CONTENIDO Costos Fijos ...................................................................................................................... 91 Costos variables a los recursos ......................................................................................... 93 Asignacin de tablas de Tasas de costos ..........................................................................

95 Crear tasa de costos de recursos ................................................................................... 96 Aplicar tasa de costos de recursos a una tarea .............................................................. 97 Duraciones del proyecto ....................................................................................................... 98 Duraciones PERT ............................................................................................................. 99 Activar barra Anlisis PERT ........................................................................................ 99 Hoja de entradas PERT............................................................................................... 100 Establecer Pesos PERT........................................................................................... 100 Activar Hoja de entradas PERT ............................................................................. 101 Duracin Optimista ............................................................................................ 101 Duracin Esperada.............................................................................................. 101 Duracin Pesimista ............................................................................................. 101 Vistas .................................................................................................................................. 104 Hoja de tareas ................................................................................................................. 104 Vistas de grficas y diagramas (Diagrama de Gantt) ..................................................... 105 Diagrama de red.............................................................................................................. 106 Vistas de formularios (Formulario de tareas) ................................................................. 107 Estilo de barra de la Vista Diagrama de Gantt ............................................................... 108 Personalizar Vista Diagrama de Gantt............................................................................ 112 Eliminar Elemento del Diagrama Gantt ..................................................................... 112 Insertar un nuevo elemento en el Diagrama de Gantt ................................................ 112 Definir el nuevo elemento en el Diagrama de Gantt .................................................. 113 Agregar elementos al Diagrama de Gantt................................................................... 114 Agregar Texto a las barra del Diagrama de Gantt ...................................................... 114 Aplicar Cuadrcula al Diagrama de Gantt .................................................................. 115 Aplicar Formato al texto de la lista de tareas del Diagrama de Gantt ........................ 116 Cambiar Escala temporal del Diagrama de Gantt ...................................................... 117 Cambiar ubicacin del Periodo no laborable del Diagrama de Gantt ....................... 118 Hito del proyecto ................................................................................................................ 119 Agregar Hitos sin duracin al Proyecto.......................................................................... 119 Desvincular Hito de las tareas del proyecto ................................................................... 120 Desvincular tareas del proyecto del Hito........................................................................ 121 Delimitaciones del project 2003 ......................................................................................... 122 Delimitaciones flexibles ................................................................................................. 122 Delimitaciones inflexibles .............................................................................................. 122 Otros tipos de delimitaciones ......................................................................................... 122 Configuracin de delimitaciones .................................................................................... 123 Delimitaciones y dependencias entre tareas ................................................................... 123 Aplicar delimitacin a un Hito ................................................................................... 123 Agregar Hitos con duracin al Proyecto ........................................................................ 124 Asignar recursos al Hito con duracin ........................................................................... 125

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Costos Fijos
Los costos fijos se usan cuando la tarea en si tiene un costo asociado. En lugar de asignar un costo de recurso basado en una tasa, se puede asignar un costo fijo. Por ejemplo, su una tarea est siendo realizada por un recurso de precio fijo, como un contratado, se introduce un coso fijo para la tarea, sin tener costo asociado a los recursos. A diferencia de los costos de recursos, los costos fijos no son dependientes del tiempo necesario para realizar la tarea. Una tarea puede tener tambin costos basados en las tasas de los recursos y un costo fijo. Por ejemplo, si una tarea est siendo realizada por un recurso y necesita materiales, se puede introducir un costo fijo para los materiales de la tarea y un costo de recurso para el trabajo de los recursos asignados, los dos costos se combinan para calcular el costo total de la tarea. Los costos fijos se introducen el la tabla de costos de la hoja de tareas. Activar Hoja de tareas 1.- En el men Ver haga click en Mas vistas. 2.- En el cuadro Ms vista seleccione Hoja de tareas. 3.- Al finalizar, haga click en el botn Aplicar.

Aplicar Tabla de costos a la hoja de tareas. 1.- En el men Ver haga click en Tabla: Entrada. 2.- Haga click en la tabla Costos.

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Hoja de tareas con los costos fijos asignados

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Costos variables a los recursos

Utilizando tasas variables de costos de recursos, puede controlar los cambios en las tasas de los recursos a lo largo del proyecto. Las tasa variables de recursos incluyen las fechas correspondientes, de modo que las nuevas tasas se aplican al proyecto en el momento adecuado. Por ejemplo, al comienzo de un proyecto el recurso mensajero tiene asignado una tasa estndar de Bs. 240.000,00 mensuales, despus del 1 de mayo hay que aplicarle una nueva tasa estndar del 30% por encima de la tasa estndar anterior. Introduciendo la nueva tasa estndar de pago con una fecha predeterminada, el costo de este recurso se calcula basndose en el momento en el cual esta tarea se ejecute. La tasa estndar inicial de un recurso puede introducirse a travs de la hoja de recursos, cualquier cambio de tasa que afecte al recurso una vez que ha comenzado el proyecto debe introducirse mediante la ficha Costo del recurso en el cuadro de dilogo informacin del recurso. Se pueden introducir hasta 25 tasas distintas. Cuando llegue la fecha en la cual comienza a aplicarse la nueva tasa, los costos del recurso se actualizan automticamente a partir de esa fecha. Los cambios de las tasas de recursos pueden introducirse en forma de nmero o de porcentaje. La introduccin de porcentajes positivos en los campos tasa estndar o de hora extra calcula automticamente la nueva tasa, la nueva tasa se calcula basndose en la tasa anterior ms el porcentaje adicional, si el porcentaje es negativo se calcula una disminucin para la nueva tasa. Aplicacin de tasas variables 1.- En el men Ver haga click en Hoja de recursos. 2.- Haga click en el nombre del recurso mensajero al que desea aplicarle una tabla de costos. 3.- En el men Proyecto seleccione Informacin del recurso (mays + F2). 4.- Haga clic en el ttulo de la ficha Costos.

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5.- Escriba el la segunda fila de la columna Fecha efectiva de la tabla de costo del recurso seleccionado la fecha en la cual comenzar a regir las nuevas Tasas. 6.- Escriba el la segunda fila de la columna Tasa estndar de la tabla de costo del recurso seleccionado el porcentaje (30%) en el cual se aumentar a la tasa estndar. 7.- Escriba el la segunda fila de la columna Tasa horas extras de la tabla de costo del recurso seleccionado el porcentaje (30%) en el cual se aumentar a la tasa de horas extras.

8.- Al finalizar, haga click en el botn Aceptar.

9.- Repita el procedimiento para todos aquellos recursos con tablas de costos variables en el proyecto.

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Asignacin de tablas de Tasas de costos

Adems de poder sufrir modificaciones en las tasas a lo largo del tiempo, un recurso tambin debe poder realizar diferentes trabajos con tasas diferentes. Anteriormente, un recurso que realizaba diferentes tipos de trabajo con tasas distintas necesitaba tener asignados varios nombres de recursos diferentes, o se poda usar un costo medio para el recurso. Esto poda causar problemas, como planificar que el mismo recurso trabajara simultneamente en dos o ms tareas. Usando las tablas de tasas de costos, cada recurso puede tener hasta cinco tablas de tasas de costo distintas. Cada tabla de tasa de costos puede tener hasta 25 distintos cambios de tasa. Mediante estas tablas se pueden asignar diferentes tasas a los recursos seleccionados en diferentes tablas de tasas. En concreto, cada tabla constituye una tabla de tasas diferente que puede usarse para diferentes tareas. Dentro de cada una de las cinco tablas de tasas (A, B, C, D y E), se pueden definir hasta cinco tasas diferentes para el recurso seleccionado, as como la fechas efectivas. Las diferentes tablas de tasas pueden usarse para contabilizar incrementos o disminuciones de tasas en el tiempo (por ejemplo, debido a incrementos salariales de los recursos de trabajo o a descuentos en los recursos materiales). De manera predeterminada, los recursos se asignan a las tareas usando la tasa de costo de la tabla A. El nombre de estas tablas no puede modificarse. Es posible modificar la tabla de tasas asignada desde el cuadro de dilogo Informacin de la asignacin.
Fecha efectiva Fecha en la que la tasa estndar, la tasa de horas extra y el costo por uso especificados en esta fila deben tener efecto. Si se muestran dos guiones (--) en el campo Fecha efectiva, la tasa asociada ya se encontrar efectiva. Se trata de la tasa predeterminada que se aplica cuando no existen otras fechas efectivas o en los casos de fecha que las fechas efectivas no abarquen. Por ejemplo, si la primera fecha efectiva que se muestra en la tabla es 14/01/05, todo lo que ocurra antes del 14/01/05 quedar cubierto por la tasa que muestre dos guiones (--) en el campo Fecha efectiva. Dicha tasa permanece vigente hasta la siguiente Fecha efectiva que se enumere en la tabla de tasas de costo. En la fecha en que debe hacerse efectiva una nueva tasa, las tasas cambiarn en todo Microsoft Office Project 2003 (por ejemplo, en los campos Tasa estndar y Tasa horas extra de la Hoja de recursos, as como en los clculos de costos de recursos de las tareas asignadas). Tasa por horas que se acumular para el trabajo normal de este recurso.

Tasa estndar

Tasa de horas extra Tasa por horas que se acumular para el trabajo extra de este recurso. Costo por uso Cantidad que se acumular cada vez que se utilice el recurso, con independencia del trabajo realizado.

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Crear tasa de costos de recursos 1.- En el men Ver haga click en Hoja de recursos. 2.- Haga dobleclick en el nombre del recurso mensajero.

3.- En la ficha Costos seleccione la Tabla de tasas de costos B. 4.- En la 1ra celda de la Tasa estndar y escriba Bs. 400.000,00/ms. 5.- En la 1ra celda de la Tasa horas extras y escriba Bs. 15.000,00/h. 6.- En la 2da celda de la Fecha efectiva y escriba la fecha 01-05-2005. 7.- En la 2da celda de la Tasa estndar y escriba 30%. 8.- En la 2da celda de la Tasa horas extras y escriba 30%

9.- Al finalizar, haga click en el botn Aceptar.

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Aplicar tasa de costos de recursos a una tarea 1.- En el men Ver haga click en Uso de tareas. 2.- Haga dobleclick en el nombre del recurso Mensajero asignado a la tarea Buscar recaudos para activar el cuadro Informacin de la Asignacin.

3.- En la ficha General abra el control Tabla de tasas de costo y seleccione la tasa de costos B.

4.- Al finalizar, haga click en el botn Aceptar.

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Duraciones del proyecto

Un archivo de proyectos contiene una lista de tareas, o pasos, necesarios para cubrir el objetivo del proyecto. Con cada tarea, tambin se introducir tambin una duracin, o el tiempo necesario para realizar la tarea. Las duraciones pueden especificarse en valores de minutos, horas, das, semanas o meses como periodos laborales o tiempo transcurrido. Una unidad de periodo laborable est limitada por las horas del da y el nmero de das en que los recursos estn trabajando. Una unidad de tiempo transcurrido incluye periodos laborables y no laborables, basados en un da de 24 horas y una semana de 7 das. Al introducir las tareas, se introduce automticamente una duracin de 1 y una unidad de un da. La duracin por omisin puede ser modificada introduciendo un nuevo valor y otra unidad de tiempo en el campo.
Abreviatura m h d s mt ht dt st Presentacin min hora da sem mint horat dat semt Descripcin minuto hora da semana minuto transcurrido hora transcurrida da transcurrido semana transcurrida

Notas: Puede asignar una duracin transcurrida. Este mtodo programa la duracin de una tarea a lo largo del perodo laborable y del no laborable. Por ejemplo, si se especifica una duracin transcurrida para la tarea "Dejar que el cemento se endurezca", que se espera que dure 48 horas, la tarea puede empezar el viernes y estar acabada el lunes, aunque el sbado y el domingo sean das no laborables.

Puede aumentar la exactitud de las estimaciones de duracin de tareas de las formas indicadas a continuacin. Utilice su experiencia y la de otras personas que hayan realizado algo parecido en proyectos anteriores. Plantee otras preguntas, como por ejemplo:
Cunto tiempo dur la tarea? Con qu retos se encontr? Qu hara de forma diferente si tuviese que volver a realizar la tarea?

Observe las diferencias entre la nueva tarea y tareas similares realizadas en el pasado y tngalas en cuenta a la hora de estimar la duracin de una tarea. Incluya las siguientes consideraciones al realizar las estimaciones sobre la duracin de las tareas:
La duracin puede depender de la experiencia del recurso que lleva a cabo la tarea. A veces, un recurso con mucha experiencia puede realizar determinadas tareas ms rpidamente que otro con menos experiencia. Las estimaciones deben revisarse cuando comienza el trabajo. En ese momento, tendr ms conocimientos acerca de las tareas.

Tambin puede calcular las estimaciones comparando las duraciones optimistas, pesimistas y esperadas. A veces, esto se conoce como anlisis PERT.

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Duraciones PERT
Se puede realizar un anlisis PERT (tcnica de programacin, evaluacin y revisin) para estimar la duracin de una tarea. Una vez que ha especificado las duraciones optimista, pesimista y esperada de las tareas de la programacin, Microsoft Office Project 2003 calcula una media ponderada de las tres duraciones. Tambin puede utilizar las duraciones optimista, pesimista y esperada de una tarea por separado para determinar la fecha de fin ms corta, ms larga y ms probable del proyecto.

Se puede llevar a cabo un anlisis PERT de dos maneras diferentes:

Realice un anlisis PERT mediante el uso de ponderaciones predeterminadas para las estimaciones de duracin si cree que la duracin estimada prevista es ms probable que las estimaciones optimistas y pesimistas, y considera que estas dos ltimas estimaciones son igual de probables. Cambie la forma en que Project pondera las estimaciones de duracin si cree que las duraciones optimistas, esperadas o pesimistas que especifique tienen probabilidades de cumplirse diferentes de las probabilidades predeterminadas 1 de 6, 4 de 6 y 1 de 6, respectivamente.

Activar barra Anlisis PERT

1.- En el men Ver seleccione Barra de herramientas y luego en Anlisis PERT

La barra de herramientas Anlisis PERT proporciona herramientas que permiten evaluar las duraciones, las fechas de comienzo y las de fin para las mejores situaciones, las peores y las esperadas.
Icono Nombre Diagrama de Gantt optimista Diagrama de Gantt esperado Diagrama de Gantt pesimista Descripcin
Mostrar la vista AP_Gantt optimista correspondiente la programacin optimista del proyecto. Mostrar la vista AP_Gantt esperado correspondiente a la programacin prevista del proyecto. Mostrar la vista AP_Gantt pesimista correspondiente a la programacin pesimista del proyecto. Ejecutar la macro Calcular_PERT. Esta macro calcula la duracin PERT de cada tarea tomando la media de las duraciones optimista, prevista y pesimista de dicha tarea. Tambin calcula las programaciones optimista, esperada y pesimista del proyecto. Mostrar el formulario personalizado Entrada PERT, que permite especificar las duraciones optimista, esperada y pesimista de una tarea. Ejecutar la macro Establecer_Pesos_PERT, que muestra el formulario personalizado Establecer_Pesos_PERT. Esta macro ofrece la posibilidad de ajustar los pesos utilizados para calcular la duracin PERT de una tarea, como media ponderada de las duraciones optimista, esperada y pesimista de dicha tarea. Los pesos predeterminados que se utilizan son 1 para la duracin optimista, 4 para la esperada y 1 para la pesimista. Mostrar la vista Hoja de entradas PERT, que permite especificar duraciones de tarea optimistas, esperadas y pesimistas.

Calcular PERT

Formulario de entrada PERT

Establecer pesos PERT

Hoja de entradas PERT

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Hoja de entradas PERT La vista Hoja de entradas PERT se usa en combinacin con el anlisis PERT para ayudarle a calcular la duracin probable de las tareas. Puede especificar valores optimistas, esperados y pesimistas para una tarea y, a continuacin, solicitar a Project que calcule una duracin probable. Si cambia el peso que Project atribuye a cada una de las tres duraciones estimadas, podr disponer de una estimacin probable ms exacta. Para cambiar el peso, modifique la configuracin predeterminada. La vista Hoja de entradas PERT es una variacin de la vista Hoja de tareas. Esta vista slo est disponible en Project tras utilizar las herramientas de anlisis PERT que, a su vez, estn disponibles cuando se carga el complemento Modelo de objetos componentes (COM) de Anlisis PERT. Recomendacin

Utilice la vista Hoja de entradas PERT para:

Especificar los casos mejores, esperados y peores para las duraciones de tareas antes de calcular las duraciones ms probables. Comparar diferencias entre las estimaciones de duracin de tareas.

Establecer Pesos PERT

1.- En la barra Anlisis PERT seleccione Establecer pesos PERT.

Cambie la forma en que Project pondera las estimaciones de duracin si cree que las duraciones optimistas, esperadas o pesimistas que especifique tienen probabilidades de cumplirse.

La suma de los pesos PERT (Optimista, Esperado, Pesimista) debe ser igual a 6.

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Activar Hoja de entradas PERT

1.- En la barra Anlisis PERT seleccione Hoja de entradas PERT.

Duracin Optimista
El campo Duracin optimista contiene la mejor posibilidad del periodo de tiempo total de trabajo activo que se espera para una tarea, es decir, la cantidad de tiempo comprendida entre el comienzo optimista y el fin optimista de una tarea. Puede indicar la duracin optimista como parte del clculo del anlisis PERT, que toma la media de las fechas y duraciones esperada, pesimista y optimista, o puede dejar que lo calcule Microsoft Office Project 2003. Este campo slo se encuentra disponible en la tabla Caso optimista o en la vista Gantt optimista. El campo Duracin optimista utiliza el campo de duracin personalizado Duracin1.

Duracin Esperada
El campo Duracin esperada contiene el periodo de tiempo total de trabajo activo previsto para una tarea, es decir, el tiempo comprendido entre el comienzo y el final previstos de una tarea. Puede indicar la duracin prevista como parte del clculo del anlisis PERT, que toma la media de las fechas y duraciones esperada, pesimista y optimista, o puede dejar que lo calcule Project. Este campo slo se encuentra disponible en la tabla Caso esperado o en la vista Gantt esperado. El campo Duracin optimista utiliza el campo de duracin personalizado Duracin2.

Duracin Pesimista
El campo Duracin pesimista contiene la peor posibilidad del periodo de tiempo total de trabajo activo que se espera para una tarea, es decir, la cantidad de tiempo comprendida entre el comienzo pesimista y el final pesimista de una tarea. Puede indicar la duracin pesimista como parte del clculo del anlisis PERT, que toma la media de las fechas y duraciones esperada, pesimista y optimista, o puede dejar que lo calcule Microsoft Office Project 2003. Este campo slo se encuentra disponible en la tabla Caso pesimista o en la vista. El campo Duracin optimista utiliza el campo de duracin personalizado Duracin3.

Recomendaciones Utilice estos campos para estimar las probabilidades de fechas de tareas. De manera predeterminada, el clculo del anlisis PERT proporciona el mayor peso (4) a la informacin esperada y el menor peso (1 a cada uno) a la informacin pesimista y optimista. Ejemplo Supongamos que dispone de varias tareas crticas para las cuales desea ver las duraciones mejores, peores y esperadas. Escriba las fechas de comienzo y de fin esperadas de esas tareas, as como sus fechas de comienzo y de fin optimistas y pesimistas y, a continuacin, ejecute el clculo del anlisis PERT. Notas Al cambiar el peso que Project atribuye a cada una de las tres duraciones estimadas, se puede adaptar la estimacin probable para hacerla ms exacta. Para en la barra de herramientas cambiar el peso, haga clic en Pesos PERT Anlisis PERT y, despus, modifique la configuracin predeterminada.

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Manual Microsoft Project 2003 Bsico Parte III Hoja de Entrada PERT con valores propuestos para las duraciones Optimistas, Esperadas y Pesimistas
Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Nombre de tarea Mudanza Elegir Ubicacin del Inmueble Elegir Tipo de Inmueble Buscar Inmu eble Comprar prensa Leer y Clasif icar Av isos Llamar Of erentes de Inmuebles Visitar Inmuebles Seleccionar Inmueble Adquirir Inmueble Buscar Recaudos Entregar Recaudos Aprobar Contrato Firmar y Notariar Contrato Acondicionar Inmu eb le Rediseo de Inmueble Arquitectnico Civ il Elctrico Hidralico Aprobar Rediseos Conseguir Permisos Implementar Rediseos Interior Exterior Acabados Limpieza General Traslado Contratar Transporte Desconectar y Desarmar Empacar Trasladar Desempacar Armar y Conectar Prueba y Puesta en marcha Duracin 34,91 das? 0,5 das? 2 das? 3,58 das? 0,5 das? 1 da? 1 da? 0,33 das? 1 da? 3,33 das? 1 da? 1 da? 1 da? 0,33 das? 22,66 das? 3 d as? 1 da? 2 das? 1 da? 1 da? 0,5 das? 0,5 das? 17,66 das? 16,66 das? 0 das? 1 da? 1 da? 26 das? 1 da? 0,8 das? 0,91 das? 1 da? 0,09 das? 0,33 das? 0,2 das? Dur. optimista 0 d as 0,5 das 0,5 das 0 d as 1 da 1 da 1 da 1 sem 0,5 das 0 d as 12 horas 4 horas 1 da 1 hora 0 d as 0 d as 2 sem 1,5 sem 1,5 sem 1,5 sem 2 das 1 sem 0 d as 1,5 mss 1,5 mss 3 sem 2 das 0 d as 2 das 1 sem 1 sem 2 das 1 sem 1 sem 2 das Dur. esperada 0 d as 1 da 1 da 0 d as 2 das 2 das 2 das 1,5 sem. 1 da 0 d as 2 das 0,5 das 1 da 1,5 horas 0 d as 0 d as 3 sem. 2 sem. 2 sem. 2 sem. 3 das 2 sem. 0 d as 2 mss 2 mss 4 sem. 3 das 0 d as 2 das 1,5 sem. 1,5 sem. 3 das 1,5 sem. 1,5 sem. 3 das Dur. pesimista 0 d as 2 das 2 das 0 d as 3 das 3 das 3 das 2 sem. 2 das 0 d as 1 sem 0,1 sem. 1 da 2 horas 0 d as 0 d as 4 sem. 2,5 das 2,5 sem. 2,5 sem. 4 das 3 sem. 0 d as 3 mss 3 mss 5 sem. 4 das 0 d as 2 das 2 sem. 2 sem. 4 das 2 sem. 2 sem. 4 das

Una vez llena la hoja de entrada PERT haga click en la herramienta Calcular PERT de la barra de Anlisis PERT.

En el siguiente cuadro de dilogo haga click en SI para aceptar el reclculo de la duracin que se utilizar en el proyecto

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Manual Microsoft Project 2003 Bsico Parte III Hoja de Entrada PERT con el reclculo de las duraciones que se utilizarn en el proyecto.
Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Nombre de tarea Mudanza Elegir Ubicacin del Inmueble Elegir Tipo de Inmueble Buscar Inmu eble Comprar prensa Leer y Clasif icar Av isos Llamar Of erentes de Inmuebles Visitar Inmuebles Seleccionar Inmueble Adquirir Inmueble Buscar Recaudos Entregar Recaudos Aprobar Contrato Firmar y Notariar Contrato Acondicionar Inmu eb le Rediseo de Inmueble Arquitectnico Civ il Elctrico Hidralico Aprobar Rediseos Conseguir Permisos Implementar Rediseos Interior Exterior Acabados Limpieza General Traslado Contratar Transporte Desconectar y Desarmar Empacar Trasladar Desempacar Armar y Conectar Prueba y Puesta en marcha Duracin 157,44 das? 1,08 das? 1,08 das? 13,58 das? 2 das? 2 das? 2 das? 7,5 das? 1,08 das? 4,1 das? 2,42 das? 0,5 das? 1 da? 0,19 das? 102,67 das? 25 das? 15 das? 8,33 das? 10 das? 10 das? 3 das? 10 das? 61,67 das? 41,67 das? 41,67 das? 20 das? 3 das? 138,67 das? 2 das? 7,5 das? 7,5 das? 3 das? 7,5 das? 7,5 das? 3 das? Dur. optimista 107,13 das 0,5 das 0,5 das 8 d as 1 da 1 da 1 da 1 sem 0,5 das 3,13 das 12 horas 4 horas 1 da 1 hora 71,5 das 17,5 das 2 sem 1,5 sem 1,5 sem 1,5 sem 2 das 1 sem 45 das 1,5 mss 1,5 mss 3 sem 2 das 95,5 das 2 das 1 sem 1 sem 2 das 1 sem 1 sem 2 das Dur. esperada 155,19 das 1 da 1 da 13,5 das 2 das 2 das 2 das 1,5 sem. 1 da 3,69 das 2 das 0,5 das 1 da 1,5 horas 101 das 25 das 3 sem. 2 sem. 2 sem. 2 sem. 3 das 2 sem. 60 das 2 mss 2 mss 4 sem. 3 das 137 das 2 das 1,5 sem. 1,5 sem. 3 das 1,5 sem. 1,5 sem. 3 das Dur. pesimista 216,75 das 2 das 2 das 19,5 das 3 das 3 das 3 das 2 sem. 2 das 6,75 das 1 sem 0,1 sem. 1 da 2 horas 140,5 das 32,5 das 4 sem. 2,5 das 2,5 sem. 2,5 sem. 4 das 3 sem. 85 das 3 mss 3 mss 5 sem. 4 das 188,5 das 2 das 2 sem. 2 sem. 4 das 2 sem. 2 sem. 4 das

En la barra de Vistas seleccione la vista Diagrama Gantt.

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Vistas
Una vista es un formato en el que puede introducir y visualizar informacin en Project. La vista por omisin es la del Diagrama de Gantt, esta vista incluye la tabla de entrada de tareas a la izquierda y un diagrama de barras de Gantt a la derecha. Las vistas de Project se clasifican en tres categoras:
Vistas de hoja Vistas de grficas y diagramas Vistas de formularios

Hoja de tareas
La vista Hoja de tareas muestra informacin sobre las tareas como duracin, fechas de comienzo y fechas de fin y costo en formato de hoja. Recomendacin: Utilice la vista Hoja de tareas para:
Crear rpidamente una lista de tareas e informacin acerca de las mismas en los casos en los que no sea necesario ver grficamente la informacin en el transcurso del tiempo. Establecer dependencias entre tareas secuenciales mediante la vinculacin de tareas. Al vincular las tareas, puede observar el modo en el que un cambio en la duracin de una de ellas afecta a las fechas de comienzo y de fin de otras tareas, as como a la fecha de fin del proyecto. Asignar personal y otros recursos a las tareas. Analizar el progreso mediante la comparacin de las fechas de comienzo y de fin planeadas (previstas) con las reales y mediante la comprobacin del progreso de cada tarea.

Personalizacin Para que la vista Hoja de tareas se adapte exactamente a sus necesidades, puede personalizarla o crear una nueva versin. Al guardar el proyecto, la vista personalizada quedar guardada con el archivo del proyecto. Para personalizar la vista Hoja de tareas, puede:
Cambiar la informacin que se muestra en pantalla. Dar formato a informacin especfica para resaltarla. Por ejemplo, puede aplicar formato de texto en negrita a una fecha de fin importante o asignar una fuente diferente a un recurso sobreasignado. Aplicar formato a un tipo de informacin para distinguirla del resto. Por ejemplo, puede aplicar el formato de cursiva a todas las tareas de resumen, el formato de negrita a todas las tareas hito e incrementar el tamao de todos los ttulos de campos (columnas). Cambiar las cuadrculas para mejorar la legibilidad o la claridad de la vista Hoja de tareas. Por ejemplo, puede especificar diseos y colores de lnea diferentes para las cuadrculas de campos, filas y ttulos. Crear una vista combinada para mostrar informacin adicional sobre las tareas en la vista Hoja de tareas o sobre los recursos asignados a dichas tareas.
Nombre de tarea Mudanza Elegir Ubicacin del Inmueble Elegir Tipo de Inmueble Buscar Inmueble Comprar prensa Leer y Clasif icar Av isos Llamar Of erentes de Inmuebles Visitar Inmuebles Seleccionar Inmueble Adquirir Inmueble Buscar Recaudos Entregar Recaudos Aprobar Contrato Firmar y Notariar Contrato Acondicionar Inmu eb le Rediseo de Inmueble Arquitectnico Civ il Elctrico Hidralico Duracin 157,44 das? 1,08 das? 1,08 das? 13,58 das? 2 das? 2 das? 2 das? 7,5 das? 1,08 das? 4,1 das? 2,42 das? 0,5 das? 1 da? 0,19 das? 102,67 das? 25 das? 15 das? 8,33 das? 10 das? 10 das? Comienzo 03/01/05 09:00 a.m. 03/01/05 09:00 a.m 03/01/05 09:00 a.m 04/01/05 09:40 a.m. 04/01/05 09:40 a.m 05/01/05 09:40 a.m 07/01/05 09:40 a.m 11/01/05 09:40 a.m 20/01/05 03:40 p.m 21/01/05 04:20 p.m. 21/01/05 04:20 p.m 26/01/05 09:40 a.m 26/01/05 03:40 p.m 27/01/05 03:40 p.m 27/01/05 05:10 p.m. 27/01/05 05:10 p.m. 27/01/05 05:10 p.m 17/02/05 05:10 p.m 17/02/05 05:10 p.m 17/02/05 05:10 p.m Fin 11/08/05 02:30 p.m. 04/01/05 09:40 a.m 04/01/05 09:40 a.m 21/01/05 04:20 p.m. 06/01/05 09:40 a.m 07/01/05 09:40 a.m 11/01/05 09:40 a.m 20/01/05 03:40 p.m 21/01/05 04:20 p.m 27/01/05 05:10 p.m. 26/01/05 09:40 a.m 26/01/05 03:40 p.m 27/01/05 03:40 p.m 27/01/05 05:10 p.m 22/06/05 02:30 p.m. 03/03/05 05:10 p.m. 17/02/05 05:10 p.m 02/03/05 09:50 a.m 03/03/05 05:10 p.m 03/03/05 05:10 p.m Predecesoras Nombres de los recursos Presidente[0,5];Gerente General[0,5];Gerente de Operacion Administrador[0,5];Gerente de Operaciones[0,5];Gerente Ge 2;3 5CC+50% 6 7 8 9 11 12 13 Mensajero;Vehculo Secretaria Secretaria Vehculo;Gerente de Operaciones;Asistente Gte. Oper. Presidente Mensajero Mensajero Presidente Presidente;Chofer;Vehculo

Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

14 17 17 17

Contratista Contratista Contratista Contratista

Arquitectura Ingeniera Ingeniera Ingeniera

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Vistas de grficas y diagramas (Diagrama de Gantt)

La vista Diagrama de Gantt muestra la informacin sobre el proyecto de dos maneras: en el lado izquierdo se muestra la informacin como una hoja y en el lado derecho como un diagrama. La parte de hoja muestra la informacin sobre las tareas del proyecto, como las fechas de comienzo y de fin, la duracin y los recursos asignados a ellas. La parte de diagrama muestra grficamente cada tarea, generalmente como una barra de tareas. La longitud y posicin de la barra en la escala temporal indican la fecha de comienzo y de fin de la tarea. Adems, la posicin de una barra de tarea en relacin con otra indica si las tareas van seguidas una detrs de otra o si se superponen. Recomendacin: Utilice la vista Diagrama de Gantt para:
Crear un proyecto mediante la especificacin de tareas y de la cantidad de tiempo que necesitar cada una de ellas. Establecer dependencias secuenciales entre las tareas mediante la vinculacin de stas. Al vincular las tareas, puede observar el modo en el que un cambio en la duracin de una tarea afecta a las fechas de comienzo y de fin de otras tareas, as como a la fecha de fin del proyecto. Asignar personal y otros recursos a las tareas. Ver el progreso de las tareas en el transcurso del tiempo. Analizar el progreso mediante la comparacin de las fechas de comienzo y de fin planeadas (previstas) con las reales, y mediante la comprobacin del progreso de cada tarea. Ver grficamente las tareas al tiempo que puede tener acceso a informacin detallada sobre las mismas. Dividir una tarea de forma que se interrumpa y se reanude ms adelante en la programacin.

Personalizacin Puede personalizar la vista Diagrama de Gantt para que sea ms eficaz. Al guardar el proyecto, la vista personalizada quedar guardada con el archivo del proyecto. Para personalizar la vista Diagrama de Gantt, puede:
Cambiar la informacin que se muestra en pantalla. Aplicar formato a informacin especfica para resaltarla. Aplicar formato a una categora de informacin para distinguirla del resto. Por ejemplo, puede dar formato de cursiva a todas las tareas de resumen o aumentar el tamao de todos los ttulos de los campos (columnas). Aplicar formato a un diagrama de Gantt rpidamente mediante el Asistente para diagramas de Gantt. Cambiar las unidades de tiempo. Mostrar, ocultar o cambiar el aspecto de los perodos no laborables. Cambiar las barras de Gantt para ilustrar o resaltar condiciones especficas de la programacin. Por ejemplo, puede agregar texto, cambiar la trama y el color o asignar un smbolo diferente a cada categora de tareas. Cambiar las cuadrculas para mejorar la legibilidad o la claridad del Diagrama de Gantt. Por ejemplo, puede especificar diseos y colores de lnea diferentes para las cuadrculas de campos, filas y ttulos. Agregar etiquetas o dibujos propios al diagrama de Gantt. Resumir las fechas de las subtareas en una barra de tareas de resumen. Crear una vista combinada para la vista Diagrama de Gantt con el fin de mostrar informacin adicional sobre las tareas o los recursos asignados a stas.

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Diagrama de red
Descripcin La vista Diagrama de red permite revisar, crear o modificar las tareas y dependencias entre tareas del proyecto como un diagrama de red (o diagrama de flujo). Cada tarea se representa con un cuadro (tambin denominado "nodo") y la lnea que une dos cuadros representa la dependencia entre las dos tareas. De forma predeterminada, la vista Diagrama de red muestra una lnea diagonal sobre las tareas en curso y lneas diagonales en cruz sobre las tareas completadas. Recomendacin

Utilice la vista Diagrama de red para:

Crear y ajustar con precisin la programacin en un formato de diagrama de flujo. Modificar la informacin sobre tareas en los cuadros del diagrama de red. Vincular las tareas para especificar la secuencia de tareas y determinar fechas de comienzo y de fin. Mostrar grficamente las tareas ejecutadas, las tareas en curso y las que todava no han comenzado. Asignar personal y otros recursos (por ejemplo, equipos) a tareas concretas.

Personalizacin Para que la vista Diagrama de red se adapte exactamente a sus necesidades, puede personalizar su aspecto o crear una nueva versin. Al guardar el proyecto, la vista personalizada se guardar con el proyecto. Para personalizar la vista Diagrama de red, puede:
Ajustar los cuadros del Diagrama de red para que contengan la informacin importante. Aplicar una forma o un estilo de borde diferente a los cuadros de una categora de tareas. Cambiar el aspecto de las lneas que conectan los cuadros del diagrama de red o etiquetarlas Impedir que los cuadros crucen los saltos de pgina. Aplicar formato a informacin especfica para distinguirla del resto. Elegir entre las distintas tramas de diseo y alinear los cuadros del diagrama de red. Expandir o contraer el diagrama de red en el nivel que desee ver. Crear una vista combinada para mostrar informacin adicional sobre las tareas o los recursos.

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Vistas de formularios (Formulario de tareas)

La vista Formulario de tareas, que es una versin simplificada de la vista Formulario Detalles de tarea, permite especificar, ver y modificar informacin de seguimiento y de programacin bsica sobre la tarea y el recurso, una tarea por vez. Este formulario es especialmente eficaz para ofrecer una vista aislada de las caractersticas bsicas de una determinada tarea. Puede ver informacin sobre la tarea anterior o posterior si hace clic en Anterior o Siguiente. El orden de las tareas se determina en funcin de si ha ordenado o filtrado el proyecto. Si no ha ordenado ni filtrado el proyecto, las tareas se organizan por nmero de identificador. Puede utilizar la vista Formulario de tareas por s sola, aunque es ms til si se muestra en el panel inferior de una vista combinada para actuar como apoyo y proporcionar informacin adicional sobre la tarea seleccionada en la seccin superior. Hay dos vistas relacionadas que le resultarn muy tiles para administrar las tareas: la vista Formulario Detalles de tarea, que proporciona informacin detallada para administrar y programar las tareas, y la vista Formulario Nombre de tarea, que es un formulario simplificado que puede utilizar para administrar informacin bsica de programacin y de recursos. Recomendacin: Utilice la vista Formulario de tareas para:
Mostrar informacin detallada sobre una tarea en el panel inferior de una vista combinada. Especificar y revisar informacin sobre las tareas, incluidos los detalles relacionados con fechas de comienzo y fechas de fin, duraciones y predecesoras. Ver rpidamente todos los recursos asignados a una tarea y modificarlos segn sea necesario.

Detalles Puede aplicar un conjunto diferente de detalles para ver los recursos asignados y las dependencias entre tareas, las programaciones de recursos, el trabajo y los costos en la tarea, as como cualquier nota u objeto relacionado. Para mostrar detalles distintos, elija Detalles en el men Formato y, a continuacin, seleccione los detalles que desee aplicar. El detalle predeterminado que utiliza la vista Formulario de tareas es Recursos y predecesoras.

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Estilo de barra de la Vista Diagrama de Gantt

Utilice el cuadro de dilogo Estilos de barra para personalizar el aspecto de todas las barras de Gantt de la parte de diagrama de una vista Diagrama de Gantt que cumplan determinadas condiciones relacionadas con el tipo de tarea que representa la barra. Podr:
Cambiar el aspecto de un tipo de barra de Gantt, incluido el color, la forma, la trama, la forma y el color del comienzo, y la forma y el color del final. Ajustar el intervalo de fechas que representa cada barra. Cambiar la informacin y la posicin del texto para un tipo de barra de Gantt. Crear una barra de Gantt nueva para una categora concreta de tarea. Puede mostrar hasta cuatro filas de barras para cada tarea.

Descripcin del cuadro de dilogo Botones de comando

Cortar fila Quita la fila seleccionada de la tabla de definicin de barras de Gantt y la guarda temporalmente en el Portapapeles. Pegar fila Inserta la ltima fila que se haya cortado de la tabla de definicin de barras de Gantt (mediante el botn Cortar fila) encima de la fila seleccionada. Insertar fila Agrega una fila en blanco en la tabla de definicin de barras de Gantt encima de la fila seleccionada.

Tabla de definicin de barras de Gantt

Nombre Muestra el nombre de la barra de Gantt e indica el tipo de informacin que sta representa. Para agregar o cambiar un nombre, haga clic en la barra de entrada ubicada encima de la tabla de definicin de barras de Gantt y, acto seguido, escriba o modifique el nombre de la barra. Si decide imprimir la vista Diagrama de Gantt, este nombre se utilizar en la leyenda de la vista impresa. En cambio, si no especifica ningn nombre para la barra o si escribe un asterisco (*) delante del nombre, la barra no se mostrar en la leyenda. Aspecto Muestra la configuracin actual de color, anchura y trama de cada barra. Se pueden modificar estos parmetros en la ficha Barras ubicada debajo de la tabla de definicin de barras de Gantt. Mostrar para tareas... Muestra la categora de tarea que representa la barra de Gantt (por ejemplo: tareas crticas o tareas en curso. Para crear o cambiar la categora de tarea de la barra de Gantt seleccionada, haga clic en el campo, presione la flecha abajo y, a continuacin, haga clic en la categora de tarea que desee que represente la barra. Es posible combinar varias categoras de tareas en una barra de Gantt, como tareas crticas marcadas y en curso. Al combinar varias categoras, las barras slo se dibujan para las tareas que coincidan con todos los tipos especificados. Para combinar varias categoras, separe las selecciones con un carcter separador de listas, como una coma o un punto y coma. Tambin puede invalidar cualquiera de las categoras Mostrar para tareas si incluye la palabra "no" delante del tipo de tarea. Por ejemplo, puede definir un tipo de barra para "No marcadas" que se

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muestre para todas las tareas excepto para las que ha marcado. Si se deja este campo en blanco, la barra de Gantt se dibuja todas las tareas.

Categoras de Mostrar para tarea...

Normal Tareas que no son hitos ni tareas de resumen. Hito Tareas con duracin cero o que se hayan designado como hitos. (Para designar una tarea como hito, haga clic en Informacin de la tarea, en el men Proyecto y, en la ficha Avanzado, active la casilla de verificacin Marcar la tarea como hito.) Resumen Tareas que contienen subtareas en el esquema de tareas. Crtica Tareas de la ruta crtica y tareas cuya demora sea inferior o igual a 0 das (el valor predeterminado). (Para modificar la cantidad de demora que determina si una tarea es crtica, haga clic en Opciones, en el men Herramientas y, en la ficha Clculo, especifique el valor del tiempo de demora en el cuadro Las tareas son crticas si la demora es menor o igual a.) Tareas no crticas Tareas cuya demora es de ms de 0 das (el valor predeterminado). (Para modificar la cantidad de demora que determina si una tarea es crtica, haga clic en Opciones, en el men Herramientas y, en la ficha Clculo, especifique el valor del tiempo de demora en el cuadro Las tareas son crticas si la demora es menor o igual a.) Marcadas Tareas que ha marcado al establecer S en el campo Marcadas. Puede agregar el campo Marcadas a cualquier hoja de tareas. Terminadas Tareas para las que se ha especificado una fecha de fin real o que se han marcado como 100% completadas. En curso Tareas para las que se ha especificado una fecha de comienzo real, pero no una fecha de fin real. Estas tareas son las que han comenzado pero no se han completado. Sin terminar Tareas para las que no se ha especificado una fecha de fin real. Estas tareas son aqullas cuyo porcentaje completado es inferior al 100%. Incluyen las tareas que no han comenzado o estn en curso. Sin comenzar Tareas para las que no se ha especificado ninguna fecha de comienzo real. Comenzadas con retraso Tareas cuya fecha de comienzo programada es posterior a la fecha de comienzo prevista. Terminadas con retraso Tareas cuya fecha de fin programada es posterior a la fecha de fin prevista. Comenzadas con anticipacin Tareas cuya fecha de comienzo programada es anterior a la fecha de comienzo prevista. Terminadas con anticipacin Tareas cuya fecha de fin programada es anterior a la fecha de fin prev. Comenzadas puntualmente Tareas cuya fecha de comienzo programada coincide con la fecha de comienzo prevista. Terminadas puntualmente Tareas cuya fecha de fin programada coincide con la fecha de fin prev. Resumida Tareas en las que se ha establecido S en el campo Resumida. Puede configurar el campo Resumida en la ficha General del cuadro de dilogo Informacin de la tarea activando la casilla de verificacin Ajustar barras de Gantt a resumen. Mediante la accin de resumir, puede mostrar fechas seleccionadas de subtareas en una barra de tareas de resumen. Resumen del proyecto Tarea que muestra resmenes de duracin, trabajo, costos, fecha de comienzo y fecha de fin para todas las tareas. Cuando se muestra, la tarea de resumen aparece en la parte superior del proyecto, su nmero de identificacin es 0 y representa la lnea de tiempo del proyecto de principio a fin. De manera predeterminada, la tarea de resumen del proyecto no se muestra. Agrupar por sntesis Tareas que representan aqullas que se han agrupado por una categora seleccionada, como Tipo de delimitacin, Prioridad o Grupo de recursos. Divisin Tareas que estn divididas (es decir, tareas cuyo trabajo se ha interrumpido en algn momento de su duracin). Tareas externas Tareas vinculadas como predecesoras o sucesoras de otros proyectos. Indicador1 a Indicador20 Tareas con un campo identificador personalizado configurado en el valor S. Puede, si lo desea, agregar un campo identificador a cualquier hoja de tareas con objeto de especificar qu fechas de tareas deben identificarse mediante smbolos o barras especiales y hacer que se muestren tales smbolos o barras en la barra de Gantt de cada tarea. Fila Muestra la posicin vertical en la que se mostrar la barra en el diagrama de Gantt. Puede elegir que se muestren hasta cuatro filas o barras para cada tarea. Si las barras tienen nmeros de fila diferentes, se dispondrn un una pila vertical relacionadas entre s. La fila 1 es la primera fila de la pila y la 4, la de la parte inferior. Si desea especificar o cambiar la posicin vertical de una barra, haga clic en el campo, presione la fecha y, acto seguido, haga clic en 1, 2, 3 o 4. Si las barras tienen el mismo nmero de fila, se dibujarn en la misma fila y es posible que se superpongan entre s. La primera de la tabla de definicin de barras de Gantt es la primera barra que se dibujar, por lo que puede ser ocultada por otra barra. Desde y Hasta Muestran la fecha, el porcentaje o el campo duracin que representa los puntos de comienzo y fin de la barra de Gantt seleccionada. Si desea introducir o cambiar el contenido de los campos Desde o Hasta, haga clic en el campo que proceda, haga clic en la flecha y, a continuacin, en el nombre del campo que desee para los puntos de comienzo o fin de la barra de Gantt seleccionada.

Campos Desde y Hasta

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% completado Estado actual de una tarea, expresado como el porcentaje de la duracin de la misma que se ha completado. % trabajo completado Estado actual de una tarea, expresado como el porcentaje del trabajo de la misma que se ha completado. Fin real Fecha y hora en que finaliz una tarea. Microsoft Office Project 2003 establece el campo Fin real en la fecha de fin programada si el porcentaje completado es 100. Comienzo real Fecha y hora en que comenz una tarea. Cuando se crea una tarea por primera vez, el campo Comienzo real contiene el valor "NA". Una vez especificado el trabajo real o el porcentaje de finalizacin de una tarea, Project establecer la fecha de comienzo real en la fecha de comienzo programada. Fin previsto Fecha de finalizacin planeada de una tarea en el momento en que se guard una lnea de base. Comienzo previsto Fecha de comienzo planeada para una tarea en el momento en que se guard una lnea de base. La informacin de este campo se encuentra disponible cuando se establece una lnea de base. Fin previsto1-10 Fecha de finalizacin planeada de una tarea en el momento en que se guard la lnea de base correspondiente. Comienzo previsto1-10 Fecha de comienzo planeada para una tarea en el momento en que se guard la lnea de base correspondiente. La informacin de este campo se encuentra disponible cuando se establece una lnea de base. Completado al Progreso de una tarea en la parte de diagrama de una vista Diagrama de Gantt, que indica hasta qu punto se han notificado los datos reales de la tarea. Este campo slo est disponible en el cuadro de dilogo Estilos de barra, y se representa por una barra en la parte de diagrama de una vista Diagrama de Gantt. Fecha lmite Fecha que se especifica como fecha lmite de la tarea y que indica cundo se desea que una tarea se complete sin establecer una delimitacin de fecha. Fin anticipado Fecha ms prxima en la que una tarea puede finalizar en funcin de las fechas de fin anticipado de las tareas predecesoras y sucesoras, de otras delimitaciones y de cualquier retraso por redistribucin. Comienzo anticipado Fecha ms prxima en la que una tarea puede comenzar en funcin de las fechas de comienzo anticipado de las tareas predecesoras y sucesoras y de otras delimitaciones. Fin Fecha y hora en que se ha programado la finalizacin de una tarea. Fin1-Fin10 Campos personalizados de fecha de fin que muestran la informacin que desee especificar sobre la fecha de fin de una tarea y que se almacenan de forma separada en el proyecto. Demora permisible Cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin retrasar ninguna tarea sucesora. Si la tarea no tiene sucesoras, el margen de demora permisible es la cantidad de tiempo que una tarea se puede retrasar sin que se retrase la fecha de fin de todo el proyecto. Lmite de finalizacin ltima fecha en que puede finalizar una tarea sin retrasar el final del proyecto, segn su fecha lmite de comienzo as como las fechas lmite de comienzo y fin de las tareas predecesoras y sucesoras y de otras delimitaciones. Lmite de comienzo Fecha lmite en la que una tarea puede comenzar sin retrasar el fin del proyecto. Esta fecha est basada en la fecha de comienzo de la tarea, as como en las fechas lmite de comienzo y fin de las tareas predecesoras y sucesoras y de otras delimitaciones. Margen de demora negativo Tiempo de demora negativo de una tarea en la parte de diagrama de una vista Diagrama de Gantt, que indica el perodo de tiempo que se debe ahorrar para que no se retrasen las tareas sucesoras. Un margen de demora negativo indica que no se ha programado un tiempo suficiente para la tarea, y est ocasionado normalmente por las fechas pospuestas de las tareas predecesoras o por las fechas de delimitacin. Este campo slo est disponible en el cuadro de dilogo Estilos de barra, y se representa por una barra en la parte de diagrama de una vista Diagrama de Gantt. % fsico completado Estado actual de una tarea, expresado como el porcentaje de la tarea que se ha completado, independientemente de la duracin real o total. Este campo se utiliza en el anlisis del valor acumulado. Fin anterior a redistribucin Fecha de fin que tena una tarea antes de que se realizase la redistribucin de recursos. Comienzo anterior a redistribucin Fecha de comienzo que tena una tarea antes de que se produjese la redistribucin de recursos. Reanudar Fecha programada para reanudar el porcentaje restante de una tarea despus de escribir un valor nuevo en el campo % completado. El campo Reanudar tambin se recalcula cuando el porcentaje restante de una tarea se mueve a una fecha nueva. Comienzo Fecha y hora en que se ha programado el comienzo de una tarea. Comienzo1-Comienzo10 Campos personalizados de comienzo que muestran la informacin que desee especificar sobre la fecha de comienzo de una tarea y que se almacenan de forma separada en el proyecto. Detener Fecha que representa el final de la parte real de una tarea. Progreso del resumen Progreso de una tarea de resumen, en funcin del progreso de sus subtareas y de dnde se han programado esas subtareas. Este campo slo est disponible en el cuadro de dilogo Estilos de barra, y lo representa una barra en la parte de diagrama de una vista Diagrama de Gantt. Margen de demora total Perodo de tiempo que se puede retrasar una tarea sin que se retrase la fecha de fin del proyecto.

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Manual Microsoft Project 2003 Bsico Parte III Ficha Barras Seccin Parte inicial
Forma Indica la forma del smbolo en la parte inicial de la barra seleccionada. Haga clic en la flecha para agregar o cambiar la forma de comienzo. Si no desea que se muestre smbolo alguno en la parte inicial de la barra, haga clic en la primera opcin. Tipo Indica el estilo del borde de la forma que se muestra en la parte inicial de la barra seleccionada. Haga clic en la flecha si desea cambiar el tipo. Puede seleccionar Discontinua, Vaca o Slida. Si desea obtener una forma sin bordes y completamente slida, haga clic en Slida. Color Indica el color de la forma que se muestra en la parte inicial de la barra seleccionada. Haga clic en la flecha para cambiar el color de la forma.

Seccin Parte central

Forma Indica la forma de la barra seleccionada. Haga clic en la flecha para cambiar la forma de la barra. Si no desea ninguna forma de barra visible, haga clic en la primera opcin. Trama Indica la trama de relleno de la barra seleccionada. Haga clic en la flecha para cambiar la trama de relleno de la barra. Color Indica el color de la barra seleccionada. Haga clic en la flecha para cambiar el color de la barra.

Seccin Parte final

Forma Indica la forma del smbolo ubicado en la parte final de la barra seleccionada. Haga clic en la flecha para agregar o cambiar la forma de la parte final. Si no desea que aparezca ningn smbolo en la parte final de la barra, haga clic en la primera opcin. Tipo Indica el estilo del borde de la forma ubicada al final de la barra seleccionada. Haga clic en la flecha para cambiar el tipo. Puede seleccionar Discontinua, Vaca o Slida. Si desea obtener una forma sin bordes y completamente slida, haga clic en Slida. Color Indica el color de la forma ubicada en la parte final de la barra seleccionada. Haga clic en la flecha para cambiar el color de la forma de la parte final.

Ficha Texto
Izquierda, Derecha, Arriba, Abajo o Dentro muestran el nombre del campo cuyo contenido aparecer alineado segn la posicin indicada al lado o sobre la barra de Gantt. Para agregar o cambiar el texto que mostrar de la barra de Gantt, haga clic en el campo que representa la posicin que desee para el texto (por ejemplo, Derecha), haga clic en la flecha y, acto seguido, haga clic en el campo (por ejemplo, Costo1). Todos los campos de tareas, incluidos los personalizados, se muestran en la lista. Puede mostrar el contenido de un campo por cada posicin. por ejemplo, puede mostrar una fecha de comienzo de tarea a la izquierda de la barra, su fecha de fin a la derecha y la prioridad de la tarea en el interior de la barra. Si agrega texto a la parte superior o inferior de la barra de Gantt, la altura de la fila de la tarea correspondiente aumentar para acomodar el espacio adicional que se necesite. Puede controlar el tamao y estilo del texto de la barra usando el comando Fuente del men Formato. Para quitar texto de una barra de Gantt, haga clic en el campo correspondiente y presione RETROCESO con objeto de borrar el nombre del campo.

Notas
Las barras se dibujan en el orden en que se enumeran en la tabla, comenzando desde la parte superior. Cercirese
de que las barras superpuestas se enumeren en el orden correcto para que aqullas que desee que se muestren en la parte superior se dibujen en ltimo lugar. Use los botones Cortar fila y Pegar fila para organizar las barras de la tabla de definicin de barras de Gantt.

Puede controlar otros aspectos de las barras de Gantt. En el men Formato, haga clic en Diseo. El cuadro de
dilogo Diseo tiene opciones adicionales de formato para las barras de Gantt. Asimismo, en el men Formato, haga clic en Escala temporal. La ficha Escala temporal del cuadro de dilogo Escala temporal incluye opciones sobre la escala temporal en la parte de diagrama de la vista Diagrama de Gantt. La ficha Perodo no laborable incluye opciones sobre cmo se muestra el perodo no laborable en el diagrama.

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Personalizar Vista Diagrama de Gantt

1.- Active la vista Diagrama de Gantt. 2.- En el men Formato seleccione Estilo de barras.

Eliminar Elemento del Diagrama Gantt

1.- Haga click en el elemento Tarea de la columna Nombre. 2.- Haga click en el botn Cortar fila.

Insertar un nuevo elemento en el Diagrama de Gantt

1.- Haga click en el elemento Divisin de la columna Nombre.

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Manual Microsoft Project 2003 Bsico Parte III 2.- Haga click en el botn Insertar fila.

Definir el nuevo elemento en el Diagrama de Gantt

1.- Haga click en la celda en blanco de la columna Nombre. 2.- Escriba Tareas Crticas en la columna Nombre del nuevo elemento. 3.- Haga click en la columna Aspecto del nuevo elemento. 4.- En la ficha Barras abra la lista Color de la parte Central y seleccione el color Rojo. 6.- Haga click en la columna Mostrar para tareas del nuevo elemento. 7.- En la columna Mostrar para tareas seleccione Tareas Crticas.

8.- Al finalizar, haga click en el botn Aceptar.

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Agregar elementos al Diagrama de Gantt

1.- Active la vista Diagrama de Gantt. 2.- En el men Formato seleccione Estilo de barras. 3.- Haga click en el nombre del elemento Tareas Crticas. 4.- Haga click en el botn Insertar fila. 5.- Haga click en nombre en blanco del nuevo elemento. 6.- Escriba Tareas No Crticas como nombre del nuevo elemento. 7.- Haga click en la columna Aspecto del nuevo elemento. 8.- En la ficha Barras abra la lista Color de la parte Central y seleccione el color Azul. 9.- Haga click en la columna Mostrar para tareas del nuevo elemento. 10.- En la columna Mostrar para tareas seleccione Tareas No Crticas.

11.- Al finalizar, haga click en el botn Aceptar.

Agregar Texto a las barra del Diagrama de Gantt

1.- Active la vista Diagrama de Gantt. 2.- En el men Formato seleccione Estilo de barras. 3.- Haga click en el nombre del elemento Tareas No Crticas. 4.- En la ficha Texto abra la lista Derecha y seleccione Iniciales del recurso. 5.- Haga click en el nombre del elemento Tareas Crticas. 6.- En la ficha Texto abra la lista Derecha y seleccione Iniciales del recurso.

7.- Al finalizar, haga click en el botn Aceptar.

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Aplicar Cuadrcula al Diagrama de Gantt

1.- Active la vista Diagrama de Gantt. 2.- En el men Formato seleccione Cuadrcula.

3.- Haga click en el elemento Filas de Gantt. 4.- En la lista Tipo seleccione la lnea continua. 5.- En la lista Color seleccione el Azul.

6.- Seleccione el elemento Columna nivel inferior. 7.- En la lista Tipo seleccione la lnea continua. 8.- En la lista Color seleccione el Azul.

9.- Al finalizar, haga click en el botn Aceptar.

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Aplicar Formato al texto de la lista de tareas del Diagrama de Gantt

1.- Active la vista Diagrama de Gantt. 2.- En el men Formato seleccione Estilos de Texto.

3.- En la lista Cambiar seleccione Tareas Crticas. 4.- En la lista Color seleccione el Rojo. 5.- En la lista Cambiar seleccione Tareas no Crticas. 6.- En la lista Color seleccione el Azul.

7.- Al finalizar, haga click en el botn Aceptar.

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Cambiar Escala temporal del Diagrama de Gantt

1.- Active la vista Diagrama de Gantt. 2.- En el men Formato seleccione Escala temporal. 3.- Haga click en el ttulo de la ficha Nivel Superior.

4.- En la lista Mostrar seleccione Tres niveles (superior, intermedio, inferior). 5.- En la lista Unidades seleccione Meses. 6.- En la lista Etiqueta seleccione el modelo Enero 2002. 7.- Haga click en el ttulo de la ficha Nivel intermedio.

8.- En la lista Unidades seleccione Semanas. 9.- En la lista Etiqueta seleccione el modelo 28 ene 02. 10.- Haga click en el ttulo de la ficha Nivel inferior.

11.- En la lista Unidades seleccione Das. 12.- En la lista Etiqueta seleccione el modelo 01,02, 13.- Escriba o active el valor 1 en el control Contador. 14.- Al finalizar, haga click en el botn Aceptar.

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Cambiar ubicacin del Periodo no laborable del Diagrama de Gantt

1.- Active la vista Diagrama de Gantt. 2.- En el men Formato seleccione Escala temporal. 3.- Haga click en el ttulo de la ficha Periodo no laborable.

4.- Haga click en la opcin Delante de las barras de tareas. 5.- Al finalizar, haga click en el botn Aceptar.

Observe como las barras que identifican el periodo no laborable se muestran encima de las barras asociadas a las tareas del proyecto.

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Hito del proyecto

Puede utilizar hitos para identificar hechos significativos de la programacin, as como para medir el avance del proyecto. Si introduce una duracin de cero das para una tarea, Microsoft Project mostrar un smbolo que identifica al hito en el diagrama de barras de Gantt al comienzo de ese da. A la derecha del smbolo de hito aparecer la fecha de comienzo de la tarea. Los Hitos representan la finalizacin de un grupo de tareas o de una fase del proyecto. En Project, los hitos suelen tener como duracin cero ya que marcan la finalizacin de un plan. Cada vez que se concluye una tarea se alcanza un hito y cuando se hayan alcanzado todos los hitos querr decir que el proyecto se ha concluido. A veces, se producen eventos externos al proyecto que se consideran oportunos seguir. Generalmente los hitos son tareas que no estn vinculadas a ninguna otra tarea en el proyecto, ya que son actividades que se encuentran en el plan como una gua que le indica al usuario en cual fecha se debe haber obtenido la consecucin de un objetivo previamente planificado. Por ejemplo, no se puede comenzar cierta tarea hasta que otra empresa termine una aplicacin de software que necesite usar. Puede crear un hito en el proyecto que represente la finalizacin de esa aplicacin y le recuerde llevar un seguimiento de su progreso. Algunos hitos quizs necesiten una duracin. Por ejemplo, el proyecto tiene un hito de aprobacin al final de una fase y se sabe que el proceso de aprobacin dura una semana.

Agregar Hitos sin duracin al Proyecto

1.- Active la vista Diagrama de Gantt. 2.- Haga click en el nombre de la tarea Adquirir Inmueble. 3.- En el men Insertar haga click en Nueva Tarea.

4.- Escriba el nombre de la nueva tarea Fin Buscar Inmueble. 5.- En el campo Duracin escriba el valor 0.

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Al introducir el valor 0 como duracin de una tarea, Microsoft Office Project 2003 muestra el smbolo en el diagrama de Gantt del da en cuestin

Desvincular Hito de las tareas del proyecto

1.- Active la vista Diagrama de Gantt. 2.- Haga dobleclick en el nombre de la tarea Fin Buscar Inmueble.

3.- En la ficha Predecesoras y elimine cualquier tarea de la lista.

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Desvincular tareas del proyecto del Hito

1.- Active la vista Diagrama de Gantt. 2.- Haga dobleclick en el nombre de la tarea Buscar Recaudos. 3.- En la ficha Predecesoras elimine la tarea Fin Buscar Inmueble.

4.- Asgnele la tarea Seleccionar Inmueble a la tarea Buscar recaudos. 5.- Aplique un Tipo de relacin Fin a Comienzo (FC).

6.- Al finalizar, haga click en el botn Aceptar.

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Delimitaciones del project 2003

Las delimitaciones imponen restricciones en la forma en que Microsoft Office Project 2003 calcula las fechas de comienzo y fin de las tareas. De manera predeterminada, Project aplica delimitaciones flexibles (como, por ejemplo, Lo antes posible [LAP]) a las tareas. Para disponer de una flexibilidad de programacin ptima, se recomienda permitir a Project que utilice delimitaciones flexibles para calcular las fechas de comienzo y fin de las tareas basndose en las duraciones y dependencias entre tareas que especifique. nicamente si dispone de delimitaciones inevitables, como la fecha de un evento que no puede cambiarse, debera considerar la posibilidad de establecer manualmente una delimitacin para una tarea.

Delimitaciones flexibles
Las delimitaciones flexibles, como Lo antes posible (LAP) y Lo ms tarde posible (LMTP), no tienen fechas concretas asociadas. Establecer estas delimitaciones permite iniciar las tareas tan pronto como sea posible o lo ms tarde que sea posible y terminar dicha tarea antes de que termine el proyecto, dadas otras delimitaciones y dependencias entre tareas en la programacin.
Lo ms tarde posible (LMTP): Esta delimitacin permite programar una tarea tan tarde como sea posible siempre que se finalice antes del trmino del proyecto y sin retrasar las tareas siguientes. Se trata de la delimitacin predeterminada de las tareas cuando se efecta la programacin a partir de la fecha de fin del proyecto. No introduzca ninguna tarea o fecha de fin con esta delimitacin. Lo antes posible (LAP): Esta delimitacin permite programar el comienzo de una tarea tan pronto como sea posible. Es la delimitacin predeterminada de las tareas cuando se efecta la programacin a partir de la fecha de comienzo del proyecto. No introduzca fechas de comienzo o fin con esta delimitacin.

Delimitaciones inflexibles
Las delimitaciones inflexibles, como Debe comenzar el (DCE) y Debe finalizar el (DFE), precisan de una fecha asociada, que controla el comienzo y el fin de la tarea. Estas delimitaciones son tiles cuando se precisa que la programacin tenga en cuenta determinados factores externos, como la disponibilidad de recursos de equipamiento, la existencia de fechas lmites, hitos de contrato y fechas de comienzo y fin.
Debe finalizar el (DFE): Esta delimitacin permite programar la finalizacin de una tarea en una fecha concreta. Establece la fecha anticipada, programada y de lmite de finalizacin en la fecha que se especifique y 'ancla' la tarea en la programacin. Debe comenzar el (DCE): Esta delimitacin permite programar la tarea para que comience en una fecha concreta. Establece la fecha anticipada, programada y de lmite de finalizacin en la fecha que se especifique y 'ancla' la tarea en la programacin.

Otros tipos de delimitaciones

No finalizar antes del (NFAD): Permite programar la finalizacin de una tarea en una fecha concreta o despus de ella. Utilice esta delimitacin para garantizar que una tarea no finalice antes de una fecha determinada. No finalizar despus del (NFDD): Permite programar la finalizacin de una tarea en una fecha concreta o antes de ella. Utilice esta delimitacin para garantizar que una tarea no finalice despus de una fecha determinada. No comenzar antes del (NCAD): Permite programar la tarea para que comience en una fecha concreta o despus de ella. Utilice esta delimitacin para garantizar que una tarea no comience antes de una fecha concreta. No comenzar despus del (NCDD): Permite programar la tarea para que comience en una fecha concreta o antes de ella. Utilice esta delimitacin para garantizar que una tarea no comience despus de una fecha concreta.

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Configuracin de delimitaciones
Al introducir una nueva tarea en el campo Nombre de tarea, Project asigna la delimitacin Lo antes posible (LAP) si se programa el proyecto desde la fecha de comienzo. En cambio, si se programa desde la fecha de fin, Project asigna la delimitacin Lo ms tarde posible (LMTP). Si se arrastra el mouse (ratn) en el rea para grficos del diagrama de Gantt para crear una nueva tarea, sin embargo, Project asigna de manera automtica la delimitacin No comenzar antes del (NCAD) al programar el proyecto desde la fecha de comienzo. Si se hace desde la fecha de fin, Project asigna automticamente la delimitacin No comenzar despus del (NCDD). Cuando se especifica una fecha de comienzo o de fin para una tarea de forma manual, automticamente se est aplicando una delimitacin. Si se programa el proyecto desde la fecha de comienzo y se especifica una fecha de comienzo o fin para una tarea, Project delimita la tarea para que comience o finalice no antes de esa fecha. Si se programa el proyecto desde la fecha de fin, en cambio, Project delimita la tarea para que comience o finalice no ms tarde de la fecha especificada.

Delimitaciones y dependencias entre tareas

La delimitacin de una tarea que dependa de otra puede producir resultados no deseados, tal y como se muestra en el ejemplo siguiente:
La tarea "Verter cemento" est vinculada de modo que comience tan pronto como termine "Excavar agujero". Est previsto que "Excavar agujero" se realice el da 10. Si especifica una delimitacin inflexible que obligue a la tarea "Verter cemento" a comenzar el da 10 y la tarea "Excavar agujero" finaliza antes, Project no podr aprovechar la finalizacin anticipada y desplazar "Verter cemento" para que comience antes. En lugar de definir fechas concretas para una tarea, intente asignar una delimitacin Lo antes posible (LAP) y especifique una fecha lmite. Al definir una fecha lmite, Project mostrar un marcador de fecha lmite en el diagrama de Gantt y le avisar si la fecha de fin de la tarea sobrepasa la fecha lmite

Aplicar delimitacin a un Hito 1.- Active la vista Diagrama de Gantt. 2.- Haga dobleclick en el nombre de la tarea Fin Buscar Inmueble. 3.- Seleccione en el control Tipo de delimitacin la opcin Debe finalizar el de la ficha Avanzado. 4.- En el control Fecha de delimitacin escriba 21/01/05 04:20 p.m.

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Agregar Hitos con duracin al Proyecto

1.- Active la vista Diagrama de Gantt. 2.- Haga click en el nombre de la tarea Acondicionar Inmueble. 3.- En el men Insertar haga click en Nueva Tarea. 4.- Escriba Supervisin Fase Inmueble como nombre de la nueva tarea. 5.- Escriba una Duracin de 4 horas para la nueva tarea. 6.- Desvincule la nueva tarea de las tareas del proyecto. 7.- Desvincule las tareas del proyecto de la nueva tarea. 8.- Aplique una delimitacin Debe finalizar el a la nueva tarea. 9.- Marque la casilla de verificacin Marcar la tarea como hito.

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Asignar recursos al Hito con duracin

1.- Active la vista Diagrama de Gantt. 2.- Haga click en el nombre de la tarea Supervisin Fase Inmueble. 3.- En el men Herramientas seleccione Asignar recursos.

4.- Asigne el recurso 1 Supervisor a la tarea. 9.- Al finalizar, haga click en el botn Cerrar.

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