1.

DISEO DE LA CAMPAA DE RECICLAJE EG OFICINA DE PLANEACIN

1.1. NOMBRE: El Equipo de Gestin de la Oficina de Planeacin, ha definido el siguiente slogan y diseo para la campaa: RECICLANDO CON CREATIVIDAD!

Fig No. 1. Souvenirs elaborados con productos reciclados

Fig. No. 2 Diseo Campaa

INTRODUCCIN
En el marco el premio mejor Gestin UN SIMEGE Sistema de Mejor Gestin2010-2011, se invit a los equipos de Gestin a realizar un programa de reciclaje y a disminuir el consumo de papel, basado en sto, el Equipo de Gestin de la Oficina de Planeacin se plante la manera de darle un mejor uso al papel reciclado.

1.2.

JUSTIFICACIN

Este trabajo se llev a cabo teniendo en cuenta que dentro del Proyecto: Sistema de Mejor Gestin UN - SIMEGE III Etapa para la Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira, se ha diseado una campaa de reciclaje y

reutilizacin del papel empleado en las actividades diarias, esta campaa se considera de gran utilidad ya que nos permite darnos cuenta de que no existe un conocimiento amplio sobre el reciclaje del papel al interior de nuestra institucin, con esta campaa se pretende introducirnos en el tema del reciclaje, con el propsito de orientarnos, para contribuir con l, cmo hacerlo?, que material podemos reutilizar?, e infundir en nuestro equipo, los hbitos de respeto por el medio ambiente, de all la necesidad de que el medio ambiente se proteja y se recupere, ejecutando medidas de reciclaje.

1.3.

ALCANCE al grupo de gestin de la Oficina de

Se realizarn actividades para motivar

Planeacin a reciclar creativamente, a utilizar el reverso del papel para tomar apuntes, como borradores, etc., a utilizar el correo electrnico, a imprimir a dos caras el papel, etc.

1.4.

OBJETIVOS Disminuir el consumo de papel en la oficina de Planeacin de la

Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira, en un 30%. Crear elementos nuevos y tiles, desarrollando nuestra imaginacin y

creatividad, adems de aumentar la participacin y el trabajo en equipo de una manera divertida, utilizando materiales e insumos reciclados de la oficina. Mostrar de manera clara todas las ventajas que tiene el reciclado de papel, as como las formas fciles de practicarlo y que no son utilizadas, se busca 2

crear conciencia en la comunidad universitaria de que al reciclar no solamente se ahorra sino que se optimizan los recursos, se pueden crear diversos objetos, se cuida el ambiente y se reduce la contaminacin. 1.5 META Al finalizar esta campaa, se disminuir en un 30% el consumo de papel (resmas ) en la oficina de planeacin.

Se incentivar al interior de la Oficina de Planeacin

la reduccin de las

impresiones, la impresin a dos caras, la utilizacin del papel reutilizable como borrador, trabajos, manejo y uso del correo electrnico, etc. Se ha dispuesto

cerca de la impresora un dispensador para colocar el papel reutilizable, otro para el papel blanco y una cesta para el papel reciclado.

Fig. No. 3. Papel reutilizable, blanco y reciclado

1.6 ACTIVIDADES

Gracias a la colaboracin del Equipo de Gestin de la Oficina de Planeacin: Ing. Nelson Lozano Duque, Estadstico Viardn Mosquera, Tec. Ruth Amparo Aley G, Adm. Gustavo Adolfo Estrada, Secretaria Martha Luca Trujillo Garca , adscritos a la Oficina de Planeacin; a travs de la recoleccin y seleccin reciclado del papel

generado en nuestras oficinas, y materiales trados de nuestras

viviendas, se dio inicio a la tarea del RECICLADO CON CREATIVIDAD como le hemos denominado, a travs del cual pudimos darnos cuenta que contribuamos a la disminucin de la cantidad de papel y la reutilizacin de algunos materiales, los cuales nos permitieron crear diversos objetos que fueron: Portalpices,

portapapeles, separadores, aretes, collares, lmparas, etc, tomando las ideas de una herramienta tan importante como lo es el internet.

En la elaboracin de stos objetos se utiliz material reciclado, el cual fue recolectado en nuestra oficina y en nuestras viviendas, como fueron: Rollos de papel higinico; envases plsticos, papel reciclado, diskettes, cartn, bandas negras de las carpetas de archivo, cartulinas, tinta de los sellos, latas de gaseosa, etc.

El EG de la Oficina de Planeacin tuvo en cuenta las siguientes recomendaciones basadas en la implementacin de la estrategia de las 3 Rs (Reducir, Reutilizar y Reciclar) 1.6.1. Reducir: Es importante reducir el uso del papel para producir menos

basura, aplicando acciones como estas: Sacar fotocopias o imprimir por ambos lados del papel blanco y nicamente la cantidad que se necesite. Realizar correcciones a los diferentes documentos en la pantalla del computador, evitando la impresin de varios borradores, se debe imprimir 4

solamente la versin final (si es necesaria). Utilizar el corrector ortogrfico y/o gramatical, antes de imprimir. Usar el correo electrnico para el envo de comunicados, informes y documentos que no sean de estricto envo fsico. Digitalizar los documentos y archivar de manera electrnica, lo cual reducir el consumo de papel y ahorrar espacio fsico. Evitar desperdiciar resmas de papel de oficina, tomando solamente aquellas que se necesiten. No arrugar ni romper las hojas con la posibilidad de ser empleadas por el revs. Eliminar las suscripciones innecesarias a peridicos, folletos y revistas que se pueden consultar por internet. Utilizar papel blanco en lugar de papel de color, ya que el de color es menos reciclable. 1.6.2. Reutilizar: Luego de usar el papel por una cara, es importante realizar esfuerzos como los siguientes para que este sea reutilizado: Designar un recipiente o caja duradera y estable, sealizada con un color y rotulo especfico Reutilizable que se mantendr al lado de las fotocopiadoras e impresoras, con el fin de depositar en ellas las hojas a reutilizar, teniendo en cuenta que han sido usadas por una sola cara y que se encuentran limpias y sin arrugas. Antes de ubicar las hojas de papel a reutilizar en la caja o recipiente designado para este fin, trazar una lnea diagonal suave en la cara que fue utilizada para indicar que la informacin que all se encuentra fue anulada y que esa cara de la hoja no est disponible. Es importante reutilizar el papel que contiene informacin que puede ser vista por cualquier servidor, aquella que es confidencial debe destruirse por seguridad de la informacin en la fuente donde se produce, el responsable 5

de la seguridad de la informacin es quien la produce. Utilizar la cara libre del papel a reusar para borradores, documentos no oficiales internos o cortadas para tomar notas y mensajes. Usar sobres de desecho y carpetas para correspondencia interna de la UN. Compartir folletos, peridicos y revistas con los compaeros de trabajo del EG. 1.6.3. Reciclar: Si el papel ya fue utilizado y reutilizado, de tal forma que se encuentra usado por las dos caras se debe proceder a reciclarlo de la siguiente manera: Disponer de un recipiente o caja duradera y estable, sealizada con un color y rotulo especfico Reciclaje para depositar all el papel a reciclar. Ubicar este recipiente en un lugar visible y conocido por todos los integrantes del EG. Depositar en este recipiente o caja el papel reutilizado, es decir usado por las dos caras, as como los sobres reutilizados. El papel se debe reciclar siempre limpio y sin arrugas, por esto no se debe depositar en las sestas de basura en las que se puede mezclar con comida u otros residuos. No depositar papeles ni elementos no aceptados como reciclables (Papel carbn, mantequilla, papel de fax, etiquetas adhesivas, papel con ganchos, grapas, espiral, caratulas plsticas, cintas o papel contaminado de residuos de comida u otro tipo de elementos), para lo que se recomienda mantener una lista de estos papeles no reciclables en un lugar visible, al lado del recipiente destinado para reciclar. El papel reciclado ser recogido peridicamente por el personal de Servicios Generales de la Universidad, quien lo trasladar al Centro de Acopio para ser reutilizado o para su respectivo manejo residual, bien sea comercializacin, donacin etc. 6

Figuras No. 4, 5 y 6. Grupo EG Oficina de Planeacin realizando los souvenirs.

Figura No. 7. E.G. Oficina de Planeacin en la elaboracin de la Campaa.

Es importante que la Comunidad Universitaria conozca los Derechos del Papel y el Cartn, que tipos de papel se deben recoger selectivamente para su reciclaje, qu materiales hay que evitar depositar junto a este papel y cmo se debe depositar, que se utilicen los contenedores que la Universidad ha dispuesto en el Campus, definidos con sus respectivos colores, Gris para Peridicos y Revistas; Viejos Apuntes; Cajas de Cartn; Papel de oficina ; Azul para: Botellas de Plstico y Vidrio y Verde para Cristales Rotos: Servilletas, Residuos de alimentos: Empaques de mecato; Colillas de cigarrillo.

Papel reciclable: Papel de impresin y escritura; sobres; guas telefnicas; catlogos; Folletos, peridicos, revistas, libros, carpetas, subcarpetas de papel o cartulina, publicidad, Envases y embalajes de papel y cartn, etc.

Papel no reciclable: Papel de autocopiado; papel trmico para fax; Etiquetas adhesivas; papel encerado o parafinado; papel higinico y sanitario.

Figura No.8. Festival Ambiental Sede Palmira Mayo 12 de 2011

1.7 RESPONSABLE DEL PROGRAMA Se estableci como responsable de la Divulgacin del Programa y el aseguramiento del cumplimiento de todas las actividades propuestas en la

campaa de reduccin de consumo y reciclaje de papel, a la seorita Martha Luca Trujillo G. - Secretaria Ejecutiva, con el apoyo directo del Equipo de Gestin de la Oficina de Planeacin.

1.8 MECANISMOS DE MEDICIN

Fecha FEBRERO 22- 28 /2011 MARZO 8 18- 29 de 2011 ABRIL 8/2011 MAYO 3 17 y 30 /2011 JUNIO 14 23/2011 Consumo 2 Resmas 3 Resmas 1 Resmas 3 resmas 2 resmas

Papel

Cantidad Promedio de Consumo (tres meses anteriores)

Registro Consumo Papel Meta

Papel para impresin

9 Resmas en los tres meses anteriores. Es decir promedio 3

Mes

Cantidad Resmas utilizadas

Diferencia (promedio lnea base Promedio consumo mes)

Disminuir en un 33% el consumo de resmas de papel con relacin a la lnea base de consumo 3 meses (2 resma)

resmas mensuales.

Feb.

3 Resmas 2 resmas

Marzo Abril

3 1

1 resmas = 33,33% ahorro

33.33%

Total Ahorrado

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1.9 DIVULGACION 1.9.1. Interna En este proceso se ha divulgado al interior de nuestro Equipo la forma como pensamos reducir, reciclar, y reutilizar el papel, en primer lugar se ha dispuesto un lugar especfico, cerca de la fotocopiadora, el papel reutilizable, el papel blanco y el papel reciclado. 1.9.2. Externa Se ubic un sitio dentro de la oficina para presentar la muestra externa de los souvenirs, que se elaboraron al interior de nuestra oficina, con una cartelera

realizada totalmente en material reutilizable, tambin se particip en el Festival Ambiental organizado por la oficina de Sistema de Gestin Ambiental de la Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira, el da 12 de Mayo de 2011.

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Fig. No. 9 y 10 Participacin del EG en el Festival Ambiental realizado en Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira

Fig.No. 11. Grupo EG Oficina de Planeacin en la campaa de Reciclaje

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1.10 CONCLUSION Se puede decir que el reciclaje es la mejor manera de sacarle provecho a los materiales usados en vez de botarlos se crean nuevos materiales que pueden ser reutilizados, se recomienda el uso de papel reciclado, as como la elaboracin de productos como una actividad divertida que a su vez se hace con el propsito de ayudar a nuestro medio ambiente, con el reciclaje. Una de nuestra mayor recomendacin es que llevemos a cabo estas actividades de manera permanente y que no sea algo temporal, slo por la campaa, hay que seguir incentivando lo del uso de papel reciclado, la impresin por ambas caras, la utilizacin del correo electrnico, etc. que las personas adquieran este hbito el cual beneficia a toda la Comunidad planeta. En nuestro diario vivir no aprovechamos el papel en su totalidad, adems de que al desperdiciarlo provoca que se termine con la vida de decenas de rboles lo que lleva a una reduccin de oxigeno y a una mayor contaminacin ambiental. Es algo tan simple como reutilizar el papel, los cartones, los peridicos, las revistas, los envases plsticos, etc. El producto de nuestro trabajo fue distribuido en algunas de las oficinas de nuestros compaeros, para su utilizacin posterior, como portalpices, y ayudamos en algo a mejorar nuestro

bomboneras, agendas, etc. Ventajas que nos proporciona el reciclaje Reduce la cantidad de basura Ahorra energa Ahorra recursos naturales Nos hace ahorrar dinero Genera nuevos empleos Protege el medio ambiente Ayuda a preservar los bosques. 13