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Informtica - folha de clculo Microsoft Word 2007

Microsoft Excel 2007 - Ficha Prtica n. 1


1. Inicie a execuo do Microsoft Excel e crie uma folha de clculo semelhante apresentada na figura seguinte. Para formatar as clulas utilize o menu Formatar Clulas (depois de seleccionar a(s) clula(s) a formatar).

Tabela 1

2. Insira a coluna TESTE 2 (ver figura seguinte) entre as colunas TESTE 1 e Escola. Primeiro seleccione a coluna C; depois utilize o menu Inserir Colunas; por fim, escreva os valores nas clulas.

Tabela 2

3. Acrescente uma coluna com as notas finais dos alunos (coluna E). Utilize a funo MDIA para determinar a nota final de cada aluno. Utilize a opo Frmulas/Inserir Funo para verificar os tipos de funes disponveis. 4. Guarde de novo o documento e faa Esquema de Pgina rea de Impresso Definir rea de Impresso. Configure a rea de impresso de forma a abranger apenas as clulas no intervalo A1:E6. 5. Configure a pgina de acordo com indicaes dadas a seguir, e depois faa Pr-visualizar 6.1 Margens: esquerda e superior = 2,5cm; direita e inferior = 2cm. 6.2 Cabealho: esquerdo =ACIF; direito = nmero de pgina. 6.3 Rodap: esquerdo = data; direito = Nome. 6. Elimine a coluna B e em seguida faa a anulao da operao (menu Editar). 7. Guarde o livro com o nome Notas.xlsx na sua pasta pessoal.

Formador: Lus Mendes

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1. Utilize o Microsoft Excel para criar uma folha de clculo igual apresentada na figura seguinte.

2. Para redimensionar a primeira coluna (coluna A) seleccione Base/Formatar/Ajustar automaticamente largura da Coluna. 3. Escreva a frmula =C2*0,3+D2*0,3+E2*0,3+F2*0,1 na clula G2. De seguida copie a frmula para o intervalo de clulas G3:G5 (primeiro copie o contedo da clula G2, e depois seleccione as clulas G3:G5 e cole a o que copiou). Note que as frmulas nas clulas G3:G5 referenciam linhas diferentes (porque utilizam referncias relativas). NOTA: Tambm pode copiar o contedo de uma clula para clulas adjacentes utilizando a ala de preenchimento . Primeiro seleccione a clula que contm a frmula e depois arreste a ala de preenchimento sobre o intervalo que deseja preencher. 4. Escreva o texto Mdias na clula B7. 5. Escreva as frmulas apresentadas a seguir nas clulas indicadas. Estas frmulas demonstram formas diferentes de calcular mdias para colunas de dados. 8.1 C7: =(C2+C3+C4+C5)/4 8.2 D7: =Soma(D2:D5)/4 8.3 E7: =Mdia(E2:E5) 6. Escreva Pesos na clula B9; 0,3 nas clulas C9:E9 e 0,1 na clula F9. 7. Escreva a frmula =$C$9*C2+$D$9*D2+$E$9*E2+$F$9*F2 na clula G2, e copie-a depois para as clulas G3:G5. Esta frmula utiliza referncias absolutas (por exemplo, $C$9). Quando a frmula copiada para outras clulas, as referncias absolutas permanecem iguais, enquanto as referncias relativas so alteradas. 8. Guarde o livro com o nome Testes.xlsx na sua pasta pessoal.

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9. Modifique o contedo das clulas indicadas a seguir e repare que os valores das mdias finais so actualizados. 8.1 8.2 8.3 8.4 D2 para 74 C4 para 98 C9 para 0,25 e E9 para 0,35 E9 para 0,30 e F9 para 0,15

9. Imaginemos que reparou agora que se esqueceu de um aluno. 9.1 Insira o novo aluno antes da linha 3 (seleccione a linha 3 e depois utilize Base/Inserir/Inserir Linhas na Folha). Repare que as frmulas das clulas D8, E8, G2, G4, G5 e G6 foram modificadas para acomodarem a nova linha. 9.2 Digite a seguinte informao relativa ao aluno esquecido de acordo com as seguintes referncias: A3: Miguel; B3: 23456; C3: 81; D3: 73; E3: 83; F3: 65. 9.3 A insero da nova linha fez com que as frmulas utilizadas para calcular as mdias dos Testes 1 e 2 sejam incorrectas (porque s contam com quatro estudantes). Para corrigir estes erros copie a frmula da clula E8 para as clulas C8 e D8. 9.4 Note que embora as mdias dos exames tenham sido actualizadas, a mdia final para o novo estudante no calculada. Falta copiar a frmula para a clula correspondente. Execute o seguinte: copie a frmula da clula G2 para a clula G3. 9.5 Por esta altura, a folha de clculo deve estar parecida com a da figura seguinte.

10. A partir das notas finais dos alunos podem ser obtidas as denominaes normalmente utilizadas no ensino secundrio. 10.1 Escreva na clula H2 a seguinte frmula: =SE(G2>=90; "Muito Bom"; SE(G2>=70; "Bom"; SE(G2>=50; "Suficiente"; "Insuficiente"))) 10.2 Copie a frmula da clula H2 nas clulas H3:H6. 10.3 Ajuste a largura da coluna H (automaticamente). 10.4 Suba as notas do Alexandre at que ele obtenha a classificao Muito Bom. 10.5 Desa as notas do Francisco at que a classificao dele baixe para Insuficiente.

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1. Crie uma folha de clculo semelhante da figura seguinte. No preencha as clulas a sombreado.

2. Complete as clulas do intervalo C3:C7 com frmulas supondo que cada jogador tem apenas os dois nomes apresentados (utilize a funo de texto CONCATENAR). 3. Preencha as clulas do intervalo E3:F7 com frmulas tendo em conta as percentagens indicadas para os impostos (nas clulas E1 e F1). 4. Preencha as clulas do intervalo G3:G7 segundo a frmula: Vencimento lquido = Vencimento - Imposto (13%) - Imposto (25%) 5. Preencha as clulas D8 e G8 com frmulas. 6. Introduza um mecanismo de Validao de Dados por Decimal que apenas permita a introduo dos valores 10%, 11%, 12% e 13% na clula E1. Verifique que a validao funciona tentando introduzir valores invlidos na clula E1. NOTA: Para aplicar o mecanismo de Validao de Dados deve seleccionar as clulas cujo contedo pretende validar e depois utilizar o menu Dados/Validao de Dados. No dilogo que surge deve escolher a forma de validao pretendida. 7. Introduza um mecanismo de Validao de Dados por Lista que apenas permita a introduo dos valores 20%, 25% e 30% na clula F1. Verifique que quando selecciona a clula F1 surge a possibilidade de seleccionar um valor da lista de entre os valores possveis. 8. Recorra novamente ao menu Dados/Validao de Dados, mas desta vez para configurar as opes de validao para que aparea a mensagem Esta clula no aceita qualquer valor! quando a clula E1 seleccionada. O ttulo da mensagem deve ser Ateno.

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9. Faa com que aparea tambm uma mensagem quando a clula F1 seleccionada. O texto da mensagem deve indicar quais os valores vlidos para a clula. 10. Faa com que quando escrito um valor invlido numa das clulas E1 e F1 aparea uma mensagem com o texto Esta clula s aceita um dos seguintes valores: (substitua os trs pontos pelos valores que cada clula aceita). O ttulo da mensagem deve ser O valor que introduziu invlido. 11. Guarde o livro com o nome Validao de Dados.xlsx na sua pasta pessoal.

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1. Utilizando o Microsoft Excel crie a folha de clculo da figura seguinte, que permite calcular as notas finais de um conjunto de alunos:

Tenha em ateno o seguinte: As notas so calculadas com base nas aulas (10%), num trabalho (30%) e num exame (60%). Utilize frmulas nas clulas a sombreado. As notas finais devem ser arredondadas para uma casa decimal utilizando a funo ARRED. Nas clulas B8 e B9 utilize a funo CONTAR.SE. 2. Crie grficos semelhantes aos das figuras seguintes:

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3. Ordene os alunos por ordem crescente da sua nota final (menu Dados/Ordenar). 4. Copie o intervalo A8:B9 para outra localizao (a comear na clula A11). Se utilizou referncias relativas nas clulas B8 e B9, constatar que os valores nas clulas B11 e B12 esto errados. Altere as frmulas das clulas B8 e B9 para utilizarem referncias absolutas e repita a operao de cpia, verificando que agora os valores calculados nas clulas B11 e B12 esto correctos. NOTA: As referncias absolutas so feitas colocando um $ antes da letra que identifica a coluna e outro $ antes do nmero que identifica a linha (por exemplo, $B$1). As referncias absolutas apontam sempre para as mesmas clulas, mesmo que as frmulas que as contenham sejam copiadas ou movidas para outro local. Pelo contrrio, as referncias relativas so modificadas quando as frmulas so copiadas ou movidas para outro local. Existem ainda referncias mistas, em que apenas a linha ou coluna referenciada de forma absoluta (por exemplo, $B1 ou B$1). 5. Guarde o livro com o nome Arredondar.xlsx na sua pasta pessoal.

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1. Crie uma folha de clculo semelhante da figura seguinte. No preencha as clulas a sombreado.

2. Escreva uma frmula na clula D3 que calcule a mdia ponderada das notas obtidas nos trabalhos (Trab1 e Trab2) para o aluno dessa linha. A ponderao feita com base nas percentagens indicadas nas clulas B1 e C1. 3. Copie a frmula da clula D3 para as clulas do intervalo D4:D8. So necessrias alteraes? Se sim, faa as alteraes necessrias. 4. Copie a frmula da clula D3 para a clula G3, efectuando as alteraes necessrias (se algumas) para que esta calcule na clula G3 a mdia ponderada das notas obtidas nos testes (Teste1 e Teste2). A ponderao feita com base nas percentagens indicadas nas clulas E1 e F1. 5. Copie a frmula da clula G3 para as clulas do intervalo G4:G8. So necessrias alteraes? Se sim, faa as alteraes necessrias. 6. Escreva uma frmula nas clulas do intervalo H3:H8 que calcule a nota final de cada aluno. A nota deve ser arredondada unidade (isto , deve ter zero casas decimais). Utilize a funo ARRED para fazer o arredondamento. 7. Preencha a clula I3 com uma frmula que escreva Aprovado se a nota da clula H3 for maior ou igual a 10; Reprovado se a nota for menor ou igual a 8, e Oral se a nota for igual a 9. A frmula deve utilizar a funo SE (utilize a Ajuda do Access para saber o que faz essa funo e como a utilizar). Se alguma das frmulas no funcionar correctamente, verifique se utilizou a funo ARRED para arredondar a nota a zero casas decimais. 8. Copie ou escreva frmulas similares da clula I3 nas clulas do intervalo I4: I8. 9. Escreva uma frmula na clula I9 que calcule a mdia das notas finais.
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10. Escreva frmulas nas clulas I10, I11 e I12 que contem respectivamente o nmero de alunos com nota para positiva, negativa e oral. Utilize a funo CONTAR.SE (utilize a Ajuda do Excel para saber o que faz essa funo e como a utilizar). 11. Guarde o livro com o nome Mdia Ponderada.xlsx na sua pasta pessoal.

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1. Crie uma folha de clculo semelhante da figura seguinte. No preencha as clulas a sombreado.

2. Altere o nome da folha de clculo (Folha1) para Fornecedores e remova as folhas de clculo em excesso (Folha2 e Folha3). 3. Escreva uma frmula na clula E2 que calcule o melhor preo para o produto dessa linha (utilize a funo MNIMO). Copia a frmula para as clulas do intervalo E3:E5. NOTA: Nas frmulas que manuseiam preos deve ter sempre o cuidado de arredondar o valor dos preos para duas casas decimais utilizando a funo ARRED. 4. Escreva uma frmula na clula F2 que calcule o melhor preo para o produto dessa linha (utilize a funo MXIMO). Copie a frmula para as clulas do intervalo F3:F5. 5. Escreva frmulas nas clulas do intervalo G2:G5 que calculem o preo mdio para cada produto (utilize a funo MDIA). 6. Crie um grfico semelhante ao apresentado na figura seguinte.

7. Guarde o livro com o nome Fornecedores.xlsx na sua pasta pessoal.

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1. Crie uma folha de clculo semelhante da figura seguinte. No preencha as clulas a sombreado.

2. Escreva uma frmula na clula C8 que calcule a Mdia das notas no teste. De seguida copie essa frmula para a clula D8. necessrio alterar a frmula para que ela calcule, na clula D8, a mdia das notas no trabalho? 3. Escreva uma frmula na clula E2 que calcule a Mdia Final do aluno, tendo em conta que a mdia final corresponde a 60% da nota no teste mais 40% da nota no trabalho. A frmula deve funcionar correctamente quando copiada para outras clulas. 4. Copie a frmula da clula E2 para as clulas no intervalo E3:E6 e verifique que ela funciona correctamente. 5. Escreva uma frmula na clula F2 que calcule a Nota Final do aluno, que corresponde sua mdia final arredondada a zero casas decimais (utilize a funo ARRED). De seguida copie a frmula para as clulas do intervalo F3:F6 e verifique que ela funciona correctamente. 6. Escreva uma frmula na clula B10 que calcule a percentagem de alunos aprovados (um aluno obtm aprovao se a sua nota final for maior ou igual a 10). Utilize as funes CONTAR e CONTAR.SE. Matematicamente, a percentagem pedida calculada da seguinte forma: Percentagem = Nmero de Aprovados / Nmero total de Alunos. 7. Escreva frmulas nas clulas B11 e B12 para calcular, respectivamente, a Mdia Final Mxima e a Mdia Final Mnima. 8. Ordene os alunos de forma Ascendente em funo da sua Mdia Final.

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9. Crie um grfico semelhante ao da figura seguinte.

10. Guarde o livro com o nome Percentagens.xlsx na sua pasta pessoal.

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1. Crie uma folha de clculo semelhante da figura seguinte. No preencha as clulas a sombreado.

2. Escreva frmulas para calcular o nmero total de alunos em cada ano (clulas B7:E7), o nmero mdio de alunos em cada ano (clulas B8:E8), e o nmero total de alunos em cada curso (clulas F2:F6). Utilize as funes SOMA e MDIA. 3. Escreva frmulas nas clulas do intervalo G2:G6 para determinar (escrevendo Sim ou No) em que cursos que existem mais do que 225 alunos (funo SE). 4. Escreva frmulas nas clulas C10 e C11 para calcular, respectivamente, o nmero mximo e mnimo de alunos num ano (no universo de todos os cursos). 5. Escrevas frmulas nas clulas B14 e B15 para contar, respectivamente, os cursos em que existem mais do que 70 alunos no 1. ano, e os cursos em que existem no total mais de 270 alunos (funo CONTAR.SE). 6. Escrevas frmulas para calcular quantos alunos terminam o curso no final do ano actual (clula C18), quantos alunos passam do terceiro para o quarto ano (clula C19), e quantos alunos no passam do segundo para o terceiro ano (clula C20). A percentagem de alunos com sucesso escolar, isto , que passam de ano, indicada na clula C17.

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7. Crie um grfico semelhante ao da figura seguinte.

8. Ordene a tabela de forma ascendente pelo nome de curso. 9. Guarde o livro com o nome Curso.xlsx na sua pasta pessoal.

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