluna A. Mas, se a clula B1 contivesse algo, isto no seria possvel. O Calc cortaria a apresentao do contedo. Note que cortaria apenas a apresentao, pois o contedo permaneceria l. Observe, na figura a seguir, o tringulo em vermelho na clula A1. Ele indica que uma parte do texto foi cortada da apresentao.

Mas o texto ainda est l. Veja na linha de entrada (campo onde aparece o contedo da clula, na barra de frmulas) que o contedo est completo. Para isto, selecione a clula A1.

Se desejar apresentar todo o contedo da clula A1 aumente a largura da coluna ou modifique a formatao da clula para que faa uma quebra automtica do texto. Assim: 1) modificar a largura / altura de clulas. Usando o mouse, aponte para as bordas da linha ou coluna at que o cursor fique como uma seta dupla com um trao ao meio (trao = divisor). Clique o boto direito do mouse e arraste. Escolha o tamanho adequado e solte o boto. Isto funciona tanto para linhas quanto para colunas. Por meio do teclado, selecione o menu Formatar, opo Coluna (ou linha se for o caso) e opo Largura (ou Altura no caso das linhas). Uma caixa de dilogo permitir que seja definido o valor da largura (altura) desejado. O item Valor padro ajusta automaticamente a largura
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da coluna segundo a fonte atual. A opo de menu Formatar -> Coluna -> Largura ideal ajusta a largura da coluna para o tamanho da maior entrada presente na coluna. Para que funcione toda a coluna deve estar selecionada (selecione clicando no nome da coluna). O mesmo vale para as linhas. Quando o contedo numrico, caso o tamanho da clula no comporte o nmero por completo, a clula apresentar caracteres ### no lugar do nmero. Para que o nmero aparea, o tamanho da coluna dever ser ajustado (ou o tamanho da fonte, para que o nmero aparea por completo). Se desejar modificar o valor da clula, pressione [F2] ou clique no campo Linha de Entrada. Um clique duplo na clula tambm entra em modo de edio. Digite as correes e tecle [Enter] para confirmar ou [Esc] para cancelar as alteraes. Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Clulas Inserir: 1) selecione uma clula da coluna em que deseja que aparea a nova coluna; 2) clique no menu Inserir e, depois, em Colunas. Imediatamente a coluna inserida, empurrando as demais para a direita. Tambm possvel inserir uma coluna atravs do mouse bastando clicar com o boto direito em cima do da Letra que representa a coluna desejada e clique no comando inserir. Obs: Para inserir linhas, o procedimento o mesmo. Porm se desejamos inserir uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invs de Colunas, ou ento clicar em Clula se caso queira inserir uma clula. Remover: as linhas e/ou colunas de uma planilha podem ser apagadas por inteiro, selecionando a linha ou coluna e clicando no menu Editar -> Excluir Clulas. Escolha a opo da caixa de dilogo e clique em OK.

Formatando Clulas Formatar clulas modificar a aparncia. Fazer, por exemplo, com que um nmero digitado em uma clula apresente-se em forma monetria, com o smbolo da moeda, separao de milhares e duas casas decimais. Uma das formas de formatar itens da planilha usar a barra de ferramentas formatao:
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A formatao visual das clulas, no que se refere s caractersticas das fontes, segue o mesmo padro do Writer (por isso no vamos repetir aqui). possvel escolher a fonte, o tamanho, negrito, itlico e sublinhado por meio da barra de formatao acima barra de formatao Writer). . O primeiro cone da o cone de estilos (funcionalidade conhecida no

Os cones aplicam o alinhamento a uma clula. Observe que as margens que sero utilizadas como parmetro para o alinhamento so as margens da clula. Os cones seguintes aplicam o formato numrico . Isto significa que os nmeros podem ser apresentados conforme uma determinada formatao. Na ordem: moeda, porcentagem, padro, adiciona uma casa decimal e excluir uma casa decimal. Moeda: mostra o nmero segundo padres de moeda. Smbolo da moeda, duas casas decimais, separador de milhares etc. Porcentagem: multiplica o nmero por cem, mostra duas casas decimais e o smbolo %. Uma clula com o nmero 80 e com a formatao porcentagem ficaria assim: O boto de formatao numrica padro, retira as formataes, voltando para o formato numrico padro. Sobre os dois ltimos vale dizer que no modificam o valor da clula, apenas apresentam o nmero de forma diferente. Mas, reduzindo a quantidade de casas decimais, provocar arredondamentos. Na sequncia, a barra de formatao apresenta 2 botes para aumentar ou reduzir o recuo (usado para criar aparncia de hierarquia) e os botes para formatar as bordas, as cor de fundo e a cor da letra. claro que existem outros botes para esta barra. Eles no aparecem por padro, mas podem ser acrescentados barra por meio do ltimo cone da barra, uma pequena ponta de seta para baixo. Notou que deixei um cone de fora? Ele aparece desativado: . Este boto o mesclar clulas. uma operao interessante. Voc pode juntar clulas clicando neste boto. Selecione um grupo de clulas e pressione o boto. O efeito a unio das clulas.

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Ao selecionar duas ou mais clulas, o boto fica ativo: . Pressionando-o, as clulas selecionadas formaro uma s clula. Mas note que o contedo de todo o grupo ser definido na primeira coluna. Todas estas opes de formatao podem ser visualizadas, com um maior nmero de detalhes por meio do menu Formatar -> Clula. Nesta janela, encontramos diversas opes de formatao, onde precisamos destacar:

1) Guia (ou Aba) Nmeros. A Categoria define o tipo da clula e filtra os formatos possveis, apresentados no item Formato. O item Opes mostra as opes de quantidade de casas decimais, a quantidade de zeros esquerda, se o usurio deseja que os nmeros negativos sejam apresentados em vermelho e se devem existir separadores de milhar. Mas estas opes no estaro disponveis para todas as categorias, claro. Quando no for possvel uma das opes, esta no ficar disponvel. Destaque para o item Cdigo do formato que permite personalizar o formato escolhido. Cada configurao de formatao numrica construda por meio de uma combinao de cdigos. 2) A aba Fonte bem simples. Permite escolher a fonte, o tipo do efeito bsico, o tamanho e o idioma. No caso desta ltima opo, ela possui influncia direta no corretor ortogrfico.

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3) Os efeitos de fonte so semelhantes aos efeitos possveis no Writer.

4) J o alinhamento, permite o conhecido alinhamento horizontal e acrescenta o alinhamento vertical, que permite alinhas o texto em relao s bordas superior e inferior da clula (esta opo aparece em tabelas do Writer). Outro item interessante a orientao do texto, que permite modificar a direo de escrita do texto. Destaque mesmo para as propriedades do alinhamento: quebra automtica e reduzir para caber. O primeiro faz uma quebra de linha no texto quando este no cabe na clula e o segundo diminui o tamanho da fonte para que o texto caiba na clula. 5) A guia bordas permite escolher o formato da borda de cada clula.

6) Plano de fundo, permite personalizar a padronagem do fundo de cada clula.

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Selecionando coisas J ia esquecendo-me de mostrar como selecionar itens na planilha: Uma Clula: Clicar sobre a clula indicada. Vrias Clulas em sequncia: Basta pressionar e arrastar por sobre as clulas desejadas; Vrias Clulas alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada. Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl. Colunas: Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl. Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar -> Selecionar Tudo.

Clculos Agora sim. O grande objetivo da planilha realizar clculos. Claro que com tantos recursos, existem planilhas que nem clculos possuem. Mas este o objetivo precpuo das planilhas, fazer clculos. E, em minha opinio, neste quesito considero as planilhas de mercado (BrOffice.Org Calc e Microsoft Excel) programas excelentes, acima da mdia. So realmente parrudos, com uma gama de recursos que permite a criao dos mais complexos clculos. Em princpio, as frmulas presentes nas planilhas seguem os padres da matemtica convencional. Operadores Aritmticos

Para criar estas planilhas essencial compreender como executada a confeco de frmulas. Alm dos sinais bsicos mostrados na tabela acima, as planilhas permitem a utilizao de frmulas, incluindo funes matemticas e programao. De um modo geral, uma frmula faz uma operao que envolve as clulas da planilha, podendo, inclusive, obter dados de outras planilhas. O processo para incluir uma frmula na planilha o mesmo utilizado para inserir textos.
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Observe que uma clula que contm uma frmula mostra o resultado da frmula na clula e a prpria frmula na Barra de Frmula. importante notar que para inserir uma frmula em uma clula, a digitao deve comear pelo smbolo de igual (=) ou por um sinal de operao vlido (soma ou subtrao). Quando no existe um destes smbolos na clula, o programa entende que se trata de um nmero ou texto. Exemplo: Na planilha abaixo, a clula E2 (selecionada) contm uma frmula. Podemos observar o resultado na rea de trabalho e a frmula na barra de frmulas: =D2+C2+B2. Qualquer alterao nas colunas da frmula altera o resultado automaticamente.

Observe a clula E3. Ela contm uma frmula especial: uma funo. O Calc oferece vrias funes internas. Veremos algumas adiante. No caso deste exemplo, os valores das clulas de B3 a D3 so somados.

Outros exemplos de frmulas:

Observao: Nas frmulas no utilizamos a chaves e colchetes apenas parntesis. Criei mais uma coluna para fazer o clculo dos pontos lquidos. Desta vez, digitei o = e teclei um operador (+) depois usei o mouse para escolher uma
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clula (o Calc coloca o nome da clula na frmula para mim). Ao teclar [Enter] a frmula ser calculada.

Para completar a tabela, vou utilizar o recurso de copiar e colar uma clula. Neste caso a clula contm uma frmula. Ento, quando a frmula copiada, o contedo (as referncias) modificado proporcionalmente ao deslocamento sofrido. No exemplo, selecionaremos a clula F2, copiaremos e colaremos em F3. Note que houve o deslocamento de uma linha. Ento, todas as referncias de linhas na frmula sofrero aumento em 1. Assim, todos os nmeros dos nomes de clulas sero somados em 1. A frmula era =+B2-C2 e ficar =+B3-C3. Isto far com que a nova frmula funcione perfeitamente para a linha 3. O mesmo aconteceria se a alterao tambm ocorresse na coluna. As letras iriam modificar-se na mesma proporo do deslocamento.

IMPORTANTE Esta a regra geral. Mas possvel impedir que isto ocorra. Em qualquer frmula, se for colocado o smbolo $ antes do nome da linha ou da coluna, aquele item ficar fixo. Observe.

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Colocando o $ antes do 3, este valor no foi modificado. Principais Funes SOMA: soma clulas ou intervalo de clulas. Ex: =SOMA(A1:A10). MDIA: calcula a mdia aritmtica entre os nmeros selecionados. Ex: =MDIA(A1:10). MNIMO: mostra o valor mnimo dos nmeros selecionados. Ex: =MNIMO(A1:10). MXIMO: mostra o valor mximo dos nmeros selecionados. Ex: =MXIMO(A1:10). SE: avalia uma condio (primeiro item aps o parntesis) e mostra na clula o valor aps o primeiro ; se a condio for verdadeira e mostra o valor aps o segundo ; se a condio for falsa. Exemplo: com a frmula =SE(A1<7; REPROVADO; APROVADO). Neste exemplo, se o contedo de A1 for menor do que 7, ento a clula onde esta frmula estiver mostrar o texto REPROVADO, caso contrrio, mostrar o texto APROVADO. Outra maneira de somar utilizando o boto (Auto Soma). Selecione os valores que deseja somar e clique no boto Auto Soma; a soma ser mostrada automaticamente na clula atual. Assistente de Funo Alm das funes apresentadas, existem inmeras outras que podem ser acessadas por meio do Assistente de funo. Para inserir uma funo, usando o assistente, escolha a clula que conter o resultado e clique no menu Inserir Funo.

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Escolhida a funo, clique em Prximo e so requeridos os argumentos da funo, que podem ser nmeros ou referncias s clulas que contm valores.

Frmulas mais utilizadas do Assistente de Frmulas:

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Fazendo referncias no Calc e Excel IMPORTANTE Para fazer Referncia a uma clula (Ex.: D9) localizada na MESMA planilha em que a frmula est sendo escrita. Referncia a uma clula (por exemplo D9) localizada em OUTRA planilha (Ex.: Plan1) no MESMO arquivo. Referncia a uma clula (Ex.: D9) localizada em OUTRA planilha (Ex.: Plan1) dentro de OUTRO arquivo (Ex.: projeto.xls). Classificao de dados A classificao de dados tem como objetivo organizar informaes em listas ou linhas selecionadas, por ordem alfabtica, numrica ou data. Para tanto, seleciona-se a rea dos dados e escolhe-se o menu Dados -> Classificar. ...No Excel D9 ...No Calc D9

Plan1!D9

Plan1.D9

[projeto.xls]Plan1!D9

projeto.xls#Plan1.D9

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Escolhidos os critrios de classificao e confirmando, o Calc far a ordenao dos dados. A barra de ferramentas Padro apresenta botes de classificao, no entanto s classifica com base no contedo de uma coluna (a coluna que contm a clula ativa).

Arquivo de trabalho No BrOffice.Org Calc, o arquivo de trabalho contm, a princpio, trs planilhas, conforme indicao na figura a seguir.
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permitido acrescentar ou excluir planilhas no arquivo de trabalho. Para mudar o nome de uma planilha, clique no nome atual e tecle [F2] ou clique duas vezes. Para excluir ou incluir planilhas, use o boto direito do mouse.

Barra de Menus A Barra de Menus composta por 9 menus, que so: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Tabela, Ferramentas, Janela e Ajuda. Menu Arquivo Contm os comandos para Criar uma planilha, salv-la, abrir os documentos j salvos e os mais recentes e por fim fechar a planilha. As operaes bsicas do menu arquivo: abrir, salvar, salvar como, novo, fechar so padronizadas e funcionam da mesma forma para os aplicativos do BrOffice.Org. Portanto o funcionamento destas opes no Calc o mesmo do Writer. Novo: cria um novo arquivo. Abrir (Ctrl + O): abre um arquivo existente. Documentos recentes: lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique o nome dele. Assistentes: abre a tela do assistente para elaborao de vrios tipos de documentos a partir de modelos disponveis. Fechar: fecha o documento ativo. Salvar: salva o documento atual. Salvar como: salva o documento pela primeira vez e abre-se uma janela para localizar a pasta onde dever ficar o documento. Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos.
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Recarregar: abre o arquivo na verso salva anteriormente. Verses: esta funo somente ser habilitada quando voc possui verses diferentes para o mesmo arquivo. Exportar: exporta o texto aberto para formato PDF (Portable Document Format) ou XHTML. Exportar como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). Pode-se ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um software compatvel instalado. Enviar: envia o documento atual como um anexo de e-mail. Veja as opes disponveis na tela a seguir. Esses comandos no alteram seu documento atual. Somente uma cpia temporria ser criada e enviada.

Propriedades: mostra as informaes a respeito do arquivo em uso, inclusive estatsticas, como contagem de palavras e a data de criao do arquivo.

Modelos: disponibiliza vrios modelos de documentos divididos em categorias com a possibilidade de incluso de outros gerados pelo prprio usurio. Visualizar no navegador da Web: exibe o documento atual em seu navegador web. Visualizar pgina: exibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a visualizao. Imprimir (Ctrl + P): imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar. Pode-se tambm definir as opes de impresso para o documento atual. Configurao da impressora: selecione a impressora padro para o documento atual.

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Sair (ctrl + Q): Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que voc salve suas alteraes. Menu Editar Responsvel pelos comandos de copiar, mover e excluir os dados, desfazer e refazer uma ao alm de localizar e substituir dados.

Menu Exibir Esse menu utilizado para estruturar a rea de trabalho. A partir de suas opes, podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice.org Calc. Ainda podem ser trabalhadas a aparncia e o tamanho da tela de trabalho. Visualizar quebra de pgina: permite visualizar as quebras de pginas existentes na planilha. Facilita a visualizao de planilhas muito grandes. A opo Normal faz voltar situao anterior. Barras de ferramentas: permite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela. Quando ativadas, as barras aparecem marcadas. Para ativar ou desativar uma barra, d um clique sobre ela. Cabealho de linhas & colunas: ativa ou desativa o cabealho das linhas (1, 2, 3 ...) e colunas (A, B, C...). Realce de valor [Ctrl] + [F8]: ativa ou desativa os valores numricos contidos na planilha, para facilitar a visualizao. Os nmeros em azul so os digitados, e os verdes so os referentes s frmulas. Obs.: Este destaque aparece
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somente na tela. Quando da impresso, os mesmos aparecero na cor padro do Calc. Fontes de Dados: lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite gerenciar o contedo deles. O comando Fontes de Dados s estar disponvel quando um documento de texto ou uma planilha estiver aberta. Tela inteira [Ctrl] + [Shift] + [J]: permite visualizar a planilha em toda a tela. Para ativar e desativar tecle [Ctrl]+ [Shift] + [J]. Zoom: permite ajustar o tamanho da rea de trabalho (visibilidade). Menu Inserir responsvel pela insero de elementos como linhas, colunas, comentrios nas clulas, figuras, grficos, frmulas msicas, vdeos entre outros.

Menu Formatar responsvel pela formatao de fontes e nmeros, alinhamento dados nas clulas insero de bordas nas clulas e alterao de cores tanto de fonte quanto de plano de fundo.

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Menu Ferramentas Possui comandos para proteger o documento impedindo que alteraes sejam feitas, personaliza menus e as teclas de atalho, alm de possuir recurso Galeria, onde podemos selecionar figuras e sons do prprio BrOffice.Org para inserir no documento.

Menu Dados Seleciona um intervalo e classifica as linhas selecionadas de acordo com as condies especificas alm de outras funes. Menu Janela utilizado para Abrir uma nova janela, Fecha a janela atual, Dividir a janela atual e listar todas as janelas do documento.

Menu Ajuda Abre a pgina principal da Ajuda do BrOffice.org para o aplicativo atual. Voc pode percorrer as pginas da Ajuda e procurar pelos termos do ndice ou outro texto.
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BrOffice.Org Impress O que o Impress? O Impress um software gratuito e de cdigo aberto, componente da sute freeware BrOffice.org. Trata-se de um gerenciador que permite a criao e exibio de apresentaes, cujo objetivo informar sobre um determinado tema, servio ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vdeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras. Seu funcionamento bem semelhante ao do Microsoft PowerPoint. O que uma Apresentao? um arquivo em que so exibidos textos, grficos, imagens, sons e animaes, que podem ser combinados com efeitos especiais de exibio na tela do computador ou em forma de slides e transparncias. Com um bom editor de apresentaes como o Impress, torna-se muito mais fcil: apresentar uma ideia ou um material didtico; divulgar um evento ou um produto. Utilizando esse programa possvel fazer: 1) Apresentao, que um conjunto de slides, folhetos, anotaes do apresentador e estruturas de tpicos, agrupados em um arquivo. 2) Slide, que uma pgina individual da apresentao. Pode conter ttulos, textos, elementos grficos, desenhos (clipart) e etc. 3) Folheto, que uma pequena verso impressa dos slides, para distribuir entre os ouvintes. 4) Anotaes do apresentador, que consistem em folhas com slide em tamanho reduzido e suas anotaes. 5) Estrutura de Tpicos, que corresponde ao sumrio da apresentao, a aparecem apenas os ttulos e os textos principais de cada slide. Por onde comear? Para utilizar o BrOffice.org Impress, a primeira coisa a fazer inicializ-lo. Isto pode ser feito de algumas maneiras, e a seguir destacamos as duas mais comuns: A primeira delas utilizando o boto do menu Iniciar do Windows. Para tal, basta clicar neste boto e, em seguida, escolher: Programas -> BrOffice.org -> BrOffice.org Impress. Outra maneira atravs do boto Incio Rpido BrOffice.org disponvel na Barra de Tarefas do Windows. Na figura abaixo o terceiro cone da esquerda para a direita:

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Observao Para ajud-lo a entender o Impress, veja como fazer algumas tarefas bsicas. De cara, vale uma observao: ele bastante parecido com o PowerPoint do Microsoft Office. Isso quer dizer que, para a maioria das funes, voc deve tentar fazer como se estivesse no PowerPoint. Na maioria dos casos, voc ter sucesso. Ao carregar o Impress, ser aberto o Assistente de Apresentaes, similar ao Wizard do PowerPoint. um recurso bastante til para comear a desvendar o programa. Usando o Impress Formas das Apresentaes: Sempre ao iniciar o BrOffice.org Impress ser apresentado ao usurio a tela do assistente de apresentao com 3 opes : Apresentao vazia: cria uma apresentao em branco para ser editado. A partir do modelo: cria uma apresentao a partir de um modelo j existente. Abrir uma apresentao existente: abre uma apresentao criada anteriormente. Apresentao Vazia: Selecione apresentao vazia na tela do assistente de apresentao e clique em criar ou prximo. Opo Prximo: antes de ser criada uma apresentao em branco, permite ao usurio configurar detalhes de sua apresentao. Opo Criar: cria a apresentao em branco sem pedir detalhes da configurao. Obs.: A configurao poder ser feita posteriormente.

Ao clicar no boto Prximo ser apresentada a seguinte tela:


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Nesta tela, voc poder definir um modelo de slide, os seja, um pano de fundo padro, e escolher em qual mdia voc pretende executar/exibir a apresentao de slides. Essas configuraes podero ser configuradas posteriormente pelo usurio. Ao clicar em Prximo ser apresentada a janela seguinte:

Nesta janela voc poder adicionar um efeito de transio de slides, e a velocidade deles. Alm disso, voc poder determinar se sua apresentao ser do tipo padro ou automtico, que permite que os slides rodem continuamente. Ao clicar em Criar, ser aberta a tela principal do Impress, conforme a figura seguinte.

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Alguns elementos que merecem destaque na janela: Barra de Ttulos: mostra o nome do aplicativo e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;

Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice.org Apresentao.

Barra de Figura: quando voc seleciona uma figura, a barra Figura aberta. Use essa barra encaixvel para definir as opes de cor, contraste e brilho do(s) objeto(s) grfico(s) selecionado(s).

Barra de Ferramentas: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do BrOffice.org Impress, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc. Barra de Ferramentas Padro

Novo (permite criar uma apresentao a partir de um arquivo em branco ou um modelo do BrOffice. Permite tambm abrir um nvo documento de texto, planilhas, etc.).
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Abrir (Permite localizar e abrir uma apresentao j existente no computador). Salvar (salva as alteraes realizadas na Apresentao. Caso nunca tenha sido salva, a janela do comando Salvar Como ser carregada. Abre a janela de Nova Mensagem do programa cliente de correio eletrnico com o arquivo atual em anexo. Exporta o arquivo diretamente como PDF, sem caixas de dilogo. Imprimir (Imprime diretamente a apresentao com as configuraes j pr-definidas pela impressora padro). Verifica a Ortografia manualmente. Verifica automaticamente os erros ortogrficos e, ento, medida que o texto digitado os erros so sublinhados. Move o contedo selecionado para a rea de transferncia. Duplica a seleo para a rea de transferncia. Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Pincel (copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado). Para manter o comando ativo dar um duplo clique e para desativar a ferramenta pressionar ESC ou clicar novamente no boto. Desfazer: desfaz a ltima ao realizada. Refazer: refaz uma ao desfeita. Assistente de grfico: inicia o assistente de grfico. Tabela: permite inserir uma tabela no slide selecionado. Inserir Hyperlink: permite inserir um hiperlink (Permite direcionar para um arquivo externo, inclusive pginas da Internet). Exibir grade: exibe a grade para auxiliar a edio da apresentao. Facilita no processo de alinhamento de elementos do slide. Duplica a seleo para a rea de transferncia.

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Zoom: permite alterar o tamanho da visualizao dos slides. No altera as caractersticas da impresso. Localizado na barra de status. Permite ampliar a visualizao de um elemento do slide, dentre outros.

Abre a pgina principal de Ajuda do BrOffice.

Para incluir uma nova pgina, clique em na barra de ferramentas. Use a barra de desenho (rodap do aplicativo) para incluir objetos no slide.

A barra Desenho contm as principais ferramentas de desenho e costuma ser bastante utilizada na construo de uma Apresentao. Normalmente ela exibida na parte inferior da rea de trabalho e composta pelos seguintes cones: Seleo - seleciona objetos no slide que est ativado. / Linha possibilita ao usurio a insero de linhas de ligao no slide de apresentao. Seta terminando com seta inclui uma linha com uma seta na ponta. Retngulo: desenha um retngulo preenchido no local em que voc arrastar no documento. Clique no local em que deseja colocar um canto do retngulo e arraste at o tamanho desejado. Para desenhar um quadrado, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta. Elipse - desenha uma forma oval preenchida no local em que voc arrasta no documento atual. Clique no local em que voc deseja desenhar a forma oval e arraste at o tamanho de sua preferncia. Para desenhar um crculo, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta. Texto - desenha uma caixa de texto com direo de texto horizontal no local onde arrastar o cursor no documento atual. Arraste uma caixa de texto at o tamanho desejado em qualquer lugar do documento e, em seguida, digite ou cole o texto. Gire a caixa de texto para obter texto girado.
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Outros desenhos possveis:

Barra de Ferramentas Apresentao

Permite inserir um novo slide em branco aps o slide selecionado. Exibe a caixa de dilogo Design de slides. Exibe a apresentao a partir do slide atual. Feitos os ajustes necessrios e includos os textos, figuras, tabelas e outros recursos da apresentao, basta selecionar o menu Exibir -> Apresentao de slides (tecla F5) e o software mostrar o primeiro slide em tela cheia. Clicando o mouse (ou as setas do teclado), os slides so passados. Os menus deste aplicativo possuem muitos dos comandos j estudados. Isto parte do projeto BrOffice.org, que padronizou e compartilhou diversos recursos entre os aplicativos. O BrOffice.Org um pacote de ferramentas chamadas de escritrio. um pacote desenvolvido na forma de cdigo aberto, ou seja, o cdigo-fonte do programa est disponvel para acesso de qualquer pessoa, sendo permitido a qualquer um realizar modificaes neste cdigo. Slides e Slide Mestre O que Slide? A definio para a palavra slide encontrada nos dicionrios dispositivo fotogrfico montado em moldura e destinado projeo fixa. No Impress,
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criaremos apresentaes que podero ser vistas como uma sequncia de slides exibidas em um projetor. Cada slide como uma cena, que geralmente apresenta uma imagem e passa uma mensagem. Ele pode ser impresso e agrupado com outros em uma mesma pgina. O que um Slide Mestre? O slide mestre o componente do modelo de design que guarda informaes sobre o modelo. Usamos o slide mestre para fazer alteraes que desejamos que sejam refletidas nos demais slides da apresentao, como a classificao de determinado estilo de fonte, tamanhos e posies de espaos reservados, estrutura do plano de fundo, imagens e informaes que devero aparecer em todos os slides, esquemas de cores, marcadores e numerao, para que torne a apresentao mais uniforme. Para acessarmos o slide mestre devemos ir em Exibir Mestre. Mestre Slide

ATENO! Todas as alteraes realizadas no slide mestre sero vlidas para os seus slides. O slide mestre permite que voc defina o formato dos ttulos dos slides, dos textos e das estruturas de tpicos. H espao reservado para voc adicionar uma formatao padro para o rodap, para o nmero do slide e para a data e a hora. Voc pode fazer alteraes no slide mestre como faria em qualquer slide, lembrando que o texto no mestre somente para fins de estilo. O texto certo do slide, como ttulos e listas, deve ser inserido no slide no modo de exibio normal e o texto de cabealhos e rodaps, na caixa de dilogo Cabealho e Rodap. Vamos s questes agora!!
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Questes de Provas Comentadas 1. (CESPE/MPE-PI/ Tcnico Ministerial/rea: Administrativa/2012) No aplicativo Writer do pacote BrOffice.org, por meio da ferramenta ou utilizando recursos a partir do menu Arquivo, possvel enviar, na forma de anexo de um email, um documento (arquivo) que esteja em edio. Comentrios Realmente pelo boto mencionado na questo (Envio de E-mail com Arquivo Anexado) quanto pelo menu Arquivo-> Enviar possvel ativar o recurso que permite ao usurio enviar uma mensagem de correio eletrnico.

Gabarito: item correto. 2. (CESPE/2011/BRB/Escriturrio) No BrOffice 3.3, o documento odt, do Writer, e o ods, do Calc, podem apresentar dois nveis de segurana com senha; um nvel para a senha de abertura de arquivo, que permite impedir a leitura de seu contedo ; o outro para a senha de edio, que permite proteger o arquivo de modificaes realizadas por pessoas no autorizadas. Essa funcionalidade permite, ainda, atribuir o direito de edio a determinado grupo de pessoas e apenas o de leitura aos demais usurios. Comentrios No BrOffice 3.3, os documentos ODT e ODS, respectivamente do Writer e do Calc, podem apresentar dois nveis de segurana com senha. Como nas
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verses anteriores, possvel atribuir uma senha de abertura do arquivo, que permite proteger o contedo do arquivo de leituras no autorizadas. Adicionalmente, a verso implementa a possibilidade de atribuio de uma senha de edio, ou seja, s possvel modific-lo com a senha correta. Essa nova funcionalidade permite atribuir a funo de edio a um determinado grupo de pessoas e a funo de apenas leitura para os demais usurios, por exemplo.

Obs.: questo retirada na ntegra da Revista BrOffice.Org Ano 4 n 19 Janeiro de 2011. Gabarito: item correto. 3. (CESPE/ SERPRO/Analista - Advocacia /2008)

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do BrOffice, julgue os item subsequente.
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Para se alterar o estilo da fonte do pargrafo selecionado, suficiente escolher o estilo desejado no campo Comentrios Exatamente, pelo campo Aplicar Estilo podemos alterar o estilo do pargrafo selecionado, com as opes exibidas na tela seguinte.

Gabarito: item correto. 4. (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No aplicativo Writer, o boto usado para ativar a barra de desenhos, e o boto

usado para desativar essa barra. Comentrios O boto seguir. abre a galeria de imagens do BrOffice, conforme ilustrado a

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O segundo boto abre a galeria do FontWork, que nos permite produzir efeito semelhante ao 'WordArt' do Microsoft Office. Selecione o modelo desejado, clique em OK e o modelo ser aberto:

Gabarito: item errado. 5. (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No aplicativo Impress, do pacote BrOffice.org, para se inserir um novo eslaide na apresentao que esteja sendo editada, necessrio realizar a seguinte sequencia de aes: clicar o menu Arquivo, clicar a opo Novo, e, por fim, clicar opo Slide. Comentrios Basta acessar o menu Inserir -> Slide para realizar a ao.

Gabarito: item errado. 6. (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No BrOffice.org Impress, ao se pressionar simultaneamente as Teclas CTRL e Insert, estando o cursor aps o ltimo eslaide de uma apresentao, inserese um novo eslaide aps o atual. Comentrios
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A utilizao da tecla de atalho Ctrl + Insert equivalente ao Ctrl + C, que nos permite copiar o contedo selecionado para a rea de transferncia. Gabarito: item errado. 7. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativaCAIXANM1/2010) Nos slides elaborados por meio do Impress, possvel incluir notas para edio de textos que orientem a interpretao do contedo do slide. O texto da nota no fica visvel para a audincia quando os slides esto sendo exibidos no modo apresentao de slides. Comentrios Por meio do menu Inserir -> Anotao (CTRL + Alt + N) possvel incluir notas em um slide. Essas notas no so exibidas no modo apresentao de slides.

Gabarito: item correto. 8. (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) Em uma planilha em edio no Calc, se houver um nmero em uma clula e se, a partir dessa clula, a ala de preenchimento for levada para as clulas adjacentes, ser automaticamente criada uma sequncia numrica a partir desse nmero. Comentrios No BrOffice.Org acontece justamente o descrito na questo: se houver um nmero em uma clula e se, a partir dessa clula, a ala de preenchimento for levada para as clulas adjacentes, ser automaticamente criada uma
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sequncia numrica a partir desse nmero. Vale lembrar que no Microsoft Excel tal fato no ocorre, j que se adicionarmos um nmero e o arrastarmos pela ala de preenchimento, no ser formada uma sequncia, mas uma sucesso de nmeros como ilustrado a seguir.

Resultado no Calc Gabarito: item correto.

Resultado no Excel

9. (CESPE/Fiscal Estadual Agropecurio Especialidade: Engenharia Agronmica - ADAGRI -CE/2009) Calc a calculadora do BROffice que pode ser utilizada tanto para clculos simples como avanados, mas no disponibiliza opo de formatao ou edio de planilhas eletrnicas. No entanto, esse aplicativo permite, caso necessrio, exportar a planilha para ferramenta especfica de edio, como, por exemplo, o Excel do MS Office. Comentrios O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite: aplicar frmulas e funes a dados numricos e efetuar clculos, aplicao de uma grande variedade de formataes (tipo, tamanho e colorao das letras, impresso em colunas, alinhamento automtico etc.), utilizao de figuras, grficos e smbolos, movimentao e duplicao dos dados e frmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas, armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los ou modificlos no futuro, dentre outros.

Gabarito: item errado. 10. (CESPE/Tcnico Bancrio Novo - NM1 Caixa Econmica Federal/2010) Uma desvantagem dos aplicativos da sute BR Office, em
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relao aos da sute Microsoft Office, no possuir suporte a assinaturas digitais nem exibir certificados digitais criados para os usurios. Comentrios Os aplicativos da sute BrOffice.org, no menu Arquivo, possuem suporte para assinaturas digitais. Gabarito: item errado. 11. (CESPE/Fiscal Estadual Agropecurio Especialidade: Engenharia Agronmica - ADAGRI -CE/2009) Calc a calculadora do BROffice que pode ser utilizada tanto para clculos simples como avanados, mas no disponibiliza opo de formatao ou edio de planilhas eletrnicas. No entanto, esse aplicativo permite, caso necessrio, exportar a planilha para ferramenta especfica de edio, como, por exemplo, o Excel do MS Office. Comentrios O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite: aplicar frmulas e funes a dados numricos e efetuar clculos, aplicao de uma grande variedade de formataes (tipo, tamanho e colorao das letras, impresso em colunas, alinhamento automtico etc.), utilizao de figuras, grficos e smbolos, movimentao e duplicao dos dados e frmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas, armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los ou modificlos no futuro, dentre outros.

Gabarito: item errado. 12. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativaCAIXANM1/2010) Em um arquivo criado pelo aplicativo Calc, possvel armazenar no mximo trs planilhas eletrnicas, as quais podem conter frmulas de clculos e hiperlinks para outras referncias e bancos de dados. Comentrios No existe essa limitao de trs planilhas para um arquivo do Calc. Gabarito: item errado. 13. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativaCAIXANM1/2010) O Writer o aplicativo do BROffice equivalente ao Word da Microsoft, permitindo realizar praticamente as mesmas aes de redao e
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edio de textos simples e multimdia, mas, ao contrrio do Word, no permite que sejam salvos arquivos no formato .PDF, em funo de incompatibilidade comercial. Comentrios O Writer possui capacidade para salvar arquivos em .pdf, as edies mais atuais do Word tambm. Gabarito: item errado. 14. (CESPE/Administrador - AGU/2010) Ao se clicar a tecla Print Screen do teclado do computador, uma rplica da imagem na tela do monitor ser copiada para a rea de trabalho e poder ser inserida em um texto que esteja sendo editado com o Writer do BrOffice. Comentrios Essa pegadinha j caiu vrias vezes em prova!! Observe que o CESPE trocou o termo rea de transferncia por rea de trabalho. Nesse caso, ao se clicar a tecla Print Screen, uma rplica da imagem na tela do monitor ser copiada para a rea de transferncia e poder ser inserida em um texto que esteja sendo editado com o Writer do BrOffice.Org. Gabarito: item errado. 15. (CESPE/Nvel Superior - PREVIC/2011) O programa Writer do BrOffice.org, assim como o Word do Microsoft Office, possui corretor gramatical e ortogrfico de funcionamento automtico. Comentrios O BrOffice.org no inclui por padro um corretor gramatical para a lngua portuguesa, apenas o corretor ortogrfico, oferecendo uma correo incompleta aos textos que so digitados utilizando-os. Enquanto o corretor ortogrfico verifica a grafia das palavras, o corretor gramatical verifica as relaes entre as palavras, sugerindo correes para frases que possivelmente no estejam construdas de acordo com as regras da gramtica portuguesa. Para que possamos utilizar um corretor gramatical necessria a instalao de um pacote extra, como por exemplo o corretor gramatical CoGrOo. O Microsoft Word j possui tanto o corretor gramatical quanto o ortogrfico. A figura seguinte foi obtida ao clicar sobre a palavra Testess com o boto direito do mouse e selecionar a opo Ortografia e Gramtica.

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Figura. Verificao ortogrfica no BrOffice.org Writer Nesse momento, adote um dos seguintes procedimentos: Para aceitar a correo, clique em Substituir. Edite a sentena na caixa de texto superior, e clique em Substituir. Para adicionar a palavra ao dicionrio definido pelo usurio, clique em Adicionar. Gabarito: item errado. Texto para as questes seguintes do CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores TRE-GO/2009.

A figura acima ilustra uma janela do editor Writer, com um documento em processo de edio.

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16. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Para inserir uma linha na tabela mostrada no documento em edio, suficiente clicar o boto Comentrios O boto Inserir Linha ou (disponvel na verso 3.0) permite acrescentar novas linhas em uma tabela. Para acrescentar linhas pode-se utilizar o menu Tabela -> Inserir -> Linhas. Se for selecionada uma rea de linhas (por exemplo, duas ou mais linhas) a quantidade de linhas a ser inserida na tabela ser equivalente ao nmero selecionado. .

O boto Inserir Coluna (disponvel na verso 3.0) permite acrescentar novas colunas em uma tabela. Para acrescentar colunas pode-se utilizar o menu Tabela -> Inserir -> Colunas. Gabarito: item correto. 17. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Ao se clicar o boto Comentrios O boto Otimizar permite fazer uma otimizao das linhas e colunas de uma tabela. Para ativ-lo selecione a tabela e depois selecione o recurso de otimizar. Gabarito: item Errado. 18. (CESPE/Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE - GO/2009) Para definir sombreamento da primeira linha da tabela mostrada, suficiente selecion-la e clicar o boto . , o corretor ortogrfico do Writer ser iniciado.

Comentrios
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O boto Pincel de Estilo outro. Para isso faa:

permite copiar uma formatao de um texto para

-Selecione a palavra que possua a configurao a ser copiada; -Clique na barra padro no boto Pincel de Estilo exibido na forma de um balde. . O cursor do mouse ser

-Depois selecione a rea que ser alterada e solte o cursor. O texto ser automaticamente formatado. O sombreamento de uma linha pode ser feito pelo boto Cor do Plano de Fundo , a partir do qual voc pode clicar uma cor de plano de fundo para o pargrafo atual ou pargrafos selecionados. Gabarito: item errado. 19. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Aps selecionar a segunda coluna da tabela mostrada e clicar o boto nomes dos candidatos, nessa tabela, ficaro permutados. Comentrios O boto Centralizar Verticalmente clula. O boto Em baixo desta. O boto Em Cima clula. Gabarito: item errado. 20. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Ao se clicar a ferramenta Comentrios A ferramenta Estilos e Formatao permite realizar a formatao de estilos de pargrafos, caracteres, molduras e numerao. Tecla de atalho (F11). Os estilos que esto relacionados nesta tela fazem parte do BrOffice.org e podem ser utilizados no documento. Selecione o local que os estilos sero aplicados e clique duas vezes no nome do estilo. , um novo documento em branco ser criado. centraliza verticalmente o contedo da , os

alinha os contedos da clula na borda inferior alinha o contedo da clula borda superior da

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No exemplo seguinte os ttulos receberam uma formatao de estilo chamada ttulo. Os ttulos so exibidos em 10 nveis diferentes, cada um representando um captulo ou um subcaptulo. Exemplo:

O BrOffice.org possibilita fazer a criao de novos estilos de pginas, de caracteres, de quadros, de listas e de pargrafos, de acordo com a necessidade. Por exemplo, para criar um novo estilo de pgina, clique no cone correspondente ao estilo de pgina.

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Para

inserir

um

novo

documento

em

branco

selecione

Arquivo -> Novo -> Documento de Texto, ou ento, clique no boto Novo da barra de ferramentas Padro. Para abrir um documento clique em Arquivo -> Abrir, ou ento, clique o boto . Nesse momento, ser aberta uma janela solicitando a localizao do documento. Se o documento no estiver disponvel na pasta corrente, ser necessrio localiz-lo:

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Gabarito: item errado. 21. (CESPE/Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Para excluir a segunda linha da tabela mostrada, suficiente selecion-la e clicar a opo Excluir no menu Comentrios Para excluir uma ou mais linhas que estiverem selecionadas utilize o boto ou ento acione o menu Tabela -> Excluir -> Linhas. Gabarito: item errado. 22. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Ao se clicar o boto , ser iniciado upload do arquivo para um stio da Internet, desde que seja informado o endereo eletrnico desse stio. .

Comentrios
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O boto Exportar Diretamente como PDF exporta o texto aberto para formato PDF. Pode-se ver e imprimir um arquivo PDF (Portable Document Format) em qualquer plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um software compatvel instalado. Gabarito: item errado. 23. (CESPE/Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Ao selecionar a opo Salvar como do menu Arquivo, possvel salvar o documento em edio como um arquivo do tipo .doc do Microsoft Word. Comentrios Atravs do menu Arquivo -> Salvar, ou atravs do boto Salvar na barra de Funes, pode-se salvar o documento que estiver ativo mantendo o mesmo nome e pasta. Ao selecionar a opo Salvar Como do menu Arquivo, possvel salvar o documento que estiver em edio com um novo nome, em um local diferente ou em um outro formato, que no o padro desta verso (.odt). Assim possvel escolher para salvar na verso antiga do software (.sxw), em RTF (.rtf) ou como documento do word (.doc/.docx). Para Salvar como, clique em Arquivo -> Salvar como (Tecla de Atalho: Ctrl + Shift + S). Ser aberta a seguinte tela:

Gabarito: letra D. 24. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Para se transferir a tabela apresentada no documento em edio para o editor Calc, suficiente selecionar a tabela, clicar a opo Exportar do menu selecionar a opo Calc.
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Comentrios Para exportar o documento clique em Arquivo -> Exportar e escolha o formato que deseja exportar. O comando Exportar salva o documento atual com outro nome em um local que voc especifica. Este recurso possibilita exportar o documento para cinco tipos de formatos: BibTex. (.bib), LaTex2e (.tex), MediaWiki (.txt), XHTML (.Xhtml) e PDF (.pdf). Gabarito: item errado. 25. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Para se transferir a tabela apresentada no documento em edio para o editor Calc, suficiente selecionar a tabela, clicar a seta da ferramenta selecionar a opo Calc. Comentrios Para inserir uma tabela no documento temos algumas alternativas, como: pode-se clicar no boto Tabela seguinte: . Nesse momento, ser aberta a janela e

Na janela anterior defina o nome da tabela, o nmero de linhas e colunas e as opes de ttulo e de borda. No campo Tamanho, devemos escolher o nmero de Colunas e de Linhas necessrias para a Tabela. Uma vez escolhida, s clicar no boto OK para inserir. Para inserir uma tabela com cores e bordas formatadas clique no boto OK. Com formatao automtica: , escolha a formatao e clique em

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Sem formatao automtica:

Clique no boto Tabela e arraste o cursor para a direita e para baixo, as clulas preenchidas definem o tamanho da tabela.

Depois de inserir a tabela ser exibida a barra de formatao da tabela, listada a seguir.

Gabarito: item errado. 26. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Para se transferir a tabela apresentada no documento em edio para o editor Calc, suficiente selecionar a tabela, clicar a opo Recortar do menu abrir o Calc, clicar a opo Colar do menu deste aplicativo. Comentrios Uma vez selecionada a tabela que ser transferida para o BrOffice.org Calc, para recortar a tabela tem-se algumas opes: pelo menu: selecione a opo Recortar do menu Editar; pelo teclado: utilize as teclas de atalho (CTRL) (X);
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pela barra Padro: clique no boto Recortar de operar e a mais utilizada.

. Esta forma a mais fcil

Aps recortar a tabela, o BrOffice.org Writer vai copiar a tabela a ser recortada para a rea de transferncia e apagar a tabela selecionada, aguardando que seja colada em outro local. Aps realizar o comando acima, abra o BrOffice.org Calc, e cole a tabela no documento. Para colar a tabela na posio em que o cursor estivar tem-se algumas opes: pelo menu: selecione a opo Colar do menu Editar; pelo teclado: utilize as teclas de atalho (CTRL) (V); pela barra Padro: clique no boto Colar operar e a mais utilizada. . Esta forma a mais fcil de

Gabarito: item correto. 27. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Para se transferir a tabela apresentada no documento em edio para o editor Calc, suficiente selecionar a tabela, clicar a opo Copiar do menu Calc, clicar a opo Colar do menu Comentrios Utiliza-se o menu Editar, e no o Exibir, conforme mencionado na questo. Gabarito: item errado. 28. (CESPE/Tcnico Administrativo- MPU/2010) A opo Estrutura de tpicos do menu Exibir do Impress permite fazer a converso de um texto que foi digitado em forma de pargrafos dentro da caixa para a exibio em forma de tpicos, construdos a partir de cada frase isolada por um ponto final. . , abrir o

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Comentrios A opo Estrutura de tpicos uma forma de visualizao do documento em que a organizao se d por meio de nveis. Assim, possvel digitar o texto j definindo o que ser ttulo do slide e demais tpicos. Alm disso, possvel reordenar slides e editar os ttulos e cabealhos dos slides. Esta forma de visualizar o documento no altera a formatao dos pargrafos e assume o ponto final como um marcador de tpico e sim a marca de fim de pargrafo (enter). A diviso de tpicos feita em pargrafos, no em frases. Gabarito: item errado. 29. (CESPE/Tcnico Administrativo - MPU/2010) O formato padro de arquivos criados no aplicativo Writer do BrOffice possui a terminao ODT, que um dos formatos do Open Document Format. Comentrios O formato padro do pacote BrOffice o OpenDocument. No caso do Writer o formato possui a terminao ODT, conforme afirmou a questo. Exemplos de formatos de arquivo do BrOffice v3.2: Formato do documento Texto ODF Modelo de texto ODF Planilha ODF Modelo de planilha ODF Desenho ODF Modelo de desenho ODF Apresentao ODF Gabarito: item correto. 30. (CESPE/Tcnico Administrativo- MPU/2010) Para facilitar a publicao de arquivos na Internet, usurios do aplicativo Impress podem visualizar uma apresentao de slides em forma de arquivo HTML por meio da opo Visualizar no Navegador da Web, disponvel no menu Arquivo.
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Extenso de arquivo ODT OTT *.ods *.ots *.odg *.otg *.odp

Modelo de apresentao ODF *.otp

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Comentrios A opo Visualizar no Navegador da Web, presente no menu Arquivo, cria uma cpia temporria do documento atual no formato HTML e abre o navegador Web padro do seu sistema para exibir o arquivo HTML. A cpia formatada em HTML ser gravada na pasta padro de arquivos temporrios e, ao sair do BrOffice.org, o arquivo HTML ser excludo. Gabarito: item correto. 31. (CESPE/Tcnico Administrativo- ANEEL/2010) As funes do BrOffice so similares s funes do pacote Office da Microsoft no que se refere edio de textos e planilhas eletrnicas. Comentrios O BrOffice contm diversas funcionalidades similares quelas contidas no pacote Office da Microsoft no que se refere edio de textos e planilhas eletrnicas. Descrio do aplicativo que pertence ao pacote Editor de Textos Editor de planilhas eletrnicas BrOffice.Org Writer Calc MS-Office Word Excel

**Obs.: O nome correto do pacote BrOffice.Org, mas geralmente a banca o considera somente como BrOffice. Caso tenhamos as 2 opes na prova, assinalar o termo BrOffice.Org. Gabarito: item correto. 32. (CESPE/NM2/Tcnico Bancrio Novo-CAIXA/2010) O BR Office oferece um conjunto de software gratuitos, utilizados para a manuteno de ambiente de trabalho, configurao de rede, eliminao de vrus e tambm acesso Internet. Comentrios O BrOffice uma sute de programas de escritrio livre (free software), disponvel de forma totalmente gratuita na Internet, mas direcionado s seguintes atividades: Writer (para edio de textos, concorrendo altura com o Word, da Microsoft); Calc (para planilhas, como o Excel); Impress (para criao de slides, como o Powerpoint);
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Base (para bancos de dados, como o Access); Draw (para desenho vetorial - no h concorrentes no Microsoft Office, a no ser o Visio, mas este no muito comum nas verses mais populares do Microsoft Office).

As atividades de manuteno de ambiente de trabalho, configurao de rede, eliminao de vrus e tambm acesso Internet no esto relacionadas ao BrOffice.Org. Gabarito: item errado. 33. (CESPE/NM2/ Tcnico Bancrio Novo - CAIXA/2010) O Draw a ferramenta do BR Office destinada elaborao de apresentaes de slides. Comentrios Para a elaborao de apresentaes de slides utilizamos o BrOffice.org Impress. Gabarito: item errado. 34. (CESPE/NM2/ Tcnico Bancrio Novo -CAIXA/2010) recomendado utilizar o Impress para a criao de bancos de dados em ambiente eletrnico. Comentrios Utilizamos o BrOffice.org Base para a criao de bancos de dados em ambiente eletrnico. Gabarito: item errado. 35. (CESPE/NM2/ Tcnico Bancrio Novo -CAIXA/2010) O Writer um editor de texto de fcil utilizao que cria arquivos .doc ou .odt, mas no suporta arquivos em formato HTML. Comentrios A figura seguinte ilustra os possveis tipos de arquivos em que seu documento de texto pode ser salvo, e observe a opo em destaque que nos possibilita salvar o arquivo como documento HTML, o que contraria o especificado na questo.

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Entre os principais formatos de arquivo que podem ser abertos, editados e salvos no mdulo de editor de texto (Writer) do BrOffice.org podem ser citados: .doc -> Formato de documento de texto do Word (Microsoft Office); .odt -> Formato de texto no padro de documento aberto (Open Document Spreadshet); .rtf -> Rich Text Format; .sxw -> Formato de documento de texto do OpenOffice.org 1.x (possvel em todas as verses 2.x); .ott -> Modelo de texto no padro de documento aberto (Open Template Text); etc. Gabarito: item errado. 36. (CESPE/Tcnico de Nvel Superior-UERN/2010) Os documentos elaborados no Writer podem ser armazenados em arquivos nos formatos HTML e PDF, mas no em arquivos com extenso .doc, que restrita a documentos criados no Word. Comentrios Dentre os possveis tipos de arquivos em que seu documento de texto pode ser salvo podemos citar os formatos .HTML, .doc, dentre outros, o que contraria a afirmativa da questo. Tambm podemos exportar o documento gerado no Writer para o formato .pdf, por meio do menu Arquivo -> Exportar como PDF... Gabarito: item errado.

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37. (CESPE/ Tcnico de Nvel Superior - UERN/2010) Os aplicativos do ambiente BROffice somente podem ser instalados em computadores com o sistema Linux, sendo incompatveis com o Windows. Comentrios Existe verso do programa BrOffice.org para rodar em ambientes Windows tambm!! Gabarito: item errado. 38. (CESPE/TCNICO DE NVEL SUPERIOR- UERN/2010) A sute BROffice pode ser adquirida pela Internet, pelo stio www.broffice.org.br, e sua distribuio on-line. Comentrios BrOffice.org uma sute de programas de escritrio totalmente gratuita, que pode ser adquirida pelo site www.broffice.org.br. Gabarito: item correto. 39. (CESPE/ Tcnico de Nvel Superior - UERN/2010) Base o aplicativo do BROffice que permite a criao de textos em HTML. Comentrios O Base permite acessar dados armazenados em diversos formatos de arquivos de banco de dados, tais como o formato dBase, e tambm permite a conexo com bancos de dados relacionais, como MySQL ou Oracle. Gabarito: item errado. 40. (CESPE/ Tcnico de Nvel Superior - UERN/2010) Impress o software da sute BROffice utilizado para criao de imagens vetoriais. Comentrios O Draw a ferramenta do BrOffice.Org destinada criao de imagens vetoriais, e no o Impress! Gabarito: item errado.

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41. (CESPE/ Tcnico de Nvel Superior - UERN/2010) Uma das caractersticas do BROffice oferecer integrao entre os seus diferentes programas para que possam ser partilhadas funes de produo de documento, apresentaes, clculos, desenhos e bancos de dados. Comentrios O BrOffice.org um programa que possui mdulos especficos, integrados, para tipos diferentes de aplicao (planilha, texto, desenho, apresentao, banco de dados e frmulas matemticas). Gabarito: item correto. 42. (CESPE/Administrador-AGU/2010) Uma pgina que estiver sendo visualizada com o Internet Explorer pode ser salva como um arquivo do Writer do BrOffice, caso este seja o editor de texto instalado no computador. Comentrios Atualmente tenho o BrOffice.org Writer instalado em meu computador. No Internet Explorer 8.0, por exemplo, ao selecionarmos Pgina, e, em seguida, a opo Salvar Como, ir aparecer a tela abaixo ilustrada. Os tipos disponveis para salvarmos esto destacados na figura, observe que no existe a opo de arquivo de Writer do BrOffice.

Gabarito: item errado. 43. (CESPE/ Administrador -AGU/2010) Ao se clicar a tecla do teclado do computador, uma rplica da imagem na tela do monitor ser copiada para a rea de trabalho e poder ser inserida em um texto que esteja sendo editado com o Writer do BrOffice.
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Comentrios A tecla uma tecla comum nos teclados de computador. No Windows, quando a tecla pressionada, captura em forma de imagem tudo o que est presente na tela (exceto o ponteiro do mouse e vdeos). Veja o exemplo seguinte, da minha tela que acabei de capturar!!

A rplica da imagem da tela ser copiada para a rea de transferncia do Windows, e no para a rea de trabalho, conforme destacado na questo!! A partir desse momento, estando em um programa que suporte imagens, como o Paint, o Word, o Writer do BrOffice.org etc basta digitar o comando apropriado (por exemplo, Ctrl + V) para colar a figura em seu documento. Se voc tiver vrios programas abertos no seu computador, mas quiser somente capturar a tela do programa ativo utilize simultaneamente o "Alt + Print Screen". "Print screen" e o "Alt + Print Screen" tambm esto disponveis no GNOME e no KDE. Gabarito: item errado. 44. (CESPE/Agente Administrativo -AGU/2010) Se, ao se clicar com o boto direito do mouse na imagem que est na pgina visualizada com o IE8, Copiar for uma das opes apresentadas, ento, ao se clicar essa opo, a imagem ser copiada para a rea de trabalho e poder ser inserida em um texto editado com o Writer do BrOffice.
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Comentrios Copiar ir copiar a seleo para a rea de transferncia! Este recurso idntico ao Recortar, com uma diferena: o BrOffice.org Writer no apaga o texto selecionado, fazendo somente sua cpia. Em seguida, pode-se colar a imagem para um texto editado com o Writer do BrOffice.org. Existem trs formas de se copiar um texto: Pelo Boto Selecione o texto a ser copiado e clique no boto Copiar. Pelo Menu Selecione o texto a ser copiado e na barra de Menus, entre em Editar -> Copiar. Gabarito: item errado. 45. (CESPE/Tcnico de Nvel Superior- UERN/2010) O Base permite acessar dados armazenados em diversos formatos de arquivos de banco de dados, tais como o formato dBase, e tambm permite a conexo com bancos de dados relacionais, como MySQL ou Oracle. Comentrios No BrOffice.org Base, voc pode acessar dados armazenados em diversos formatos de arquivos de banco de dados. O BrOffice.org Base oferece suporte nativo a alguns formatos de bancos de dados de arquivos simples, tais como o formato dBASE. Voc tambm pode usar o BrOffice.org Base para se conectar a bancos de dados relacionais, tais como bancos de dados MySQL ou Oracle. Complementando, os tipos de banco de dados abaixo so somente leitura no BrOffice.org Base. A partir do BrOffice.org Base, no possvel alterar a estrutura do banco de dados ou editar, inserir e excluir registros do banco de dados para estes tipos de banco de dados:

Pelo Teclado Selecione o texto a ser copiado e utilize as teclas de atalho CTRL + C.

Arquivos de planilha Arquivos de texto Dados do catlogo de endereos

Gabarito: item correto. 46. (CESPE/ Tcnico de Nvel Superior - UERN/2010) Para localizar ou substituir palavras, o Writer disponibiliza ferramenta acessvel por meio do cone . Comentrios
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, enquanto, no Calc, essa ferramenta obtida a partir do cone

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Tanto o BrOffice.org Writer quanto o BrOffice.org Calc permitem encontrar textos, palavras e quaisquer sequncia de caracteres dentro de todo o contedo do documento. Permitem tambm trocar uma palavra por outra ou uma sequncia de caracteres por outra ao longo de todo texto do documento. Esta funo representada por um binculo ( A tecla de atalho Ctrl+F, ou Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Localizar e Substituir ( ). Ser aberta a caixa Localizar e Substituir. ). Para acess-la..

Escolha Editar -> Localizar e substituir, ou

No campo Procurar por digite a palavra, o texto ou os caracteres que devero ser localizados. Clique no boto Localizar para selecionar a prxima ocorrncia do parmetro anteriormente informado; ou Clique no boto Localizar todos para selecionar todas as ocorrncias do parmetro informado. Digite o novo contedo no campo Substituir por. Clique no boto Substituir para fazer as substituies uma a cada vez, ou Clique no boto Substituir todos para fazer todas as substituies com um nico clique. Usando o Navegador ( )

O navegador utilizado para fazer o deslocamento do cursor de um ponto qualquer do documento para um local no qual foi inserido um marcador. Alm dessa funo, o navegador permite a navegao e a seleo de diversos "objetos" inseridos no documento texto, tais como: tabelas, figuras, marcadores, sees e at anotaes.
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Esta funo representada por ( Aperte a tecla F5, ou

). Para acess-la..

Escolha na barra de menus a opo Exibir ->Navegador, ou

Na barra de ferramentas Padro, clique no boto Navegador ( Ser aberta a caixa Navegador.

).

Gabarito: item errado. 47. (CESPE/ Tcnico de Nvel Superior - UERN/2010) O Impress disponibiliza a opo de criar grficos vetoriais, slides, objetos em trs dimenses, com o auxlio de grades e guias. Comentrios o aplicativo BrOffice.org Draw, (e no o Impress!), que nos permite criar desenhos simples e complexos e export-los em diversos formatos de imagem comuns. Voc tambm pode inserir nos seus desenhos tabelas, grficos, frmulas e outros itens criados em programas do BrOffice.org. O BrOffice.org Draw cria grficos vetoriais usando linhas e curvas definidas por vetores matemticos. Os vetores descrevem linhas, elipses e polgonos, de acordo com a geometria de cada forma. No BrOffice.org Draw, voc pode criar objetos 3D simples (cubos, esferas e cilindros, por exemplo), bem como modificar a fonte de luz desses objetos.

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As grades e guias fornecem um auxlio visual para ajud-lo a alinhar objetos no desenho. Voc tambm pode alinhar um objeto a uma linha de grade, a uma guia ou borda de outro objeto. Gabarito: item errado. 48. (CESPE/ Tcnico de Nvel Superior - UERN/2010) E o Math disponibiliza vrios operadores, funes e assistentes de formatao, que permitem a insero automtica de uma frmula em um documento em edio no Write. No entanto, o Math deve ser reiniciado a cada frmula inserida no documento, j que no possvel a sua edio e formatao. Comentrios O BrOffice.org Math fornece vrios operadores, funes e assistentes de formatao que o ajudaro a criar frmulas. Eles esto todos listados em uma janela de seleo atravs da qual voc pode clicar com o mouse no elemento necessrio para inserir o objeto no seu trabalho.

Como ocorre com os grficos e as imagens, as frmulas so criadas como objetos dentro de um documento. A insero automtica de uma frmula em um documento inicia o BrOffice.org Math. Se voc estiver familiarizado com a linguagem do BrOffice.org Math, tambm poder digitar uma frmula diretamente no documento. Por exemplo, digite esta frmula em um documento de texto: "a sup 2 + b sup 2 = c sup 2". Selecione este texto e escolha Inserir -> Objeto -> Frmula. O texto ser convertido em uma frmula formatada.

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As frmulas no podem ser calculadas no BrOffice.org Math porque ele um editor de frmulas (para gravar e mostrar frmulas) e no um programa de clculo. Use planilhas para calcular frmulas ou, para clculos simples, use a funo de clculo de documento de texto. Por fim, conforme visto na questo, o documento ser editado no BrOffice.org Writer, e no no Write! Tambm, a afirmao que destaca o trecho "o Math deve ser reiniciado a cada frmula" falsa. Gabarito: item errado. 49. (CESPE/Tcnico-TRE-BA/2010) No BROffice Writer, para se desfazer ou restaurar uma digitao, necessrio, inicialmente, selecionar com o mouse o trecho do texto que se deseja alterar e, em seguida, clicar os botes adequados na barra de ferramentas ou acionar, respectivamente, as teclas CTRL+Z e CTRL+Y. Comentrios A questo tornou-se incorreta ao destacar que NECESSRIO SELECIONAR o trecho do texto, o que no verdade (No necessrio marcar texto algum!). Para desfazer a ltima ao realizada, basta acionar CTRL+Z At mesmo porque no se desfaz uma ao num trecho desfaz-se uma ao considerando o programa todo! Gabarito: item errado. 50. (CESPE/Analista-Bsico todos os cargos- TRE-BA/2010) No BROffice Writer, a partir do menu Exibir, possvel inserir, no documento em edio, um objeto do tipo grfico, frmula, som ou vdeo. Comentrios

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Os objetos reportados na questo podero ser inseridos no documento em edio por meio do menu Inserir. O menu Exibir serve para ajustar os itens que sero mostrados na tela! Gabarito: item errado. 51. (CESPE/NVEL SUPERIOR-MS/2010) No aplicativo Writer do BrOffice.org, para se fechar um arquivo que esteja sendo editado, possvel usar qualquer uma das duas seguintes combinaes de teclas: Comentrios Para fechar o documento que se encontra atualmente em processo de edio (e no o programa todo!!) pode-se utilizar as duas seguintes combinaes de teclas: a) pelo atalho do BrOffice.org b) utilizando-se a combinao Gabarito: item correto. 52. (CESPE/NM1/Tcnico Bancrio Novo-CAIXA/2010) A opo de exportar um documento editado no Writer como PDF (portable document format) permite que esse documento seja visualizado utilizando-se aplicativo no pertencente sute BR Office. Comentrios Como exemplo, podemos utilizar o adobe reader para realizar a visualizao do documento no formato .pdf, gerado pelo Writer. Gabarito: item correto. 53. (CESPE/NM1/Tcnico Bancrio Novo-CAIXA/2010) No Writer, a opo que permite salvar o contedo de um documento como mensagem de e-mail s estar ativada se o computador no qual o aplicativo estiver sendo executado possuir acesso Internet. , que realiza esta ao; ou . ou .

Comentrios

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A opo estar ativa no aplicativo, mesmo que o acesso Internet no possa ser obtido! Acesse o menu Arquivo -> Enviar, e a opo E-mail com o documento anexado poder ser acessada. Gabarito: item errado. 54. (CESPE/NM1/Tcnico Bancrio Novo-CAIXA/2010) O Calc um aplicativo da sute BR Office que permite, no ambiente Linux, a realizao de operaes matemticas simples, como adio e subtrao, e equivalente ao aplicativo Calculadora do Windows. Comentrios O Calc pode ser utilizado tambm em ambientes Windows, e no somente em Linux. Tambm, realiza operaes matemticas mais complexas, e equivalente ao programa MS-Excel, da Microsoft. Gabarito: item errado. 55. (CESPE/NM1/Tcnico Bancrio Novo-CAIXA/2010) No Impress, a opo de duplicar slide permite que seja inserido um novo slide em branco imediatamente aps o slide em edio. Comentrios No Impress, a opo de duplicar slide, disponvel a partir do menu Inserir --> Duplicar Slide, ir criar um novo slide idntico ao que encontrava-se selecionado, e a cpia ser inserida aps o slide em edio. Gabarito: item errado. 56. (CESPE/NM1/Tcnico Bancrio Novo-CAIXA/2010) As rguas existentes para edio de texto, acessveis pelo menu Exibir, no podem ser ocultadas na sute BR Office, de forma a garantir que o espaamento entre caracteres e a disposio espacial das pginas sejam visveis. Comentrios As rguas podem se tornar ocultas. No menu Exibir -> Rgua voc poder escolher habilit-la ou no. Gabarito: item errado. 57. (CESPE/Agente Administrativo-DPU/2010) O BrOffice no possui interoperabilidade com outros ambientes; por isso, para que os arquivos
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gerados no BROffice sejam legveis em outros computadores, necessrio salv-los no formato .pdf Comentrios Como exemplo, podemos salvar o documento no formato .doc, e o mesmo poder ser aberto no Microsoft Word. Gabarito: item errado. 58. (CESPE/Agente Administrativo-DPU/2010) Base o software utilizado para se criar planilhas eletrnicas a partir de dados importados de outros aplicativos, como o Math e o Calc. Comentrios O BrOffice.org Calc o programa utilizado para a criao de planilhas eletrnicas. O BrOffice.org Base nos permite gerenciar bancos de dados, cria consultas e relatrios para gerenciar suas informaes, dentre outros. Gabarito: item errado. 59. (CESPE/Agente Administrativo-DPU/2010) O Impress permite a criao de imagens vetoriais (desenhos), as quais podem ser impressas por meio de qualquer aplicativo do BrOffice. Comentrios O BrOffice.org Impress utilizado para a criao de apresentaes eletrnicas. Ele similar ao Powerpoint, da Microsoft. Gabarito: item errado. 60. (CESPE/Agente Administrativo-DPU/2010) Os aplicativos do BROffice permitem a criao de arquivos nos formatos tpicos de outros ambientes, como, por exemplo, da sute Microsoft (MS) Office. Dessa forma, esses arquivos podem ser abertos e alterados pelo aplicativo correspondente do MS Office. Comentrios Um documento criado no Writer, com a extenso .doc, por exemplo, pode ser aberto no Microsoft Word. Gabarito: item correto.

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61. (CESPE/Agente Administrativo-DPU/2010) O Writer, o editor de textos do BrOffice, capaz de gerar arquivos no formato .doc ou odt, mas no permite a edio ou alterao de arquivos em html. Comentrios O Writer permite a edio de arquivos com extenso .html. Gabarito: item errado. 62. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo-DPU/2010) O Calc uma ferramenta til na construo de frmulas matemticas para clculo, possui as mesmas funcionalidades do Excel da Microsoft, mas possui sintaxe de frmulas diferente das utilizadas por este. Comentrios Uma frmula permite relacionar clulas especficas, com o objetivo de realizar operaes matemticas utilizando os seus contedos quando estes forem numricos. No instante em que um dos valores das clulas que compem uma frmula for alterado, o resultado ser recalculado automaticamente, o que nos garante que os dados de uma planilha estejam sempre atualizados. O Calc possui a mesma sintaxe e os mesmos operadores aritmticos usados nas frmulas do Excel. Gabarito: item errado. 63. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo-DPU/2010) O BROffice uma sute de aplicativos que possui verses especficas para Linux e para Windows; no entanto, para execut-lo no Windows, necessrio fazer logoff e acessar o Linux para utiliz-lo. Comentrios O BROffice possui uma sute de aplicativos tanto para Windows, quanto para Linux. Em ambos no h a necessidade de efetuar o logoff para executar os programas da sute BrOffice.org!! Gabarito: item errado. 64. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo-DPU/2010) No Impress, possvel criar uma nova apresentao de slides e salv-la no formato padro nativo de arquivos para esse aplicativo. Comentrios
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Impress um aplicativo da sute BrOffice.org, multi-plataforma, ou seja, pode ser executado em plataformas como: Windows, Linux e Mac OS X, destinado a produzir apresentaes de slides, que podem ser salvas no formato padro nativo de arquivos para esse aplicativo, conforme ilustrado na tela seguinte.

Gabarito: item correto. 65. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo-DPU/2010) Atualmente, o formato padro dos arquivos do Writer o SXW, em substituio ao ODT, que apresentava diversas limitaes de compatibilidade. Comentrios O formato .ODT (formato de texto no padro de documento aberto - Open Document Spreadshet) substituiu o .SXW (formato de documento de texto do OpenOffice.org 1.x - possvel em todas as verses 2.x) no Writer. Gabarito: item errado. 66. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo-DPU/2010) Um arquivo editado pelo BROffice em formato nativo pode ser aberto por qualquer outro aplicativo do mercado, pois ele foi feito para ser aberto e compatvel com todos os ambientes, no entanto o contrrio no verdadeiro. Comentrios
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Nem todos os processadores de texto so capazes de abrir o formato nativo (ODT) do BrOffice.org Writer. Como exemplo o MS Word 2003 no conseguiria abrir esse documento! Gabarito: item errado. 67. (CESPE/Tcnico Federal de Controle Externo-TCU/2009) O texto contido no documento pode ser copiado para um slide do PowerPoint 2007, utilizando-se o recurso Exportar do menu e selecionando-se o formato do tipo ppt. Comentrios No menu Arquivo do BrOffice.org 3.0 existe a opo Exportar, que permite salvar o documento atual com outro nome em um local que voc especifica. No entanto, esse recurso possibilita exportar o documento para cinco tipos de formatos: BibTex. (.bib), LaTex2e (.tex), MediaWiki (.txt), XHTML (.Xhtml) e PDF (.pdf), mas no em formato .ppt. O que o usurio poderia fazer copiar e colar o texto em edio no PowerPoint 2007.

Gabarito: item errado. 68. (CESPE/Tcnico Federal de Controle Externo-TCU/2009) Para se criar um recuo esquerda e outro direita do trecho de texto mostrado, suficiente selecionar esse trecho, clicar a opo Pargrafo do menu Formatar, clicar a guia Recuos e espaamento, digitar os valores solicitados e clicar OK. Comentrios

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No BrOffice.org Writer, ao acessar o menu Formatar, selecionar a opo Pargrafo, e, em seguida, clicar na guia (ou aba) Recuos e espaamento, o usurio ter acesso janela que permitir especificar as opes de recuo direito e esquerdo do texto. Na janela basta ento digitar a distncia do recuo desejado.

Gabarito: item correto. Consideraes Finais Bom, pessoal, chegamos ao final da nossa aula sobre o BrOffice.Org. Desejo sucesso a todos e que Deus os abenoe em todos os momentos! Profa Patrcia

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Lista das Questes Apresentadas na Aula 1. (CESPE/MPE-PI/ Tcnico Ministerial/rea: Administrativa/2012) No aplicativo Writer do pacote BrOffice.org, por meio da ferramenta ou utilizando recursos a partir do menu Arquivo, possvel enviar, na forma de anexo de um email, um documento (arquivo) que esteja em edio. 2. (CESPE/2011/BRB/Escriturrio) No BrOffice 3.3, o documento odt, do Writer, e o ods, do Calc, podem apresentar dois nveis de segurana com senha; um nvel para a senha de abertura de arquivo, que permite impedir a leitura de seu contedo ; o outro para a senha de edio, que permite proteger o arquivo de modificaes realizadas por pessoas no autorizadas. Essa funcionalidade permite, ainda, atribuir o direito de edio a determinado grupo de pessoas e apenas o de leitura aos demais usurios. 3. (CESPE/ SERPRO/Analista - Advocacia /2008)

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do BrOffice, julgue os item subsequente. Para se alterar o estilo da fonte do pargrafo selecionado, suficiente escolher o estilo desejado no campo 4. (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No aplicativo Writer, o boto usado para ativar a barra de desenhos, e o boto

usado para desativar essa barra.

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5. (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No aplicativo Impress, do pacote BrOffice.org, para se inserir um novo eslaide na apresentao que esteja sendo editada, necessrio realizar a seguinte sequencia de aes: clicar o menu Arquivo, clicar a opo Novo, e, por fim, clicar opo Slide. 6. (CESPE/Tcnico Administrativo Nvel Mdio PREVIC/2011) No BrOffice.org Impress, ao se pressionar simultaneamente as Teclas CTRL e Insert, estando o cursor aps o ltimo eslaide de uma apresentao, inserese um novo eslaide aps o atual. 7. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativaCAIXANM1/2010) Nos slides elaborados por meio do Impress, possvel incluir notas para edio de textos que orientem a interpretao do contedo do slide. O texto da nota no fica visvel para a audincia quando os slides esto sendo exibidos no modo apresentao de slides. 8. (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) Em uma planilha em edio no Calc, se houver um nmero em uma clula e se, a partir dessa clula, a ala de preenchimento for levada para as clulas adjacentes, ser automaticamente criada uma sequncia numrica a partir desse nmero. 9. (CESPE/Fiscal Estadual Agropecurio Especialidade: Engenharia Agronmica - ADAGRI -CE/2009) Calc a calculadora do BROffice que pode ser utilizada tanto para clculos simples como avanados, mas no disponibiliza opo de formatao ou edio de planilhas eletrnicas. No entanto, esse aplicativo permite, caso necessrio, exportar a planilha para ferramenta especfica de edio, como, por exemplo, o Excel do MS Office. 10. (CESPE/Tcnico Bancrio Novo - NM1 Caixa Econmica Federal/2010) Uma desvantagem dos aplicativos da sute BR Office, em relao aos da sute Microsoft Office, no possuir suporte a assinaturas digitais nem exibir certificados digitais criados para os usurios. 11. (CESPE/Fiscal Estadual Agropecurio Especialidade: Engenharia Agronmica - ADAGRI -CE/2009) Calc a calculadora do BROffice que pode ser utilizada tanto para clculos simples como avanados, mas no disponibiliza opo de formatao ou edio de planilhas eletrnicas. No entanto, esse aplicativo permite, caso necessrio, exportar a planilha para ferramenta especfica de edio, como, por exemplo, o Excel do MS Office. 12. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativaCAIXANM1/2010) Em um arquivo criado pelo aplicativo Calc, possvel
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armazenar no mximo trs planilhas eletrnicas, as quais podem conter frmulas de clculos e hiperlinks para outras referncias e bancos de dados. 13. (CESPE/Tcnico Bancrio/Carreira administrativaCAIXANM1/2010) O Writer o aplicativo do BROffice equivalente ao Word da Microsoft, permitindo realizar praticamente as mesmas aes de redao e edio de textos simples e multimdia, mas, ao contrrio do Word, no permite que sejam salvos arquivos no formato .PDF, em funo de incompatibilidade comercial. 14. (CESPE/Administrador - AGU/2010) Ao se clicar a tecla Print Screen do teclado do computador, uma rplica da imagem na tela do monitor ser copiada para a rea de trabalho e poder ser inserida em um texto que esteja sendo editado com o Writer do BrOffice. 15. (CESPE/Nvel Superior - PREVIC/2011) O programa Writer do BrOffice.org, assim como o Word do Microsoft Office, possui corretor gramatical e ortogrfico de funcionamento automtico. Texto para as questes seguintes do CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores TRE-GO/2009.

A figura acima ilustra uma janela do editor Writer, com um documento em processo de edio. 16. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Para inserir uma linha na tabela mostrada no documento em edio, suficiente clicar o boto .

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17. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Ao se clicar o boto , o corretor ortogrfico do Writer ser iniciado.

18. (CESPE/Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE - GO/2009) Para definir sombreamento da primeira linha da tabela mostrada, suficiente selecion-la e clicar o boto .

19. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Aps selecionar a segunda coluna da tabela mostrada e clicar o boto nomes dos candidatos, nessa tabela, ficaro permutados. , os

20. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Ao se clicar a ferramenta , um novo documento em branco ser criado.

21. (CESPE/Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Para excluir a segunda linha da tabela mostrada, suficiente selecion-la e clicar a opo Excluir no menu .

22. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Ao se clicar o boto , ser iniciado upload do arquivo para um stio da Internet, desde que seja informado o endereo eletrnico desse stio. 23. (CESPE/Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Ao selecionar a opo Salvar como do menu Arquivo, possvel salvar o documento em edio como um arquivo do tipo .doc do Microsoft Word. 24. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Para se transferir a tabela apresentada no documento em edio para o editor Calc, suficiente selecionar a tabela, clicar a opo Exportar do menu e selecionar a opo Calc.

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25. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Para se transferir a tabela apresentada no documento em edio para o editor Calc, suficiente selecionar a tabela, clicar a seta da ferramenta selecionar a opo Calc. e

26. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Para se transferir a tabela apresentada no documento em edio para o editor Calc, suficiente selecionar a tabela, clicar a opo Recortar do menu abrir o Calc, clicar a opo Colar do menu deste aplicativo. ,

27. (CESPE/ Tcnico Judicirio rea: Apoio Especializado Especialidade: Operao de Computadores - TRE-GO/2009) Para se transferir a tabela apresentada no documento em edio para o editor Calc, suficiente selecionar a tabela, clicar a opo Copiar do menu Calc, clicar a opo Colar do menu . , abrir o

28. (CESPE/Tcnico Administrativo- MPU/2010) A opo Estrutura de tpicos do menu Exibir do Impress permite fazer a converso de um texto que foi digitado em forma de pargrafos dentro da caixa para a exibio em forma de tpicos, construdos a partir de cada frase isolada por um ponto final. 29. (CESPE/Tcnico Administrativo - MPU/2010) O formato padro de arquivos criados no aplicativo Writer do BrOffice possui a terminao ODT, que um dos formatos do Open Document Format. 30. (CESPE/Tcnico Administrativo- MPU/2010) Para facilitar a publicao de arquivos na Internet, usurios do aplicativo Impress podem visualizar uma apresentao de slides em forma de arquivo HTML por meio da opo Visualizar no Navegador da Web, disponvel no menu Arquivo. 31. (CESPE/Tcnico Administrativo- ANEEL/2010) As funes do BrOffice so similares s funes do pacote Office da Microsoft no que se refere edio de textos e planilhas eletrnicas. 32. (CESPE/NM2/Tcnico Bancrio Novo-CAIXA/2010) O BR Office oferece um conjunto de software gratuitos, utilizados para a manuteno de ambiente de trabalho, configurao de rede, eliminao de vrus e tambm acesso Internet.
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33. (CESPE/NM2/ Tcnico Bancrio Novo -CAIXA/2010) O Draw a ferramenta do BR Office destinada elaborao de apresentaes de slides. 34. (CESPE/NM2/ Tcnico Bancrio Novo -CAIXA/2010) recomendado utilizar o Impress para a criao de bancos de dados em ambiente eletrnico. 35. (CESPE/NM2/ Tcnico Bancrio Novo -CAIXA/2010) O Writer um editor de texto de fcil utilizao que cria arquivos .doc ou .odt, mas no suporta arquivos em formato HTML. 36. (CESPE/Tcnico de Nvel Superior-UERN/2010) Os documentos elaborados no Writer podem ser armazenados em arquivos nos formatos HTML e PDF, mas no em arquivos com extenso .doc, que restrita a documentos criados no Word. 37. (CESPE/ Tcnico de Nvel Superior - UERN/2010) Os aplicativos do ambiente BROffice somente podem ser instalados em computadores com o sistema Linux, sendo incompatveis com o Windows. 38. (CESPE/TCNICO DE NVEL SUPERIOR- UERN/2010) A sute BROffice pode ser adquirida pela Internet, pelo stio www.broffice.org.br, e sua distribuio on-line. 39. (CESPE/ Tcnico de Nvel Superior - UERN/2010) Base o aplicativo do BROffice que permite a criao de textos em HTML. 40. (CESPE/ Tcnico de Nvel Superior - UERN/2010) Impress o software da sute BROffice utilizado para criao de imagens vetoriais. 41. (CESPE/ Tcnico de Nvel Superior - UERN/2010) Uma das caractersticas do BROffice oferecer integrao entre os seus diferentes programas para que possam ser partilhadas funes de produo de documento, apresentaes, clculos, desenhos e bancos de dados. 42. (CESPE/Administrador-AGU/2010) Uma pgina que estiver sendo visualizada com o Internet Explorer pode ser salva como um arquivo do Writer do BrOffice, caso este seja o editor de texto instalado no computador.
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43. (CESPE/ Administrador -AGU/2010) Ao se clicar a tecla do teclado do computador, uma rplica da imagem na tela do monitor ser copiada para a rea de trabalho e poder ser inserida em um texto que esteja sendo editado com o Writer do BrOffice. 44. (CESPE/Agente Administrativo -AGU/2010) Se, ao se clicar com o boto direito do mouse na imagem que est na pgina visualizada com o IE8, Copiar for uma das opes apresentadas, ento, ao se clicar essa opo, a imagem ser copiada para a rea de trabalho e poder ser inserida em um texto editado com o Writer do BrOffice. 45. (CESPE/Tcnico de Nvel Superior- UERN/2010) O Base permite acessar dados armazenados em diversos formatos de arquivos de banco de dados, tais como o formato dBase, e tambm permite a conexo com bancos de dados relacionais, como MySQL ou Oracle. 46. (CESPE/ Tcnico de Nvel Superior - UERN/2010) Para localizar ou substituir palavras, o Writer disponibiliza ferramenta acessvel por meio do cone . 47. (CESPE/ Tcnico de Nvel Superior - UERN/2010) O Impress disponibiliza a opo de criar grficos vetoriais, slides, objetos em trs dimenses, com o auxlio de grades e guias. 48. (CESPE/ Tcnico de Nvel Superior - UERN/2010) E o Math disponibiliza vrios operadores, funes e assistentes de formatao, que permitem a insero automtica de uma frmula em um documento em edio no Write. No entanto, o Math deve ser reiniciado a cada frmula inserida no documento, j que no possvel a sua edio e formatao. 49. (CESPE/Tcnico-TRE-BA/2010) No BROffice Writer, para se desfazer ou restaurar uma digitao, necessrio, inicialmente, selecionar com o mouse o trecho do texto que se deseja alterar e, em seguida, clicar os botes adequados na barra de ferramentas ou acionar, respectivamente, as teclas CTRL+Z e CTRL+Y. 50. (CESPE/Analista-Bsico todos os cargos- TRE-BA/2010) No BROffice Writer, a partir do menu Exibir, possvel inserir, no documento em edio, um objeto do tipo grfico, frmula, som ou vdeo.
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, enquanto, no Calc, essa ferramenta obtida a partir do cone

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51. (CESPE/NVEL SUPERIOR-MS/2010) No aplicativo Writer do BrOffice.org, para se fechar um arquivo que esteja sendo editado, possvel usar qualquer uma das duas seguintes combinaes de teclas: ou .

52. (CESPE/NM1/Tcnico Bancrio Novo-CAIXA/2010) A opo de exportar um documento editado no Writer como PDF (portable document format) permite que esse documento seja visualizado utilizando-se aplicativo no pertencente sute BR Office. 53. (CESPE/NM1/Tcnico Bancrio Novo-CAIXA/2010) No Writer, a opo que permite salvar o contedo de um documento como mensagem de e-mail s estar ativada se o computador no qual o aplicativo estiver sendo executado possuir acesso Internet. 54. (CESPE/NM1/Tcnico Bancrio Novo-CAIXA/2010) O Calc um aplicativo da sute BR Office que permite, no ambiente Linux, a realizao de operaes matemticas simples, como adio e subtrao, e equivalente ao aplicativo Calculadora do Windows. 55. (CESPE/NM1/Tcnico Bancrio Novo-CAIXA/2010) No Impress, a opo de duplicar slide permite que seja inserido um novo slide em branco imediatamente aps o slide em edio. 56. (CESPE/NM1/Tcnico Bancrio Novo-CAIXA/2010) As rguas existentes para edio de texto, acessveis pelo menu Exibir, no podem ser ocultadas na sute BR Office, de forma a garantir que o espaamento entre caracteres e a disposio espacial das pginas sejam visveis.

57. (CESPE/Agente Administrativo-DPU/2010) O BrOffice no possui interoperabilidade com outros ambientes; por isso, para que os arquivos gerados no BROffice sejam legveis em outros computadores, necessrio salv-los no formato .pdf 58. (CESPE/Agente Administrativo-DPU/2010) Base o software utilizado para se criar planilhas eletrnicas a partir de dados importados de outros aplicativos, como o Math e o Calc.

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59. (CESPE/Agente Administrativo-DPU/2010) O Impress permite a criao de imagens vetoriais (desenhos), as quais podem ser impressas por meio de qualquer aplicativo do BrOffice. 60. (CESPE/Agente Administrativo-DPU/2010) Os aplicativos do BROffice permitem a criao de arquivos nos formatos tpicos de outros ambientes, como, por exemplo, da sute Microsoft (MS) Office. Dessa forma, esses arquivos podem ser abertos e alterados pelo aplicativo correspondente do MS Office. 61. (CESPE/Agente Administrativo-DPU/2010) O Writer, o editor de textos do BrOffice, capaz de gerar arquivos no formato .doc ou odt, mas no permite a edio ou alterao de arquivos em html. 62. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo-DPU/2010) O Calc uma ferramenta til na construo de frmulas matemticas para clculo, possui as mesmas funcionalidades do Excel da Microsoft, mas possui sintaxe de frmulas diferente das utilizadas por este. 63. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo-DPU/2010) O BROffice uma sute de aplicativos que possui verses especficas para Linux e para Windows; no entanto, para execut-lo no Windows, necessrio fazer logoff e acessar o Linux para utiliz-lo. 64. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo-DPU/2010) No Impress, possvel criar uma nova apresentao de slides e salv-la no formato padro nativo de arquivos para esse aplicativo. 65. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo-DPU/2010) Atualmente, o formato padro dos arquivos do Writer o SXW, em substituio ao ODT, que apresentava diversas limitaes de compatibilidade. 66. (CESPE/Analista Tcnico Administrativo-DPU/2010) Um arquivo editado pelo BROffice em formato nativo pode ser aberto por qualquer outro aplicativo do mercado, pois ele foi feito para ser aberto e compatvel com todos os ambientes, no entanto o contrrio no verdadeiro. 67. (CESPE/Tcnico Federal de Controle Externo-TCU/2009) O texto contido no documento pode ser copiado para um slide do PowerPoint 2007, utilizando-se o recurso Exportar do menu e selecionando-se o formato do tipo ppt.
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68. (CESPE/Tcnico Federal de Controle Externo-TCU/2009) Para se criar um recuo esquerda e outro direita do trecho de texto mostrado, suficiente selecionar esse trecho, clicar a opo Pargrafo do menu Formatar, clicar a guia Recuos e espaamento, digitar os valores solicitados e clicar OK. Gabarito 1. Item correto. 2. Item correto. 3. Item correto. 4. Item errado. 5. Item errado. 6. Item errado. 7. Item correto. 8. Item correto. 9. Item errado. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.
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29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56.

Item correto. Item correto. Item correto. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item correto. Item errado. Item errado. Item correto. Item errado. Item errado. Item errado. Item correto. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item correto. Item correto. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado.
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Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item correto. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Item errado. Letra D. Item errado. Item errado. Item correto. Item errado. Item errado.

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57. 58. 59. 60. 61. 62.

Item errado. Item errado. Item errado. Item correto. Item errado. Item errado.

63. 64. 65. 66. 67. 68.

Item errado. Item correto. Item errado. Item errado. Item errado. Item correto

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