DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS PRINCIPALES 1.- NAVEGACIN POR EL INTERFACE DEL PROGRAMA.

Esto se refiere en el programa de Excel, teniendo una ventana abierta de Excel o llamada hoja de calculo quiere decir cmo saber navegar o utilizar el programa en las diferentes opciones o ventanas, los datos pueden ser manejados como registros, dando como resultados que estos se pueden ordenar y filtrar adquiriendo nueva informacin valiosa para la toma de decisiones es decir las aplicaciones del paquete de OFFICE que contiene el Excel tales como: Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de Pagina, Formula, Datos, Revisar y Vista, luego saber utilizar. Con todo este paquete del Excel se tiene subprogramas con lo que se puede hacer diferentes trabajos en una empresa EJEMPLOS:
1.-

utilizando la ventana ARCHIVO, INICIO E INSERTAR

En este ejemplo lo hacemos utilizando una tabla de datos y realizamos las operaciones de autosuma, suma promedio. Iniciamos creando una tabla, luego ingresamos nombres y apellidos, notas de calificativos luego hacemos las operaciones mencionadas anteriormente tal como se indica en la hoja de clculo del Excel, finalmente realizado todas las operaciones necesarias o terminado el trabajo entramos a la opcin o ventana ARCHIVO GUARDAR COMONOMBRE DE HOJA DE EXCEL- EN ESCRITORIO, as de esta forma guardamos nuestro trabajo

NOMBRES JESUS WILSON JOSE SANTOS MARIANA JOSE LUIS RAUL VICKY RAMON ADRIAN RUTH MARIA KARLA INES JORGE ALCIDES PERCY OCTAVIO PATRICIA BLENDA PATRICIA OSCAR IVAN WALTER ENRIQUE JOSE ANTONIO EDWIN JOSE MARIA LUISA LUIS ENRIQUE CLAUDIA JESUS

Con Material

CUOTA

NOTA1

NOTA2

NOTA3

NOTA4

Promedio

300 400 500 600 300 500 400 300 500 600 500 600 400 300 500 400 600 300 600 400 20 8
Promedio Maximo Promedio Minimo

4 7 7 20 4 11 5
5

3 6 15 17 17 10 1 0 2 2 3 18 12 11 17 6 4 13 4 9

20 10 9 11 7 16 11 9 16 8 19 16 3 18 5 20 7 15 4 15

17 5 9 0 15 11 6 11 10 13 16 3 18 9 13 0 20 6 12 14

11.0 7.0 10.0 12.0 10.8 12.0 5.8 6.3 9.3 6.3 14.5 14.0 12.3 10.0 8.8 9.8 11.8 9.3 5.5 13.3

9 2 20 19 16 2 0 13 16 3 2 15
Promedio

x x

x x

Cuntas NOTAS1 hay? No. Alumnos con material

14.5 5.5

INSTRUCCIONES DE TABLA N 1

Validar Columna CUOTA para que se escoja dentro de una lista valores de 300, 400, 500 y 600. Llenar datos. Con mensaje de ingreso y de error Validar columnas NOTA1 a NOTA4 para que acepte solo notas vlidas. Con mensajes de ingreso y de error. Utilizando formato condicional, dar formato a: 1. La columna Cuota con Direccional, 4 flechas. 2. Las columnas de NOTAS para que muestre en rojo las notas menores a 10.5. y en azul las notas mayores que 15 (fuente color blanco). 3. La columna Promedio para que aparezcan en azul

2.- CREAR UN DIAGRAMA

Existen muchos tipos de diagramas de Visio, pero puede usar los mismos tres pasos bsicos para crear casi todos ellos: 1. Elegir y abrir una plantilla. 2. Arrastrar y conectar formas. 3. Agregar texto a las formas. En este artculo Crear un diagrama de flujo bsico Paso 1: elegir y abrir una plantilla Paso 2: arrastrar y conectar formas Paso 3: agregar texto a las formas Qu son las formas, galeras de smbolos y plantillas de Visio? Formas Galeras de smbolos Plantillas

Crear un diagrama de flujo bsico Paso 1: elegir y abrir una plantilla 1. Inicie Visio. 2. En Categoras de plantillas, haga clic en Diagrama de flujo. 3. En la ventana Diagrama de flujo, haga doble clic en Diagrama de flujo bsico.

Las plantillas incluyen formas relacionadas en colecciones llamadas galeras de smbolos. Por ejemplo, una de las galeras de smbolos que se abre con la plantilla Diagrama de flujo bsico es Formas para diagramas de flujo bsicos.

Paso 2: arrastrar y conectar formas

Para crear un diagrama, arrastre formas desde la galera de smbolos a una pgina en blanco y conctelas con otra. Existen diversas maneras de conectar formas, pero por el momento use Auto conexin. 1. Arrastre la forma de inicio o finalizacin de la galera de smbolos Formas para diagramas de flujo bsicos a la pgina de dibujo y suelte el botn del mouse.

2. Mantenga el puntero sobre la forma para que se muestren las flechas azules.

3. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde quiera colocar la segunda forma. Aparece una minibarra de herramientas que contiene formas de la parte superior de la galera de smbolos.

4. Haga clic en la forma de proceso cuadrada. La forma de proceso se agrega al diagrama automticamente conectada a la forma de inicio o finalizacin.

Si la forma que quiere agregar no est en la minibarra de herramientas, puede arrastrar aqulla que desee desde la ventana Formas y soltarla sobre una flecha azul. La nueva forma se conecta a la primera forma como si hubiera hecho clic en la minibarra de herramientas.
EJEMPLOS 2.1 DIAGRAMA BASICO

2.2.- DIAGRAMA CRUZADO

3.- POSICIN Y TAMAO DE LOS OBJETOS.

En esta parte se refiere cuando insertamos una imagen o grafico en la hoja de clculo Excel es probable que queramos modificar su tamao para ello tenemos primero que seleccionar la imagen haciendo clic en ella si nos fijamos en una imagen sea prediseada o no presenta unos puntos de control en sus esquina y en sus puntos medios de sus lados para cambia r la anchura de la imagen pinchamos y arrastramos con el ratn cualquiera de los puntos situados al oeste o este de la imagen si queremos modificar su altura aremos lo mismo pero usando los puntos de control usando los puntos del norte y el sur para cambiar simultneamente ambas dimensiones sin deformar la imagen bastara con pinchar cualquiera de los puntos de control de las esquinas en el caso en que precisemos unas medidas exactas de la imagen utilizaremos los contadores alto y ancho de forma que se encuentra en grupo tamao para escribir los valores necesarios medidos en centmetros. La posicin de la imagen se hace tan solo pinchando sobre la imagen y arrastrarla a la posicin deseada tal como se muestra en la hoja de Excel y en la imagen siguiente

EDAD Y SUELDO
4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 EDAD SUELDO

4.- AADIR Y EDITAR TEXTO.

En esta parte se refiere cuando se inicia un trabajo en una hoja de clculo de Excel es decir ponerle el titulo o nombre al trabaj que va a realizar para eso por ejemplo si ventas de productos de una ferretera como se muestra en nuestro ejemplo luego si queremos que se vea en una solo celda ingresamos a la opcin INICIO luengo pinchamos todo el texto que se aadi luego ala sub opcin cambiar y centrar y luego aparece en una sola lnea Luego para aadir o editar texto en una figura ingresamos a la opcin PRESENTACION TITULO DEL GRAFICO- NOMBRE DEL GRAFICO, luego pinchamos la imagen en seguir el procedimiento mencionado anteriormente

DELEGACION vs SUELDO
$3,000.00 $2,500.00 $2,000.00 $1,500.00 Series1 $1,000.00 $500.00 $0.00

Centro

Centro

Norte

Norte

Norte

Norte

Centro

Centro

Centro

Centro

Norte

Sur

Sur

Sur

Sur

Sur