Guia de Estudio preparada por Prof. Hctor Zamorano Ctedra de Prctica Profesional Sistemas de Informacin Facultad Ciencias Econmicas y Estadstica Universidad Nacional de Rosario- Argentina
Controlar vs. Gobernar: Al cabo del desarrollo terico de las anteriores guas de estudio, han surgido algunos temas novedosos y de inters para el anlisis de la repercusin de la tecnociencia en la labor del profesional en Ciencias Econmicas. Ya en la primera gua se mencion que las innovaciones tecnocientficas, exteriorizadas principalmente por la tecnologa informtica, produca tendencia al individualismo, agravaba los problemas sociales de la desigualdad y sobre todo, permita una forma velada de control y dominacin bajo la apariencia de racionalidad. Estos aspectos negativos han sido corroborados en la investigacin de campo realizada con profesionales que se desempean en diferentes reas de la economa, sobre todo en cuanto a la dominacin y control. La misma hiptesis plantea este tema de la dominacin y el control al afirmar que el uso de modelos preelaborados por especialistas limita la capacidad de anlisis del profesional en Ciencias Econmicas en su papel de tomar decisiones e impide su desarrollo como tal, al ser utilizado, como se ha visto a travs de las entrevistas, como una manera de mantener el accionar de los profesionales dentro de un 2 estrecho campo de accin, relegado a la rutina y las decisiones estructuradas. Han quedado sin duda evidenciados los objetivos especficos que se plantearon en los desarrollos tericos expuestos, demostrando: a) es necesario un acercamiento crtico y racional a los nuevos productos de la tecnociencia. b) Hay que dotar de flexibilidad suficiente en el accionar de los profesionales a efectos de que puedan utilizar metodologas alternativas a las que la organizacin pone naturalmente a su disposicin. c) Debe considerarse seriamente incorporar la capacitacin en el uso de ste tipo de herramientas metodolgicas en la curricula de los futuros profesionales. Result claro, la existencia de una brecha insalvable entre los rganos volitivos y los de gestin, manteniendo los primeros la posesin del control sobre el accionar de stos. Esto se verifica en la casi exclusiva utilizacin de formas de conocimiento explcito, y el uso de la informtica como herramienta limitante segn las especficas aptitudes de los aplicativos puestos a disposicin de los profesionales. El exagerado uso de la intuicin, la falta de utilizacin de sistemas de apoyo a la toma de decisiones, y la restriccin antes mencionada respecto a que los profesionales en Ciencias Econmicas puedan tener una activa participacin en el proceso de decidir aportando su especial y especfica capacitacin, conforman un marco contraproducente: organizaciones que desaprovechan su capital intelectual. Ha sido visto el importante papel que juega a sta altura de ste razonamiento el concepto de rol. De acuerdo a lo aqu establecido, en cuanto a que el rol es algo asignado por la comunidad donde quien lo detenta se desenvuelve, resulta fundamental que esa comunidad actualice el rol del profesional en Ciencias Econmicas, y de esa manera podr entonces involucrar a dichos profesionales en temas hasta ahora negados. 3 Ha resultado sumamente interesante el tema surgido sobre el final de ste trabajo, referido a la existencia de dos formas bsicas y diferentes en cuanto a la problemtica que enfrenta una organizacin: El reconocer la existencia de problemas estructurados, cuantitativos y objetivos, distinguibles de otros desestructurados, cualitativos y subjetivos, lleva a concluir en la necesidad de contar con al menos dos formas tambin diferentes de encararlos. Se ha analizado as, a la Dinmica de Sistemas y sus Modelos Matemticos de Simulacin como metodologa de tratamiento de los segundos. Estas diferentes calidades de problemas, diferentes metodologas de abordaje, son congruentes con la fundamental diferencia marcada por la ciberntica en cuanto al tratamiento del comportamiento de un sistema: la diferencia entre control y gobierno. El control basado en el feedback del comportamiento del sistema, y el gobierno, proponiendo un feedforward basado en la simulacin de futuros escenarios. Resulta necesario reconocer que la naturaleza de los problemas con que se enfrentan los profesionales en Ciencias Econmicas en las organizaciones responden a los que se caracterizan como desestructurados, cualitativos y subjetivos: se trata de situaciones que requieren elegir una entre varias alternativas de solucin, aplicando criterios que permitan apoyar tal seleccin. Tales situaciones resultan siempre novedosas, fundamentalmente por el contexto en el que se presentan, siempre cambiante, y por tanto, por lo diferente de las implicancias de elegir una alternativa de accin. Pareciera que los rganos decisorios debieran recurrir al procedimiento de prueba y error: implementar una decisin, controlar sus efectos, corregir, . 4 Fijacin de Objetivos y Cursos de Accin Medicin del Cumplimiento Acciones Correctivas
Figura N 1 fuente: elaboracin propia
Resultara sumamente alentador en tal sentido, poder contar adems con una herramienta que permitiese corroborar hiptesis, comprobar los efectos de las decisiones antes de que stas sean implementadas. Una herramienta que contestase la pregunta: qu sucedera s ? En tal sentido se dirige la propuesta del presente trabajo, intentando rescatar y poner en interaccin conceptos paradigmticos y herramientas metodolgicas aptas para llevar a la prctica profesional dichos conceptos. El feed-back (proceso de retroalimentacin propuesto por la ciberntica) plantea el siguiente esquema secuencial DECIDO ACTUO ANALIZO RESULTADOS CORRIJO ACTUO El punto de vista distinto que se presenta se caracteriza por un FEED-FORWARD, un mirar hacia delante, el futuro. Es as que se propone la utilizacin de la Dinmica de Sistemas, sus modelos y la simulacin de los mismos para apoyar las decisiones 3 polticas estratgicas que afectarn el mediano y largo plazo de la organizacin. Esta metodologa permite reforzar aquellos puntos dbiles que presenta el uso de modelos mentales: incapacidad de manejar la interrelacin de gran nmero de variables y limitacin en cuanto al horizonte de tiempo a analizar. Se trata de una posibilidad sumamente interesante: analizar las hiptesis y las lneas polticas de la organizacin apoyndose en el uso de modelos y su simulacin por computadora; luego, recurrir al control de gestin para el seguimiento del cumplimiento de los objetivos que hacen a esos lineamientos polticos antes trazados. El control de gestin, ya sea mediante implementacin de informes gerenciales, Cuadros de Mando, Balance Scorecar, se orienta a dar cuenta de cmo se estn alcanzando los objetivos. Dichos objetivos han sido fijados en funcin de una visin y misin a las que deben contribuir a lograr, permitiendo cambios de rumbo correctores. Pero en primer trmino, debi haberse corroborado de alguna manera distinta a los modelos mentales aquellas propuestas estratgicas que enmarcan a dichos objetivos. Y esto puede realizarse mediante la Dinmica de Sistemas. Metafricamente, aqu se complementan fotografas del pasado brindadas por los tradicionales controles de gestin, con pelculas de los posibles escenarios futuros producto de la simulacin de nuestras hiptesis. En suma, la propuesta de ste conjunto de ideas es la utilizacin complementaria de ambas herramientas: en primer lugar, para adoptar una decisin, apoyar a sta mediante la simulacin de los posibles estados futuros del sistema a partir de su puesta en marcha; aceptada la decisin, implementar el control de gestin mediante indicadores que den cuenta del grado de cumplimiento de los 6 objetivos trazados y del comportamiento del sistema frente a las polticas puestas en marcha para permitir su correccin. Como puede observarse en la Figura 2, se combinan aqu los conceptos de feedback y de feedforward. De esta manera se intenta que las acciones a implementar tengan un sustento previo superior al de la intuicin. Debemos reconocer que en el esquema tradicional (Figura 1) las decisiones se toman bajo el supuesto que tales medidas, una vez puestas en marcha, mejorarn la situacin problemtica abordada; pero dicho supuesto podra resultar equivocado dado las particulares dificultades que proponen los sistemas sociales sobre los que acta el profesional en Ciencias Econmicas. Por tanto, recurrir a la utilizacin de herramientas adecuadas que permitan apoyar la toma de decisiones, o sea sustentarlas dotndolas de racionalidad que supere la intuicin, como la que se propone, la simulacin, enriquece el proceso de poner en marcha tales decisiones, las que debieron ser seleccionadas de entre un conjunto de alternativas posibles mediante un anlisis de sus posibles efectos futuros, evitando as sorpresas desagradables o costosos y deteriorantes permanentes procesos de correccin. Esto es feedforward.
7 Modelo del Sistema Situacin Problemtica Hiptesis de solucin Simulacin de las hiptesis
Fijacin de Objetivos y Cursos de Accin Medicin del Cumplimiento Acciones Correctivas
Figura N 2 Fuente: elaboracin propia
Por supuesto, una vez puesta en marcha una decisin, deber controlarse el comportamiento de las principales variables del sistema para corroborar su desempeo en cuanto a lo esperado. Esto es feedback. 8 Como se advierte, estas consideraciones resultan de suma importancia sean incorporadas a la formacin de nuestros jvenes profesionales, a efectos de lograr un concreto aprovechamiento de los nuevos desarrollos tericos y su puesta en prctica.
PROFUNDIZANDO EN EL CONCEPTO DE FEEDFORWARD
La particular propuesta de analizar a mediano y largo plazo las consecuencias futuras de las decisiones que se ponen en marcha en una organizacin, intentando as ejercer un gobierno del comportamiento del sistema, y no slo un control sobre la misma, reconoce su fundamento terico en una disciplina poco conocida y menos an difundida en los mbitos acadmicos encargados de formar profesionales en Ciencias Econmicas: la ciberntica. Ciberntica del primer orden: Mientras Ludwing von Bertalanffy explicaba y daba a conocer su Teora General de los Sistemas, en 1948 apareci Cybernetics de Norbert Wiener, como consecuencia de los entonces recientes adelantos en la tecnologa de las computadoras, en la teora de la informacin, y las mquinas autorreguladas (Bertalanffy, 2006). Si bien en un principio la ciberntica fue considerada una disciplina tcnica, por su estrecha vinculacin con la tecnologa y las maquinas autorreguladas, Wiener llev sus principales conceptos, como la retroalimentacin e informacin, mucho ms all de los campos de la tecnologa, y los generaliz en los dominios biolgico y social. Lo que resulta sumamente importante y digno de ser destacado es la manifestacin que realiza Bertalanffy: La ciberntica, como teora de los mecanismos de control en la tecnologa y la naturaleza, fundada en los conceptos de informacin y retroalimentacin, no es sino parte de una teora general de los sistemas; los sistemas cibernticos son 9 un caso especial por importante que sea de los sistemas que exhiben autorregulacin. (Bertalanffy, 2006 : 41) Esta afirmacin de Bertalanffy resulta entonces muy significativa: considera a la ciberntica como un subconjunto de su Teora General de los Sistemas, manteniendo entonces la esencia de los sistemas. Por donde se lo mire, el ciberntico ve fenmenos de control y comunicacin, de aprendizaje y adaptacin, de autoorganizacin y evolucin. Una formulacin simple pero poderosa de la esencia de la ciberntica es aquella en donde sus conceptos clave son procesos y producto y su metodologa principal es para modelar la forma de los procesos y sus productos, abstrados de cualquier cuerpo particular. (Scott Bernard, en Marcuello, 2006 : 128-129) Actualmente, de entre los cientficos vinculados con la Teora General de los Sistemas, los cibernticos se distinguen como especialistas de los problemas que tienen que ver con procesos de control y comunicacin. En esta primer instancia de la ciberntica, la disciplina es comnmente utilizada en la bsqueda de soluciones a problemas de naturaleza tecnolgica. Sus aportes tericos principales son, entre otros: a) la causalidad circular: esto ha sido ya analizado con anterioridad, pero vale insistir en el rechazo de los anlisis lineales, y en el reconocimiento de una red de interacciones por la que, un elemento que inicia una variacin dentro del sistema, al cabo de un tiempo, recibe las influencias de aquella variacin. b) La retroalimentacin positiva y negativa: la primera implica una amplificacin de la variacin respecto al objetivo que se profundiza en cada unidad de tiempo transcurrida. La negativa refiere a una reduccin de las desviaciones. Ciberntica del segundo orden: 10 El trmino es acuado en los 70 por Heinz von Foerster quien defini a la ciberntica del primer orden como la ciberntica de los sistemas observados, mientras que refiri a la segundo grado como la ciberntica de los sistemas que observan. (The term was coined by Heinz von Foerster, who defined first-order cybernetics as the cybernetics of observed systems, and second-order cybernetics as the cybernetics of observing systems.) (traduccin del autor) Por medio de la introduccin del uso de modelos como estrategia cognitiva cientfica legtima, la ciberntica introduce la observacin como accin cognitiva. (Aguado J. M., en Marcuello, 2006) Esto resulta de suma importancia para nuestro trabajo como profesionales en Ciencias Econmicas: puestos a analizar un problema de informacin y/o comunicacin en un sistema, en primer lugar se intentar tomar conocimiento de cmo se comporta dicho sistema ciberntico. Aparece as antes mencionado observador. Ahora bien, todos los observadores puestos a observar un mismo sistema, observan lo mismo? Para contestar sta pregunta cabe analizar algunos puntos. En primer lugar, cada observador tiene su propia subjetividad, conformada por una particular experiencia no solo profesional. En segundo trmino, cada observador tiene sus propios intereses, persigue distintos objetivos, producto de una particular comprensin de la tarea que le ha sido asignada, lo que lo har buscar en sentidos distintos. En tercer lugar, cada observador, de acuerdo con la estrategia cognitiva que antes se mencionara, elaborar un modelo del sistema observado. En dicho modelo incluir aquellos aspectos que considera relevante para tomar la idea de su conformacin y comportamiento, dejando de lado los elementos que considere accesorios y que solo agregan datos dificultando la captacin de la realidad. 11 Visto esto, la respuesta a si todos los observadores ven lo mismo, es NO. Deca von Foester Todo lo dicho es dicho por un observador y el entorno no contiene informacin; es como es (Scott B. en Marcuello, 2006: 138). Es as que derivamos en que frente a los sistemas, nuestras observaciones no son observaciones directas de la realidad, sino construcciones basadas en nuestras observaciones. Son observaciones de las observaciones. Un concepto central en la ciberntica: gobernar Su inicial aplicacin a la tcnica y sobre todo a la de mquinas autorreguladas hizo que el denominado feed-back (retroalimentacin) fuese un eje central de la teora. Actualmente, a partir de los cambios producidos por la ciberntica del segundo orden, la ciberntica tiene un giro importante, y sus aplicaciones comienzan a generalizarse en el estudio de organismos vivos, dentro de la biologa, o dentro del campo de la sociedad, donde uno de los ejemplos tpicos de organizacin social es la empresa, mbito natural del desarrollo de los profesionales en Ciencias Econmicas. Un ejemplo de esto es la aparicin de la Sociociberntica, disciplina en pleno desarrollo conceptual y que cuenta con no ms de 15 aos desde sus comienzos. Este aplicar los conceptos cibernticos al estudio de las organizaciones sociales es lo que permiti la inclusin del observador dentro del sistema y que hizo que se pase de sistemas observados a sistemas que observan, con lo que resulta as necesario exponer los supuestos del anlisis y la perspectiva adoptada en los anlisis para poder identificar la particular postura del anlisis y del analista. Esto ha llevado tambin al redescubrimiento de la ciberntica en cuanto a su significacin por el nombre utilizado: ciberntica viene del griego kybernetes que significa gobierno (steering, feed-forward). 12 Gobernar en el sentido ciberntico no es una reaccin frente a eventos, es decir a sus desviaciones, producidas en el pasado. Al contrario, es una reaccin frente a eventos anticipados en un futuro. (Hornung, B., en Marcuello, 2006 : 49) Kuspvqtq (kybernetes) significaba antiguamente arte de pilotar un navo. Se refiere sin dudas al gobierno de la embarcacin, donde se intentan tomar acciones preventivas para que el viento o las olas no desven la nave de su curso. La ciberntica y los profesionales en Ciencias Econmicas: Como colorario de lo expuesto se puede destacar: a. La teora general de los sistemas y la ciberntica del segundo orden, proveen de un marco conceptual para el desarrollo del profesional frente a los sistemas sociales empresa. b. Debe aceptarse la particular perspectiva de cada analista. c. Los profesionales, recurren a la construccin de modelos (o sea que simplifican la realidad para hacerla aprehensible). d. Tomar decisiones que afectan el comportamiento de un sistema empresa pone en marcha mecanismos que originarn cambios en el mediano y largo plazo. e. Estos cambios, a medida que se van produciendo, podrn acercar los valores testigos a los deseados o alejarlos, por lo que ser necesario ir corrigiendo la marcha segn las mediciones. f. Mucho ms conveniente resultara para el sistema que las hiptesis de soluciones puedan ser analizadas sobre un modelo, en cuanto a sus efectos en el mediano y largo plazo, en lugar de ponerlas en marcha y verificar qu sucede en la realidad. 13 g. Indudablemente sera de gran valor poder gobernar los sistemas sociales empresa en los que se acta, en lugar de solo tratar de controlar para corregir.
8CSA8lC, Lnero 2011
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