ABENGOA PERU

Procedimiento Ejecutivo
Ttulo: SIGPRO Mdulo de recursos humanos.

Procedimiento: Revisin: Fecha:

PE-15.0000-0.003.00 00 03/01/12

Elaborado Por: Rolando Alex Julian Mena

Revisado Por: Jorge L. Riega Enriquez

Aprobado Por: Agustn Nerguizian De Freitas

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Hoja de Motivo de Cambios

Rev.

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Motivo del Cambio

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ndice

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1. 2. 3. 4. 5.

Objetivos Definiciones Campos de aplicacin Documentos de referencia Desarrollo 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. Introduccin Men Abrir Men Guardar Men Agregar Men Mano de obra directa Men Mano de obra indirecta Men Consultas Men Reportes

6. 7.

Matriz de responsabilidades Anexos

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1. Objetivos

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Tiene como objetivo dar el desarrollo y las pautas para el uso correcto de la aplicacin de Windows, denominada SIGPRO en su mdulo de recursos humanos y de ese modo obtener los reportes adecuados para el seguimiento y control del proyecto.

2.

Definiciones SIGPRO (Sistema de Gestin de Proyectos Abengoa Per).- Aplicacin Windows creada para el seguimiento y control de proyectos de Abengoa Per.

3.

Campos de aplicacin Este procedimiento es aplicable a los proyectos que desarrolla Abengoa Per y para las asociaciones en las que Abengoa Per tenga el control del proyecto, previo acuerdo del Comit Tcnico Administrativo (CTA).

4.

Documentacin de referencia POG-00/0000-01 Elaboracin y aprobacin de documentos del Sistema Integrado de Gestin (SIG). PE-15.0000-0.001.00 Sistema de Direccin de Proyectos de Abengoa Per. IT-15.0000-4.076.00 Parte diario de mano de obra. IT-15.0000-4.079.00 Tareo semanal de proyecto.

5.

Desarrollo 5.1. Introduccin Se encuentra al 50% de desarrollo de este mdulo, esto no quiere decir que no cuente con la funcionalidad necesaria, sino que de las funciones que se pretende hacer con este mdulo solo se han desarrollado al 50%. En el presente mdulo se gestionar el ingreso del personal tanto directo como indirecto, pudiendo ingresar de manera funcional los datos relevantes de cada personal ingresado a obra.

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Este mdulo cuenta actualmente con los siguientes mens: Abrir.- Men requerido para abrir archivos de bases de datos anteriormente generadas por este mdulo. Guardar.- Men requerido para guardar las bases de datos generadas durante el uso del software. Agregar.- Men requerido para agregar personal guardado en bases de datos generadas en otras PCs. Mano de obra directa (MOD).- Men requerido para el ingreso de personal directo en el proyecto. Mano de obra indirecta (MOI).- Men requerido para el ingreso de personal indirecto en el proyecto. Consultas.- Men requerido para la consulta histrica de algn personal directo. Reportes.- Men requerido para la elaboracin de reportes para este mdulo.

5.2.

Men Abrir Al ingresar al men abrir, aparecer la siguiente ventana:

En ella se abrirn los archivos que contienen la base de datos del proyecto, donde el software slo detectar los archivos con la siguiente nomenclatura: RRHHXXXXXX*.txt
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Donde: RRHH.- Corresponde a la abreviatura de recursos humanos. XXXXXX.- Corresponde al nmero de CR del proyecto asignado (Ver PE15.0000-0.002.00). *.- El nombre del archivo puede contener otros caracteres adems de los antes mencionados. Txt.- Corresponde a la extensin del archivo, para este caso Block de Notas.

El software no buscar otros archivos cuyos nombres no coincidan con lo anteriormente mencionado. 5.3. Men Guardar Al ingresar al men guardar, aparecer la siguiente ventana:

Es aqu donde se guardan la base de datos generadas para recursos humanos, en una nomenclatura anloga a lo visto en el acpite 5.2. Por defecto el software generar la abreviatura de recursos humanos ms el nmero de CR del proyecto como nombre inicial del archivo, pudiendo agregarle ms dgitos al mismo, sin embargo, se vuelve a recalcar que a la hora de abrir el archivo slo leer los que posean la nomenclatura inicial vista en el acpite 5.2. 5.4. Men Agregar Al ingresar al men agregar, aparecer la siguiente ventana:

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Este men es anlago al men abrir, con la diferencia que se abrir archivos para poder agregar bases de datos de recursos humanos generadas en otras PCs. Es decir, si en la PC01 se genera a la mano de obra directa y en la PC02 a la mano de obra indirecta, y se desea tener todo en un mismo archivo, mediante este men se podrn juntar ambas base de datos en una sola. 5.5. Men Mano de obra directa Al ingresar en este men, la ventana de SIGPRO mostrar lo siguiente:

Se mostrar la tabla, que inicialmente estar vaca, donde se visualizar todo el personal registrado en el proyecto, en dicha ventana se mostrarn los botones agregar y guardar necesarios para este men.
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Al pulsar el botn agregar, se mostrar lo siguiente:

Cdigo.- Corresponde al cdigo asignado al personal de obra y generado en obra. Botn auxiliar 01.- Es el primer botn auxiliar que tiene como texto es la consulta que se realiza para un cdigo en especfico, es decir, si el cdigo existiese ya en la base de datos de recursos humanos, todos los dems campos se llenarn segn los datos ingresados para ese cdigo en especfico. DNI.- Es el nmero de DNI del personal al que se est ingresando los datos. Botn auxiliar 02.- Es el segundo botn auxiliar que tiene como texto es la consulta que se realiza para un DNI en especfico, es decir, si el DNI existiese ya en la base de datos de recursos humanos, todos los dems campos se llenarn segn los datos ingresados para ese DNI en especfico. Apellido paterno.- Corresponde al apellido paterno del personal que se est ingresando en la base de datos del proyecto. Apellido materno.- Corresponde al apellido materno del personal que se est ingresando en la base de datos del proyecto. Nombre(s).- Corresponde al nombre(s) del personal que se est ingresando en la base de datos del proyecto. Ingreso.- Es un calendario desplegable donde se ingresar la fecha de ingreso del personal a quien se hace mencin. Casilla de check.- Es una casilla donde se pulsar para darle un check, si es que se desea cesar a una persona del proyecto.

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Cese.- Calendario desplegable que se activar siempre y cuando la casilla de check este marcada. Es donde se ingresar la fecha de cese a un personal de obra en especfico. Categora.- Es la categora (operario, oficial o pen) a la cual se le asignar a la persona en mencin. Ocupacin.- Es la ocupacin (tubero, albail, fierrero, operador de maquinaria pesada, etc.) a la cual se le asignar a la persona en mencin. Aceptar.- Botn para poder ingresar a la base de datos de recursos humanos, al personal en mencin. Cancelar.- Botn para cancelar la operacin de agregar un personal de obra.

Una vez ingresado un personal este se podr visualizar en la tabla con todos los datos que se habran ingresado para dicha persona.

Para cada personal ingresado, en la tabla se mostrarn dos botones grficos:

El primero (de izquierda a derecha) corresponde a modificar los datos que han sido ingresados para el personal, es aqu donde se aplica lo de marcar la casilla de check para cesar a una persona ya ingresada, mostrando la misma ventana anteriormente mencionada para agregar a una persona; el segundo botn corresponde a eliminar a la persona que se visualiza en la fila donde se ha realizado click.
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5.6. Men Mano de obra indirecta

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Men completamente anlogo a lo mencionado en el acpite 5.5. Teniendo como nica diferencia, que para un personal de mano de obra indirecta, no estar activada la casilla de categora.

5.7.

Men Consultas Men donde se podr consultar de manera histrica a cualquier personal directo del proyecto, previamente ingresado, sobre sus datos personales adems de los partes diarios en el que ha sido registrado hasta la fecha.

5.8.

Men Reportes

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Men donde se generarn los reportes para el mdulo de recursos humanos, donde para esta primera versin se cuenta con el tareo semanal de proyecto, que es el formato en Microsoft Office Excel donde se reportar la distribucin de horas de cada uno del personal de obra directa, para cada da de la semana en la que se ha sealado que se realice el reporte (Ver IT-15.0000-4.079.00).

6.

Matriz de responsabilidades La Oficina de Direccin de Proyectos (PMO por sus siglas en ingls), es la responsable de actualizar y realizar modificaciones al presente procedimiento, as mismo responsable de la verificacin de la aplicacin y del correcto uso del mismo.

7.

Anexos No aplica.

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