INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA AGRICULTURA

Plan de Emergencia IICA

Ubicacin de Sealtica y Extintores
Responsable: Karen Orellana Devia 01/05/2013

Este Plan de Emergencia ha sido diseado especialmente para el Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura, tomando en cuenta su ubicacin, estructura y recursos humanos y materiales.

Plan de Emergencia y Ubicacin de Sealtica y Extintores

Introduccin:

Un Plan de Emergencia es la planificacin y organizacin humana para la utilizacin ptima de los medios Fsicos y Tcnicos, con el fin de reducir al mnimo las consecuencias humanas o econmicas que pudieran derivarse de la situacin de emergencia. Para IICA CHILE, definiremos un Plan para emergencias ante: Incendio, Sismo y Asalto. En donde adems designaremos monitores de piso y se darn a conocer las medidas que se implantaran.

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Objetivos Generales:

En nuestro plan definiremos y formaremos los equipos de emergencia, cuya misin fundamental consiste tomar todas las precauciones tiles para impedir que se den las condiciones que puedan originar un accidente o situacin de emergencia.

Objetivos Especficos:

Coordinar las acciones y disponer los medios necesarios para enfrentar una situacin de emergencia, evitando lesiones a las personas y minimizar los daos a equipos, instalaciones, materiales y edificio. Dar a conocer a las personas, las mejores acciones a tomar en caso de emergencias y las mejores alternativas de evacuacin para cada caso. Proteccin a la vida y bienestar de los trabajadores

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Plan de Emergencia Ante Incendios

Para evaluar la posibilidad remota de incendio es necesario realizar una la identificacin de peligros de incendio, el control del fuego y verificar que exista la proteccin adecuada. De esta manera nos podemos encontrar en posicin de poder prevenirlos y actuar ente ellos. Primero debemos identificar los puntos de ignicin, que son condiciones bajo la cual algo que puede arder (combustible) est o puede estar demasiado cerca de algo que est caliente (fuente de energa). Las cuatro categoras generales de peligros de incendio son:
1. 2. 3. 4. Ignicin Combustibilidad Peligros estructurales de incendio Peligros a las personas.

Los materiales combustibles los encontraremos alrededor de nosotros y todo lugar, pero los ms probables de originar incendios son: 1. 2. 3. 4. Basura acumulada Instalaciones elctricas Descuido en secciones propensas a los incendios Bodegas

De acuerdo a esto se definir cmo se producen los incendios. Se produce con la iniciacin del fuego y para ello deben actuar los siguientes componentes: Oxigeno Combustible Calor Reaccin en cadena

OXIGENO (AGENTE OXIDANTE): Reaccin qumica en la cual una sustancia se combina con el oxgeno (OXIDACIN). COMBUSTIBLE (AGENTE REDUCTOR):

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El combustible de define como cualquier slido, lquido o gas que puede ser oxidado. El termino AGENTE REDUCTOR, a la capacidad de del combustible de reducir un AGENTE OXIDANTE.

CALOR (ENERGA CALRICA): Para que se inicie una combustin, tiene que aumentar el nivel de energa, desencadenado un aumento en la actividad molecular de la estructura qumica de una sustancia. REACCIN EN CADENA: Para que el fuego se produzca y se mantenga, es necesario que todos los agentes estn en contacto e interactuando para que la combustin se mantenga ya que si eliminamos cualquiera de ellos el fuego se apaga. La reaccin en cadena de la combustin desprende calor que es transmitido al combustible realimentndolo y continuando la combustin. Todo esto es lo que llamamos el Tetraedro del Fuego

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Medidas a tomar Antes de un Incendio, medidas preventivas: 1. Est preparado, conozca su va de evacuacin y su zona de seguridad 2. Conozca la ubicacin de los extintores y red hmeda (s la hay) 3. Aprenda el uso y manejo de extintores 4. Tenga siempre a mano una linterna en buen estado

Durante un incendio: 1. Intente mantener la calma y d la alarma a viva voz 2. Si conoce su manejo, accione el extintor, a fin de extinguir el amago de incendio. 3. Informe de inmediato a la Jefatura correspondiente para aviso a las autoridades. 4. Al abandonar cierre las puertas a su paso, para disminuir la propagacin del fuego. 5. Si debe descender escaleras, no corra, descienda slo por el costado derecho para permitir el acceso de Bomberos. 6. Dirjase a lugares seguros sealados (zona de seguridad). 7. Si se ha iniciado un fuego a mayor escala y con mucho humo se recomienda avanzar agachado para aprovechar mejor el oxigeno.

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Medidas que debe tomar el Instituto y su personal, para la Prevencin de Incendios Mantener el orden y aseo en el lugar de trabajo. No acumular innecesariamente materiales que aumentan la carga combustible (papeles, cartones, cajas, etc.) No fumar en su lugar de trabajo. Revisar de manera peridica el ptimo estado de los enchufes, no recargar(prohibir el uso de triples o alargadores sin sistema de seguridad), no realizar reparaciones provisorias. Cerciorarse que los artefactos electrodomsticos (hervidores, microondas, ventiladores, estufas, radios, etc.) estn en buen estado. No colocar estufas cerca de cortinas, muebles u otros materiales combustibles. Apagar todos los artefactos elctricos cuando se ausenten de su lugar de trabajo. No dejar calefn encendido si no lo estn utilizando. Si sienten olor a gas no enciendan fsforos, artefactos elctricos, ni accione interruptores, ventile y de aviso de inmediato. Conocer las Vas de Evacuacin y al plan de emergencia.

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Extintores porttiles Requisitos Generales Inspeccin, Mantencin y Recarga

NORMA CHILENA OFICIAL Nch2056.Of1999 Alcance 1. Esta norma establece los criterios generales que se deben aplicar, durante la vida til de un extintor, para efectuar la inspeccin, Mantencin, recarga y prueba hidrosttica del mismo. 2. Esta norma establece adems la frecuencia con que se debe realizar cada una de las operaciones. 3. Esta norma incluye las acciones correctivas que se deben aplicar cuando la operacin practicada revele alguna deficiencia en el extintor. Campo de aplicacin Esta norma se debe aplicar a los extintores porttiles, manuales o rodantes, de cualquier tipo y procedimiento. Referencias normativas NCh1180/5 Extintores de polvo qumico seco Parte 5: Manmetros. NCh1429 Extintores porttil Terminologa y definiciones. NCh1430 Extintores porttil Caractersticas y rotulacin. NCh1724 Extintores porttil Polvo qumico seco Requisitos y mtodos de ensayo. NCh1737 Extintores de polvo qumico seco Ensayo particulares. NCh2244 Gases comprimidos Inspeccin periodstica de cilindros de acero. NCh2247 Cilindro para gases comprimidos Ensayo de presin hidrosttica.

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Tipos de Extintores
SIMBOLOGA

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Consideraciones generales La inspeccin, Mantencin, y recarga de un extintor son responsabilidad del dueo, encargado u ocupante del lugar donde se encuentran ubicados los extintores. La inspeccin se debe efectuar mensualmente y para su realizacin es necesario disponer de los conocimientos mnimos, que permitan aplicar el procedimiento de inspeccin que se describe en el captulo 6 de esta norma. La Mantencin de los extintores se debe efectuar a intervalos de no mayores de un ao y debe ser realizada segn se describe en el captulo 7 de esta norma. La Mantencin y recarga de un extintor deben ser practicadas por personas competentes. Inspeccin de los extintores El propsito de la inspeccin es dar seguridad razonable que el extintor funcionar en forma efectiva y segura. Esto se hace observando que se encuentre en el lugar designado, que no haya sido operado o alterado y que no exista dao fsico obvio o condicin que impida su operacin. Frecuencia Los extintores se deben inspeccionar al momento de su instalacin y posteriormente a intervalos aproximados de 30 das; cuando las circunstancias lo requieran, las inspecciones deben ser ms frecuentes. Procedimiento de inspeccin La inspeccin peridica de los extintores debe incluir, a lo menos, la verificacin de los siguientes tems: 1. 2. 3. 4. 5. Que el extintor est en un lugar designado; Que el acceso a la visibilidad al extintor no estn obstruidos; Que las instrucciones de uso sean legibles y estn de frente a la vista; Que los sellos de seguridad indicadores de uso no falten o estn rotos; Que la masa del extintor cargado corresponda a la informacin del rtulo; 6. Que no se observe evidencia de dao fsico, corrosin, escape u obstruccin de la manguera; 7. Que la lectura del manmetro est entre los lmites de la zona de operacin. 8. Que los rtulos del servicio tcnico estn vigentes;

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9. Que el extintor no sea de un tipo obsoleto (Halon).

Monitores, funciones: Es necesario tener personal entrenado en el uso de extintores, para poder prevenir fuegos inminentes. Deben guiar a sus compaeros a por las vas de escape a zonas de seguridad. Deben dar aviso a las autoridades en caso de incendio. Monitores Ramn Pablo Claudio : : : Primer Piso

Segundo Piso Tercer Piso

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Ubicacin y Clculo de Extintores segn D.S 594 de la Ley 16.744 La ubicacin de los extintores se determin, de acuerdo a lo establecido en el D.S 594 de la Ley 16.744, que menciona lo siguiente : Se Establece que en todo lugar de trabajo en que exista algn riesgo de incendio, ya sea por la estructura del edificio o por la naturaleza del trabajo que se realiza, debe contar con extintores de incendio, del tipo adecuado a los materiales combustibles o inflamables que en l existan o manipulen. El nmero total de extintores depende de la superficie a proteger. La siguiente tabla nos muestra cual es la superficie mxima de cobertura del extintor v/s potencial de extincin y distancia de traslado.

De acuerdo a esto las recomendaciones para los extintores de la Sede son las siguientes: Primer piso : 158,5 mt2 por norma corresponde 2 extintores con potencial 4A de acuerdo a la distribucin del piso se recomienda 2 extintores, uno en el rea de oficinas tipo BC y el segundo en el rea de servicio y comedores tipo multipropsito ABC, para un mejor traslado de ellos en caso de emergencia. Patio: 150 mt2 aprox. Se recomienda 1 extintor 4A multipropsito ABC, fuera de sala de reuniones, para cubrir rea de Estacionamientos, Sala de Reuniones y Bodega. Segundo Piso: 158 mt2 en caso tambin corresponden 2 extintores con potencial 4A, en este nivel instalaremos 2 extintores, el primero en rea de Administracin, el segundo en el rea Tcnica. Tercer Piso: 46 mt2 por norma corresponde slo un extintor con potencial 4A, recomendamos 2 extintores BC, el primero en la Oficina de Informtica y el segundo en la Sala de Servidores. En su defecto podremos tener solo un extintor tipo BC, con potencial 10A.

Plan de Emergencia y Ubicacin de Sealtica y Extintores PRIMER NIVEL

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Plan de Emergencias Ante Sismos

Qu es una Emergencia Ssmica? Evento de origen natural que altera las condiciones de actividad normal de un pas, regin o grandes comunidades destruyendo y paralizando su estructura logstica de produccin, trasporte, comunicaciones etc.

Por esto debemos considerar que Chile es uno de los pases ms ssmicos del Mundo y por esto debemos estar preparados para cualquier evento. Adems es de vital importancia conocer al personal del instituto y saber de antemano quienes son las personas ms vulnerables ante este hecho, es decir, personas que sufran de pnico ante sismo, personas con alguna enfermedad que le pueda afectar ante un evento ssmico, etc. A diferencia de un incendio es sismo es un evento de la naturaleza inesperado e incontrolable, por ello las medidas que tomaremos sern: Preventivas Educativas Proteccin

Posterior a un Sismo o Terremoto, se adoptan otras medidas:

1. 2. 3. 4. Proteccin Revisin de daos Asumir las Perdidas Mejoras Estructurales si es necesario

Estrategias para estar preparados ante un sismo Medidas que debe tomar el Instituto y su personal, para la Prevencin de Sismos
Verificar el estado de anclaje de rack y Estanteras. Proceder a mejorar sus sistemas de anclaje y montaje.

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Almacenar productos qumicos, lejos de posibles fuegos (balones de gas, cocinas, etc.) Designar Monitores para emergencias. Verifique el estado de las vas de evacuacin, siempre deben estar expeditas. Identificar Zonas de Seguridad Interna. Identificar Zonas de Seguridad Externas. Identificacin Clara de Sealtica. Mantener Luces de emergencia cargadas y en buen estado. Linternas Mantener adems Radio a Pilas, Pilas selladas y en buen estado. Dinero en efectivo o caja chica.

Durante un sismo
1. 2. 3. 4. 5. Tratar de mantener la calma. No salir corriendo. Buscar refugio en una Zona de Seguridad Interna. Si es posible, asegrese de abrir la puertas de salida. No es recomendable evacuar durante el Sismo.

Despus de un Sismo:
1. Mantngase alejado de ventanas, cierre las cortinas o persianas lo protegen de los vidrios. 2. Aljese de cualquier otro elemento que pueda caerse o desprenderse. 3. Si es posible apague o desconecte mquinas y corte suministros. 4. Verifique el estado de instalaciones, agua, gas, luz, etc. 5. Asegurar abastecimiento de agua potable. 6. Verificar cuales son los puntos menos conflictivos de la comuna o cuidad. 7. Verificar cuales son los medios de trasporte ms seguro.

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Plan de Emergencia Ante Robos u Asalto

Si el Instituto no mantiene un programa de seguridad completo, no recibir la atencin de los seguros que tengan contratados con Empresa. Por ejemplo, las cerraduras de las puertas de concepto avanzado no sirven para nada si una escalera que se deja afuera contra el lado del edificio le provee al ladrn acceso fcil a una ventana del segundo piso. Su inventario de seguridad para el Instituto debe incluir estas comprobaciones: Asegrese que todas las cerraduras en las puertas y las ventanas son fuertes y adecuadas para hacer lo que deben hacer. Si tiene alguna duda, consulte un cerrajero, un carpintero, o un comerciante de ferretera capacitados. Mantngase en alerta mientras usted y sus empleados abren y cierran el negocio. Est alerta de cualquier persona sospechosa que remolonea cerca. Mantenga un registro de los nmeros de serie del equipo y de la mercanca. Examine de modo cuidadoso a sus futuros empleados antes de contratarlos. Revise cuidadosamente sus referencias. Mantenga slo un mnimo de dinero en efectivo en la localidad. Frecuentemente deposite el dinero en una caja fuerte o en el banco. Si tiene un sistema de alarma, verifquelo con regularidad para determinar si est trabajando perfectamente. Sepa a todo tiempo dnde estn todas las llaves. Un sistema de control de llaves pobre lo deja a usted en una posicin vulnerable de adentro y de afuera de su negocio. Cambie las combinaciones de sus cerraduras si existe alguna duda.

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Cambie

la

combinacin

de

su

caja

fuerte

peridicamente.

- Estacione los vehculos de la compaa separados del edificio para que no puedan ser usados para trepar a la azotea o para que no obstruyan la vista de las entradas. - Asegrese que sus empleados tengan un lugar seguro en donde dejar sus posesiones (bolsos, y abrigos) durante las horas de trabajo. Los cajones o gavetas de los escritorios en las oficinas que se dejan abiertos sin llave son sitios favoritos para depositar los bolsos, y un sitio primario para los ladrones. - Instale luz adecuada adentro as como afuera. Recuerde que los ladrones buscan la oscuridad u otro modo de ocultarse. Una propiedad bien iluminada tiene mucho menos apelo para el criminal

La

prevencin

del

latrocinio:

puede

que

se

salve

una

vida

Todos los pasos que se tomen para prevenir un hurto tambin le ayudarn a aminorar el riesgo de un robo. No menosprecie el valor de buen alumbrado, buena visibilidad, cerraduras fuertes, control de llaves, un sistema de alarma que trabaja bien y un completo examen de los antecedentes de los empleados. Estos puntos son tambin vitales para evitar la posibilidad de robos. Subsiguientemente, le recomendamos:

- No establezca una hora o ruta habitual cuando haga depsitos en el banco. Los criminales pronto se dan cuenta de esto.

Plan de Emergencia y Ubicacin de Sealtica y Extintores

- No discuta cuestiones del negocio con el pagador del banco. La persona detrs de usted en la fila podr estar familiarizndose con su situacin. - Los guardianes de seguridad con uniformes son fuertes disuasores en reas donde ocurren muchos crmenes. - Nunca dificulte la vista del interior de su tienda poniendo demasiadas cosas en las vidrieras. Es muy importante el mantener buena visibilidad durante las horas de trabajo. - Instruya a sus empleados en como comportarse si ocurre un robo. - Anuncie sus medidas de seguridad y sus plizas sobre el manejo del dinero. - No deje entrar a clientes despus de horas de trabajo, especialmente si se halla solo. Mantenga las puertas de atrs cerradas con llave.

- Inspeccione los baos y los probadores de ropa antes de cerrar el establecimiento por la noche.

Si es asaltado:

No

haga

resistencia.

Permanezca las

en

calma.

Obedezca

instrucciones.

- Suene o active las alarmas o las otras divisas de seguridad si no se pone en peligro a nadie. Dle al ladrn todo lo que pide, pero nada ms.

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- Observe muy cuidadosamente al ladrn o a los ladrones. Note cualquier parte de sus facciones que se destaque, la ropa, el color del cabello, de los ojos, del tono de la piel, la barba, el bigote, cicatrices, tatuajes, la manera de hablar, y la manera de caminar cualquier cosa que lo ayude a usted a identificarlos ms tarde. Identifique la altura usando cualquier marca en el marco de la puerta. - Memorice el tipo y la descripcin de las armas que se usaron. - Trate de obtener la marca, el modelo, el ao, el color, el nmero de la chapa, y el estado del registro de la chapa del vehculo que usaron para huir, y la direccin que tomaron al huir. - Llame a la polica inmediatamente.

Despus del robo: - No toque nada. Proteja el rea del crimen hasta que llegue la polica. - Indquele a la polica todos los objetos que usted cree que los sospechosos hayan tocado. - Cierre el negocio hasta que llegue la polica. Insista que todos los testigos del crimen se queden hasta que la polica pueda interrogarlos. - Coopere completamente con la polica.