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Contenido FICHA DEL DOCUMENTO .......................................................................................................... 3 CONTENIDO ................................................................................................................................ 4 1 INTRODUCCIN ....................................................................................................................... 6 1.1 Propsito ................................................................................................................................ 6 1.2 Alcance ...................................................................................................................................

6 1.3 Personal involucrado ............................................................................................................ 6 1.4 Definiciones, acrnimos y abreviaturas ............................................................................. 6 1.5 Referencias ............................................................................................................................ 6 1.6 Resumen ................................................................................................................................ 6 2 DESCRIPCIN GENERAL ........................................................................................................ 7 2.1 Perspectiva del producto ..................................................................................................... 7 2.2 Funcionalidad del producto ................................................................................................. 7 2.3 Caractersticas de los usuarios ........................................................................................... 7 2.4 Restricciones ......................................................................................................................... 7 2.5 Suposiciones y dependencias ............................................................................................. 7 2.6 Evolucin previsible del sistema ......................................................................................... 7 3 REQUISITOS ESPECFICOS .................................................................................................... 7 3.1 Requisitos comunes de los interfaces ................................................................................ 8 3.1.1 Interfaces de usuario ............................................................................................................ 8 3.1.2 Interfaces de hardware ......................................................................................................... 8 3.1.3 Interfaces de software ........................................................................................................... 8 3.1.4 Interfaces de comunicacin .................................................................................................. 8 3.2 Requisitos funcionales ......................................................................................................... 8 3.2.1 Requisito funcional 1 ............................................................................................................. 9 3.2.2 Requisito funcional 2 ............................................................................................................. 9 3.2.3 Requisito funcional 3 ............................................................................................................. 9 3.2.4 Requisito funcional n ............................................................................................................. 9 3.3 Requisitos no funcionales .................................................................................................... 9 3.3.1 Requisitos de rendimiento .................................................................................................... 9 3.3.2 Seguridad .............................................................................................................................. 9 3.3.3 Fiabilidad ............................................................................................................................... 9 3.3.4 Disponibilidad ........................................................................................................................ 9 3.3.5 Mantenibilidad ..................................................................................................................... 10 3.3.6 Portabilidad ......................................................................................................................... 10 3.4 Otros requisitos ................................................................................................................... 10 4 Aexos............................................................................................................................. 10

1 Introduccin Actualmente en el hotel EL ALAMO no posee un sistema que permita el registro de huspedes, la emisin de facturas de los servicios que ha consumido el cliente, control de habitaciones ocupadas y desocupadas, el estado en el que se encuentra, y los reportes de ventas mensuales. La implementacin de este sistema dar como resultado, mejorar la administracin, los procesos de mantenimiento y por ende un mejor servicio al cliente. 1.1 Propsito

El propsito es implementar un sistema de registro automtico de huspedes, emisin de la respectiva factura por hospedaje o servicios adicionales, control de empleados y reportes mensuales de ventas. Este proyecto va encaminado para mejorar la atencin a los usuarios y clientes que ingresan al hotel EL ALAMO, as como tambin incrementar las ganancias. La evaluacin del sistema se har a travs de pruebas realizadas en, el departamento de testing de la empresa, en la que refleje la aceptacin y facilidad de uso del sistema. El plazo est dividido en etapas y estas contemplan una serie de actividades a realizar en un plazo de 6 meses. Por ltimo, se definen detalladamente los requisitos que debe satisfacer el sistema. 1.2 Alcance El sistema de automatizacin del registro de huspedes a desarrollar se denominar SISRHA 1.0 (Sistema de Registro Hotelero Automtico) Un sistema hotelero es un conjunto de normas y procedimientos aplicados de manera sistemtica para registrar a los clientes, controlar las habitaciones ocupadas, desocupadas y reservadas, control de empleados, control de servicios adicionales, adems genera reportes de los ingresos econmicos mensuales en el hotel. 1.3 Personal involucrado Nombre: Rol: Categora profesional: Fernando Arias Administracin del Proyecto Jefe de proyecto

Responsabilidades:

Aprobacin:

Asignar los recursos, mantener al equipo del proyecto enfocado en los objetivos, establecer un conjunto de prcticas que aseguran la integridad y calidad del proyecto. Supervisar el establecimiento del personal para el desarrollo del sistema, la gestin de riesgos, la planificacin y control del proyecto. Si

Nombre: Rol: Categora profesional: Responsabilidades:

Jorge Shigui Administrador/usuario Dueo del Hotel el lamo Registrar a los huspedes. Crea o elimina cuentas (recepcionistas) Si de usuarios

Aprobacin

Nombre: Rol: Categora profesional: Responsabilidades:

Fabin Lpez Programador Analista Codificar el sistema conjuntamente con su equipo de Trabajo.

Aprobacin

Si

1.4

Definiciones, acrnimos y abreviaturas

DEFINICIONES Actualizacin.- Insertar, eliminar, modificar los registros de los usuarios (Profesores). Almacenamiento.- En relacin con ordenadores o computadoras, cualquier dispositivo capaz de almacenar informacin procedente de un sistema informtico. Backup.- Las copias de seguridad en un sistema informtico tienen por objetivo el mantener cierta capacidad de recuperacin de la informacin ante posibles prdidas.

Esta capacidad puede llegar a ser algo muy importante, incluso crtico, para las empresas. Se han dado casos de empresas que han llegado a desaparecer ante la imposibilidad de recuperar sus sistemas al estado anterior a que se produjese un incidente de seguridad grave. Base de Datos.- Cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora, diseado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estndar. La informacin se organiza en campos y registros. Un campo se refiere a un tipo o atributo de informacin, y un registro, a toda la informacin sobre un individuo. Botn.- Es un objeto tangible que realiza un evento tras su activacin. Conexin.- Comunicacin entre dos entes que tienen caractersticas similares de comunicacin. Interfaz.- Medio que permite la comunicacin entre el usuario y el sistema. Internet.- interconexin de redes informticas que permite a los ordenadores o computadoras conectadas comunicarse directamente, es decir, cada ordenador de la red puede conectarse a cualquier otro ordenador de la red. El trmino suele referirse a una interconexin en particular, de carcter planetario y abierto al pblico, que conecta redes informticas de organismos oficiales, educativos y empresariales. Login.- Nombre o alias que se le da a una persona para permitirle el acceso al sistema siempre y cuando estn registrados. PASSWORD.- Contrasea o clave para autentificar el ingreso a un lugar o sitio. Perifrico.- En informtica, trmino utilizado para dispositivos, como unidades de disco, impresoras, mdem que estn conectados a un ordenador o computadora y son controlados por su microprocesador. Protocolo.- Seal mediante la cual se reconoce que puede tener lugar la comunicacin o la transferencia de informacin. Servidor.- Computadora conectada a una red que pone sus recursos a disposicin del resto de los integrantes de la red. Suele utilizarse para mantener datos centralizados o para gestionar recursos compartidos. Servidor de archivos.- Dispositivo de almacenamiento de archivos en una red de rea local, o en Internet, al que los distintos usuarios de la red pueden acceder, en funcin de los privilegios que les hayan sido dados por parte del administrador. Sistema Operativo.- Software bsico que controla una computadora. El sistema operativo tiene tres grandes funciones: coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora, como la memoria, las impresoras, las unidades de disco, el teclado o el mouse; organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento, como discos flexibles, discos duros, discos compactos o cintas magnticas, y gestiona los errores de hardware y la prdida de datos. Sitio Web.- Se canaliza a travs del URL o identificador nico de cada pgina de contenidos. Este sistema permite a los usuarios iniciar una solicitud de trmite y a los

funcionarios del Agua Potable atender las solicitudes e ingresar datos de las inspecciones realizadas. POSTGRESQL- Lenguaje de consulta estructurado, en informtica, un lenguaje utilizado en bases de datos para consultar, actualizar y manejar bases de datos relacionales. Tabla.- Entidad que posee campos fsicos primarios secundarios ACRNIMOS ODBC.- Herramienta que conecta la base de datos con la interfaz. SRS.- Acrnimo de Software Requeriments Specifications (Especificacin de Requerimientos de Software) TCP/IP.- Acrnimo de Transmisin Control Protocol/Internet Protocol (protocolo de control de transmisiones/protocolo de Internet), protocolos usados para el control de la transmisin en Internet. Permite que diferentes tipos de ordenadores o computadoras se comuniquen a travs de redes heterogneas. URL.- Un URL es una cadena de caracteres que identifica el tipo de documento, la computadora, el directorio y los subdirectorios en donde se encuentra el documento y su nombre. 1.5 Referencias

1.6 Resumen El SRS est compuesto de la siguiente manera _ Introduccin: En sta seccin se detalla los objetivos que tiene el SRS y de nuestro sistema en forma general. _ Descripcin General: Describe una perspectiva general del producto a desarrollarse, como tambin las caractersticas del usuario y las limitaciones que podra tener. _ Requerimientos Especficos: Muestra paso a paso todos los requerimientos que el usuario desea en el producto final. Para el cual se ha utilizado el Prototipo 2 del Estndar IEEE 380. 2 Descripcin general 2.1 Perspectiva del producto Este proyecto va encaminado para mejorar la atencin a los usuarios y clientes que ingresan al hotel EL ALAMO, as como tambin incrementar las ganancias. El propsito es implementar un sistema de registro automtico de huspedes, emisin de la respectiva factura por hospedaje o servicios adicionales, control de empleados y reportes mensuales de ventas

2.2 Funcionalidad del sistema

Recepcionista Usuario Para el acceso al sistema, se definen tres perfiles de usuario: Administrador, Usuario, Cliente. 2.3 Caractersticas de los usuarios Fernando Arias Nombre: Administracin del Proyecto Rol: Categora profesional: Jefe de proyecto Responsabilidades: Asignar los recursos, mantener al equipo del proyecto enfocado en los objetivos, establecer un conjunto de prcticas que aseguran la integridad y calidad del proyecto. Supervisar el establecimiento del personal para el desarrollo del sistema, la gestin de riesgos, la planificacin y control del proyecto. Si

Aprobacin:

Nombre: Rol: Categora profesional:

Jorge Shigui Administrador/usuario Dueo del Hotel el lamo

Responsabilidades:

Registrar a los huspedes. Crea o elimina cuentas (recepcionistas) Si

de

usuarios

Aprobacin

Nombre: Rol: Categora profesional: Responsabilidades:

Fabin Lpez Programador Analista Codificar el sistema conjuntamente con su equipo de Trabajo.

Aprobacin

Si

2.4 Restricciones El sistema ser desarrollado en VB y el motor de la base de datos es MysqlServe de tecnologa Objeto-Relacional, la metodologa para el desarrollo se basara en las mejores caractersticas de las metodologas tradicionales (evolutivas) y giles como MSF. 2.5 Suposiciones y dependencias Ninguna 2.6 Evolucin previsible del sistema Implementar una base de datos robusta con la finalidad de almacenar los registros de clientes, empleados, informacin del hotel y dems servicios. Disear un sistema con una interfaz intuitiva y de navegacin sencilla para el fcil manejo de las diferentes ventanas del sistema.

3 Requisitos especficos Req-01 Funcionalidad: el software debe buscar las habitaciones disponibles y mostrarlas en pantalla. Entrada: fecha, para saber que habitaciones estn disponibles para ese da

Proceso: el software debe buscar las habitaciones disponibles Salida: mostrar en pantalla un mensaje con las habitaciones disponibles. Req-02 Funcionalidad: el software debe almacenar los datos bsicos (nombre, telfono, actividad cedula, direccin, e-mail) Entrada: nombre (para dejar registro del usuario) cedula. (para manejarlo como cdigo del usuario) Proceso: el software debe almacenar los datos proporcionados por el usuario. Salida: mostrar en pantalla un mensaje donde indique que los datos han sido almacenados Req-03 Funcionalidad: el software debe codificar cada servicio prestado por el hotel al usuario Entrada: cdigo y nombre para codificar los servicios Proceso: almacenar la informacin en una base de datos Salida: mostrar en pantalla un cuadro con los servicios codificados, indicndonos que han sido guardados. Req-04 Funcionalidad: el software debe almacenar los diferentes consumos hechos por el usuario durante su estada en el hotel dentro de una factura para ser impresa Entrada: cdigo de usuario (mediante este se ingresa el consumo) cd. Del servicio (para almacenar los valores) Valores (para llenar la factura) Proceso: el software debe reconocer el cdigo del usuario y almacenar los consumos Salida: mostrar en pantalla un mensaje donde indique que los datos han sido guardados en la factura. Req-05 Funcionalidad: el software debe almacenar que habitaciones estn fuera de servicio, cuales estn sucias, cuales estn limpias y cuales estn reservadas. Entrada: nmero de habitacin y estado, para luego ser almacenada la informacin Proceso: el software debe guardar la informacin en una base de datos

Salida: debe mostrar en pantalla que la informacin ha sido guardada Req-06 Funcionalidad: el software debe relacionar los datos de la limpieza con las habitaciones disponibles para poder dar una buena informacin Entrada: nmero de habitacin (para saber el estado) Proceso: relacionar los datos para crear una sola tabla de disposicin de habitaciones Salida: mostrar en pantalla un cuadro donde indique cual es el estado de la habitacin. Req-07 Funcionalidad: el software debe sumar todos los consumos Entrada: cdigo del usuario para saber los consumos pedir la factura Proceso: almacenar los consumos en un documento con las caractersticas de una factura Salida: mostrar en pantalla el modelo de la factura y el valor total. Req-08 Funcionalidad: el software debe imprimir la factura Entrada: dar la orden de impresin de la factura Proceso: el software debe imprimir segn las normas una factura, con todos los datos del usuario y del hotel. Salida: imprimir la factura mostrar en pantalla que la factura ha sido impresa Req-09 Funcionalidad: el software debe almacenar la informacin de los empleados del hotel Entrada: cedula, nombre, el cargo, direccin y telfono para ser almacenados en una base de datos. Proceso: almacenar la informacin en una base de datos. Salida: mostrar en pantalla que los datos han sido guardados. Req-10 Funcionalidad: el software debe almacenar los datos de los usuarios que han solicitado reservas telefnica o personalmente

Entrada: datos bsicos de los huspedes Proceso: almacenar la informacin en una base de datos Salida: mostrar en pantalla que los datos han sido guardados.

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