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ANEXO N 04
ACTA DE VERIFICACIN Y RECEPCIN DE OBRA
UNIDAD GESTORA UNIDAD EJECUTORA PROYECTO OBRA META UBICACIN GEOGRAFICA LOCALIDAD: DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO AO PRESUPUESTAL MODALIDAD DE EJECUCIN PRESUPUESTO APROBADO PRESUPUESTO EJECUTADO FUENTE DE FINANCIAMIENTO RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA FECHA INICIO DE EJECUCIN FECHA TERMINO DE EJECUC. RESOLUCIONES En la Provincia de Huamanga, Distrito de , siendo las . horas del da ..del mes., del ao ..., se constituyen el lugar de la obra, los miembros de la Comisin encargada de levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de Obra, nominada mediante la Resolucin N " , de fecha. .. , integrado por los miembros: Ing.... , Presidente C.P.C..... Miembro, ing..., asesor (Residente de Obra y/o Supervisor) Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra detallada en la Preliquidacin presentada por el Residente de Obra, con visto bueno del Supervisor, a fin de recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente Tcnico aprobado. Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a constatado y determinado la conformidad en el Informe Final y luego de la certificacin del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceido lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas y dems normas legales vigentes, la Comisin procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucin de la obra, En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias.

Ing., .. PRESIDENTE DE LA COMISION

CPC. . MIEMBRO DE LA COMISISN

Ing.. .. ASESOR DE COMISIN

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ANEXO N 05
PLIEGO DE OBSERVACIONES N - 200.. -MPH/.....
UNIDAD GESTORA UNIDAD EJECUTORA PROYECTO OBRA META UBICACIN GEOGRAFICA LOCALIDAD: DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO AO PRESUPUESTAL MODALIDAD DE EJECUCIN PRESUPUESTO APROBADO PRESUPUESTO EJECUTADO FUENTE DE FINANCIAMIENTO RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA FECHA INICIO DE EJECUCIN FECHA TERMINO DE EJECUC. RESOLUCIONES En Ayacucho, siendo las. . . . horas del da.,del mes,.........del ao..,se constituyen en el lugar de la obra, los miembros de la Comisin encargada de levantar el Acta de Verificacin de Obra de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolucin N ... ., de fecha , integrado por los miembros: Ing................................................................................ , Presidente C.PC., miembro. Ing..., asesor (Residente de Obra y/supervisor) Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra detallada en la Preliquidacin presentada por el Residente de Obra, con visacin del Supervisor y recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente Tcnico aprobado. Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin ha determinado las siguientes observaciones: La Unidad Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente, responsable de la ejecucin deber levantar el pliego de observaciones planteado en un plazo de ( ) das calendarios bajo responsabilidad, conforme lo establecen las normas legales vigentes contabilizados a partir de la recepcin del presente pliego, debiendo hacer conocer a la Comisin su cumplimiento, en su defecto sta informar a la superioridad su incumplimiento En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias.

Ing, .. PRESIDENTE DE LA COMISION

CPC. . MIEMBRO DE LA COMISISN

Ing.. .. ASESOR DE COMISIN

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ANEXO N 06
LIQUIDACIN FSICA FINANCIERA N .. 200.. -MPH/.....
DA TOS GENERALES SECTOR PLIEGO UNIDAD GESTORA UNIDAD EJECUTORA PROYECTO OBRA (ESTUDIO Y/O EQUIP AMIENTO META MODALIDAD DE EJECUCIN : UBICACIN GEOGRAFICA : LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO AO PRESUPUESTAL : FUENTE DE FINANCIAMIENTO : PRESUPUESTO ASIGNADO : RESP. ELABOR. EXP. TCNICO : RESP. EJECUCIN DE OBRA : RESP. SUPERVISIN TCNICA : FECHA INICIO DE EJECUCIN : FECHA TERMINO DE EJECUC. : RESOLUCIONES BASES LEGALES: ANTECEDENTES DE LA OBRA META PROGRAMADA, DEESCRIPCIN DE LA OBRA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA META LIQUIDACIN TECNICA METRADO FINAL VALORIZACIN DE LA OBRA (Formato FL-01)
PARTIDAS DESCRIPCIN UNIDAD PROGRAMADO CANTIDAD P. UNIT P. TOTAL FISICO CANT. EJECUTADO FINANCIERO % S/. % OBSERVACIONES

INVENTARIO DE MATERIALES (FORMATO FL-08)

MATERIAL UNIDAD PROGRAMADO ADQUIRIDO N OC COSTO OBSERVACIONES

EVALUACIN TCNICA. CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES LIQUIDACIN FINANCIERA ANTECEDENTES PRESUPUESTALES. ANALISIS ANALISIS PROYECTO OBRA FTE DE FTO MODALIDAD AO
COMP. DE GASTO CLASE DETALLE DE GASTO N EJECUCIN PRESUP. POR ESPECIFICA XXX XXX CUENTA PATRIM. XXX XXX

DOCUMENTO FECHA

COMP. DE GASTO IMPORTE FECHA

COSTOS DIRECTO INDIRECTO

PCS

TOTAL

RESUMEN DE EJECUCIN PRESUPUESTAL ANUAL. ESTADO ANALTICO DE EJECUCIN PRESUPUESTAL (FL-03) PROYECTO OBRA FTE, FTO MODALIDAD AO
ESPECIFICA DE GASTO

: : : :

:
DECRIPCIN COSTOS DIRECTO INDIRECTO SUB TOTAL

TOTAL
RESUMEN DE EJECUCION PATRIMONIAL GLOBAL (FL-06) PROYECTO OBRA FTE.FTO MODALIDAD AO
CUENTA DESCRIPCIN SUB TOTAL

TOTAL
SALDO DE MATERIALES EN ALMACEN (FL-08) PROYECTO OBRA

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FTE.FTO MODALIDAD
AO N C/P N O/C N PCS N NEA CANT UNIDAD MEDIDA DESCRIPCIN PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL OBSERVACIONES

DETERMINACION DEE COSTOS PARA FINES DE REBAJA CONTABLE (FL-10)

PERIODO VALOR HISTORICO FACTOR VALOR AJUSTADO

TOTAL
OBSERVACIONES. CONCLUCIONES RECOMENDACIONES

Ing, .. PRESIDENTE DE LA COMISION

CPC. . MIEMBRO DE LA COMISISN

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ANEXO N 07 Definiciones y gua para el uso adecuado de los anexos y formatos para la Liquidacin Fsica y Financiera Transferencia al Sector correspondiente METRADO y PRESUPUESTO DE PARTIDAS EJECUTADAS: En este aspecto deben considerarse los metrados y costos unitarios que originarios el presupuesto base: Metrado y Presupuesto de Obras Adicionales y Mayores Metrados.- En caso partidas similares se mantendr los precios unitarios formulados, en el caso de partidas nuevas sern los costos unitarios actualizados a la fecha en que se ejecut dicha partida. Metrado y Presupuesto de Deductivos de Obras.- Deben considerarse los costos unitarios del presupuesto base de la obra. Caso de obras no concluidas.- (Liquidacin Parcial).- Se liquidarn las obras hasta el momento de la paralizacin, mantenindose los precios unitarios del presupuesto base a previstos en el caso de partidas nuevas. Avance fsico final.- Debe incluir adems de las partidas y costos descritos, los materiales transferidos de otras obras o apoyos comunales, asimismo los fondos adicionales que surjan durante el proceso de ejecucin y no considerados en el presupuesto base. El Costo Total de la obra.- Debe incluir el incremento de precios por mano de obra, materiales, equipos y/o herramientas y gastos generales, utilizando para ello el sistema de reajuste de precios (frmula Poli nmica) y cualquier otro escalamiento si el Expediente Tcnico aprobado as lo indica. DOCUMENTOS FINANCIEROS: Presupuesto Analtico de Inversin.- Los gastos de la obra deben ejecutarse en base al presupuesto Analtico aprobado en el Expediente Tcnico y/o reformulados. INVENTARIO DE SALDO DE MATERIALES: Saldo de materiales en Cancha.- En caso de materiales que han quedado como saldo en obra, deber indicarse si ser empleado en la misma obra en una futura programacin (caso liquidacin parcial), caso contrario ser internado en Almacn Central previo Acta de Entrega y Recepcin. Saldo de Materiales devueltos a Almacn.- Los saldos que retornen a Almacn sern clasificados en materiales nuevos y materiales usados (en condiciones utilizables). Los materiales nuevos sern ingresados al Almacn con una Nota de Entrada de Almacn (NEA) para as poder hacer la rebaja contable respectiva. Los materiales usados sern registrados bajo un Acta. En ambos casos los materiales podrn ser transferidos a otras obras que ejecuta la Municipalidad Provincial de Huamanga, va acto Resolutivo de transferencia. Los saldos de materiales existentes en Almacn se reportarn de acuerdo al formato DOCUMENTOS TCNICOS ORIGINALES Y FINALES DE OBRA: El Expediente Tcnico de obra es aquello que sirvi de base en el inicio de los trabajos, los cuales previamente debieron ser aprobados por la CRAET.

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ANEXO 08 ACTA DE ENTREGA PROVISIONAL FSICA DE LA OBRA AL BENEFICIARIO

BENEFICIARIO. OBRA ENTIDAD QUE ENTREGA ENTIDAD QUE RECEPCIONA: MODALIDAD DE EJECUCIN: PRESUPUESTO En la Localidad de .Distrito de ...........-. Provincia de ... . . .. . .. . ... . Departamento de. . .. siendo las Horas del da.. ... .. ... .de 200..., se hicieron presentes en el lugar de la obra ,,,,,, , de una parte, los representantes de la Entidad receptora los seores ... .., con la finalidad de proceder a la entrega fsica de la obra referida, la cual se efecta en los trminos siguientes: PRIMERO.obra objeto de entrega fue ejecutada por. .. . ...1.., con Mantenimiento.. SEGUNDO.- la obra se ha ejecutado de acuerdo a los planos y especificaciones tcnicas consideradas en el expediente Tcnico cuyas caractersticas son: 1.2.3.TERCERO.- La entidad receptora, a partir de la fecha, asume la administracin y Mantenimiento de la referida obra y su correspondiente registro en el Marges de Bienes Nacionales. En seal de conformidad a los trminos contenidos en el presente documento, suscriben los representantes en original y cuatro copias.

ENTIDAD RECEPTORA

ENTIDAD QUE ENTREGA.

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ANEXO N 09. ACTA DE TRANSFERENCIA DE OBRA

PROYECTO COMPONENTE OBRA ENTIDAD QUE TRANSFIERE: ENTIDAD QUE RECEPCIONA: MODALIDAD DE EJECUCION: En la localidad de. , Distrito de....................... Provincia de.... .Regin.. Siendo las horas. .. ..del dade 200, se hicieron presentes por parte dellos seores: Con la finalidad de proceder la transferencia de la obra referida a la,, representado por los seores: .. .. La obra.. Consta de las siguientes caractersticas tcnicas: .. El presupuesto Analtico de obra asciende a la suma de S/............................................. Desagregado por objeto de gasto:
LIQUIDACIN PRESUPUESTAL ESPEC. DE GASTO DESCRIP MONTO S/. COSTO DIRECTO COSTO INDIRECTO SUB TOTAL LIQUIDACIN PATRIMONIAL CUENTA DESCRIPCIN MONTO S/.

Dicha obra fue ejecutada con recursos provenientes del....por la modalidad de Administracin Directa y o Encargo). COSTO DE TRANSFERENCIA: 333: Construcciones en Curso o 349: Otras Inversiones Intangibles Ajuste por Correccin Monetaria. TOTAL S/. . . .. . . .. . . .. . . . . . SI. ... .......... S/.................. Segn expediente de Liquidacin Tcnica y Financiera aprobada con Resolucin correspondiente N.. ,de fecha... ., el mismo que forma parte del presente documento para las acciones que corresponden a la entidad. En seal de conformidad con lo expuesto suscriben los Representantes.

. ENTIDAD RECEPTORA

ENTIDAD QUE TRANSFIERE

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ANEXO N 10 PROYECTO DE RESOLUCIN DE APROBACIN DE LIQUIDACION DE PROYECTO

RESOLUCIN DE GERENCIA MUNICIPAL N AYACUCHO, VISTO : El Oficio N .-200..-MPH/GM-SGSyLO, de fecha . de Enero del 200, el Informe Tcnico de Liquidacin Fsica N .-200.-MPH/GM-SGSyLO-JPP de fecha de de 200, el Informe Tcnico de Liquidacin Financiera N -200-MPH/GM-SGSyLO de fecha .. de ,. del 200, Informe N .-200.-MPH/GDUyR-SGO, de fecha de .. 200., y dems actuados remitidos por la sub. Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, los mismos que constituyen antecedentes de la presente Resolucin correspondiente al Componente: .. , ejecutado en el Distrito de Ayacucho, Provincia de Huamanga, Departamento de Ayacucho, y; CONSIDERANDO: Que, los Gobiernos Locales gozan de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia, de conformidad a lo dispuesto en el Artculo II del Ttulo Preliminar de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972, concordante con el Artculo 194 de la Constitucin Poltica del Estado, modificado por la Ley N 27680, Ley de Reforma Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV, sobre descentralizacin; Que, mediante Decreto de Alcalda N 08-2003, de fecha 09 de Octubre de 2003, se decreta aprobar la delegacin de facultades con expresa e inequvoca mencin de conformidad a Ley, bajo estricta responsabilidad, las atribuciones resolutivas a la Gerencia Municipal en primera instancia a fin de que los procedimientos administrativos se adecuen a las necesidades actuales requeridas para un cabal desempeo eficiente de la institucin; Que, de conformidad a las Normas que regulan la ejecucin de las obras pblicas por Administracin Directa, Resolucin de Contralora No. 195-88-CG; es pertinente la aprobacin mediante acto Resolutivo de la Liquidacin Fsica y Financiera de obras ejecutadas por esta Municipalidad; Que, en el Presupuesto Anual del ejercicio 200, se consider una partida destinada al Componente: . .., meta presupuestaria: . , relacionado al Proyecto: . .., con Fuente de Financiamiento, Fondo de Compensacin Municipal 60%, Canon Sobre Canon-FOCAM, RDR 10% Y OIM-Alcabala, destinados a Fondos de Inversin; Que, en conformidad a la Directiva General N -200-MPH/GM, aprobado con Resolucin de Gerencia Municipal N..-200, que establece las normas y procedimientos que orientan la formulacin de la Liquidacin Fsica y Financiera de las Obras Ejecutadas en la modalidad de ADMINISTRACION DIRECTA, la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, program, organiz, dirigi y verific el proceso de Liquidacin del Componente: .. ., Que, la Comisin de Recepcin de Obras ha dado su conformidad de las metas fsicas logradas, de acuerdo a lo previsto en el Expediente Tcnico aprobado; Que, la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras cumpli con emitir el Informe Final de Liquidacin Fsica y Financiera del Componente: .. .., siendo necesario aprobarla para efectos administrativos y legales correspondiente, dentro del siguiente detalle: CARACTERSTICAS TCNICAS EN TRMINOS GENERALES: Trabajos Preliminares Concreto simple Piso de adoqun Instalaciones elctricas Otros - 200

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CARACTERSTICAS FINANCIERAS: PROYECTO : COMPONENTE : FTE. FTO. : AO : LIQUIDACIN PRESUPUESTAL ESPECIFICA DE GASTOS 6.5.11.10 6.5.11.11 6.5.11.13 6.5.11.18 6.5.11.22 6.5.11.23 6.5.11.27 6.5.11.29 6.5.11.30 6.5.11.33 6.5.11.39 6.5.11.49 6.5.11.51 6.5.11.52 TOTAL DESCRIPCION COSTOS DIRECTO S INDIRECTO S SUB TOTAL

LIQUIDACIN PATRIMONIAL 33 Inmueble Maq. Y Equipo 333 Construcciones en curso 333.01 Administracin Directa TOTAL

DETERMINACION DEL COSTO PARA FINES DE REBAJA CONTABLE

CUENTA SUB CUENTA Periodo 2005 SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL RESUMEN FTE. FTO FTE. FTO FTE.FTO FTE.FTO

33 333 Valor histrico Factor Valor Ajustado

FCM-60% RDR-10% OIM Canon Sobre Canon TOTAL

NOTA.- En el periodo 200.., no se realiza los ajustes por correccin monetaria segn Resolucin No. 031-2004-EF/93.01,del Consejo Normativo de Contabilidad que suspende

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el Ajuste Integral de los Estados Financieros. Asimismo se anota que dentro de la determinacin de costos est incluida la adquisicin de 2 CPU Pentium IV, segn C/P 3823 y O/C 1751 del 9-11-05, por S/. 4,536.00, la misma que se ha ejecutado en la partida especfica 6.5.11.51 Por las consideraciones expuestas, de conformidad a lo dispuesto en el tercer prrafo del Art. 39 de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972, Ley de Procedimientos Administrativos General, Ley N 27444, y en uso de las atribuciones conferidas por el Decreto de Alcalda N 008-2003; SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Liquidacin Fsica y Financiera del Componente: , ejecutado bajo la modalidad de Administracin Directa, durante el ejercicio presupuestal 200.., de acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la presente Resolucin. ARTICULO SEGUNDO.AUTORIZAR a la Oficina de Administracin y Finanzas a travs de la Unidad de Contabilidad, efecte la Rebaja Contable de la cuenta 33: Inmueble Maquinaria y Equipo y sub. Cuenta 333: Construcciones en Curso, contabilizada para el periodo de inversin del ao 200. por S/. ( /100 NUEVOS SOLES). ARTICULO TERCERO.- DISPONER la distribucin de un ejemplar de la presente Resolucin a los rganos estructurados siguientes: Secretara General, rgano de Control Interno, Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, Oficina de Administracin y Finanzas, Unidad de Contabilidad, y Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras; con la responsabilidad asignada en el caso de prdida o deterioro. REGSTRESE, COMUNQUESE, CUMPLASE Y ARCHVESE.

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ANEXO N 11 PROYECTO DE RESOLUCIN DE APROBACIN DE TRANSFERENCIA DE OBRA.

RESOLUCIN DE GERENCIA MUNICIPAL N AYACUCHO, VISTO: . El informe del Presidente de la Comisin de Transferencia de obra (Estudio o Equipamiento) " al Sector (Entidad u Organismo), y; CONSIDERANDO: Que los gobiernos locales gozan de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia, de conformidad a lo dispuesto en el Artculo II DEL Ttulo Preliminar de la Ley Orgnica de las Municipalidades, modificado por la Ley N 27680, Ley de la Reforma Constitucional del captulo XIV del Ttulo IV, sobre descentralizacin Que, mediante Decreto de Alcalda N 08-2003, de fecha 09 de octubre de 2003, se decreta aprobar la delegacin de facultades con expresa e inequvoca mencin de conformidad a ley, de Reforma Constitucional Resolucin de Gerencia Municipal N en primera instancia a fin que los procedimientos administrativos se adecuen a las necesidades actuales requeridas para un cabal desempeo eficiente de la institucin; Que, mediante Resolucin de Gerencia Municipal N .- 200, de fecha .., se aprob la Liquidacin Fsica Financiera de la obra ., se aprob la Liquidacin Fsica Financiera de la obra , as mismo se autoriz su transferencia al sector (Entidad Ejecutora); Que, el Presidente de la Comisin de Transferencia designado por Norma expresa Directiva N, aprobado por Resolucin N .......200.., de fecha ha informado el cumplimiento de dicha accin, adjuntando la correspondiente Acta de Transferencia de fecha , que se ha suscrito conjuntamente con la Comisin Receptora del Sector (Entidad u Organismo) a la que compete la utilizacin, custodia o mantenimiento; Que, con el fin de dejar consolidada la transferencia de la referida obra (Estudio o Equipamiento), es necesario proceder de acuerdo a las facultades establecidas a la aprobacin de la indicada Acta de Transferencia; Por las consideraciones expuestas, de conformidad a lo dispuesto en el tercer prrafo del Art. 39 de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972, Ley de Procedimientos Administrativos General, Ley N 27444, Y en uso de las atribuciones conferidas por el Decreto de Alcalda N 008-2003; SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- Aprobar el Acta de correspondiente a la Obra (Estudio o Equipamiento), Administracin Directa y/o Encargo y otros detalles consignados en la referida Acta. ARTCULO SEGUNDO.- DISPONER la trascripcin de la presente Resolucin a los rganos estructurados de la Institucin: Secretaria General, Oficina de Auditoria Interna, Direccin u Oficina Ejecutora, Direccin de la Oficina de Administracin, Divisin de Supervisin y Liquidacin de Obras y Entidad Receptora, con las formalidades establecidas por Ley para su cumplimiento. - 200..-

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