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Tambin se les conoce como herramientas de calidad, de estadstica, de administracin, de la mejora contnua, etc.
1. Histograma 2. Pareto
7. Grficos de control
Identificacin
Las 7 Herramientas
Las Siete Herramientas Bsicas, a pesar de su antigedad, siguen siendo el conjunto de tcnicas estadsticas de mayor uso en las estrategias. Las 7HB tienen como propsitos los siguientes: Organizar datos numricos. Facilitar la planeacin a travs de herramientas efectivas. Mejorar el proceso de toma de decisiones.
Objetivo
Descubrir qu problema ser tratado primero (priorizar) Llegar a un punto que describa el problema en trminos de qu, cmo, cundo, dnde, quines, etc. y su alcance
9.- No sesgarlos resultados por el mtodo de muestreo. Tratar de obtener muestras tan aleatorias como sea posible.
10.- No recolectar, ni demasiado ni muy pocos datos. No recolectar datos cada semana cuando se necesitan es de un slo da y viceversa.
Concepto
Concepto
Grafica en la que las clases se indican en el eje
Ejemplo
Ejemplo
Ejemplo
Ejemplo
Ejemplo
Prctica
Prctica
Prctica
Prctica
Ejemplo
Concepto
QU ES EL DIAGRAMA DE PARETO?
0 Es una representacin grfica de los datos obtenidos sobre un
80.
0 Su
fundamento
parte
de
considerar
que
un
pequeo
porcentaje de las causas, el 20%, producen la mayora de los efectos, el 80%. Se tratara pues de identificar ese pequeo porcentaje de causas vitales para actuar prioritariamente sobre l.
CMO SE UTILIZA?
CMO SE UTILIZA? 4. Ordenar los factores de mayor a menor en funcin de la magnitud de cada uno de ellos. 5. Calcular la magnitud total del conjunto de factores.
CMO SE UTILIZA? 7. Dibujar dos ejes verticales y un eje horizontal. Situar en el eje vertical izquierdo la magnitud de cada factor. La escala del eje est comprendida entre cero y la magnitud total de los factores. En el derecho se representan el porcentaje acumulado de los factores, por tanto, la escala es de cero a 100. El punto que representa a 100 en el eje derecho est alineado con el que muestra la magnitud total de los factores detectados en el eje izquierdo. Por ltimo, el eje horizontal muestra los factores empezando por el de mayor
importancia.
CMO SE UTILIZA? 8. Se trazan las barras correspondientes a cada factor. La altura de cada barra representa su magnitud por
CMO SE UTILIZA? En el grfico obtenido se observa que un 20% de los tejidos (Algodn y Tul) representan aproximadamente
cul es el principal problema que origina el resultado no deseado. Estos problemas pueden ser de calidad, coste, entrega, seguridad u otros.
0 Diagramas de causas. Se emplean para, una vez
encontrados
los
problemas
importantes,
descubrir
valores monetarios.
0 Si
un
factor
se
puede
solucionar
fcilmente
debe
EJEMPLO DE APLICACIN
RESOLUCIN
valor total del inventario. Para ello se debe construir una tabla de
acuerdo a lo siguiente:
Columna n 1: Corresponde al n de artculo.
cantidad total de artculos. Para nuestro ejemplo, como tenemos un inventario constituido por 20 artculos, cada artculo representa el 5% dentro del total (100%/ 20 art.= 5%)
Columna n 3: Representa la valorizacin de cada artculo. Para
obtenerla, multiplicamos su precio unitario por su consumo. Al pie de la columna obtenemos el valor de nuestro inventario de los 20 artculos.
Columna n 4: Nos muestra el % que representa cada una de las
2 100 / 20 = 5
RESOLUCIN
3
5000 * 1.50 = 7500
4
7500/1132259* 100 = .66
RESOLUCIN 2. Ahora se deben reordenar columnas tomando participaciones cada artculo 1 y las 4, las de en
sentido decreciente,
lo que dar origen a la tabla n 3:
RESOLUCIN
A partir de los datos de la tabla 3 y la grfica se puede observar que unos pocos artculos son los de mayor valorizacin. Si solo se controlaran estrictamente los tres primeros, se estara controlando aproximadamente el 60% del valor del inventario. Asignamos la zona A para estos artculos. Controlando tambin los art. 3, 6 y 11, se estara controlando, en forma aproximada, el 82% del valor del inventario. (Zona B)
RESOLUCIN
Se ve claramente en la grfica que el 15% del inventario justifica el 60% del valor, mientras que el
RESOLUCIN
mismo valor.
RESOLUCIN
CONCLUSIONES
Si bien cada almacn tiene distintos tipos de curvas ABC, lo importante es recordar que:
Para los artculos A se debe usar un estricto sistema de control,
intermedio.
Para los artculos C, utilizar un control menos rgido y podra ser
CONCLUSIONES
Los sistemas informticos permiten hacer uso de niveles uniformes de control para todos los artculos, sin embargo,
QU ES?
Un diagrama de causa y efecto es la representacin de varios elementos (causas) de un sistema que puede contribuir a un problema (efecto). Fue desarrollado en 1943 por el profesor Kaoru Ishikawa en Tokio. Algunas veces es denominado Diagrama Ishikawa o
CMO ES?
CMO ES?
CMO SE UTILIZA?
Ishikawa propuso 8 pasos para la realizacin de estos diagramas: 1. Identificar o sea, el que el resultado queremos efecto o
insatisfactorio eliminar,
problema.
2. Situarlo en la parte derecha del diagrama, de la forma ms clara posible y dibujar una flecha horizontal que apunte hacia l.
CMO SE UTILIZA?
3. Determinar todos los factores o causas principales que contribuyen a que se produzca ese efecto indeseado. En los procesos productivos es frecuente utilizar unos factores principales de tipo genrico denominados las 6M: materiales, mano de obra, mtodos de trabajo, y maquinaria, mantenimiento. En los problemas de servicios son de utilidad: personal, suministros, procedimientos, puestos factores elemento de trabajo y no y clientes. pueden Estos un ser principales inmutable constituyen medio ambiente
CMO SE UTILIZA?
4. Situar los factores principales como ramas principales o espinas de la flecha horizontal. 5. Identificar las subcausas o causas de
descendiendo el nivel de las causas hasta encontrar todas las causas ms probables.
CMO SE UTILIZA?
CMO SE UTILIZA?
7. Analizar a conciencia el diagrama, evaluando si se han identificado todas las causas (sobre todo si son relevantes), y someterlo a consideracin de todos los posibles cambios y mejoras
Identificar todos los factores relevantes mediante consulta y discusin entre muchas personas. Para ello, puede ser til utilizar la "tormenta de ideas". Expresar el efecto y los factores tan concretamente como sea posible, pues la abstraccin lleva a obtener resultados tiles. Hacer un diagrama para cada caracterstica. Por ejemplo, si estudiamos los fallos en el grosor y en la longitud de una barra de acero, hacer un diagrama para el grosor y otra para la longitud. Escoger un efecto y unos factores que sean medibles.
CUNDO SE UTILIZA?
Los diagramas de flujo (o flujogramas) son diagramas que emplean smbolos grficos para representar los pasos o etapas de un proceso.
La creacin del diagrama de flujo es una actividad que agrega valor, pues el proceso que representa est ahora disponible para ser analizado, no slo por quienes lo llevan a cabo, sino tambin por todas las partes interesadas que aportarn nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo.
VENTAJAS
El cerebro humano reconoce fcilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias pginas de texto.
Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los reprocesos , los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisin.
VENTAJAS
Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el anlisis de las mismas.
Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y tambin a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.
Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que estn incluidos en el proceso a describir y su orden cronolgico.
Ejemplo: Reparacin de la PC
Cuando se desarrolla el diagrama de flujo es importante considerar el tipo y cantidad de informacin requerida por el usuario del mismo. Probablemente la direccin de la empresa no est interesada en los detalles y le sea suficiente una descripcin genrica del proceso. Este es el caso del ejemplo anterior, un diagrama de flujo a nivel macro. En cambio, si el objetivo del diagrama es la capacitacin de nuevos empleados o la bsqueda de oportunidades de mejora, ser necesario disponer de una descripcin detallada del proceso y hablamos de un
CONCLUSIONES
Los diagramas de flujo son una herramienta valiosa para la mejora de los procesos, permiten detectar las actividades que agregan valor y aqullas que son redundantes o innecesarias. Tambin son de gran utilidad durante el desarrollo de la documentacin de los Sistemas de Gestin, pues proveen una descripcin de los procesos y un detalle de las operaciones mucho ms amigable que los procedimientos e instructivos
basados en texto.
Contribuyen a resolver uno de los principales problemas, que es la resistencia del personal a emplear los documentos como referentes para el desempeo de las
tareas. Una copia ampliada del diagrama de flujo al alcance de los operadores del
proceso facilita la consulta y promueve la creatividad. Es conveniente emplear programas especficos para la confeccin de los diagramas de flujo. En general, estos programas son de manejo sencillo y facilitan notablemente la tarea
QU ES EL DIAGRAMA DE CORRELACIN-DISPERSIN?
Es una herramienta grfica que permite demostrar la relacin existente entre dos clases de datos y cuantificar la intensidad de dicha relacin. Se utiliza para conocer si efectivamente existe una
QU ES EL DIAGRAMA DE CORRELACIN-DISPERSIN?
CMO SE UTILIZA?
La secuencia a seguir para realizar un diagrama de dispersin es: 1. Recoger y ordenar los datos que se cree que tienen una posible correlacin. Los datos son recogidos en una tabla, indicando el nmero de muestras y los valores de las caractersticas que se
quiere
investigar.
Es
conveniente
que
el
nmero
de
EJEMPLO:
Una empresa se plantea cambiar la composicin de uno de sus productos utilizando un nuevo material. Antes de tomar una decisin, la empresa decide realizar un ensayo para estudiar la posible relacin entre la utilizacin de dicho material y el nmero de defectos. Para ello analiza lotes con
EJEMPLO:
CMO SE UTILIZA?
2. Representar grficamente los datos: Dibujar, en un diagrama cartesiano, los ejes vertical y horizontal de la misma longitud. Observar los valores mximo y mnimo de los grupos de datos, para escoger la escala de representacin adecuada a los mismos y evitar as errores de interpretacin. Representar en el diagrama mediante puntos cada par de datos, reflejando los valores de la clase de datos que se considera dependiente (causa) sobre el eje horizontal X y los valores de la clase de datos que se considera independiente (efecto) sobre el eje vertical Y.
CMO SE UTILIZA?
Si dos o ms pares de datos caen en el mismo punto, dibujar crculos concntricos alrededor del punto individualizado.
EJEMPLO:
La figura siguiente la muestra de los datos:
representacin grfica
CMO SE UTILIZA?
3. Una vez construido el diagrama se analiza la forma que tiene la nube de puntos obtenida, para as determinar las relaciones entre los dos tipos de datos. Este anlisis puede efectuarse por tcnicas estadsticas que permitan determinar si existe o no relacin, y el grado de existencia en su caso. Las herramientas utilizadas son:
La recta de regresin, y
El coeficiente de correlacin lineal.
CMO SE UTILIZA?
3.A. RECTA DE REGRESIN La recta de regresin es la lnea que mejor representa a un conjunto de puntos. La funcin que aproxima la recta es: donde: :variable dependiente (causa)
a: ordenada en el origen.
b: pendiente de la recta de regresin x: variable independiente (efecto)
CMO SE UTILIZA?
La pendiente se halla mediante la expresin: Donde: x: valores de la variable independiente y: valores de la variable dependiente x: media de los valores de x
EJEMPLO
EJEMPLO
Qu es?
La hoja de verificacin es una forma que se usa para
Para qu sirven?
Proporciona un eficiente los medio para registrar de de manera para
datos
que
servirn
base
subsecuentes anlisis. Proporciona registros histricos, que ayudan a percibir los cambios en el tiempo. Facilita el inicio del pensamiento estadstico. Ayuda a traducir las opiniones en hechos y datos. Se puede usar para confirmar las normas establecidas.
OBJETIVOS:
Facilitar la recoleccin de datos Organizar automticamente los datos de manera que puedan usarse con facilidad ms adelante.
CARACTERSTICAS: Formulario preimpreso en el cual aparecen los temes que se van a registrar, de manera que los datos puedan recogerse en forma fcil y clara.
Ejemplos
Ejemplos
Ejemplos
Ejemplos
Es tados de cuenta Perodo: Ene-Abr, 1991 Lugar:
Zona Noreste
JCP
TIPO DE ERROR cargo di feri do cargo errneo di recci n equi vocada nombre/ di recci n mal tecl eados
ENE
FEB
MAR
ABR
Total
/// //
//// /// //
/ ////
/// //
11 12 10 5
/// ////
////
/ 6 9
Total
13
10
Ejemplos
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Bsicamente, una Carta de Control es un grfico en el cual se representan los valores de algn tipo de medicin realizada durante el funcionamiento de un
proceso
proceso
contnuo,
que
Grficos de Control
EJEMPLO
Grficos de Control
Grficos de Control
Entonces, en lugar de salida de las piezas, hay un operario que cada 30 minutos toma una, la pesa en una balanza y registra la observacin
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Los efectos que producen las variables no controlables son aleatorios. Adems, la contribucin de cada una de las variables no controlables a la variabilidad total es cuantitativamente pequea. Son las variables no controlables las responsables de la variabilidad de las caractersticas de calidad del
producto
Grficos de Control
Los
cambios
en
las
variables
controlables
se
denominan Causas asignables de variacin del proceso, porque es posible identificarlas. Las fluctuaciones al azar de las variables no
controlables se denominan causas no asignables de variacin del proceso, porque no son posibles de ser identificadas
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
CONTROL ESTADSTICO
Cmo ponerlo en marcha?
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Estos
lmites
surgen
de
la
hiptesis
de
que
la
distribucin de las observaciones es normal. En general se utilizan lmites de 2 sigas o de 3 sigmas alrededor del promedio.
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
En
este
grfico
se
representan
los
puntos
correspondientes a las observaciones con las que se calcularon los limites de control
Grficos de Control
normal.
Grficos de Control
Cuando
las
observaciones
sucesivas
tienen
una
distribucin normal, la mayor parte de los puntos se sita muy cerca del promedio, algunos pocos se alejan
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
lmites.
Grficos de Control
Grficos de Control
Una
vez
hecho
esto,
se
debern
recoger
nuevas
observaciones y calcular nuevos lmites de control de prueba, comenzando otra vez con la 1ra. Etapa. En la 2da. Etapa, las nuevas observaciones que van surgiendo del proceso se representan en el grfico, y se controlan verificando que estn dentro de los lmites, y que no se produzcan patrones no aleatorios.
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
Grficos de Control
En este caso, el supervisor del proceso debe detener la marcha del mismo e investigar con los que operan el proceso hasta descubrir la o las causas que desviaron al proceso de su comportamiento habitual
Una vez eliminadas las causas del problema, se pueden continuar con la produccin normal