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SIX SIGMA es una metodologa de mejora de procesos, centrada en la reduccin de la variabilidad de los mismos, consiguiendo reducir o eliminar los defectos o fallas en la entrega de un producto o servicio al cliente. La meta de 6 Sigma es llegar a un mximo de 3,4 defectos por milln de eventos u oportunidades (DPMO), entendindose como defecto cualquier evento en que un producto o servicio no logra cumplir los requisitos del cliente. Seis sigma utiliza herramientas estadsticas para la caracterizacin y el estudio de los procesos, de ah el nombre de la herramienta, ya que sigma es la desviacin tpica que da una idea de la variabilidad en un proceso y el objetivo de la metodologa seis sigma es reducir sta de modo que el proceso se encuentre siempre dentro de los lmites establecidos por los requisitos del cliente.
Obtener 3,4 defectos en un milln de oportunidades es una meta bastante ambiciosa pero lograble. Se puede clasificar la eficiencia de un proceso con base en su nivel de sigma:
1 sigma= 690.000 DPMO = 31% de eficiencia 2 sigma= 308.538 DPMO = 69% de eficiencia 3 sigma= 66.807 DPMO = 93,3% de eficiencia 4 sigma= 6.210 DPMO = 99,38% de eficiencia 5 sigma= 233 DPMO = 99,977% de eficiencia 6 sigma= 3,4 DPMO = 99,99966% de eficiencia
Porcentajes obtenidos asumiendo una desviacin del valor nominal de 1,5 sigma.
Por ejemplo, si tengo un proceso para fabricar ejes que deben tener un dimetro de 15 +/-1 mm para que sean buenos para mi cliente, si mi proceso tiene una eficiencia de 3 sigma, de cada milln de ejes que fabrique, 66.800 tendrn un dimetro inferior a 14 o superior a 16mm, mientras que si mi proceso tiene una eficiencia de 6 sigma, por cada milln de ejes que fabrique, tan solo 3,4 tendrn un dimetro inferior a 14 o superior a 16mm. Dentro de los beneficios que se obtienen del Seis Sigma estn: mejora de la rentabilidad y la productividad. Una diferencia importante con relacin a otras metodologas es la orientacin al cliente.
HISTORIA
Antecedentes
Seis sigma es una evolucin de las teoras sobre calidad de ms xito desarrolladas despus de la segunda guerra mundial. Especialmente pueden considerarse precursoras directas:
TQM, Total Quality Management o Sistema de Calidad Total SPC, Statistical Process Control o Control Estadstico de Procesos
Desarrollo y pioneros
Fue iniciado en Motorola en el ao 1987 por el ingeniero Bill Smith, como una estrategia de negocios y mejora de la calidad, pero posteriormente mejorado y popularizado por General Electric. Los resultados para Motorola hoy en da son los siguientes: Incremento de la productividad de un 12,3 % anual; reduccin de los costos de no calidad por encima de un 84,0 %; eliminacin del 99,7 % de los defectos en sus procesos; ahorros en costos de manufactura sobre los 10 000 millones de dlares y un crecimiento anual del 17,0 % compuesto sobre ganancias, ingresos y valor de sus acciones. El costo en entrenamiento de una persona en Seis Sigma se compensa ampliamente con los beneficios obtenidos a futuro. Motorola asegura haber ahorrado 17 000 millones de dlares desde su implementacin, por lo que muchas otras empresas han decidido adoptar este mtodo.
Situacin actual
Seis sigma ha ido evolucionando desde su aplicacin meramente como herramienta de calidad a incluirse dentro de los valores clave de algunas empresas, como parte de su filosofa de actuacin. Aunque naci en las empresas del sector industrial, muchas de sus herramientas se aplican con xito en el sector servicios en la actualidad. Seis sigma se ha visto influida por el xito de otras herramientas, como lean manufacturing, con las que comparte algunos objetivos y que pueden ser complementarias, lo que ha generado una nueva metodologa conocida como Lean Seis Sigma (LSS)
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Diagrama de flujo del proceso: Es aquel con los cuales se conocen las etapas del proceso por medio de una secuencia de pasos, as como las etapas crticas.
Diagram a de Flujo de Procesos Entrada
Decision
Salida
Diagrama SIPOC: Es usado para identificar todos los elementos relevantes, de un proceso de mejora antes de que el trabajo comience. Ayuda a definir la complejidad del proyecto y sus alcances. El proceso SIPOC, involucra las siguientes preguntas: Quines son los proveedores del proceso? Qu especificaciones se requieren en las entradas del proceso? Cules son los verdaderos clientes del proceso? Cules son los requerimientos del cliente?
Recoleccin de VOC (voz del cliente): Es un mtodo para obtener retroalimentacin del cliente tanto interno como externo y proveer al cliente con mejor servicio o producto en cuanto a calidad se refiere.Es la voz del cliente que se obtiene por dos medios: Sistemas proactivos: Quejas del consumidor, llamadas telefnicas, devoluciones de productos, etc. Sistemas Reactivos: Observacin del cliente, encuestas, entrevistas, etc.
El conocimiento de estadstica se hace fundamental. La calidad no se mejora, a no ser que se la mida. Los indicadores de medicin se pueden dividir en dos categoras: eficiencia Y efectividad. Herramientas:
Benchmarking (marca de referencia): Es el proceso mediante el cual se recopila informacin y se obtienen nuevas ideas, mediante la comparacin de aspectos de tu empresa con los lderes o los competidores ms fuertes del mercado. El benchmarking es un punto de referencia sobre el cual las empresas comparan algunas de sus reas.
Anlisis del sistema de medicin/Gage R & R( Estudios de Repetibilidad y Reproducibilidad) Recoleccin de VOC Clculo del nivel del sigma del proceso Diagramas de Pareto: Se aplica para identificar las causas principales de los problemas en los procesos de mayor a menor, y con ello reducirlas o eliminarlas de una en una, empezando con la que provoca un problema mayor y despus con las posteriores.
Pasos:
Definir los objetivos de desempeo Identificar pasos de valor agregado y de no valor agregado del procesos Identificar fuentes de variacion Determinar las(s) causa(s) raiz Determinar la x` s vitales en la relacion Y= f(x)
Herramientas:
Histograma: Proveen la forma de distribucin de los datos, as la tendencia central y la variabilidad se pueden estimar fcilmente. Los lmites inferior y superior se pueden sobreponer para estimar la capacidad del proceso.
Diagrama de Pareto Series de tiempo Diagrama de dispersin Anlisis de regresiones Diagrama de Ishikawa/causa y efecto 5 por que`s Anlisis estadstico Pruebas de hiptesis FMEA ( Anlisis de Modo Efecto de Falla)
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ETAPA MEJORAR:
La fase Mejorar es la transicin del proceso a la solucin, en esta fase el equipo trata de determinar la relacin causa-efecto (relacin matemtica entre las variables de entrada y la variable de respuesta que interese) para predecir, mejorar y optimizar el funcionamiento del proceso. Se disean soluciones que ataquen el problema raz y lleven los resultados hacia las expectativas del cliente. Tambin se desarrolla el plan de implementacin. PASOS: Generar diferentes soluciones:para cada una de las causa raz (una lista de posibles mejoras).aplicar la tcnica de lluvia de ideas. Elegir la mejor solucin: en este paso, en el que se seleccionan las mejoras a implantar, es muy importante la participacin del propietario del proyecto, ya que este ser el encargado de impulsar su implantacin, y por tanto debe de estar convencido de que la mejora seleccionada es la factible y la que ms est alineada con otras actuaciones y cambios en el proceso. Algunas herramientas que ayudan a la seleccin de mejoras: Matriz de beneficios: De las herramientas de seleccin, esta es la ms sencilla y por lo tanto la ms rpida. Es muy visual y en general es esclarecedor ver las diferentes posibilidades situadas en el grfico. Matriz de priorizacin: Con esta herramienta se deben acordar criterios (mximo 5) y ponderar de 1 a5 la importancia. Se ordena cada solucin segn los criterios establecidos. La suma se sita en la casilla correspondiente. Hay que ser coherentes y que el valor 5 sea siempre lo bueno y el 1 lo malo. Evaluar riesgo:este es un paso muy importante al que frecuentemente no se presta la atencin debida. Se trata no slo de asegurarse de que las mejoras seleccionadas funcionan, tambin se extraen lecciones para facilitar su implantacin. Validar las mejores soluciones mediante estudios pilotos: Algunos pasos a seguir para llevar a cabo la prueba piloto son los siguientes: Crear equipo de seguimiento (puede ser el equipo del proyecto), Planificar: Dnde?, cundo?, Decidir qu, cmo y cundo se va a medir, Pensar en el impacto de la prueba en el da a da. Pensar en cmo evaluar los resultados. Informar y preparar a las personas involucradas. Evaluar los resultados. Corregir/revaluarla solucin: En esta etapa hay que asegurarse de que la implementacin est correctamente planificada. Una correcta planificacin incluye: Descomposicin en tareas con responsables y fechas. Presupuestar y asignar los recursos necesarios. Pensar en las partes implicadas, prever las posibles resistencias a los cambios y pensar que vamos a hacer para vencerlas. Pensar en los problemas que pueden surgir durante la implantacin y en las contramedidas ms adecuadas. Para dar esta etapa por finalizada no es estrictamente necesario que los cambios estn implantados. Pero se debe cumplir que estn debidamente programados y probados con los recursos asignados y todo ello aprobado por el propietario.
HERRAMIENTAS:
relativas qu variables hay que manipular, de qu manera, cuntas veces hay que repetir el experimento y en qu orden para poder establecer con un grado de confianza predefinido la necesidad de una presunta relacin de causa-efecto.
POKA-JOKE: Es cualquier mecanismo que ayuda a prevenir los errores antes de que sucedan, o los hace que sean muy obvios para que el trabajador se de cuenta y los corrija a tiempo. La idea principal es la de crear un proceso donde los errores sean imposibles de realizar, el concepto es que si los errores no se permite que se presenten en la lnea de produccin, entonces la calidad ser alta y el re trabajo poco. Esto aumenta la satisfaccin del cliente y disminuye los costos al mismo tiempo.
Mtodo de prueba de errores( Mistakeproofing) Benchmarking:Es el proceso mediante el cual se recopila informacin y se obtienen
nuevas ideas, mediante la comparacin de aspectos de tu empresa con los lderes o los competidores ms fuertes del mercado.
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ETAPA CONTROLAR
La fase "control" consiste en disear y documentar los controles necesarios para asegurar que lo conseguido mediante el proyecto Seis Sigma se mantenga una vez que se hayan implementado los cambios. Cuando se han logrado los objetivos y la misin se d por finalizada, el equipo informa a la direccin y se disuelve.En esta etapa es importantes establecer un plan de monitoreo, del sistema implementado.El xito en la fase Controlar depende de cmo el equipo lo haya hecho en las fases anteriores. Las claves son un slido plan de vigilancia con un cambio adecuado en los mtodos de gestin que identifiquen los interesados.Las preguntas a realizar en la etapa de Control incluyen: Una vez reducidos los defectos, cmo pueden los equipos de trabajo y yo mantener los defectos controlados? Qu se debe preparar para mantener el desempeo satisfactorio aun cuando las cosas cambien (Gente, tecnologa y clientes)? PASOS: Estandarizar el proceso:Estandarizar puede significar varias cosas dependiendo del proceso sobre el que se haya efectuado y por supuesto de la prctica habitual en cada organizacin. Idealmente, un proceso bien definido y estandarizado es aquel que se est: Entendido Documentado Medido Mejorado
Documentar el plan de control Monitorear el proceso:Para garantizar el buen funcionamiento delos cambios
(mejoras) introducidos es necesario disear un sistema de seguimiento (monitorizacin) que garantice su permanencia a lo largo del tiempo. Esto es especialmente importante cuando los cambios son reversibles, Es decir, son cambios centrados en la manera de hacer las cosas. En esta etapa no basta con definir el sistema de medida. Tambin hay que precisar quin har las cosas. Es decir, quin tomar las medidas, quien las analizar y tomar las decisiones para actuar sobre el proceso cuando los resultados as lo aconsejen. Cerrar y difundir el proyecto:Todos los proyectos Seis Sigma deben incluir una valoracin final, y siempre que sea posible esta ltima valoracin debe ser hecha de tal manera que resulte fcil incorporar los beneficios al balance.Los proyectos Seis Sigma deben tener fecha de inicio y finalizacin. Es preciso saber dar por finalizado el proyecto y transferir el proceso y su controla Operaciones habituales. Es recomendable que los primeros meses tras el cierre de un proyecto, el responsable haga un seguimiento cercano de su evolucin.
HERRAMIENTAS:
Tener el nmero total posibles de eventos (ej. la poblacin entera) Tiempo sobre el cul los eventos fueron medidos Nmero de defectos Nmero de posibles defectos por evento (usualmente uno)
Plan de control:el control se utiliza para asegurar que el proceso est operando de acuerdo a la meta o est excediendo los requerimientos del cliente .El plan de control ofrece una sistemtica aproximacin para encontrar y resolver situaciones fuera de control. Cartas del control (variables y atributos):aplican tcnicas estadsticas para el control de procesos; se usan frecuentemente para vigilar, controlar y mejorar el comportamiento a lo largo de tiempo mediante el estudio de la variacin y su fuente.
Calculo de ahorros y costos Fbrica visual :Tiene como propsito mostrar a la administracin y empleados
lo que est sucediendo en cualquier momento de un vistazo 1. Uso de pizarrones para mostrar el estado de: La produccin Los programas La calidad del producto Los tiempos de entrega Requerimientos del cliente y costos 2. Tableros de herramientas, dispositivos Jidoka, Tarjetas Kanban
Kaizen:
Involucra una actividad Kaizen (proyecto de mejora) en un rea especfica por medio de un equipo de trabajo durante 3 a 5 das: 2 das de entrenamiento 3 das para coleccin de datos, anlisis e implementacin de la solucin Es necesario el apoyo de la direccin Al final el equipo hace una presentacin del proyecto
Objetivo principal
Concepto Separar lo innecesario Situar lo necesario Suprimir suciedad Sealar anomalas Seguir mejorando Eliminar del espacio de trabajo lo que sea intil. Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz. Mejorar el nivel de limpieza de los lugares Prevenir la aparicin de suciedad y desorden. Fomentar el esfuerzo en este sentido.
Orden
Seiton
Limpieza
Seiso
Normalizacin
Seiketsu
Mantener la limpieza
Shitsuke
TPM
El mantenimiento productivo total incluye la participacin de todos para asegurar la disponibilidad del equipo de produccin y combina el mantenimiento preventivo, predictivo, mejoras en la mantenibilidad, facilidad de mantenimiento y confiabilidad. Hay 6 grandes prdidas que contribuyen en forma negativa a la efectividad del equipo: Falla del equipo Preparacin y ajustes Arranques y paros menores Velocidad reducida Defectos de proceso Prdidas de producto
Financiero
Provee recursos financieros para que el Black Belt desarrolle beneficios y ahorros. Contina con el seguimiento financiero tras la culminacin de los proyectos; responsable de informar mediciones financieras y de actualizar la base de datos toda vez que sea necesario. Debe validar el ahorro al inicio del proyecto.
Campen
Liderar la implementacin general de Seis Sigma en el negocio. Apoyar el desarrollo de la labor de los Cinturones Negros. Hacer seguimiento al avance de los proyectos en el negocio. Trabajar con el Equipo de gerencia, Promotores y Cinturones Negros para establecer proyectos, metas y prioridades. Validar junto con el Cinturn Negro, el Promotor, y el rea Financiera el xito de los Proyectos.
Promotor
Apoyar la definicin y ejecucin de los proyectos Seis Sigma asignados, en sus diferentes etapas Apoyar el desarrollo de la labor de los Cinturones Negros Hacer seguimiento continuo al avance de los proyectos asignados Validar junto con el Cinturn Negro, el Campen, y el rea Financiera el xito de los Proyectos. Los proyectos deben involucrar un equipo que contenga personal de planta, operadores, personal de mantenimiento, ingeniera de productos, proveedores y consumidores.
Resultados
Conceptualmente los resultados de los proyectos Seis Sigma se obtienen por dos caminos. Los proyectos consiguen, por un lado, mejorar las caractersticas del producto o servicio, permitiendo conseguir mayores ingresos y, por otro, el ahorro de costos que se deriva de la disminucin de fallas o errores y de los menores tiempos de ciclo en los procesos. Si el promedio del proceso es mayor al valor meta, entonces el proceso est centrado, de lo contrario se dice que est descentrado. El nivel de calidad puede ser expresado como k sigma, en donde k se obtiene de dividir la mitad de la tolerancia entre la desviacin estndar del proceso. Por ejemplo si tenemos un proceso con una meta de 100 y una tolerancia de ms menos 12, si la desviacin estndar S, es igual a 4 el proceso tiene un nivel de calidad de 3 sigma y si la desviacin estndar es 2, el proceso tiene un nivel de calidad de 6 sigma.