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COMO ENCERRAR UMA EMPRESA

Neste artigo irei explanar os procedimentos para o encerramento de uma empresa que no possua filiais. Anteriormente, vimos como abrir uma empresa, o processo de abertura complexo, mas pode-se dizer, que comparado com o processo de encerramento, ou baixa, de empresas, a abertura muito simples. O processo de baixa, tem uma certa ordem dos procedimentos a serem tomados, pois alguns rgos dependem de outros. Na abertura, primeiramente elaboramos e registramos o contrato social, na Junta Comercial ou no Cartrio da cidade onde se localiza a empresa, no caso do encerramento, para se registrar o DISTRATO SOCIAL, necessrio das certides Negativas de Dbito, ou seja, a empresa no pode estar com impostos e taxas em atraso. Ento vamos por passos: 1) Baixa no rgo Municipal (Citarei o exemplo da Prefeitura de Ribeiro Preto). Primeiramente voc dever fazer o download dos formulrios que esto disponveis em http://www.contabeis.com.br/downloads.asp Agora devemos preencher 1 via do Requerimento Padro e as 4 vias da FIC, solicitando a Baixa. Com os documentos assinados, anexe o Alvar de Funcionamento original (no caso de perda ou extravio, anexe uma declarao do proprietrio da empresa que o alvar foi extraviado). Se a empresa for prestadora de servios, anexar os tales de notas fiscais e os livros de Prestao de Servios. Leve a documentao na Administrao Rua Lafaiete. O fiscal ir conferir a documentao e marcar no verso do Requerimento Padro os valores das taxas a serem pagas. Preencha a Guia de Recolhimento pelo site http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/CIDADANIA/i99principal.asp?pagina=/Scripts/nwwcgi.exe/web/p0504100 Tire uma cpia da taxa, anexe com toda a documentao e leve ao setor de Protocolos na Rua Cerqueira Csar. Voc pode acompanhar o andamento pelo Internet: http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/CIDADANIA/I99PRINCIPAL.ASP? pagina=/Scripts/nwwcgi.exe/web/p0301100 Dvidas e esclarecimentos: www.ribeiraopreto.sp.gov.br Se a empresa no foi aberta na Prefeitura, pea junto ao rgo uma Declarao que a empresa no iniciou suas atividades junto a Prefeitura. 2) Baixa junto ao rgo Estadual (Citarei o exemplo do Estado de So Paulo) Faa download do arquivo Anexos da Portaria CAT 39. Preencha e imprima o Anexo I em 2 vias e assinado pelo scio ou procurador legal. Anexe os livros, ltimos 150 documentos fiscais, todos os documentos fiscais a serem inutilizados, GIAS, DIPAM's, ltima Deca em papel, Pedido de Uso ou de Cessao de Uso de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal-ECF se for o caso, Pedido de Uso de Sistema Eletrnico de Processamento de dados, se for o caso. Encaminhe ao Posto Fiscal de sua jurisprudncia e aguarde. O comprovante pode ser emitido pelo site do Posto Fiscal Eletrnico (www.pfe.fazenda.sp.gov.br) Se a empresa no foi aberta na Fazenda Estadual, pea junto ao rgo uma Declarao que a empresa no iniciou suas atividades ao mesmo. 3) Elaborao do Distrato Social: Elementos do Distrato Social: O distrato social dever conter os seguintes elementos: Ttulo Prembulo: 2.1. a qualificao dos Scios, a qualificao da empresa com o respectivo NIRE e CNPJ; 2.2. o responsvel pela guarda dos livros; 2.3. A importncia repartida entre os scios; 2.4. Referncia pessoa que assume o ativo e passivo da empresa; 2.5. indicao do motivo da dissoluo; 2.6. assinatura dos scios; 2.7. assinatura das testemunhas com os respectivos nmeros do RG, rgo expedidor e unidade federativa. Veja um modelo em www.contabeis.com.br/downloads.asp Documentao exigida para o registro do Distrato Social: Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais para com a Fazenda Nacional, emitida pela Receita Federal; Certido Negativa de Dbito - CND, fornecida pelo Instituto Nacional de Securidade Social - INSS; Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por tempo de Servio FGTS, fornecido pela Caixa Econmica Federal; Certido Negativa de Nomeao na Dvida Ativa da Unio, emitida pela Procuradoria da Fazenda Nacional. 4) Agora Solicitao devemos solicitar de as Certides Certides Negativas Negativas perante aos de devidos Dbito rgos:

a) Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais para com a Fazenda Nacional, emitida pela Receita Federal: Para solicitar esta certido, voc pode entrar no site da Receita Federal e digitar o CNPJ da empresa. Se por qualquer motivo a certido no puder ser emitida por este meio, voc dever solicitar em algum rgo da Receita Federal munido do Contrato Social ou ltima Alterao, e a Solicitao da Certido Negativa de Dbitos assinada por um dos scios constantes no Contrato social. Imprima a Solicitao de Certido Negativa de Dbitos junto a Secretaria da Receita Federal em www.contabeis.com.br/downloads.asp b) Certido Negativa de Dbito - CND, fornecida pelo Instituto Nacional de Securidade Social - INSS: Este processo pode ser um pouco demorado. Para solicitar a Certido de Baixa Junto ao INSS, precisamos solicitar uma senha pelo site http://www020.dataprev.gov.br/pls/pradar/pkg_Arr_inter.pr_Baixa_Empr_ini Veja as GFIPS e guias de recolhimento que esto faltando e leve Agencia da Previdncia Social. O Fiscal poder ainda pedir outros documentos como: Livro Dirio / Plano de Contas, Livro Razo, Livro Caixa, Livro de Registro de Empregados, Registro de Ponto, Folhas de Pagamento de Empregados / Administradores / Autnomos, Comprovantes de Recolhimento: DARP / GRPS / GPS, Recibos de Resciso de Contrato de Trabalho, Recibos de Aviso Prvio e Frias, RAIS - Relao Anual de Informaes Sociais, GFIP - Guias de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social, IRPJ - Imposto de Renda Pessoa Jurdica, Fichas do Salrio Famlia, Termo de responsabilidade / Carteira de Vacinao / Comprovante de Freqncia Escolar, Fichas do Salrio Maternidade / Atestados Mdicos, Atas de Assemblia / Estatutos, Contrato Social / Declaraes / Alteraes Contratuais, Termo de opo pelo Simples, Prestao de Contas de Amadores, Ris de Equipagem, Relao de Trabalhadores Avulsos, Boletim de Servio de Termo de Trabalho, Registro de Veculos, Livro de Cdula, Certificado do Conselho Nacional de Servio Social / Decreto de Utilidade Pblica, Registro de Entrada e Sada de Mercadorias, Contratos de Empreitada e Sub-empreitada, Faturas e Recibos de Mo-de-obra, Prestao de Contas de Administrao, Alvars de Licena e Habite-se para Construo Civil, Notas Fiscais de Servios, Documentos Relativos Inscrio e Baixa em rgos Pblicos Prefeitura, Estado e Receita Federal. Depois de homologada voc poder imprimir esta certido atravs do site http://www010.dataprev.gov.br/cws/contexto/cnd/cnd.html c) Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por tempo de Servio FGTS, fornecido pela Caixa Econmica Federal: Voc pode tentar obter este certificado acessando o site da Caixa Econmica Federal (www.caixa.gov.br). No caso de problemas com o cadastro, dbitos ou outros, que impossibilitaram a impresso on-line do certificado, voc dever visitar uma agncia da Caixa Econmica Federal, munido do Carto do CNPJ da empresa. Assim voc saber os problemas da sua empresa, e como resolv-los. Muitas vezes o problema de fcil resoluo. Depois de liberado voc poder obter o CRF no site www.caixa.gov.br d) Certido Negativa de Nomeao na Dvida Ativa da Unio, emitida pela Procuradoria da Fazenda Nacional: Esta Certido uma das mas fceis de se obter, no caso de sua empresa em ordem com seus dbitos. Voc poder obt-la acessando o site da Procuradoria Geral da Fazenda Nacional (www.pgfn.fazenda.gov.br) No caso de problemas no ato da emisso da mesma, dirija-se a um rgo da Procuradoria de sua cidade. Depois das Certides prontas, vamos agora registrar o Distrato em seu respectivo rgo. 5) Registro do Distrato Social 5.1) Junta Comercial (no caso do Contrato registrado neste rgo) Tomaremos como exemplo a Junta Comercial do Estado de So Paulo (JUCESP) Instale o programa que voc encontra no site da Jucesp, preencha todos os campos necessrios, gere o disquete, imprima todos os formulrios e assine onde for necessrio. Anexe cpias autenticadas das Certides Emitidas e o Distrato Social (no caso da empresa ser limitada) Pague as taxas que o programa emitiu. Dirija-se a uma agncia da JUCESP. Dvidas www.jucesp.sp.gov.br Os programas para download voc encontra tambm emwww.contabeis.com.br/downloads.asp 5.2) Cartrio (no caso do Contrato registrado neste rgo) Faa um requerimento (modelo: www.contabeis.com.br/downloads.asp) Solicitando o registro do Distrato Social. Assine e reconhea firma em cartrio de todas as assinaturas do Distrato Social e do requerimento. Neste caso necessrio a assinatura de um advogado, mesmo que seja uma micro ou pequeno empresa. Dirija-se ao Cartrio de Registro de Pessoas Jurdicas onde a empresa obteve o ultimo registro. 6) Baixa junto Secretaria da Receita Federal.

Depois que o Distrato Social, ou o Registro de Firma Individual estiver Registrado, faa o download do programa CNPJ no Instale-os Preencha Faa a gerao site e todos disquete. da Receita execute os caso voc Federal (www.receita.fazenda.gov.br). programa CNPJ. necessrios. arquivos via Internet. o campos poder enviar os

do

Neste

no

Imprima o DBE (Documento Bsico de Entrada) assine e reconhea firma em cartrio do responsvel ou preposto. Junte os seguintes documentos: Distrato Social Registrado original ou cpia autenticada em cartrio; DIRPJ ou PJ de Encerramento: Declarao de encerramento do exerccio atual at a data da baixa; Ainda pode ser solicitados: DIRPJ Declarao de Imposto de Renda da Pessoa Jurdica dos ltimos 5 anos; DIRPF - Socios: Declarao de Imposto de Renda Pessoas Fsicas de todos os scios dos ltimos 5 anos ; DIRF, DCTF e DARF relativos DARF relativos DIPI a de aos encerramento, por impostos caso a na pessoa entrega identificados jurdica das esteja nas obrigada se a apresentar for o ; multa atraso declaraes, caso; acima;

declaraes

DARF da multa por atraso na comunicao da baixa, se a entrega do pedido de baixa for realizado aps o ltimo dis til do ms seguinte a ocorrncia do evento; Agora leve a documentao junto com o disquete gerado a Receita Federal da jurisprudncia da sede da empresa. Dvidas no site da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br) Agora com toda esta documentao em mos aconselhvel que voc guarde em local seguro, alm da legislao exigir por lei que os documentos sejam guardados por 5 anos, nunca se sabe quando voc vai precisar disto. Estou disposio para quaisquer esclarecimentos sobre o artigo, dvidas sobre outros procedimentos. Rogrio Analista de Sistemas formado pela Universidade Tcnico Contbil formado pelo Criador do Contato: http://www.contabeis.com.br/mail.asp?op=2 Csar de Ribeiro Preto Colgio Metodista Portal www.contabeis.com.br

Paulista

FONTE: http://www.contabeis.com.br/artigos/3/como-encerrar-uma-empresa/

PROCEDIMENTOS PARA ENCERRAR UMA EMPRESA Equipe Portal de Contabilidade Para encerrar as atividades de uma empresa, preciso realizar vrios procedimentos legais, contbeis e tributrios, alm de, claro, uma enorme dose de pacincia, j que no Brasil a burocracia anda acima da racionalidade. Os dois grandes obstculos para a baixa de uma empresa, na maioria dos casos, so as dvidas fiscais e falta de cumprimento de obrigaes acessrias (como entrega da DIPJ, DCTF, DACON, DIRF, etc.) acumuladas ao longo do tempo. Atravs do acesso a internet obtm-se determinadas certides, sem haver necessidade de ir a uma repartio pblica. Porm, na prtica, constata-se que as certides precisam de trmites anteriores, como baixa de dbitos na repartio fiscal, o que acaba complicando todo o processo, e exigindo o comparecimento pessoal ao rgo para esclarecimento. Para iniciar o encerramento devem-se seguir certos passos, observando uma sequencia lgica para se evitar perda de tempo. ELABORAR O DISTRATO SOCIAL Os membros da sociedade devem se reunir e assinar a ata de encerramento da empresa. Nesta ata devem constar a nomeao de um liquidante, podendo ser at um dos scios, que servir para eliminar as pendncias, como pagamentos ou recebimentos no realizados. Tais contas devem ser aprovadas em assembleias dos scios. Elabora-se ento o Distrato Social - documento que informa por que a sociedade se desfez e divide os bens da empresa entre os scios. O Distrato dever conter a
importncia repartida entre os scios, o (s) motivo (s) de dissoluo e a referncia pessoa ou pessoas que assumirem o ativo e guarda dos livros e documentos contbeis e fiscais.

Com a assinatura do Distrato Social, os scios concordam com o fim da sociedade. Caso os scios estejam em conflitos, ser necessrio encontrar um mediador, que pode ser um advogado ou o contador da empresa, para buscar um acordo. Caso no consiga chegar a um acordo sobre o Distrato, ser preciso entrar com uma ao de dissoluo da sociedade na justia comum, o que torna o fechamento da empresa caro, desgastante e demorado.
Para obter um modelo acesse a pgina do Departamento Nacional de Registro de Comrcio.

VERIFICAR SE H DBITOS PREVIDENCIRIOS - MESMO QUE A EMPRESA NO TENHA EMPREGADOS

Caso a empresa tenha efetuado corretamente o recolhimento de todas as contribuies previdencirias, poder obter pela internet a Certido Negativa de Dbito, no site www.previdenciasocial.gov.br. A certido expedida gratuitamente, com validade de 180 dias. Caso existam divergncias entre a Guia da Previdncia Social (GPS) e a de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social (GFIP), ser necessrio agendamento via internet no site da Receita Federal www.receita.fazenda.gov.br para o contribuinte comparecer ao rgo local da RFB e obter os detalhamentos da (s) pendncia (s). OBTER O CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIO (CRF) O CRF um documento obrigatrio para o encerramento das operaes, tanto para as empresas com trabalhadores como para as sem trabalhadores registrados. A empresa que efetuou os depsitos do FGTS e est quites pode imprimir o certificado no site da Caixa (www.caixa.gov.br). O comprovante tem validade por 30 dias. Se houver pendncias em recolhimentos, os valores devero ser quitados em uma agncia da Caixa Econmica Federal. EFETUAR BAIXA NA PREFEITURA E NO ESTADO Para a empresa que paga impostos municipais, como o Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza (ISS), ser necessrio pedir a baixa da empresa do banco de dados da prefeitura. Cada municpio estabelece a lista de documentos necessrios, o tempo e as taxas devidas. Para obter essas informaes, necessrio contatar a secretaria de finanas do municpio onde a empresa ou filial est instalada. Para o estabelecimento contribuinte do Imposto sobre a Circulao de Mercadorias e Servios (ICMS), necessrio procurar uma unidade da Secretaria da Fazenda, para dar baixa na inscrio estadual. OBTER AS CERTIDES DO MINISTRIO DA FAZENDA A Receita Federal do Brasil verifica se a empresa recolheu corretamente todos os tributos de mbito federal, como o Imposto de Renda de Pessoa Jurdica, o PIS, aCOFINS e a CSLL - Contribuio Social sobre o Lucro Lquido. Para atestar a regularidade com o governo federal, preciso que o contribuinte solicite a Certido Negativa Conjunta, que une a Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio, emitida pela Procuradoria da Fazenda Nacional, e a Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais, concedida pela Receita Federal.

As certides podem ser obtidas pela internet, pelas empresas que estiverem em dia, nos sites da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional e da Receita Federal. A certido conjunta da RFB e da PGFN emitida gratuitamente e tem validade de 180 dias. MICROEMPRESA (ME) E EMPRESA DE PEQUENO PORTE (EPP) - DISPENSA DE EXIGNCIAS O registro da baixa de ME e EPP, referentes a empresrios e pessoas jurdicas em qualquer rgo envolvido no registro empresarial, dos trs nveis de governo, ocorrero independentemente da regularidade de obrigaes tributrias, previdencirias ou trabalhistas, principais ou acessrias, do empresrio, da sociedade, dos scios, dos administradores ou de empresas de que participem, sem prejuzo das responsabilidades do empresrio, dos scios ou dos administradores por tais obrigaes, apuradas antes ou aps o ato de extino. ARQUIVAR DOCUMENTOS NA JUNTA COMERCIAL Os pedidos de arquivamento de atos de extino de empresrio ou de sociedade empresria, devem ser protocolados na Junta Comercial com os seguintes comprovantes de quitao de tributos e contribuies sociais federais: I - Certido Conjunta Negativa de Dbitos relativos a Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio, emitida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional; II- Certido Negativa de Dbito - CND, fornecida pela Secretaria da Receita Previdenciria; III- Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS, fornecido pela Caixa Econmica Federal. Aps o pagamento de taxa respectiva Junta Comercial, o Distrato ser arquivado. Cada estado estipula o valor da guia e o prazo para arquivamento.. So dispensadas da apresentao dos documentos de quitao, regularidade ou inexistncia de dbito a que se referem os itens I a III: 1 - o empresrio ou a sociedade empresria, enquadrada como microempresa ou empresa de pequeno porte; 2 - os pedidos de arquivamento de atos relativos ao encerramento de atividade de filiais, sucursais e outras dependncias de sociedades empresrias nacionais e de empresrios.

Os detalhes sobre o arquivamento na Junta Comercial foram estipulados pela Instruo Normativa DNRC 105/2007, do Departamento Nacional de Registro do Comrcio. PROCEDER A BAIXA NO CNPJ O ltimo passo a ser dado para o encerramento final da empresa, a baixa no CNPJ Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas. Para realizar esse procedimento, deve-se baixar da internet o programa chamado PGD-CNPJ. O programa gera a solicitao de cancelamento do CNPJ e o Documento Bsico de Entrada. O DBE deve ser assinado com firma reconhecida em cartrio. Por fim, basta apresentar na Receita o Documento Bsico de Entrada do CNPJ DBE, em duas vias, emitidas pelo Programa Gerador de Documentos do CNPJ (PGD CNPJ), ou protocolo de transmisso da FCPJ, no caso de DBE assinado por procurador, cpia da procurao, autenticada ou acompanhada da original. Neste caso a FCPJ dever ser preenchida com o CPF do responsvel; original ou cpia autenticada do ato de extino registrado no rgo competente e a cpia do recibo de entrega da declarao de encerramento, se for o caso. A baixa do CNPJ ser dada em trs dias, caso no haja nenhuma pendncia. Para calcular o IRPJ - Imposto de Renda e a CSLL - Contribuio Social sobre o Lucro Lquido do ano do encerramento, a Receita Federal considera a data do Distrato. Mais informaes sobre a baixa do CNPJ podero ser obtidas na pgina da Receita Federal.
FONTE: http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/fecharempresa.htm

Procedimentos para Encerramento (Baixa) das Atividades das Empresas


INTRODUO Quando o sonho do negcio prprio no d certo, vem a difcil deciso: Acabar ou no com a empresa? Decidindo-se por fechar o estabelecimento, o empresrio deve saber que o encerramento das atividades no menos burocrtico do que o seu registro. At pelo contrrio, existe uma srie de procedimentos a ser cumprida, relativamente a emisso de Certides Negativas de Dbitos pelos vrios rgos fiscalizadores e verificao da regularidade no cumprimento da entrega das diversas declaraes econmico-fiscais e no recolhimento dos diversos impostos e contribuies incidentes nas atividades da empresa. A seguir, apresentamos os principais passos que devem ser percorridos para o encerramento das atividades dos empreendimentos em geral. Para as micro e pequenas empresas, no entanto, de acordo com o seu novo Estatuto, h a previso de procedimentos mais simplificados. PROCEDIMENTOS DE BAIXA (PASSO A PASSO) 1 PASSO BAIXA NA PREVIDNCIA SOCIAL - INSS - Instituto Nacional do Seguro Social Empresas Optantes pelo Lucro Presumido e ME/EPP no Optantes pelo SIMPLES: A baixa de empresa junto ao INSS deve ser sempre precedida do pedido de Certido Negativa de Dbito. Se o pedido de CND for efetuado: pela Internet, por telefone, fax, correspondncia, em qualquer Agncia da Previdncia Social ou nas Unidades Avanadas de Atendimento, o contribuinte deve aguardar a convocao para apresentar os documentos necessrios para a baixa. na Agncia da Previdncia Social da circunscrio onde a empresa mantm os documentos para fins fiscais, o contribuinte deve apresentar a documentao necessria para baixa, no momento em que pedir a CND. Documentao: Contrato Social e Alteraes / Estatutos e Atas/Registro de Firma Individual;Livro ou Fichas de Registro de Empregados ou Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS; Folhas de pagamento dos empregados; Folhas de pagamento ou recibos dos autnomos, (a partir de 05/96); Folhas de pagamento ou recibos dos administradores, (a partir de 05/96); Guias de Recolhimento da Previdncia Social GRPS/GPS; GFIP a partir de 01/99 e GRFP a partir de 02/99; Termos de Responsabilidade (Salrio-Famlia); Fichas e Atestado Mdico (Salrio-Maternidade); Livro Caixa : Lucro Presumido ( a partir de 01/93); Declarao de Imposto de Renda; Livros de apurao do ICMS e Livros de apurao do ISS; Alvar de construo, planta aprovada e habite-se; Laudo Tcnico de condies ambientais do trabalho, se for o caso. Para atividade que envolver produtos rurais, tambm apresentar: Talonrios de Notas Fiscais de Entrada e ou Sada, conforme o caso; Livros de Entrada e Sada de Mercadorias; Notas Fiscais do Produtor Rural. Para atividade que envolver prestao de servios e cesso de mo-de-obra, tambm apresentar: Contratos celebrados na condio de contratante e/ou contratada relativos a

empreitadas e cesso de mo-de-obra. 1 - empresa contratante: Notas Fiscais de servios contratados; at 01/99 - Cpias de folhas de pagamento e das GRPS da contratada; aps 01/99 - Originais de GRPS/GPS dos valores retidos sobre Notas Fiscais de Servios contratados (11%) e cpia da GFIP da contratada. 2 - empresa contratada: Talonrios de Notas Fiscais de Prestao de Servios; at 01/99 - Original das GRPS relativos aos servios prestados por contratante; aps 01/99 - Cpia das GRPS/GPS dos valores retidos sobre Notas Fiscais de Servios pelas contratantes (11%). OBSERVAES: - A baixa implica regularizao de todas as obras da empresa; - A empresa deve apresentar a documentao relativa aos ltimos 10 anos, alm do ano em curso. A fiscalizao pode solicitar outros elementos quando necessrio;- No exigida a apresentao de documento de baixa junto Receita Federal, Fazenda Estadual e/ou Municipal. Baixa de Empresas Optantes pelo SIMPLES: A baixa de empresa junto ao INSS deve ser sempre precedida do pedido de Certido Negativa de Dbito. Se o pedido de CND for efetuado: pela Internet, por telefone, fax, correspondncia, em qualquer Agncia da Previdncia Social ou nas Unidades Avanadas de Atendimento, o contribuinte deve aguardar a convocao para apresentar os documentos necessrios para a baixa. na Agncia da Previdncia Social da circunscrio onde a empresa mantm os documentos para fins fiscais, o contribuinte deve apresentar a documentao necessria para baixa, no momento em que pedir a CND. Documentao: a) Perodo anterior opo: Ver exigncias de baixa de microempresa e empresa de pequeno porte no optante. b) Perodo posterior opo: Contrato Social e Alteraes/ Estatutos e Atas/Registro de Firma Individual; Livro ou Fichas de Registro de Empregados ou Relao Anual de Informaes Sociais RAIS; Folhas de pagamento dos empregados; Guias de Recolhimento da Previdncia Social GRPS/GPS; GFIP a partir de 01/99 e GRFP a partir de 02/99; Comprovante de opo pelo SIMPLES; Termos de Responsabilidade (Salrio-Famlia) Fichas e Atestado Mdico (Salrio-Maternidade); Livro Caixa, exigvel a partir de janeiro de 1997; Livros de apurao do ICMS e Livros de apurao do ISS; Alvar de construo, planta aprovada e habite-se; Laudo Tcnico de condies ambientais do trabalho (se for o caso). Para atividade que envolver produtos rurais, tambm apresentar: Talonrios de Notas Fiscais de Entrada e ou Sada, conforme o caso; Livros de Entrada e Sada de Mercadorias; Notas Fiscais do Produtor Rural. Para atividade que envolver prestao de servios e cesso de mo-de-obra, tambm apresentar:Contratos celebrados na condio de contratante e/ou contratada relativos a empreitadas e cesso de mo-de-obra. 1 - empresa contratante:

Notas Fiscais de servios contratados; at 01/99 - Cpias de folhas de pagamento e das GRPS da contratada; aps 01/99 - Originais de GRPS/GPS dos valores retidos sobre Notas Fiscais de Servios contratados (11%) e cpia da GFIP da contratada. 2 - empresa contratada: Talonrios de Notas Fiscais de Prestao de Servios; at 01/99 - Original das GRPS relativos aos servios prestados por contratante; aps 01/99 - Cpia das GRPS/GPS dos valores retidos sobre Notas Fiscais de Servios pelas contratantes (11%). OBSERVAES: - A baixa implica regularizao de todas as obras da empresa; - A empresa deve apresentar a documentao relativa aos ltimos 10 anos, alm do ano em curso. A fiscalizao pode solicitar outros elementos quando necessrio; - No exigida a apresentao de documento de baixa junto Receita Federal, - Fazenda Estadual e/ou Municipal. 2 PASSO CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FGTS - Caixa Econmica Federal O CRF - Certificado de Regularidade do FGTS o documento, emitido pela Caixa Econmica Federal, que atesta a regularidade do empregador perante o Fundo de Garantia do Tempo de Servio. A apresentao do CRF, dentre outras hipteses, obrigatria no arquivamento, nos rgos competentes, de Distrato Social ou de qualquer documento que implique na extino do empregador. O Certificado de Regularidade concedido somente para empregadores cadastrados no CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas ou no CEI - Cadastro Especfico do INSS. Para concesso de CRF a empresas com filiais, a exigncia de regularidade perante o FGTS estendida a todos os seus estabelecimentos.Solicitao: O empregador pode solicitar o CRF em qualquer agncia da Caixa Econmica Federal, mediante preenchimento do formulrio SCF - Solicitao de Certificado de Regularidade do FGTS, fornecido gratuitamente, preenchida em todos os campos, apondo a assinatura do representante legal ou procurador da empresa (neste caso, com cpia da procurao e do CPF), bem como, datilografar ou carimbar o nmero do CNPJ ou do CEI, e apresentao da seguinte documentao: Estatuto, Contrato Social ou Declarao de Firma Individual, registrado no rgo competente e todas as alteraes (se houver); Carto do CNPJ ou CEI; e GFIP relativas s 2 ltimas competncias, referentes ao estabelecimento solicitante e suas filiais ou rgos vinculados no Estado do Esprito Santo. Quando a solicitao for efetuada em outra Unidade da Federao, devero tambm ser apresentadas as GFIP das filiais ou rgos vinculados ao estabelecimento solicitante no Estado de solicitao. Relativamente solicitao de estabelecimento j baixado, necessrio a apresentao dos seguintes documentos: Comprovante de baixa no CNPJ ou CEI; Guia de Recolhimento correspondente ao ltimo depsito ao FGTS; e TRCT - Termos de Resciso de Contrato de Trabalho dos empregados circunscritos ao estabelecimento encerrado. OBSERVAO: Na solicitao do CRF a empresa dever apresentar cpias autenticadas de todos os documentos solicitados ou, quando cpias simples, acompanhadas dos documentos originais. Entrega:

A entrega do Certificado de Regularidade do FGTS feita na mesma agncia da Caixa Econmica Federal onde o empregador fez a solicitao, mediante apresentao do protocolo de solicitao, observando que o CRF no pode, em hiptese alguma, conter rasuras e/ou emendas. A documentao apresentada, para efeito da solicitao, devolvida pela Caixa Econmica Federal no ato da entrega do CRF, exceto o formulrio de SCF e, se for o caso, outros documentos anexados, previstos na legislao especfica.3 PASSO BAIXA NO REGISTRO DA EMPRESA Cartrio do Registro Civil de Pessoas Jurdicas: Sociedade Civil: Para a baixa da sociedade civil necessria a averbao do Distrato Social pelo Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas, apresentando-se os seguintes documentos: Requerimento do scio gerente, com firma recolhecida, ao Oficial do Registro de Pessoas Jurdicas de Vitria, solicitando a averbao do Distrato Social; Distrato Social (em 3 vias), com firmas reconhecidas dos scios e das testemunhas; Certido Negativa de Dbito com o INSS (especfica para a baixa); Certificado de Regularidade de Situao com o FGTS; Certido Negativa de Tributos Federais (Secretaria da Receita Federal). Especificar no Distrato Social quem ser o responsvel pela guarda dos livros e documentos da sociedade ora extinta. Junta Comercial: Os pedidos de arquivamento de atos de extino de sociedade mercantil ou de firma mercantil individual sero instrudos com os seguintes comprovantes de quitao de tributos e contribuies sociais federais: Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais para com a Fazenda Nacional, emitida pela Secretaria da Receita Federal; Certido Negativa de Dbito (CND), fornecida pelo INSS; e Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), fornecido pela Caixa Econmica Federal. A obrigatoriedade de apresentao das certides, acima, aplica-se tambm, dentre outras hipteses previstas na legislao, nos casos de ciso total ou parcial, incorporao, fuso e transformao de sociedade mercantil. Em substituio Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais para com a Fazenda Nacional, ser admitida a Certido de Baixa de inscrio no CNPJ. Os pedidos de arquivamento de atos relativos ao encerramento de atividade de filiais, sucursais e outras dependncias de sociedades mercantis nacionais e de firmas mercantis individuais, so dispensados da apresentao dos documentos de quitao, regularidade ou inexistncia de dbito, acima citados.Alm da apresentao dos documentos mencionados, outros devem ser apresentados, conforme o caso, pela sociedade mercantil por quotas de responsabilidade limitada ou pela firma mercantil individual, os quais, a seguir, esto relacionados: Sociedade Mercantil por Quotas de Responsabilidade Limitada: Capa de Processo/Requerimento; Distrato Social, assinado pelos scios ou seus procuradores, na forma da legislao vigente; Alvar Judicial, com poderes especficos, quando o Distrato Social for assinado pelo inventariante (caso de falecimento de scio); Requerimento, acompanhado de Declarao, firmada pelo representante legal, de que a sociedade no exerceu atividade econmica de qualquer espcie h mais de 5 anos, indicando o ano de paralizao (hiptese prevista no art. 35 do Estatuto da Micro e Pequena Empresa);

FCN - Ficha de Cadastro Nacional (em 1 via); Aprovao prvia do rgo governamental competente (se for o caso). A aprovao prvia, dentre outras hipteses previstas na legislao, ser dada isolada ou cumulativamente pelo Governo Federal a filiais de empresas estrangeiras; e Comprovante de pagamento da taxa estadual correspondente. O Distrato Social dever ser apresentado, no mnimo, em 1 via original. As vias adicionais que vierem a ser apresentadas sero cobradas de acordo com a tabela de preos da Junta Comercial. A Junta Comercial solicitar informaes s receitas Estadual e Municipal, sobre a existncia de dbitos de tributos relativos sociedade. Entretanto, as certides negativas de dbito, expedidas por esses rgos, podero ser juntadas ao processo. Firma Mercantil Individual: Requerimento solicitando o cancelamento ou Capa de Processo/Requerimento; Declarao de Firma Mercantil Individual (em 4 vias); Certido de Inventariana, expedida pelo Juzo competente (caso a baixa seja por motivo de falecimento do titular); Requerimento, acompanhado de Declarao, firmada pelo titular, de que a Firma Individual no exerceu atividade econmica de qualquer espcie h mais de 5 anos, indicando o ano de paralizao (hiptese prevista no art. 35 do Estatuto da Micro e Pequena Empresa); e Comprovante do recolhimento da taxa estadual correspondente. A Junta Comercial solicitar informaes s receitas Estadual e Municipal, sobre a existncia de dbitos de tributos relativos firma individual. Entretanto, as certides negativas de dbito, expedidas por esses rgos, podero ser juntadas ao processo.4 PASSO BAIXA NO CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - Secretaria da Receita Federal O pedido de baixa de inscrio no CNPJ, por extino da pessoa jurdica ou de qualquer de seus estabelecimentos, ser nico e simultneo para todos os rgos conveniados SRF - Secretaria da Receita Federal a que estiver sujeito. O pedido de baixa ser formalizado por meio da FCPJ - Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica, acompanhada dos seguintes documentos: I - no mbito da SRF: a) DIPJ - Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica ou Declarao Simplificada (SIMPLES), relativa ao evento da baixa; b) diversas declaraes exigidas pela legislao tributria (DIRF, DCTF e DIPI), correspondentes ao ano-calendrio do evento, caso a pessoa jurdica esteja sujeita apresentao dessas declaraes; c) comprovantes dos recolhimentos dos impostos e contribuies a que estiver sujeita a pessoa jurdica, informados nas declaraes referidas acima; d) Carto CNPJ da matriz e das filiais, se estes existirem, ou declarao sob as penas da lei, alegando o no recebimento do carto CNPJ ou o seu extravio; e) Distrato Social, devidamente registrado, de que constem os bens e direitos entregues a cada scio, no caso de sociedade, a ttulo de devoluo do capital e de distribuio dos demais valores integrantes do patrimnio lquido; f) DARF - Documento de Arrecadao de Receitas Federais, relativo ao pagamento da multa por atraso na entrega de declaraes (se for o caso); g) no mbito dos demais rgos conveniados, os documentos por eles exigidos, conforme consignado no convnio. No caso de pessoa jurdica que no houver iniciado atividades, os documentos a que se referem as letras "a", "b" e "c" do item anterior sero substitudos pela Declarao Simplificada. No caso de firma individual, o documento a que se refere a alnea "e" ser substitudo

por Declarao de Firma Mercantil Individual com ato de encerramento informado. Se a baixa for solicitada antes de vencido o prazo para a apresentao das declaraes a que se referem as letras "a" e "b", relativas a perodo de apurao anterior, as mesmas devero ser anexadas ao pedido.Falncia: Nos casos de baixa por trmino do processo de falncia ou liqidao extrajudicial, o pedido ser instrudo com os respectivos documentos comprobatrios. Baixa de Filial: No caso de baixa de filial, o pedido dever ser acompanhado da alterao contratual que contenha a extino da mesma, do respectivo Carto CNPJ ou declarao sob as penas da lei, alegando o no recebimento do carto CNPJ ou o seu extravio, alm dos seguintes documentos: a) diversas declaraes exigidas pela legislao tributria (DIRF, DCTF e DIPI), correspondentes ao ano-calendrio do evento, caso a pessoa jurdica esteja sujeita apresentao dessas declaraes; e b) no mbito dos demais rgos conveniados, os documentos por eles exigidos, conforme consignado no convnio. Local da Baixa: A baixa no CNPJ ser solicitada em qualquer unidade cadastradora com jurisdio sobre o domiclio do estabelecimento a que se referir o pedido. Verificao de Pendncias: Sem prejuzo de posteriores verificaes fiscais, constatada a inexistncia de pendncia impeditiva, nos arquivos no CNPJ, relativamente a todos os rgos conveniados da jurisdio da pessoa jurdica ou do estabelecimento requerente, o pedido de baixa ser deferido. Para efeito de baixa de inscrio no CNPJ, a verificao de pendncias se restringir pessoa jurdica a ser baixada. Ser deferido o pedido de baixa de filial cuja pendncia refira-se exclusivamente irregularidade no pagamento de tributos e contribuies a seguir, exceto quando relativo ao IPI: 1. ao Imposto de Renda e Contribuio Social sobre o Lucro Lquido, sob a forma de estimativa, se tributada com base no lucro real apurado anualmente, ou de quota, se tributada com base em lucro apurado trimestralmente, seja real, presumido ou arbitrado; 2. s contribuies: PIS/PASEP; e COFINS; 3. ao SIMPLES, se optante por esse sistema de pagamento.Fuso, Incorporao e Ciso: Na hiptese de baixa decorrente de fuso, incorporao e ciso total da pessoa jurdica, as pendncias sero consideradas no impeditivas. Indeferimento do Requerimento de Baixa: No ser deferido o pedido de baixa de inscrio no CNPJ de pessoa jurdica: I - cuja inscrio encontre-se na situao cadastral Ativa No Regular, Suspensa, na forma da legislao; II com ao fiscal em andamento, registrada no CNPJ, desenvolvida por qualquer dos rgos conveniados; III com dbito perante a Procuradoria da Fazenda Nacional; IV - em relao qual se constate a existncia de condies restritivas, estabelecidas, em convnio. No ser concedida a baixa de filial em relao qual constar, nos arquivos do CNPJ, pendncia quanto obrigao tributria principal ou acessria de que for responsvel isoladamente. Prazo para Requerimento da Baixa no CNPJ:

A baixa no CNPJ, da inscrio da matriz ou de filial, dever ser solicitada at o ltimo dia til do ms subseqente ocorrncia dos seguintes eventos: I - extino, pelo encerramento da liqidao, inclusive por determinao judicial, bem assim pela concluso do processo de falncia ou de liquidao extrajudicial; II - incorporao; III - fuso; IV - ciso total; V - elevao da filial condio de matriz. Certido de Baixa: Concedida a baixa da inscrio, ser emitida e entregue ao representante da empresa, pela unidade cadastradora no domiclio fiscal da pessoa jurdica, a Certido de Baixa no CNPJ. Efeitos da Extino da Pessoa Jurdica: A baixa no CNPJ produzir efeitos a partir da data da extino da pessoa jurdica. No ser exigida declaraes de rendimento ou de informaes, relativamente a perodo posterior formalizao da extino da pessoa jurdica perante o rgo de registro competente;Considera-se data de extino a data: I - de deliberao entre seus membros, nos casos de incorporao, fuso e ciso total; II - da sentena de encerramento, no caso de falncia; III - da publicao, no DOU, do ato de encerramento da liquidao, no caso de liquidao extrajudicial promovida pelo Banco Central em instituies financeiras; IV - de expirao do prazo estipulado no contrato, no caso de extino de sociedades com data prevista de encerramento no Contrato Social; V - do registro de ato extintivo no rgo competente, nos demais casos. 5 PASSO BAIXA NA INSCRIO ESTADUAL - Agncia da Receita Estadual O estabelecimento inscrito como contribuinte do ICMS, que encerrar suas atividades, por qualquer motivo, obrigado a requerer o cancelamento de sua inscrio na repartio fazendria de sua circunscrio, no prazo de 30 dias, contados da data do encerramento. O pedido de cancelamento, dirigido ao Chefe da Agncia da Receita da circunscrio do contribuinte, ser instrudo com os seguintes documentos: Ficha de Atualizao Cadastral - FAC; livros e documentos da escrita fiscal; livros e documentos da escrita comercial; talonrios de notas fiscais no utilizados, devidamente relacionados, com indicao de sries numricas; talonrios de notas fiscais utilizados, devidamente relacionados, com indicao de sries numricas; comprovante de pagamento do ICMS at a data do encerramento das atividades do estabelecimento; Declarao de Operaes Tributveis - DOT -, Documento de Informao e Apurao do ICMS - DIA-ICMS - ou Declarao Simplificada da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte - DS-MEE/EPPE. A documentao a ser apresentada dever, quando for o caso, abranger o perodo dos ltimos 5 anos. Tratando-se de pedido de cancelamento de inscrio de produtor rural, devero ser apresentados os seguintes documentos: Ficha de Atualizao Cadastral da Agropecuria - FACA; talonrios de notas fiscais de produtor rural no utilizados, devidamente relacionados, com indicao de sries numricas; talonrios de notas fiscais de produtor utilizados, devidamente relacionados, com

indicao de sries numricas;Ficha de Controle da Agropecuria fornecida pelo IDAF - Instituto de Defesa AgroFlorestal; documentos fiscais de aquisies. O pedido de cancelamento ser examinado pela fiscalizao de tributos estaduais, que opinar sobre a regularidade ou irregularidade da situao do requerente perante a Fazenda Estadual. No caso de contribuinte em situao regular, o pedido ser submetido deciso do titular da Coordenao Regional da Receita de sua circunscrio, sendo-lhe facultado determinar novo exame dos livros e documentos apresentados. No caso de contribuinte em situao irregular, ou com dbito fiscal, adotar-se- o seguinte procedimento: pelas irregularidades, ou dbitos apurados, ser lavrado auto de infrao ou da notificao de dbito, que ter tramitao regular, em separado do processo de cancelamento; e no processo de cancelamento, registrar-se-, por termo, o nmero do auto de infrao ou da notificao de dbito. O processo de cancelamento, de que trata o 2 item acima, ser encaminhado, no prazo de 30 dias da lavratura do auto de infrao, ao Cadastro Geral de Contribuintes da Secretaria de Estado da Fazenda, que: excluir o contribuinte irregular da listagem de contribuintes em atividade; e incluir o contribuinte irregular em cadastro especial, at que o mesmo regularize sua situao. Procedimento Simplificado para o cancelamento da Inscrio Estadual: Os estabelecimentos de qualquer natureza, inscritos no Cadastro Geral de Contribuintes da Secretaria de Estado da Fazenda, podero requerer o cancelamento de sua inscrio, independente de qualquer pagamento, mesmo tendo autenticado livros e confeccionado documentos fiscais, mas no tenha emitido qualquer nota fiscal e nem escriturado qualquer livro fiscal. O Chefe da Agncia da Receita, comprovada a no emisso de notas fiscais e no escriturao de livros fiscais, deferir o pedido, lavrando-se nos autos o respectivo termo de cancelamento. 6 PASSO BAIXA NA LICENA PARA LOCALIZAO E FUNCIONAMENTO - Prefeitura Municipal de VitriaOs procedimentos descritos a seguir, referem-se Prefeitura Municipal de Vitria, devendo, portanto, ser verificado na Prefeitura local as disposies de sua legislao interna. O contribuinte do ISS obrigado a requerer a baixa de sua inscrio junto repartio fiscal, mediante preenchimento de formulrio prprio no prazo de 30 dias contados do encerramento de suas atividades. Devero ser apresentados Diviso de Fiscalizao os blocos de notas fiscais e os livros de registro do ISS e anexado o Alvar de Localizao e Funcionamento anterior (original), tanto no caso de pessoa fsica, quanto no caso de pessoa jurdica com localizao. Tratando-se de solicitao de baixa com data retroativa, dever constar documentao que comprove a paralisao da atividade na data declarada. A inscrio ser suspensa de ofcio quando ficar constatado o encerramento das atividades pela Diviso de Fiscalizao. O contribuinte do ISS fica sujeito s penalidades previstas na legislao tributria municipal se descumprir o prazo de 30 dias para comunicao da baixa. A legislao trata do contribuinte do ISS, entretanto, entendemos que a inteno do legislador tenha sido a de tornar aplicvel a todos os estabelecimentos, ainda que no

contribuintes do imposto municipal, os mesmos procedimentos para a baixa da licena de localizao e funcionamento.MICRO E PEQUENAS EMPRESAS INATIVAS De acordo com o Estatuto da Micro e Pequena Empresa, as firmas mercantis individuais e as sociedades mercantis e civis, enquadrveis como microempresa ou empresa de pequeno porte, que, durante 5 anos, no tenham exercido atividade econmica de qualquer espcie, podero requerer e obter a baixa no registro competente, independentemente de prova de quitao de tributos e contribuies para com a Fazenda Nacional, bem como para com o Instituto Nacional do Seguro Social INSS e para com o Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS. O requerimento de baixa dever ser instrudo com a documentao exigida pelo rgo de registro competente, acompanhada de declarao, firmada pelo titular ou por todos os scios, inclusive acionistas e cooperados, sob as penas da lei, da qual conste: - nome, endereo, nmero e data do registro do ato constitutivo da pessoa jurdica ou firma mercantil individual; - que a pessoa jurdica ou a firma mercantil individual no exerce atividade econmica de qualquer espcie h mais de 5 anos, indicando o ano da paralisao; - que, no exerccio anterior ao do incio da inatividade, o volume da receita bruta anual da empresa no excedeu, conforme o caso, o limite de receita bruta fixado respectivamente para microempresa e empresa de pequeno porte; - que a pessoa jurdica ou firma mercantil individual no se enquadra em qualquer das hipteses de excluso relacionadas no art. 3o da Lei no 9.841, de 1999. Os rgos de registro, to logo procedam s respectivas baixas, devero informar Fazenda Nacional ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS e ao rgo gestor do Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS o deferimento e arquivamento da solicitao. Links Interessantes: Ministrio da Previdncia e Assistncia Social (http://www.mpas.gov.br) Ministrio do Trabalho e Emprego (http://www.mte.gov.br) Caixa Econmica Federal (http://www.caixa.gov.br) Junta Comercial do Estado do Esprito Santo (http://www.jucees.com.br) Cartrio Sarlo (http://www.cartoriosarlo.com.br) Secretaria da Receita Federal (http://www.receita.fazenda.gov.br) Secretaria da Fazenda do Estado do Esprito Santo (http://www.sefa.es.gov.br) Prefeitura Municipal de Vitria (http://www.vitoria.es.gov.br) Fontes: 1 - Conselho Federal de Contabilidade - Manual de Atos de Registro do Comrcio Braslia - CFC - 1995; 2 - Regulamento do ICMS - RICMS/ES - Decreto 4.373-N/98 - Vitria - SAT (Servio de Apoio Tributrio) - Atualizao Maio de 2000;3 - Prefeitura Municipal de Vitria - Secretaria Municipal de Economia e Finanas Departamento de Receita Municipal - Consolidao da Legislao Tributria de Vitria Projeto de Modernizao da Administrao Tributria - PMV/BNDES - Abril de 1999; 4 - ATC - Colecionador de "Legislao Comercial e Diversos Assuntos Federais" Informativo Semanal n 01/99 - in "Registro do Comrcio - Arquivamento de Atos Instruo Normativa 77 DNRC, de 28/12/1999 (DO-U de 04/01/1999)" - Rio de Janeiro COAD - Centro de Orientao, Atualizao e Desenvolvimento Profissional Ltda 1999; 5 - ATC - Colecionador de "Legislao Trabalhista e Previdncia Social" - Informativo Semanal n 34/99 - in "Certificado de Regularidade - Normas - Circular 177 CEF, de 16/08/1999 (DO-U de 23/08/1999)" - Rio de Janeiro COAD - Centro de Orientao, Atualizao e Desenvolvimento Profissional Ltda - 1999. Responsvel pela atualizao

WILIAM WAGNER SILVA SARANDY FONTE:http://www.biblioteca.sebrae.com.br/bds/bds.nsf/0D46C5017A0C7F9903256D520059A2A 1/$File/NT00001BBE.pdf