PETUNJUK PENGAJUAN USULAN BANTUAN SUBDIT SARANA DAN PRASARANA DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

A. BANTUAN PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU (RKB), BANTUAN RUANG PRAKTIK SISWA DAN BANTUAN PENGADAAN PERALATAN 1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Pengajuan usulan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota didasarkan pada usulan kebutuhan dari masing-masing SMK di wilayah yang bersangkutan. 2. Jenis bantuan sebagaiman tersebut dalam butir 1 di atas terdiri atas: a. Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) SMK b. Bantuan Pembangunan Ruang Praktik Siswa (RPS) c. Bantuan Pembangunan Ruang Praktik Perhotelan d. Bantuan Pembangunan Kolam Praktik Perikanan e. Bantuan Pembangunan Ruang Seni dan Budaya f. Bantuan Pengadaan Peralatan Praktik siswa SMK 3. Langkah-langkah pengajuan usulan: a. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengunduh file formulir isian yang terdapat di website Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan www.ditpsmk.net. b. File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft excel) yang di dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets. c. Untuk Jenis bantuan ini menggunakan sheet: 1A.Lembar Data&MoU RKB-RPS-ALAT dan sheet 1B. Lembar Usulan RKB-RPS-ALAT d. Petunjuk pengisian formulir 1) Form pada sheet 1A.Lembar Data&MoU RKB-RPS-ALAT (form S&P1A) - Nama Dinas (diisi dengan nama dinas yang menangani bidang pendidikan sesuai dengan nomenklatur yang ada di daerah) - Nama Kabupaten/Kota (cukup jelas) - Nama Propinsi (cukup jelas) - Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota) Nomor Kolom (1) (2) Judul Kolom NO. IDENTITAS POKOK Petunjuk Pengisian Diisi nomor urut (cukup jelas) DATA Diisi sesuai dengan identitas yang ada di dalam Data Pokok SMK. Identitas berupa kombinasi 10 angka yang dapat diperoleh melalui koordinator pendataan SMK di kabupaten/kota yang bersangkutan atau melalui website

1|Page

datapokok.ditpsmk.net (3) NAMA SEKOLAH Diisi sesuai dengan nomenklatur yang tertulis pada surat ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan (4)(5)(6)(7) ALAMAT LENGKAP SMK Cukup jelas (8)(9)(10) DINAS PENDIDIKAN (8) Diisi nama dinas yang membidangi pendidikan (9) Diisi nama kepala dinas yang membidangi pendidikan beserta gelar akademis (10) Diisi NIP kepala dinas yang membidangi pendidikan (11)(12) PENGANGKATAN (11) Diisi nama kepala SMK beserta (13)(14)(15) KEPALA SEKOLAH gelar akademis yang dimiliki (12)(13)(14)(15) cukup jelas (16) (17) IJIN PENDIRIAN/ Diisi dengan nomor dan tanggal dari OPERASIONAL/ salah satu jenis dokumen dari ketiga SERTIFIKAT AKREDITASI dokumen tersebut, untuk akreditasi sebutkan juga hasil penilaian akreditasi. (18) LAHAN UNTUK SMK (18) Diisi luas lahan yang dimiliki SMK (19)(20) (19) Diisi Nama Pemegang Hak/Pemilik atas tanah yang dipergunakan oleh SMK (20) Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya) (21) KOMPETENSI Diisi dengan kompetensi keahlian yang KEAHLIAN YANG ADA ada di SMK yang diusulkan Antar kompetensi dipisahkan dengan tanda koma , dan isian dilakukan dalam 1 (satu) cell tersebut (22)(23) JUMLAH TOTAL Diisi dengan jumlah rombongan belajar ROMBEL DAN SISWA dan jumlah siswa (24)(25) KEBUTUHAN (24) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang teori (25) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang praktik (26) KEPEMILIKAN (26) Diisi dengan jumlah ruang teori (27)(28) yang dimiliki (27) Diisi dengan jumlah ruang praktik yang dimiliki (28) Diisi dengan estimasi prosentase kepemilikan peralatan praktek terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki (29) KEKURANGAN (29) Diisi dengan jumlah kekurangan (30)(31) ruang teori (30) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang praktik (31) Diisi dengan estimasi prosentase kekurangan peralatan praktek terhadap

2|Page

(32) (33) (34) (35) (36) (37) (38) (39)

standar peralatan yang seharusnya dimiliki SEKOLAH MEMILIKI Dikosongi (Kolom ini tidak perlu diisi) REKENING PADA JENIS BANTUAN YANG Diisi dengan jumlah ruang teori yang DIUSULKAN KE diusulkan DIREKTORAT PSMK Diisi dengan jumlah paket bantuan yang diusulkan (satu paket @ Rp. 140 Juta) Diisi dengan jumlah ruang praktek yang diusulkan (luasan ruang praktek yang akan diberikan adalah 96 meter persegi per ruang +selasar) Diisi dengan jumlah paket yang diusulkan (luasan ruang praktek perhotelan yang akan diberikan adalah 96 meter persegi per ruang+selasar) Diisi dengan jumlah paket yang diusulkan (nilai bantuan per paket Rp. 70 Juta), sepanjang tidak ada perubahan dari kementerian Keuangan Diisi dengan jumlah paket yang diusulkan (luasan ruang kesenian yang akan diberikan adalah 96 meter persegi per ruang+selasar) KETERANGAN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan. (mis.: sekolah tersebut perlu mendapatkan bantuan karena terkena bencana alam dll.)

(40)

(41)

(42)

(43)

2) Form pada sheet 1B. Lembar Usulan RKB-RPS-ALAT (form S&P1B) - Nama Dinas (diisi dengan nama dinas yang menangani bidang pendidikan sesuai dengan nomenklatur yang ada di daerah) - Nama Kabupaten/Kota (cukup jelas) - Nama Propinsi (cukup jelas) - Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota) Nomor Judul Kolom Petunjuk Pengisian Kolom (1) NO. Diisi nomor urut (cukup jelas) (2) IDENTITAS DATA Diisi sesuai dengan identitas yang ada di POKOK dalam Data Pokok SMK. Identitas berupa kombinasi 10 angka yang dapat diperoleh melalui koordinator pendataan SMK di kabupaten/kota yang bersangkutan atau melalui website datapokok.ditpsmk.net (3) NAMA SEKOLAH Disi sesuai dengan ijin operasional

3|Page

(4) (5)

JENIS BANTUAN YANG DIUSULKAN KE DIREKTORAT PSMK

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

SEKOLAH MEMILIKI LAHAN UNTUK PEMBANGUNAN RUANG TEORI/RUANG PRAKTEK KETERANGAN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan. (mis.: sekolah tersebut perlu mendapatkan bantuan karena terkena bencana dll.)

sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan Diisi dengan jumlah ruang teori yang diusulkan Diisi dengan jumlah paket bantuan yang diusulkan guna pemenuhan kebutuhan peralatan (satu paket @ Rp. 140 Juta) Diisi dengan jumlah ruang praktek yang diusulkan (luasan ruang praktek yang akan diberikan adalah 96 meter persegi per ruang+selasar) Diisi dengan jumlah paket yang diusulkan (luasan ruang praktek perhotelan yang akan diberikan adalah 96 meter persegi per ruang+selasar) Diisi dengan jumlah paket yang diusulkan (nilai bantuan per paket Rp. 70 Juta) sepanjang tidak ada perubahan dari kementerian Keuangan Diisi dengan jumlah paket yang diusulkan (luasan ruang kesenian yang akan diberikan adalah 96 meter persegi per ruang+selasar) Diisi dengan YA atau TIDAK (untuk RKB yang akan dibangun di lantai 2, dak harus sudah siap)

e.

f. g.

Form S&P1B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan distempel dinas. Selanjutnya form tersebut discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG File form S&P1A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx dan hasil scan Form S&P1B yang telah diisi dan ditandatangan dikirim melalui email ke: rkb.sarpras@ditpsmk.net rps.sarpras@ditpsmk.net senibudaya.sarpras@dipsmk.net alat.sarpras@ditpsmk.net Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui email tersebut di atas.

4|Page

B. BANTUAN PEMBANGUNAN UNIT SEKOLAH BARU (USB) SMK 1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 2. Langkah-langkah pengajuan usulan: a. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengunduh file formulir isian yang terdapat di website Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan www.ditpsmk.net. b. File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft excel) yang di dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets. c. Untuk kategori bantuan Pembangunan Unit Sekolah Baru (USB) SMK menggunakan format pada sheet: 2A. Lembar Data&MoU USB dan sheet 2B. Lembar Usulan USB Dinas d. Petunjuk pengisian formulir 1) Form pada sheet 2A. Lembar Data&MoU USB (form S&P2A) - Nama Dinas (diisi dengan nama dinas yang menangani bidang pendidikan sesuai dengan nomenklatur yang ada di daerah) - Nama Kabupaten/Kota (cukup jelas) - Nama Propinsi (cukup jelas) - Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota) Nomor Kolom Judul Kolom Petunjuk Pengisian (1) NO. Diisi nomor urut (cukup jelas) (2) NAMA UNIT SEKOLAH Diisi dengan nama sekolah yang BARU (USB) SMK diusulkan untuk mendapatkan bantuan USB SMK (3)(4)(5)(6) ALAMAT LENGKAP Diisi dengan alamat lokasi USB SMK (cukup jelas) (7)(8)(9) DINAS PENDIDIKAN (8) Diisi nama dinas yang membidangi pendidikan (9) Diisi nama kepala dinas yang membidangi pendidikan beserta gelar akademis (10) Diisi NIP kepala dinas yang membidangi pendidikan (10)(11)(12) PENGANGKATAN TIM (10) Diisi nama kepala SMK beserta (13) (14) PENDIRI gelar akademis yang dimiliki (11)(12)(13) (14) cukup jelas (15)(16)(17) LAHAN UNTUK USB (15) Diisi luas lahan utnuk SMK pembangunan USB SMK (16) Diisi Nama Pemegang Hak/Pemilik atas tanah yang dipergunakan untuk pembangunan USB SMK (17) Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang akan dibangun USB SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya) (18) KOMPETENSI Diisi dengan kompetensi keahlain yang KEAHLIAN YANG AKAN akan dibuka pada USB SMK DIBUKA Antar kompetensi dipisahkan dengan

5|Page

(19)

KETERANGAN

tanda koma , dan isian dilakukan dalam 1 (satu) cell tersebut Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan. (mis.: Calon Lokasi USB SMK berada di wilayah yang belum ada SLTA nya)

2) Form pada sheet 2B. Lembar Usulan USB Dinas (form S&P2B) - Nama SMK (diisi dengan nama USB SMK yang diusulkan untuk mendapat bantuan) - Nama Dinas (diisi dengan nama dinas yang menangani bidang pendidikan sesuai dengan nomenklatur yang ada di daerah) - Nama Kabupaten/Kota (cukup jelas) - Nama Propinsi (cukup jelas) - Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota) NO/JUDUL FORM PETUNJUK PENGISIAN 1. ALAMAT Diisi sesuai dengan alamat lokasi pembangunan USB SMK 2. DUKUNGAN Diisi data dukungan pemerintah daerah terhadap PEMERINTAH pembangunan USB SMK yang mencakup DAERAH a. Penyediaan dana pendamping yang disediakan oleh pemda untuk pembangunan USB SMK (jika ada) b. Kesanggupan pemda untuk menyediakan pendidik dan tenaga kependidikan untuk USB SMK c. Kesanggupan pemda untuk menyediakan dana operasional untuk USB SMK 3. SUMBER SISWA Diisi sumber calon siswa SMK yang berasal dari SLTP di SMK sekitar lokasi pembangunan USB SMK yang dari sisi jarak masih dapat dijangkau siswa. 4. RENCANA Diisi sesuai dengan rencana pembukaan kompetensi PENERIMAAN keahlian dan daya tampungnya SISWA 5. APAKAH SUDAH Diisi jika USB SMK yang diusulkan telah menerima siswa MENERIMA SISWA 6. KONDISI LAHAN Diisi sesuai dengan luas lahan yang tertera di dalam dokumen kepemilikan lahan berikut dengan jenis dokumen bukti kepemilikan lahan 7. FASILITAS Diisi dengan memberi tanda check (V) pada kotak yang LINGKUNGAN sesuai dengan kondisi lingkungan 8. AKSES KE LOKASI Diisi deangan kondisi akses ke lokasi USB SMK terkait dengan infrastruktur yang ada 9. TRANSPORTASI Diisi dengan moda transportasi umum yang digunakan UMUM untuk mencapai loaksi USB SMK (apabila ada) 10. KETERANGAN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan. LAIN (mis.: Calon Lokasi USB SMK berada di wilayah yang belum ada SMK nya)

6|Page

e.

f.

g.

Form S&P2B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Bupati serta distempel. Selanjutnya form tersebut discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG File form S&P2A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx dan hasil scan Form S&P2B yang telah diisi dan ditandatangan dikirim melalui email ke usb.sarpras@ditpsmk.net dengan dilampiri hasil scan dokumen kepemilikan lahan dan foto lokasi USB SMK. (foto harus diambil dari berbagai arah/sudut pandang). Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui email tersebut di atas.

7|Page

C. BANTUAN PENGEMBANGAN SMK BERBASIS KOMUNITAS/PESANTREN 1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh SMK berbasis komunitas/pesantren yang membutuhkan bantuan untuk penyediaan sarana dan prasarana. Usulan disahkan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 2. Langkah-langkah pengajuan usulan: a. SMK mengunduh file formulir isian yang terdapat di website Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan www.ditpsmk.net. b. File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft excel) yang di dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets. c. Untuk Jenis bantuan ini menggunakan sheet: 3A. Lembar Data&MoU Ponpes dan sheet 3B. Lembar Usulan Ponpes d. Petunjuk pengisian formulir 1) Form pada sheet 3A. Lembar Data&MoU Ponpes (form S&P3A) - Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan) - Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah) Nomor Kolom Judul Kolom Petunjuk Pengisian (1) NO. Diisi nomor urut (cukup jelas) (2) IDENTITAS DATA Diisi sesuai dengan identitas yang ada POKOK di dalam Data Pokok SMK. Identitas berupa kombinasi 10 angka yang dapat diperoleh melalui koordinator pendataan SMK di kabupaten/kota yang bersangkutan atau melalui website datapokok.ditpsmk.net (3) NAMA SEKOLAH Diisi sesuai dengan nomenklatur yang tertulis pada surat ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan (4)(5)(6)(7) ALAMAT LENGKAP Cukup jelas (8)(9)(10) DINAS (8) Diisi nama dinas yang membidangi PENDIDIKAN pendidikan (9) Diisi nama kepala dinas yang membidangi pendidikan beserta gelar akademis (10) Diisi NIP kepala dinas yang membidangi pendidikan (11)(12) PENGANGKATAN (11) Diisi nama kepala SMK beserta (13)(14)(15) KEPALA SEKOLAH gelar akademis yang dimiliki (12)(13)(14)(15) cukup jelas (16) (17) IJIN PENDIRIAN/ Diisi dengan nomor dan tanggal dari OPERASIONAL/ salah satu jenis dokumen dari ketiga SERTIFIKAT dokumen tersebut, untuk akreditasi AKREDITASI sebutkan juga hasil penilaian akreditasi. (18) (19)(20) LAHAN UNTUK (18) Diisi luas lahan yang dimiliki SMK SMK (19) Diisi Nama Pemegang Hak/Pemilik atas tanah yang dipergunakan oleh

8|Page

(21)

(22) (23)

(24)(25)(26)(27)

SMK (20) Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya KOMPETENSI Diisi dengan kompetensi keahlian yang KEAHLIAN YANG ada di SMK yang diusulkan ADA Antar kompetensi dipisahkan dengan tanda koma , dan isian dilakukan dalam 1 (satu) cell tersebut JUMLAH TOTAL Diisi dengan jumlah rombongan belajar ROMBEL DAN dan jumlah siswa SISWA KEBUTUHAN (24) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang teori (25) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang praktik (26) Diisi dengan prosentase kebutuhan peralatan praktek (untuk kondisi ideal kebutuhan sebesar 100%) (27) Diisi dengan jumlah kebutuhan sarana penunjang (unit) misal: asrama maupun bangunan penunjang lainnya KEPEMILIKAN (28) Diisi dengan jumlah ruang teorI yang dimiliki (29) Diisi dengan jumlah ruang praktik yang dimiliki (30) Diisi dengan estimasi prosentase kepemilikan peralatan praktek terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki (31) Diisi dengan jumlah sarana penunjang (unit) yang telah dimiliki (32) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang teori (33) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang praktik (34) Diisi dengan estimasi prosentase kekurangan peralatan praktek terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki (35) Diisi dengan jumlah kekuarangan sarana penunjang (unit) Dikosongi (Kolom ini tidak perlu diisi)

(28)(29) (30) (31)

(32) (33) (34) (35)

KEKURANGAN

(36)(37)(38)(39)(40) SEKOLAH MEMILIKI REKENING PADA (41)(41) BANTUAN YANG (36) Diisi dengan bantuan sarana dan TELAH DITERIMA prasarana yang telah diterima oleh SMK DARI DIT. PSMK yang bersangkutan pada tahun 2011 (37) Diisi dengan bantuan sarana dan prasarana yang telah diterima oleh SMK

9|Page

(43)

KETERANGAN

yang bersangkutan pada tahun 2012 Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan.

2) Form pada sheet 3B. Lembar Usulan Ponpes (form S&P3B) - Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan) - Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah) NO/JUDUL FORM PETUNJUK PENGISIAN 1. ALAMAT Diisi sesuai dengan alamat SMK 2. JUMLAH SISWA Diisi dengan jumlah siswa per kompetensi keahlian yang ada di sekolah 3. JUMLAH SISWA Diisi jumlah siswa SMK yang menjadi santri/mondok di SMK YANG pesantren MENJADI SANTRI/ MONDOK DI PESANTREN 4. NAMA PONDOK Diisi dengan nama pondok pesantren sesuai kop surat PESANTREN pondok pesantren 5. NAMA YAYASAN Diisi dengan nama yayasan yang menaungi SMK 6. ALAMAT Diisi sesuai dengan alamat pondok pesantren PONDOK PESANTREN 7. LAHAN YANG Diisi luas lahan yang dimiliki SMK DIMILIKI Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya) beserta Nama Pemegang Hak 8. FASILITAS Diisi dengan kondisi fasilitas lingkungan yang ada di sekitar LINGKUNGAN SMK 9. RENCANA Diisi dengan tanda V (check) untuk sarana dan prasarana PENGGUNAAN yang akan diadakan DANA 10. KETERANGAN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan. LAIN (misal: lokasi perlu bantuan karena terkena musibah/ bencana) e. Form S&P3B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota serta distempel. Selanjutnya form tersebut discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG File form S&P3A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx dan hasil scan Form S&P3B yang telah diisi dan ditandatangan dikirim melalui email ke ponpes.sarpras@ditpsmk.net dengan dilampiri hasil scan dokumen kepemilikan lahan. Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui email tersebut di atas.

f.

g.

10 | P a g e

D. BANTUAN PENGEMBANGAN SMK DI DAERAH 3 T/CLUSTER IV 1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh SMK di daerah 3T dan Cluster IV yang membutuhkan bantuan untuk penyediaan sarana dan prasarana. Usulan disahkan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 2. Langkah-langkah pengajuan usulan: a. SMK mengunduh file formulir isian yang terdapat di website Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan www.ditpsmk.net. b. File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft excel) yang di dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets. c. Untuk Jenis bantuan ini menggunakan sheet: 4A. Lembar Data&MoU 3T dan sheet 4B. Lembar Usulan 3T d. Petunjuk pengisian formulir 1) Form pada sheet 4A. Lembar Data&MoU 3T (form S&P4A) - Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan) - Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah) Nomor Kolom Judul Kolom Petunjuk Pengisian (1) NO. Diisi nomor urut (cukup jelas) (2) IDENTITAS DATA Diisi sesuai dengan identitas yang ada POKOK di dalam Data Pokok SMK. Identitas berupa kombinasi 10 angka yang dapat diperoleh melalui koordinator pendataan SMK di kabupaten/kota yang bersangkutan atau melalui website datapokok.ditpsmk.net (3) NAMA SEKOLAH Diisi sesuai dengan nomenklatur yang tertulis pada surat ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan (4)(5)(6)(7) ALAMAT LENGKAP Cukup jelas (8)(9)(10) DINAS PENDIDIKAN (8) Diisi nama dinas yang membidangi pendidikan (9) Diisi nama kepala dinas yang membidangi pendidikan beserta gelar akademis (10) Diisi NIP kepala dinas yang membidangi pendidikan (11)(12) PENGANGKATAN (11) Diisi nama kepala SMK beserta (13)(14)(15) KEPALA SEKOLAH gelar akademis yang dimiliki (12)(13)(14)(15) cukup jelas (16) (17) IJIN PENDIRIAN/ Diisi dengan nomor dan tanggal dari OPERASIONAL/ salah satu jenis dokumen dari ketiga SERTIFIKAT dokumen tersebut, untuk akreditasi AKREDITASI sebutkan juga hasil penilaian akreditasi. (18) (19)(20) LAHAN UNTUK SMK (18) Diisi luas lahan yang dimiliki SMK (19) Diisi Nama Pemegang

11 | P a g e

(21)

(22) (23) (24)(25)(26)(27)

Hak/Pemilik atas tanah yang dipergunakan oleh SMK (20) Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya KOMPETENSI Diisi dengan kompetensi keahlian KEAHLIAN YANG yang ada di SMK yang diusulkan ADA Antar kompetensi dipisahkan dengan tanda koma , dan isian dilakukan dalam 1 (satu) cell tersebut JUMLAH TOTAL Diisi dengan jumlah rombongan ROMBEL DAN SISWA belajar dan jumlah siswa KEBUTUHAN (24) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang teori (25) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang praktik (26) Diisi dengan prosentase kebutuhan peralatan praktek (untuk kondisi ideal kebutuhan sebesar 100%) (27) Diisi dengan jumlah kebutuhan sarana penunjang (unit) misal: asrama maupun bangunan penunjang lainnya KEPEMILIKAN

(28) Diisi dengan jumlah ruang teori yang dimiliki (29) Diisi dengan jumlah ruang praktik yang dimiliki (30) Diisi dengan estimasi prosentase kepemilikan peralatan praktek terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki (31) Diisi dengan jumlah sarana penunjang (unit) yang telah dimiliki (32) (33) (34) (35) KEKURANGAN (32) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang teori (33) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang praktik (34) Diisi dengan estimasi prosentase kekurangan peralatan praktek terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki (35) Diisi dengan jumlah kekuarangan sarana penunjang (unit) (36)(37)(38)(39)(40) SEKOLAH MEMILIKI Dikosongi (Kolom ini tidak perlu diisi) REKENING PADA (41) KETERANGAN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan. (misal: lokasi perlu bantuan karena terkena

(28)(29) (30) (31)

12 | P a g e

musibah/ bencana) 2) Form pada sheet 4B. Lembar Usulan 3T (form S&P4B) - Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan) - Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah) NO/JUDUL FORM PETUNJUK PENGISIAN 1. ALAMAT Diisi sesuai dengan alamat SMK 2. JUMLAH SISWA Diisi dengan jumlah siswa sesuai dengan kompetensi keahlian yang ada di sekolah 3. POTENSI SUMBER Diisi nama SLTP dan jumlah siswa yang potensial SISWA UNTUK sebagai sumber siswa SMK PENGEMBANGAN SMK 4. POTENSI Diisi dengan potensi sumber daya alam di sekitar SMK SUMBERDAYA ALAM DI SEKITAR SMK 5. POTENSI INDUSTRI DI Diisi dengan jenis industri di sekitar SMK yang SEKITAR SMK potensial untuk menjadi mitra SMK 6. LAHAN YANG Diisi luas lahan yang dimiliki SMK DIMILIKI Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya) beserta Nama Pemegang Hak) 7. FASILITAS Diisi dengan kondisi fasilitas lingkungan yang ada di LINGKUNGAN sekitar SMK 8. RENCANA Diisi dengan tanda V (check) untuk sarana dan PENGGUNAAN DANA prasarana yang akan diadakan 9. KETERANGAN LAIN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan. e. Form S&P4B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota serta distempel. Selanjutnya form tersebut discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG File form S&P4A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx dan hasil scan Form S&P4B yang telah diisi dan ditandatangani dikirim melalui email ke tiga.sarpras@ditpsmk.net dengan dilampiri hasil scan dokumen kepemilikan lahan. Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui email tersebut di atas.

f.

g.

13 | P a g e

E. BANTUAN PENGEMBANGAN SMK RUJUKAN 1. Usulan untuk jenis bantuan ini diajukan oleh SMK yang membutuhkan bantuan untuk penyediaan sarana dan prasarana guna pengembangan sekolah. Usulan disahkan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 2. Langkah-langkah pengajuan usulan: a. SMK mengunduh file formulir isian yang terdapat di website Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan www.ditpsmk.net. b. File yang telah diunduh adalah file dalam format *.xlsx (microsoft excel) yang di dalamnya terdapat 10 (sepuluh ) sheets. c. Untuk Jenis bantuan ini menggunakan sheet: 5A. Lembar Data&MoU Rujukan dan sheet 5B. Lembar Usulan Rujukan d. Petunjuk pengisian formulir 1) Form pada sheet 5A. Lembar Data&MoU Rujukan (form S&P5A) - Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan) - Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah) Nomor Kolom Judul Kolom Petunjuk Pengisian (1) NO. Diisi nomor urut (cukup jelas) (2) IDENTITAS DATA Diisi sesuai dengan identitas yang ada POKOK di dalam Data Pokok SMK. Identitas berupa kombinasi 10 angka yang dapat diperoleh melalui koordinator pendataan SMK di kabupaten/kota yang bersangkutan atau melalui website datapokok.ditpsmk.net (3) NAMA SEKOLAH Diisi sesuai dengan nomenklatur yang tertulis pada surat ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan (4)(5)(6)(7) ALAMAT LENGKAP Cukup jelas (8)(9)(10) DINAS PENDIDIKAN (8) Diisi nama dinas yang membidangi pendidikan (9) Diisi nama kepala dinas yang membidangi pendidikan beserta gelar akademis (10) Diisi NIP kepala dinas yang membidangi pendidikan (11)(12) PENGANGKATAN (11) Diisi nama kepala SMK beserta (13)(14)(15) KEPALA SEKOLAH gelar akademis yang dimiliki (12)(13)(14)(15) cukup jelas (16) (17) IJIN PENDIRIAN/ Diisi dengan nomor dan tanggal dari OPERASIONAL/ salah satu jenis dokumen dari ketiga SERTIFIKAT dokumen tersebut, untuk akreditasi AKREDITASI sebutkan juga hasil penilaian akreditasi. (18) (19)(20) LAHAN UNTUK SMK (18) Diisi luas lahan yang dimiliki SMK (19) Diisi Nama Pemegang

14 | P a g e

(21)

(22) (23) (24)(25)(26)(27)

Hak/Pemilik atas tanah yang dipergunakan oleh SMK (20) Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya KOMPETENSI Diisi dengan kompetensi keahlian KEAHLIAN YANG yang ada di SMK yang diusulkan ADA Antar kompetensi dipisahkan dengan tanda koma , dan isian dilakukan dalam 1 (satu) cell tersebut JUMLAH TOTAL Diisi dengan jumlah rombongan ROMBEL DAN SISWA belajar dan jumlah siswa KEBUTUHAN (24) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang teori (25) Diisi dengan jumlah total kebutuhan ruang praktik (26) Diisi dengan prosentase kebutuhan peralatan praktek (untuk kondisi ideal kebutuhan sebesar 100%) (27) Diisi dengan jumlah kebutuhan sarana penunjang (unit) misal: asrama maupun bangunan penunjang lainnya KEPEMILIKAN

(28) Diisi dengan jumlah ruang teorI yang dimiliki (29) Diisi dengan jumlah ruang praktik yang dimiliki (30) Diisi dengan estimasi prosentase kepemilikan peralatan praktek terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki (31) Diisi dengan jumlah sarana penunjang (unit) yang telah dimiliki (32) (33) (34) (35) KEKURANGAN (32) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang teori (33) Diisi dengan jumlah kekurangan ruang praktik (34) Diisi dengan estimasi prosentase kekurangan peralatan praktek terhadap standar peralatan yang seharusnya dimiliki (35) Diisi dengan jumlah kekuarangan sarana penunjang (unit) (36)(37)(38)(39)(40) SEKOLAH MEMILIKI Dikosongi (Kolom ini tidak perlu diisi) REKENING PADA (41) KETERANGAN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan. (misal: lokasi perlu bantuan karena terkena

(28)(29) (30) (31)

15 | P a g e

musibah/ bencana) 2) Form pada sheet 5B. Lembar Usulan Rujukan (form S&P5B) - Nama SMK (Diisi sesuai dengan ijin operasional sekolah/ijin pendirian sekolah serta kop surat SMK yang bersangkutan) - Kode akses (diisi dengan kode akses yang telah dikirimkan oleh Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke sekolah) NO/JUDUL FORM PETUNJUK PENGISIAN 1. ALAMAT Diisi sesuai dengan alamat SMK 2. JUMLAH SISWA Diisi dengan jumlah siswa sesuai dengan kompetensio keahlian yang ada di sekolah 3. POTENSI SUMBER Diisi nama SLTP dan jumlah siswa yang potensial SISWA UNTUK sebagai sumber siswa SMK PENGEMBANGAN SMK 4. POTENSI Diisi dengan potensi sumber daya alam di sekitar SMK SUMBERDAYA ALAM DI SEKITAR SMK 5. POTENSI INDUSTRI DI Diisi dengan jenis industri di sekitar SMK yang SEKITAR SMK potensial untuk menjadi mitra SMK 6. LAHAN YANG Diisi luas lahan yang dimiliki SMK DIMILIKI Diisi dengan bukti kepemilikan atas lahan yang ditempati SMK (Sertifikat, Akta atau bukti-bukti lainnya) beserta Nama Pemegang Hak) 7. FASILITAS Diisi dengan kondisi fasilitas lingkungan yang ada di LINGKUNGAN sekitar SMK 8. RENCANA Diisi dengan tanda V (check) untuk sarana dan PENGGUNAAN DANA prasarana yang akan diadakan 9. KETERANGAN LAIN Apabila ada informasi tambahan yang perlu dicantumkan (misal: prestasi yang diraih SMK maupun siswa). e. Form S&P5B dicetak, ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota serta distempel. Selanjutnya form tersebut discan dengan format file *.JPG atau *.pdf atau *.JPEG File form S&P5A yang telah diisi dalam format *.xls atau *.xlsx dan hasil scan Form S&P5B yang telah diisi dan ditandatangan dikirim melalui email ke rujukan.sarpras@ditpsmk.net dengan dilampiri hasil scan dokumen kepemilikan lahan. Informasi/konfirmasi atas usulan dapat disampaikan melalui email tersebut di atas.

f.

g.

Jakarta, 16 Mei 2013

16 | P a g e