Konica Minolta 240f Ug Scan Fax Operations FR 1-1-1

Guide de lutilisateur Oprations Numrisation et Fax
Table des matires

1 Introduction
1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 Comment utiliser ce manuel .......................................................................................................... 1-3 Symboles ........................................................................................................................................... 1-3 Descriptions des touches .................................................................................................................. 1-4 crans ................................................................................................................................................ 1-4
Fonctions lmentaires de numrisation

2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 Numrisation lmentaire .............................................................................................................. 2-3 Joindre des documents numriss un e-mail (Scan vers e-mail) ................................................... 2-3 Enregistrer un document numris dans un dossier partag (Scan vers dossier) ............................ 2-4 Transmettre un document numris un utilisateur (Scan vers utilisateur) ...................................... 2-7 Enregistrer un document numris sur une cl USB (Scan vers Mmoire USB) .............................. 2-9 Enregistrer un document numris sur un serveur FTP (Scan vers FTP) ........................................ 2-11 Imprimer un document numris sur une imprimante (Scan vers Imp.) .......................................... 2-14 Paramtres lmentaires de numrisation ................................................................................ 2-16 Dfinir le type de document............................................................................................................. 2-16 Rgler le contraste ........................................................................................................................... 2-17 Rgler la rsolution .......................................................................................................................... 2-18 Dfinir le mode de numrisation ...................................................................................................... 2-19
Fonctions avances de numrisation

3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8 3.2.9 3.2.10 3.2.11 3.2.12 3.2.13 3.2.14 3.2.15 3.2.16 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 Introduction aux fonctions avances............................................................................................ 3-3 Fonctions avances de numrisation ........................................................................................... 3-5 Spcifier le format de numrisation (Fmat balay) .............................................................................. 3-5 Numrisation avec zoom (Zoom) ....................................................................................................... 3-6 mettre vers des destinations multiples (Diffusion) ........................................................................... 3-7 Numriser le document suivant (Doc Suivt.)...................................................................................... 3-8 Scan Recto/Verso .............................................................................................................................. 3-9 Rgler la couleur de numrisation (Rglage des couleurs).............................................................. 3-11 Modifier le message envoyer (Objet e-mail).................................................................................. 3-17 Dfinir le nom de fichier (Nom Fich.)................................................................................................ 3-19 Envoyer des donnes numrises comme fichiers individuels (Balayage group) ......................... 3-21 Joindre un fichier (Pice jointe) ........................................................................................................ 3-22 Slectionner le format de fichier (Format fichier) ............................................................................. 3-23 Recevoir un e-mail de notification de chemin de fichier (Notification Chemin de fichier) ............... 3-26 Dfinir des catgories de documents (Catgorie)............................................................................ 3-27 Dfinir la priode de stockage (Rtention)....................................................................................... 3-29 Ajouter des commentaires (Commentaires)..................................................................................... 3-30 Utiliser DocIndex.............................................................................................................................. 3-31 Numriser des documents avec une bote TWAIN .................................................................... 3-33 Enregistrer des documents dans une bote TWAIN......................................................................... 3-33 Supprimer des documents enregistrs............................................................................................ 3-34 Changer les paramtres d'une bote TWAIN ................................................................................... 3-35 Importer des donnes dans une bote TWAIN................................................................................. 3-37
Fonctions fax lmentaires

4.1 4.1.1 Configuration initiale (Mise en Service) ........................................................................................ 4-3 Enregistrer la mise en service ............................................................................................................ 4-4
Konica Minolta 240f
Table des matires-1
4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.5.1 4.5.2
Tlcopie lmentaire .................................................................................................................. 4-14 mettre des fax................................................................................................................................ 4-14 mission manuelle ........................................................................................................................... 4-15 Rappel.............................................................................................................................................. 4-16 mettre vers des destinataires multiples (Diffusion) ........................................................................ 4-16 Paramtres lmentaires d'mission............................................................................................... 4-19 Annuler/vrifier les tlcopies .......................................................................................................... 4-23 Rception de tlcopies .................................................................................................................. 4-26 Oprations pendant la rception ..................................................................................................... 4-31 Enregistrer les documents reus ..................................................................................................... 4-32 Passer un appel tlphonique ..................................................................................................... 4-35 Passer un appel tlphonique ......................................................................................................... 4-35 Recevoir un appel tlphonique ...................................................................................................... 4-35 Rglage du volume du haut-parleur ................................................................................................ 4-36 Envoyer des tlcopies depuis un ordinateur ............................................................................ 4-37 mettre en mode simple .................................................................................................................. 4-37 mettre en mode avanc ................................................................................................................. 4-43 mission fax Internet (fax Internet) ............................................................................................. 4-49 mettre des fax Internet................................................................................................................... 4-49 Rception des fax Internet............................................................................................................... 4-50
Fonctions avances fax

5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.5 5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.5.4 5.5.5 5.6 5.6.1 5.6.2 5.7 5.7.1 5.7.2 5.7.3 5.8 5.8.1 5.8.2 5.8.3 5.8.4 5.8.5 Introduction aux fonctions avances............................................................................................ 5-3 Paramtres relatifs la numrisation ........................................................................................... 5-5 Envoyer seulement une partie du document (Fmat balay) ................................................................ 5-5 Numriser le document suivant (Paramtre Document suivant)........................................................ 5-6 Autres fonctions fax........................................................................................................................ 5-7 Renseigner le nom de l'expditeur (TTI) ............................................................................................ 5-7 mettre des documents avec page de garde (Couverture) ............................................................... 5-8 Spcifier l'heure d'mission (mission diffre) .............................................................................. 5-12 Envoyer des tlcopies un serveur fax (Passerelle e-mail) ........................................................... 5-13 Communications par relve ............................................................................................................. 5-14 Communications F-code .............................................................................................................. 5-19 Enregistrer des botes F-code ......................................................................................................... 5-19 mettre en utilisant des adresses secondaires (F-code EM)........................................................... 5-26 Enregistrer des documents dans une bote bulletin ........................................................................ 5-29 Fonctions Scurit ........................................................................................................................ 5-34 Limiter les destinations fax (mission ferme)................................................................................. 5-34 Vrifier le numro de la machine de destination avant l'mission ................................................... 5-35 Double introduction de la destination avant l'mission (Confirmation numro) .............................. 5-36 Rception scurise ........................................................................................................................ 5-37 Masquage code PIN ........................................................................................................................ 5-39 Principales fonctions de rception.............................................................................................. 5-41 Distribuer automatiquement les documents reus (Distribution Auto) ............................................ 5-41 Paramtrer la page de sparation.................................................................................................... 5-50 Vrifier/grer les documents des botes (Doc Mo) .................................................................... 5-52 mettre un document de bote ........................................................................................................ 5-52 Imprimer un document de bote ...................................................................................................... 5-53 Supprimer un document de bote .................................................................................................... 5-54 Principales fonctions fax Internet................................................................................................ 5-55 Modifier le message envoyer (Objet e-mail).................................................................................. 5-55 Envoyer des donnes numrises comme fichiers individuels (mission groupe)........................ 5-57 Slectionner le format de fichier (Format fichier) ............................................................................. 5-58 mission Tremplin............................................................................................................................ 5-59 Crer un fichier TIFF pour un fax Internet ........................................................................................ 5-60
Table des matires-2
Konica Minolta 240f
Spcifier des destinations

6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.2 6.2.1 6.2.2 Spcifier des destinations.............................................................................................................. 6-3 Slectionner dans le carnet d'adresses............................................................................................. 6-4 Rechercher des destinations par serveur .......................................................................................... 6-7 Entrer les destinations ..................................................................................................................... 6-10 Spcifier des destinations par numros de recherche .................................................................... 6-12 Slectionner dans l'historique.......................................................................................................... 6-13 Confirmer les destinations spcifies......................................................................................... 6-15 Vrifier les destinations spcifies ................................................................................................... 6-15 Vrifier les destinations avec la fonction de confirmation de destination........................................ 6-16
Gestion des communications

7.1 7.1.1 7.1.2 7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.3 Vrifier le rsultat d'mission (Rapport d'mission).................................................................... 7-3 Gnrer le rapport d'mission ........................................................................................................... 7-3 Lire le rapport d'mission .................................................................................................................. 7-5 Grer l'historique de communication............................................................................................ 7-6 Impression manuelle des rapports journaux...................................................................................... 7-7 Impression automatique des rapports journaux ................................................................................ 7-8 Lire les rapports journaux ................................................................................................................ 7-10
Configuration de priphrique
8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.1.4 8.1.5 8.1.6 8.2 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.3 8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 8.3.5 Enregistrer des destinations.......................................................................................................... 8-3 Enregistrer/modifier les destinations du carnet d'adresses .............................................................. 8-3 Enregistrer/modifier groupes ........................................................................................................... 8-12 Enregistrer/modifier des raccourcis dossier .................................................................................... 8-15 Enregistrer/modifier des raccourcis serveur FTP ............................................................................ 8-20 Enregistrer une imprimante couleur................................................................................................. 8-24 Enregistrer des destinations favorites.............................................................................................. 8-29 Spcifier les rglages par dfaut................................................................................................. 8-31 Spcifier les paramtres scanner par dfaut ................................................................................... 8-31 Spcifier les paramtres par dfaut de l'mission e-mail................................................................ 8-35 Spcifier les paramtres fax par dfaut ........................................................................................... 8-37 Enregistrer d'autres paramtres ................................................................................................. 8-40 Enregistrer/modifier des modles .................................................................................................... 8-40 Enregistrer/modifier des noms de fichier ......................................................................................... 8-44 Enregistrer/modifier des catgories de documents......................................................................... 8-45 Enregistrer/modifier des noms de domaine..................................................................................... 8-46 Rglage fin de la couleur ................................................................................................................. 8-47
Konica Minolta 240f
Table des matires-3
Table des matires-4
Konica Minolta 240f
Introduction
1.1
Comment utiliser ce manuel
1
1.1
1.1.1
Introduction
Symboles Informations relatives l'utilisation et la scurit
Dans ce manuel, les symboles suivants indiquent les points qui exigent que d'importantes Informations relatives l'utilisation et la scurit soient observes. Symbole 7 AVERTISSEMENT Signification Dcrit les avertissements concernant la protection des personnes contre tout dommage corporel grave ou potentiellement fatal qui pourrait survenir si la machine n'est pas manipule correctement. Veuillez suivre ces instructions la lettre. Dcrit les prcautions concernant la protection des personnes contre tout dommage corporel ou matriel qui pourrait survenir si la machine n'est pas manipule correctement. Veuillez suivre ces instructions la lettre. Dcrit les informations de rfrence et autres notes concernant les oprations.
7 ATTENTION
Veuillez noter que notre responsabilit ne peut tre engage pour toute perte, y compris strictement conomique, qui rsulterait d'un chec de transmission ou d'enregistrement de donnes caus par une dtrioration, un incident ou des facteurs extrieurs comme une coupure d'alimentation lectrique affectant la machine.
Konica Minolta 240f
1-3
1
1.1.2 Descriptions des touches
Dans ce manuel, les touches sont dcrites de la manire suivante :
1.1
Les noms des touches du panneau de contrle sont prsents entre < >, et les noms des touches de l'cran tactile sont prsents entre [ ].
Touches du panneau de contrle

Entre < >, par exemple, <Confirm Tche ) Annul Fax>.
Touches de l'cran tactile

Entre [ ], par exemple, [Contraste].
1.1.3
crans
Sauf mention contraire, ce manuel reprend les crans du modle standard KONICA MINOLTA 240f. Les crans peuvent diffrer selon les options installes.
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2.1
Numrisation lmentaire
2
2.1
2.1.1

Joindre des documents numriss un e-mail (Scan vers e-mail)
Vous pouvez joindre les donnes d'un document numris un message e-mail envoyer.
Internet
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. % Pour plus de dtails sur le chargement de documents, voir Chapitre 2 dans le Guide rapide. % Dfinissez le type de document, le contraste, et la rsolution selon les besoins. Pour plus de dtails, voir page 2-16.
2 3 4
Changez le format de fichier et spcifiez les paramtres avancs, notamment l'insertion d'un message, selon les besoins. Pour plus de dtails, voir page 3-23 et page 3-17. Appuyez sur l'onglet [E-mail] Spcifiez la destination. % Pour plus de dtails sur la spcification de la destination, voir page 6-3.
Appuyez sur <Dpart>. % Si vous avez slectionn une destination du carnet d'adresses, cette tape n'est pas ncessaire. % Si vous avez charg le document dans le chargeur automatique, cela met fin la procdure.
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2-3
2
6
Si vous avez charg le document sur la vitre d'exposition, chargez le document suivant, et appuyez sur [DocSuivt]. % Pour terminer la numrisation, appuyez sur [Termin.].
2.1
Rptez l'tape 6 pour numriser tous les documents. Pour terminer la numrisation, appuyez sur [Termin.].
d
Vous pouvez enregistrer des destinations frquemment utilises dans l'onglet [Favoris]. Pour plus de dtails, voir page 8-29.
2.1.2
Enregistrer un document numris dans un dossier partag (Scan vers dossier)

Vous pouvez enregistrer un document numris dans un dossier partag d'un ordinateur du rseau.
Dossier partag
2 1
Rseau
d
Les proprits de dossier partag du dossier cible doivent avoir t pralablement actives sur l'ordinateur utilis.
2-4
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2.1
2 3
Spcifiez les paramtres avancs, comme changer le format de fichier, selon les besoins. Pour plus de dtails, voir page 3-5. Appuyez sur l'onglet [PC/USB], puis sur [Doss.].
Appuyez sur [Parcou]. La liste des ordinateurs ou des rseaux s'affiche. % Si le dossier cible a t enregistr comme raccourci l'avance, slectionnez-le dans la liste des raccourcis. % Si le dossier cible est enregistr dans l'onglet [Favoris], vous pouvez le slectionner dans l'onglet [Favoris].
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2-5
2
5
Spcifiez le dossier partag o enregistrer les donnes, et appuyez sur [Valid]. % Appuyez sur [Racine] pour revenir la liste des ordinateurs ou des rseaux. % Appuyez sur [Retr] pour revenir l'cran prcdent. % Appuyez sur [Annul.] pour fermer l'cran.
2.1
Rptez les tapes 4 et 5 pour spcifier toutes les destinations. % Vous pouvez aussi spcifier comme destinations des adresses e-mail, serveurs FTP, botes utilisateur, ainsi que la bote partage. % Pour confirmer une destination spcifie, appuyez sur [Lieu] Pour plus de dtails sur la confirmation des destinations, voir page 6-15.
Appuyez sur <Dpart>. % Si vous avez slectionn une destination dans la liste des raccourcis, cette tape n'est pas ncessaire. % Si vous avez charg le document dans le chargeur automatique, cela met fin la procdure.
Si vous avez charg le document sur la vitre d'exposition, chargez le document suivant, et appuyez sur [DocSuivt] % Pour terminer la numrisation, appuyez sur [Termin.].
Rptez l'tape 8 pour numriser tous les documents. % Pour terminer la numrisation, appuyez sur [Termin.].
d
Vous pouvez enregistrer des destinations frquemment utilises dans l'onglet [Favoris]. Pour plus de dtails, voir page 8-29. Pour plus de dtails sur l'enregistrement des raccourcis, voir page 8-15 ou Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board. Vous pouvez appuyer sur [Ajt/dit] sur l'cran l'tape 3 pour enregistrer/modifier, ou supprimer des raccourcis. Pour plus de dtails sur l'enregistrement, voir page 8-19. Vous pouvez appuyer sur [Enreg.] sur l'cran l'tape 5 pour enregistrer le dossier partag slectionn dans les raccourcis. Pour plus de dtails sur l'enregistrement, voir page 8-19.
2-6
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2.1
2.1.3
Transmettre un document numris un utilisateur (Scan vers utilisateur)

Vous pouvez enregistrer un document numris dans une bote dans la mmoire de la machine. Les utilisateurs enregistrs peuvent tlcharger les donnes depuis un ordinateur au moyen d'un navigateur Web et les transmettre via e-mail. Il existe deux types de botes dans lesquelles les documents numriss peuvent tre enregistrs. Botes utilisateur : Il s'agit des botes qui appartiennent chaque utilisateur enregistr. Bote partage : Il s'agit d'une bote disponible tous les utilisateurs.
Dans la mmoire de la machine Bote pour Utilisateur A
Utilisateur A
Bote pour Utilisateur B
E-mail Rseau Tlchargement
Bote partage
Utilisateur B
Spcifiez les paramtres avancs comme la priode de stockage, selon les besoins. Pour plus de dtails, voir page 3-5.
Konica Minolta 240f
2-7
2
3
Appuyez sur l'onglet [PC/USB], puis sur [Utilis].
2.1
Spcifiez la destination. % Pour spcifier un groupe d'utilisateurs, appuyez sur [Groupe] et spcifiez le groupe. % Si les destinations sont enregistres dans l'onglet [Favoris], vous pouvez aussi en slectionner une dans l'onglet [Favoris]. % Si vous avez charg le document dans le chargeur automatique, cela met fin la procdure.
d
Vous pouvez enregistrer des destinations frquemment utilises dans l'onglet [Favoris]. Pour plus de dtails, voir page 8-29.
2-8
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2.1
2.1.4
Enregistrer un document numris sur une cl USB (Scan vers Mmoire USB)
Vous pouvez enregistrer un document numris sur une cl USB connecte la machine.
Cl USB
d
Seule une cl USB formate avec un systme de fichiers FAT12, FAT16, ou FAT32 peut tre utilise. Ne sont pas pris en charge les cls USB avec fonction de scurit, les lecteurs de cartes-mmoires connects via USB, les cls USB connecte via un hub et cble USB, et les cls USB qui ne satisfont pas aux normes USB. Si une cl USB arrive saturation pendant que les donnes sont enregistres, ces donnes seront alors toutes supprimes. Par consquent, assurez-vous l'avance que la cl USB dispose d'un espace libre suffisant. Si vous dsirez connecter la cl USB via un cble prolongateur, n'utilisez pas un cble de plus de 3 mtres de long.
Appuyez sur l'onglet [PC/USB], puis sur [USB].
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2
3
Connectez la cl USB la machine.
2.1
4 5 6
Spcifiez les paramtres avancs, comme changer le format de fichier, selon les besoins. Pour plus de dtails, voir page 3-5. Appuyez sur <Dpart>. Si vous avez charg le document dans le chargeur automatique, cela met fin la procdure. Si vous avez charg le document sur la vitre d'exposition, chargez le document suivant, et appuyez sur [DocSuivt]. % Pour terminer la numrisation, appuyez sur [Termin.]. Passez l'tape 8.
7 8
Rptez l'tape 6 pour numriser tous les documents. % Pour terminer la numrisation, appuyez sur [Termin.]. Lorsque le message "Prt lecture" s'affiche l'cran, dconnectez le cble USB.
d
Si vous connectez la cl USB quand la machine se trouve dans l'tat Prt, les touches [Num vers USB] et [USB vers Impression] s'affichent. Appuyez sur [Num vers USB], et appliquez la procdure dcrite aux tapes 4 7.
2-10
Konica Minolta 240f
2.1
2.1.5
Enregistrer un document numris sur un serveur FTP (Scan vers FTP)

Vous pouvez enregistrer un document numris dans un dossier spcifique sur un serveur FTP (File Transfer Protocol).
Serveur FTP
Rseau
2 3
Spcifiez les paramtres avancs, comme changer le format de fichier, selon les besoins. Pour plus de dtails, voir page 3-5. Appuyez sur l'onglet [PC/USB], puis sur [FTP].
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2
4
Appuyez sur [Hte]. % Si le serveur FTP cible a t enregistr l'avance comme raccourci, slectionnez-le dans la liste des raccourcis. % Si le serveur FTP cible est enregistr dans l'onglet [Favoris], vous pouvez le slectionner dans l'onglet [Favoris].
2.1
Appuyez sur [Lien].
Entrez le lien pointant vers le serveur FTP, et appuyez sur [Valid]. % Commencez le lien par deux barres obliques ("//"). % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
7 8
Appuyez sur [Nom Utilisateur]. Entrez le nom d'utilisateur, et appuyez sur [Valid]. % Ce champ peut comporter un maximum de 64 caractres. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
9 10
Appuyez sur [Mot de passe]. Entrez le mot de passe, et appuyez sur [Valid]. % Ce champ peut comporter un maximum de 28 caractres. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
2-12
Konica Minolta 240f
2.1
11 12
Appuyez sur [Valid]. Rptez les tapes 4 et 11 pour spcifier toutes les destinations. % Vous pouvez aussi spcifier comme destinations des adresses e-mail, dossiers partags, botes utilisateur, ainsi que la bote partage. % Pour confirmer une destination spcifie, appuyez sur [Lieu]. Pour plus de dtails sur la confirmation des destinations, voir page 6-15.
13
Appuyez sur <Dpart>. % Si vous avez slectionn une destination dans la liste des raccourcis, cette tape n'est pas ncessaire. % Si vous avez charg le document dans le chargeur automatique, cela met fin la procdure.
14
15
d
Vous pouvez enregistrer des destinations frquemment utilises dans l'onglet [Favoris]. Pour plus de dtails, voir page 8-29. Pour plus de dtails sur l'enregistrement des raccourcis, voir page 8-20 ou Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board. Vous pouvez appuyer sur [Ajt/dit] sur l'cran l'tape 3 pour enregistrer/modifier, ou supprimer des raccourcis. Pour plus de dtails sur l'enregistrement, voir page 8-19. Vous pouvez appuyer sur [Enreg.] sur l'cran l'tape 11 pour enregistrer le lien dans les raccourcis. Pour plus de dtails sur l'enregistrement, voir page 8-23.
Konica Minolta 240f
2-13
2
2.1.6
2.1
Imprimer un document numris sur une imprimante (Scan vers Imp.)

Vous pouvez envoyer un document numris vers une autre imprimante et l'imprimer via un ordinateur.
Imprimante couleur
Rseau
d
Pour utiliser cette fonction, il est ncessaire d'installer l'avance sur un ordinateur l'utilitaire "Scan vers Print Monitor", et d'enregistrer dans Scan vers Print Monitor l'imprimante et le MFP utiliser. Pour plus de dtails, voir page 8-24. Mme si Scan vers Print Monitor n'est pas dmarr, il reste possible d'utiliser la fonction Scan vers Imp. Dans ce cas, les documents imprims seront imprims nouveau lorsque Scan vers Print Monitor sera dmarr. Si vous appuyez sur [Imprimer], le mode de numrisation est automatiquement rgl sur Couleur.
2 3
Spcifiez les paramtres avancs, comme le rglage des couleurs, selon les besoins. Pour plus de dtails, voir page 3-5. Appuyez sur l'onglet [Apps], puis sur [Imprimante].
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2.1
Slectionnez l'imprimante.
5 6 7 8
Pour trier les feuilles en sortie, appuyez sur [Triage] Saisissez avec les touches numriques le nombre de copies imprimer. Appuyez sur <Dpart>. Si vous avez charg le document dans le chargeur automatique, cela met fin la procdure. Si vous avez charg le document sur la vitre d'exposition, chargez le document suivant, et appuyez sur [DocSuivt]. % Pour terminer la numrisation, appuyez sur [Termin.].
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2-15
2
2.2
Paramtres lmentaires de numrisation
2.2

Slectionnez le type de document, le contraste, et la rsolution, etc. en fonction du document et de son texte.
d
Vous pouvez aussi changer les rglages par dfaut, selon les besoins. Pour plus de dtails, voir page 8-31.
2.2.1
Dfinir le type de document

Dfinissez le type de document numriser en fonction du document original. Option Texte Texte& Phot Photo Description Slectionnez cette option pour numriser du texte. Slectionnez cette option pour que le type de document soit automatiquement dfini. Slectionnez cette option pour numriser des photos.
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. % Pour plus de dtails sur le chargement de documents, voir Chapitre 2 dans le Guide rapide.
Appuyez sur [Type orig.]. % Si [Type orig.] ne s'affiche pas, appuyez sur [Avanc] puis slectionnez [Type orig.].
Slectionnez le type de document dsir, et appuyez sur [Valid].
2-16
Konica Minolta 240f
2.2
Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la procdure, voir page 2-3. % Si vous avez charg le document dans le chargeur automatique, cela met fin la procdure. % Si vous avez charg le document sur la vitre d'exposition, chargez le document suivant, et appuyez sur [DocSuivt]. Pour terminer la numrisation, appuyez sur [Termin.].
2.2.2
Rgler le contraste
Dfinissez le contraste de numrisation en fonction du document original. Option Clair Plus clair Normal Plus fonc Fonc Description Slectionnez cette option pour numriser avec le contraste le plus faible. Slectionnez cette option pour numriser avec un contraste situ entre normal et plus clair. Slectionnez cette option pour numriser avec un contraste normal. Slectionnez cette option pour numriser avec un contraste situ entre normal et plus fonc. Slectionnez cette option pour numriser avec le contraste le plus fort.
Appuyez sur [Contraste]. % Si [Contraste] ne s'affiche pas, appuyez sur [Avanc] puis slectionnez [Contraste].
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2-17
2
3
Paramtres lmentaires de numrisation Slectionnez le contraste dsir, et appuyez sur [Valid].
2.2
Normal Plus clair Plus fonc Clair Fonc
2.2.3
Rgler la rsolution
Vous pouvez dfinir la rsolution de numrisation. Si vous choisissez une rsolution leve, le document sera numris dans le dtail, mais le volume des donnes gnres sera important.
Appuyez sur [Rsolution]. % Si [Rsolution] ne s'affiche pas, appuyez sur [Avanc] puis slectionnez [Rsolution].
2-18
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2.2
Slectionnez la rsolution dsire, et appuyez sur [Valid].
2.2.4
Dfinir le mode de numrisation

Vous pouvez choisir de numriser le document en couleur ou en monochrome.
Appuyez sur [Couleur]. % La mode de numrisation passe alternativement Mono / Couleur chaque pression sur [Couleur]. % Si [Couleur] ne s'affiche pas, appuyez sur [Avanc] puis slectionnez [Couleur].
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2.2
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3.1
Introduction aux fonctions avances
3
3.1

Ce produit intgre les fonctions de numrisation suivantes.
Format de Numrisation.
Vous pouvez envoyer ou enregistrer une image numrise avec un format de numrisation dfini l'avance. Cette possibilit est pratique si vous dsirez numriser une partie du document ou spcifier le format du document. Pour plus de dtails, voir page 3-5.
Zoom
Vous pouvez envoyer ou enregistrer une image numrise en appliquant un ratio d'agrandissement ou un ratio de rduction. Pour plus de dtails, voir page 3-6.
Diffusion
Vous pouvez transmettre vers des destinations multiples en une seule opration. Il n'est pas ncessaire de numriser le document pour chaque destination. Pour plus de dtails, voir page 3-7.
Paramtre Document suivant

Vous pouvez envoyer ou enregistrer comme un seul jeu de donnes des documents individuels numriss l'un la suite de l'autre. Comme il est possible de numriser la fois depuis la vitre d'exposition et chargeur automatique, ceci est pratique pour envoyer / enregistrer une combinaison de documents, comme une facture et un plan d'accs par exemple. Pour plus de dtails, voir page 3-8.
Scan Recto/Verso
Vous pouvez envoyer ou enregistrer aprs avoir numris la fois les deux faces du document. Pour plus de dtails, voir page 3-9.
Rglage couleur
Si vous dsirez numriser en couleur, vous pouvez rgler l'image selon vos besoins. Pour plus de dtails, voir page 3-11.
Objet de l'e-mail
Avant d'envoyer via e-mail une image numrise, vous pouvez modifier le corps et l'objet de l'e-mail envoyer. Vous pouvez aussi entrer le corps de l'e-mail avec un modle enregistr l'avance. Pour plus de dtails, voir page 3-17.
Nom de fichier
Vous pouvez diter le nom de fichier des donnes image numrise. Vous pouvez aussi entrer le nom de fichier en utilisant un nom de fichier pralablement enregistr. Pour plus de dtails, voir page 3-19.
Balayage group
Quand la fonction "BalayGrp" est active, toutes les pages numrises seront enregistres dans un fichier unique. Si vous dsactivez cette fonction, chaque page numrise sera enregistre comme fichier individuel. Pour plus de dtails, voir page 3-21.
Konica Minolta 240f
3-3
3
Pice jointe
3.1
Il est possible de joindre un fichier (donnes Word ou Excel, etc.) lors de l'mission sur le rseau ou de l'enregistrement d'un document numris. Pour plus de dtails, voir page 3-22.
Format du fichier
Vous pouvez slectionner le format de fichier sous lequel le document numris sera enregistr. Pour plus de dtails, voir page 3-23.
Notification Chemin de fichier

Cette option permet de recevoir un e-mail indiquant l'emplacement o le document numris a t enregistr. Pour plus de dtails, voir page 3-26.
Catgorie Document
Vous pouvez ajouter un nom de catgorie (Catgorie Document) au document numris. Dfinir une catgorie de document permet de filtrer les documents affichs dans la liste de documents enregistrs dans une bote, et permet de rechercher des documents par catgorie. Pour plus de dtails, voir page 3-27.
Rtention
Vous pouvez dfinir la priode de stockage des documents enregistrs dans une bote. Pour plus de dtails, voir page 3-29.
Commentaires
Vous pouvez entrer des commentaires aux documents enregistrs dans une bote. Pour plus de dtails, voir page 3-30.
Utiliser DocIndex
La fonction DocIndex vous permet d'insrer et d'envoyer automatiquement un tag (balise) de mtadonnes un ordinateur du rseau. Pour plus de dtails, voir page 3-31.
TWAIN
Vous pouvez employer un logiciel d'application qui prend en charge les priphriques TWAIN afin d'utiliser ce produit comme scanner. Les documents numriss sont enregistrs dans une bote TWAIN, puis importe par le logiciel d'application. Pour plus de dtails, voir page 3-33.
3-4
Konica Minolta 240f
3.2
3.2
3.2.1

Spcifier le format de numrisation (Fmat balay)
Vous pouvez envoyer ou enregistrer une image numrise avec un format de numrisation dfini l'avance. Cette possibilit est pratique si vous dsirez numriser une partie du document ou spcifier le format du document.
d
Si vous numrisez depuis la vitre d'exposition, seule la zone, depuis la position de rglage de rfrence, gale au format de numrisation sera numrise. Si vous numrisez depuis le chargeur automatique, seule la zone, depuis le centre, d'une largeur gale au format de numrisation dfini sera numrise. Le document sera numris sur toute sa longueur.
Vitre d'exposition Position de rglage de rfrence
ADF
Position de rglage de rfrence
A5 v
A4
F4 A...A4/A5v/F4
Position de rglage de rfrence Position de rglage de rfrence
Half-letter v
Letter
Legal
A...Legal/Letter/Half-letter v
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Fmat balay].
Konica Minolta 240f
3-5
3
4
Fonctions avances de numrisation Slectionnez le format de numrisation, et appuyez sur [Valid].
3.2
5 6
Appuyez sur [Ferm.]. Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la procdure, voir page 2-3.
3.2.2
Numrisation avec zoom (Zoom)

Vous pouvez envoyer ou enregistrer une image numrise en appliquant un ratio d'agrandissement ou ratio de rduction.
d
Si la numrisation doit tre agrandie, utilisez seulement la vitre d'exposition. Vous pouvez dfinir un taux zoom entre 50% et 400% avec la vitre d'exposition et entre 50% et 100% avec le chargeur automatique. En fonction du taux zoom slectionn, l'image peut tre incomplte ou prsenter au contraire trop de blanc sa priphrie sur le papier.
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Zoom].
Slectionnez un ratio d'agrandissement ou de rduction, et appuyez sur [Valid]. % Vous pouvez appuyer sur [+] et [-] pour dfinir librement un taux zoom. % Vous pouvez ensuite utiliser les touches numriques pour dfinir votre taux zoom.
5 6
3-6
Konica Minolta 240f
3.2
3.2.3
mettre vers des destinations multiples (Diffusion)

Vous pouvez mettre vers des destinations multiples en une seule opration. Ainsi, il n'est pas ncessaire de numriser le document pour chaque destination.
d
Si vous dsirez mettre vers des destinations enregistres, activez la fonction Diffusion. Si vous dsirez spcifier des destinations avec d'autres mthodes, vous pouvez spcifier des destinations multiples mme si la fonction Diffusion est dsactive. Vous pouvez changer la valeur par dfaut afin que l'mission Diffusion soit toujours active. Pour plus de dtails, voir page 4-7. Le nombre de destinations accessibles pour une seule diffusion est indiqu ci-dessous.
Destinations Destinations et groupes du carnet d'adresses Adresses e-mail entres manuellement Dossiers partags Serveurs FTP Utilisateur Bote partage Nombre 2000 30 5 5 200 1
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Diffusion]. % La fonction Diffusion est active / dsactive chaque pression sur [Diffusion].
4 5
Appuyez sur [Ferm.]. Spcifiez la destination. % Pour plus de dtails sur la spcification de la destination pour Scan vers e-mail, voir page 6-3. % Pour plus de dtails sur la spcification d'autres destinations, voir page 2-3.
Rptez l'tape 5 pour spcifier toutes les destinations. % Si vous spcifiez une destination enregistre, cette destination sera annule si vous la slectionnez une nouvelle fois. % Appuyez sur [Lieu] pour confirmer ou supprimer les destinations spcifies. Pour plus de dtails, voir page 6-15.
Appuyez sur <Dpart>.
Konica Minolta 240f
3-7
3
3.2.4
3.2
Numriser le document suivant (Doc Suivt.)

Vous pouvez envoyer ou enregistrer comme un seul jeu de donnes des documents individuels numriss l'un la suite de l'autre. Comme il est possible de numriser la fois depuis la vitre d'exposition et chargeur automatique, ceci est pratique pour envoyer / enregistrer une combinaison de documents, comme une facture et un plan d'accs par exemple.
d
Les paramtres Document suivant peuvent tre dfinis sparment pour le chargeur automatique et la vitre d'exposition (FBS).
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Doc Suivt.].
Slectionnez [ON] et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [NON], le paramtre Document suivant est dsactiv.
5 6
Appuyez sur [Ferm.]. Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la procdure, voir page 2-3. % Lorsque les documents chargs ont t numriss, le message "Placez doc. suivant." s'affiche.
7 8
Chargez le document numriser ensuite. Appuyez sur [Doc Suivt.] ou <Dpart>. % Lorsque les documents chargs ont t numriss, le message "Placez doc. suivant." s'affiche.
9 10
Si vous dsirez numriser un autre document, rptez les tapes 7 8. Lorsque vous avez fini de numriser tous les documents, appuyez sur [Termin.].
3-8
Konica Minolta 240f
3.2
3.2.5
Scan Recto/Verso
Ce mode permet de numriser aisment un document recto-verso. Il suffit de charger la premire page du document recto-verso dans le chargeur automatique, et d'appuyer sur <Dpart>. La machine vous indiquera les tapes suivantes. Puis elle triera automatiquement les pages dans l'ordre correct. 1. 2. 3. Numrisez le ct Recto. Retournez le document et numriser le ct Verso. Les donnes numrises temporairement enregistres en mmoire seront tries et envoyes ou enregistres.
1.
2.
3.
Dans l'ADF
Dans l'ADF
1 2 3
Chargez le document dans le chargeur automatique, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Scan R/V].
Slectionnez [Bord long] ou [Bord court], et appuyez sur [Valid].
Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la procdure, voir page 2-3. % Lorsque la numrisation du ct Recto est termine, la machine affiche l'cran suivant :
Placez le ct Verso du document recto-verso, et appuyez sur [Dpart] ou <Dpart>.
Konica Minolta 240f
3-9
3.2
d
Reportez-vous l'illustration ci-dessous pour slectionner le type de reliure.
Document A4, F4, Letter, Legal ou autre document portrait Image Position de reliure Bord long
Bord court
A5 v, Half-letter v ou autre document paysage
Bord long
Bord court
3-10
Konica Minolta 240f
3.2
3.2.6
Rgler la couleur de numrisation (Rglage des couleurs)

Si vous dsirez numriser en couleur, vous pouvez rgler l'image selon vos besoins.
d
Le rglage des couleurs n'est possible que lorsque le mode de numrisation est sur "Couleur". Pour plus de dtails sur le rglage du mode de numrisation, voir page 2-3. Les images figurant dans ce manuel sont des chantillons qui peuvent diffrer lgrement des images d'origine.
Rgler le contraste
Vous pouvez dfinir le contraste de l'image (la diffrence entre clair et fonc) sur sept niveaux diffrents, de -3 (faible) +3 (lev). - : La diffrence entre luminosit et obscurit diminue et l'image entire devient fonce. + : Les zones claires s'claircissent et les zones fonces s'obscurcissent.
-3
-2
-1
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Rglage Couleur].
Appuyez sur [Contraste].
Konica Minolta 240f
3-11
3
5
Slectionnez le contraste, et appuyez sur [Valid].
3.2
6 7
Appuyez sur [Ferm.] deux fois. Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la procdure, voir page 2-3.
Rgler la nettet
Vous pouvez dfinir la nettet de l'image (la nettet ou douceur) sur sept niveaux diffrents, de -3 (faible) +3 (lev). - : Adoucit textes et lignes. + : Durcit textes et lignes.
-3
-2
-1
1 2 3 4
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Rglage Couleur]. Appuyez sur [Nettet].
Slectionnez la nettet, et appuyez sur [Valid].
3-12
Konica Minolta 240f
3.2
6 7
Rgler la teinte
Vous pouvez dfinir la teinte de l'image (l'quilibre du rouge et du vert, centr sur l'orange clair) sur sept niveaux diffrents, de -3 (rouge) +3 (vert). - : Fait glisser la tonalit couleur vers le rouge. + : Fait glisser la tonalit couleur vers le vert.
-3
-2
-1
1 2 3 4
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Rglage Couleur]. Appuyez sur [Teinte].
Slectionnez la teinte, et appuyez sur [Valid].
6 7
Konica Minolta 240f
3-13
3
Rgler la saturation
3.2
Vous pouvez dfinir la saturation de l'image (la plnitude de la couleur) sur sept niveaux diffrents, de -3 (faible) +3 (lev). - : Amoindrit la couleur pour la rapprocher des niveaux de gris. + : Valorise la couleur pour rendre plus vibrante la couleur de l'image.
-3
-2
-1
1 2 3 4
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Rglage Couleur]. Appuyez sur [Saturation].
Slectionnez la saturation, et appuyez sur [Valid].
6 7
3-14
Konica Minolta 240f
3.2
Rgler la luminosit
Vous pouvez dfinir la luminosit de l'image (luminosit et obscurit) sur sept niveaux diffrents, de -3 (faible) +3 (lev). - : Fonce l'image entire. + : claircit l'image entire.
-3
-2
-1
1 2 3 4
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Rglage Couleur]. Appuyez sur [Luminosit].
Slectionnez la luminosit, et appuyez sur [Valid].
6 7
Konica Minolta 240f
3-15
3
Rgler le paramtre RVB
3.2
Vous pouvez dfinir le ratio de R (rouge) sur sept niveaux diffrents, de -3 +3. - : Amoindrit le rouge, et valorise le cyan. + : Valorise le rouge, et amoindrit le cyan.
-3
-2
-1
Vous pouvez dfinir le ratio de G (vert ) sur sept niveaux diffrents, de -3 +3. - : Amoindrit le vert, et valorise le magenta. + : Valorise le vert, et amoindrit le magenta.
-3
-2
-1
Vous pouvez dfinir le ratio de B (bleu) sur sept niveaux diffrents, de -3 +3. - : Amoindrit le bleu, et valorise le jaune. + : Valorise le bleu, et amoindrit le jaune.
-3
-2
-1
1 2 3 4
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Rglage Couleur]. Appuyez sur [RVB].
3-16
Konica Minolta 240f
3.2
Slectionnez [R], [V], ou [B], slectionnez le ratio couleur, et appuyez sur [Valid].
6 7
3.2.7
Modifier le message envoyer (Objet e-mail)

Avant d'envoyer via e-mail une image numrise, vous pouvez modifier le corps et l'objet de l'e-mail envoyer. Vous pouvez aussi entrer le corps de l'e-mail avec un modle enregistr l'avance.
d
Pour plus de dtails sur l'enregistrement des modles e-mail, voir page 8-40 ou Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board. Cette fonction peut tre utilise avec Scan vers e-mail.
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Objet e-mail].
Appuyez sur [Modle].
Konica Minolta 240f
3-17
3
5
Fonctions avances de numrisation Slectionnez le modle utiliser, et appuyez sur [Valid]. % Si vous dsirez entrer un nouvel objet et un texte sans utiliser de modle, slectionnez une case qui ne contient rien. Si toutes les cases contiennent dj un modle enregistr, slectionnez n'importe quelle case de 01 10. % Si vous avez slectionn [Objet + Texte auto], il n'est pas possible de modifier l'objet ni le texte du message. Passez l'tape 10. % Si vous avez slectionn [Objet auto], vous pouvez seulement modifier le texte du message. Passez l'tape 8.
3.2
Appuyez sur [Objet]. % Si vous ne dsirez pas le modifier, passez l'tape 8.
Entrez l'objet, et appuyez sur [Valid]. % L'objet peut comporter un maximum de 80 caractres. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
8 9
Appuyez sur [Texte Mail]. % Si vous ne dsirez pas le modifier, passez l'tape 10. Entrez le texte du message, et appuyez sur [Valid]. % Le message peut comporter un maximum de 1024 caractres. % Appuyez sur [ ] pour introduire un saut de ligne. Un saut de ligne occupe l'espace de 2 caractres. % Appuyez sur [AffTexte] pour confirmer le texte du message qui a t introduit. Aprs confirmation, appuyez sur [Modifier] pour revenir l'cran de saisie. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
10 11 12
Appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Ferm.]. Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la procdure, voir page 2-3.
3-18
Konica Minolta 240f
3.2
3.2.8
Dfinir le nom de fichier (Nom Fich.)

Vous pouvez diter le nom de fichier des donnes image numrises. Vous pouvez aussi entrer le nom de fichier en utilisant un nom de fichier pralablement enregistr.
d
Si vous ne dsirez pas modifier le nom de fichier, ce sont l'anne, le mois, le jour, et l'heure en cours qui seront automatiquement utiliss comme nom de fichier lorsque les donnes seront mises ou enregistres. Par exemple, le nom de fichier pour un fichier TIFF cr 13:30:30 le 15 dcembre, 2009 sera "20091215133030.tif". Pour plus de dtails sur l'enregistrement des noms de fichiers, voir page 8-44 ou Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
Entrer un nouveau nom de fichier
1 2
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Nom Fich.]. % Si [Nom Fich.] ne s'affiche pas, appuyez sur [Avanc] puis slectionnez [Nom Fich.].
Entrez le nom de fichier, et appuyez sur [Valid]. % Le nom de fichier peut comporter un maximum de 80 caractres. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la procdure, voir page 2-3.
Konica Minolta 240f
3-19
3
Utiliser un nom de fichier enregistr
3.2
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Nom Fich.]. % Si [Nom Fich.] ne s'affiche pas, appuyez sur [Avanc] puis slectionnez [Nom Fich.]. Appuyez sur [Liste].
Slectionnez le nom de fichier utiliser.
Modifiez le nom de fichier selon les besoins, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. % Si vous ne dsirez pas le modifier, passez l'tape 6.
Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la procdure, voir page 2-3.
3-20
Konica Minolta 240f
3.2
3.2.9
Envoyer des donnes numrises comme fichiers individuels (Balayage group)

Lorsque la fonction "Balayage group" est active, cela signifie que toutes les pages numrises seront enregistres dans un fichier unique. Si vous dsactivez cette fonction, chaque page numrise sera enregistre comme fichier individuel.
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [BalayGrp].
Slectionnez [NON], et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [ON], le paramtre de numrisation par lots sera activ.
5 6
Konica Minolta 240f
3-21
3
3.2.10 Joindre un fichier (Pice jointe)
3.2
Il est possible de joindre un fichier (donnes Word ou Excel, etc.) lors de l'mission sur le rseau ou de l'enregistrement d'un document numris.
d
Cette fonction peut tre utilise dans les cas suivants : Scan vers e-mail Scan vers Dossier PC Scan vers Serveur FTP
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Pce jointe].
Appuyez sur [Parcou], et recherchez sur le rseau le dossier o se trouve le fichier joindre l'envoi. % Si des raccourcis de dossier sont enregistrs, slectionnez le raccourci du dossier o se trouve le fichier joindre l'envoi.
Spcifiez le fichier joindre l'envoi, et appuyez sur [Valid]. % Appuyez sur pour afficher des informations dtailles concernant le fichier. Pour fermer l'cran des informations dtailles, appuyez sur [Ferm.].
6 7 8
Pour continuer joindre des fichiers, appuyez sur [Raccourci] et rptez les tapes 4 5 de l'opration. % Si vous ne dsirez pas joindre d'autres fichiers, passez l'tape 7. Appuyez sur [Ferm.] deux fois. Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la procdure, voir page 2-3.
3-22
Konica Minolta 240f
3.2
d
Les limites de volume des fichiers qui peuvent tre joints un envoi sont les suivantes : Maximum de 10 fichiers Maximum de 20 Mo au total pour les donnes numrises
3.2.11
Slectionner le format de fichier (Format fichier)

Vous pouvez slectionner le format de fichier sous lequel le document numris sera enregistr.
Formats de fichier disponibles

Numrisation monochrome : TIFF, PDF, ou PDF crypt Numrisation couleur : JPEG, PDF, ou PDF crypt
Paramtres PDF crypt

Lorsque vous avez slectionn PDF crypt comme format de fichier, vous pouvez spcifier aussi les paramtres suivants. Sous-menu Niveau cryptage*1 Description Slectionnez Faible (40-bit RC4), ou lev (128-bit RC4), ou lev (128-bit AES). Slectionnez si l'impression du fichier est autorise. Slectionnez si la modification du fichier est autorise. Slectionnez si la copie du fichier est autorise. Si vous choisissez cette option, le mot de passe doit tre entr lors de l'ouverture du fichier PDF cr. Le mot de passe peut comporter un maximum de 28 caractres alphanumriques et symboles. Dfinissez le mot de passe aprs avoir appuy sur <Dpart>. Si vous choisissez cette option, le mot de passe doit tre entr lors de l'impression ou de la modification du fichier PDF cr. Les oprations ncessitant l'introduction d'un mot de passe peuvent tre dfinies dans Impression Autorise, Autorise, et Copie Autorise. Le mot de passe peut comporter un maximum de 28 caractres alphanumriques et symboles. Dfinissez le mot de passe aprs avoir appuy sur <Dpart>.
Impression Autorise Modification Autorise Copie Autorise Mot de passe l'ouverture
Autorisations avec mot de passe
*1
Les niveaux de cryptage, par ordre ascendant d'efficacit, sont les suivants : Faible (40-bit RC4), lev (128-bit RC4), et lev (128-bit AES). 40-bit RC4 est pris en charge par Acrobat 4.0 (PDF 1.3) ou ultrieur, 128-bit RC4 est pris en charge par Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou ultrieur, et 128-bit AES est pris en charge par Acrobat 7.0 (PDF 1.6) ou ultrieur.
d
Cette fonction peut tre utilise dans les cas suivants : Scan vers e-mail Scan vers Dossier PC Scan vers Serveur FTP Scan vers Mmoire USB
1 2
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc].
Konica Minolta 240f
3-23
3
3
Appuyez sur [FormatFich].
3.2
Slectionnez le format de fichier. % Les formats de fichier disponibles la slection diffrent en fonction du mode de numrisation slectionn (couleur ou monochrome).
Si vous avez slectionn PDF crypt l'tape 4, appuyez sur [PDF av/ MotPasse] pour changer les paramtres de cryptage. % Sinon, passez l'tape 8.
Dfinissez les paramtres dtaills de cryptage, selon les besoins.
7 8 9 10
Appuyez sur [Ferm.]. Appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Ferm.]. Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la procdure, voir page 2-3. % Si vous avez slectionn un format de fichier autre que PDF crypt, la procdure est termine.
3-24
Konica Minolta 240f
3.2
11
Pour dfinir un mot de passe subordonnant l'ouverture du document, entrez le mot de passe et appuyez sur [Valid]. % Si vous ne dsirez pas dfinir un mot de passe subordonnant l'ouverture du document, appuyez sur [Valid] sans entrer le mot de passe.
12 13
Entrez une nouvelle fois le mot de passe dfini l'tape 11, et appuyez sur [Valid]. % Si vous n'avez pas entr un mot de passe l'tape 11, cet cran ne s'affiche pas. Pour dfinir des autorisations avec mot de passe, entrez le mot de passe et appuyez sur [Valid]. % Si vous ne dsirez pas dfinir une autorisation avec mot de passe, appuyez sur [Valid] sans entrer le mot de passe.
14
Entrez une nouvelle fois le mot de passe dfini l'tape 13, et appuyez sur [Valid]. % Si vous n'avez pas entr un mot de passe l'tape 13, cet cran ne s'affiche pas.
Konica Minolta 240f
3-25
3
3.2.12
3.2
Recevoir un e-mail de notification de chemin de fichier (Notification Chemin de fichier)

Vous pouvez recevoir un e-mail indiquant l'emplacement o le document numris a t enregistr.
d
Pour utiliser cette fonction, il convient de se connecter en tant qu'utilisateur. Pour plus de dtails sur la connexion, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. Cette fonction peut tre utilise avec les fonctions Scan vers Dossier PC, Scan vers Bote, et Scan vers Serveur FTP.
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [ChemAnalys].
Slectionnez [ON] et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [NON], le paramtre de notification de chemin de fichier est dsactiv.
5 6
d
L'e-mail de notification est envoy l'adresse e-mail enregistre dans les Infos Utilisateur. Cette fonction ne peut tre utilise que si une adresse e-mail est enregistre dans les Infos Utilisateur. Pour plus de dtails sur l'enregistrement des informations utilisateur, voir Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
3-26
Konica Minolta 240f
3.2
3.2.13
Dfinir des catgories de documents (Catgorie)

Vous pouvez ajouter un nom de catgorie (Catgorie Document) au document numris. Dfinir une catgorie de document permet de filtrer les documents affichs dans la liste de documents enregistrs dans une bote, et permet de rechercher des documents par catgorie. Vous pouvez aussi dfinir la catgorie de document en utilisant une catgorie de document enregistre l'avance.
d
Cette fonction peut tre utilise avec Scan vers Bote. Les donnes ne sont pas catgorises moins que vous n'entriez une catgorie de document. La catgorie de document peut aussi tre modifie aprs l'enregistrement des donnes. Pour plus de dtails sur l'enregistrement des catgories de documents, voir page 8-45 ou Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
Dfinir une nouvelle catgorie de document
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Catgorie].
Entrez la catgorie de document, et appuyez sur [Valid]. % Ce champ peut comporter un maximum de 20 caractres. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
5 6
Konica Minolta 240f
3-27
3
Utiliser une catgorie de document
3.2
1 2 3 4
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Catgorie]. Appuyez sur [Liste].
Slectionnez la catgorie de document utiliser.
Modifiez la catgorie de document, selon les besoins, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. % Si vous ne dsirez pas la modifier, passez l'tape 7.
7 8
3-28
Konica Minolta 240f
3.2
3.2.14
Dfinir la priode de stockage (Rtention)

Vous pouvez dfinir la dure de conservation des documents enregistrs dans une bote.
d
Cette fonction peut tre utilise avec Scan vers Bote. Vous pouvez dfinir une priode de stockage de 1 99 jours, ou illimite. Le jour o les donnes sont enregistres n'est pas compt dans la priode de stockage. Ceci indique que si vous choisissez une priode de stockage de un jour, les donnes seront conserves jusqu'au lendemain du jour o les donnes ont t enregistres.
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Rtention].
4 5
Slectionnez [ON] pour rgler la priode de stockage, ou [NON] si vous ne le dsirez pas. % Si vous avez slectionn [NON], appuyez sur [Valid] et passez l'tape 6. Entrez la priode de stockage, et appuyez sur [Valid]. % Vous pouvez utiliser [+], [,], et les touches numriques.
6 7
Konica Minolta 240f
3-29
3
3.2.15
3.2
Ajouter des commentaires (Commentaires)

Vous pouvez entrer des commentaires aux documents enregistrs dans une bote.
d
Cette fonction peut tre utilise avec Scan vers Bote.
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Commentair].
Entrez les commentaires, et appuyez sur [Valid]. % Ce champ peut comporter un maximum de 1024 caractres. % Appuyez sur [AffTexte] pour confirmer le texte du message qui a t introduit. Appuyez sur [Modifier] pour revenir l'cran de saisie. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
5 6
3-30
Konica Minolta 240f
3.2
3.2.16
Utiliser DocIndex
La fonction DocIndex permet de crer, en une seule numrisation, des donnes et mtadonnes image (donnes indiquant les attributs et la mthode de traitement du fichier image. Les donnes et mtadonnes image seront automatiquement envoyes un ordinateur du rseau.
d
Dfinissez DocIndex avant d'utiliser cette fonction. Pour plus de dtails, voir Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
Entrer un tag (mtadonnes) sur la machine
1 2
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur l'onglet [Apps], puis sur [DocIndex].
Slectionnez le rglage DocIndex utiliser.
Dfinissez DocIndex. % Si le rglage DocIndex slectionn a t dfini comme ncessitant l'authentification utilisateur et que vous n'tes pas connect, l'cran de connexion apparatra. Pour plus de dtails sur la connexion, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. % Si l'entre de tag a t rgle sur "Entre Liste", les chanes de texte dfinies apparatront sous forme de touches. Slectionnez une valeur dans la liste. (Si la chane de texte est dfinie comme ditable, l'cran de saisie de texte apparatra. Changez la valeur (en cas de besoin) et appuyez sur [Valid].) % Si l'entre de tag a t rgle sur l'introduction de caractres, entrez manuellement la chane de texte approprie, et appuyez sur [Valid].
Konica Minolta 240f
3-31
3
5
Fonctions avances de numrisation Confirmez les valeurs introduites et appuyez sur [Valid] % Si vous dsirez corriger une valeur, revenez l'cran prcdent par une pression sur [Retr].
3.2
6 7
Appuyez sur <Dpart>. Appuyez sur [Oui] pour numriser un autre document avec les paramtres tag de l'tape 4. % Appuyez sur [Non] pour terminer l'opration ou spcifiez d'autres paramtres tag. % Lorsque vous tes connect, l'cran de dconnexion s'affiche. Appuyez sur [Oui] pour vous dconnecter.
3-32
Konica Minolta 240f
3.3
Numriser des documents avec une bote TWAIN
3.3

Vous pouvez employer un logiciel d'application qui prend en charge les priphriques TWAIN afin d'utiliser ce produit comme scanner. Les documents numriss sont enregistrs dans une bote TWAIN, puis importe par le logiciel d'application.
d
Installez pralablement le pilote TWAIN sur l'ordinateur. Pour plus de dtails sur l'installation du pilote, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Impression. Vous pouvez aussi connecter l'ordinateur la machine par un cble USB pour rcuprer les donnes.
3.3.1
Enregistrer des documents dans une bote TWAIN
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Bote TWAIN].
Appuyez sur [Enreg.].
Slectionnez la bote TWAIN dans laquelle vous voulez enregistrer le document.
Konica Minolta 240f
3-33
3
6
Numriser des documents avec une bote TWAIN Si un code ID (identifiant) a t dfini pour la bote TWAIN, entrez le code ID et appuyez sur [Valid]. % Si un code ID n'a pas t dfini, passez l'tape 7.
3.3
Appuyez sur [Oui] ou <Dpart>.
d
Une bote peut contenir un maximum de 99 fichiers. Un fichier peut comporter un maximum de 9 999 pages de document.
3.3.2
Supprimer des documents enregistrs
1 2 3 4
Appuyez sur <Numriser>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Bot TWAIN]. Appuyez sur [Supprimer].
Slectionnez la bote TWAIN o les documents supprimer sont enregistrs.
3-34
Konica Minolta 240f
3.3
6 7
Si un code ID (identifiant) a t dfini pour la bote TWAIN, entrez le code ID et appuyez sur [Valid]. % Si un code ID n'a pas t dfini, passez l'tape 7. Slectionnez les donnes que vous voulez supprimer. % Pour supprimer toutes les donnes enregistres dans la bote, appuyez sur [EffacTout].
Appuyez sur [Oui]. % Appuyez sur [Non] pour fermer l'cran sans supprimer les donnes.
Appuyez sur [Ferm.]. % Pour continuer supprimer des donnes, rptez l'opration partir de l'tape 5.
3.3.3
Changer les paramtres d'une bote TWAIN

Vous pouvez enregistrer un nom et un code ID pour une bote TWAIN.
1 2 3
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Bot TWAIN].
Slectionnez la bote TWAIN pour laquelle vous voulez enregistrer ou modifier le nom ou le code ID.
Konica Minolta 240f
3-35
3
5 6
Numriser des documents avec une bote TWAIN Si un code ID (identifiant) a t dfini pour la bote TWAIN, entrez le code ID et appuyez sur [Valid]. % Si aucun code ID n'a t dfini, passez l'tape 6. Pour enregistrer ou modifier le nom, appuyez sur [NomBote]. % Si vous ne dsirez pas enregistrer ou modifier le nom, passez l'tape 8.
3.3
Enregistrez ou modifiez le nom, et appuyez sur [NomBote]. % Ce champ peut comporter un maximum de 16 caractres. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
Pour enregistrer ou modifier le code ID, appuyez sur [Code I.D.]. % Si vous ne dsirez pas enregistrer ou modifier le code ID, passez l'tape 10.
Enregistrez ou modifiez le code ID, et appuyez sur [Valid]. % L'enregistrement peut comporter un maximum de 4 caractres. % Pour dsactiver le code ID, entrez "0000".
10
Appuyez sur [Ferm.]. % Pour continuer changer d'autres paramtres de bote TWAIN, rptez les tapes 3 10 de l'opration.
3-36
Konica Minolta 240f
3.3
3.3.4
Importer des donnes dans une bote TWAIN

Vous pouvez importer les donnes enregistres dans une bote TWAIN au moyen d'un logiciel d'application compatible TWAIN. La procdure d'utilisation de Microsoft Office Document Scanning est donne ici titre d'exemple. Comme la procdure opratoire diffre en fonction du logiciel d'application utilis, voir la documentation du logiciel d'application pour plus de dtails.
d
Installez pralablement le pilote TWAIN sur l'ordinateur. Pour plus de dtails sur l'installation du pilote, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Impression. Vous pouvez aussi connecter l'ordinateur la machine par un cble USB pour rcuprer les donnes.
1 2
Dmarrez le logiciel d'application compatible TWAIN sur votre ordinateur. Cliquez sur [Scan] et slectionnez "KONICA MINOLTA 240f NW Scan".
% Si vous avez connect l'ordinateur et la machine par un cble USB, slectionnez "KONICA MINOLTA 240f Scan".
3 4 5
Cliquez sur [OK]. Dmarrez la numrisation. Slectionnez la bote TWAIN. % Si un code ID (identifiant) a t dfini, entrez le code ID et appuyez sur [OK].
Konica Minolta 240f
3-37
3
Sous-menu Numro de fichier Date/Heu. Pages N/B/Couleur Aperu Groupe de pages Effacer document(s) Tlcharg. Slectionner la MFP Rafrachir Enregistrer Par dfaut Quitter Dfinition, Type de pixel, Format image fixe Onglet [Information] Description
3.3
Affiche le numro de fichier automatiquement assign sur la machine. Affiche la date et l'heure o le document a t enregistr dans la bote TWAIN. Affiche le nombre de pages du document enregistr. Indique si l'image a t numrise en mode monochrome ou en mode couleur. Slectionnez [Aperu] pour afficher le document numris. Permet de dfinir la page charger lorsqu'un fichier contient de multiples pages. Slectionnez [Supprimer aprs tlcharg.] pour que les documents de la bote TWAIN soient automatiquement supprims aprs leur tlchargement. Lance le tlchargement du document enregistr. Permet de changer le scanner connecter lorsque l'adresse IP de la machine a chang, etc. Cela concerne la numrisation rseau seulement. Met jour la liste des fichiers. Enregistre les rglages actuels. Cette commande n'est disponible que si les paramtres ont t modifis. Restaure les paramtres assigns en usine. Ferme KONICA MINOLTA 240f (NW) Scan. Il se peut que ces rglages soient ncessaires en fonction du logiciel d'application utilis. Dfinissez ces paramtres selon les besoins. (Normalement, il n'est pas ncessaire de rgler ces paramtres sur d'autres valeurs que les valeurs par dfaut.) Affiche les informations de version pour KONICA MINOLTA 240f (NW) Scan.
Slectionnez le document charger, et cliquez sur [Tlcharg.].
d
Si vous avez connect l'ordinateur et la machine par un cble USB, vrifiez que la machine n'est pas en mode conomie d'nergie, par exemple en mode basse consommation ou en mode veille. Si la machine est en mode conomie d'nergie, il n'est pas possible de rcuprer les donnes. Appuyez sur <conomie d'nergie> pour dsactiver le mode conomie d'nergie.
3-38
Konica Minolta 240f
4.1
Configuration initiale (Mise en Service)
4
4.1

Dans certains pays, la loi dispose que votre nom et numro de fax doivent obligatoirement figurer sur tous les fax que vous envoyez.
VOUS DEVEZ PAR CONSQUENT ENREGISTRER LE NOM DE L'EXPDITEUR ET LE NUMRO DE FAX DANS VOTRE MACHINE AVANT DE L'UTILISER.
Chacune des pages que vous envoyez comporte l'arrive sur la machine rceptrice une ligne unique en haut de page. Cette ligne de texte comprend un nom d'expditeur, appel Identifiant du terminal d'mission (TTI), et un numro de fax. Sous "Mise en Service", vous pouvez configurer certains lments dont votre nom et numro de fax.
Langue
Slectionnez la langue utiliser. Pour plus de dtails, voir page 4-4.
Date et heure
Rglez la date et l'heure correctes. Ce rglage s'applique toutes les oprations fax, comme les options d'mission diffre et gestion des communications options. Pour plus de dtails, voir page 4-5.
Dtection automatique de l'heure d't

Rgle automatiquement l'heure pour la priode d't. Pour plus de dtails, voir page 4-6.
Diffusion
Dfinissez l'option mission Diffusion. Pour plus de dtails, voir page 4-7.
Mode de rception fax

Slectionnez le mode de rception dsir parmi mode Fax, mode Tl/Fax, mode Fax/Tl, mode Rpondeur/Fax, ou mode Tl. Pour plus de dtails, voir page 4-8. Pour plus de dtails sur les modes de rception, voir page 4-26.
Dtection de tonalit
Rgler la dtection des tonalits de numrotation. Pour plus de dtails, voir page 4-9.
Enregistrement du nom d'expditeur (TTI)

Cela permet de communiquer aisment le nom de l'expditeur au destinataire, d'imprimer le nom sur le document reu par le destinataire, et permet aussi au destinataire d'identifier la provenance du document. Ce champ peut comporter un maximum de 22 caractres, et il est possible d'enregistrer trois noms. Pour plus de dtails, voir page 4-10.
TTI par dfaut

Parmi les trois TTI qu'il est possible d'enregistrer, vous pouvez dsigner comme TTI par dfaut le TTI le plus souvent utilis. Pour plus de dtails, voir page 4-11.
Votre numro de fax

Le numro de fax de cette machine peut tre communiqu oralement au destinataire, il peut aussi tre imprim sur le document reu. Ce champ peut comporter un maximum de 20 chiffres. Pour plus de dtails, voir page 4-12.
Konica Minolta 240f
4-3
4
Fuseau horaire
4.1
Un fuseau horaire se dfinit comme une rgion adoptant une diffrence horaire d'heures ( 12 heures d'cart), par rapport au Royal Observatory, Greenwich, Angleterre, ce dernier tant mondialement reconnu comme le point de rfrence en la matire. Pour plus de dtails, voir page 4-13. Ces paramtres peuvent tre changs tout moment.
d
Vous pouvez aussi enregistrer ou modifier la "Mise en Service" avec navigateur Web. Pour plus de dtails, voir Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board. Imprimez la "Liste des paramtres" pour vrifier que vos rglages sont corrects. Pour la procdure d'impression, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
4.1.1
Enregistrer la mise en service Slectionner la langue

Slectionnez la langue d'affichage. La langue slectionne s'appliquera aussi aux impressions des listes.
1 2
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Gestion]. % Si un mot de passe administrateur a t dfini, entrez le mot de passe et appuyez sur [Valid].
Appuyez sur [Mise en Service].
Appuyez sur [Langue].
4-4
Konica Minolta 240f
4.1
Slectionnez la langue, et appuyez sur [Valid].
Si "La langue a chang. Veuillez teindre la machine." s'affiche l'cran, teignez puis rallumez la machine. Si le message ne s'affiche pas, cette tape n'est pas ncessaire.
Rgler la date & l'heure

Rglez l'heure actuelle dans l'ordre suivant : anne (4 chiffres), mois (2 chiffres), jour (2 chiffres), heure (sur 24 heures, 2 chiffres), et minutes (2 chiffres).
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Gestion]. % Si un mot de passe administrateur a t dfini, entrez le mot de passe et appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Mise en Service]. Appuyez sur [Rglage Heure].
Entrez la date et l'heure actuelles, et appuyez sur [Valid]. % Vous pouvez utiliser [+], [,], [*], [)], et les touches numriques.
Konica Minolta 240f
4-5
4
Rgler l'heure d't
Slectionnez l'activation de l'heure d't.
4.1
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Gestion]. % Si un mot de passe administrateur a t dfini, entrez le mot de passe et appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Mise en Service]. Appuyez sur [Rgler Heure d't].
Slectionnez [ON] ou [NON], et appuyez sur [Valid].
4-6
Konica Minolta 240f
4.1
Slectionner l'option mission Diffusion

Indiquez si l'mission doit dmarrer lorsqu'une destination enregistre est slectionne ("NON"), ou lorsque la touche <Dpart> est actionne quand toutes les destinations sont slectionns ("ON).
d
Le rglage Diffusion est activ la fois pour l'mission numrisation et l'mission fax.
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Gestion]. % Si un mot de passe administrateur a t dfini, entrez le mot de passe et appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Mise en Service]. Appuyez sur [Diffusion].
Slectionnez [ON] ou [NON], et appuyez sur [Valid].
Konica Minolta 240f
4-7
4
Slectionner le mode de rception fax
4.1
Slectionnez le mode de rception qui correspond le mieux l 'utilisation de la machine.
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Gestion]. % Si un mot de passe administrateur a t dfini, entrez le mot de passe et appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Mise en Service]. Appuyez sur [Mode Rception Fax].
Slectionnez le mode de rception, et appuyez sur [Valid].
4-8
Konica Minolta 240f
4.1
Slectionner la dtection de tonalit de numrotation

Indiquez si la dtection de tonalit doit tre active. Normalement, slectionnez [NON].
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Gestion]. % Si un mot de passe administrateur a t dfini, entrez le mot de passe et appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Mise en Service]. Appuyez sur [Dtect Tonal. Num.].
Slectionnez [ON] ou [NON] pour dtecter ou ne pas dtecter la tonalit, et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [ON], il n'est pas possible d'envoyer des fax sur une ligne qui ne peut pas acqurir une tonalit de numrotation.
Konica Minolta 240f
4-9
4.1
Enregistrer votre nom ou celui de l'entreprise (TTI)

Vous pouvez enregistrer trois TTI (Identifiant du terminal d'mission).
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Gestion]. % Si un mot de passe administrateur a t dfini, entrez le mot de passe et appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Mise en Service]. Appuyez sur [Entrer/Modifier TTI].
Appuyez sur [TTI 1].
Entrez le nom de l'expditeur (votre nom ou celui de l'entreprise), et appuyez sur [Valid]. % Vous pouvez entrer jusqu' 22 caractres pour le nom de l'expditeur. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
Pour enregistrer TTI2 et TTI3, appuyez sur [TTI2] ou [TTI3], et rptez l'opration de l'tape 6.
4-10
Konica Minolta 240f
4.1
Slectionner le TTI par dfaut

Slectionnez le TTI qui sera le plus souvent utilis.
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Gestion]. % Si un mot de passe administrateur a t dfini, entrez le mot de passe et appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Mise en Service]. Appuyez sur [TTI par dfaut].
Slectionnez le TTI, et appuyez sur [Valid].
Konica Minolta 240f
4-11
4
Entrer votre numro de fax
4.1
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Gestion]. % Si un mot de passe administrateur a t dfini, entrez le mot de passe et appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Mise en Service]. Appuyez sur [Numro TTI].
Avec les touches numriques, entrez le numro TTI, et appuyez sur [Valid]. % Ce numro peut comporter jusqu' 20 caractres. % Pour entrer le signe "+" avant le code de votre pays, appuyez sur [+]. % Pour faciliter la lecture de numros longs, appuyez sur [-] pour la saisie. % Pour effacer un numro, appuyez sur [Effacer]. % Pour modifier un seul chiffre, appuyez sur [*] ou [)] pour dplacer le curseur, et appuyez sur [Effacer] pour effacer le chiffre voulu. Retapez ensuite le chiffre correct.
4-12
Konica Minolta 240f
4.1
Fuseau horaire
Les "Fuseaux horaires" se rapportent la diffrence d'heure (jusqu' 12 heure) existant par rapport aux pays de la zone du Greenwich Observatory en Angleterre, considr comme le lieu de l'heure de rfrence.
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Gestion]. % Si un mot de passe administrateur a t dfini, entrez le mot de passe et appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Mise en Service]. Appuyez sur [Fuseau Horaire].
Avec les touches numriques, entrez votre fuseau horaire, et appuyez sur [Valid].
d
Exemple de fuseau horaire : (GMT 11:00) Midway Island (GMT 10:00) Hawaii (GMT 09:00) Alaska (GMT 08:00) Pacific Time (US & Canada) (GMT 07:00) Mountain Time (US & Canada) (GMT 06:00) Central Time (US & Canada) (GMT 05:00) Eastern Time (US & Canada) (GMT 04:00) Atlantic Time (Canada) (GMT 03:30) Newfoundland (GMT) Greenwich Mean Time : Dublin, Edinburgh, Lisbon, London (GMT +01:00) Amsterdam, Berlin, Bern, Rome, Stockholm, Vienna (GMT +01:00) Belgrade, Bratislava, Budapest, Ljubljana, Prague (GMT +01:00) Brussels, Copenhagen, Madrid, Paris (GMT +09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo, Seoul (GMT +10:00) Guam
Konica Minolta 240f
4-13
4
4.2
4.2.1
Tlcopie lmentaire
4.2
Tlcopie lmentaire
mettre des fax
Cette section dcrit les procdure de base les plus utilises pour envoyer des fax.
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. % Pour plus de dtails sur le chargement de documents, voir Chapitre 2 dans le Guide rapide. % Dfinissez la rsolution et le contraste selon les besoins. Pour plus de dtails, voir page 4-19.
Entrez le numro de la destination. % Il est possible d'insrer des options de numrotation. Pour plus de dtails, voir page 4-21. % Les destinations peuvent aussi tre slectionnes partir du carnet d'adresses. % Pour plus de dtails sur la spcification d'autres destinations, voir page 6-3.
3 4
Appuyez sur <Dpart>. Si vous avez charg le document dans le chargeur automatique, cela met fin la procdure. Si vous avez charg le document sur la vitre d'exposition, chargez le document suivant, et appuyez sur [DocSuivt]. % Appuyez sur [Dp. M] pour lancer l'envoi.
Rptez l'tape 4 pour numriser tous les documents. % Pour terminer la numrisation, appuyez sur [Dp. M].
d
Pour plus de dtails sur l'annulation d'une mission, voir page 4-23. Les missions peuvent tre rserves si la machine est dj en communication. L'mission rserve dmarrera ds que la tche en cours sera acheve. Il est possible de rserver jusqu' 100 missions.
4-14
Konica Minolta 240f
4.2
Tlcopie lmentaire
4.2.2
mission manuelle
Utilisez cette mthode si l'autre tlcopieur utilise la rception manuelle.
d
L'mission manuelle ne peut pas tre effectue depuis la vitre d'exposition.
Chargez le document dans le chargeur automatique, et appuyez sur <Faxer>. % Pour plus de dtails sur le chargement de documents, voir Chapitre 2 dans le Guide rapide. % Dfinissez la rsolution et le contraste selon les besoins. Pour plus de dtails, voir page 4-19.
Appuyez sur [Monit]. % Vrifiez la tonalit. % Si [Monit] ne s'affiche pas, appuyez sur [Avanc] puis slectionnez [Monit]. % Si un tlphone externe est connect la machine, dcrochez le combin.
Spcifiez la destination. % Pour plus de dtails sur la spcification de la destination, voir page 6-3.
Lorsque vous entendez le signal sonore de l'autre tlcopieur, appuyez sur <Dpart>. % Appuyez sur [Monit] % Si vous avez dcroch le combin du tlphone externe pour composer le numro, raccrochez.
Konica Minolta 240f
4-15
4
4.2.3 Rappel
Tlcopie lmentaire
4.2
"Recomposition" se rapporte au processus de rmission vers la destination prcdente. La machine offre les deux types de recomposition suivants : Recomposition manuelle Recomposition automatique
d
Il n'est pas possible de procder une recomposition manuelle ou automatique pendant une mission manuelle.
Recomposition manuelle
La machine garde en mmoire les 10 dernires destinations utilises au moyen des touches numriques. Vous pouvez rappeler les numros en mmoire afin de rmettre le fax. Pour plus de dtails sur la procdure, voir page 6-13.
Recomposition automatique
Lorsque l'envoi a chou dans le cadre d'une mission automatique parce que la ligne tait occupe, le numro est automatiquement recompos intervalles rguliers. Si l'envoi a chou mme aprs puisement du nombre prdfini de rappels, le document conserv en mmoire sera supprim et le message d'erreur sera imprim.
d
La recomposition n'est pas compatible avec l'mission en temps rel. La frquence et l'intervalle de recomposition automatique peuvent tre dfinis de 0 15 fois et de 0 5 minutes, respectivement. Pour plus de dtails sur la modification des paramtres, voir page 8-33. Pour plus de dtails sur l'annulation d'une mission en attente de recomposition, voir page 4-24.
4.2.4
mettre vers des destinataires multiples (Diffusion)

Cette fonction permet d'envoyer en une seule opration le mme fax vers plusieurs destinations, ce qui vite de rpter les oprations de numrisation et d'envoi pour chaque destination.
d
Si vous dsirez mettre vers des destinations du carnet d'adresses ou des groupes, activez la fonction Diffusion. Si vous dsirez spcifier des destinations avec d'autres mthodes, vous pouvez spcifier des destinations multiples mme si la fonction Diffusion est dsactive. Vous pouvez spcifier jusqu' 2 000 destinations fax et 2 000 destinations e-mail, y compris les destinations du carnet d'adresses et les groupes. Vous pouvez spcifier jusqu' 30 destinations fax avec les touches numriques et 30 adresses e-mail introduites manuellement. Vous pouvez changer la valeur par dfaut afin que l'mission Diffusion soit toujours active. Pour plus de dtails, voir page 4-7.
4-16
Konica Minolta 240f
4.2
Tlcopie lmentaire
Appuyez sur [Diffusion]. La fonction Diffusion est active / dsactive chaque pression sur [Diffusion].
Rptez l'tape 3 pour spcifier toutes les destinations. % Si vous spcifiez une destination du carnet d'adresses, cette destination sera annule si vous la slectionnez une nouvelle fois. % Appuyez sur [Lieu] pour confirmer ou supprimer les destinations spcifies. Pour plus de dtails, voir page 6-15.
Appuyez sur <Dpart>. Si vous avez charg le document dans le chargeur automatique, cela met fin la procdure.
Konica Minolta 240f
4-17
4
6
Si vous avez charg le document sur la vitre d'exposition, chargez le document suivant, et appuyez sur [DocSuivt]. % Appuyez sur [Dp. M] pour lancer l'envoi.
Tlcopie lmentaire
4.2
Rptez l'tape 6 pour numriser tous les documents. % Pour terminer la numrisation, appuyez sur [Dp. M].
d
Pour plus de dtails sur l'annulation d'une mission, voir page 4-23.
4-18
Konica Minolta 240f
4.2
Tlcopie lmentaire
4.2.5
Paramtres lmentaires d'mission

Vous pouvez dfinir la rsolution et le contraste en fonction du document et de son texte, et insrer un numro composer.
d
Vous pouvez aussi changer les rglages par dfaut, selon les besoins. Pour plus de dtails, voir page 8-38.
Rgler la rsolution
Dfinissez la rsolution de numrisation en fonction du document original. Option Normal Fin Super Fine Photo Fond Description Pour numriser un document avec du texte normal. Pour numriser un document avec du texte de petite taille, comme un journal. Pour numriser un document avec des illustrations dtailles ou du texte fin. Pour numriser des photos. Pour effacer le fond (motif ou couleur) du document au cours de la numrisation.
1 2
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Rsolution]. % Si [Rsolution] ne s'affiche pas, appuyez sur [Avanc] puis slectionnez [Rsolution].
Slectionnez la rsolution dsire, et appuyez sur [Valid].
Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la spcification de la destination, voir page 6-4. % Si vous avez charg le document dans le chargeur automatique, cela met fin la procdure. % Si vous avez charg le document sur la vitre d'exposition, chargez le document suivant, et appuyez sur [DocSuivt]. Appuyez sur [Dp. M] pour lancer l'envoi.
d
Il est possible que le mode Super Fin ne soit pas pris en charge par la machine de destination. Dans ce cas, ce sera la rsolution optimale qui sera automatiquement slectionne. La rsolution slectionne affecte la dure de communication.
Konica Minolta 240f
4-19
4
Rgler le contraste
Dfinissez le contraste de numrisation en fonction du document original. Option Clair Plus clair Normal Plus fonc Fonc Description
Tlcopie lmentaire
4.2
Slectionnez cette option pour numriser avec le contraste le plus faible. Slectionnez cette option pour numriser avec un contraste plus faible que le contraste standard. Slectionnez cette option pour numriser avec un contraste normal. Slectionnez cette option pour numriser avec un contraste plus fort que le contraste standard. Slectionnez cette option pour numriser avec le contraste le plus fort.
1 2
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Contraste]. % Si [Contraste] ne s'affiche pas, appuyez sur [Avanc] puis slectionnez [Contraste].
Slectionnez le contraste dsir, et appuyez sur [Valid].
Normal Plus clair Plus fonc Clair Fonc
4-20
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4.2
Tlcopie lmentaire
Options de numrotation
Vous pouvez insrer des options de numrotation lors de l'introduction des numros de fax ou lors de l'enregistrement des destinations du carnet d'adresses. Nom Tiret Pause Option*1 /P Fonctions et applications Facilite la lecture du numro de fax saisi. (Exemple) 111-1111-1111 Ce paramtre permet d'insrer une pause entre les numrotations. Pour augmenter la dure de la pause, vous pouvez entrer plusieurs options de pause. Chaque pause peut aussi tre modifie par des rglages. Pour plus de dtails, voir page 8-39. (Exemple) 2/P222-2222-2222 Cette option permet d'alterner numrotation par impulsions et numrotation par tonalit. Selon le pays ou la rgion, cette option peut ne pas tre disponible. Cette option permet d'entrer un prfixe numrique. Un prfixe numrique n'est utilisable que lors de la spcification de la destination au moyen des touches numriques. Pour pouvoir utiliser un prfixe, celui-ci doit avoir t pralablement enregistr. Pour plus de dtails, voir page 8-39. (Exemple) /N333-3333-3333
Tonalit
/T
Prfixe
/N
*1
Pour entrer des options de numrotation dans les fax PC ou dans le Message Board, entrez les options indiques dans la colonne Option.
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Options Numrotat.].
Entrez l'option de numrotation voulue. % Les options de numrotation peuvent aussi tre insres depuis l'cran de saisie du numro de fax.
Konica Minolta 240f
4-21
Tlcopie lmentaire
4.2
Slectionner la mthode d'mission (mission mmoire/mission en temps rel)

Il y a 2 types d'mission automatique ; l'mission mmoire, qui dbute une fois que le document a t numris en totalit, et l'mission en temps rel, qui procde la transmission au fur et mesure que le document est numris. La procdure permettant de slectionner l'une ou l'autre mthode d'mission dans le cadre d'une mission de tlcopie, est dcrite ci-aprs. L'mission en temps rel transmet directement le document l'autre tlcopieur sans numriser le document en mmoire. L'mission dbute aprs l'opration de numrisation, ce qui permet de vrifier aisment que le fax est envoy l'autre machine. L'mission mmoire transmet le document une fois que le document a t numris en mmoire. Ceci permet de rcuprer le document original sans avoir attendre la fin de l'mission.
2 3
Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [m Mmoire]. % La fonction mission mmoire est active / dsactive chaque pression sur [m Mmoire]. % Slectionnez [ON] pour choisir l'mission mmoire ou [NON] pour choisir l'mission en temps rel.
4 5
Appuyez sur [Ferm.]. Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la spcification de la destination, voir page 6-3. % Si vous avez charg le document dans le chargeur automatique, cela met fin la procdure. % Si vous avez charg le document sur la vitre d'exposition, chargez le document suivant, et appuyez sur [DocSuivt]. Appuyez sur [Dp. M] pour lancer l'envoi.
d
L'mission en temps rel n'est pas possible avec la vitre d'exposition. Mme si l'mission en temps rel a t dfinie, la machine passera automatiquement en mode d'mission mmoire.
4-22
Konica Minolta 240f
4.2
Tlcopie lmentaire
4.2.6
Annuler/vrifier les tlcopies

Vous pouvez annuler les missions fax et vrifier les missions actuellement rserves. Vous pouvez aussi vrifier les rsultat de communication des dernires oprations fax. S'il existe un fax rserv, <Confirm Tche ) Annul Fax> s'allume.
<Allum>
Annuler / contrler le document actuel

Vous pouvez annuler ou contrler le document actuel. Sur l'cran Revue des tches les tats suivants s'affichent pour chaque destination. Rserv Excut.en cours Termin Suppression Renumroter S'affiche pour une destination dont l'mission n'a pas encore commenc. S'affiche pour la destination vers laquelle l'mission est en cours. S'affiche pour une destination dont l'mission est termine. S'affiche jusqu' ce que la suppression d'une destination soit termine. S'affiche pour une destination en attente de recomposition.
1 2
Appuyez sur <Confirm Tche ) Annul Fax>. Les informations sur le document actuel s'affichent. Si vous dsirez annuler le document actuel, appuyez sur [Suppr], et passez l'tape 5. % Pendant l'excution d'une mission Diffusion, "Diffusion" s'affiche l'cran. Pour contrler ou supprimer individuellement des destinations de diffusion, passez l'tape suivante. % L'mission ne sera pas annule si vous appuyez sur [Ferm.]. L'cran "Mode Fax : prt" apparat.
3 4
Appuyez sur [Dtail]. Slectionnez la destination annuler, et appuyez sur [Suppr]. Vous pouvez slectionner plusieurs destinations. % Si vous ne dsirez pas annuler une destination, appuyez sur [Ferm.]. Ceci termine la procdure.
Appuyez sur [Ferm.].
Konica Minolta 240f
4-23
4
Annuler / contrler des documents rservs
Tlcopie lmentaire
4.2
Vous pouvez annuler ou contrler des documents rservs pour mission diffre ou des documents en attente de recomposition parce que la destination tait occupe.
d
S'il y a de multiples destinations fax Internet, il n'est pas possible de les afficher ou des annuler sparment.
1 2 3 4
Appuyez sur <Confirm Tche ) Annul Fax>. S'il y a des documents en cours d'envoi, les informations sur les destinations concernes s'affiche. % S'il n'y a aucun document en cours d'envoi, passez l'tape 4. Appuyez sur l'onglet [TchDiffre]. Vrifiez les documents rservs. Pour annuler un document rserv, slectionnez le document annuler, et appuyez sur [Suppr]. % Les documents rservs s'affichent dans l'ordre chronologique. Pour faire dfiler le contenu de l'cran, appuyez sur [+], ou [,]. % Pendant l'excution d'une mission Diffusion, "Diffusion" s'affiche l'cran. Pour vrifier ou supprimer individuellement des destinations de diffusion, passez l'tape 7. Si vous ne dsirez pas annuler le document, appuyez sur <Rinitialiser>.
5 6 7
Appuyez sur [Oui]. Appuyez sur [Ferm.]. Ceci termine la procdure. Slectionnez la destination de diffusion, et appuyez sur [Dtail].
Vrifiez la destination. Pour annuler individuellement un document rserv, slectionnez la destination annuler, et appuyez sur [Suppr]. % Si vous ne dsirez pas annuler une destination, appuyez sur [Ferm.]. Ceci termine la procdure. % Vous pouvez slectionner plusieurs destinations.
Appuyez sur [Ferm.] deux fois.
4-24
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4.2
Tlcopie lmentaire
Vrifier/imprimer le rsultat d'mission

Vous pouvez vrifier ou imprimer l'historique d'mission des 100 dernires tches. Ceci permet de vrifier le rsultat d'mission via Scan vers dossier ou Scan vers FTP, ainsi que le rsultat d'mission via fax et e-mail.
d
L'historique d'mission des tches au del des 100 dernires tches est automatiquement supprim. Pour plus d'informations sur l'impression de l'historique d'mission, voir page 7-7.
1 2 3 4
Appuyez sur <Confirm Tche ) Annul Fax>. S'il y a des documents en cours d'envoi, les informations sur les destinations concernes s'affiche. % S'il n'y a aucun document en cours d'envoi, passez l'tape suivante. Appuyez sur l'onglet [Historique]. Slectionnez l'lment dont l'historique d'mission est afficher. La procdure permettant d'afficher l'historique d'mission fax est donne titre d'exemple. Appuyez sur [m. Fax]. % Pour afficher l'historique de rception fax, appuyez sur [Rc. Fax]. % Pour afficher l'historique d'mission pour les tches Fax Internet et Scan vers e-mail, appuyez sur [m e-mail]. % Pour afficher l'historique de rception Fax Internet, appuyez sur [Rc e-mail]. % Pour afficher l'historique d'mission pour les tches Scan vers dossier, appuyez sur [m. Doss]. % Pour afficher l'historique d'mission pour les tches Scan vers FTP, appuyez sur [m. FTP]. % L'historique d'mission affiche six tches par page, de la plus rcente la plus ancienne.
Pour contrler les dtails d'un rsultat d'mission, slectionnez le rsultat d'mission vrifier, et appuyez sur [Dtail].
Vrifiez les rsultats d'mission dtaills, et appuyez sur [Ferm.] ou [Imprimer]. % Si avez choisi [Ferm.], la procdure est termine. % Si avez choisi [Imp.], appuyez sur [Oui] pour imprimer les rsultats d'mission. % Pour plus d'informations sur la lecture des rsultats d'mission, voir page 7-10.
d
Vous pouvez imprimer automatiquement ou spcifier une heure pour imprimer le dernier historique de communication. Pour plus de dtails, voir page 7-6.
Konica Minolta 240f
4-25
4
4.2.7 Rception de tlcopies
Tlcopie lmentaire
4.2
Vous pouvez choisir parmi cinq mthodes de mthodes de rception en fonction de vos besoins.
Conseils d'utilisation
Dfinissez le mode de rception dans la configuration initiale. Pour plus de dtails, voir page 4-3. Pour recevoir un appel tlphonique, il faut qu'un tlphone externe soit connect. Voir Chapitre 2 dans le Guide rapide, comment connecter un tlphone externe. La machine peut tre configure pour mettre une sonnerie. Pour plus de dtails, voir Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
Rception auto pour fax seulement (Mode Fax : prt)
Lorsque l'autre partie vous envoie un fax
Lorsque l'autre partie vous appelle
La machine sonne
La rception commence
Dcrochez le combin du tlphone externe, et parlez votre interlocuteur
d
Vous pouvez rgler la machine pour qu'elle sonne entre 0 et 10 fois. Pour plus de dtails, voir page 8-39. Vous pouvez dcrocher le combin du tlphone externe pendant que la machine sonne afin de parler votre interlocuteur.
Hirarchiser la rception fax (Fax/Tl Prt)
Lorsque l'autre partie utilise le tlphone
La rception commence sans que la machine ne sonne
La machine sonne
4-26
Konica Minolta 240f
4.2
Tlcopie lmentaire
d
Vous pouvez rgler la machine pour qu'elle sonne entre 0 et 10 fois. Pour plus de dtails, voir page 8-39. Comme la machine sonne aprs la rception de l'appel lorsque l'autre partie utilise le tlphone, cette dernire sera mise en attente et les cots de communication en seront augments.
Hirarchiser la rception des appels (Fax/Tl Prt)
La machine sonne
La machine commence la rception, mais continue sonner
d
Vous pouvez rgler la machine pour qu'elle sonne entre 0 et 10 fois. Pour plus de dtails, voir page 8-39. Lorsque l'autre partie utilise le tlphone, la machine continuera sonner aprs le dbut de la rception. Les cots de communication continueront courir pendant cette priode.
Konica Minolta 240f
4-27
4
Utiliser la fois le rpondeur et le fax (Rp./Fax Prt)
Tlcopie lmentaire
4.2
La machine sonne le nombre de fois dfini dans le rpondeur
Le message du rpondeur est lu
L'enregistrement du message commence
d
La commutation automatique rpondeur/fax peut ne pas fonctionner selon le type de rpondeur. La rception automatique peut ne pas tre possible, en fonction de l'autre tlcopieur. Si le rpondeur ne se dclenche pas, le fax ne peut pas tre reu.
4-28
Konica Minolta 240f
4.2
Tlcopie lmentaire
Utilisation principale avec tlphone (Tl Prt)
La machine sonne
Dcrochez le combin du tlphone externe
Dcrochez le combin du tlphone externe et parlez votre interlocuteur
Appuyez sur <Dpart>
d
Enlevez tout document du chargeur automatique lors de la rception de tlcopies. S'il reste un document, l'mission dbutera aprs une pression sur <Dpart>.
Konica Minolta 240f
4-29
4
Slectionner la mthode de rception
Tlcopie lmentaire
4.2
Outre la slection du mode de rception, l'cran permet aussi de choisir la rception manuelle ou rception automatique. Option Rception auto Rception manuelle Description Cette mthode permet de recevoir les fax automatiquement. Pour plus de dtails, voir page 4-26. Cette mthode permet de recevoir les fax aprs une pression sur <Dpart>. Pour plus de dtails, voir page 4-29.
1 2 3
Appuyez sur <Fax>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Rc. Auto]. % Rception auto est active / dsactive chaque pression sur [Rc. Auto]. % Slectionnez [ON] pour choisir la rception automatique ou [NON] pour choisir la rception manuelle.
4-30
Konica Minolta 240f
4.2
Tlcopie lmentaire
4.2.8
Oprations pendant la rception

Le voyant d'informations sur le panneau de contrle clignote pendant la rception. En mode de rception hors-mmoire, le voyant d'informations reste allum.
Voyant d'informations
Indicateurs pendant la rception

Si l'autre partie a enregistr son nom et numro de fax sur sa machine, ces informations s'affichent sur l'cran Fax prt. Le voyant d'informations clignote vert pendant la rception.
d
Si l'autre partie a enregistr son nom sur sa machine, ce nom s'affiche l'cran. Si l'autre partie a enregistr son numro de fax sur sa machine, ce numro de fax s'affiche sur l'cran. Si ni le nom ni le numro de fax n'ont t enregistrs, rien ne s'affiche. Ne pas tirer le magasin papier pendant l'impression. Cela pourrait causer un bourrage papier. La rception sera annule si la mmoire arrive saturation pendant la rception. Contactez l'autre partie et demandez-lui d'envoyer le fax une nouvelle fois. Veillez ce le papier ne s'accumule excessivement dans le bac de sortie. Cela peut faire obstacle la sortie papier et causer un bourrage papier.
Rception mmoire
La rception mmoire est une fonction qui enregistre en mmoire le document reu lorsque le papier est puis ou lors d'une rception scurise. Lorsque le problme empchant l'impression du document est rsolu, le document enregistr est automatiquement imprim. Lorsqu'un document est enregistr dans la mmoire de la machine, le voyant d'informations est allum en vert.
d
Laissez la machine sous tension lorsque vous rechargez en papier ou en toner. Au maximum, 250 missions peut tre enregistr sur la machine. Cependant, cette valeur peut tre diffrente selon la mmoire disponible qu'il reste sur la machine. Lorsque la mmoire arrive saturation pendant la rception en mmoire, la rception fax est annule et un message d'erreur s'affiche. Lorsque le problme empchant l'impression du document est rsolu, la partie du document reu qui a pu tre enregistre sera imprime. Contactez l'autre partie et demandez-lui d'envoyer le fax une nouvelle fois. En cas de coupure lectrique pendant la rception en mmoire, le contenu sauvegard en mmoire sera conserv pendant environ 72 heures. Pour cela, notez que la machine doit avoir t sous tension au moins 24 heures avant. Si l'impression ne peut aboutir en raison d'un problme de priphrique, comme un bourrage ou un manque de papier, le voyant d'informations est allum en rouge.
Konica Minolta 240f
4-31
4
4.2.9 Enregistrer les documents reus
Tlcopie lmentaire
4.2
Plusieurs mthodes d'enregistrement sont disponibles en fonction des paramtres spcifis.
Liste des mthodes d'enregistrement

La mthode d'enregistrement diffre selon le taux de rduction la rception. Pour plus de dtails sur la slection du taux de rduction la rception, voir page 8-39. Taux de rduction la rception Format du document reu Petit document Une page seulement Auto 100%
Identique au format de l'original Deux pages ou plus, ensemble (avec Rception pages horizontales)
Identique au format de l'original
Rduction et fusion pour remplir une page Document de format standard
Fusion sur une page en conservant chaque format original
Identique au format de l'original (Peut tre lgrement rduit) Original long Lorsque la longueur dpassant la zone effective d'enregistrement est en-dea de la marge de rduction. Rduction pour remplir une page
Identique au format de l'original
Rception dans chaque format original, la zone hors-image tant tronque sur la page.
Lorsque la longueur dpassant la zone effective d'enregistrement est suprieure la marge de rduction.
Rception dans chaque format original, la zone absente de la page tant imprime sparment sur une autre feuille.
Rception dans chaque format original, la zone absente de la page tant imprime sparment sur une autre feuille.
4-32
Konica Minolta 240f
4.2
Tlcopie lmentaire
Zone effective d'enregistrement

L'impression n'est pas possible sur la zone d'environ 3 mm sur le pourtour de la feuille. C'est pourquoi, le document reu peut tre rduit ou tronqu lors de l'impression. C'est cette zone imprimable que l'on dsigne "Zone effective d'enregistrement".
Document Taux zoom 100% ou rduit
Zone effective d'enregistrement
Marge de rduction
La marge de rduction est la valeur qui dtermine si un bord sera tronqu ou si le document sera rduit pour remplir une page dans le cas o le document reu n'entre pas dans la zone effective d'enregistrement. Lors de la rception d'un document plus long que le papier charg, seule la marge vierge risque d'tre imprime sur la page suivante, ce qui peut tre vit en activant la "marge de rduction". Lorsque la longueur du document dpasse la zone effective d'enregistrement mais se trouve en-dea de la marge de rduction, le document est rduit ou tronqu pour remplir une page, mais lorsque le document est plus long que la marge de rduction, la page est divise en plusieurs pages. Pour plus de dtails, voir page 4-32.
d
Rglez la marge de rduction sur une valeur entre 0 et 85 mm, en fonction de la longueur de la marge du type de documents le plus souvent reus. Pour plus de dtails sur le rglage de la marge de rduction, voir page 8-39.
Konica Minolta 240f
4-33
4
Paramtres conomie Papier
Tlcopie lmentaire
4.2
Pour conomiser le papier, vous pouvez combiner plusieurs documents sur une feuille de papier ou imprimer sur les deux faces de la feuille. Les paramtres conomie Papier comprennent la Rception Recto-verso et la Rception pages horizontales. Fonction Rception pages horizontales Remarque Pour plus de dtails sur le rglage Rception pages horizontales, voir page 8-39. Si du papier de format identique au document reu est charg, les documents ne seront pas combins. La mthode d'impression et le taux de rduction diffrent en fonction du taux de rduction la rception qui a t dfini et le format du document reu. Pour plus de dtails, voir page 4-32.
Lorsque deux documents de format A5 v ont t successivement reus, ils peuvent tre combins et imprims sur une feuille de papier.
Rception Recto-verso
Pour plus de dtails sur le rglage Rception Recto-verso, voir page 8-39.
Recto
Verso
Deux documents reus successivement peuvent tre imprims sur les deux faces de la feuille.
4-34
Konica Minolta 240f
4.3
Passer un appel tlphonique
4.3

Cette section dcrit la procdure permettant de passer des appels tlphoniques.
d
Pour passer un appel tlphonique, il faut qu'un tlphone externe soit connect. Voir Chapitre 2 dans le Guide rapide, comment connecter un tlphone externe.
4.3.1
Dcrochez le combin du tlphone externe Ou appuyez sur <Faxer> puis sur [Monit]. % Si [Monit] ne s'affiche pas, appuyez sur [Avanc] puis slectionnez [Monit].
Lorsque la connexion est tablie, parlez votre interlocuteur. Lorsque [Monit] a t actionn, vous pouvez dcrocher le combin du tlphone externe et parler.
4.3.2
Recevoir un appel tlphonique
1 2
Lorsque la machine sonne, dcrocher le combin du tlphone externe. Lorsque la connexion est tablie, parlez votre interlocuteur. % Si vous entendez un signal sonore mis par l'autre partie ou pas de son du tout, cela indique qu'il s'agit d'un fax. Appuyez sur <Dpart> pour rceptionner le fax.
Konica Minolta 240f
4-35
4
4.3.3 Rglage du volume du haut-parleur
4.3
1 2
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Monit]. % Si [Monit] ne s'affiche pas, appuyez sur [Avanc] puis slectionnez [Monit].
Appuyez sur [Volume].
Slectionnez le volume dsir et appuyez sur [Valid].
Appuyez sur [Monit] pour raccrocher.
4-36
Konica Minolta 240f
4.4
Envoyer des tlcopies depuis un ordinateur
4.4

Les documents crs avec un logiciel d'application peuvent tre envoys par fax ou joints des e-mail sans avoir les imprimer. La machine dispose des deux modes d'mission suivants : Option Mode Simple Description Outre la spcification de la destination, ce mode permet de dfinir le papier et la rsolution, une page de garde, le format du fichier joindre l'envoi e-mail, et les paramtres de rapport d'mission. En plus des paramtres qui peuvent tre dfinis avec le mode simple, ce mode permet de spcifier l'heure de l'mission fax et de modifier l'objet et le texte de l'e-mail. Vous pouvez aussi enregistrer dans une bote utilisateur le document cr afin de l'envoyer ultrieurement avec d'autres documents.
Mode Avanc
d
Installez KONICA MINOLTA Fax sur l'ordinateur avant d'utiliser cette fonction. Pour plus de dtails sur l'installation du pilote, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Impression.
4.4.1
mettre en mode simple

La procdure qui est dcrite ici titre d'exemple concerne un document cr avec Microsoft Office Word 2007.
1 2 3 4
Crer et modifier le document envoyer. Excutez la commande d'impression dans le logiciel d'application. % Si vous utilisez Microsoft Office Word 2007, cliquez sur [Imprimer]. Slectionnez "KONICA MINOLTA Fax" comme imprimante. Ouvrez l'cran de rglage dtaill. % Si vous utilisez Microsoft Office Word 2007, cliquez sur [Options d'impression]. Les paramtres fax s'affichent.
Konica Minolta 240f
4-37
4
5
Sous-menu Rglages Papier Format du document Orientation Agrandir/ Rduire
Envoyer des tlcopies depuis un ordinateur Cliquez sur l'onglet [Papier], et spcifiez les rglages dtaills, selon les besoins. Description Slectionnez le format du document que vous avez cr. Slectionnez l'orientation du document que vous avez cr.
4.4
Changez ce rglage pour agrandir ou rduire le document avant de l'envoyer. Zoom : Slectionnez le taux zoom spcifier, entre 25% et 400%. Remplir page : Le taux zoom est automatiquement dfini d'aprs le format du2 document et celui du papier. Slectionnez le format papier pour l'mission. Si vous choisissez "Comme format document," le document sera envoy avec le mme format de papier que le document original. 200 e 200 dpi : quivalent au rglage de rsolution "Fin" lors d'un envoi depuis la machine. 400 e 400 dpi : quivalent au rglage de rsolution "Super Fin" lors d'un envoi depuis la machine. 600 e 600 dpi : quivalent au rglage de rsolution "Super Fin" lors d'un envoi depuis la machine. En fonction de l'application, il peut arriver que le traitement des donnes image devienne plus lent ou que l'impression ne se droule pas correctement. Dans de tels cas seulement, ce rglage est susceptible de permettre une impression correcte. Il est en effet recommand d'utiliser la machine avec ce rglage dsactiv car il peut interfrer avec le bon droulement de l'impression.
Format papier
Rsolution
Options Avances
Cliquez sur l'onglet [Paramtres fax].
S'il est ncessaire de changer les Infos Utilisateur, cliquez sur [Slectionner utilisateur] et slectionnez l'utilisateur.
4-38
Konica Minolta 240f
4.4
Slectionnez "Mode Simple". % Pour mettre en Mode Avanc, passez l'tape 7 dans mettre en mode avanc. (page 4-43) % "Type de tche" et "Afficher liste documents envoys" ne sont pas accessibles lorsque le Mode Simple est slectionn.
9 10
Cliquez sur [OK]. Lancez l'impression dans le logiciel d'application. % Si vous utilisez Microsoft Office Word 2007, cliquez sur [OK]. L'cran "Application Dialogue Emission" s'affiche.
Sous-menu Carnet Adresses Chercher Chane Filtre Carnet d'Adresses [Chercher]
Description Pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses, entrez un mot-cl ici. Slectionnez s'il faut afficher le carnet d'adresses personnel ou le carnet d'adresses partag, et s'il faut l'afficher par nom d'entreprise ou par nom propre. Cliquez sur [Chercher] pour effectuer la recherche d'aprs le mot-cl entr dans "Chercher Chane". Les rsultats de la recherche s'affichent dans l'onglet [Rsultats recherche]. Le carnet d'adresses s'affiche par ordre alphabtique par nom d'entreprise ou par nom, selon la slection effectue dans "Filtre Carnet d'Adresses". Entrez le numro de fax de la destination. Entrez l'adresse e-mail de la destination. Si vous joignez une page de garde, entrez le nom de la destination. Si vous joignez une page de garde, entrez le nom de la destination de l'entreprise. Cliquez sur [FAX>] aprs avoir entr une destination dans "Entrer Destination" ou avoir slectionn une destination dans "Carnet Adresses" pour spcifier comme destination fax la destination entre ou slectionne.
Carnet Adresses
Entrer Destination
N de Fax Adresse e-mail Nom Nom Entreprise
Touche [FAX>]
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4-39
4
Sous-menu Touche [TO>]
4.4
Description Cliquez sur [TO>] aprs avoir entr une destination dans "Entrer Destination" ou avoir slectionn une destination dans "Carnet Adresses" pour spcifier comme destination e-mail la destination entre ou slectionne. Cliquez sur [CC>] aprs avoir entr une destination dans "Entrer Destination" ou avoir slectionn une destination dans "Carnet Adresses" pour spcifier comme destination CC e-mail la destination entre ou slectionne. Cliquez sur [BCC>] aprs avoir entr une destination dans "Entrer Destination" ou avoir slectionn une destination dans "Carnet Adresses" pour spcifier comme destination CCI e-mail la destination entre ou slectionne. Fax CC CCI [<Supprimer] Affiche les destinations fax spcifies. Affiche les destinations e-mail spcifies. Affiche les destinations CC e-mail spcifies. Affiche les destinations CCI e-mail spcifies. Pour supprimer une destination spcifie, slectionnez la destination supprimer, et appuyez sur [<Supprimer]. Enregistre les rglages actuels de l'onglet [Paramtres Destination] et de l'onglet [Autre rglage]. Cette fonction est pratique pour enregistrer les rglages frquemment utiliss. Efface les rglages actuels de l'onglet [Paramtres Destination] et de l'onglet [Autre rglage]. Cliquez sur [Envoyer] pour lancer l'envoi. Cliquez sur cette touche pour fermer l'cran.
Touche [CC>]
Touche [BCC>]
Destinations d'envoi
[Enregistrer rglages]
[Annuler] [Envoyer] [Annuler]
11
Entrez le numro de fax de la destination dans le champ "N de Fax", et cliquez sur [FAX>]. % Pour entrer le nom de la destination et le nom d'entreprise sur la page de garde, renseignez aussi les champs "Nom" et "Nom Entreprise", et cliquez sur [FAX>]. % Pauses et autres options de numrotation peuvent aussi tre entres au clavier. Pour plus de dtails sur les options de numrotation, voir page 4-21.
12
Entrez l'adresse e-mail de la destination dans le champ "Adresse e-mail" et cliquez sur [TO>]. % Pour entrer le nom de la destination et le nom d'entreprise sur la page de garde, renseignez aussi les champs "Nom" et "Nom Entreprise", et cliquez sur [TO>]. % Appuyez sur [CC>]ou [BCC>] pour spcifier la destination comme CC ou CCI.
13
Slectionnez la destination du carnet d'adresses vers laquelle vous voulez mettre, et cliquez sur [FAX>], [TO>], [CC>], ou [BCC>]. % Cliquez sur [FAX>] pour spcifier la destination slectionne comme destination fax. % Cliquez sur [TO>], [CC>], ou [BCC>] pour spcifier la destination slectionne comme destination e-mail. % Entrez un mot-cl de recherche dans le champ "Chercher Chane" et cliquez sur [Chercher] pour rechercher les destinations. Les rsultats de la recherche s'affichent dans l'onglet [Rsultats recherche].
14
Rptez les tapes 11 et 13 pour spcifier toutes les destinations.
4-40
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4.4
15
Cliquez sur l'onglet [Autre rglage].
Sous-menu Page de garde Ne pas joindre / Joindre Slectionner page de garde Objet Contenu
Description Indique s'il faut ou non joindre une page de garde. Dfinir le format. Entrez l'objet. Ce champ peut comporter un maximum de 80 caractres. Entrez un descriptif de contenu. Ce champ peut comporter un maximum de 1024 caractres. Lors de l'mission par e-mail, slectionnez le format de fichier dans lequel le document cr dans l'application doit tre converti. TIFF : Format TIFF mode intgral. Les documents sont envoys au format et la rsolution du document dfinis lors de la numrisation. TIFF-S : Format TIFF mode simple. Les documents sont tous convertis au format A4, 200 dpi lors de l'mission. Lorsque la machine de destination ne peut pas recevoir de fichiers TIFF, utilisez ce format de fichier. PDF : Format PDF. Les documents peuvent tre envoys sous ce format lorsque la destination est un ordinateur ou cette machine avec la fonction fax Internet active. Dtermine s'il faut imprimer un rapport d'mission. Fax CC CCI [<Supprimer] Affiche les destinations fax spcifies. Affiche les destinations e-mail spcifies. Affiche les destinations CC e-mail spcifies. Affiche les destinations CCI e-mail spcifies. Pour supprimer une destination spcifie, slectionnez la destination supprimer, et appuyez sur [<Supprimer].
Format Fichier
Rapport d'mission Destinations d'envoi
Konica Minolta 240f
4-41
4
Sous-menu [Enregistrer rglages]
4.4
Description Enregistre les rglages actuels de l'onglet [Paramtres Destination] et de l'onglet [Autre rglage]. Cette fonction est pratique pour enregistrer les rglages frquemment utiliss. Efface les rglages actuels de l'onglet [Paramtres Destination] et de l'onglet [Autre Rglage]. Cliquez sur [Envoyer] pour lancer l'envoi. Cliquez sur cette touche pour fermer l'cran.
[Annuler] [Envoyer] [Annuler]
16 17 18 19 20 21 22
Pour joindre une page de garde, cliquez sur le bouton circulaire "Joindre". % Si vous ne dsirez pas joindre une page de garde, passez l'tape 20. Slectionnez le format de la page de garde dans le menu droulant. Dans le champ "Objet", entrez l'objet insrer dans la page de garde. Dans le champ "Contenu", entrez le contenu insrer dans la page de garde. Slectionnez le format de fichier. Dtermine s'il faut imprimer un rapport d'mission. Vrifier les destinations dans le champ "Destinations d'envoi". % Pour supprimer une destination spcifie, slectionnez la destination supprimer, et cliquez sur [<Supprimer].
23
Cliquez sur [Envoyer].
4-42
Konica Minolta 240f
4.4
4.4.2
mettre en mode avanc

1 2 3 4
Crer et modifier le document envoyer. Excutez la commande d'impression dans le logiciel d'application. % Si vous utilisez Microsoft Office Word 2007, cliquez sur [Imprimer]. Slectionnez "KONICA MINOLTA Fax" comme imprimante. Pour changer les rglages dtaills d'impression, ouvrez l'cran de rglage dtaill. % Si vous utilisez Microsoft Office Word 2007, cliquez sur [Options d'impression]. % Pour envoyer sans changer les rglages dtaills, passez l'tape 8. Les paramtres fax s'affichent.
Cliquez sur l'onglet [Papier], et spcifiez les rglages dtaills, selon les besoins. Sous-menu Rglages Papier Format du document Orientation Agrandir/ Rduire Description Slectionnez le format du document que vous avez cr. Slectionnez l'orientation du document que vous avez cr. Changez ce rglage pour agrandir ou rduire le document avant de l'envoyer. Zoom : Slectionnez le taux zoom spcifier, entre 25% et 400%. Remplir page : Le taux zoom est automatiquement dfini d'aprs le format du document et celui du papier. Slectionnez le format papier pour l'mission. Si vous choisissez "Comme format document," le document sera envoy avec le mme format de papier que le document original.
Format papier
Konica Minolta 240f
4-43
4
Sous-menu Rsolution
4.4
Description 200 e 200 dpi : quivalent au rglage de rsolution "Fin" lors d'un envoi depuis la machine. 400 e 400 dpi : quivalent au rglage de rsolution "Super Fin" lors d'un envoi depuis la machine. 600 e 600 dpi : quivalent au rglage de rsolution "Super Fin" lors d'un envoi depuis la machine. En fonction de l'application, il peut arriver que le traitement des donnes image devienne plus lent ou que l'impression ne se droule pas correctement. Dans de tels cas seulement, ce rglage est susceptible de permettre une impression correcte. Il est en effet recommand d'utiliser la machine avec ce rglage dsactiv car il peut interfrer avec le bon droulement de l'impression.
Options Avances
Cliquez sur l'onglet [Paramtres fax], et spcifiez les rglages dtaills, selon les besoins.
Sous-menu Authentification Utilisateur
Description Pour changer le nom de l'expditeur, cliquez sur [Slectionner utilisateur] ou [Annuler Slection] et changez le nom d'utilisateur. Indiquez aussi le nom d'utilisateur si vous dsirez notifier les rsultats d'mission avec InfoMonitor.
Mode Type de tche Afficher liste documents envoys
Slectionnez le Mode Avanc. Indiquez si le document cr doit tre envoy ou enregistr dans une bote utilisateur ou une bote partage pour envoi ultrieur. Indiquez s'il faut afficher la liste des documents envoys dans Message Board aprs envoi ou enregistrer le document.
Cliquez sur [OK].
4-44
Konica Minolta 240f
4.4
Lancez l'impression. % Si vous utilisez Microsoft Office Word 2007, cliquez sur [OK]. L'cran "Rglage de l'mission" s'affiche.
% Si vous choisissez "Enregistrer dans la bote" ou "Enregistrer dans bote partage" comme type d'opration, l'cran proprits du document s'affiche. Modifiez les informations dtailles du document selon les besoins, et appuyez sur [Faire suivre]. Pour la procdure d'mission du document enregistr, voir Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board. % Si les paramtres utilisateurs ne sont pas spcifis dans le pilote KONICA MINOLTA Fax, l'cran de connexion Message Board s'affiche. Pour continuer l'opration, connectez-vous. Pour plus de dtails sur la connexion, voir Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board. Sous-menu Slect destinations Description Spcifiez la mthode de spcification de la destination. Entre directe : Slectionnez cette option pour spcifier la destination en entrant directement le numro de fax ou l'adresse e-mail. Carnet d'adresses partag : Slectionnez cette option pour spcifier la destination depuis le carnet d'adresses partag. Carnet d'adresses personnel : Slectionnez cette option pour spcifier la destination depuis le carnet d'adresses personnel. Rech. LDAP : Slectionnez cette option pour rechercher des destinations sur un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Slect util. : Slectionnez cette option pour spcifier un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs pour la destination. Vous pouvez dfinir un utilisateur comme destination lorsqu'il s'agit d'une destination fax ou d'une destination e-mail. S'affiche quand "Entre directe" est slectionn comme mthode pour spcifier les destinations. S'affiche quand "Entre directe" est slectionn comme mthode pour spcifier les destinations. MARCHE/ ARRT Objet Texte Document Aperu Indique s'il faut ou non joindre une page de garde. Vous pouvez aussi slectionner le format de la page de garde dans le menu droulant. Entrez l'objet. Ce champ peut comporter un maximum de 80 caractres. Entrez le texte du message. Ce champ peut comporter un maximum de 1024 caractres. Choisissez cette option pour joindre et envoyer un document enregistr dans une bote utilisateur ou une bote partage. Permet de vrifier visuellement le document.
Destination fax Destination C Couverture
Konica Minolta 240f
4-45
4
Sous-menu Rglages avancs Transm. TTI Transmission diffre Rapport transmission mission Code-F Rglage texte C Format fich
4.4
Description Dtermine si le TTI sera imprim sur le document et lequel des trois TTI enregistrables sera imprim. Choisissez cette option pour spcifier l'heure d'mission du document. Les missions peuvent tre rserves jusqu' un mois l'avance. Si vous activez le rapport d'mission, vous pouvez imprimer les rsultats d'mission ou envoyer une adresse e-mail introduire. Pour effectuer une mission F-code, indiquez une adresse secondaire et un CodePasse. Avant d'envoyer une destination e-mail, vous pouvez entrer le texte et l'objet de l'e-mail envoyer. Vous pouvez aussi slectionner un modle, et modifier le modle slectionn. Lors de l'mission par e-mail, slectionnez le format de fichier dans lequel le document cr dans l'application doit tre converti. TIFF-S : Format TIFF mode simple. Les documents sont tous convertis au format A4, 200 dpi lors de l'mission. Lorsque la machine de destination ne peut pas recevoir de fichiers TIFF, utilisez ce format de fichier. TIFF : Format TIFF mode intgral. Les documents sont envoys au format et la rsolution du document dfinis lors de la numrisation. PDF : Format PDF. Les documents peuvent tre envoys sous ce format lorsque la destination est un ordinateur ou cette machine avec la fonction fax Internet active. Indiquez s'il faut supprimer le document sans l'enregistrer une fois qu'il a t envoy.
Document(s) aprs transmission [Supprimer]
Pour supprimer une destination spcifie, slectionnez la destination supprimer, et cliquez sur [<Supprimer]. Si vous cochez la case au-dessus de Destination(s), vous pouvez supprimer toutes les destinations. Cliquez sur [Envoyer] pour lancer l'envoi. Cliquez sur [Annul.] pour annuler l'opration. Lorsque l'cran de confirmation s'affiche, refermez-le.
[Envoyer] [Annuler]
9 10
Spcifiez la mthode de spcification de la destination. Si vous avez slectionn la saisie manuelle l'tape 9, entrez le numro de fax de la destination dans le champ "Destination fax", et cliquez sur [Fax]. % Lors de l'mission par e-mail, entrez l'adresse e-mail pour la destination dans le champ "Destination C", et cliquez sur [], [CC], ou [Bcc]. % Si vous cliquez sur l'icne droite du champ Destination(s), vous pouvez entrer des destinations prcdemment utilises simplement en les slectionnant. % Pour entrer le nom de la destination et le nom d'entreprise sur une page de garde, spcifiez aussi les champs "Nom" et "Nom Entreprise", et cliquez sur [Fax], [TO], [CC], ou [BCC]. % Pauses et autres options de numrotation peuvent aussi tre entres au clavier. Pour plus de dtails sur les options de numrotation, voir page 4-21. % Passez l'tape 15.
4-46
Konica Minolta 240f
4.4
11
Si vous avez slectionn le carnet d'adresses partag ou le carnet d'adresses personnel l'tape 9, slectionnez les destinations en cochant les cases, et cliquez sur [Fax] pour envoyer par fax, ou sur [TO], [CC], ou [BCC] pour envoyer par e-mail. % Cliquez sur l'index en haut du carnet d'adresses pour filtrer le carnet d'adresses. % Pour plus de dtails sur la mthode de slection, voir Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board. % Appuyez sur [Retr] pour revenir l'cran de l'tape 9. % Passez l'tape 15.
12
Si vous avez slectionn recherche LDAP l'tape 9, entrez les critres de recherche dans le champ Chercher, et cliquez sur [Chercher]. % Pour plus de dtails sur la mthode de recherche, voir Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board. % Appuyez sur [Retr] pour revenir l'cran de l'tape 9.
13
Spcifiez les destinations depuis les rsultats de la recherche, et cliquez sur [Fax] pour envoyer par fax, ou [TO], [CC], ou [BCC] pour envoyer par e-mail. % Passez l'tape 15.
14
Si vous avez slectionn "Slectionner utilisateur" l'tape 9, cliquez sur [Ajou] aprs avoir slectionn les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs destinataires. % Pour plus de dtails sur la mthode de slection, voir Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board. % Appuyez sur [Retr] pour revenir l'cran de l'tape 9.
15 16
Rptez les tapes 9 et 14 pour spcifier toutes les destinations. Pour joindre une page de garde, cliquez sur " mtres de la page de garde. " pour obtenir la page de garde et spcifiez les para-
% Pour plus de dtails sur les paramtres, voir Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
17
Cliquez sur [Slect doc.] et slectionnez le document joindre et envoyez un document enregistr dans une bote utilisateur ou une bote partage. % Pour plus de dtails sur la slection de documents, voir Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
18
Pour vrifier l'image du document qui sera envoye, cliquez sur "
" pour obtenir un aperu.
Konica Minolta 240f
4-47
4
19
Envoyer des tlcopies depuis un ordinateur Pour spcifier l'heure d'mission ou entrer l'objet et le texte d'un e-mail, cliquez sur " aux paramtres avancs.
4.4
" pour accder
% Pour plus de dtails sur les paramtres, voir Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
20
Vrifier les destinations du champ "Destination(s)". % Pour supprimer une destination, slectionnez la destination supprimer, et cliquez sur [Suppr.]. % Si vous cochez la case au-dessus de Destination(s), vous pouvez supprimer toutes les destinations.
21
Cliquez sur [Envoyer].
4-48
Konica Minolta 240f
4.5
mission fax Internet (fax Internet)
4.5

La fonction fax Internet permet d'envoyer et de recevoir des tlcopies via Internet. Comme cette fonction envoie des tlcopies via Internet, elle permet d'mettre vers des destinations lointaines sans s'inquiter des cots de communication. Elle permet aussi d'envoyer des tlcopies comme e-mail, afin de pouvoir joindre mme les destinataires qui ne disposent pas d'un tlcopieur. Seules les donnes suivantes peuvent tre envoyes et reues par la fonction fax Internet. Texte de l'e-mail Donnes TIFF jointes l'e-mail (donnes TIFF compatibles avec la fonction fax Internet et donnes TIFF cres avec TiffMaker) Donnes PDF jointes l'e-mail (donnes PDF cres par la machine)
d
Documents couleur qui ne peuvent pas tre envoys ou reus par la fonction fax Internet. Un e-mail de notification est envoy l'expditeur lorsque les donnes ne peuvent pas tre reues. Si vous dcidez de transfrer les e-mails qu'il n'est pas possible de recevoir l'avance avec la fonction fax Internet, vous pouvez les rceptionner au moyen d'un logiciel de messagerie lectronique. Pour plus de dtails sur cette fonction, voir Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board. Vous pouvez aussi spcifier une adresse IP laquelle envoyer des tlcopies sans passer par un serveur de messagerie. Dans ce cas, la machine du destinataire doit tre en mesure d'assurer une rception SMTP.
4.5.1
mettre des fax Internet
2 3
Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Adresse Mail].
Konica Minolta 240f
4-49
4
4
Entrez l'adresse e-mail, et appuyez sur [Valid].
4.5
% Pour mettre vers la machine de destination sans passer par une serveur de messagerie, entrez une adresse IP. % Pour spcifier des destinations multiples, rptez les tapes 2 et 3. % L'adresse e-mail peut comporter un maximum de 50 caractres. % Les destinations peuvent aussi tre spcifies par d'autres mthodes. Pour plus de dtails, voir page 6-3.
5 6
Appuyez sur [Ferm.]. Appuyez sur <Dpart>. % Si vous avez charg le document dans le chargeur automatique, cela met fin la procdure. % Si vous avez charg le document sur la vitre d'exposition, chargez le document suivant, et appuyez sur [DocSuivt]. Appuyez sur [Dp. M] pour lancer l'envoi.
4.5.2
Rception des fax Internet

Il existe deux mthodes pour rceptionner des fax Internet avec POP : la rception automatique intervenant intervalles spcifis, et la rception manuelle effectue par l'utilisateur.
Rception manuelle
Si vous ne recevez que quelques documents par jour, ou si vous dsirez vrifier immdiatement la rception, utilisez la rception manuelle.
1 2 3
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [VrifMail].
Rception automatique
Pour plus de dtails sur la rception automatique des e-mails intervalles spcifis, voir Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
4-50
Konica Minolta 240f
5.1
5
5.1

Ce produit intgre les fonctions fax suivantes.
Fmat balay
Vous pouvez envoyer une image numrise avec un format de numrisation dfini l'avance. Cette possibilit est pratique si vous dsirez numriser une partie du document ou spcifier le format du document. Pour plus de dtails, voir page 5-5.
Paramtre Document suivant

Vous pouvez numriser une srie de documents individuels et les envoyer comme document unique. Par exemple, cela permet de numriser une facture depuis le chargeur automatique et une carte routire depuis la vitre d'exposition, et d'envoyer ces documents ensemble en une seule mission. Les paramtres peuvent tre spcifis sparment pour le chargeur automatique et la vitre d'exposition. Pour plus de dtails, voir page 5-6.
TTI
Vous pouvez choisir parmi trois types de noms d'expditeur pralablement enregistrs. Vous pouvez aussi mettre sans ajouter un nom d'expditeur. Pour plus de dtails, voir page 5-7.
Couverture
Une page de garde contenant un simple message peut tre jointe automatiquement aux documents. Vous pouvez entrer directement un objet et un message, ou bien utiliser un modle de page de garde pralablement enregistr. Pour plus de dtails, voir page 5-8.
Emission diffre
Vous pouvez utiliser cette fonction pour spcifier la date et l'heure de l'mission. Pour plus de dtails, voir page 5-12.
Passerelle E-mail
Vous pouvez mettre destination d'un serveur fax comme dans le cadre d'une mission normale par ligne tlphonique. Pour plus de dtails, voir page 5-13.
Relve
La relve permet de configurer cette machine pour qu'elle demande un autre tlcopieur d'envoyer un document conserv dans la mmoire de cet autre tlcopieur. Les cots de communication sont la charge de la partie qui reoit (c'est--dire, cette machine). En outre, si des documents pour relve sont conservs par dpt sur cette machine, ils peuvent tre automatiquement envoys sur demande d'une autre machine. Les cots de communication sont la charge de l'autre partie. Pour plus de dtails, voir page 5-14.
Communications F-code
Cette fonction procde aux communications sur adresse secondaire ou mot de passe conformment aux normes ITU-T (International Telecommunication Union). En crant des botes F-code pour lesquelles une adresse secondaire ou un mot de passe a t enregistr, vous pouvez procder aux communications indpendamment du fabricant ou du type de machine. Pour plus de dtails, voir page 5-19.
mission ferme
Lorsque l'mission ferme a t active, les tlcopies ne peuvent pas tre envoyes une autre machine que celle-ci. Si un CodePasse a t dfini, les tlcopies peuvent seulement tre envoyes des machines identiques celle-ci et sur lesquelles le mme CodePasse a t enregistr. Pour plus de dtails, voir page 5-34.
Konica Minolta 240f
5-3
5
mission avec Vrif ID
5.1
L'mission avec vrification d'ID subordonne l'mission fax la correspondance des quatre chiffres infrieurs du numro de fax que vous avez compos et des quatre chiffres enregistrs dans la machine de destination. Pour plus de dtails, voir page 5-35.
Confirmation de numro
Lorsque la fonction de confirmation de numro a t dfinie, un cran permettant de saisir nouveau la destination s'affiche avant que l'mission ne soit lance. L'mission n'est autorise que si les deux numros sont identiques. La double introduction de la destination permet de vrifier qu'aucune erreur n'a t commise lors de la saisie initiale. Ceci vite d'envoyer par erreur une tlcopie un destinataire non concern. Pour plus de dtails, voir page 5-36.
Rception scurise
Si la rception scurise a t active, les documents reus aprs l'heure de dbut rception scurise spcifie sont enregistrs en mmoire au lieu d'tre imprims. Comme il est ncessaire d'entrer un CodePasse pour imprimer les documents, ceci empche la dissmination ou la divulgation incontrle des documents reus. Pour plus de dtails, voir page 5-37.
Masquage code PIN

La fonction de Masquage du code PIN intgre la machine permet de conserver la confidentialit du code PIN (numro d'identification personnel). Lorsque cette fonction est active, vous pouvez composer un numro plus un code PIN, mais le code PIN n'apparatra pas sur le journal, sur le tirage imprim des messages d'erreur, sur la liste des commandes diffres ou sur le rapport d'mission. Pour plus de dtails, voir page 5-39.
Distribution Auto
Lorsqu'un fax est reu, il est distribu une destination spcifie si ces informations correspondent aux conditions pralablement enregistres. Cette fonction permet d'enregistrer un maximum de 200 paramtres de distribution. Pour plus de dtails, voir page 5-41.
Page de Sparation
Vous pouvez remplacer la premire feuille de papier par une feuille d'un autre type de papier afin de sparer facilement les documents reus. Par exemple, si vous utilisez du papier de couleur comme page de sparation, il est ais d'identifier chaque jeu individuel de tlcopie. Pour plus de dtails, voir page 5-50.
Documents bote
Vous pouvez envoyer et imprimer des documents mis et reus. Pour plus de dtails, voir page 5-52.
Objet de l'e-mail
Avant d'envoyer via fax Internet une image numrise, vous pouvez modifier le corps et l'objet de l'e-mail envoyer. Vous pouvez aussi entrer le corps de l'e-mail avec un modle enregistr l'avance. Pour plus de dtails, voir page 5-55.
mission groupe
Lors de l'envoi d'une image numrise via fax Internet, vous pouvez mettre un document numris en divisant les pages. Pour plus de dtails, voir page 5-57.
Format du fichier
Lors de l'envoi d'une image numrise via fax Internet, vous pouvez slectionner le format d'enregistrement du fichier. Pour plus de dtails, voir page 5-58.
mission Tremplin
Si vous envoyez un e-mail la machine, vous pouvez envoyer par fax le texte du message et le fichier joint. Pour plus de dtails, voir page 5-59.
5-4
Konica Minolta 240f
5.2
Paramtres relatifs la numrisation
5.2
5.2.1
Paramtres relatifs la numrisation

Envoyer seulement une partie du document (Fmat balay)
Vous pouvez envoyer une image numrise avec un format de numrisation dfini l'avance. Cette possibilit est pratique si vous dsirez envoyer une partie du document ou spcifier le format du document.
d
Si vous numrisez depuis la vitre d'exposition, seule la zone, depuis la position de rglage de rfrence, gale au format de numrisation, sera numrise. Si vous numrisez depuis le chargeur automatique, seule la zone, depuis le centre, d'une largeur gale au format de numrisation dfini sera numrise. Le document sera numris sur toute sa longueur.
Vitre d'exposition Position de rglage de rfrence
ADF
Position de rglage de rfrence
A5 v
A4
F4 A...A4/A5v/F4
Position de rglage de rfrence Position de rglage de rfrence
Half-letter v
Letter
Legal
A...Legal/Letter/Half-letter v
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Fmat balay]. Si vous avez charg le document dans le chargeur automatique, [Auto] est slectionn.
Konica Minolta 240f
5-5
5
4
Paramtres relatifs la numrisation Slectionnez le format de numrisation, et appuyez sur [Valid].
5.2
5 6
Appuyez sur [Ferm.]. Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la spcification de la destination, voir page 6-3.
5.2.2
Numriser le document suivant (Paramtre Document suivant)

Vous pouvez numriser une srie de documents individuels et les envoyer comme document unique. Par exemple, cela permet de numriser une facture depuis le chargeur automatique et une carte routire depuis la vitre d'exposition, et d'envoyer ces documents ensemble en une seule mission.
d
Les paramtres Document suivant peuvent tre dfinis sparment pour le chargeur automatique et la vitre d'exposition.
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Doc Suivt.].
Slectionnez [ON] et appuyez sur [Valid]. Si vous choisissez [NON], le paramtre Document suivant est dsactiv.
5 6
Appuyez sur [Ferm.]. Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Si vous ne rglez pas les paramtres Document suivant, ceci termine la procdure. % Pour plus de dtails sur la spcification de la destination, voir page 6-3.
5-6
Konica Minolta 240f
5.3
Autres fonctions fax
7 8
Chargez le document numriser ensuite. % Dfinissez la rsolution et le contraste selon les besoins. Appuyez sur [DocSuivt] ou <Dpart>. Lorsque les documents chargs ont t numriss, le message "Placez doc. suivant." s'affiche.
9 10 5.3
5.3.1
Si vous dsirez numriser un autre document, rptez les tapes 7 8. Lorsque vous avez fini de numriser tous les documents, appuyez sur [Dp. M].

Renseigner le nom de l'expditeur (TTI)
Vous pouvez choisir parmi trois types de noms d'expditeur pralablement enregistrs. Vous pouvez aussi mettre sans ajouter un nom d'expditeur. Pour plus de dtails sur l'enregistrement des noms d'expditeur, voir page 4-10.
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [TTI].
Slectionnez [ON]. % Appuyez sur [NON] pour procder l'mission sans ajouter un nom d'expditeur. Si vous avez slectionn [NON], appuyez sur [Valid] et passez l'tape 6.
Konica Minolta 240f
5-7
5
5
Slectionnez le nom de l'expditeur, et appuyez sur [Valid].
5.3
6 7
5.3.2
mettre des documents avec page de garde (Couverture)

Une page de garde contenant un simple message peut tre jointe automatiquement aux documents. Vous pouvez entrer directement un objet et un message, ou bien utiliser un modle de page de garde pralablement enregistr. Pour plus de dtails sur l'enregistrement de modles, voir page 8-40. Les donnes concernant la destination et l'expditeur sont automatiquement introduites sur la page de garde, mais les informations qui sont portes diffrent en fonction de la mthode de spcification de la destination et de l'tat de la connexion. Sous-menu Champ Destination Description Si vous spcifiez la destination avec les touches numriques, seul le numro de fax apparat dans le champ Destination. Si vous spcifiez une destination du carnet d'adresses, les informations enregistres dans le carnet d'adresses, comme le nom d'entreprise, dpartement, nom, numro de fax, et adresse e-mail, apparaissent dans le champ Destination. Si vous tes connect comme utilisateur, les informations utilisateur enregistres, comme le nom d'utilisateur et le numro de tlphone, figurent dans le champ TTI. Si vous n'tes pas connect comme utilisateur, le nom TTI nom et le numro TTI enregistr dans la configuration initiale figurent dans le champ TTI. Pour plus de dtails sur la connexion utilisateur, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. Pour plus de dtails sur les rglages de base, voir page 4-3.
Champ TTI
d
Il n'est pas possible de joindre une page de garde lors d'une mission manuelle. Vous pouvez crer de nouveaux formats de page de garde. Un "format" est considrer ici comme un modle de page de garde qui contient des donnes de mise en page. Les formats permettent d'insrer automatiquement le nom de la destination et nom de l'expditeur, et entrez l'objet et le texte du message. Pour plus de dtails sur la cration de nouveaux formats, voir Chapitre 4 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
5-8
Konica Minolta 240f
5.3
Crer un nouveau document
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Couverture].
Slectionnez [ON]. % Si vous choisissez [NON], la slection page de garde est dsactive. Si vous avez slectionn [NON], appuyez sur [Valid] et passez l'tape 12.
Appuyez sur [Format].
Slectionnez le format, et appuyez sur [Valid].
Appuyez sur [Objet].
Konica Minolta 240f
5-9
5
8
Entrez l'objet, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. % L'objet peut comporter un maximum de 80 caractres.
5.3
9 10
Appuyez sur [Texte]. Entrez le texte du message, et appuyez sur [Valid]. % Le texte du message peut comporter un maximum de 1024 caractres. % Appuyez sur [ ] pour introduire un saut de ligne. Un saut de ligne occupe l'espace de 2 caractres. % Appuyez sur [AffTexte] pour confirmer le texte du message qui a t introduit. Appuyez sur [Modif.] pour revenir l'cran de saisie. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
11
Appuyez sur [Valid]. % Pour imprimer la page de garde spcifie afin de la vrifier, appuyez sur [Imprimer], puis sur [Oui]. Passez l'tape 13.
12 13
5-10
Konica Minolta 240f
5.3
Utiliser un modle
1 2 3 4
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Couverture]. Slectionnez [ON]. % Si vous choisissez [NON], la slection page de garde est dsactive. Si vous avez slectionn [NON], appuyez sur [Valid] et passez l'tape 15.
5 6 7
Appuyez sur [Format]. Slectionnez le format, et appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Modle].
Slectionnez le modle utiliser, et appuyez sur [Valid].
9 10
Pour changer l'objet, appuyez sur [Objet]. % Si vous ne dsirez pas le modifier, passez l'tape 11. Changez l'objet, et appuyez sur [Valid]. % L'objet peut comporter un maximum de 80 caractres. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur Oprations Administrateur.
11 12
Pour modifier le message, appuyez sur [Texte]. % Si vous ne dsirez pas le modifier, passez l'tape 13. Changez le message, et appuyez sur [Valid]. % Le texte du message peut comporter un maximum de 1024 caractres. % Appuyez sur [ ] pour introduire un saut de ligne. Un saut de ligne occupe l'espace de 2 caractres. % Appuyez sur [AffTexte] pour confirmer le texte du message qui a t introduit. Appuyez sur [Ferm.] pour revenir l'cran de saisie. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur Oprations Administrateur.
Konica Minolta 240f
5-11
5
13
Appuyez sur [Valid].
5.3
% Pour imprimer la page de garde spcifie afin de la vrifier, appuyez sur [Imprimer], puis sur [Oui]. Passez l'tape 15.
14 15
5.3.3
Spcifier l'heure d'mission (mission diffre)

Vous pouvez utiliser cette fonction pour spcifier la date et l'heure de l'mission. Vous pouvez spcifier l'heure et la date jusqu' un mois l'avance. Le document mission diffre est conserv en mmoire jusqu' l'heure spcifie, aprs quoi il sera envoy. Si une mission en temps rel est spcifie, le document sera conserv jusqu' l'heure spcifie, mais il ne sera plus possible de copier, numriser ou envoyer d'autres tlcopies. Cette fonction peut aussi tre spcifie en combinaison avec d'autres fonctions (comme diffusion, Relve, mission F-code, et Relve F-code).
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [M Diffr].
Slectionnez [ON]. % Appuyez sur [NON] pour dsactiver l'mission diffre. Si vous avez slectionn [NON], appuyez sur [Valid] et passez l'tape 6.
Entrez la date et l'heure de l'mission, et appuyez sur [Valid]. % Dans le champ de saisie, entrez l'heure au format 24 heures. % Vous pouvez utiliser [+], [,], [*], [)], et les touches numriques.
5-12
Konica Minolta 240f
5.3
Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la spcification de la destination, voir page 6-3.
d
Aprs avoir numris le document, vous pouvez vrifier ou supprimer l'mission rserve par une pression sur <Confirm Tche ) Annul Fax>. Pour plus de dtails, voir page 4-23. Pour changer l'heure spcifie aprs avoir programm l'mission, il faut supprimer l'mission programme et la planifier une nouvelle fois.
5.3.4
Envoyer des tlcopies un serveur fax (Passerelle e-mail)

Vous pouvez mettre destination d'un serveur fax comme dans le cadre d'une mission normale par ligne tlphonique. Les paramtres de passerelle e-mail doivent avoir t pralablement enregistrs. Pour plus de dtails sur l'enregistrement d'une passerelle e-mail, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
d
Cette fonction ne peut pas tre utilise dans les cas suivants : mission en temps rel Rception par relve. Transmission F-code mission ferme mission avec Vrification d'ID
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Passer. E].
Slectionnez [ON] et appuyez sur [Valid]. % Appuyez sur [NON] pour dsactiver les paramtres Passerelle e-mail.
5 6
Konica Minolta 240f
5-13
5
5.3.5 Communications par relve
5.3
La relve permet de configurer cette machine pour qu'elle demande un autre tlcopieur d'envoyer un document conserv dans la mmoire de cet autre tlcopieur. Les cots de communication sont la charge de la partie qui reoit (c'est--dire, cette machine). En outre, si des documents pour relve sont conservs par dpt sur cette machine, ils peuvent tre automatiquement envoys sur demande d'une autre machine. Les cots de communication sont la charge de l'autre partie.
d
La relve par CodePasse n'autorise la communication qu'avec des machines disposant d'une fonction scurit et sur lesquelles le mme CodePasse est enregistr. Pour plus de dtails sur la relve par CodePasse, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
Enregistrer des documents pour relve
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Doc pour relve].
Appuyez sur [Oui].
5-14
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5.3
Supprimer des documents pour relve enregistrs
1 2 3 4
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Doc pour relve]. Appuyez sur [Supprimer].
Konica Minolta 240f
5-15
5
Imprimer des documents pour relve enregistrs
5.3
1 2 3 4
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Doc pour relve]. Appuyez sur [Impression].
Appuyez sur [Oui].
5-16
Konica Minolta 240f
5.3
Imprimer la liste des documents enregistrs
1 2
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Liste].
Appuyez sur [Liste docs enregistr.].
Slectionnez [ON] pour activer l'impression recto-verso, ou [NON] pour la dsactiver.
5 6
Slectionnez [ON] pour activer l'impression combine, ou [NON] pour la dsactiver. Appuyez sur [Oui].
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5-17
5
Relever un document
5.3
1 2 3
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Relve].
Slectionnez [ON] et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [NON], la slection de la relve est dsactive.
5 6
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Konica Minolta 240f
5.4
5.4
Cette fonction procde aux communications sur adresse secondaire ou mot de passe conformment aux normes ITU-T (International Telecommunication Union). En crant des botes F-code pour lesquelles une adresse secondaire ou un mot de passe a t enregistr, vous pouvez procder aux communications indpendamment du fabricant ou du type de machine. L'utilisation d'adresses secondaires ou de mots de passe permet d'accder aux fonctions suivantes. Sous-menu Communications par bote F-code scurise Description Lorsque l'autre partie a dfini une bote F-code scurise, les communications F-code peuvent tre tablies en toute scurit en spcifiant l'adresse secondaire et le mot de passe (le cas chant) de cette bote. moins que le destinataire de la communication par bote scurise n'introduise un code ID spcifique, le document reu ne peut pas tre imprim, ce qui est essentiel en matire d'envoi de documents confidentiels. Lorsque l'autre partie a dfini une bote bulletin F-code, les documents peuvent tre envoys la bote bulletin. Les documents enregistrs dans la bote bulletin peuvent tre rcuprs (par relve F-code) en spcifiant l'adresse secondaire de cette bote. Un mot de passe peut tre spcifi selon les besoins.
Communications par bote bulletin F-code
5.4.1
Enregistrer des botes F-code

Les lments suivants peuvent tre enregistrs pour chaque bote. Sous-menu Nom de bote Bote Scurise Enregistrement en cas de besoin Enregistrement obligatoire Enregistrement en cas de besoin Bote Bulletin Enregistrement en cas de besoin Enregistrement obligatoire Enregistrement en cas de besoin Description S'il est enregistr, ce nom s'affiche sur la touche l'cran. S'il n'est pas enregistr, l'adresse secondaire s'affiche. Ce champ peut comporter un maximum de 16 caractres. Les adresses secondaires sont des numros utiliss pour diffrencier les botes F-code qui ont t places en mmoire. Ce champ peut comporter un maximum de 20 chiffres. Les chiffres, # et * sont admis. L'introduction d'un mot de passe est capitale pour empcher que des documents ne soient mis ou reus par erreur. Ce champ peut comporter un maximum de 20 chiffres. Les chiffres, # et * sont admis. Il n'est pas possible d'enregistrer le mme mot de passe pour des botes diffrentes. La conservation se rapporte la dure de stockage d'un document enregistr dans la bote. Vous pouvez dfinir une priode de stockage comprise entre 0 et 31 jours. Les documents seront conservs indfiniment si vous slectionnez 0 jours. Enregistrer un code ID permet de stocker des documents confidentiels dans une bote F-code, en limitant l'accs aux droits de modifier, imprimer, et supprimer la bote. L'enregistrement peut comporter un maximum de 4 chiffres. Si ce paramtre est activ, il n'est pas possible de recevoir des documents. Ceci permet d'utiliser la bote comme bote bulletin spcifiquement pour la relve. Les paramtres Impression Auto et craser ne peuvent pas tre slectionns si ce paramtres est activ. Si ce paramtre est activ, il n'est pas possible d'imprimer des documents. Si ce paramtre est activ, les documents prcdemment enregistrs seront crass par des documents nouvellement reus. Si ce paramtres est activ, les documents enregistrs sont effacs aprs mission.
Adresse secondaire
Mot de passe
Rtention
Enregistrement en cas de besoin
Code I.D.
Enregistrement obligatoire
Protger rception
Impression Auto craser
Enregistrement en cas de besoin Enregistrement en cas de besoin Enregistrement en cas de besoin
Effacer Doc mis
Konica Minolta 240f
5-19
5.4
d
Pour changer le type d'une bote, supprimez la bote F-code que vous dsirez changer, et enregistrez-la une nouvelle fois. Pour plus de dtails, voir page 5-25. Au maximum, 20 botes F-code peuvent tre enregistrs.
Enregistrer/modifier des botes F-code scurises

Cette section dcrit la procdure permettant d'enregistrer des botes F-code scurises. Pour diter une bote, slectionnez la bote modifier l'tape 4, et appuyez sur [Modif.]. Entrez le code ID et appuyez sur [Valid], puis slectionnez l'lment modifier.
1 2 3
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Bote F-CODE].
Appuyez sur [Ajout.] % Pour diter une bote, slectionnez la bote modifier, et appuyez sur [Modif.].
Appuyez sur [Bote Scurise].
Entrez l'adresse secondaire en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid].
5-20
Konica Minolta 240f
5.4
Entrez le code ID en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid].
Pour dfinir le nom de la bote, appuyez sur [Nom de bote]. % Si vous ne dsirez pas le dfinir, passez l'tape 10.
Entrez le nom de la bote, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
10 11
Pour dfinir la priode de stockage, appuyez sur [Rtention]. % Si vous ne dsirez pas le dfinir, passez l'tape 12. Entrez la priode de stockage, et appuyez sur [Valid]. % Vous pouvez utiliser [+], [,], et les touches numriques.
12
Pour dfinir un mot de passe, appuyez sur [Mot de passe]. % Si vous ne dsirez pas le dfinir, passez l'tape 14.
Konica Minolta 240f
5-21
5
13
Entrez le mot de passe en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid].
5.4
14
Appuyez sur [Valid]. % Pour continuer enregistrer ou modifier des botes F-code scurises, rptez la procdure des tapes 4 13.
Enregistrer/modifier des botes bulletin F-code

Cette section dcrit la procdure permettant d'enregistrer des botes bulletin F-code. Pour diter une bote, slectionnez la bote modifier l'tape 4, et appuyez sur [Modif.]. Si un code ID a t dfini, entrez le code ID. Slectionnez l'lment modifier.
1 2 3 4 5
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Bote F-CODE]. Appuyez sur [Ajout.]. % Pour diter une bote, slectionnez la bote modifier, et appuyez sur [Modif.]. Appuyez sur [Bote Bulletin].
Entrez l'adresse secondaire en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid].
5-22
Konica Minolta 240f
5.4
Pour dfinir le nom de la bote, appuyez sur [Nom de bote]. % Si vous ne dsirez pas le dfinir, passez l'tape 9.
Entrez le nom de la bote, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
9 10
Pour dfinir un mot de passe, appuyez sur [Mot de passe]. % Si un mot de passe n'a pas t dfini, passez l'tape 11. Entrez le mot de passe en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid].
11 12
Pour activer la fonction Protger rception, appuyez sur [Protger rception]. Slectionnez [ON] et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [NON], la fonction Protger rception est dsactive. % Si vous choisissez [ON], passez l'tape 17.
13
Pour dfinir la fonction Impression Auto, appuyez sur [Impression Auto]. % Si vous ne dsirez pas la dfinir, passez l'tape 15.
Konica Minolta 240f
5-23
5
14
Slectionnez [ON] et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [NON], la slection Impression Auto est dsactive.
5.4
15 16
Pour activer le rglage craser, appuyez sur [craser]. % Si vous ne dsirez pas le dfinir, passez l'tape 17. Slectionnez [ON], et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [NON], le rglage craser est dsactiv.
17 18
Pour dfinir la fonction Effacer Doc mis, appuyez sur [Effacer Doc mis]. % Si vous ne dsirez pas la dfinir, passez l'tape 19. Slectionnez [ON] et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [NON], la fonction Effacer Doc mis est dsactive.
19 20
Pour dfinir un code ID, appuyez sur [Code I.D.]. % Si vous ne dsirez pas le dfinir, passez l'tape 21. Entrez le code ID en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid].
21
Appuyez sur [Valid]. % Pour continuer enregistrer ou modifier des botes bulletin F-code, rptez la procdure des tapes 4 20.
5-24
Konica Minolta 240f
5.4
Supprimer des botes F-code
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Bote F-CODE]. Slectionnez la bote supprimer, et appuyez sur [Suppr.].
5 6
Si un code ID a t dfini, entrez le code ID en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid]. % Si un code ID n'a pas t dfini, passez l'tape suivante. Appuyez sur [Oui]. % Appuyez sur [Non] pour fermer l'cran sans supprimer la bote. % Pour continuer supprimer botes F-code, appuyez sur [Valid], et rptez la procdure des tapes 4 7.
Imprimer la liste des botes F-code
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Bote F-CODE]. Appuyez sur [Liste].
Slectionnez [ON] pour activer l'impression combine, ou [NON] pour la dsactiver.
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5-25
5
7
Appuyez sur [Oui].
5.4
% La liste des botes F-code peut aussi tre imprime partir de [Liste botes F-code] dans [Liste] aprs avoir appuy sur <Paramtres>.
5.4.2
mettre en utilisant des adresses secondaires (F-code EM) Transmission F-code

L'introduction d'adresses secondaires et de mots de passe permet d'effectuer l'mission bote F-code scurise et l'mission bote bulletin F-code. Vrifiez l'adresse secondaire et le mot de passe de la bote enregistre sur l'autre machine.
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [F-code EM].
Slectionnez [ON]. % Appuyez sur [NON] pour dsactiver les paramtres de communication F-code. Appuyez sur [Valid] pour terminer la procdure.
5 6
Appuyez sur case de saisie de l'adresse secondaire. Entrez l'adresse secondaire enregistre sur l'autre machine en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid]. % L'adresse secondaire peut comporter un maximum de 20 chiffres. % Pour supprimer l'un des caractres introduits, appuyez sur [Effacer]. % Pour supprimer tous les caractres introduits, appuyez sur [EffacTout].
Si un mot de passe a t dfini, appuyez sur la case de saisie du mot de passe. % Si un mot de passe n'a pas t dfini, passez l'tape 9.
5-26
Konica Minolta 240f
5.4
Entrez le mot de passe en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid]. % Le mot de passe peut comporter un maximum de 20 chiffres. Les chiffres, # et * sont admis.
Appuyez sur [Valid]. % Appuyez sur [F-code EM] une nouvelle fois pour revenir l'cran de l'tape 4, qui permet de corriger le cas chant l'adresse secondaire et/ou le mot de passe.
10 11
Relve F-code
Entrez l'adresse secondaire et le mot de passe pour rcuprer (relever) les documents enregistrs dans la bote bulletin de la machine du destinataire. Vrifiez d'abord l'adresse secondaire et le mot de passe de la bote bulletin de la machine du destinataire.
1 2 3
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [FRelve].
Slectionnez [ON]. % Appuyez sur [NON] pour dsactiver la slection Relve F-code. Si vous avez slectionn [NON], appuyez sur [Valid] et passez l'tape 8.
Appuyez sur la case de saisie de l'adresse secondaire.
Konica Minolta 240f
5-27
5
6
Entrez l'adresse secondaire enregistre sur l'autre machine en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid]. % L'adresse secondaire peut comporter un maximum de 20 chiffres. % Pour supprimer l'un des chiffres introduits, appuyez sur [Effacer]. % Pour supprimer tous les chiffres introduits, appuyez sur [EffacTout].
5.4
7 8
Si un mot de passe a t dfini, appuyez sur la case de saisie du mot de passe. % Si un mot de passe n'a pas t dfini, passez l'tape 9. Entrez le mot de passe en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid]. % Le mot de passe peut comporter un maximum de 20 chiffres. Les chiffres, # et * sont admis.
Appuyez sur [Valid]. % Appuyez sur [FRelve] une nouvelle fois pour revenir l'cran de l'tape 4, qui permet de corriger le cas chant l'adresse secondaire et/ou le mot de passe.
10 11
5-28
Konica Minolta 240f
5.4
5.4.3
Enregistrer des documents dans une bote bulletin

Vous pouvez enregistrer documents dans des botes bulletin dotes d'un F-code. Les mthodes d'enregistrement suivantes sont disponibles. Sous-menu craser Ajouter Description crase les documents de la bote. Permet d'ajouter des documents dans une bote.
d
Chaque bote peut enregistrer jusqu' 30 documents. La bote bulletin F-code doit tre pralablement enregistre. Pour plus de dtails, voir page 5-20.
Enregistrer des documents
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Documents code-F].
Slectionnez la bote F-code dans laquelle vous voulez enregistrer le document.
Konica Minolta 240f
5-29
5
6
Si un code ID a t dfini, entrez le code ID en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid]. % Si un mot de passe n'a pas t dfini, passez l'tape 7.
5.4
Slectionnez la mthode d'enregistrement du document.
Appuyez sur [Oui]. % Appuyez sur [Non] pour fermer l'cran sans enregistrer le document.
5-30
Konica Minolta 240f
5.4
Imprimer documents enregistrs

Permet d'imprimer documents rception scurise, les documents reus dans les botes bulletin et les documents enregistrs dans les botes bulletin. Si des documents ont t reus dans les botes F-code, les informations de rception F-code seront imprimes. Vrifiez le numro de bote dans la liste et imprimez les documents enregistrs.
1 2 3 4
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Documents code-F]. Appuyez sur [Impression].
Slectionnez la bote F-code o les documents imprimer sont enregistrs.
Si un code ID a t dfini, entrez le code ID en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid]. % Si un mot de passe n'a pas t dfini, passez l'tape suivante.
Slectionnez le fichier. % Appuyez sur [Tous docs mmoriss.] pour imprimer tous les documents enregistrs dans la bote F-code. % Cette tape n'est pas obligatoire pour une bote scurise.
Konica Minolta 240f
5-31
5
8
Appuyez sur [Oui].
5.4
% Appuyez sur [Non] pour fermer l'cran sans imprimer les documents. % Les documents rception scurise sont automatiquement supprimes aprs impression.
Supprimer des documents enregistrs
1 2 3 4
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Documents code-F]. Appuyez sur [Supprimer].
Slectionnez la bote F-code o les documents supprimer sont enregistrs.
Si un code ID a t dfini, entrez le code ID en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid]. % Si un mot de passe n'a pas t dfini, passez l'tape suivante.
Slectionnez le fichier. % Appuyez sur [Tous docs mmoriss.] pour supprimer tous les documents enregistrs dans la bote F-code.
5-32
Konica Minolta 240f
5.4
Imprimer la liste des documents enregistrs
1 2
Appuyez sur [Liste docs enregistr.].
5 6
Konica Minolta 240f
5-33
5
5.5
5.5.1
Fonctions Scurit
5.5
Fonctions Scurit
Limiter les destinations fax (mission ferme)
Lorsque l'mission ferme a t dfinie, les messages fax ne peuvent tre envoys qu'aux machines identiques cette machine. Si un CodePasse a t dfini, les messages fax ne peuvent tre envoys qu'aux machines identiques cette machine, et qui disposent aussi d'une fonction Scurit et sur lesquelles le mme CodePasse enregistr.
d
Pour plus de dtails sur les CodePasses, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. Vous pouvez aussi dfinir l'mission ferme afin qu'elle soit active en permanence. Pour plus de dtails, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. Si vous utilisez l'mission manuelle (mission par le combin d'un tlphone externe ou la fonction [Monit]), la fonction mission ferme est dsactive, mme en cas de rglage contraire.
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [m. ferme].
Slectionnez [ON] et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [NON], la slection de l'mission ferme est dsactive.
5 6
5-34
Konica Minolta 240f
5.5
Fonctions Scurit
5.5.2
Vrifier le numro de la machine de destination avant l'mission

L'mission avec vrification d'ID subordonne l'mission fax la correspondance des quatre chiffres infrieurs du numro de fax que vous avez compos et des quatre chiffres enregistrs dans la machine de destination. L'mission n'est autorise que si les CodePasses correspondent.
d
S'il n'y a pas de numro de fax enregistr pour la destination, cela donne lieu une erreur de communication et l'mission choue. Vous pouvez aussi dfinir l'mission Vrif ID afin qu'elle soit active en permanence. Pour plus de dtails, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. Si vous utilisez l'mission manuelle (mission par le combin d'un tlphone externe ou la fonction [Monit]), la fonction mission Vrif. ID est dsactive, mme en cas de rglage contraire.
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Vrif ID].
Slectionnez [ON] et appuyez sur [Valid]. % Appuyez sur [NON] pour dsactiver la fonction mission Vrif. ID.
5 6
Konica Minolta 240f
5-35
5
5.5.3
Fonctions Scurit
5.5
Double introduction de la destination avant l'mission (Confirmation numro)

Lorsque la fonction de confirmation de numro a t dfinie, un cran permettant de saisir nouveau la destination s'affiche avant que l'mission ne soit lance. L'mission n'est autorise que si les deux numros sont identiques. La double introduction de la destination permet de vrifier qu'aucune erreur n'a t commise lors de la saisie initiale. Pour plus de dtails sur la fonction de confirmation de numro, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
d
Lorsque la destination comporte une option de numrotation, comme une pause (/P), il est ncessaire d'introduire la destination exactement comme pour la fois prcdente, y compris l'option de numrotation.
1 2
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Spcifiez la destination. % Pour plus de dtails sur la spcification de la destination, voir page 6-3. % Lors de la spcification de la destination avec les touches numriques, appuyez sur [Valid] aprs la spcification de la destination.
Lorsque l'cran de confirmation de numrotation s'affiche, entrez une deuxime fois la destination introduite l'tape 2. % Pour spcifier des destinations multiples, rptez l'opration des tapes 2 et 3 jusqu' ce que toutes les destinations soient entres deux fois. Lors de la spcification de la destination avec les touches numriques, appuyez sur [Valid] aprs la spcification de la destination.
Appuyez sur <Dpart>.
d
L'cran suivant s'affiche lorsque le premier et le deuxime numros concident. Rptez la procdure l'tape 3. Si la premire destination introduite est errone, appuyez sur <Rinitialiser> et rptez la procdure partir de l'tape 2.
5-36
Konica Minolta 240f
5.5
Fonctions Scurit
5.5.4
Rception scurise
Cette fonction enregistre des documents en mmoire sans les imprimer. Cette fonction permet d'enregistrer en mmoire les documents reus la nuit, par exemple, et que les bureaux sont vides. Comme il est ncessaire d'entrer un CodePasse pour imprimer les documents, ceci empche la dissmination ou la divulgation incontrle des documents reus. Cette section dcrit la procdure permettant d'activer manuellement la fonction de rception scurise prdfinie et d'imprimer les documents reus.
d
Pour plus de dtails sur la configuration de la rception scurise, voir le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. Lorsque des documents ont t reus pendant la rception scurise, le message "Un document scuris a t reu." s'affiche et le voyant d'informations s'allume en vert.
Activer la rception scurise en temps rel

Vous pouvez activer manuellement la rception scurise indpendamment des plages horaires spcifies pour la fonction.
1 2 3
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [RcScuris].
Entrez le CodePasse de protection en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid].
Slectionnez [ON] et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [NON], la slection de la rception scurise est dsactive.
Konica Minolta 240f
5-37
5
Imprimer des documents rception scurise
Fonctions Scurit
5.5
1 2 3 4
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [RcScuris]. Entrez le CodePasse de protection en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid]. % Pour supprimer l'un des chiffres introduits, appuyez sur [Effacer]. % Pour supprimer tous les chiffres introduits, appuyez sur [EffacTout].
Slectionnez [NON], et appuyez sur [Valid]. Les documents rception scurise sont imprims.
5-38
Konica Minolta 240f
5.5
Fonctions Scurit
5.5.5
Masquage code PIN

Pour viter des appels internationaux non-autoriss, certains PBX (autocommutateurs privs ou standards) ncessitent la saisie d'un code PIN (numro personnel d'identification) dans le processus de composition d'un numro. La fonction de masquage PIN vous permet de prserver la confidentialit de ce code PIN. Lorsque cette fonction est active, vous pouvez composer un numro plus un code PIN, mais le code PIN n'apparatra pas sur le journal, sur le tirage imprim des messages d'erreur, sur la liste des commandes diffres ou sur le rapport d'mission. Le code PIN peut comporter jusqu' 8 caractres y compris les signes * ou #. Vous pouvez les introduire avec les touches numriques.
d
Dfinissez le mode du code PIN l'avance. Pour plus de dtails sur la slection du mode du code PIN, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
Numrotation en mode 1 du masquage du code PIN
d
Pour activer le mode 1, enregistrer le code PIN avec le numro de fax lors de l'enregistrement de la destination.
1 2
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Entrez le numro de tlphone, appuyez sur * ("astrisque") et entrez le code PIN. % Le code PIN est toujours plac aprs le numro de fax. Par exemple, pour composer le 67778889 avec un code PIN de "12345678", entrez 67778889*12345678.
3 4
Appuyez sur [Valid]. Appuyez sur <Dpart>.
Konica Minolta 240f
5-39
5
Numrotation en mode 2 du masquage du code PIN
Fonctions Scurit
5.5
1 2
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Spcifiez la destination. % Si la destination a t spcifie en utilisant les touches numriques et/ou par un numro du carnet d'adresses, passez l'tape 3. % Si vous spcifiez des destinations multiples, passez l'tape 3. % Si la destination a t spcifie en utilisant le carnet d'adresses, passez l'tape 4.
3 4
Appuyez sur <Dpart>. Avec les touches numriques, entrez le numro PIN, et appuyez sur [Valid].
5-40
Konica Minolta 240f
5.6
Principales fonctions de rception
5.6
5.6.1

Distribuer automatiquement les documents reus (Distribution Auto)
Lorsqu'un fax est reu, il est distribu une destination spcifie si ces informations correspondent aux conditions pralablement enregistres. Cette fonction permet d'enregistrer un maximum de 200 paramtres de distribution.
Rception Distribution compter de 16:45 le Vendredi jusqu' 7:00 le Lundi
Bureau
Dsactiv Samedi et Dimanche
Domicile
d
Les tlcopies ne peuvent pas tre distribues lorsque le mode de rception a t rgl sur "Tl Prt". Utilisez un autre mode de rception que "Tl Prt". Pour plus de dtails sur la vrification du mode de rception actif, voir page 4-8. Comme les tlcopies peuvent tre distribues seulement des destinations enregistres dans le carnet d'adresses, enregistrez pralablement les destinations de distribution dans le carnet d'adresses. Pour plus de dtails, voir page 8-3. La Distribution Auto peut aussi tre enregistre depuis Message Board. Reportez-vous Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board. Certains paramtres Distribution Auto enregistrs avec Message Board ne peuvent pas tre modifis depuis le panneau de contrle.
Konica Minolta 240f
5-41
5.6
Enregistrer/modifier les conditions individuelles de distribution

Vous pouvez enregistrer les conditions individuelles de distribution pour dterminer si un fax reu doit tre transfr. En voici le descriptif : Sous-menu Slection Description Indiquez s'il faut activer individuellement cette condition individuelle lorsque la distribution automatique a t dfinie. Si elle est dsactive, la distribution ne sera pas effectue avec cette condition, mme si la distribution automatique a t dfinie. C'est le nom de la condition de distribution qui s'affiche sur la touche l'cran. Ce champ peut comporter un maximum de 30 caractres. C'est la destination cible de la distribution. Des destinations pralablement enregistres peuvent tre dfinies comme destinations de distribution. Il est possible de spcifier jusqu' 2000 destinations. Vous pouvez dfinir l'un des trois niveaux de priorit. [lev] [Moyen] Lorsque le document reu satisfait aux multiples conditions de distribution, cette condition devient prioritaire. Lorsque le document reu satisfait aux multiples les conditions de distribution, cette condition devient prioritaire si aucune condition satisfaite n'est rgle sur [lev]. Lorsque le document reu satisfait aux multiples les conditions de distribution, cette condition devient prioritaire si aucune condition satisfaite n'est rgle sur [lev] ou [Moyen]. Dfinissez les conditions dterminant s'il faut distribuer un document reu. [N de Fax] Ce rglage permet de distribuer seulement les documents reus d'un numro de fax spcifique. Ce champ peut comporter un maximum de 24 chiffres. Les chiffres, # et * sont admis. Pour distribuer les documents reus par rception F-code, entrez l'adresse secondaire enregistr dans la bote F-code. Ce champ peut comporter un maximum de 20 chiffres. Pour distribuer les documents reus par rception F-code, entrez le cas chant le mot de passe enregistr pour la bote F-code. Ce champ peut comporter un maximum de 20 chiffres. Les chiffres, # et * sont admis. La distribution commence le jour et l'heure spcifis. Vous pouvez aussi enregistrer l'heure seulement, ou le jour de la semaine seulement. Si rien n'est enregistr, la distribution est effectue indpendamment de l'heure. Entrez l'heure au format 24 heures dans le champ Heure en utilisant 2 chiffres. activer si vous dsirez aussi imprimer sur cette machine le document reu.
Nom Destinataire
Priorit
[Faible]
Conditions
[Adresse secondaire] [Mot de passe]
Horaires
Impression Auto
d
Cette section dcrit la procdure permettant d'enregistrer les conditions de distribution. Pour apporter une modification, slectionnez la condition individuelle modifier l'tape 4, et appuyez sur [Modif.]. Slectionnez l'lment modifier et changez-le tout en suivant la procdure d'enregistrement.
5-42
Konica Minolta 240f
5.6
1 2 3
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Auto Distribution].
Appuyez sur [Ajout.]. % Pour apporter une modification, slectionnez la condition individuelle modifier, et appuyez sur [Modif.].
Appuyez sur [Slection].
Slectionnez [ON], et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [NON], la slection est dsactive.
Appuyez sur [Nom].
Konica Minolta 240f
5-43
5
8
Entrez le nom, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
5.6
9 10
Appuyez sur [Destinataire]. Slectionnez le numro de fax de destination dans le carnet d'adresses ou par une pression sur [Appel rap.] et appuyez sur [Valid]. % Si vous appuyez sur [Appel rap.], vous pouvez slectionner une destination par un numro rechercher. Pour plus de dtails sur la slection de numros rechercher, voir page 6-12. % Si vous appuyez sur [Chercher], vous pouvez rechercher une destination. Pour plus de dtails sur la recherche de destinations, voir page 6-7.
11 12
Appuyez sur [Priorit]. Slectionnez le niveau de priorit, et appuyez sur [Valid].
13 14
Appuyez sur [Conditions]. % Si vous ne dsirez pas enregistrer les conditions de distribution, passez l'tape 25. Appuyez sur [N de Fax]. % Si vous ne dsirez pas enregistrer un numro de fax, passez l'tape 18.
5-44
Konica Minolta 240f
5.6
15
Entrez le numro de fax en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid].
16 17
Appuyez sur [Mth correspondance]. Slectionnez la mthode de correspondance, et appuyez sur [Valid].
18 19
Appuyez sur [Adresse secondaire]. % Si vous ne dsirez pas faire suivre les documents rception F-code, passez l'tape 22. Entrez l'adresse secondaire, et appuyez sur [Valid].
20 21
Appuyez sur [Mot de passe]. Entrez le mot de passe, et appuyez sur [Valid]. % Pour supprimer l'un des chiffres introduits, appuyez sur [Effacer]. % Pour supprimer tous les chiffres introduits, appuyez sur [EffacTout].
22 23
Appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Horaires].
Konica Minolta 240f
5-45
5
24
Appuyez sur [Jour de la semaine].
5.6
% Si vous ne dsirez pas spcifier le jour de la semaine, passez l'tape 26.
25
Slectionnez le jour de la semaine, et appuyez sur [Valid]. % Vous pouvez slectionner plusieurs jours de la semaine.
26 27
Appuyez sur [heure de dbut]. % Si vous ne dsirez pas spcifier l'heure, passez l'tape 30. Entrez l'heure de dbut, et appuyez sur [Valid]. % Entrez l'heure au format 24 heures. % Vous pouvez utiliser [+], [,], [*], [)], et les touches numriques.
28 29
Appuyez sur [Heure de fin]. Entrez l'heure de fin, et appuyez sur [Valid]. % Entrez l'heure au format 24 heures. % Vous pouvez utiliser [+], [,], [*], [)], et les touches numriques.
30 31
Appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Impression Auto].
5-46
Konica Minolta 240f
5.6
32
Slectionnez [ON], et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [NON], la slection Impression Auto est dsactive.
33
Appuyez sur [Valid]. % Pour continuer enregistrer les conditions de distribution, et rptez la procdure de l'tape 4 33. % Il est ncessaire de configurer la distribution auto avant de pouvoir l'activer. Pour plus de dtails, voir page 5-49.
Supprimer les conditions de distribution
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Auto Distribution]. Slectionnez la condition individuelle supprimer, et appuyez sur [Suppr].
Appuyez sur [Oui]. % Appuyez sur [Non] pour fermer l'cran sans supprimer les donnes. % Pour continuer supprimer les conditions de distribution, rptez l'opration des tapes 4 5.
Konica Minolta 240f
5-47
5
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Auto Distribution]. Appuyez sur [Liste].
5.6
Imprimer la liste des conditions individuelles (Liste Rachemin. Fax)
Slectionnez [ON] pour activer impression recto-verso, ou [NON] pour la dsactiver.
6 7
d
La liste des paramtres de distribution auto peut aussi tre imprime depuis [Auto Distribution] dans [Liste] aprs avoir appuy sur <Paramtres>.
5-48
Konica Minolta 240f
5.6
Configurer la distribution auto

Si la distribution auto est active, les conditions de transfert individuellement spcifies sont actives et les tlcopies seront distribues en fonction des conditions enregistres.
1 2 3
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [DistAuto].
Slectionnez [ON], et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [NON], la slection Distribution auto est dsactive.
Konica Minolta 240f
5-49
5
5.6.2 Paramtrer la page de sparation
5.6
Vous pouvez remplacer la premire feuille de papier par une feuille d'un autre type de papier afin de sparer facilement les documents reus. Par exemple, si vous utilisez du papier de couleur comme page de sparation, il est ais d'identifier chaque jeu individuel de tlcopie. Mag. de sparation : Slectionnez la cassette ou le magasin utiliser pour la premire feuille de papier. Impression sur la page de sparation : Indiquez si une page imprime ou vierge doit tre insre au dbut du document reu.
La page de sparation dlimite chaque document reu.
Impression sur la page de sparation : [NON] Impression sur la page de sparation : [ON]
d
Les sources papier apparaissent sur le panneau de contrle seulement si elles ont t installes. Si un magasin a t configur pour ne pas tre disponible pour la fonction fax, il n'est pas possible de le spcifier comme magasin de sparation. Pour plus de dtails sur les paramtres papier, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
1 2
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Rglages Papier].
Appuyez sur [Page rcep spare].
Appuyez sur [Slection].
5-50
Konica Minolta 240f
5.6
Slectionnez [ON] et appuyez sur [Valid]. % Appuyez sur [NON] pour dsactiver la fonction Page de sparation.
Appuyez sur [Mag. de sparation].
Slectionnez la source papier pour imprimer la page de sparation, et appuyez sur [Valid].
8 9
Appuyez sur [Imprimer Document]. Slectionnez [ON] pour imprimer sur la premire page ou [NON] pour insrer une page vierge, et appuyez sur [Valid].
Konica Minolta 240f
5-51
5
5.7
Vrifier/grer les documents des botes (Doc Mo)
5.7

Vous pouvez grer l'cran les documents mis et reus. Les documents pris en charge sont indiqus ci-dessous : Tlcopies mises / reues aprs une connexion utilisateur Fax Internet envoys / reus aprs une connexion utilisateur Tlcopies mises / reues sur un ordinateur (y compris les fax distribus selon les conditions de Distribution auto)
d
Cette fonction ne peut pas tre utilise lorsque la mthode d'authentification a t rgle sur [Rseau]. Les documents envoys et reus dans une bote ne s'affichent qu'aprs connexion de l'utilisateur. Pour plus de dtails sur la connexion utilisateur, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. Certaines botes peuvent tre indisponibles en fonction des paramtres spcifis pour la bote du document. Pour plus de dtails sur les paramtres des botes de document, voir Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur Oprations Message Board.
5.7.1
mettre un document de bote
1 2
Appuyez sur <Faxer>. Activez [Diffusion].
Spcifiez la destination. % Pour plus de dtails sur la spcification de la destination, voir page 6-3. % Vous pouvez slectionner des destinations multiples.
4 5
Appuyez sur l'onglet [Doc Mo]. La bote de rception partage s'affiche. Slectionnez [Bote Rc. Partage], [Box Rc.], ou [Box m.].
5-52
Konica Minolta 240f
5.7
Slectionnez le document envoyer, et appuyez sur [mission]. % Appuyez sur pour afficher des informations dtailles concernant le fichier.
Appuyez sur [Oui]. % Appuyez sur [Non] pour fermer l'cran sans envoyer le document.
5.7.2
Imprimer un document de bote
1 2 3 4
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur l'onglet [Doc Mo]. La bote de rception partage s'affiche. Slectionnez la bote o les documents imprimer sont enregistrs. Slectionnez le document imprimer, et appuyez sur [Imp.]. % Appuyez sur pour afficher des informations dtailles concernant le fichier.
Saisissez avec les touches numriques le nombre de copies imprimer.
Slectionnez le papier. % Pour plus de dtails sur la slection du papier, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur Oprations Copie.
Pour obtenir une sortie trie, appuyez sur [Triage]. % Si vous ne dsirez pas activer le tri, passez l'tape 9.
Konica Minolta 240f
5-53
5
8
Vrifier/grer les documents des botes (Doc Mo) Slectionnez le type de tri, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur le tri, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Copie.
5.7
Appuyez sur <Dpart>. % Pour continuer imprimer des documents, rptez l'opration des tapes 3 9. % Appuyez sur <Stop> pour annuler l'impression.
d
Avant d'appuyer sur <Stop>, vrifiez que c'est bien le document que vous avez spcifi qui est en cours d'impression. Sinon vous pourriez annuler par erreur l'impression d'un autre document.
5.7.3
Supprimer un document de bote
d
Le mot de passe administrateur peut tre ncessaire pour supprimer des documents, en raison des paramtres des botes de document. Si un cran permettant d'introduire le mot de passe administrateur s'affiche la suite de l'cran de l'tape 5, entrez le mot de passe administrateur, et appuyez sur [Valid]. Pour plus de dtails sur les paramtres des botes de document, voir Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
1 2 3 4
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur l'onglet [Doc Mo]. La bote de rception partage s'affiche. Slectionnez [Bote Rc Partage], [Box Rc.], ou [Box m.]. Slectionnez le document supprimer, et appuyez sur [Suppr]. % Appuyez sur pour afficher des informations dtailles concernant le fichier.
Appuyez sur [Oui]. % Appuyez sur [Non] pour fermer l'cran sans supprimer les donnes. % Pour continuer supprimer des documents, rptez l'opration des tapes 3 6.
5-54
Konica Minolta 240f
5.8
Principales fonctions fax Internet
5.8
5.8.1

Modifier le message envoyer (Objet e-mail)
Avant d'envoyer via fax Internet une image numrise, vous pouvez modifier le corps et l'objet de l'e-mail envoyer. Vous pouvez aussi entrer le corps de l'e-mail avec un modle enregistr l'avance.
d
Pour plus de dtails sur l'enregistrement des modles e-mail, voir page 8-40 ou Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Objet e-mail].
Appuyez sur [Modle].
Slectionnez le modle utiliser, et appuyez sur [Valid]. % Si vous dsirez entrer un nouvel objet et un texte sans utiliser de modle, slectionnez une case qui ne contient rien. Si toutes les cases contiennent dj un modle enregistr, slectionnez n'importe quelle case de 01 10. % Si vous avez slectionn [Objet + Texte auto], il n'est pas possible de modifier l'objet ni le texte du message. Passez l'tape 10. % Si vous avez slectionn [Objet auto], vous pouvez seulement modifier le texte du message. Passez l'tape 8.
Appuyez sur [Objet]. % Si vous ne dsirez pas le modifier, passez l'tape 8. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
Konica Minolta 240f
5-55
5
7
Entrez l'objet, et appuyez sur [Valid].
5.8
% L'objet peut comporter un maximum de 80 caractres. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
8 9
Appuyez sur [Texte Mail]. % Si vous ne dsirez pas le modifier, passez l'tape 10. Entrez le texte du message, et appuyez sur [Valid]. % Le texte du message peut comporter un maximum de 1024 caractres. % Appuyez sur [ ] pour introduire un saut de ligne. Un saut de ligne occupe l'espace de 2 caractres. % Appuyez sur [AffTexte] pour confirmer le texte du message qui a t introduit. Appuyez sur [Modif.] pour revenir l'cran de saisie. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
10 11 12
Appuyez sur [Valid]. Appuyez sur [Ferm.]. Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la spcification de la destination, voir page 6-3.
5-56
Konica Minolta 240f
5.8
5.8.2
Envoyer des donnes numrises comme fichiers individuels (mission groupe)

Dsactiver l'mission groupe permet d'envoyer un document numris, chaque page dans un fichier distinct.
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [EM Liasse].
Slectionnez [NON], et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [ON], le paramtre d'mission par lots sera activ.
5 6
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5-57
5
5.8.3
5.8
Slectionner le format de fichier (Format fichier)

Slectionnez le format d'enregistrement du fichier. Vous pouvez utiliser les 3 formats de fichier suivants. Sousmenu TIFF-S Description Format TIFF mode simple. Les documents sont tous convertis au format A4, 200 dpi lors de l'mission. Lorsque la machine de destination ne peut pas recevoir de fichiers TIFF, utilisez ce format de fichier. Format TIFF mode intgral. Les documents sont envoys avec le format de document et la rsolution dfinis lors de la numrisation. Format PDF. Les documents peuvent tre envoys dans ce format quand la destination est un ordinateur ou ce produit.
TIFF
PDF
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [FormatFich].
Slectionnez le format de fichier, et appuyez sur [Valid].
5 6
5-58
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5.8
5.8.4
mission Tremplin
Lorsque vous envoyez un e-mail la machine, la machine envoie par fax le texte du message et le fichier joint. Vous pouvez joindre un fichier TIFF ou un fichier PDF.
d
Seuls les fichiers TIFF en mode simple peuvent tre rachemins. Le logiciel TIFF Maker figurant sur le DVD livr avec la machine permet de convertir aisment en fichiers TIFF des donnes cres dans divers logiciels d'application. Pour plus de dtails, voir page 5-60. Seuls les fichiers PDF issus d'une numrisation monochrome crs sur cette machine peuvent tre rachemins. Il existe des restrictions concernant les expditeurs autoriss effectuer un transfert. Pour plus de dtails, voir Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board. 30 tlcopies au maximum peuvent tre envoyes.
1 2 3
Crez le message e-mail. Joignez un fichier le cas chant. Entrez "FAXNO:=", suivi par le numro de fax de la destination, encadr par "< >". % Entrez ceci sur la premire ligne. % Pour spcifier plusieurs destinations, sparez-les par des virgules. Exemple : FAXNO:=<123******, 789******>
4 5
Entrez le message, selon les besoins. Envoyez l'e-mail la machine. L'mission du fax commencera ds que la machine aura reu l'e-mail.
Konica Minolta 240f
5-59
5
5.8.5 Crer un fichier TIFF pour un fax Internet
5.8
Vous pouvez utiliser KONICA MINOLTA TiffMaker pour convertir des documents crs dans des logiciels d'application en fichiers TIFF compatibles l'envoi par fax Internet.
d
Installez KONICA MINOLTA TiffMaker sur l'ordinateur avant d'utiliser cette fonction. Pour plus de dtails sur l'installation du pilote, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Impression.
1 2 3 4
Crer et modifier le document envoyer. Excutez la commande d'impression dans le logiciel d'application. % Si vous utilisez Microsoft Office Word 2007, cliquez sur [&Imprimer]. Slectionnez "KONICA MINOLTA TiffMaker" comme imprimante. Ouvrez l'cran des paramtres d'impression dtaills.
% Si vous utilisez Microsoft Office Word 2007, cliquez sur [Options d'impression]. % Pour envoyer sans changer les rglages dtaills, passez l'tape 7.
5-60
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5.8
5
Description
Dfinissez les rglages dtaills selon les besoins. Sous-menu Rglages Papier Format du document Orientation Agrandir/ Rduire
Slectionnez le format du document que vous avez cr. Slectionnez l'orientation du document que vous avez cr. Changez ce rglage pour agrandir ou rduire le document avant de l'envoyer. Zoom : Slectionnez le taux zoom spcifier, entre 25% et 400%. Remplir page : Le taux zoom est automatiquement dfini d'aprs le format du document et celui du papier. Slectionnez le format papier sur lequel imprimer pour la destination concerne. 200 e 200 dpi : quivalent au rglage de rsolution "Normal" lors d'un envoi depuis la machine. 400 e 400 dpi : quivalent au rglage de rsolution "Fin" lors d'un envoi depuis la machine. 600 e 600 dpi : quivalent au rglage de rsolution "Fin" lors d'un envoi depuis la machine.
Format papier Rsolution
Options Avances
En fonction de l'application, il peut arriver que le traitement des donnes image devienne plus lent ou que l'impression ne se droule pas correctement. Dans de tels cas seulement, ce rglage est susceptible de permettre une impression correcte. Il est en effet recommand d'utiliser la machine avec ce rglage dsactiv car il peut interfrer avec le bon droulement de l'impression.
6 7
Cliquez sur [OK] pour fermer l'cran des paramtres avancs. Lancez l'impression. % Si vous utilisez Microsoft Office Word 2007, cliquez sur [OK]. La bote de dialogue "Enregistrer sous" s'affiche.
8 9 10
Entrez le nom du fichier d'enregistrement. Spcifiez l'emplacement d'enregistrement. Cliquez sur [Enregistrer].
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5-61
5.8
5-62
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6.1
6
6.1

Diverses mthodes permettent de spcifier les destinations pour les fonctions fax, fax Internet, et Scan vers e-mail. Carnet d'adresses Recherche Touches numriques Saisie d'adresse Historique Historique Mails numrotation (Recomposition)
o o o o o
Fax Fax Internet Scan vers e-mail
o o o
o o o
d
Dans le carnet d'adresses, une icne s'affiche devant le nom de chaque destination pour indiquer le type de destination qui est enregistre. : Numro de fax ou groupe de numros de fax : Adresse e-mail ou groupe d'adresses e-mail : Raccourci Dossier : Utilisateur : Raccourci FTP
Konica Minolta 240f
6-3
6
6.1.1 Slectionner dans le carnet d'adresses
6.1
Si vous enregistrez une destination dans le carnet d'adresses l'avance, vous pouvez slectionner cette destination partir du carnet d'adresses affich l'cran. Lorsque vous avez enregistr des groupes, ils sont galement affichs dans le carnet d'adresses. Lorsque vous spcifiez une destination du carnet d'adresses, l'mission dbutera sans qu'il soit ncessaire d'appuyer sur <Dpart>.
Slectionner dans le carnet d'adresses
1 2
Appuyez sur <Numriser> ou <Faxer>. Slectionnez la destination dans le carnet d'adresses. % Vous pouvez appuyer sur l'onglet [Fax] de l'cran Fax pour afficher les destinations enregistres comportant un numro de fax. Vous pouvez aussi appuyez sur l'onglet [E-mail] pour afficher les destinations enregistres comportant une adresse e-mail ou sur l'onglet [Tout] pour afficher toutes les destinations. % Si vous activez pralablement la fonction Diffusion, vous pouvez spcifier plusieurs destinations. Pour plus de dtails, voir page 3-7 et page 4-7. % Appuyez sur [+] ou [,] pour alterner l'affichage des pages. % Pour utiliser le carnet d'adresses personnel, appuyez sur <Personnel> pour afficher le carnet d'adresses personnel. Connectez-vous comme utilisateur pour pouvoir utiliser le carnet d'adresses personnel. Pour plus de dtails sur la connexion, voir Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
(Exemple : Carnet d'adresses sur l'onglet [E-mail] de l'cran Scanner.)
(Exemple : cran Fax)
6-4
Konica Minolta 240f
6.1
Utiliser la fonction [Index]

Lorsqu'il existe plusieurs destinations enregistres, vous pouvez appuyer sur [Index] pour trier ou filtrer les destinations affiches. Sous-menu Autres Groupe [ABC] [WXYZ] Description Prsente sous forme de liste les noms de destination qui commencent par un symbole ou un numro. Prsente sous forme de liste les noms de groupes enregistrs. Prsente sous forme de liste les noms des destinations commenant par les caractres alphabtiques slectionns.
1 2
Appuyez sur <Numriser> ou <Faxer>. Appuyez sur [Index]. % Sur l'cran Scanner, appuyez sur l'onglet [E-mail].
Appuyez sur la touche dsire.
Slectionnez la destination. % Vous pouvez appuyer sur l'onglet [Fax] de l'cran Fax pour afficher les destinations enregistres comportant un numro de fax. Vous pouvez aussi appuyez sur l'onglet [E-mail] pour afficher les destinations enregistres comportant une adresse e-mail ou sur l'onglet [Tout] pour afficher toutes les destinations. % Si vous activez pralablement la fonction Diffusion, vous pouvez spcifier plusieurs destinations. Pour plus de dtails, voir page 3-7 et page 4-7. % Appuyez sur [+] ou [,] pour alterner l'affichage des pages. % Pour utiliser le carnet d'adresses personnel, appuyez sur <Personnel> pour afficher le carnet d'adresses personnel. Connectez-vous comme utilisateur pour pouvoir utiliser le carnet d'adresses personnel. Pour plus de dtails sur la connexion, voir Chapitre 2 du Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
d
Pour plus de dtails sur l'enregistrement des destinations, voir les pages suivantes.
Type Destination Numro de fax ou adresse e-mail Groupe Rfrence Enregistrer / Modifier les destinations du carnet d'adresses Enregistrer / Modifier des groupes page p. 8-3 p. 8-12
Les prfixes ne peuvent pas tre utiliss lors de la slection d'une destination du carnet d'adresses.
Konica Minolta 240f
6-5
6
Slectionner dans le groupe
6.1
Pour mettre par fax ou fax Internet, vous pouvez spcifier un groupe de destinations sans utiliser [Index].
1 2 3
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Em. Groupe].
Slectionnez les groupes, et appuyez sur [Valid]. % % indique un groupe de numros de fax. indique un groupe d'adresses e-mail.
6-6
Konica Minolta 240f
6.1
6.1.2
Rechercher des destinations par serveur

Vous pouvez rechercher et slectionner des destinations depuis un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ainsi que des destinations du carnet d'adresses. Il y a deux mthodes de recherche des destinations ; "recherche simple", base sur la saisie d'une partie de la destination, et "recherche avance", qui permet de prciser en dtail les conditions de recherche.
d
Enregistrez pralablement le serveur LDAP. Pour plus de dtails sur la procdure d'enregistrement des serveurs, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
Recherche simple
Entrez une partie du nom ou de l'adresse e-mail rechercher.
Appuyez sur [Cherch] sur l'onglet [E-mail] de l'cran Scanner ou [Cherch] sur l'cran Fax.
Entrez une partie du nom ou l'adresse e-mail rechercher, et appuyez sur [Excut.]. % Ce champ peut comporter un maximum de 30 caractres. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. % Vous pouvez appuyer sur [Server] sur l'cran de recherche pour changer de serveur pour la recherche. Normalement, effectuez la recherche avec le serveur spcifi.
Dans les rsultats de la recherche, slectionnez la destination spcifier et appuyez sur [Valid]. % Vous pouvez slectionner des destinations multiples. % Si vous avez effectu la recherche depuis l'cran Fax, vous pouvez appuyer sur [Fax] ou [E-mail] pour afficher seulement les destinations numro de fax ou adresse e-mail. % S'il y a pas de destination correspondante, aucune destination ne s'affiche. % Pour effectuer une recherche dans les rsultats de la recherche, appuyez sur [Rd.Liste], et rptez les tapes 2 et 3. % Pour effectuer une autre recherche, appuyez sur [NouvRech], et rptez les tapes 2 et 3.
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6-7
6
Recherche Avance
Spcifiez les conditions dtailles de la recherche. Entrez les critres de recherche de la manire suivante : Sous-menu [ET], [OU] Description Nom Fax E-mail Cie.
6.1
[ET] Recherche les destinations qui satisfont aux conditions spcifies. [OU] Recherche les destinations qui satisfont au moins l'une des conditions spcifies.
lments rechercher
Renseignez pour rechercher les destinations par nom. Renseignez pour rechercher les destinations par numro de fax. Renseignez pour rechercher les destinations par adresse e-mail. Renseignez pour rechercher les destinations par nom d'entreprise. Ne peut pas tre spcifi comme Conditions de recherche en tant que telle. Cet lment est spcifier en combinaison avec un nom, numro de fax, ou adresse e-mail. Spcifiez ce champ pour ne pas utiliser l'lment de recherche. Spcifiez ce champ pour rechercher des destinations qui comprennent l'lment de recherche. Spcifiez ce champ pour rechercher des destinations qui commencent par l'lment de recherche. Spcifiez ce champ pour rechercher des destinations qui finissent par l'lment de recherche. Spcifiez ce champ pour rechercher des destinations qui quivalent l'lment de recherche.
Conditions de recherche
Non util Toute Premire Final gal
1 2
Appuyez sur [Cherch] sur l'onglet [E-mail] de l'cran Scanner ou [Cherch] sur l'cran Fax. Appuyez sur [Avanc].
Cochez la case de l'lment de recherche correspondant la condition de recherche que vous voulez entrer. % Dans cet exemple, c'est [E-mail] qui est slectionn. % Vous pouvez appuyer sur [Server] sur l'cran de recherche pour changer de serveur pour la recherche. Normalement, effectuez la recherche avec le serveur spcifi.
6-8
Konica Minolta 240f
6.1
Entrez la condition de recherche, et appuyez sur [Valid]. % Vous pouvez appuyer sur [NomCopie] pour copier la chane entr dans "Nom" ou "E-mail". % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
Pour slectionner une condition de recherche autre que "Toute", cochez la case de la condition de recherche ct de l'lment de recherche que vous avez entr. % Si vous ne dsirez pas changer la condition de recherche, passez l'tape 7.
Slectionnez la condition de recherche, et appuyez sur [Valid].
7 8 9
Pour continuer entrer les conditions de recherche, rptez l'opration des tapes 3 6. % Si la condition de recherche a t dfinie, passez l'tape 8. Appuyez sur [Excut.]. Dans les rsultats de la recherche, slectionnez la destination spcifier et appuyez sur [Valid]. % Vous pouvez slectionner des destinations multiples. % Si vous avez effectu la recherche depuis l'cran Fax, vous pouvez appuyer sur l'onglet [Fax] ou l'onglet [E-mail] pour afficher seulement les destinations numro de fax ou adresse e-mail. % Appuyez sur pour vrifier les dtails de cette destination. Appuyez sur [Ferm.] pour fermer l'cran de confirmation. % S'il y a pas de destination correspondante, aucune destination ne s'affiche. % Pour effectuer une recherche dans les rsultats de la recherche, appuyez sur [Rd.Liste], et rptez les tapes 3 et 8. % Pour effectuer une autre recherche, appuyez sur [NouvRech], et rptez les tapes 3 et 8.
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6-9
6
propos des rsultats de la recherche
6.1
Une icne s'affiche devant les destinations affiches dans les rsultats de la recherche. Icne Description Numro de fax sur serveur LDAP. Adresse e-mail sur serveur LDAP. Numro de fax enregistr dans le carnet d'adresses. Adresse e-mail enregistres dans le carnet d'adresses.
d
Appuyez sur pour vrifier les dtails de cette destination. Appuyez sur [Ferm.] pour fermer l'cran de confirmation. Appuyez sur [Enreg.] pour enregistrer la destination affiche dans le carnet d'adresses. Pour plus de dtails, voir page 8-9.
6.1.3
Entrer les destinations Entrer les destinations en utilisant les touches numriques
Pour envoyer un fax, entrez le numro de fax.
1 2
Appuyez sur <Faxer>. Avec les touches numriques, entrez le numro de fax, et appuyez sur [Valid]. % Appuyez sur [Effacer] pour supprimer le chiffre qui se trouve l'emplacement du curseur. % Vous pouvez appuyer sur [Prfixe] pour entrer un numro de prfixe pralablement enregistr. Pour plus de dtails, voir page 8-39. % Il est possible d'insrer des options de numrotation. Pour plus de dtails sur les options de numrotation, voir page 4-21.
En cas de destinations multiples, rptez l'tape 2.
d
Vous pouvez appuyer sur [Enreg.] aprs avoir entr un numro de fax pour enregistrer le numro de fax affich dans le carnet d'adresses. Pour plus de dtails, voir page 8-7.
6-10
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6.1
Entrer des adresses e-mail

Pour mettre par fax Internet ou Scan vers e-mail, entrez l'adresse e-mail.
1 2 3
Appuyez sur <Numriser> ou <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Adresse Mail].
(cran Fax)
(cran Fax)
Entrez l'adresse e-mail, et appuyez sur [Valid]. % Ce champ peut comporter un maximum de 50 caractres. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
En cas de destinations multiples, rptez les tapes 3 et 4.
d
Vous pouvez appuyer sur [Enreg.] aprs avoir entr une adresse e-mail pour enregistrer l'adresse e-mail affiche dans le carnet d'adresses. Pour plus de dtails, voir page 8-8.
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6-11
6
6.1.4
6.1
Spcifier des destinations par numros de recherche

Vous pouvez entrer des destinations en spcifiant des numros de recherche enregistrs.
1 2 3
Appuyez sur <Numriser> ou <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Appel rap.].
Entrez le numro de recherche en utilisant les touches numriques, et appuyez sur [Valid]. % Vous pouvez aussi entrer le numro de recherche en utilisant [+] et [,]. % Si avez choisi <Numriser> l'tape 1, passez l'tape 6.
Slectionnez [Fax] pour envoyer un fax ou [E-mail] pour envoyer un fax Internet, et appuyez sur [Valid]. Cet cran s'affiche seulement si un numro de fax et adresse e-mail ont tous deux t enregistrs dans le carnet d'adresses.
En cas de destinations multiples, rptez les tapes 3 5.
d
Les prfixes ne peuvent pas tre utiliss lors de la slection d'une destination par numro de recherche.
6-12
Konica Minolta 240f
6.1
6.1.5
Slectionner dans l'historique Slectionner dans l'historique de numrotation (Recomposition)

Pour envoyer un fax, vous pouvez slectionner une destination dans l'historique des 10 dernires destinations introduites avec les touches numriques. Vous pouvez aussi modifier l'historique slectionn avant de pouvoir l'utiliser comme destination.
d
Les missions vers les destinations enregistres dans le carnet d'adresses ne s'affichent pas dans l'historique de numrotation.
1 2
Appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [recomposer]. % Si [recomposer] ne s'affiche pas, appuyez sur [Avanc] puis slectionnez [recomposer].
Slectionnez la destination que vous dsirez spcifier.
Pour changer le numro de fax, modifiez le numro, et appuyez sur [Valid]. % Pour utiliser tel quel le numro de fax affich, appuyez sur [Valid] sans le modifier.
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6-13
6.1
Slectionner des adresses e-mail dans l'historique d'mission

Pour mettre par fax Internet ou par Scan vers e-mail, vous pouvez slectionner une destination dans l'historique des 10 dernires adresses e-mail entres. Vous pouvez aussi modifier l'historique slectionn avant de pouvoir l'utiliser comme destination.
d
Les missions vers les destinations enregistres dans le carnet d'adresses ne s'affichent pas dans l'historique e-mail.
1 2 3
Appuyez sur <Numriser> ou <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Historiq. des mails].
Slectionnez la destination que vous dsirez spcifier.
Pour changer l'adresse e-mail, modifiez l'adresse, et appuyez sur [Valid]. % Pour utiliser telle quelle l'adresse e-mail affiche, appuyez sur [Valid] sans le modifier. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
6-14
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6.2
Confirmer les destinations spcifies
6.2

Vous pouvez confirmer ou supprimer les destinations spcifies avant de procder l'mission. Pour mettre par fax Internet ou Scan vers e-mail, vous pouvez changer les champs de la destination "", "CC", ou "CCI".
d
Une icne s'affiche devant les destinations enregistres dans l'cran de confirmation de la destination. Lorsque vous choisissez une adresse e-mail comme destination, est elle dfinie comme destination"". Pour dfinir la destination comme "CC" ou "CCI", modifiez le rglage dans l'cran de confirmation de la destination. Si vous avez entr la destination en utilisant les touches numriques ou le clavier, une icne ne s'affiche pas. : Numro de fax ou groupe de numros de fax : Adresse e-mail dfinie comme destination "" : Adresse e-mail dfinie comme destination "CC"
: Adresse e-mail dfinie comme destination "CCI" : Dossier : Serveur FTP : Bote partage : Utilisateur
6.2.1
Vrifier les destinations spcifies
Appuyez sur [Lieu]. % Lorsque vous spcifiez des destinations depuis le carnet d'adresses, activez pralablement la fonction Diffusion. Pour plus de dtails, voir page 3-7 et page 4-16.
Confirmez les destinations, et appuyez sur [Valid]. % Pour supprimer une destination slectionne, slectionnez la destination supprimer, et appuyez sur [Suppr]. % Pour une adresse e-mail, vous pouvez changer la destination pour en faire une destination "", "CC", ou "CCI". Appuyez sur la case de la destination que vous dsirez changer en destination "", "CC", ou "CCI". Vous pouvez appuyer sur [Triage] pour trier les destinations dans l'ordre "", "CC", ou "CCI".
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6-15
6
6.2.2
6.2
Vrifier les destinations avec la fonction de confirmation de destination

Lorsque la fonction de confirmation de destination est active, un cran permettant de confirmer ou de supprimer les destinations s'affiche lorsque vous appuyez sur <Dpart> aprs avoir spcifi les destinations.
d
Pour plus de dtails sur la fonction de confirmation de destination, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
Exemple : cran Scanner
Un cran permettant de confirmer ou de supprimer les destinations s'affiche lorsque vous appuyez sur <Dpart> aprs avoir spcifi les destinations. Confirmez les destinations, et appuyez une nouvelle fois sur <Dpart>. % Pour supprimer une destination slectionne, slectionnez la destination supprimer, et appuyez sur [Suppr]. % Pour une adresse e-mail, vous pouvez changer la destination pour en faire une destination "", "CC", ou "CCI". Appuyez sur la case de la destination que vous dsirez changer en destination "", "CC", ou "CCI". % Lorsque vous slectionnez une destination du carnet d'adresses, l'cran de confirmation s'affiche sans solliciter la touche <Dpart>.
6-16
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7.1
Vrifier le rsultat d'mission (Rapport d'mission)
7
7.1

Vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail les rsultats d'mission des fax et fax Internet.
d
Vous pouvez aussi procder un rglage afin que le rapport d'mission soit toujours imprim. Pour plus de dtails, voir page 8-37.
7.1.1
Gnrer le rapport d'mission
1 2 3
Chargez le document, et appuyez sur <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Em. Rapport].
4 5
Appuyez sur [Param Em.Rapport]. Slectionnez la mthode de vrification du rsultat d'mission, et appuyez sur [Valid]. % Si vous avez slectionn [NON] ou [Impression], appuyez sur [Valid] et passez l'tape 7.
Si vous avez slectionn [E-mail], spcifiez la destination du rapport d'mission, et appuyez sur [Valid]. % Ce champ peut comporter un maximum de 50 caractres. % Pour supprimer l'un des caractres introduits, appuyez sur [Effacer].
Appuyez sur [Ferm.] deux fois.
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7-3
7
8
Vrifier le rsultat d'mission (Rapport d'mission) Spcifiez la destination, et appuyez sur <Dpart>. % Pour plus de dtails sur la spcification de la destination, voir page 6-3.
7.1
d
Vous pouvez changer les paramtres du rapport d'mission pendant la numrisation. Appuyez sur [Em. Rapport] sur l'cran affich pendant la numrisation. Continuez la procdure partir de l'tape 5.
7-4
Konica Minolta 240f
7.1
7.1.2
Lire le rapport d'mission
11 10
Numro 1 2 3 4 5 6 7
Sous-menu Destinataire Type Mode Heure dbut Heure Page Note
Description Nom, numro de fax, ou adresse e-mail de la destination FAX : mission fax IFAX : mission fax Internet Rsolution utilise pour la communication Heure de dbut de la communication Dure qui s'est coule entre l'heure de dbut et l'heure de fin de la communication. Nombre de pages envoyes Le type de communication est imprim pour les types de communication suivants : mission manuelle mission par dpt mission F-code mission Diffusion mission PC-Fax mission PC-Fax F-code mission Archive mission fax redirig OK : Achev avec succs * : mission Mode ECM # : mission Super G3 Code : Code de l'erreur de communication *1 Reste vierge si la communication aboutit sans erreur Lorsqu'une erreur de communication se produit, le message d'erreur est imprim *1 Nom d'utilisateur (seulement quand un utilisateur est connect) Date et heure auxquelles le rapport a t imprim
Rsultat
Dtails
10 11
*1
Expditeur
Une fois qu'un code d'erreur de communication et un message d'erreur ont t imprims, vrifiez la nature de l'erreur et essayez de procder l'mission une nouvelle fois. Pour plus de dtails, voir Chapitre 5 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
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7-5
7
7.2
Grer l'historique de communication
7.2

Vous pouvez imprimer pour vrification un rapport journal qui consigne l'historique des communications fax, fax Internet, et numrisation.
Imprimer un rapport journal

Vous pouvez imprimer manuellement le rapport journal ou configurer la machine pour qu'elle imprime automatiquement le rapport en fonction de paramtres pralablement enregistrs. Lors de l'impression manuelle d'un rapport, l'historique d'mission des 100 dernires tches est imprim. Lors de l'impression automatique d'un rapport, vous pouvez procder un rglage permettant d'imprimer le rapport ds que l'historique atteint 100 oprations, ou opter pour un rglage permettant d'imprimer l'historique d'mission chaque jour une heure dfinie (rapport journalier de communication).
d
Le rapport journalier de communication imprime l'historique de communication de la veille (0:00 23:59) le jour suivant une heure spcifie. Lorsqu'un rapport journalier de communication a t dfini, le rapport est imprim l'heure spcifie si le nombre de tches qui n'ont pas t imprimes est infrieur ou gal 1000. Lorsque le nombre de tches est suprieur 1000, l'impression est initie pour les 1000 premires tches, puis le rapport concernant le reste des oprations sera imprim l'heure spcifie. Lorsque le nombre de tches est suprieur 1000, si le rapport journalier de communication de la veille n'a pas pu tre imprim (par exemple, parce que l'heure spcifie n'est pas encore atteinte), le rapport journalier de communication est galement imprim ds que le nombre de tches atteint 1000.
Types de rapports journaux

La machine peut imprimer les types de rapports journaux suivants. Lors de l'impression manuelle d'un rapport, vous pouvez slectionner le type de rapport journal imprimer. Lorsqu'un rapport journalier de communication a t dfini, vous pouvez le type de rapport journal imprimer. Chaque rapport traite de 100 oprations de communication. Journal missions fax (historique d'mission fax) Journal rceptions fax (historique de rception fax) Journal communications fax (historique d'mission et de rception fax) Journal missions e-mail (historique d'mission fax Internet et Scan vers e-mail) Journal rceptions e-mail (historique rception fax Internet) Journal communications e-mail (historique d'mission et de rception fax Internet et Scan vers e-mail) Journal missions Dossier (historique d'mission Scan vers dossier) Journal missions FTP (historique d'mission Scan vers FTP)
d
L'historique d'mission des tches antrieures aux 100 dernires ne peut pas tre imprim. Si l'alimentation de la machine est interrompue pour une priode relativement longue (plus de 72 heures lorsque la batterie de secours a t charge pendant plus de 24 heures), l'historique de communication est effac. En ce qui concerne l'impression automatique sans spcification d'heure et l'impression manuelle, l'historique des 100 dernires tches est toujours conserv.
7-6
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7.2
7.2.1
Impression manuelle des rapports journaux

Vous pouvez imprimer l'historique des 100 dernires tches pour le type de communication spcifi.
1 2
Appuyez sur [Liste Journal].
Slectionnez le type de communication pour lequel imprimer le rapport journal.
Slectionnez [ON] pour activer impression recto-verso, ou [NON] pour la dsactiver.
6 7
Slectionnez [ON] pour activer l'impression combine, ou [NON] pour la dsactiver. Appuyez sur [Oui]. % Pour plus d'informations sur la lecture des rapports, voir page 7-10.
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7-7
7
7.2.2
7.2
Impression automatique des rapports journaux

Vous pouvez procder un rglage permettant d'imprimer le rapport ds que l'historique atteint 100 oprations, ou opter pour un rglage permettant d'imprimer l'historique d'mission chaque jour une heure dfinie (rapport journalier de communication).
1 2
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Rglages par dfaut].
Appuyez sur [Paramtres fax].
Appuyez sur [Autres paramtres].
Appuyez sur [Journal Impr. Auto].
7-8
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7.2
Pour activer l'impression automatique du rapport journal, appuyez sur [ON]. Pour dfinir l'heure d'impression, appuyez sur [Rserver impression]. % Si vous avez slectionn [ON], passez l'tape 12. % Si vous avez slectionn [NON], la procdure est termine ds que vous appuyez sur [Valid].
Appuyez sur [Imp.].
Entrez l'heure d'impression, et appuyez sur [Valid]. % Vous pouvez utiliser [+], [,], et les touches numriques. % Entrez l'heure dans le champ de saisie au format 24 heures.
9 10
Slectionnez le type de communication pour lequel imprimer le rapport journal. Slectionnez [ON], et appuyez sur [Valid]. % Si vous choisissez [NON], le rglage Impression est dsactiv. % Pour continuer slectionner les types de communication, rptez l'opration des tapes 9 et 10.
11 12 13 14
Appuyez sur [Ferm.]. Slectionnez [ON] pour activer impression recto-verso, ou [NON] pour la dsactiver. Slectionnez [ON] pour activer l'impression combine, ou [NON] pour la dsactiver. Appuyez sur [Valid].
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7-9
7
7.2.3 Lire les rapports journaux Pour les communications fax
Journal d'mission
7.2
Exemple
11 10
Numro 1 2 3 4 5 6 7
Sous-menu N Destinataire Mode Heure dbut Heure Page Expditeur
Description Numro de tche Nom ou numro de fax de la destination Rsolution utilise pour la communication Heure de dbut de la communication Dure entre le dbut et la fin de la communication Nombre de pages envoyes (Nom d'utilisateur) : Seulement quand un utilisateur est connect INVIT : Lorsque l'mission est effectue sans qu'un utilisateur soit connect la machine ADMINIST : Lorsque la machine a effectu l'mission avec une fonction comme l'mission Archive ou la notification du chemin de numrisation. OK : Achev avec succs * : mission Mode ECM # : mission Super G3 Code : Code de l'erreur de communication *1 Le type de communication est imprim pour les types suivants : Pas d'impression pour les autres types de communication. mission manuelle mission en relve (TX) mission F-code Diffusion mission PC-Fax mission PC-Fax F-code mission Archive mission fax redirig Date et heure auxquelles le rapport journal a t imprim Date et heure auxquelles le rapport journal a t imprim, ou la date et l'heure auxquelles l'historique de communication a commenc tre enregistr dans le cadre d'un rapport journalier de communication
Rsultat
Note
10 11
Date impression *2
*1
*2
Une fois qu'un code d'erreur de communication a t imprim, vrifiez la nature de l'erreur et essayez de procder l'mission une nouvelle fois. Pour plus de dtails, voir Chapitre 5 dans le Guide de l'utilisateur Oprations Administrateur. Imprims seulement pour un rapport journalier de communication.
7-10
Konica Minolta 240f
7.2
Grer l'historique de communication Journal de rception
Exemple
10 9
Numro 1 2 3 4 5 6 7
Sous-menu N Destinataire Mode Heure dbut Heure Page Rsultat
Description Numro de tche Nom ou numro de fax de l'expditeur Rsolution utilise pour la communication Heure de dbut de la communication Dure qui s'est coule entre l'heure de dbut et l'heure de fin de la communication. Nombre de pages envoyes OK : Achev avec succs * : Rception Mode ECM # : Rception Super G3 Code : Code de l'erreur de communication *1 Le type de communication est imprim pour les types suivants : Pas d'impression pour les autres types de communication. Rception manuelle Rception F-code Rception en relve F-code Rception dans F-code Bote scurise Rception dans F-code Bote Bulletin Date et heure auxquelles le rapport journal a t imprim Date et heure auxquelles le rapport journal a t imprim, ou la date et l'heure auxquelles l'historique de communication a commenc tre enregistr dans le cadre d'un rapport journalier de communication
Note
9 10
Date impression *2
*1
*2
Konica Minolta 240f
7-11
7
Pour fax Internet/Scan vers e-mail
Journal d'mission
7.2
Exemple
9 8
Numro 1 2 3 4 5
Sous-menu N Destinataire Heure dbut Titre Expditeur
Description Numro de tche Nom ou adresse e-mail du destinataire Heure de dbut de l'mission Objet de la communication (Nom d'utilisateur) : Seulement quand un utilisateur est connect INVIT : Lorsque l'mission est effectue sans qu'un utilisateur soit connect la machine ADMINIST : Lorsque la machine a effectu l'mission avec une fonction comme l'mission Archive ou la notification du chemin de numrisation. OK : mission Termine Code : Code de l'erreur de communication *1 Nombre de destinations pour l'mission Date et heure auxquelles le rapport journal a t imprim Date et heure auxquelles le rapport journal a t imprim, ou la date et l'heure auxquelles l'historique de communication a commenc tre enregistr dans le cadre d'un rapport journalier de communication
6 7 8 9
Rsultat Nombre d'adresses Date impression *2
*1
*2
7-12
Konica Minolta 240f
7.2
Grer l'historique de communication Journal de rception
Exemple
8 7
Numro 1 2 3 4 5 6
Sous-menu N Destinataire Heure dbut Titre Rsultat Note
Description Numro de tche Nom ou adresse e-mail du destinataire Heure de dbut de la communication Objet de la communication OK : Achev avec succs Code : Code de l'erreur de communication *1 Lorsque la machine effectue les oprations suivantes, le champ Note affiche les informations suivantes. Rachemin. Fax : Un e-mail a t reu et transfr comme tlcopie. Impression : Un MDN ou DSN a t imprim. E-mail d'erreur (MDN) : Une erreur de rception s'est produite et la rponse MDN a t envoye. E-mail d'erreur (Faire suivre) : Une erreur de rception s'est produite et l'e-mail reu a t transfr. E-mail d'erreur (Rponse) : Une erreur de rception s'est produite et gnr une rponse l'e-mail reu E-mail d'erreur (Taille excessive) : Une erreur de rception s'est produite en raison du volume de l'e-mail et un e-mail de notification a t envoy. Effacement : Une erreur de rception s'est produite et l'e-mail reu a t effac. Date et heure auxquelles le rapport journal a t imprim Date et heure auxquelles le rapport journal a t imprim, ou la date et l'heure auxquelles l'historique de communication a commenc tre enregistr dans le cadre d'un rapport journalier de communication
7 8
Date impression *2
*1
*2
Konica Minolta 240f
7-13
7
Pour Scan vers Dossier/Scan vers FTP
Exemple
7.2
8 7
Numro 1 2 3 4 5
Sous-menu N Destinataire Nom Fichier Heure dbut Expditeur
Description Numro de tche Nom du raccourci ou chemin de dossier / chemin de serveur Dsignation du fichier Heure de dbut de la communication (Nom d'utilisateur) : Seulement quand un utilisateur est connect INVIT : Lorsque l'mission est effectue sans qu'un utilisateur soit connect la machine ADMINIST : Lorsque la machine a effectu l'mission avec une fonction comme l'mission Archive ou la notification du chemin de numrisation. OK : Achev avec succs Code : Code de l'erreur de communication *1 Date et heure auxquelles le rapport journal a t imprim Date et heure auxquelles le rapport journal a t imprim, ou la date et l'heure auxquelles l'historique de communication a commenc tre enregistr dans le cadre d'un rapport journalier de communication
6 7 8
Rsultat Date impression *2
*1
*2
7-14
Konica Minolta 240f
8.1
Enregistrer des destinations
8
8.1
8.1.1
Enregistrer/modifier les destinations du carnet d'adresses
Pour faciliter leur utilisation, les destinations peuvent tre enregistres dans le carnet d'adresses. Au maximum 2000 destinations frquemment utilises peuvent tre enregistrs. Les lments suivants peuvent tre enregistrs pour chaque destination. Sous-menu Numro de recherche Description Numro du destinataire. Pour envoyer un fax ou e-mail, entrez ce numro pour slectionner la destination. Pour plus de dtails, voir page 6-12. Tout numro entre 1 et 9999 pouvant tre entr, vous pouvez changer le numro pour un numro plus facile mmoriser. Nom du destinataire. Si vous joignez une page de garde, c'est le nom enregistr ici qui figurera dans le champ Destinataire sur la page de garde. Ce champ peut comporter un maximum de 30 caractres. Numro de fax du destinataire. Une pause et autres options de numrotation peuvent tre insres et les chiffres, les signes * et # sont admis. Pour plus de dtails, voir page 4-21. Enregistrez aussi le numro avec prfixe si vous dsirez utiliser un prfixe. Ce champ peut comporter un maximum de 40 chiffres. Adresse e-mail du destinataire. Ce champ peut comporter un maximum de 50 caractres. Activer pour mettre en mode Super G3. Si "Mode 1" a t dfini pour le mode PIN, enregistrez un code PIN.
Nom
N Fax
E-mail Super G3 Code PIN
d
Enregistrez un numro de fax ou une adresse e-mail. Les destinations du carnet d'adresses peuvent aussi tre enregistres depuis Message Board. Lors de l'enregistrement d'une destination depuis Message Board, vous pouvez aussi enregistrer le numro de tlphone et l'adresse de la destination et spcifiez les paramtres de transfert. Pour plus de dtails, voir Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board. Si vous enregistrez une destination du carnet d'adresses, deux touches Carnet d'adresses sont cres dans le carnet d'adresses ; une touche Numro de fax et une touche Adresse e-mail. Pour plus de dtails sur la slection du mode du code PIN, voir Chapitre 3 dans le Guide de l'utilisateur Oprations Administrateur.
Konica Minolta 240f
8-3
8
Enregistrer/modifier
8.1
Cette section dcrit la procdure permettant d'enregistrer les destinations du carnet d'adresses. Pour diter une bote, slectionnez la destination modifier l'tape 5, et appuyez sur [Modif.]. Une fois que l'cran de l'tape 7 s'est affich, slectionnez l'lment changer.
1 2
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.].
Appuyez sur [Entre CarnetAdr].
Appuyez sur [Entr/Modif].
Appuyez sur une nouvelle touche. % Pour changer une destination qui est dj enregistre, slectionnez la destination que vous dsirez changer.
8-4
Konica Minolta 240f
8.1
Entrez le nom, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
Appuyez sur [N Fax]. % Si vous ne dsirez pas enregistrer un numro de fax, passez l'tape 9.
Avec les touches numriques, entrez le numro de fax, et appuyez sur [Valid]. % Enregistrez galement les options de numrotation si vous voulez les utiliser. Pour plus de dtails, voir page 4-21.
9 10
Appuyez sur [E-mail]. Entrez l'adresse e-mail, et appuyez sur [Valid].
11 12
Appuyez sur [Super G3]. Slectionnez [ON] pour activer l'mission en mode Super G3 ou [NON] pour la dsactiver, et appuyez sur [Valid].
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8-5
8
13 14
% Sinon, passez l'tape 15. Avec les touches numriques, tapez le PIN et appuyez sur [Valid].
Enregistrer des destinations Si "Mode 1" a t dfini pour le mode PIN, appuyez sur [Code PIN].
8.1
15
Appuyez sur [Valid]. % Pour continuer enregistrer ou modifier des destinations du carnet d'adresses, rptez la procdure des tapes 5 15.
Mthode d'enregistrement 1 : Enregistrez depuis l'cran Scanner ou l'cran Fax prt
1 2 3
Appuyez sur <Numriser> ou <Faxer>. Pour l'cran Scanner, appuyez sur l'onglet [E-mail]. % Pour l'cran Fax, passez l'tape 3. Appuyez sur [Ajt/dit].
Slectionnez la touche que vous dsirez enregistrer.
La procdure est alors la mme que pour enregistrer une destination du carnet d'adresses. Continuez partir de l'tape 6 de Enregistrer/modifier. (page 8-4)
8-6
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8.1
Mthode d'enregistrement 2 : Enregistrer un nombre introduit avec les touches numriques
1 2 3
Appuyez sur <Faxer>. Utilisez les touches numriques pour entrer le numro de fax de destination. Appuyez sur [Enreg.].
Slectionnez la touche que vous dsirez enregistrer, et appuyez sur [Oui]. % Vous pouvez utiliser [+], [,], et les touches numriques. % Appuyez sur [Non] pour revenir l'cran de l'tape 2.
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8-7
8
1 2 3
Appuyez sur <Numriser> ou <Faxer>. Appuyez sur [Avanc]. Appuyez sur [Adresse Mail].
8.1
Mthode d'enregistrement 3 : Enregistrer une adresse e-mail introduite
(cran Scanner)
(cran Fax)
Entrez l'adresse E-mail. % L'adresse e-mail peut comporter un maximum de 50 caractres. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
8-8
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8.1
Mthode d'enregistrement 4 : Enregistrer un rsultat de recherche
1 2
Rechercher une destination. % Voir page 6-7 pour plus de dtails sur la recherche de destinations. Appuyez sur recherche. sur l'cran affichant les rsultats de la
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8-9
8
Suppression
8.1
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Entre CarnetAdr]. Appuyez sur [Supprimer].
Slectionnez la destination que vous dsirez supprimer.
Appuyez sur [Oui]. % Appuyez sur [Non] pour fermer l'cran sans supprimer les donnes. % Pour continuer supprimer des donnes, rptez l'opration partir de l'tape 5.
8-10
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8.1
Imprimer la liste des destinations du carnet d'adresses
1 2
Appuyez sur [Adresse].
Appuyez sur [Numro] ou [Alphabt].
5 6 7
Slectionnez [ON] pour activer impression recto-verso, ou [NON] pour la dsactiver. Slectionnez [ON] pour activer l'impression combine, ou [NON] pour la dsactiver. Appuyez sur [Oui].
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8-11
8
8.1.2 Enregistrer/modifier groupes
8.1
Lors d'une mission vers plusieurs destinations, vous pouvez mettre vers un groupe de destinations du carnet d'adresses. Au maximum 200 groupes peuvent tre enregistrs. Sous-menu Nom Membres groupe Description Nom du groupe. C'est le nom du groupe qui s'affiche sur la touche l'cran. Ce champ peut comporter un maximum de 50 caractres. Destinations enregistres dans le groupe. Au maximum 1000 destinations du carnet d'adresses peuvent tre spcifies.
d
Si vous enregistrez un groupe, 2 boutons de groupe sont crs dans le carnet d'adresses ; une touche Numro de fax et une touche Adresse e-mail.
1 2 3
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Groupe].
Appuyez sur [Ajout.]. % Pour modifier un groupe enregistr, slectionnez le groupe modifier, et appuyez sur [Modif.].
Entrez le nom du groupe, et appuyez sur [Valid].
Appuyez sur [Membres groupe].
8-12
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8.1
Slectionnez les destinations enregistrer depuis le carnet d'adresses, et appuyez sur [Valid]. % Choisissez une destination dj slectionne pour la dslectionner. % Si vous appuyez sur [Appel rap.], vous pouvez slectionner une destination par un numro rechercher. Pour plus de dtails sur la slection de numros rechercher, voir page 6-12. % Si vous appuyez sur [Chercher], vous pouvez rechercher une destination. Pour plus de dtails sur la recherche de destinations, voir page 6-7.
Appuyez sur [Valid]. % Pour continuer enregistrer ou modifier des groupes, rptez la procdure de l'tape 4 9.
Suppression
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Groupe]. Slectionnez le groupe supprimer, et appuyez sur [Suppr].
Appuyez sur [Oui]. % Appuyez sur [Non] pour fermer l'cran sans supprimer les donnes. % Pour continuer supprimer des groupes, rptez l'opration des tapes 4 5.
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8-13
8
Imprimer une liste de groupe
8.1
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Groupe]. Slectionnez le groupe imprimer, et appuyez sur [Liste].
Appuyez sur [Numro] ou [Alphabt].
6 7 8
Slectionnez [ON] pour activer impression recto-verso, ou [NON] pour la dsactiver. Slectionnez [ON] pour activer l'impression combine, ou [NON] pour la dsactiver. Appuyez sur [Oui].
d
La liste des groupes peut aussi tre imprime partir de [Liste des groupes] dans [Liste] aprs avoir appuy sur <Paramtres>.
8-14
Konica Minolta 240f
8.1
8.1.3
Enregistrer/modifier des raccourcis dossier

Au maximum 300 dossiers partags frquemment utiliss peuvent tre enregistrs comme raccourcis.
d
Les proprits de dossier partag du dossier cible doivent avoir t pralablement actives sur l'ordinateur utilis. Les raccourcis peuvent aussi tre enregistrs depuis Message Board. Pour plus de dtails,, voir Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board. Vous pouvez aussi enregistrer des raccourcis pour dossiers privs. Pour plus de dtails sur l'enregistrement des rglages privs, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
Les lments suivants peuvent tre enregistrs pour chaque raccourci. Sous-menu Nom Raccourci Description Nom de la touche affiche l'cran. Ce champ peut comporter un maximum de 24 caractres. Si vous n'enregistrez pas un nom, le lien FTP s'affichera sur la touche de raccourci. Lorsque le lien est trop long pour s'afficher sur la touche, la zone centrale sera remplace par "." pour permettre l'affichage du dbut et de la fin du lien. Pour spcifier le lien pointant vers le dossier, entrez le lien manuellement, ou naviguez jusqu'au dossier dsir. Le lien doit tre enregistr. Ce champ peut comporter un maximum de 128 caractres. Enregistrez un nom d'utilisateur s'il vous est demand pour accder au dossier. Ce champ peut comporter un maximum de 64 caractres. Seuls les caractres ASCII sont autoriss. Enregistrez un mot de passe s'il vous est demand pour accder au dossier. Ce champ peut comporter un maximum de 28 caractres. Vous pouvez dfinir si la connexion de l'utilisateur peut tre effectue en utilisant des raccourcis.
Lien
Nom Utilisateur
MotPasse Connexion Rseau Auto
Cette section dcrit la procdure permettant d'enregistrer des raccourcis dossier. Pour apporter une modification, slectionnez le dossier raccourci modifier l'tape 4, et appuyez sur [Modif.]. Slectionnez l'lment modifier.
1 2 3
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Raccourci Dossier].
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8-15
8
4
Appuyez sur [Ajout.]. % Pour changer un raccourci dj enregistr, slectionnez le nom du raccourci que vous dsirez changer, et appuyez sur [Modif.].
8.1
Appuyez sur [Nom Raccourci]. % Si vous ne dsirez pas enregistrer ou modifier le nom du raccourci, passez l'tape 7.
Enregistrez ou modifier le nom du raccourci, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
7 8
Appuyez sur [Lien]. % Si vous ne dsirez pas pour changer le lien, passez l'tape 9. Naviguez vers le dossier que vous dsirez enregistrer, spcifiez le dossier, et appuyez sur [Valid]. % Appuyez sur [Clav.] pour entrer manuellement ou modifier le lien. Aprs la saisie, appuyez sur [Valid]. Si vous utilisez Windows Vista ou Windows Serveur 2008, spcifiez le nom de l'ordinateur au lieu de l'adresse IP lors de la saisie manuelle du chemin vers le lien. Commencez le lien par deux barres obliques ("//"). % Appuyez sur [Racine] pour revenir la liste des ordinateurs ou des rseaux. % Appuyez sur [Retour] pour revenir l'cran prcdent.
Appuyez sur [Nom Utilisateur] % Si un nom d'utilisateur et un mot de passe ne sont pas ncessaires, passez l'tape 15.
8-16
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8.1
10
Entrez ou modifiez le nom d'utilisateur, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
11 12
Appuyez sur [Mot de passe]. Entrez ou modifiez le mot de passe, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
13 14
Appuyez sur [Connexion Rseau Auto]. Slectionnez [ON] pour activer la fonction de connexion rseau automatique ou sur [NON] pour la dsactiver, et appuyez sur [Valid].
15
Appuyez sur [Valid]. % Pour continuer enregistrer ou modifier des raccourcis, rptez la procdure de l'tape 4 15.
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8-17
8
Suppression
8.1
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Raccourci Dossier]. Slectionnez le nom du raccourci supprimer, et appuyez sur [Suppr].
Appuyez sur [Oui] pour continuer la suppression. % Appuyez sur [Annul.] pour fermer l'cran sans supprimer le raccourci. % Pour continuer supprimer des raccourcis, rptez l'opration des tapes 4 et 5.
8-18
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8.1
Enregistrer un dossier parcouru
1 2
Spcifiez un dossier. % Pour plus de dtails, voir page 2-4. Appuyez sur [Enreg.].
Appuyez sur [Oui] pour continuer. % Appuyez sur [Non] pour fermer l'cran sans enregistrer le raccourci.
Reportez-vous la procdure des tapes 5 15 dans Enregistrer/modifier (page 8-15) pour enregistrer le raccourci. Pour plus de dtails, voir page 8-16.
Enregistrer depuis un cran d'opration
Sur l'cran permettant de spcifier un dossier partag, appuyez sur [Ajt/dit].
Reportez-vous la procdure des tapes 4 15 dans Enregistrer/modifier (page 8-15) pour enregistrer le raccourci.
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8-19
8
8.1.4 Enregistrer/modifier des raccourcis serveur FTP
8.1
Au maximum 20 serveurs FTP frquemment utiliss peuvent tre enregistrs en tant que raccourcis serveur FTP. Les raccourcis peuvent aussi tre enregistrs depuis l'cran permettant d'entrer un serveur FTP.
d
Les raccourcis peuvent aussi tre enregistrs depuis Message Board. Lors de l'enregistrement d'un raccourci vers un serveur FTP depuis Message Board, vous pouvez aussi enregistrer le mode Passif (PASV - Activ par dfaut) et numro de port. Pour plus de dtails, voir Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
Les lments suivants peuvent tre enregistrs pour chaque raccourci serveur FTP. Sous-menu Nom Raccourci Description Nom de la touche affiche l'cran. Ce champ peut comporter un maximum de 24 caractres. Si rien n'est enregistr, ce sont alors les 24 premiers caractres du lien qui s'affichent. Entrez le lien pointant vers le serveur FTP. Le lien doit tre enregistr. Ce champ peut comporter un maximum de 128 caractres. Enregistrez un nom d'utilisateur s'il vous est demand pour accder au serveur FTP. Ce champ peut comporter un maximum de 64 caractres. Enregistrez un mot de passe s'il vous est demand pour accder au serveur FTP. Ce champ peut comporter un maximum de 28 caractres.
Lien Nom Utilisateur Mot de passe
1 2 3
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Raccourci FTP].
Appuyez sur [Ajout.]. % Pour changer un raccourci dj enregistr, slectionnez le nom du raccourci que vous dsirez changer, et appuyez sur [Modif.].
Appuyez sur [Nom Raccourci]. % Si vous ne dsirez pas enregistrer ou modifier le nom du raccourci, passez l'tape 7.
8-20
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8.1
Enregistrez ou modifier le nom du raccourci, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
7 8
Appuyez sur [Lien]. % Si vous ne dsirez pas pour changer le lien, passez l'tape 9. Entrez ou modifiez le lien pointant vers le serveur FTP que vous dsirez enregistrer, et appuyez sur [Valid]. % Commencez le lien par deux barres obliques ("//").
9 10
Appuyez sur [Nom Utilisateur] Entrez ou modifiez le nom d'utilisateur, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
11 12
Appuyez sur [Mot de passe]. Entrez ou modifiez le mot de passe, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
13
Appuyez sur [Valid]. % Pour continuer enregistrer ou modifier des raccourcis, rptez la procdure de l'tape 4 13.
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8-21
8
Suppression
8.1
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Raccourci FTP]. Slectionnez le nom du raccourci supprimer, et appuyez sur [Suppr].
Appuyez sur [Oui] pour continuer la suppression. % Appuyez sur [Annul.] pour fermer l'cran sans supprimer le raccourci. % Pour continuer supprimer des raccourcis, rptez l'opration des tapes 4 et 5.
Enregistrer depuis un cran d'opration
Sur l'cran permettant de spcifier un serveur FTP, appuyez sur [Ajt/dit].
Reportez-vous la procdure des tapes 4 13 dans Enregistrer/modifier (page 8-20) pour enregistrer le raccourci.
8-22
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8.1
Enregistrer un serveur FTP introduit
Spcifiez un serveur FTP. % VoirEnregistrer un document numris sur un serveur FTP (Scan vers FTP) les tapes 1 10. (page 2-11)
Appuyez sur [Oui]. % Appuyez sur [Non] pour fermer l'cran sans enregistrer le raccourci.
Reportez-vous la procdure des tapes 4 13 dans Enregistrer/modifier (page 8-20) pour enregistrer le raccourci. (page 8-20)
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8-23
8
8.1.5 Enregistrer une imprimante couleur
8.1
Pour utiliser la fonction Scan vers Imp., il est ncessaire d'installer l'avance sur un ordinateur l'utilitaire "Scan vers Print Monitor", et d'enregistrer dans Scan vers Print Monitor le dossier partag et l'imprimante couleur utiliser. Configurez les lments suivants dans Scan vers Print Monitor. Slection Paramtres Dossier Autres Description Enregistrez le dossier partag et l'imprimante utiliser avec la fonction Scan to Print Enregistrement obligatoire Vous pouvez dfinir les quatre lments suivants. Journal d'impression Afficher les erreurs d'impression dans une fentre instantane Supprimer document imprim Taille mmoire limite Les lments suivants sont activs l'installation de Scan vers Print Monitor, mais peuvent tre modifis selon les besoins. Adresse IP N port HTTP N port HTTPS Effectuer des communications sres Page de rfrence p. 8-25 p. 8-27
Paramtres rseau
p. 8-28
d
Pour plus de dtails sur l'installation de Scan vers Print Monitor, voir le Guide de l'utilisateur - Oprations Impression.
Dmarrer Scan vers Print Monitor
Cliquez sur [Dmarrer] sur votre ordinateur. Si vous avez cr un raccourci vers Scan vers Print Monitor lors de l'installation, vous pouvez doublecliquer sur l'icne de raccourci pour lancer Print Monitor.
Slectionnez "Scan vers Print Monitor" dans "Tous les programmes".
8-24
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8.1
Dfinir un dossier et l'imprimante

Enregistrez le dossier partag et l'imprimante utiliser avec la fonction Scan vers Imp. Sous-menu Dossier partag Description Spcifiez le dossier partag utiliser avec la fonction Scan vers Imp. Les donnes du document numris sont enregistres dans ce dossier, puis sont ensuite rachemines vers l'imprimante par la fonction Scan vers Print Monitor.
d
Il est ncessaire de crer un dossier partag Scan vers Imp. distinct du dossier utilis pour la fonction Scan vers dossier. Veillez ce que le dossier partag autorise un "Contrle intgral" dans "Permissions pour chacun" dans la configuration de la scurit.
Imprimante Enregistrez l'imprimante. Vous pouvez enregistrer une imprimante installe sur l'ordinateur que vous utilisez. Sur certaines imprimantes, le document peut tre rduit l'impression pour compenser la marge non imprimable. Vous pouvez enregistrer cette marge pour vit que le document ne soit rduit. Pour plus de dtails sur la valeur de la marge, voir le manuel d'instructions de l'imprimante que vous utilisez. Nom de la touche affiche le panneau. Ce champ peut comporter un maximum de 24 caractres. Enregistrez un compte s'il vous est demand pour accder au dossier partag. Enregistrez un mot de passe s'il vous est demand pour accder au dossier partag. Seuls les caractres ASCII sont autoriss.
Marge
Nom Compte Mot de passe
Dans la barre des tches, faites un clic droite sur l'icne de Scan vers Print Monitor, et slectionnez "Configuration".
Slectionnez l'onglet [Paramtres Dossier].
Pour enregistrer une nouvelle imprimante, slectionnez un lment non enregistr, et cliquez sur [enregistrer/modifier]. % Si le message "Connexion rseau impossible." s'affiche, spcifiez d'abord les "Paramtres rseau". Pour plus de dtails, voir page 8-28. % Pour changer les informations enregistres, slectionnez l'lment que vous dsirez changer, et cliquez sur [enregistrer/modifier].
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8-25
8
4
Cliquez sur [Parcourir].
8.1
Naviguez vers le dossier partag vous avez cr dans "Rechercher un dossier", et cliquez sur [OK].
Cliquez sur la touche de la liste "Imprimante", et slectionnez une imprimante couleur enregistre sur l'ordinateur.
7 8 9 10 11 12
Cliquez sur [Marge] et enregistrez la marge, si ncessaire. Cliquez sur [OK] pour fermer l'cran. Placez le curseur dans le champ "Nom", et enregistrez le nom de l'imprimante. Changez le nom du compte selon les besoins. Changez le mot de passe selon les besoins. Cliquez sur [OK].
8-26
Konica Minolta 240f
8.1
Enregistrer d'autres paramtres

Vous pouvez enregistrer les lments suivants. Sous-menu Journal d'impression (L) Description Gnre le journal d'impression (archive) dans le dossier o est situ le fichier excutable de Scan vers Print Monitor (le dossier "Scan vers PM"). Affiche un message-clair lorsqu'une erreur d'impression se produit.
Afficher les erreurs d'impression dans une fentre instantane (P) Supprimer document imprim (D) Taille mmoire limite (M)
Supprime automatiquement les fichiers aprs impression. Permet de dfinir galement la priode de conservation des fichiers. Permet d'imprimer malgr des problmes de format ou de rsolution.
1 2
Dans la barre des tches, faites un clic droite sur l'icne de Scan vers Print Monitor, et slectionnez "Configuration". Appuyez sur l'onglet [Autres].
3 4
Slectionnez les lments voulus. Cliquez sur [OK].
d
Si "Supprimer document imprim" n'est pas slectionn,les fichiers image imprims resteront dans le dossier d'installation du programme (normalement "C:\Program Files\Konica Minolta\Message Board\ScantoPrintMonitor\Temp"). Dans ce cas, supprimez intervalles rguliers les images contenues dans le dossier ci-dessus afin d'viter de saturer l'espace disque de l'ordinateur. Les fichiers d'impression enregistrs dans le dossier partag spcifi dans "Paramtres Dossier" sont automatiquement supprims aprs impression, indpendamment de ce rglage.
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8-27
8
Spcifier les paramtres rseau
8.1
Les lments suivants sont activs l'installation de Scan vers Print Monitor, mais peuvent tre modifis selon les besoins. Sous-menu Adresse IP (I) N port HTTP (H) Description Pour dfinir l'adresse IP de la machine. Ce paramtre est activ lorsque "Effectuer des communications sres" est dslectionn. Utilise le N port HTTP dfini dans Message Board. Normalement, il est rgl sur "80". Ce paramtre est activ lorsque "Effectuer des communications sres" est slectionn. Utilise le N port HTTPS dfini dans Message Board. Normalement, il est rgl sur "433". Slectionnez cette option pour obtenir des communications SSL.
N port HTTPS (T)
Effectuer des communications sres (L)
1 2
Dans la barre des tches, faites un clic droite sur l'icne de Scan vers Print Monitor, et slectionnez "Configuration". Slectionnez l'onglet [Paramtres rseau].
Pour changer l'adresse IP de la machine, entrez l'adresse IP. % Cliquez sur [Chercher] pour rechercher automatiquement les copieurs sur le rseau et slectionnez le MFP utiliser. Slectionnez l'adresse IP de cette dans les rsultats de la recherche, et cliquez sur [OK].
Modifiez les numros de port HTTPS et HTTP. % Pour modifier le numro de port HTTP, dslectionnez d'abord "Effectuer des communications sres". % Pour modifier le numro de port HTTPS, slectionnez d'abord "Effectuer des communications sres".
Cliquez sur [OK].
8-28
Konica Minolta 240f
8.1
Fermer Scan vers Print Monitor
Dans la barre des tches, faites un clic droite sur l'icne de Scan vers Print Monitor, et slectionnez "Quitter".
d
Pour utiliser la fonction Scan vers Imp., Scan vers Print Monitor doit avoir t dmarr.
8.1.6
Enregistrer des destinations favorites

Vous pouvez enregistrer jusqu' 10 destinations afficher dans l'onglet [Favoris].
d
Les destinations enregistres dans l'onglet [Favoris] doivent avoir t pralablement enregistres dans le carnet d'adresses ou comme raccourcis. Les destinations enregistres dans l'onglet [Favoris] ne peuvent pas tre supprimes dans avoir t pralablement supprimes de l'onglet [Favoris].
1 2 3
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Adresse Favorite].
Appuyez sur [Ajout.]. % Pour modifier un favori enregistr, slectionnez le favori modifier, et appuyez sur [Modif.].
Konica Minolta 240f
8-29
8
5
Slectionnez la destination que vous dsirez enregistrer, et appuyez sur [Valid]. % Vous pouvez appuyer sur [E-mail], [Doss.], [FTP], ou [Utilis] pour filtrer les destinations. % Pour continuer enregistrer ou modifier des favoris, rptez la procdure de l'tape 4 5.
8.1
d
Vous pouvez appuyer sur [Ajt/dit] dans l'onglet [Favoris] pour accder directement la procdure permettant d'enregistrer ou de modifier des favoris. Compltez les tapes 4 et 5 pour enregistrer le favori.
Suppression
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Adresse Favorite]. Slectionnez le favori supprimer, et appuyez sur [Suppr].
Appuyez sur [Oui] pour continuer la suppression. % Appuyez sur [Non] pour fermer l'cran sans supprimer les donnes. % Pour continuer supprimer des favoris, rptez la procdure de l'tape 3 5.
8-30
Konica Minolta 240f
8.2
Spcifier les rglages par dfaut
8.2

Les valeurs par dfaut sont les valeurs qui redeviennent actives lorsque vous appuyez sur <Rinitialiser> pour revenir l'cran Prt. La machine restaure les rglages par dfaut si elle reste inutilise pendant une priode prdfinie. Changer pour personnaliser ces valeurs par dfaut pour des fonctions frquemment utilises permet de rduire le temps ncessaire aux rglages. Les autres paramtres sont des rglages par dfaut d'utilit spcifique.
d
Vous pouvez dfinir le dlai avant restauration des rglages par dfaut. Pour plus de dtails, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur
8.2.1
Spcifier les paramtres scanner par dfaut

Vous pouvez changer les valeurs par dfaut et d'autres rglages concernant la fonction Scanner. Pour plus d'informations sur les lments et paramtres qui peuvent tre spcifis, voir page 8-33 et page 8-34.
Exemple
La procdure ci-dessous permettant de changer le contraste par dfaut est donne titre d'exemple.
1 2
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Rglages par dfaut].
Appuyez sur [Paramtres scanner].
Slectionnez [Rglages par dfaut] ou [Autres paramtres]. % Dans cet exemple, c'est [Rglages par dfaut] qui est slectionn. % Pour plus de dtails sur les lments et paramtres qui peuvent tre spcifis, voir page 8-33 et page 8-34.
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8-31
8
5
Slectionnez la fonction rgler. Dans cet exemple, c'est [Contraste] qui est slectionn.
8.2
Slectionnez la valeur par dfaut, et appuyez sur [Valid]. Dans cet exemple, la valeur par dfaut du contraste est change en [Plus fonc].
Appuyez sur [Ferm.]. % Pour continuer changer d'autres valeurs par dfaut, rptez les tapes 4 7 de l'opration.
8-32
Konica Minolta 240f
8.2
8
fax Texte Page de rfrence p. 2-16
Liste des paramtres scanner par dfaut

Fonction Type orig. Description Dfinir le type de document par dfaut. Dfinir le contraste par dfaut.
Texte&Phot
Photo Clair Plus clair p. 2-17
Contraste
Normal
Plus fonc Fonc Couleur Rsolution Dfinir le format de numrisation par dfaut. Dfinir la rsolution par dfaut.
Mono
Couleur 100 dpi 200 dpi
p. 2-19 p. 2-18
300 dpi
600 dpi Fmat balay DocSuivt Dfinir le format de numrisation par dfaut. Vous pouvez numriser une srie de documents individuels et les envoyer comme document unique. Dfinir le rglage couleur par dfaut.
A4, A5 v, F4, Letter, H.Letter v, Legal

ADF : ON, NON AnalysPlat (vitre d'exposition) : ON, NON
p. 3-5 p. 3-8
Rglage Couleur
Contraste -3 / -2- / -1 / 0 / 1 / 2 / 3 : 0 Nettet -3 / -2- / -1 / 0 / 1 / 2 / 3 : 0 Teinte -3 / -2- / -1 / 0 / 1 / 2 / 3 : 0 Saturation -3 / -2- / -1 / 0 / 1 / 2 / 3 : 0 Luminosit -3 / -2- / -1 / 0 / 1 / 2 / 3 : 0 RVB R -3 / -2- / -1 /0 / 1 / 2 / 3 : 0 V -3 / -2- / -1 / 0 / 1 / 2 / 3 : 0 B -3 / -2- / -1 / 0 / 1 / 2 / 3 : 0
p. 3-11
Triage
Dfinir le rglage par dfaut pour la fonction Scan to Print avec ou sans Tri.
Sans tri
Triage
p. 2-14
Konica Minolta 240f
8-33
8
Fonction FormatFich Description Permet de dfinir le format de fichier par dfaut utiliser lors de l'enregistrement d'un document numris. Les rglages par dfaut de PDF av/Mot de passe permettent de dfinir le niveau de cryptage ainsi que les restrictions et autorisations avec mot de passe. fax Mono TIFF
8.2
Page de rfrence p. 3-23
PDF
PDF av/ MotPasse Coulr JPEG
PDF
PDF av/ MotPasse PDF av/ MotPasse Niveau cryptage : Bas (40-bit RC4), lev (128-bit RC4), lev (128-bit AES) Impression : Autorise, Non autorise Modification : Autorise, Non autorise Copie : Autorise, Non autorise
d
Si vous avez chang le format de fichier dans Paramtres e-mail par dfaut, ce rglage est aussi modifi. (page 8-36)
d
Les valeurs en gras reprsentent les rglages par dfaut spcifis en sortie d'usine. Pour plus de dtails sur ces rglages, voir page 8-31.
Liste des autres paramtres

Fonction Compression JPEG Description Permet de dfinir le taux de compression appliquer lors de la numrisation couleur avec un format de fichier JPEG. Faible : Rduit le taux de compression. Cette option diminue la dgradation de l'image, mais le volume des donnes sera plus important. Normal : Taux de compression normal. lev : Rduit le volume des donnes et la dure de l'mission mais augmente le niveau de dgradation de l'image. Pour plus de dtails sur le rglage fin Couleur, voir "Rglage fin de la couleur". fax Faible Page de rfrence
Normal
lev
Rglage fin de la couleur
p. 8-47
d
8-34
Konica Minolta 240f
8.2
8.2.2
Spcifier les paramtres par dfaut de l'mission e-mail

Vous pouvez changer les paramtres par dfaut fax Internet et Scan vers e-mail. Pour plus d'informations sur les lments et paramtres qui peuvent tre spcifis, voir page 8-36, page 8-36, et page 8-37.
Exemple
La procdure permettant de changer le format de fichier par dfaut utiliser lors de la jonction d'un document numris un e-mail envoyer (Scan vers e-mail) est dcrite titre d'exemple.
1 2 3
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Rglages par dfaut]. Appuyez sur [Paramtres e-mail].
Appuyez sur [E-mail], [Internet Fax] ou [Modle]. Dans cet exemple, c'est [E-mail] qui est slectionn. % Pour plus d'informations sur les lments et paramtres qui peuvent tre spcifis, voir page 8-36, page 8-36, et page 8-37.
Slectionnez l'lment dfinir. Dans cet exemple, c'est [FormatFich] qui est slectionn.
Slectionnez la valeur par dfaut, et appuyez sur [Valid]. Dans cet exemple, le format de fichier par dfaut est chang en [TIFF] pour la numrisation monochrome et en [JPEG] pour la numrisation couleur.
Konica Minolta 240f
8-35
8
7
8.2
% Pour continuer changer d'autres valeurs par dfaut, rptez les tapes 4 7 de l'opration.
Liste des paramtres e-mail par dfaut

Fonction FormatFich Description Permet de dfinir le format de fichier par dfaut utiliser lors de l'enregistrement d'un document numris. Les rglages par dfaut de PDF av/Mot de passe permettent de dfinir le niveau de cryptage ainsi que les restrictions et autorisations avec mot de passe. Si vous avez chang le format de fichier dans Paramtres scanner par dfaut, ce rglage est aussi modifi. (page 8-34) BalayGrp Dfinir le rglage par dfaut pour la numrisation groupe. fax Mono TIFF Page de rfrence p. 3-23
PDF
PDF av/MotPasse Couleur JPEG
PDF
PDF av/Mot de passe PDF av/Mot de passe Niveau cryptage : Bas (40-bit RC4), lev (128-bit RC4), lev (128-bit AES) Impression : Autorise, Non autorise Modification : Autorise, Non autorise Copie : Autorise, Non autorise
ON
NON
p. 3-21
d
Liste des paramtres fax Internet par dfaut

Fonction FormatFich Description Permet de dfinir le format de fichier par dfaut utiliser pour envoyer des donnes via fax Internet. TIFF-S : Format TIFF mode simple. Les documents sont tous convertis au format A4, 200 dpi lors de l'mission. TIFF : Format TIFF mode intgral. Les documents sont envoys avec le format de document et la rsolution dfinis lors de la numrisation. PDF : Les documents sont envoys au format PDF. Dfinir le rglage par dfaut pour l'mission groupe. fax Page de rfrence p. 5-58
TIFF-S
TIFF PDF
M Liasse
ON
NON
p. 5-57
d
8-36
Konica Minolta 240f
8.2
8
fax Page de rfrence p. 3-17 p. 5-55
Liste des paramtres modle par dfaut

Fonction Objet + Texte auto Description Vous pouvez changer les rglages par dfaut pour l'objet et le message des emails utiliser avec les fonctions fax Internet et Scan vers e-mail. Du texte frquemment utilis peut tre enregistr dans des modles, de 1 10. Pour plus de dtails sur l'enregistrement modles, voir page 8-40.
NON
ON Paramtres modle par dfaut :
Objet + Texte auto

Objet auto Modle 1 Modle 10
d
8.2.3
Spcifier les paramtres fax par dfaut

Vous pouvez dfinir ou changer les paramtres fax par dfaut. Pour plus d'informations sur les lments et paramtres qui peuvent tre spcifis, voir page 8-38 et page 8-39.
Exemple
La procdure ci-dessous permettant de changer la rsolution par dfaut est donne titre d'exemple.
1 2 3
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Rglages par dfaut]. Appuyez sur [Paramtres fax].
Slectionnez les paramtres par dfaut spcifier. Dans cet exemple, c'est [Rglages par dfaut] qui est slectionn.
Konica Minolta 240f
8-37
8
5
Slectionnez la fonction rgler. Dans cet exemple, c'est [Rsolution] qui est slectionn.
8.2
Slectionnez la valeur par dfaut, et appuyez sur [Valid]. Dans cet exemple, c'est [Fin] qui est slectionn.
Appuyez sur [Ferm.]. % Pour continuer changer d'autres valeurs par dfaut, rptez les tapes 4 7 de l'opration.
Liste des paramtres mission par dfaut

Fonction Rsolution Description Permet de dfinir la rsolution par dfaut lors de la numrisation d'un document. fax Page de rfrence p. 4-19
Normal
Fin Super Fin Photo Fond Clair Plus clair
Contraste
Permet de dfinir le contraste par dfaut lors de la numrisation d'un document.
p. 4-20
Normal
Plus fonc Fonc DocSuivt Vous pouvez numriser une srie de documents individuels et les envoyer comme document unique. Nom de l'expditeur imprim en haut d'un document envoy. Une page de garde contenant un simple message peut tre jointe aux documents. Le rsultat d'mission est imprim. Ou il peut tre vrifi par e-mail. Permet de dfinir si c'est l'mission mmoire ou l'mission en temps rel qui est prioritaire lors de l'envoi de tlcopies. ADF : ON, NON AnalysPlat : ON, NON p. 5-6
TTI Couverture Em. Rapport
ON
NON ON
p. 5-7 p. 5-8 p. 7-3
NON NON
Imprimer E-mail
Em Mmoire
ON
NON
p. 4-22
d
8-38
Konica Minolta 240f
8.2
8
fax 0 - 15 fois : Page de rfrence p. 4-16
Liste des autres paramtres par dfaut

Fonction Tentatives Renum. Description Permet de dfinir le nombre de rappels s'il n'est pas possible de communiquer avec la machine distante, quand par exemple, la ligne est occupe. Dfinissez l'intervalle entre rappels dans "Intervalle renum.". Permet de dfinir l'intervalle entre rappels. Permet de dfinir le nombre de sonneries que la machine mettra avant que la rception fax ne commence, lorsque le mode de rception a t rgl sur Fax ou Tl/Fax. Quand la machine est en mode basse consommation, le nombre de sonneries devient suprieur au nombre spcifi. Permet de dfinir la dure de la pause insrer dans la chane de numrotation. Permet de dfinir la rsolution de numrisation utiliser lorsque la rsolution super fine a t spcifie pour l'mission. La qualit image sera meilleure en 600 dpi qu'en 400 dpi, mais la machine risque de manquer de mmoire au moment de l'mission. Slectionnez "Auto", pour slectionner automatiquement l'agrandissement en fonction de la longueur du document en cours de rception, ou "100%" pour slectionner un mme taux de rduction applicable tous les fax imprims. Permet de dfinir quel point l'impression du document se prolonge sur la page suivante dans le cas o le document en cours de rception n'entre pas entirement dans la zone effectivement enregistrable. Permet de dfinir la mthode d'impression des documents reus. Si cette option est rgle sur "Oui", l'mission fax de documents multiples commencera dans l'ordre o ils ont t numriss et 0enregistrs. Ce mode permet de rmettre automatiquement toute partie d'une tlcopie qui n'aurait pas t correctement mise en raison d'une erreur sur la ligne par exemple. (Le tlcopieur distant doit aussi tre dot de la mme fonction. Ne pas changer ce rglage. En enregistrant des numros de fax frquemment utiliss, vous pouvez slectionner ensuite un numro de fax par une simple pression sur une touche. Le numro de prfixe peut comporter un maximum de 40 chiffres. Les chiffres et les signes #, *, /P (Pause), et /T (Tonalit) sont admis. Imprime l'heure laquelle les documents sont reus. Ceci permet de grer avec prcision l'heure d'arrive des documents reus.
2 fois
Intervalle renum. Nombre de sonneries
0 - 5 Minutes :
p. 4-16 p. 4-26
1 Minute
0 - 10 fois :
2 fois
Pause numrotation
0 - 10 secondes :
p. 4-21
2 secondes
Dfinition S-Fin 600 dpi p. 4-19
400 dpi
Taux Rduction Rc
Auto
100%
p. 4-32
Marge de rduction
0 - 85 mm :
p. 4-33
24 mm
conomie Papier
OFF
Rc.Pag H Rcpt R/V
p. 4-34
mission Rapide Mmoire.
ON
OFF
Mode ECM
ON
OFF
Mode Technicien Prfixe
ON
p. 4-21
OFF
(Non enregistr)
Heure de rception
ON
OFF
Konica Minolta 240f
8-39
8
Fonction Journal Impr. Auto Description
8.3
fax ON
Page de rfrence p. 7-8
Permet d'imprimer une liste des oprations de communication.
OFF
Rserver impression
Ordre Impr journal
Vous pouvez slectionner si les rapports journaux doivent tre imprims dans l'ordre des oprations ou dans l'ordre des numros de communication.
OFF
ON
p. 7-7
d
8.3

Vous pouvez enregistrer d'autres fonctions utiliser avec les fonctions fax Internet et scanner.
8.3.1
Enregistrer/modifier des modles

Vous pouvez enregistrer dix objets et messages par dfaut pour e-mail qui seront utiliss lors des missions fax avec page de garde, lors de la jonction d'un document numris une e-mail envoyer (Scan vers e-mail) ou lors de l'mission d'un fax Internet.
Vous pouvez enregistrer et modifier les trois lments suivants. Sous-menu Titre Objet Texte Description Titre du modle enregistr. Ce champ peut comporter un maximum de 40 caractres. Le contenu de ce champ figurera dans la case Objet de l'e-mail envoyer. Ce champ peut comporter un maximum de 80 caractres. Le texte entr dans ce champ figurera comme corps de message de l'e-mail envoyer. Ce champ peut comporter un maximum de 1024 caractres.
Cette section dcrit la procdure permettant d'enregistrer des modles. Pour apporter une modification, slectionnez le modle modifier l'tape 4, et appuyez sur [Modif.]. Une fois que l'cran de l'tape 6 s'est affich, slectionnez l'lment modifier et changez-le tout en vous reportant la procdure d'enregistrement.
1 2 3
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Modle].
8-40
Konica Minolta 240f
8.3
Appuyez sur [Ajout.]. % Pour modifier un modle enregistr, slectionnez le modle modifier, et appuyez sur [Modif.].
Appuyez sur [Titre].
Modifiez le titre, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
7 8
Pour entrer un objet, appuyez sur [Sujet]. % Si vous ne dsirez pas entrer d'objet, passez l'tape 8. Entrez ou modifiez l'objet, et appuyez sur [Valid]. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur.
Pour entrer le message, appuyez sur [Texte]. % Si vous ne dsirez pas pour entrer de message, passez l'tape 10.
Konica Minolta 240f
8-41
8
10
Entrez ou modifiez le message, et appuyez sur [Valid].
8.3
% Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. % Appuyez sur [ ] pour introduire un saut de ligne. Un saut de ligne occupe l'espace de 2 caractres.
11
Appuyez sur [Valid]. % Pour continuer enregistrer ou modifier des modles, rptez la procdure des tapes 4 1.
8-42
Konica Minolta 240f
8.3
Suppression
1 2 3 4
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Modle]. Slectionnez le modle supprimer, et appuyez sur [Suppr].
Appuyez sur [Oui]. % Pour continuer supprimer des modles, rptez l'opration des tapes 4 5.
Konica Minolta 240f
8-43
8
8.3.2 Enregistrer/modifier des noms de fichier
8.3
Vous pouvez enregistrer l'avance jusqu' 20 noms de fichier utiliser avec des donnes de numrisation image.
1 2 3
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Nom Fich.].
Slectionnez une nouvelle touche. % Pour changer un nom de fichier qui est dj enregistr, slectionnez le nom de fichier que vous dsirez changer.
Entrez ou modifiez le nom de fichier, et appuyez sur [Valid]. % Ce champ peut comporter un maximum de 80 caractres. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. % Pour continuer enregistrer ou modifier des noms de fichier, rptez la procdure de l'tape 4 5.
Suppression
Les noms de fichier enregistrs peuvent tre supprims depuis Message Board. Pour plus de dtails, voir Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
8-44
Konica Minolta 240f
8.3
8.3.3
Enregistrer/modifier des catgories de documents

Vous pouvez enregistrer l'avance jusqu' 20 catgories de documents utiliser lors de l'enregistrement de documents numriss dans la bote.
1 2 3
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [Catgorie Document].
Slectionnez une nouvelle touche. % Pour changer une catgorie de document dj enregistre, slectionnez la catgorie de document que vous dsirez changer.
Entrez ou modifiez la catgorie de document, et appuyez sur [Valid]. % Ce champ peut comporter un maximum de 20 caractres. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. % Pour continuer enregistrer ou modifier des catgories de documents, rptez la procdure des tapes 4 5.
Suppression
Les catgories de documents enregistres peuvent tre supprimes depuis Message Board. Pour plus de dtails, voir Chapitre 3 du Guide de l'utilisateur - Oprations Message Board.
Konica Minolta 240f
8-45
8
8.3.4 Enregistrer/modifier des noms de domaine
8.3
Les touches de nom de domaine qui s'affichent sur l'cran "Affichage alphanumrique" de l'cran de saisie de texte accepte des noms de domaine enregistrs. Vous pouvez enregistrer l'avance jusqu' 10 types noms de domaine.
1 2 3
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Enreg.]. Appuyez sur [NomDomaine].
Slectionnez une nouvelle touche. % Pour changer un nom de domaine dj enregistr, slectionnez le nom de domaine que vous dsirez changer.
Entrez ou modifiez le nom de domaine, et appuyez sur [Valid]. % Ce champ peut comporter un maximum de 20 caractres. % Pour plus de dtails sur la saisie de caractres, voir Chapitre 2 dans le Guide de l'utilisateur - Oprations Administrateur. % Pour continuer enregistrer ou modifier des noms de domaine, rptez la procdure de l'tape 3 4.
Suppression
Supprimez tous les caractres introduits l'tape 4 de la section ci-dessus, et appuyez sur [Valid].
8-46
Konica Minolta 240f
8.3
8.3.5
Rglage fin de la couleur

Normalement, vous n'avez pas effectuer l'opration dcrite dans cette section. En ce qui concerne les rglages de l'image numrise en couleur, vous pouvez changer le niveau de rglage de la valeur de consigne pour chaque lment (rglage fin). Les lments modifiables sont indiqus ci-dessous. Sous-menu RVB R V B Contraste Contraste Luminosit Teinte Nettet Description Rglage fin de la composante Rouge (-3 / -2 / -1 / 0 / 1 / 2 / 3) du rglage RVB Rglage fin de la composante Vert (-3 / -2 / -1 / 0 / 1 / 2 / 3) du rglage RVB Rglage fin de la composante Bleu (-3 / -2 / -1 / 0 / 1 / 2 / 3) du rglage RVB Rglage fin du contraste (-3 / -2 / -1 / 0 / 1 / 2 / 3) Rglage fin de ce rglage contraste (-3 / -2 / -1 / 0 / 1 / 2 / 3) Rglage fin de la luminosit (-3 / -2 / -1 / 0 / 1 / 2 / 3) Rglage fin de la teinte (-3 / -2 / -1 / 0 / 1 / 2 / 3) Rglage fin de la nettet (-3 / -2 / -1 / 0 / 1 / 2 / 3) Numro 000 009 010 019 020 029 040 043 060 065 066 071 072 077 084 089
Rglage fin Couleur
1 2 3 4 5
Appuyez sur <Paramtres>. Appuyez sur [Rglages par dfaut]. Appuyez sur [Paramtres scanner]. Appuyez sur [Autres paramtres]. Appuyez sur [Rglage fin de la couleur].
Appuyez sur [Oui].
Konica Minolta 240f
8-47
8
7
Appuyez sur [Enregistrer/Modifier]
8.3
% Appuyez sur [Initialiser] puis sur [Oui] pour restaurer les rglages leurs valeurs fixes en usine.
Appuyez sur [*] et [)] pour slectionner l'lment rgler.
Entrez la valeur de rglage en utilisant [*], [+], [)], [,], et appuyez sur [Valid].
10
Incompatibilit de certains paramtres

Reportez-vous au tableau suivant pour vrifier certaines restrictions frappant des lments de la fonction de rglage couleur. Rglage fin Couleur Contraste Contraste Contraste Nettet RVB Luminosit Saturation Teinte e e e Contraste Nettet RVB Luminosit e Saturation e Teinte e
e : Slection simultane impossible Vierge : Slection simultane possible
8-48
Konica Minolta 240f
Introduction
1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 Comment utiliser ce manuel .......................................................................................................... 1-3 Symboles ........................................................................................................................................... 1-3 Descriptions des touches .................................................................................................................. 1-4 crans ................................................................................................................................................ 1-4

2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 Numrisation lmentaire .............................................................................................................. 2-3 Joindre des documents numriss un e-mail (Scan vers e-mail) ................................................... 2-3 Enregistrer un document numris dans un dossier partag (Scan vers dossier) ............................ 2-4 Transmettre un document numris un utilisateur (Scan vers utilisateur) ...................................... 2-7 Enregistrer un document numris sur une cl USB (Scan vers Mmoire USB) .............................. 2-9 Enregistrer un document numris sur un serveur FTP (Scan vers FTP) ........................................ 2-11 Imprimer un document numris sur une imprimante (Scan vers Imp.) .......................................... 2-14 Paramtres lmentaires de numrisation ................................................................................ 2-16 Dfinir le type de document............................................................................................................. 2-16 Rgler le contraste ........................................................................................................................... 2-17 Rgler la rsolution .......................................................................................................................... 2-18 Dfinir le mode de numrisation ...................................................................................................... 2-19

3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8 3.2.9 3.2.10 3.2.11 3.2.12 3.2.13 3.2.14 3.2.15 3.2.16 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 Introduction aux fonctions avances............................................................................................ 3-3 Fonctions avances de numrisation ........................................................................................... 3-5 Spcifier le format de numrisation (Fmat balay) .............................................................................. 3-5 Numrisation avec zoom (Zoom) ....................................................................................................... 3-6 mettre vers des destinations multiples (Diffusion) ........................................................................... 3-7 Numriser le document suivant (Doc Suivt.)...................................................................................... 3-8 Scan Recto/Verso .............................................................................................................................. 3-9 Rgler la couleur de numrisation (Rglage des couleurs).............................................................. 3-11 Modifier le message envoyer (Objet e-mail).................................................................................. 3-17 Dfinir le nom de fichier (Nom Fich.)................................................................................................ 3-19 Envoyer des donnes numrises comme fichiers individuels (Balayage group) ......................... 3-21 Joindre un fichier (Pice jointe) ........................................................................................................ 3-22 Slectionner le format de fichier (Format fichier) ............................................................................. 3-23 Recevoir un e-mail de notification de chemin de fichier (Notification Chemin de fichier) ............... 3-26 Dfinir des catgories de documents (Catgorie)............................................................................ 3-27 Dfinir la priode de stockage (Rtention)....................................................................................... 3-29 Ajouter des commentaires (Commentaires)..................................................................................... 3-30 Utiliser DocIndex.............................................................................................................................. 3-31 Numriser des documents avec une bote TWAIN .................................................................... 3-33 Enregistrer des documents dans une bote TWAIN......................................................................... 3-33 Supprimer des documents enregistrs............................................................................................ 3-34 Changer les paramtres d'une bote TWAIN ................................................................................... 3-35 Importer des donnes dans une bote TWAIN................................................................................. 3-37

4.1 4.1.1 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 Configuration initiale (Mise en Service) ........................................................................................ 4-3 Enregistrer la mise en service ............................................................................................................ 4-4 Tlcopie lmentaire .................................................................................................................. 4-14 mettre des fax................................................................................................................................ 4-14 mission manuelle ........................................................................................................................... 4-15 Rappel.............................................................................................................................................. 4-16 mettre vers des destinataires multiples (Diffusion) ........................................................................ 4-16
Konica Minolta 240f
1-1
4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.5.1 4.5.2
Paramtres lmentaires d'mission............................................................................................... 4-19 Annuler/vrifier les tlcopies .......................................................................................................... 4-23 Rception de tlcopies .................................................................................................................. 4-26 Oprations pendant la rception ..................................................................................................... 4-31 Enregistrer les documents reus ..................................................................................................... 4-32 Passer un appel tlphonique ..................................................................................................... 4-35 Passer un appel tlphonique ......................................................................................................... 4-35 Recevoir un appel tlphonique ...................................................................................................... 4-35 Rglage du volume du haut-parleur ................................................................................................ 4-36 Envoyer des tlcopies depuis un ordinateur ............................................................................ 4-37 mettre en mode simple .................................................................................................................. 4-37 mettre en mode avanc ................................................................................................................. 4-43 mission fax Internet (fax Internet) ............................................................................................. 4-49 mettre des fax Internet................................................................................................................... 4-49 Rception des fax Internet............................................................................................................... 4-50

5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.5 5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.5.4 5.5.5 5.6 5.6.1 5.6.2 5.7 5.7.1 5.7.2 5.7.3 5.8 5.8.1 5.8.2 5.8.3 5.8.4 5.8.5 Introduction aux fonctions avances............................................................................................ 5-3 Paramtres relatifs la numrisation ........................................................................................... 5-5 Envoyer seulement une partie du document (Fmat balay) ................................................................ 5-5 Numriser le document suivant (Paramtre Document suivant)........................................................ 5-6 Autres fonctions fax........................................................................................................................ 5-7 Renseigner le nom de l'expditeur (TTI) ............................................................................................ 5-7 mettre des documents avec page de garde (Couverture) ............................................................... 5-8 Spcifier l'heure d'mission (mission diffre) .............................................................................. 5-12 Envoyer des tlcopies un serveur fax (Passerelle e-mail) ........................................................... 5-13 Communications par relve ............................................................................................................. 5-14 Communications F-code .............................................................................................................. 5-19 Enregistrer des botes F-code ......................................................................................................... 5-19 mettre en utilisant des adresses secondaires (F-code EM)........................................................... 5-26 Enregistrer des documents dans une bote bulletin ........................................................................ 5-29 Fonctions Scurit ........................................................................................................................ 5-34 Limiter les destinations fax (mission ferme)................................................................................. 5-34 Vrifier le numro de la machine de destination avant l'mission ................................................... 5-35 Double introduction de la destination avant l'mission (Confirmation numro) .............................. 5-36 Rception scurise ........................................................................................................................ 5-37 Masquage code PIN ........................................................................................................................ 5-39 Principales fonctions de rception.............................................................................................. 5-41 Distribuer automatiquement les documents reus (Distribution Auto) ............................................ 5-41 Paramtrer la page de sparation.................................................................................................... 5-50 Vrifier/grer les documents des botes (Doc Mo) .................................................................... 5-52 mettre un document de bote ........................................................................................................ 5-52 Imprimer un document de bote ...................................................................................................... 5-53 Supprimer un document de bote .................................................................................................... 5-54 Principales fonctions fax Internet................................................................................................ 5-55 Modifier le message envoyer (Objet e-mail).................................................................................. 5-55 Envoyer des donnes numrises comme fichiers individuels (mission groupe)........................ 5-57 Slectionner le format de fichier (Format fichier) ............................................................................. 5-58 mission Tremplin............................................................................................................................ 5-59 Crer un fichier TIFF pour un fax Internet ........................................................................................ 5-60

6.1 6.1.1 Spcifier des destinations.............................................................................................................. 6-3 Slectionner dans le carnet d'adresses............................................................................................. 6-4
1-2
Konica Minolta 240f
6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.2 6.2.1 6.2.2
Rechercher des destinations par serveur .......................................................................................... 6-7 Entrer les destinations ..................................................................................................................... 6-10 Spcifier des destinations par numros de recherche .................................................................... 6-12 Slectionner dans l'historique.......................................................................................................... 6-13 Confirmer les destinations spcifies......................................................................................... 6-15 Vrifier les destinations spcifies ................................................................................................... 6-15 Vrifier les destinations avec la fonction de confirmation de destination........................................ 6-16

7.1 7.1.1 7.1.2 7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.3 Vrifier le rsultat d'mission (Rapport d'mission).................................................................... 7-3 Gnrer le rapport d'mission ........................................................................................................... 7-3 Lire le rapport d'mission .................................................................................................................. 7-5 Grer l'historique de communication............................................................................................ 7-6 Impression manuelle des rapports journaux...................................................................................... 7-7 Impression automatique des rapports journaux ................................................................................ 7-8 Lire les rapports journaux ................................................................................................................ 7-10
8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.1.4 8.1.5 8.1.6 8.2 8.2.1 8.2.2 8.2.3 8.3 8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 8.3.5 Enregistrer des destinations.......................................................................................................... 8-3 Enregistrer/modifier les destinations du carnet d'adresses............................................................... 8-3 Enregistrer/modifier groupes ........................................................................................................... 8-12 Enregistrer/modifier des raccourcis dossier .................................................................................... 8-15 Enregistrer/modifier des raccourcis serveur FTP............................................................................. 8-20 Enregistrer une imprimante couleur................................................................................................. 8-24 Enregistrer des destinations favorites.............................................................................................. 8-29 Spcifier les rglages par dfaut................................................................................................. 8-31 Spcifier les paramtres scanner par dfaut ................................................................................... 8-31 Spcifier les paramtres par dfaut de l'mission e-mail................................................................ 8-35 Spcifier les paramtres fax par dfaut ........................................................................................... 8-37 Enregistrer d'autres paramtres ................................................................................................. 8-40 Enregistrer/modifier des modles.................................................................................................... 8-40 Enregistrer/modifier des noms de fichier ......................................................................................... 8-44 Enregistrer/modifier des catgories de documents......................................................................... 8-45 Enregistrer/modifier des noms de domaine..................................................................................... 8-46 Rglage fin de la couleur ................................................................................................................. 8-47
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