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Verso 1.

Manual de Utilizao
Maio de 2012

NDICE
1. 2. 3. Introduo .............................................................................................................................. 2 Instalao do Programa ........................................................................................................ 3 Utilizao do Programa ......................................................................................................... 9 3.1 Entrada no programa ..................................................................................................... 9 3.2 Menu Inicial .................................................................................................................. 11 Definio das Turmas ......................................................................................................... 12 Identificao dos Alunos .................................................................................................... 18 5.1 Inscries para exame ................................................................................................. 19 5.2 Classificaes de disciplinas ........................................................................................ 20 5.3 Situao do aluno ......................................................................................................... 21 Listagem de Inscries ....................................................................................................... 22 Validao de Inscries ...................................................................................................... 24 Pautas de chamada ............................................................................................................. 26 Correco de Provas ........................................................................................................... 31 Registo de Presenas e Faltas ........................................................................................... 37 Resumo Dirio de Ocorrncias .......................................................................................... 40 Registo dos Nmeros Convencionais ............................................................................... 43 Produo de Envelopes e Guias ........................................................................................ 50 Produo do Ficheiro com o Resumo Dirio de Ocorrncias ......................................... 55 Envio de Remessas de Dados para o Agrupamento de Exames .................................... 57 Transferncia de Dados Atravs de Ficheiros de Texto .................................................. 60 Outras Opes do Menu de Manuteno .......................................................................... 66 17.1 Cpias de segurana ................................................................................................... 66 17.2 Alterao de senha de entrada .................................................................................... 67 17.3 Rede de escolas e agrupamentos ................................................................................ 68 17.4 Configurao de escola local ....................................................................................... 69 17.5 Gesto de utilizadores .................................................................................................. 71 17.6 Verso do programa ..................................................................................................... 72 Utilizao do Microsoft Access .......................................................................................... 73

4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

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Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0

1. INTRODUO
Este documento tem como objetivo fornecer as instrues para a utilizao do programa Eneb2012, que se destina aos estabelecimentos de ensino onde se iro realizar as provas finais e os exames de equivalncia frequncia do ensino bsico em 2012. Este manual de utilizao contm as instrues bsicas para a utilizao da verso 1.0 do programa. Destina-se a todos os utilizadores do Eneb2012 e descreve as funes de utilizao comum, disponveis para os utilizadores com permisses de alterao aos dados (no administradores). Contm tambm algumas instrues para administrao e configurao do programa, que se destinam aos responsveis tcnicos pelo programa Eneb2012 (aqueles que tm acesso utilizao do programa atravs da conta de administrao Adm). Durante o perodo de utilizao do programa Eneb2012 poder obter ajuda tcnica contactando o responsvel tcnico do agrupamento de exames a que pertence a escola. Poder confirmar o agrupamento a que pertence a escola e os respetivos contactos utilizando a opo A Rede de escolas e agrupamentos do menu Manuteno. Poder tambm aceder pgina de suporte do programa na Internet, no endereo www.programa-eneb.org/forum (utilizador: eneb, senha: eneb3w), que contm informao diversa sobre o programa e um frum de discusso onde poder colocar questes sobre a sua utilizao. Nesta pgina sero tambm disponibilizadas todas as atualizaes do programa e da documentao.

1.1 Utilizao inicial do programa


A principal tarefa a realizar com a verso inicial do programa consiste na recolha da identificao dos alunos que iro realizar as provas finais e os exames de equivalncia frequncia do ensino bsico, quer os alunos autopropostos dos 2. e 3. ciclos que tm de formalizar a sua inscrio, quer os alunos do ensino regular dos 6. e 9. anos de escolaridade (internos) que so inscritos automaticamente nas provas finais de Lngua Portuguesa e Matemtica. Para efetuar a recolha das inscries so necessrias as seguintes etapas: a) Definir as turmas de alunos internos; b) Registar a identificao dos alunos das turmas (N BI/CC, nome, data de nascimento, n aluno); c) Registar as inscries dos alunos autopropostos; d) Imprimir uma listagem de inscries para verificao; e) Produzir a remessa de inscries a enviar para o agrupamento de exames. Alm desta tarefa principal a verso inicial do programa permite ainda a designao de professores classificadores/corretores e a gesto da rede de escolas.

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2. INSTALAO DO PROGRAMA
O programa Eneb2012 destina-se a ser utilizado em ambientes Windows (95 ou superior) e distribudo pela Internet. Depois de obter o ficheiro ZIP (Eneb2012_v10.zip) que contm o instalador, dever executar o ficheiro Setup_Eneb2012_v10.exe nele contido para iniciar a instalao.

Assim que premir o boto Seguinte desta janela, o programa de instalao ir apresentar uma sequncia de janelas nas quais deve especificar a informao necessria para proceder instalao do Eneb2012, comeando pelas diretorias de instalao:

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Esto previstos dois tipos de instalao: Instalao do programa e dados num nico computador: Neste caso as duas diretorias pedidas devem ser iguais. O programa de instalao: Copia para a diretoria de destino selecionada os ficheiros do programa; Copia para a diretoria de destino selecionada os ficheiros da base de dados do programa; Copia para a diretoria do Windows do computador os ficheiros comuns; Atualiza a configurao do computador de forma a refletir as componentes que foram instaladas.

Instalao do programa num computador e dos dados num servidor de uma rede local: Neste caso a diretoria de dados deve corresponder a uma diretoria numa unidade de rede. O programa de instalao: Copia para a diretoria de destino selecionada os ficheiros do programa; Caso ainda a no existam, copia para a diretoria de destino selecionada os ficheiros da base de dados do programa; Copia para a diretoria do Windows do computador os ficheiros comuns; Atualiza a configurao do computador de forma a refletir as componentes que foram instaladas.

Em caso de dvida deve aceitar as sugestes que lhe so feitas pelo programa e premir o boto Seguinte. O programa Eneb2012 inclui diversos componentes, que constituem o sistema de software de base, e que podem ser instalados (e reinstalados) individualmente:

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No ecr acima poder escolher quais os componentes do programa Eneb2012 a instalar. De notar que a 1 instalao do programa dever incluir todos os componentes. Posteriormente se algum subsistema for danificado poder reinstalar somente as partes que desejar. Aps a especificao de toda a informao necessria instalao do programa nas janelas anteriores, o programa estar pronto para comear a ser instalado.

No caso de uma Instalao num nico Computador ou na Instalao no Primeiro Computador ligado a uma Rede Local, o programa de instalao copia os ficheiros para a diretoria de destino, executando de seguida o programa Eneb2012 para completar a instalao da base de dados, inicializar a senha do utilizador Adm e configurar a escola local.

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Nesta ltima parte do processo de instalao executado pela primeira vez o programa em MS Access 97, para configurar a base de dados local. Primeiro o programa apresenta uma caixa de dilogo de boas-vindas e em que informa que ir ser inicializada a senha do utilizador Adm.

Faa clique no boto OK e surgir a seguinte janela:

Por uma questo de segurana a senha de entrada introduzida pelo utilizador no apresentada no ecr pelo que o programa pede ao utilizador para a inserir duas vezes para confirmao.

Aviso Importante!

Para efeitos da senha de entrada o Eneb2012 considera as letras minsculas diferentes das letras maisculas!

Nota: Em certas instalaes, nomeadamente em servidores, poder no ser possvel executar o MS Access97 durante a instalao, pelo que no configurada a base local e a senha do utilizador Adm no chega a ser definida. Quando, na primeira vez que o programa for executado, surgir a caixa de Logon deve ser preencher o utilizador Adm e deixar a senha em branco. Dever ento processar-se a configurao da base local, com definio da senha do Adm e a escolha da escola. A ltima etapa do processo de instalao consiste em indicar qual a escola onde est a ser instalado o programa:

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Nesta janela o utilizador pode escrever diretamente o cdigo da escola local ou, se no souber o cdigo, procurar a escola por nome na caixa da direita. Para consultar a lista de cdigos de escolas existentes pode usar a tecla F4 ou fazer clique nas pequenas setas existentes no lado direito das caixas. Na caixa da esquerda as escolas esto ordenadas por cdigo e na da direita por nome. Uma vez aberta a lista o utilizador pode fazer um clique sobre a escola pretendida para a selecionar diretamente. Depois de escolher o cdigo prima a tecla Enter para passar para o boto OK. Faa clique no boto OK ou prima a tecla Enter para confirmar a sua escolha e terminar a instalao.

2.1 Notas adicionais sobre a instalao em rede


Se desejar instalar o Eneb2012 num servidor duma rede local o procedimento a seguir deve ser: 1. Instalar o programa completo no servidor, nas diretorias sugeridas pelo instalador. 2. Partilhar a diretoria de instalao no servidor, criando um "Share" de nome "Eneb2012$", por exemplo, e dando permisses de leitura/escrita/criar ficheiros nessa diretoria a todos os utilizadores Windows que vo usar o programa. 3. Em cada posto de rede, criar uma unidade de rede (mapeamento) que aponta para a partilha criada no ponto anterior, por exemplo com a letra "F:". (ver alternativa sem unidades de rede mais abaixo) 4. Em cada posto de rede, instalar o programa, indicando como diretoria de destino dos ficheiros do programa a diretoria local sugerida pelo instalador e indicando como diretoria da base de Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0 7

dados a raiz da unidade de rede criada no ponto anterior (as diretorias de instalao so escolhidas no segundo quadro do instalador). Por exemplo, se F: no posto for mapeado para C:\JNE\Eneb2012 no servidor, introduza F: como a diretoria de destino da base de dados. Este mapeamento poder ser diferente de posto para posto, isto , um posto pode aceder base atravs da unidade H: e outro aceder atravs de F:. O importante que todos apontem para o mesma diretoria fsica. (Ateno: o programa de instalao sugere sempre uma diretoria de instalao terminada em "\Eneb2012". No caso exemplificado a diretoria de instalao dos dados dever ser "F:" e no "F:\Eneb2012" pois esta ltima significa na realidade a diretoria "C:\JNE\Eneb2012\Eneb2012" no servidor!) Na instalao do Eneb2012 em cada posto adicional, uma forma simples de se confirmar que a instalao foi corretamente efetuada, que no devem aparecer as janelas de configurao da senha de entrada do Adm e da instalao da escola local, um vez que ao ligar-se base de dados que j existe (atravs do mapeamento da unidade) o programa assume os dados nela contidos. Caso no seja possvel ou desejvel instalar o programa completo no servidor, os pontos 1. e 2. acima podero ser substitudos pelos seguintes passos alternativos: 1a. Criar uma diretoria no servidor que ir alojar a base de dados partilhada. 1b. Partilhar a diretoria do servidor, criando um "Share" de nome "Eneb2012$", por exemplo, e dando permisses de leitura/escrita/criar ficheiros nessa diretoria a todos os utilizadores Windows que vo usar o programa. 1c. Num posto de rede, instalar o programa localmente, indicando como diretorias de instalao as sugeridas pelo instalador. 1d. Aps a instalao, copiar os ficheiros "ENEBDATA.MDB" (contm os dados) e "SYSTEM.MDW" (contm os utilizadores) existentes na diretoria de instalao para a diretoria partilhada do servidor criada no ponto 1a. 1e. Desinstalar o programa do posto de rede (Painel de controlo -> Adicionar e remover programas / Eneb2012) 1f. Continuar com o processo a partir do ponto 3. acima para instalar o programa nos postos de rede. Alternativa sem utilizar unidades de rede: Poder instalar o programa em rede sem utilizar unidades de rede da seguinte forma: 1. Criar uma pasta no servidor, por exemplo ENEB2012 (de preferncia num disco que no seja comum ao sistema operativo). 2. Partilhar a pasta do seguinte modo: share= eneb2012$ (o smbolo $ garante que a pasta no vista na rede depois de partilhada). 3. Dar apenas permisses (de leitura/escrita/criao de ficheiros) aos utilizadores autorizados a utilizar o Eneb2012. 4. Fazer a instalao no servidor do Eneb2012 com a indicao da diretoria de dados a apontar para a pasta partilhada anteriormente, que seria: \\servidor\eneb2012$ (onde "servidor" indica o nome do servidor) 5. Instalar da mesma forma nos terminais, apontando sempre a diretoria de dados para \\servidor\eneb2012$

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3. UTILIZAO DO PROGRAMA
Neste captulo encontrar as instrues para a entrada no programa e utilizao do menu inicial. Nos captulos seguintes sero apresentadas as funes existentes em cada um dos submenus principais do programa. A interface com o utilizador adoptada pelo programa baseia-se no sistema operativo Microsoft Windows. Este sistema tem ampla divulgao, pelo que se assume neste documento que o leitor j possui os conhecimentos bsicos de utilizao de programas para este ambiente de trabalho. No entanto, e porque o programa funciona sobre a base de dados e linguagem Microsoft Access, de menor divulgao, sero sucintamente documentadas as regras de utilizao e elementos grficos padro existentes em programas para Microsoft Access. As imagens de ecrs apresentadas neste manual foram produzidas num sistema utilizando o Windows XP. Se instalar o programa em verses diferentes do Windows, o aspeto das janelas poder diferir ligeiramente do apresentado. Algumas destas imagens podero corresponder aos programas de anos anteriores, nos casos em que no houve alterao no aspeto/funcionalidade.

3.1 Entrada no programa


Para iniciar o programa Eneb2012 pode fazer duplo-clique no atalho que ficou na rea de trabalho, com o smbolo:

Alternativamente pode usar o atalho Eneb2012 no menu do Windows: Iniciar -> Programas -> Eneb2012.

Se o programa tiver sido corretamente instalado surge, passados uns instantes, a janela de Logon para identificao do utilizador:

Nesta janela deve preencher o seu nome de utilizador no campo Name e premir a tecla Tab para passar ao campo Password. Os nomes de utilizador e as senhas de entrada so definidos pelo administrador do sistema Adm.

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Se o administrador A senha de entrada do utilizador Adm foi definida na fase final do processo de instalao. Se a instalao no pediu para definir a senha de entrada do Adm (problema que ocorre quando por algum motivo o instalador no consegue iniciar o Access), ento porque a senha ainda est em branco. Introduza Adm no campo de cima e deixe em branco (vazio) o campo de baixo.

Se no o administrador O mais provvel que na primeira vez que entrar no programa a sua senha no esteja atribuda, o que significa que dever deixar o campo Password em branco. O programa pedir ento que defina a senha de entrada que dever usar nas utilizaes posteriores do programa.

Se a senha de entrada j tiver sido definida anteriormente, dever escrev-la no campo Password para autenticao do seu nome de utilizador. Por motivos de segurana, o que escrever no ser visvel (ecoaro ***). As senhas de entrada, ao contrrio do que acontece com o nome de utilizador, so sensveis s maisculas/minsculas. Antes de digitar a sua senha, certifique-se que tem desligada a tecla de Caps Lock que converte todas as letras em maisculas. No caso do utilizador especial com o nome Visita, que apenas tem permisses de consulta, o campo Password deve ser deixado em branco, uma vez que este utilizador nunca tem senha de entrada. (Nota: o administrador do sistema poder ter removido este utilizador). Um problema comum na entrada no programa consiste em, sem querer, fazer clique fora da janela de Logon e provocar o envio desta janela para detrs de outra janela, tornando-a assim invisvel. O utilizador desprevenido volta ento a chamar o programa, ficando a primeira cpia nos bastidores a gastar recursos desnecessariamente.

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3.2 Menu Inicial


Aps a correta identificao do utilizador no ecr de Logon aparece o menu inicial do programa:

O menu inicial faz uma primeira diviso das funcionalidades disponveis no programa atravs dos quatro botes na parte superior da janela, correspondentes aos seguintes menus: Exames Disciplinas Opes relacionadas com a inscrio, realizao e classificao de exames. Opes relacionadas com as disciplinas frequentadas pelos alunos, nomeadamente aquelas cujas classificaes iro ser afetadas pelos resultados das provas finais. Opes para a produo de pautas de resultados dos exames e termos. Opes para manuteno do programa, nomeadamente para a realizao de cpias de segurana e produo de remessas de dados.

Resultados Manuteno

Para selecionar cada um destes quatro grupos de opes (menus) poder usar o rato e fazer clique sobre o boto correspondente, ou usar o teclado e premir simultaneamente a tecla Alt e a letra sublinhada no nome do boto (por exemplo, Alt+D seleciona o menu de Disciplinas). Na parte central da janela encontra-se a lista de opes disponveis em cada grupo. Para executar uma opo da lista poder usar o rato e fazer duplo-clique sobre a linha correspondente, ou usar as teclas com setas para selecionar a linha e em seguida premir a tecla Enter. Na parte inferior da janela do menu inicial indica-se o nome do utilizador que iniciou o programa e o cdigo e nome da escola local.

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4. DEFINIO DAS TURMAS


O programa ENEB considera os seguintes tipos de aluno: 1) Internos Alunos internos do ensino regular dos 6. e 9. anos de escolaridade, esto integrados numa turma. A afixao de pautas faz-se por turma. A classificao final das disciplinas sujeitas a prova final obrigatria (Lngua Portuguesa e Matemtica) obtida pela mdia ponderada da classificao interna e da classificao de exame; 2) Autopropostos dos 2. e 3. Ciclos Alunos que realizam todas as disciplinas do elenco de exames de equivalncia frequncia dos 2. e 3. ciclos com vista aprovao nestes nveis de ensino. Realizam as provas finais de Lngua Portuguesa e Matemtica em conjunto com os restantes alunos; 3) Autopropostos com frequncia dos 6. e 9. anos - Alunos que realizam as provas finais de Lngua Portuguesa e Matemtica e os exames de equivalncia frequncia de todas as disciplinas do 6. ou 9. ano em que no obtiveram aprovao (alunos abrangidos pelas alneas e) e f) do n. 8.4 do Regulamento de Exames de 2012); 4) Outras Situaes Alunos dos Cursos de Educao e Formao (CEF), do ensino recorrente, do sistema de aprendizagem e outros, que necessitem de realizar as provas finais do ensino bsico para prosseguimento de estudos. Estes alunos realizam as provas finais de Lngua Portuguesa e Matemtica em conjunto com os restantes alunos, mas as suas classificaes sero afixadas uma pauta prpria que inclui apenas os resultados destes dois exames. Relativamente aos alunos internos, necessrio associar cada aluno sua turma e a base de dados do ENEB ir ainda conter a informao necessria para produzir os dois tipos de pauta de avaliao previstos: As pautas de avaliao sumativa interna, elaboradas no final do 3 perodo e onde decidida a situao do aluno, nomeadamente se ou no admitido a exame; As pautas de avaliao final, onde so afixadas as classificaes das provas de Lngua Portuguesa e Matemtica e calculada a situao final.

Para definir uma turma necessrio identific-la com um cdigo e especificar as disciplinas de opo: Quais as lnguas estrangeiras escolhidas para LE1 (6 e 9 anos) e LE2 (9 ano); Para o 9.ano, quais as disciplinas de opo na Educao Artstica e Tecnolgica. Cada aluno s escolhe uma disciplina mas na mesma turma podem diversas opes, inclusive de oferta da escola. Para o 9. ano, qual o cdigo de exame de equivalncia frequncia associado a cada disciplina de oferta de escola.

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Para introduzir a definio das turmas, execute a opo 1 Definio de Turmas do menu Disciplinas:

A janela de definio de turmas tem o seguinte aspeto:

Na parte superior da janela registam-se os dados relativos turma. Abaixo da linha amarela sero mais tarde introduzidos os alunos da turma.

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Escolha o ano de escolaridade e o cdigo de turma, que poder ser composto por at 6 letras e dgitos, e preencha o nome do diretor de turma (opcional). Em seguida clique no boto 2 Disciplinas de opo assinalado na imagem:

Aparece o seguinte ecr abaixo da linha amarela:

Os alunos internos do ensino regular tm todos aproximadamente o mesmo plano curricular, podendo surgir diferenas apenas nas disciplinas de opo: a Lngua Estrangeira I para o 6. ano e as Lnguas Estrangeiras I e II e a disciplina de opo artstica e tecnolgica para o 9.. Neste ecr de disciplinas de opo da turma indicam-se ao programa as diferentes opes possveis para os alunos de cada turma. Para introduzir uma disciplina de opo comece por escolher o tipo de disciplina, na primeira linha em branco da grelha:

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Em seguida escolha um cdigo de disciplina, dos possveis para esse tipo:

Proceda de igual forma para os restantes tipos de disciplina de opo: Lngua Estrangeira II

E opo artstica e tecnolgica.

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De notar que cada tipo de opo pode conter mais de uma disciplina (ver por exemplo a LE2 na imagem anterior). Na opo artstica e tecnolgica podem ainda ser especificadas disciplinas de oferta prpria, at 5 distintas por turma. Se utilizar as disciplinas de oferta de escola dever indicar o nome da disciplina e o cdigo de exame de equivalncia frequncia a utilizar para a disciplina. Ao associar uma disciplina a um cdigo de exame esse exame passa a ter o mesmo nome da disciplina.

Uma vez terminada a definio das disciplinas de opo para uma dada turma poder iniciar a definio da turma seguinte fazendo clique num dos botes com asterisco assinalados na imagem.

O programa avana para o primeiro registo de turma em branco para dar incio introduo de uma nova definio de turma: Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0 16

Aviso: os campos devem estar todos vazios antes de iniciar a definio de uma nova turma, caso contrrio estar a alterar uma turma j existente e no a criar uma turma nova. Uma vez terminada a definio de todas as turmas dos 6. e 9. anos existentes na escola, poder introduzir a identificao dos alunos internos. Estes alunos podem ser inscritos de duas formas: ou atravs da subpgina 1 Alunos da turma do ecr de definio de turmas, ou atravs da opo 1 Alunos e inscries para exame do menu inicial. Para inscrever os alunos de uma dada turma usando a subpgina 1 Alunos da turma do ecr de definio de turmas basta procurar a turma em causa e fazer clique no boto 1 Alunos da turma. Aparece ento uma grelha onde poder registar a identificao dos alunos da turma. Para cada aluno necessrio introduzir o n de aluno (corresponde ao n do aluno na turma), o n e tipo de BI/CC, o nome completo, o sexo e data de nascimento.

medida que vo sendo introduzidos os alunos da turma, o programa cria automaticamente as inscries para as provas finais de Lngua Portuguesa e Matemtica, bem como os registos das disciplinas onde iro ser introduzidos os nveis da avaliao interna. Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0 17

5. IDENTIFICAO DOS ALUNOS


As inscries dos alunos autopropostos no podem ser registadas com a opo anterior, uma vez que estes alunos no esto associados a uma turma. Existe uma opo mais genrica para o registo das inscries, acessvel atravs da opo 1 Alunos e inscries para exame do menu inicial:

Na janela de alunos e inscries aparecem tambm os dados dos alunos internos que foram introduzidas com a opo de definio de turmas:

Para iniciar uma nova inscrio, fazer clique no boto assinalado acima. Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0 18

Para alm de introduzir os dados de identificao ser necessrio indicar o tipo de aluno, que poder ser uma das alternativas mostradas na imagem.

Os campos Turma e N Aluno s so preenchidos quando o tipo for Interno AP c/ freq.. O campo N Processo de escrita livre e poder ser preenchido com o n. de processo do aluno. O campo ASE dever ser preenchido com o escalo de Ao Social Escolar (A ou B), quando aplicvel.

5.1 Inscries para exame


Aps o registo dos dados de identificao poder criar automaticamente as inscries para exame fazendo clique no boto Inicializar exames....

So criados os registos para os exames obrigatrios consoante o tipo de aluno. Contudo, para os alunos autopropostos dos 2 e 3 ciclos ser ainda necessrio adicionar manualmente os exames de Lngua Estrangeira (que no so iguais para todos os alunos). Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0 19

Para adicionar um exame basta escrever o seu cdigo na primeira linha em branco da grelha (que contm o smbolo * ou > no seletor de registo):

5.2 Classificaes de Disciplinas


Fazendo clique no boto 2 Disciplinas da parte central da janela (ou premindo as teclas Alt-2) tem-se acesso ao historial de disciplinas dos alunos:

S possvel registar as disciplinas para os alunos internos e para os autopropostos com frequncia. Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0 20

Ao fazer clique no boto Inicializar disciplinas... o programa cria os registos para as diferentes disciplinas do plano curricular da turma (conforme especificado na opo Definio de turmas). As disciplinas de opo que o aluno no frequentou devem ser ignoradas (no registar qualquer classificao). Nos casos em que o aluno foi dispensado de uma disciplina ou, por alguma outra razo, no existe nvel de frequncia, poder ser registada uma alnea, por exemplo a) em vez de um nvel. Nas pautas de avaliao poder posteriormente feita a descrio da alnea na zona de observaes. Para efeitos do clculo da situao do aluno as alneas contam como positivas.

5.3 Situao do aluno


Se fizer clique no boto 3 Situao da parte central da janela (ou premir as teclas Alt-3) o programa muda para a subpgina relativa situao dos alunos:

Nesta subpgina possvel indicar ao programa que um aluno est dispensado da realizao das provas finais, preenchendo um dos motivos, e registar a situao do aluno antes e depois da realizao dos exames. Fazendo clique no boto Recalcular situao o programa recalcula e preenche automaticamente os campos da situao, desde que j estejam registadas as avaliaes de todas as disciplinas. A situao final calculada desde que j tenham sido realizados os exames. O campo Em recurso? serve para indicar situaes de alunos que reprovaram na avaliao sumativa interna (3 perodo) mas que interpuseram recurso dessa avaliao. Ao preencher este campo com Sim o programa considera que o aluno est autorizado a realizar condicionalmente os exames. Antes de afixar as pautas ser necessrio registar o resultado do recurso. Os campos relativos filiao e naturalidade permitem introduzir estes dados de identificao dos alunos, para que possam ser includos nos termos a imprimir. Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0 21

6. LISTAGEM DE INSCRIES
Para efetuar listagens e estatsticas sobre as inscries poder executar a opo 2 Listagens de inscries do menu inicial. Neste menu s esto ativas as duas primeiras opes (na verso 1.0).

Execute a opo 1 Listagem de inscries por aluno para obter uma listagem para verificao dos dados dos alunos e inscries para exame. Poder selecionar apenas alguns alunos, indicando na janela de configurao da listagem o tipo de aluno ou a turma a incluir:

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Quando fizer clique no boto Imprimir produzida a listagem com o seguinte aspeto:

A listagem seguinte 2 Totais de inscries por exame permite obter as contagens de inscries por exame e chamada e tem o seguinte aspeto:

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7. VALIDAO DE INSCRIES
A opo 3 Validao de Inscries do menu inicial d acesso a uma opo que permite verificar os dados das inscries e produzir um relatrio com as eventuais situaes anmalas detetadas (dados incompletos ou incoerentes). Quando executa a opo de validao surge a seguinte janela para configurao:

As opes de validao permitem selecionar os testes a executar. A seleo de mensagens por cdigo permite definir os cdigos de mensagem a considerar na listagem de erros. Fazendo clique nos botes com trs pontinhos poder consultar a lista de mensagens existentes. Esta lista poder ser aumentada em verses posteriores do programa. Quando fizer clique no boto OK o programa ir analisar as inscries registadas e executar os testes selecionados. Se no existirem mensagens relativas a situaes anmalas surgir no fim uma caixa a informar sobre o nmero de inscries processadas e a inexistncia de mensagens. Se a validao detetar casos suspeitos e emitir mensagens de erro/aviso, no final do processamento surge uma janela para consulta dessas mensagens:

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Na parte superior da janela encontra-se uma grelha com a identificao dos alunos que deram origem a mensagens de validao. Na parte inferior so apresentadas as mensagens relativas ao aluno selecionado na grelha superior. Nesta janela poder ainda: Abrir a lista do campo Seleo de mensagens para obter uma contagem de mensagens por tipo e/ou filtrar as mensagens de um determinado tipo; Fazer clique no boto com uma impressora para obter uma listagem das mensagens ordenada pelo critrio especificado na janela de configurao da validao; Fazer duplo-clique no n de BI de um aluno para abrir a janela de alunos e posicionar-se no registo do aluno em causa.

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8. PAUTAS DE CHAMADA
No fim do processo de recolha das inscries para cada chamada poder imprimir pautas para afixao, com os alunos inscritos em cada exame por ordem alfabtica e com a indicao da sala onde iro realizar o exame. A preparao e produo de pautas de chamada compreende normalmente os seguintes passos: 1. 2. 3. 4. 5. Definio das escolas e salas de realizao com as respetivas capacidades mximas. Este passo realiza-se em princpio uma nica vez no incio da utilizao do programa. Escolha da chamada e do exame para o qual se pretende produzir as pautas. Escolha das salas a utilizar para o exame. Distribuio dos alunos inscritos pelas salas escolhidas para o exame. Listagem das pautas de chamada.

Para produzir as pautas de chamada, execute a opo 4 Pautas de chamada do menu Exames:

A janela onde so efetuadas estas operaes tem o seguinte aspeto:

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A primeira vez que utilizar esta opo dever comear por definir as salas de realizao, fazendo clique no boto "Escolas e Salas" ou premindo as teclas Alt+S. Surge ento a seguinte janela:

Na parte superior da janela definem-se as escolas de realizao associadas escola de inscrio local. Na parte inferior da janela definem-se as salas de realizao para a escola selecionada em cima. A definio de uma sala de uma escola de realizao consiste na atribuio de um cdigo de sala (at 6 letras ou dgitos) e no preenchimento da descrio da sala (para afixar na pauta) e da sua capacidade (n mximo de alunos que comporta em situao de prova de exame). Quando terminar a definio das salas, faa clique no boto "Sada" da barra de ferramentas para fechar a janela e voltar preparao das pautas de chamada. Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0 27

Para escolher o exame a tratar poder abrir a caixa de seleo do exame para obter uma lista dos cdigos de exame disponveis. Em seguida escolha a chamada (exames nacionais) ou a fase (exames de equivalncia frequncia) a tratar. Sempre que altera o exame, chamada/fase ou escola de realizao, o programa acede base de dados para contar o nmero de inscries correspondentes e preenche a caixa no lado direito com o total obtido.

Na escolha de salas para exame dever ter como objetivo reservar tantas salas quantas as necessrias para atingir ou superar o nmero total de inscries. No lado esquerdo da janela surge uma lista com as salas disponveis na escola de realizao selecionada. No lado direito da janela so mostradas as salas j escolhidas para o exame/chamada.

Para escolher uma sala pode fazer duplo-clique com o rato na linha correspondente, ou fazer apenas um clique na linha, seguido de um clique no boto com a seta azul para a direita. Se a sala escolhida tiver uma capacidade superior ao nmero de alunos para os quais ainda falta atribuir sala, o programa pergunta se deseja usar toda a capacidade para o exame ou somente a necessria para completar o nmero total de inscries para o exame. Se a sala for usada na sua totalidade, o seu registo transita da janela da esquerda para a janela da direita. Se a sala no for usada na totalidade feita uma cpia para a janela da direita ficando a linha da lista da esquerda apenas com a capacidade remanescente. Procedendo deste modo possvel escolher uma mesma sala para vrios exames (cdigos diferentes) que se realizam mesma hora. Para desfazer a escolha de uma sala pode fazer duplo-clique com o rato na linha correspondente Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0 28

da lista da direita, ou fazer apenas um clique na linha, seguido de um clique no boto com a seta azul para a esquerda. Debaixo da lista das salas j escolhidas existe um boto para ajustar a capacidade. Esta opo foi includa para resolver as situaes em que existem, por exemplo, 21 alunos inscritos e apenas uma sala disponvel com capacidade para 20 alunos. A soluo mais prtica considerar que, s para este exame e chamada, a sala poder comportar 21 alunos. Para fazer o ajuste deve primeiro selecionar a linha da sala a alterar e em seguida fazer clique sobre o boto "Ajustar sala". O programa pergunta ento qual a capacidade a considerar para a sala selecionada. Uma vez escolhidas as salas necessrias para um dado exame o processo prossegue com a distribuio dos alunos pelas salas. Para executar a distribuio dever fazer clique no boto ou premir as teclas Alt+D.

A distribuio comea por ordenar os alunos por ordem alfabtica do nome. Os alunos so ento associados s salas, sendo estas preenchidas pela mesma ordem por que foram escolhidas. Se a capacidade das salas escolhidas no for suficiente para o nmero de alunos inscritos, os alunos em excesso sero associados a salas fictcias que se considera terem a capacidade definida no campo "N alunos/pgina" mostrado acima. No local da pauta onde habitualmente afixado o nome da sala de realizao surgir apenas "Sala: ________", para posterior preenchimento manual. De notar que esta caraterstica implica que a escolha de salas opcional. Se para um dado exame no escolher nenhuma sala, ento as pautas sero impressas com o nmero fixo de alunos por pgina especificado no campo referido. A opo de impresso de pautas, acessvel atravs do boto com uma impressora ou premir as teclas Alt+I, d acesso a uma nova janela:

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Se desejar imprimir apenas o exame que tinha selecionado na janela de pautas de chamada, pode fazer clique no boto com a impressora. Se fizer clique no boto "Escolher exames" ter acesso a uma lista com todos os exames da chamada, por ordem de data de realizao, de onde pode escolher vrios para impresso. Pode ainda usar a opo "Inclui coluna para marcar presenas" para configurar o cabealho das pautas de chamada, como no seguinte exemplo:

Se, aps a afixao das pautas de chamada surgirem inscries de ltima hora (por exemplo, de alunos autopropostos do 3. ciclo), poder acrescentar as novas inscries e fazer uma nova distribuio preservando a anterior. Quando fizer clique no boto Distribuir alunos pelas salas surge o seguinte aviso/pergunta:

Deve responder No para manter a distribuio j existente e colocar os novos alunos na ltima sala escolhida para o exame ou em novas salas que entretanto j acrescentou. Se responder Sim o programa apaga a distribuio anterior e coloca os novos alunos na ordem alfabtica normal.

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9. CORREO DE PROVAS
Esta opo d acesso ao menu de correo de provas, onde se encontram as opes que se destinam atribuio de nmeros convencionais e produo de envelopes e guias a enviar ao Agrupamento. As opes do menu de correo so acedidas a partir da opo 5 do menu de exames.

A janela onde so efetuadas estas operaes tem o seguinte aspeto:

Nota: Este menu apresenta opes diferentes quando o programa executado nos agrupamentos de exames. Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0 31

9.1 Professores corretores


Ao executar a opo 1 Designao de professores corretores no menu de correo de provas, ter acesso ao seguinte submenu:

As opes deste menu destinam-se ao preenchimento e envio dos dados dos impressos modelos 02/JNE/EB e 02-A/JNE/EB, relativos aos professores corretores e relatores designados por cada escola.

9.1.1 Designao de corretores por exame


Quando executa a opo 1 Designao de corretores por exame tem acesso seguinte janela:

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Para iniciar a recolha dos dados dos professores designados para correo de um dado exame deve comear por preencher o campo Exame na parte superior da janela. Em seguida deve digitar o n de BI do primeiro corretor no campo Nmero de BI:

Quando carregar na tecla Enter ou Tab para terminar o campo, o programa deteta que se trata de um novo n de BI:

e, se responder afirmativamente pergunta, d acesso a uma outra janela para preenchimento dos dados de identificao associados a este n de BI:

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Nesta janela deve preencher os campos da caixa na parte superior e terminar fazendo clique no boto Voltar ao ecr anterior (ou premindo as teclas Alt-V). O programa volta ento ao ecr original e preenche os campos da identificao do corretor. Na parte inferior da janela poder registar os perodos de frias do professor e as escolas onde este acumula funes. Os perodos de frias so indicados atravs de pares de datas na forma MM/DD. Nesta grelha para a indicao das frias dever tambm atribuir um n de ordem (1, 2, ...) a cada perodo introduzido. Na grelha para a indicao das escolas de acumulao dever introduzir todas as escolas onde o professor tambm leciona e que vo realizar provas finais dos 6. e 9. anos. Se no souber o cdigo de uma escola, poder procurar por ordem alfabtica do tipo de escola e nome, abrindo a lista de escolas existentes na rede (clique na setinha no lado direito do campo Escola ou prima a tecla F4). Por outro lado, se o professor acumular funes numa escola para a qual no exista cdigo, apenas dever indicar essa situao no campo das observaes. Sempre que necessitar de alterar os dados de identificao do professor (campos com fundo cinzento a seguir ao Nmero de BI) ter de aceder segunda janela, atravs do boto Altera dados. Por outro lado, se um mesmo professor for designado como corretor para mais de um cdigo de exame, nas ocorrncias posteriores j s ser necessrio digitar o n de BI, sendo assumidos pelo programa todos os outros dados de identificao. Uma outra forma de registar as designaes dos corretores consiste em executar a opo 2 do menu de professores corretores (Identificao de corretores) e introduzir ou corrigir primeiro todos os dados de identificao dos corretores, indicando na grelha inferior os cdigos de exame que cada um ir corrigir. A opo entre as duas formas de registar os dados ter a ver com a organizao dos dados a introduzir: se tiver listas de corretores por exame prefervel usar a 1 hiptese; se tiver listas de corretores com a relao dos exames que cada um corrige prefervel utilizar o 2 mtodo.

9.1.2 Listagem do modelo 02/JNE/EB


Aps a introduo dos corretores designados para as provas finais de Lngua Portuguesa e Matemtica dos 6. e 9. anos poder imprimir o modelo 02/JNE/EB, executando a opo correspondente no menu de professores ou usando o boto com a impressora no ecr de registo dos corretores. Surge ento a janela para escolha do modelo a imprimir:

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Aps a introduo dos professores relatores dos restantes exames, para os exames de equivalncia frequncia dos 2. e 3. ciclos do ensino bsico, poder imprimir o modelo 02A/JNE/EB pelo mesmo processo mas escolhendo a segunda opo no campo Modelo.

9.1.3 Exportao/importao de corretores


Quando terminar a introduo dos corretores de todos os exames poder exportar os dados para um ficheiro, a enviar ao agrupamento de exames numa disquete ou por correio eletrnico, executando a opo 4 do menu de professores. O ficheiro a produzir com a informao relativa aos corretores ter sempre o nome DCeeeeee.ZIP, onde eeeeee representa o cdigo de 6 dgitos da escola. Se preferir enviar o ficheiro por correio eletrnico ou coloc-lo numa pasta diferente da sugerida ter primeiro de fazer clique no boto Procurar... para escolher a pasta onde deseja criar o ficheiro. Clique no boto Executar para iniciar a exportao e produzir o ficheiro (de tamanho entre 5 Kb e 20 Kb).

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A opo de importao usada nos agrupamentos de exames para lerem os ficheiros das diferentes escolas e constiturem a bolsa de corretores. Tambm possvel usar esta opo para importar os corretores designados em 2011, se ainda estiver instalado o programa Eneb2011 ou existir uma cpia do ficheiro enviado na altura para o agrupamento de exames. Esta importao s ser til se existirem muitos professores a designar em 2012 que j tinham sido designados pela escola em 2011. As restantes opes do menu de professores corretores so: Totais de corretores por escola/exame e exame/escola - Produz listagens com os totais indicados, tendo estas opes mais utilidade ao nvel dos agrupamentos de exames. Listagem de corretores duplicados - Produz uma listagem que permite identificar corretores que foram registados mais de uma vez, com pequenas alteraes no nome ou n de BI ou data de emisso do BI.

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10. REGISTO DE PRESENAS E FALTAS


O processamento de uma prova ou grupo de provas envolve um grande nmero de operaes e transferncias de provas e classificaes. Nas seces 10 a 14 apresenta-se um resumo das operaes a realizar nas escolas. 1. Contagem de faltas e presenas. Registo das faltas no ecr de registo de presenas e faltas; 2. Registo das ocorrncias e totais de faltas/presenas no Resumo Dirio e envio dos dados por fax e/ou correio eletrnico para o agrupamento; 3. Gerao dos registos de ns convencionais com base nos alunos que realizaram provas; A - Se optar por fazer gerao COM associao automtica aos ns de BI: a) Produo da listagem N Convencional - N BI - Nome para conferncia e numerao das provas; B - Se optar por fazer gerao SEM associao automtica aos ns de BI: a) Numerao das provas por processo externo ao programa, mas que deve assegurar que no existem nmeros convencionais repetidos e que os nmeros usados para uma dada prova so consecutivos; b) Registo dos nmeros de BI associados a cada N convencional atribudo e produo da listagem N Convencional - N BI - Nome para conferncia; 4. Cpia para disquete das relaes N Convencional - N BI e posterior remoo da base de dados; 5. Reposio do anonimato, guardando no cofre os tales, listagem e disquete; 6. Produo de envelopes e intervalos de convencionais e listagem dos modelos 08/JNE e 09/JNE; 7. Preparao de envelopes e envio ao agrupamento. As opes do menu de registo de presenas e faltas so acedidas a partir da opo 2 do menu de Correo de Provas.

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A janela onde so efetuadas estas operaes tem o seguinte aspeto:

Deve comear por escolher o exame e a fase/chamada de realizao que queremos processar:

Em seguida escolha uma sala de realizao de exame e marque a presena ou a falta aos alunos. Pode fazer duplo clique para marcar a falta ou utilizar as teclas F (Faltou) ou R (Realizou). Por defeito se o campo da presena ficar em branco o programa assume como realizou. Assim pode marcar s as faltas.

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Se se enganou na marcao da falta s voltar a fazer duplo clique e aparece uma janela de confirmao.

Se marcou a um aluno Realizou e quer marcar falta aparece uma janela de aviso e depois de confirmar deve marcar a falta.

Para imprimir uma listagem dos alunos que faltaram realizao do exame, basta clicar no boto da impressora . A listagem ser a seguinte.

Por ltimo fechar a janela.

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11. RESUMO DIRIO DE OCORRNCIAS


O resumo dirio de ocorrncias permite o envio ao Agrupamento de Exames e posteriormente ao JNE do nmero de alunos inscritos, que realizaram e faltaram aos exames. As opes do menu do Resumo dirio de ocorrncias (RDO) so acedidas a partir da opo 3 do menu de Correo de Provas.

A janela onde so efetuadas estas operaes tem o seguinte aspeto:

Em primeiro lugar deve escolher a data de realizao dos exames. Seguidamente clicar no boto Inicializar exames , ou premir as teclas Alt+i.

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Aparecem, automaticamente e atualizados de acordo com o registo efetuado no Registo de presenas e faltas, na janela do lado esquerdo os exames que se realizam nesse dia, os alunos inscritos, os alunos que realizaram e os alunos que faltaram ao exame.

Se aconteceu algum tipo de ocorrncia, estas devem ser lanadas na janela do lado direito e indicado o nmero de casos que ocorreram.

Caso tenha ocorrido outro tipo de ocorrncia diferente das anteriormente mencionadas, pode-se utilizar a janela inferior para registar tais situaes.

Seguidamente clicar no boto da impressora para imprimir o resumo dirio de ocorrncias e enviar por FAX para o agrupamento.

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NOTA : Antes de produzir o ficheiro com estes dados para enviar por e-mail para o Agrupamento de Exames, devemos realizar ainda outras tarefas, com o objetivo de este ficheiro transportar no s as presenas mas tambm levar informaes sobre o intervalo dos nmeros convencionais atribudos. Assim, devemos fechar esta janela qual voltaremos posteriormente.

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12. REGISTO DOS NMEROS CONVENCIONAIS


Nesta opo comea o processo de anonimato das provas. Vamos atribuir a cada prova um nmero convencional de forma a garantir o anonimato das provas de exames. A opo de registo dos nmeros convencionais acedida a partir da opo 4 do menu de Correo de Provas.

A janela onde so efetuadas estas operaes tem o seguinte aspeto:

Em primeiro lugar escolher o exame e seguidamente clicar no boto Gerar ns convencionais , ou clicar em Alt+G. Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0 43

Abre a seguinte janela.

Por defeito, o programa utiliza automaticamente o nmero convencional seguinte ao ltimo nmero convencional j atribudo na escola em exames anteriores. Assim no campo Primeiro n convencional a atribuir no se deve mexer. Assim dependendo da opo A (A - Se optar por fazer gerao com associao automtica aos ns de BI) ou B (B - Se optar por no fazer gerao com associao automtica aos ns de BI) deve escolher o tipo de inicializao. Opo A Aqui ainda pode escolher qual a ordem pela qual o ENEB atribui os nmeros convencionais.

Seguidamente clicar no boto Gerar ns convencionais aviso qual devemos responder afirmativamente. Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0

, surgindo uma janela de

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Os nmeros convencionais foram assim criados e associados automaticamente aos n de BI dos alunos.

Opo B

Seguidamente clicar no boto Gerar ns convencionais aviso qual devemos responder afirmativamente.

, surgindo uma janela de

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Os nmeros convencionais so criados sem serem associados automaticamente aos n de BI dos alunos.

Agora ter que associar o nmero convencional ao n do BI manualmente, aluno por aluno.

Depois de realizada a tarefa de atribuio dos nmeros convencionais escolhendo a opo A ou ou clicando em Alt+L. Abre uma janela que nos permite B, devemos clicar imprimir uma listagem de nmeros convencionais por ordem dos nmeros convencionais ou por ordem alfabtica (depende do modo de funcionamento de cada Secretariado a funcionar nas Escolas).

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A listagem obtida deve ser guardada em local seguro (envelope fechado e guardado no cofre), pois contm informaes que garantem o anonimato dos alunos.

ou clicar em Alt+E. Esta nova janela vai permitir Seguidamente clicar no boto criar um ficheiro com a informao dos nmeros convencionais associados aos respetivos nmeros de BI dos alunos.

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Vai ser criado um ficheiro do tipo Bxxxxxx_mdd.ZIP onde xxxxxx representa o cdigo da escola, m representa o ms da realizao do exame e dd representa o dia da realizao do exame. Escolher a data de realizao dos exames, a opo Exportao (pode alterar o caminho da

diretoria) e clicar em

Sugesto: guardar o ficheiro produzido em local seguro juntamente com a listagem anteriormente criada, pois contm informaes que garantem o anonimato dos alunos.

Por ltimo, para garantir o anonimato no programa ENEB deve proceder remoo da associao dos nmeros convencionais com os nmeros de BI dos alunos. CUIDADO: S deve executar a operao de remoo depois de realizar uma exportao de ns de BI para a mesma data de realizao.

Assim clicar em

para aparecer a seguinte janela.

Escolher a data de realizao dos exames e clicar em nesta nova janela em aparecer uma segunda janela de confirmao. Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0

. Vai

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Depois destes procedimentos a janela correspondente aos Nmeros convencionais deve ficar assim.

Por ltimo fechar esta janela.

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13. PRODUO DE ENVELOPES E GUIAS


Est na altura de produzir as etiquetas para os envelopes que iro ser transportados para o Agrupamento de Exames, assim como as guias de remessa. As opes do menu da Produo de envelopes e guias so acedidas a partir da opo 6 do menu de Correo de Provas.

A janela onde so efetuadas estas operaes tem o seguinte aspeto:

Clicar no boto

ou Alt+i. Aparece ento a seguinte janela.

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Escolher a chamada e o exame. O n de convencionais a processar aparece automaticamente por defeito, assim como o nmero do primeiro envelope a criar. O que podemos alterar o nmero mximo de provas por envelopes (pode no ser possvel colocar 50 provas dentro do tipo de envelope disponvel na escola). O nmero mximo de intervalos por envelope vai permitir criar intervalos de nmeros convencionais.

Clicar em

ou Alt+i. Aparece uma janela de confirmao do nmero de envelopes criados.

Aparece ento a seguinte janela

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Seguidamente clicar no boto da impressora para aparecer a seguinte janela.

Escolher a opo 1 Listagem de etiquetas para envelopes e clicar em

Podem-se escolher vrias opes como por exemplo s um exame ou todos os exames de um determinado dia. Seguidamente clicar em Imprimir.

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Sugesto: Adquirir papel A4 autocolante dividido em 4 partes do tipo.

Voltar janela da Numerao de Envelopes e clicar novamente em Imprimir

Selecionar agora a opo 2 Listagem de guia de entrega/devoluo e clicar em Executar.

Nesta janela podem-se escolher vrias opes, tal como na janela anterior de criao de etiquetas. Clicar em imprimir.

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Dependendo do Agrupamento de Exames e por questes de funcionamento dos respetivos agrupamentos deve enviar por Fax tambm este modelo (Modelo 09/JNE/EB). Seguidamente fechar todas as janelas.

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14. PRODUO DO FICHEIRO COM O RESUMO DIRIO DE OCORRNCIAS


S agora estamos em condies de produzir o ficheiro contendo as informaes do nmero de presenas e faltas assim como dos intervalos dos nmeros convencionais para enviar para os respetivos Agrupamentos de Escola. Voltamos ento s opes do menu do Resumo dirio de ocorrncias (RDO) que so acedidas a partir da opo 3 do menu de Correo de Provas.

A janela onde so efetuadas estas operaes tem o seguinte aspeto:

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Vamos ento clicar no boto de exames.

para produzir o ficheiro a enviar por e-mail para o agrupamento

Guardar estes ficheiros numa diretoria e exportar este ficheiro clicando em Executar. Este ficheiro do tipo Rxxxxxx_mdd.ZIP onde xxxxxx representa o cdigo da escola, m representa o ms da realizao do exame e dd representa o dia da realizao do exame. Finalmente enviar este ficheiro por e-mail para o Agrupamento de Exames, de acordo com as orientaes recebidas por cada Agrupamento de Exames.

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15. ENVIO DE REMESSAS DE DADOS PARA O AGRUPAMENTO DE EXAMES


Nas datas previstas no Anexo III da Norma 02/EB/2012 dever ser produzida uma remessa de dados, a enviar por via eletrnica (correio eletrnico ou disquete) para o agrupamento de exames a que pertence a escola. A opo para produo da remessa de dados encontra-se no menu de Manuteno. Escolha a opo 3 Exportao/Importao de dados:

E em seguida a opo 1 Exportao de remessa de dados:

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Surge a janela para configurao da produo da remessa de dados:

Nesta janela deve escolher o momento a que corresponde a remessa de dados (ver anexo III da Norma 02/EB/2012) bem como a unidade e diretoria onde deseja criar o ficheiro, e fazer clique no boto OK para iniciar a exportao. O programa produz um ficheiro ZIP encriptado, com o nome da forma DeeeeeeMnn.ZIP, onde eeeeee=cdigo da escola, M=letra correspondente ao momento escolhido, nn=n sequencial de remessa a comear em 01. Este ficheiro dever ser copiado para uma disquete ou enviado como anexo de uma mensagem de correio eletrnico para o endereo do agrupamento de exames. Como determinar o agrupamento a que pertence a escola ou o seu endereo de correio eletrnico? Poder executar a opo B Configurao da escola local do menu de Manuteno:

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Clique no boto Consultar/alterar dados de identificao da escola.

Na janela com os dados da escola j possvel determinar o agrupamento de exames. Para obter o endereo de correio eletrnico fazer clique no boto Agrupamentos:

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16. TRANSFERNCIA DE DADOS ATRAVS DE FICHEIROS DE TEXTO


Nesta seco fornecem-se as instrues sucintas sobre a forma de utilizao das opes de importao e exportao de dados atravs de ficheiros de texto, bem como os detalhes da estrutura do ficheiro de transferncia. As opes relacionadas com os ficheiros de texto encontram-se no menu exportao/importao de dados, acessvel atravs da opo 3 do menu de manuteno. S o utilizador Adm tem acesso a este menu: de

16.1 Exportao de dados para ficheiros de texto


Esta opo de exportao permite copiar os dados de alunos contidos na base do ENEB para ficheiros de texto a criar numa dada diretoria.

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A exportao efetuada para os alunos de um dado ano de escolaridade. Se na escola existirem alunos dos 6. e 9. anos dever fazer duas vezes a exportao, usando diretorias de destino diferentes para cada ano. Os ficheiros de texto podem ter o formato de campos de comprimento fixo, ou de campos delimitados por vrgulas. O formato dos ficheiros de campos de comprimento fixo define o interface do ENEB com os programas de gesto de alunos, com os quais possa haver interesse em trocar informao. Em 2011 foi adicionado um novo campo para recolha dos dgitos de controlo do Carto de Cidado e do Bilhete de Identidade. Se desejar transferir este novo campo assinale a opo Usa o novo formato que inclui os dgitos de controlo do Carto de Cidado, caso contrrio ser usado o formato de anos anteriores. O formato dos ficheiros de campos delimitados implementado apenas na exportao, com o objetivo de facilitar a transferncia de dados para outros programas Windows que tm mais facilidade em ler os dados nesse formato. Para efetuar a exportao deve primeiro escolher a diretoria onde pretende colocar os ficheiros de texto. Por defeito o programa sugere como diretoria de destino com o nome 'Textos', a criar debaixo da diretoria de instalao do programa. Os ficheiros tm nomes pr-definidos que no podem ser alterados: Ficheiro Alunos.txt AluDisc.txt AluExame.txt Contm Identificao dos alunos Historiais de disciplinas dos alunos Inscries para exame dos alunos

So ainda exportadas vrias tabelas de cdigos utilizados nas tabelas anteriores CodTipoAluno.txt Cdigos de tipos de aluno CodLocBI.txt Cdigos de tipos de BI CodDisc.txt Cdigos de disciplinas CodExam.txt Cdigos de exames Clique no boto OK para iniciar a exportao. Se escolher o formato fixo os ficheiros ficam com seguinte aspeto:

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Com o formato delimitado o mesmo ficheiro tem o aspeto:

16.2 Importao de dados de ficheiros de texto


A opo de importao de dados tem como objetivo permitir a transferncia de dados de programas de gesto de alunos que sejam utilizados na escola e que contenham os dados relevantes dos alunos que iro realizar exames. O ecr de configurao da importao tem o seguinte aspeto:

Escolha a diretoria contendo os ficheiros a importar e clique no boto OK para iniciar a 1 parte da importao. Se os ficheiros a importar foram produzidos tendo em conta o novo formato que inclui os dgitos de controlo do Carto de Cidado assinale a opo correspondente.

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Primeiro os ficheiros sero lidos para tabelas temporrias, sendo validada a sua estrutura e rejeitados os registos que no obedeam s regras de validao. No final desta primeira fase aparece um relatrio de importao:

Em seguida apresentado um ecr para escolha dos alunos a importar:

Poder escolher os alunos a importar (ou a no importar) usando o campo na 1 coluna. Quando fizer clique no boto "Gravar" sero transferidos os dados dos alunos escolhidos para as tabelas definitivas. No relatrio da 2 parte da importao poder verificar o nmero de alunos e disciplinas importados e tomar conhecimentos de eventuais erros na 2 validao.

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16.3 Estrutura dos ficheiros de texto


Apresentam-se em seguida as estruturas dos ficheiros de texto que o programa considera na importao. Ficheiro Alunos.txt - Contm os dados de identificao dos alunos. Existem dois formatos para este ficheiro que diferem apenas no campo para os dgitos de controlo do Carto de Cidado. O formato antigo (sem dgitos de controlo) : Campo
NumBI LocBI Nome DataNasc Sexo TipoAluno Turma NumProcesso NumAluno NomePai NomeMae NaturalDistrito NaturalConcelho NaturalFreguesia ASE

Tipo
Num Text Text Text Text Text Text Text Num Text Text Text Text Text Text

Incio Comprimento Obrig.


1 10 11 71 79 80 81 87 97 106 166 226 228 230 270 9 1 60 8 1 1 6 10 9 60 60 2 2 40 1 S S S S S S N N N N N N N N N

Observaes
N de BI do aluno, chave primria Tipo de BI do aluno, ver CodLocBI.txt Nome do aluno, s maisculas Data de nascimento (AAAAMMDD) Sexo do aluno, M ou F Tipo de aluno, ver CodTipoAluno.txt Turma do aluno N de processo do aluno N de aluno Nome do pai Nome da me Cdigo do distrito de naturalidade Cdigo do concelho de naturalidade Freguesia de naturalidade Escalo Ao Social Escolar: A/B/espao

O formato novo, incluindo os dgitos de controlo do Carto de Cidado, : Campo


NumBI CheckBI LocBI Nome DataNasc Sexo TipoAluno Turma NumProcesso NumAluno NomePai NomeMae NaturalDistrito NaturalConcelho NaturalFreguesia ASE

Tipo
Num Text Text Text Text Text Text Text Text Num Text Text Text Text Text Text

Incio Comprimento Obrig.


1 10 14 15 75 83 84 85 91 101 110 170 230 232 234 274 9 4 1 60 8 1 1 6 10 9 60 60 2 2 40 1 S S S S S S S N N N N N N N N N

Observaes
N de BI do aluno, chave primria Dgitos de controlo do CC ou BI Tipo de BI do aluno, ver CodLocBI.txt Nome do aluno, s maisculas Data de nascimento (AAAAMMDD) Sexo do aluno, M ou F Tipo de aluno, ver CodTipoAluno.txt Turma do aluno N de processo do aluno N de aluno Nome do pai Nome da me Cdigo do distrito de naturalidade Cdigo do concelho de naturalidade Freguesia de naturalidade Escalo Ao Social Escolar: A/B/espao

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Ficheiro AluDiscip.txt - Contm as avaliaes da pauta do 3 perodo das disciplinas dos 6 e 9 anos para os alunos do ensino regular Campo
NumBI LocBI Discip FaltasT FaltasI FreqNivel ExameClass ExameNivel CFNivel

Tipo
Num Text Text Num Num Num Num Text Num

Incio Comprimento Obrig. Observaes


1 10 11 15 18 21 23 26 27 9 1 4 3 3 2 3 1 2 S S S N N N N N N N de BI do aluno Tipo de BI do aluno, ver CodLocBI.txt Cdigo de disciplina, ver CodDisc.txt N de faltas dadas N de faltas injustificadas Avaliao da freq.: nvel, meno ou alnea Classificao do exame em pontos Classificao do exame em nvel Classificao final

Ficheiro AluExame.txt - Contm as inscries para exame bem como as suas classificaes se j tiverem sido registadas. No possvel fazer a importao deste ficheiro mas apenas a exportao. Campo
NumBI LocBI Exame Chamada Class_Exam

Tipo
Num Text Text Text Num

Incio Comprimento Obrig. Observaes


1 10 11 14 15 9 1 3 1 3 S S S S N N de BI do aluno Tipo de BI do aluno, ver CodLocBI.txt Cdigo do exame, ver CodExame.txt Cdigo da chamada, 1 ou 2 Classificao do exame, escala 0 a 100

A estrutura dos ficheiros rigorosamente a mesma quer se trate de alunos do 6 ou do 9 ano. O que vai variar so os cdigos das disciplinas e exames utilizados nos ficheiros AluDiscip.txt e AluExame.txt. Poder obter uma tabela com os cdigos de exames e de disciplinas utilizados no Eneb2012 no endereo http://ficheiros-docs.net/ftp/Eneb2012/ver10/Eneb2012_codigos.pdf.

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17. OUTRAS OPES DO MENU DE MANUTENO


Neste menu encontram-se outras opes para manuteno do programa, nomeadamente: Realizao de cpias de segurana Definio de utilizadores do programa Alterao da senha de um utilizador Configurao da escola local e agrupamentos

17.1 Cpias de segurana


Selecionando a opo 1 do menu de manuteno ter acesso a uma janela atravs da qual pode configurar e efetuar cpias de segurana dos ficheiros da aplicao.

A partir desta janela um utilizador normal pode: Dar incio operao de cpia de segurana (boto Executar cpia); Fechar a janela sem efetuar uma cpia de segurana (boto Cancelar); Recuperar cpia de segurana (boto Recuperar cpia).

Para alm destas operaes o utilizador Adm (administrador) pode: Definir os ficheiros que devem ser includos nas cpias de segurana; Definir o grau de compresso utilizada durante as cpias de segurana; Definir a unidade na qual devem ser criadas as cpias de segurana; Definir, no caso de cpias de segurana para disquete, se a cpia de segurana poder ser gravada em mais do que uma disquete (opo Multi-volume); Consultar o registo de todas as cpias de segurana efetuadas;

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Todas as opes escolhidas nesta caixa pelo utilizador Adm so memorizadas e sero utilizadas por todos os outros utilizadores normais quando estes realizarem uma cpia de segurana. A configurao inicial que distribuda: Inclui apenas o ficheiro ENEBDATA.MDB (ficheiro que contm os dados inseridos pelos utilizadores); efetuada utilizando compresso mdia (que mais rpida que a compresso mxima); feita para uma s disquete, na unidade de disquetes A:.

17.1.1 Regras a seguir para as cpias de segurana


Sugere-se que sejam seguidas as seguintes regras relativamente s cpias de segurana: 1. 2. Realizao de uma cpia de segurana por dia de trabalho; Utilizao de uma disquete nova para cada cpia de segurana e armazenamento em local seguro de todas as cpias de segurana efetuadas.

Utilizando estas regras ficam garantidas: A possibilidade de recuperar os dados em caso de falha do equipamento; A possibilidade de reconstituir as alteraes dirias efetuadas a esses dados (nomeadamente quem, quando e o qu), se tal se revelar necessrio.

17.1.2 Recuperao de cpias de segurana


Para ler as disquetes produzidas com a opo de cpias de segurana dever invocar de novo esta opo no menu de manuteno. No ecr inicial da cpia de segurana, fazer clique no boto Recuperar cpia. Surge um outro ecr com o registo de todas as cpias de segurana j efetuadas. Neste ecr fazer clique no boto Recuperao de cpia e seguir as instrues do programa. Por motivos de segurana a cpia da base de dados no reposta por cima da base de dados em uso, mas antes copiada para uma diretoria temporria de nome XFER, criada debaixo da diretoria de instalao do programa. Assim, aps a recuperao dos ficheiros ainda necessrio copiar manualmente os ficheiros recuperados para a diretoria onde reside a base de dados do programa. As cpias de segurana produzidas com o programa Eneb2012 so compatveis com os programas leitores de ficheiros ZIP (por exemplo o WinZip). Se desejar, pode usar o programa WinZip para expandir diretamente o ficheiro ZIP para a diretoria de dados do programa.

17.2 Alterao de senha de entrada


Selecionando a opo 2 do menu de manuteno ter acesso a uma janela atravs da qual pode alterar a sua senha do utilizador.

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Cada utilizador s pode alterar a sua prpria senha (excepto o utilizador Visita), podendo no entanto o administrador limpar a senha de qualquer outro utilizador. Por uma questo de segurana, para alterar a senha necessrio escrever a senha anterior no campo Senha atual. De seguida deve escrever a sua nova senha no campo Nova senha e uma segunda vez para confirmao no campo Verifique.

Aviso Importante!

Para efeitos da senha de entrada o Eneb2012 considera as letras minsculas diferentes das letras maisculas!

17.3 Rede de escolas e agrupamentos


Selecionando a opo A do menu Manuteno ter acesso a uma janela que permite consultar os dados das entidades registadas no programa Eneb2012, nomeadamente as escolas na rede de exames nacionais do ensino bsico, os agrupamentos de exames a que pertencem e outras entidades.
Prima neste boto para ver as escolas pertencentes rede de exames Prima este boto para veras escolas no pertencentes rede de exames

Escolha o formato de Grelha ou Detalhe para a lista de escolas

Seleccione nesta lista o agrupamento cujas escolas da rede de exames pretende ver

Seleccione nesta lista o agrupamento ao qual pertence a escola visvel no ecr

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Esta opo permite: Visualizar as escolas pertencentes rede de exames nacionais; Visualizar as escolas pertencentes a cada agrupamento de exames; Visualizar as escolas que no pertencem rede de exames; Alterar os dados das escolas (morada, contactos, fuso horrio, tipo de escola e tipo de rgo de gesto); Imprimir listagens de escolas (todas ou por agrupamento); Alterar os dados dos agrupamentos de escolas; Elaborar um fax para comunicar alteraes que se tenham verificado nos dados de identificao da escola.

Nesta janela pode ver e alterar os dados das escolas nas quais se realizam exames nacionais do ensino bsico (escolas na rede exames) e os dados de outras escolas ou entidades. Solicita-se que verifique os dados da escola local e os corrija e comunique por fax, se necessrio. So de especial importncia a morada e os nmeros de telefone e fax. O Eneb2012 considera que uma escola pertence rede de exames se tiver um agrupamento atribudo. Assim, para retirar uma escola da rede de exames deve limpar o campo em que indicado o cdigo do agrupamento. Note que aps limpar esse campo os dados da escola passam a ser apresentados quando no topo da janela selecionar Outras escolas ou entidades. O nmero de horas de diferena entre a escola e Portugal continental dever ser preenchido pelas escolas que se encontram em fusos horrios distintos do de Portugal continental. O programa usar esta diferena horria para calcular a hora local no decorrer da impresso das pautas e outras listagens. Internamente, nos ecrs de consulta e alterao de dados, todas as datas e horas so referentes a Portugal continental.

17.4 Configurao de escola local


Selecionando a opo B do menu Manuteno ter acesso a uma janela que permite consultar e alterar os parmetros da escola onde est instalado o programa. Esta opo pode ser utilizada para as seguintes tarefas: Alterar o cdigo da escola local especificado na instalao do programa; Consultar e/ou alterar os dados da escola local; Definir as partculas que devem ser excludas do processo de ordenao numa listagem ordenada por nome de aluno; Definir se ou no permitido efetuar alteraes base de dados.

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17.4.1 Alterar a escola local


Para alterar a escola local, selecione a escola correta numa das duas listas existentes no topo da janela. Na lista da esquerda pode especificar a escola local atravs do cdigo e na lista da direita pode especificar a escola local atravs do nome. Aps a alterao da escola local o programa avisa o utilizador que ir alterar os registos de todos os dados j introduzidos, passando estes registos a pertencer escola selecionada.

17.4.2 Definir as partculas que devem ser excludas do processo de ordenao


Na janela de configurao da escola pode especificar quais as partculas que no deseja que sejam consideradas numa ordenao dos alunos pelo nome. Esta ordenao ocorre por exemplo quando se imprime uma pauta de chamada. Para que um determinado conjunto de partculas no seja considerado na ordenao dos alunos por nome, deve marcar o campo Exclui partculas e escrever no campo de texto Partculas a excluir da ordenao por nome as partculas a excluir da ordenao separadas por vrgulas.

Nota: Quer defina ou no partculas a excluir, os nomes so ordenados independentemente dos acentos que contenham e de as suas letras serem maisculas ou minsculas.

17.4.3 Permisso de alterao base de dados


Na seco 3. da configurao da escola local possvel consultar as diretorias de instalao do programa e da base de dados, definidas pelo administrador durante a instalao da verso 1.0.

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Caso seja necessrio mudar a localizao da base de dados aps a instalao do programa, poder faz-lo movendo os ficheiros partilhados (ENEBDATA.MDB e SYSTEM.MDA) para a nova localizao e alterando manualmente os ficheiros Eneb2012.INI existentes nas diretorias de instalao de cada posto de trabalho. Atravs desta janela poder consultar as diretorias que esto a ser atualmente a ser utilizadas pelo programa. tambm possvel a inibio global de alteraes base de dados, desmarcando a opo Permite alteraes base de dados. Esta inibio poder ser til para evitar alteraes inadvertidas em perodos em que no haja modificaes a realizar.

17.5 Gesto de utilizadores


Selecionando a opo C do menu Manuteno ter acesso a uma janela atravs da qual pode criar novos utilizadores e remover utilizadores com acesso ao programa. Esta opo s est disponvel para o utilizador Adm.

Nesta janela apresenta-se para cada utilizador registado: O nome de utilizador (login) O nome real abreviado Indicao do tipo de permisses do utilizador Indicao da hora/data da ltima entrada e sada

Para criar um novo utilizador deve premir o boto Criar novo utilizador. Surge ento uma caixa na qual deve preencher o Login, o nome real abreviado, a senha de entrada do novo utilizador (opcional) e se a permisso que lhe atribuda exclusivamente de consulta.

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Se nesta caixa no especificar a senha de entrada, quando o novo utilizador iniciar o programa Eneb2012 ser-lhe- solicitado que defina essa senha, sem a qual no ser autorizado a prosseguir. Para limpar a senha de entrada de um utilizador deve selecionar a linha respetiva, fazendo clique na linha ou utilizando as setas do teclado e premir o boto Limpar password. No possvel remover o utilizador Adm ou limpar a sua senha. Para remover um utilizador deve selecionar a linha respetiva, fazendo clique na linha ou utilizando as setas do teclado e premir o boto Remover utilizador. Para alterar as permisses de um utilizador deve selecionar a respetiva linha fazendo clique ou utilizando as setas do teclado, e premir o boto Alterar permisses. A execuo desta operao efetua uma inverso das permisses do utilizador selecionado (Ex: Se a permisso for Consulta passa para Altera e vice-versa). No possvel alterar as permisses dos utilizadores prdefinidos Adm e Visita.

17.6 Verso do programa


Selecionando a opo V do menu de manuteno ter acesso a uma janela que permite visualizar qual a verso do ENEB que est a ser utilizada.

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18. UTILIZAO DO MICROSOFT ACCESS


Nesta seco apresenta-se um breve resumo utilizao de programas desenvolvidos em Microsoft Access. [Nota: as imagens de exemplo referem-se ao programa Eneb2005]

18.1 Elementos comuns em janelas do programa


As janelas do programa destinadas consulta e alterao de dados contm alguns elementos comuns para navegao e alterao de dados. Para efeitos de exemplo, vamos utilizar a janela de identificao de corretores (acessvel atravs da opo 2 do Menu de Designao de Corretores):

Botes de navegao Servem para mudar para o registo anterior ou seguinte e para verificar o total de registos em ficheiro.

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Seletores de registo Servem para indicar qual o registo atual e se h ou no alteraes pendentes. So tambm usados para selecionar um ou mais registos para posteriormente lhes aplicar alguma operao (por exemplo, para os remover). Assim, para remover um registo de exame dever primeiro selecionar o registo fazendo clique no seletor e em seguida premir a tecla Delete ou Ctrl+X. Quando se inicia uma alterao de registo a seta no seletor transforma-se num lpis, para indicar que h alteraes pendentes que ainda no foram gravadas. Para gravar as alteraes basta mover o cursor para fora do registo (para o registo seguinte, anterior, ou para outra janela), ou fazer clique no boto de gravao de registo, existente na barra de ferramentas Enter. Barra de ferramentas , ou premir as teclas Shift-

Na parte superior do ecr encontram-se o menu do Windows e a barra de ferramentas, que contm botes para operaes comuns. Parando o cursor do rato em cima dos botes aparece uma pequena indicao da funo do boto. Barra de Mensagens e Estado No rodap encontra-se a barra de mensagens e de estado do teclado.

Sempre que muda de campo ou seleciona algum boto aparece na barra de mensagens uma curta descrio do campo ou funo do boto. No lado direito da barra encontram-se os indicadores de estado do teclado (Maisculas ou Minsculas, Teclado Numrico, Modo de Insero ou Sobreposio). Pr-visualizao de Listagens Em todas as opes que produzem listagens sempre possvel pr-visualizar as mesmas, numa janela especial para o efeito. Na janela de pr-visualizao podem ajustar-se as margens do documento, exportar os dados para outros formatos, ou enviar o documento para a impressora. No exemplo seguinte usou-se a pr-visualizao da listagem modelo 02/JNE/EB:

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Na parte central da janela aparece a imagem reduzida da primeira pgina da listagem elaborada. Na rea superior da janela est disponvel uma barra de ferramentas prpria para as listagens. Para ampliar partes da listagem deve fazer clique no boto Zoom ou fazer clique na zona da listagem que pretende ampliar. Para voltar visualizao da pgina completa basta repetir o clique. A parte inferior da janela apresenta um conjunto de botes de navegao, que servem para visualizar as pginas anteriores e seguintes. Para enviar a listagem para a impressora dever fazer clique no boto Imprimir.

18.2 Como selecionar um registo


O Access permite a cpia de um registo ou de um conjunto de registos de um lado para outro bem como a eliminao de um registo ou de vrios registos de uma s vez. O primeiro passo a realizar quando se pretende realizar uma destas operaes consiste em selecionar um registo ou registos, indicando assim ao Access a que registos se aplicar a operao pretendida. Um seletor de registo uma pequena caixa ou barra que surge esquerda de cada registo e que . Quando um registo est selecionado o o permite selecionar atravs de um clique com o rato: seletor de registo muda de cor ficando com o seguinte aspeto: . Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0 75

O Access apresenta os seguintes smbolos sobre o seletor do registo atual (o registo atual o registo que em cada instante recebe dados do teclado): Smbolo do seletor Situao A informao apresentada para o registo atual igual que existe na base de dados para esse registo. O registo atual um registo novo que ainda no foi gravado na base de dados. O registo atual foi modificado pelo utilizador nesta janela e as alteraes ainda no foram gravadas. Essas alteraes sero gravadas na base de dados: a) automaticamente quando o utilizador selecionar um novo registo da barra de botes b) manualmente se o utilizador premir o boto O registo atual est a ser alterado (noutra janela ou por outro utilizador) e no pode ser alterado nesta janela at que sejam gravadas as alteraes em curso. Descreve-se em seguida a forma de selecionar: 1. Um registo utilizando o teclado; 2. Vrios registos utilizando o teclado; 3. Um registo utilizando o rato; 4. Vrios registos utilizando o rato.

18.2.1 Selecionar um registo utilizando o teclado


Para selecionar um registo utilizando o teclado siga os seguintes passos: 1. Coloque o cursor de texto (barra vertical que pisca no ponto em que pode inserir texto) em qualquer um dos campos do registo que pretende selecionar; 2. Selecione a opo Editar | Selecionar Registo da barra de menus existente no topo da janela.

18.2.2 Selecionar vrios registos utilizando o teclado


O Access permite a seleo simultnea de vrios registos do mesmo tipo que sejam apresentados em conjunto (i.e., na mesma zona de ecr). Para selecionar todos os registos do mesmo tipo que esto apresentados numa mesma zona do ecr utilizando o teclado siga os seguintes passos: 1. Coloque o cursor de texto (barra vertical que pisca no ponto em que pode inserir texto) em qualquer um dos campos de um registo do grupo de registos semelhantes que pretende selecionar; 2. Selecione a opo Editar | Selecionar Todos os Registos da barra de menus existente no topo da janela.

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18.2.3 Selecionar um registo utilizando o rato


Para selecionar um registo utilizando o rato siga os seguintes passos: 1. Desloque o cursor do rato para cima do seletor do registo que pretende selecionar; 2. Faa clique com o boto esquerdo do rato sobre esse seletor.

18.2.4 Selecionar vrios registos utilizando o rato


Para selecionar vrios registos utilizando o rato siga os seguintes passos: 1. Desloque o cursor do rato para cima do seletor do primeiro registo que pretende selecionar; 2. Prima, sem libertar, o boto esquerdo do rato sobre esse seletor; 3. Desloque o cursor do rato para cima do seletor do ltimo registo que pretende selecionar; 4. Liberte o boto esquerdo do rato.

18.3 Como apagar um registo


Para apagar um ou vrios registos deve seguir os seguintes passos: 1. Selecionar o(s) registo(s) (ver seco anterior); 2. Premir a tecla Del (ou selecionar a opo Editar | Remover); 3. Confirmar que deseja apagar os registos quando lhe surgir uma caixa de dilogo semelhante seguinte:

Nesta caixa de dilogo pode premir o boto OK para apagar efetivamente os registos ou o boto Cancel para cancelar e desfazer a remoo dos registos.

18.4 Como copiar dados no Access


O Access permite copiar informao de um lado para o outro. A informao que possvel copiar vai desde uma s letra, at um conjunto de registos iguais (por exemplo, um conjunto de disciplinas). Os passos necessrios para copiar a informao so os seguintes: 1. Selecionar a informao a copiar (texto existente num campo ou um registo completo); 2. Invocar o comando Editar | Copiar (pode utilizar as teclas Ctrl+C para invocar este comando sem abrir o menu) indicando assim ao Access que deseja copiar esta informao para outro local; 3. Colocar o cursor de texto no local em que se pretende inserir a informao; 4. Se pretende copiar texto invocar o comando Editar | Colar (pode utilizar as teclas Ctrl+V para invocar este comando sem abrir o menu) ou, opcionalmente Editar | Copiar Especial Eneb2012 Manual de Utilizao da Verso 1.0 77

5. Se pretende copiar um ou vrios registos invocar o comando Editar | Copiar Adicionando

18.5 Copiar dados do Access para outro programa (Excel, Word, )


Assim como pode copiar dados dentro do Access pode tambm copiar dados do Access para outra aplicao como por exemplo o MS Word ou o MS Excel. Os passos necessrios para copiar a informao so os seguintes: 1. Selecionar a informao a copiar (texto existente num campo ou um conjunto de registos); 2. Invocar o comando Editar | Copiar (pode utilizar as teclas Ctrl+C para invocar este comando sem abrir o menu) indicando assim ao Access que deseja copiar esta informao para outro local; 3. Colocar o cursor na janela de outra aplicao em que pretende inserir a cpia da informao; 4. Invocar o comando Editar | Colar (pode utilizar as teclas Ctrl+V para invocar este comando sem abrir o menu) ou, opcionalmente Editar | Copiar Especial

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18.6 Teclas de funo do Access que poder usar no Eneb2012


Copiar, cortar, colar, ou remover dados Prima
Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X Backspace Delete

Para
Copiar a seleo para o Clipboard. Colar o contedo do Clipboard no ponto de insero (cursor). Cortar a seleo e copi-la para o Clipboard. Remover a seleo ou o smbolo esquerda do cursor. Remover a seleo ou o smbolo direita do cursor.

Desfazer alteraes Prima


Ctrl+Z ou Alt+Backspace Esc

Para
Desfazer as ltimas teclas premidas. Desfazer alteraes no campo corrente ou no registo corrente; se ambos tiverem sido alterados, prima Esc duas vezes para desfazer primeiro as alteraes ao campo e em seguida ao registo corrente.

Alternar entre modos de edio e navegao Prima


F2

Para
Alternar entre modo de edio (com cursor visvel) e modo de navegao. Esta tecla extremamente til: experimente para compreender melhor a diferena entre os dois modos.

Mover o cursor dentro de um campo ou numa linha (em modo de insero) Prima
Seta para a direita/esquerda Ctrl+Seta para a direita/esq. Home ou End Ctrl+Home ou Ctrl+End

Para
Mover uma posio para a direita/esquerda. Mover uma palavra para a direita/esquerda. Mover para o incio ou fim da linha. Mover para o incio ou fim do campo.

Teclas de funo e outras Prima


Ctrl+F4 Alt+F4 Ctrl+F6 F4 Shift+F4 F7 F9 Shift+F9 Shift+Barra de espaos Shift+Enter

Para
Fechar a janela corrente. Sair do programa ou fechar uma janela de dilogo. Alternar entre as vrias janelas abertas. Abrir uma lista de valores (combo box ou list box). Procurar a prxima ocorrncia do ltimo texto procurado. Abrir a janela de Procura (binculos da barra de ferramentas). Recalcular os campos de uma janela. Refrescar uma janela acedendo de novo s tabelas; se premir Shift+F9 numa subpgina apenas esta ser refrescada. Selecionar o registo corrente ou cancelar a seleo (em modo de navegao apenas). Gravar alteraes ao registo atual.

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