CUADERNO DE PLANIFICACIN

para la celebracin de la 10a

SEMANA DE VACUNACIN EN LAS AMRICAS

Por ti y por m. Por todos. Vacnate

ndice
PGINA Introduccin Primera Parte: Plan Nacional para la SVA 2012
Metas, Poblaciones objetivo y Estrategias para la SVA

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20124 Intervenciones Integradas 5 Gua para Campaas de Comunicacin y Movilizacin Social 6-7 Eventos de Lanzamiento 8 Actividades Fronterizas: Gua de Discusin 9 Presupuesto Integral: Movilizacin de Recursos 10

Segunda Parte: Evaluacin de Actividades e Informe Final

Indicadores SVA Contenido del Informe Final Evaluacin de los esfuerzos de comunicacin

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y movilizacin social Modelo de entrevista para evaluar una campaa de comunicacin social

INTRODUCCIN
Lanzada en el 2003, la Semana de Vacunacin en las Amricas (SVA) es una iniciativa anual continental, respaldada por el Consejo Directivo de la Organizacin Panamericana de la Salud (OPS). La SVA fue propuesta inicialmente en el 2002 por los Ministros de Salud de la Regin Andina despus de un brote de sarampin en la frontera entre Venezuela y Colombia. De 2003 a 2011, como resultado de las actividades realizadas bajo el marco de la SVA, ms de 365 millones de personas de diferentes edades han sido vacunadas contra una amplia variedad de enfermedades. Las celebraciones de la SVA y sus campaas de comunicacin tambin han contribuido a destacar el trabajo esencial de los programas nacionales de vacunacin y de la importancia de la vacunacin para el pblico en general. Este ao se cumple el 10 aniversario de la iniciativa. La participacin de pases y de territorios en la SVA es flexible, y las metas y las actividades de esta iniciativa se eligen en conformidad con los objetivos de salud nacionales; sin embargo, los objetivos fundamentales de la iniciativa son: Promover la equidad y el acceso a la vacunacin. Promover la transicin de la vacunacin del nio a la vacunacin de la familia. Promover la comunicacin y cooperacin entre pases. Mantener la vacunacin en la agenda poltica. El xito de la SVA tambin ha servido como ejemplo para otras regiones del mundo en la implementacin de sus propias Semanas de Vacunacin/ Inmunizacin. Debido a esta expansin, el 2012 tambin marcar el hito de la primera celebracin de la Semana Mundial de Inmunizacin (SMI). La SMI no reemplazar a la SVA, pero servir como un marco general para unir todos los esfuerzos mundiales. Es un motivo para celebracin, que una iniciativa que comenz en las Amricas ahora se conmemorar en todos los rincones del mundo! **** El objetivo principal de este documento es ayudar a los profesionales de salud nacionales en la planificacin de la SVA 2012. Es una herramienta que incluye informacin e instrucciones para
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organizar la preparacin, desarrollo y evaluacin de las actividades de la SVA 2012 de una manera metdica y eficiente. El cuaderno est organizado en dos partes. La primera parte contiene un cuadro para que los pases definan las estrategias, metas y poblaciones prioritarias para sus campaas durante la SVA. Tambin se solicita informacin sobre la integracin de otras intervenciones preventivas, eventos de lanzamiento previstos, esfuerzos de comunicacin y movilizacin social y actividades fronterizas. Finalmente, todos los pases debern presentar un presupuesto completo para la SVA 2012, que indique las brechas en financiamiento y que sea lo ms especfico posible. La OPS cuenta con una cantidad limitada de fondos de donantes externos, en la sede, disponibles para apoyar a ciertas actividades de la SVA en pases prioritarios. La segunda parte del libro se refiere a la evaluacin de las actividades de la SVA y el contenido del informe final. Aunque existe una gran diversidad de actividades llevadas a cabo durante la SVA en toda la regin, la recoleccin de algunos datos estandarizados es fundamental para que la OPS pueda responder a la peticin de los donantes y promover los resultados de la SVA en los foros pblicos en nombre de sus Estados Miembros.

Primera Parte: SVA 2012 Plan Nacional

Metas de la SVA 2012 Metas, Poblaciones Objetivos y Estrategias

Por favor, llene el siguiente cuadro con respecto a las actividades planeadas para la SVA NMERO APROXIMADO A METAS PARA POBLACION(ES SER NECESIDADES ESTRATEGIAS A PAS LA SVA ) OBJETIVO(S) VACUNADO/ALCAN DE VACUNAS SER UTILIZADAS ZADO CON LA INTERVENCIN

Intervenciones Integradas
Se recomienda a los pases que consideren integrar otras intervenciones de salud preventivas junto con sus actividades de vacunacin como parte de la SVA, cuando sea aplicable, tales como el suministro de vitamina A, la desparasitacin, tamizajes de salud y educacin en salud, entre otros. Un men de posibles intervenciones a considerar durante todo el curso de vida est disponible a travs del siguiente enlace: http://new.paho.org/hq/dmdocuments/2011/menu_intervenciones_SPA.pdf
PAS INTERVENCIN INTEGRADA GRUPO OBJETIVO

Gua para Campaas de Comunicacin y Movilizacin Social SVA 2012

Al igual que en los aos anteriores, los materiales de comunicacin regional de la SVA (afiches, pegatinas, vdeos, etc.) sern distribuidos a las oficinas de la OPS para su distribucin nacional. Estos materiales tambin estarn disponibles en lnea, para ser descargados, en www.paho.org/SVA. El lema regional de la SVA 2012 ser "Por ti y por m. Por todos. Vacnate.

1. Qu medios de comunicacin se utilizarn (televisin, radio)? Se utilizarn diferentes lenguas, idiomas o dialectos para poblaciones especficas (trabajadores migratorios, minoras tnicas, etc.)?

2. Qu productos o materiales sern utilizados antes y durante la SVA para promover la campaa (afiches, pins, revistas, folletos, materiales educativos, concursos, etc.)? Cuntos sern impresos / tomarn lugar? En donde sern publicados/distribuidos los materiales?

3. Cules son los mensajes claves / lemas que se utilizarn?

4. A quien(es) de los lderes gubernamentales nacionales y locales se le(s) pedir que participe(n)?

5. Para la iniciativa de alcance para el sector privado, lderes religiosos, organizaciones no gubernamentales y celebridades: A quines se invitar a participar? Cmo?
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6. Organizarn talleres comunitarios o para profesionales? Cuntos? Dnde? Objetivo principal?

7. Hay otras actividades de movilizacin social planeadas?

8. Cules son los planes para evaluar la campaa de comunicacin despus de la SVA (usando la encuesta proporcionada en la pgina 13 u otros mecanismos)?

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Eventos de Lanzamiento
Se pide a los pases compartir las fechas y agendas de los lanzamientos planeados para la SVA con el fin de incluir estos eventos en el calendario regional de la SVA y promover la participacin de las autoridades. La gua de discusin en la pgina siguiente puede ser til para la planificacin de actividades bi-nacional/tri-nacionales.
REPRESENTANTES DE AGENCIAS INTERNACIONALE S, EMBAJADORES Y OTRAS PERSONAS INVITADAS

PAS

FECHA DE LANZAMIEN TO

MAGNITUDE DEL EVENTO (LOCAL/NACION LUGAR

AL/ INTERNACIONAL/ REGIONAL)

AUTORIDAD ES INVITADAS

INFORMACI N ADICIONAL PERTINENT E

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Planificacin de Actividades Fronterizas Gua de Discusin

1. Identificacin de municipios fronterizos Cules son las coberturas de vacunacin del programa regular en estos municipios? Objetivos de municipios fronterizos durante la SVA

Iniciar/Completar esquemas Vacunacin de grupos especficos Planificacin de tres rondas de vacunacin Capacitacin al personal de salud Monitoreo cruzado Otros. Especifique:

2.

Reuniones de Planificacin Lugar y Fecha: Responsables por pas:

3. Comunicacin Social Campaas conjuntas versus campaas separadas Idiomas Medios de comunicacin a utilizar Aplicacin de encuestas para evaluar difusin 4. Recursos a. Costos Estimados b. Plan para movilizacin de recursos

5. Otras actividades que pueden ser incluidas en el marco de la SVA

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Presupuesto Integral para la Movilizacin de Recursos Semana de Vacunacin en las Amricas 2012
Categora Biolgicos y Suministros Cadena de Fro Capacitacin Gastos Operativos Supervisin y monitoreo Vigilancia Epidemiolgic a Comunicacin Social Evaluacin Total Costos Estimados Financiamiento Financiado1 Por Financiar2

PRESENTACION DEL PLAN DE SVA AL COMIT DE COORDINACION INTERAGENCIAL Fecha: Responsable:

Ya financiado, por favor mencionar si son fondos nacionales o externos. Si son externos por favor indicar la fuente, por ejemplo, UNICEF, JICA, USAID.
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Como los fondos para el financiamiento de la SVA a nivel regional son limitados, por favor, sean conscientes de no sobrestimar las necesidades de financiamiento.

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Evaluacin de Actividades e Informe Final

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Indicadores SVA 2012

Numero y porcentaje de nios de 1 a 4 aos con primera, segunda y tercera dosis de DPT/Pentavalente (para medir 0 dosis, esquemas atrasados y esquemas terminados) 3; Numero y porcentaje de MEF vacunadas con primera dosis de Td en municipios de riesgo, durante la SVA; Porcentaje de Monitoreos Rpidos de Coberturas (MRC) en los que la cobertura de vacunacin de SR sea menor al 95%; Porcentaje de personas entrevistadas en reas previamente seleccionadas4 que tengan conocimiento sobre la SVA; Porcentaje de municipios con planes de segunda y tercera ronda de vacunacin para completar esquemas despus de la SVA; Nmero de casos sospechosos de sarampin/rubola y parlisis flcida aguda (PFA) que hayan sido identificados durante la bsqueda activa comunitaria y que hayan sido registrados previamente por el sistema de vigilancia.

Se utilizar el denominador de mayores de un ao ya que no todos los pases obtienen informacin desagregada de menores de un ao par evaluar esquemas atrasados. 4 reas seleccionadas deben de incluir zonas de alto riesgo y con poblaciones aisladas.

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Contenido del Informe Final de la SVA 2012 La fecha lmite para presentarlo a la OPS es el 1 de julio 2012
1. Cumplimiento de metas en grupos especficos: nios de 0-12 meses, nios de 1-4 aos, menores de 5, adultos, MEF, adultos mayores y/o otras poblaciones que fueron vacunadas durante la jornada. Por favor indicador los resultados numricos (nmero de personas vacunadas y / o nmero de dosis administradas, cuando sea posible) Anlisis de los indicadores definidos (ver pgina anterior) Informe sobre la movilizacin de recursos. Descripcin cualitativa de las actividades de vacunacin y otras actividades integrales de salud pblica, capacitacin, etc. Informe de lanzamientos fronterizos, nacionales y locales. 6. 7. 8. Evaluacin de la campaa de comunicacin. Logros y lecciones aprendidas. Documentacin de actividades a travs de fotos, videos y otros materiales utilizados.
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2.

3. 4.

5.

EVALUACIN DE LOS ESFUERZOS DE COMUNICACIN Y MOVILIZACIN SOCIAL

1. Cuntos/qu lderes atendieron los lanzamientos?
Local/ Nacional/ Binacional/ Internacional/ Regional

Fecha y Lugar

Autoridades Presentes

Representantes de Agencias Internacionales, Embajadores y otros invitados

2. Qu alianzas se conformaron con el sector privado, ONGs, lderes religiosos, etc.?

3. Cuntos y qu tipo de talleres o sesiones educativas se llevaron a cabo para los miembros de la comunidad y/o profesionales de la salud?

4. Hubo un incremento en la vacunacin promedio mensual? Puede atribuirse dicho incremento a los esfuerzos de comunicacin social durante la SVA?

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MODELO DE ENCUESTA PARA EVALUAR LA CAMPAA DE COMUNICACIN SOCIAL DE LA SEMANA DE VACUNACIN

Instrucciones para el Entrevistador: Entrevistar a por lo menos 10 personas que se encuentren fuera del organismo de salud (en una plaza, un mercado, una parada de autobs, etc.), evite escoger conglomerados, se sugiere entrevistar una de cada 3 o 5 personas que se encuentren en cada lugar. Formule las siguientes preguntas y de acuerdo a las respuestas marque segn corresponda: 1. En qu categora poblacional se encuentra usted? Mujer en edad frtil (15-49) Hombre adulto (16-59) Adulto mayor - hombre (60 ms) Joven entre 6 y 15 aos Mujer adulta (50-59) Adulto mayor mujer (60 ms)

Si no est en ninguna de estas categoras, detener la entrevista y excluirla del anlisis. 2. Tiene algn conocimiento sobre el tema de vacunacin? Si No 3. Ha escuchado algo sobre una actividad especial de vacunacin recientemente? Si No Si la respuesta es Negativa terminar la entrevista, si es Afirmativa continuar. 4. Puede indicarnos sobre que tipo de actividad de vacunacin escuch? Marque todas las que apliquen Campaa o Jornada de Vacunacin Semana de Vacunacin Campaa contra la rubola Campaa contra la influenza Campaa contra el sarampin Campaa contra la Polio Otra Cual? _________ ______________________________

5. Cmo se enter de esta actividad? (Marque todas las que ella mencione) a. b. c. g. Radio Televisin Perifoneo Otros d. Establecimiento de Salud e. Prensa f. Escuelas Especifique ______________________

6. Al enterarse de la Actividad de Vacunacin, qu hizo? Revis el carn de vacunacin de su hijo Fue a vacunarse Llev su hijo u otra persona a vacunar Consigui ms informacin Otro Cul? ___________

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