SOLUCIONES TECNOLGICA

MANUAL DE USUARIO MDULO GESTIN DE ACCESOS

INDRA SISTEMAS CHILE Santiago, Mayo 2013

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD

La informacin contenida en este documento es confidencial y pertenece a INDRA SISTEMAS. Cualquier divulgacin, reproduccin, copia o distribucin de la totalidad o parte de ella est expresamente prohibida, y dicha informacin no podr ser utilizada para otros fines sin la autorizacin expresa de INDRA SISTEMAS.

IDENTIFICACIN DEL DOCUMENTO

Ttulo del Documento Empresa Referencia Fecha de documento Expiracin del documento Plataforma

ISCAT-Manual de Usuario Indra Sistemas, S.A. INDRA-IHS-ISCAT 30/05/2013 No aplica Word

Versin: 1.1

Cambios histricos

Versin 1.0 1.1

Razn de la modificacin Versin inicial Correccin de erratas y formato

Autor Jos A. Cisternas Fecha 02/05/2013

Revisado por Mara J. Jaramillo Fech a 30/05/2013

Aprobado por Bruno Plaza Fech a 30/05/2013

TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIN.....................................................................................5 El presente documento proporciona a HLF un mecanismo de ayuda al usuario final para conocer la funcionalidad del mdulo ddelagestin de accesos del mdulo catlogoCATLOGO...................................................5
1.1 1.2 Propsito...................................................................................... 6 Alcance......................................................................................... 6

2. GESTIN DE ACCESOS........................................................................6 2.1 Aadir usuario........................................................................................8 2.2 Editar Usuario.........................................................................................1

1.

INTRODUCCIN
El presente documento proporciona a HLF un mecanismo de ayuda al usuario final para conocer la funcionalidad del mdulo ddelagestin de accesos del mdulo catlogoCATLOGO.

1.1 Propsito
Que los futuros administradores y usuarios que participan en la aplicacin y el funcionamiento de "THALAMUS clnico", hagan un uso eficiente de los recursos proporcionados por dicho sistema cuando sea necesario para obtener la informacin adecuada y detallada sobre cmo funciona el mdulo Al respecto, el manual de usuario actual est diseado para ser usado por el usuario final de la Mesa de Ayuda, el mdulo de Catlogo de Recursos, Usuarios y Profesionales ofrece a los profesionales de la Mesa de Ayuda una vista completa para la configuracin de los recursos, usuarios y profesionales del sistema.

1.2 Alcance
Este manual de usuario describe el funcionamiento del Catlogo de Recursos, Usuarios y Profesionales del Sistema de Informacin de Salud, y constituye la documentacin de ayuda para los profesionales de la Mesa de Ayuda, ms all de la gua de ayuda para los usuarios que se entrega en el Programa de Capacitacin de ISCAT (Mdulo de Catlogo).

2.

GESTIN DE ACCESOS

Esta seccin permitir al usuario del sistema gestionar personas, profesionales y usuarios, as como todas sus relaciones. Para acceder a cada una de ellas seleccione la opcin Gestin de Acceso en el men principal. Al acceder al men "Gestin de Acceso" se muestra el navegador. En este navegador el usuario ver un conjunto de campos de filtro y una tabla para mostrar los resultados de bsqueda. Estos campos de filtro son los siguientes:

Nombres Apellidos Usuario Tipo Documento N de Documento Cdigo Profesional Tipo Profesional

Nmero de colegiado

Los campos mencionados anteriormente se muestran en la siguiente figura:

Figura 1. Acceso a la gestin de acceso

Para realizar la bsqueda, simplemente llene cualquiera de los campos de filtro y haga clic en "Buscar". Los resultados se muestran en una tabla de usuarios en forma paginada. Si no hubiera resultados aparecer un mensaje de alerta indicndolo. Por otra parte, se puede observar que hay un icono que se parece una pequea lista al lado de cada elemento de la tabla. Si hace clic en este icono se muestra el detalle del nmero de documento para la persona seleccionada (RUN, Pasaporte u Otro). Para limpiar los datos ingresados en los campos de filtro y restaurar sus valores, haga clic en el botn Limpiar. Para modificar los datos de una persona de la tabla seleccione la persona que desea modificar y haga clic en "Aceptar", esto tambin es posible haciendo doble clic en la persona deseada. En ambos casos, el usuario acceder a la pantalla de modificacin de personas.

Al hacer clic en "Agregar" se accede a la pantalla para crear a una nueva persona. Esta pantalla se explicar ms adelante.

2.1 Aadir usuario

Para introducir un nuevo usuario haga clic en Agregar en la pantalla de administracin de acceso que se muestra en la Figura 1 . Cuando aparezca la pantalla de creacin de usuario todos los campos estarn habilitados. Como se puede observar, los campos pueden tener dos colores que indican si son o no los campos requeridos.

Figura 2. Ejemplo de campo requerido (naranja) y el campo opcional (blanco)

La Figura 3 muestra cmo es el aspecto de la pantalla para la creacin de un usuario nuevo.

Figura 3. Pantalla de creacin de usuario. Seccin Persona

Para agregar un nmero de documento (RUN, Pasaporte u Otro) a una persona haga clic en el botn Aadir, esto har que debajo de la tabla se desplieguen una serie de campos en los cuales podr registrar la informacin. Seleccione un tipo de documento en el campo "Tipo de documento" y escriba el nmero en el campo "N Documento". Ahora, haga clic en "Aceptar". Asegrese de que el nuevo elemento ha sido aadido a la tabla "Documentos". Para eliminar cualquier elemento de esta tabla haga clic en el icono del borrador a la derecha del elemento. Al hacer clic en el botn Cancelar se ocultarn los campos de registro y no se guardar la informacin.

Figura 4. Campos de ingreso para nuevo documento.

Al hacer clic en la lupa a la derecha del campo "Unidad Administrativa" se accede al buscador unidades funcionales. Como puede verse en la figura, hay 3 ventanas para la gestin de accesos: una para la persona, otro para el profesional y otro para el usuario. Es posible crear personas sin datos de profesional o usuario definidos, tambin es posible crearlos con uno de stos o con ambos completados.

Figura 5. Pantalla de creacin de usuario. Seccin Profesional

Esta pantalla muestra una serie de campos, la mayora de ellos obligatorios que comprenden los datos necesarios para definir a un profesional. Los campos son los siguientes: Nombre Profesional Nmero Profesional Nmero colegiado Fecha Modificacin (slo lectura) Fecha Creacin (slo lectura) Profesin Tipo de Contrato Clasificacin

Activo

Adems de estos campos, se muestran tres tablas: la tabla de especialidades del profesional, la de sus unidades funcionales y la tabla de recursos. La primera muestra todas las especialidades para el profesional que se est creando. La segunda, sirve para aadir todas las unidades las que se relaciona el profesional. La tercera sirve para identificar las unidades funcionales en donde el profesional es recurso. Adems de estas tres tablas, la seleccin de un elemento de la tabla de unidades funcionales muestra otra lista, donde el usuario tendr que aadir las especialidades practicadas en la unidad seleccionada (de todas las especialidades aadidos a la lista de especialidades) por medio de la lupa. Al hacer clic en la lupa de la tabla " Especialidad Profesional" se muestra el buscador de especialidades, y haciendo clic en la lupa de la tabla "unidades funcionales" se muestra el buscador de unidades funcionales. Si cualquiera de los campos se rellena, la seccin profesional se tomar en cuenta al momento de crear al nuevo usuario, de lo contrario no se tomar en cuenta.

Figura 6. Pantalla de creacin de usuario. Seccin Usuario

Esta pantalla muestra una serie de campos, la mayora de ellos obligatorios que comprenden los datos necesarios para la configuracin de los datos de acceso al sistema. Los campos son los siguientes: Usuario: Campo donde se ingresa el nombre de usuario que se utilizar en el sistema. Password: En este campo se define la clave de acceso al sistema. Confirmar Password: En este campo se debe confirmar la clave de acceso. Fecha Activacin: Campo en el cual se defina la fecha desde la cual el usuario estar activo en el sistema Fecha Desactivacin: Campo en el cual se define la caducidad del usuario.

Para agregar un perfil de acceso de usuario haga clic en la lupa que aparece en la tabla. Esto muestra el buscador de perfiles desde el cual se pueden seleccionar los perfiles de acceso que se le otorgaran al usuario. Para eliminar cualquier elemento de esta tabla haga clic en el icono del borrador a la derecha de cada elemento. Para asignar una unidad funcional al usuario haga clic en la lupa que aparece en la tabla. Esto muestra el buscador de unidades funcionales desde el cual se puede seleccionar la unidad funcional. Para eliminar cualquier elemento de esta lista, haga clic en el icono del borrador a la derecha de cada elemento. Si cualquiera de los campos se rellena, la seccin usuario se tomar en cuenta al momento de crear al nuevo usuario, de lo contrario no se tomar en cuenta. Para crear al nuevo usuario rellene todos obligatorios y haga clic en el botn "Aceptar". Esto guardar al usuario con sus datos de persona, profesional y usuario (si stos han sido rellenados). Al hacer clic en el botn "Cancelar", se vuelve al buscador de usuarios sin guardar los datos.

2.2 Editar Usuario

La pantalla de modificacin de usuarios se accede mediante la seleccin de un usuario de la tabla de Gestin de Acceso, Figura 1. Esta pantalla permite modificar los datos del usuario seleccionado los cuales aparecern pre-cargados en sus respectivos campos. Como puede verse en la figura, hay 3 ventanas para la gestin de accesos: una para la persona, otro para el profesional y otro para el usuario. Es posible modificar los datos de persona, los profesional y usuario . La figura 7 muestra la pantalla de modificacin de una persona en concreto.

Figura 7. Pantalla de edicin de usuario. Seccin Persona

Para agregar un nmero de documento (RUN, Pasaporte u Otro) a una persona haga clic en el botn Aadir, esto har que debajo de la tabla se desplieguen una serie de campos en los cuales podr registrar la informacin. Seleccione un tipo de documento en el campo "Tipo de documento" y escriba el nmero en el campo "N Documento". Ahora, haga clic en "Aceptar", Figura 4. Asegrese de que el nuevo elemento ha sido aadido a la tabla

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"Documentos". Para eliminar cualquier elemento de esta tabla haga clic en el icono del borrador a la derecha del elemento. Al hacer clic en el botn Cancelar se ocultaran los campos de registro y no se guardar la informacin. Al hacer clic en la lupa a la derecha del campo "Unidad Administrativa" se accede al buscador unidades funcionales.

Para los datos del Profesional:

Figura 8. Pantalla de edicin de usuario. Seccin Profesional

Esta pantalla muestra una serie de campos, la mayora de ellos obligatorios que comprenden los datos necesarios para definir a un profesional. Los campos son los siguientes: Nombre Profesional Nmero Profesional (solo lectura) Numero colegiado Fecha Modificacin (solo lectura) Fecha Creacin (solo lectura)
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Profesin Tipo de Contrato Clasificacin Activo

Adems de estos campos, se muestran tres tablas: la tabla de especialidades del profesional, la de sus unidades funcionales y la tabla de recursos. La primera muestra todas las especialidades para el profesional que se est creando. La segunda, sirve para aadir todas las unidades a las que se relaciona el profesional. La tercera sirve para identificar las unidades funcionales en donde el profesional es recurso. Adems de estas tres tablas, la seleccin de un elemento de la tabla de unidades funcionales muestra otra lista, donde el usuario tendr que aadir las especialidades practicadas en la unidad seleccionada (de todas las especialidades aadidos a la lista de especialidades) por medio de la lupa. Al hacer clic en la lupa de la tabla " Especialidad Profesional" se muestra el buscador de especialidades, y haciendo clic en la lupa de la tabla "unidades funcionales" se muestra el buscador de unidades funcionales. Para eliminar los datos de estas tablas simplemente haga clic en el icono del borrador que aparece al lado de cada uno de los elementos de las tablas.

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Para los datos del usuario:

Figura 9. Pantalla de edicin de usuario. Seccin Usuario

Los campos son los siguientes: Usuario (solo lectura) Fecha Activacin (solo lectura) Fecha Desactivacin: Campo en el cual se define la caducidad del usuario. Activo: permite activar y desactivar al usuario.

Para agregar un perfil de acceso de usuario haga clic en la lupa que aparece en la tabla. Esto muestra el buscador de perfiles desde el cual se pueden seleccionar los perfiles de acceso que se le otorgaran al usuario. Para eliminar cualquier elemento de esta tabla haga clic en el icono del borrador a la derecha de cada elemento. Para asignar una unidad funcional al usuario haga clic en la lupa que aparece en la tabla. Esto muestra el buscador de unidades funcionales desde el cual
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se puede seleccionar la unidad funcional. Para eliminar cualquier elemento de esta lista, haga clic en el icono del borrador a la derecha de cada elemento. Para eliminar los datos de estas tablas simplemente haga clic en el icono del borrador que aparece al lado de cada uno de los elementos de las tablas. Al hacer clic en el botn "Cancelar", el usuario vuelve al navegador personas sin guardar los cambios. Para guardar las modificaciones realizadas, al igual que en la creacin, rellene todos los campos obligatorios y haga clic en " Aceptar". Esto guarda los datos de la persona, profesional o usuario segn corresponda, y devolver al usuario la Gestin de Acceso. Cuales son los perfiles de usuario posibles como se asignan

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