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INTRODUCCIN
Toda organizacin que busque la excelencia, debe considerar el desarrollo de sistemas de informaciones confiables, oportunas y relevantes como uno de los factores clave del xito. La contabilidad es un sistema de informacin cuantitativa que debe satisfacer las necesidades de diferentes usuarios que acuden a la informacin financiera de las organizaciones, para tomar las decisiones ms adecuadas sobre las mismas. El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, en su boletn nmero 1, serie "A", emitido por la Comisin de Principios de Contabilidad define a la contabilidad financiera como: " [..,1 una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica".
ceso a la informacin financiera en forma variada; es decir, informacin segn sus necesidades particulares. Usuarios externos.Son los que se relacionan con la empresa desde afuera y se les proporciona informacin histrica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido y, en algunos casos, reciben tambin informacin financiera proyectada.
Como se aprecia en la figura 1.1, todos ellos acuden a la informacin financiera de la empresa para satisfacer sus necesidades particulares de informacin, por ejemplo:
Los accionistas,para conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendr su inversin. La administracin,con el fin de contar con informes que sean utilizados en la
planeacin, el control y la toma de decisiones para conducir a la organizacin al logro de los objetivos establecidos.
Los empleados,buscando conocer la utilidad que genera la empresa y la participacin
que tienen en esa utilidad, as como la estabilidad y expectativas de desarrollo que ofrece la organizacin.
Las autoridades gubernamentales, para recaudar los impuestos que genera la
empresa, as como para obtener la informacin estadstica necesaria para orientar las polticas macroeconmicas del pas.
Las instituciones de crdito,para conocer si los crditos solicitados por la empresa
son proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento, tambin para conocer la capacidad de pago y saber si les ser posible liquidar oportunamente el crdito y el servicio de la deuda; adems, para conocer la posicin financiera de la empresa durante la vigencia del crdito. Los proveedores,con el fin de conocer la capacidad de pago de la empresa para cubrir oportunamente los crditos. Los clientes, para conocer la continuidad que tendr la operacin de la empresa y garantizar el suministro de productos o servicios. El pblico en general,para estudiar y evaluar la conveniencia de inversin en la empresa.
USUARIOS INTERNOS
EMPRESA
USUARIOS EXTERNOS
AUTORIDADES GUBERNAMENTAL ES
INSTITUCIONES DE CREDITO
PROVEEDORES
CLIENTES
PUBLICO EN GENERAL
CONTABILIDAD
Como hemos visto, la contabilidad de una empresa sirve a diversos usuarios. Para nuestro propsito la dividiremos en dos ramas, a saber:
elaboracin de informes externos, dando nfasis a los aspectos histricos y considerando los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Contabilidad administrativa.Sistema de informacin de una empresa orientado a la
elaboracin de informes de uso interno que facilitan las funciones de planeacin, control y toma de decisiones de la administracin. La contabilidad de costos se relaciona fundamentalmente con la acumulacin, el anlisis y la interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financia miento, para uso interno por parte de los directivos de la empresa en la planeacin, el control y la toma de decisiones; adems, los costos de los productos se usan en la valuacin de los inventarios y la determinacin de la utilidad, por lo que se necesitan en la elaboracin de los informes externos. Por lo tanto, consideraremos que la contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad administrativa cubriendo una parte de la contabilidad financiera. La contabilidad de costos puede aplicarse a cualquier tipo de actividad econmica, con lo cual se obtienen grandes beneficios ya que proporciona informacin a la direccin de la empresa para una mejor toma de decisiones. Como se puede observar, el estado de resultados de la figura 1.2 muestra la utilidad de operacin que obtuvo la empresa Alesca, S. A. ($ 100 000.00) y decimos que tiene un margen de utilidad de operacin de 20% sobre las ventas, este margen es favorable para la empresa y la direccin podr tomar decisiones considerando esta informacin, hasta cierto punto incompleta, ya que slo muestra una idea general del curso de las actividades de la organizacin, es decir, la actuacin de la empresa con una visin de conjunto. El estado de resultados de la figura 1.3, relativo a la misma empresa, muestra informacin ms analtica ya que considera a la contabilidad de costos. Es indudable que esta informacin detallada permitir a la direccin adoptar las medidas adecuadas para lograr los objetivos establecidos por la empresa.
Figura Ejemplo 1.2 un
de
ALESCA S.A. ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011 ($) Ventas (-) Costo de Ventas (=) Utilidad Bruta (-) Gastos de Operacin Gastos de Venta 60.000.00 Gastos de Administracin 40.000.00
100.000.00
(= Utilidad de Operacin )
100.000.0 0
ALESCA S.A. ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011 ($) TOTAL 500.000.00 300.000.00 200.000.00 60.000.00 40.000.00 100.000.00 PRODUCTO A B 300.000.00 100.000.00 120.000.00 80.000.00 180.000.00 20.000.00 30.000.00 20.000.00 130.000.00 10.000.00 10.000.00 0.00 C 100.000.00 100.000.00 0.00 20.000.00 10.000.00 (30.000.00 )
(-) (= ) (-)
Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Operacin Gastos de Venta Gastos de Administracin Utilidad (perdida) de Operacin
(= )
intermediario comprando artculos elaborados para posteriormente revenderlos, bsicamente en las mismas condiciones.
La empresa de transformacins dedica a la adquisicin de materias primas para
transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un producto a los consumidores diferente al que la empresa adquiri. Como podemos observar en la figura 1.4, la empresa de transformacin introduce una nueva funcin, que es precisamente la funcin de produccin o manufactura y cuyos costos se conocen con el nombre de costo de produccin, formado por el costo total de la materia prima sujeta a transformacin, la mano de obra necesaria para realizar la manufactura y el conjunto de diversas erogaciones fabriles (cargos indirectos) que intervienen en la transformacin misma.
Figura 1.4 comparacin de funciones de una empresa comercial y una empresa de transformacin
GASTOS DE VENTAS
GASTOSDE FINANCIAMIENTO
ALMACEN F UNC IO NC O MP R A
-----------------------------------
C OS T OT OT AL F UNC IO ND IS T R IB UC ION
CARGOS INDIRECTOS
GASTOS DE VENTAS
GASTOSDE FINANCIAMIENTO
A L MA C EN DE MA T E R IA SP R IMA S
C OS T OT OT AL F UNC IO ND IS T R IB UC ION
F UNC IO NC O MP R A
F UNC IO NP R OD UC C ION
A continuacin se sealan a grandes rasgos las funciones de una empresa de transformacin. La primera funcin est constituida por la compra de materia prima, cuyocosto se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros, etctera. Esta funcin termina al momento en que la materia prima llega al almacn y est en condiciones de utilizarse en el proceso de produccin. La segunda funcin es propiamente la actividad adicional, o sea, la funcin de produccin o manufactura, que comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y conservacin de los materiales en el almacn; la transformacin de stos en productos elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la funcin en el momento en que los artculos elaborados se encuentran en el almacn de artculos terminados disponibles para su venta. La tercera funcin es la de distribucin y comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservacin de los artculos terminados; su publicidad y promocin; el empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administracin en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
Figura 1.5 Comparacin de estados de resultados de una empresa comercial y una de EMPRESA COMERCIAL ESTADO DE RESULTADOS DEL 01 AL 31 DE ENERO DEL 2011 ($) (-) (+ ) (= ) (-) (= ) (= Ventas Costo de las Mercancas Vendidas Inventario inicial de mercancas Compras Mercancas disponibles para la venta Inventario final de mercancas Costo de las mercancas vendidas Utilidad Bruta 75.000.00 21.875.00 35.000.00 56.875.00 17.325.00 39.550.00 35.450.00
EMPRESA DE TRANSFORMACION ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2011 ($) Ventas Costo de los artculos vendidos Inventario Inicial de Materias Primas Costo de Materias Primas Recibidas Materias Primas en Disponibilidad Inventario Final de Materias Primas Costo de Materias Primas Utilizadas Mano de Obra Cargos Indirectos Costo de la Produccin Procesada Inventario Inicial de Produccin en Proceso Produccin en Proceso en Disponibilidad Inventario Final de Produccin en Proceso Costo de la Produccin Terminada Inventario Inicial de Artculos Terminados Artculos Terminados en Disponibilidad Inventario Final de Artculos Terminados Costo de los artculos vendidos Utilidad Bruta 87.500.00 17.500.00 28.000.00 45.500.00 17.500.00 28.000.00 10.500.00 11.900.00 50.400.00 11.900.00 62.300.00 16.800.00 45.500.00 21.000.00 66.500.00 24.500.00 42.000.00 45.500.00
(-) (+) (=) (-) (=) (+) (+) (=) (+) (=) (-) (=) (+) (=) (-) (=) (=)
CONTABILIDAD DE COSTOS
Concepto de contabilidad de costos
La contabilidad de costos industriales es un sistema de informacin empleado para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Objetivos de la contabilidad de costos
Principalmente, proporcionar suficiente informacin en forma oportuna a la direccin de la empresa, para una mejor toma de decisiones. Generar informacin para ayudar a la direccin en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la empresa. Determinar los costos unitarios para normar polticas de direccin y para efectos de evaluar los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados. Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los artculos vendidos. Contribuir a la planeacin de utilidades y a la eleccin de alternativas por parte de la direccin, proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, en los programas de venta, produccin y financiamiento.
Concepto de costo
En trminos generales diremos que costo son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo especfico Para nuestro cometido lo consideraremos como el valor monetario de los recursos que se entregan o promete entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. En el momento de la adquisicin se incurre en el costo y este costo puede originar beneficios presentes o futuros como se aprecia en la figura 1.6. Estos costos pueden ser:
Costos del producto o costos inventariables (costos). Son los
relacionados con la funcin de produccin; es decir, la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.
Costos del periodo o costos no inventariables (gastos). Son los
costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al estado de resultados a travs del rengln de gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
Costos capitalizables. Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o
cargos diferidos y despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Figura 1.6 Diagrama de la relacin entre los costos del perodo, los costos capitalizables y los costos
CLIENTES
GASTODEOPERACIN
COSTOSCAPITALIZ ABLES
FIJOS DIFERIDO
ACTIVOS
C OS T OD EP R OD UC C ION
MATERIA MANO D E OBRA D IREC TA C ARGOS INDI. REC TOS PROD UC C ION EN PROC ES O
PRIMA D IREC TA
Costo y gasto
El sacrificio realizado se mide en unidades monetarias, mediante la reduccin de activos o el aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. En el momento de la adquisicin se incurre en el costo y ste puede beneficiar al periodo en que se origina, o puede beneficiar a uno o varios periodos posteriores a aqul en que se efectu. Por lo tanto, costo y gasto es lo mismo, la diferencia fundamental entre uno y otro es: a) La funcin a la que se les asigna. Los costos se relacionan con la funcin de produccin, los gastos se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento. b) Su tratamiento contable." Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos de produccin se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente; es decir, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos. Los gastos de distribucin, administracin y financiamiento no corresponden al proceso productivo; es decir, no se incorporan al valor de los productos elaborados, sino que se consideran costos del periodo; se llevan al estado de resultados inmediatos e ntegramente en el periodo en que se incurren.
CLASIFICACIN DE COSTOS
Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les d, existiendo un gran nmero de clasificaciones. Aqu mencionaremos las principales, a saber:
1.- La funcin en que se incurre. Costos de produccin. Son los que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de produccin: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos. Costos de distribucin (gastos). Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera. Costos de administracin (gastos). Son los que se originan en el rea administrativa; o sea, los relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera. Costos financieros (gastos).Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
2.- Su identificacin. Costos directos.Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos o las reas especficas. Costos indirectos.Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o las reas especficas,
3.- El periodo en que se llevan al estado de resultados. Costos del producto o inventariables (costos). Los que estn relacionados
con la funcin de produccin. Estos costos se incorporan a los inventarios de: materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos. Costos del periodo o no inventariables (gastos). Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
4.- Su grado de variabilidad. Costos fijos.Son los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un
periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. Costos variables.Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas. Costos semifijos, semi-variables o mixtos.Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
5.- El momento en que se determinan los costos. Costos histricos.Son los que se determinan con posterioridad a la conclusin del
periodo de costos.
Costos predeterminados. Se determinan con anterioridad a la conclusin del
Al terminar de estudiar este captulo, el estudiante ser capazde: de: Al terminar de estudiar este captulo, el estudiante ser capaz Mencionar Explicar los elementos que integran los costos de produccin. Mencionar yy Explicar los elementos que integran los costos de produccin. Decir cmo se determina el Costo Primo. Decir cmo se determina el Costo Primo. Decir cmo se determina los Costos de Produccin. Decir cmo se determina los Costos de Produccin. Explicar cmo se integran los Costos de Operacin. Explicar cmo se integran los Costos de Operacin. Decir cmo se determina el Costo Total. Decir cmo se determina el Costo Total. Explicar que se debe considerar para determinar el Precio de Venta. Explicar que se debe considerar para determinar el Precio de Venta. Integrar el Precio de Venta de un artculo, dada la informacin necesaria. Integrar el Precio de Venta de un artculo, dada la informacin necesaria. Mencionarel elmovimiento movimientocontable contabley yla lanaturaleza naturalezadel delsaldo saldode delas lascuentas cuentas Mencionar que se emplean en la Contabilidad de Costos. que se emplean en la Contabilidad de Costos. Practicar con las cuentas que se emplean en la Contabilidad de Costos, dada Practicar con las cuentas que se emplean en la Contabilidad de Costos, dada la informacin necesaria. la informacin necesaria. Mencionary yexplicar explicarla laestructura estructuradel delEstado Estadode deCostos Costosde deProduccin Producciny y Mencionar Ventas. Ventas. Calcular el Costo de las Materias Primas directas utilizadas. Calcular el Costo de las Materias Primas directas utilizadas. Calcular el Costo de la Produccin Terminada. Calcular el Costo de la Produccin Terminada. Calcular el Costo de os Artculos Vendidos. Calcular el Costo de os Artculos Vendidos. Determinarel elEstado Estadode deCostos Costosde deProduccin Producciny yVentas Ventasde deuna unaempresa empresa Determinar COSTOS DE PRODUCCIN Industrial, dada la informacin necesaria. Industrial, dada la informacin necesaria. Como ya hemos dicho, son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Son tres los elementos esenciales que integran los costos de Produccin:
Conocidos los elementos del costo podemos determinar otros conceptos en la forma siguiente:
deseado. Es importante mencionar que para determinar el precio de venta, no solo se considera el costo del producto, adems se debe considerar, entre otros aspectos, la ley de la oferta y la demanda, la competencia, penetracin en el mercado, promocin de la lnea de productos, fijar precios por primera vez, etc.
FUNCINDE DE FUNCIN
Gtos. Dist. $ 22.00 Gtos. Ad. $ 11.00 Gtos. Fi.
C Ver. $ 80.00 C Prod. $ 165.00 C Total $ 200.00 Mar. til. 50% C P. Venta $ 300.00 Gtos. Oper.
Almacn de Materias Primas Se carga: Se abona: 2) Costos de las s ) Inventario Materias Primas Inicial Directas utilizadas 1) Costo de los 3) Costo de las materiales Materias Primas recibidos Indirectas utilizadas s ) Inventario Final (Costo de las Materias Primas en existencia al finalizar el periodo de Costos ) Cargos Indirectos Se carga: 3) Costos de las Materias Primas Indirectas utilizadas 6) Costo de la mano de obra aplicada 7) Erogaciones fabriles indirectas 8) Depreciaciones de cargos diferidos fabriles 9) Amortizaciones de cargos deferidos fabriles
Mano de Obra Se carga: Se abona: 4) Sueldos y salarios 5)Mano de Obra fabriles del periodo Directa aplicada de Costos 6) Mano de Obra Indirecta aplicada
Produccin en Proceso Se carga: Se abona: s) Inventario Inicial 12) Costos de produccin de los artculos terminados en el periodo de costos 2) Costos de las materias primas directas utilizadas 5) Costos de la mano de obra directa aplicada 11) Cargos indirectos aplicados s) Inventario final (Costos acumulados de los artculos en proceso de elaboracin al concluir el periodo de costos)
Almacn de artculos terminados Se carga: Se abona: 12) Costo de 13) Costos de los produccin de los artculos artculos terminados terminados en el vendidos durante el periodo de costos periodo de Costos s) Inventario final (Costo de los artculos terminados en existencia al Finalizar el periodo de Costos)
Se abona: 14) Traspaso a 13) Costos de los prdidas y ganancias artculos terminados vendidos durante el periodo de costos
EJERCICIO
A continuacin se presenta un ejercicio sencillo para conocer la mecnica contable de las cuentas principales que se emplean en la contabilidad de costos industriales. La COMPAA INDUSTRIAL ALESCA S.A, al principio del ejercicio del 1 de Enero del 2012 presenta los siguientes saldos: Bancos Clientes Almacn de Materias Primas Inventario de Produccin en Proceso Almacn de Artculos Terminados Maquinaria y equipo fabril Depreciacin acu. Maquinaria y Equipo Fabril Proveedores Capital Social Utilidad Acumulada Durante el ao 2012 se efectuaron las siguientes operaciones: $ 42.000,00 $ 35.000,00 $ 17.500,00 $ 11.900,00 $ 21.000,00 $ 35.000,00 $ 7.000,00 $ 28.000,00 $ 119.000,00 $ 8.400,00
1. Se compraron materias primas a crdito por la cantidad de $28.000.00. 2. El departamento de produccin requiri de $32.900.00 de materias primas de los cuales $28.000.00 eran de carcter directo y $ 4.90.00 de carcter indirecto. 3. El importe de la mano de obra pagada en el periodo ascendi a la cantidad de $12.600.00 de los cuales $10.500.00 eran de carcter directo y $2.100.00 de carcter indirecto. 4. Se efecta diversas erogaciones de carcter indirecto (luz, renta, etc.) que importan $1.400.00 5. La maquinaria fabril se deprecio en un 10% anual.
6. Se determina artculos con importe de 445.500.00. 7. Las ventas del ao fueron de $ 87.500.00, cuyo costo ascendi a la cantidad de $42.000.00. 8. El cobro a los clientes fue de $100.000.00. 9. El pago a proveedores en el ao fue de $ 35.000.00. 10. Los gastos de administracin fueron de $ 12.400.00. 11. Los gastos de ventas efectuados fueron de $15.100.00. Se pide: a Registrar los asientos en esquemas de mayor
Pago en efectivo
Vent
Se incurren en pasivos
CV
Utili d. Brut a
Si observamos el movimiento de la cuenta de Inventario de Materias Primas, nos daremos cuenta de que el costo de los materiales directos empleados en la produccin puede determinarse de la siguiente manera: COMPAA INDUSTRIAL ALESCA S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-01 ene-01 ene-02 ene-02 Inventario de M.P Detalle Asiento de apertura Compra de M.P por varios Produccin al proceso TOTAL: COMPAA INDUSTRIAL ALESCA S.A ESTADO DE COSTOS AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos
Haber
Inventario Inicial de Materias Primas (+) Costo de Materias Primas (=) Materias Primas en disponibilidad (-) Inventario Final de Materias Primas
(=) Total de Materias Primas utilizadas (-) Costo de Materias Primas indirectas utilizadas
FIRMA. GERENTE
FIRMA CONTADOR
El anlisis de la cifra del costo de materias primas utilizadas muestra una visin del movimiento de la cuenta de Inventarios de Materias Primas durante el periodos de costo, reflejado los inventarios inicial i final el costo de los materiales recibidos, as como el de los materiales directos e indirectos utilizados en la produccin.
Refleja el movimiento de la cuenta de Inventario de Produccin en Proceso considerando el inventario inicial, la acumulacin del costo de produccin a travs de sus tres elementos y e inventario final, dando como resultado el costo de la produccin terminada que se enva al almacn de artculos terminados en un periodo de costos. COMPAA INDUSTRIAL ALESCA S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-01 ene-02 ene-03 ene-06 ene-07 Inv. Produccin en Proceso Detalle Asiento de apertura a varios MO del periodo a varios a varios TOTAL:
Ref. s 3 6 9 7
Haber
45.500,00 45.500,00
COMPAA INDUSTRIAL ALESCA S.A ESTADO DE COSTOS AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos 28.000,0 0 10.500,0 0
Mano de obra directas (-) Costo Primo (=) Cargos Indirectos (+ ) Materia Prima Indirecta Mano de Obra Indirecta Diversas Erogaciones Fabriles Depreciaciones Fabriles Amortizacin Fabril Erogaciones fabriles pagadas por anticipado (=) Costo de la Produccin Procesada (+ ) Inventario Inicial de Produccin en Proceso (=) Produccin en Proceso en disponibilidad (-) Inventario Final de produccin en Proceso (=) Costo de la Produccin Terminada
GERENTE
Haber
42.000,00
TOTAL:
66.500,00
42.000,00
24.500,00
COMPAA INDUSTRIAL ALESCA S.A COMPAA INDUSTRIAL ALESCA S.A ESTADO DE COSTOS ESTADO DE COSTOS PRODUCCIN Y VENTAS AL 31 DE ENERO DEL DE 2012 Expresado en dlares AL 31 DE Americanos ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos Costo de la Produccin terminada (+) Inventario de Artculos Terminados Inventario Inicial de Inicial Materias (=) Artculos terminados en disponibilidad Primas (-) Inventario Final de Artculos Terminados (+ ) Costo (=) de Materias Costo de Primas los artculos vendidos
(= ) Materias Primas en disponibilidad (-) (= ) (-) (= ) (+ ) (-) (= ) (+ )
45.500,00 21.000,00 66.500,00 17.500,00 24.500,00 42.000,00 28.000,00 45.500,00 12.600,00 32.900,00 4.900,00 28.000,00
Inventario Final de Materias Primas Total de Materias Primas utilizadas Costo de Materias Primas indirectas utilizadas Firma Gerente Costo de Materias Primas Directas utilizadas
Firma Contador
La figura el estado de costos de produccin y ventas de la COMPAA Total Mano2.3 de presenta obra 12.600,00 10.500,00 INDUSTRIAL ALESCA S.A, correspondiente al ao 2012. Mano de obra directas 2.100,00 Costo Primo 38.500,00 El sistema de acumulacin de costos es limitado no cubre todos los objetivos de la contabilidad de costos. Por ejemplo: Proporcionar informacin sobre costos unitarios, Cargos Indirectos 11.900,00 no estar relacionado con el control de las operaciones de la empresa. No por esto deja Materia Prima Indirecta 4.900,00fabril en de ser importante, en cuanto permite una apreciacin general de la actividad Mano de Obra Indirecta aquellas empresas manufactureras que no lleven sistemas de Costos. 2.100,00 Diversas Erogaciones Fabriles 1.400,00 Depreciaciones Fabriles 3.500,00 Amortizacin Fabril 0,00 Erogaciones fabriles pagadas por anticipado 0,00 Costo de la Produccin Procesada Inventario Inicial de Produccin en Proceso Produccin en Proceso en disponibilidad Inventario Final de produccin en Proceso Costo de la Produccin Terminada 50.400,00 11.900,00 62.300,00 16.800,00 45.500,00 21.000,00 66.500,00 24.500,00 42.000,00
(= ) (+ ) (= ) (-) (= ) (+ ) (= )
Inventario Inicial de Artculos Terminados Artculos terminados en disponibilidad Inventario Final de Artculos (-) Terminados
COMPAA INDUSTRIAL ALESCA S.A ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos Ventas 87.500,00 Costo de Ventas 42.000,00 Utilidad Bruta 45.500,00 Gastos de operacin 27.500,00 Gastos de Administracin 12.400,00 Gastos de Ventas 15.100,00 Utilidad de operacin 18.000,00 Otros Ingresos CON OTROS ESTADOS FINANCIEROS 0,00 RELACION Otros Egresos 0,00 Utilidad antes de PTU E ISR 18.000,00 El estado produccin PTU (10%de DE 18000,00) y ventas con el estado de resultados mediante el rengln final 1800,00 Costo de18000,00) Artculos Vendidos o Costo de Ventas, que constituye el primer rengln ISR (35% 6300,00 de deducciones Utilidad Neta a las ventas netas y el estado de resultados se relaciona con el balance 9.900,00 general mediante el rengln final Utilidad o Prdida Neta, en la seccin correspondiente al capital contable.
Firma Gerente
Firma Contador
COMPAA INDUSTRIAL ALESCA S.A BALANCE GENERAL DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos ACTIVO CORRIENTE Bancos EXIGIBLE Clientes REALIZABL E Inv. Materia Prima Inv. Produccin en Proceso Inv. Artculos Terminados ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE Maquinaria y Equipo Depre. Acu. maquinaria y equipo TOTAL ACTIVO
141.900,00 PASIVO
CORRIENTE CORTO PLAZO Proveedores PTU por pagar ISR por pagar TOTAL PASIVO PATRIMONIO
24.500,00 CAPITAL SOCIAL
Capital social Utilidad acumulada Utilidad del ejercicio TOTAL PATRIMONIO 166.400,00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
Firma Contador
Tmenos nuevamente el ejercicio de la COMPAA INDUSTRIAL ALESCA S.A, para relacionar el estado de costos de produccin y ventas (Figura 2.3) con el estado de resultados (Figura 2.4) y este a su vez con el balance general (Figura 2.5). Esta relacin se muestra en la (Figura 2.6). Para elaborar el Estado de Resultados consideremos la participacin de los trabajadores en las utilidades (PTU) de 10% y el impuesto sobre la renta (ISR) de 35% de la utilidad antes de PTU e ISR para fines de ejemplo.
COMPAA INDUSTRIAL ALES CA S .A ES TADO DE COS TOS DE PRODUCCIN Y VENTAS AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos
Inventario Inicial de Materias Primas Costo de Materias Primas Materias Primas en disponibilidad Inventario Final de Materias Primas Total de Materias Primas utilizadas Costo de Materias Primas indirectas utiliz adas 12.600,00 2.100,00 17.500,00 28.000,00 45.500,00 12.600,00 32.900,00 4.900,00 28.000,00 10.500,00 38.500,00 11.900,00 4.900,00 2.100,00 1.400,00 3.500,00 0,00 0,00 50.400,00 11.900,00 62.300,00 16.800,00 45.500,00 21.000,00 66.500,00 24.500,00 42.000,00
(+ ) (= ) (-) (= ) (-)
(= ) Costo de Materias Primas Directas utilizadas (+ ) Total Mano de obra Mano de obra directas (-) Costo Primo (= ) Cargos Indirectos (+ ) Materia Prima Indirecta Mano de Obra Indirecta Diversas Erogaciones Fabriles Depreciaciones Fabriles Amortizacin Fabril Erogaciones fabriles pagadas por anticipado Costo de la Produccin (= ) Procesada (+ ) Inventario Inicial de Produccin en Proceso Produccin en Proceso en (= ) disponibilidad (-) Inventario Final de produccin en Proceso Costo de la Produccin (= ) Terminada (+ ) Inventario Inicial de Artculos Terminados Artculos terminados en (= ) disponibilidad Inventario Final de Artculos (-) Terminados Costo de los artculos (= ) vendidos
Firma Gerente
Firma Contador
Figura 2.6 Relacin entre el estado de costos, el estado de resultados y el balance general
COMPAA INDUSTRIAL ALESCA S.A ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos
Ventas (-) Costo de Ventas (= ) Utilidad Bruta (-) Gastos de operacin Gastos de Administracin Gastos de Ventas (= ) Utilidad de operacin (+ ) Otros Ingresos (-) Otros Egresos (= ) Utilidad antes de PTU E ISR (-) PTU (10% DE 18000,00) (-) ISR (35% 18000,00) (= ) Utilidad Neta
COMPAA INDUSTRIAL ALESCA S.A BALANCE GENERAL DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012
87.500,00 42.000,00 45.500,00 27.500,00 12.400,00 15.100,00 18.000,00 0,00 0,00 18.000,00 1800,00 6300,00 9.900,00
Firma Gerente
ACTIVO Figura 2.4 CORRIENTE Bancos EXIGIBLE Clientes 22.500,00 65.500,00
Firma Contador
PASIVO Ejem plo de un Esta do de141.900,00 Re sultados 65.500,00 CORRIENTE CORTO PLAZO Proveedores PTU por pagar -21.000,00 1800,00
29.100,00
22.500,00
REALIZABLE 53.900,00 porcostos, pagar Figura 2.6 Relacin entre el estadoISR de el 6300,00 estado de TOTAL Inv. Materia Prima y el 12.600,00 PASIVO 29.100,00 resultados balance general Inv. Produccin en Proceso Inv. Artculos Terminados ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE Maquinaria y Equipo Depre. Acu. maquinaria y equipo TOTAL ACTIVO 35.000,00 10.500,00 24.500,00 16.800,00 24.500,00 PATRIMONIO CAPITAL 24.500,00 SOCIAL Capital social Utilidad acumulada Utilidad del ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y 166.400,00 PATRIMONIO 119.000,00 8.400,00 9.900,00 137.300,00 166.400,00
137.300,00
Firma Gerente
Firma Contador
Figura 2.6 Relacin entre el estado de costos, el estado de resultados y el balance general
PREGUNTAS
1. Mencione y explique los elementos que integran el costo de produccin. Son tres los elementos esenciales que integran los costos de Produccin:
PROBLEMAS
PROBLEMA N1
Con la siguiente informacin: Cargos indirectos Materia Prima Directa Gasto de Ventas Gasto de Administracin Mano de Obra Directa Utilidad Deseada: 80% del costo total Determinar: a b c d e f Costo Primo Costo de Conversin Costo de Produccin Costo de Operacin Costo Total Precio de venta. 50,00 200,00 60,00 40,00 150,00
COSTO PRIMO
= = =
COSTO DE CONVERSIN
= =
Costo de Conversin
250,00
COSTO DE PRODUCCIN
de de
Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa + Cargos = Indirectos = 200,00 + 150,00 + 50,00
de = 400,00
COSTO DE OPERACIN
= = =
COSTO TOTAL
= = =
PRECIO DE VENTA
= = = =
PROBLEMA N2
La COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A, al principio del ejercicio del 1 de Enero de 2012, presenta los siguientes saldos: Datos: Bancos Clientes Inventario de Materia Prima Inventario de Artculos Terminados Maquinaria y Equipo Fabril Depreciacin acu. Maquinaria y Equipo Proveedores Capital social Utilidad acumulada Durante el ao 2012 se efectuaron las siguientes operaciones: 42.000,00 35.000,00 17.500,00 21.000,00 35.000,00 7.000,00 28.000,00 107.000,00 8.500,00
1. Se compraron materias primas a crdito por la cantidad de $28.000.00. 2. El departamento de produccin requiri de $32.900.00 de materias primas de los cuales $28.000.00 eran de carcter directo y $ 4.90.00 de carcter indirecto. 3. El importe de la mano de obra pagada en el periodo ascendi a la cantidad de $12.600.00 de los cuales $10.500.00 eran de carcter directo y $2.100.00 de carcter indirecto. 4. Se efecta diversas erogaciones de carcter indirecto (luz, renta, etc.) que importan $1.400.00 5. La maquinaria fabril se deprecio en un 10% anual. 6. Se determina artculos con importe de 50.400.00. 7. Las ventas del ao fueron de $ 120.000.00, cuyo costo ascendi a la cantidad de $71.400.00. 8. El cobro a los clientes fue de $100.000.00. 9. El pago a proveedores en el ao fue de $ 35.000.00. 10. Los gastos de administracin fueron de $ 12.400.00. 11. Los gastos de ventas efectuados fueron de $20.200.00. Se pide: a Registrar los asientos en esquema de mayor.
b c d
Elaborar el estado de Costos de Produccin y Ventas. Elaborar el estado de Resultados (Considere PTU de 10% e ISR de 35% de la utilidad antes de PTU e ISR). Elaborar el Balance General.
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A ESTADO DE SITUACIN INICIAL DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos
ACTIVO CORRIENTE Bancos EXIGIBLE Clientes REALIZABLE Inv. Materia Prima Inv. Artculos Terminados ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE Maquinaria y Equipo 35.000,00 Depre. acu. maquinaria y equipo 7.000,00 TOTAL ACTIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores 28.000,00 28.000,00 143.500,00 28.000,00 17.500,00 21.000,00 35.000,00 38.500,00 42.000,00 35.000,00 42.000,00
TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL Capital Social Utilidad acumulada TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO PATRIMONIO Y 107.000,00 8.500,00
28.000,00
115.500,00
115.500,00 143.500,00
FIRMA GERENTE
FIRMA CONTADOR
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A LIBRO DIARIO Fecha 2012 Enero Detalle Asiento de Apertura _______________1______________ Bancos Clientes Inv. Materias Primas Inv. Artculos Terminados Maquinaria y Equipo Proveedores Dep. Acu. Maquinaria y Equipo Capital social Utilidad acumulada p/r estado de situacin inicial ______________2___________________ Ref. Parcial Folio N Debe 1 Haber
1 1 1 1 1 1 1 1 1
ene-01
ene-02
ene-02
ene_03
ene_03
ene_04
ene_05
Inv. Materias Primas Proveedores p/r comprar de M.P _____________3____________________ Inv. Productos en Proceso Inv. Materia Prima p/r produccin al departamento _____________4____________________ Cargos Indirectos Inv. Materia Prima p/r produccin al departamento ________________5_________________ _ Mano de Obra Bancos p/r MO Del periodo ________________6_________________ Inv. Productos en Proceso Cargos Indirectos Mano de Obra p/r MO Del periodo _________________7________________ Cargos Indirectos Bancos p/r pago de servicios ________________8_________________ Cargos Indirectos Dep. Acu. Maquinaria y equipo p/r depreciacin de maquinaria PASAN: COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A LIBRO DIARIO
2 2 3 3 4 4
5 5 6 6 6 7 7 8 8
241.500,00
241.500,00
Folio N Fecha ene_06 Detalle VIENEN: ____________________9____________ _ Inv. Productos en Proceso Cargos Indirectos P/r cargo al proceso ________________10_______________ _ Inv. Artculos Terminados Inv. Productos en Proceso Ref . Parcial Debe 241.500,00 9 9 11.900,00
2 Haber 241.500,00
11900,00
ene_07
10 10
45.500,00 45.500,00
ene_08
ene_08
ene_09
ene_10
ene_11
ene_12
p/r _________________11______________ _ Clientes Ventas P/r venta de M.P ________________12_______________ _ Costo de Ventas Inv. Artculos Terminados p/r venta al costo ______________13_________________ _ Bancos Clientes p/r pago a clientes _________________14______________ _ Proveedores Bancos p/r pago a proveedores _________________15______________ _ Gtos. Administracin Bancos p/r gastos de administracin _________________16______________ Gtos. Ventas Bancos p/r gasto de ventas
11 11
120.000,00 120.000,00
12 12
71.400,00 71.400,00
13 13
100.000,00 100.000,00
14 14
35.000,00 35.000,00
15 15
12.400,00 12.400,00
16 16
20.200,00 20.200,00
SUMAN IGUALES:
657.900,00
657.900,00
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Bancos Fecha Detalle Ref. Debe ene-01 Asiento de apertura s 42.000,00 ene-03 por varios 5 ene-04 pago de servicios 7 ene-09 a varios 13 100.000,00
10 15 16 142.000,00
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Clientes Fecha Detalle Ref. Debe ene-01 Asiento de apertura s 35.000,00 ene-04 a varios 8 120.000,00 ene-09 a varios 13 TOTAL: 155.000,00 COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Inventario de M.P Fecha Detalle Ref. Debe ene-01 Asiento de apertura s 17.500,00 ene-01 Compra de M.P 2 28.000,00 ene-02 por varios 3 ene-02 Produccin al proceso 4 TOTAL: 45.500,00
Haber
100.000,00 100.000,00
Haber
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Inventario de art. Terminad Fecha Detalle Ref. Debe ene-01 Asiento de apertura s 21.000,00 ene-07 a varios 10 45.500,00 ene-08 ventas al costo 12 TOTAL: 66.500,00
Haber
71.400,00 71.400,00
Cuenta: Maquinaria y Equipo Fecha ene-01 Detalle Asiento de apertura Ref. Debe s 35.000,00 Haber Saldo 35.000,00
TOTAL:
35.000,00
0,00
35.000,00
Cuenta: Dep. Acu. Maquina. y Equipo Fecha ene-01 ene-05 Detalle Asiento de apertura Dep. Acu. Maquina. y Equipo Ref. Debe s 8 Haber 7.000,00 3.500,00 Saldo -7.000,00 -10.500,00
TOTAL:
0,00
10.500,00
-10.500,00
Cuenta: Proveedores Fecha ene-01 ene-02 ene-10 Detalle Asiento de apertura Compra de M.P a varios Ref. Debe s 1 14 35.000,00 Haber 28.000,00 28.000,00 Saldo -28.000,00 -56.000,00 -21.000,00
TOTAL:
35.000,00
56.000,00
-21.000,00
ene-03 ene-03
5 6
12.600,00 12.600,00
12.600,00 0,00
TOTAL:
12.600,00
12.600,00
0,00
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Capital Social Fecha Detalle ene-01 Asiento de apertura TOTAL:
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Utilidad acumulada Fecha Detalle ene-01 Asiento de apertura TOTAL:
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-02 ene-03 ene-04 ene-05 ene-06 Cargos Indirectos Detalle Produccin al proceso MO del periodo Erogaciones Dep. de maqui por varios TOTAL:
Ref. 4 6 7 8 9
Haber
11.900,00 11.900,00
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Costo de Ventas Fecha Detalle ene-08 venta al costo
Haber
Saldo 71.400,00
TOTAL:
71.400,00
0,00
71.400,00
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Gtos. Administracin Fecha Detalle ene-11 a varios TOTAL:
Haber 0,00
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Gtos. Ventas Fecha Detalle ene-12 a varios
Haber
Saldo 20.200,00
TOTAL:
20.200,00
0,00
20.200,00
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Inventario Prod. Proceso Fecha Detalle
Ref. Debe
Haber
Saldo
3 6 7 9
28.000,00 38.500,00
4.900,00
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A ESTADO DE COSTOS AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos Inventario Inicial de Materias Primas (+) (=) (-) (=) (-) (=) (+) (=) (+) Costo de Materias Primas Materias Primas en disponibilidad Inventario Final de Materias Primas Total de Materias Primas utilizadas Costo de Materias Primas indirectas utilizadas Costo de Materias Primas Directas utilizadas Total Mano de obra Mano de obra directas Costo Primo Cargos Indirectos Materia Prima Indirecta 4.900,00 Mano de Obra Indirecta 2.100,00 Diversas Erogaciones Fabriles 1.400,00 Depreciaciones Fabriles 3.500,00 Amortizacin Fabril 0,00 Erogaciones fabriles pagadas por anticipado 0,00 Costo de la Produccin Procesada Inventario Inicial de Produccin en Proceso Produccin en Proceso en disponibilidad Inventario Final de produccin en Proceso 12.600,00 2.100,00 17.500,0 0 28.000,0 0 45.500,0 0 12.600,0 0 32.900,0 0 4.900,00 28.000,0 0 10.500,0 0 38.500,0 0 11.900,0 0
Costo de Terminada
la
Produccin
Inventario Inicial de Artculos Terminados Artculos terminados en disponibilidad Inventario Final de Artculos Terminados Costo de los artculos vendidos
Firma Gerente
Firma Contador
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de operacin Gastos de Administracin 12.400,00 Gastos de Ventas 20.200,00 Utilidad de operacin Otros Ingresos Otros Egresos Utilidad antes de PTU E ISR PTU (10% DE 18000,00) ISR (35% 18000,00) Utilidad Neta 120.000,00 71.400,00 48.600,00 32.600,00
Firma Gerente
Firma Contador
COMPAA INDUSTRIAL MAN S.A BALANCE GENERAL DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos ACTIVO CORRIENTE Bancos EXIGIBL E Clientes REALIZABLE Inv. Materia Prima Inv. Productos Proceso Inv. Artculos Terminados ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE Maquinaria y Equipo Depre. acu. maquinaria y equipo TOTAL ACTIVO 128.000,00 60.400,00 60.400,00 55.000,00 55.000,00 12.600,00 12.600,00 4.900,00 -4.900,00 24.500,00 24.500,00 35.000,00 10.500,00 152.500,00 PASIVO CORRIENTE CORTO PLAZO Proveedores PTU por pagar ISR por pagar Cargos Indirectos TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Capital social Utilidad acumulada Utilidad del ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO PATRIMONIO -21.000,00 1600,00 5600,00 0,00 28.200,00 124.300,00 107.000,00 8.500,00 8.800,00 124.300,00 Y 152.500,00
28.200,00
Firma Gerente
Firma Contador
PROBLEMA N3
La COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A, al principio del ejercicio del 1 de Enero de 2012, presenta los siguientes saldos: Datos: Bancos Clientes Inventario de Materia Prima Inventario de Productos en Proceso Inventario de Artculos Terminados Maquinaria y Equipo Fabril Depreciacin acu. Maquinaria y Equipo Equipo de repartos Proveedores Capital social Utilidad acumulada Durante el ao 2012 se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Se compraron materias primas a crdito por la cantidad de $67.200.00. 2. El departamento de produccin requiri de $78.960.00 de materias primas de los cuales $67.200.00 eran de carcter directo y $ 11.760.00 de carcter indirecto. 3. El importe de la mano de obra pagada en el periodo ascendi a la cantidad de $30.240.00 de los cuales $25.200.00 eran de carcter directo y $5.040.00 de carcter indirecto. 4. Se efecta diversas erogaciones de carcter indirecto (luz, renta, etc.) que importan $3.360.00 5. La maquinaria fabril se deprecio en un 10% anual. 6. El equipo de reparto se deprecio en un 20% anual. 7. Se determina artculos con importe de 109.200.00. 8. Las ventas del ao fueron de $ 210.000.00, cuyo costo ascendi a la cantidad de $100.800.00. 9. El cobro a los clientes fue de $240.000.00. 10. El pago a proveedores en el ao fue de $ 84.000.00. 11. Los gastos de administracin fueron de $ 29.760.00 100.800,00 84.000,00 42.000,00 28.560,00 50.400,00 84.000,00 16.800,00 50.000,00 67.200,00 335.600,00 20.160,00
12. Los gastos de ventas efectuados fueron de $36.240.00. Se pide: a b c d Registrar los asientos en esquema de mayor. Elaborar el estado de Costos de Produccin y Ventas. Elaborar el estado de Resultados (Considere PTU de 10% e ISR de 35% de la utilidad antes de PTU e ISR). Elaborar el Balance General.
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A ESTADO DE SITUACIN INICIAL DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos ACTIVO CORRIENTE Bancos EXIGIBLE Clientes REALIZABLE Inv. Materia Prima Inv. Produccin en Proceso Inv. Artculos Terminados ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE Maquinaria y Equipo Depre. Acu. maquinaria y equipo Equipo de Reparto TOTAL ACTIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL Capital Social Utilidad acumulada TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
67.200,00 84.000,00 16.800,00 50.000,00 50.000,00 422.960,00 67.200,00 67.200,00 67.200,00 355.760,00 335.600,00 20.160,00 355.760,00 422.960,00
FIRMA GERENTE
FIRMA CONTADOR
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO DIARIO Fecha 2012 Enero Detalle Asiento de Apertura _______________1______________ Bancos Clientes Inv. Materias Primas Inv. Productos en Proceso Inv. Artculos Terminados Maquinaria y Equipo Equipo de Reparto Proveedores Dep. Acu. Maquinaria y Equipo Capital social Utilidad acumulada p/r estado de situacin inicial ______________2___________________ Inv. Materias Primas Proveedores p/r comprar de M.P _____________3____________________ Inv. Productos en Proceso Inv. Materia Prima p/r produccin al departamento _____________4____________________ Cargos Indirectos Inv. Materia Prima p/r produccin al departamento ________________5__________________ Mano de Obra Bancos p/r MO Del periodo ________________6_________________ Inv. Productos en Proceso Cargos Indirectos Mano de Obra p/r MO Del periodo _________________7________________ Cargos Indirectos Bancos p/r pago de servicios Ref. Parcial Folio N Debe 1 Haber
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
100.800,00 84.000,00 42.000,00 28.560,00 50.400,00 84.000,00 50.000,00 67.200,00 16.800,00 335.600,00 20.160,00
ene-01
2 2
67.200,00 67.200,00
ene-02
3 3
67.200,00 67.200,00
ene-02
4 4
11.760,00 11.760,00
ene_03
5 5
30.240,00 30.240,00
ene_03
6 6 6
ene_04
7 7
3.360,00 3.360,00
ene_05
________________8_________________ Cargos Indirectos Dep. Acu. Maquinaria y equipo p/r depreciacin de maquinaria PASAN: COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO DIARIO
8 8
8.400,00 8.400,00
658.160,00
658.160,00
Folio N Fecha Detalle VIENEN: ene_06 ____________________9_____________ Cargos Indirectos Dep. Acu. Equipo de Reparto p/r depreciacin de Equipo Rep. ene_06 ________________10________________ Inv. Productos en Proceso Cargos Indirectos P/r Cargo al proceso ene_07 _________________11_______________ Inv. Artculos Terminados Inv. Productos en Proceso p/r ene_08 ________________12________________ Clientes Ventas P/r venta de M.P ene_08 ______________13__________________ Costo de Ventas Inv. Artculos Terminados p/r venta al costo ene_09 _________________14_______________ 13 13 100.800,00 12 12 210.000,00 11 11 109.200,00 10 10 38.560,00 9 9 10.000,00 Ref. Parcial Debe 658.160,00
2 Haber 658.160,00
10.000,00
38.560,00
109.200,00
210.000,00
100.800,00
Bancos Clientes p/r cobro a clientes ene_10 _________________15_______________ Proveedores Bancos p/r pago a proveedores ene_11 _________________16______________ Gtos. Administracin Bancos p/r gasto de administracin ene_12 _________________17______________ Gtos. Ventas Bancos p/r gasto de ventas
14 14
240.000,00 240.000,00
15 15
84.000,00 84.000,00
16 16
29.760,00 29.760,00
17 17
36.240,00 36.240,00
SUMAN IGUALES:
1.516.720,00
1.516.720,00
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-01 ene-03 ene-04 ene-09 ene-10 ene-11 ene-12 Bancos Detalle Asiento de apertura por varios pago de servicios a varios a varios a varios a varios Ref. Debe s 5 7 13 10 15 16 240.000,00 84.000,00 29.760,00 36.240,00 100.800,00 30.240,00 3.360,00 Haber Saldo 100.800,00 70.560,00 67.200,00 307.200,00 223.200,00 193.440,00 157.200,00
TOTAL:
340.800,00
183.600,00
157.200,00
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-01 ene-04 ene-09 Clientes Detalle Asiento de apertura a varios a varios TOTAL: Ref. Debe s 8 13 294.000,00 84.000,00 210.000,00 240.000,00 240.000,00 Haber Saldo 84.000,00 294.000,00 54.000,00 54.000,00
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-01 ene-01 ene-02 ene-02 Inventario de M.P Detalle Asiento de apertura Compra de M.P por varios Produccin al proceso TOTAL: Ref. Debe s 2 3 4 109.200,00 42.000,00 67.200,00 67.200,00 11.760,00 78.960,00 Haber Saldo 42.000,00 109.200,00 42.000,00 30.240,00 30.240,00
Inv. Produccin en Proceso Detalle Asiento de apertura a varios MO del periodo Ref. Debe s 3 6 28.560,00 67.200,00 25.200,00 Haber Saldo 28.560,00 95.760,00 120.960,00
ene-06 ene-07
9 7
Inventario de art. Terminad Detalle Asiento de apertura a varios ventas al costo TOTAL: Ref. Debe s 10 12 159.600,00 50.400,00 109.200,00 100.800,00 100.800,00 Haber Saldo 50.400,00 159.600,00 58.800,00 58.800,00
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-01 Maquinaria y Equipo Detalle Asiento de apertura Ref. Debe s 84.000,00 Haber Saldo 84.000,00
TOTAL:
84.000,00
0,00
84.000,00
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-01 ene-05 Dep. Acu. Maquina. y Equipo Detalle Asiento de apertura Dep. Acu. Maquina. y Equipo TOTAL: Ref. Debe s 8 0,00 Haber 16.800,00 8.400,00 25.200,00 Saldo -16.800,00 -25.200,00 -25.200,00
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-01 ene-02 ene-10 Proveedores Detalle Asiento de apertura Compra de M.P a varios TOTAL: COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-01 Equipo de Reparto Detalle Asiento de apertura TOTAL: Ref. Debe s 50.000,00 50.000,00 0,00 Haber Saldo 50.000,00 50.000,00 Ref. Debe s 1 14 84.000,00 84.000,00 134.400,00 Haber 67.200,00 67.200,00 Saldo 67.200,00 -67.200,00 84.000,00 -50.400,00
Capital Social Detalle Asiento de apertura TOTAL: Ref. s 0,00 Debe Haber 335.600,00 335.600,00 Saldo 335.600,00 -335.600,00
Cuenta: Fecha
ene-01
s 0,00
20.160,00 20.160,00
-20.160,00 -20.160,00
Cargos Indirectos Detalle Produccin al proceso MO del periodo pago de servicios Dep. de maqui Dep. Equipo Cargo al proceso TOTAL: Ref. 4 6 7 8 9 10 38.560,00 Debe 11.760,00 5.040,00 3.360,00 8.400,00 10.000,00 38.560,00 38.560,00 0,00 Haber Saldo 11.760,00 16.800,00 20.160,00 28.560,00 0,00
Mano de Obra Detalle a varios MO del periodo Ref. 5 6 Debe 30.240,00 30.240,00 Haber Saldo 30.240,00 0,00
TOTAL:
30.240,00
30.240,00
0,00
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-08 Ventas Detalle venta de M.P TOTAL:
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-08 Costo de Ventas Detalle venta al costo TOTAL:
Haber 0,00
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-11 Gtos. Administracin Detalle a varios TOTAL:
Haber 0,00
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-12 Gtos. Ventas Detalle Ref. Debe a varios 16 36.240,00 TOTAL: 36.240,00 COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO MAYOR Dep. Acu. Equipo de Reparto Detalle Dep. Acu. Equipo de Reparto
Haber 0,00
Haber 10.000,00
Saldo -10.000,00
TOTAL:
0,00
10.000,00
-10.000,00
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A ESTADO DE COSTOS AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos Inventario Inicial de Materias Primas (+ ) Costo de Materias Primas (= Materias Primas en ) disponibilidad Inventario Final de Materias (-) Primas (= Total de Materias Primas ) utilizadas Costo de Materias Primas (-) indirectas utilizadas (= Costo de Materias Primas ) Directas utilizadas (+ ) Total Mano de obra Mano de obra directas (= ) Costo Primo (+) Cargos Indirectos Materia Prima Indirecta Mano de Obra Indirecta Diversas Erogaciones Fabriles Depreciaciones Fabriles Depreciaciones Fabriles Erogaciones fabriles pagadas por anticipado Costo de la Produccin (=) Procesada (+ Inventario Inicial de Produccin ) en Proceso Produccin en Proceso en (=) disponibilidad Inventario Final de produccin (-) en Proceso Costo de la Produccin (=) Terminada (+ Inventario Inicial de Artculos ) Terminados (= Artculos terminados en ) disponibilidad Inventario Final de Artculos (-) Terminados (= ) Costo de los artculos vendidos 42.000,00 100.800,00 142.800,00 30.240,00 112.560,00 11.760,00 100.800,00 30.240,00 5.040,00 25.200,00 126.000,00 38.560,00 11.760,00 5.040,00 3.360,00 8.400,00 10.000,00 0,00 164.560,00 28.560,00 193.120,00 -50.320,00 243.440,00 50.400,00 293.840,00 58.800,00 235.040,00
Firma Gerente
Firma Contador
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de operacin Gastos de Administracin Gastos de Ventas Utilidad de operacin Otros Ingresos Otros Egresos Utilidad antes de PTU E ISR PTU (10% DE 18000,00) ISR (35% 18000,00) Utilidad Neta 210.000,00 100.800,00 109.200,00 66.000,00 29.760,00 36.240,00 43.200,00 0,00 0,00 43.200,00 4320,00 15120,00 23.760,00
Firma Gerente
Firma Contador
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A BALANCE GENERAL DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos ACTIVO CORRIENTE Bancos EXIGIBL E Clientes REALIZABLE Inv. Materia Prima Inv. Produccin en Proceso Inv. Artculos Terminados ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE Maquinaria y Equipo Depre. Acu. maquinaria y equipo Equipo de Reparto Depre. Acu. Equipo de Reparto TOTAL ACTIVO 350.560,00 157.200,00 157.200,00 54.000,00 54.000,00 139.360,00 30.240,00 50.320,00 58.800,00 98.800,00 58.800,00 84.000,00 25.200,00 50.000,00 10.000,00 40.000,00 449.360,00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 449.360,00 PASIVO CORRIENTE CORTO PLAZO Proveedores PTU por pagar ISR por pagar TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Capital social Utilidad acumulada Utilidad del ejercicio TOTAL PATRIMONIO -50.400,00 4320,00 15120,00 69.840,00 379.520,00 335.600,00 20.160,00 23.760,00 379.520,00
69.840,00
Firma Gerente
Firma Contador
PROBLEMA N4
La COMPAA INDUSTRIAL TER S.A, al principio del ejercicio del 1 de Enero de 2012, presenta los siguientes saldos: Bancos Clientes Almacn de Materias Primas Inventario de Produccin en Proceso Almacn de Artculos Terminados Maquinaria y equipo fabril Depreciacin acu. Maquinaria y Equipo Fabril Proveedores Capital Social Utilidad Acumulada Durante el ao 2012 se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Se compraron materias primas a crdito por la cantidad de $35.000.00. 2. El departamento de produccin requiri de $41.125.00 de materias primas de los cuales $35.000.00 eran de carcter directo y $ 6.125.00 de carcter indirecto. 3. El importe de la mano de obra pagada en el periodo ascendi a la cantidad de $15.750.00 de los cuales $13.125.00 eran de carcter directo y $2.625.00 de carcter indirecto. 4. Se efecta diversas erogaciones de carcter indirecto (luz, renta, etc.) que importan $1.750.00 5. La maquinaria fabril se deprecio en un 10% anual. 6. Se determina artculos con importe de 56.875.00. 7. Las ventas del ao fueron de $ 109.375.00, cuyo costo ascendi a la cantidad de $52.500.00. 8. El cobro a los clientes fue de $125.000.00. 9. El pago a proveedores en el ao fue de $ 43.750.00. 10. Los gastos de administracin fueron de $ 15.500.00 11. Los gastos de ventas efectuados fueron de $18.875.00. Se pide: 52.500,00 43.750,00 21.875,00 14.875,00 26.250,00 43.750,00 8.750,00 35.000,00 148.750,00 10.500,00
a b c d
Registrar los asientos en esquema de mayor. Elaborar el estado de Costos de Produccin y Ventas. Elaborar el estado de Resultados (Considere PTU de 10% e ISR de 35% de la utilidad antes de PTU e ISR). Elaborar el Balance General. COMPAA INDUSTRIAL TER S.A ESTADO DE SITUACIN INICIAL DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos
ACTIVO CORRIENTE Bancos EXIGIBLE Clientes REALIZABLE Inv. Materia Prima Inv. Produccin en Proceso Inv. Artculos Terminados ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE Maquinaria y Equipo Depre. Acu. maquinaria y equipo TOTAL ACTIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL Capital Social Utilidad acumulada TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
35.000,00 43.750,00 8.750,00 194.250,00 35.000,00 35.000,00 35.000,00 159.250,00 148.750,00 10.500,00 159.250,00 194.250,00
FIRMA GERENTE
FIRMA CONTADOR
COMPAA INDUSTRIAL TER S.A LIBRO DIARIO Fecha 2012 Enero Detalle Asiento de Apertura _______________1______________ Bancos Clientes Inv. Materias Primas Inv. Productos en Proceso Inv. Artculos Terminados Maquinaria y Equipo Proveedores Dep. Acu. Maquinaria y Equipo Capital social Utilidad acumulada p/r estado de situacin inicial ______________2___________________ Inv. Materias Primas Proveedores p/r comprar de M.P _____________3____________________ Inv. Productos en Proceso Inv. Materia Prima p/r produccin al departamento _____________4____________________ Cargos Indirectos Inv. Materia Prima p/r produccin al departamento ________________5__________________ Mano de Obra Bancos p/r MO Del periodo ________________6_________________ Inv. Productos en Proceso Cargos Indirectos Mano de Obra p/r MO Del periodo _________________7________________ Cargos Indirectos Bancos p/r pago de servicios ________________8_________________ Cargos Indirectos Dep. Acu. Maquinaria y equipo p/r depreciacin de maquinaria Ref. Parcial Folio N Debe 1 Haber
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 6 7 7 8 8
52.500,00 43.750,00 21.875,00 14.875,00 26.250,00 43.750,00 35.000,00 8.750,00 148.750,00 10.500,00 35.000,00 35.000,00 35.000,00 35.000,00 6.125,00 6.125,00 15.750,00 15.750,00 13.125,00 2.625,00 15.750,00 1.750,00 1.750,00 4.375,00 4.375,00
ene-01
ene-02
ene-02
ene_03
ene_03
ene_04
ene_05
316.750,00
316.750,00
Folio N Fecha Detalle ene_0 6 VIENEN: ____________________9____________ _ Inv. Productos en Proceso Cargos Indirectos ene_0 7 P/r ________________10_______________ _ Inv. Artculos Terminados Inv. Productos en Proceso ene_0 8 p/r _________________11______________ _ Clientes Ventas ene_0 8 P/r venta de M.P ________________12_______________ _ Costo de Ventas Inv. Artculos Terminados ene_0 9 p/r venta al costo ______________13_________________ _ Bancos Clientes ene_1 0 p/r cobro a clientes _________________14______________ _ Proveedores 14 43.750,00 13 13 125.000,00 12 12 52.500,00 11 11 109.375,00 10 10 56.875,00 9 9 Ref Parcia . l Debe
2 Haber
316.750,00 316.750,00
14.875,00 14.875,00
56.875,00
109.375,00
52.500,00
125.000,00
Bancos ene_1 1 p/r pago a proveedores _________________15______________ _ Gtos. Administracin Bancos p/r gasto de administracin ene_1 2 _________________16______________ Gtos. Ventas Bancos p/r gasto de ventas
14
43.750,00
15 15
15.500,00 15.500,00
16 16
18.875,00 18.875,00
SUMAN IGUALES:
753.500,00 753.500,00
COMPAA INDUSTRIAL TER S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Bancos Fecha Detalle Ref. ene-01 Asiento de apertura s ene-03 por varios 5 ene-04 pago de servicios 7 ene-09 a varios 13 ene-10 a varios 10 ene-11 a varios 15 ene-12 a varios 16 TOTAL: COMPAA INDUSTRIAL TER S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Clientes Fecha Detalle Ref. ene-01 Asiento de apertura s ene-04 a varios 8 ene-09 a varios 13 TOTAL: COMPAA INDUSTRIAL TER S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Inventario de M.P Fecha Detalle Ref. ene-01 Asiento de apertura s ene-01 Compra de M.P 2 ene-02 por varios 3 ene-02 Produccin al proceso 4 TOTAL: COMPAA INDUSTRIAL TER S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Inv. Produccin en Proceso Fecha Detalle Ref. ene-01 Asiento de apertura s ene-02 a varios 3 ene-03 MO del periodo 6 ene-06 a varios 9 ene-07 a varios 7 TOTAL:
Debe 52.500,00
177.500,00
Haber
125.000,00 125.000,00
Haber
56.875,00
Haber
56.875,00 56.875,00
COMPAA INDUSTRIAL TER S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-01 ene-07 ene-08 Inventario de art. Terminad Detalle Asiento de apertura a varios ventas al costo TOTAL: COMPAA INDUSTRIAL TER S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Maquinaria y Equipo Fecha Detalle ene-01 Asiento de apertura
Haber
52.500,00 52.500,00
Haber
Saldo 43.750,00
TOTAL: COMPAA INDUSTRIAL TER S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-01 ene-05 Dep. Acu. Maquina. y Equipo Detalle Asiento de apertura Dep. Acu. Maquina. y Equipo
43.750,00
0,00
43.750,00
Ref. Debe s 8
TOTAL: COMPAA INDUSTRIAL TER S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-01 ene-02 ene-10 Proveedores Detalle Asiento de apertura Compra de M.P a varios TOTAL: COMPAA INDUSTRIAL TER S.A
0,00
13.125,00
-13.125,00
70.000,00
LIBRO MAYOR
Capital Social Detalle Asiento de apertura TOTAL: Ref. Debe s 0,00 Haber 148.750,00 148.750,00 Saldo 148.750,00 -148.750,00
Utilidad acumulada Detalle Asiento de apertura Ref. Debe s Haber 10.500,00 Saldo -10.500,00
TOTAL:
0,00
10.500,00
-10.500,00
Cargos Indirectos Detalle Produccin al proceso MO del periodo pago de servicios Dep. de maqui por varios TOTAL: Ref. Debe 4 6 7 8 9 14.875,00 6.125,00 2.625,00 1.750,00 4.375,00 14.875,00 14.875,00 Haber Saldo 6.125,00 8.750,00 10.500,00 14.875,00 0,00 0,00
Mano de Obra Detalle a varios MO del periodo Ref. Debe 5 6 15.750,00 15.750,00 Haber Saldo 15.750,00 0,00
TOTAL:
15.750,00
15.750,00
0,00
COMPAA INDUSTRIAL TER S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-08 Ventas Detalle venta de M.P
Ref. Debe 11
Haber 109.375,00
Saldo -109.375,00
TOTAL:
0,00
109.375,00
-109.375,00
COMPAA INDUSTRIAL TER S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-08 Costo de Ventas Detalle venta al costo
Haber
Saldo 52.500,00
TOTAL:
52.500,00
0,00
52.500,00
COMPAA INDUSTRIAL TER S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-11 Gtos. Administracin Detalle a varios
Haber
Saldo 15.500,00
TOTAL:
15.500,00
0,00
15.500,00
COMPAA INDUSTRIAL TER S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-12 Gtos. Ventas Detalle a varios
Haber
Saldo 18.875,00
TOTAL:
18.875,00
0,00
18.875,00
COMPAA INDUSTRIAL TER S.A ESTADO DE COSTOS AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dolares Americanos Inventario Inicial de Materias Primas (+ ) Costo de Materias Primas (= Materias Primas en ) disponibilidad Inventario Final de Materias (-) Primas (= Total de Materias Primas ) utilizadas (-) Costo de Materias Primas indirectas utilizadas (= ) Costo de Materias Primas Directas utilizadas (+ ) Total Mano de obra 15.750,00 Mano de obra directas 2.625,00 (= ) Costo Primo (+) Cargos Indirectos Materia Prima Indirecta Mano de Obra Indirecta Diversas Erogaciones Fabriles Depreciaciones Fabriles Amortizacin Fabril Erogaciones fabriles pagadas por anticipado Costo de la Produccin (=) Procesada (+ Inventario Inicial de Produccin ) en Proceso Produccin en Proceso en (=) disponibilidad Inventario Final de produccin (-) en Proceso Costo de la Produccin (=) Terminada (+ Inventario Inicial de Artculos ) Terminados (= Artculos terminados en ) disponibilidad Inventario Final de Artculos (-) Terminados 6.125,00 2.625,00 1.750,00 4.375,00 0,00 0,00 63.000,0 0 14.875,0 0 77.875,0 0 21.000,0 0 56.875,0 0 26.250,0 0 83.125,0 0 30.625,0 0 21.875,0 0 35.000,0 0 56.875,0 0 15.750,0 0 41.125,0 0 6.125,00 35.000,0 0 13.125,0 0 48.125,0 0 14.875,0 0
52.500,0 0
Firma Gerente
Firma Contador
COMPAA INDUSTRIAL TER S.A ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos Ventas (-) Costo de Ventas (= ) Utilidad Bruta (-) Gastos de operacin Gastos de Administracin 15.500,00 Gastos de Ventas 18.875,00 (= ) Utilidad de operacin (+ ) Otros Ingresos (-) Otros Egresos (= ) Utilidad antes de PTU E ISR (-) PTU (10% DE 18000,00) (-) ISR (35% 18000,00) (= ) Utilidad Neta 109.375,00 52.500,00 56.875,00 34.375,00
Firma Gerente
Firma Contador
COMPAA INDUSTRIAL TER S.A BALANCE GENERAL DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos ACTIVO CORRIENTE Bancos EXIGIBLE Clientes REALIZABL E Inv. Materia Prima Inv. Produccin en Proceso Inv. Artculos Terminados ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE Maquinaria y Equipo Depre. acu. maquinaria y equipo TOTAL ACTIVO 177.375,00 81.875,00 81.875,00 28.125,00 28.125,00 67.375,00 15.750,00 21.000,00 30.625,00 30.625,00 30.625,00 43.750,00 -13.125,00 208.000,00 PASIVO CORRIENTE CORTO PLAZO Proveedores PTU por pagar ISR por pagar TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Capital social Utilidad acumulada Utilidad del ejercicio TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
36.375,00 -26.250,00 2250,00 7875,00 36.375,00 171.625,00 148.750,00 10.500,00 12.375,00 171.625,00 Y 208.000,00
Firma Gerente
Firma Contador
PROBLEMA N5
La COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A, al principio del ejercicio del 1 de Enero de 2012, presenta los siguientes saldos: Datos: Bancos Clientes Inventario de Materia Prima Inventario de Productos en Proceso Inventario de Artculos Terminados Maquinaria y Equipo Fabril Depreciacin acu. Maquinaria y Equipo Equipo de repartos Proveedores Capital social Utilidad acumulada Durante el ao 2012 se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Se compraron materias primas a crdito por la cantidad de $67.200.00. 2. El departamento de produccin requiri de $78.960.00 de materias primas de los cuales $67.200.00 eran de carcter directo y $ 11.760.00 de carcter indirecto. 3. El importe de la mano de obra pagada en el periodo ascendi a la cantidad de $30.240.00 de los cuales $25.200.00 eran de carcter directo y $5.040.00 de carcter indirecto. 4. Se efecta diversas erogaciones de carcter indirecto (luz, renta, etc.) que importan $3.300.00 5. La maquinaria fabril se deprecio en un 10% anual. 6. El equipo de reparto se deprecio en un 20% anual. 7. Se determina artculos con importe de 109.200.00. 8. Las ventas del ao fueron de $ 300.000.00, cuyo costo ascendi a la cantidad de $171.300.00. 9. El cobro a los clientes fue de $330.000.00. 10. El pago a proveedores en el ao fue de $ 84.000.00. 11. Los gastos de administracin fueron de $ 29.800.00 100.800,00 84.000,00 42.000,00 50.400,00 50.400,00 84.000,00 16.800,00 50.000,00 67.200,00 307.200,00 20.000,00
12. Los gastos de ventas efectuados fueron de $51.900.00. Se pide: a b c d Registrar los asientos en esquema de mayor. Elaborar el estado de Costos de Produccin y Ventas. Elaborar el estado de Resultados (Considere PTU de 10% e ISR de 35% de la utilidad antes de PTU e ISR). Elaborar el Balance General. COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A ESTADO DE SITUACIN INICIAL DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos ACTIVO CORRIENTE Bancos EXIGIBLE Clientes REALIZABLE Inv. Materia Prima Inv. Artculos Terminados ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE Maquinaria y Equipo Depre. Acu. maquinaria y equipo Equipo de Reparto TOTAL ACTIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL Capital Social Utilidad acumulada TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 100.800,00 100.800,00 84.000,00 84.000,00 92.400,00 42.000,00 50.400,00 67.200,00 84.000,00 16.800,00 50.000,00 50.000,00 394.400,00 67.200,00 67.200,00 67.200,00 327.200,00 307.200,00 20.000,00 327.200,00 394.400,00
FIRMA GERENTE
FIRMA CONTADOR
COMPAA INDUSTRIAL SAM S.A LIBRO DIARIO Folio N Fecha Detalle 2012 Enero Asiento de Apertura _______________1______________ Bancos Clientes Inv. Materias Primas Inv. Artculos Terminados Maquinaria y Equipo Equipo de Reparto Proveedores Dep. Acu. Maquinaria y Equipo Capital social Utilidad acumulada p/r estado de situacin inicial ene-01 ______________2___________________ Inv. Materias Primas Proveedores p/r comprar de M.P ene-02 _____________3____________________ Inv. Productos en Proceso Inv. Materia Prima p/r produccin al departamento 3 3 67.200,00 67.200,00 2 2 67.200,00 67.200,00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100.800,00 84.000,00 42.000,00 50.400,00 84.000,00 50.000,00 67.200,00 16.800,00 307.200,00 20.000,00 Ref. Parcial Debe 1 Haber
ene-02 _____________4____________________ Cargos Indirectos Inv. Materia Prima ene_0 3 p/r produccin al departamento ________________5_________________ _ Mano de Obra Bancos p/r MO Del periodo ene_0 3 ________________6_________________ Inv. Productos en Proceso Cargos Indirectos Mano de Obra p/r MO Del periodo ene_0 4 _________________7________________ Cargos Indirectos Bancos p/r pago de servicios ene_0 5 ________________8_________________ Cargos Indirectos Dep. Acu. Maquinaria y equipo p/r depreciacin de maquinaria 8 8 8.400,00 8.400,00 7 7 3.300,00 3.300,00 6 6 6 25.200,00 5.040,00 30.240,00 5 5 30.240,00 30.240,00 4 4 11.760,00 11.760,00
PASAN:
629.540,00
629.540,00
COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A LIBRO DIARIO Fecha Detalle ene_0 6 VIENEN: ____________________9____________ _ Cargos Indirectos Dep. Acu. Equipo de Reparto p/r depreciacin de Equipo Rep. ________________10_______________ _ Inv. Productos en Proceso Cargos Indirectos P/r Cargo al proceso _________________11______________ _ Inv. Artculos Terminados Inv. Productos en Proceso p/r ________________12_______________ _ Clientes Ventas P/r venta de M.P ______________13_________________ _ Costo de Ventas Inv. Artculos Terminados p/r venta al costo _________________14______________ _ Bancos Clientes p/r cobro a clientes _________________15______________ _ Proveedores Bancos p/r pago a proveedores _________________16______________ Gtos. Administracin Bancos p/r gastos de administracin _________________17______________ Gtos. Ventas Bancos p/r gasto de ventas Ref. Folio N Parcial Debe 629.540,00 9 9 10.000,00 10.000,00 2 Haber 629.540,00
10 10
38.500,00 38.500,00
ene_0 7
11 11
120.900,00 120.900,00
ene_0 8
12 12
300.000,00 300.000,00
ene_0 8
13 13
171.300,00 171.300,00
ene_0 9
14 14
330.000,00 330.000,00
ene_1 0
15 15
84.000,00 84.000,00
ene_1 1
16 16
29.800,00 29.800,00
ene_1 2
17 17
51.900,00 51.900,00
1.765.940,00
1.765.940,00
COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-01 Capital Social Detalle Asiento de apertura TOTAL:
COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-01 Utilidad acumulada Detalle Asiento de apertura TOTAL:
COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-02 ene-03 ene-04 ene-05 ene-06 ene-06 Cargos Indirectos Detalle Produccin al proceso MO del periodo pago de servicios Dep. de maqui Dep. Equipo Cargo al Proceso TOTAL:
Ref. 4 6 7 8 9 10
Haber
38.500,00 38.500,00
COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-03 ene-03 Mano de Obra Detalle a varios MO del periodo
Haber 30.240,00
TOTAL:
30.240,00
30.240,00
0,00
COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-08 Ventas Detalle venta de M.P TOTAL:
COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-08 Costo de Ventas Detalle venta al costo TOTAL:
Haber 0,00
COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-11 Gtos. Administracin Detalle a varios TOTAL:
Haber 0,00
COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A LIBRO MAYOR Cuenta: Fecha ene-12 Gtos. Ventas Detalle Ref. Debe a varios 16 51.900,00 TOTAL: 51.900,00 COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A LIBRO MAYOR Dep. Acu. Equipo de Reparto Detalle Dep. Acu. Equipo de Reparto
Haber 0,00
Haber 10.000,00
Saldo -10.000,00
TOTAL:
0,00
10.000,00
-10.000,00
COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A ESTADO DE COSTOS AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos Inventario Inicial de Materias Primas (+ ) Costo de Materias Primas (= Materias Primas en ) disponibilidad Inventario Final de Materias (-) Primas (= Total de Materias Primas ) utilizadas Costo de Materias Primas (-) indirectas utilizadas (= Costo de Materias Primas ) Directas utilizadas (+ ) Total Mano de obra Mano de obra directas (= ) Costo Primo (+) Cargos Indirectos Materia Prima Indirecta Mano de Obra Indirecta Diversas Erogaciones Fabriles Depreciaciones Fabriles Depreciaciones Fabriles Erogaciones fabriles pagadas por anticipado Costo de la Produccin (=) Procesada (+ Inventario Inicial de ) Produccin en Proceso Produccin en Proceso en (=) disponibilidad Inventario Final de produccin (-) en Proceso Costo de la Produccin (=) Terminada (+ Inventario Inicial de Artculos ) Terminados (= Artculos terminados en ) disponibilidad Inventario Final de Artculos (-) Terminados 42.000,00 171.300,00 213.300,00 30.240,00 183.060,00 11.760,00 171.300,00 30.240,00 5.040,00 25.200,00 196.500,00 38.500,00 11.760,00 5.040,00 3.300,00 8.400,00 10.000,00 0,00 235.000,00 0,00 235.000,00 -10.000,00 245.000,00 50.400,00 295.400,00 0,00
295.400,00
Firma Gerente
Firma Contador
COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de operacin Gastos de Administracin 29.800,00 Gastos de Ventas 51.900,00 Utilidad de operacin Otros Ingresos Otros Egresos Utilidad antes de PTU E ISR PTU (10% DE 18000,00) ISR (35% 18000,00) Utilidad Neta 300.000,00 171.300,00 128.700,00 81.700,00
Firma Gerente
Firma Contador
COMPAA INDUSTRIAL JAV S.A BALANCE GENERAL DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos ACTIVO CORRIENTE Bancos EXIGIBL E Clientes REALIZABLE Inv. Materia Prima Inv. Produccin en Proceso Inv. Artculos Terminados ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVO FIJO DEPRECIABLE Maquinaria y Equipo Depre. acu. maquinaria y equipo Equipo de Reparto Depre. Acu. Equipo de Reparto TOTAL ACTIVO 325.800,00 231.560,00 231.560,00 54.000,00 54.000,00 40.240,00 30.240,00 10.000,00 0,00 98.800,00 58.800,00 84.000,00 25.200,00 50.000,00 10.000,00 40.000,00 424.600,00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 424.600,00 PASIVO CORRIENTE CORTO PLAZO Proveedores PTU por pagar ISR por pagar TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Capital social Utilidad acumulada Utilidad del ejercicio TOTAL PATRIMONIO -50.400,00 4700,00 16450,00 71.550,00 353.050,00 307.200,00 20.000,00 25.850,00 353.050,00
71.550,00
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Firma Contador
PROBLEMA N6
Elaborar el Estado de Costos de Produccin y Ventas de la COMPAA INDUSTRIAL SOF S.A., por el ejercicio del 1 al 31 de Marzo de 2012, con base en la siguiente informacin: Mano de Obra Inventario Inicial de Artculos Terminados Inventario Inicial de Productos en proceso Inventario Final de Artculos Terminados Inventario Inicial de Materias Primas Inventario Final de Productos en Proceso Compras Netas Cargos Indirectos Inventario Final de Materia Prima 13.125,00 26.250,00 14.875,00 30.625,00 21.875,00 21.000,00 35.000,00 14.875,00 21.875,00
COMPAA INDUSTRIAL SOF S.A ESTADO DE COSTOS AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos 21.875,0 0 35.000,0 0 56.875,0 0 21.875,0 0 35.000,0 0 35.000,0 0 13.125,00 14.875,00 33.250,0 0 13.125,0 0 0,00 13.125,00 0,00 0,00 0,00 46.375,0 0 14.875,0 0 61.250,0 0 21.000,0 0 40.250,0 0 26.250,0 0 66.500,0 0 30.625,0 0 35.875,0 0 -1.750,00
(+) Costo de Materias Primas (=) Materias Primas en disponibilidad (-) Inventario Final de Materias Primas (=) Total de Materias Primas utilizadas (-) utilizadas
Costo Costo de de Materias Materias Primas Primas indirectas Directas
(=) utilizadas (+) Total Mano de obra (=) Costo Primo (+ ) Cargos Indirectos
Materia Prima Indirecta Mano de Obra Indirecta Diversas Erogaciones Fabriles Depreciaciones Fabriles Amortizacin Fabril
(= ) Costo de la Produccin Procesada (+) Inventario Inicial de Produccin en Proceso (= ) Produccin en Proceso en disponibilidad (-) Inventario Final de produccin en Proceso (= ) Costo de la Produccin Terminada (+) Inventario Inicial de Artculos Terminados (=) Artculos terminados en disponibilidad (-) Inventario Final de Artculos Terminados (=) Costo de los artculos vendidos
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PROBLEMA N7
Elaborar el Estado de Costos de Produccin y Ventas de la COMPAA INDUSTRIAL CAR S.A., por el ejercicio del 1 al 31 de Marzo de 2012, con base en la siguiente informacin: Inventario Final de Productos en Proceso Cargos Indirectos Compras Netas de Materia Prima Inventario Inicial de Artculos Terminados Inventario Final de Materia Prima Mano de Obra Directa Inventario Inicial de Materia Prima Inventario Final de Artculos Terminados Inventario Inicial de Productos en Proceso 16.800,00 11.900,00 28.000,00 21.000,00 17.500,00 10.500,00 17.500,00 24.500,00 11.900,00
COMPAA INDUSTRIAL CAR S.A ESTADO DE COSTOS AL 31 DE ENERO DEL 2012 Expresado en dlares Americanos Inventario Inicial de Materias Primas Costo de Materias Primas Materias Primas en disponibilidad Inventario Final de Materias Primas Total de Materias Primas utilizadas Costo de Materias Primas indirectas utilizadas Costo de Materias Primas Directas utilizadas Total Mano de obra 10.500,00 Mano de obra directas 11.900,00 Costo Primo Cargos Indirectos Materia Prima Indirecta 0,00 Mano de Obra Indirecta 10.500,00 Diversas Erogaciones Fabriles 0,00 Depreciaciones Fabriles 0,00 Amortizacin Fabril 0,00 Erogaciones fabriles pagadas por anticipado 0,00 Costo de la Produccin Procesada Inventario Inicial de Produccin en Proceso Produccin en Proceso en disponibilidad Inventario Final de produccin en Proceso Costo de la Produccin Terminada Inventario Inicial de Artculos Terminados Artculos terminados en disponibilidad Inventario Final de Artculos Terminados Costo de los artculos vendidos 28.000,00 28.000,00 56.000,00 -17.500,00 73.500,00 0,00 73.500,00 -1.400,00 72.100,00 10.500,00
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Firma Contador
CAPITULO 3
Al terminar de estudiar este captulo, el estudiante ser capaz de: Explicar la clasificacin de la materia prima. Mencionar los objetivos del departamento de compras. Comentar los departamentos que se involucran en la organizacin, control y registro de los materiales. Calcular el costo de las salidas de los materiales a travs de los mtodos: a) costos promedios; b) primeras entradas, primeras salidas (PEPS); c) ltimas entradas, primeras salidas (UEPS). Explicar con sus propias palabras la importancia que tiene el factor humano en las empresas de transformacin. Explicar la clasificacin de la mano de obra. Calcular el costo hora-hombre, dada la informacin necesaria.
MATERIA PRIMA
Como hemos visto anteriormente, una empresa de transformacin se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un producto a los consumidores diferentes al que ella adquiri. La materia prima que se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, se clasifica como materia prima directa y pasa a ser el primer elemento del costo de produccin. La materia prima que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, se clasifica como materia prima indirecta y se acumula dentro de los cargos indirectos. La primera funcin de la empresa de transformacin es la funcin de compra. Esta primera funcin la realiza el rea de compras, cuyos objetivos principales son: Adquirir los materiales, suministros y servicios necesarios de la calidad apropiada. Adquirirlos a tiempo para satisfacer las necesidades de la planta fabril y hacer que sean entregados en el sitio debido. Adquirirlos al costo final ms bajo posible. Exponiendo lo anterior como un solo objetivo sera: tener a mano los artculos necesarios para asegurar la produccin ininterrumpida de un producto, de calidad satisfactoria, con el menor costo posible. Resumiendo an ms, es obtener lo que se necesita, cuando se necesita y donde se necesita, con la calidad deseada y el costo apropiado. Las reas que se involucran en la organizacin, control y registro de los materiales, dependen de la organizacin de cada empresa, por ello se mencionan a continuacin las ms comunes y sus funciones principales.
Planeacin de produccin y control de inventarios. Tiene a su cargo la planeacin de los consumos anuales de materias primas y otros materiales, as como sus revisiones mensuales. Disea y tiene al da controles estadsticos de inventarios de las principales materias primas. Coordina con las reas de Produccin e Ingeniera el estudio de las posibles sustituciones de los materiales difciles de obtener, as como investigar la determinacin de fabricar o comprar algunos otros. Est en contacto directo con el rea de Compras, con el de Almacn de Materias Primas, con el rea de Produccin e Ingeniera del Producto, entre otros. Control de calidad. Esta rea interviene en la aprobacin de los materiales recibidos, efectuando revisiones tcnicas, anlisis qumicos y todas las pruebas necesarias que permitan comprobar que su calidad sea la establecida previamente. Almacn de materias primas. Tiene a su cargo la guarda, custodia, conservacin y distribucin de los materiales, antes de que stos pasen a cualquier proceso de manufactura o transformacin.
Costos.Se encarga del control, registro y valor, tanto de los materiales recibidos como
de los enviados a produccin, contabiliza los materiales aplicados a cada orden de produccin y los materiales indirectos utilizados en los diferentes departamentos de produccin y de servicio.
Compras.Procura los materiales, suministros, las mquinas, las herramientas y los
servicios a un costo final compatible con las condiciones econmicas que rodean a la partida comprada, salvaguardando el estndar de calidad y la continuidad del servicio.
P R OVE E D OR E S
P R OD .E NP R OC .
C AR G OSIND IR E C T OS
Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se utilizan en la produccin consideraremos los siguientes mtodos: Costos promedio. Primeras entradas, primeras salidas (PEPS). ltimas entradas, primeras salidas (UEPS).
Costos promedio
Este procedimiento obliga a considerar las unidades compradas y el valor total de las mismas. El costo unitario promedio se determina dividiendo el valor total entre el total de unidades; las salidas de almacn se valan a este costo hasta que se efecte una nueva compra, momento en que se hace un nuevo clculo del costo unitario promedio. El nuevo costo resulta de dividir el saldo monetario entre las unidades en existencia y en consecuencia, las salidas que se realicen despus de esta nueva compra se valan a este nuevo costo y as, sucesivamente. Veamos el siguiente ejemplo del artculo X, cuyo movimiento en el mes de febrero de 2012 es:
DA CONCEPTO
1 3 5 8 9 10 12
Se reciben en el almacn de materias primas 100 artculos cuyo costo por unidad es de $1.00. Se reciben en el almacn de materias primas 100 artculos cuyo costo por unidad es de $1.10. Se reciben en el almacn de materias primas 100 artculos cuyo costo por unidad es de $1.20. Se envan al departamento de produccin 80 artculos. Se envan al departamento de produccin 130 artculos. Se reciben en el almacn de materias primas 225 artculos cuyo costo por unidad es de $1.17. Se envan al departamento de produccin 110 artculos.
PROMEDIO Kardex de materiales MATERIAL: UNIDAD DE MEDIDA: FECHA 01/02/2012 03/02/2012 05/02/2012 08/02/2012 09/02/2012 10/02/2012 12/02/2012 CONCEPTO Recepcin No. 7 Recepcin No. 13 Recepcin No. 18 Requisicin No. 81 Requisicin No 85 Recepcin No. 25 Requisicin No. 90 225 1,1 7 263,25 110 1,15 127 EXISTENCIA MXIMA: EXISTENCIA MNIMA: SALIDAS V/TOT V/UNI CANT. AL T.
ENTRADAS CANT V/UN . IT. 1, 100 100,00 00 1,1 100 110,00 0 100 1 ,20 120,00
V/TOT AL
EXISTENCIAS V/UNI CANT. T. 100 200 300 1,00 1,05 1, 10 1,1 0 1,1 0 1,15 1,15
80 130
1,10 1,10
88 143
A continuacin se detalla las rdenes de requisicin para enviar al departamento de produccin. REQUISICIN N 81
FECHA: PARA:
CLASE MATERIAL
OP N 1
V.TOTAL
$ 88,00
REQUISICIN N 85
FECHA: PARA:
CLASE MATERIAL
OP N 1
V.TOTAL
$ 143,00
REQUISICIN N 90
FECHA: PARA:
CLASE MATERIAL
OP N 1
V.TOTAL
$ 126,50
Se basa en el supuesto de que los primeros materiales en entrar al almacn son los primeros en salir de l; es decir, los materiales de adquisicin ms antiguos, son los primeros en utilizarse. Es conveniente destacar que el manejo fsico de los materiales en determinadas empresas no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se valen stos. Continuando con el ejemplo del artculo X mencionado anteriormente tenemos:
PRIMERAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR (PEPS) Kardex de materiales MATERIAL: UNIDAD DE MEDIDA: FECHA 01/02/201 2 03/02/201 2 05/02/201 2 08/02/201 2 09/02/201 2 09/02/201 2 09/02/201 2 10/02/201 2 12/02/201 2 12/02/201 2 CONCEPTO Recepcin No. 7 Recepcin No. 13 Recepcin No. 18 Requisicin No. 81 Requisicin No. 85 Requisicin No. 85 Requisicin No. 85 Recepcin No. 25 Requisicin No. 90 Requisicin No. 90 225 1,17 263,25 90 20 1,2 1,17 EXISTENCIA MXIMA: EXISTENCIA MNIMA: SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL
ENTRADAS CANT V/UNIT. V/TOTAL . 100 100 100 1 1,1 1,2 100 110 120
EXISTENCIAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL 100 100 100 1 1,1 1,2 1 1 1,1 1,2 1,17 1,2 1,17 100 110 120 20 0 0 108 265,59 0 242,19
80 20 100 10
1 1 1,1 1,2
20 0 0 90 227 0 207
El inventario final queda valuado a los ltimos costos, ya que las primeras compras han quedado agotadas 205 unidades a $ 1.17 por unidad = $239.85 A continuacin se detalla las rdenes de requisicin para enviar al departamento de produccin.
REQUISICIN N 81
FECHA: PARA:
CLASE MATERIAL
OP N 1
V.TOTAL
Material X
Unid.
80
1,00
80,00
80,00
REQUISICIN N 85
FECHA: PARA:
CLASE MATERIAL
OP N 1
V.TOTAL
20 100 10
$ $ $ $
REQUISICIN N 90
FECHA: PARA:
CLASE MATERIAL
OP N 1
V.TOTAL
Material X Material X
Unid. Unid.
90 20
1,20 1,17
108,00
108,00
Se basa en el supuesto de que los ltimos materiales en entrar al almacn son los primeros en salir de l. No debe costearse un material a un precio diferente al ltimo, sino hasta que la partida ms reciente se haya agotado y as sucesivamente. Si se recibe en el almacn una nueva partida, esto obligar automticamente a que desde ese instante las nuevas salidas se valen al costo correspondiente a la partida recin recibida, cuyo costo seguir utilizndose hasta que se agote o se reciba una nueva partida. Como en el caso del sistema PEPS, el manejo fsico de los materiales en determinadas empresas no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se valan stos. Usemos el mismo ejemplo del artculo X, en este mtodo de valuacin.
ULTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR (UEPS) Kardex de materiales MATERIAL: UNIDAD DE MEDIDA: FECHA 01/02/201 2 03/02/201 2 05/02/201 2 08/02/201 2 09/02/201 2 09/02/201 2 09/02/201 2 10/02/201 2 12/02/201 2 CONCEPTO Recepcin No. 7 Recepcin No. 13 Recepcin No. 18 Requisicin No. 81 Requisicin No. 85 Requisicin No. 85 Requisicin No. 85 Recepcin No. 25 Requisicin No. 90 225 1.17 263.25 110 1.17 128.70 EXISTENCIA MXIMA: EXISTENCIA MNIMA: ENTRADAS SALIDAS CANT. V/UNIT. V/TOTAL CANT. V/UNIT. V/TOTAL 100 100 100 1.00 1.10 1.20 100.00 110.00 120.00 80 20 100 10 1.20 1.20 1.10 1.00 96.00 24.00 110.00 10.00
EXISTENCIAS CANT. V/UNIT. V/TOTA 100 100 100 20 0 0 90 225 115 1.00 1.10 1.20 1,2 1,2 1,1 1 1,17 1,17 100.00 110.00 120.00 24 0 0 90 263,25 134,55
El inventario final queda valuado a los precios ms antiguos: 115 unidades a $1.17 por unidad = $134.55. 90 unidades a $1.00 por unidad = $ 90.00. 205 unidades = $224.55. A continuacin se detalla las rdenes de requisicin para enviar al departamento de produccin. REQUISICIN N 81
FECHA: PARA: 08/02/20 MATERIAL 12 DIRECTO: Jefe de produccin
OP N 1
CLASE MATERIAL
UN.MEDI DA
CAN T.
V.UNIT.
V.TOTAL
$ 96,00
REQUISICIN N 85
FECHA: PARA:
CLASE MATERIAL
OP N 1
V.TOTAL
Material X Material X
Unid. Unid.
20 100
1,20 1,10
Material X
Unid.
10
REQUISICIN N 90
FECHA: PARA:
CLASE MATERIAL
OP N 1
V.TOTAL
$ 128,70
Aun cuando el proceso de registro de materiales sean comn (figura 3.1), cada empresa de transformacin debe seleccionar el sistema de valuacin de materiales que ms se adecu a sus caractersticas y aplicarlo en forma consistente. Cuando las circunstancias impongan la necesidad de cambiar el sistema de valuacin, ser necesario hacer la indicacin correspondiente, explicando los efectos que esto ocasione, tanto en el rubro de inventarios como en los resultados de la empresa.
MANO DE OBRA
Para lograr sus objetivos, toda empresa requiere de una serie de recursos materiales, tcnicos y humanos. El hombre es y seguir siendo el recurso ms valioso que tenga la empresa, aunque no sea de su propiedad. El factor humano es el cimiento y motor de toda empresa y su influencia es decisiva en el desarrollo, evolucin y futuro de la misma. Por lo anterior, la empresa no debe considerar solamente un contrato colectivo de trabajo, sino tambin responder a las necesidades y esperanzas que tengan los trabajadores y empleados, para contar con su mximo esfuerzo, ya que ellos aportan talento, eficacia, experiencia y esfuerzo, e invierten los mejores aos de su vida en el xito de la empresa. Estos comentarios son importantes antes de iniciar el estudio de otro elemento del costo de produccin, que es el pago al personal de la planta fabril; o sea, la mano de obra.
VAR IASD EC U E NT AS
MANO OB R A
P R OD .E NP R OC .
1. Permite analizar la productividad diaria de los trabajadores. 2. Los costos de mano de obra directa podrn identificarse en tareas, productos especficos o procesos. El rea de nminas es responsable de computar el total de la nmina, incluyen-. ?- do la cantidad de pago bruto y la cantidad neta pagada para los empleados y trabajadores despus de las deducciones requeridas por las leyes estatales y federales, y las correspondientes a los acuerdos con los empleados como cuotas sindicales, adelantos de sueldo, etctera.
enero sm l m m j v s d 52 1 1 2 3 4 5 6 7 8 2 9 10 11 12 13 14 15 3 16 17 18 19 20 21 22 4 23 24 25 26 27 28 29 5 30 31 abril sm l m m j v s d 13 1 14 2 3 4 5 6 7 8 15 9 10 11 12 13 14 15 16 16 17 18 19 20 21 22 17 23 24 25 26 27 28 29 18 30
febrero sm L m m j v s d 5 1 2 3 4 5 6 6 7 8 9 10 11 12 7 13 14 15 16 17 18 19 8 20 21 22 23 24 25 26 9 27 28 29
marzo Sm l m m j v s d 9 1 2 3 4 10 5 6 7 8 9 10 11 11 12 13 14 15 16 17 18 12 19 20 21 22 23 24 25 13 26 27 28 29 30 31
mayo sm L m m j v s d 18 1 2 3 4 5 6 19 7 8 9 10 11 12 13 20 14 15 16 17 18 19 20 21 21 22 23 24 25 26 27 22 28 29 30 31
junio Sm l m m j v s d 22 1 2 3 23 4 5 6 7 8 9 10 24 11 12 13 14 15 16 17 25 18 19 20 21 22 23 24 26 25 26 27 28 29 30
julio sm l m m j v s d 26 1 27 2 3 4 5 6 7 8 28 9 10 11 12 13 14 15 29 16 17 18 19 20 21 22 30 23 24 25 26 27 28 29 31 30 31 octubre sm l m m j v s d 40 1 2 3 4 5 6 7 41 8 9 10 11 12 13 14 42 15 16 17 18 19 20 21 43 22 23 24 25 26 27 28 44 29 30 31
agosto sm L m m j v s d 31 1 2 3 4 5 32 6 7 8 9 10 11 12 33 13 14 15 16 17 18 19 34 20 21 22 23 24 25 26 35 27 28 29 30 31
septiembre Sm l m m j v s d 35 1 2 36 3 4 5 6 7 8 9 37 10 11 12 13 14 15 16 38 17 18 19 20 21 22 23 39 24 25 26 27 28 29 30
noviembre sm L m m j v s d 44 1 2 3 4 45 5 6 7 8 9 10 11 46 12 13 14 15 16 17 18 47 19 20 21 22 23 24 25 48 26 27 28 29 30
diciembre Sm l m m j v s d 48 1 2 49 3 4 5 6 7 8 9 50 10 11 12 13 14 15 16 51 17 18 19 20 21 22 23 52 24 25 26 27 28 29 30 1 31
Das Festivos 1 Enero Ao Nuevo 2 0 2 1 6 7 8 1 Febrer o Febrer o Abril Abril Abril Mayo Carnaval Carnaval Viernes Santo Sbado Santo Domingo Resurreccin Da del Trabajo de
2 4 1 0 1 2 2 3 6 2 5
Art. 65.- Das de descanso obligatorio.- Adems de los sbados y domingos, son das de descanso obligatorio los siguientes: 1 de enero, viernes santo, 1 y 24 de mayo, 10 de agosto, 9 de octubre, 2 y 3 de noviembre y 25 de diciembre. Lo son tambin para las respectivas circunscripciones territoriales y ramas de trabajo, los sealados en las correspondientes leyes especiales.
BENEFICIOS SOCIALES
Aporte patronal.-Este valor corresponde al 12,15% del total de ingresos de cada empleado que debe asumir el patrono y se debe pagar junto con el valor que por concepto de aportes IESS se descuenta a los empleados en el rol, estos valores se pagan al IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social) hasta el da 15 del mes siguiente. Art. 111.- Derecho a la dcima tercera remuneracin o bono navideo.- Los trabajadores tienen derecho a que sus empleadores les paguen, hasta el veinticuatro de diciembre de cada ao, una remuneracin equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que hubieren percibido durante el ao calendario. La remuneracin a que se refiere el inciso anterior se calcular de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 95 de este Cdigo. Art. 112.- Exclusin de la dcima tercera remuneracin.- El goce de la remuneracin prevista en el artculo anterior no se considerar como parte de la remuneracin anual para el efecto del pago de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, ni para la determinacin del fondo de reserva y jubilacin, ni para el pago de las indemnizaciones y vacaciones prescritas en este Cdigo. Tampoco se tomar en cuenta para el clculo del impuesto a la renta del trabajo. Art. 113.- Derecho a la dcima cuarta remuneracin.- Los trabajadores percibirn, adems, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una bonificacin adicional anual equivalente a una remuneracin bsica mnima unificada para los trabajadores en general y una remuneracin bsica mnima unificada de los trabajadores del servicio domstico, respectivamente, vigentes a la fecha de pago, que ser pagada hasta el 15 de abril en las regiones de la Costa e Insular; y, hasta el 15 de septiembre en las regiones de la Sierra y Oriente. Para el pago de esta bonificacin se observar el rgimen escolar adoptado en cada una de las circunscripciones territoriales. La bonificacin a la que se refiere el inciso anterior se pagar tambin a los jubilados por sus empleadores, a los jubilados del IESS, pensionistas del Seguro Militar y de la Polica Nacional. Si un trabajador, por cualquier causa, saliere o fuese separado de su trabajo antes de las fechas mencionadas, recibir la parte proporcional de la dcima cuarta remuneracin al momento del retiro o separacin. Art. 196.- Derecho al fondo de reserva.- Todo trabajador que preste servicios por ms de un ao tiene derecho a que el empleador le abone una suma equivalente a un mes de sueldo o salario por cada ao completo posterior al primero de sus servicios. Estas sumas constituirn su fondo de reserva o trabajo capitalizado. El trabajador no perder este derecho por ningn motivo. La determinacin de la cantidad que corresponda por cada ao de servicio se har de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 95 de este Cdigo.
trabajador se separa o es separado antes de completar el primer ao de servicio, no tendr derecho a este fondo de reserva; ms, si regresa a servir al mismo empleador, se sumar el tiempo de servicio anterior al posterior, para el cmputo de que habla el artculo precedente. Art. 69.- Vacaciones anuales.- Todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente de un perodo ininterrumpido de quince das de descanso, incluidos los das no laborables. Los trabajadores que hubieren prestado servicios por ms de cinco aos en la misma empresa o al mismo empleador, tendrn derecho a gozar adicionalmente de un da de vacaciones por cada uno de los aos excedentes o recibirn en dinero la remuneracin correspondiente a los das excedentes. El trabajador recibir por adelantado la remuneracin correspondiente al perodo de vacaciones. Los trabajadores menores de diecisis aos tendrn derecho a veinte das de vacaciones y los mayores de diecisis y menores de dieciocho, lo tendrn a dieciocho das de vacaciones anuales. Los das de vacaciones adicionales por antigedad no excedern de quince, salvo que las partes, mediante contrato individual o colectivo, convinieren en ampliar tal beneficio. Art. 71.- Liquidacin para pago de vacaciones.- La liquidacin para el pago de vacaciones se har en forma general y nica, computando la veinticuatroava parte de lo percibido por el trabajador durante un ao completo de trabajo, tomando en cuenta lo pagado al trabajador por horas ordinarias, suplementarias y extraordinarias de labor y toda otra retribucin accesoria que haya tenido el carcter de normal en la empresa en el mismo perodo, como lo dispone el artculo 95 de este Cdigo. Si el trabajador fuere separado o saliere del trabajo sin haber gozado de vacaciones, percibir por tal concepto la parte proporcional al tiempo de servicios. Pueden haber otras provisiones dependiendo de la poltica que cada empresa tenga hacia sus empleados, las cuales deber provisionar en forma mensual.
Mes
Total
Sbados
Domingos
Descansos
31 28 31 30 31 30
4 4 4 5 4 4
5 4 4 5 4 4
1 2 0 1 2 0
21 18 23 19 21 22
Julio 31 5 Agosto 31 4 Septiembr 30 5 e Octubre 31 4 Noviembre 30 4 Diciembre 31 5 TOTAL 365 52 Figura 3.6. Anlisis de das laborables para 2012 CUADRO DE BENEFICIOS SOCIALES
5 4 4 5 4 5 53
0 1 0 0 1 1 12
21 22 21 22 21 "21" 225
Quines derecho?
tienen
FONDOS DE RESERVA Todos los trabajadores que han cumplido un ao de trabajo para el mismo patrono 1ro. De julio del ao anterior al 30 de junio del ao en curso. La 12ava parte de lo recibido en el perodo que se calcula o su proporcional Sueldo + horas extra + comisiones + otras retribuciones Accesorias Permanentes Hasta el 30 de septiembre de cada ao; en el formato que para el efecto otorga el IESS o en el sistema Verificador Cliente que tambin se lo obtiene en el IESS. Se puede pagar en los bancos o directamente en el IESS Cdigo del Trabajo Art. 196220
VACACIONES ANUALES Todos los trabajadores que han cumplido un ao de trabajo para el mismo, caso contrario pagar proporcional Ao de servicios La 24ava parte de lo recibido en el perodo que se calcula Sueldo + Horas Extras + Comisiones + Otras retribuciones Accesorias Permanentes Se paga o las goza al cumplir un ao de trabajo. El trabajador puede acumular hasta 3 aos y gozarlas en el 4to ao, de no hacerlo pierde el 1er ao de vacaciones. Cdigo del Trabajo Art. 6978 Horas Extraordinarias Cuando el empleado trabaja sbados, domingos o das
Fecha de pago
Base legal
Horas Suplementarias En el caso del Despus de la Ecuador es de lunes jornada a ordinaria, mximo 4
viernes 8 horas diarias 40 horas semanales 0% Cdigo del Trabajo Art. 47 s./ 240 hs = v.h.n.
horas al da y 12 horas a la semana 50% hasta las 24H00 100% desde 01H00 a 06H00 Cdigo del Trabajo Art. 55 v.h.n.+50% = v.h.s.
horas diarias, de manera que no exceda de cuarenta horas semanales, salvo disposicin de la ley en contrario. Art. 55.Remuneracin por horas suplementarias y extraordinarias.- Por convenio escrito entre las partes, la jornada de trabajo podr exceder del lmite fijado en los artculos 47 y 49 de este Cdigo, siempre que se proceda con autorizacin del inspector de trabajo y se observen las siguientes prescripciones: 1. Las horas suplementarias no podrn exceder de cuatro en un da, ni de doce en la semana; 2. Si tuvieren lugar durante el da o hasta las 24H00, el empleador pagar la remuneracin correspondiente a cada una de las horas suplementarias con ms un cincuenta por ciento de recargo. Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las 24H00 y las 06H00, el trabajador tendr derecho a un ciento por ciento de recargo. Para calcularlo se tomar como base la remuneracin que corresponda a la hora de trabajo diurno; 3. En el trabajo a destajo se tomarn en cuenta para el recargo de la remuneracin las unidades de obra ejecutadas durante las horas excedentes de las ocho obligatorias; en tal caso, se aumentar la remuneracin correspondiente a cada unidad en un cincuenta por ciento o en un ciento por ciento, respectivamente, de acuerdo con la regla anterior. Para calcular este recargo, se tomar como base el valor de la unidad de la obra realizada durante el trabajo diurno; y, 4. El trabajo que se ejecutare el sbado o el domingo deber ser pagado con el ciento por ciento de recargo.
Art. 49.- Jornada nocturna.- La jornada nocturna, entendindose por tal la que se
realiza entre las 19H00 y las 06H00 del da siguiente, podr tener la misma duracin y dar derecho a igual remuneracin que la diurna, aumentada en un veinticinco (25%) por ciento.
Cuarta (bono
Se tomar en cuenta los valores recibidos durante el ao calendario Sueldo Mensual + Horas Extras + Comisiones + Otras remuneraciones consideradas como permanentes Se exceptan de entrar al clculo los valores percibidos por concepto de utilidades, viticos o subsistencias, componentes salariales 1 de diciembre del ao anterior al 30 de noviembre del ao en curso Hasta el 24 de diciembre de cada ao. Deber realizarse los roles en los formatos que expide la Direccin General del Trabajo y registrarse en esa misma dependencia, en los 15 das posteriores al pago, o sea, hasta el 8 de enero de cada ao como mximo Cdigo del Trabajo Art. 111 y 112
Monto equivalente a un salario bsico unificado de su categora ocupacional Ao 2007 1 S. Unificado $170,oo, y 1 S. de $120,oo para los trabajadores del servicio domstico
1 de agosto del ao anterior hasta el 30 de julio del ao en curso. En la Sierra y Oriente se cancelar hasta el 15 de agosto de cada ao. Deber reportarse hasta el 30 de agosto de cada ao, la nmina a la Direccin General del Trabajo en los formatos que expide la Direccin General del Trabajo Cdigo del Trabajo Art. 113 y 114
Base legal
EJEMPLO
REF. N APELLIDOS NOMBRES Y CARGO FECHA TOTAL DE INGRESO INGRESO S 01/01/201 1 650,00 10/01/201 1 468,75 06/06/201 1 358,75 05/01/201 1 227,89 12/01/201 1 228,45 15/10/201 1 228,25 27/12/201 1 260,42 08/01/201 $
IESS APORTE PATRON AL $ 78,98 $ $ $ 27,69 $ $ $ $ 27,76 27,73 31,64 $ $ $ $ 56,95 43,59 $ $ $
BONO NAVIDE O 13ER SUELDO $ 54,17 39,06 29,90 18,99 19,04 19,02 21,70 $ $ $ $ $ $ $
BONO ESCOLAR 14TO. SUELDO FONDOS DE RESERVA $ S I 54,17 $ S I 39,06 $ 29,90 $ S I 18,99 $ S I 19,04 $ 19,02 $ 21,70 $ $ 27,08 $ $ $ 9,50 $ $ $ $ 9,52 9,51 10,85 $ $ $ $ 19,53 14,95 $ $ $ 327,39 328,13 327,87 370,65 $ $ $ $ VACACION ES $ 888,73 647,69 501,41 $ $ $ TOTALES $
1 2 3 4 5 6 7 8
GUERRA MILTON MUOZ HUGO PEREZ JENNY SANCHEZ JORGE ALDAZ SEGUNDO YUMISEVA CESAR MANCHENO ERNESTO SANDOVAL
OR VENDEDO R VENDEDO RA
256,25 $
31,13 $ 35,60
21,35 $ 24,42
24,33 24,33
S I 21,35
10,68 $
$ S $ I 24,42 12,21 $ $ $ $ $ 38,64 26,50 24,33 26,50 13,25 $ $ $ $ $ 3.289,76 399,71 274,15 243,33 274,15 137,07
PREGUNTAS 1.- Qu entiende por materia prima? La materia prima son artculos necesarios para asegurar la produccin ininterrumpida de un producto 2.- Explique cmo se clasifica la materia prima La materia prima se clasifica de la siguiente manera: La materia prima que se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, se clasifica como materia prima directa y pasa a ser el primer elemento del costo de produccin. La materia prima que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, se clasifica como materia prima indirecta y se acumula dentro de los cargos indirectos. 3.- Mencione los objetivos del departamento de compras. Los objetivos del departamento de compra son: Adquirir los materiales, suministros y servicios necesarios de la calidad apropiada. Adquirirlos a tiempo para satisfacer las necesidades de la planta fabril y hacer que sean entregados en el sitio debido. Adquirirlos al costo final ms bajo posible. 4.- Diga y explique qudepartamentos se involucranenla organizacin, control y registro de los materiales. Las reas que se involucran en la organizacin, control y registro de los materiales, dependen de la organizacin de cada empresa, por ello se mencionan a continuacin las ms comunes y sus funciones principales. Planeacin de produccin y control de inventarios. Tiene a su cargo la planeacin de los consumos anuales de materias primas y otros materiales, as como sus revisiones mensuales. Disea y tiene al da controles estadsticos de inventarios de las principales materias primas. Coordina con las reas de Produccin e Ingeniera el estudio de las posibles sustituciones de los materiales difciles de obtener, as como investigar la determinacin de fabricar o comprar algunos otros. Est en contacto directo con el rea de Compras, con el de Almacn de Materias Primas, con el rea de Produccin e Ingeniera del Producto, entre otros. Control de calidad. Esta rea interviene en la aprobacin de los materiales recibidos, efectuando revisiones tcnicas, anlisis qumicos y todas las pruebas necesarias que permitan comprobar que su calidad sea la establecida previamente. Almacn de materias primas. Tiene a su cargo la guarda, custodia, conservacin y distribucin de los materiales, antes de que stos pasen a cualquier proceso de manufactura o transformacin.
5.- Qu entiende por mano de obra? Mano de obra es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformacin de materias primas en productos terminados. 6.- Explique cmo se clasifica la mano de obra. La mano de obra se clasifica en: Los salarios que se pagan a las personas que participan directamente en la transformacin de la materia prima en producto terminado y que se pueden identificar o cuantificar plenamente con el mismo se clasifican como costo de mano de obra directa y pasan a integrar el segundo elemento del costo de produccin. Los sueldos y salarios que se pagan al personal de apoyo a la produccin como por ejemplo, funcionarios de la fbrica, supervisores, personal del almacn de materiales, personal de mantenimiento, etc., y que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con la elaboracin de partidas especficas de: productos, se clasifican como costo de mano de obra indirecta y se acumulan dentro de los cargos indirectos. PROBLEMAS El artculo Z tiene el siguiente movimiento en el mes de febrero del 2012 D A 1 3 11 12 18 20 22 CONCEPTO Se reciben en el almacn de materias primas 100 artculos cuyo costo por unidad es de $ 20,00. Se envan al departamento de produccin 80 artculos Se reciben en el almacn de materias primas 200 artculos cuyo costo por unidad es de $ 26,60. Se envan al departamento de produccin 80 artculos Se reciben en el almacn de materias primas 100 artculos cuyo costo por unidad es de $ 21,20. Se reciben en el almacn de materias primas 100 artculos cuyo costo por unidad es de $ 27,40. Se envan al departamento de produccin 270 artculos
SE PIDE: 3.1. a) Valuar las salidas de almacn por el mtodo de costos promedios. b) Calcular el saldo del inventario final. 3.2. a) Valuar las salidas de almacn por el mtodo de primeras entradas, primeras salidas.
b) Calcular el saldo del inventario final. 3.3. a) Valuar las salidas de almacn por el mtodo de ltimas entradas, primeras salidas. b) Calcular el saldo del inventario final.
RESOLUCION
EMPRESA "QUINTO 2" KARDEX DE MATERIALES MTODO PROMEDIO EXPRESADO EN DLARES AMERICANOS MATERIA L: EXISTENCIA MXIMA: EXISTENCIA MNIMA: EGRESOS CAN T. V/UNIT. $ 2.000,00 80 200 $ 26,60 $ 21,20 $ 27,40 2.740,00 270 $ 25,00 6.750,00 $ 2.120,00 $ 5.320,00 $ 100 100 $ 80 $ 26,00 2.080,00 $ $ $ $ 20,00 1.600,00 $
UNIDAD DE MEDIDA: FECHA 01/02/201 2 03/02/201 2 11/02/201 2 12/02/201 2 18/02/201 2 20/02/201 2 22/02/201 2 CONCEPTO Recepcin N 1 Orden Requisicin N 1 Recepcin N 2 Orden Requisicin N 2 Recepcin N 3 Recepcin N 4 Orden Requisicin N3 Saldo Final Inventario
V/TOTAL
V/TOTAL
SALDOS CAN T. V/UNIT. 100 20 220 140 240 340 70 $ 20,00 $ 20,00 $ 26,00 $ 26,00 $ 24,00 $ 25,00 $ 25,00 $ 70 25,00
EMPRESA "QUINTO 2" RECEPCIN DE MATERIALES N 01 FECHA: 01-022012 PARA: DEPARTAMENTO MATERIA PRIMA CLASE DE UNID. MATERIAL MEDIDA Artculo Z unidad MATERIAL DIRECTO: DE MATERIAL INDIRECTO: DE CANT. 100
EMPRESA "QUINTO 2" REQUISIN DE MATERIALES N 01 FECHA: 2012 V. V. UNIT. TOTAL $ $ 20,00 2.000,00 03-02MATERIAL DIRECTO:
PARA: JEFE DE PRODUCCIN MATERIAL INDIRECTO: CLASE DE UNID. DE CAN V. V. MATERIAL MEDIDA T. UNIT. TOTAL $ Artculo Z unidad 80 20,00 1.600,00
EMPRESA "QUINTO 2" RECEPCIN DE MATERIALES N 02 FECHA: 11-022012 PARA: DEPARTAMENTO MATERIA PRIMA CLASE DE UNID. MATERIAL MEDIDA Artculo Z Unidad MATERIAL DIRECTO: DE MATERIAL INDIRECTO: DE CANT. 200
EMPRESA "QUINTO 2" REQUISIN DE MATERIALES N 02 FECHA: 2012 V. V. UNIT. TOTAL $ $ 26,60 5.320,00 12-02MATERIAL DIRECTO:
PARA: JEFE DE PRODUCCIN MATERIAL INDIRECTO: CLASE DE UNID. DE CAN V. V. MATERIAL MEDIDA T. UNIT. TOTAL $ Artculo Z unidad 80 26,00 2.080,00
FECHA: 18-022012 PARA: DEPARTAMENTO MATERIA PRIMA CLASE DE UNID. MATERIAL MEDIDA Artculo Z Unidad
FECHA: 20-022012 PARA: DEPARTAMENTO MATERIA PRIMA CLASE DE UNID. MATERIAL MEDIDA Artculo Z unidad
MATERIAL DIRECTO: DE MATERIAL INDIRECTO: DE CAN V. V. T. UNIT. TOTAL $ $ 100 27,40 2.740,00
Entregado por: BODEGUERO Solicitado por: JEFE DE PRODUCCIN Entregado por: BODEGUERO
EMPRESA "QUINTO 2" REQUISIN DE MATERIALES N 03 FECHA: 22-022012 MATERIAL DIRECTO: MATERIAL PARA: JEFE DE PRODUCCIN INDIRECTO: CLASE DE UNID. DE MATERIAL MEDIDA CANT. Artculo Z Unidad 270
EXPRESADO EN DLARES AMERICANOS MATERIA L: Artculo Z Unid UNIDAD DE MEDIDA: ad INGRESOS FECHA CONCEPTO CAN T. V/UNIT. V/TOTAL 01/02/201 $ $ 100 2 Recepcin N 1 20,00 2.000,00 03/02/201 Orden Requisicin N 2 1 11/02/201 200 2 Recepcin N 2 12/02/201 Orden Requisicin N 2 2 $ 26,60 5.320,00 $
V/TOTAL $ 1.600,00
SALDOS CAN T. V/UNIT. 100 $ 20,00 $ 20,00 $ 20,00 $ 26,60 $ 20,00 $ 26,60 $ 26,60 $ 21,20 $ 26,60 $ 21,20 $ 27,40 $ 26,60
V/TOTAL $ 2.000,00 $ 400,00 $ 400,00 $ 5.320,00 $ $ 3.724,00 $ 3.724,00 $ 2.120,00 $ 3.724,00 $ 2.120,00 $ 2.740,00 $ -
80
20 20 200
20 60
$ $
100
100
22/02/201 Orden 2 N3
Requisicin
140
$ 26,60 3.724,00
$ $
0 70
$ $
70
27,40
$ 1.918,00
EMPRESA "QUINTO 2" RECEPCIN DE MATERIALES N 01 FECHA: 01-022012 PARA: DEPARTAMENTO MATERIA PRIMA CLASE DE UNID. MATERIAL MEDIDA Artculo Z Unidad MATERIAL DIRECTO: DE MATERIAL INDIRECTO: DE CAN V. T. UNIT. V. TOTAL $ $ 100 20,00 2.000,00
EMPRESA "QUINTO 2" REQUISIN DE MATERIALES N 01 MATERIAL DIRECTO: UNID. MEDIDA unidad MATERIAL INDIRECTO: DE CAN V. V. T. UNIT. TOTAL $ $ 80 20,00 1.600,00
EMPRESA "QUINTO 2" RECEPCIN DE MATERIALES N 02 FECHA: 11-022012 PARA: DEPARTAMENTO MATERIA PRIMA CLASE DE UNID. MATERIAL MEDIDA Artculo Z Unidad MATERIAL DIRECTO: DE MATERIAL INDIRECTO: DE CAN V. T. UNIT. V. TOTAL $ $ 200 26,60 5.320,00
EMPRESA "QUINTO 2" REQUISIN DE MATERIALES N 02 MATERIAL DIRECTO: UNID. MEDIDA unidad unidad MATERIAL INDIRECTO: DE CAN V. V. T. UNIT. TOTAL $ $ 20 20,00 400,00 $ $ 60 26,60 1.596,00
EMPRESA "QUINTO 2" RECEPCIN DE MATERIALES N 03 FECHA: 18-022012 PARA: DEPARTAMENTO MATERIA PRIMA CLASE DE UNID. MATERIAL MEDIDA MATERIAL DIRECTO: DE MATERIAL INDIRECTO: DE CAN V. T. UNIT. V. TOTAL
EMPRESA "QUINTO 2" RECEPCIN DE MATERIALES N 04 FECHA: 20-022012 PARA: DEPARTAMENTO MATERIA PRIMA CLASE DE UNID. MATERIAL MEDIDA MATERIAL DIRECTO: DE MATERIAL INDIRECTO: DE CAN V. T. UNIT. V. TOTAL
$ 2.740,00
Entregado por: BODEGUERO Solicitado por: JEFE DE PRODUCCIN Entregado por: BODEGUERO
FECHA: 22-02-2012 PARA: JEFE DE PRODUCCIN CLASE DE MATERIAL Artculo Z Artculo Z Artculo Z UNID. MEDIDA Unidad Unidad Unidad
MATERIAL DIRECTO: MATERIAL INDIRECTO: DE CAN V. V. T. UNIT. TOTAL $ $ 140 26,60 3.724,00 $ $ 100 21,20 2.120,00 $ $ 30 27,40 822,00
EMPRESA "QUINTO 2" KARDEX DE MATERIALES MTODO ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS LIFO - UEPS EXPRESADO EN DLARES AMERICANOS
MATERIA L:
V/TOTAL $
V/TOTAL $ 1.600,00
SALDOS CAN T. V/UNIT. 100 $ 20,00 $ 20,00 $ 20,00 $ 26,60 $ 20,00 $ 26,60 $ 20,00 $ 26,60 $ 21,20 $ 20,00 $ 26,60 $ 21,20 $
V/TOTAL $ 2.000,00 $ 400,00 $ 400,00 $ 5.320,00 $ 400,00 $ 3.192,00 $ 400,00 $ 3.192,00 $ 2.120,00 $ 400,00 $ 3.192,00 $ 2.120,00 $
01/02/201 100 2 Recepcin N 1 03/02/201 Orden Requisicin N 2 1 11/02/201 200 2 Recepcin N 2 12/02/201 Orden Requisicin N 2 2 18/02/201 2 Recepcin N 3
80
20 20
$ 26,60 5.320,00
$ 80 $ 26,60 2.128,00 $
200 20 120
100
$ 21,20 2.120,00
20 120 100
20/02/201 2 Recepcin N 4
100
$ 27,40 2.740,00
27,40 22/02/201 Orden 2 N3 Requisicin 100 100 70 $ 27,40 $ 21,20 $ 26,60 1.862,00 2.120,00 $ 2.740,00 $ $ 20 50 0 0 Saldo Final Inventario 20 50 $ 20,00 $ 26,60 $ 21,20 $ 27,40 $ 20,00 $ 26,60
EMPRESA "QUINTO 2" RECEPCIN DE MATERIALES N 01 FECHA: 01-022012 PARA: DEPARTAMENTO MATERIA PRIMA CLASE DE UNID. MATERIAL MEDIDA Artculo Z Unidad MATERIAL DIRECTO: DE MATERIAL INDIRECTO: DE CAN V. T. UNIT. V. TOTAL 100 $ $
EMPRESA "QUINTO 2" REQUISIN DE MATERIALES N 01 MATERIAL DIRECTO: UNID. MEDIDA unidad MATERIAL INDIRECTO: DE CAN V. V. T. UNIT. TOTAL 80 $ $
20,00
2.000,00
20,00
1.600,00
EMPRESA "QUINTO 2" RECEPCIN DE MATERIALES N 02 FECHA: 11-022012 PARA: DEPARTAMENTO MATERIA PRIMA CLASE DE UNID. MATERIAL DIRECTO: DE MATERIAL INDIRECTO: DE CAN V. V. TOTAL
EMPRESA "QUINTO 2" REQUISIN DE MATERIALES N 02 MATERIAL DIRECTO: MATERIAL INDIRECTO: DE CAN V. V.
MATERIAL Artculo Z
MEDIDA Unidad
T. 200
MEDIDA unidad
T. 80
UNIT. $ 26,60
TOTAL $ 2.128,00
PARA: DEPARTAMENTO MATERIA PRIMA CLASE DE UNID. MATERIAL MEDIDA Artculo Z Unidad
PARA: DEPARTAMENTO MATERIA PRIMA CLASE DE UNID. MATERIAL MEDIDA Artculo Z unidad
Entregado por: BODEGUERO Solicitado por: JEFE DE PRODUCCIN Entregado por: BODEGUERO
EMPRESA "QUINTO 2" REQUISIN DE MATERIALES N 03 MATERIAL DIRECTO: UNID. MEDIDA unidad unidad unidad MATERIAL INDIRECTO: DE CAN V. V. T. UNIT. TOTAL $ $ 100 27,40 2.740,00 $ $ 100 21,20 2.120,00 $ $ 70 26,60 1.862,00
FECHA: 22-02-2012 PARA: JEFE DE PRODUCCIN CLASE DE MATERIAL Artculo Z Artculo Z Artculo Z
CAPITULO 4
CARGOS INDIRECTOS
CONCEPTO DE CARGOS INDIRECTOS
Se designa con el nombre de cargos indirectos (CI) fabriles al conjunto de costos que intervienen en la transformacin de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, procesos productivos o centros de costos determinados. Los cargos indirectos representan el tercer elemento del costo de produccin, y pueden referirse a los siguientes conceptos:
Materia prima indirecta (MPI).
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Mano de obra indirecta (MOI).
Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Por ejemplo: el director de la fabrica los supervisores y los vigilantes.
Erogaciones fabriles.
Son todos aquellos costos que se refieren a diversos servicios como renta, telfono, conservacin y mantenimiento, etctera correspondiente a planta fabril.
Depredaciones.
Se refiere a la baja de valor de los activos fijos fabriles, ocasionada por el uso, transcurso del tiempo por obsolescencia.
Amortizaciones.
Se refiere a recuperar con aplicaciones peridicas las erosiones efectuadas por concepto de gasto de instalacinadaptacin de la planta fabril considerado la vida til esperada.
Erogaciones fabriles pagadas por anticipado.
Este grupo est formado por todos aquellos gastos de la fbrica pagados por anticipado, por lo que se tiene derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Por ejemplo: renta fabril, impuesto predial y primas de seguro.
Centros de costos
Tambin llamados centros de costos de produccin (CCP), son aquellos en donde se lleva a cabo la transformacin fsica y/o qumica de las materias primas, es decir, contribuyen directamente a la produccin de artculos terminados. Por ejemplo: Departamento de Corte, el Departamento de Pintura, etc.
Los departamentos de servicio
Tambin llamados centros de costos de servicio (CCS), son aquellos que no llevan a cabo la transformacin fsica y/o qumica de las materias primas, pero contribuyen a que los departamentos de produccin puedan desarrollar sus actividades, su funcin consiste en suministrar apoyo a otros centros de costos. Por ejemplo: Almacn deMateria Prima, Departamento de Mantenimiento, Servicio Mdico, Comedor de la Empresa, etc. Los cargos indirectos, como hemos dicho anteriormente, no se identifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, procesos productivos o centros de costos determinados. Para superar esta situacin y poder determinar los costos unitarios de produccin lo ms ajustados a la realidad, tendremos primero que acumular en la cuenta de control cargos indirectos el conjunto de costos indirectos aplicables al periodo de costos, para que posteriormente podamos asignarlos a la produccin del periodo a travs del prorrateo primario, prorrateo secundario y prorrateo final.
Prorrateo primario.
Es la aplicacin de los cargos indirectos acumulados del periodo, a los CCP y a los CCS. Esta aplicacin de hace de acuerdo con el sitio en que se haya originado cada erogacin o ajustndose a las bases ms apropiadas.
Prorrateo secundario.
Es la aplicacin de los cargos indirectos acumulados del periodo por los CCS a los CCP. Esta aplicacin se hace en proporcin al servicio que les haya suministrado los centros de costos de servicios a los centros de produccin.
Prorrateo final.
Es la aplicacin de los cargos indirectos acumulados en el periodo en los CCP a los artculos transformados en cada uno de ellos. Esta aplicacin se hace de acuerdo con las bases ms apropiadas.
PRORRATEO PRIMARIO
Esta primera etapa de distribucin de cargos indirectos a los CCP y los CCS se har de la siguiente manera: 1.- Asignacin directa del costo, de acuerdo con el sitio en que se haya originado. 2.- la distribucin del costo a los diferentes centros de costos, de acuerdo con las bases que resulten ms apropiadas.
Concepto Materia prima indirecta Sueldos de supervisores de produccin Sueldos del personal de almacn de materias primas Sueldos del personal de mantenimiento Renta Energa elctrica Depreciacin de maquinaria y equipo fabril TOTAL
CARGOS INDIRECTOS Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Diversas erogaciones fabriles Depreciacin de activos fijos fabriles Amortizacin de cargos diferidos fabriles Aplicacin de gastos fabriles pagados por anticipado
ORDEN DE PRODUCCI ON N 81
ORDEN DE PRODUCCI ON N 82
ORDEN DE PRODUCCI ON N 83
Telfono
Conservacin y Asignacin directa a cada centro de costos que utilicen el mantenimiento servicio externo Asignacin directa a los centros de produccin y de servicios, en funcin a la inversa de activo fijo que se tenga. En razn directa a la superficie ocupada por cada centro de costos. Dependiendo del concepto, ser la base del prorrateo.
Todos los importes anteriores han sido consecuencia de los asientos contables efectuados durante el mes de marzo del 2011, de cargo a la cuenta de control cargos indirectos con abono a las cuentas de: almacn de materias primas, mano de obra, bancos, etc.
EMPRESA INDUSTRIAL ALESCA. S.A. LIBRO MAYOR CUENTA : FECHA mar-11 mar-11 mar-11 mar-11 mar-11 mar-11 mar-11 VARIAS CUENTAS DETALLE DEBE Materia prima indirecta Sueldos de supervisores de produccin Sueldos del personal de materias primas Sueldos del personal de mantenimiento Renta Energa elctrica Depreciacin de maquinaria y equipo fabril saldo CODIGO: HABER 9.000,00 10.000,00 15.000,00 9.000,00 3.000,00 1.500,00 7.000,00
EMPRESA INDUSTRIAL ALESCA. S.A. LIBRO MAYOR CUENTA : FECHA mar-11 mar-11 mar-11 mar-11 mar-11 mar-11 mar-11 CARGOS INDIRECTOS DETALLE Materia prima indirecta Sueldos de supervisores de produccin Sueldos del personal de materias primas Sueldos del personal de mantenimiento Renta Energa elctrica Depreciacin de maquinaria y equipo fabril saldo CODIGO: HABER SALDO 9.000,00 19.000,00 34.000,00 43.000,00 46.000,00 47.500,00 54.500,00 54.500,00
Procederemos a analizar cada concepto de cargos indirectos para aplicarlo a los CCP y a los CCS.
Materia prima indirecta (MPI).Se distribuye de acuerdo con las requisiciones
de materiales que surte el almacn de materias primas a cada centro de costos. En nuestro caso que da como sigue:
Sueldos de supervisores
supervisores de produccin se distribuyen de acuerdo con el centro de costos al que estn asignados estos trabajadores.
Departamento 1 2 3 4 Total
y de
Para la distribucin de los costos de renta y energa elctrica a los diferentes departamentos de produccin y servicio, debemos determinar el porcentaje de participacin de cada departamento con respecto al total de superficie ocupada y consumo de energa elctrica, para posteriormente multiplicar dicho porcentaje por el importe total de la renta y de la energa elctrica o a travs de un factor de aplicacin que se determina en cada concepto.
Renta
Se distribuye en razn a la superficie que ocupa cada uno de los departamentos tanto productivos como de servicio. En esta distribucin deben tomarse en cuenta los patios y
pasillos aun cuando no estn asignados a ningn departamento. En nuestro caso solo consideraremos la superficie de los departamentos a que estamos haciendo referencia.
3000 1500 2
Superficie ocupada (m2) 400,00 300,00 250,00 200,00 250,00 100,00 1500,00
Factor 2 2 2 2 2 2
La energa elctrica se distribuye de acuerdo con el consumo que reportan los medidores de cada departamento, siendo los siguientes:
Factor de aplic. En. Elec costo total de enerelec consumo total (kw)
Departamento 1 2 3 4 Almacen de MP
Mantenimiento Total
660 16500
1 0.0909 1
60,00 1500,00
La depreciacin de maquinaria y equipo se asigna de acuerdo con la inversin de activo fijo con que cuenta cada departamento. En nuestro caso la asignacin queda de la siguiente manera: Departamento 1 2 3 4 Almacn de MP Mantenimiento Total Aplicacin de depreciacin 2000,00 1500,00 1000,00 1500,00 500,00 500,00 7000,00
Al concluir el prorrateo primario, los cargos indirectos del periodo se encuentran distribuidos en los CCP y en los CCS como nos muestra a continuacin:
CEDULA QUE MUESTRA EL PRORRATEO PRIMARIO DE LOS CARGOS
INDIRECTOS, CORRESPONDIENTES AL MES DE MARZO DEL 2011 Departamento Productivos Concepto Total MPI 9000 Sueldos y salarios super. De produccin 10000 almacn de MP 15000 Mantenimiento 9000 Renta 3000 Energa elctrica 1500 Depreciacin: maquinaria y equipo de F 7000 1 500 2000 2 4000 3000 3 2000 4000 4 2000 1000 15000 800 516 2000 600 387 1500 500 258 1000 400 129 1500 500 150 500 9000 200 60 500
5816,0 0
9487,0 0
7758,0 0
5029,0 0
16150,0 0
10260,0 0
Aplicacin de los cargos indirectos acumulados del mes de marzo del 2011 a los centro de costos de produccin y de servicio.
EMPRESA INDUSTRIAL ALESCA. S.A. LIBRO MAYOR CUENTA : CARGOS INDIRECTOS FECHA DETALLE mar-11 Materia prima indirecta Sueldos de supervisores de mar-11 produccin Sueldos del personal de materias mar-11 primas Sueldos del personal de mar-11 mantenimiento mar-11 mar-11 mar-11 mar-11 Renta CODIGO : HABER SALDO 9.000,00 19.000,0 0 34.000,0 0 43.000,0 0 46.000,0 0 47.500,0 0 54.500,0 0 54500,00 0,00 0,00
Energa elctrica 1.500,00 Depreciacin de maquinaria y equipo fabril 7.000,00 Aplicacin a los centros total
EMPRESA INDUSTRIAL ALESCA. S.A. LIBRO MAYOR CUENTA : CCP 1 FECHA DETALLE mar-11 Cargos indirectos CODIGO : HABER SALDO 5.816,00
DEBE 5.816,00
EMPRESA INDUSTRIAL ALESCA. S.A. LIBRO MAYOR CUENTA : CCP 2 FECHA DETALLE mar-11 Cargos indirectos CODIGO : HABER SALDO 9.487,00
DEBE 9.487,00
EMPRESA INDUSTRIAL ALESCA. S.A. LIBRO MAYOR CUENTA : CCP 3 FECHA DETALLE mar-11 Cargos indirectos CODIGO : HABER SALDO 7.758,00
DEBE 7.758,00
EMPRESA INDUSTRIAL ALESCA. S.A. LIBRO MAYOR CUENTA : CCP 4 FECHA DETALLE CODIGO : HABER SALDO
DEBE
mar-11
Cargos indirectos
5.029,00
5.029,00
EMPRESA INDUSTRIAL ALESCA. S.A. LIBRO MAYOR CUENTA : CCS AMP FECHA DETALLE mar-11 Cargos indirectos CODIGO : HABER SALDO 16.150,0 0
DEBE 16.150,0 0
EMPRESA INDUSTRIAL ALESCA. S.A. LIBRO MAYOR CUENTA : CCS MANTENIMIENTO FECHA DETALLE mar-11 Cargos indirectos CODIGO : HABER SALDO 10.260,0 0
DEBE 10.260,0 0
PRORRATEO SECUNDARIO
Es la segunda etapa de la distribucin de cargos indirectos y consiste en aplicar los cargos indirectos acumulados del periodo por los CCS, y a los CCP, tomando como base el servicio que les haya suministrado.
3 7758,0 0
4 5029,0 0
numero de Requisiciones Departamento de mantenimiento Asignacin directa si se emiten ordenes de mantenimiento para cada trabajo realizado.
Procederemos ahora a distribuir el costo acumulado en los centros de servicios a los centros productivos.
El departamento de almacn de materias primas dio servicio a los cuatro departamentos productivos y al de mantenimiento, por lo tanto, el costo acumulado de $ 16.150,00 que tiene se aplicara de acuerdo con la materia prima consumida en cada uno de ellos, segn las requisiciones de materiales.
factor aplic.
Base de aplicacin Departamento materia prima 1 121000,00 2 4000,00 3 52000,00 4 24375,00 Mantenimient o 500,00 Total 201875,00
Departamento de mantenimiento.
El departamento de mantenimiento dio servicio a los cuatro departamentos productivos. Al costo acumulado que tenia de $ 10.260,00, hay que agregarle los $ 40.00 que le corresponden por el servicio que le dio el almacn de materias primas al
surtirle sus requisiciones de materiales, por lo tanto, se tendr que asignar la nueva cantidad acumulada de $ 10.300,00 de acuerdo con las ordenes de mantenimiento para cada trabajo ejecutado en cada departamento productivo, quedando como sigue:
Aplicacin del departamento N1 2 3 4 DEBE 2300 4200 3000 800 10300 HABE R SALD O
DEPARTAMENTO PRODU CTIVO CONCEPTO TOTAL 1 2 3 Total prorrateo 54500.0 775 primario 0 5816 9487 8 416 Almacn de MP. 9680 320 0 300 Mantenimiento 2300 4200 0 TOTAL SECUN PRORRT. 54500 SERVICIO ALMACE 4 N 502 9 16150 195 0 -16150 800 MANTENI M. 10260 40 -10300 0
Figura .4.6 Cedula que muestra el prorrateo, correspondiente al mes de marzo de 2011. Cuando hemos distribuido los costos acumulados en el periodo de todos los departamentos de servicio a los departamentos productivos, decimos que hemos concluido el prorrateo secundario (figura 4.6.). La suma de cargos indirectos de los departamentos productivos al terminar el prorrateo, deber ser la misma que se encontraba distribuida antes de indicar el prorrateo secundario. En esquemas de mayor tendramos. CCP1 N1 3 4 DEBE 5816 9680 2300 17796 CCP2 N1 3 4 DEBE 9487 320 4200 14007 HABER SALD O HABER SALD O
CCP3 N1 3 4 DEBE 7758 4160 3000 14918 CCP4 N1 3 4 DEBE 5029 1950 800 7779 HABER SALD O HABER SALD O
-40
9) Aplicaciones de,los cargos indirectos acumulados del mes de marzo de 2012 por el almacn de materias primas (AMP) a los centros de costo de produccin y de servicio. 10) Aplicacin de los cargos indirectos acumulados del mes de marzo de 2012 por el departamento de mantenimiento a los centros de costo de produccin.
PRORRATEO FINAL
Es la ltima etapa de la distribucin de cargos indirectos y consiste en aplicar los cargos indirectos acumulados del periodo en los centros de costo de produccin (CCP) a los artculos transformados en cada uno de ellos.
DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS CONCEPTO T. prorrateo secund. TOTA L 54500 1 2 3 4 17796 14007 14918 7779
Figura 4.8.Ordenes de produccin trabajada ORDENES DE PRODUCCION C. COST. PRODUCC. 1 2 3 4 TOTAL PRORRAT. SECUND. 17796 14007 14018 7779 53600 78 7 9 8 0 8 1 8 2
TOTA L
Para efectuar el prorrateo final del departamento productivo N 1 ($17796.00) debemos considerar las ordenes de produccin que se trabajan en dicho departamento durante el mes de marzo de 2011 y que para nuestro ejercicio fueron tres, la numero 81,82 y 83 (figura 4.9.). Para que se comprenda la importancia que tiene la seleccin de una base adecuada para efectuar el prorrateo final de cargos indirectos y, en consecuencia final lo que haremos con cuatro bases de aplicacin diferentes
Figura 4.9. Prorrateo final CCP1 DEPT. PRODUCTIVO N- 1 CCP1 TOTAL DE CARGOS INDIRECTOS A
ORDENES DE PRODUCCION TOTA CONCEPTO L Prodt. Elaborado volumen unidades 1060 CMP UTILIZADA 12500 C.M.O.UTILIDAZA 42000 TOTAL COSTO PRIMO 55560
= 0.147685
$ 120500.00
2. Mano de obra directa = Total de cargos indirectos = $ 17796.00 = 0.423714 Costos MOD $ 42000.00
1060
Como podemos observar en la figura 4.10, es muy importante buscar la base de aplicacin que nos ayude a poder determinar el costo unitario de produccin ms ajustado a la realidad, como dijimos de este captulo
BASE DE APLICACIN ORDENES PRODUCCION CANTID. FACTOR CONCEPTO CMPD CMOD COST.PRIM O VOLUMEN 120500 42000 162500 1060 0.147685 0.423714 0.101495 678867
CARGOS INDIRECTOS DE
81 82 83 8474.29 1684.06 1403 12977.39 1059.28 8262.43 1642.71 839.43 1642.71 3175.90 839.43 167.89
Una vez que se distribuyan los cargos indirectos acumulados de cada departamento de produccin a los artculos transformados en cada uno de ellos, habremos terminado nuestro prorrateo, y en consecuencia nuestro ejercicio. En esquemas de mayor tendramos.
1. La produccin obtenida 2. El costo de la materia prima directa 3. El costo de la mano de obra directa 4. El costo primo 5. Las horas- hombre 6. Las horas-maquina
HABER
N- 1 SALDO 17796
1059,28 PRODUCCION EN PROCESO FECHA DEBE 8262,43 ORDEN N- 83 HABER SALDO 8262,43
Base de aplicacin: Costo primo
N- 1 SALDO 17796
PRODUCCION EN ORDEN N- 82 FECHA DEBE 1642.71 HABER SALDO 1642.71 PRODUCCION EN PROCESO FECHA DEBE 3175.90 ORDEN N- 83 HABER SALDO 3175.90
N- 1 SALDO 17796
PRODUCCION EN ORDEN N- 82 FECHA DEBE 389.43 HABER SALDO 1642.71 PRODUCCION EN PROCESO FECHA DEBE 167.89 ORDEN N- 83 HABER SALDO 167.89 11) Aplicacin de los cargos indirectos acumulados del mes de marzo de 199X por el departamento No. (CCP1) a los artculos transformados en dicho departamento.
Posteriormente, debemos determinar el porcentaje de servicios recprocos que se suministran los departamentos de Almacn de materias primarias y Mantenimiento. Se tiene que buscar la mejor manera de determinarlo. Para nuestro problema consideraremos, como se aprecia en la figura 4.11, que el Almacn de materias primas suministro de su actividad total el 10% de servicio al departamento de Mantenimiento y este, a su vez, suministro de su actividad total el 16% de servicio al departamento de almacn de materias primas.
MANTENIMIENTO
Este problema lo podemos resolver a travs de ecuaciones simultneas como sigue: A = Almacenamiento M = Mantenimiento A = $16 150.00 + 0.16M ecuacin 1 M = $10 260.00 + 0.10 ecuacin 2 Sustituyendo el valor de M en la ecuacin 1 A = $16 150.00 + 0.16 ($10 260.00 + 1.10A) A = $16 150.00 + $ 1 641.60 + 0.016A A 0.016A = $17 794.60 0.984A = $17 794.60 $17 794.60 A= 0.984 A = $18 080.89
Sustituyendo el valor A en la ecuacin 2 M = $10 260.00 + 0.10 ($18 080.89) M = $10 260.00 + $1 809.09 M = $12 068.09 El costo integrado de cada departamento es: Departamento de servicios (CCS) Almacn de materias primas Mantenimiento$12 068.09 Costo integrado $18 080.89
La razn por la que el costo integrado del Almacn de materias primas y Mantenimiento es mayor que los costos integrado representa la suma de los costos acumulados en el prorrateo primario ms los costos asignados por los servicios recibidos. Con el costo integrado podemos determinar el valor de los servicios recprocos como muestra la figura 4.12. En esquemas de mayora tendramos: CARGOS INDIRECTOS ALMACEN DE MAT. PRIMAS FECHA DEBE HABER S1) 16 150.00 (1 808.09) S2) 1 930.89 SALDO
16 272.80 CARGOS INDIRECTOS MANTENIMIENTO FECHA DEBE HABER S1) 10260 1939,89 S2) 1808,09 SALDO
10 137.20 S1) Salado primario S2) Saldo secundario 1) Valor del servicio suministrado por almacn de materias primas al departamento de Mantenimiento. 2) Valor del servicio por el departamento de mantenimiento al almacn de materias primas.
DEPARTAMENTO DE SERVICIO
CONCEPTO Total prorrateo primario Almacen Materias Primas Serv. Sumist. Dept. mant. 10% Mantenimiento Serv. Sumist. Dept. almac. 16% TOT. RECIPROCO PRORRATEO
TOTA L 26 410
Concluido el prorrateo recproco, los nuevos saldos de cada uno de los departamentos de servicio se distribuyen a los departamentos productivos; es decir, tendremos que efectuar el prorrateo secundario. Para el caso de que existan tres o ms CCS y entre ellos se presten servicios recprocos o mutuos, se puede resolver el problema tambin por el mtodo de matrices, el cual no se explica por quedar fuera del alcance de este libro. Se presentan, sin embargo, las formulas con las cuales se obtienen los resultados. Consideremos como ejemplo los departamentos A,B y C. Como departamentos de servicio de una planta fabril, los tres se presentan servicio mutuos en 10% de su actividad total (figura 4.13) y los costos acumulados que reporta en prorrateo primario son: Departamento de servicio (CCS) A B C Importe $150.00 $250.00 $100.00
Las ecuaciones se expresan en la siguiente forma: A = 150.00 + 0.1B + 0.1C ecuacin 1 B = 250.00 + 0.1A + 0.1C ecuacin 2 C = 100.00 + 0.1A + 0.1B ecuacin 3
CCS A
10% 10%
10%
CCS B
10%
CCS C
Para encontrar la solucin por el mtodo de matrices, es necesario acomodar las ecuaciones: A 0.1B 0.1C = 150.00 ecuacin 1 -0.1 A +B 0.1C = 250.00 ecuacin 2 -0.1 A 0.1B +C = 100.00 ecuacin 3 El costo integrado para cada departamento de servicio que se obtiene a travs del mtodo de matrices es: Departamento de servicio A B C Costo integrado $189.05 $284.09 $147.73
Como dijimos anteriormente, la razn por la que el costo integrado de los departamentos de servicio es mayor que los costos acumulados que reporta el prorrateo primario, se debe a que el costo integrado representa la suma de los costos acumulados en el prorrateo primario ms los costos asignados por los servicios recibidos. Con el costo integrado podemos determinar el valor del servicio recproco como se muestran en la figura 4.14.
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS CONCEPTO Tot. Prorrateo primar. Dept. A Serv. Suminst. Al dept. B(10% de $189.05) C (10% de $189.05) DEPARTAMENTO B Servicio suministrado al depto: A (10% de $284.09) C (10% de $284.09) Departamento C Serv. Suminist. al depto: A (10% de $147.73) B (10% de $147.73) Total prorrateo recproco En esquemas de mayor tendramos: 500 TOTA L 500 A 150 -18,91 -18,91 B 250 18,91 18,91 C 100
28,41
-28,41 -28,41
28,41
CCS A FECHA DEBE S1) 50000 18409 14773 33182 -37810 S2)155.372 HABER -18905 -18905 SALDO
CCS B FECHA DEBE S1) 20.000 18.905 14.773 33678 -57810 S2)226.860 HABER -28.905 -28.905 SALDO
CCS C FECHA DEBE S1) 100000 18.905 28.905 47810 -37810 S2)117.768 HABER -18905 -18905 SALDO
En esquemas de mayor tendramos: S1) Saldo prorrateo primario S2) Saldo prorrateo recproco 1) Valor del servicio suministrado por CCS A al CCS B y C 2) Valor del servicio suministrado por CCS B al CCS A y C 3) Valor del servicio suministrado por CCS C al CCS A y B
Concluido el prorrateo recproco, los nuevos saldos de cada uno de los departamentos de servicio se distribuyen a los departamentos productivos; es decir, tendremos que efectuar el prorrateo0 secundario.
PROBLEMAS
4.1. En su planta fabril la compaa industrial Esp, S.A. cuenta con tres departamentos productivos y dos de servicio: el almacn de materias primas y el departamento de mantenimiento. El total acumulado de cargos indirectos correspondientes al mes de marzo de 199X es:
Concepto Materia prima indirecta Sueldo de supervisores de produccin Sueldo del personal de almacn de materias primas Sueldo del personal de mantenimiento Renta Energa elctrica Depreciacin de maquinaria y equipo fabril Total
Importe $12 000.00 21 000.00 15 000.00 10 000.00 5 000.00 1 260.00 9 000.00 $73 260.00
Las bases de aplicacin para el prorrateo primario son: La materia prima indirecta se distribuye de acuerdo al consumo de materia prima directa de cada departamento.
Departamento 1 2 3 Total
prima
Los sueldos y salarios de supervisores de produccin se distribuyen de acuerdo con la mano de obra directa de cada departamento productivo.
Departamento 1 2 3 Total
obra
La renta se distribuye en razn a la superficie que ocupa cada uno de los departamentos. Superficie ocupada (m2) 600 900 350 100 50 2 000
materias
La energa elctrica se distribuye de acuerdo con el consumo que reportan los medidores de cada departamento. Consumo (kw) 2000 2400 1300 1000 300 7 000
materias
La depreciacin de maquinaria y equipo se distribuye de acuerdo con la inversin de activos fijo con que cuenta cada departamento. Activo fijo
Departamento
materias
a) Efectuar el prorrateo primario. b) Elaborar cdula que muestre el prorrateo primario de cargos indirectos.
4.2. Tomando los costos acumulados que reporta el prorrateo primario del problema 4.1, efectuar el prorrateo secundario y elaborar la cdula respectiva, de acuerdo con las siguientes bases de aplicacin: Los costos acumulados del Almacn de materias primas se aplicarn en razn de la materia prima directa que consumi cada departamento productivo. Materia directa $ 50 000.00 60 000.00 40 000.00 $150 000.00 prima
Departamento 1 2 3 Total
Los costos acumulados del departamento de Mantenimiento se aplicaran de acuerdo con el servicio que proporcion a cada departamento productivo. Servicio (%) 45 30 125 100 otorgado
Departamento 1 2 3 Total
4.3. Tomando los costos acumulados que reporta el prorrateo secundario del problema 4.2., efectuar el prorrateo final de acuerdo con el costo primo que reportan las rdenes de produccin elaboradas en cada departamento productivo (figura P4.1).
4.4. Tomando los costos acumulados que reporta el prorrateo primario del problema 4.1, determinar la cdula que muestre el prorrateo recproco entre el Almacn de materias primas y el departamento de Mantenimiento, considerando que el Almacn de materias primas suministr de su actividad total el 12% de servicio al departamento de Mantenimiento y ste, a su vez, suministr de su actividad total el 8% de servicio al Almacn de materias primas. Departamento productivo Nmero de orden 01/03/2010 02/03/2010 03/03/2010 04/03/2010 05/03/2010 06/03/2010 07/03/2010 Total costo primo 1 $20 000.00 35 000.00 0.00 0.00 40 000.00 5 000.00 0.00 $100 000.00 2 $0.00 45 000.00 65 000.00 30 000.00 0.00 0.00 20 000.00 $160 000.00 3 $0.00 0.00 0.00 20 000.00 0.00 30 000.00 15 000.00 $65 000.00 Total $20 000.00 80 000.00 65 000.00 50 000.00 40 000.00 35 000.00 35 000.00 $325 000.00
CAPITULO5
SISTEMAS DE COSTOS Objetivosespecficos de aprendizaje Al terminar de estudiar este captulo, el estudiante ser capaz de:
Explicar qu se debe considerar para desarrollar un sistema de costos. Explicar las caractersticas del sistema de costos por rdenes de produccin. Explicar las caractersticas del sistema de costos por procesos. Mencionar y explicar las diferencias del sistema de costos por rdenes de produccin y por procesos. Mencionar y explicar la clasificacin de los costos predeterminados. Mencionar y explicar las diferencias de los costos histricos, estimados y estndar, as como sus ventajas y desventajas. Calcular el costo de la produccin terminada en un sistema de costos por rdenes de produccin, dada la informacin necesaria.
CLASIFICACIN
SEGN LAS CARACTERSTICAS DE PRODUCCIN DE LA INDUSTRIA
Desde este punto de vista, la produccin de cualquier industria asume dos aspectos diferentes: el sistema de costos por rdenes de produccin y por procesos.
Sistema de costos por rdenes de produccin
Se establece este sistema cuando la produccin puede ser de un carcter interrumpido, lotificado, diversificado, que responda a rdenes e instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. Para el control de cada partida de artculos se requerir por consiguiente, la emisin de una orden de produccin en la que se acumulen los tres elementos del costo de produccin; el costo unitario de produccin se obtiene al dividir el costo total de produccin entre el total de unidades producidas de cada orden. Esto se muestra en forma esquemtica en la figura 5.1.
Sistema de costos por procesos
Se establece este sistema cuando la produccin se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, mediante una afluencia constante de materiales a los procesos transformativos. La manufactura se hace en grandes volmenes de productos similares, a travs de una serie de etapas de produccin llamadas procesos. Los costos de produccin se acumulan para un periodo especfico, por departamento, procesos o centros de costos. La asignacin de costos en un departamento es slo un paso intermedio, el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total de produccin. La figura 5.2 presenta en forma grfica lo anterior.
SISTEMA DE COSTOS POR CONCEPTO RDENES DE PRODUCCIN 1. Produccin Lotificada 2. Produccin Interrumpida 3. Produccin Uno o varios productos 4. Productos Variados 5. Condiciones de Flexibles produccin Especficos 6. Costos Fluctuantes 7. Costos Individualizados 8. Sistema tendente hacia Analtico costos Costoso 9. Control 10. Sistema
PROCESOS Continua Ininterrumpida En grandes volmenes de productos Uniformes Rgidas Promediados Estandarizados Generalizados Global Econmico
Los aspectos considerados en los prrafos anteriores se comparan en forma sinptica en la figura 5.3.
Desde este punto de vista, los costos de produccin pueden determinarse con posterioridad a la conclusin del periodo de costos, durante el transcurso del mismo o con anterioridad a l. Por lo tanto, se clasifican en costos histricos y costos predeterminados.
Costos histricos
Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin del periodo de costos. Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de produccin, se espera la conclusin de cada periodo de costos. La ventaja de los costos histricos consiste en que acumula los costos de produccin incurridos; es decir, costos comprobables. La desventaja que tienen es que los costos unitarios de los artculos elaborados se conocen varios das despus de la fecha en que haya concluido la elaboracin, lo que implica que la informacin sobre los costos no llegue en forma oportuna a la direccin de la empresa para la toma de decisiones.
Costos predeterminados
Estos costos se determinan con anterioridad a la conclusin del periodo de costos o durante el transcurso del mismo. Tal situacin nos permite contar con una informacin ms oportuna y aun anticipada de los costos de produccin, as como controlar los mismos mediante comparaciones entre costos predeterminados y costos histricos. Se clasifican en costos estimados y costos estndar.
Costos tos estimados
Son costos predeterminados cuyo clculo es un tanto general y poco profundo, se basa en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando tambin las condiciones econmicas y operativas presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cunto puede costar un producto o la operacin de un proceso durante cierto periodo de costos.
Costos estndar
Son costos predeterminados cuidadosamente, que segn la empresa debe costar un producto o la operacin de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones supuestas de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores propios de la empresa. Una comparacin visual de los costos histricos con los costos predeterminados se muestra en la figura 5.4. Para concluir, diremos que las caractersticas de produccin y el momento en que se determinan los costos, representan tan slo dos aspectos diferentes pero complementarios y no es posible aislar una clasificacin de la otra, sino qu por el
contrario, debemos referirnos tanto a una como a otra clasificacin cuando desarrollemos un sistema de costos en una industria de transformacin. As, por ejemplo, puede hablarse de un sistema de costos por rdenes de produccin con costos histricos (figura 5.5) o con costos predeterminados en cualquiera de sus variantes y otro tanto habr que sealar cuando se haga referencia a un sistema de costos por procesos. A su vez, si hablamos de un sistema de costos histricos, de uno de estimados o de uno estndar, tendremos que aclarar si estn relacionados con uno de rdenes de produccin o con uno de procesos. COSTOS CONCEPTO 1 Momento en q se determinan 2. El costo indica: 3. Su clculo se basa en: 4. Ventajas 5. Desventajas HISTRICOS Despus del periodo de costos Lo que realmente cost el articulo Acumulacin de costos incurridos Costos resultantes (comprobables) Costos no oportunos PREDETERMINADOS ESTIMADOS ESTNDAR Con anterioridad o Con anterioridad o durante el periodo durante de el periodo de costos costos Lo que debe costar Lo que puede el costar el articulo artculo Investigaciones, Experiencias estudios adquiridas, cientficos, condiciones condiciones actuales actuales y futuras y futuras Costos oportunos Costos oportunos Costos un tanto Costos un tanto inciertos inciertos
Cliente.. Producto.. Especificaciones. Cantidad. Unida Departamento A Fe refere Materia prima directa cha ncia cla descri Canti uni ve pcin dad dad
Fecha de pedido Fecha de expedicin.. Fecha de inicio Fecha deseada de entrega Fecha de terminacin
Departamento B Fe refere Materia prima directa cha ncia cla descri Canti uni ve pcin dad dad
Departamento C Fe refere Materia prima directa cha ncia cla descri Canti uni ve pcin dad dad
Resumen de costos
Concepto
Materia prima directa Materia de obra directa Costo primo Cargos indirectos Costo de produccin Expendida por: ____________ Figura 5.6. (Continuacin.) calculada por: _______________ contabilizada por: ______________