Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
LA ORGANIZACIN
Estructura organizacional
organizacin estructurada alrededor de proyectos
vive de proyectos o gestin por proyectos, suelen tener sistemas de gestin para facilitar la gestin de un proyecto y controlar varios proyectos simultneos
sistemas de gestin poco adecuados para gestionar proyectos a veces tienen departamentos organizados por proyectos
Organizacin funcional
Gerente General Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
Matricial dbil
Gerente General Gerente Funcional Gerente Funcional
Matricial balanceada
Gerente General Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
Matricial fuerte
Gerente General Gerente Funcional Gerente de gerentes de Proyecto
Proyectizada
Gerente General Gerente Proyecto A Gerente Proyecto B Gerente Proyecto C
Heterogneas
A menudo una organizacin compleja tiene algo de todas estas estructuras:
parte funcional parte proyectizada variantes de estructura matricial en algunas reas
Estructuras organizacionales
\Tipo organizacin Caractersticas proy. Autoridad del gerente de proyecto % de personal asignado al proyecto tiempo completo dedicacin del gerente de proyecto ttulos comunes para el gerente de proyecto Poca o ninguna Casi ninguno Limitada Funcional Matricial dbil Matricial balancea da Baja a moderada 15-60% Matricial Fuerte Moderada a alta 50-95% Proyectizada Alta a casi total 85-100%
0-25%
Part-time
Part-time
Full-time
Full-time
Full-time
Asegurar la supervivencia, rentabilidad y el crecimiento de la empresa. Satisfacer mejor al cliente. Modernizar procesos complejos o que son obsoletos. Eliminar las causas que generan ineficiencia o fallas en los procesos y servicios. Promover la simplificacin de actividades. Aprovechar al mximo los recursos existentes. Identificar la disponibilidad de recursos. Orientar los procesos al cumplimiento de los objetivos empresariales.
La alta direccin de la organizacin debe sentirse convencida y tomar compromiso para el cambio. Se requiere una labor de informacin y sensibilizacin en todos los niveles de la empresa, a efecto de lograr su involucramiento y participacin. El proceso debe ser evaluado con acciones y responsabilidades claramente definidas. Es importante definir con precisin lo que se quiere cambiar para hacer factible la obtencin de resultados. El proceso debe ser sujeto de un seguimiento permanente y sus resultados evaluarlos siempre. Las acciones de modernizacin deben atender criterios de racionalidad de recursos, incremento de productividad y satisfaccin del usuario.
Herramientas de gestin
REINGENIERIA MEJORA CONTINUA
SE DEJAN DE LADO PROCESOS INEFICIENTES COMO IMPRIMIR NUEVAMENTE PLANOS. AL INTEGRAR LOS PROCESOS Y HACERLOS MENOS DEPENDIENTES DE DECISIONES DISCRECIONALES INCREMENTA LA CLARIDAD DE LOS MISMOS. INTEGRA LOS PROCESOS EN LA EMPRESA Y CON EL ENTORNO EXTERNO.
TIEMPO
Retroalimentacin
MATERIALES
MUCHO TRAFICO DISPERSION GEOGRAFICA DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESTACINAMIENTO LLENO DESCONFIANZA
PERSONAL
MEDIO AMBIENTE
27%
AL IZ AC IO N
CE NT R
NO
EQUIPO
EVALUAR PROGRAMA
IDENTIFICAR MEDIOS SELECCIONAR MEDIOS DISEAR CAMPAA EJECUTAR CAMPAA EVALUAR IMPACTO
O N TR AS LA DO S AD IN AD IN EC FO U RM AD AC A IO N ER R O NE M A UC HO DI TR SP AF ER IC SI O O N G EO G RA FI CA DE SC O N FIA EX NZ C ES A IV O S TR PE AM R SO IT ES NA L IN SU FI C IE NT E VO S RM AT I VID
DE
IN EX C
ES I
FO RM AC I
Ejemplo
Despus
Pasos Minutos Pasos Minutos 15 15 13 20 1 1 65 1210 1200 2880 510 150 30 5980 13 6 3 1 1 0 24 800 315 123 58 12 0 1308
METODO
DIFUSIN
Total
Anlisis de Resultados
Flujo de efectivo
Ventas, costos, utilidades.
Marketing y Ventas
- Recopila documentos de clientes - Valor precio venta, inicial y financ - Cobranzas - Identifica predio -Contrato cliente
Contabilidad y Recursos
- Precalificacin - Regist. pblicos
Obras
- Identif. Vivienda - Imprime planos -Memoria descrip -Especif tcnicas -Area techada, construida y/o terreno - Diseo de la propiedad - Desarrolla planos - Presupuestos - Espec. Tcnicas -Memoria descrip - Programacin de obras
Calidad
Nmero de obras entregadas sin problemas. Nmero de reclamos en obras. Calidad de trabajo del personal.
Inversiones y Financiamiento
- Gestin Bancaria - Verificacin de desembolsos
Marketing y Ventas
- Visitas guiadas
Contabilidad y Recursos
- Compra de materiales - Pago contratistas - Control presupuestal - Control almacn
Obras
- Valorizaciones - Supervisin - Control presupuestal - Cuaderno obras - Estndar calidad en partidas - Rendimientos de obra - Dosificacin de insumos - Valorizaciones - Programacin de obras valorizada - Pert-CPM
Flujo de Caja